法务专员岗位的工作职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 工作职责

1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。

2、定期向法务部主管述职。

3、在项目前期对企业法律方面做初步、全面的调查,提供法律调查报告及建议;

4、参与公司投资、公司设立等项目,提供法律意见;

5、对报审的合同提供法律层面的建议和分析,提供公司日常法律事务咨询、培训服务;

6、参与企业的投资、融资、租赁、资产转让、股改等涉及企业权益的重要经营活动的准备工作,并处理相关的法律事务。

7、负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作。

8、建立公司合同管理制度,规范合同的签定、审核、管理和履行等环节。针对不同类别客户制定公司的标准合同文本。

9、建立客户资信等级评估系统,进行客户调研和资信评估,实施等级分类,建立客户管理档案,保障交易安全。

10、建立健全公司知识产权和商业秘密保护体系。从公司研发、销售、客服、经销商包括客户等环节进行规范保护。

11、负责公司的应诉和诉讼事务。

12、了解行业法律、法规规章,跟踪国家相关立法动态;

13、解答经营管理中的法律咨询;

14、负责公司项目投资、采购及其他重大经营行为的法务支持;

15、审查合同;

16、完成部门及公司领导临时安排的其他工作。

17、负责处理公司内法律纠纷、法律问题,提出法律意见;

18、工程担保相关资料的前期审核及OA系统的审批。

19、负责相关协议、合同及其他法律文书的起草、审核,出具法律意见,增设合同模板;规范合同的签定、审核、管理和履行等环节;

20、熟练使用自动化办公软件,具备较强的法律检索能力和逻辑分析能力;

21、参与重大项目的审核讨论,保证项目的合法性;

22、负责公司法律案件的出庭、跟进和协助执行;

23、领导交办其他事项。

24、负责检查监督合同履行情况,协调解决合同履行中出现的法律问题,尽量避免合同纠纷产生;

25、商务谈判中有关法律风险防范;

26、全面监控合同履行情况,及时解决所发现的问题;

27、协助部门经理起草及审核公司签署的各种合同文件;

28、各种法律文书的签收与送达;

29、参与制定公司规章制度,负责处理公司内部法律咨询;

30、负责公司的普法宣传和法律知识培训;

31、负责与外部法律机构的合作事项;

32、协助搭建并逐步建立本公司行政管理制度体系,并主要负责草拟及修订完成各项公司行政管理制度以形成最终文本;

33、监督和协助内部审核法务合同,并进行合同管理;

34、检查合同文本的签署,并对签署合同进行编号、归档及入库。

35、负责对公司各业务部门提交的合同统计资料进行汇总和综合分析。

36、负责公司法律风险管理及内控合规优化工作,保障公司利益及安全;

37、负责代表公司与法律事务涉及的关联方进行沟通,协调处理公司涉及经济合同、知识产权、融资并购、劳动用工方面的法律事务;

38、其他对内外法律相关事务。

39、人品端正,行事严谨;

40、法律、法学等相关专业,A类法律资格证书,具有执业资格证书优先;


法务专员岗位的工作职责 40句菁华扩展阅读


法务专员岗位的工作职责 40句菁华(扩展1)

——企业法务部岗位工作职责 40句菁华

1、代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司的合法权益。

2、定期收集总结国家最新法律法规,结合公司具体情况及时向公司管理者汇报。

3、配合、协助有关部门对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。

4、为公司日常管理和公司治理提供法律服务;

5、负责公司法律风险管理体系和制度建设;

6、配合公司人事管理、内外部审计等工作;

7、参与公司法务工作制度和流程建设和执行工作;

8、协助处理公司对外投资、并购等相关法律事务;

9、负责法务部门日常事务性工作和对外接口联络工作;

10、协助处理法务部门内部以及公司范围内的培训工作;

11、定期向法务部主管述职。

12、参与公司投资、公司设立等项目,提供法律意见;

13、负责日常法律事务处理,提供法律支持、咨询;

