1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
2、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
3、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
4、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
5、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
6、其他突发事件的处理。
7、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。
8、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。
9、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理。
10、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;
11、负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
12、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;
13、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
14、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;
15、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
16、根据公司岗位需求开展招聘工作;
17、协助上级进行招聘工作
18、负责相关工作的月报表整理和提交;
19、负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定,制定薪资考核制度,提高人员的工作效率;
20、配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;
21、负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等
22、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动;
23、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
24、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
25、完成上级布置的其他工作
26、负责公司各类规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
27、负责统筹管理公司的采购工作。
28、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
29、负责员工内、外部培训工作
30、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
31、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。
32、办公用品、劳保用品的采购与领用
33、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。
34、维修事项管理。
35、假期值班安排。
36、员工的绩效考核和考勤统计;
37、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;
38、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;
39、负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;
40、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;
41、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
42、负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;
43、根据公司提供的客户资源做深度维护,了解顾客的潜在需求,定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;
44、监管机构网站,协助机构网络建设。
45、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;
46、负责考勤等其他员工关系工作;
47、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
48、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
49、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
50、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
——人事专员的工作内容 60句菁华
1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;
2、负责组织并讲授入职培训的课程,并编写及修改各种培训资料,并拍摄员工工作情景作为培训资料;
3、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
4、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
5、电话沟通候选人,组织、安排面试;
6、负责公司相关文件和资料的录入保管工作
7、负责公司管理制度的更新与传达
8、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整。
9、完成上级领导交办的其他工作事宜。
10、根据公司各部门人力招聘需求,执行主管级以下基层岗位招聘流程(含面试),维护招聘渠道;
11、人事档案的规范管理;
12、校园招聘任务:有
13、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。
14、负责考勤管理等相关工作。
15、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
16、协助上级完成需求岗位的职务说明书;
17、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态,吸引人才加盟公司;
18、领导安排的其他工作事宜。
19、办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;
20、执行公司内部员工档案的建立与管理;协调员工与管理层的关系;
21、协助财务部处理员工报销、核对票据等工作;
22、负责新进员工试用期跟踪考核,晋升提薪及转正合同签订并形成相应档案资料。
23、负责开拓和管理日常招聘渠道,并实时更新企业信息;
24、负责员工劳动合同的签订、续订,及时更新维护人事档案;
25、负责员工培训的计划和安排;
26、建立和维护人事档案,负责员工的入职、转正、离职、岗位异动的办理。
27、根据业务部门发展,制定部门人力资源规划并实施;
28、积极主动熟悉部门业务,并在此基础上负责部门人事相关事务的执行落实与对接;
29、处理各期薪资核算发放,个税申报;
30、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
31、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适人才。
32、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
33、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
34、发布招聘信息、筛选应聘人员资料。
35、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。
36、组织、安排应聘人员的面试。
37、开展员工培训工作,跟进员工外出培训等相关事宜;
38、协助领导做年度人工成本预算;
39、完成领导临时交代的工作。
40、负责公司人事信息收集、劳动合同管理、入离职手续办理、社保公积金统筹等员工关系工作;
41、协助制订公司的绩效方案,完成绩效计划。开展绩效考核,在规定周期内完成执行,定期进行员工效能分析、收集反馈评价意见,并根据考核结果落实薪酬和岗位调整建议;
42、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等员工关系制度流程;
43、负责对培训效果进行分析与反馈,培训档案的建立与归档;
44、根据公司发展需求,进行招聘工作,并跟进录用事宜;
45、负责员工考勤系统管理、统计每月考勤数据,为薪资计算提供数据;
46、建立并完善公司已有规章制定的实施和监督,帮助公司规避相关法律法规;
47、协助上级完善公司招聘管理制度及流程;
48、各项招聘文案及物资的制作与管理;
49、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作;
50、负责行政关联的地方关系协调工作;
51、配合做好公司大型会务及活动的后勤保障服务工作;
52、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
53、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
54、负责建立企业人才储备库,做好简历管理
55、领导安排的其他工作。
56、协助上级做人力资源六大模块的基础人事工作;
57、完成领导交办的其他相关工作事务。
58、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
59、参与部门管理;
60、承办领导交办的其他工作。
