1、审批施工中的变更,洽商等提案,指导工程部处理工程变更事宜。
2、熟悉施工图纸,参加分管工程招标答疑及现场踏勘工作。
3、负责在施工现场依据材料审批单及材料单次需求单接收供应商或仓库发到施工现场的材料,包括清点数量、根据材料质检报告检查质量、确定材料存放地点,并在供应商开具的销售清单及仓库的出库单上签字确认。
4、负责统计单项工程施工材料计划审批数量、现场接收数量、返库数量、报损数量和实际消耗数量,工程结束回公司后与内业核对,出现差异时负责查明原因,正确调整单项工程施工材料消耗数量。
5、以身作则,带领部门员工,秉承公司的服务理念,严格执行公司的各项规章制度。组织召开工程人员每周工作例会或专题会议,安排、指导下级工作,营造良好的工作氛围;交流服务技能,解决下级工作中出现的问题,提高服务水*;
6、协助工程部经理起草、传阅、回收各类报告、发文、请示等文件;
7、完成上级交办的其他工作。
8、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
9、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。
10、认真做好预防性维修计划及巡查工作,严把设备质量关;
11、负责及时处理各类工程维修信息,采取各种措施予以改进,并及时向经理汇报;
12、负责工程部的全面管理工作;
13、监督检查工程和项目文件资料的管理;
14、负责建筑工程项目的管理,进度、计划、质量、安全;负责企业工程项目重大决策及与工程相关的内、外部关系的协调;负责处理施工过程中的突发事件;
15、主持制定项目部年、月生产计划和施工进度计划。负责工程材料审批、设备报价工作;
16、完成上级领导交办的其他工作。
17、负责对合作单位在合同范围内的考核与评价;
18、负责对下属职员的月度、年度绩效考核评定;
19、天天巡视检查下属人员完成日间工作情况,包括工作量及其定额的情况;
20、检查重点部位的重点设备运作情况,技能状况,发现事故隐患立即采取措施,保证设备经常处于良好的技术状态
21、确保酒店工程管道各种滤网能够按时更换;
22、做好技术档案管理工作,对技术资料、文件进行分类归档,方便查阅。
23、参与重大改造工程的监督施工和施工质量验收,跟进施工遗留的缺陷整改。
24、熟悉项目规划、各类房屋结构、公共设施设备的种类、分布,掌握地上、地下各类管线的分布、走向、位置和使用情况,开展定期检查检俢工作,保证公共设施完好。
25、项目开工、过程实施、竣工调试验收等现场管理和协调工作,把控项目风险,及时协调解决项目实施难点;
26、负责制定小区房屋及公用设施年度检修计划和各项内部维修管里度;
27、协助项目经理编制项目进度计划并实施;
28、参与项目开发的规划及设计阶段技术文件的评审;参与对项目规划及设计阶段成本控制的评审,对设计单位的规划设计、建筑设计、市政设计、景观设计等成果文件进行审核,提出合理化建议;
29、负责工程部内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存;
30、根据部门有关资料管理的操作规范,完成日常资料的收集、整理工作,建立健全工程技术档案;
31、负责酒店所有弱电设备的维修保养和管理工作。
32、负责做好部门行政具体工作,如员工考勤的监督和统计、办公用品申购、领用及发放等,及时与公司行政部对接。
33、负责完成上级领导临时交办的其他工作。
34、参与开发项目的工程勘察、监理、施工及重大设备供应单位的考察与评价工作;
35、主持审核施工方的施工组织设计,制定项目进度和资金需求计划,审核工程进度报表和工程款的支付;
36、负责对工程项目施工竣工验收结束后分类整理、清点、包装剩余施工材料,并对质量合格材料、报损材料分别填写材料返库单和材料报损单,并就材料返库后库管员清点中出现的差异进行沟通,最终确定返库材料数量;
37、组织施工中工程质量事故的处理及申报工作;
38、8年以上建筑工程现场管理工作经验,其中5年以上施工管理工作经验;
39、协助掌握各楼宇设施和机电设备性能及完好情况,组织工程师/主管按时制定维修保养计划和措施,检查完成情况;