14、负责协调公司与司法、执法部门的关系,负责和公司法律顾问的对接联系;

15、协助建立和完善公司法律管理体系,并修改、创新;

16、办理诉讼案件;

17、制订法务部年度工作目标和工作计划,按月做出工作计划和预算,报批通过后执行。

18、负责公司专利权的申办工作。

19、了解法务部工作情况和相关数据。

20、协助总经理制定经营战略,领导制定公司经的法律战略规划。

21、参与制定部门的年度经营计划和预算方案。

22、负责对公司对外投资、收购、兼并等提供法律服务。

23、代表企业进行法律诉讼、仲裁活动;负责公司内部的法律法规培训。

24、根据现行法规、公司风险控制要求及项目特点,参与项目谈判及交易结构设计;

25、协助上级做好其它日常工作。

26、负责规范公司的合同审核与管理工作,起草、审核和修订各类法律文书及合同,并制定标准合同;

27、参与公司其他法律事务工作。

28、项目合作协议:组织完成各项目投资相关的框架协议、合作协议、补充协议等拟定、修改、后续跟进;

29、完成领导交办的其它工作。

30、对公司各类项目进行法律风险审核;

31、依据公司的发展情况及法律服务需求,对公司总部所在地的律师事务所进行广泛考察和比较,选聘一家具有规模性和专业性的律师事务所签约担任公司的常年律师顾问;

32、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析,提出加强管理的方案和建议,逐步建立完善的内部监督约束机制;

33、处理或委托律师事务所专业律师处理公司涉及的劳动争议、合同纠纷等非诉讼法律事务。

34、为公司各部门提供相应的法务支持。

35、全面负责与公司全球客户、合作伙伴、竞争对手的业务谈判与合同评审工作(如国际贸易、投融资、资本运作、不动产、国际合作等);

36、负责全球法律外部资源*台的建设,与全球主要律师事务所等法律资源建立业务交往;

37、负责所在区域的法律培训和咨询。

38、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促企业对重大经济合同、协议的履行。

39、查处集团企业及各下属企业员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,经企业总经理批准,负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。

40、协助企业相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启事等事务。


法务专员岗位的工作职责 40句菁华(扩展2)

——招聘专员的岗位职责 40句菁华

1、制作推荐报告;

2、跟进候选人入职状况。

3、负责根据公司内部培训需求,拟订培训计划,确保各类培训按计划实施;

4、负责组织培训和开展新员工培训,及时反馈新增培训需求情况;

5、招聘实施:负责建立甄选、面试、候选人沟通、背调等全流程管理;

6、分析关键招聘数据,优化招聘流程,招聘渠道,提升招聘效率,能对所负责业务线的招聘结果负责;

7、负责公司招聘配置工作,确保招聘任务的及时有效性完成;

8、独立开展招聘面试工作、岗位分析,需求对接、面试、入职跟进;

9、负责相关人力资源市场分析,有效管理及优化招聘渠道,为公司人才策略提出合理建议;

10、有同行或者互联网行业招聘经验的优先考虑,例如开思、巴图鲁。

11、其他招聘工作,包括但不限于信息宣传、简历开源、面试安排分析等;

12、招聘工作的分析和报表的制作。

13、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点,提出改善点或调整方案,加快招聘效率。

14、全面负责公司内部人才的招聘工作;

15、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

16、组织相关部门人员辅助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;

17、招聘费用的申请、控制和报销;

18、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;

19、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。

20、对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,确保招聘渠道满足用人需求,根据渠道特点制订招聘策略;

21、深入了解业务部门的招聘需求,分析行业人才结构,绘制行业人才地图,制定有效的招聘解决方案,并组织实施;

22、拓展并完善各种渠道,深入挖掘,打造强大的招聘渠道体系;

23、组织人才甄选及面试,完善工具,建立高效的招聘流程。

24、负责间接人员岗位招聘需求分析,发布招聘信息、简历筛选、面试及跟进。

25、具有一定分析和识别人才的`能力,冷静、客观的分析判断能力;良好的组织协调能力和沟通表达能力;