——行政人事专员的工作内容 60句菁华
1、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
2、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
3、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
5、其他突发事件的处理。
6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
7、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试。
8、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。
9、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。
10、企业文化建设:
11、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。
12、负责员工的招聘、入职、培训等手续,建立人事档案及签订劳动合同。
13、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施;
14、根据各部门人才需求,筛选简历,邀约面试,为部门输送相应人才;
15、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
16、协助人事经理做相关人事工作。
17、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
18、负责各类招聘网站的招聘基础工作,筛选简历、电话沟通、邀约面试等;
19、负责员工五险一金办理工作;
20、根据公司岗位需求开展招聘工作;
21、完成上级交办的其它临时性工作;
22、对公司各种文件和档案进行整理、归档
23、部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务;
24、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
25、负责领导交代的其他任务。
26、负责公司日常行政管理;
27、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
28、其他上级临时安排的工作。
29、办理员工入职、离职,整理人员档案,办理员工在深圳需要的各种证件资料,缴纳社保公积金等。
30、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程
31、在职人员管理,日常员工关系维护。
32、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。
33、协助财务端税务工作,包括但不限于报税、发票等处理。
34、领导安排的其他工作任务等。
35、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;
36、负责公司重要档案管理;
37、协助行政人事做好入离职、考勤
38、负责员工内、外部培训工作
39、负责各部门的上传下达工作
40、公司人事预算及行政成本控制核算工作
41、其他临时性工作的处理
42、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。
43、饭卡、员工生日和油卡管理
44、员工宿舍管理
45、做好部门的协调工作。
46、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
47、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
48、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;
49、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;
50、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;
51、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;
52、区域发文通知的草拟及执行追踪;
53、完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;
54、根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。
55、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
56、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的跟踪、反馈;
57、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
58、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
59、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
60、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
——人事专员的工作内容 50句菁华
1、建立及维护人事档案,及时更新员工的个人信息和资料;
2、协助人事经理开展各种员工活动等。
3、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
4、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
5、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
6、其他突发事件的处理。
7、负责公司人事档案的存放和管理。
8、执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜。
9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
10、人力资源或相关专业大专以上学历;
11、负责人员的招聘,入职,离职,社保,公积金的交纳
12、负责公司员工关系、入离职、转正、调任、升职等手续的办理。
13、负责办理员工录用、异动(含转正或离职、调岗调薪等)、社保等手续并存档;
14、招聘的对应群体:基层员工、中层员工
15、年龄要求:18-25岁
16、负责公司办公用品的采购及管理。
17、负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;
18、办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;
19、完*力资源部经理交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;
20、协助招聘主管进行员工招聘面试,负责报到及解聘手续办理,接待引领新进员工。
21、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
22、负责公司日常考勤工作
23、负责一些日常行政事务;
24、了解和分析各部门招聘需求,负责相关岗位人员的招聘工作;
25、处理各期薪资核算发放,个税申报;
26、协助公司薪酬体系的建立与完善;
27、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
28、负责员工考勤管理和纪律监察。
29、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;
30、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。
31、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。
32、负责办公用品等物品的发放及管理;负责一般性文件的分类、整理和归档工作;
33、官网、公众号、微博的运营。
34、完*力资源经理交办的招募任务,并通过月度考核(非常容易);
35、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系;
36、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等员工关系制度流程;
37、负责协助行政后勤的相关工作。
38、负责组织实施新员工入职培训及公司常规培训;
39、负责组织与管理内外部讲师资源、审核课程并落实培训;
40、员工入职、离职、转正、劳动合同签订等手续办理;
41、更新员工花名册、通讯录信息、维护公司OA、NC系统等工作;
42、协助上级完成行政人事管理工作,完善行政、人事工作流程;
43、协助部门负责人做好各类人力资源状况的统计、分析和绩效考核管理统计工作;
44、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作;
45、负责员工人事信息管理与员工档案的维护等事宜;
46、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
47、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理;
48、负责整理、维护应聘、面试人员信息,建立及管理公司人才库;
49、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
50、配合其他部门有关工作;
——人事文员的工作内容 60句菁华
1、对所有员工的薪资异动汇总列表,交上级审核后再进行具体实施。
2、承办上级领导临时交付的其它事项
3、协助主管处理行政部的日常事务
4、全公司奖惩手续的办理。
5、职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。
6、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。
