行政人事专员的工作内容 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 行政,人事,工作

1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

2、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

3、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

4、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

5、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

6、其他突发事件的处理。

7、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

8、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。

9、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理。

10、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;

11、负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

12、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;

13、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

14、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;

15、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

16、根据公司岗位需求开展招聘工作;

17、协助上级进行招聘工作

18、负责相关工作的月报表整理和提交;

19、负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定,制定薪资考核制度,提高人员的工作效率;

20、配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;

21、负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等

22、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动;

23、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;

24、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

25、完成上级布置的其他工作

26、负责公司各类规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

27、负责统筹管理公司的采购工作。

28、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

29、负责员工内、外部培训工作

30、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

31、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

32、办公用品、劳保用品的采购与领用

33、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。

34、维修事项管理。

35、假期值班安排。

36、员工的绩效考核和考勤统计;

37、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;

38、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;

39、负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;

40、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

41、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

42、负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;

43、根据公司提供的客户资源做深度维护,了解顾客的潜在需求,定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;

44、监管机构网站,协助机构网络建设。

45、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;

46、负责考勤等其他员工关系工作;

47、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

48、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

49、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

50、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);


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行政人事专员的工作内容 50句菁华(扩展1)

——人事专员的工作内容 60句菁华

1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

2、负责组织并讲授入职培训的课程,并编写及修改各种培训资料,并拍摄员工工作情景作为培训资料;

3、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

4、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

5、电话沟通候选人,组织、安排面试;

6、负责公司相关文件和资料的录入保管工作

7、负责公司管理制度的更新与传达

8、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整。

9、完成上级领导交办的其他工作事宜。

10、根据公司各部门人力招聘需求,执行主管级以下基层岗位招聘流程(含面试),维护招聘渠道;

11、人事档案的规范管理;

12、校园招聘任务:有

13、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。

14、负责考勤管理等相关工作。

15、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

16、协助上级完成需求岗位的职务说明书;

17、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态,吸引人才加盟公司;

18、领导安排的其他工作事宜。

19、办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;

20、执行公司内部员工档案的建立与管理;协调员工与管理层的关系;

21、协助财务部处理员工报销、核对票据等工作;

22、负责新进员工试用期跟踪考核,晋升提薪及转正合同签订并形成相应档案资料。

23、负责开拓和管理日常招聘渠道,并实时更新企业信息;

24、负责员工劳动合同的签订、续订,及时更新维护人事档案;

25、负责员工培训的计划和安排;

26、建立和维护人事档案,负责员工的入职、转正、离职、岗位异动的办理。

27、根据业务部门发展,制定部门人力资源规划并实施;

28、积极主动熟悉部门业务,并在此基础上负责部门人事相关事务的执行落实与对接;

29、处理各期薪资核算发放,个税申报;

30、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

31、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适人才。

32、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

33、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

34、发布招聘信息、筛选应聘人员资料。

35、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。

36、组织、安排应聘人员的面试。

37、开展员工培训工作,跟进员工外出培训等相关事宜;

38、协助领导做年度人工成本预算;

39、完成领导临时交代的工作。

40、负责公司人事信息收集、劳动合同管理、入离职手续办理、社保公积金统筹等员工关系工作;

41、协助制订公司的绩效方案,完成绩效计划。开展绩效考核,在规定周期内完成执行,定期进行员工效能分析、收集反馈评价意见,并根据考核结果落实薪酬和岗位调整建议;

42、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等员工关系制度流程;

43、负责对培训效果进行分析与反馈,培训档案的建立与归档;

44、根据公司发展需求,进行招聘工作,并跟进录用事宜;

45、负责员工考勤系统管理、统计每月考勤数据,为薪资计算提供数据;

46、建立并完善公司已有规章制定的实施和监督,帮助公司规避相关法律法规;

47、协助上级完善公司招聘管理制度及流程;

48、各项招聘文案及物资的制作与管理;

49、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作;

50、负责行政关联的地方关系协调工作;

51、配合做好公司大型会务及活动的后勤保障服务工作;

52、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;

53、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;

54、负责建立企业人才储备库,做好简历管理

55、领导安排的其他工作。

56、协助上级做人力资源六大模块的基础人事工作;

57、完成领导交办的其他相关工作事务。

58、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

59、参与部门管理;

60、承办领导交办的其他工作。


行政人事专员的工作内容 50句菁华(扩展2)

