1、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
2、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;
3、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
4、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。
5、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：1380195xxxx。
6、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;
7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
8、认真贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。
9、负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。
10、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
11、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。
12、负责公司员工工作纪律的检查、监督。
13、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
14、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。
15、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。
16、负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。
17、负责员工电脑档案的建立与更新。
18、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文，参与公司公关活动。
19、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向公司总经理室汇报，做到“上传下达、下情上报”。
20、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
21、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
22、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
23、负责建立健全员工的人事档案。
24、负责组织企业文化建设。
25、负责招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理，档案建立及维护;
26、完成上级临时交代的任务
27、负责日常的招聘事宜;
28、推行公司的各类规章制度，执行人力资源管理各项实务的操作流程;
29、领导交办的其他事务。
30、接转总机来电，接待客户来访;
31、文件的打印、整理、收发、管理，办公环境的整理管理;
32、对外行政事物的联络及事务处理;
33、完成上级领导交待的其他任务。
34、该岗位发展方向，如人事、商务、采购等。
35、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
37、负责考勤及工资绩效的核算;
38、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
39、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;
40、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;
——行政文员工作职责 50句菁华
1、接待快递员
2、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
3、对全厂钥匙之管理。
4、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
5、负责公司员工的考勤管理;
6、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
7、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
8、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
9、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
10、负责公司有关文件的打英复印和传真收发事务;
11、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，以及培训效果的跟踪、反馈;
12、负责签证资料的整理与办理;
13、协助采购工作;
14、在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。
15、前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法,并做好与前台的沟通合作。
16、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈;
17、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人;
18、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
19、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核；
20、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私;
21、认真贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。
22、负责公司员工工作纪律的检查、监督。
23、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
24、负责公司全体员工考勤管理。
25、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
26、负责材料收集、档案管理、文书起草、文件收发等工作；
27、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；
28、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可。
29、负责公司档案和资料的收集、整理、管理；
30、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
31、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
32、负责公司来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。
33、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
34、协助人事主管制定公司规章制度
35、负责采购、结算原材料、辅料等。
36、负责信息、数据收集和整理、合同归档；
37、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请；
38、收发日常报刊杂志及交换邮件；
39、协助公司人事招聘；
40、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
41、负责固定资产的申购、审批、管理负责，组织资产盘点和日常维修保养工作;
42、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;
43、文件的打印、整理、收发、管理，办公环境的整理管理;
44、定期不定期的整理人事档案并及时更新，每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案；
45、负责员工招聘管理，负责招聘网站日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待；
46、完成上级交代的其它工作。
47、负责办公室各部门办公后勤保障工作；
48、公司车辆的管理工作。
49、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行；
50、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的签订与管理；
——人事文员工作职责 40句菁华
1、各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理;
2、员工劳动合同的签订及存档，三个月考核一次，每月考核表主动提出;
3、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
4、公司内部员工档案的建立与管理。
5、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
6、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。
7、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
8、负责承办教师资格认定工作;
9、指导全局中小学人事制度改革和干部教师交流工作;
10、关心离退休人员的思想、学习、生活，协调有关部门做好服务工作;
11、来访人员接待引见，负责来访人员乘坐电梯指引。
12、每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管；
13、维护好前台卫生，文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的卫生整洁；
14、饮水机定期维护保养工作；
15、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人;
16、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
17、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。
18、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：159018xxx瞿先生。
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
20、其他应急突发事件的处理;
21、招聘会和人才市场（实时沟通）
22、负责公司新进员工的培训、考核；
23、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力；
24、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强；
25、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；