40、安排班组人员实施月度、季度和年度维修保养计划。在实施过程中,做好全面备忘录,以作设备的归档资料。
41、负责做好配电房的安全防范措施,如门、窗、消防器材等,禁止无关人员进入配电房,同时做好防范小动物的工作,确保安全运行。
42、负责配电房的设备和场地整洁、卫生、无杂物,机房内不得抽烟,吃零食,严禁将易燃易爆等品带入配电房。
43、发生事故时,值班人员应保持头脑清醒,按照操作规程及时排除故障。
44、完成上级交办的其他工作事项。
45、水工必须熟悉所操作设备和系统的技术性能,正确掌握操作方法,做到会使用、会维护、会保养,并能发现问题、正确处理问题,会排除该专业出现的一切故障。
46、维修人员违反制度,拖延时间造成维修质量低劣,从而影响营业或设备损坏追究当事人责任。
47、设备维修时,必须尊重该设备持证上岗专业之水电复合工意见,该设备持证上岗专业之水电复合工须对此设备维修质量技术上负主要责任。
48、安排班组人员按时实施月度,季度和年度维修保养计划,在实施过程中,作好全面记录,以作设备的归档资料。
49、负责有关报表的统计。参加有关会议,完成上传下达。
50、定期给员工做相关知识培训。
——物业工程部岗位职责 60句菁华
1、负责协调同物业管理中心其他部门关系及对外关系
2、组织和实施重大工程项目的改造和协调
3、制定小区房屋本体年度维修计划、年度设备设施维护保养计划
4、项目承接查验工作组织
5、严格遵守公司的各项规章制度,认真贯彻上级下达的各项指令,配合工程部经理完成本部门的各项工作任务。
6、监督、检查所辖各班组的日常工作、专业技术培训和考核、劳动安全、劳动纪律、服务态度、工作质量,等方面的执行情况。
7、负责客户装修的工程监理,参加工程验收。
8、根据维修任务,提出周、月设备、备品、备件计划。管好各种备品、备件和工具,做到帐物相符。
9、经常检查规范化管理,机房、库房、工作间保持清洁整齐。
10、配合客服中心做好用户入住时房屋设施、设备的交验、记录工作;
11、全面主持班组工作,合理安排班组成员日常工作,保质保量地完成工程部下达的各项任务。
12、组织班组的各项学习,使全体班组成员都能提高素质,敬业爱岗。
13、对配电室的开关柜,变压电器室进行定期清扫、维护。
14、必须了解高压电气设备的运行方式和运行情况。
15、负责带领班组人员完成管辖范围内给电、排水、供暖、制冷系统及通风等设备设施的日常操作、检查维修及养护的管理工作;
16、负责协助工程部负责人完成对本系统技工人员的考核工作。
17、积极完成领导交办的其他工作。
18、在公司总经理的指导下,负责所属辖区的全面工作,对公司总经理负责;
19、负责接管验收期间工程遗留问题的收集和反馈;
20、负责制订所辖区域全年维修养护计划,物业管理合同、管理方案及中心工作计划;
21、负责按照公司要求和本部工计划执行,做好能源控制管理工作;
22、统一调配公司工程部人员,组织人力、物力及时完成住户提出的报修要求,为住户提供良好的工作、生活条件。
23、组织收集、编制各种设备的技术资料、图纸,做好设备的技术档案管理工作。
24、负责审批装修方案,对装修过程进行监督管理;
25、建立健全部门内部管理机制及各项工作流程,确保部门工作有序开展;
26、负责组织各项设备设施大/中型维修及改造工作;
27、负责组织相关服务供方招投标工作的开展;
28、负责质量管理体系在部门的正常运行和持续改进;
29、按公司要求确保本部门各项指标、决议的贯彻执行和年度经营管理目标的完成;
30、负责对材料、备件、工具、仪器仪表及设备申购的审核及上报审批。
31、做好部门和其他部门的协调工作;
32、负责变配电室运行的管理工作,出现事故时指挥迅速进行处理;
33、与*各部门作出有关工程应有之联系及书信往来。
34、与物业部其他部门保持良好沟通及联系。
35、监察项目各系统之运行情况,并设法加以改善。
36、监督工程员工应付每日客户之投诉。
37、应付及解答各客户之问题及要求,监察工程部解决客户之投诉及对客户之工作效率及工作水准。
38、负责制订本部门各项管理制度、各系统操作指导书和应急预案并进行实操演练。
