1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；
2、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；
3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动。
4、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
8、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
9、负责办公区域的管理。
10、配合行政部经理做好年度行政预算工作。
11、负责会议室与活动中心的管理工作。
12、严格按照采购管理制度进行采购，要货比三家（至少三家），进行询价、比价、议价。
13、写字楼内的温馨提示等宣传资源投放工作的开展及协助；
14、具有优秀的协调、沟通能力；
15、性格开朗，处理事务耐心细致，责任心强，能承受一定工作压力；
16、熟悉物业管理相关知识，深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。
17、协助行政管理部经理工作，办理公司总务、后勤具体事务，制定办公设备、设施、办公用品的计划，进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。
18、根据公司发展目标和领导指示，协助上级拟订公司行政工作规划，修订本部门工作计划，保证计划的有效性和可操作性；协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况，及时汇报检查中发现的问题，提出改进措施。
19、协助领导做好部门内部考核工作，帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。
20、负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和;
21、负责公司企业文化建设，年会、员工活动及重要活动策划与组织等工作，能独立完成各类相关活动;
22、公司固定资产的定期盘点、登记和维护;
23、组织、协调各类会务活动，包括节日活动、员工团建等;
24、负责管辖范围内的考勤检查监督;
25、负责会议的准备和通知;
26、上传下达公司的发文。
27、协助公司领导处理日常的行政事务。
28、公司日常行政管理的运作。
29、负责各类事务的`安排工作。
30、熟悉行政、门店管理相关工作操作和落地执行。
31、根据公司年度招聘计划，与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作。
32、具备强烈的责任感和良好的沟通能力。
33、负责公司文件的传真，信件和快递收发工作。
34、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发，及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。
35、完成领导临时布置的工作。
36、相关行政体系的梳理，办公室环境的管理
37、员工宿舍的管理，员工入住与退宿，宿舍管理制度的监督与执行;
38、办公用品的采购、发放，领用、盘点、建账、对账等;
39、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作
40、其他行政工作，及完成上级交办的其他工作。
——行政助理岗位职责 60句菁华
1、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
2、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
3、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
4、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
5、参与公司绩效管理、考勤等工作；
6、参与公司行政、采购事务管理、
7、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；
8、制定合理、有效的绩效评估制度；
9、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
10、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
11、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；
12、协助处理劳动争议；
13、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作；
14、负责办理企业办公设备、办公用品的购买，分发等企业行政事物；
15、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作；
16、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。
17、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
18、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
19、接受其他临时工作。
20、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证，检查仓库保管员的工作，使其物品进出有登记，账目清楚、帐物相符，督促其定期整理仓库。
21、负责全园的安全保卫工作，定期检查大型玩具及电器等，定期检查门卫、夜班人员的工作情况，组织好防火、防水、防暑降温、防寒保暖及除害工作，指导勤杂人员的各项工作。
22、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。
23、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。
24、编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。
25、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。
26、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发
27、负责公司日常物品的采购及预算，监管公司办公环境的卫生、整洁。
28、负责公司内的安全保卫工作，建立安全保卫责任制，保护公司财产安全。
29、流畅的英文读写、口语表达能力；
30、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记；
31、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议；
32、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；
33、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。
34、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
35、监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。
36、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
37、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。
38、管理公司固定的实物形态，，并统一登记编号，做好其调拨工作。
39、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；
40、建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。
41、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;
42、负责员工活动的安排及组织工作;
43、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作;
44、处理交办的其他工作。
45、利用公司各种有利资源，组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道，发布招聘信息;
46、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作，并做好相应的文字记录和材料整理;
47、管理劳动合同，办理用工、退工手续；
48、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
49、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
50、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
51、*行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。
52、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；
53、负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;
54、完成公司分配和领导安排的其他工作任务。
55、熟练使用各类办公软件。
56、诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强，具有独立工作能力；
57、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作；
58、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；
59、参与公司行政采购报销等事务管理；
60、建立本公司的人员档案管理等。
——行政助理岗位职责 50句菁华
1、负责考勤及工资绩效的核算；
2、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
3、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
4、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；
5、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；
6、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；
7、协调公司内部行政人事等工作；
8、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；
9、组织、安排应聘人员的面试；
10、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作；
11、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管；
12、负责办理企业办公设备、办公用品的购买，分发等企业行政事物；
13、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好超市人力工作的管理、培训与指导；
14、负责总经理办公室的清洁卫生。
15、管理幼儿伙食工作，负责召开伙委会，定期研究幼儿食谱，做到精打细算，营养搭配合理，盈亏达到规定标准。
16、协助园长完成其它应急性工作。
17、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。
18、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。
19、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。
20、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发
21、负责组织协调市场部员工行政类工作事宜，以确保组织的有效性和效率。
22、熟练的项目管理，人员管理能力；
23、较强的责任心，较高的保密意识。
24、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。
25、对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。
