行政的主要工作职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 行政,工作职责

1、基建项目报价、建设跟进和维护;办公场地通用设备的采购、维护保养;

2、分公司印鉴管理;

3、分公司内部费用的核算及报销;

4、部门低值易耗品的管理;

5、营业执照、组织机构代码证、食品流通许可证的管理、年检及其他工作;

6、制定各类行政后勤制度并跟进落实;

7、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作;

8、参与行政资产及相关财务数据报表的统计和整理工作;

9、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。

10、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。

11、塑造良好的企业文化环境,做好6S管理工作。

12、公司费用预算及控制部门预算使用情况。

13、负责办理公司所需各项证照及外联工作。

14、协调公司各部门之间的关系。

15、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。

16、负责公司食堂等后勤服务。

17、负责办公室日常办公制度维护、管理;

18、负责固定资产的管理,核实数量、确保完好。

19、负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。

20、完成领导交办的其他工作任务。

21、公司内部员工档案的建立与管理,劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的保管;

22、负责前台行政工作,做好后勤保障;

23、收发传真、信件和报刊;

24、基本的文字处理工作;

25、协助部门管理公司证照及档案;

26、负责公司宣传工作,包括新闻事件的挖掘、文字撰写、图文编排,微信公众号运营、公司官网更新,相关视频的开发和策划。

27、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

28、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

29、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

30、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

31、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

32、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

33、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

34、完成行政部经理临时交办的其他任务。

35、负责公司办公用品及办公设备的采购;

36、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

37、负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;

38、负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;

39、负责执行公文制发保密规定,加强文件管理,严格保守工作机密;

40、完成上级交给的其它各项工作,向综合管理部经理报告工作。


行政的主要工作职责 40句菁华扩展阅读


行政的主要工作职责 40句菁华(扩展1)

——会计的主要工作职责 50句菁华

1、企业月度与年度的抄报税工作;

2、根据公司财务制度规定及国家相关政策法规要求,负责全盘账务处理

3、负责公司对外税务、统计及工商局的财务相关工作;

4、做好与公司其他部门的沟通与配合;完成领导交待的其他工作任务任职要求:

5、有软件、互联网行业工作经验;

6、认真细致,爱岗敬业,吃苦耐劳,有良好的职业操守,善于业务汇报和沟通。

7、负责目标进度跟踪与反馈;跟踪与反馈每日来单、发货、出库、零售进度,制定输出相关财务数据报表,反馈每日经营情况;

8、按照国家会计准则及集团财务管理制度,完成集团合并报表编制及管理工作,包括定期汇总、上报集团会计报表、预算报表、内部管理报表及年度决算报表等;

9、梳理集团内公司税务基本情况,处理各种税务问题,给出合理化建议并监督落实;

10、负责相关子公司会计凭证的审核。

11、协助组织编制预算、财务收支计划、成本费用计划、独立编制财务报告和合并会计报表等;

12、有商业会计和工业会计实践经验。

13、负责与财政、税务等有关部门保持良好的关系。

14、专科以上学历,财务相关专业;

15、负责搜集、整理项目的费用资料,建立完善的费用档案系统和数据库。

16、按照验工计价编制要求审核项目验工计价,对于问题现场反馈并进行修改;

17、联合经营项目付款办理,了解联合经营单位付款流程及付款要求,根据公司内部付款审批结果准备联合经营单位付款资料,并进行付款;

18、有事务所相关工作经验;

19、精通企业审计流程及公司财务管理流程,熟悉国家规定的各类准则、规范;

20、负责外部审计的对接工作及外部统计等报表填写,保持良好沟通;

21、1建立、健全财务管理体系,制定财务管理制度。

22、2负责财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行。

23、审核成本、费用支出,进行成本核算、费用分摊,编制成本计算表。

24、协助各部门进行成本管控,审核和监督存货进销存,定期编制盘点计划,配合组织盘点工作,出具盘点报告。

25、协助有关部门开展财务审计和年检;

26、兼任部分日常行政类工作。

27、管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;

28、完成上级领导交办的其他工作。

29、负责本部门全面工作开展,执行公司财务管理及会计核算制度;

30、负责公司资金、资产的管理工作,建立资金集中管理*台,根据公司经营的需要在集团范围内调配资金;提高资金的使用效率,控制资金风险;

