1、绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
2、接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
3、工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
4、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
5、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
7、负责建立健全员工的人事档案。
8、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
9、完成上级交办行政主管的各项工作。
10、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
11、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
12、负责公司人事文件的呈转及发放。
13、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
14、工作对人力资源部经理负责。
15、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
16、负责考勤及工资绩效的核算;
17、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
18、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
19、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
20、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
21、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
22、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
23、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
24、负责公司各部门人数的统计;
25、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;
26、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;
27、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;
28、及时做好人力培训部各类统计报表工作;
29、负责劳防用品发放、登记和管理工作;
30、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;
31、每天12点前公布前一天的奖罚通知;
32、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办 法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题;
33、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;
34、负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;
35、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;
36、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;
37、协助编制公司各项规章制度文件及表格;
38、协助组织公司的相关活动;
39、协助签订公司餐饮合同;
40、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
——行政专员工作职责内容 40句菁华
1、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
2、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
3、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
4、负责公司前台接待工作。
5、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
6、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
7、对办公室工作程序熟悉。
8、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等;
9、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;
10、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
11、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
12、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
13、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、负责公司考勤统计工作。
16、接待服务工作。
17、公司内部其它事务性工作。
18、宣传企业文化,培训标准化工作流程。
19、负责全体员工的人事档案管理工作。
20、负责新进员工试用期的跟踪考核;晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
21、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
22、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
23、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
24、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
25、工作对人力资源部经理负责。
26、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调
27、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;
28、每天12点前公布前一天的奖罚通知;
29、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题;
30、负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;
31、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;
32、采购日常生活用品(如需要);
33、协助签订公司餐饮合同;
34、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
35、负责考勤及工资绩效的核算;
36、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
37、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
38、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
39、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
40、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
——行政的主要工作职责 40句菁华
1、基建项目报价、建设跟进和维护;办公场地通用设备的采购、维护保养;
2、分公司印鉴管理;
3、分公司内部费用的核算及报销;
4、部门低值易耗品的管理;
5、营业执照、组织机构代码证、食品流通许可证的管理、年检及其他工作;
6、制定各类行政后勤制度并跟进落实;
7、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作;
8、参与行政资产及相关财务数据报表的统计和整理工作;
9、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。
10、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。
11、塑造良好的企业文化环境,做好6S管理工作。
12、公司费用预算及控制部门预算使用情况。
13、负责办理公司所需各项证照及外联工作。
14、协调公司各部门之间的关系。
15、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。
