综合部岗位职责 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 岗位职责

1、负责公司文秘管理,公司文件、决定计划的起草,审核各部门以公司名义起草的文件,来文收发、呈阅、领导批示的督办。

2、负责安全生产工作的.管理。

3、公司办公费、招待费的控制和审批。

4、办公用品的采购与发放,电话等通讯设施的管理。

5、协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;

6、负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作;

7、负责起草综合性文件材料,筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写;督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利进展。

8、负责撰写公司的工作计划、总结以及报告等各种文字材料;

9、遵守各项规章制度,服从指挥调度。

10、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;

11、负责行政后勤的日常管理工作,做好行政后勤保障工作;

12、负责行政后勤对外事务的联络及处理;

13、员工考勤统计管理。

14、负责新产品的跟踪并建立台帐,进行数据汇总

15、协助集团办公室负责人做好对集团各部门、各子公司的综合协调和服务保障工作;指导集团各部门、各子公司的综合管理工作。

16、负责统筹办公室制度体系建设,督促办公室序列完善各项制度和实施细则,并予以监督落实执行。

17、高度的工作热情和主动性,能够承受较大的工作压力。

18、负责公司招聘新员工,办理新招聘人员入职手续,办理所有新聘员工职业背景调查。

19、负责物业各项目品质检查工作

20、和*部门沟通协调工作。

21、本科及以上学历;

22、较强的自我管理能力和工作主动性;

23、负责公司行政管理各项规章制度的更新修订、督促执行、考核评估;

24、擅长行政/综管的体系化管理、团队建设和管理;

25、负责子公司制度及管理规范体系建设;

26、28—35岁之间,统招本科及以上学历;

27、负责牵头完成事业群年度预算和五年规化的整合与分析,召集并主持事业群业务部门的预算编制工作与协调*衡会议;

28、参与投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策;

29、负责部门任务目标的分解、监督、实施;

30、负责*台各位文件档案的统筹管理工作;

31、负责文案起草及发布;

32、负责领导交办的其他事项。

33、具有良好的职业素养、工作严谨、责任心强,有较强的学习、沟通和项目管理能力;

34、根据政策变化及产品模块的`升级不断调整与完善产品中心的政策管理体系;

35、优秀的表达能力和沟通协调能力,注重细节,有较强的执行力;

36、公文收发流转;

37、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;

38、协助部门做好其他的辅助服务工作;

39、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;

40、熟练操作office系列办公软件,能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。

41、欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。

42、负责本部门的队伍建设、团队建设,确保良好的工作氛围及工作作风;

43、总体负责工程进度、质量、成本控制、安全文明施工管理、施工单位管理、外部关系协调等工作;

44、负责行政综合性文件起草、核稿工作;

45、外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。

46、组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

47、负责员工劳动关系的处理事宜;负责公司人员招聘、员工培训;

48、策划、组织公司各项活动;

49、形象气质佳;

50、具备人事管理工作经验,强烈的工作责任心;


综合部岗位职责 50句菁华扩展阅读


综合部岗位职责 50句菁华(扩展1)

——国企综合部岗位职责 50句菁华

1、负责公司会议及总经理办公会议的安排,做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作,检查会议事项的落实情况。

2、公司办公室室内的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。

3、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密

4、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;

5、负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;

6、协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;

7、负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作;

8、领导安排的其他事务。

9、负责与其他公司和业务单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障。

10、负责公司综合性事务、各类接待安排。

11、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力。

12、遵守各项规章制度,服从指挥调度。

13、完成领导交办的其他工作。

14、有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。

15、对工作有自主性

16、负责完成上级交办的其他工作任务。

17、硕士研究生及以上学历,金融、经济、财政、管理等相关专业。

18、文字材料拟稿、会议记录;

19、大学专科及以上学历;

20、身体健康、品行端正、具有高度的工作热情和责任心;

21、5年以上集团化公司或创业公司行政管理经验;

22、具备丰富的行政管理、外联接待、外地分支机构管理实操经验

23、负责子公司人员招聘配置、绩效管理、薪酬福利管理、培训开发等模块工作;

24、负责子公司文化建设,在集团企业文化框架下制定企业文化建设规划、企业文化实施方案、企业文化相关制度的建立和优化;

25、负责子公司制度及管理规范体系建设;

26、28-35岁之间,统招本科及以上学历;

27、负责领导交办的其他事项。

28、具有3年行政管理经验,5年以上工作经验;

