行政前台的工作内容 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 行政,前台,工作

1、善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。

2、声音柔美,富有亲和力。

3、善于处理突发状况(残疾人除外)。

4、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;(偏行政)

5、负责电话的接听及转拔,做好重要事件的记录与传达;

6、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的采购与管理工作;

7、上级领导交付的其它临时性工作。

8、负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等,负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话,负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要,负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作。

9、配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作,协助完成公司来客登记、接待工作

10、协助完成公司来电接听、记录、转达

11、负责办公用品的采购、发放工作,并及时录入OA系统;

12、及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。

13、负责公司前台接待工作。

14、负责酒店预订

15、服从展厅主管的领导,按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务,并转交销售顾问

16、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

17、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

18、公司进行培训、或者召开会议时,须提前到会议室,做好准备工作。包括设备(电脑、投影仪、灯光等)的检查,会议座椅的摆放和清洁等;会议结束后,将会议室回归整齐。

19、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

20、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;

21、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;

22、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;

23、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

24、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;

25、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

26、大专以上文化水*,管理类专业毕业优先;

27、熟悉计算机操作;

28、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

29、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

30、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;

31、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。

32、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;

33、积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。

34、会议中服务工作

35、会议后完善工作

36、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

37、做好公司档案管理工作,确保公司档案账册一致,妥善存放;

38、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

39、电话接听及转接,来访宾客的接待;

40、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

41、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;

42、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;

43、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

44、预定火车票、飞机票;

45、维护公司日常办公秩序和办公环境;

46、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

47、负责来访学员及家长的登记、接待;

48、前台区域的管理,保证前台区域干净整洁,文件摆放有序;

49、接收快递并通知客户员工按时领取;

50、日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);


行政前台的工作内容 50句菁华扩展阅读


行政前台的工作内容 50句菁华(扩展1)

——行政前台的工作内容 60句菁华

1、熟练使用办公自动化设备及办公软件;

2、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。

3、善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏。

4、善于处理突发状况(残疾人除外)。

5、前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合。

6、协助策划组织公司各种活动,做好公司的宣传工作;

7、办理固定资产的转移、报废手续,并实施转移、报废

8、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并统计核对快递费用;

9、为其他部门提供及时有效的行政服务,做好公司各部门之间的协调工作;

10、协助行政办完成集团行政日常工作,如员工活动组织举办、办公设施设备的巡查等。

11、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,及时准确通知被访人员;严格执行公司的接待服务规范,保持良好的.礼节礼貌;

12、培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。

13、负责公司前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作

14、注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告内容的发布提供建议。

15、负责与物业的日常沟通协调

16、对办公室工作程序熟悉

17、服从展厅主管的领导,按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务,并转交销售顾问

18、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

19、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

20、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养

21、接听、转接电话;对来访人员做好前台接待(番禺前台接待)工作。

22、保证行政电子设备的正常使用,包括:打卡机、传真机、复印机等,若出现故障,及时联系供应商,饮用水的订购;员工考勤休假情况的监督与管理,并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续;

23、做好公司宣传专栏的组稿。

24、理解行政主管(番禺行政主管)分配的临时工作。

25、负责差旅机票预订,协议酒店预订与管理。

26、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;

27、文档资料整理存放,报刊管理;

28、预订火车票、飞机票;

29、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;

30、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

31、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;

32、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

33、负责工会工作、外联事宜等;

34、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

35、大专以上文化水*,管理类专业毕业优先;

36、工作热情积极,热爱本岗工作;

37、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

38、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

39、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

40、盘库:每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充;

41、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;

42、负责接听来访电话,记录电话资料,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。

43、接待前准备工作

44、负责办公设备、用品的请领、分发等工作,管理得当,办公用品领用流程化管理及办公室饮用水管理;

45、会议后完善工作

46、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

47、负责公司司机的薪资考核及考勤;

48、完成上级主管交办的其它工作事项。

49、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

50、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记

51、完成领导交办的其他或临时工作

52、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;

53、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;

54、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议;

55、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

56、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

57、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

58、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

59、协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;

60、对办公用品的领入、发放、变更进行记录;


行政前台的工作内容 50句菁华(扩展2)