26、充分利用各种招聘渠道获取招聘信息;

27、完善和增加人才库的数量和质量,满足公司快速发展的人才需求;

28、人才信息库建设:搭建内外部人才信息库,为后续内外部招聘提供信息支持,人才信息库的实时更新与维护;

29、内部推荐管理:负责内部推荐规则的设计、优化及宣贯,内部推荐*台的日常维护等;

30、招聘数据及信息支持:负责招聘各类数据台账维护,通过数据分析招聘现状及问题,并生成解决方案;

31、业务单元人员配置管理,包括:组织架构及编制的日常管理,人员调配需求的承接与分析等;

32、工作经验:1年以上相关工作经验优先;

33、计算机技能:熟练使用Windows、Office系列办公软件。岗位职级专员/助理

34、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,制定人员招聘计划;

35、根据公司业务发展需求,完成部门人力资源规划,掌握所负责业务部门的招聘需求,制定人员招聘策略;

36、根据公司业务发展和人才招聘计划,负责相关岗位的招聘工作;

37、负责日常招聘流程的推进,包括前期人才资源挖掘、面试安排和录用跟进等;

38、能适应出差,较好的抗压力。

39、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

40、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;


法务专员岗位的工作职责 40句菁华(扩展3)

——物流专员的岗位职责 40句菁华

1、需有外贸物流经验。

2、有外贸*台对接相关经验优先,例如马帮,通途,赛盒等;

3、配合财务确认款项费用。

4、X寸存货进行科学的控制。

5、负责对物品的配送进行信息跟踪和反馈。

6、通过物流业务的推送、培训、关怀等手段帮助和指导合作司机经营,提高合作司机运营能力和收入水*,保证合作司机的满意度和运费回款;

7、认可公司模式,愿意与公司共同发展;

8、从事公司统一要求的投资者教育等标准化客户服务工作。

9、根据运输时间、货物到达状态对物流承运商进行考核,不合格的承运商要求供应商更换

10、上级领导安排的其他任务

11、建立、健全、贯彻落实公司的物流运输管理机制及相关的工作流程。

12、建立物流渠道制定物流和运输车辆的考评制度并根据实际情况给予一定的指导等。

13、严格要求物流公司及运输车辆,必须遵守公司的管理规定及产品的特性等予以运输并加以防护。

14、对物流及运输车辆的运费要严格加以控制,并有一定的预算能力,尽可能的降低物流运输的费用成本。

15、协助销售部做好退换货的工作;

16、认真及时完成公司领导安排的其它临时性工作。

17、负责出、入库物资数据的核对,整理及录入。

18、客户退货时要求客户装箱退货,按实际退回的货物正确填写型号、批号、数量,并提交开票员。

19、将货物贴上发货单或快递单并交给承运人。

20、负责管理各种运输关系。

21、跟踪货物运输状况,确保货物按时到达。

22、按时收集有关统计资料,及时、准确呈报各种统计报表。

23、收集、分析、制定、审核产品需求计划,结合销售情况做出产品销售预测并进行产品需求量预测,制定产品要货计划。

24、协助上级开展关于物流计划控制方面的其他工作。

25、及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性。数据统计分析能力;完成业务数据的整理和分析。

26、监督各项管理制度的执行,制订质量改善计划。

27、负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施。

28、建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本。

29、能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制。

30、负责落实执行品质安全政策的要求,确保ISO9001得到有效实施。

31、负责统计和上报库存管理易耗品的需求,及时与财务部门沟通,及时补充相关管理、作业工具。

32、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。

33、完成领导交给的其他相关工作。

34、应收账款的管理以及成本的管控。

35、大专以上学历,物流管理、市场营销专业优先。

36、1年以上物流企业营销岗位工作经验,具有第三方物流或渠道物流、综合物流成功的营销案例或在当地有物流市场资源者优先。

37、在前任离职,无人交接指导工作的情况下,独立并出色完成了各项工作;

