1、基建项目报价、建设跟进和维护;办公场地通用设备的采购、维护保养;
2、分公司印鉴管理;
3、分公司内部费用的核算及报销;
4、部门低值易耗品的管理;
5、营业执照、组织机构代码证、食品流通许可证的管理、年检及其他工作;
6、制定各类行政后勤制度并跟进落实;
7、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作;
8、参与行政资产及相关财务数据报表的统计和整理工作;
9、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。
10、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。
11、塑造良好的企业文化环境,做好6S管理工作。
12、公司费用预算及控制部门预算使用情况。
13、负责办理公司所需各项证照及外联工作。
14、协调公司各部门之间的关系。
15、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。
16、负责公司食堂等后勤服务。
17、负责办公室日常办公制度维护、管理;
18、负责固定资产的管理,核实数量、确保完好。
19、负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。
20、完成领导交办的其他工作任务。
21、公司内部员工档案的建立与管理,劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的保管;
22、负责前台行政工作,做好后勤保障;
23、收发传真、信件和报刊;
24、基本的文字处理工作;
25、协助部门管理公司证照及档案;
26、负责公司宣传工作,包括新闻事件的挖掘、文字撰写、图文编排,微信公众号运营、公司官网更新,相关视频的开发和策划。
27、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
28、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
29、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
30、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
31、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
32、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
33、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
34、完成行政部经理临时交办的其他任务。
35、负责公司办公用品及办公设备的采购;
36、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
37、负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;
38、负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;
39、负责执行公文制发保密规定,加强文件管理,严格保守工作机密;
40、完成上级交给的其它各项工作,向综合管理部经理报告工作。
——会计的主要工作职责 50句菁华
1、企业月度与年度的抄报税工作;
2、根据公司财务制度规定及国家相关政策法规要求,负责全盘账务处理
3、负责公司对外税务、统计及工商局的财务相关工作;
4、做好与公司其他部门的沟通与配合;完成领导交待的其他工作任务任职要求:
5、有软件、互联网行业工作经验;
6、认真细致,爱岗敬业,吃苦耐劳,有良好的职业操守,善于业务汇报和沟通。
7、负责目标进度跟踪与反馈;跟踪与反馈每日来单、发货、出库、零售进度,制定输出相关财务数据报表,反馈每日经营情况;
8、按照国家会计准则及集团财务管理制度,完成集团合并报表编制及管理工作,包括定期汇总、上报集团会计报表、预算报表、内部管理报表及年度决算报表等;
9、梳理集团内公司税务基本情况,处理各种税务问题,给出合理化建议并监督落实;
10、负责相关子公司会计凭证的审核。
11、协助组织编制预算、财务收支计划、成本费用计划、独立编制财务报告和合并会计报表等;
12、有商业会计和工业会计实践经验。
13、负责与财政、税务等有关部门保持良好的关系。
14、专科以上学历,财务相关专业;
15、负责搜集、整理项目的费用资料,建立完善的费用档案系统和数据库。
16、按照验工计价编制要求审核项目验工计价,对于问题现场反馈并进行修改;
17、联合经营项目付款办理,了解联合经营单位付款流程及付款要求,根据公司内部付款审批结果准备联合经营单位付款资料,并进行付款;
18、有事务所相关工作经验;
19、精通企业审计流程及公司财务管理流程,熟悉国家规定的各类准则、规范;
20、负责外部审计的对接工作及外部统计等报表填写,保持良好沟通;
21、1建立、健全财务管理体系,制定财务管理制度。
22、2负责财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行。
23、审核成本、费用支出,进行成本核算、费用分摊,编制成本计算表。
24、协助各部门进行成本管控,审核和监督存货进销存,定期编制盘点计划,配合组织盘点工作,出具盘点报告。
25、协助有关部门开展财务审计和年检;
26、兼任部分日常行政类工作。
27、管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;
28、完成上级领导交办的其他工作。
29、负责本部门全面工作开展,执行公司财务管理及会计核算制度;
30、负责公司资金、资产的管理工作,建立资金集中管理*台,根据公司经营的需要在集团范围内调配资金;提高资金的使用效率,控制资金风险;
31、有高新、互联网、电商经验优先,能独立操作软件的即征即退和高新的税收优惠政策的减免工作
32、协助建立、实施和维护财务评估制度,重点负责新产品定价、产品报价和调价等有关的价格管理工作。
33、负责会计凭证,账簿和会计报表等会计资料的汇总,编写,整理,分类归档,纳税申报及年度汇算清缴;
34、负责公司相关单据的审核,开具与保管发票;
35、按照月度、季度和年度周期考核各再挂部门的预算执行成果,深入调查各项目、预算执行差异的原因、存在问题、责任人和牵头组织改进方案;
36、负责实施预算管理制度的建立及完善,公司成本会计核算、预算控制、分析等工作;
37、负责各部门预算执行情况的跟踪、落实及控制;
38、定期出具成本明细表、成本分析报告,预算执行差异分析报告,对异常情况进行判断和处理,提出降低成本改进措施;
39、负责资产管理等工作;
40、协助部门负责人,建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行、控制机制,起草修改配套的制度、规章;