29、抓好服务工作,做到有方案,有检查,有评比,有总结。

30、按干部管理权限,做好干部人事档案的收集、整理、鉴别、登记、归档和装订工作,确保档案材料真实、齐全、利用安全及时。

31、负责行内外协调工作;

32、按照规定程序管理本行文件档案和本行印章、印鉴;

33、负责制订公司股票、基金、债券等品种的投资方案和具体实施事宜。

34、包括本行劳动人事管理工作;

35、负责制定本行相关授信业务、资产风险管理的具体制度和政策,负责本行全部资产的风险管理工作;

36、安全保卫制度的制定和督查、安全保卫事务的落实、安全防范设施管理、员工安全教育培训、外部安保事务的联系等工作。

37、制定本行电子化建设的实施细则,完善相关制度办法,制定工作计划;

38、负责新建、改建营业网点的机器设备的安装与调试工作,确保辖内自助机具网络设备管理工作,保持网络畅通,保证生产安全和故障的快速排除;

39、做好对计算机病毒及操作风险的防范工作;

40、负责食堂用品的采购、管理及维护;

41、负责本行水电管理;

42、负责在微电子财务总监的领导下和事业群总经理的指导下,遵守国家财经法纪和财务制度,组织事业群财务管理与会计核算工作;

43、负责牵头完成事业群年度预算和五年规化的整合与分析,召集并主持事业群业务部门的预算编制工作与协调*衡会议;

44、负责配合事业群完成*专项申请及验收工作,按专项要求进行财务核算;

45、负责建立健全财务系统的组织结构,设置岗位,明确职责,组织会计人员进行业务学习,检查协调各岗位的工作,不断提高财务人员的业务水*与服务质量。

46、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转财务部执行。

47、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。

48、掌握人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息等,向公司提供相关合理化建议。

49、总结、提炼、倡导能促进公司持续发展的企业文化。

50、负责对*台已上线产品进行跟踪和数据分析,及时提出有效建议并组织进行相关产品的内部培训;


综合部岗位职责 50句菁华(扩展2)

——综合部管理经理岗位职责 40句菁华

1、在市场上积极寻找增量配电网、微电网、燃气分布式、多能互补等综合能源项目机会,根据公司要求推动具体业务的进展。

2、对接各区域公司开发综合能源项目及服务等业务,对区域公司进行技术和商务谈判指导。

3、负责部门内部人员选拔及调配。

4、有良好的职业操守,及良好的团队协作管理能力。

5、良好的逻辑思维能力,自我管理和时间管理能力,抗压能力强。

6、负责公司行政管理各项规章制度的更新修订、督促执行、考核评估;

7、擅长行政/综管的体系化管理、团队建设和管理;

8、3年以上大型金融企业或国家机关、事业单位办公室工作经验。

9、较好的组织策划能力、协调统筹能力和公文写作能力。

10、负责子公司人员招聘配置、绩效管理、薪酬福利管理、培训开发等模块工作;

11、具有知名企业、集团公司履历经验者优先;

12、检查并完成公司各项目员工考勤统计工作。审核工资及员工考勤、加班补休、工资奖金等,工资报表。

13、掌握并熟悉公司内员工的基本情况,提供公司内人员调配意见。做好人员变动的手续完成工作。

14、负责物业各项目品质检查工作

15、大专以上学历。

16、全面履行部门职责;

17、负责本部门的队伍建设、团队建设,确保良好的工作氛围及工作作风;

18、负责规范部门内部管理,建立、健全部门规章制度、工作规程;

19、全面执行房地产开发建设规章制度,并检查、督促部门员工执行;

20、协调各施工单位的关系,及时解决影响工程的较大问题;

21、负责与城管、质监、安监等*相关部门的协调工作;

22、与其他部门共同分析经营成本,采取有效措施,加强成本控制。

23、掌握员工思想动态,解决员工工作、生活问题。

24、严格保守公司机密,对公司机密文件进行整理、归档;

25、熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;

26、负责店内轮值班,在正、副店长不在店内时,根据授权代表店经理作出决定,并在值班簿内登记报告给店长。

27、负责收集及梳理财务共享中心信息系统需求,并负责日常运维统筹管理工作;

28、按照财务共享的流程配合完成相应的系统功能需求说明、通用功能设置清单、详细设计说明书和系统设置手册,协助系统开发人员进行系统配置及开发、测试、用户培训、系统切换上线等,组织编写相应的流程操作手册、系统操作指引等文档。

29、及时协调处理试点及推广时期的各类系统问题,更新维护相关流程文档与系统操作指引,并在试点基础上,分步骤、分产业集团进行推广与培训。

30、负责公司重要英文文件翻译及审核工作;

