1、代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司的合法权益。
2、定期收集总结国家最新法律法规,结合公司具体情况及时向公司管理者汇报。
3、配合、协助有关部门对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。
4、为公司日常管理和公司治理提供法律服务;
5、负责公司法律风险管理体系和制度建设;
6、配合公司人事管理、内外部审计等工作;
7、参与公司法务工作制度和流程建设和执行工作;
8、协助处理公司对外投资、并购等相关法律事务;
9、负责法务部门日常事务性工作和对外接口联络工作;
10、协助处理法务部门内部以及公司范围内的培训工作;
11、定期向法务部主管述职。
12、参与公司投资、公司设立等项目,提供法律意见;
13、负责日常法律事务处理,提供法律支持、咨询;
14、负责协调公司与司法、执法部门的关系,负责和公司法律顾问的对接联系;
15、协助建立和完善公司法律管理体系,并修改、创新;
16、办理诉讼案件;
17、制订法务部年度工作目标和工作计划,按月做出工作计划和预算,报批通过后执行。
18、负责公司专利权的申办工作。
19、了解法务部工作情况和相关数据。
20、协助总经理制定经营战略,领导制定公司经的法律战略规划。
21、参与制定部门的年度经营计划和预算方案。
22、负责对公司对外投资、收购、兼并等提供法律服务。
23、代表企业进行法律诉讼、仲裁活动;负责公司内部的法律法规培训。
24、根据现行法规、公司风险控制要求及项目特点,参与项目谈判及交易结构设计;
25、协助上级做好其它日常工作。
26、负责规范公司的合同审核与管理工作,起草、审核和修订各类法律文书及合同,并制定标准合同;
27、参与公司其他法律事务工作。
28、项目合作协议:组织完成各项目投资相关的框架协议、合作协议、补充协议等拟定、修改、后续跟进;
29、完成领导交办的其它工作。
30、对公司各类项目进行法律风险审核;
31、依据公司的发展情况及法律服务需求,对公司总部所在地的律师事务所进行广泛考察和比较,选聘一家具有规模性和专业性的律师事务所签约担任公司的常年律师顾问;
32、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析,提出加强管理的方案和建议,逐步建立完善的内部监督约束机制;
33、处理或委托律师事务所专业律师处理公司涉及的劳动争议、合同纠纷等非诉讼法律事务。
34、为公司各部门提供相应的法务支持。
35、全面负责与公司全球客户、合作伙伴、竞争对手的业务谈判与合同评审工作(如国际贸易、投融资、资本运作、不动产、国际合作等);
36、负责全球法律外部资源*台的建设,与全球主要律师事务所等法律资源建立业务交往;
37、负责所在区域的法律培训和咨询。
38、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促企业对重大经济合同、协议的履行。
39、查处集团企业及各下属企业员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,经企业总经理批准,负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。
40、协助企业相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启事等事务。
——法务部岗位职责 50句菁华
1、良好的人际沟通和协调能力。
2、与律师事务所的合作事宜
3、参与办理项目审批、企业设立等相关手续;
4、全日制重点院校法学专业本科或硕士学历,通过司法考试或持有律师从业资格证优先;
5、正直、诚信、具有良好的职业道德素养。
6、负责公司品牌商标的注册和维护;
7、负责处理其他有关法务的临时性工作。
8、国内统招本科学历,法律相关专业;
9、通过国家司法考试,A证水*;
10、起草、审核、修改各类法律文书及合同文件;
11、本科及以上学历,法学相关专业并持有法律职业资格证书;
12、具备较强的责任心,做事耐心、细致、踏实;
13、具备较强的英文能力,能用英文沟通和起草文件。 负责集团国内人事合法合规工作,主要工作内容:法律文本的起草维护、人事政策/员工手册的起草维护、日常人事咨询和事件的处理、劳动争议案件的处理、内部人事决策支持
14、负责对各业务板块的法务管理;
15、具有较强的执行能力、社交及应变能力、沟通协调和计划组织能力;
16、做好公司各类案件的诉讼和应诉工作,降低公司仲裁、诉讼损失,负责处理各项法律纠纷、诉讼及仲裁案件,切实有效维护公司权益;
17、负责公司对外合同、协议等相关法律文书的审查和修改,并根据公司或业务部门的需要拟定或修改合同模版,有效控制合同风险;
18、对公司项目建设、招投标、采购及其他重大经营行为的提供法律支持;
19、法律专业,通过国家司法考试A证,或持有律师执业资格A证,2年以上大中型企业法务工作经验;