16、负责公司食堂等后勤服务。
17、负责办公室日常办公制度维护、管理;
18、负责固定资产的管理,核实数量、确保完好。
19、负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。
20、完成领导交办的其他工作任务。
21、公司内部员工档案的建立与管理,劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的保管;
22、负责前台行政工作,做好后勤保障;
23、收发传真、信件和报刊;
24、基本的文字处理工作;
25、协助部门管理公司证照及档案;
26、负责公司宣传工作,包括新闻事件的挖掘、文字撰写、图文编排,微信公众号运营、公司官网更新,相关视频的开发和策划。
27、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
28、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
29、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
30、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
31、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
32、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
33、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
34、完成行政部经理临时交办的其他任务。
35、负责公司办公用品及办公设备的采购;
36、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
37、负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;
38、负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;
39、负责执行公文制发保密规定,加强文件管理,严格保守工作机密;
40、完成上级交给的其它各项工作,向综合管理部经理报告工作。
——人事专员主要工作职责 30句菁华
1、协助部门负责人做好各类人力资源状况的统计、分析和绩效考核管理统计工作;
2、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作;
3、工作对人力资源部部长负责。
4、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
5、负责新进员工试用期跟踪考核,晋升提薪及转正合同签订并形成相应档案资料。
6、负责公司人事文件呈转及发放。
7、负责企业证照备案办理及企业社保公积金账户开立工作;
8、协助部门经理完成其他人事工作。
9、30—35周岁,本科及以上学历,人力资源、管理类相关专业;
10、具备模块体系化建设能力,熟悉组织发展、招聘管理、人才发展等理论知识,对组织诊断、培养发展的工具和方法有深入的理解;
11、人员招募作业管理及系统录入;
12、负责公司日常行政事务,配合上级做好行政或人事方面的工作;
13、负责部门成本、工资核算以及财务部分工作;
14、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度贯彻执行。
15、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
16、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
17、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
18、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
19、负责核定各岗位工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工工资。
20、负责建立健全员工人事档案。
21、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
22、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
23、具有良好书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
24、负责办公用品采购、入库及领用登记;
25、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。
26、有行政人事相关工作经验,文笔较好,如有出过系统制度优先考虑;
27、办理员工入职、培训、离职、社保公积金等异动手续;
28、协助组织、实施员工文化娱乐活动;
29、参与制定公司人力资源规划,独立负责公司考勤计薪、招聘培训、绩效管理、员工关系等各模块的人事相关工作;
30、在国内大型公司或跨国公司从事人事合法合规工作3年以上,或者在综合性律师事务所或专业劳动律师事务所从事劳动法业务3年以上;或者在仲裁委或法院从事劳动案件审判3年以上;
——行政人事专员的工作内容 60句菁华
1、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
2、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
3、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
5、其他突发事件的处理。
6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
7、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试。
8、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。
9、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。
10、企业文化建设:
11、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。
12、负责员工的招聘、入职、培训等手续,建立人事档案及签订劳动合同。
13、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施;
14、根据各部门人才需求,筛选简历,邀约面试,为部门输送相应人才;
15、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
16、协助人事经理做相关人事工作。
17、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
18、负责各类招聘网站的招聘基础工作,筛选简历、电话沟通、邀约面试等;
19、负责员工五险一金办理工作;
20、根据公司岗位需求开展招聘工作;
21、完成上级交办的其它临时性工作;
22、对公司各种文件和档案进行整理、归档
23、部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务;
24、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
25、负责领导交代的其他任务。
26、负责公司日常行政管理;
27、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
28、其他上级临时安排的工作。
29、办理员工入职、离职,整理人员档案,办理员工在深圳需要的各种证件资料,缴纳社保公积金等。
30、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程
31、在职人员管理,日常员工关系维护。
32、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。
33、协助财务端税务工作,包括但不限于报税、发票等处理。
34、领导安排的其他工作任务等。
35、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;
36、负责公司重要档案管理;
37、协助行政人事做好入离职、考勤
38、负责员工内、外部培训工作
39、负责各部门的上传下达工作
40、公司人事预算及行政成本控制核算工作
41、其他临时性工作的处理
42、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。
43、饭卡、员工生日和油卡管理
44、员工宿舍管理
45、做好部门的协调工作。
46、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
47、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
48、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;