31、招聘准备:确定招聘人数,制定招聘文书,选择招聘方式;

32、负责开发设计文档编写和管理维护;

33、负责线上质量保证,参与团队代码互查,处理突发异常。

34、熟悉并严格执行公司制定的各项管理制度和营销制度。(附:财务部对各直营店面的规范制度和信息部针对系统的管理制度。)

35、根据公司品牌续签提升指标,负责现有品牌续签洽谈、签约工作。

36、负责品牌合作意向书的谈判及合同文本的跟催。

37、负责本部类全年重点档期(春节、年中庆、店庆、年底会员回馈)品牌营销活动的谈判、落实和监督实施;

38、规划、分配区域内月度、季度、年度销售指标

39、负责组织、监督公司各项规划和计划的实施与报告;

40、负责与城管、质监、安监等*相关部门的协调工作;


综合部岗位职责 50句菁华(扩展3)

——行政综合部岗位职责 40句菁华

1、保持行政前台的良好形象,保证高质量的接待礼仪,维护公司专业的接待标准;

2、出纳工作;

3、形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;

4、有基金从业资格或驾驶证可加分。

5、负责前台接待工作;

6、对公司员工的考勤打卡进行监督;

7、对出入公司的人员有监督和管理权;

8、不按规定时间备齐办公用品,以致影响分部正常办公,给予罚款50元;

9、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。

10、负责全公司日常行政事务管理。

11、负责接待、机票及酒店预订工作。

12、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。

13、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;

14、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;

15、负责门店证照、资产的管理和维护。

16、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

17、形象气质佳,性格开朗大方,思维逻辑严密,条理清晰,学习能力强,做事认真负责,有强烈的事业心和较强的沟通、协调能力;

18、完善公司管理体系、检查、监督、考核所属各部门工作业绩,实施对公司管理层人员晋升、任免等工作;

19、制定年度分管工作计划,明确目标任务,指导、协调所属各职能部门履行岗位职责;

20、公司的采买、维护,与供应商沟通联系。

21、大专及以上学历,20—35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先。

22、负责对基金进行全盘财务核算及财务管理,包括账务核算、资金管理、编制报表、年度财务决算、年度财务预算、年度审计、税收申报等事项;

23、配合项目经理完成项目的财务尽职调查和已投项目的投后财务管理相关工作;

24、文化娱乐行业股权投资经历或背景;

25、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。

26、具有一定的管理技能。

27、有高新技术企业、软件、互联网企业工作经验,熟悉*税收减免等政策;

28、内室、外室信息报道、编号;

29、公司大事记管理;

30、其他领导交办的工作。

31、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅。

32、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉。

33、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报。

34、内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;

35、组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

36、负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。

37、策划、组织公司各项活动;

38、协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;

39、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;

40、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;


综合部岗位职责 50句菁华(扩展4)

——小区物业工程部岗位职责 50句菁华

1、对设施、设备的运行、维修和保养工作进行定期和不定期检查,保证设施、设备的正常运行。

2、巡检强弱电设备、线路、公共天线、集中监控系统及水池水位控制线路等。

3、负责空置房管理;

4、协助办公室做好建立优秀、礼貌小区的工作;

5、负责新的管理小区的前期介入、接管验收以及管理处筹备工作;

6、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它各项工作任务。

7、应对和解决项目所有有关工程之问题及作出适当之决策。

8、负责新接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目的验收和资料核实工作;

9、负责对维修装修项目、设备的保养进行验收,负责对设备保养、维修、工程项目进行技术审核;

10、负责配合客服中心物管员派发的维修施工单;

11、负责工程部布告栏的定期公布、更换,确保所有信息及时转到达员工。

12、负责工程部考勤记录和整理,上报有关部门。

13、每月务必对库存状况进行一次清查盘点,对盘亏、盘盈状况及时向有关上级汇报。

14、按时、按质地完成每月财务要求的备品、备件、材料消耗和库存状况等的报表。

15、易燃、易爆、有毒物品务必单独储放。室内禁止一切烟火,务必每一天去巡查二次。

16、不得向住户索要小费或好处,或者收费不开收据,更不能多收、少收、不收费。违者按应收取额的10倍处罚。

17、不得在住户家里乱翻东西、若有偷窃行为,一经发现,立即送派出所处理,管理处给予辞退。

18、协助工程部主管做好各项具体工作,直接向其负责。

19、组织班组的各项学习,使全体班组成员都能提高素质,敬业爱岗。

20、必须了解高压电气设备的运行方式和运行情况。

21、正确进行用电记录和电量计算,了解负荷情况。

22、贯彻执行物业经理的指令,负责工程部的日常管理,对物业经理负责。

23、负责制定、修订有所管设备设施的运行规范和安全操作规程、维护保养制度,并对其执行情况进行监督、检查、评定;