——行政前台文员的工作职责 50句菁华

1、中专(普高)以上学历。

2、有积极上进的学习心态。

3、负责公司文件、信息和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

4、负责办公室储藏室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。

5、负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。

6、负责管理办公室各类财产,合理使用并提高财产的使用效率。

7、负责提出改善部门管理的建设性意见,为部门发展创造有利因素。

8、接听、转接总机电话。做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给出相关人员,不遗漏、不延误;

9、日常来访客人的接待与登记,并通知相关部门;

10、复印机、饮水机、传真机、空调等机电设备的管控、日常维护和保养;

11、每天下班前认真检查办公区域的门窗、水电、办公设备(门窗要锁好、断开电源);

12、电话接听

13、文明用语,言谈仪表,大方得体,微笑待人。前台文员的接待一定程度代表公司形象。

14、维修空调,要求出故障及时报告,多催促,讲求效率。直接体现办公室效率,要重视,及时反馈情况:如已联系维修公司人员,安排维修时间等。

15、经常观察设施、电器、房屋,及时发现热水器、门窗、门锁故障,马上告知,进行检查,原则上自行维修。需要时联系管理处,了解维修费,是否更换,是否自购零件物品。

16、会后清洁会场:撤下横幅、收好台卡、清理茶杯和烟灰缸。

17、协助筹备公司各项活动。

18、接听电话

19、会议前准备工作

20、前台电源管理

21、访客接待、接听总机电话并转接;

22、各类文件、信件、快递处理,做好工作信息的记录、整理、存档;

23、配合协助行政部门所有的工作。

24、负责公司行政办公设备维护,办公环境维护;

25、统计画室画室各项数据

26、上级领导交办的其他事情。

27、及时发送传入的快递/文件和传真。

28、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。

29、办理新员工工卡、考勤的指纹预留,负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;

30、负责员工日常及差旅报销单的初审及上报工作;部门各项费用统计、结算、支付、报销;老总手机充值;更新管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;印名片、绿植租摆的预定及与物业的费用对账结账;

31、接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。

32、接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。

33、保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;

34、积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。

35、接待前准备工作

36、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;

37、负责公司出差时住宿、交通、酒店等订票管理;

38、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;

39、负责公司前台接待及电话转接,接待来访客人;

40、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;

41、负责公司前台接待及电话接转;

42、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

43、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

44、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

45、负责来访学员及家长的登记、接待;

46、保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象

47、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

48、日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

49、办公室清洁、绿植的审查;

50、门店店容店貌管理


行政前台的工作内容 50句菁华(扩展3)

——行政前台工作职责 40句菁华

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

3、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

4、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

5、接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

6、接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。

7、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;

8、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

9、会议后完善工作

10、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

11、负责收发管理报纸、信函;

12、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

13、负责公司行政办公设备维护,办公环境维护;

14、负责外来人员接待登记工作,面试安排工作;

15、负责办公区信件、物品的收发工作;

16、协助上级处理其他行政、后勤类的日常事务。

17、公司内外文件资料的收发工作,按文件要求及时报送和分发;

18、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

19、协助技术部门投标等事宜。

20、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。

21、办理新员工工卡、考勤的指纹预留,负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;

22、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作;

23、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;

24、负责办公室行政秩序管理,包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等;

25、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

26、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

27、电话接听及转接,来访宾客的接待;

28、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;

29、公司档案的整理、保管和领取登记;

30、咨询接待:

31、统计画室画室各项数据

32、预订出差人员的住宿及车、船、机票。

33、管理人员分配的其他任务。

34、配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;

35、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记

36、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

37、负责公司前台接待及电话转接,接待来访客人;

38、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;

39、与物业等相关部门的沟通工作;

40、完成领导安排的其他临时工作。


行政前台的工作内容 50句菁华(扩展4)

——会计的工作内容和职责 100句菁华

1、办理捐款和总会经费的现金收付工作。

2、接受市慈善总会监事会的内部审计和其他有关部门的外部审计。

3、协调好与工商、税务、银行、会计师事务所等有关部门的联系。

4、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;

5、处理全盘帐务,填写凭证、登记账簿、出具报表;

6、负责日常的税收筹划方案设计,计算税费及纳税申报;

7、财务系统(总账、报表)维护;

8、负责公司对帐业务;

9、协助直接领导开展财务审计和年检;

10、负责公司销售开出并核对工作。

11、更新现金及银行日记账并向相关部门提供正确的银行信息

12、负责产成品盘点的监盘工作,确保产成品账实相符

13、根据需要提供成本分析报告

14、会计资料按月进行整理和装订,做到单据完整、易查;