39、配合相关部门按《业户入伙流程》做好业主房屋设施设备的交验、记录工作。
40、坚持每天深入现场检查、现场指导工作;
41、做好本部门计划及相关工作。
42、全面负责工程部的计划统筹工作,具有处理紧急技术问题的能力;
43、有计划、有组织地开展设备的更新和改造,提高物业设备的先进性和低能耗、高效率、防污染等性能,保持设备的现代化水*;
44、在物业项目经理领导、指导下全面负责工程部的日常管理,协助物业经理完成物业资产设备设施的管理、维护、保养,保证安全运行;
45、监督各管理处前期介入管理、设施设备等相关文件的实施情况,协助各管理处进行改进。
46、负责组织拟定新项目物业管理方案相关内容,并进行审核。
47、负责督导所分管物业工程的作业,并进行建档存档,确保其符合总公司制定的工程作业规范、流程和表单,并保证档案管理规范;
48、每周一次日检,每月一次夜检,巡视本部门操作情况及监督员工的行为、考勤、衣着、纪律等,确保属下员工的行为规范符合公司要求,每月做好员工的考核工作。
49、负责机电安装、维修工程的日常维护工作,确保管理区域的供水、供电、设备运行正常。
50、巡检强弱电设备、线路、公共天线、集中监控系统及水池水位控制线路等。
51、负责工程部工服的发放、整理。
52、完成领导交给的其它工作。
53、上门维修佩戴工作牌,态度热情、服务周到。
54、负责给排水、空调设备管理,负责弱电、强电设备及工作的管理;
55、负责安排维修任务,督促检查维修情况,控制维修材料和维修质量;
56、与其它班组或部门协调合作;
57、全面负责高级物业项目的前期介入、设备调试、物业承接查验。
58、负责设施设备的维护管理。
59、负责工程外包服务供应商的监管。
60、负责节能降耗管理,成本控制管理。
——工程部经理岗位职责 50句菁华
1、在项目经理领导下,主持项目日常施工管理工作,贯彻执行公司质量、环境、职业健康安全方针,组织实施项目目标及管理方案,对各分部、分项工程的施工质量、工期、安全负直接领导责任。
2、定期考核施工、技术和管理人员,负责对施工队伍的监管,参与劳务合同和分包合同的审核,向项目经理推荐施工队伍和技术骨干人员。
3、负责材料与设备管理,做好内部和外租设备的管理和调配以及工程材料采购、运输、储存、使用、防护与交付的监管工作。
4、负责协调施工单位、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。
5、组织项目中各项报批报建工作。
6、深入施工现场,发现问题,解决问题,及时处理各种矛盾。
7、组织物业前期介入工程方面的工作。
8、完成上级分配的其它工作。
9、工程验收:根据工程进度,负责组织施工过程的分阶段验收和竣工验收。
10、与各个部门之间密切配合,相互沟通。完成上级领导交办的其他各项工作。
11、负责项目实施过程中质量、进度、成本、安全、风险等全过程控制;
12、深入施工现场,掌握项目的质量、进度、形象情况,负责监督贯彻执行合同标准,严格执行验收规范和质量检定标准 ;
13、负责工程招投标、施工合同、工程成本、面积计算管理,并对部门内的工作质量及其合法性承担直接的管理职责;
14、根椐施工现场实际情况,提出加快工程进度、降低成本费用、保证质量的管理措施。
15、下班前应对主管的设备的安全、消防进行巡查,并做好工作记录;
16、就本部门以及公司的技术力量配置、技术管理,挑选和配备公司各个技术岗位人员,培养、巩固技术骨干队伍,切实保障动力设备的安全运行以及房屋各方面设施的正常使用。尽最大的努力确保工程质量,以最低的费用开支保持公司投资和费用处于控制范围内。
17、负责项目物业工程验收、接管交付等工作;
18、负责质量管理体系在部门的正常运行和持续改进;
19、负责审核公司资金使用,费用开支,财务预算方案。
20、负责组织、参与项目竞标工作,负责与各项目经理签订相关经济责任书,并督促检查其执行情况和施工完成情况。
21、全面主持工程部日常管理工作,按计划组织实施项目的工程建设任务;对项目的工程建设进行全面管理、过程监督;保证按进度、保质量、控制成本完成建设任务。
