行政助理的岗位职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 岗位职责

1、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

2、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

3、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

4、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

5、做好会议纪要。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

8、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

9、奖惩办法的执行

10、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

11、负责公司快件及传真的收发及传递

12、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

13、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

14、全厂奖惩手续之办理。

15、月底对相关报表的整理并交于财务。

16、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

17、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

18、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

19、负责日常人事档案的管理,协助职能管理部门及时处理各种日常事务,协调各部门工作;

20、公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定

21、制定并落实相关制度,负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。

22、后勤保障,办公资产,办公用品的统计、保管和领用发放;

23、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;

24、月度资金需求计划的统计及申报;

25、建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。

26、负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作,定期核点在管物资,做到账物相符。

27、负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

28、新员工入职的安排;

29、负责公司的行政工作;

30、配合店长的`日常工作;

31、公司的人事工作’

32、保持办公环境的整洁有序;

33、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作;

34、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等;

35、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理;

36、办公用品的预算及购买。

37、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;

38、接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

39、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。

40、合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。


行政助理的岗位职责 40句菁华扩展阅读


行政助理的岗位职责 40句菁华(扩展1)

——人事行政助理岗位职责 60句菁华

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

3、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

4、负责固定资产的盘点统计;

5、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

6、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;

7、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;

8、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

9、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;

10、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;

11、英语听说读写熟练,CET—6以上;

12、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.

13、处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;

14、做好来访人员的接待。

15、做好相关政策的整理和分析

16、负责公司办公设备的日常维护和维修对接,保证正常使用;

17、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;

18、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

19、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

20、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

21、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。

22、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。

23、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。

24、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

25、完成上级交办的其它临时性工作。

26、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。

27、按时完成上级领导交办的工作。

28、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。

29、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;

30、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

31、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

32、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

33、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完*员配备。

34、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

35、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。

36、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

37、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。

38、负责现金、发票的验证,保管,签发支付工作;

39、完成上级交办的其他事项。

40、能熟练使用办公软件,精通excel操作;

41、协助并参与岗位职责职位要求;

42、具备一定的接待礼仪;

43、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

44、负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;

45、根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单,及时完成考勤统计;

46、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;

47、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;

48、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;

49、协助上级去制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

50、各项规章制度监督与执行;

51、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

52、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

53、完成领导交办的其它工作。

54、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑

55、大学专科或本科学历,人力资源管理,法律,英语专业。

56、良好的电脑操作技能:Word,Excel。能够创建电子表格用于数据的展示和分析。

57、良好的沟通能力和团队合作能力。

58、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

59、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;

60、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的.安排、会务的组织、文体活动的安排等;


行政助理的岗位职责 40句菁华(扩展2)

——行政助理岗位职责 60句菁华

1、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

2、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

3、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

4、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

5、参与公司绩效管理、考勤等工作;

6、参与公司行政、采购事务管理、

7、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;

8、制定合理、有效的绩效评估制度;

9、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

10、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

11、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

12、协助处理劳动争议;

13、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作;

14、负责办理企业办公设备、办公用品的购买,分发等企业行政事物;

15、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作;

16、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。

17、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

18、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

19、接受其他临时工作。

20、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证,检查仓库保管员的工作,使其物品进出有登记,账目清楚、帐物相符,督促其定期整理仓库。

21、负责全园的安全保卫工作,定期检查大型玩具及电器等,定期检查门卫、夜班人员的工作情况,组织好防火、防水、防暑降温、防寒保暖及除害工作,指导勤杂人员的各项工作。

22、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。

23、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。

24、编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。

25、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

26、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发

27、负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。

28、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。

29、流畅的英文读写、口语表达能力;

30、电话接听及转接,来访宾客的接待,邮件资料的接受、转发、登记;

31、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议;

32、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;

33、对外相关部门联络接待,解答咨询及传递信息工作。

34、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

35、监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。

36、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

37、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

38、管理公司固定的实物形态,,并统一登记编号,做好其调拨工作。

39、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;

40、建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。

41、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;

42、负责员工活动的安排及组织工作;

43、负责日常人事档案的管理,协助职能管理部门及时处理各种日常事务,协调各部门工作;

44、处理交办的其他工作。

45、利用公司各种有利资源,组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信息;

46、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作,并做好相应的文字记录和材料整理;

47、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

48、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

49、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

50、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

51、*行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。

52、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

53、负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;

54、完成公司分配和领导安排的其他工作任务。

55、熟练使用各类办公软件。

56、诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强,具有独立工作能力;

57、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作;

58、负责公司的考勤记录,快递收发,会务安排;

59、参与公司行政采购报销等事务管理;

60、建立本公司的人员档案管理等。


行政助理的岗位职责 40句菁华(扩展3)

——行政助理岗位职责 50句菁华

1、负责考勤及工资绩效的核算;

2、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

3、协助各部门一起做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

4、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

5、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

6、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;

7、协调公司内部行政人事等工作;

8、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

9、组织、安排应聘人员的面试;

10、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作;

