1、负责员工的考勤、休假的管理,薪酬福利核算和发放;
2、组织公司行政管理与人事管理制度的执行;
3、劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能;
4、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。
5、编制事业部的所有会计凭证,会计报表、凭证的打印归档;
6、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。
7、协助行政主任做好办公室管理、执行制度及负责办公室的日常行政、人事工作;
8、英语良好,有外资房地产企业工作经验者优先考虑。
9、负责文件资料的管理;
10、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
11、按照公司的有关规定,负责公司各类印章、重要档案的管理工作;
12、提出、审批重大人事决策,并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题;
13、负责保管及使用本部门印章,办理公司出具的介绍信和证明材料;
14、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;
15、负责办理项目工地员工实名制认证;
16、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
17、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
18、负责本部门工作年终总结。
19、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
20、负责公司突发事件的处理。
21、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作;
22、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;
23、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。
24、负责管理公司行政事务
25、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;
26、负责员工劳动关系的管理,并对产生的劳资纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
27、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;
28、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
29、熟读国家法律法规,严格按照法律法规履行工作职责,监督集团属下各分店的合法经营情况及安全生产工作,并对各分店的依法经营及财产安全负监督责任。
30、负责公司人力资源、行政管理体系建设;
31、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。
32、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;
33、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;
34、根据公司对绩效管理的要求,制定绩效考核方案,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制;
35、组织培训需求调查,制定公司培训政策、培训流程,并细分落实制定培训计划,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
36、负责部门人事相关工作,协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程。
37、负责公司各部门之间的沟通和协调;
38、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
39、负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;
40、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;
41、企业行政规章制度制定与管理;
42、负责制定年度培训计划,评估培训效果;
43、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:
44、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;
45、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称等级评定;
46、公司薪酬策略制定,市场薪酬水*动态了解
47、暂时负责子公司行政及人事相关工作。
48、组织编制房产公司的年度计划指标、组织实施审批后的年度指标计划,并检查监督计划的完成情况;
49、搭建服务团队,重点保障招聘及时性与录用人员质量;
50、负责业务合同的修订;
——人事行政的工作内容 100句菁华
1、负责人员招聘方案的拟定及人员的招聘,维护拓展招聘渠道、招聘信息的发布、简历筛选、面试安排、招聘记录等工作;
2、负责修订、监督及执行企业管理规章制度;
3、负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;
4、草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划,经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实;
5、人力资源开发:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划;
6、劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能;
7、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。
8、完成上级领导交办的其它工作。
9、全面负责物业公司的行政和人事工作,并对管理问题及时提出相应的管理方案;
10、组织开展公司人力资源工作:各级人员招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系、考勤管理、员工档案管理等;
11、负责季度存货盘点工作,查明差异原因并出具盘点报告;
12、领导交办的其他工作。
13、事业部的费用会计凭证编制、采购、日常员工报销单据审核,税务计算表编制、档案管理;
14、员工借款的台账管理及催收;
15、熟悉一般纳税人发票(增值税专用发票、增值税普通发票、出口商品发票)的领购、开具、核销、保管,进项发票的认证;
16、负责日常全盘账务处理,包括单据审核、凭证制作、编制财务会计报表等;
17、员工考勤管理及其他行政工作。
18、审核各项费用申请并按审批要求准确及时办理各项收付款
19、编制每月公司凭证、编制会计报表、统计报表
20、公司各项资产登记及盘点
21、英语良好,有外资房地产企业工作经验者优先考虑。
22、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
23、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
24、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;
25、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
26、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
27、建立并完善人力资源管理体系,设计、制定人力资源管理模式,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等;
28、按照公司的有关规定,负责公司各类印章、重要档案的管理工作;
29、负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;
30、协助总经理处理公司各种突发事件。
31、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;
32、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;
33、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;
34、负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;
35、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
36、负责开展招聘事宜,人员邀约、人员面试、人员甄选等;
37、协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;
38、监管机构网站,协助机构网络建设。
39、协助总监完成每月工作报表和报告。
40、督导办公环境工作。
41、协助个案中心处理工作中的突发事件。
42、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理,确保考勤数据准确无误;
43、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作,负责面试及入职培训;
44、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的跟踪、反馈;
45、负责项目员工日常管理工作,着重员工关系管理及与总公司对接等工作;
46、负责工伤、意外事故申报及处理工作;
47、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
48、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