22、协助公司处理和解决设计、施工、质量、验收等环节出现的技术难题,从技术上提出降低工程造价和成本费用的建议和措施,积极研究和采用新技术、新材料,并在施工过程中严格控制把关,降低建设成本,争取最大的投资效益。
23、组织编制月度、季度、年度工作计划和组织实施,并向公司领导及上级主管部门报告计划的实施情况。
24、负责规范部门内部管理,建立、健全部门规章制度、工作规程;
25、督促、检查、审核各项目部编制的开发建设综合策划方案、施工组织设计、监理规划、监理细则、专项施工方案等;
26、全面履行部门职责;
27、督促、检查、审核各项目部编制的开发建设综合策划方案、施工组织设计、监理规划、监理细则、专项施工方案等;
28、督促、检查部门员工熟悉掌握合同、图纸、规范,组织相关单位、部门进行图纸会审;
29、负责组织项目技术文件和设备档案的收集、接管、建立和管理工作。
30、负责对部门员工的考评、考核工作,定期组织专业技能培训,提高公司整体业务与服务标准;
31、前期介入提供工程改善和物业用房及配置建议,确保工程顺利完成。
32、审查施工单位的施工组织设计和施工布置。
33、组织项目管理,包括对工程质量、进度、安全管理,参与项目的成本管理,组织工程验收;
34、全面具体负责工程部的工作,参与公司重大事项的决策。
35、做好与上级领导和其他相关部门的协调沟通工作;
36、关心下属,与员工沟通,并帮助员工解决工作中的困难;
37、策划直属各部门的工作,制定设备维修、保养周期计划,检查其落实情况。
38、检查直属部门员工进行各级保养的情况。
39、维护协调与*有关部门、市政部门、公用事业、设计单位、施工单位、监理单位的关系。
40、负责监督日常巡查维修工作,确保商户所需水、电、气、排污、排烟畅通,电梯、消防、空调(如有)等各项设施设备正常运转,并保证设施设备完好率;
41、建立健全工程设备的运行和操作程序,确保设备的正常运行,为宾客提供优质服务和良好的工作环境。
42、对物业管理中的安全、消防、合同管理、环境卫生、客户服务管理等内容都有较深了解,能独立开展各个部门的管理工作。
43、负责编制设备、设施月度、年度维修保养计划并按计划组织实施。
44、负责《维修施工单》的管理工作,制定部门维修物料的购买计划,定期呈送上级领导审核;做好零部件更换记录,每月进行分析、上报。
45、接受总经理的领导,治理整个工程部的员工。
46、参与项目工程的建设决策,参与项目的前期规划论证。
47、负责做好工程事故的防范措施,对于工程中出现的严重事故及纠纷进行协调处理,并对工程的技术问题提出处理解决方案;
48、组织在工程项目完成后的售后服务工作,协调解决客户投诉的问题;
49、负责工程联系单的审核,负责上报的技术、质量管理工作报告的审核;
50、负责对下属进行业务指导,确保本部门绩效指标和预算目标的达成。
——物业工程部岗位职责 50句菁华
1、负责制定工程年度预算及关于大修和设备安装的计划。
2、贯彻执行物业经理的指令,负责工程部的日常管理,对物业经理负责。
3、安排日常的维修保养工作,并监督检查其实施结果。
4、负责部门的组织管理工作,并负责组织落实工作维修项目,检查各专业人员按岗位规程和操作规程
5、负责根据能耗和费用开支统计数作出分析报告,提出节能建议,报告公司领导批示实施
6、处理工程返修、维修方面的业主投诉及特殊要求申请
7、项目承接查验工作组织
8、监督、检查所辖各班组的日常工作、专业技术培训和考核、劳动安全、劳动纪律、服务态度、工作质量,等方面的执行情况。
9、组织编制各种设备的保养、检修计划,原材料采购计划,并组织实施。
10、组织制定分管班组的岗位责任制,对员工的工作质量进行检查。
11、建立安全操作规程,经常进行安全检查,防止各种事故的发生。
12、对危及安全供电的现象有权制止,并报告有关领导。
13、负责带领班组人员完成管辖范围内给电、排水、供暖、制冷系统及通风等设备设施的日常操作、检查维修及养护的管理工作;
14、负责及时解决本系统技术上的问题;
15、30岁以上,大专以上学历,5年以上同岗位工作经验;
16、熟练掌握office办公软件及各种办公设备。