24、负责及时解决本系统技术上的问题;

25、负责制订所管系统节能降耗的工作计划,经领导批准后实施。

26、负责商贸物业设备、设施的养护、维修。

27、积极协调做好与水、电、气、电梯、空调、消防等专业公司的关系。

28、积极完成领导交办的其他工作。

29、精通机电工程设备维护保养知识、熟悉暖通、空调、给排水设备、电梯等的使用和维护管理。

30、负责了解所辖项目各设备、设施的异常情况,及时做好供能、检修和协作工作;

31、负责指导、管理、监督本部门下属人员的业务工作,改善工作质量,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项;

32、督巡物业工程现场管理设施、系统设备、机器设备、外包项目的运作、维护和装修监管,确保工作顺利完成;

33、每周一次日检,每月一次夜检,巡视本部门操作情况及监督员工的行为、考勤、衣着、纪律等,确保属下员工的行为规范符合公司要求,每月做好员工的考核工作。

34、遵守*各职能部门的相关规定,确保物业所有屋宇、专业设备符合规定和法律要求,定期接受检查,测试和保养;

35、审定所管辖设备的年、季、月度检修计划,并督促计划的有效实施;

36、负责制定所管辖设备的安全操作规程和规章制度,并监督执行;

37、制定设备的巡回检查制度,并抽查落实情况;

38、与其它班组或部门协调合作;

39、负责设施设备的维护管理。

40、负责二次装修管理,客户报修服务管理。

41、定期收集、统计分析各管理处公共水电气等能耗的数据,指导管理处对水、电、物料等能耗的管理。

42、参与商业项目设计阶段的图纸审核,运用专业知识对设计的商业部分提出建议和意见;

43、参与项目验收工程条件的检验工作,及时做出专业评判;

44、负责组织部门内有关人员的业务培训及职业安全教育,不断提高业务技术素质;

45、负责维持小区内的秩序和处理住户投诉;

46、协助做好小区内的各类通知、通告派发工作,并负责做好跟踪反馈、回收工作;

47、组织调度安全部日常工作,定期对小区内进行全面的安全风险评估,发现安全隐患,跟踪整改,严防各类刑案的发生;

48、定期检查项目安全部工作的执行情况,及时改进,控制服务质量,妥善处理对安全部的投诉、意见及其他客户关心的问题;

49、制定在重要节假日、重大活动和接待贵宾期间的安全保障工作方案并指挥执行;

50、组织调动安全部及其他部门员工对火灾、跑水等意外突发事件进行紧急处理;


综合部岗位职责 50句菁华(扩展5)

——工程部主管岗位职责 50句菁华

1、负责订购备件备品;

2、负责对所管辖的员工的督促、培训、考核和评估;

3、负责安排下属人员的班次,检查出勤情况;

4、制定本部工作计划、重大维修保养计划、备件购进计划,各类施工计划,并认真负责实施。

5、配合策划部、节目部搞好各类装饰布置。

6、与各部门之间密切配合、相互沟通,并深入了解下属管理人员和员工的思想状况,及时纠正不良倾向。经常对下属进行职业道德、酒店竞争意识方面的教育,培养员工的工作责任感。

7、每天记录设备的运作情况及工程维修、保养状况,提交总经理。

8、负责防火、防风、防雨工作,保证酒店的安全及工作的正常运行。

9、认真贯彻落实"岗位责任制",督导下属员工严格执行"操作规程"。

10、在公司领导下,主持工程部工作。严格履行职责,切实保证各项决策和规章制度的有效实施。

11、对严重工程事故、纠纷及严重工程技术问题及时提出处理方案,排除施工干扰,将损失降到最低;及时组织调查事故原因,并采取相应措施以防止事故再次发生。

12、完成公司领导交办的其它工作。

13、主管向工程部值班工程师汇报工作,负责制定公共区域、客房、餐厅的装饰、装潢、厨房、PA设备等设备的维修保养计划,并保证这些计划的实施。

14、对各维修工的工作进行统计,编报每天的工作报表。

15、对酒店改造工程,外包大修工程应积极组织人员密切配合,保证施工质量与进度。

16、当设备发生故障及时组织检修,发现隐患要及时处理把好技术关,保证所管辖系统设备经常处于优良状态,当重要设备发生故障时,要迅速组织处理并及时向工程部领导汇报。

17、负责制定所管辖系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件计划,定期报送管理处经理审定,并负责组织安排维修保养计划的实施,制定工作标准,督导下属保证工作质量,提高工作效率。