26、负责管理人力资源相关文件和档案；
27、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用；
28、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划
29、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作
30、公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据
31、物品管理，包括工牌、物品等发放登记
32、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法，报公司总经理室批准后安排实施。
33、负责员工档案及合同的保管与维护。
34、负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。
35、了解*部门相关人事政策。
36、负责各相关报表的统计。
37、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。
38、负责人事系统的日常维护工作。
39、协助各部门做好员工*时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。
40、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
——行政文员工作职责内容 40句菁华
1、负责各个*台的单据处理，协助各部门进行收纳规整工作；
2、协助财务整理归纳所需凭证；
3、处理订单，跟单。
4、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
5、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
6、服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。
7、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作；
8、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录；
9、负责会议支持工作；
10、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作；
11、协助领导对各项行政事务的安排及执行；
12、完成领导交办的其它事务性工作。
13、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行;
14、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;
15、完成上级安排的其他工作，生产文员的工作描述。
16、负责销售部门的销售行政支持工作，对销售行政工作进行指导完善与监督；
17、完成上级交给的其它事务性工作。
18、负责对每日的办公区域清洁和维护；
19、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。
20、协助部门做好其他的辅助服务工作;
21、做好部门和其他部门的协调工作。
22、负责采购、结算原材料、辅料等。
23、、维护公司办公环境等
24、公司内部员工档案的建立与管理;
25、负责信息、数据收集和整理、合同归档；
26、系统数据录入、后台合同上传。
27、协助执行并维护公司管理制度的.实施；
28、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；
29、教室安排与教具提供、教学资料管理，确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用，保证各项用品及时到位;
30、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理，学生信息的统计调查;
31、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
32、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
33、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。
34、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
36、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理；
37、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理；
38、各招聘岗位的面试安排及甄选;
39、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息
40、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档
——人事行政岗位职责 150句菁华
1、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
2、公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；
3、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;
4、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;
5、负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理;
6、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理
7、制定考勤及相关人事行政制度，并负责制度的落地执行;
8、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的`其他工作。
9、负责行政事务具体安排及监管：车辆管理、后勤管理、水电维修等事务;
10、制定、实施人才开发与培训计划，组织实施员工考核和职称评审等工作;
11、负责公司现金、票据及银行存款收支的管理和核对;
12、熟悉EXCEL及WORD日常操作;
13、行政事务性管理，安排公司各项会议、活动等；
14、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
15、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;
16、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
17、负责组织、监督人事相关计划的实施；
18、负责招聘职位信息发布、电话通知面试、入职培训;
19、负责员工考勤;
20、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理;
21、负责公司车辆油卡管理、400电话事项管理;
22、负责日常考勤的审核工作。
23、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。
24、协助部门副经理完成本部门其他工作。
25、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调
26、负责公司各类证件资质账号的年审续费事宜;
27、负责每月抄税清卡及业务发票打印事宜;
28、本科以上学历,3年以上人力资源或2年以上人力资源主管工作经验;
29、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
30、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
31、完成上级交办的其它工作。
32、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
33、组织安排公司会议，做好会议记录，整理会议纪要;
34、完成上级领导安排其他事务
35、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问，确保客户满意。
36、区分客户地区，在系统中记录每例咨询信息，进行事件分类。
37、了解亚太地区(香港、新加坡等)就医习惯或具有医院、医疗机构、客服中心工作经验者优先。
38、熟练掌握办公软件，适应各类英文操作界面。
39、根据公司战略规划与业务发展，制定人力资源战略与规划，带领团队推动落地；
40、推动组织发展，制定和实施组织变革计划；
41、推进企业文化建设，并结合业务做具体的落地。
42、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力战略规划有较深入的认识，可以开展组织变革与人才建设。主要职责
43、负责公司人力资源战略的执行;
44、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；
45、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；
46、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
47、处理公司工商事务，如公司信息的更新、变更，公司部门公章的管理;
48、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
49、招聘渠道拓展;
50、年龄25-35岁，大专以上学历，男女不限;
51、根据现有程序，负责公司人事考勤制度的实施，为员工办理请假、销假等相关事宜，并做好记录。
52、人力资源等相关专业优先；
53、掌握人事行政理论知识，熟悉人事行政工作模块，具备现代人事行政管理技能及水*;
54、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。
55、部门员工的沟通协调，员工与公司间的沟通协调。
56、全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理，为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务；
57、负责组织本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。
58、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
59、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。
60、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。
61、负责前台来访人员、面试人员的接待工作；
62、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。
63、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理；
64、完成上级交办的其它临时性工作。
65、协调公司各部门行政方面工作之间的关系；以及与合作单位之间的关系；
66、负责公司日常物品的采购及预算，监管公司办公环境的卫生、整洁。
