1、代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务，维护公司的合法权益。
2、定期收集总结国家最新法律法规，结合公司具体情况及时向公司管理者汇报。
3、配合、协助有关部门对应收账款进行催收，并直接办理疑难应收帐款的催收。
4、为公司日常管理和公司治理提供法律服务；
5、负责公司法律风险管理体系和制度建设；
6、配合公司人事管理、内外部审计等工作；
7、参与公司法务工作制度和流程建设和执行工作；
8、协助处理公司对外投资、并购等相关法律事务；
9、负责法务部门日常事务性工作和对外接口联络工作；
10、协助处理法务部门内部以及公司范围内的培训工作；
11、定期向法务部主管述职。
12、参与公司投资、公司设立等项目，提供法律意见；
13、负责日常法律事务处理，提供法律支持、咨询；
14、负责协调公司与司法、执法部门的关系，负责和公司法律顾问的对接联系；
15、协助建立和完善公司法律管理体系，并修改、创新；
16、办理诉讼案件；
17、制订法务部年度工作目标和工作计划，按月做出工作计划和预算，报批通过后执行。
18、负责公司专利权的申办工作。
19、了解法务部工作情况和相关数据。
20、协助总经理制定经营战略，领导制定公司经的法律战略规划。
21、参与制定部门的年度经营计划和预算方案。
22、负责对公司对外投资、收购、兼并等提供法律服务。
23、代表企业进行法律诉讼、仲裁活动；负责公司内部的法律法规培训。
24、根据现行法规、公司风险控制要求及项目特点，参与项目谈判及交易结构设计；
25、协助上级做好其它日常工作。
26、负责规范公司的合同审核与管理工作，起草、审核和修订各类法律文书及合同，并制定标准合同；
27、参与公司其他法律事务工作。
28、项目合作协议：组织完成各项目投资相关的框架协议、合作协议、补充协议等拟定、修改、后续跟进；
29、完成领导交办的其它工作。
30、对公司各类项目进行法律风险审核；
31、依据公司的发展情况及法律服务需求，对公司总部所在地的律师事务所进行广泛考察和比较，选聘一家具有规模性和专业性的律师事务所签约担任公司的常年律师顾问；
32、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析，提出加强管理的方案和建议，逐步建立完善的内部监督约束机制；
33、处理或委托律师事务所专业律师处理公司涉及的劳动争议、合同纠纷等非诉讼法律事务。
34、为公司各部门提供相应的法务支持。
35、全面负责与公司全球客户、合作伙伴、竞争对手的业务谈判与合同评审工作(如国际贸易、投融资、资本运作、不动产、国际合作等)；
36、负责全球法律外部资源*台的建设，与全球主要律师事务所等法律资源建立业务交往；
37、负责所在区域的法律培训和咨询。
38、审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促企业对重大经济合同、协议的履行。
39、查处集团企业及各下属企业员工的严重违法违纪行为，对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工，经企业总经理批准，负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。
40、协助企业相关职能部门办理合作单位（客户）的资信调查事宜，发表申明、启事等事务。
——法务部岗位职责 50句菁华
1、良好的人际沟通和协调能力。
2、与律师事务所的合作事宜
3、参与办理项目审批、企业设立等相关手续；
4、全日制重点院校法学专业本科或硕士学历，通过司法考试或持有律师从业资格证优先；
5、正直、诚信、具有良好的职业道德素养。
6、负责公司品牌商标的注册和维护；
7、负责处理其他有关法务的临时性工作。
8、国内统招本科学历，法律相关专业；
9、通过国家司法考试，A证水*；
10、起草、审核、修改各类法律文书及合同文件；
11、本科及以上学历，法学相关专业并持有法律职业资格证书；
12、具备较强的责任心，做事耐心、细致、踏实；
13、具备较强的英文能力，能用英文沟通和起草文件。 负责集团国内人事合法合规工作，主要工作内容：法律文本的起草维护、人事政策/员工手册的起草维护、日常人事咨询和事件的处理、劳动争议案件的处理、内部人事决策支持
14、负责对各业务板块的法务管理；
15、具有较强的执行能力、社交及应变能力、沟通协调和计划组织能力；
16、做好公司各类案件的诉讼和应诉工作，降低公司仲裁、诉讼损失，负责处理各项法律纠纷、诉讼及仲裁案件，切实有效维护公司权益；
17、负责公司对外合同、协议等相关法律文书的审查和修改，并根据公司或业务部门的需要拟定或修改合同模版，有效控制合同风险；
18、对公司项目建设、招投标、采购及其他重大经营行为的提供法律支持；
19、法律专业，通过国家司法考试A证，或持有律师执业资格A证，2年以上大中型企业法务工作经验；
