1、日常行政管理。行政采购和前台接待。
2、负责酒店、机票预订等日常行政事务。
3、经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;
4、配合开展销售会议;
5、负责战略客户的应收账款日常管理。
6、完成我司SAP系统录入,以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。
7、每日放货审批。
8、每月反馈各种报表数据。
9、负责物资、设备等方面的收发、仓储、管理工作;
10、执行后勤维保工作的跟进,对接各厂家及供应商提供维保等事项并做好登记;
11、负责对行政文件决定的事项进行催办,查办和落实、相关资质文件的办理、年审;
12、员工的招聘、面试。
13、员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。
14、协助总部HR,定期完*力资源相关的报告与分析,及时反馈信息,提出合理化建议。
15、绩效与薪酬福利改善规划;
16、负责公司行政事务:外宾接待、车辆管理、固定资产、5S管理、快递费用等;
17、负责公司会议准备,做好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理;
18、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作;
19、负责食堂管理及保安员和保洁员的管理工作,维护舒适、安全、洁净的工作环境;
20、完成上级领导交办的其他工作任务。
21、负责行政管理规章制度的监督执行;
22、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;
23、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。
24、上级领导交待的其他工作事项。
25、负责制定并完善公司各项行政管理制度和管理体系;
26、负责公司固定资产、耗材的管理,定期协同财务部盘点固定资产;
27、购买、管理公司固定资产,管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
28、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
29、定期发布培训排期及报名信息;
30、负责DAS系统、BOSS系统的维护与跟进;
31、负责公司会议的组织和管理工作;
32、协助部门负责人,做好后勤日常各类表单的制定、跟踪和反馈;
33、做好行政固定资产登记和管理工作,做到账目清晰,系统维护及时有效;
34、协助上级做好行政资产定期稽核、检查工作,及时发现并反馈问题、协助查找异常原因并执行改善和追踪进度
35、承担公司文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程;
36、指导和检查车辆日常管理工作,稽核、执行车辆保险、各项安全检测、维护维修,保障车辆安全运行;
37、完成用车申请单的审核、合理派遣、协调、调度工作;
38、完成上级主管交办的其他工作。
39、负责服务销售部合作的直营商超卖场“711系统”、华润系统、丹尼斯系统、沃尔玛等各个网络订单、对账系统的调试、配置、系统更新对接管理工作。
40、对接内部大区、中心安全事务,对外与物业、办事处对接消防安全工作;
——行政部门采购管理制度 50句菁华
1、可执行性。组织所设置的管理制度,必须是可执行的,不能偏离组织本身事务,成为一纸空文;
2、学校实行“一支笔”审核财务开支的制度,凡学校的一切经费支出都由校长
3、学校的基建项目校长全权负责把关,预、结算签后予以支出。
4、学校财产、物资的管理和使用,贯彻“统一领导,分工负责,管用结合,合理调配,物尽其用”的原则,实行管理人员责任制。
5、各科室校产清册一式三份,总务处和有关处室财务管理员各执一张贴在本办公室内。办公物品的使用情况作为评比先进办公室的一项指标,办公室内公物的遗失或损坏,各科室负责人应予及时查处。
6、办公室采购人员负责按照采购预算实施采购活动,包括确定采购方式、询价议价、拟定采购合同、完善采购文件。
7、主任负责对采购合同、付款的审批。
8、各科室根据实际所需填写“申购单”,经科室负责人审批同意后,定期报办公室。
9、经办人办公室主任复核会计审核财务经理审批董事长出纳
10、按使用部门的要求和采购申请表,多方询价、选择,填写价格、质量及供方的调查表;
11、货物验收后,将货物送仓库验收、入库,办理相关的入库手续。
12、一致性原则。采购人员采购的物品或服务必须与采购单所列要求规格、型号,数量相一致。
13、生鲜采购工作根据公司的销售任务和毛利计划及库存情况编制本组采购计划经领导批准后实施采购
14、本部门还需根据公司业务的淡旺季的需求,核对仓库的库存量,确定生鲜商品的品项、规格、数量等方面的实际缺口编制并调整采购计划
15、采购计划经公司领导核准后,采购部与财务部各持一份,采购部依据采购计划进行采购作业,财务部依据采购计划安排所需采购资金的审批
16、询价和比价
17、依相关检验与入库规定进行验收工作
18、2 项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。
19、2.2 主要物资:砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料;
20、3.1 工程项目各工序需统一使用材料清单。
21、4 对违反合同,不能按质按量按时供货的供应商,项目部应及时上报合同成本部,由项目部提出处理意见,并报公司主管领导批准后予以通报除名。如该供应商从名册中除名,此供应商在一年内不得使用。
22、为保证医院各项物资、材料供应及时,确保医疗工作顺利开展,制定本制度。
23、适用范围
24、2依据各部门申报的采购计划(经部门负责人签字,院领导审批)与后勤库管核对库存后集中进行采购。
25、2装备性仪器设备:由各科室年终提出下年度新购进、更新计划并填写可行性报批表(包括品名、规格、数量、价格、产地、申报理由等),交药械科汇总。万元以上仪器装备应附有技术论证报告(即从技术上说明购买该台仪器及选定该厂产品的较详细理由),报院医疗器械管理委员会(或药械科)研究,提出倾向性意见,呈医院总经理审批后实施。
26、4装备性仪器设备一般为合同订货,统一由药械科对外订购。合同应明确以下事项:
27、4.3交货期限,规定到期不交货的赔偿条件;