18、监督各管理处前期介入管理、设施设备等相关文件的实施情况,协助各管理处进行改进。

19、根据公司物业管理业务的需求,对相关物业管理的流程和服务标准提出建议。

20、按照设备维修保养制度的规定,提出对所属设备系统维修保养的计划,每月定期上报工程部经理审定,并负责组织实施。

21、做好下属员工的技术培训、考核及督导检查工作。

22、做好技术档案的建立、管理和设备维修、检查、保养记录工作,善于总结经验教训,逐步用新技术、新工艺对设备进行改造,使设备系统更加完善。

23、制定工程维修工作计划,并对工作计划执行结果负责;制定本部门职员培训计划,组织实施培训,评估培训效果;

24、完成主任交办的其他任务。

25、设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作,保证设备处于优良的运行状态。

26、与有关部门协调,保证车间的正常供电、供气,协助车间做好装卸工作。

27、在总经理的领导下,在总公司总工程师的业务指导下,认真贯彻落实项目的工程计划目标和部门职责范围内的各项管理工作。

28、全面主持工程部的日常管理工作,按计划组织实施项目的工程建设;对项目的工程建设进行全面管理、过程监督;保证按进度、保质量、控成本完成建设任务。

29、在总工程师的指导下,对项目的工程技术和施工情况进行质量控制、成本控制、进度控制及目标管理;负责对公司所开发项目的建设工期、工程质量、施工安全、各方协调、工程成本等进行全面的控制、管理、监督。

30、严格执行国家、当地的法律、法规、政策和公司规定,根据公司标准工作程序,结合工程所在地的实际,主持制订、修订工程部职责范围、管理制度和有关规定。

31、组织对重要分项工程、隐蔽工程、样板和样板房、结构试验的验收并进行审核,参加对重大施工技术问题的攻关和解决。

32、组织人员审查竣工资料,参加单位工程及单项工程的初验,组织竣工验收;负责办理公司工程奖项目及科技成果项目的申报工作。

33、负责本部门的组织机构和管理运行模式,使其操作快捷合理,并能有效地保障酒店设备、设施安全经济的运行和建筑、装潢的完好。

34、配合安消部门做好消防工作、安全工作

35、建立完整的设备设施技术档案盒维修档案

36、负责督导下属员工服务质量标准、操作流程标准并对各项工作实施全面监管。解决任何设备故障及客人提出的问题,保证满足客人的需求。

37、接受部门经理工作指导、检查、协助部门经理做好班组管理工作。

38、负责组织编制电气高压设备检修工艺规程,在检修过程中不断完善检修工艺规程。

39、在工程经理的指导下,编制并组织执行相关预算。

40、负责督导所分管物业工程的作业,并进行建档存档,确保其符合总公司制定的工程作业规范、流程和表单,并保证档案管理规范;

41、督巡物业工程现场管理设施、系统设备、机设备、外包项目的运作、维护和装修监管,确保工作顺利完成;

42、负责制订所管系统节能降耗的工作计划,经领导批准后实施。

43、30岁以上,大专以上学历,5年以上同岗位工作经验;

44、良好的沟通、协调能力;

45、协调技术部、制版员、样衣工,解决在打样过程中特别繁琐、无法控制品质等不适合大货操作的工艺,在第一时间提出修改方案,保证大货承接后能顺利投产。

46、接受部门经理

47、全面负责工程部的管理工作,向总经理负责,并接受总经理和行政办的督导。

48、深入现场,跟进工程进度。保证按期完工,做到安全第一的情况下工程质量第一。

49、对各项能源损耗、费用支出严格控制,做到高效低能;

50、开展相关培训,训练提升本部门工作人员的物业安全技能,提升本部门及其他部门人员的物业安全常识。


综合部岗位职责 50句菁华(扩展6)

