1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;
2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;
3、负责公司新闻、要事的汇编
4、负责组织员工文化活动,开展丰富多彩的员工活动
5、负责日常基础行政工作;
6、负责行政公文、工作报告等起草及日常信息报送工作。
7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
8、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作,做好日常维护,并做好维修申报工作
9、负责公司证照年检、备案、变更管理工作
10、负责建立办公资产台账
11、负责车辆的调度管理,协调车辆使用情况
12、收集办公用品信息,参与办公用品供方审核,建立办公用品信息库及采购渠道,进行办公用品采购
13、按各部门:办公用品申购计划进行汇总、申购、领取、发放等工作
14、办公用品的清点、统计,各部门:使用情况并整理存档,做到帐实相符
15、负责每月底依据部门:行政费用预算表审核各部门:行政费用,对超预算费用项目,提出审核意见
16、负责公司各项涉及行政费用的统计登记工作,正确填写归属科目,登记时间及发生部门:,数字核对无误
17、行政费用月报表的统计,报部门:经理审核
18、其他后勤服务工作
19、负责考勤及工资绩效的核算;
20、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
21、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
22、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
23、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
24、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
25、负责各类会务的安排工作;
26、行政管理或相关专业大专以上学历;
27、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
28、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
29、主持部门内部的建设工作;
30、协调公司内部行政等工作;
31、制定公司年度行政需求计划,编制行政预算,合理优化调控;
32、负责公司仓储部门流程的建立及日常管理;
33、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。
34、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作,做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续,按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。
35、对客户资源进行有效的整理和分类管理,为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。
36、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督,及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。
37、协助对外联络与接待工作;
38、负责制定公司的人力资源计划,规划、组织和实施招聘工作,建立和维护人事档案,拟定和更新劳动合同,跟进员工的社会保险相关问题。
39、协调员工关系,激励员工士气,增强团队精神,提高员工满意度和公司凝聚力。
40、负责员工考勤管理,包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理。
——行政人事专员岗位职责 50句菁华
1、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
2、负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试
3、负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册
4、负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放
5、协助上级进行招聘工作
6、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
7、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放
8、负责社保公积金的申报和缴纳工作;
9、负责相关工作的月报表整理和提交;
10、印刷业务管理
11、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
12、办理员工各项人事手续;
13、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
14、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
15、负责各类重要文件的保管。
16、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。
17、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
18、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
19、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理。
20、负责协助公司有关部门办理相关手续;
21、负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;
22、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;
23、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
24、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
25、办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;
26、负责公司考勤工作;
27、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
28、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
29、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
30、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
31、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
32、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
33、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
34、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
35、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
36、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;
37、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
38、组织编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作;