11、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管;

12、负责办理企业办公设备、办公用品的购买,分发等企业行政事物;

13、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好超市人力工作的管理、培训与指导;

14、负责总经理办公室的清洁卫生。

15、管理幼儿伙食工作,负责召开伙委会,定期研究幼儿食谱,做到精打细算,营养搭配合理,盈亏达到规定标准。

16、协助园长完成其它应急性工作。

17、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。

18、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。

19、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。

20、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发

21、负责组织协调市场部员工行政类工作事宜,以确保组织的有效性和效率。

22、熟练的项目管理,人员管理能力;

23、较强的责任心,较高的保密意识。

24、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

25、对同事热情,积极主动帮助同事,做好行政服务工作。

26、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

27、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

28、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

29、*行政事务和手续,比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等;

30、建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配,负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

31、负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

32、负责员工的日常培训管理工作,包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训,并进行考核,根据考核情况不断完善培训资料和内容。

33、组织公司行政事务会议,负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

34、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

35、负责企业文化建设方案的实施,大力加强宣传工作,推进企业整体精神风貌。

36、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作,在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

37、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购,维护良好的办公环境;

38、利用公司各种有利资源,组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信息;

39、负责审核、办理员工请假、销假手续。

40、参与公司行政、采购事务管理。

41、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

42、*行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。

43、公司内部员工档案的.建立与管理;

44、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

45、负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;

46、熟练使用各类办公软件。

47、上级领导安排的其他事务。

48、负责公司的考勤记录,快递收发,会务安排;

49、对内接待,接听来电,解答咨询;

50、负责各种会议的组织与安排,做好现场记录,撰写和跟进落实会议纪要;


行政助理的岗位职责 40句菁华(扩展4)

——助理岗位职责 50句菁华

1、负责店内的财务管理,指定预算,控制费用开支及成本消耗,定期统计。掌握物品报批.零用.保管.维修等环节,杜绝浪费。

2、对营业效率负责,对部门工作及产品质量负责,对部门管理秩序负责,对职工整齐的精神面貌负责。

3、经常检查设备的状况,做好维护保养工作,并做好店内的安全和防火工作。

4、负责各自区域人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴。

5、协助法律顾问处理法律事务。

6、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

7、非技术性护理工作包括:

8、不断完善店内各工作岗位的工作程序及规章制度,监督检查员工的执行情况,做好对各级员工的考核,对成绩突出或严重违反纪律的人员做到奖罚分明。

9、做好会议纪要。

10、负责生产过程的管理,保证工艺规程、岗位操作规程、生产记录、物料*衡、清洁卫生处于有效管理状态;

11、参与制订公司年度预算及预算*衡和季度调整;

12、主持制订公司营销管理工作的有关的销售政策、规章制度、实施细则和工作程序,经批准后组织实施;

13、经常开展对用户、市场、竞争对手的调查研究,针对市场和竞争对手的动向制定应对措施,巩固和完善原有市场,开发新市场,提高品牌形象;

14、及时、准确传达上级指示;

15、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

16、严格规范员工的日常行为规范。

17、每天早上8:10分,下午14:10分左右到教管站,查看各上课教室的基本情况

18、及时登记学历课教师的课时,如有任课教师调课情况及时填写调课单作为备案依据 (注:学历课不需任课教师签字、需本人及教学主管签字)

19、2.6 对生产人员违规操作有权给予制止,对生产人员个人卫生及违反穿戴规范有权给予制止和处置

20、部门间事务协调,与材料公司对接材料发货等事宜,更新材料跟踪表格

21、协助经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;

22、统计塑胶部与装配部的生产进度。

23、职员工考核的统计。

24、接受业主、租户的咨询,并耐心解答;

25、完成物业主任及上级领导交办的其它工作;

26、参与部门内部其他研究项目的讨论,完成部门临时安排的其他任务。

27、保持班内环境和设备的清洁、整齐,做好餐前餐后的准备和收拾,负责指导孩子值日生工作,下班前要关好门窗,关熄电源。

28、按计划负责孩子的语言练习和理疗。

29、完成仓库库管临时交办的其他任务。

30、有自我提高的动力,根据自身的机会点积极改善并乐于分享;

31、协助业务经理进行区域内酒店的考察评估、签约和日常客户关系维护;

32、根据不同的客户和淡旺季给予合作酒店指导意见,制定不同的定价策略;

33、负责工程结算相关工作。

34、从事造价两年以上工作经验,相关外幕墙装饰装修工作经验优先考虑;

35、上级交代的其他工作;

36、熟练使用WORD、EXCEL、PowerPoint等办公软件;

37、熟悉工程预结算审核,熟悉目标成本编制、工程进度款的支付、现场签证变更审核、现场合同管理

38、在NPL项目中协助产品营销专家输出产品营销相关交付件

39、各项决议和重要事项执行的监督检查,协助做好OTC营销管理工作;

40、有较强的倾听能力、沟通能力以及口头表达能力,有过班级以上(比如系级、学院级、校级等)活动、会议等主持、发言等经验的优先;