——行政人事专员的工作内容 60句菁华

1、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

2、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

3、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

5、其他突发事件的处理。

6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

7、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试。

8、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。

9、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

10、企业文化建设:

11、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

12、负责员工的招聘、入职、培训等手续,建立人事档案及签订劳动合同。

13、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施;

14、根据各部门人才需求,筛选简历,邀约面试,为部门输送相应人才;

15、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

16、协助人事经理做相关人事工作。

17、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

18、负责各类招聘网站的招聘基础工作,筛选简历、电话沟通、邀约面试等;

19、负责员工五险一金办理工作;

20、根据公司岗位需求开展招聘工作;

21、完成上级交办的其它临时性工作;

22、对公司各种文件和档案进行整理、归档

23、部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务;

24、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

25、负责领导交代的其他任务。

26、负责公司日常行政管理;

27、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

28、其他上级临时安排的工作。

29、办理员工入职、离职,整理人员档案,办理员工在深圳需要的各种证件资料,缴纳社保公积金等。

30、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

31、在职人员管理,日常员工关系维护。

32、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。

33、协助财务端税务工作,包括但不限于报税、发票等处理。

34、领导安排的其他工作任务等。

35、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;

36、负责公司重要档案管理;

37、协助行政人事做好入离职、考勤

38、负责员工内、外部培训工作

39、负责各部门的上传下达工作

40、公司人事预算及行政成本控制核算工作

41、其他临时性工作的处理

42、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。

43、饭卡、员工生日和油卡管理

44、员工宿舍管理

45、做好部门的协调工作。

46、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

47、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

48、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

49、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;

50、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

51、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

52、区域发文通知的草拟及执行追踪;

53、完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

54、根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

55、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

56、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的跟踪、反馈;

57、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

58、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;

59、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;

60、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);


行政人事专员的工作内容 50句菁华(扩展3)

——人事专员的工作内容 50句菁华

1、建立及维护人事档案,及时更新员工的个人信息和资料;

2、协助人事经理开展各种员工活动等。

3、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

4、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

5、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

6、其他突发事件的处理。

7、负责公司人事档案的存放和管理。

8、执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜。

9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

10、人力资源或相关专业大专以上学历;

11、负责人员的招聘,入职,离职,社保,公积金的交纳

12、负责公司员工关系、入离职、转正、调任、升职等手续的办理。

13、负责办理员工录用、异动(含转正或离职、调岗调薪等)、社保等手续并存档;

14、招聘的对应群体:基层员工、中层员工

15、年龄要求:18-25岁

16、负责公司办公用品的采购及管理。

17、负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;

18、办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;

19、完*力资源部经理交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;

20、协助招聘主管进行员工招聘面试,负责报到及解聘手续办理,接待引领新进员工。

21、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

22、负责公司日常考勤工作

23、负责一些日常行政事务;

24、了解和分析各部门招聘需求,负责相关岗位人员的招聘工作;

25、处理各期薪资核算发放,个税申报;

26、协助公司薪酬体系的建立与完善;

27、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

28、负责员工考勤管理和纪律监察。

29、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;

30、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。

31、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。

32、负责办公用品等物品的发放及管理;负责一般性文件的分类、整理和归档工作;

33、官网、公众号、微博的运营。

34、完*力资源经理交办的招募任务,并通过月度考核(非常容易);

35、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系;

36、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等员工关系制度流程;

37、负责协助行政后勤的相关工作。

38、负责组织实施新员工入职培训及公司常规培训;

39、负责组织与管理内外部讲师资源、审核课程并落实培训;

40、员工入职、离职、转正、劳动合同签订等手续办理;

41、更新员工花名册、通讯录信息、维护公司OA、NC系统等工作;

42、协助上级完成行政人事管理工作,完善行政、人事工作流程;

43、协助部门负责人做好各类人力资源状况的统计、分析和绩效考核管理统计工作;

44、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作;

45、负责员工人事信息管理与员工档案的维护等事宜;

46、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

47、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理;

48、负责整理、维护应聘、面试人员信息,建立及管理公司人才库;

49、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

50、配合其他部门有关工作;


行政人事专员的工作内容 50句菁华(扩展4)