17、负责公司重点设备维修保养的集中管理,包括选择维修服务供应商、洽谈服务价格和服务承诺,组织对维修服务商合同执行过程质量的检查、督导和评估;
18、30-45岁,大专以上学历,机电工程类相关专业毕业;
19、拟定维修材料备品备件计划,便于仓库按时采购,保证正常维修材料供应。
20、经常巡视管理处内外各场所情况,检查服务质量,及时发现问题,积极解决问题;
21、协助办公室做好管理处员工的招聘、业务培训和考核工作;
22、负责制定物业管理小区全年维修、养护计划;物业管理合同、管理方案以及总结当月工作、制定下月工作计划;
23、负责指导、管理、监督本部门下属人员的业务工作,改善工作质量,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项;
24、前期介入提供工程改善和物业用房及配置建议,确保工程顺利完成。
25、在公司总经理的领导下,制定、贯彻、执行各物业服务中心设备管理方面的规章、制度。
26、对存放与各物业服务中心的器具实行统一管理、统一调配制定相应的管理规定;
27、掌控部门人员及设备状况,及时对本部门工作进行检查、指导,并负责部门内的专业技能培训。
28、负责外包项目的合同评审及施工方案和工程预算的审核,及验收工作。
29、协助工程部经理起草、传阅、回收各类报告、发文、请示等文件;
30、能独立完成正常强电整体工作安排。
31、监督工程员工应付每日客户之投诉。
32、负责本部门工作的全面管理工作,切实执行总经理指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,制定工作标准,督导下属工作质量,提高工作效率。
33、负责所管辖区域内的工程改造、设备更新、方案及预算的编制并上报物业总经理审核。
34、坚持每天深入现场检查、现场指导工作;
35、完成领导交办的其它工作。
36、完成上级交办的其它事项。
37、监督公司各类规章制度的执行,保证各项管理服务工作的质量与标准,提高物业工程管理水*;
38、指导公司所辖各项目做好楼宇、公共设施设备的运行使用、维护保养、节能降耗等工作;
39、负责房屋及配套设施的'维护工作;
40、有计划的组织部门员工的培训,不断提高对整个物业的管理水*。
41、应对和解决项目所有有关工程之问题及作出适当之决策。
42、负责翻译、中英文打印,各类文件的复印及收发。各种文件、资料、材料的存档,文具用品的分发。
43、负责采购单的报批、跟踪、存档及现金报销、支票申请。
44、对各部门或客人来工程部联系工作人员要热情接待。
45、迅速、热情应答来往电话,详细记录所有信息。
46、为总工程师收集过去24小时的报表和其它报表。
47、建立备品部件和易损件的清单,并按要求执行最高、最低储备标准,当储备接近或到达最低标准时,及时提出申请购买计划单。
48、负责制定所管辖设备的安全操作规程和规章制度,并监督执行;
49、负责对所管辖的员工的督促、培训、考核和评估;
50、负责安排下属人员的班次,检查出勤情况;
——小区物业工程部岗位职责 50句菁华
1、对设施、设备的运行、维修和保养工作进行定期和不定期检查,保证设施、设备的正常运行。
2、巡检强弱电设备、线路、公共天线、集中监控系统及水池水位控制线路等。
3、负责空置房管理;
4、协助办公室做好建立优秀、礼貌小区的工作;
5、负责新的管理小区的前期介入、接管验收以及管理处筹备工作;
6、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它各项工作任务。
7、应对和解决项目所有有关工程之问题及作出适当之决策。
8、负责新接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目的验收和资料核实工作;
9、负责对维修装修项目、设备的保养进行验收,负责对设备保养、维修、工程项目进行技术审核;
10、负责配合客服中心物管员派发的维修施工单;
11、负责工程部布告栏的定期公布、更换,确保所有信息及时转到达员工。
12、负责工程部考勤记录和整理,上报有关部门。