7、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。
8、每天更新员工档案和离入职员工清单。
9、编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。
10、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。
11、负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);
12、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);
13、员工的离职手续办理;
14、负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);
15、负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);
16、负责公司会议的组织及做会议纪要;
17、每月汇总员工考勤情况,进行考勤管理;
18、管理公司员工档案、花名册,定期更新;
19、负责面试的整个过程,进行入职培训。
20、维护现有招聘渠道,参与新招聘渠道的开发。
21、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作。
22、承办上级领导交办事项等等。
23、其他领导交办的事宜。
24、配合公司做好考勤招聘工作。
25、配合公司的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。
26、公司日常行政管理的运作;
27、完成上级交给的其它事务性工作。
28、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。
29、文件的接收和传递;
30、负责公司固定资产办公用品的盘点及整理;
31、完成上级交代的临时性事务;
32、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
33、维护公司日常办公秩序和办公环境;
34、到访客户的接待工作;
35、完成公司交给的其他工作任务;
36、负责文件的初步处理工作,包括文件整理,归档及文件敏感字符处理;
37、协助业务员处理其他日常业务方面的工作;
38、负责费用管理:公司行政各类费用的付款及跟进事宜;
39、薪资核算,工资表制作汇总
40、负责招商日常接待工作,负责商户来访、来电的登记工作,信息及时传达至相关招商人员。
41、做好质量记录,并对记录进行整理、归档和及时汇总提报;
42、报告、文件的收编及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
43、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;
44、协助人事招聘、培训及团建工作开展。
45、协助开展薪酬绩效考核工作;
46、协助部门筹划有关重要活动;
47、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,负责人员邀约,初试;
48、进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;
49、负责制定年度培训计划,评估培训效果;
50、负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;
51、负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;
52、协助组织部门会议及公告、通知的发放;
53、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;
54、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;
55、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。
56、公司车辆的管理工作。
57、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
58、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。
59、负责办理员工入离职办理手续
60、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;
——人事行政的工作内容 50句菁华
1、负责员工的考勤、休假的管理,薪酬福利核算和发放;
2、组织公司行政管理与人事管理制度的执行;
3、劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能;
4、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。
5、编制事业部的所有会计凭证,会计报表、凭证的打印归档;
6、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。
7、协助行政主任做好办公室管理、执行制度及负责办公室的日常行政、人事工作;
8、英语良好,有外资房地产企业工作经验者优先考虑。
9、负责文件资料的管理;
10、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
11、按照公司的有关规定,负责公司各类印章、重要档案的管理工作;
12、提出、审批重大人事决策,并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题;
13、负责保管及使用本部门印章,办理公司出具的介绍信和证明材料;
14、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;
15、负责办理项目工地员工实名制认证;
16、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
17、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
18、负责本部门工作年终总结。
19、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
20、负责公司突发事件的处理。
21、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作;
22、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;
23、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。
24、负责管理公司行政事务
25、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;
26、负责员工劳动关系的管理,并对产生的劳资纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
27、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;
28、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
29、熟读国家法律法规,严格按照法律法规履行工作职责,监督集团属下各分店的合法经营情况及安全生产工作,并对各分店的依法经营及财产安全负监督责任。
30、负责公司人力资源、行政管理体系建设;
31、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。
32、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;
33、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;
34、根据公司对绩效管理的要求,制定绩效考核方案,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制;
35、组织培训需求调查,制定公司培训政策、培训流程,并细分落实制定培训计划,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
36、负责部门人事相关工作,协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程。
37、负责公司各部门之间的沟通和协调;
38、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
39、负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;
40、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;
41、企业行政规章制度制定与管理;
42、负责制定年度培训计划,评估培训效果;
43、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:
44、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;
45、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称等级评定;
46、公司薪酬策略制定,市场薪酬水*动态了解
47、暂时负责子公司行政及人事相关工作。
48、组织编制房产公司的年度计划指标、组织实施审批后的年度指标计划,并检查监督计划的完成情况;
49、搭建服务团队,重点保障招聘及时性与录用人员质量;
50、负责业务合同的修订;
——人事行政助理岗位职责 50句菁华
1、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
2、负责固定资产的盘点统计;
3、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;
4、公司领导临时交办的事情
5、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
6、完成领导交办的其他任务。
7、完成公司领导交付的其他工作.