67、按时完成上级领导交办的工作。
68、负责员工薪资管理和公司福利管理;
69、三年以上相关工作经验,有金融行业人力资源管理经验者优先;
70、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;
71、具有一定的文字功底,具备良好的策划、组织和协调能力。
72、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。
73、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
74、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；
75、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作；
76、新业务开发；
77、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
78、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
79、善于文案策划、影视项目推介；
80、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。
81、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。
82、性格外向,工作积极主动,有责任心,良好的抗压能力。
83、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理；
84、负责对违纪及工厂突发事件的处理；
85、需配合财务经理工作；
86、统计做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更。
87、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
88、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。
89、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
90、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。
91、负责公司一切行政相关工作。
92、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作
93、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与销售、财务等部门的工作联系，加强部门间的协调配合工作;
94、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;
95、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表，及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;
96、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价;
97、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作，负责面试及入职培训；
98、负责建立、维护项目员工人事档案，签订和更新劳动合同；
99、负责协同开展员工入职培训等培训工作，以及培训效果的跟踪、反馈；
100、负责项目员工考勤、工资核算，社会保险和商业保险统计等工作；
101、负责项目员工日常管理工作，着重员工关系管理及与总公司对接等工作；
102、负责工伤、意外事故申报及处理工作；
103、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
104、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
105、负责考勤等其他员工关系工作；
106、工作细致、沉稳、有责任心，有较强沟通协调能力；
107、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；
108、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水*；
109、负责公司人力资源的开发和管理,确定公司人员编制,办理员工招聘、聘任、解聘事宜;
110、沟通、协调、团队领导能力强，有良好的服务意识；
111、上级领导安排的其他工作。
112、英语读写能力良好者优先。
113、全面负责公司所有人力资源相关工作，配合领导制定公司人力资源规划；
114、负责公司全体员工的绩效考核，并针对考核结果对公司员工的晋升、调动、降级、调薪等进行审核；
115、负责建立公司的培训体系并有针对性的逐步实施培训计划。
116、编制事业部的会计报表及科目余额表的分析性复核报表；
117、事业部的费用会计凭证编制、采购、日常员工报销单据审核，税务计算表编制、档案管理；
118、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的其他工作。
119、制定员工培训计划，组织实施培训和员工技能考核鉴定；
120、组织制定公司人事考核制度，定期对员工进行考核；
121、负责编制员工工资；
122、负责员工的考勤工作；
123、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议；
124、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
125、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
126、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
127、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
128、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
129、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
130、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
131、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
132、完成上级领导交办的其他工作。
133、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；
134、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点；
135、全面统筹规划企业的人力资源战略，制定企业人力资源发展规划；监督各项人力资源发展计划的实施情况；及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议，致力于提高企业综合管理水*；
136、监督、指导企业招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等各项管理水*；
137、审核人力资源部年度预算及预算的有效控制。
138、负责准备有关行政问题的解决方案，并提出有效方法;
139、领导交办的其他工作;
140、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；
141、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累；
142、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
143、有驾照者优先。
144、人事手续的办理
145、员工各类假期的核算与审核
146、管理群日清的统计与备案
147、办公区管理
148、办公用品需求提报及采购
149、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。
150、大学本科以上学历,房地产开发经营与管理等相关专业;
——人事行政岗位职责 50句菁华
1、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的`其他工作。
2、负责公司人力资源培训教育计划，根据岗位设置、岗位职责，积极组织岗前及在岗培训，并形成制度;
3、负责公司企业文化建设相关工作。
4、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;
5、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化；
6、负责新员工入职、转正、离职手续办理;
7、负责员工工装、工牌制作、发放管理;
8、负责早会、夕会组织及执行;
9、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调
10、负责公司各类办公制度的修订、完善、监督执行;
11、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。
12、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。
13、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。
14、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料;
15、熟练掌握英语及粤语。
16、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
17、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
18、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力，有亲和力，较强的责任感与敬业精神;
19、负责上级交办的其他工作。
20、5年以上生产管理相关工作经验，3年以上行政经理工作经验;
21、熟悉国家各项相关政策;
22、具备良好的洞察能力、沟通能力和管理能力。
23、全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理，为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务；
24、负责组织本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。
25、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度，并定期提交公司工作简报。
26、传达人力资源管理政策，方向以及实施方法，并收集反馈信息，进行分析；
27、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度，并组织有效实施。
28、负责组织安排公司的办公会议，安排整理好会议纪要，并检查会议的执行情况。
29、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。
30、完成领导交办的其它工作。
