行政人事文员工作职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 人事,文员,工作职责

1、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

2、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

3、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

4、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

5、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人,告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移,需先填份移动公司的业务联系单传真过去,并通知移动公司叶萍经理,手机:1380195xxxx。

6、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

8、认真贯彻执行公司分管领导指令,负责行政人事部的全面管理。

9、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。

10、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

11、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

12、负责公司员工工作纪律的检查、监督。

13、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

14、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。

15、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

16、负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。

17、负责员工电脑档案的建立与更新。

18、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文,参与公司公关活动。

19、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。

20、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

21、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

22、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

23、负责建立健全员工的人事档案。

24、负责组织企业文化建设。

25、负责招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理,档案建立及维护;

26、完成上级临时交代的任务

27、负责日常的招聘事宜;

28、推行公司的各类规章制度,执行人力资源管理各项实务的操作流程;

29、领导交办的其他事务。

30、接转总机来电,接待客户来访;

31、文件的打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;

32、对外行政事物的联络及事务处理;

33、完成上级领导交待的其他任务。

34、该岗位发展方向,如人事、商务、采购等。

35、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

37、负责考勤及工资绩效的核算;

38、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

39、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

40、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;


行政人事文员工作职责 40句菁华扩展阅读


行政人事文员工作职责 40句菁华(扩展1)

——行政文员工作职责 50句菁华

1、接待快递员

2、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

3、对全厂钥匙之管理。

4、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

5、负责公司员工的考勤管理;

6、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

7、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

8、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

9、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;

10、负责公司有关文件的打英复印和传真收发事务;

11、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,以及培训效果的跟踪、反馈;

12、负责签证资料的整理与办理;

13、协助采购工作;

14、在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。

15、前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法,并做好与前台的沟通合作。

16、负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映及时反馈;

17、每日巡查公司内的情况,并做好记录,需要改进的提醒相关部门负责人;

18、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。

19、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;

20、热情礼貌规范接听电话,注重问题解决和服务质量,不泄露公司员工个人隐私;

21、认真贯彻执行公司分管领导指令,负责行政人事部的全面管理。

22、负责公司员工工作纪律的检查、监督。

23、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

24、负责公司全体员工考勤管理。

25、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。

26、负责材料收集、档案管理、文书起草、文件收发等工作;

27、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

28、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可。

29、负责公司档案和资料的收集、整理、管理;

30、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

31、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

32、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

33、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

34、协助人事主管制定公司规章制度

35、负责采购、结算原材料、辅料等。

36、负责信息、数据收集和整理、合同归档;

37、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;

38、收发日常报刊杂志及交换邮件;

39、协助公司人事招聘;

40、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

41、负责固定资产的申购、审批、管理负责,组织资产盘点和日常维修保养工作;

42、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;

43、文件的打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;

44、定期不定期的整理人事档案并及时更新,每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案;

45、负责员工招聘管理,负责招聘网站日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待;

46、完成上级交代的其它工作。

47、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

48、公司车辆的管理工作。

49、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行;

50、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理,劳动合同的签订与管理;


行政人事文员工作职责 40句菁华(扩展2)

——人事文员工作职责 40句菁华

1、各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;

2、员工劳动合同的签订及存档,三个月考核一次,每月考核表主动提出;

3、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

4、公司内部员工档案的建立与管理。

5、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

6、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

7、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

8、负责承办教师资格认定工作;

9、指导全局中小学人事制度改革和干部教师交流工作;

10、关心离退休人员的思想、学习、生活,协调有关部门做好服务工作;

11、来访人员接待引见,负责来访人员乘坐电梯指引。

12、每周查询车辆违章情况,并及时上报行政人事主管;

13、维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的卫生整洁;

14、饮水机定期维护保养工作;

15、每日巡查公司内的情况,并做好记录,需要改进的提醒相关部门负责人;

16、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

17、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

18、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可,号码:159018xxx瞿先生。

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他应急突发事件的处理;

21、招聘会和人才市场(实时沟通)

22、负责公司新进员工的培训、考核;

23、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

24、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;