——采购部岗位职责 50句菁华

1、审核发票时,入库数量以我公司检斤单为准,如不一致要求供应商重新开具或将差价补齐。特殊事项财务部、采购部与主管总经理协商解决,协商结果应经当事人签字。

2、记录采购过程主发生的运费、装卸费、捡选费等,记录时应

3、每月记录发票入帐,记录往来帐,并与财务核对。

4、直接上级:副总经理、总经理

5、督导下级:采购组主管、仓库组主管

6、具有酒店管理高中以上学历,从事酒店物资管理五年以上经验,具有丰富的物资、财务管理知识。

7、直接上级:采购部经理

8、熟练掌握采购程序和酒店内部控制程序。

9、直接对物资采购委会经理负责,全面主持采购组工作,确保各项采购任务的顺利完成。

10、主持中小宗商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。

11、了解属下思想情况,检查班组的出勤及工作情况,注意发挥和调动下属员工的积极性,增强她们的责任感。

12、掌握酒店的基础知识和物资验收、保管知识,懂得基本电脑实际操作,对物资的进出仓能得心应手地在电脑上录入。

13、工作高效务实、敬业爱岗。

14、票货同行的,在物资入库后,采购员立即核对入库单和发票是否一致(供方名称、单价、总价、税率、数量、规格型号)。

15、收到发票的三日内采购经办人完成发票的审验工作,核对一致的发票确认签收;采购经办人将已审验合格的发票附入库单一起在个人发票登记本上登记,并在KIS系统“采购发票”模块中将本次发票和入库单核消之后交财务部,由财务部成本核算会计签收。

16、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。

17、负责搜集、分析、汇总及考察评估新产品的信息,配合采购部门落地执行,促成销售;

18、解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

19、定期或不定期向采购主管汇报工作。

20、服从上级临时安排的其它工作。

21、根据公司采购需求,执行采购计划;

22、按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

23、负责与供应商采购合同和采购协议的签定;

24、协助上级领导,积极完成上级领导交付的其他任务并组织实施;

25、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;

26、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;

27、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈,按要求及时制作招标文件;

28、负责与客户的沟通,新品的试用及确认工作;

29、监督和监控采购流程与制度的执行,杜绝不合理操作及不良行为的产生.

30、根据公司经营情况制定原辅料、机电设备等采购计划,并督导实施。

31、协助财务控制不合理采购,控制成本,节约资源。

32、制定采购谈判的策略和方案并加以实施

33、处理质量问题,以及退货方案的实施

34、实施对新供应商的开发和扶植工程

35、采购部经理岗位职责要指导、监督和检查所属下级的各项工作,掌握下属的工作情况和相关的数据;

36、根据公司品类规划及需求,追踪、搜集、分析、汇总及考察评估产品信息,扩展公司产品线,开发热销品类;

37、负责与供应商签订采购合同,建立供应商目录,并对采购相关资料进行整理,归档,保存;

38、积极与各相关部门沟通,确保信息传递的有效性、真实性和准确性;

39、维护供应链价格,对外进行市场研究及供应商比价,确保价格在市场上具有竞争力;

40、在区域经理的领导与授权下,直接负责采购部门的各项工作,并行使采购总监的职权。

41、在遵循公司总体经营策略下,领导采购部门达成公司的业绩及利润要求。

42、给予采购人员相应的培训。

43、负责中工的考证工作,在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。

44、负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。

45、执行最有效的价格策略。

46、考虑市场的竞争争善,价格敏感的项目、促销、滞销品特卖及其他营业损失等因素,订定市场上可能的最低售价、塑非常有竞争力的价格形象。

47、全面负责公司采购工作,制定公司采购战略;负责公司生产所需物料订单的下达及交期跟进;负责所订购物料的市场信息统计、分析、评估及上报;

48、完成上级交办的工作任务,协助其它部门的相关工作。

49、负责生产计划部门。

50、对外代工订单,负责外协代工厂家的物料协调、进度跟踪等相关工作。


综合部岗位职责 50句菁华(扩展7)

——销售管理部经理岗位职责 50句菁华

1、执行酒店销售政策和策略,组织预订代表和销售代表加强同国外商社、旅行社、公司等客户直接联系;同客户签订合同。

2、同销售部和前厅部保持密切联系,保证客人预订落实。

3、在销售总部领导下,和各部门密切配合完成工作。

4、设计销售模式。

5、销售业绩的考察评估。

6、销售渠道与客户管理。

7、检査、督导本部门员工工作,确保各项计划任务、规章制度、工作程序的落实。

8、与客户人际关系的确立。

9、支援客户的计划方案。

10、技术研讨会的举办。

11、每日、周、月销售总结、汇报。

12、熟悉公司产品,积极跟进客户,并能进行产品演示和组织商务谈判,实现成单;