20、能承受较强的工作压力,应变能力强,能快速合理的处理公司突发事件。
21、制定、修改公司格式合同模版,起草、审核重大合同、法律文件、规章制度,参与合同谈判,降低业务所涉的法律风险;
22、处理合同流程审批、管理合同等印章,规范合同动态管理,进行合规检查,降低合同风险;
23、熟悉合同法、公司法、劳动合同法等法律法规及政策;
24、有处理经济纠纷、劳动关系纠纷等相关经验;
25、文笔流畅、语言表达能力强;
26、评估、审核公司经营项目的法律风险和政策风险,控制和防范公司运营中的法律风险;
27、起草、审核公司内部合同、法律文件,处理合同、知识产权事务、员工劳资纠纷等法务工作;
28、参与公司投融资和海外公司架构等重大经济活动,提出法律意见,处理相关法律事务;
29、3—5年以上相关工作经验;
30、负责公司日常商业合同起草、审核,处理知识产权事务;
31、对接合作律所,为业务部门提供可执行的解决方案;
32、具备各类法律事务的逻辑判断和分析能力,良好外部事务的公关能力;
33、负责起草、审核合同及各类法律文件,参与合同谈判等;
34、负责商标申注等各项知识产权法律保护工作;
35、处理公司涉及的诉讼、仲裁、纠纷,应对危机与风险事件;
36、配合集团下属各园区组办的法律相关活动、论坛、讲座、调研等,为园区企业提供法务专业服务;
37、公司法律文书、案件资料的整理备案归档;
38、3 年以上集团或大型企业法务工作经验,通过司法考试者优先;
39、能够承担工作压力,为人严谨、忠诚。
40、负责对公司对外合同、协议等进行履约情况的检查;
41、组织开展公司系统内年度内部审计工作,以加强各项管理制度的落实,促进管理过程规范化,防范并控制内部风险;
42、组织公司内部项目管理工作的内部审计(专项审计),根据审计结果提出建议,以加强对项目财务管理的内部控制;
43、经验要求:8年以上相关工作经验,其中3年以上部门管理经验;
44、负责公司风险管理体系和内部控制体系的建立与运行,开展内部控制评价工作;
45、参与调查处理重大责任事故;
46、负责合同的跟踪管理,对合同的执行情况进行定期检查、监督;
47、专业知识: 熟悉生产、计划管理的理论和方法;
48、个人技能: 具有一定的组织协调能力和外部沟通能力;
49、起草、审查和修改公司各类法律文件文书及合同。
50、对公司及下属各部门违反法律法规的行为提出纠正意见,协助有关部门予以整改。
——企业人事部工作职责 40句菁华
1、负责办公用品的申购、发放及管理工作;
2、协助公司各部门建设企业文化,组织公司团队活动,与员工进行有效的沟通,增强企业职员凝聚力,激励员工的积极性;
3、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
4、负责统计汇总月度考勤相关工作;
5、负责员工招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续建立人事档案;
6、公司会议安排,做好会议记录会议纪要;
7、办公用品、劳保用品的申购、发放、核销、管理。
8、员工入离职、转正手续的办理
9、公司行政后勤事务的处理
10、按照公司培训管理流程,对新员工开展企业文化、规章制度等通识培训;
11、督导员工按公司规定程序办理入职、转岗、离职等人事手续;
12、积极协助各部门开展招聘、培训、绩效管理等人事工作;
13、负责公司员工社会保险业务办理;
14、协助上级编制人力资源相关报表;
15、根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划;
16、建立、健全人力资源各规章制度和政策,并准确、及时宣讲公司管理制度和规定;
17、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案;
18、负责参与公司重大人事决策讨论;
19、负责协助相关部门进行内部人力资源调配、监督人员按计划和规范执行;
20、负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;
21、负责部门团队建设,人员的选拔、培训、考核、评估工作;
22、负责督导员工保险管理工作,及时跟进增减员、出险理赔事务;
23、制定完善集团各项规章制度并推动执行,使集团进一步规范化管理
24、制定集团各分公司的月、季、年度招聘计划,合理开发和维护各个招聘渠道
25、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,协助店长做好团队建设。
26、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理。
27、监督各类保险办理、变更及续期工作(车辆保险等);
28、日常公务车辆监督及维护管理(车辆安排、车况监督、车辆费用管理台账);
29、负责分公司(项目公司)行政事务管理(包括但不限于证照办理、接待事务、会务、后勤管理等);
30、负责集团人力资源管理制度的起草、修订、实施。