31、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作；
32、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
33、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；
34、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作;
35、负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;
36、协助人事经理做好新员工入职培训工作;
37、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新；
38、协助人事主管进行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间；
39、熟练应用office办公软件；
40、大专以上学历；
41、能熟练操作办公软件，如EXCEL/WORD等；
42、诚信，踏实，正直，可靠，细心，有良好的职业道德和强烈的责任心；
43、良好的沟通能力；能吃苦耐劳，以积极的心态面对工作压力。
44、研究管理手段，优化工作流程，简化汇报程序；
45、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料;
46、负责做好公司员工的考勤、请休假安排，节日福利等;
47、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;
48、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)
49、办公用品需求提报及采购
50、与*业务部门建立良好社交关系,以达到缩短手续报批周期、降低或减免相应的业务收费,保证项目按计划完成开发建设工作目标。
——人事行政专员岗位职责 40句菁华
1、负责员工活动与团建工作，促进员工凝聚力，推行公司各类规章制度的实施；
2、独立完成岗位职责职位要求流程，包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道；
3、会用钉钉；
4、完成领导交派的其它临时任务。
5、负责统计员工考勤数据，核算薪酬绩效数据;
6、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完*员配备；
7、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；
8、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；
9、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；
10、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；
11、负责公司对外联系、宣传工作；
12、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；
13、完成领导交办的其他工作。
14、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等；
15、具有较强的执行力及良好的团队协作能力；
16、亲和力强，性格开朗、积极上进、富有开拓精神，能承受工作压力。
17、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;
18、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
19、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以；
20、做好会议的组织工作和会议记录。
21、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
22、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
23、编写岗位说明书，完善岗位管理体系
24、负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试
25、负责员工考勤管理和纪律检查落实
26、根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续
27、负责员工社保的办理工作
28、人事行政工作经验1年以上；
29、擅长岗位职责职位要求优先考虑；
30、擅长员工关系和培训工作优先考虑；
31、亲和力强，负责认真非常重要。
32、办理员工入、离、转、调等相关人事手续；
33、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；
34、完成上级交办的任务。
35、协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达;
36、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;
37、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
38、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
39、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
40、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华
1、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
2、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；
4、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。
5、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据
6、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
7、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
8、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
9、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。
10、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
11、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。
12、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。
13、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
14、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
15、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
16、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
17、完成上级主管交办的其它工作。
18、操作司机账号的绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问；
19、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请；
20、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
21、负责招聘、考勤等日常人力工作
22、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构
23、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，以及培训效果的跟踪、反馈;
24、负责公司其他行政事务;
25、负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作，含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;
26、负责物业服务中心各类办公用品管理，办公环境管理;
27、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;
28、完成上级领导交待的其他任务。
29、负责员工入、转、调、离职等手续办理;
30、负责来访宾客的接待、引领工作;
31、负责签证资料的整理与办理;
32、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;
33、协助采购工作;
34、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;
35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
36、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
37、对内手续办理：负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理；调整公司系统组织架构、区域网点；
38、完成上级领导交办的其他工作。
39、办理员工入职、离职手续，负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作
40、负责新进员工的入职培训，定期开展季度生日会等文化活动；
——行政人事总监岗位职责 40句菁华
1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
2、依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;
3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;
4、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;
5、具备先进的人力资源管理理念和实施办法,精通薪酬考核体系建设;
6、建立和规范人力资源管理体系，推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施；
7、5年以上人力资源管理经验；
8、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力战略规划有较深入的认识，可以开展组织变革与人才建设。主要职责
9、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；
10、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施；
11、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；
