1、负责组织企业文化活动,包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;
2、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;
3、负责员工招聘,人员筛选,面试、培训、入职等相关工作;
4、协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)
5、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
6、协助部门主管管理日常行政事务,组织企业文化建设工作,策划安排公司各项集体活动;
7、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
8、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
9、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作,有相关工作经验者优先。
10、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品;
11、督促和检查除人事档案外的公司文件和档案的管理情况,保证其完整性;
12、负责食堂管理及保安员和保洁员的管理工作,维护舒适、安全、洁净的工作环境;
13、完成上级领导交办的其他工作任务。
14、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
15、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
16、完成交办的临时性工作。
17、经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;
18、协助完善窗口功能,争取行政类事务,如:一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务,保持工作热情,保障服务工作正常进行
19、协助设计新的业务宣传品,做好库存管理,保证收发准确
20、负责公司会议准备,做好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理;
21、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、相关会议纪要、工作联系函等文字材料;
22、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作;
23、负责统筹、组织公司5S管理工作;
24、负责行政管理规章制度的监督执行;
25、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;
26、负责员工关怀活动、团建、文体活动的策划、组织、实施;
27、梳理并跟进每一笔请款进展;
28、签返单据归档整理;
29、负责公司展厅讲解,以及展厅、酒窖设备设施日常管理。
30、负责办公用品、酒水、礼品等物资的仓库管理。
——岗位的主要职责 50句菁华
1、熟悉三轴加速度,陀螺仪和磁力计等传感器
2、具有解决问题的能力和钻研能力
3、舍监教师晚上就寝前必须清点住宿学生人数,对未归、晚归学生及寝室就寝情况如实做好记录,特别对未归学生情况及时报告给带班领导和班主任。
4、舍监教师要在学校规定地点看护好学生上自习,及时清点学生人数,对缺席学生及时和班主任沟通,并保证学生的自习安全,同时监督自习室卫生。
5、门卫及锅炉工要按照各自的岗位制度履行好工作职责。
6、负责独立运营微信公众号、微博及其他*台和垂直类的自媒体号,为粉丝策划并提供优质、有高度传播性的内容。
7、负责日常会计凭证的制作 审核各类会计基础资料,完善数据采集口径;
8、完成财政年报资料及统计报表;
9、全日制专科及以上学历,财务或会计学专业;
10、有较强的活动创意能力,可结合招商加盟店特征与需求整合线上资源、策划营销活动,并对活动整体把控、推进、效果进行总结优化;
11、建立有效运营手段,提升活动热度,增加眼一生品牌的关注度和客户数量;
12、制定媒介策略方案,媒介传播方案,以及媒介执行计划;
13、负责与商户保持密切沟通,及时了解商户服务需求,牵头协调相关部门予以服务支持,提升商户服务质量;
14、建立完善的商户档案,包括但不限于租赁文件、装修文件、变更情况、续签文件等,并及时更新维护相关信息;
15、沟通协作、书面写作、电脑操作能力强,有团队合作、服务意识。
16、协助项目经理完成项目日常管理工作;