41、根据团队负责人指导,拟定预算模型,完成公司年度及中长期财务预算的编制工作;
42、监督、分析预算执行情况,进行月度、季度、年度财务预算数据的收集与报告编制;
43、协助财务主管对公司经营状况和预算执行情况进行分析并形成预算执行报告。
44、【费用核算】负责根据促销制度进行费用结案计算,审核结案资料,以及发票,入账SAP系统;
45、【客户对账】负责下发对账单,与客户对账,并及时收回对账;
46、【其他报表】负责其他与结案相关的表格制作;
47、【资产管理】负责冰柜资产盘查;
48、审核采购部的采购结算申请单及合同,审核付款的真实性和合理性,审核合同相关的财务信息,并做好整理归档工作;
49、定期对公司各项费用进行对比分析,加强成本的控制;
50、负责公司的会计处理,包括费用报销、入账、对账、核算等日常工作;
——行政专员主要工作职责 40句菁华
1、绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
2、接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
3、工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
4、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
5、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
7、负责建立健全员工的人事档案。
8、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
9、完成上级交办行政主管的各项工作。
10、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
11、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
12、负责公司人事文件的呈转及发放。
13、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
14、工作对人力资源部经理负责。
15、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
16、负责考勤及工资绩效的核算;
17、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
18、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
19、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
20、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
21、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
22、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
23、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
24、负责公司各部门人数的统计;
25、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;
26、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;
27、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;
28、及时做好人力培训部各类统计报表工作;
29、负责劳防用品发放、登记和管理工作;
30、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;
31、每天12点前公布前一天的奖罚通知;
32、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办 法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题;
33、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;
34、负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;
35、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;
36、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;
37、协助编制公司各项规章制度文件及表格;
38、协助组织公司的相关活动;
39、协助签订公司餐饮合同;
40、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
——行政的工作职责 40句菁华
1、负责全国经销商、销售物流、终端管理,销售人员绩效考核、销售费用审核,促销活动的跟进与管理等。
2、内部单据的制作、跟进及发放、终止;
3、公司的考勤管理;
4、公司的车辆使用和维护管理;
5、建立人事档案;
6、负责人事管理、行政管理等各项日常管理工作。
7、负责工伤处理及劳动关系管理。
8、负责公司党建、企业文化建设、工会等工作;
9、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
10、预定火车票、飞机票;
11、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;
12、维护公司日常办公秩序和办公环境;
13、生产管理、质量管理、设备管理制度。
14、物资管理制度。
15、人事、总务管理制度。
16、材料编号、成品编号设(修)订。
17、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
18、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。
19、新产品成本预估及售价拟订。
20、负责公司合同管理和法律事务。
21、行政制度建设:协助上级制定和完善公司行政管理体系和各项管理制度、工作流程,并督导、评估、监督执行。
22、会务工作:负责组织和安排部门公司会议,整理会议记录并跟进落实;
23、资质证照管理:负责办理公司的营业执照、各种资质证书的年检、变更管理;
24、全面负责行政部重点工作,制度管理、会议管理、接待外联、文印资质、档案管理、资产管理、企业形象管理、对外宣传等模块,制定各个模块的工作标准;