31、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的薪资、社保与福利管理。
32、制定员工培训与职业生涯发展计划,并组织实施;
33、负责专业技术人员的职称评定申报管理和专业职务的聘任工作;
34、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
35、接受其他临时工作。
36、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
37、负责公司人力资源战略的执行;
38、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
39、负责人力资源内部的组织管理;
40、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。
——法务专员岗位的工作职责 40句菁华
1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
2、定期向法务部主管述职。
3、在项目前期对企业法律方面做初步、全面的调查,提供法律调查报告及建议;
4、参与公司投资、公司设立等项目,提供法律意见;
5、对报审的合同提供法律层面的建议和分析,提供公司日常法律事务咨询、培训服务;
6、参与企业的投资、融资、租赁、资产转让、股改等涉及企业权益的重要经营活动的准备工作,并处理相关的法律事务。
7、负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作。
8、建立公司合同管理制度,规范合同的签定、审核、管理和履行等环节。针对不同类别客户制定公司的标准合同文本。
9、建立客户资信等级评估系统,进行客户调研和资信评估,实施等级分类,建立客户管理档案,保障交易安全。
10、建立健全公司知识产权和商业秘密保护体系。从公司研发、销售、客服、经销商包括客户等环节进行规范保护。
11、负责公司的应诉和诉讼事务。
12、了解行业法律、法规规章,跟踪国家相关立法动态;
13、解答经营管理中的法律咨询;
14、负责公司项目投资、采购及其他重大经营行为的法务支持;
15、审查合同;
16、完成部门及公司领导临时安排的其他工作。
17、负责处理公司内法律纠纷、法律问题,提出法律意见;
18、工程担保相关资料的前期审核及OA系统的审批。
19、负责相关协议、合同及其他法律文书的起草、审核,出具法律意见,增设合同模板;规范合同的签定、审核、管理和履行等环节;
20、熟练使用自动化办公软件,具备较强的法律检索能力和逻辑分析能力;
21、参与重大项目的审核讨论,保证项目的合法性;
22、负责公司法律案件的出庭、跟进和协助执行;
23、领导交办其他事项。
24、负责检查监督合同履行情况,协调解决合同履行中出现的法律问题,尽量避免合同纠纷产生;
25、商务谈判中有关法律风险防范;
26、全面监控合同履行情况,及时解决所发现的问题;
27、协助部门经理起草及审核公司签署的各种合同文件;
28、各种法律文书的签收与送达;
29、参与制定公司规章制度,负责处理公司内部法律咨询;
30、负责公司的普法宣传和法律知识培训;
31、负责与外部法律机构的合作事项;
32、协助搭建并逐步建立本公司行政管理制度体系,并主要负责草拟及修订完成各项公司行政管理制度以形成最终文本;
33、监督和协助内部审核法务合同,并进行合同管理;
34、检查合同文本的签署,并对签署合同进行编号、归档及入库。
35、负责对公司各业务部门提交的合同统计资料进行汇总和综合分析。
36、负责公司法律风险管理及内控合规优化工作,保障公司利益及安全;
37、负责代表公司与法律事务涉及的关联方进行沟通,协调处理公司涉及经济合同、知识产权、融资并购、劳动用工方面的法律事务;
38、其他对内外法律相关事务。
39、人品端正,行事严谨;
40、法律、法学等相关专业,A类法律资格证书,具有执业资格证书优先;
——人力资源行政部岗位职责 40句菁华
1、负责公司各类文件的起草与整理归档;
2、负责联系或参与各行政管理等部门的工作联系或会议等活动;
3、负责公司人力资源的规划、招聘设置、培训管理、绩效考核、薪酬福利、员工关系及员工职业生涯管理、员工的考勤管理及日常的人员调动、排班;
4、负责完成公司领导布置的其他工作任务。
5、根据公司发展目标及内外部需求,建立和修订人力资源部发展规划,并根据公司近期、中期和长期发展需求,及时进行人员招聘、培训和人才储备;
6、人力资源团队统筹管理及日常工作指导,带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展;
7、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;
8、负责公司年度经营计划的编制,参与公司重大决策事项的讨论,做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。
