1、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
2、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;
3、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
4、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。
5、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：1380195xxxx。
6、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;
7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
8、认真贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。
9、负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。
10、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
11、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。
12、负责公司员工工作纪律的检查、监督。
13、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
14、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。
15、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。
16、负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。
17、负责员工电脑档案的建立与更新。
18、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文，参与公司公关活动。
19、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向公司总经理室汇报，做到“上传下达、下情上报”。
20、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
21、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
22、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
23、负责建立健全员工的人事档案。
24、负责组织企业文化建设。
25、负责招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理，档案建立及维护;
26、完成上级临时交代的任务
27、负责日常的招聘事宜;
28、推行公司的各类规章制度，执行人力资源管理各项实务的操作流程;
29、领导交办的其他事务。
30、接转总机来电，接待客户来访;
31、文件的打印、整理、收发、管理，办公环境的整理管理;
32、对外行政事物的联络及事务处理;
33、完成上级领导交待的其他任务。
34、该岗位发展方向，如人事、商务、采购等。
35、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
37、负责考勤及工资绩效的核算;
38、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
39、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;
40、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;
——行政文员工作职责 50句菁华
1、接待快递员
2、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
3、对全厂钥匙之管理。
4、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
5、负责公司员工的考勤管理;
6、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
7、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
8、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
9、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
10、负责公司有关文件的打英复印和传真收发事务;
11、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，以及培训效果的跟踪、反馈;
12、负责签证资料的整理与办理;
13、协助采购工作;
14、在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。
15、前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法,并做好与前台的沟通合作。
16、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈;
17、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人;
18、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
19、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核；
20、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私;
21、认真贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。
22、负责公司员工工作纪律的检查、监督。
23、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
24、负责公司全体员工考勤管理。
25、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
26、负责材料收集、档案管理、文书起草、文件收发等工作；
27、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；
28、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可。
29、负责公司档案和资料的收集、整理、管理；
30、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
31、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
32、负责公司来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。
33、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
34、协助人事主管制定公司规章制度
35、负责采购、结算原材料、辅料等。
36、负责信息、数据收集和整理、合同归档；
37、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请；
38、收发日常报刊杂志及交换邮件；
39、协助公司人事招聘；
40、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
41、负责固定资产的申购、审批、管理负责，组织资产盘点和日常维修保养工作;
42、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;
43、文件的打印、整理、收发、管理，办公环境的整理管理;
44、定期不定期的整理人事档案并及时更新，每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案；
45、负责员工招聘管理，负责招聘网站日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待；
46、完成上级交代的其它工作。
47、负责办公室各部门办公后勤保障工作；
48、公司车辆的管理工作。
49、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行；
50、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的签订与管理；
——人事文员工作职责 40句菁华
1、各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理;
2、员工劳动合同的签订及存档，三个月考核一次，每月考核表主动提出;
3、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
4、公司内部员工档案的建立与管理。
5、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
6、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。
7、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
8、负责承办教师资格认定工作;
9、指导全局中小学人事制度改革和干部教师交流工作;
10、关心离退休人员的思想、学习、生活，协调有关部门做好服务工作;
11、来访人员接待引见，负责来访人员乘坐电梯指引。
12、每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管；
13、维护好前台卫生，文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的卫生整洁；
14、饮水机定期维护保养工作；
15、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人;
16、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
17、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。
18、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：159018xxx瞿先生。