25、重点管理好公司制度,并监督落实,严格执法、公正司法;
26、对内协调公司各个部门;对外协调相关单位;
27、性别只限女性,年龄20岁至28岁之间;身高158CM至168CM之间。
28、负责记录公司相关会议纪要并存档。
29、负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴;公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
30、有效利用自身工作经验,积极参与公司重大项目的特定安排,体现个人价值。
31、电话接听及转接,来访宾客的接待;
32、负责每月考勤的统计;
33、公司档案的整理、保管和领取登记;
34、负责行政费用管控(办公、后勤、通讯、交通等);
35、公司各部门涉及行政工作的协调与监督;
36、维护门店的卫生环境;
37、协助店长做好店内其他管理工作。
38、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
39、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
40、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养
——行政前台的工作内容 60句菁华
1、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
2、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
3、善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏。
4、善于处理突发状况(残疾人除外)。
5、前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合。
6、协助策划组织公司各种活动,做好公司的宣传工作;
7、办理固定资产的转移、报废手续,并实施转移、报废
8、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并统计核对快递费用;
9、为其他部门提供及时有效的行政服务,做好公司各部门之间的协调工作;
10、协助行政办完成集团行政日常工作,如员工活动组织举办、办公设施设备的巡查等。
11、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,及时准确通知被访人员;严格执行公司的接待服务规范,保持良好的.礼节礼貌;
12、培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。
13、负责公司前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作
14、注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告内容的发布提供建议。
15、负责与物业的日常沟通协调
16、对办公室工作程序熟悉
17、服从展厅主管的领导,按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务,并转交销售顾问
18、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
19、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
20、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养
21、接听、转接电话;对来访人员做好前台接待(番禺前台接待)工作。
22、保证行政电子设备的正常使用,包括:打卡机、传真机、复印机等,若出现故障,及时联系供应商,饮用水的订购;员工考勤休假情况的监督与管理,并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续;
23、做好公司宣传专栏的组稿。
24、理解行政主管(番禺行政主管)分配的临时工作。
25、负责差旅机票预订,协议酒店预订与管理。
26、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;
27、文档资料整理存放,报刊管理;
28、预订火车票、飞机票;
29、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;
30、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
31、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
32、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
33、负责工会工作、外联事宜等;
34、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;
35、大专以上文化水*,管理类专业毕业优先;
36、工作热情积极,热爱本岗工作;
37、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
38、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
39、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
40、盘库:每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充;
41、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;
42、负责接听来访电话,记录电话资料,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。
43、接待前准备工作
44、负责办公设备、用品的请领、分发等工作,管理得当,办公用品领用流程化管理及办公室饮用水管理;
45、会议后完善工作
46、负责客户来访时指引及会议内勤服务;
47、负责公司司机的薪资考核及考勤;
48、完成上级主管交办的其它工作事项。
49、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
50、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
51、完成领导交办的其他或临时工作
52、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;
53、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;