26、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。
27、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
28、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
29、*行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等；
30、建立并管理人事档案；根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。
31、负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。
32、负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等；制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。
33、组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。
34、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。
35、负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。
36、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。
37、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境;
38、利用公司各种有利资源，组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道，发布招聘信息;
39、负责审核、办理员工请假、销假手续。
40、参与公司行政、采购事务管理。
41、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
42、*行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。
43、公司内部员工档案的.建立与管理；
44、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
45、负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;
46、熟练使用各类办公软件。
47、上级领导安排的其他事务。
48、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；
49、对内接待，接听来电，解答咨询；
50、负责各种会议的组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实会议纪要；
——行政助理的岗位职责 40句菁华
1、对一般文件的起草和行政人事文的管理；
2、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
3、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
4、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
5、做好会议纪要。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；
8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
9、奖惩办法的执行
10、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
11、负责公司快件及传真的收发及传递
12、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
13、协助行政主管（番禺行政主管）做好公司各部门之间的协调工作。
14、全厂奖惩手续之办理。
15、月底对相关报表的整理并交于财务。
16、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
17、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
18、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
19、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作;
20、公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定
21、制定并落实相关制度，负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。
22、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；
23、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；
24、月度资金需求计划的统计及申报；
25、建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。
26、负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。
27、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;
28、新员工入职的安排;
29、负责公司的行政工作;
30、配合店长的`日常工作；
31、公司的人事工作’
32、保持办公环境的整洁有序；
33、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作；
34、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；
35、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理；
36、办公用品的预算及购买。
37、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；
38、接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
39、*职能部门沟通：作为公司与*部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。
40、合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。
——公司行政助理岗位职责 50句菁华
1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；
2、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
4、采购、分发和控制办公用品；
5、完成经理交办的其他工作。
6、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。
7、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。
8、完成上级安排的其他工作
9、负责公司合同管理，建立合同台账并跟踪合同执行情况；
10、负责公司机票、酒店等预定事务工作；
11、负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。
12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；
13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作；
14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
15、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
16、办理公司所需各项证照；
17、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
18、协调公司内部行政人事等工作；
19、购买、管理和维修公司固定资产；
20、完成直属上司交办的临时性工作。
21、管理公司人事的档案；
22、领导安排的其他相关工作。
23、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作;
24、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
25、参与公司绩效管理、考勤等工作
26、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
27、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
28、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
29、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；
30、公司内部员工档案的建立与管理;
31、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
32、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
33、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;
34、其他突发事件的处理。
35、7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行;
36、信息与情报管理
37、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施;
38、4、负责收集新产品信息和样品，及时提供给工程部进行研发，负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部;
39、5、负责监控营销项目的
40、对外、公关管理
41、2、负责在本部门推行企业文化管理体制;
42、转接总机电话，收发传真、信件、快递和报刊；
43、协助人事经理办理部分人事工作；
44、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
45、参与公司绩效管理、考勤等工作。
46、负责公司快件及传真的收发及传递。
47、参与公司行政采购事务管理，负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
48、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
49、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问。
50、按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。
——生产助理岗位职责 50句菁华
1、完成领导交办的临时任务.
2、接受总经理领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行决定，可独立开展经营管理活动，对总经理负责。
3、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
4、总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。
5、受分公司委托，负责本部门的人员管理，并负责指导本部门人员的工作。
6、负责所在地区法律、规范、税收、清关报关、物资价格、运输仓储等信息资料收集的归口管理工作。
7、负责本部门职员的考核和培训，提高职员的素质和业务能力。
8、组织项目回访和编写项目回访报告。（注：目前分公司未设技术质量部，项目回访工作是否由项目管理部门负责）
9、对生产环节进行计划、组织、控制，保证生产计划优质高效完成
10、负责对车间员工的合同管理与续签
11、负责每天各车间汇总上报的生产报表,总结并报生产部经理,负责对各车间的每天上班人数、下单量、产量、剩余量等进行汇总登记.
12、按时做好每月的月总结（每月5号前）做好《各车间每日生产明细表》、《月份生产单总表》、《月份各车间总表》等,并报生产经理.
13、对收到开发部更改资料及物控部更改材料名称、编号通知,及时做好更改传达工作.