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
20、其他应急突发事件的处理;
21、招聘会和人才市场（实时沟通）
22、负责公司新进员工的培训、考核；
23、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力；
24、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强；
25、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；
26、负责管理人力资源相关文件和档案；
27、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用；
28、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划
29、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作
30、公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据
31、物品管理，包括工牌、物品等发放登记
32、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法，报公司总经理室批准后安排实施。
33、负责员工档案及合同的保管与维护。
34、负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。
35、了解*部门相关人事政策。
36、负责各相关报表的统计。
37、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。
38、负责人事系统的日常维护工作。
39、协助各部门做好员工*时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。
40、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
——行政文员工作职责内容 40句菁华
1、负责各个*台的单据处理，协助各部门进行收纳规整工作；
2、协助财务整理归纳所需凭证；
3、处理订单，跟单。
4、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
5、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
6、服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。
7、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作；
8、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录；
9、负责会议支持工作；
10、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作；
11、协助领导对各项行政事务的安排及执行；
12、完成领导交办的其它事务性工作。
13、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行;
14、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;
15、完成上级安排的其他工作，生产文员的工作描述。
16、负责销售部门的销售行政支持工作，对销售行政工作进行指导完善与监督；
17、完成上级交给的其它事务性工作。
18、负责对每日的办公区域清洁和维护；
19、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。
20、协助部门做好其他的辅助服务工作;
21、做好部门和其他部门的协调工作。
22、负责采购、结算原材料、辅料等。
23、、维护公司办公环境等
24、公司内部员工档案的建立与管理;
25、负责信息、数据收集和整理、合同归档；
26、系统数据录入、后台合同上传。
27、协助执行并维护公司管理制度的.实施；
28、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；
29、教室安排与教具提供、教学资料管理，确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用，保证各项用品及时到位;
30、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理，学生信息的统计调查;
31、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
32、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
33、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。
34、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
36、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理；
37、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理；
38、各招聘岗位的面试安排及甄选;
39、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息
40、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档
——行政文员岗位职责 60句菁华
1、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。
2、接听电话、接待来访人员。
3、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
4、接受其他临时工作。
5、负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；
6、公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；
7、1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.
8、2熟悉订单的生产进度与生产任务，并配合pmc部完成订单的调整与更改。
9、根据业务规划，做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划，按期实施;
10、负责与各协作部门的沟通协调;
11、办公自动化操作熟练;
12、有良好的客户服务意识和学习能力。
13、负责员工入职/离职行政手续的办理。
14、负责做好外来人员的接待工作。
15、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
16、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
17、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
18、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
19、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
20、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。
21、协助部门副经理完成本部门其他工作。
22、负责部门一些日常统计报表的管理；
23、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；
24、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机，复印机等正常运行；
25、接待来访客人并及时准确通知被访人员；
26、负责门店证照、资产的管理和维护。
27、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。
28、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。
29、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
30、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
31、负责考勤及绩效的核算；
32、负责来访客人登记、接待、引领
33、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管
34、统计公司职工月考勤；
35、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。
36、不斤斤计较，有较强沟通能力。
37、思维敏捷，具备良好的亲和力和团队合作精神
38、负责公司前台接待工作，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;。
39、做好公司宣传专栏的组稿。
40、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；
41、负责协助各部门进行新员工入职培训；
42、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告；
43、严格保守商业机密；
44、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。
45、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
46、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
47、及时处理好客户的投诉问题。
48、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
49、考勤卡的更换。
50、负责公司各项招聘工作。
51、负责部门间沟通，安装维修配件的管理和发放。
52、负责办公室前台及内勤日常行政业务;
53、圆满完成领导交办的其他工作任务。
54、编制银行、现金日记帐等;
55、上级主管交代和安排车间生产
56、负责公司的会务工作，包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作；
57、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;
