1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;
2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;
3、负责公司新闻、要事的汇编
4、负责组织员工文化活动,开展丰富多彩的员工活动
5、负责日常基础行政工作;
6、负责行政公文、工作报告等起草及日常信息报送工作。
7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
8、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作,做好日常维护,并做好维修申报工作
9、负责公司证照年检、备案、变更管理工作
10、负责建立办公资产台账
11、负责车辆的调度管理,协调车辆使用情况
12、收集办公用品信息,参与办公用品供方审核,建立办公用品信息库及采购渠道,进行办公用品采购
13、按各部门:办公用品申购计划进行汇总、申购、领取、发放等工作
14、办公用品的清点、统计,各部门:使用情况并整理存档,做到帐实相符
15、负责每月底依据部门:行政费用预算表审核各部门:行政费用,对超预算费用项目,提出审核意见
16、负责公司各项涉及行政费用的统计登记工作,正确填写归属科目,登记时间及发生部门:,数字核对无误
17、行政费用月报表的统计,报部门:经理审核
18、其他后勤服务工作
19、负责考勤及工资绩效的核算;
20、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
21、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
22、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
23、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
24、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
25、负责各类会务的安排工作;
26、行政管理或相关专业大专以上学历;
27、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
28、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
29、主持部门内部的建设工作;
30、协调公司内部行政等工作;
31、制定公司年度行政需求计划,编制行政预算,合理优化调控;
32、负责公司仓储部门流程的建立及日常管理;
33、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。
34、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作,做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续,按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。
35、对客户资源进行有效的整理和分类管理,为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。
36、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督,及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。
37、协助对外联络与接待工作;
38、负责制定公司的人力资源计划,规划、组织和实施招聘工作,建立和维护人事档案,拟定和更新劳动合同,跟进员工的社会保险相关问题。
39、协调员工关系,激励员工士气,增强团队精神,提高员工满意度和公司凝聚力。
40、负责员工考勤管理,包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理。
——行政人事专员岗位职责 50句菁华
1、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
2、负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试
3、负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册
4、负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放
5、协助上级进行招聘工作
6、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
7、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放
8、负责社保公积金的申报和缴纳工作;
9、负责相关工作的月报表整理和提交;
10、印刷业务管理
11、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
12、办理员工各项人事手续;
13、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
14、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
15、负责各类重要文件的保管。
16、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。
17、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
18、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
19、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理。
20、负责协助公司有关部门办理相关手续;
21、负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;
22、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;
23、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
24、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
25、办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;
26、负责公司考勤工作;
27、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
28、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
29、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
30、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
31、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
32、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
33、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
34、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
35、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
36、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;
37、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
38、组织编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作;