31、有高新、互联网、电商经验优先,能独立操作软件的即征即退和高新的税收优惠政策的减免工作

32、协助建立、实施和维护财务评估制度,重点负责新产品定价、产品报价和调价等有关的价格管理工作。

33、负责会计凭证,账簿和会计报表等会计资料的汇总,编写,整理,分类归档,纳税申报及年度汇算清缴;

34、负责公司相关单据的审核,开具与保管发票;

35、按照月度、季度和年度周期考核各再挂部门的预算执行成果,深入调查各项目、预算执行差异的原因、存在问题、责任人和牵头组织改进方案;

36、负责实施预算管理制度的建立及完善,公司成本会计核算、预算控制、分析等工作;

37、负责各部门预算执行情况的跟踪、落实及控制;

38、定期出具成本明细表、成本分析报告,预算执行差异分析报告,对异常情况进行判断和处理,提出降低成本改进措施;

39、负责资产管理等工作;

40、协助部门负责人,建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行、控制机制,起草修改配套的制度、规章;

41、根据团队负责人指导,拟定预算模型,完成公司年度及中长期财务预算的编制工作;

42、监督、分析预算执行情况,进行月度、季度、年度财务预算数据的收集与报告编制;

43、协助财务主管对公司经营状况和预算执行情况进行分析并形成预算执行报告。

44、【费用核算】负责根据促销制度进行费用结案计算,审核结案资料,以及发票,入账SAP系统;

45、【客户对账】负责下发对账单,与客户对账,并及时收回对账;

46、【其他报表】负责其他与结案相关的表格制作;

47、【资产管理】负责冰柜资产盘查;

48、审核采购部的采购结算申请单及合同,审核付款的真实性和合理性,审核合同相关的财务信息,并做好整理归档工作;

49、定期对公司各项费用进行对比分析,加强成本的控制;

50、负责公司的会计处理,包括费用报销、入账、对账、核算等日常工作;


行政的主要工作职责 40句菁华(扩展2)

——行政专员主要工作职责 40句菁华

1、绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

2、接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

3、工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

4、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

5、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

7、负责建立健全员工的人事档案。

8、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

9、完成上级交办行政主管的各项工作。

10、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

11、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

12、负责公司人事文件的呈转及发放。

13、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

14、工作对人力资源部经理负责。

15、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

16、负责考勤及工资绩效的核算;

17、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

18、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

19、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

20、编写岗位说明书,完善岗位管理体系

21、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

22、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

23、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

24、负责公司各部门人数的统计;

25、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;

26、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;

27、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;

28、及时做好人力培训部各类统计报表工作;

29、负责劳防用品发放、登记和管理工作;

30、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;

31、每天12点前公布前一天的奖罚通知;

32、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办 法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题;

33、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;

34、负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;

35、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;

36、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;

37、协助编制公司各项规章制度文件及表格;

38、协助组织公司的相关活动;

39、协助签订公司餐饮合同;

40、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。


行政的主要工作职责 40句菁华(扩展3)

——行政的工作职责 40句菁华

1、负责全国经销商、销售物流、终端管理,销售人员绩效考核、销售费用审核,促销活动的跟进与管理等。

2、内部单据的制作、跟进及发放、终止;

3、公司的考勤管理;

4、公司的车辆使用和维护管理;

5、建立人事档案;

6、负责人事管理、行政管理等各项日常管理工作。

7、负责工伤处理及劳动关系管理。

8、负责公司党建、企业文化建设、工会等工作;

9、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

10、预定火车票、飞机票;

11、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;

12、维护公司日常办公秩序和办公环境;

13、生产管理、质量管理、设备管理制度。

14、物资管理制度。

15、人事、总务管理制度。

16、材料编号、成品编号设(修)订。

17、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

18、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。

19、新产品成本预估及售价拟订。

20、负责公司合同管理和法律事务。

21、行政制度建设:协助上级制定和完善公司行政管理体系和各项管理制度、工作流程,并督导、评估、监督执行。

22、会务工作:负责组织和安排部门公司会议,整理会议记录并跟进落实;

23、资质证照管理:负责办理公司的营业执照、各种资质证书的年检、变更管理;

24、全面负责行政部重点工作,制度管理、会议管理、接待外联、文印资质、档案管理、资产管理、企业形象管理、对外宣传等模块,制定各个模块的工作标准;

25、重点管理好公司制度,并监督落实,严格执法、公正司法;

26、对内协调公司各个部门;对外协调相关单位;