39、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;
40、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;
41、配合公司进行企业文化的建立;
42、负责公司对外联系、宣传工作;
43、负责统计人员考勤,制作月度考勤表,根据需求出具人事相关的报表;
44、负责收集审核省/直辖市内员工考勤。
45、督导办公环境工作。
46、协助个案中心处理工作中的突发事件。
47、完成上级交办的其他工作。
48、激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;
49、公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利;
50、人事关系:办理员工各种人事关系的转移;
——人事行政专员岗位职责 40句菁华
1、负责员工活动与团建工作,促进员工凝聚力,推行公司各类规章制度的实施;
2、独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;
3、会用钉钉;
4、完成领导交派的其它临时任务。
5、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;
6、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完*员配备;
7、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;
8、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
9、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
10、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
11、负责公司对外联系、宣传工作;
12、统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;
13、完成领导交办的其他工作。
14、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;
15、具有较强的执行力及良好的团队协作能力;
16、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。
17、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;
18、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
19、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;
20、做好会议的组织工作和会议记录。
21、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
22、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
23、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
24、负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试
25、负责员工考勤管理和纪律检查落实
26、根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续
27、负责员工社保的办理工作
28、人事行政工作经验1年以上;
29、擅长岗位职责职位要求优先考虑;
30、擅长员工关系和培训工作优先考虑;
31、亲和力强,负责认真非常重要。
32、办理员工入、离、转、调等相关人事手续;
33、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
34、完成上级交办的任务。
35、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;
36、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;
37、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
38、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
39、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
40、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
——招聘专员的岗位职责 40句菁华
1、制作推荐报告;
2、跟进候选人入职状况。
3、负责根据公司内部培训需求,拟订培训计划,确保各类培训按计划实施;
4、负责组织培训和开展新员工培训,及时反馈新增培训需求情况;
5、招聘实施:负责建立甄选、面试、候选人沟通、背调等全流程管理;
6、分析关键招聘数据,优化招聘流程,招聘渠道,提升招聘效率,能对所负责业务线的招聘结果负责;
7、负责公司招聘配置工作,确保招聘任务的及时有效性完成;
8、独立开展招聘面试工作、岗位分析,需求对接、面试、入职跟进;
9、负责相关人力资源市场分析,有效管理及优化招聘渠道,为公司人才策略提出合理建议;
10、有同行或者互联网行业招聘经验的优先考虑,例如开思、巴图鲁。
11、其他招聘工作,包括但不限于信息宣传、简历开源、面试安排分析等;
12、招聘工作的分析和报表的制作。
13、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点,提出改善点或调整方案,加快招聘效率。
14、全面负责公司内部人才的招聘工作;
15、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
16、组织相关部门人员辅助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
17、招聘费用的申请、控制和报销;
18、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;
19、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。
20、对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,确保招聘渠道满足用人需求,根据渠道特点制订招聘策略;
21、深入了解业务部门的招聘需求,分析行业人才结构,绘制行业人才地图,制定有效的招聘解决方案,并组织实施;
22、拓展并完善各种渠道,深入挖掘,打造强大的招聘渠道体系;
23、组织人才甄选及面试,完善工具,建立高效的招聘流程。
24、负责间接人员岗位招聘需求分析,发布招聘信息、简历筛选、面试及跟进。
25、具有一定分析和识别人才的`能力,冷静、客观的分析判断能力;良好的组织协调能力和沟通表达能力;
26、充分利用各种招聘渠道获取招聘信息;
27、完善和增加人才库的数量和质量,满足公司快速发展的人才需求;
28、人才信息库建设:搭建内外部人才信息库,为后续内外部招聘提供信息支持,人才信息库的实时更新与维护;
29、内部推荐管理:负责内部推荐规则的设计、优化及宣贯,内部推荐*台的日常维护等;
30、招聘数据及信息支持:负责招聘各类数据台账维护,通过数据分析招聘现状及问题,并生成解决方案;
31、业务单元人员配置管理,包括:组织架构及编制的日常管理,人员调配需求的承接与分析等;
32、工作经验:1年以上相关工作经验优先;
33、计算机技能:熟练使用Windows、Office系列办公软件。岗位职级专员/助理
34、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,制定人员招聘计划;
35、根据公司业务发展需求,完成部门人力资源规划,掌握所负责业务部门的招聘需求,制定人员招聘策略;
36、根据公司业务发展和人才招聘计划,负责相关岗位的招聘工作;
37、负责日常招聘流程的推进,包括前期人才资源挖掘、面试安排和录用跟进等;
38、能适应出差,较好的抗压力。