49、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
50、负责公司突发事件的处理。
51、负责组织公司资金的收取。
52、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;
53、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;
54、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。
55、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;
56、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。定期编制员工动态分析报告;
57、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度,并定期提交公司工作简报。
58、维护招聘渠道,通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息,收集简历;
59、处理公司对外相关联络接待,对内接待来访,接听电话及传递信息工作。
60、负责公司各部门人员考勤。
61、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)
62、公司规章制度、政策文件、重要通知及各类发文的草拟、修订、完善、报总经理审批后发放并监督实施。
63、每月定期检查各分店食品安全、卫生情况、消防安全和相关营运安全以及考勤制度的落实情况,对违规行为及时制止并处罚,每月以书面形式向总经理汇报。
64、负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作,定期总结人员流动情况;
65、及时完成总经理交代的工作任务。
66、建立公司档案管理标准,规范档案、资料、证书等管理;
67、负责客户的接待、咨询;
68、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;
69、负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;
70、领导交代的其他人力资源工作。
71、做好相关政策的整理和分析
72、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;
73、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;
74、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;
75、完成领导交代的临时性工作等。
76、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;
77、负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;
78、负责公司商务接待的执行安排;
79、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
80、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
81、修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;
82、协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的人事档案;
83、负责公司月度员工奖惩;
84、负责公司人力资源信息的上传下达工作;
85、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;
86、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;
87、协助总经理,制定和实施公司的人力资源战略和人力资源政策。
88、牵头进行组织调整及定岗定编工作,控制公司人力资源总量。降低人力资源成本,优化人员结构,提高人员整体素质。
89、向总经理负责。
90、协助并参与岗位职责职位要求;
91、领导安排的其他工作;
92、与员工进行有效的沟通,组织公司团队活动,增强企业职员凝聚力。
93、协助总经理处理行政事宜。
94、负责配合公司组织搭建财务管理体系;
95、协助部门领导组织公司员工活动;
96、负责公司员工考勤统计;
97、负责人员的招聘、储备、录用、转正、奖惩、辞退、离职等工作;
98、负责每月抄税清卡及业务发票打印事宜;
99、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;
100、定期开展人才盘点,擅长人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设等;
——行政人事专员的工作内容 60句菁华
1、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
2、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
3、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
5、其他突发事件的处理。
6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
7、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试。
8、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。
9、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。
10、企业文化建设:
11、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。
12、负责员工的招聘、入职、培训等手续,建立人事档案及签订劳动合同。
13、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施;
14、根据各部门人才需求,筛选简历,邀约面试,为部门输送相应人才;
15、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
16、协助人事经理做相关人事工作。
17、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
18、负责各类招聘网站的招聘基础工作,筛选简历、电话沟通、邀约面试等;
19、负责员工五险一金办理工作;
20、根据公司岗位需求开展招聘工作;
21、完成上级交办的其它临时性工作;
22、对公司各种文件和档案进行整理、归档
23、部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务;
24、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
25、负责领导交代的其他任务。
26、负责公司日常行政管理;
27、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
28、其他上级临时安排的工作。
29、办理员工入职、离职,整理人员档案,办理员工在深圳需要的各种证件资料,缴纳社保公积金等。
30、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程
31、在职人员管理,日常员工关系维护。
32、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。
33、协助财务端税务工作,包括但不限于报税、发票等处理。
34、领导安排的其他工作任务等。
35、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;
36、负责公司重要档案管理;
37、协助行政人事做好入离职、考勤
38、负责员工内、外部培训工作
39、负责各部门的上传下达工作
40、公司人事预算及行政成本控制核算工作
41、其他临时性工作的处理
42、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。
43、饭卡、员工生日和油卡管理
44、员工宿舍管理
45、做好部门的协调工作。
46、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
47、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
48、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;
49、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;
50、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;
51、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;
52、区域发文通知的草拟及执行追踪;
53、完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;
54、根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。
55、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
56、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的跟踪、反馈;
57、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
58、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