15、管理库存账,银行账,往来账等。

16、协调出纳和仓库的工作。

17、日常的会计核算工作,包括费用、销售、资金、利润等多方面核算。

18、每月进行各类税务申报,统筹增值税、所得税、费用成本列支涉及的税收。

19、能独立完成:日常业务往来、员工报销费用等各类原始单据的审核、成本核算、凭证的编制、各类报表处理;

20、负责公司费用报销单据审核以及资产登记及盘点

21、增值税开票处理,对接代帐及管理报表的出具

22、其他临时处理事项

23、编制资金周报、银行余额调节表等资金报表;

24、财务档案的管理,档案的归整与保管;

25、完成领导交代的其他工作任务。

26、负责公司的日常财务核算,进行原始单据的审核,编制记账凭证,登记及保管各类账簿;

27、定期做好会计档案整理、归档保管工作;

28、熟悉建筑劳务公司的全盘账及操作流程,熟练操作税务筹划,为公司合理节税;

29、负责总账核算,编制会计凭证

30、会计凭证,会计资料的整理及保管

31、及时与客户和供应商对账,应收账款,保证账务的及时性;

32、负责整理和装订凭证,保管各项会计档案资料;

33、按照会计准则和公司财务管理要求,对公司业务及时进行全盘账务处理;

34、负责应收账款、应付账款的对账工作;

35、日常财务核算与业务工资核算,根据销售提成等,计算每月薪资,并进行每月账务事务处理;

36、每学期开学,要及时收缴学杂费。并认真审核学杂费等项目的收缴情况,向总务处汇报收缴情况。

37、负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。

38、编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表。

39、定期核对往来账款,及时清算应收应付款。

40、申请票据,购,准备和报送会计报表,税务报表的申报和税款缴纳

41、协助主管部门完成其他日常事务性工作;

42、独立完成内外账全盘账务

43、负责各类资产核实,定期盘点库存现金、固定资产、核对往来、催收欠款、发票等,保证帐实相附;

44、负责公司纳税申报及相关的税务外联工作事宜;

45、按每月工资、水电费、管理费等费用项目编制费用分摊表;

46、开具、购买及管理增值税专用发票,统计进项发票及按要求勾选需抵扣的进项发票;

47、定期装订会计凭证、账簿等会计资料,妥善保管并归档;

48、登记和定期核对应收帐款、其他应收款、预收、预付账户;

49、根据公司的业务单据完成*香港及国内公司账务、出具财务报表;

50、负责记账凭证的装订、保存、归档,管理财务相关资料;

51、审核各项成本支出,进行成本核算分析,对往来账款核对及管理,出入库产品审核;

52、根据客户公司的经营范围、行业、涉及税种和税率、记账要求等建立会计账套,整理原始凭证并装订成册。

53、负责处理客户公司的账务、纳税申报和税款缴纳。

54、负责和银行、税务部门的联络工作。

55、编制预决算、经营分析;

56、熟悉开票系统、抄税、电子申报、网上报税;

57、完成年度审计及汇算清缴工作;

58、每月底,账务人员应结出进货、发货数和结存数,每月5日前应将物资消耗库存量统计制表,上报财务科,做到账账相符。

59、按制度规定,提供物资供应、储备和消耗方面的账务资料,以及各种收据,为加强医院管理提供依据。

60、负责邮寄增值税发票;月末负责填报增值税纳税申报表附列资料(表一)、增值税纳税申报表。

61、负责在发行系统进行“发票管理”、“批发回款”登记。

62、负责读者服务部、图书批发部以及其他特殊销售形式的核算,收付款项及合同履行兑现工作。

63、做好本单位的各项收支核算工作,每月按时接交出纳账,认真审核原始凭证的真实性、合法性和完整性。及时记账、算账、报账,做到凭证合法、手续完备、数字准确、账目相符。

64、做好制剂药品原材料和加工药品的成本核算,及时处理账务。

65、对已审核的原始单据和发票及时编制记账凭证,按时出具财务报表;

66、根据上级财务主管部门的规定,认真编制、按期上报各类报表,做到准确无误。

67、按财务制度的有关规定审核费用及支出的原始单据,并完成费用的会计核算和分析控制;

68、分析检查公司财务收支和预算的执行情况;