39、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
40、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
——行政人事岗位职责 150句菁华
1、负责员工的保险及公积金事宜;
2、协助处理劳动争议事宜;
3、负责办公用品采购、入库及领用登记;
4、监督各部门培训计划的实施。
5、饭卡、员工生日和油卡管理
6、维修事项管理。
7、负责公司后勤需要时的对外联系和沟通以及接待工作;
8、负责组织制定本部门工作规程,并组织贯彻、落实。
9、负责部门员工工作的目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培养。
10、负责提出培训要求,并按照年度培训计划负责组织实施本部门的培训。
11、负责公司宿舍、食堂、公务车辆等后勤保障工作。
12、年龄30岁以上。
13、熟悉企业人力资源、行政管理各环节的流程。
14、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
15、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
16、行政管理、人力资源管理、公共管理、经济管理、统计学、仓储物流管理等相关专业;
17、能规划所负责的职能,完善管理体系,独立完成本职工作任务。
18、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;
19、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;
20、完成上级交代的其他工作事项。
21、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;
22、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
23、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;
24、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。
25、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。
26、督导公司制度在各部门的执行。
27、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
28、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
29、负责考勤及工资绩效的核算;
30、其他突发事件的处理。
31、五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;
32、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
33、完成总经理布置的其他工作。
34、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;
35、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;
36、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;
37、完成领导交办的其他工作。
38、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;
39、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
40、推行公司各类规章制度的实施;
41、设备的管理与登记工作,能够做到来源清晰,出处了然于心。
42、在分管副总的指引下,制定公司人力规划。
43、执行人员规划并负责人员的招募。
44、督导办理全公司人员的保险事宜。
45、制订合理的公司人事政策,减少及降低人员的流动率。
46、督导各所属人员按ISO9000标准,做好各类特殊岗位的人员管理工作。
47、完成上级临时安排的工作。
48、负责员工的招聘、入职、培训等手续,建立人事档案及签订劳动合同。
49、完成上级领导交办的其他任务。
50、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
51、根据酒店年度经营规划,设计组织架构图和定岗定编。
52、每季跟踪当地及同行业薪资状况,为酒店薪资政策提供参考。
53、与外部职能单位保持良好关系。
54、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
55、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;
56、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。
57、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
58、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
59、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
60、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
61、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;
62、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;
63、协助各部门一起做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
64、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;
65、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;
66、根据需求制作人事行政相关报表;
67、招聘简历筛选工作;
68、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;
69、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
70、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。
71、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好酒店领导的参谋。
72、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档。
73、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
74、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。
75、具备财务的专业知识,包括国家相关财务法律法规、税法,熟悉结算报销等程序,现金、银行存款、票据相关的规定以及业务流程;
76、开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。
77、负责公司办公用品管理。
78、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
79、负责公司档案的管理工作。
80、维护公司日常办公秩序和办公环境;
81、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;
82、负责组织员工企业文化活动;
83、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;
84、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程
85、协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