59、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
60、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
——行政人事专员的工作内容 50句菁华
1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
2、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
3、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
4、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
5、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
6、其他突发事件的处理。
7、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。
8、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。
9、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理。
10、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;
11、负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
12、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;
13、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
14、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;
15、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
16、根据公司岗位需求开展招聘工作;
17、协助上级进行招聘工作
18、负责相关工作的月报表整理和提交;
19、负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定,制定薪资考核制度,提高人员的工作效率;
20、配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;
21、负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等
22、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动;
23、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
24、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
25、完成上级布置的其他工作
26、负责公司各类规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
27、负责统筹管理公司的采购工作。
28、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
29、负责员工内、外部培训工作
30、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
31、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。
32、办公用品、劳保用品的采购与领用
33、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。
34、维修事项管理。
35、假期值班安排。
36、员工的绩效考核和考勤统计;
37、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;
38、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;
39、负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;
40、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;
41、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
42、负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;
43、根据公司提供的客户资源做深度维护,了解顾客的潜在需求,定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;
44、监管机构网站,协助机构网络建设。
45、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;
46、负责考勤等其他员工关系工作;
47、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
48、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
49、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
50、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
——人事文员的工作内容 60句菁华
1、对所有员工的薪资异动汇总列表,交上级审核后再进行具体实施。
2、承办上级领导临时交付的其它事项
3、协助主管处理行政部的日常事务
4、全公司奖惩手续的办理。
5、职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。
6、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。
7、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。
8、每天更新员工档案和离入职员工清单。
9、编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。
10、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。
11、负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);
12、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);
13、员工的离职手续办理;
14、负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);
15、负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);
16、负责公司会议的组织及做会议纪要;
17、每月汇总员工考勤情况,进行考勤管理;
18、管理公司员工档案、花名册,定期更新;
19、负责面试的整个过程,进行入职培训。
20、维护现有招聘渠道,参与新招聘渠道的开发。
21、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作。
22、承办上级领导交办事项等等。
23、其他领导交办的事宜。
24、配合公司做好考勤招聘工作。
25、配合公司的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。
26、公司日常行政管理的运作;
27、完成上级交给的其它事务性工作。
28、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。
29、文件的接收和传递;
30、负责公司固定资产办公用品的盘点及整理;
31、完成上级交代的临时性事务;
32、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
33、维护公司日常办公秩序和办公环境;
34、到访客户的接待工作;
35、完成公司交给的其他工作任务;
36、负责文件的初步处理工作,包括文件整理,归档及文件敏感字符处理;
37、协助业务员处理其他日常业务方面的工作;
38、负责费用管理:公司行政各类费用的付款及跟进事宜;
39、薪资核算,工资表制作汇总
40、负责招商日常接待工作,负责商户来访、来电的登记工作,信息及时传达至相关招商人员。
41、做好质量记录,并对记录进行整理、归档和及时汇总提报;
42、报告、文件的收编及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
43、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;
44、协助人事招聘、培训及团建工作开展。
45、协助开展薪酬绩效考核工作;
46、协助部门筹划有关重要活动;
47、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,负责人员邀约,初试;
48、进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;
49、负责制定年度培训计划,评估培训效果;
50、负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;
51、负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;
52、协助组织部门会议及公告、通知的发放;
53、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;
54、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;
55、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。