20、能承受较强的工作压力，应变能力强，能快速合理的处理公司突发事件。
21、制定、修改公司格式合同模版，起草、审核重大合同、法律文件、规章制度，参与合同谈判，降低业务所涉的法律风险；
22、处理合同流程审批、管理合同等印章，规范合同动态管理，进行合规检查，降低合同风险；
23、熟悉合同法、公司法、劳动合同法等法律法规及政策；
24、有处理经济纠纷、劳动关系纠纷等相关经验；
25、文笔流畅、语言表达能力强；
26、评估、审核公司经营项目的法律风险和政策风险，控制和防范公司运营中的法律风险；
27、起草、审核公司内部合同、法律文件，处理合同、知识产权事务、员工劳资纠纷等法务工作；
28、参与公司投融资和海外公司架构等重大经济活动，提出法律意见，处理相关法律事务；
29、3—5年以上相关工作经验；
30、负责公司日常商业合同起草、审核，处理知识产权事务；
31、对接合作律所，为业务部门提供可执行的解决方案；
32、具备各类法律事务的逻辑判断和分析能力，良好外部事务的公关能力；
33、负责起草、审核合同及各类法律文件,参与合同谈判等;
34、负责商标申注等各项知识产权法律保护工作;
35、处理公司涉及的诉讼、仲裁、纠纷,应对危机与风险事件;
36、配合集团下属各园区组办的法律相关活动、论坛、讲座、调研等,为园区企业提供法务专业服务;
37、公司法律文书、案件资料的整理备案归档;
38、3 年以上集团或大型企业法务工作经验,通过司法考试者优先;
39、能够承担工作压力,为人严谨、忠诚。
40、负责对公司对外合同、协议等进行履约情况的检查;
41、组织开展公司系统内年度内部审计工作,以加强各项管理制度的落实,促进管理过程规范化,防范并控制内部风险;
42、组织公司内部项目管理工作的内部审计(专项审计),根据审计结果提出建议,以加强对项目财务管理的内部控制;
43、经验要求:8年以上相关工作经验,其中3年以上部门管理经验;
44、负责公司风险管理体系和内部控制体系的建立与运行,开展内部控制评价工作;
45、参与调查处理重大责任事故;
46、负责合同的跟踪管理,对合同的执行情况进行定期检查、监督;
47、专业知识: 熟悉生产、计划管理的理论和方法;
48、个人技能: 具有一定的组织协调能力和外部沟通能力;
49、起草、审查和修改公司各类法律文件文书及合同。
50、对公司及下属各部门违反法律法规的行为提出纠正意见,协助有关部门予以整改。
——企业人事部工作职责 40句菁华
1、负责办公用品的申购、发放及管理工作；
2、协助公司各部门建设企业文化，组织公司团队活动，与员工进行有效的沟通，增强企业职员凝聚力，激励员工的积极性；
3、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；
4、负责统计汇总月度考勤相关工作；
5、负责员工招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续建立人事档案；
6、公司会议安排，做好会议记录会议纪要；
7、办公用品、劳保用品的申购、发放、核销、管理。
8、员工入离职、转正手续的办理
9、公司行政后勤事务的处理
10、按照公司培训管理流程，对新员工开展企业文化、规章制度等通识培训；
11、督导员工按公司规定程序办理入职、转岗、离职等人事手续；
12、积极协助各部门开展招聘、培训、绩效管理等人事工作；
13、负责公司员工社会保险业务办理;
14、协助上级编制人力资源相关报表;
15、根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划;
16、建立、健全人力资源各规章制度和政策，并准确、及时宣讲公司管理制度和规定;
17、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案;
18、负责参与公司重大人事决策讨论;
19、负责协助相关部门进行内部人力资源调配、监督人员按计划和规范执行;
20、负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行;
21、负责部门团队建设，人员的选拔、培训、考核、评估工作;
22、负责督导员工保险管理工作，及时跟进增减员、出险理赔事务;
23、制定完善集团各项规章制度并推动执行，使集团进一步规范化管理
24、制定集团各分公司的月、季、年度招聘计划，合理开发和维护各个招聘渠道
25、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，协助店长做好团队建设。
26、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理。
27、监督各类保险办理、变更及续期工作（车辆保险等）；
28、日常公务车辆监督及维护管理（车辆安排、车况监督、车辆费用管理台账）；
29、负责分公司（项目公司）行政事务管理（包括但不限于证照办理、接待事务、会务、后勤管理等）；