25、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

26、负责管理人力资源相关文件和档案;

27、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;

28、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划

29、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

30、公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据

31、物品管理,包括工牌、物品等发放登记

32、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法,报公司总经理室批准后安排实施。

33、负责员工档案及合同的保管与维护。

34、负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。

35、了解*部门相关人事政策。

36、负责各相关报表的统计。

37、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。

38、负责人事系统的日常维护工作。

39、协助各部门做好员工*时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。

40、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。


行政人事文员工作职责 40句菁华(扩展3)

——行政文员工作职责内容 40句菁华

1、负责各个*台的单据处理,协助各部门进行收纳规整工作;

2、协助财务整理归纳所需凭证;

3、处理订单,跟单。

4、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

5、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

6、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。

7、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;

8、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录;

9、负责会议支持工作;

10、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作;

11、协助领导对各项行政事务的安排及执行;

12、完成领导交办的其它事务性工作。

13、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;

14、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

15、完成上级安排的其他工作,生产文员的工作描述。

16、负责销售部门的销售行政支持工作,对销售行政工作进行指导完善与监督;

17、完成上级交给的其它事务性工作。

18、负责对每日的办公区域清洁和维护;

19、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。

20、协助部门做好其他的辅助服务工作;

21、做好部门和其他部门的协调工作。

22、负责采购、结算原材料、辅料等。

23、、维护公司办公环境等

24、公司内部员工档案的建立与管理;

25、负责信息、数据收集和整理、合同归档;

26、系统数据录入、后台合同上传。

27、协助执行并维护公司管理制度的.实施;

28、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;

29、教室安排与教具提供、教学资料管理,确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用,保证各项用品及时到位;

30、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理,学生信息的统计调查;

31、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

32、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

33、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。

34、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

36、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;

37、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;

38、各招聘岗位的面试安排及甄选;

39、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

40、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档


行政人事文员工作职责 40句菁华(扩展4)

——人事行政的工作内容 100句菁华

1、负责人员招聘方案的拟定及人员的招聘,维护拓展招聘渠道、招聘信息的发布、简历筛选、面试安排、招聘记录等工作;

2、负责修订、监督及执行企业管理规章制度;

3、负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;

4、草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划,经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实;

5、人力资源开发:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划;

6、劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能;

7、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

8、完成上级领导交办的其它工作。

9、全面负责物业公司的行政和人事工作,并对管理问题及时提出相应的管理方案;

10、组织开展公司人力资源工作:各级人员招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系、考勤管理、员工档案管理等;

11、负责季度存货盘点工作,查明差异原因并出具盘点报告;

12、领导交办的其他工作。

13、事业部的费用会计凭证编制、采购、日常员工报销单据审核,税务计算表编制、档案管理;

14、员工借款的台账管理及催收;

15、熟悉一般纳税人发票(增值税专用发票、增值税普通发票、出口商品发票)的领购、开具、核销、保管,进项发票的认证;

16、负责日常全盘账务处理,包括单据审核、凭证制作、编制财务会计报表等;

17、员工考勤管理及其他行政工作。

18、审核各项费用申请并按审批要求准确及时办理各项收付款

19、编制每月公司凭证、编制会计报表、统计报表

20、公司各项资产登记及盘点

21、英语良好,有外资房地产企业工作经验者优先考虑。

22、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

23、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;

24、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

25、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

26、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

27、建立并完善人力资源管理体系,设计、制定人力资源管理模式,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等;

28、按照公司的有关规定,负责公司各类印章、重要档案的管理工作;

29、负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;

30、协助总经理处理公司各种突发事件。

31、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;

32、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

33、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;

34、负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;

35、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

36、负责开展招聘事宜,人员邀约、人员面试、人员甄选等;

37、协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;

38、监管机构网站,协助机构网络建设。

39、协助总监完成每月工作报表和报告。

40、督导办公环境工作。

41、协助个案中心处理工作中的突发事件。

42、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理,确保考勤数据准确无误;

43、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作,负责面试及入职培训;

44、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的跟踪、反馈;