56、公司车辆的管理工作。
57、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
58、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。
59、负责办理员工入离职办理手续
60、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;
——人事专员的工作内容 60句菁华
1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;
2、负责组织并讲授入职培训的课程,并编写及修改各种培训资料,并拍摄员工工作情景作为培训资料;
3、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
4、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
5、电话沟通候选人,组织、安排面试;
6、负责公司相关文件和资料的录入保管工作
7、负责公司管理制度的更新与传达
8、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整。
9、完成上级领导交办的其他工作事宜。
10、根据公司各部门人力招聘需求,执行主管级以下基层岗位招聘流程(含面试),维护招聘渠道;
11、人事档案的规范管理;
12、校园招聘任务:有
13、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。
14、负责考勤管理等相关工作。
15、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
16、协助上级完成需求岗位的职务说明书;
17、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态,吸引人才加盟公司;
18、领导安排的其他工作事宜。
19、办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;
20、执行公司内部员工档案的建立与管理;协调员工与管理层的关系;
21、协助财务部处理员工报销、核对票据等工作;
22、负责新进员工试用期跟踪考核,晋升提薪及转正合同签订并形成相应档案资料。
23、负责开拓和管理日常招聘渠道,并实时更新企业信息;
24、负责员工劳动合同的签订、续订,及时更新维护人事档案;
25、负责员工培训的计划和安排;
26、建立和维护人事档案,负责员工的入职、转正、离职、岗位异动的办理。
27、根据业务部门发展,制定部门人力资源规划并实施;
28、积极主动熟悉部门业务,并在此基础上负责部门人事相关事务的执行落实与对接;
29、处理各期薪资核算发放,个税申报;
30、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
31、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适人才。
32、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
33、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
34、发布招聘信息、筛选应聘人员资料。
35、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。
36、组织、安排应聘人员的面试。
37、开展员工培训工作,跟进员工外出培训等相关事宜;
38、协助领导做年度人工成本预算;
39、完成领导临时交代的工作。
40、负责公司人事信息收集、劳动合同管理、入离职手续办理、社保公积金统筹等员工关系工作;
41、协助制订公司的绩效方案,完成绩效计划。开展绩效考核,在规定周期内完成执行,定期进行员工效能分析、收集反馈评价意见,并根据考核结果落实薪酬和岗位调整建议;
42、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等员工关系制度流程;
43、负责对培训效果进行分析与反馈,培训档案的建立与归档;
44、根据公司发展需求,进行招聘工作,并跟进录用事宜;
45、负责员工考勤系统管理、统计每月考勤数据,为薪资计算提供数据;
46、建立并完善公司已有规章制定的实施和监督,帮助公司规避相关法律法规;
47、协助上级完善公司招聘管理制度及流程;
48、各项招聘文案及物资的制作与管理;
49、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作;
50、负责行政关联的地方关系协调工作;
51、配合做好公司大型会务及活动的后勤保障服务工作;
52、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
53、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
54、负责建立企业人才储备库,做好简历管理
55、领导安排的其他工作。
56、协助上级做人力资源六大模块的基础人事工作;
57、完成领导交办的其他相关工作事务。
58、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
59、参与部门管理;
60、承办领导交办的其他工作。
——人事行政部经理岗位职责 50句菁华
1、组织人力资源、行政年度工作目标和工作计划的制定及实施;
2、根据公司人力资源管理体系,组织建立完善人力资源管理体系;
3、职能、储运部及企业工资计算,假期审批,转正及晋级调薪;
4、组织协调、对外接待;文印、办公及劳保用品管理等及其他事务性的工作;
5、负责办理对外单位的联络,协调处理公司与外单位之间、公司各部门之间、员工之间所发生的各种问题;
6、负责做好公司会议会务准备工作,包括拟定会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案,落实会场、通知与会客、重要活动的摄影、摄像等等,并指定专人做好会议记录;
7、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;
8、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;
9、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;
10、专业:金融、保险类/管理类等相关专业;
11、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。
12、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;
13、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
14、全面统筹规划公司的人力资源战略,向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;
15、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;
16、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
17、负责公司人员的选、育、薪、核、留;
18、有五年人以上力资源管理工作经验;
19、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的`责任感与敬业精神;
20、熟练使用常用办公软件及网络应用。
21、公司员工内部气氛好,同事都很幽默,氛围好,领导有的和蔼,有的风趣。
22、公司属于少儿教育培训领域,专注在少儿综合素质提升培训,员工如果有孩子可以放在本公司的学校进行学习,免除学费。
23、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜;
24、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;
25、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;
26、全日制本科及以上学历;
27、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;
28、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;
29、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;
30、组织来宾接待和相关的外联工作;
31、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
32、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;
33、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
34、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
35、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
36、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
37、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水*和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
38、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
39、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
40、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
41、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