30、负责集团人力资源管理制度的起草、修订、实施。
31、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的薪资、社保与福利管理。
32、制定员工培训与职业生涯发展计划，并组织实施;
33、负责专业技术人员的职称评定申报管理和专业职务的聘任工作;
34、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
35、接受其他临时工作。
36、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
37、负责公司人力资源战略的执行;
38、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
39、负责人力资源内部的组织管理;
40、分析相关资料，进行企业人力资源诊断，并对相关政策进行完善。
——法务专员岗位的工作职责 40句菁华
1、认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。
2、定期向法务部主管述职。
3、在项目前期对企业法律方面做初步、全面的调查，提供法律调查报告及建议；
4、参与公司投资、公司设立等项目，提供法律意见；
5、对报审的合同提供法律层面的建议和分析，提供公司日常法律事务咨询、培训服务；
6、参与企业的投资、融资、租赁、资产转让、股改等涉及企业权益的重要经营活动的准备工作，并处理相关的法律事务。
7、负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作。
8、建立公司合同管理制度，规范合同的签定、审核、管理和履行等环节。针对不同类别客户制定公司的标准合同文本。
9、建立客户资信等级评估系统，进行客户调研和资信评估，实施等级分类，建立客户管理档案，保障交易安全。
10、建立健全公司知识产权和商业秘密保护体系。从公司研发、销售、客服、经销商包括客户等环节进行规范保护。
11、负责公司的应诉和诉讼事务。
12、了解行业法律、法规规章，跟踪国家相关立法动态；
13、解答经营管理中的法律咨询；
14、负责公司项目投资、采购及其他重大经营行为的法务支持；
15、审查合同；
16、完成部门及公司领导临时安排的其他工作。
17、负责处理公司内法律纠纷、法律问题，提出法律意见；
18、工程担保相关资料的前期审核及OA系统的审批。
19、负责相关协议、合同及其他法律文书的起草、审核，出具法律意见，增设合同模板；规范合同的签定、审核、管理和履行等环节；
20、熟练使用自动化办公软件，具备较强的法律检索能力和逻辑分析能力；
21、参与重大项目的审核讨论，保证项目的合法性；
22、负责公司法律案件的出庭、跟进和协助执行；
23、领导交办其他事项。
24、负责检查监督合同履行情况，协调解决合同履行中出现的法律问题，尽量避免合同纠纷产生；
25、商务谈判中有关法律风险防范；
26、全面监控合同履行情况，及时解决所发现的问题；
27、协助部门经理起草及审核公司签署的各种合同文件；
28、各种法律文书的签收与送达；
29、参与制定公司规章制度，负责处理公司内部法律咨询；
30、负责公司的普法宣传和法律知识培训；
31、负责与外部法律机构的合作事项；
32、协助搭建并逐步建立本公司行政管理制度体系,并主要负责草拟及修订完成各项公司行政管理制度以形成最终文本;
33、监督和协助内部审核法务合同,并进行合同管理;
34、检查合同文本的签署，并对签署合同进行编号、归档及入库。
35、负责对公司各业务部门提交的合同统计资料进行汇总和综合分析。
36、负责公司法律风险管理及内控合规优化工作，保障公司利益及安全;
37、负责代表公司与法律事务涉及的关联方进行沟通，协调处理公司涉及经济合同、知识产权、融资并购、劳动用工方面的法律事务;
38、其他对内外法律相关事务。
39、人品端正，行事严谨;
40、法律、法学等相关专业，A类法律资格证书，具有执业资格证书优先;
——品质管理部岗位职责 40句菁华
1、开展标准化建设工作。包括进行案场管理、前期管理、工程管理等具体业务的流程、制度、规章等标准化建设;
2、组织物业服务满意度调查,监控满意度状况;
3、负责监督各项品质问题及时整改;
4、协助总经理制定质量方针、确定质量目标，物业公司品质部工作职责。协助总经理进行管理评审。
5、负责具体组织实施质量管理体系认证、监督审核工作。
6、负责对公司管理服务工作不到位、失误引起的投诉的归口管理;负责受理业主(使用者)直接到公司的投诉，交有关部门处理，并负责投诉处理的跟踪及纠正和纠正措施实施效果的验证;协助公司领导处理重大投诉。
7、对制度性文件制订修订工作进行归口管理。对由各单位起草的制度性文件统一进行初步审核，有权将不符合要求的制度性文件报审稿退回起草单位要求其修改重新报审。
8、负责公司重点工作督办。
9、完成领导交办的其他任务。