38、跟踪渠道到货情况并核对电购渠道的库存;

39、配合财务及仓储部做好盘点工作;

40、负责统计和上报库存管理易耗品的`需求,及时与财务部门沟通,及时补充相关管理、作业工具。


法务专员岗位的工作职责 40句菁华(扩展4)

——专员的岗位职责 50句菁华

1、协助经理、策划主管完成本企业CI、VI的策划工作;

2、软件产品用户体验优化。

3、负责编码,单元测试;

4、按照功能组件的详细设计;

5、参与新知识的学习和培训;

6、修复程序BUG;

7、准备月度报告和即时管理;

8、通过营销手段,提供公司集客量,并对客户体验信息进行数据维护并进行数据分析。

9、组织媒体公关工作,收集市场信息,维护品牌形象。

10、有团队合作精神

11、大学专科以上学历有较好的听说读写的英语基础,市场营销、金融学、经济学管理等相关专业者优先

12、具备良好的营销意识与服务意识、具备良好的公关能力,有较强的说服、谈判和沟通能力;

13、具有极好的敬业精神、团队精神、有明确目标;

14、日常订单执行,就发货运输发票价格付款和对帐等事宜与内外部沟通协调;

15、及时和有效地处理和报告紧急突发事件至相关部门;

16、根据市场信息严格控制各物料价格;

17、协助主管开展绩效管理相关工作;

18、协助培训主管实施公司培训计划,并跟进培训后效果反馈;

19、管理员工培训档案,编制培训类报表和分析报告。

20、加强与各部门负责人、培训讲师的沟通,避免部门培训需求转化为实际培训的空白点。

21、作好相关培训档案的整理工作,有效控制成本、计算培训成本,分析总结,向上级提交培训优化报告。

22、监督部门计划的制定与实施情况,及时反馈执行情况,进行预警、协调;

23、检查和监督项目公司业务流程管理体系执行情况,组织解决重大流程问题;

24、有一定的文笔基础。

25、初审核公司各类费用申请;

26、配合完成公司年度资产盘点;

27、每天通过采购系统导入库凭证;通过远程导入兽药入库凭证;

28、全面负责公司内部人才的招聘工作;

29、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;

30、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;

31、及时准确的核算各往来科目;

32、负责成本账务的处理,

33、负责公司固定资产的账务管理及固定资产盘存。

34、办理各项银行业务,税务业务

35、熟悉网银操作

36、入职,在职及离职人员档案管理。

37、负责进行行业研究,并对项目初选并编制前期可行性建议书;

38、本科及以上学历,金融、经济、会计学等相关专业;

39、具体执行企业的品牌推广策略和计划;

40、利用各种方式不断优化产品的品牌资产,使之获得竞争优势;

41、关注竞争品牌的动态,及时提出品牌竞争策略;

42、站在客户的立场上想问题,做事情

43、对本工厂的产品能够非常熟悉,对生产流程有详细的了解;对产品品质能够准确作出判断;对产品的主要材料有一定的'了解;能够独立准备一份公司CATALOG供给人参考;能够草拟一份专业的报价单;熟悉工厂运营方式的组织机构构成

44、熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价

45、协助经理完成公司规定的各项工作任务,抓好主管的专项业务并向总监汇报结果;负责全国优秀文案及日常企划文件的建档管理;对各市场广告收入及规划细则、企划工作总结、工作计划的建档管理;对全公司企划工作进行总结评定标准的制定;负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理;

46、促进公司与外界的学术、文化、理论、实践等方面交流;

47、密切联系其他企业、以及相关协会、社团,借鉴并引进其成功的管理经验和优秀的活动,为其他各职能部门提供信息支持;

48、负责联系一些大型活动的赞助事宜,做好赞助策划

49、组织策划有新意的公司公关。

50、协助经理、副经理做好部门例会工作,做好部门各类会议通知、会场布置和记录工作。


法务专员岗位的工作职责 40句菁华(扩展5)