45、负责项目员工日常管理工作,着重员工关系管理及与总公司对接等工作;

46、负责工伤、意外事故申报及处理工作;

47、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

48、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

49、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

50、负责公司突发事件的处理。

51、负责组织公司资金的收取。

52、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;

53、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;

54、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。

55、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;

56、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。定期编制员工动态分析报告;

57、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度,并定期提交公司工作简报。

58、维护招聘渠道,通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息,收集简历;

59、处理公司对外相关联络接待,对内接待来访,接听电话及传递信息工作。

60、负责公司各部门人员考勤。

61、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

62、公司规章制度、政策文件、重要通知及各类发文的草拟、修订、完善、报总经理审批后发放并监督实施。

63、每月定期检查各分店食品安全、卫生情况、消防安全和相关营运安全以及考勤制度的落实情况,对违规行为及时制止并处罚,每月以书面形式向总经理汇报。

64、负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作,定期总结人员流动情况;

65、及时完成总经理交代的工作任务。

66、建立公司档案管理标准,规范档案、资料、证书等管理;

67、负责客户的接待、咨询;

68、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;

69、负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;

70、领导交代的其他人力资源工作。

71、做好相关政策的整理和分析

72、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;

73、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;

74、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;

75、完成领导交代的临时性工作等。

76、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

77、负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;

78、负责公司商务接待的执行安排;

79、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

80、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

81、修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;

82、协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的人事档案;

83、负责公司月度员工奖惩;

84、负责公司人力资源信息的上传下达工作;

85、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;

86、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;

87、协助总经理,制定和实施公司的人力资源战略和人力资源政策。

88、牵头进行组织调整及定岗定编工作,控制公司人力资源总量。降低人力资源成本,优化人员结构,提高人员整体素质。

89、向总经理负责。

90、协助并参与岗位职责职位要求;

91、领导安排的其他工作;

92、与员工进行有效的沟通,组织公司团队活动,增强企业职员凝聚力。

93、协助总经理处理行政事宜。

94、负责配合公司组织搭建财务管理体系;

95、协助部门领导组织公司员工活动;

96、负责公司员工考勤统计;

97、负责人员的招聘、储备、录用、转正、奖惩、辞退、离职等工作;

98、负责每月抄税清卡及业务发票打印事宜;

99、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;

100、定期开展人才盘点,擅长人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设等;


行政人事文员工作职责 40句菁华(扩展5)

——行政文员岗位职责 60句菁华

1、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。

2、接听电话、接待来访人员。

3、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

4、接受其他临时工作。

5、负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;

6、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

7、1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.

8、2熟悉订单的生产进度与生产任务,并配合pmc部完成订单的调整与更改。

9、根据业务规划,做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划,按期实施;

10、负责与各协作部门的沟通协调;

11、办公自动化操作熟练;

12、有良好的客户服务意识和学习能力。

13、负责员工入职/离职行政手续的办理。

14、负责做好外来人员的接待工作。

15、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

16、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

17、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

18、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

19、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

20、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

21、协助部门副经理完成本部门其他工作。

22、负责部门一些日常统计报表的管理;

23、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;

24、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;

25、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

26、负责门店证照、资产的管理和维护。

27、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。

28、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

29、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

30、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

31、负责考勤及绩效的核算;

32、负责来访客人登记、接待、引领

33、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管

34、统计公司职工月考勤;

35、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

36、不斤斤计较,有较强沟通能力。

37、思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神

38、负责公司前台接待工作,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;。

39、做好公司宣传专栏的组稿。

40、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;

41、负责协助各部门进行新员工入职培训;

42、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;

43、严格保守商业机密;

44、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

45、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

46、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

47、及时处理好客户的投诉问题。

48、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

49、考勤卡的更换。

50、负责公司各项招聘工作。

51、负责部门间沟通,安装维修配件的管理和发放。

52、负责办公室前台及内勤日常行政业务;

53、圆满完成领导交办的其他工作任务。

54、编制银行、现金日记帐等;

55、上级主管交代和安排车间生产

56、负责公司的会务工作,包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作;