8、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作;
9、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;
10、有大型活动策划、执行、营销经历,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先;
11、英语听说读写熟练,CET—6以上;
12、协助总监做好会议的召集、召开和记录;
13、做好来访人员的接待。
14、对接*部门,做好*项目数据的填写、*项目的申报;
15、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;
16、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
17、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
18、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。
19、负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。
20、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。
21、负责员工的招聘、入职和离职手续办理;
22、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
23、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
24、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
25、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。
26、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作。
27、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
28、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
29、制定公司的培训体系,并组织实施。
30、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
31、完成上级交给的其它事务性工作。
32、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神。
33、具备良好的协调能力、沟通能力,有责任心;
34、较强的服务意识,形象气质好,1.63cm以上,普通话标准;
35、专科以上学历;
36、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;
37、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;
38、参与项目实施后的管理.
39、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;
40、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;
41、各项规章制度监督与执行;
42、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
43、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
44、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:
45、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;
46、完成领导交办的其它工作。
47、朝九晚六无需加班。六天7个半小时,周天休息
48、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。
49、大学专科或本科学历,人力资源管理,法律,英语专业。
50、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
——公司人事行政管理制度 50句菁华
1、工作人员要建立工作手册和工作日记,定期汇报自己的工作学习情况。
2、工作台上不能摆放与工作无关的物品。
3、在规定的接待时间内,不缺席。
4、公司员工不得将应属于公司的业务机密窃为己有;公司员工必须遵守公认的会计准则和经营惯例。
5、先在本部门、本公司、企业内部调整;
6、病假、事假为无薪假。
7、本公司如因工作需要,可于办公时间以外指定员工加班,如员工无特殊原因拒绝加班而对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于批评、罚款、除名等处罚。
8、定购数量:根据办公用品库存量状况以及消耗水*,向办公室主任报告,确定定购数量,务必以书面形式提出正式申请,经主管经理审批确定后,通知送货单位在指定时间内将办公用送到公司。
9、有创新、开拓精神,引进的先进管理机制被采纳并对总公司的发展起到了重要作用;
10、为总公司开拓重要业务渠道,为总公司作出重大贡献:
11、为总公司做出其它突出贡献。
12、给总公司造成经济损失;
13、工作效率低,服务质量差:
14、虚报功绩,不实事求是。
15、罚款500元以示教育;
16、本公司员工除下列人员外,均应按规定上下班时间打卡。
17、绩效奖
18、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为,切记维护地毯清洁。
19、公司电话勿打私人电话,如有违反发生电话费用由个人承担。
20、员工需使用公司门、柜子、抽屉等钥匙者可向行政人事部提出领用其使用之钥匙。
21、原则上所有钥匙由行政人事部统一备份一把,特殊部门除外。
22、钥匙如有遗失需按如下规定金额赔偿:
23、按公司规定穿戴工作服,做到衣冠整洁,朴素大方。未穿着工作服者,给予20元/次的处罚。
24、4 要保持办公设备的清洁和放置有序。保证设备的'安全可靠性,充分发挥其作用。
25、5 严禁用公司办公设备(电话,网络、传真,复印等)做与公司业务不相关的私人事情。
26、1 公司车辆由行政部统一管理,由专人负责驾驶、维护保养,经常保持车辆处于良好状态。