54、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议;
55、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
56、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
57、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
58、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
59、协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;
60、对办公用品的领入、发放、变更进行记录;
——行政专员的工作职责 50句菁华
1、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;
2、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;
3、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;
4、采购日常生活用品(如需要);
5、整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;
6、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
7、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
8、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
9、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
10、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
11、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
12、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
13、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
14、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册12组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
15、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
16、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
17、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;
18、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;
19、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水*,以达到公司日益发展的要求。
20、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
21、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
22、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
23、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
24、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
25、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
26、接受其他临时工作。
27、大专以上学历,一年以上相关工作经验;
28、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
29、负责公司人事文件的呈转及发放。
30、各类会议相关类小设备的借用管理(比如照相机、小蜜蜂、插线板等)。
31、项目室(项目封闭使用)管理:对会议室进行系统上下线、到期提醒、项目室信息核对、项目室使用情况抽查等,每周不少于2次。
32、计算机技能:熟练使用Windows和Office系列办公软件。
33、负责各部门的行政后勤类相关工作;
34、协调公司内部行政等工作;
35、负责车辆管理安排;
36、负责办公室各类用品采购及费用管理,建立供应商管理;
37、维护公司与相关*机构和部门的良好关系;
38、对分支机构资产安全负责,做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理,现金、银行日报表的.制作及各类费用的管控,配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等,定期进行仓库盘点,库存核对,确保分支机构的资产安全。
39、负责办公环境日常管理。
40、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务。
41、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。
42、负责部门行政制度、流程的起草。
43、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制;
44、需要负责员工绩效核实
45、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;
46、具有亲和力,较强的责任感与敬业精神。
47、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;
48、办公软件和电脑的采购分发;
49、办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购保管及分发;
50、负责宣贯*、消防、环保、职业卫生法律法规和上级单位安全、环保等相关制度;
——行政主管工作职责 50句菁华
1、负责食堂的全面管理、审核食堂的费用预算及费用使用的合理性,定期巡查饭堂的卫生及食品安全管理;
2、做好人事行政日常事务;
3、完成上级交办的其他事宜。
4、负责起草公司行政的各类工作计划、工作总结和对外联系函;
5、完成领导交办的其他工作。