39、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;
40、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;
41、配合公司进行企业文化的建立;
42、负责公司对外联系、宣传工作;
43、负责统计人员考勤,制作月度考勤表,根据需求出具人事相关的报表;
44、负责收集审核省/直辖市内员工考勤。
45、督导办公环境工作。
46、协助个案中心处理工作中的突发事件。
47、完成上级交办的其他工作。
48、激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;
49、公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利;
50、人事关系:办理员工各种人事关系的转移;
——人事行政专员岗位职责 40句菁华
1、负责员工活动与团建工作,促进员工凝聚力,推行公司各类规章制度的实施;
2、独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;
3、会用钉钉;
4、完成领导交派的其它临时任务。
5、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;
6、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完*员配备;
7、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;
8、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
9、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
10、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
11、负责公司对外联系、宣传工作;
12、统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;
13、完成领导交办的其他工作。
14、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;
15、具有较强的执行力及良好的团队协作能力;
16、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。
17、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;
18、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
19、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;
20、做好会议的组织工作和会议记录。
21、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
22、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
23、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
24、负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试
25、负责员工考勤管理和纪律检查落实
26、根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续
27、负责员工社保的办理工作
28、人事行政工作经验1年以上;
29、擅长岗位职责职位要求优先考虑;
30、擅长员工关系和培训工作优先考虑;
31、亲和力强,负责认真非常重要。
32、办理员工入、离、转、调等相关人事手续;
33、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
34、完成上级交办的任务。
35、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;
36、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;
37、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
38、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
39、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
40、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
——招聘专员的岗位职责 40句菁华
1、制作推荐报告;
2、跟进候选人入职状况。
3、负责根据公司内部培训需求,拟订培训计划,确保各类培训按计划实施;
4、负责组织培训和开展新员工培训,及时反馈新增培训需求情况;
5、招聘实施:负责建立甄选、面试、候选人沟通、背调等全流程管理;
6、分析关键招聘数据,优化招聘流程,招聘渠道,提升招聘效率,能对所负责业务线的招聘结果负责;
7、负责公司招聘配置工作,确保招聘任务的及时有效性完成;
8、独立开展招聘面试工作、岗位分析,需求对接、面试、入职跟进;
9、负责相关人力资源市场分析,有效管理及优化招聘渠道,为公司人才策略提出合理建议;
10、有同行或者互联网行业招聘经验的优先考虑,例如开思、巴图鲁。
11、其他招聘工作,包括但不限于信息宣传、简历开源、面试安排分析等;
12、招聘工作的分析和报表的制作。
13、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点,提出改善点或调整方案,加快招聘效率。
14、全面负责公司内部人才的招聘工作;
15、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
16、组织相关部门人员辅助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
17、招聘费用的申请、控制和报销;
18、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;
19、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。
20、对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,确保招聘渠道满足用人需求,根据渠道特点制订招聘策略;
21、深入了解业务部门的招聘需求,分析行业人才结构,绘制行业人才地图,制定有效的招聘解决方案,并组织实施;
22、拓展并完善各种渠道,深入挖掘,打造强大的招聘渠道体系;
23、组织人才甄选及面试,完善工具,建立高效的招聘流程。
24、负责间接人员岗位招聘需求分析,发布招聘信息、简历筛选、面试及跟进。
25、具有一定分析和识别人才的`能力,冷静、客观的分析判断能力;良好的组织协调能力和沟通表达能力;
26、充分利用各种招聘渠道获取招聘信息;
27、完善和增加人才库的数量和质量,满足公司快速发展的人才需求;
28、人才信息库建设:搭建内外部人才信息库,为后续内外部招聘提供信息支持,人才信息库的实时更新与维护;
29、内部推荐管理:负责内部推荐规则的设计、优化及宣贯,内部推荐*台的日常维护等;
30、招聘数据及信息支持:负责招聘各类数据台账维护,通过数据分析招聘现状及问题,并生成解决方案;
31、业务单元人员配置管理,包括:组织架构及编制的日常管理,人员调配需求的承接与分析等;
32、工作经验:1年以上相关工作经验优先;
33、计算机技能:熟练使用Windows、Office系列办公软件。岗位职级专员/助理
34、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,制定人员招聘计划;
35、根据公司业务发展需求,完成部门人力资源规划,掌握所负责业务部门的招聘需求,制定人员招聘策略;
36、根据公司业务发展和人才招聘计划,负责相关岗位的招聘工作;