14、抓好各车间民主管理，依靠群众，对各车间生产技术和生活大事由
15、组织各车间各岗位做好完整的工作记录，搞好班组各项基础管理
16、负责编制物料入库申请表，统计汇总生产日报等有关数据，审核
17、拟定车间管理制度，经公司批准后在车间推广实施；按照公司制度和车间管理制度对车间员工进行奖励、惩罚；
18、处理车间的突发事件，并随时向公司领导汇报事件处理进展，对于无法处理的事件要及时请示；
19、负责生产订单的生成;
20、根据生产计划，跟踪工厂的生产进度，及时准确向上级领导反馈结果，确保出货期和出货量;
21、协助生产经理对设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟定、修改，并负责检查监督、控制及实施执行；
22、负责车间的现场管理，确保生产现场标准化、规范化
23、每月组织车间大扫除及安全大检查
24、负责制作产品工艺单，并按客户分类做好工艺单、面辅料小样备档
25、负责成品的核对整理
26、负责协调缝制组之间的劳动关系。
27、负责缝制车间与其他各车间、各部门的协调与沟通。
28、核查员工培训表，考核表跟踪，考试成绩及上岗证
29、跟踪生产进度，进行生产过程控制；
30、协助经理对生产任务的下发，生产进度的跟进工作；
31、生产课文件管理
32、个人技能学习
33、协调有关部门及人员，确保生产工作正常运行;制定工艺纪律和奖惩制度，监督、检查本公司有关规章制度、生产计划和工艺规程等的贯彻执行情况，负责各种生产事故的调查和处理工作，必要时上报总经理;
34、负责生产过程中安全生产管理，及时协调配合上级部门安全生产工作;
35、积极做好与其它部门的协调、配合工作;
36、根据公司生产指令及技术资料，编制下达生产任务书及作业计划，下达配套备品配件、原材料等请购计划，下达外协加工计划；
37、负责全厂设备年度、季度、月份检修计划，然后经厂长审批后报矿有关部门.
38、市场订单跟踪。
39、物料跟催、物料请购。
40、负责生产订单的生成；
41、负责对所有交货成品的款式、面料、工艺等信息准确核对；
42、对因机器故障、原材料缺货原因可能造成的产品交货延迟的，应在第一时间与销售部、运营部进行沟通处理。
43、督查对所负责部门的生产流与规章制度的操作执行。
44、组织实施生产部下达的生产计划，全面完成生产任务；
45、负责车间的人身、设备安全，确保安全文明生产；
46、负责本车间各个岗位人员的合理调配以保证生产的正常进行。
47、一个批号完成后负责复核本车间所有的记录及表式。
48、负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理并向总经理汇报。
49、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
50、每日上班后对办公室的卫生进行清扫,保持办公室干净、整洁；
——行政专员的工作职责 50句菁华
1、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；
2、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；
3、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；
4、采购日常生活用品（如需要）；
5、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；
6、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
7、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
8、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
9、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
10、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
11、编写岗位说明书，完善岗位管理体系
12、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
13、依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
14、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册12组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
15、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
16、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;
17、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;
18、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;
19、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水*，以达到公司日益发展的要求。
20、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
21、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
22、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
23、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
24、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
25、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
26、接受其他临时工作。
27、大专以上学历，一年以上相关工作经验；
28、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
29、负责公司人事文件的呈转及发放。
30、各类会议相关类小设备的借用管理（比如照相机、小蜜蜂、插线板等）。
31、项目室（项目封闭使用）管理：对会议室进行系统上下线、到期提醒、项目室信息核对、项目室使用情况抽查等，每周不少于2次。
32、计算机技能：熟练使用Windows和Office系列办公软件。
33、负责各部门的行政后勤类相关工作;
34、协调公司内部行政等工作；
35、负责车辆管理安排；
36、负责办公室各类用品采购及费用管理，建立供应商管理；
37、维护公司与相关*机构和部门的良好关系；
38、对分支机构资产安全负责，做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理，现金、银行日报表的.制作及各类费用的管控，配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等，定期进行仓库盘点，库存核对，确保分支机构的资产安全。
39、负责办公环境日常管理。
40、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务。
41、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。
42、负责部门行政制度、流程的起草。
43、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制；
44、需要负责员工绩效核实
45、做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；
46、具有亲和力，较强的责任感与敬业精神。
47、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;
48、办公软件和电脑的采购分发;
49、办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购保管及分发;
50、负责宣贯*、消防、环保、职业卫生法律法规和上级单位安全、环保等相关制度；
——人事行政主管工作职责 40句菁华
1、组织搭建企业的人力资源管理体系并实施(包括部门及人员岗位职责、人员编制、转正与晋升发展通道、绩效与薪酬、人才培养等体系的全面建设与实施)。
2、协调员工关系，有效传达集团公司及公司领导意见;解决行政事务。
3、配合其他部门顺利完成相关工作。
4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期汇总下级员工整理的数据，向上级领导出具数据分析结果。
5、配合安全部门，使工作活动符合要求。
6、负责人力资源管理与开发工作，建立与健全人力资源制度;
7、对公司人力资源涉及的各项工作进行政策性指导，提供人力资源信息;
8、建立公司培训体系，开发并执行相关培训课程;
9、负责公司人员档案资料管理;
10、负责公司的员工劳动关系管理。
11、负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、员工激励、培训开发和落地，保证公司人力资源供给和效率;
12、负责公司人力资源战略的执行;
13、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议
14、负责公司财务管理工作，严格财务制度。
15、负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;
16、负责新入职员工的企业文化、规章制度培训及综合素质评估，根据评估结果决定是否录用。
17、收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司的主要活动情况。
18、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。
19、公司项目申报工作。
20、制定合理的招聘计划并及时完成招聘任务。
21、拟定及完成制度的培训宣导，督促并检查制度的贯彻执行。