41、负责公文、通知的发布工作

42、负责内部各类合同的归档,整理工作(包含人事档案)

43、完成领导交代的其他工作

44、建立人员薪酬体系,负责办公室人员考勤及假期统计管理;

45、协助员工培训的前、后期筹备工作;

46、负责维护招聘*台信息。

47、负责保险病人的前期资料和基本信息收集。

48、负责办理新员工入职手续,协调落实新员工培训相关资料的整理与准备工作。

49、负责新车上牌事务处理;

50、负责车辆交接手续办理;


行政助理的岗位职责 40句菁华(扩展5)

——行政人事岗位职责 50句菁华

1、员工电话、手机业务管理。

2、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;

3、形象好,言谈举止大方,较强的人际沟通和组织协调能力。

4、大专及本科以上学历;

5、各部门资金计划登记及统计

6、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

7、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

8、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

9、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等,

10、负责协助公司有关部门办理相关手续;

11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的`管理工作,包括清点、维护、登记等;

12、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

13、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

14、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

15、协调内部各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化。

16、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

17、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

18、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;

19、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理。

20、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;

21、拟订部门工作目标和计划,监督、检查执行情况;

22、制定酒店培训计划方案和部门预算。

23、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;,负责对总务、保洁工及保安的管理;

24、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;

25、负责门店证照、资产的管理和维护。

26、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

27、维护公司日常办公秩序和办公环境;

28、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;

29、办理公司外发邮件、快递,同时做好邮件、快递的签收工作,及时上传下达;

30、沟通、协调、团队领导能力强,有良好的服务意识;

31、监督、指导企业劳动保障、劳动管理及其他人事管理工作;

32、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;

33、协助参与公司招聘、考勤等工作;

34、形象气质佳,稳重大方、反应机敏;

35、负责应收应付的登记汇总以及对账,协助清欠工程款;

36、熟练使用财务软件,office办公软件;

37、人力资源、会计、行政相关专业优先;

38、工作认真负责、细致主动,性格开朗、温和,条理清晰,具有较强的事务应变能力、沟通协作能力;

39、制定公司人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

40、组织并做好来客接待和公车的管理工作。

41、对全厂钥匙之管理。

42、完成上级安排的其他工作任务。

43、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

44、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

45、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

46、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

47、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;

48、督导办理员工进厂、离厂手续的办理

49、负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;

50、建立公司人事档案,为员工办理劳动关系、社会保险等事宜


行政助理的岗位职责 40句菁华(扩展6)

——行政人员岗位职责 40句菁华

1、负责客户缴退费财务数据的管理,客户服务系统的操作(如报班、转班、缴退费等),确保数据及相关操作的准确性;

2、负责公司人员招聘,通知,入职安排和岗前培训,公司人员资料的整理,归档和保存;

3、负责公司办公环境的整洁管理和日常用品的摆放,公司零食,饮用水,营养饮品和下午茶的购买和安排;

4、负责公司活动照片整理和上传;

5、协助销售处理相关售后问题;(此岗位有部分的售后工作,会有同事一对一带,不用担心无经验做不来)

6、公司的后勤管理制度的设立与贯彻执行,并对执行情况进行监督;

7、协助总经理做好会议的记录,协调项目进程中遇到的问题,及时汇总工作进程;

8、完成上级交办的其他事宜。

9、前台的接待;

10、负责知识产权申请工作,包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作,以及各类知识产权*补助的申请、数据整理等工作;

11、上级领导交代的其他事宜。

12、负责采购及供应商、行政费用管理;

13、负责公司各项企业文化活动的策划及落实;

14、基础业绩数据统计,周、月度显差及相关指标类工作跟进;

15、月度协议,费用,工资,数据整理跟进;

16、业绩到人显差关差推进。

17、负责处理行政临时突发事件;

18、负责后台职能部门其他行政事条及领导交办的其他工作。

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,例如清点、维护、登记等;

20、负责公司内部绩效实施工作,定期组织监督各部门实施绩效考评;

21、根据薪酬福利相关规定,跟踪落实各项工作;

22、负责员工入职、转正、离职等手续的办理,人事档案管理;

23、对接相关部门负责公司资质证照的办理。

24、公司文件管理员工作

25、公司行政证照办理

26、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。

27、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。

28、形象气质佳,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历;

29、有C1以上驾照,驾龄不少于3年;

30、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,有一定的法律知识;

31、熟悉微信公众*台的运营,会ps、cdr者优先考虑。

32、协助主管月报制作和其他交办报表完成

33、领导勤务。承担校行政的服务工作,包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理校长、副校长印章、签名章,负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供校行政领导公务活动信息;

34、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

35、技术实验室日常行政管理工作;

36、知识产权(专利)的申请与对接,

37、技术产品安全数据说明书(MSDS)的编写、改版升级;

38、负责公司快递、信件、包裹的收发;

39、完成上级交办的其它事务。

40、负责公司固定资产验收、盘点、维护;

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