37、负责日常招聘流程的推进,包括前期人才资源挖掘、面试安排和录用跟进等;
38、能适应出差,较好的抗压力。
39、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
40、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
——运营专员岗位职责 50句菁华
1、分析用户需求,制定社群引流、转化方案,完成社群增长和转化目标;
2、监测负责网店的运营水*,帮助制定标准作业流程和跟踪执行;
3、协助经理制定销售计划,带领和管理本团队成员出色完成销售业绩目标;
4、1年以上淘宝、天猫、京东、苏宁等店铺运营工作经验;
5、负责公司在各电商*台的店铺资源整合及运营,优化运营战略、实施运营方案;提报活动策划、商品报名、提高UV/PV、提高店铺转化率,宝贝详情完善、对接销售推广、美工。
6、依据电商部门发展目标,负责电商渠道的规划、拓展、运营、流程设计等工作;
7、具有5年以上快消、零售行业电商运营管理经验,熟悉拼多多、天猫、京东、淘宝、1688、苏宁易购、有赞等网购*台的运作和操盘,熟悉电商*台的推广手段和规则;
8、对网站内商品进行整理和反馈,包括对商品的评价、*分,对新增商品的购买;
9、对网站内部信息的管理和促进,包括对论坛、留言等部分的关注;
10、通过运营工具对网站的浏览者和用户进行针对性联系,有效地介绍网站的业务,并引导浏览者成为注册用户,注册用户成为买家和卖家;
11、配合主管达成网站活动、交易次数、交易额度等运营指标。
12、输出渠道结果数据,沉淀有效经验;
13、建立有效运营推广策略,定期策划线上线下活动,提高APP曝光率、安装量。
14、较强的团队协作能力和沟通力,具有团队协作精神。
15、责任心强,能主动学习,善于沟通,有较强的执行力。
16、负责移动互联网自媒体*台(微信、微博、手机终端为主)的.日常运营及推广工作;
17、负责策划并执行微信营销线日常活动及跟踪维护,根据项目发送各种微信内容;
18、挖掘和分析网友使用习惯、情感及体验感受,及时掌握新闻热点,有效完成专题策划活动;
19、充分了解用户需求,收集用户反馈,分析用户行为及需求。
20、具备良好的数据分析能力、语言及文字表达能力;
21、负责与销售人员,客户服务部门以及其他部门保持沟通以便能分析市场趋势和客户需求
22、对项目合同的签署以及审核
23、负责销售业绩的审核工作
24、具备较强的文字把握能力,文字风格灵活多变,即能独立完成文案撰写,也能掌控团队整体的文章质;
25、擅长UGC内容生产者相媒体编辑工作经验者、主持经验者优先;
26、能熟练使用办公司软件、热爱电子商务行业;
27、两年以上电商、微商、互联网或线下实体运营经验;
28、能和京东/天猫对接运营进行良好的沟通,争取资源位。
29、本科以上学历,有知识服务或图书类目旗舰店运营经验;
30、熟悉基本的办公软件操作:Excel、word、ps等;
31、对客户定期进行数据收集统计,形成分析报告,了解行业最新信息。
32、对电商运营有浓厚兴趣,尤其是熟悉京东和天猫*台的优先。
33、有一定的资料收集能力。
34、负责微信、微博、论坛等相关新媒体运营维护,提高粉丝量,利用微信、头条号、微博等自媒体渠道推广公司品牌、产品;
35、针对游戏当前重点版更内容,跟渠道进行拉新活动以及获取相应的资源位;
36、专科及以上学历,1年以上游戏运营经验;
37、管理各分销商,持续掌握销售情况,管控并规范分销商行为,保证线上分销有序进行。
38、大专及以上学历,2年以上线上分销商管理经验或相关电商运营经验有限;
39、进行后台订单的管理,保证准确率和及时性;
40、积极配合组长完成医生和患者的活跃目标任务;
41、负责物业服务部仓库的日常出入库管理,负责项目行政物品、工衣等使用管理;
42、负责统计物业工程日常维修完成情况,包括维修数量、完成率等数据;
43、负责办理商户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《出入证》,并作好记录。
44、配合开发部经理负责肥东项目开发报建工作
45、落实各项具体的攻关策略,为分公司的发展创造良好的外部环境
46、2年以上房地产公司开发报建工作经验,熟悉合肥市肥东开发报建相关单位及流程,有相关人脉关系者优先;
47、负责商家管理,审核入驻商家的相关信息;熟悉电子商务流程(天猫、京东、一号店、亚马逊等),良好的策划推广能力和项目执行能力,对电子商务有深入了解;
48、制定网站运营策略、方案和计划并组织执行;并对运营情况进行评估、优化;负责产品、专题、活动、节庆促销计划等整体策划。形成完整的执行方案,并组织、推进、实施、监督和评估;并负责各类促销手段的选择以及程序的协调实施等;
49、利用SEO、微信、微博、博客、论坛、活动等手段推广*台以提升流量及转化率、点击购买率。网站关键词热度分析、搜索引擎分析;精通各运营推广渠道,如SEM、SEO、网站联盟系统、EDM营销、软文推广等,能有效建立并推进各推广渠道工作,推动并确保运营任务和指标的顺利完成;
50、负责用户管理体系的建立、维护和完善,提升用户消费体验,增加有效会员数量及销售额;会员资料、会员生命周期的管理,对会员进行分析和筛选,重点包括新注册未购买会员的转化、活跃用户的重复购买、流失用户的挽留;不断地催化会员活跃度,提升会员销售额占比,提高会员价值贡献率;
——行政人事文员岗位职责 40句菁华
1、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
2、1年以上人事工作经验
3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
4、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;
5、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;
6、熟练各种办公软件操作。
7、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
9、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
10、负责公司资质申报、年检等
11、负责公司社保年检的办理
12、负责公司资质证书的申请办理等事宜
13、人员考勤卡片的制作与发放
14、员工各类假期的核算与审核
15、管理群日清的统计与备案
16、总经理办公会的会议记录
17、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;
18、思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神
19、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
20、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
21、月底对相关报表的整理并交于财务。
22、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
23、对全厂钥匙之管理。
24、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
25、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
26、负责接待来宾,接听或转接外部电话
27、完成上级安排的其他工作任务。
28、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
29、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
30、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
31、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
32、及时处理好客户的投诉问题。
33、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
34、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