6、搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展;
7、搭建、完善公司人才培养体系机制,制定公司绩效考核体系、薪酬体系、激励体系并负责实施执行;
8、负责部门考勤管理工作;
9、负责公司固定资产管理,行政费用的管理和控制。
10、根据公司的经营和发展规划,建立、健全规范化、流程化、制度化的公司人力规划、招聘管理、薪酬管理、激励制度,并组织落实及监督。
11、对业务部门进行人才盘点,关注关键人才的培养、发展和提升,帮助业务部门搭建人才梯队,推动组织与人才发展;
12、主动与管理层、员工互动,多形式有效沟通,确保内部信息的有效传递,并逐步建立良性的内部沟通机制;
13、做好公司的档案管理及证照年检,及时传递各种信息;
14、负责收集公司管理中的问题并提出解决建议;
15、及时更新、审核通讯录;节假日通知的核定、值班汇总安排;
16、负责公司公文模板的编制、起草、上传下达、发布存档;
17、定期组织公司召开例会,及时下发会议纪要,监督会议议题落实情况;
18、负责管理和完善员工花名册,保管员工纸质档案文件;
19、负责公司的薪资核算;
20、协助上级领导搭建人事制度、薪酬体系和绩效。
21、负责公司日常采购及出入库管理工作;
22、负责公司企业文化及福利的方案及落地工作;
23、上级领导及公司安排的其他工作内容。
24、领导交办的其他工作。
25、协助总经理分管部门的培训计划、组织培训课件制作、培训、评价工作并汇总。
26、完成日常及临时交办的工作事项;
27、办理员工的入职、转正、升职、离职等手续,并负责做好员工档案的存档以及管理工作;
28、负责办公用品采购计划的制定及物品的领取和管理;
29、对行政各项事务完的成绩效负责;
30、负责对外接待、会议安排、商务行程;
31、对求职者进行良好的沟通与心理辅导,保证员工的在职稳定。
32、全面统筹公司人力资源工作,工作重点为招聘、绩效方向;
33、通过与管理层及员工的互动,建立有效和多样化的渠道,推动公司文化的建设;
34、协调员工关系,有效传达集团公司及公司领导意见;解决行政事务。
35、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
36、负责审批各部门日常采购计划,安排实施物资采购发放。
37、组织与安排公司活动。
38、管理公司员工及宿舍,管理环境卫生。
39、负责联络*有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
40、负责物业服务中心行政后勤类档案管理,做好档案;
41、主导并执行薪酬绩效、培训与开发、组织发展等工作;
42、协助公司集体活动组织与安排,节假日慰问、集团各类活动等;
43、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。
44、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;
45、熟悉现代酒店管理制度;
46、领导安排的其他临时性工作。
47、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作;沟通内外联系,努力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持,协同作战,紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息,保证上情下达和下情上报;
48、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
49、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议
50、负责接待管理工作。
——人力资源管理师的主要工作职责 40句菁华
1、负责公司重要客户开发与接待工作;
2、协助主管领导完成重要公共关系的维护工作,提升公司在相关*层面的认知度及品牌形象,推进项目运营;
3、协助主管领导,组织参与各种会务及活动。
4、形象气质佳,具备2年以上人事公关、外联工作经验;
5、性格乐观开朗、积极向上,为人热情大方,待人接物得体,语言表达、沟通能力强,善于交流,有亲和力,情绪与压力控制好,熟悉各类商务几大型活动流程。
6、负责根据公司年度目标制定公司级培训计划并协助制定部门级培训计划。
7、负责对部门培训的开展进行监督。
8、负责专业级现场员工沟通,了解员工当前心态,为部门员工管理提供有效信息。
9、做好员工工伤申报、劳动能力鉴定等相关工作。
10、反馈绩效考核结果至各部门、班组,指导班组考评者与被考评者的绩效面谈。
11、机构管理
12、培训发展管理
13、人力资源的能动性能动性是人力资源的一个根本性质,体现了人力资源与其他一切资源的本质区别。
14、人力资源的特殊资本性
15、人力资源的资本性
16、完成上级领导交代的其他相关工作;
17、本科及以上学历,人力资源管理以及相关专业,有相关岗位证书中级及以上;
18、负责建立公司职级体系及与之对应的薪酬等级和晋升制度;
19、本科及以上学历,金融或人力资源相关专业;
20、根据计划完成实际的商务合作伙伴的找寻、洽谈、合作
21、IDL/DL/JOS招募,offer发放及后续追踪与持续Engagement
22、招募中心之建置及招募系统含assessmenttool之导入;
23、H/C,T/O,PMD/Promotion,组织异动,试用期管理;
24、具备招聘、培训、薪资、任用等相关业务的实操经验;
25、熟悉国家的劳动法律法规;
26、逻辑性强、抗压能力佳、学习能力强、具高度服务热忱、反应灵敏、主动积极有责任心;
27、负责协助部门经理宣导、推广公司企业文化,丰富员工生活,提升员工的满意度和敬业度,建立员工与公司之间的和谐关系;
28、协助参与绩效考核工作:绩效考核组织、资料收集、绩效核算;
29、2年以上人力资源管理从业经验,可塑性强,熟悉两个模板工作(企业文化、招聘培训)优先;
30、有一定的.文字功底,有较强的沟通协调能力及较强的执行力与抗压能力。
31、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
32、责任心强,工作效率高,具有团队合作精神。
33、负责协助部门领导对公司管理制度和人事管理流程的搭建。
34、负责日常员工的用工入离职手续办理、定期组织员工进行相应培训、文化活动。
35、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
36、公司内部办公设备的保养、维护及报修处理;
37、办公区绿植保养及保洁管理、处理日常与物业的相关对接事项;
38、完善人力资源管理体系(包括招聘、绩效管理、ER及企业文化、培训发展等;)
39、负责实施招聘工作,包括建立初筛、面试邀约、,录用通知;
40、办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续;