17、根据企业发展战略,制定公司人力资源发展规划、组织架构及定岗定编工作,保证人力资源的合理配置;
18、模块覆盖面广,熟悉人力资源六大模块;
19、对投资项目管理及运营执行管理。
20、大学本科及以上学历,已持有证券从业资格证或基金从业资格证
21、有信贷、资产管理、信托等行业投资管理3年以上相关工作实践经验;
22、8年以上电商*台运营管理经验,熟悉电商运营的各中商业模式(如B2B、B2C、直销等)的各个环节;
23、对互联网事物、网络营销事件高度敏感,熟悉各类营销操作手法与互联网语言,较强的电商*台规划及营销能力,掌握电商*台用户体验提升手段;
24、搜集相关广告媒介渠道资料并进行分析,对接和维护媒体资源,建立整理更新媒体库;具备较强的.商务谈判能力、统筹管理和沟通协调能力;
25、负责公司内部的SAP系统用户的培训、教材撰写及知识传递;
26、针对公司SAP项目优化需求,推进和完成PP模块的业务流程优化,完成PP模块对应其他模块或其他系统的 相关配置,组织并协调相关责任人完成系统测试、数据收集、手册编撰及用户培训等工作;
27、大专以上学历,计算机、信息管理、供应链相关专业优先;
28、制订个人及团队销售计划,积极主动开拓市场和客户。
29、负责市场信息的收集及竞争对手的分析;
30、大专以上学历,五年以上相关岗位工作经验
31、能适应短期出差。
32、组织、管理设计团队成员,辅导和培养设计师,保持团队生命力,做好团队建设工作;
33、深度学习并掌握业务流程,将业务需求转化为系统实现;
34、针对业务需求给出系统解决方案,配合协调业务流程的优化。
35、工作责任心强、认真诚实、积极主动,有良好的团队协作能力,能够承受压力;
36、对用户进行MM,PP,SD模块使用方法的培训,帮助用户提高业务效率。
37、根据出现的问题,提供改善意见及方案,并协助实施。
38、计算机或相关专业,大专及以上学历。
39、如有ABAP开发经验,PS模块经验,或者会日语者更佳。
40、良好的沟通能力,学习能力以及问题解决能力。
41、负责相关部门人员SAP系统的操作培训,指导用户开展工作
42、根据系统业务需求,对业务应用流程进行维护
43、精通SAP MM/PP/PS/FICO一项或者多项相关操作及系统配置;对SD / FICO有一定的知识掌握
44、有实施SAP ERP相关模块实施经验特别是电子行业ERP实施经验
45、根据公司的长远发展需要,组织开展销售团队建设,负责团队目标绩效管理,支持销售目标的达成。
46、3年以上管理工作经验;
47、负责公司设计美化及创意性工作;
48、与制作部主管进行沟通,全面了解创意效果的可执行性以及实体部分与创意部分的所存在表现差距是否在可控范围
49、统筹和安排仓库的入货、出货事宜,确保仓库货物发货及时有效;
50、对物流、发货渠道、仓库流程的优化并提供可行性的建议;
——销售总监岗位主要职责 50句菁华
1、负责市场信息的收集及竞争对手的分析;
2、较强的市场开拓能力;
3、穗宝板块产品价格的审核、存档、发布
4、负责开拓全国北方的一线、二线城市市场,开拓客户资源
5、收集市场情报及竞争对手信息,提供合理有效的建议
6、组织与管理销售团队、完成公司销售目标。
7、收集各种市场信息、并及时反馈给上级与其他有关部门。
8、3年以上管理工作经验;
9、能独立定制客户方案,并积极寻求让客户满意的策略;
10、良好的团队合作精神,优秀的人际交往和协调能力,极强的解决问题的能力;
11、分析市场状况,正确作出市场销售预测报批;
12、拟订(年、季、月)度销售计划,分解目标,报批并督导实施;
13、监督直系下属对团队管理的日常管理工作,并进行指导帮助。
14、依据公司整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施销售全过程,完成销售任务。
15、负责配合综合管理部对营销中心人员的绩效考核和绩效改善工作。
16、完成上级交派的其他工作任务。
17、负责与客户建立并保持良好的合作关系。
18、负责每日的晨会,并安排当天的工作内容。
19、负责每日的晚会,并汇总当天的工作总结。
20、负责整个楼盘的案场销控。
21、负责重大营销合同的谈判与签订。
22、负责制定销售区域内销售活动的策划和执行,拟定营销计划,完成部门销售指标;
23、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;
24、负责解决营销过程中出现的各种问题,不断提升团队凝聚力,战斗力。
25、控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的*衡发展
26、收集和分析各种市场信息,并及时反馈给上级与其他有关部门
27、协助总经理制定公司的营销战略,业务发展规划并且组织实施。