9、负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。
10、负责对外衔接*部门的沟通、关系维护、接待来访工作;
11、协助制定和完善公司的人力资源管理制度。
12、协助处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
13、完成上级领导安排的日常工作。
14、根据区域用人需求开展常规的招聘工作:如招聘信息的发布、人员甄选面试等;
15、负责区域绩效统计、管理;
16、推进人力资源的选,用,考,育,留等各项业务,为公司发展提供优秀的人才,为业务部门提供必要的支持和协助。
17、根据公司业务发展,完成领导安排的其它工作。
18、跟踪员工试用期考核;
19、公司层面的绩效面谈计划、实施、改进、报告;
20、负责策划学院培训需求调研与分析;
21、负责根据企业的战略发展目标和各部门的人力资源需求制定人力资源规划并报领导审批;
22、组织拟定企业招聘、培训以及绩效考核等制度,拟定人力资源岗位说明书以及管理流程;
23、负责员工的入职与离职手续的办理工作,处理劳动合同纠纷;
24、完成领导交给的其他任务。
25、负责所辖团队非管理级员工的招聘配置,确保其过程符合招聘风险要求;并协助上级完成经理级岗位及其他上级指定岗位的招聘配置工作。
26、在上级指导下,完成员工关系管理,包括但不限于员工沟通、解除/终止劳动合同、工伤事故、违规执行、劳动争议或仲裁等。
27、落地执行、宣导相关人力资源制度、工作流程。
28、结合公司业务发展需要,统筹规划人力资源战略,辅助企业战略目标的达成;
29、建立公司绩效考核和培训体系,激励和培养有潜力的公司骨干;
30、深化公司的企业文化,建立良好的企业文化氛围,带动员工工作积极性。
31、负责定期更新招聘报表,确保及时准确;
32、协助制定完成本部门人力资源的年度规划与实施,辅助领导完成招募、企业文化和培训工作。
33、负责事业部行政后勤、等行政工作。
34、熟练掌握office等办公软件。
35、维护、拓展招聘渠道,利用各种有效招聘途径满足招聘需求,根据各岗位实际情况建立相应的人才库;
36、有物业行业或劳动密集型企业人力管理经验者优先;
37、根据公司发展情况拟定公司组织结构、岗位职责并上报审核。
38、制定人力资源与行政管理制度,并督促实施。
39、负责对各部门计划延期追踪、落实、考核。
40、负责领导交办的其它任务。
——客房部领班岗位工作职责 40句菁华
1、协助部门经理做好客房部的日常工作。
2、监督、指导、协调客房部的日常工作,为住客提供规范化、程序化、制度化的优质服务;
3、负责制定客房部的年度财务预算,包括清洁用具、日常消耗品、用品等;
4、巡视各楼层及公共区域,检查员工的工作态度、工作表现,并进行公正的评估,奖优罚劣,确保优质的服务和设备的完好;6、组织、主持每周领班例会,听取汇报,布置工作,解决工作中遇到的难题;
5、经常与前厅主管保持联系,了解宾客对客房部的各项意见;
6、合理安排工作任务,分配每人负责整理和清扫的客房。
7、随时检查,督导员工清除地毯的污迹。
8、前台接待处保持联系,按程序规定每日通报客房情况,掌握客房出租情况,准确报告房间状态。
9、记录物品丢失、损坏,及时向上级报告。
10、督导员工对服务车,清洁工具设备的清洁与保养。
11、每日检查客房迷你吧饮料的消耗、补充和报帐情况。
12、每天检查服务员的交班记录情况。
13、保持房间卫生并注意设备的维护与保养
14、按标准验收楼层公共区域的卫生,设施设备的完好情况
15、负责MINI吧内所配物品的日常管理
16、组织成本控制计划,控制各项成本支出
17、掌握当日客房状况,监督客房服务员与总台的联系和协调,确保客房正常及时出租。
18、负责处理客人的遗留物品。
19、负责教育和督导员工做好维护保养和保修工作,定期安排设备维修、用品添置和更新改造计划。
20、了解员工思想状况,做好思想工作。
21、负责对下属的仪容仪表、礼貌礼节、言行举止、服务程序和工作质量等进行培训、督导、检查、考核,对管辖区域的清洁卫生、维护保养、安全工作负责。
22、组织召开楼层每日班前班后会,负责当班员工的考勤和工作安排,上传下达,确保政令畅通。
23、监督钥匙、房卡、通讯工具等的传递与交接,确保工作有效衔接。
24、参加客房部的例会,提出合理化建议,了解客房出租情况。
25、妥善处理日常宾客投诉,对无法解决的问题及时向上级领导汇报,提高顾客满意度。
26、负责做好班组交接工作。
27、做好接班人的培养工作。
28、检查客房设施、设备的使用情况,发现问题,及时通知有关部门维修。
29、检查并确保VIP房间的完好状态。
30、及时跟踪、检查客房卫生,对不合格的地方进行指正、改正;
31、及时对客房清扫速度、情况了解,及时督促;
32、检查楼层公共区域以及步梯、防火通道的卫生并及时解决发现的卫生问题。
33、跟查早班的报修项目。
34、负责检查各类物品的储存及消耗量;
35、留意客人动态,处理一般性的住客投诉;
36、掌握并报告所管辖客房的状况;
37、承办领导交办的其他事项。