——行政人事专员岗位职责 50句菁华

1、编写岗位说明书,完善岗位管理体系

2、负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试

3、负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册

4、负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放

5、协助上级进行招聘工作

6、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

7、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放

8、负责社保公积金的申报和缴纳工作;

9、负责相关工作的月报表整理和提交;

10、印刷业务管理

11、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

12、办理员工各项人事手续;

13、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

14、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

15、负责各类重要文件的保管。

16、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。

17、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

18、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

19、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理。

20、负责协助公司有关部门办理相关手续;

21、负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;

22、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;

23、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

24、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

25、办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

26、负责公司考勤工作;

27、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

28、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

29、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

30、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

31、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

32、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

33、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

34、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

35、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

36、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;

37、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

38、组织编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作;

39、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;

40、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;

41、配合公司进行企业文化的建立;

42、负责公司对外联系、宣传工作;

43、负责统计人员考勤,制作月度考勤表,根据需求出具人事相关的报表;

44、负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

45、督导办公环境工作。

46、协助个案中心处理工作中的突发事件。

47、完成上级交办的其他工作。

48、激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;

49、公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利;

50、人事关系:办理员工各种人事关系的转移;


法务专员岗位的工作职责 40句菁华(扩展6)

——物业文员岗位的主要工作职责 40句菁华

1、负责公司领导批办事项的跟踪、催办及汇报工作;

2、现场物资定期巡查,检查使用情况。

3、中专及以上学历;

4、亲和能力强,具有良好的沟通能力;

5、负责商户合同续签工作,并服务好客户。

6、负责跟进合同签约进度及相关资料收集;

7、编制每月办公用品,做好领用发放工作;办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作;

8、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;

9、建立库存物资台账,及时办理入库、出库登帐。根据领用单发料,并及时销帐;

10、适时盘点库存,做到帐物相符。贵重物品及有回收价值的一律以旧换新;

11、负责员工宿舍租赁各项事项(每月租金申请,水电费申请,租赁合同续签等);

12、做好每周会议记录,整理好会议记录并分发参会人员签名确认;

13、接受部门经理安排的其它工作任务,协助同事做好工作。

14、负责公司办公区域日常清洁维护;

15、客诉处理:接待客户的投诉;

16、装修手续:办理物业二次装修的申请办理和审批;

17、大专(含)以上学历;

18、一年以上接待/文秘工作经验;

19、具有较强的工作责任心和学习能力、良好的团队合作意识。

20、组织社区文化活动等。

21、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。

22、负责各客户来访时的接待及对销售业务的洽谈。

23、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳,跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等;

24、负责参与客服部绿化养护、清洁、消杀服务与管理工作流程、工作标准及制度的拟订,并根据工作情况提出修改建议。负责定期提交绿化、清洁、消杀工作的计划与总结。

25、参与评审绿化、消杀、清洁分包服务及分包合同的拟定。

26、负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。

27、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。

28、负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范,对不合格项提出整改意见并监督整改完成,根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。

29、及时发现绿化养护隐患,提出整改并跟进落实。

30、负责防白蚁巡查。

31、负责对绿化、清洁、消杀质量记录及相关文件的填写、归档工作。

32、负责对仓库的整理、清洁、安全等项目的管理执行。

33、负责部门各项费用的申请及报销。

34、负责对物业现场相关部门日常服务工作进行品质检查、记录、跟进、验证工作;

35、在部门负责人的领导下,处理部门的文档、流程计划、报销等日常事务工作;

36、协助部门周计划、周报、月计划、月报及各汇报材料制作,培训计划和材料整理、部门员工考勤排班整理等。

37、协助经理起草工作计划、总结报告等,打印文件信函等

38、负责部门内外文件的收发、存档和传阅

39、负责部门进行相关会议、活动的组织、做好记录及存档工作;

40、负责办公用品、劳保用品等物资领用、保管、发放和登记工作;

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