28、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家,但不能指定供应商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。固定资产、办公用品、卫生被服的主管部门是行政部; 医疗设备的主管部门是设备科;医疗器械、医用耗材、卫生材料的主管部门是护理部;药品的主管部门是药剂科。
29、采购物资本着公*、公正、公开的原则,实行阳光采购;必须坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。
30、一次性采购量较大,市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可采取公开招标的形式进行采购。
31、总务后勤类物资根据市场行情询价议价方式采购,常用的量大的后勤物资采取招标方式或者询价议价进行采购。由医院采购部组织实施,按审批权限予以审批。
32、招标、议标
33、紧急采购时,由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样,以便及时处理。
34、各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核,报总经理审批后,方能进行采购。
35、做好采内参市场行情的经常性调查。
36、所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。
37、所有供应商名片、报价单、合同等资料及样品采购部须登记归档并妥善保管,有人员变动时须全部列入移交。
38、购买、收货和使用三个环节上的相关人员要相互监督、相互合作、共同做好工作,对于有争议的问题应各自向上级报告协调解决。
39、2餐厅考评机构履行监督和对执行力度的考核。
40、2招标小组应在招标前对企业进行资质审查。合格供应商的资质证明一般应包括:营业执照、税务登记证、法人证明或法人委托书、特殊行业管理生产许可证明、产品质量证明书、年度审验证明书、产品质量检验或鉴定报告等。
41、2对质量不合格的原材料要立即停止供应,与供应商交涉并提出索赔报告,要求供应商承担相应检测费用,迅速完成原材料供应商更换工作,以免造成食品安全事故和经济损失。
42、1供应商办理结算手续时,应提供增值税发票及公司验收单据。
43、2财务部门负责对结算环节进行监督。
44、食品定点采购,蔬菜等食品防止受到农药等有毒有害物质污染,肉类采购放心品牌并索取检疫证明,确保食品原料新鲜卫生。各类定型包装食品尽可能选用知名度高的大型企业的产品,保证安全卫生。
45、采购的定型包装食品和食品添加剂,必须在包装标识上按照规定标出品名、产地、厂名、生产日期、批号或者代号、规格、配方或者主要成份、保质期限、食用或者使用方法等。食品包装标识必须清楚,容易辨识。在国内市场销售的食品必须有中文标识。
46、食品在入库或使用前应有专人验收,查验产品包装、标识及一般卫生状况是否符合相关规定的索证要求和其他相关要求,核查所购产品与索取的有效凭证是否一致,并建立台帐如实记录食品名称、规格、数量、供货商及其联系方式、进货时间等内容。
47、凡具有共同特性的物品,尽最大可能以集中办理采购,可以核定物品项目,通知各申购部门提出请购,然后集中办理采购;
48、调查结果由调查小组结合实地调查结果和咨询结果进行综合讨论通过。
49、设“慢流动表”,凡是库存超过100天,都要上“黑名单”,上报部门负责人。
50、采购人员应严格按照“申购单”所列商品物资(菜品)的数量和《原材料鉴别标准》以及有关定价原则进行采购。在采购过程中,因市场行情发生变化,而影响采购数量和质量的,要及时与所购商品物资的使用部门联系,征得同意后方可购买。
——企业行政办公室职责 40句菁华
1、收发各类文件、信函、报刊。
2、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
3、落实员工社保及各项福利待遇。
4、公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做)。
5、建立和完善公司人事考评制度,对公司员工进行绩效考核,以绩效为依据并根据相关规章制度对员工进行奖惩。
6、物资管理制度。
7、公司通信、网络、监控、办公设备安装维护。
8、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
9、建立公司行政办公室管理流程和制度体系;
10、组织召开公司各种各种会议,并做好会议记录;
11、办公室环境礼仪:
12、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定正常运作;
13、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
14、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
15、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;(各类方案)
16、合理计划,统筹协调,及时准备,搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作;
17、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料;(异常处理流程,跟踪调查表)
18、完善公司行政规章制度,推动规范化流程管理
19、建立固定资产制度及流程,并定期盘点、登记,确保账实相符
20、协助上级领导处理人事方面的其他工作。
21、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作,并进行账务登记;(出入库规定、发放记录)
22、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作;
23、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作,做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续,按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。