28、完成公司领导交办的其它工作。
29、负责协调营销部门与公司其他部门的协作沟通;
30、本科(含)以上学历,市场营销、经济类等相关专业;
31、熟悉国内外板材行业市场情况,包括但不限于人造板、pvc板材等;
32、负责小家电大客户贴牌oem/odm业务拓展;
33、具备团队管理能力和培育新人的能力;
34、与客户建立和维护良好关系,争取更好资源。
35、熟悉礼品市场、企业礼品采购业务流程,有礼品渠道资源者。
36、负责营销策略方案的拟定与执行;
37、督促销售专员的工作;
38、具有5年以上外贸销售经验,3年以上团队管理经验,具有丰富得营销经验;
39、能熟练操作办公软件,具有较强的工作抗压能力;
40、大专以上学历,英语熟练,英语听说读写流利。男女不限,熟悉进出口业务流程,熟悉外贸进出口法律条规,具备贸易管理专业知识和相关技能。
41、制定酒店年度市场销售计划。
42、负责制定酒店对外销售、招揽客人的计划及其指标,确定本部门销售业务计划的实施细则,确定市场定位及目标市场。
43、协助执行总经理搞好酒店产品的多种经营,并争取各有关部门的密切配合,开展多形式、多内容的对外宣传与推销工作。
44、负责国外市场、国外客户的开拓与维护,完成销售计划;
45、有阿里巴巴或其他B2B*台使用培训经历;5至少4年以上外贸业务工作经验;
46、组织进行商务谈判和客户拜访。
47、提出客户资源整合思路。
48、协调酒店与集团的关系。
49、协调、解决商务协议纠纷。
50、在必要的情况下向所属下级授权。
——企业行政部门职责 40句菁华
1、日常行政管理。行政采购和前台接待。
2、负责酒店、机票预订等日常行政事务。
3、经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;
4、配合开展销售会议;
5、负责战略客户的应收账款日常管理。
6、完成我司SAP系统录入,以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。
7、每日放货审批。
8、每月反馈各种报表数据。
9、负责物资、设备等方面的收发、仓储、管理工作;
10、执行后勤维保工作的跟进,对接各厂家及供应商提供维保等事项并做好登记;
11、负责对行政文件决定的事项进行催办,查办和落实、相关资质文件的办理、年审;
12、员工的招聘、面试。
13、员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。
14、协助总部HR,定期完*力资源相关的报告与分析,及时反馈信息,提出合理化建议。
15、绩效与薪酬福利改善规划;
16、负责公司行政事务:外宾接待、车辆管理、固定资产、5S管理、快递费用等;
17、负责公司会议准备,做好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理;
18、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作;
19、负责食堂管理及保安员和保洁员的管理工作,维护舒适、安全、洁净的工作环境;
20、完成上级领导交办的其他工作任务。
21、负责行政管理规章制度的监督执行;
22、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;
23、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。
24、上级领导交待的其他工作事项。
25、负责制定并完善公司各项行政管理制度和管理体系;
26、负责公司固定资产、耗材的管理,定期协同财务部盘点固定资产;
27、购买、管理公司固定资产,管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
28、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
29、定期发布培训排期及报名信息;
30、负责DAS系统、BOSS系统的维护与跟进;
31、负责公司会议的组织和管理工作;
32、协助部门负责人,做好后勤日常各类表单的制定、跟踪和反馈;
33、做好行政固定资产登记和管理工作,做到账目清晰,系统维护及时有效;
34、协助上级做好行政资产定期稽核、检查工作,及时发现并反馈问题、协助查找异常原因并执行改善和追踪进度
35、承担公司文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程;
36、指导和检查车辆日常管理工作,稽核、执行车辆保险、各项安全检测、维护维修,保障车辆安全运行;
37、完成用车申请单的审核、合理派遣、协调、调度工作;
38、完成上级主管交办的其他工作。