58、负责总机的接听、转接工作;
59、完成领导交办的其他工作。
60、做好办公室档案收集、整理工作。
——行政文员岗位职责 50句菁华
1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；
2、具有两年以上同岗位或相关工作经验；
3、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
4、协助公司行政处理公司事务等
5、沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。
6、3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。
7、1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。
8、4及时跟进生产计划变更事项，并协助主管完成变更要求。
9、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的保质保量完成;
10、负责订货会、评审会等相关会务工作。
11、协调本部门与其它部门的关系。
12、负责接待来宾，接听或转接外部电话
13、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
14、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
15、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
16、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。
17、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；
18、办公室环境管理、物业管理等后勤工作;
19、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作；
20、及时、准确接听/转接电话，如需要记录留言并及时转达；
21、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。
22、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。
23、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。
24、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
25、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档
26、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观
27、负责公司资质证书的申请办理等事宜
28、负责员工的考勤工作
29、有人事行政相关工作经验；
30、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。
31、负责办公室环境与设备之清洁与维护。
32、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
33、接听、转接电话；接待来访人员。
34、做好公司宣传专栏的组稿。
35、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
36、负责办理员工的入职、离职手续；
37、负责通知经理召集的会议，认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录；
38、处理、协调各部门间投诉及纠纷；
39、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
40、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
41、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。
42、负责公司各项招聘工作。
43、负责售后信息的数据录入、分析和统计工作;
44、负责办公室前台及内勤日常行政业务;
45、按照公司的财务制度报销结算公司各项费用;
46、工作认真细致,善于沟通,富有责任心;
47、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;
48、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;
49、负责总机的接听、转接工作;
50、协助财务经理部分工作，并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发;
——前台文员工作内容及工作职责 40句菁华
1、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；
2、熟练使用各种办公自动化设备；
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、接听、转接电话；对来访人员做好前台接待工作。
5、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
6、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
7、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
8、负责公司快递、信件、包裹的收发、记录等工作、通讯录的更新；
9、配合行政人事的招聘工作。
10、负责公司饮用水的订购与管理。
11、直接督导迎送服务，确保服务程序贯彻执行，督导问讯应接服务的进行，满足客人要求。
12、负责编制员工更期表，合理安排属下的`工作，管理、调配本部门使用的各项消耗品，严格控制成本，及时传达前厅部经理的指示。
13、负责检查本部门的安全、消防工作，负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实和检查，负责检查前厅所有报告的准确性。
14、参与前厅接待工作，有效地解决客人投诉和本部门的有关问题，搞好与有关部门的协调及联系。
15、公司电话接听、传真，转接、登记
16、维护前台、接待区域及会议室内的整洁；监督公司办公环境卫生；对办公区域内的报刊杂志的整理；
17、来访的接待工作，包括为客户让座、递上茶水，咨询客户来访意图，对客户来访进行登记。（填写《来访客户登记表》）客户谈完离开之后，负责清理谈判桌面的卫生。监督各员工考勤，不允许代打卡，一经发现，一并受罚。
18、对已与我公司签单的客户，进行施工跟进回访，施工期间跟进不得低于陆次，了解客户对施工服务的看法，并将跟进记录上报给公司经理。
19、接听电话，以真诚甜美的声音以及专业的职业术语，体现公司良好的形象。
20、公司开各种会议，只要参与，都要作好会议记录，会后整理好送总经理审批，然后再发给相关的部门。
21、良好的语言表达本事，普通话良好，具有必须的协调、沟通本事。
22、熟悉公司的文档管理。
23、有必须的英语基础。
24、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。
25、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。
26、负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务。
27、为总监级别以上员工供给文件录入、打印、复印，邮箱管理等行政秘书工作。
28、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
29、对来访客人做好接待登记引导工作，及时通知被访人员。对无关人员上门推销和无理取闹者应拒之门外。
30、负责公司快递信件包裹的收发工作
31、坚持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
32、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同，异常是折扣和挂帐协议。
33、协调好同事之间的关系，更好的作好对客服务工作。
34、严格遵守现金和票据管理制度。
35、为宾客供给所需要的信息，热情周到细致地帮忙客人解决各种需求。
36、制作呈报各种报表报告。
37、负责前台接待及电话接转；
38、协助部门经理做好面试接待工作，协助办理新员工入职手续；
39、录入文件，复印文件及收发传真
40、负责日常办公用品的发放、登记管理、办公设备管理
——行政部工作职责范围 40句菁华
1、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项；
2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常；
3、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜；
4、职场机房、配线间、UPS间巡检，机房精密空调&UPS设备维护；
5、负责职场信息发布系统及海报机的维护管理，包括日常电子海报投放，终端故障维护跟进，系统调试调整等；
6、协助行政其他工作，具体工作内容以实际安排为准；
7、负责合同、报销送签；
8、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施，例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等；
9、负责供应商管理，外包人员管理（前台、保安、保洁、小邮局）；
10、负责战略客户的应收账款日常管理
11、每日放货审批
12、其他领导交代的事务
13、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作；
14、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
15、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
16、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
17、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
18、工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
19、学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己;
20、制定工作和学习计划，规划自己的人生;
21、了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解