24、对分支机构资产安全负责,做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理,现金、银行日报表的制作及各类费用的管控,配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等,定期进行仓库盘点,库存核对,确保分支机构的资产安全。
25、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理,保证规范操作,手续完整,及时跟进应收款的落实情况,督导业务人员按时收款。
26、为客户提供贷款、投资、理财等方面的业务咨询和办理。
27、根据客户的需要办理各类保险投保,如车险、寿险、团体保险、财产保险等各类保险业务。
28、负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。
29、负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作,统筹知识产权贯标工作。
30、对接渠道经销商客户,接听客户计划,对客户进行有效跟踪,做好售前、售后指导和服务工作。
31、熟练运用公司产品,解答客户提问并落实问题。
32、协助处理部门内部工作。
33、负责指导、管理、监督行政工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;(考核、奖罚)
34、完成上级交办的其他事宜。
35、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理;
36、负责单位年会安排、会务组织、文体活动安排等;
37、完成上级领导交办的其他工作。
38、员工入职、转正、异动、离职等手续办理;
39、员工劳动合同签订、考勤统计管理;
40、行政日常事务工作处理;
——公司行政部门主要职责 30句菁华
1、负责组织企业文化活动,包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;
2、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;
3、负责员工招聘,人员筛选,面试、培训、入职等相关工作;
4、协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)
5、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
6、协助部门主管管理日常行政事务,组织企业文化建设工作,策划安排公司各项集体活动;
7、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
8、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
9、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作,有相关工作经验者优先。
10、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品;
11、督促和检查除人事档案外的公司文件和档案的管理情况,保证其完整性;
12、负责食堂管理及保安员和保洁员的管理工作,维护舒适、安全、洁净的工作环境;
13、完成上级领导交办的其他工作任务。
14、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
15、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
16、完成交办的临时性工作。
17、经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;
18、协助完善窗口功能,争取行政类事务,如:一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务,保持工作热情,保障服务工作正常进行
19、协助设计新的业务宣传品,做好库存管理,保证收发准确
20、负责公司会议准备,做好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理;
21、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、相关会议纪要、工作联系函等文字材料;
22、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作;
23、负责统筹、组织公司5S管理工作;
24、负责行政管理规章制度的监督执行;
25、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;
26、负责员工关怀活动、团建、文体活动的策划、组织、实施;
27、梳理并跟进每一笔请款进展;
28、签返单据归档整理;
29、负责公司展厅讲解,以及展厅、酒窖设备设施日常管理。
30、负责办公用品、酒水、礼品等物资的仓库管理。
——部门的岗位职责 50句菁华
1、坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
3、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;
4、负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
5、全面负责企业管理(建章建制,工作流程制定,绩效考核),生产调度管理,计量管理,合同管理等工作。
6、负责组织技术改造,新产品,新材料,新技术,新设备的引进调研和推广应用工作;
7、负责全公司计量标准化管理工作;
8、负责大型工程管道碰头和重大抢险作业的组织,协调,指挥工作;
9、协助抓好新建,改建工程的验收工作,协调输配系统投产,站场试车,新用户点火等工作;
10、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
11、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;
12、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用 的支出;
13、负责公司大事纪工作;
14、制定开发计划。
15、监督开发计划的实施
16、分析总结研发过程的经验和教训。