39、负责服务销售部合作的直营商超卖场“711系统”、华润系统、丹尼斯系统、沃尔玛等各个网络订单、对账系统的调试、配置、系统更新对接管理工作。
40、对接内部大区、中心安全事务,对外与物业、办事处对接消防安全工作;
——公司各部门岗位职责 50句菁华
1、汇总、审核和监测军令状指标;
2、完成各项财务分析、报告;
3、负责领导交办的其他工作
4、完成上级领导交办的其它工作。
5、完成公司领导交办的其他工作。
6、负责组织和协调财务中心日常会计核算工作,保证会计核算流程正常运转。
7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8、负责企业文化策划和组织实施工作。
9、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
10、协助经理负责公司的行政,生产,经营管理,监督工程价款回收工作。
11、负责质量体系文件在项目上的全面实施,对项目的工程质量负责任,做到思想到位,责任到位,工作到位,执行规范、规程、标准到位。教育职工创精品,树名牌,全面实现公司质量方针,质量目标。
12、协助经理进行建筑市场的跟踪、摸底、协调等经营活动,协调相关部门组织招投标活动。
13、建立和严格执行绩效考核培训,以确保公司做到人才重用,无才弃用,拥有一个高素质、高效益、高标准的员工队伍。
14、妥善管理行政、后勤、办公设备及用品并建立相关台账,按照计划安排人员申购和维护管理,归属技术性书籍的管理和申购,劳保用品及日常用品的管理和申购;
15、制定公司经营管理目标、成本目标和利润目标,审核确定公司分配制度。
16、负责公司内部组织机构配置以及各级经营管理人员的选聘。
17、在总经理直接领导下,负责公司行政和财务管理方面的工作。
18、协助总经理协调与物业公司的相关事宜。
19、做好记账和结账工作,定期开展财务人员的专业培训和考核。
20、参与招标的商务洽谈,负责工程预结算以及商品房的销售审计工作,监督各部门合理使用资金,提高资金使用率,控制资金流向。
21、负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。
22、遵守交通管理部门制定的法规、法纪。
23、每日自查、自检车辆状况。
24、制定餐厅菜谱,征求员工意见,改进餐厅工作。
25、协助部长落实部门各项工程计划,解决工程中的各类问题。
26、督促监理公司监督施工质量,处理质量事故。
27、负责部门工作计划、目标的制定,及部门各项业务(销售、合同、催款等)的完成。
28、参与项目策划工作,负责售楼处、样板房方案及装修标准方案的制定工作和组织实施工作。
29、负责档案和合同管理,通知并将资料分发到有关部门(如将重新使用的价格表报送办公室、财务部)。
30、参与佣金计算。
31、对客户提出的问题,要及时反馈给公司有关部门或人员进行处理,直到客户满意为止。
32、办理业主装修审批手续,负责装修巡视,并办理装修验收手续。
33、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议,合同,合约和处理有关事宜.
34、决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免,报酬,奖惩,决定派驻下设办事处和人员.建立健全公司统一,高效的组织体系和工作体系.
35、登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符,帐款相符,帐帐相符,发现差错及时查清更正.
36、核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资,奖金.
37、加强劳动工资管理,制定劳动工资计划,并负责实施.
38、指导和帮助下属做好劳资管理工作.
39、帮助和指导下属全面实施培训计划.
40、有权向总经理提出营销部,办事处,各营销点的业务经理(主任),副经理人选;
41、组织研究,拟定公司营销,市场开发方面的发展规划;
42、负责研究和拟定营销线的新项目的开发;
43、组织收集市场销售信息,新技术产品开发信息,用户的反馈信息等;
44、按时完成总经理交办的其他临时性工作.
45、组织,领导销售队伍完成销售目标,协调处理各类市场问题.
46、制定详细的工艺作业指导书,解决油漆车间生产过程中出现的工艺技术问题,并对员工提供帮助,根据公司的安排和要求及时对员工进行技术培训.
47、配合生产主管对车间内部员工进行业绩考核,工作评定,并对新员工进行公司制度岗前培训,考评.
48、做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护,对部门员工的安全负第一责任.