38、检查所管楼层的全部客房,发现问题立即解决,确保客房服务质量。
39、做好对所属员工的日常考核。
40、经常征询宾客的意见。
——管理部岗位职责 40句菁华
1、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。
2、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。
3、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。
4、负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象,扩大
5、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。
6、依照制度,按规定程序,有对相关单位实施处罚的建议权。
7、依照制度,有对公司人力行政资源合理调动的权力。
8、依照制度,有对公司员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。
9、组织调查各机构的工作动态,向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水*。
10、根据公司发展战略,向公司领导推荐和引进高端核心人才,建立人才引进、开发、培训和激励的长效机制。
11、加强公司思想政治工作,推进公司企业文化建设,提升公司品牌形象,扩大公司社会影响力,增强公司员工凝聚力。
12、根据企业发展战略,协助部门经理制定企业人力资源总体战略规划。
13、了解企业人力资源使用状况,收集整理相关数据,定期进行人力资源需
14、建立与评估招聘渠道,收集人才市场、职介机构、猎头公司等的相关信息并寻求与他们的合作。
15、建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程。
16、建立和维护应聘人员资料库。
17、汇总相关招聘报表,分析人员流动情况及人员流失原因。
18、调查分析员工培训需求,按公司发展战略制订年度培训计划。
19、主持拟订公司的经营发展战略,并提交董事会审议。
20、负责组织制定、初审,并不断完善公司的各项规章制度,经董事会批准后组织贯彻执行。
21、负责组织审议人力资源规划,及年度人力资源计划,经董事会批准后,检查、监督规划、计划的执行。
22、负责公司的基本团队建设、规范内部管理,审定公司具体工作的管理细则、奖惩规定,并组织实施。
23、负责协调、妥善安排瓮领导的公务活动,保证领导公务活动及时、有效地进行。
24、负责公司食堂和职工宿舍的管理。
25、完成公司领导交办的其它工作。
26、主持公司生产和实验室工作,指导、监督下属认真改造各自的职责,组织落实“实验室职责”规定的全部工作任务,并对工作实效和质量负责。
27、负责组织下属认真学习国家的地方*有关工程技术与管理等方面的法律、法规、政策和标准,并结合公司实际情况,制定、修改、完善有关部门规章制度及实施细则。
28、具体组织混凝土技术性审查、审核;根据客户单位需要办理产品相关申请报批手续。
29、具体组织对产品质量、文明安全生产、成本控制进行指导、检查与监督,定期或不定期组织召开客户单位协调会,研究分析存在的问题,适时提出整改措施,做到优质、高效、安全地完成施工任务。
30、在公司统一组织下,负责制订、修改、完善本部职责范围内的工
31、按照公司的统一规定,做好本部人员的培训和绩效考核工作,保证高质量、高效能完成工作任务。
32、完成公司领导交办的其他工作。
33、负责做好各类原材料试验、过程试验、各种配合比设计,及时提供试验报告。
34、负责绩效管理体系(部门关键指标体系、绩效考核方案、业务流程及管理办法)的建立及维护;
35、负责工厂内部管理沟通的疏导,做好部门之间的协调工作;
36、负责所属单位工资手册发放工作
37、负责福利企业年检政策指导工作
38、负责办理职工退休工作
39、按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。
40、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。 6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
——综合部管理经理岗位职责 40句菁华
1、在市场上积极寻找增量配电网、微电网、燃气分布式、多能互补等综合能源项目机会,根据公司要求推动具体业务的进展。
2、对接各区域公司开发综合能源项目及服务等业务,对区域公司进行技术和商务谈判指导。
3、负责部门内部人员选拔及调配。
4、有良好的职业操守,及良好的团队协作管理能力。
5、良好的逻辑思维能力,自我管理和时间管理能力,抗压能力强。
6、负责公司行政管理各项规章制度的更新修订、督促执行、考核评估;
7、擅长行政/综管的体系化管理、团队建设和管理;
8、3年以上大型金融企业或国家机关、事业单位办公室工作经验。