27、性别只限女性,年龄20岁至28岁之间;身高158CM至168CM之间。

28、负责记录公司相关会议纪要并存档。

29、负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴;公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

30、有效利用自身工作经验,积极参与公司重大项目的特定安排,体现个人价值。

31、电话接听及转接,来访宾客的接待;

32、负责每月考勤的统计;

33、公司档案的整理、保管和领取登记;

34、负责行政费用管控(办公、后勤、通讯、交通等);

35、公司各部门涉及行政工作的协调与监督;

36、维护门店的卫生环境;

37、协助店长做好店内其他管理工作。

38、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

39、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

40、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养


行政的主要工作职责 40句菁华(扩展4)

——行政文员工作职责 60句菁华

1、完成行政部经理交办的工作;

2、接待推销人员

3、转交快递

4、会议前准备工作

5、茶歇时间为员工福利,每天早上10:00-10:15分,下午16:00-16:15分,前台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放,一般提前5分钟将物品摆放完毕(茶歇时间音乐由保安负责播放)。

6、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

7、对全厂钥匙之管理。

8、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

9、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

10、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。

11、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

12、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

13、公司日用品的采购。

14、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;

15、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;

16、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

17、在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。

18、负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。

19、处理有关电话,并认真详细做好电话记录。

20、完成上级交给的其它任务

21、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

22、每天派车登记,派车单,隔天用车费用登记,每月初1-5日,按部门制表,交各部门确认签字,于每月5日前交财务。

23、其他应急突发事件的处理;

24、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

25、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

26、协助主管招聘新员工

27、负责公司行政后勤的统筹工作,员工团队团建、生日会等活动的组织筹备;

28、协助人事招聘,协助对外对接*部门等;

29、负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩条例、绩效考核方案等。

30、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法,报公司总经理室批准后安排实施。

31、负责员工档案及合同的保管与维护。

32、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理,学生信息的统计调查;

33、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

34、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

35、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

36、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

37、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

38、完成公司领导交办的其他工作。

39、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

40、各招聘岗位的面试安排及甄选;

41、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

42、负责采购、结算原材料、辅料等。

43、系统数据录入、后台合同上传。

44、负责固定资产的申购、审批、管理负责,组织资产盘点和日常维修保养工作;

45、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

46、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,建立健全公司的规章制度体系,配合其他业务部门工作;

47、接转总机来电,接待客户来访;

48、协助人事专员处理有关行政事物,协助举行节假日活动。

49、充分利用各种招聘渠道满足公司人才需求并定期对各*台进行评估与分析并给出合理建议;

50、负责公司员工考勤的核算与汇总,监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总;

51、积极主动完成部门及岗位工作协作,积极高效完成日常其他事宜;

52、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

53、协助办公室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

54、员工入离职手续办理;

55、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作;

56、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;

57、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

58、公司车辆的管理工作。

59、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。

60、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;


行政的主要工作职责 40句菁华(扩展5)

——行政前台的工作内容 60句菁华

1、熟练使用办公自动化设备及办公软件;

2、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。

3、善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏。

4、善于处理突发状况(残疾人除外)。

5、前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合。

6、协助策划组织公司各种活动,做好公司的宣传工作;

7、办理固定资产的转移、报废手续,并实施转移、报废

8、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并统计核对快递费用;

9、为其他部门提供及时有效的行政服务,做好公司各部门之间的协调工作;

10、协助行政办完成集团行政日常工作,如员工活动组织举办、办公设施设备的巡查等。

11、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,及时准确通知被访人员;严格执行公司的接待服务规范,保持良好的.礼节礼貌;

12、培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。

13、负责公司前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作

14、注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告内容的发布提供建议。

15、负责与物业的日常沟通协调

16、对办公室工作程序熟悉

17、服从展厅主管的领导,按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务,并转交销售顾问

18、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

19、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

20、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养

21、接听、转接电话;对来访人员做好前台接待(番禺前台接待)工作。

22、保证行政电子设备的正常使用,包括:打卡机、传真机、复印机等,若出现故障,及时联系供应商,饮用水的订购;员工考勤休假情况的监督与管理,并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续;

23、做好公司宣传专栏的组稿。

24、理解行政主管(番禺行政主管)分配的临时工作。

25、负责差旅机票预订,协议酒店预订与管理。

26、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;

27、文档资料整理存放,报刊管理;

28、预订火车票、飞机票;