49、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;
50、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;
51、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;
52、区域发文通知的草拟及执行追踪;
53、完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;
54、根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。
55、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
56、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的跟踪、反馈;
57、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
58、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
59、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
60、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
——人事行政主管工作职责 40句菁华
1、组织搭建企业的人力资源管理体系并实施(包括部门及人员岗位职责、人员编制、转正与晋升发展通道、绩效与薪酬、人才培养等体系的全面建设与实施)。
2、协调员工关系,有效传达集团公司及公司领导意见;解决行政事务。
3、配合其他部门顺利完成相关工作。
4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期汇总下级员工整理的数据,向上级领导出具数据分析结果。
5、配合安全部门,使工作活动符合要求。
6、负责人力资源管理与开发工作,建立与健全人力资源制度;
7、对公司人力资源涉及的各项工作进行政策性指导,提供人力资源信息;
8、建立公司培训体系,开发并执行相关培训课程;
9、负责公司人员档案资料管理;
10、负责公司的员工劳动关系管理。
11、负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、员工激励、培训开发和落地,保证公司人力资源供给和效率;
12、负责公司人力资源战略的执行;
13、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议
14、负责公司财务管理工作,严格财务制度。
15、负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;
16、负责新入职员工的企业文化、规章制度培训及综合素质评估,根据评估结果决定是否录用。
17、收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司的主要活动情况。
18、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。
19、公司项目申报工作。
20、制定合理的招聘计划并及时完成招聘任务。
21、拟定及完成制度的培训宣导,督促并检查制度的贯彻执行。
22、完成员工劳动关系的管理、绩效薪酬考核。
23、项目各类报告、文件撰写;
24、公司各项规章制度的执行及监督;
25、总经理安排的临时性工作等。
26、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制
27、负责公司内部员工管理,并监督各部门计划完成情况,评价考核员工工作绩效;
28、编制部门年度费用预算,监督及管控部门费用使用情况;
29、负责*湖工厂人事、行政管理工作;
30、制定、完善人力资源及行政后勤相关制度并推动执行;
31、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法,优化人力资源工作流程;
32、负责公司各类行政类文件的档案管理,负责人事档案资料的管理;
33、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护;
34、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作,保障协会能安全稳定顺利的开展各项工作。
35、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
36、负责协会日常办公环境管理及维护,保障日常办公设施正常使用及其他后勤支持。
37、根据公司战略发展需求,配合行政总监制定并优化内部管理制度,发现团队问题并作出有效改善。
38、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
39、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析;
40、负责培训计划的具体执行,组织并安排人员的具体培训任务,协助领导进行培训工作的考核和评估。
——行政的工作职责 40句菁华
1、负责全国经销商、销售物流、终端管理,销售人员绩效考核、销售费用审核,促销活动的跟进与管理等。
2、内部单据的制作、跟进及发放、终止;
3、公司的考勤管理;
4、公司的车辆使用和维护管理;
5、建立人事档案;
6、负责人事管理、行政管理等各项日常管理工作。
7、负责工伤处理及劳动关系管理。
8、负责公司党建、企业文化建设、工会等工作;
9、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
10、预定火车票、飞机票;
11、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;
12、维护公司日常办公秩序和办公环境;
13、生产管理、质量管理、设备管理制度。
14、物资管理制度。
15、人事、总务管理制度。
16、材料编号、成品编号设(修)订。
17、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
18、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。
19、新产品成本预估及售价拟订。
20、负责公司合同管理和法律事务。
21、行政制度建设:协助上级制定和完善公司行政管理体系和各项管理制度、工作流程,并督导、评估、监督执行。
22、会务工作:负责组织和安排部门公司会议,整理会议记录并跟进落实;
23、资质证照管理:负责办理公司的营业执照、各种资质证书的年检、变更管理;
24、全面负责行政部重点工作,制度管理、会议管理、接待外联、文印资质、档案管理、资产管理、企业形象管理、对外宣传等模块,制定各个模块的工作标准;
25、重点管理好公司制度,并监督落实,严格执法、公正司法;
26、对内协调公司各个部门;对外协调相关单位;
27、性别只限女性,年龄20岁至28岁之间;身高158CM至168CM之间。
28、负责记录公司相关会议纪要并存档。
29、负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴;公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
30、有效利用自身工作经验,积极参与公司重大项目的特定安排,体现个人价值。
31、电话接听及转接,来访宾客的接待;
32、负责每月考勤的统计;
33、公司档案的整理、保管和领取登记;
34、负责行政费用管控(办公、后勤、通讯、交通等);
35、公司各部门涉及行政工作的协调与监督;
36、维护门店的卫生环境;
37、协助店长做好店内其他管理工作。
38、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
39、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
40、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养
——行政专员招聘岗位 40句菁华
1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;
2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;
3、负责公司新闻、要事的汇编
4、负责组织员工文化活动,开展丰富多彩的员工活动
5、负责日常基础行政工作;
6、负责行政公文、工作报告等起草及日常信息报送工作。
7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
8、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作,做好日常维护,并做好维修申报工作
9、负责公司证照年检、备案、变更管理工作
10、负责建立办公资产台账
11、负责车辆的调度管理,协调车辆使用情况
12、收集办公用品信息,参与办公用品供方审核,建立办公用品信息库及采购渠道,进行办公用品采购