49、严密监控生产作业现场,及时调度,处理生产中出现的各种问题
50、管理采购助理(若有)和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要;
——公司各部门的工作职责 50句菁华
1、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议;
2、负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理.为全行提供信息服务
3、负责承担新闻发言人的工作;
4、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;
5、负责对全行员工的管理、调配、使用;
6、负责全行员工工资管理、职称考(评)聘;
7、负责全行老干部管理、服务工作;
8、承办市行机关各部室及直属机构的业绩考评工作;
9、负责协调本部门与其他部室及上级行的工作;
10、负责对各支行内部控制状况进行内部控制综合评价工作;
11、负责组织非现场审计和实施全行性信贷、资产负债管理、财务会计、银行卡、国际业务以及计算机等专项审计活动;
12、负责在市行党委的领导下,按照(工会法)积极开展工作,代表并维护职工的权益;
13、负资与上级行、市总工会等有关部门的沟通和联络,做好汇报、协调工作;
14、负责工会财务开支的预算、决算工作,认真执行“工会经费审查委员会”的决议,按程序组织好工会经费的开支和运用;
15、负责改善机关工作条件、生活条件和工作环境,特别要努力办好机关食堂,保证饮食质量和安全;
16、负贵加强与各个部门之间的协调配合,相互支持,使后勤管理服务工作精细化,规范化;
17、负责采集、加工全行会计荃础数据,编制会计报表,撰写财务分析报告;
18、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理;
19、负责呆账准备金的计提和管理;
20、负责所属单位的产权界定、价值评估和产权登记;
21、负责协调各基层行的业务关系,搞好现金调拨供应和网点服务工作,加快现金流通速度,提高资金效益;
22、负责票据贴现业务的培训;
23、负责编制、下达全行的综合业务经营计划;
24、负责本外币存、贷款利率和系统内往来利率的执行和调整,并对执行情况进行监测、分析;
25、负责银行承兑汇票和贴现业务的管理和监侧;
26、负责信贷电子化管理系统的数据维护和应用;
27、负责对全行信贷人员的培训及持证上岗制度的落实工作;
28、负责银行承兑汇票及贴现业务的管理与监测;
29、负责贷审会办公室日常工作.按规定组织、召集贷审会;
30、负责组织对客户部门及客户的贷后管理检查工作;
31、负责信贷资产质量监测、分析、考核和通报;
32、负责全行对公存款的管理和考核;
33、负责对房地产信贷业务的协调和管理,及房地产贷款项目的营销、调查和申报;
34、负责协调全行公司类及房地产类客户开发、维护、贷后管理;
35、负责协调全行客户经理运作体制及考核办法的制定和推行。
36、负责全行机构业务运作的组织与管理及业务培训;
37、负责组织研究机构类客户和市场需求,提出开发金融产品建议,参与新产品的需求设计、开发和侧试,并向新产品开发委员会提交立项申请;
38、负责对系统内机构业务的全面管理、指导;
39、负责组织、协调、参与基层行事业法人客户的营销确立对象及营销方案;
40、负责组织研究机构类客户和市场需求提出开发金融产品建议,并向新产品开发委员会提交立项申请;
41、负责制定全行机构业务年度发展规划和目标,并督促落实;
42、负责收集相关经济信息,摘好市场调查研究,分析农业信贷工作的新动态、新特点,总结经验,及时反馈工作情况,提出合理化建议,为领导决策提供参考;
43、负责配合市*农口做好工作,处理好与市直部门的业务关系,与有关部门协商贴息办法和亏损补贴办法、清算贴息款项;
44、负责全市农业信贷客户结构调整的监测和检查;
45、负责对全行个人消费信贷业务管理、指导、检查及考核工作;
46、负责对全行基金代销业务管理、指导、检查及考核工作;
47、负责制定全行电子化建设中长期发展规划、年度工作计划并监督执行;负贵制定和完善计算机管理相关制度、办法;
48、负责制订全行安全防范规章制度;
49、负责全行安全防护设施的规划和建设维护工作;
50、负贵加强与上下级行和社会有关部门的协调和联系;
——公司行政部工作职责是什么 50句菁华
1、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
2、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
3、调查了解具竞争力企业的薪酬水*,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
4、2 搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;
5、6 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
6、7 完成公司领导临时交办的各项工作。
7、4 负责公司安全、卫生的监督、管理工作;
8、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
9、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
10、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
11、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;
12、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;
13、负责组织公司总部及业务要求的各项活动,包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作;
14、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
15、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理;