29、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;

30、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

31、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;

32、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

33、负责工会工作、外联事宜等;

34、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

35、大专以上文化水*,管理类专业毕业优先;

36、工作热情积极,热爱本岗工作;

37、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

38、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

39、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

40、盘库:每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充;

41、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;

42、负责接听来访电话,记录电话资料,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。

43、接待前准备工作

44、负责办公设备、用品的请领、分发等工作,管理得当,办公用品领用流程化管理及办公室饮用水管理;

45、会议后完善工作

46、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

47、负责公司司机的薪资考核及考勤;

48、完成上级主管交办的其它工作事项。

49、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

50、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记

51、完成领导交办的其他或临时工作

52、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;

53、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;

54、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议;

55、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

56、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

57、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

58、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

59、协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;

60、对办公用品的领入、发放、变更进行记录;


行政的主要工作职责 40句菁华(扩展6)

——行政助理实习工作职责 40句菁华

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动。

4、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

8、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。

9、负责办公区域的管理。

10、配合行政部经理做好年度行政预算工作。

11、负责会议室与活动中心的管理工作。

12、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。

13、写字楼内的温馨提示等宣传资源投放工作的开展及协助;

14、具有优秀的协调、沟通能力;

15、性格开朗,处理事务耐心细致,责任心强,能承受一定工作压力;

16、熟悉物业管理相关知识,深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。

17、协助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

18、根据公司发展目标和领导指示,协助上级拟订公司行政工作规划,修订本部门工作计划,保证计划的有效性和可操作性;协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况,及时汇报检查中发现的问题,提出改进措施。

19、协助领导做好部门内部考核工作,帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。

20、负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和;

21、负责公司企业文化建设,年会、员工活动及重要活动策划与组织等工作,能独立完成各类相关活动;

22、公司固定资产的定期盘点、登记和维护;

23、组织、协调各类会务活动,包括节日活动、员工团建等;

24、负责管辖范围内的考勤检查监督;

25、负责会议的准备和通知;

26、上传下达公司的发文。

27、协助公司领导处理日常的行政事务。

28、公司日常行政管理的运作。

29、负责各类事务的`安排工作。

30、熟悉行政、门店管理相关工作操作和落地执行。

31、根据公司年度招聘计划,与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作。

32、具备强烈的责任感和良好的沟通能力。

33、负责公司文件的传真,信件和快递收发工作。

34、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发,及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。

35、完成领导临时布置的工作。

36、相关行政体系的梳理,办公室环境的管理

37、员工宿舍的管理,员工入住与退宿,宿舍管理制度的监督与执行;

38、办公用品的采购、发放,领用、盘点、建账、对账等;

39、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作

40、其他行政工作,及完成上级交办的其他工作。


行政的主要工作职责 40句菁华(扩展7)

——行政总厨的岗位职责 40句菁华

1、与采购密切联系,掌握货源的供应情况。审核每日厨房部采购申请单,确保所采购物品符合厨房规定要求,并防止多采购,造成浪费现象;认真审核厨房每日进货表

2、制定各种食品的成本核算;规范投料,准斤足量,现场指挥,保证菜肴质量。

3、带头遵守餐厅各项规章制度及员工手册之规定。

4、、落实岗位责任制,合理调配人力、物力;负责检查厨房设备设施是否正常,发现问题及时报修。

5、熟练掌握厨房运作管理及成本控制方法,熟悉厨房各项设备的性能、使用及保养方法。

6、负责按照公司经营发展目标,完成员工餐厅经营计划;

7、负责员工餐厅全面管理工作,建立健全管理制度、服务质量标准和工作流程,保证餐厅工作正常高效运转;

8、负责组织开展餐饮服务研究,在专业营养师的指导下,结合院内长者健康状况与饮食需求,提升餐品质量;

9、负责院内餐饮服务满意度调查,收集、整理结果,并根据决策落实改进方案,负责处理院内长者餐饮相关投诉及意见反馈,梳理并优化餐饮服务标准与流程;

10、亲自掌勺,提升餐饮出品和质量;

11、大专及以上学历,3年以上大型餐饮业同岗位工作经验,有行政总厨工作经验者优先考虑。

12、菜品研发:负责公司标准菜谱的制作和维护,制定新菜及调整菜品计划,组织厨师长一起完成菜品研发。根据不同季节和重大节日,组织特色食品节,推出时令菜式,增加花式品种,以促进销售。