13、负责本区域经销商的开发、沟通和协调工作

14、根据不同的协议公司需求,制定所需的协议合同文本。

15、随时掌握酒店每日的房态状况,合理进行流量控制,做到收益最大化。

16、负责销售及交房过程中所需各项证件的办理工作;

17、制定并执行营销策划方案、广告推广等相关工作;

18、定期、准确向公司总经理和行政人力资源部门提供有关销售情况、费用控制情况、销售收入等反映公司营销工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持。

19、组织和制定以及落实各项销售管理制度、管理规程,组织销售部管理体系的建立。

20、严格控制和逐步压缩销售费用,节约开支,降低销售成本。

21、了解销售进度,了解员工思想动态,组织会议进行交流、沟通,鼓励士气。

22、制定客户管理方案,确保为客户提供优质服务。

23、收集、整理、反馈区域市场数据及分析报告,并对公司提出有价值的改善方案,对公司的新项目开发提供市场支持,提出销售策略、销售政策的修订建议。

24、配合相关部门做好本区域市场开发和产品推广工作,了解相关选题的市场信息。

25、按每日工作计划进行日常工作

26、合理安排值班人员的工作,保证门口随时站有两名销售顾问迎接顾客,且其余人员不可围聚在前台周围

27、每日下班前检核本组所有销售顾问的当日工作计划是否完成,还需检核《展厅客流统计表》《来电/网络/外展/外拓客户统计表》和PCR卡信息是否一致,并确保已录入DMS

28、按要求参加所有产品和销售流程培训;按要求参加所有小组、部门和公司会议

29、不得借用公司或出差名义为其他公司做销售工作,否则按公司相关规定处罚。

30、巡检所辖各个销售*台的市场和销售工作。

31、充分发挥枢纽作用,保证公司各部门与所属大区沟通顺畅。

32、协助城市经理完成业务主管的招聘,对城市经理及业务主管进行培训、指导。

33、根据计划开展客户专业化拜访,向客户推广产品,并配合市场部的计划组织产品研讨会,不断提高产品市场份额。

34、根据产品属性,带领部门明确业务方向。

35、负责公司会务、活动、礼品等业务拓展

36、协助销售部主管进行市场营销策划方案的制定与跟踪实施 。

37、负责市场信息的收集和分析,跟踪行业市场动态,进行行业市场分析。

38、负责组织编制年、季、月度销售计划,适时合理地签订供货合同,确保销售计划指标完成,节约销售费用、及时回笼资金,加速公司资金周转;

39、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

40、严格贯彻和执行销售部下达的市场价格及货品流向管理制度,确保管辖区域市场环境的有序管理。

41、参与解决一切引起宾客不满事件,争取在饭店政策范围内使宾客重新获得满意感。

42、内部协同:与市场部、供应管理部等相关部门保持良性业务沟通,为年度销量目标、新品组合等方案实现提供保障支持。

43、完成分配的销售目标;

44、熟悉基本电脑操作。

45、根据公司提供的资源以及个人资源分析客户用车需求;

46、依照公司的管理制度,负责本组业务员的考核、培训;

47、维护VIP客户关系,及时跟进、面谈和促成,并参与合同的谈判与签订。

48、参与公司重大经营决策的制定,为公司良性发展提供建议。

49、参与公司产品开发规划,促进公司形成系列产品体系。

50、定期召开销售会议,确保有效及时地开展工作,宣传新计划,寻求新机会,培训具有现代销售意识的销售队伍,树立“团队”精神;


综合部岗位职责 50句菁华(扩展8)

——物资部岗位职责 40句菁华

1、制定部门工作流程,操作规范,完善单据,账务管理工作。

2、依据公司生产计划安排,及时提报物料计划。

3、负责对器具和包装运输工具的提报、设计、维修工作。

4、合理规划仓储区域及具体货位,做到货物码放整洁、清晰、便于操作,不断提高仓库库容利用率。

5、统一各项业务流程,实行定期盘点制度,确保仓储帐、卡、物一致。

6、严格执行物资验收制度,做到物质分类堆放,标识正确清楚,对本仓库物资的标识、状态标识的使用保管完好;

7、做好仓库防火、防盗的安全措施工作,造成物资短少,按现行采购价照价赔偿,同时做好废旧物资回收保管工作,有台账记录,仓库管理人员不许私自倒卖或偷卖废旧物资(机械配件等、,

8、材料采购员必须严格遵守国家的法律政策,认真执行项目部的各种规章制度,为公司的信誉、效益负责。廉洁奉公,把好材料质量关,提供设计要求所规定的材料及材料的有关资料。抛开个人得失,树立良好的工作作风,在公司物资部的直接领导下完成各项任务。