17、负责企业管理费用核算,认真审核收支原始凭证,账务处理符合制度规定,账目清楚,数字准确,结算及时。
18、对公司的会计凭证、账簿报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管,并按照规定办理销毁报批手续。
19、会出口退税帐务处理和退税申报。
20、全面负责母公司总账账务处理。
21、月底负责结转各项损益类凭证,结账工作。
22、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算;
23、负责公司出纳工作,包括资金核算、往来结算、工资结算、费用报销等;
24、3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导;
25、10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品,及公司的劳保用品;
26、1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权;
27、1.5有与本岗职责范围相对应的其它权利。
28、2.2文书离岗时,由董事会办公室主任指定专人代行其职责;
29、按照国家《会计法》和本公司会计制度的规定审核记账凭证、编制转账凭证、出具财务报表、合并报表等;
30、定期参加固定资产、库存物资的清查、账务核对以及盘点工作;
31、能独立处理全盘账务及税务申报,编制各类财税报表并进行分析、税务筹划预测。
32、能独立处理公司的工商税务变更及汇算清缴工作。
33、处理上级安排的其他工作。
34、高效的执行力,较强的责任心和原则性,能承受工作压力;
35、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
36、负责日常的考勤情况,员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。
37、保障本区域营运工作的顺利开展。
38、合理安排下属员工工作.培训.指导员工的业务技能保证工作质量,提高工作效率。
39、具备较强数据分析能力。
40、熟悉本部门商品知识,合理安排商品展示。
41、具备良好的沟通能力,组织协调能力。
42、负责开发拓展客户资源,对高端私人客户的维护,满足客户的理财需求,为客户制订资产配置方案并向客户提供投资建议。
43、负责管理理财经理的业务活动,并提供专业的辅导与训练。
44、完成上级制定的销售目标。
45、负责新筹部门的团队建设、管理,能够自主经营团队
46、负责老客户的售后服务工作
47、26-36岁,中专及以上学历,非常优秀者可适当放宽,有良好的职业操守,品行优秀,综合素质高。
48、负责根据中心支公司公司银保发展战略,拟订、执行银保业务的年度发展目标及推进计划。
49、负责撰写市场分析报告及业务经营分析报告,并定期汇报予分公司。
50、自觉进行业务知识提升,主动参加线上或线下的专业知识更新培训和会计岗位技能考核。
——部门经理岗位职责 50句菁华
1、严格遵守公司的各项管理制度,认真履行工作职责,行使公司给予的管理权利。
2、针对部门的发展计划,组织审定部门产品销售及服务流程、各项考核标准,引导部门人员确立个人目标及达成计划(由月目标分解细化周计划、日计划)。
3、负责同的审核工作,保证公司的利益。
4、敢于承担责任的能力。项目及团队的成功与否,团队业绩(目标)的完成与否,部门员工的能力高低,均取决于部门经理——带队人。关于责任:部门员工违规,部门经理负有连带责任;自身工作问题,双倍处罚。
5、密切与客户及供应商的工作合作关系。
6、严格按项目执行计划书执行,为验收做好全部准备。
7、负责在各部门中贯彻、执行新的质量方针和目标,带领、指导兼职训导员建立、完善、落实部门的规章制度及工作程序与标准,并按《奖惩制度标准》加强督导、检查、考核、进行绩效评估,不断提高各部门服务的标准化、规范化、程序化、艺术化水*,激发员工工作的积极性。
8、开拓新市场,增加新客户。
9、严格按照相关工作流程及制度,组织安排负责岗位以及市场的各项工作
10、KA渠道的日常谈判、维护管理等商超管理工作
11、依据相关制度和工作流程指导、巡视、检查属下的各项工作
12、上级经理下达的其他工作任务
13、每周必须听取业务员对于市场情况的报告,对上周工作进行总结及下周工作计划的安排19、每周一必须对销售经理上报上周销售情况。(周销售数据、门店存在的问题、后期调整)20、每月2日上报上月度工作总结,分析问题,按照月度销售目标制定月销售计划
14、对属下工作效率、纪律行为、团队精神负责
15、对各项制度和规章的执行情况负责
16、公司网站建设更新、维护;
17、建立行业信息渠道,多方面收集宏观、微观或具体的行业,对手信息,提出公司策略建议;
18、负责全公司计量标准化管理工作;
19、对公司各职能部门需要上报下发的文件,按规定进行审核;
20、做好全公司各部门,各基层单位之间的协调工作,检查督促总裁或总裁办公会的指示,决定的实施贯彻情况;
21、协助监督检查全公司设备运行管理,计划检修和主要设备的大修,调试工作;
22、研发岗位设置,制定岗位说明。
23、项目管理人才培训。
24、分析总结研发过程的经验和教训。
25、汇总每个项目的可重用成果,形成内部的资源库。
26、协助公司管理层进行任务规划、进展的调控工作。
27、负责本部门工作职责范围内的各项工作的组织管理。
28、负责组织本部门工作职责范围内与外部单位的联系、协调和沟通工作。
29、根据前期项目定位,指导编制并审核项目总体营销方案;
30、项目推广:根据整体营销策划思路、市场状况;
31、项目推广:根据整体营销策划思路、市场状况、客户反馈信息等自行拟定或聘请外部代理公司拟定具体的营销策划方案;组织实施策划推广方案并监控效果.
32、拥有对生产计划的决定权和生产调度权
33、负责组织落实重大技术问题的攻关工作。
34、对公司各职能部门需要上报下发的文件,按规定进行审核。
35、负责大型工程管道碰头和重大抢险作业的组织,协调,指挥工作。
36、在工程部经理的直接领导下配合工程部经理做好工程部的各项技术及管理工作。
37、负责指导工程部内业进行工程档案资料及施工队档案资料的整理归档工作。
38、协助工程部经理做好外部各工程协作单位、内部各部门的沟通、协调工作。
39、按时完成领导交办的其他工作。
40、具备较强的语言沟通和交流能力;
41、、本科或以上学历,3年以上大中型房地产公司营销部门负责人经验.