86、充分利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘合作机构,完成公司的人才需求;
87、妥善保管人事相关资料,做好验厂相关资料的准备工作;
88、修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;
89、监督企业人才库建设及人才储备管理,以保证企业所需各类人才的及时到位;
90、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;
91、处理员工冲突及劳动纠纷;
92、员工入离职手续办理及日常活动组织和安排;
93、负责考勤统计、公司办公用品的采购和管理;
94、对费用报销原始凭证初步审核、报销;
95、熟悉日常行政人事相关工作(招聘、入离职、社保、公积金、员工关系、证件年审续期变更等);5、熟练使用OFFICE等各种办公软件;
96、责任心强,品行端正。
97、文字较好,有一定管理潜质,熟练运用office等办公软件;具备良好的抗压力;
98、制定和完善人力资源管理制度;
99、服务分管副总经理的指挥,认真执行其工作安排;
100、对试用人员之试工与考核调查。
101、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
102、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
103、负责接待来宾,接听或转接外部电话
104、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
105、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
106、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
107、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
108、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
109、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
110、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
111、收理好送上公司的包裹。
112、及时处理好客户的投诉问题。
113、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
114、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
115、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
116、负责拟写行政发文及发文管理工作
117、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;
118、协助公司相关活动的开展和执行;
119、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。根据公司的发展规划,通过人事管理与开发,激励员工、提升员工的工作绩效,为公司的可持续发展提供人力资源保障。
120、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权;
121、有严格执行公司各项规章制度的义务;
122、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;
123、制定招聘计划和安排及督导人事助理对入职、在职及离职人员的管理;;
124、在职人员管理,日常员工关系维护。
125、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;
126、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。
127、编写岗位说明书,完善岗位管理体系。
128、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。
129、协助部门副经理完成本部门其他工作。
130、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理
131、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;
132、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;
133、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续;
134、负责建立公司的培训体系并有针对性的逐步实施培训计划。
135、大专以上学历;
136、依据公司整体状况制订公司年度人力计划
137、不断修订及完善公司各级岗位职务说明书及员工绩效管理制度
138、每月10号前对上月离职人员进行原因分析,并口头或书面提出解决方案
139、每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件
140、每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部
141、每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次
142、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业
143、上级交代的其他杂事等。
144、负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;
145、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;
146、部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务;
147、依据公司的经营目标及战略规划,设置公司组织结构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;
148、组织制定公司招聘、培训、薪酬及相关人事规章制度、实施细则和工作程序,并组织推行实施;负责员工的入离职管理、试用期管理、考勤管理、档案管理、社保管理、异动管理等人事管理工作;
149、建立规范的行政、后勤管理运作流程,进行办公室费用的预算与控制;
150、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。
——专员的岗位职责 50句菁华
1、协助经理、策划主管完成本企业CI、VI的策划工作;
2、软件产品用户体验优化。
3、负责编码,单元测试;
4、按照功能组件的详细设计;
5、参与新知识的学习和培训;
6、修复程序BUG;
7、准备月度报告和即时管理;
8、通过营销手段,提供公司集客量,并对客户体验信息进行数据维护并进行数据分析。
9、组织媒体公关工作,收集市场信息,维护品牌形象。
10、有团队合作精神
11、大学专科以上学历有较好的听说读写的英语基础,市场营销、金融学、经济学管理等相关专业者优先
12、具备良好的营销意识与服务意识、具备良好的公关能力,有较强的说服、谈判和沟通能力;
13、具有极好的敬业精神、团队精神、有明确目标;
14、日常订单执行,就发货运输发票价格付款和对帐等事宜与内外部沟通协调;
15、及时和有效地处理和报告紧急突发事件至相关部门;
16、根据市场信息严格控制各物料价格;
17、协助主管开展绩效管理相关工作;
18、协助培训主管实施公司培训计划,并跟进培训后效果反馈;
19、管理员工培训档案,编制培训类报表和分析报告。
20、加强与各部门负责人、培训讲师的沟通,避免部门培训需求转化为实际培训的空白点。
21、作好相关培训档案的整理工作,有效控制成本、计算培训成本,分析总结,向上级提交培训优化报告。
22、监督部门计划的制定与实施情况,及时反馈执行情况,进行预警、协调;
23、检查和监督项目公司业务流程管理体系执行情况,组织解决重大流程问题;
24、有一定的文笔基础。