13、出品控制:负责菜品出品质量检查和技术指导,对重要接待活动,组织后厨中坚力量,烹制高规格菜肴。确保顾客满意度。

14、30岁以上,45岁以下,高中以上学历,5年以上酒店或餐饮连锁总厨或四星级酒店技术总监经历,或中央工厂技术研发3年以上经历;

15、有菜品研发能力,熟悉团餐及厨房的相关制度流程了解八大菜系和熟悉至少1-2个菜系,能够根据市场需求开发新品,并制定标准,并有成功经验;

16、检查厨房原料使用和库存情况,防止物资积压超过保质期,防止变质和短缺,制订原料采购计划,控制原料的进货质量。

17、加强与店面及有关部门之间的联系,做好合作和处理投诉

18、亲自负责对厨房主要业务骨干的工作职责与职位要求和培训工作,想办法引进有专长的技术人才,关心员工的工作和生活,及时提供必要的工作指导和帮助,切实调动他们的积极性。

19、3年酒店工作经历,3年与外籍总厨合作经历,有海外工作经验者优先考虑。

20、具有强烈的责任心和进取心,热爱艺术,热爱生活。

21、负责签批原料出单及填写厨房原料使用报表,经常检查原料情况,防止变质、短缺。

22、巡视检查各厨房设备运转情况和厨具,用具的使用情况,制定订购计划。

23、每日检查厨房卫生,把好食品卫生关,贯彻食品卫生和厨房卫生制度。

24、保障连锁店的出品质量,同时能够按要求完成新产品的研发、制作;

25、具备新品开发、市场调研等系统化的工作经验;

26、协助餐饮负责人审核酒店餐饮年度经营目标,达成执行计划。

27、有丰富的酒店餐饮筹开经验,熟悉餐饮设备布局;制定完善各酒店厨房的组织架构和管理体系。

28、主动搜集餐饮市场的信息反馈,了解市场需求,适时研发推广新菜品。

29、指导酒店厨房菜品的装盘设计,确保出品质量;有效执行并保证既定毛利率的实现

30、指导厨房人员管控维护好厨房的所有设备、设施和器具,确保餐损率控制在合理范围。

31、与餐饮负责人积极参与酒店餐饮的产品交流互动,保持酒店餐饮产品的大众适应性。

32、定期征求食堂对菜品质量和生产供应方面的意见,处理顾客对菜肴质量的投诉。

33、领导交办的其他事项的办理。

34、协调中、西厨房工作以及厨房与其它部门之间的关系,根据厨师的业务能力和技术特长,决定各岗位的人员安排和调动工作。

35、督导各厨房管理人员,对厨房设备、用具、食品原料等进行科学管理,审定厨房设备及用具的更换,添置计划。

36、负责对贵重原料的申购、验收、申领、使用等方面的检查控制。

37、参加酒店及餐饮部召开的相关会议,保证会议精神的贯彻执行;主持召开厨房工作会议。

38、巡视检查各岗位出勤、班次安排及工作职责的执行情况,检查厨房用具及设备、设施的清洁、安全及完好状况,检查厨房食品及其环境的清洁卫生状况,检查贮存原料及食品的质量和数量,发现问题及时解决。

39、有签署有关厨房工作的文件和单据的权力。

40、中专及以上学历,有日料研习经验优先;


行政的主要工作职责 40句菁华(扩展8)

——临床医师主要岗位职责 30句菁华

1、在科主任领导下,指导全科医疗、教学、科研和培训工作。

2、定期查房并亲自参加指导急、重、疑难病例的抢救处理与特殊疑难和死亡病例的讨论会诊。

3、指导本科主治医师和住院医师做好各项医疗工作,有计划地开展基本功训练。

4、主持病房的临床病例讨论及会诊;检查、修改下级医师书写的医疗文书;决定病员出院,审签出(转)院病历。

5、对所管病员全面负责,参加交接班晨会;做好主治医师查房前的准备,查房时详细汇报病员的病情,提出诊治意见;严格执行上级医师的诊治决定;密切观察病情变化;每日至少上、下午各查房一次并作好病程记录;请其他科室会诊时,应陪同诊视;下班时应遵守交班制度,作好书面交班,危重病人应当面交班或床边交班;严格执行值班制度。