13、每月务必对库存状况进行一次清查盘点,对盘亏、盘盈状况及时向有关上级汇报。
14、按时、按质地完成每月财务要求的备品、备件、材料消耗和库存状况等的报表。
15、易燃、易爆、有毒物品务必单独储放。室内禁止一切烟火,务必每一天去巡查二次。
16、不得向住户索要小费或好处,或者收费不开收据,更不能多收、少收、不收费。违者按应收取额的10倍处罚。
17、不得在住户家里乱翻东西、若有偷窃行为,一经发现,立即送派出所处理,管理处给予辞退。
18、协助工程部主管做好各项具体工作,直接向其负责。
19、组织班组的各项学习,使全体班组成员都能提高素质,敬业爱岗。
20、必须了解高压电气设备的运行方式和运行情况。
21、正确进行用电记录和电量计算,了解负荷情况。
22、贯彻执行物业经理的指令,负责工程部的日常管理,对物业经理负责。
23、负责制定、修订有所管设备设施的运行规范和安全操作规程、维护保养制度,并对其执行情况进行监督、检查、评定;
24、负责及时解决本系统技术上的问题;
25、负责制订所管系统节能降耗的工作计划,经领导批准后实施。
26、负责商贸物业设备、设施的养护、维修。
27、积极协调做好与水、电、气、电梯、空调、消防等专业公司的关系。
28、积极完成领导交办的其他工作。
29、精通机电工程设备维护保养知识、熟悉暖通、空调、给排水设备、电梯等的使用和维护管理。
30、负责了解所辖项目各设备、设施的异常情况,及时做好供能、检修和协作工作;
31、负责指导、管理、监督本部门下属人员的业务工作,改善工作质量,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项;
32、督巡物业工程现场管理设施、系统设备、机器设备、外包项目的运作、维护和装修监管,确保工作顺利完成;
33、每周一次日检,每月一次夜检,巡视本部门操作情况及监督员工的行为、考勤、衣着、纪律等,确保属下员工的行为规范符合公司要求,每月做好员工的考核工作。
34、遵守*各职能部门的相关规定,确保物业所有屋宇、专业设备符合规定和法律要求,定期接受检查,测试和保养;
35、审定所管辖设备的年、季、月度检修计划,并督促计划的有效实施;
36、负责制定所管辖设备的安全操作规程和规章制度,并监督执行;
37、制定设备的巡回检查制度,并抽查落实情况;
38、与其它班组或部门协调合作;
39、负责设施设备的维护管理。
40、负责二次装修管理,客户报修服务管理。
41、定期收集、统计分析各管理处公共水电气等能耗的数据,指导管理处对水、电、物料等能耗的管理。
42、参与商业项目设计阶段的图纸审核,运用专业知识对设计的商业部分提出建议和意见;
43、参与项目验收工程条件的检验工作,及时做出专业评判;
44、负责组织部门内有关人员的业务培训及职业安全教育,不断提高业务技术素质;
45、负责维持小区内的秩序和处理住户投诉;
46、协助做好小区内的各类通知、通告派发工作,并负责做好跟踪反馈、回收工作;
47、组织调度安全部日常工作,定期对小区内进行全面的安全风险评估,发现安全隐患,跟踪整改,严防各类刑案的发生;
48、定期检查项目安全部工作的执行情况,及时改进,控制服务质量,妥善处理对安全部的投诉、意见及其他客户关心的问题;
49、制定在重要节假日、重大活动和接待贵宾期间的安全保障工作方案并指挥执行;
50、组织调动安全部及其他部门员工对火灾、跑水等意外突发事件进行紧急处理;
——财务部岗位职责 50句菁华
1、负责组织贯彻执行《会计法》等法规和旅游企业财务制度财经纪律,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告总经理。
2、负责组织企业内部各个环节的财务收支情况,遵守国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理和监督。
3、遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限、费用报销制度。
4、合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,尤其应做好对三大成本费用(即食品、用具成本,劳动费用成本,能源销售成本)的控制,精打细算,确保经济效益。