10、批准发布公司的检验规程等质量管理文件;
11、统计技术和数据分析在质量控制上得到应用和控制;
12、对纠正和预防措施进行跟踪和检查;
13、负责部门内在制品库、半成品库的管理和控制工作。
14、负责投诉公司的事件，并及时上报上级领导；
15、在总经理的直接领导下，按照公司各个时期的中心工作，依据公司发展规划，拟订项目管理目标，对总经理负责，全面实施项目的物业管理工作，提升物业管理服务质量。
16、负责拟定工程、保安、保洁、客服等运行管理的规章制度、应急预案、工作流程、标准和规范并上报公司批准后实施。
17、对省内经销店的服务标准进行提升培训。
18、处理客户投诉
19、异动客户数据统计、原因调查并汇报
20、部门领导交办的其他事情
21、亲和力强,有团队精神
22、全面负责药品质量管理工作，独立履行职责，在企业内部对药品质量管理具有裁决权。
23、对质量管理体系的运行进行有效监测、分析和改进。
24、指导在库药品的仓储管理工作，确保在库药品码放正确，各类标志清楚，并定期检查在库药品的存放条件是否符合要求，指导养护员做好在库药品养护工作。
25、定期检查各项质量管理制度执行情况，对存在的问题提出改进措施。
26、负责各类质量记录、资料的收集存档工作，保证各项质量记录的完整性、准确性和可追溯性。
27、负责药品质量查询，对顾客反映的`质量问题及时查找原因，尽快予以答复解决；协助药品质量事故、质量投诉的调查处理。
28、负责首营企业、首营品种、首营客户基础数据的录入和修改，资料的及时更新、整理和归档。
29、负责公司常规物料的非常规定检试验工作;
30、负责组织执行国家有关药品管理的法律、法规和行政规章。
31、负责首营企业和首营品种的质量审核，必要时会同产品部实地考察供货单位的质量保证能力情况，确保从合法的供货单位购进合法和质量可靠的药品。
32、指导员工的质量教育、培训工作。
33、每月将温湿度和进销存上传数据整理成报表上报南京市食品药品监督管理局。
34、负责南京市医药行业协会数据统计的上报工作。
35、督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及本规范；组织制订质量管理体系文件，并指导、监督文件的执行；
36、负责不合格药品的确认，对不合格药品的处理过程实施监督；
37、负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告；
38、负责药品质量查询；
39、组织验证、校准相关设施设备；
40、其他应当由质量管理部门履行的职责。
——工程管理部部长岗位职责 40句菁华
1、加强本部门管理人员政治和业务学习，不断提高管理人员的思想理论水*、管理能力、和专业知识水*，尽职尽责完成各项工作。
2、全面主持工程中各项技术方案的最终决策管理、质量管理、安全、文明施工管理和技术资料的监督管理工作，负责重要经济性、技术性文件的审核确认签发。
3、深入生产现场，掌握质量情况;指导、督促车间一线生产及时解决生产中出现的技术问题，搞好工艺技术服务工作。
4、承担工艺技术管理制度的起草和修订工作，组织相关人员搞好工艺管理，监督执行工艺纪律。
5、制定并提交本部门年度工作计划、人员计划，并监督计划的完成情况;
6、参与制定工程项目的进度计划和预算计划，并就计划执行情况向分管副总报告;
7、督促检查施工进度、安全和质量等工作，协调和处理工程中遇到的实际问题;
8、负责工程部管理工程项目的技术管理、合同管理、质量控制、进度控制及费用控制工作。
9、制定项目总进度计划及分解计划，并组织实施。
10、对所有工程建设进度、质量、成本、安全负责。指导项目的实施，监督检查项目完成的进度和工程质量;协调施工单位、监理单位、设计单位、规划单位的外部工作关系，审查施工组织方案;协调工程部项目经理与其他部门工作关系;协调有关部门解决施工现场的技术变更或技术疑难问题;负责对各项目提供服务和控制，对项目进行过程监督;负责组织对施工安全进行管理，对工程成本进行控制;组织相关部门验收工程项目，与物业公司进行交接;
11、主持对项目组的考核和评价。评价项目组的工作绩效;组织项目建设的总结;
12、掌握公司行政管理工作的运行情况，适时向总经理汇报。
13、审批行政系统文件，在总经理授权下审批其他系统文件。
14、负责协调公司各职能部门之间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
15、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题，解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
16、负责公司员工考勤的审核、审批。
17、保证公司质量管理体系的有效运转。
18、负责组织公司工作流程的修改。
19、定期向总经理述职。
20、处理好与各区文化馆，省、市、区、街上下级有关单位、科室、人员和本馆各部门、人员关系，协调好各项工作。