69、月末计提及结转凭证

70、资料,对尚未移交的档案须妥善保管。

71、基建财务工作计划:根据学校新校园建设总体规划和基本建设计划,偏制并严格执行年度基建财务工作计划;

72、资金需求计划的制订与实施:协调相关部门制订基建资金需求专项计划,并协调财务部资金组安排落实,确保足额及时支付;

73、运行总结报告:撰写项目运行财务总结报告,分析工程建设绩效,供领导决策和下一步改进工作;

74、参与基建相关的采购合同评审;

75、按月进行报税工作。

76、完成领导交办的其它公司财务相关工作。

77、一般纳税人税务申报;

78、编制各项财务报表及预算;

79、按要求及时准确完成公司财税数据报表等相关工作;

80、购销合同的制作要符合时间先后、该产品生产周期、采购单价与出口单价配比的逻辑关系

81、项目预算编辑,每月更新,随时监控项目每月成本走向;

82、负责基建会计的核算工作。按照有关规定,遵守基建审批制度,按工程进度审核拨款;

83、配合完成税务部门安排的各种检查工作;

84、负责总帐、明细帐、会计凭证、会计报表的打印、保管工作,妥善保管会计资料;

85、加强业务学习,不断提高财会人员的业务技能;

86、负责新项目在建工程台账的登记工作,充分反映公司资产变动情况;

87、至少每个月和项目部核对项目进度、付款以及开票情况,并检查备查账更新情况;

88、该岗位主要负责公司下属控股物业项目公司的账务监管与日常事务;

89、负责编制与报送公司所属物业项目各类财务报表、各类经营指标报表及集团公司要求的其它报表;

90、按*部门要求以及配合其他部门完成对税局、财政局、物价局、外管局等*部门资料制作、报送工作;

91、领导安排的其他工作。

92、认真审核公司各项日常报销。

93、每月按时出报表,并根据报表数据向公司领导提出合理化建议。

94、负责对门店营业状况提供财务分析报告,为门店运营管理决策提供参考依据;

95、负责对所在项目固定资产及存货的财务核算工作,保证固定资产及存货账实相符;

96、负责组织完成所在项目各类财务档案的装订、整理及保管工作,并于年末按公司的要求上交有关的财务资料;对于留存在本项目的财务档案应保证其安全与完整;

97、节假日前监盘出纳现金库;

98、根据公司要求,出具经营分析报告;

99、汇总各部门预算及资金计划,并跟踪、统计后期执行情况;

100、负责门店收银员的日常培训及监管;


行政前台的工作内容 50句菁华(扩展5)

——财务的工作内容描述怎么写 60句菁华

1、独立协调外部审计师、资产评估师等开展工作,检查对外公布数据的准确性;

2、负责公司来往信件、快递、资料和物品的收发与管理以及其他日常办公工作;

3、制定财务年度、月度工作计划与预算方案并组织实施,定期向上级汇报;

4、负责公司内财务职能线干伍建设与财务职能系统建设;

5、动态跟踪年度经营计划及年度预算目标完成情况;

6、参与和执行公司工作计划、绩效考核管理的落实。

7、编制公司年度财务预算,编写相关报告,对预算变化进行监督,对重大预算偏差进行审核和调整,对预算执行进行季度审核;

8、协调与财政、税务等部门的关系,对税收统筹工作提出建议,维护公司利益;

9、熟悉全国及地方各项税收政策、法规信息,合理合法计算税额,为公司争取享受国内税收政策红利,降低成本,保证公司获得最优化税务政策。

10、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。

11、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告。

12、对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付

13、对资金筹措及负债管理负直接责任,如因管理不善给公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任直至法律责任。

14、材料管理业务流程规划与改善,建立材料成本核算管理体系;

15、供应商风险评估及相关管理工作。

16、根据公司整体战略规划,负责编制及组织实施财务预算报告,月、季、年度财务报告;

17、组织修订财务管理制度及有关规定,进行监督执行;并对控股公司和子公司的财务内控制度进行监督和指导;

18、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定年度、季度、月度财务计划并分解到时间节点及各责任岗位;

19、完成上级安排的其他日常事务性工作;

20、对业务部门提出的产品的需求进行分析,规划,实施;

21、组织做好财务预算、项目分析、论证、过程跟踪和结果反馈,以便为决策提供依据;

22、负责财务团队建设管理工作;