5、督促、检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保企业财产、物资的合理使用和安全管理。
6、负责本部门职工的思想教育和业务水*的提高,定期组织、召开本部门的学习和业务会议,抓好本部门内部管理工作。
7、核对财务库存数据,针对财务与各仓库数有差异的要进行分析并提出处理意见。
8、编制成本核算报表,进行生产成本分析,寻找生产成本节约空间;为管理层提出改进建议。
9、根据公司中长期经营计划,组织编制年度综合财务计划和控制标准;
10、汇总、编制公司资金收支计划,合理调配资金,定期对资金使用情况进行分析、反馈。编制应收账款明细,督促各项资金的回收。、
11、负责制定本公司财务岗位职责,进行岗位考核,保证公司财务工作落到实处。
12、负责组织现金、存货、固定资产等资产的盘点清查工作,不定期对现金进行盘点,加强客户信用和应收账款回笼管理,确保授信安全。
13、公司领导交办的其他事项。
14、编制客户和供应商科目余额表、帐龄分析表等,季度计提坏帐准备及凭证的编制。
15、在工作职责范围内,对不符合规定的单据,有权拒绝办理。
16、具体执行有关财务制度,带领财务部人员完成公司的日常工作;
17、详细审核财务会计每张凭证、有关的资料、数字、金额、期限、应收应付、手续等是否准确无误,签名确认无误才安排会计过帐;
18、认真执行现金管理制度。
19、下属加盟客户缴款查核。
20、协助财务总监编制酒店预算,按月及时反映财务预算执行情况,分析产生差异的原因并提出改进措施。
21、负责资金日报的审批,使其准确无误,帐表一致。
22、负责采购申请单的审批、报价单的审核、各部门领货单的签批。
23、与采购部、餐饮部等相关部门进行市场考察。
24、数据分析。对财务各项数据进行复核、分析,结合财务报告作出说明汇报;
25、遵守和维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督,负责会计稽核。对违反财务制度的收支不予办理,并积极做好维护财经纪律的宣传工作。
26、上级交予的其他工作。
27、组织进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作的进行,确保公司利润指标的完成;
28、协助公司投融资事务的研究,根据授权办理投融资事务,并负责投融资日常财务管理。
29、建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证
30、负责物料实际好用情况的统计和分析,查找原因并制定解决办法;
31、负责管理辖区清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
32、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
33、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。
34、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
35、全日制本科及以上学历,会计学专业;
36、按要求填报集团税务要求的各类报表及相关税务资料。
37、负责财务报表及财务预算、决算的审核工作,为公司高层决策提供及时有效的财务分析报表;
38、制订和落实财务战略和年度计划,保证公司的整体战略实现;
39、负责向管理层汇报经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,提供财务分析,提出合理建议;
40、完成领导交办的其他事务。
41、及时、准确地编制各项财务报表,做到日清月结;
42、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
43、按时完成记帐工作,按要求及时查找有关数据信息。
44、两年以上园林景观、市政工程行业预结算及成本管控工作经验;