57、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;

58、负责总机的接听、转接工作;

59、完成领导交办的其他工作。

60、做好办公室档案收集、整理工作。


行政人事文员工作职责 40句菁华(扩展6)

——文员的工作职责有哪些 40句菁华

1、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

2、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

3、负责接转电话和记录工作。

4、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

5、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

6、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

7、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

8、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档工作;

9、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。统计每月考勤并交财务做帐,留底。

10、接收邮件、报刊杂志,并及时归类、分发。

11、25号-月底1、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

12、太阳能的维修管理工作。

13、熟悉办公室工作的流程

14、熟练使用Word、Excel等办公软件,懂得借助互联网查找资料

15、具有良好的适应能力,能灵活处理各项工作

16、有良好的团队合作意识及沟通表达能力;

17、负责信息、数据收集和整理、合同归档;

18、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;

19、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;

20、系统数据录入、后台合同上传。

21、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

22、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

23、配合各部门及时更新收发快递等记录。

24、协助公司人事招聘;

25、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

26、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;

27、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

28、公司文化建设,下午茶,员工生日会

29、完成经理临时交办的其他任务。

30、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

31、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

32、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。

33、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

34、负责对每日的办公区域清洁和维护;

35、协助执行并维护公司管理制度的实施;

36、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作;

37、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;

38、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

39、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

40、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。


行政人事文员工作职责 40句菁华(扩展7)

——物业文员岗位的主要工作职责 40句菁华

1、负责公司领导批办事项的跟踪、催办及汇报工作;

2、现场物资定期巡查,检查使用情况。

3、中专及以上学历;

4、亲和能力强,具有良好的沟通能力;

5、负责商户合同续签工作,并服务好客户。

6、负责跟进合同签约进度及相关资料收集;

7、编制每月办公用品,做好领用发放工作;办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作;

8、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;

9、建立库存物资台账,及时办理入库、出库登帐。根据领用单发料,并及时销帐;

10、适时盘点库存,做到帐物相符。贵重物品及有回收价值的一律以旧换新;

11、负责员工宿舍租赁各项事项(每月租金申请,水电费申请,租赁合同续签等);

12、做好每周会议记录,整理好会议记录并分发参会人员签名确认;

13、接受部门经理安排的其它工作任务,协助同事做好工作。

14、负责公司办公区域日常清洁维护;

15、客诉处理:接待客户的投诉;

16、装修手续:办理物业二次装修的申请办理和审批;

17、大专(含)以上学历;

18、一年以上接待/文秘工作经验;

19、具有较强的工作责任心和学习能力、良好的团队合作意识。

20、组织社区文化活动等。

21、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。

22、负责各客户来访时的接待及对销售业务的洽谈。

23、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳,跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等;

24、负责参与客服部绿化养护、清洁、消杀服务与管理工作流程、工作标准及制度的拟订,并根据工作情况提出修改建议。负责定期提交绿化、清洁、消杀工作的计划与总结。

25、参与评审绿化、消杀、清洁分包服务及分包合同的拟定。

26、负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。

27、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。

28、负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范,对不合格项提出整改意见并监督整改完成,根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。

29、及时发现绿化养护隐患,提出整改并跟进落实。

30、负责防白蚁巡查。

31、负责对绿化、清洁、消杀质量记录及相关文件的填写、归档工作。

32、负责对仓库的整理、清洁、安全等项目的管理执行。

33、负责部门各项费用的申请及报销。

34、负责对物业现场相关部门日常服务工作进行品质检查、记录、跟进、验证工作;

35、在部门负责人的领导下,处理部门的文档、流程计划、报销等日常事务工作;

36、协助部门周计划、周报、月计划、月报及各汇报材料制作,培训计划和材料整理、部门员工考勤排班整理等。

37、协助经理起草工作计划、总结报告等,打印文件信函等

38、负责部门内外文件的收发、存档和传阅

39、负责部门进行相关会议、活动的组织、做好记录及存档工作;

40、负责办公用品、劳保用品等物资领用、保管、发放和登记工作;