35、负责传真件的收发工作。
36、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
37、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。
38、负责各部门信息上传下达关联性工作;
39、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;
40、上网或在其他渠道搜集简历,对简历进行分类、筛选、邀约及储蓄人才简历;
——行政助理的岗位职责 40句菁华
1、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
2、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
3、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
4、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
5、做好会议纪要。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
8、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
9、奖惩办法的执行
10、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
11、负责公司快件及传真的收发及传递
12、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
13、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。
14、全厂奖惩手续之办理。
15、月底对相关报表的整理并交于财务。
16、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
17、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
18、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
19、负责日常人事档案的管理,协助职能管理部门及时处理各种日常事务,协调各部门工作;
20、公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定
21、制定并落实相关制度,负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。
22、后勤保障,办公资产,办公用品的统计、保管和领用发放;
23、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;
24、月度资金需求计划的统计及申报;
25、建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。
26、负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作,定期核点在管物资,做到账物相符。
27、负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
28、新员工入职的安排;
29、负责公司的行政工作;
30、配合店长的`日常工作;
31、公司的人事工作’
32、保持办公环境的整洁有序;
33、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作;
34、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等;
35、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理;
36、办公用品的预算及购买。
37、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
38、接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
39、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
40、合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。
——行政综合部岗位职责 40句菁华
1、保持行政前台的良好形象,保证高质量的接待礼仪,维护公司专业的接待标准;
2、出纳工作;
3、形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;
4、有基金从业资格或驾驶证可加分。
5、负责前台接待工作;
6、对公司员工的考勤打卡进行监督;
7、对出入公司的人员有监督和管理权;
8、不按规定时间备齐办公用品,以致影响分部正常办公,给予罚款50元;
9、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。
10、负责全公司日常行政事务管理。
11、负责接待、机票及酒店预订工作。
12、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。
13、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;
14、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;
15、负责门店证照、资产的管理和维护。
16、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
17、形象气质佳,性格开朗大方,思维逻辑严密,条理清晰,学习能力强,做事认真负责,有强烈的事业心和较强的沟通、协调能力;
18、完善公司管理体系、检查、监督、考核所属各部门工作业绩,实施对公司管理层人员晋升、任免等工作;
19、制定年度分管工作计划,明确目标任务,指导、协调所属各职能部门履行岗位职责;
20、公司的采买、维护,与供应商沟通联系。
21、大专及以上学历,20—35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先。
22、负责对基金进行全盘财务核算及财务管理,包括账务核算、资金管理、编制报表、年度财务决算、年度财务预算、年度审计、税收申报等事项;
23、配合项目经理完成项目的财务尽职调查和已投项目的投后财务管理相关工作;
24、文化娱乐行业股权投资经历或背景;
25、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。
26、具有一定的管理技能。
27、有高新技术企业、软件、互联网企业工作经验,熟悉*税收减免等政策;
28、内室、外室信息报道、编号;
29、公司大事记管理;
30、其他领导交办的工作。
31、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅。
32、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉。
33、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报。
34、内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;
35、组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;
36、负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。
37、策划、组织公司各项活动;
38、协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;
39、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;
40、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;