12、人力资源管理或相关专业本科以上学历；
13、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规；
14、熟悉人力资源六大模块,统筹人力资源规划,建立并完善人力资源管理体系;
15、负责制定并执行招聘计划,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才储备;
16、管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;
17、根据公司发展战略及规划，制定企业中、长期人力资源规划，负责公司人员招聘、选拔和管理；
18、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程，并负责推动落实；
19、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价；
20、熟悉人力资源管理各个职能模块，能够指导各个职能模块的工作，有房产开发、建筑类高端人脉积累，在招聘方面可进行定向挖掘；
21、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力；
22、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
23、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
24、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。
25、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
26、负责公司突发事件的处理。
27、完成上级交办的其它工作。
28、协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划；
29、组织、监督公司各项规划和计划的实施，按时提交公司发展现状报告、发展计划报告； 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定，推进公司内部管理规范化；
30、在有色冶金行业包括，包括铜冶炼、锌行业、钢铁行业、铜加工等工作经验优先；
31、在运营、计划、人事、企业文化管理方面有深厚的理论功底，有行业知名大型制造业运营管理体系及人事、企业文化体系设计及成功推进经验；
32、负责建立人事招聘，录用，考勤，离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和，兼顾公司行政类工作。
33、完善公司薪酬和激励制度，制定晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定和完善公司福利政策，考核机制，办理社会保障福利，调动员工积级性。
34、协调各部门工作之间的冲突与矛盾，组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。
35、完成上级领导安排的其他事务。
36、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；
37、办公室后勤支持，车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等，保障办公秩序。
38、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；
39、人力资源管理等相关专业本科及以上学历；
40、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；
——行政文员的岗位职责 40句菁华
1、协助行政部经理完成各项具体日常事务；
2、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件；
3、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；
4、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；
5、负责协助各部门进行新员工入职培训；
6、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》；
7、传达、转告、呈报有关信息或指示；
8、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备；
9、严格保守商业机密；
10、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
11、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
12、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
13、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。
14、负责公司文件的打印、归档和保管
15、负责公司考勤的记录和汇总
16、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、
17、负责行政管理工作，如接听电话、转接电话、记录留言等。
18、负责公司内每月激励的数据统计工作。
19、负责管理与更新公司内员工通讯信息。
20、新员工入职与离职手续办理，劳动合同的签订；
21、负责新员工入职事宜；
22、协助部门筹划有关重要活动；
23、负责考勤统计
24、负责公司行政后勤保障、制度执行，协调各部门管理工作；
25、负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等)；
26、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理；
27、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理；
28、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理；
29、负责落实售后经理布置的工作任务及完成情况；
30、热情、得体接听电话，准确完成文件的收发工作
31、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作
32、负责员工的考勤工作
33、及时做好员工五险一金的办理及封存
34、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理；
35、完成上级安排的其他工作任务。
36、员工考勤考勤统计、管理和纪律监察，年假、加班、调休管理；
37、进行人才盘点，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划；
38、严格执行公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行；
39、负责公司月度员工奖惩；
40、安排各类会议及行程，负责跟进会议活动；
——行政人事专员最新岗位职责 40句菁华
1、协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。
2、负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表
3、其他上级临时安排的工作。
4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理；
5、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理；
6、完成上级交代的其他工作事项。
7、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;
8、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
9、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
10、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;
11、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。
12、负责人事报表的更新、人事档案的建立。
13、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。
14、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理；
15、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试
16、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况
17、领导安排的其他工作。
18、负责员工的入职（合同、更衣箱、柯案关系）、离职手续，并及时更新本部门人员状况；负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。
19、组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。
20、负责与各部门人员联络沟通，组织会议。
21、制定员工的'培训计划，根据员工的能力进行定向发展培训。
22、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。
23、负责员工考勤工作;
24、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
25、负责公司日常行政管理；
26、配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进；
27、坚决服从主管领导的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
28、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；
29、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作；
30、负责组织有关部门培训工作；
31、负责主持总部会议相关工作；
32、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；
33、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程
34、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
35、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
36、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
37、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
38、负责建立健全员工的人事档案。
39、负责员工考勤管理和纪律监察。
40、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