16、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;
17、协助行政其他工作,具体工作内容以实际安排为准;
18、负责合同、报销送签;
19、有部门统筹能力,完成主管安排的其他工作事项;
20、完善和细化各类体系、制度和流程,并确保能在公司较好的贯彻执行;
21、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
22、全厂奖惩手续之办理。
23、对全厂钥匙之管理。
24、负责公司员工的考勤管理;
25、部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
26、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
27、负责社会保险及商业保险的办理。
28、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
29、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
30、负责总经理办公室的清洁卫生。
31、做好公司宣传专栏的组稿。
32、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
33、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
34、负责对协助上级经理对外事务协调,负责审查公司质量环境体系文件,内部文件、记录及内刊;
35、对公司证件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责;
36、对下属工作质量造成的不良影响负责;
37、对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传遗失现象,影响工作负责;
38、对未及时根据公司方针目标的有关要求,进行工作落实和检查负责;
39、对合同档案管理不当,导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责;
40、负责联络公司各部门的工作进展情况,汇总后每月向上级经理汇报一次,汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因,积极提供解决方案,重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》
41、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作;《文件发放回收记录表》《文件/记录销毁清单》《外来文件接收登记表》《外来文件处理表》《文件/资料借阅登记表》《内部文件接收登记表》
42、负责协助上级经理对外事务协调,负责配合品质管理部审查公司质量环境体系文件在各部门的落实情况及全程跟踪实施质量环境体系认证工作;
43、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
44、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
45、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
46、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
47、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
48、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。
49、对总经理办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责。
50、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
——行政人事部门管理制度 50句菁华
1、公正、公*、*等竞争、亲属回避;
2、用人部门提出岗位人员需求计划,填写《人力需求申请表》上报总经理审批;
3、公司行政人事部依据总经理的批示,按照《岗位分析说明书》的要求办理内部选聘、调配,或对外统一发布招聘信息。
4、具体办事流程见《招聘面试流程》。
5、结婚证、流动人口婚育证明;
6、与原单位解除劳务合同证明;
7、家庭地址和电话号码;
8、诞生子女;
9、与部门主管见面,接受工作安排。
10、凡本校教职工必须热爱教育事业,不提倡留职停薪,未经学校许可,不准搞第二职业。
11、学校决定调整工作岗位的教职工,应服从分配,按时上岗,否则从通知之日起以旷工论处。
12、教职工的集体政治学习、业务学习和各种集体活动,均列入正常的考勤之列。
13、教职工的考勤必须根据有关规定,与工资、奖金、评选、职称评定挂钩,做到奖惩分明。
14、校级先进工作者,每学年评定一次,由校长授予荣誉称号。单项奖励随时进行。先进工作者评定比例一般为15%--20%左右,表彰先进,坚持德、勤、能、绩综合评定。须由群众评议推荐,组室申报,校长审批。具体办法参照相关评先规定。
15、对照上述条件,视情况可授予先进工作(或其它荣誉)称号,或给予单项奖励。
16、学校每月统计全校教职工出勤情况。各部门考勤员必须于每月1-5日将上月出勤情况汇总经主管负责人签字后报人事处。人事处依据各单位考勤记载核发教职工工资、校内津贴。如发现有考勤上报不实的,学校将追究有关部门考勤主管负责人和考勤员的责任;如发生较大考勤责任事故(主要指无故不及时上报考勤情况、职工旷工1天及以上或病、事假7天及七天以上隐瞒不报等),要扣发考勤员当月50%校内津贴。
17、人事处要加强考勤制度的检查落实,要协同当日值班人员不定期抽查各部门、单位考勤管理情况,发现问题要作记载并督促有关部门整改。
18、一般人员请假半天以内需经处长或处室负责人批准,请假一天以上三天以内必须经分管校长批准,三天以上必须经校长批准;中层干部请假半天以内需经分管校长批准,请假一天以上需经校长批准。