6、认真执行医院的各项规章制度和技术操作常规,操作或指导护士进行各种重要的检查和治疗,不断提高服务质量和医疗质量,严防医疗差错事故的发生。

7、领导本科人员,对病员进行医疗护理工作,完成医疗任务。

8、确定医师轮转、值班和内科工作的安排,加强病房的`管理工作,组织领导有关本科对挂钩医疗单位的技术指导工作。

9、领导本科人员的业务和技术考核,提出升、调、奖、惩意见,妥善安排进修、实习人员的培训工作,组织并担任临床教学。

10、协助做好计划生育工作。

11、在科主任的领导下,熟练掌握本专业的技术标准,指导全科医疗、教学、科研、技术培养与理论提高工作。

12、定期查房并亲自参加指导急、重、疑、难病例的诊断、抢救和治疗。

13、督促下级医师认真贯彻各项规章制度和医疗操作规程。

14、参加病房的临床病例讨论,检查修改下级医师书写的医疗意见及各项记录,决定病人出院、签署并检查出院病历。

15、担任临床教学,指导进修生及实习医师工作。

16、对新入院、危重、疑难病例及治疗效果不佳的病人,应重点巡视、重点检查和讨论。设法明确诊断,及时治疗,检查病历并纠正其中错误的记录,检查医嘱执行情况、治疗效果,必要时可请科主任检查指导。

17、在科主任和主治医师领导下,协助科主任做好科内各项业务和日常医疗行政管理工作。

18、带头执行并检查督促各项制度和技术操作规程的贯彻和执行,严防差错事故发生。

19、负责组织科室内疑难危重病人的讨论、院内会诊、抢救和治疗工作,带领下级医师进行晚间查房和巡视工作。

20、执行24小时值班,并严格督促检查交接班工作。

21、及时向上级医师报告诊断及治疗上地困难以及病情变化,撰写会诊、转科、出院等记录。

22、认真执行各项规章制度和技术操作常规,指导或亲自操作各种重要检查和治疗,严防差错事故的发生,如发生差错应及时向科主任汇报并主动登记。

23、住院医师期间(毕业后第二年)参加全院“住院医师继续教育”轮转。

24、服从科主任的行政管理,接受科主任的业务指导。

25、了解病员的病情变化,病员发生病危、死亡、医疗差错和事故时及时处理,并向科主任汇报。

26、组织教学活动,指导进修、实习医师工作。

27、在科主任领导和主治医师指导下,根据工作能力、年限,负责一定数量病人的医疗工作。担任住院、门诊、急诊的值班工作。

28、参加科内查房。对所管病人每天至少上、下午各巡诊一次。科主任、主治医师查房(巡诊)时,应详细汇报病人的病情和诊疗意见。请他科会诊时,应陪同诊视。

29、随时了解病人的思想、生活情况,征求病人对医疗护理工作的意见,做好病人的思想工作。

30、树立良好的医德风尚,忠于职守,严格执纪,增强抵制商业贿赂的自觉性和廉洁从医的意识,全心全意为患者服务。


行政的主要工作职责 40句菁华(扩展9)

——公司行政部门主要职责 30句菁华

1、负责组织企业文化活动,包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;

2、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;

3、负责员工招聘,人员筛选,面试、培训、入职等相关工作;

4、协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)

5、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

6、协助部门主管管理日常行政事务,组织企业文化建设工作,策划安排公司各项集体活动;

7、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

8、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

9、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作,有相关工作经验者优先。

10、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品;

11、督促和检查除人事档案外的公司文件和档案的管理情况,保证其完整性;

12、负责食堂管理及保安员和保洁员的管理工作,维护舒适、安全、洁净的工作环境;

13、完成上级领导交办的其他工作任务。

14、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

15、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

16、完成交办的临时性工作。

17、经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;

18、协助完善窗口功能,争取行政类事务,如:一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务,保持工作热情,保障服务工作正常进行

19、协助设计新的业务宣传品,做好库存管理,保证收发准确

20、负责公司会议准备,做好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理;

21、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、相关会议纪要、工作联系函等文字材料;

22、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作;

23、负责统筹、组织公司5S管理工作;

24、负责行政管理规章制度的监督执行;

25、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;

26、负责员工关怀活动、团建、文体活动的策划、组织、实施;

27、梳理并跟进每一笔请款进展;

28、签返单据归档整理;

29、负责公司展厅讲解,以及展厅、酒窖设备设施日常管理。

30、负责办公用品、酒水、礼品等物资的仓库管理。

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