45、及时了解、审核酒店原材料、商品、物资的进出情况,催促经办人员及时办理出入库手续,并建立明细帐进行明细核算。
46、执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,负责做好财务部的清洁卫生工作
47、妥善保管现金、有关印章、银行票据和收据等。
48、按照会计核算要求编制入账工资分表及其他表项编制。
49、按月给职工打印、分发工资条。
50、审核粘贴原始票据,及时向会计传递手续完备的原始凭证。
——物业公司工程部的岗位职责 40句菁华
1、做好部门和其他部门的协调工作;
2、负责根据能耗和费用开支统计数作出分析报告,提出节能建议,报告公司领导批示实施
3、编制、调整、更新年度预防性设备检修保养计划,并组织实施
4、新建项目各个专业图纸会审
5、主持召开工程部相关生产会,总结上月、上周工作,布置下月、周各项工作。
6、编制并落实电气专业(供配电、防雷接地、机电、消防自动报警、闭路监控、安防、可视对讲、楼控、电梯等专业)前期介入、接管验收、质量保修、设备设施运行服务管理方案并组织实施。
7、具体负责与电力、设备检测部门沟通。
8、在工程经理的指导下,编制并组织执行相关预算。
9、负责技工的考勤工作。
10、配合工程师制订部门年、季、月的培训计划,并配合组织实施。
11、做好工程物料和工具的登记保管和领用记录。
12、负责完成上级领导交办的其他任务。
13、负责指定设备管理责任人,对其设备设施巡检及养护工作的开展情况进行监督、检查,处理下属各岗位在安装、维修及保养等工作中出现的各种问题。
14、负责审核住户维修收费项目和标准;
15、在总经理的领导下负责集团商业项目设备设施的管辖,工程组织,人员配备;
16、负责审定下属的工作计划,督导工作计划的执行情况。
17、每天巡回检查各系统设备的运行情况,并做好有关的记录,发现系统设备有异常情况及时进行处理并上报项目负责人;
18、负责公寓空房、公共区域工程维修保养工作安排;
19、落实每日抄表工作,及时发现跑、冒、滴、漏问题,对异常情况采取处理措施,保证楼内能源的正常供应;对浪费现象提出建议和处理意见;
20、定期联系公寓大型设备供应商进行保养维修,如遇空调、空气能热水系统、监控设备、消防设备等出现故障,应及时联系维修方给予解决;
21、负责工程材料、配件的申购,做到“勤进少储”的原则,防止物料用品积压浪费,并配合财务做好每月的统计盘点工作;
22、完成上级指派的其它任务。
23、负责组织对部门人员的专业培训及考核。
24、对工程外委合作项目进行监督管理。
25、负责变配电室运行的管理工作,出现事故时指挥迅速进行处理;
26、负责业主装修工程监督管理工作,执行装修指南的规定;
27、负责项目区域维修工作,熟悉物业管理区域内公用配套设施、设备的种类、分布,掌握各类线路的分布、走向、位置以及其维修保养的方法;
28、对物业管理区域经常巡视,发现公用设施有损坏、隐患或其他异常情况,应及时给予维修,保证公共配套设施、设备的正常运行;
29、积极为客户提供多项便民服务,接到客户报修,应及时赶到现场,排除故障。确有困难应立即与负责人联系;
30、服从部门负责人工作安排,遵守纪律,树立良好服务意识。
31、工程前期介入:设计图纸与现场施工对照审核,商业工程需求提出、施工进度跟进、缺陷问题责任落实与整改推荐、承接查验及接收,负责商铺装修进场工程条件的谈判与约定,配合招商,跟进进场商铺装修进度及装修现场管理;
32、参与开发阶段的前期规划设计,从物业管理使用期的维护、节能角度出发提出合理化建议;
33、负责工程物业设施设备的改造及升级。
34、执行空调、通风设备的独立性保养工作;
35、协助项目经理完成其他工作。
36、负责组织开展项目物业设备的维修、养护、运行、管理,对设备的运行情况,每年进行运行分析总结上报;
37、能及时向各部门传达公司各项工作会议的精神及颁布的制度,督促严格执行;
38、全面主持班组工作,合理安排班组成员日常工作,保质保量地完成工程部下达的各项任务。
39、负责二次装修管控及图纸审核;
40、能够处理工程类突发事件。