1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;
2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;
3、负责公司新闻、要事的汇编
4、负责组织员工文化活动,开展丰富多彩的员工活动
5、负责日常基础行政工作;
6、负责行政公文、工作报告等起草及日常信息报送工作。
7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
8、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作,做好日常维护,并做好维修申报工作
9、负责公司证照年检、备案、变更管理工作
10、负责建立办公资产台账
11、负责车辆的调度管理,协调车辆使用情况
12、收集办公用品信息,参与办公用品供方审核,建立办公用品信息库及采购渠道,进行办公用品采购
13、按各部门:办公用品申购计划进行汇总、申购、领取、发放等工作
14、办公用品的清点、统计,各部门:使用情况并整理存档,做到帐实相符
15、负责每月底依据部门:行政费用预算表审核各部门:行政费用,对超预算费用项目,提出审核意见
16、负责公司各项涉及行政费用的统计登记工作,正确填写归属科目,登记时间及发生部门:,数字核对无误
17、行政费用月报表的统计,报部门:经理审核
18、其他后勤服务工作
19、负责考勤及工资绩效的核算;
20、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
21、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
22、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
23、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
24、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
25、负责各类会务的安排工作;
26、行政管理或相关专业大专以上学历;
27、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
28、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
29、主持部门内部的建设工作;
30、协调公司内部行政等工作;
31、制定公司年度行政需求计划,编制行政预算,合理优化调控;
32、负责公司仓储部门流程的建立及日常管理;
33、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。
34、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作,做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续,按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。
35、对客户资源进行有效的整理和分类管理,为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。
36、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督,及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。
37、协助对外联络与接待工作;
38、负责制定公司的人力资源计划,规划、组织和实施招聘工作,建立和维护人事档案,拟定和更新劳动合同,跟进员工的社会保险相关问题。
39、协调员工关系,激励员工士气,增强团队精神,提高员工满意度和公司凝聚力。
40、负责员工考勤管理,包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理。
——行政人事专员岗位职责 50句菁华
1、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
2、负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试
3、负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册
4、负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放
5、协助上级进行招聘工作
6、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
7、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放
8、负责社保公积金的申报和缴纳工作;
9、负责相关工作的月报表整理和提交;
10、印刷业务管理
11、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
12、办理员工各项人事手续;
13、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
14、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
15、负责各类重要文件的保管。
16、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。
17、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
18、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
19、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理。
20、负责协助公司有关部门办理相关手续;
21、负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;
22、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;
23、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
24、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
25、办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;
26、负责公司考勤工作;
27、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
28、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
29、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
30、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
31、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
32、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
33、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
34、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
35、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
36、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;
37、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
38、组织编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作;
39、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;
40、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;
41、配合公司进行企业文化的建立;
42、负责公司对外联系、宣传工作;
43、负责统计人员考勤,制作月度考勤表,根据需求出具人事相关的报表;
44、负责收集审核省/直辖市内员工考勤。
45、督导办公环境工作。
46、协助个案中心处理工作中的突发事件。
47、完成上级交办的其他工作。
48、激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;
49、公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利;
50、人事关系:办理员工各种人事关系的转移;
——人事行政专员岗位职责 40句菁华