21、负责全馆的宣传教育工作，抓好宣传报道。
22、配合馆领导组织安排全馆人员参加业务研讨、学习、观摩、培训、交流活动。
23、负责安全保卫、计划生育、环境卫生、水电及馆舍和专业设备维修、工会等办公室日常事务工作。
24、参与设计文件和图纸的审核工作，并组织相关的施工调查工作，搜集相关的工程项目的天气交通地址等等调查的撰写以及交接桩工作;
25、深入了解工地施工情景并了解工程项目存在的问题并协调处理解决，组织召开各例会或是专题会议，修正检查工程建设的情景或是评价建立工作;
26、会同监理部门编制工程建设进度计划，落实施工期控制。
27、组织工程施工的开工检查和验收，监督工程施工，负责工程签证，落实投资控制计划，协助工程结算。
28、负责现场施工管理，审查施工组织设计施工技术方案和施工进度计划等，并出具意见。
29、负责监理单位的协调管理，审查监理规划细则和监理报表。
30、负责组织工程勘察设计，审查勘察设计方案勘查报告和设计图纸的质量，并出具意见。
31、承担工程设备设施的检查调试验收工作，并制作音像资料。
32、审查施工单位的资质和施工本事。审查监理公司的资质，监理工程师的要件。
33、主持工程部全面工作，组织协调各施工单位，按时保质完成施工任务，对公司负责。
34、做好本部门管理工作，调动本部门进取性创造性发挥团队精神。
35、参与设计文件和图纸的审核工作，并组织相关的施工调查工作，搜集相关的工程项目的天气、交通、地址等等调查的撰写以及交接桩工作;
36、主持制定分部分项工程技术安全措施和季节性施工方案，并督促执行。
37、主持各种安全措施和设备的审查、验收、发现问题及时采取措施。
38、负责组织处理质量缺陷。
39、负责整理服务过程中的有关资料。
40、负责组织工程的隐检，参加结构工程的验收和竣工交验工作。
——物业工程部的岗位职责 40句菁华
1、负责组织并参与突发事件的抢修和工程遗留问题的处理;
2、负责楼宇各种设备运行，维护保养及设备的资产管理；
3、抓好节能工作；
4、做好对下属员工的培训考核工作；
5、易燃、易爆、有毒物品务必单独储放。室内禁止一切烟火，务必每一天去巡查二次。
6、负责本部门的上报文件的起草、计划、汇总及上报等文书工作。
7、协助部门经理进行本部门的目标考核和成本控制工作的检查与监督，完成上级领导交办的其他工作。
8、负责完成上级领导交办的其他任务。
9、部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;
10、负责招商支持与二装管理;负责各项设备管控;
11、负责日常巡查，监督工程人员日常巡查，协调商户投诉与疑难问题的解决，每月编制巡查及问题处理的相关报告提报领导。
12、协助财务部做好商户相关物业费用的催缴工作。
13、贯彻执行公司的方针、决策，完成领导下达的各项工作指令，协助招商工作。
14、完成领导安排的其他工作。
15、严格遵守安全技术操作规程并按有关制度办事。
16、建立备品部件和易损件的清单，并按要求执行最高、最低储备标准，当储备接近或达到最低标准时，及时提出申请购买计划单。
17、深入现场，掌握人员和设备状况，审核运行报表，掌握能耗规律，发现异常，分析原因，及时采取节能措施。
18、组织制定设备重大维修保养计划、备件购买计划，并组织实施。
19、深入了解员工的思想状况，定期对员工进行培训，经常对下属进行职业道德和服务意识教育，培养员工的责任感和团队精神。
20、组织拟订设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准，并监督执行。
21、对项目二次装修申请进行审核把关，避免二次装修给项目带来遗留问题或影响。
22、检查重点部位的重点设备运作情况，技能状况，发现事故隐患立即采取措施，保证设备经常处于良好的技术状态
23、制定、实施部门月度设备设施维修计划、部门物资采购计划
24、制定小区房屋本体年度维修计划、年度设备设施维护保养计划
25、完成领导安排的其他工作
26、对配电室的开关柜，变压电器室进行定期清扫、维护。
27、严格贯彻执行电气规章制度。
28、正确进行用电记录和电量计算，了解负荷情况。
29、负责工程项目的预、决算预审和项目款项的审核与支付控制;
30、负责公司重点设备(设施)运行故障以及运行事故的技术分析,并提出分析报告;
31、负责组织拟定物业接管验收方案,并根据方案及时组织前期介入及接管验收工作。
32、负责起草、完善工程维修工作制度、工作规程,并认真组织实施。
33、做好装修过程中的管理工作,协调处理房屋遗留问题,对特殊情况指定专人跟踪处理。对于无法处理的重大问题,需及时请示、汇报。
34、负责辖区设施设备、计量器具管理；
35、负责制订所辖区域全年维修养护计划，物业管理合同、管理方案及中心工作计划；
36、协助办公室做好管理处员工的招聘、业务培训和考核工作；
37、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它各项工作任务。