25、初审核公司各类费用申请;
26、配合完成公司年度资产盘点;
27、每天通过采购系统导入库凭证;通过远程导入兽药入库凭证;
28、全面负责公司内部人才的招聘工作;
29、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
30、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;
31、及时准确的核算各往来科目;
32、负责成本账务的处理,
33、负责公司固定资产的账务管理及固定资产盘存。
34、办理各项银行业务,税务业务
35、熟悉网银操作
36、入职,在职及离职人员档案管理。
37、负责进行行业研究,并对项目初选并编制前期可行性建议书;
38、本科及以上学历,金融、经济、会计学等相关专业;
39、具体执行企业的品牌推广策略和计划;
40、利用各种方式不断优化产品的品牌资产,使之获得竞争优势;
41、关注竞争品牌的动态,及时提出品牌竞争策略;
42、站在客户的立场上想问题,做事情
43、对本工厂的产品能够非常熟悉,对生产流程有详细的了解;对产品品质能够准确作出判断;对产品的主要材料有一定的'了解;能够独立准备一份公司CATALOG供给人参考;能够草拟一份专业的报价单;熟悉工厂运营方式的组织机构构成
44、熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价
45、协助经理完成公司规定的各项工作任务,抓好主管的专项业务并向总监汇报结果;负责全国优秀文案及日常企划文件的建档管理;对各市场广告收入及规划细则、企划工作总结、工作计划的建档管理;对全公司企划工作进行总结评定标准的制定;负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理;
46、促进公司与外界的学术、文化、理论、实践等方面交流;
47、密切联系其他企业、以及相关协会、社团,借鉴并引进其成功的管理经验和优秀的活动,为其他各职能部门提供信息支持;
48、负责联系一些大型活动的赞助事宜,做好赞助策划
49、组织策划有新意的公司公关。
50、协助经理、副经理做好部门例会工作,做好部门各类会议通知、会场布置和记录工作。
——招聘岗位说明书 40句菁华
1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
2、建立及完善公司的招聘流程;
3、负责组织人才市场调研,了解人才需求状况和业内人才动态;
4、负责招聘需求的收集整理,撰写招聘简章,发布招聘信息;
5、有选择性的参与中高级人才招聘面试过程,并协助相关工作;
6、根据《招聘管理办法》,及时更新招聘工作中各类文档资料,定期归档。
7、本科人力资源管理专业;
8、负责审批、检查所属单位月度工资结算、奖金分配等工作。
9、负责绩效考核、岗位测评管理等工作。
10、编制年度人员招聘计划;根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求。
11、建立并发展多种招聘渠道,根据职位差异选择有效招聘渠道;
12、定期维护招聘渠道,根据使用情况,对渠道进行选择与淘汰管理;
13、与猎头公司保持良好沟通,及时准确地反馈信息;
14、签定薪水确认单;
15、确定试用录用考核条件;
16、通知hrbp与员工和部门进行试用期录用条件的确定,并在员工试用三个月后,与其直管领导进行沟通,对条件符合者提进行提前转正,并办理相关转正手续;
17、定期更新内网职位信息,并做好内部举荐宣传工作;
18、按时发放举荐成功奖励;
19、培训经历:受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训;
20、对业务代表及相关人员进行沟通、组织培训和指导;
21、充分了解和掌握各岗位人员编制情况,在编人员情况,缺编情况。
22、访问客户,听取客户意见;
23、向客户提供电路板加工技术服务;
24、审查客户资料,提供报价、合同评审,签订合同,监控生产进度,制定发货计划;
25、跟踪问题的解决过程;
26、执行被批准的或上级下达的开发计划,定期做出开发报告;
27、了解电路板行业动态和竞争对手发展变化,不断改善销售策略,成为最具有竞争力的供应商;
28、按规定开发票;
29、在规定的账期内收回货款;
30、对超账期货款,应采取有效措施催收,催收无效应升级处理;
31、要掌握客户的资信状况,防止出现呆账和死账;
32、对任何原因产生的超账期或呆账、死账都承担责任。
33、优秀的语言表达及沟通能力,协调能力、亲和力和明锐的`洞察能力和分析判断力。
34、了解电路板行业动态和竞争对手发展变化,不断改善销售策略,成为最具有竞争力的.供应商;
35、组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况;
36、组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果;
37、统筹负责制定公司员工的培训计划,审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程;
38、3年以上人力资源管理工作经验;
39、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;
40、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;
——物流专员岗位职责 40句菁华
1、应收账款的管理以及成本的管控。
2、有较强的市场开拓和创新能力,良好的客户开发、沟通谈判技巧。
3、项目实施:承接总部下达的项目,制定计划,协调实施,监督进度,汇报成果。
4、第三方物流管理:负责入库、在库、出库、退货管理与投诉处理。
5、熟练使用Excel及日常办公软件;具备一定的沟通协调能力和承受力。有良好的客户服务意识;
6、建立、健全、贯彻落实公司的物流运输管理机制及相关的工作流程。
7、对公司物流、供应链运作模式及物流配送网络等进行规划和设计,使其更具有效性、时效性等。
8、根据销售及产品的实际情况,联系运输车辆及物流公司,将产品及时、准确、安全、有效的予以发出。
9、供应商发货后适时跟踪物品在途信息,并对承运商进行跟催
10、上级领导安排的其他任务
11、负责公司的仓储管理。
12、负责对物品的配送进行信息跟踪和反馈。
13、与第三方物流进行沟通、审核、库存查寻。
14、负责盘点结果的抽查、复核和监督。
15、物流报表的`汇总。
16、系统单据制作,保证当天单据当天完成;
17、负责入库物资检查验收,核对所有出入库产品的规格、数量、与单据是否相符,凭提货单发货。
18、定期检查、总结需求及缺货状况,并追查原因,设法改善。
19、建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本。
20、督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计。
21、负责督促及时评估和处理不良成品。
22、仓库人员工作指导、业务知识培训和考核,不断改善工作效率和工作质量。
23、负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整。
24、严格执行配送计划,组织、指导有关定单货物送达活动。
25、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。
26、完成上级领导安排的其他临时性的任务。
27、大专及以上学历,性别不限;
28、有外贸*台对接相关经验优先,例如马帮,通途,赛盒等;
29、根据公司出货需求,安排国际空运、海运、散货等运输,跟进订舱、船期、到港等所有环节;
30、关注海关敏感品的情况,降低发货风险,关注各国海关政策,配合调整国际运输路线和谈判物流服务商
31、兼做部份单据
32、在市场部经理的直接领导下,负责货物的备货、配送、发货等物流工作;
33、建立健全产品送货、发货记录和统计台账;
34、根据销售订单确定时间,及时、准确安排产品的配送;
35、认真复核库管出库配货的产品名称、规格、数量和销售订单的一致性,避免出现差错;
36、监管库房做好安全工作,保证消防通道的畅通,确保库房安全;
37、及时做好客户退换货手续的办理,并跟踪好退货款项、退货入库、等工作。
38、负责入库物资检查验收,核对所有出入库产品的.规格、数量、与单据是否相符,凭提货单发货。