1、负责员工活动与团建工作,促进员工凝聚力,推行公司各类规章制度的实施;
2、独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;
3、会用钉钉;
4、完成领导交派的其它临时任务。
5、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;
6、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完*员配备;
7、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;
8、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
9、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
10、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
11、负责公司对外联系、宣传工作;
12、统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;
13、完成领导交办的其他工作。
14、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;
15、具有较强的执行力及良好的团队协作能力;
16、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。
17、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;
18、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
19、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;
20、做好会议的组织工作和会议记录。
21、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
22、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
23、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
24、负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试
25、负责员工考勤管理和纪律检查落实
26、根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续
27、负责员工社保的办理工作
28、人事行政工作经验1年以上;
29、擅长岗位职责职位要求优先考虑;
30、擅长员工关系和培训工作优先考虑;
31、亲和力强,负责认真非常重要。
32、办理员工入、离、转、调等相关人事手续;
33、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
34、完成上级交办的任务。
35、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;
36、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;
37、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
38、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
39、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
40、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
——招聘专员的岗位职责 40句菁华
1、制作推荐报告;
2、跟进候选人入职状况。
3、负责根据公司内部培训需求,拟订培训计划,确保各类培训按计划实施;
4、负责组织培训和开展新员工培训,及时反馈新增培训需求情况;
5、招聘实施:负责建立甄选、面试、候选人沟通、背调等全流程管理;
6、分析关键招聘数据,优化招聘流程,招聘渠道,提升招聘效率,能对所负责业务线的招聘结果负责;
7、负责公司招聘配置工作,确保招聘任务的及时有效性完成;
8、独立开展招聘面试工作、岗位分析,需求对接、面试、入职跟进;
9、负责相关人力资源市场分析,有效管理及优化招聘渠道,为公司人才策略提出合理建议;
10、有同行或者互联网行业招聘经验的优先考虑,例如开思、巴图鲁。
11、其他招聘工作,包括但不限于信息宣传、简历开源、面试安排分析等;
12、招聘工作的分析和报表的制作。
13、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点,提出改善点或调整方案,加快招聘效率。
14、全面负责公司内部人才的招聘工作;
15、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
16、组织相关部门人员辅助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
17、招聘费用的申请、控制和报销;
18、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;
19、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。
20、对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,确保招聘渠道满足用人需求,根据渠道特点制订招聘策略;
21、深入了解业务部门的招聘需求,分析行业人才结构,绘制行业人才地图,制定有效的招聘解决方案,并组织实施;
22、拓展并完善各种渠道,深入挖掘,打造强大的招聘渠道体系;
23、组织人才甄选及面试,完善工具,建立高效的招聘流程。
24、负责间接人员岗位招聘需求分析,发布招聘信息、简历筛选、面试及跟进。
25、具有一定分析和识别人才的`能力,冷静、客观的分析判断能力;良好的组织协调能力和沟通表达能力;
26、充分利用各种招聘渠道获取招聘信息;
27、完善和增加人才库的数量和质量,满足公司快速发展的人才需求;
28、人才信息库建设:搭建内外部人才信息库,为后续内外部招聘提供信息支持,人才信息库的实时更新与维护;
29、内部推荐管理:负责内部推荐规则的设计、优化及宣贯,内部推荐*台的日常维护等;
30、招聘数据及信息支持:负责招聘各类数据台账维护,通过数据分析招聘现状及问题,并生成解决方案;
31、业务单元人员配置管理,包括:组织架构及编制的日常管理,人员调配需求的承接与分析等;
32、工作经验:1年以上相关工作经验优先;
33、计算机技能:熟练使用Windows、Office系列办公软件。岗位职级专员/助理
34、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,制定人员招聘计划;
35、根据公司业务发展需求,完成部门人力资源规划,掌握所负责业务部门的招聘需求,制定人员招聘策略;
36、根据公司业务发展和人才招聘计划,负责相关岗位的招聘工作;
37、负责日常招聘流程的推进,包括前期人才资源挖掘、面试安排和录用跟进等;
38、能适应出差,较好的抗压力。
39、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
40、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
——市场专员的岗位职责 50句菁华
1、收集市场同行业信息,参与策划有关公司产品的发布、展会等活动。
2、具备市场部分文稿撰写及图文处理能力;
3、积极通过与相关产业公司合作开拓新的渠道客户资源,完成销售任务;
4、管理市场线下推广团队,并对团队成员进行培训和专业指导带训考核
5、服从市场部经理的领导,严格执行公司及本部门的各项规章制度和工作流程;
6、协调重点项目的执行,协助经理及销售部进行相关外联工作;
7、收集媒体信息,为公司的广告宣传提供参考;
8、参与市场规划、营销计划的编制汇总,整理市场调研信息,分析细分市场客户分布情况;
9、负责执行重大市场活动的策划和组织执行;
10、负责公司客户资料的建立、和分类管理;
11、负责支付宝新型O2O业务的本地客户拓展、签约和日常关系维护及销售团队的建设;
12、辅助公司拓展相关的推广活动
13、有创业经验或共供职过美团、点评、等销售推广类似公司优先。
14、有较丰富的互联网运营经验与互联网知识。
15、有培训行业或相关销售经验者优先。
16、扎实的英语文字功底,清晰、流利的英语口语表达能力。
17、有相关项目管理经验者优先考虑。
18、与主要的电子市场(即阿里巴巴)建立和维持策略性的商业关系,以推广品牌意识和商业伙伴关系
19、处理b2b电子商务的经验,如1688年。通用域名格式
20、有效领导和执行多个项目的能力。
21、利用海外推广渠道Facebook、adwords等海外主流渠道推广产品,包括出价调价、成本控制,达成游戏产品的ROI最大化
22、协助销售组织展开市场运作:与销售紧密配合,执行相关产品的市场营销活动计划,并做出相应的分析与反馈;