13、按各部门:办公用品申购计划进行汇总、申购、领取、发放等工作
14、办公用品的清点、统计,各部门:使用情况并整理存档,做到帐实相符
15、负责每月底依据部门:行政费用预算表审核各部门:行政费用,对超预算费用项目,提出审核意见
16、负责公司各项涉及行政费用的统计登记工作,正确填写归属科目,登记时间及发生部门:,数字核对无误
17、行政费用月报表的统计,报部门:经理审核
18、其他后勤服务工作
19、负责考勤及工资绩效的核算;
20、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
21、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
22、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
23、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
24、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
25、负责各类会务的安排工作;
26、行政管理或相关专业大专以上学历;
27、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
28、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
29、主持部门内部的建设工作;
30、协调公司内部行政等工作;
31、制定公司年度行政需求计划,编制行政预算,合理优化调控;
32、负责公司仓储部门流程的建立及日常管理;
33、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。
34、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作,做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续,按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。
35、对客户资源进行有效的整理和分类管理,为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。
36、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督,及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。
37、协助对外联络与接待工作;
38、负责制定公司的人力资源计划,规划、组织和实施招聘工作,建立和维护人事档案,拟定和更新劳动合同,跟进员工的社会保险相关问题。
39、协调员工关系,激励员工士气,增强团队精神,提高员工满意度和公司凝聚力。
40、负责员工考勤管理,包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理。
——行政前台工作职责 40句菁华
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
3、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
4、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
5、接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。
6、接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。
7、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;
8、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
9、会议后完善工作
10、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;
11、负责收发管理报纸、信函;
12、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
13、负责公司行政办公设备维护,办公环境维护;
14、负责外来人员接待登记工作,面试安排工作;
15、负责办公区信件、物品的收发工作;
16、协助上级处理其他行政、后勤类的日常事务。
17、公司内外文件资料的收发工作,按文件要求及时报送和分发;
18、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
19、协助技术部门投标等事宜。
20、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。
21、办理新员工工卡、考勤的指纹预留,负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;
22、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作;
23、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;
24、负责办公室行政秩序管理,包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等;
25、负责客户来访时指引及会议内勤服务;
26、完成领导交办的其他行政总务类事宜。
27、电话接听及转接,来访宾客的接待;
28、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;
29、公司档案的整理、保管和领取登记;
30、咨询接待:
31、统计画室画室各项数据
32、预订出差人员的住宿及车、船、机票。
33、管理人员分配的其他任务。
34、配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;
35、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
36、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
37、负责公司前台接待及电话转接,接待来访客人;
38、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;
39、与物业等相关部门的沟通工作;
40、完成领导安排的其他临时工作。
——采购部经理的主要工作职责有哪些 40句菁华
1、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
2、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
3、跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。
4、定期或不定期向采购主管汇报工作。
5、服从上级临时安排的其它工作。
6、服从采购员的日常工作安排,并每日做好日清工作。
7、协助采购员做好对帐工作。
8、规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度,并督查其效果,确保部门工作的系统运作。
9、掌握公司使用的原材料、辅料、工(治)具、仪器、设备的市场价格波动情况,降低采购成本。
10、《入库单》的接收和签回。
11、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。
12、配合公司进行原材料的采购成本控制;
13、向上级汇报工作。
14、建立和完善采购制度、采购流程;
15、设计和制定相关采购表单;
16、参与公司的中高层管理会议,汇报采购工作,并向部门传达会议精神;
17、主持采购部的会议,组织各种活动;
18、根据生产计划或销售任务,编制采购计划;
19、监督物料的跟踪和催交情况;
20、考核采购人员的工作绩效。
21、编制付款计划;
22、配合市场部门进行投标报价;
23、熟悉所采购物料的基本性能与基本参数;
24、懂得合同法、工商税务财务常识;
25、具备良好的沟通及表达能力;
26、改进新工艺;
27、优点:乐观开朗,积极向上。
28、加强监督和审计;
29、加大赏罚力度。
30、采购部经理要对采购工作进行统筹策划,合理的控制商品的采购价格;
31、采购部经理岗位职责要及时、准确的传达上级的指示;
32、要及时解决下级工作中出现的纷争;
33、组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制。
34、负责国外订货,并组织安排报批、报关、报验及换货工作。
35、组织实施采购,并进行退、换货管理。
36、定期向财务总监述职。
37、在权限范围内审批直接下级上报的过失单和奖励单。
38、培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任用的提名,并根据工作需要按程序申请招聘、调配直接下级。
39、关心所属下级的思想、工作、生活。
40、随时跟踪掌握最新物料价格变化,督促供应商不断降低价格以达到公司要求;