行政人事文员工作职责 40句菁华(扩展8)

——行政助理实习工作职责 40句菁华

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动。

4、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

8、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。

9、负责办公区域的管理。

10、配合行政部经理做好年度行政预算工作。

11、负责会议室与活动中心的管理工作。

12、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。

13、写字楼内的温馨提示等宣传资源投放工作的开展及协助;

14、具有优秀的协调、沟通能力;

15、性格开朗,处理事务耐心细致,责任心强,能承受一定工作压力;

16、熟悉物业管理相关知识,深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。

17、协助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

18、根据公司发展目标和领导指示,协助上级拟订公司行政工作规划,修订本部门工作计划,保证计划的有效性和可操作性;协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况,及时汇报检查中发现的问题,提出改进措施。

19、协助领导做好部门内部考核工作,帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。

20、负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和;

21、负责公司企业文化建设,年会、员工活动及重要活动策划与组织等工作,能独立完成各类相关活动;

22、公司固定资产的定期盘点、登记和维护;

23、组织、协调各类会务活动,包括节日活动、员工团建等;

24、负责管辖范围内的考勤检查监督;

25、负责会议的准备和通知;

26、上传下达公司的发文。

27、协助公司领导处理日常的行政事务。

28、公司日常行政管理的运作。

29、负责各类事务的`安排工作。

30、熟悉行政、门店管理相关工作操作和落地执行。

31、根据公司年度招聘计划,与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作。

32、具备强烈的责任感和良好的沟通能力。

33、负责公司文件的传真,信件和快递收发工作。

34、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发,及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。

35、完成领导临时布置的工作。

36、相关行政体系的梳理,办公室环境的管理

37、员工宿舍的管理,员工入住与退宿,宿舍管理制度的监督与执行;

38、办公用品的采购、发放,领用、盘点、建账、对账等;

39、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作

40、其他行政工作,及完成上级交办的其他工作。


行政人事文员工作职责 40句菁华(扩展9)

——行政专员主要工作职责 40句菁华

1、绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

2、接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

3、工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

4、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

5、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

7、负责建立健全员工的人事档案。

8、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

9、完成上级交办行政主管的各项工作。

10、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

11、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

12、负责公司人事文件的呈转及发放。

13、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

14、工作对人力资源部经理负责。

15、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

16、负责考勤及工资绩效的核算;

17、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

18、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

19、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

20、编写岗位说明书,完善岗位管理体系

21、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

22、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

23、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

24、负责公司各部门人数的统计;

25、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;

26、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;

27、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;

28、及时做好人力培训部各类统计报表工作;

29、负责劳防用品发放、登记和管理工作;

30、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;

31、每天12点前公布前一天的奖罚通知;

32、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办 法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题;

33、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;

34、负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;

35、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;

36、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;

37、协助编制公司各项规章制度文件及表格;

38、协助组织公司的相关活动;

39、协助签订公司餐饮合同;

40、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。


行政人事文员工作职责 40句菁华(扩展10)

——行政部工作职责范围 40句菁华

1、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;

2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常;

3、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜;

4、职场机房、配线间、UPS间巡检,机房精密空调&UPS设备维护;

5、负责职场信息发布系统及海报机的维护管理,包括日常电子海报投放,终端故障维护跟进,系统调试调整等;

6、协助行政其他工作,具体工作内容以实际安排为准;

7、负责合同、报销送签;

8、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施,例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等;

9、负责供应商管理,外包人员管理(前台、保安、保洁、小邮局);

10、负责战略客户的应收账款日常管理

11、每日放货审批

12、其他领导交代的事务

13、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作;

14、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

15、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

16、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

17、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

18、工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

19、学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;

20、制定工作和学习计划,规划自己的人生;

21、了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解

22、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

23、负责主管交办的各种文字拟稿。

24、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

25、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

26、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

27、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

28、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

29、做好公司宣传专栏的组稿。

30、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

31、社会保险的投保、申领。

32、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,

33、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

34、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。

35、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招

36、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。

37、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。

38、有权根据总经理的指示,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

39、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。

40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。

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