42、参与组织部门体制和人事编制,各办事处职员的'任免、奖惩、培训,建立健全事业部统一、高效的组织体系和工作体系;
43、负责公司所需资质的申办、认证和报批管理工作。
44、协调员工关系,协助推动公司理念发展,建设企业文化,组织安排公司的各种会议及员工活动;
45、组织开展公司的员工管理及人事工作;
46、负责配合其他部门的相关工作,完成上级交办的其他工作。
47、召开公司各类会议,会议中问题解决,会议后跟进落实。
48、根据公司发展战略,组织制定人力资源整体战略规划和组织规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
49、协助部门经理完成部门整体规划和介绍,并组织相关宣贯和培训工作。
50、做好公司领导临时交办的其他事宜。
——人力资源部门职责 40句菁华
1、负责协助新增岗位的需求评估及岗位职责梳理;
2、协助建立公司内外部人才信息库,做好人才储备工作;
3、完成上级领导交办的其他各项工作。
4、入离职手续办理、五险一金缴纳、劳动合同签定、HR系统维护;
5、贯彻公司企业文化,制度的修改及执行;
6、开展员工培训,关注公司人员发展,做好人才的潜能开发和培养;
7、根据各品牌人员的招聘需求,制定并执行招聘计划;
8、负责建立企业人才储备库,通过数据分析提高招聘工作效率;
9、组织和实施校招、校企合作活动,确保与学校建立良好的合作关系。
10、通过系统维护人力资源档案、薪酬、考勤等模块;
11、管理层安排的其他专项工作;
12、协助上级在集团人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施分公司人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;
13、完成公司内部日常事务工作以及公司安排的其他工作。
14、按时执行所属影院员工劳动合同签订、转正、异动、续约、福利申请及离职等事务性工作;
15、负责员工个人档案及人事系统数据的建立、更新和日常维护,并及时上传;
16、负责所属影院员工每月考勤、保险、薪资、个税、假期及效率统计等报表的制作;
17、负责所属影院员工活动开展,维护员工关系,确保全职员工月度流失率控制在10%以内;
18、完成上级(区域HR)安排的其他工作任务或项目性工作。
19、负责所辖餐厅管理组人员的招聘、面试和审批;
20、负责所辖区域年度人力成本预算和控制;
21、员工入职离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
22、推动人才管理项目,建立人才激励与培养体系
23、建立并实施公司绩效管理工作,制定绩效考核方案,并不断完善绩效考核指标
24、负责人才梯队建设与人员培养工作。负责营销中心人才梯队建设,重点以市场部、商务部、OTC管理人员为主,支持公司战略目标的达成
25、主导计划内招聘项目的计划及实施,如校园招聘等;
26、负责办理员工社保手续,员工工伤申报及索赔;
27、负责劳动合同签订、续签及管理工作;
28、员工档案管理,保证归档文件材料完整、准确;
29、相关人事考勤系统维护、人事档案的归档管理及审查、规范及维护工作;
30、协助制定体系内部标准应用指引,促进内部体系的完善。
31、公司各项制度、流程的编制/审核、完善及监督执行工作。
32、资产管理:招待物品、固定资产、办公用品监管。
33、环境安保:公司办公环境及办公秩序监督管理,防火、防盗等安全保卫管理。
34、后厨管理:公司食堂的监督管理工作。
35、负责制定并完成各项人力资源工作指标及任务;
36、负责建立和持续完善公司规章制度和人力资源管理流程;
37、建立公司与员工之间的有效沟通渠道,协调管理员工关系;
38、制订企业文化活动方案,建立良好的企业文化氛围。
39、负责公司薪资制度及员工职业规划制定。
40、推展任何项目有系*略和大局观。
——行政人事文员岗位职责 40句菁华
1、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
2、1年以上人事工作经验
3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
4、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;
5、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;
6、熟练各种办公软件操作。
7、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
9、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
10、负责公司资质申报、年检等
11、负责公司社保年检的办理
12、负责公司资质证书的申请办理等事宜
13、人员考勤卡片的制作与发放
14、员工各类假期的核算与审核
15、管理群日清的统计与备案
16、总经理办公会的会议记录
17、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;
18、思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神
19、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
20、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
21、月底对相关报表的整理并交于财务。
22、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
23、对全厂钥匙之管理。
24、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
25、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
26、负责接待来宾,接听或转接外部电话
27、完成上级安排的其他工作任务。
28、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
29、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
30、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