19、教职工的直系亲属死亡,可请7天丧假,家居外地的来往旅途所需时间,可按事假对待。
20、基本合格:政治表现与业务素质一般,基本适应教育教学、管理、服务的要求,工作积极性、主动性不够,没有全面完成教育教学、管理与服务的工作任务,在工作中造成一定失误,或有轻微违背师德和违纪表现。综合量化测评分在60分以上。
21、教职工在学年度考核中被确定为不合格等次的,当年不发年终一次性奖金,根据不同情况予以调整工作、降职、低聘;被确定为不合格等次又不服从组织安排的,解除聘任合同,将其工作关系转入市人才服务中心;连续2年考核被确定为不合格等次的予以辞退。
22、自20xx年7月1日起,具有本科学历且来校工作三年以上(含三年)的教师可申请攻读硕士研究生;具有硕士学位且来校工作五年或具有本科学历来校工作满八年的教师可申请攻读博士研究生。
23、由于教学工作的特殊性,教师到龄退休后,因承担的学期教学任务尚未完成,不能离开工作岗位者,在该学期内,所任课时按相应职务在职教师发给课时酬金。
24、请假期满,必须按时履行销假手续,逾期无故不归者按旷工论处。旷工半天以上(合半天)扣除相应的工资外,停发当月奖励工资。
25、校级先进工作者,每学年评定一次,由校长授予荣誉称号。单项奖励随时进行。先进工作者评定比例一般为15%--20%左右,表彰先进,坚持德、勤、能、绩综合评定。须由群众评议推荐,组室申报,校长审批。
26、查阅人员必须严格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布档案内容。
27、不得随意使用外来磁盘,确需要使用时要进行病毒检查,防止机器故障造成信息的损坏或丢失。
28、干部人事档案材料必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写。凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水书写的材料,必须经过复制方可归档。
29、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。
30、严禁按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》,做好干部人事档案的保管保密工作。
31、在工作中形成的各种草稿、废纸等,不得乱扔、乱抛,一律按保密纸处理或销毁。
32、登记干部职务、工资的变动情况;
33、定期向档案管(室)移交死亡干部的档案;
34、有团结合作的意识;
35、企业文化知识的培训;
36、员工三天以内的病假凭区级医院诊断证明可带薪休假。
37、无论任何形式的假期,期满回公司均应到人事管理部门销假。
38、员工辞职需提前十五天递交辞职报告,经逐级审批后方可离职。
39、总经理审批后,行政人事部按用人需求实施招聘。
40、招聘准备。行政人事部根据招聘需求,拟定《招聘简章》,内容包括公司简介、招聘岗位、应聘人员基本要求、报名方式、报名时间、报名地点、公司待遇,以及其它要求。
41、员工档案的录入由人资专员负责。
42、降职。降职员工填写《岗位调动单》。降职员工可免于新岗试用,直接发放新岗位转正工资。
43、为总公司推荐优秀人才(被推荐的人才对总公司做出重大贡献);
44、有创新、开拓精神,引进的先进管理机制被采纳并对总公司的发展起到了重要作用;
45、为总公司开拓重要业务渠道,为总公司作出重大贡献:
46、没有达到本岗位职责要求;
47、严重违反劳动纪律,多次旷工或消极怠工;
48、深圳市外员工调入需符合人事局规定的调入条件。
49、迟到/早退规定:凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准,在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。无故迟到/早退半个小时以内扣10元,迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元,迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。
50、确因工作需要,晚上下班后超时工作2小时以上的,视为加班半天(中午超时工作的不视为加班);法定节假日加班的,按实际工作天数计加班天数。加班人员需填写加班审批表,报领导批准后,送考勤管理人员处备查。
——财务部门的职责 50句菁华
1、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,牵头完成公司财务管控体系、会计核算体系、风险控制体系等建设;
2、负责材料、人、机器市场价格的研究,不断完善价格信息库;
3、负责境内外销售及采购业务专项检查,针对业务及财务内控制度完整性、内控执行有效性等出具稽核报告,并提供内控改善建议;
4、编制管理报表,做到数据准确、指标清晰、报送及时。
5、负责账务的全盘处理以及会计核算工作;
6、参与公司收并购上市等重大财务事项、业务问题等的决策,对项目效益可行性提出建议;
7、根据开票流程开具发票,并做好合同、开票台账登记,维护发票签收/寄出台账;
8、会计凭证的整理、归档及装订;
9、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟订、修改、补充和实施。
10、组织考核、分析公司经营成果,提出可行的建议和措施。
11、定期或不定期组织进行财务分析、提交分析报告。
12、上级安排的其他工作;
13、负责应付账款的管理与核算,及时清理债权债务,按照权责发生制做好挂账和登记工作;
14、在总部领导下全面负责分公司的财务管理工作,组织领导分公司的财务核算、成本控制、预算管理、财务监督、存货控制、税务筹划等方面工作,保证公司资产安全,效益化;
15、依据资金实际使用情况与预测情况,定期编制资金收支计划、信贷融资计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;
16、合理分配部门人员工作,及时沟通,不断提高财务人员的素质及公司的财务管理水*;
17、做好资金管理类项目的前期研究,比对,立项,上会,落地等全套流程手续;
18、编制物业母公司及合并财务报表及分析;
19、按时完成公司全面预算管理、年度决算以及集团财务资料填报工作;