22、完成员工劳动关系的管理、绩效薪酬考核。
23、项目各类报告、文件撰写;
24、公司各项规章制度的执行及监督;
25、总经理安排的临时性工作等。
26、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制
27、负责公司内部员工管理，并监督各部门计划完成情况，评价考核员工工作绩效;
28、编制部门年度费用预算，监督及管控部门费用使用情况;
29、负责*湖工厂人事、行政管理工作；
30、制定、完善人力资源及行政后勤相关制度并推动执行；
31、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法，优化人力资源工作流程；
32、负责公司各类行政类文件的档案管理，负责人事档案资料的管理；
33、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护；
34、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作，保障协会能安全稳定顺利的开展各项工作。
35、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。
36、负责协会日常办公环境管理及维护，保障日常办公设施正常使用及其他后勤支持。
37、根据公司战略发展需求，配合行政总监制定并优化内部管理制度，发现团队问题并作出有效改善。
38、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；
39、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析；
40、负责培训计划的具体执行，组织并安排人员的具体培训任务，协助领导进行培训工作的考核和评估。
——董事长助理岗位职责 40句菁华
1、负责总裁日常事务安排，访客预约等；
2、参与部分会议及谈判，整理会议纪要及摘要；
3、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。
4、负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。
5、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。
6、协助董事长协调处理各项工作;
7、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果；
8、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况；
9、起草公司各阶段工作总结和其他相关正式文件；
10、协助董事长处理公司的日常有关事务；
11、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划
12、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。
13、负责协调公司部门内部、部门之间的关系，解决争议。
14、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件；
15、配合董事长参加商务谈判或相关商务活动，并进行只要事项记录、跟踪及关系维护；
16、参加公司所涉及信息披露的有关会议，即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料;
17、对交办事项处置的建议权;
18、审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;
19、董事长办公室日常事务管理权。
20、统筹安排董事长日程，合理安排商务活动;
21、参与合同谈判，制定谈判策略与方案，起草和审定商务合同;
22、起草、制定及完善公司的制式合同版本，对外来版本合同提出修正意见;
23、完成董事长交代的其他工作任务。
24、协助董事长进行财务稽查、审计等相关工作;
25、对接*、第三方公司,参与企业股改工作;
26、董事长安排的其他工作
27、负责公司与金融机构、风险投资机构联系，寻找融资资本，全面规划融资项目;
28、协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理，制定项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策。
29、认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。
30、每天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长;
31、及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报;
32、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
33、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;
34、完成董事长授权与交办的其他工作任务;
35、负责草拟、审核公司对外公文、函件及报告，并处理*机关来文、其它单位来往函件；
36、参与重大项目的谈判、起草、审核工作；
37、负责公司重要客人的来访接待工作；
38、完成董事长安排的其它工作。
39、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件；
40、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时向董事长汇报各项工作进度；
——行政人事工作职责 40句菁华
1、合理安排与分配卫生工作。
2、完善店的规章制度及落实制度的执行。
3、对有负面影响员工应及时纠正及批评，做好记录并上报公司。
4、员工活动安排：定期安排员工活动
5、严格控制费用支出
6、会议记录
7、负责新进员工试用期的跟踪考核；晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
8、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
9、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等;公司各部门的介绍，考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的建立(员工的.个人档案)与管理(及时整理);
10、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈;
11、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;
12、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工(带上社保缴费卡，卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。
13、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：159018xxx瞿先生。
14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;
15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
16、人事职责：
17、外联职责：
18、明确公司人力资源目标和总体方案，向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水*；
19、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度；
20、研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设）；
21、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度；
22、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合；
23、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制；
24、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性；
25、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作；
26、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作；
27、负责公司重大活动的策划，并组织相关人员做好筹备与实施工作。
28、制定公司人力资源的战略规划。
29、督导公司制度在各部门的执行。
30、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。
31、负责定期组织例会。
32、负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。
33、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。
34、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。
35、负责员工档案及合同的保管与维护。
36、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。
37、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。
38、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
39、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
40、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