31、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
32、及时处理好客户的投诉问题。
33、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
34、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
35、负责传真件的收发工作。
36、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
37、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。
38、负责各部门信息上传下达关联性工作;
39、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;
40、上网或在其他渠道搜集简历,对简历进行分类、筛选、邀约及储蓄人才简历;
——行政人事总监岗位职责 40句菁华
1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
2、依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;
3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;
4、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;
5、具备先进的人力资源管理理念和实施办法,精通薪酬考核体系建设;
6、建立和规范人力资源管理体系,推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施;
7、5年以上人力资源管理经验;
8、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责
9、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
10、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
11、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
12、人力资源管理或相关专业本科以上学历;
13、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规;
14、熟悉人力资源六大模块,统筹人力资源规划,建立并完善人力资源管理体系;
15、负责制定并执行招聘计划,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才储备;
16、管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;
17、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划,负责公司人员招聘、选拔和管理;
18、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程,并负责推动落实;
19、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;
20、熟悉人力资源管理各个职能模块,能够指导各个职能模块的工作,有房产开发、建筑类高端人脉积累,在招聘方面可进行定向挖掘;
21、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;
22、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
23、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
24、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。
25、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
26、负责公司突发事件的处理。
27、完成上级交办的其它工作。
28、协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划;
29、组织、监督公司各项规划和计划的实施,按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定,推进公司内部管理规范化;
30、在有色冶金行业包括,包括铜冶炼、锌行业、钢铁行业、铜加工等工作经验优先;
31、在运营、计划、人事、企业文化管理方面有深厚的理论功底,有行业知名大型制造业运营管理体系及人事、企业文化体系设计及成功推进经验;
32、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。
33、完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完善公司福利政策,考核机制,办理社会保障福利,调动员工积级性。
34、协调各部门工作之间的冲突与矛盾,组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。
35、完成上级领导安排的其他事务。
36、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;
37、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。
38、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;
39、人力资源管理等相关专业本科及以上学历;
40、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;
——行政的工作职责 40句菁华
1、负责全国经销商、销售物流、终端管理,销售人员绩效考核、销售费用审核,促销活动的跟进与管理等。
2、内部单据的制作、跟进及发放、终止;
3、公司的考勤管理;
4、公司的车辆使用和维护管理;
5、建立人事档案;
6、负责人事管理、行政管理等各项日常管理工作。
7、负责工伤处理及劳动关系管理。