27、5各部门人员因公岛内动用车辆,应在上班后1小时向行政部内提出,以便统一安排;特殊情况可直接通知司机出车;要出岛用车的,应由部门负责人同意,并提前一天将用车计划报行政部。行政部负责人有责任通知相关部门及相应地区工作人员随行或带样品文件,以节约公司运输成本。
28、6 岛内取样品用车,司机必须在半个工作日以内将样品取回,并协助搬6.7 遇公司无法派车时,由本部门视情处理。
29、2 注意节约,爱惜粮食。杜绝浪费。
30、2 做好日常安全检查工作。下班前要检查各自责任区域内门窗、设备电源。部门负责人要负责本部门区域内的全面检查。
31、5 造成公司实际经济损失的,除予以处分外,还需赔偿公司经济损失。
32、本公司的员工聘用、入职、试用、调迁、休假、值班、考核、奖惩、薪资、福利待遇、职务任免、辞退等事项,除国家相关部门规定外,皆按本规定执行。
33、公司员工在上班期间不得无故脱岗,按公司规定完成安排的工作,并服从部门领导安排。若有违规者罚款10元/次。
34、公司员工在工作中由于表现突出和业绩优秀者,公司给予适当的奖励。
35、所有文印人员应遵守公司的保密制度,不得泄露工作中的所有保密事项。
36、员工的奖金由公司根据实际效益有关规定提取发放。
37、本办法仅限于本公司因公出差支领差旅费的员工。
38、行政部要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。
39、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
40、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度相关条款处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工。
41、公司按照按劳取酬、多劳多得的分配原则,根据员工的岗位、职责、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。
42、签订合同必须贯彻“*等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
43、除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
44、合同管理由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为财务部、办公室。
45、建全公司财务帐目,如实记录经营结果。2、定期做好各种财务报表向公司汇报。
46、以直系亲属或者朋友的名义从事以上三种投资行为的。
47、领导安排的工作任务,应积极认真努力的完成。对领导的安排持有不同的意见时,可以提出,但是在未做决定改变时,必须严格遵照指令任务完成。
48、市场部人员每年进行一次书面总结,将该年业务进展情况及合理化建议上报公司,并交市场部主管人员存档。
49、对新老客户开模样品,由经理签字,按照:报价-价格确认回签-出图确认-样品确认-存档程序操作。
50、以上规章制度,适用与公司市场部业务员,跟单员等所有工作人员。
——人事行政总监岗位职责 30句菁华
1、安全保卫
2、塑造企业形象
3、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
4、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
5、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
6、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
7、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
8、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
9、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
10、负责组织公司资金的收取。
11、完成上级交办的其它工作。
12、与*相关职能主管部门保持联系,及时了解当地物业管理行业动态及相关政策,并将所获取的信息及时向行政人事部经理报告。
13、审核公司刊物。
14、协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率,合同评审率,合格供方评定率,物业管理费收支公告率,业主/租客动态档案建档率,社区服务满意率,组织利润盈亏率等进行统计,并将统计资料和数据传递至品质管理部。
15、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;
16、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;
17、精通人力资源各模块,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解;
18、工作敬业、积极乐观,能接受高强度的工作;
19、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
20、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;
21、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
22、负责公司的整体企业文化建设。
23、四年以上行政人事管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;
24、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;
25、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务*台的工作经验者优先考虑。
26、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;
27、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。
28、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;
29、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;
30、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。