9、较好的组织策划能力、协调统筹能力和公文写作能力。
10、负责子公司人员招聘配置、绩效管理、薪酬福利管理、培训开发等模块工作;
11、具有知名企业、集团公司履历经验者优先;
12、检查并完成公司各项目员工考勤统计工作。审核工资及员工考勤、加班补休、工资奖金等,工资报表。
13、掌握并熟悉公司内员工的基本情况,提供公司内人员调配意见。做好人员变动的手续完成工作。
14、负责物业各项目品质检查工作
15、大专以上学历。
16、全面履行部门职责;
17、负责本部门的队伍建设、团队建设,确保良好的工作氛围及工作作风;
18、负责规范部门内部管理,建立、健全部门规章制度、工作规程;
19、全面执行房地产开发建设规章制度,并检查、督促部门员工执行;
20、协调各施工单位的关系,及时解决影响工程的较大问题;
21、负责与城管、质监、安监等*相关部门的协调工作;
22、与其他部门共同分析经营成本,采取有效措施,加强成本控制。
23、掌握员工思想动态,解决员工工作、生活问题。
24、严格保守公司机密,对公司机密文件进行整理、归档;
25、熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
26、负责店内轮值班,在正、副店长不在店内时,根据授权代表店经理作出决定,并在值班簿内登记报告给店长。
27、负责收集及梳理财务共享中心信息系统需求,并负责日常运维统筹管理工作;
28、按照财务共享的流程配合完成相应的系统功能需求说明、通用功能设置清单、详细设计说明书和系统设置手册,协助系统开发人员进行系统配置及开发、测试、用户培训、系统切换上线等,组织编写相应的流程操作手册、系统操作指引等文档。
29、及时协调处理试点及推广时期的各类系统问题,更新维护相关流程文档与系统操作指引,并在试点基础上,分步骤、分产业集团进行推广与培训。
30、负责公司重要英文文件翻译及审核工作;
31、招聘准备:确定招聘人数,制定招聘文书,选择招聘方式;
32、负责开发设计文档编写和管理维护;
33、负责线上质量保证,参与团队代码互查,处理突发异常。
34、熟悉并严格执行公司制定的各项管理制度和营销制度。(附:财务部对各直营店面的规范制度和信息部针对系统的管理制度。)
35、根据公司品牌续签提升指标,负责现有品牌续签洽谈、签约工作。
36、负责品牌合作意向书的谈判及合同文本的跟催。
37、负责本部类全年重点档期(春节、年中庆、店庆、年底会员回馈)品牌营销活动的谈判、落实和监督实施;
38、规划、分配区域内月度、季度、年度销售指标
39、负责组织、监督公司各项规划和计划的实施与报告;
40、负责与城管、质监、安监等*相关部门的协调工作;
——行政部经理岗位职责 40句菁华
1、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;
2、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作;
3、重点负责公司各类商务接待的筹划与执行
4、公司行政管理规定的制定及监督实施;
5、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。
6、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度,为日常管理提供一个公*的操作、评判依据。
7、行政事务管理
8、后勤管理
9、负责贯彻落实公司战略方针与政策,并协助总经理制定行政工作计划;
10、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
11、负责三标体系的建立、实施、运行工作;做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作,确保完成公司内审和外审审核工作;
12、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作配合;
13、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;
14、组织制定完善公司各项管理制度;
15、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。
16、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;
17、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;
18、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;
19、决定组织体制和人事编制,决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
20、积极完成董事会交办的其他工作任务。
21、负责公司人力资源管理体系的规划,人员的合理配置,制度的监督执行工作;