——行政人事工作职责 40句菁华

1、合理安排与分配卫生工作。

2、完善店的规章制度及落实制度的执行。

3、对有负面影响员工应及时纠正及批评,做好记录并上报公司。

4、员工活动安排:定期安排员工活动

5、严格控制费用支出

6、会议记录

7、负责新进员工试用期的跟踪考核;晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

8、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

9、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的建立(员工的.个人档案)与管理(及时整理);

10、负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映及时反馈;

11、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

12、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

13、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可,号码:159018xxx瞿先生。

14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;

15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

16、人事职责:

17、外联职责:

18、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;

19、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;

20、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);

21、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;

22、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合;

23、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;

24、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;

25、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作;

26、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作;

27、负责公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作。

28、制定公司人力资源的战略规划。

29、督导公司制度在各部门的执行。

30、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。

31、负责定期组织例会。

32、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。

33、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

34、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

35、负责员工档案及合同的保管与维护。

36、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。

37、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

38、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

39、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

40、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。


行政人事专员的工作内容 50句菁华(扩展5)

——行政专员招聘岗位 40句菁华

1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;

2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;

3、负责公司新闻、要事的汇编

4、负责组织员工文化活动,开展丰富多彩的员工活动

5、负责日常基础行政工作;

6、负责行政公文、工作报告等起草及日常信息报送工作。

7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

8、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作,做好日常维护,并做好维修申报工作

9、负责公司证照年检、备案、变更管理工作

10、负责建立办公资产台账

11、负责车辆的调度管理,协调车辆使用情况

12、收集办公用品信息,参与办公用品供方审核,建立办公用品信息库及采购渠道,进行办公用品采购

13、按各部门:办公用品申购计划进行汇总、申购、领取、发放等工作

14、办公用品的清点、统计,各部门:使用情况并整理存档,做到帐实相符

15、负责每月底依据部门:行政费用预算表审核各部门:行政费用,对超预算费用项目,提出审核意见

16、负责公司各项涉及行政费用的统计登记工作,正确填写归属科目,登记时间及发生部门:,数字核对无误

17、行政费用月报表的统计,报部门:经理审核

18、其他后勤服务工作

19、负责考勤及工资绩效的核算;

20、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

21、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

22、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

23、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

24、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

25、负责各类会务的安排工作;

26、行政管理或相关专业大专以上学历;

27、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

28、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

29、主持部门内部的建设工作;

30、协调公司内部行政等工作;

31、制定公司年度行政需求计划,编制行政预算,合理优化调控;

32、负责公司仓储部门流程的建立及日常管理;

33、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。

34、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作,做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续,按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。

35、对客户资源进行有效的整理和分类管理,为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。

36、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督,及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。

37、协助对外联络与接待工作;

38、负责制定公司的人力资源计划,规划、组织和实施招聘工作,建立和维护人事档案,拟定和更新劳动合同,跟进员工的社会保险相关问题。

39、协调员工关系,激励员工士气,增强团队精神,提高员工满意度和公司凝聚力。

40、负责员工考勤管理,包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理。


行政人事专员的工作内容 50句菁华(扩展6)

——行政文员工作职责内容 40句菁华

1、负责各个*台的单据处理,协助各部门进行收纳规整工作;

2、协助财务整理归纳所需凭证;

3、处理订单,跟单。

4、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

5、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

6、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。

7、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;

8、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录;

9、负责会议支持工作;

10、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作;

11、协助领导对各项行政事务的安排及执行;

12、完成领导交办的其它事务性工作。

13、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;

14、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

15、完成上级安排的其他工作,生产文员的工作描述。

16、负责销售部门的销售行政支持工作,对销售行政工作进行指导完善与监督;

17、完成上级交给的其它事务性工作。

18、负责对每日的办公区域清洁和维护;

19、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。

20、协助部门做好其他的辅助服务工作;

21、做好部门和其他部门的协调工作。

22、负责采购、结算原材料、辅料等。

23、、维护公司办公环境等

24、公司内部员工档案的建立与管理;

25、负责信息、数据收集和整理、合同归档;

26、系统数据录入、后台合同上传。

27、协助执行并维护公司管理制度的.实施;

28、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;

29、教室安排与教具提供、教学资料管理,确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用,保证各项用品及时到位;

30、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理,学生信息的统计调查;

31、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

32、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

33、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。

34、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

36、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;

37、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;

38、各招聘岗位的面试安排及甄选;

39、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

40、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档

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