20、高新技术企业申请及合规使用高新税收优惠。
21、对会计人员在工作中遇到的各种财务、税务问题,给予相应的工作指导;处理财务与各相关部门协作;
22、对公司的经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况分析评价,提出有益的建议和措施;
23、定期对财务管理工作进行考核、督促和检查,提高财务工作效率;
24、按照国家会计制度的规定审核、监督公司日常账务处理及财务活动,确保真实、准确、及时;
25、负责组织本部门人员做好日常会计核算、纳税申报工作;
26、分析市场和项目融资风险,参与制定融资预算和融资计划;
27、完成每月纳税申报、能独立按照公司及*有关部门要求,及时地编制各种财务报表,并报送相关部门;
28、分公司的全盘财务,一般纳税人帐务;
29、每月整理应收账款,并对接厂家处理回款事宜;
30、复核代理商的费用报销单,并按上级要求办理费用支付;
31、网络报税;
32、临时交办的其他事项;
33、负责公司相关项目考核表数据填报与分析,项目运作财务风险监控及分析;
34、负责相关的月度结账及结账相关工作,有效和准确完成常规工作,定期整理并归档账务资料;
35、各项付款单据支付,回单整理;
36、资金相关审批流程处理及流程路径维护;
37、对所有公司的pos机、收据管理,收款台账管理;
38、公司账户开户;
39、根据公司发展战略制定和调整财务系统组织架构;
40、不断完善自身专业水*,服务好公司高端的客户;
41、监控和预测现金流量;确定和监控公司负债和资本的合理结构;统筹管理资金并对其进行有效的风险预控,及时向经营层汇报。
42、负责协助公司领导对公司的经营问题作出决策,提出合理化建议,当好公司参谋。
43、负责财务咳嗽钡娜粘9芾砗图ㄐЭ计溃并提出任免建议,组织财务部门专业知识培训工作?/p>
44、完成总经理交代的其他工作。
45、根据公司业务发展计划,编制财务预算报告、周/月/季/年度财务报告,并及时上报各级领导;
46、依据会计准则审核记账凭证,依法监督完成会计资料的打印、收集、装订和保管;
47、管理和执行年度会计决算工作,配合内外部审计工作;
48、合理统筹财务预决算、资金安排、税务管理等,有效防范财务风险,实现财务管理部整体工作目标;
49、负责城市公司所属项目的授权范围内的税负管理、税务筹划工作;
50、组织制定、完善财务管理制度及有关制定,并监督执行。
——行政前台岗位职责 40句菁华
1、统筹公司整体行政工作,兼任前台,做好内部“管家”服务。
2、会议会务工作,及组织各项企业文化活动(如早会、员工团建、表彰大会、年会等)。
3、协助招聘人事工作(招聘会工作人员、协助入离职手续办理等)。
4、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。
5、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
6、协助总经理处理行政外部事务。
7、负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;
8、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;
9、完善员工档案、通讯录;
10、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁,确保会议室设备的正常使用,白板笔的及时供应。
11、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;
12、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;
13、协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
14、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。
15、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐。
16、督导检查当班收银员工作,及时给予指导。
17、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。
18、客人引领客人电梯方向,退房时热情并有礼貌的说送别语言 。
19、负责人员招聘,通过各种渠道为公司寻求合适的人才。
20、负责员工考勤管理和纪律监察;并核定各岗位的工资标准,核算每月员工的工时。
21、负责员工劳务用品的定额购买和计划管理工作。
22、带领新员工熟知公司的规章制度及上下班时间。
23、办理客人入住离店手续
24、对待工作态度认真有上进心
25、接打电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
26、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
27、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生,维护公司良好形象;
28、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;
29、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
30、负责办公室日常的卫生及安全维护;
31、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁,以及设备、设施、绿植的保养;
32、公司快递、包裹、信件、报刊杂志的收发及转交工作;
33、员工考勤的监督管理、记录、异常考勤备案;
34、办公场所秩序维护、办公环境维护管理;
35、负责各类办公用品采购、保管、盘点,保障物品正常供应;
36、维护公司日常办公秩序和办公环境;
37、定期负责值周组教工的值周分工,并做好值周指导。
38、汇总各年级值周情况,下周一向全校师生小结本周情况。
39、节假日福利安排;
40、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;