42、负责各部门经济责任状的考核;
43、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录;
44、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;
45、起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件;
46、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;
47、能适应较强的工作强度和压力,有团队协作与奉献精神;
48、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;
49、掌握企业人力资源和行政管理的工作内容和业务流程,熟悉国家及天津地区人力、行政相关法律法规及政策;
50、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;
——会计的工作内容和职责 50句菁华
1、收集、整理、研究现行税收法规,为其它相关部门提供涉税咨询;
2、负责进项发票的核对、审核,保证发票的合法性及正确性;
3、根据批准过的付款申请及费用报销单等,安排付款
4、公司进项发票登记、勾选认证,报税等;
5、按时进行纳税申报;年度汇算清缴及工商公示报表的填写;
6、协调出纳和仓库的工作。
7、每月末核对整理应收应付明细账;
8、增值税开票处理,对接代帐及管理报表的出具
9、应收及应付款项的核对及对应配套单据的完整性整理
10、负责公司日常报销、应收应付单据审核及会计处理工作;
11、员工工资计算及公司统计申报、银行及工商等事务性工作;
12、负责公司的日常财务核算,进行原始单据的审核,编制记账凭证,登记及保管各类账簿;
13、定期做好会计档案整理、归档保管工作;
14、负责编制和登记各类日记账、明细账、总账并定期结账,出具财务会计报表;
15、负责与当地*机关的税务相关工作;
16、对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。
17、负责对外各个*及相关部门的数据的提供及报表的报送工作;
18、准时提交各业务线报表,按时完成各项报税和存档;
19、负责公司按时、按要求记账收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法;
20、负责门店的商超企业的内部管理账务处理,往来抵账;
21、根据业务核算的要求,提供项目成本的归集、分配及结转工作;
22、当物资采购验收入库,经仓库保管员人账签字后,再登进货账,并对发票进行核对。
23、组织、协调集团财务管理部的各岗位的工作,具体解决会计核算中的各种问题、完善股份公司财务内控流程及规范会计核算
24、对公司日常财务凭证、财务单据进行审核,以符合财税管理的合规性要求
25、负责增值税专用发票的开具和增值税专用发票、普通发票的登记、保管、税控设备的维护。
26、配合销售部门及销售人员做好货款结算及货款清欠催收;清理坏账,初步确认坏账并对坏账损失提出处理意见。
27、加强会计基础和会计法规的学习,提高业务水*,强化财经法律意识,把爱岗敬业精神落到实处。
28、做好本单位的各项收支核算工作,每月按时接交出纳账,认真审核原始凭证的真实性、合法性和完整性。及时记账、算账、报账,做到凭证合法、手续完备、数字准确、账目相符。
29、认真完成领导交办的其他工作。
30、严肃考勤纪律,参加会议及出差按上级通知和学校安排为准。
31、每月与出纳和往来会计核对,编制银行存款余额调节表,保证相关会计处理账实相符;
32、配合财务总监要求的其他工作。
33、负责审核食堂收支原始凭证,及时做好食堂收支决算。
34、负责公司的全面财务会计工作;
35、配合完成领导安排的其他临时性工作
36、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;
37、对基建责任部门的支持和财务监管:积极协助相关部门做好基建工程概算,可研、预算、招标等工作及工程、物资采等合同的签署,以确保工程建设流程和文件资料符合财务规范;
38、基建会计核算:严格按照基本建设会计制度的有关规定,合理设置会计科目和账簿进行日常会计核算,并根据管理需要偏制各类基建会计报表和上报*基建统计报表;
39、实时跟进工程进度,并按月汇报相关领导;
40、负责日常财务核算,月底结账工作;
41、全盘账务处理;
42、协助工程管理部门核算成本包括工程量价格成本;
43、配合完成税务部门安排的各种检查工作;
44、认真核对各项单据,准确记账、算账。
45、负责对门店营业状况提供财务分析报告,为门店运营管理决策提供参考依据;
46、节假日前监盘出纳现金库;
47、完成上级交办的其他工作
48、根据公司财务制度审查现金收支单据。
49、按照会计制度规定记账、复帐、报账、做到手续完整、数字准确、账目清楚、报表及时;
50、公司安排其他各项工作;
——行政前台的工作内容 50句菁华
1、善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。
2、声音柔美,富有亲和力。
3、善于处理突发状况(残疾人除外)。
4、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;(偏行政)
5、负责电话的接听及转拔,做好重要事件的记录与传达;
6、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的采购与管理工作;
7、上级领导交付的其它临时性工作。
8、负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等,负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话,负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要,负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作。
9、配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作,协助完成公司来客登记、接待工作
10、协助完成公司来电接听、记录、转达
11、负责办公用品的采购、发放工作,并及时录入OA系统;
12、及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。
13、负责公司前台接待工作。
14、负责酒店预订
15、服从展厅主管的领导,按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务,并转交销售顾问
16、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
17、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
18、公司进行培训、或者召开会议时,须提前到会议室,做好准备工作。包括设备(电脑、投影仪、灯光等)的检查,会议座椅的摆放和清洁等;会议结束后,将会议室回归整齐。
19、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
20、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;
21、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;
22、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;
23、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
24、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
25、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
26、大专以上文化水*,管理类专业毕业优先;
27、熟悉计算机操作;
28、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
29、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
30、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;
31、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。
32、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;
33、积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。
34、会议中服务工作
35、会议后完善工作
36、完成领导交办的其他行政总务类事宜。
37、做好公司档案管理工作,确保公司档案账册一致,妥善存放;
38、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
39、电话接听及转接,来访宾客的接待;
40、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
41、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;
42、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;
43、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
44、预定火车票、飞机票;
45、维护公司日常办公秩序和办公环境;
46、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
47、负责来访学员及家长的登记、接待;
48、前台区域的管理,保证前台区域干净整洁,文件摆放有序;
49、接收快递并通知客户员工按时领取;
50、日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);