39、负责公司进出口关单的登记和整理。
40、熟悉海关相关法律法规,以海关规范要求对各部门的报关业务进行协调。
——行政专员工作职责内容 40句菁华
1、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
2、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
3、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
4、负责公司前台接待工作。
5、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
6、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
7、对办公室工作程序熟悉。
8、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等;
9、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;
10、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
11、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
12、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
13、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、负责公司考勤统计工作。
16、接待服务工作。
17、公司内部其它事务性工作。
18、宣传企业文化,培训标准化工作流程。
19、负责全体员工的人事档案管理工作。
20、负责新进员工试用期的跟踪考核;晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
21、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
22、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
23、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
24、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
25、工作对人力资源部经理负责。
26、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调
27、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;
28、每天12点前公布前一天的奖罚通知;
29、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题;
30、负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;
31、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;
32、采购日常生活用品(如需要);
33、协助签订公司餐饮合同;
34、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
35、负责考勤及工资绩效的核算;
36、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
37、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
38、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
39、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
40、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
——行政人事助理岗位职责 40句菁华
1、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;
2、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;
3、负责公司后勤、保洁、采购等工作。
4、统计公司各种表格数据
5、打印文件、复印资料。
6、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集——招聘渠道维护——招聘职位发布——简历初选——第一轮电话沟通——约定面试时间;
7、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;
8、负责部分行政工作。
9、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
10、协助总经理处理公司人力资源相关事务。
11、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
12、负责公司一切行政相关工作。
13、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
14、其它总经理临时交办的工作。
15、部门其他相关工作、
16、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;
17、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
18、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;
19、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;
20、负责完成统计局、劳动局相关统计工作,并定期上报报表。
21、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。
22、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。
23、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。
24、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。
25、完成领导交给的其他工作。
26、负责广州办公区的日常行政管理,办公物品的采购。
27、负责广州办公区人员的招聘,发布职位,刷新职位,筛选简历,电话邀约及面试。
28、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。
29、工作认真负责,条理清晰,有耐心。
30、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
31、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
32、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
33、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
34、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;
35、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持;
36、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规、
37、28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作
38、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
39、制定合理、有效的绩效评估制度。
40、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。