8、负责公司党建、企业文化建设、工会等工作;
9、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
10、预定火车票、飞机票;
11、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;
12、维护公司日常办公秩序和办公环境;
13、生产管理、质量管理、设备管理制度。
14、物资管理制度。
15、人事、总务管理制度。
16、材料编号、成品编号设(修)订。
17、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
18、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。
19、新产品成本预估及售价拟订。
20、负责公司合同管理和法律事务。
21、行政制度建设:协助上级制定和完善公司行政管理体系和各项管理制度、工作流程,并督导、评估、监督执行。
22、会务工作:负责组织和安排部门公司会议,整理会议记录并跟进落实;
23、资质证照管理:负责办理公司的营业执照、各种资质证书的年检、变更管理;
24、全面负责行政部重点工作,制度管理、会议管理、接待外联、文印资质、档案管理、资产管理、企业形象管理、对外宣传等模块,制定各个模块的工作标准;
25、重点管理好公司制度,并监督落实,严格执法、公正司法;
26、对内协调公司各个部门;对外协调相关单位;
27、性别只限女性,年龄20岁至28岁之间;身高158CM至168CM之间。
28、负责记录公司相关会议纪要并存档。
29、负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴;公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
30、有效利用自身工作经验,积极参与公司重大项目的特定安排,体现个人价值。
31、电话接听及转接,来访宾客的接待;
32、负责每月考勤的统计;
33、公司档案的整理、保管和领取登记;
34、负责行政费用管控(办公、后勤、通讯、交通等);
35、公司各部门涉及行政工作的协调与监督;
36、维护门店的卫生环境;
37、协助店长做好店内其他管理工作。
38、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
39、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
40、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养
——行政综合部岗位职责 40句菁华
1、保持行政前台的良好形象,保证高质量的接待礼仪,维护公司专业的接待标准;
2、出纳工作;
3、形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;
4、有基金从业资格或驾驶证可加分。
5、负责前台接待工作;
6、对公司员工的考勤打卡进行监督;
7、对出入公司的人员有监督和管理权;
8、不按规定时间备齐办公用品,以致影响分部正常办公,给予罚款50元;
9、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。
10、负责全公司日常行政事务管理。
11、负责接待、机票及酒店预订工作。
12、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。
13、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;
14、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;
15、负责门店证照、资产的管理和维护。
16、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
17、形象气质佳,性格开朗大方,思维逻辑严密,条理清晰,学习能力强,做事认真负责,有强烈的事业心和较强的沟通、协调能力;
18、完善公司管理体系、检查、监督、考核所属各部门工作业绩,实施对公司管理层人员晋升、任免等工作;
19、制定年度分管工作计划,明确目标任务,指导、协调所属各职能部门履行岗位职责;
20、公司的采买、维护,与供应商沟通联系。
21、大专及以上学历,20—35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先。
22、负责对基金进行全盘财务核算及财务管理,包括账务核算、资金管理、编制报表、年度财务决算、年度财务预算、年度审计、税收申报等事项;
23、配合项目经理完成项目的财务尽职调查和已投项目的投后财务管理相关工作;
24、文化娱乐行业股权投资经历或背景;
25、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。
26、具有一定的管理技能。
27、有高新技术企业、软件、互联网企业工作经验,熟悉*税收减免等政策;
28、内室、外室信息报道、编号;
29、公司大事记管理;
30、其他领导交办的工作。
31、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅。
32、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉。
33、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报。
34、内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;
35、组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;
36、负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。
37、策划、组织公司各项活动;
38、协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;
39、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;
40、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;