38、审核、批准工程主任制定的机电设备日常运行、维修保养和巡视检查制度，并督促工程部员工认真执行。
39、洽谈和确定外判维护保养合同，监督承包商的工作、进度和质量。
40、检查下属各类工作报告，定期向总物业经理递交每周、每月及每年工程报告。
——行政部工作职责范围 40句菁华
1、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项；
2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常；
3、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜；
4、职场机房、配线间、UPS间巡检，机房精密空调&UPS设备维护；
5、负责职场信息发布系统及海报机的维护管理，包括日常电子海报投放，终端故障维护跟进，系统调试调整等；
6、协助行政其他工作，具体工作内容以实际安排为准；
7、负责合同、报销送签；
8、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施，例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等；
9、负责供应商管理，外包人员管理（前台、保安、保洁、小邮局）；
10、负责战略客户的应收账款日常管理
11、每日放货审批
12、其他领导交代的事务
13、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作；
14、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
15、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
16、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
17、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
18、工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
19、学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己;
20、制定工作和学习计划，规划自己的人生;
21、了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解
22、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
23、负责主管交办的各种文字拟稿。
24、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。
25、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
26、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
27、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
28、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
29、做好公司宣传专栏的组稿。
30、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
31、社会保险的投保、申领。
32、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，
33、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
34、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。
35、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招
36、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。
37、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。
38、有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
39、*职能部门沟通：作为公司与*部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。
40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