22、负责公司人力资源战略的执行;
23、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;
24、人力资源团队统筹管理及日常工作指导,带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展;
25、公司相关政策及领导要求上传下达;
26、协助总经理监督、落实跟进各项工作计划进展;
27、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行;
28、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。
29、负责保密工作和档案管理工作;
30、奖惩办法的执行
31、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
32、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋
33、负责组织安排酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。
34、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水*等信息根据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳动工资管理办法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的.福利政策并监督实施。
35、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益减少劳动争议的发生针对员工提出正当合理的要求认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增强员工的凝聚力。
36、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
37、落实各项职场行政管理制度,实现各项管理服务
38、负责外办综合助理日常管理
39、落实、策划行政服务事项
40、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等;
——公司综合部工作职责 30句菁华
1、以良好的礼仪形象做好来访者的接待与安排;
2、负责日常办公用品发放、登记管理,办公室设备管理等行政工作;
3、1负责社会治安综合治理工作,落实综合治理责任制,开展创建安全单位等有关活动,营造安全、文明、有序的工作、生活环境。
4、3负责办公区域的日常勤杂事务和门卫、治安、绿化等管理,积极配合派出所、城管、环卫等地方部门做好辖区内治安保卫、文明创建、环境卫生等工作。
5、5执行房地产管理政策,分类做好公有住房、土地证书的日常管理工作。负责零星基建和维修等工作。
6、10负责公司机关办公用水、电费的缴纳与管理工作。
7、13负责五、六十年代下放人员和职工遗属定补费用的发放及管理,做好相关的*处理工作。
8、负责公司会议及总经理办公会议的安排,做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作,检查会议事项的落实情况。
9、负责公司文秘管理,公司文件、决定计划的起草,审核各部门以公司名义起草的文件,来文收发、呈阅、领导批示的督办。
10、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。
11、负责安全生产工作的管理。
12、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。
13、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。
14、完成领导交办的其它工作。
15、1根据公司总体经营目标和方针政策,制定公司的年度、月度,业务工作计划,并组织实施。
16、7及时做好业务月报、年报工作。
17、9热情为客户服务,做到客户质量满意、价格满意、供应时间满意,努力扩大公司供油量。
18、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅
19、对超期重权以及GPS催促业务交回,并跟踪处理情况
20、领导安排的其他事宜。
21、对工作有自主性
22、负责行政后勤的日常管理工作,做好行政后勤保障工作;
23、上级安排的其他日常工作任务。
24、熟练掌握办公软件应用;
25、较强的自我管理能力和工作主动性;
26、有财务、保险公司组训经验者优先,应届毕业生亦可。条件优秀者可适当放宽条件。
27、大型活动主持、主讲等;
28、负责公司资金结算、银企对账等相关基础工作;
29、配合部门各岗位完成对账工作,填制银行存款余额调节表与现金盘点表,保证结账工作严格按时间节点顺利完成;
30、按时完成领导交办的其他相关工作。