23、诚实,守信,个性积极主动,有良好的服务意识,富有责任心及较好的沟通技巧;
24、具有较强团队工作意识,能够承受工作压力,学习能力强;
25、电脑操作熟练,具有一定的英语表达及书写能力。
26、具备扎实的文字功底,熟练使用office软件(PPT、excel、word等);
27、具有良好的团队合作精神,较强的沟通和表达能力。
28、维护已经合作的医院和医疗科研机构。
29、将人工智能产品向新的目标医院做学术推广。
30、收集医疗人工智能市场信息,为市场决策提供依据;
31、负责渠道拓展,与特约渠道进行洽谈合作;
32、负责2B产品的推广;
33、对互联网市场有较强的敏锐度;
34、协助室经理制定地区商户发展规划及策略。
35、1-3年产品营销工作经验,熟悉IT行业,有IT产品销售经验优先;
36、负责公司业务的推广及宣传工作;
37、大专以上学历,营销、管理类专业为佳;
38、协助行政主管完成办公用品订购、记录、发放、盘点工作;
39、有较强的责任心和团队合作精神,思维敏捷;
40、熟练使用office办公软件;
41、收集当地各类市场信息,针对大型行业系统,企事业单位洽谈,公关;
42、大专及以以上学历,至少有2年教育行业的销售团队管理经验;
43、负责对接地方所有省份研究院的师资转正终审的工作;
44、建立并执行终审、任命、调转、晋升工作标准,监督、落实集团及总院终审工作要求在地方院的落实、推进;
45、负责对接公司线下广告的投放评估、商务对接、落地及执行;
46、负责定期了解门店的销售情况,收集市场活动的效果反馈,并给出优化的方案建议;
47、本科以上学历,英文听说读写流利,有海外留学/工作经历优先,市场营销/商务英语或相关专业优先
48、对数据敏感,有商品促销经验的优先
49、通过挖掘、分析用户的使用习惯和体验需求,提炼产品体验优化方向;
50、有较强的文字驾驭能力和方案策划能力以及客户服务意识。
——物流专员的岗位职责 40句菁华
1、需有外贸物流经验。
2、有外贸*台对接相关经验优先,例如马帮,通途,赛盒等;
3、配合财务确认款项费用。
4、X寸存货进行科学的控制。
5、负责对物品的配送进行信息跟踪和反馈。
6、通过物流业务的推送、培训、关怀等手段帮助和指导合作司机经营,提高合作司机运营能力和收入水*,保证合作司机的满意度和运费回款;
7、认可公司模式,愿意与公司共同发展;
8、从事公司统一要求的投资者教育等标准化客户服务工作。
9、根据运输时间、货物到达状态对物流承运商进行考核,不合格的承运商要求供应商更换
10、上级领导安排的其他任务
11、建立、健全、贯彻落实公司的物流运输管理机制及相关的工作流程。
12、建立物流渠道制定物流和运输车辆的考评制度并根据实际情况给予一定的指导等。
13、严格要求物流公司及运输车辆,必须遵守公司的管理规定及产品的特性等予以运输并加以防护。
14、对物流及运输车辆的运费要严格加以控制,并有一定的预算能力,尽可能的降低物流运输的费用成本。
15、协助销售部做好退换货的工作;
16、认真及时完成公司领导安排的其它临时性工作。
17、负责出、入库物资数据的核对,整理及录入。
18、客户退货时要求客户装箱退货,按实际退回的货物正确填写型号、批号、数量,并提交开票员。
19、将货物贴上发货单或快递单并交给承运人。
20、负责管理各种运输关系。
21、跟踪货物运输状况,确保货物按时到达。
22、按时收集有关统计资料,及时、准确呈报各种统计报表。
23、收集、分析、制定、审核产品需求计划,结合销售情况做出产品销售预测并进行产品需求量预测,制定产品要货计划。
24、协助上级开展关于物流计划控制方面的其他工作。
25、及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性。数据统计分析能力;完成业务数据的整理和分析。
26、监督各项管理制度的执行,制订质量改善计划。
27、负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施。
28、建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本。
29、能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制。
30、负责落实执行品质安全政策的要求,确保ISO9001得到有效实施。
31、负责统计和上报库存管理易耗品的需求,及时与财务部门沟通,及时补充相关管理、作业工具。
32、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。
33、完成领导交给的其他相关工作。
34、应收账款的管理以及成本的管控。
35、大专以上学历,物流管理、市场营销专业优先。
36、1年以上物流企业营销岗位工作经验,具有第三方物流或渠道物流、综合物流成功的营销案例或在当地有物流市场资源者优先。
37、在前任离职,无人交接指导工作的情况下,独立并出色完成了各项工作;
38、跟踪渠道到货情况并核对电购渠道的库存;
39、配合财务及仓储部做好盘点工作;
40、负责统计和上报库存管理易耗品的`需求,及时与财务部门沟通,及时补充相关管理、作业工具。
——行政专员主要工作职责 40句菁华
1、绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
2、接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
3、工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
4、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
5、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
7、负责建立健全员工的人事档案。
8、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
9、完成上级交办行政主管的各项工作。
10、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
11、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
12、负责公司人事文件的呈转及发放。
13、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
14、工作对人力资源部经理负责。
15、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
16、负责考勤及工资绩效的核算;
17、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
18、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
19、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
20、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
21、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
22、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
23、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
24、负责公司各部门人数的统计;
25、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;
26、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;
27、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;
28、及时做好人力培训部各类统计报表工作;
29、负责劳防用品发放、登记和管理工作;
30、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;
31、每天12点前公布前一天的奖罚通知;
32、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办 法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题;
33、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;
34、负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;
35、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;
36、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;
37、协助编制公司各项规章制度文件及表格;
38、协助组织公司的相关活动;
39、协助签订公司餐饮合同;
40、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。