22、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
23、负责主管交办的各种文字拟稿。
24、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。
25、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
26、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
27、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
28、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
29、做好公司宣传专栏的组稿。
30、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
31、社会保险的投保、申领。
32、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，
33、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
34、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。
35、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招
36、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。
37、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。
38、有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
39、*职能部门沟通：作为公司与*部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。
40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
——行政人事工作职责 40句菁华
1、合理安排与分配卫生工作。
2、完善店的规章制度及落实制度的执行。
3、对有负面影响员工应及时纠正及批评，做好记录并上报公司。
4、员工活动安排：定期安排员工活动
5、严格控制费用支出
6、会议记录
7、负责新进员工试用期的跟踪考核；晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
8、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
9、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等;公司各部门的介绍，考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的建立(员工的.个人档案)与管理(及时整理);
10、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈;
11、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;
12、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工(带上社保缴费卡，卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。
13、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：159018xxx瞿先生。
14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;
15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
16、人事职责：
17、外联职责：
18、明确公司人力资源目标和总体方案，向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水*；
19、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度；
20、研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设）；
21、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度；
22、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合；
23、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制；
24、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性；
25、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作；
26、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作；
27、负责公司重大活动的策划，并组织相关人员做好筹备与实施工作。
28、制定公司人力资源的战略规划。
29、督导公司制度在各部门的执行。
30、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。
31、负责定期组织例会。
32、负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。
33、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。
34、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。
35、负责员工档案及合同的保管与维护。
36、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。
37、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。
38、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
39、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
40、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
——行政总监工作职责 40句菁华
1、协助总监处理内部行政事务、协调各部门工作需求；
2、完成上级交办的其他事项。
3、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查，维护内部管理系统正常运行，推进公司内部管理制度化、规范化、标准化；
4、协助总裁对下属子公司开展经营管理工作，理顺母子公司的治理关系和运作体系，加强集团公司对子公司的管控；
5、每半年度提交一次公司发展现状报告和发展计划报告；
6、负责报送总裁各类文件、合同、报表等资料的审阅工作；对总裁办文件及工程联系单审核与处理并拿出处理意见；
7、负责公司车辆管理等后勤保障工作；
8、负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作；
9、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作;
10、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活;
11、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
12、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况;
13、明确公司人力资源目标和总体方案，向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水*；
14、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度；
15、计划和审核人力资源管理和行政成本；
16、根据公司发展战略规划，拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施；
17、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制；
18、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作；
19、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
20、负责组织集团年度行政人事“工作计划。
21、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。
22、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。
23、督导公司制度在各部门的执行。
24、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。
25、负责部门日常费用开支的审核。
26、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
27、负责定期组织例会。
28、负责公司突发事件的处理。
29、负责组织公司资金的收取。
30、全面负责公司总部行政管理工作，贯彻执行各项政策及制度流程；
31、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作，确保办公区域的安全、整洁。
32、负责公司相关的公共关系建立、维护、保持和必要的商务接待工作；
33、组织举办公司重大活动、会议、等事宜
34、建设企业文化建设和推广；
35、负责公司范围内物业、后勤管理。
36、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。
37、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
38、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
39、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
40、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