9、协助各项目采购的物资质量进行检查;

10、负责对各项目的采购物资的数量进行不定期的随机抽查;

11、协助对各项目的物资出入库进行抽查;

12、检查各项目的供应商对结账及发票报批情况;

13、负责制定系统工作规划并根据公司要求适时调整。

14、深入现场,了解施工中物资、机械管理存在的问题,提出降低物资成本、机械使用成本的建议和措施。

15、审查、落实物资采购、机械租赁、委外供方合同的鉴定、履行情况,努力提高法律意识,避免经济合同纠纷发生。

16、指导各工区工号核算,定期向财务部门提供物资机械成本分析资料。

17、做好物资的采购,验收和管理工作,执行物资质量方针目标,监督物资质量管理执行情况,发现问题及时处理。并有处理结果及验证记录。

18、熟悉网络,对于负责采购的材料应事先落实采购渠道,确保公司需要。

19、参与公司成本分析,物资成本核算及配合公司内部本系统各项检查,审核工作。

20、完成上级领导交办的临时性任务及其他工作。

21、退场组织项目现场工人进行物资的测量、清点及打包、称重;

22、协调退场进度及公司所需退场车辆信息;

23、负责仓库月盘点、季度盘点、年终盘点,参与各类检查和抽查工作。

24、负责员工入职、离职时个人物资的发放、登记、交接、回收事务。

25、协助和执行集团物资总部下发的通知和要求,参与集团物资总部组织的培训学习与检查、督导、考核。

26、各类数据的对比及分析。

27、协助部门做好公司物资招标采购工作;

28、掌握公司各部门的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道呵市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同。

29、在物资部部长的领导下,负责材料部日常财务的处理工作。

30、建立健全各种物资原始台账,配合材料员做好月底、年终盘点工作,收发料单据的材料名称、规格型号、单价,做到详细准确,核算报表上报准确及时,经常与材料员核对库存数量、品种,控制误购。

31、完成领导交办的其他工作。

32、全面主持物资部工作,负责在主管业务范围内组织实施质量体系文件,开展各项质量活动。

33、负责在本项目内的物资供应与管理工作,组织实施物资计划、采购、订货、储备、发放、废旧物资回收及节约等业务,对项目领导负责。

34、负责组织收集市场信息,搞好市场预测、调查工作。

35、负责协调物资部与其他各职能部门的关系,解决供需矛盾。

36、配合其他职能部门进行成本核算和成本分析。

37、协助开展对供应商的评估、考核、评定;

38、负责公司物资采购各过程监控、建立采购制约机制;协调物资供应,保障工程项目施工正常进行。

39、负责物资采购、验收、发放、保管以及周转材料租赁、使用、退场等过程管理。组织分析主要材料、周转材料费用消耗,以便对管理薄弱环节加以控制。

40、负责公司物资、机械各项管理办法的有效实施。


综合部岗位职责 50句菁华(扩展9)

——行政部经理岗位职责 40句菁华

1、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;

2、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作;

3、重点负责公司各类商务接待的筹划与执行

4、公司行政管理规定的制定及监督实施;

5、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。

6、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度,为日常管理提供一个公*的操作、评判依据。

7、行政事务管理

8、后勤管理

9、负责贯彻落实公司战略方针与政策,并协助总经理制定行政工作计划;

10、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

11、负责三标体系的建立、实施、运行工作;做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作,确保完成公司内审和外审审核工作;

12、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作配合;

13、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

14、组织制定完善公司各项管理制度;

15、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。

16、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;

17、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;

18、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;

19、决定组织体制和人事编制,决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

20、积极完成董事会交办的其他工作任务。

21、负责公司人力资源管理体系的规划,人员的合理配置,制度的监督执行工作;

22、负责公司人力资源战略的执行;

23、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;

24、人力资源团队统筹管理及日常工作指导,带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展;

25、公司相关政策及领导要求上传下达;

26、协助总经理监督、落实跟进各项工作计划进展;

27、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行;

28、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。

29、负责保密工作和档案管理工作;

30、奖惩办法的执行

31、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

32、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋

33、负责组织安排酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。

34、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水*等信息根据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳动工资管理办法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的.福利政策并监督实施。

35、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益减少劳动争议的发生针对员工提出正当合理的要求认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增强员工的凝聚力。

36、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

37、落实各项职场行政管理制度,实现各项管理服务

38、负责外办综合助理日常管理

39、落实、策划行政服务事项

40、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等;

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