23、根据公司财务发展的规划,对核算方式、激励制度、财务流程提出建议方案,以满足公司对财务信息化的需要。

24、负责公司全盘账务处理工作;

25、审核汇总各部门的资金计划,编制资金预算,对资金流向执行情况进行把控审核。

26、负责对公司的计划及预算编制进行审核。

27、进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高盈利水*;

28、负责公司全面的资金调配,成本核算,会计核算和分析工作;

29、熟悉行业特点,执行按照国家法律法规要求,建立公司税务控制体系,合理控制公司税务成本;

30、负责财务战略规划的制定,降低经营管理成本;并监督实施和改进,提高公司资金运作效果和成本控制;

31、负责财务部的日常管理、监督和专业指导;

32、对公司会计核算、资金运作、税收筹划等进行总体规划;

33、推动落实内控政策、指引和流程,促进管理公司账务工作;

34、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务相关工作;

35、根据公司需要提供各项财务分析,提出有效的专业意见;

36、编制会计报表、财务分析;及时、准确地向集团、公司、主管领导及有关部门提交财务信息和会计报表;

37、组织筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审核公司重大资金流向。

38、参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据。

39、负责公司财务管理指导工作,对实际工作中存在的问题提出解决方案;

40、拟订、完善、推行资产管理制度,并定期检查资产制度执行情况;

41、负责财务会计制度及各项财务文件执行规范的稽核;

42、完成领导交代的其它临时性工作。

43、负责完成月/季/年度的财务工作总结;

44、及时进行账务处理,每月按时编制并上报各种财务报表;

45、负责组织和协调财务部日常会计核算工作,指导、监督会计人员各项工作;

46、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;

47、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向上级领导汇报工作情况;

48、每月预行执行情况表

49、对财务资料的妥善保管和财务信息的泄密负责。

50、精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理与运作公司资金并对其进行有效的风险控制。

51、严格执行资金预算并控制预算内的经费支出及各项收支制度,及时、准确地评估、控制物资采购价格等日常支出费用,考核资金使用效果。

52、协助财务负责人编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划,定期检查、监督、考核计划的执行情况,及时调整和控制计划的实施;

53、定期检查财务计划、费用预算执行情况,监督各部门的财务活动,分析问题,及时解决;

54、完成公司领导交付的其它工作。

55、负责指导与审核公司资金管理情况,定期做好理财项目及融资项目。

56、定期组织开展部门下属员工培训工作。

57、组织制定公司年度、季度、月度的资金计划,编制实际资金使用情况报表,统筹安排资金支;

58、熟悉了解国家相关税收法律法规和政策,对公司税收进行整体筹划与管理;

59、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;

60、熟悉会计报表的处理,会计法规和税法,熟练使用财务软件;


行政前台的工作内容 50句菁华(扩展6)

——人事文员的工作内容 50句菁华

1、月底对关联报表的整理并交于财政。

2、完*事部门主管临时交托的工作。。

3、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。

4、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

5、负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确

6、月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。

7、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;

8、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。

9、对员工进行思想和工作上的沟通;

10、负责公司行政管理制度的监督及执行;

11、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

12、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。

13、社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

14、发布招聘信息、收集筛选简历,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;

15、协助用人部门形成招聘申请单,根据招聘要求,寻找合适的渠道发布招聘信息;

16、管理公司员工档案、花名册,定期更新;

17、负责公司日常行政事务;

18、员工调休假、请假、日常考勤工时稽查统计以及汇总等。

19、负责管理福利体系的日常事务。

20、负责执行和推进公司的薪酬体系。

21、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。

22、负责公司的档案管理工作;

23、精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

24、负责办公室环境与设备之清洁与维护。

25、与客户进行日常沟通。

26、办公用品及固定资产的采购、发放;

27、各类行政费用的缴纳;

28、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

29、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

30、维护公司日常办公秩序和办公环境;

31、完成公司交给的其他工作任务;

32、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

33、部门领导临时交办任务等。

34、负责来访客人的登记、咨询和接待;

35、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;

36、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;

37、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的签订;

38、协助开展薪酬绩效考核工作;

39、组织实施季度绩效考核,统计考核结果;

40、负责公司月度员工奖惩;

41、安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;

42、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会、会务组织、员工活动等;

43、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;

44、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;

45、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;

46、完成直接上级安排的其他临时事务。

47、培训:执行人力资源月度培训计划。

48、行政类固定资产的管理工作。

49、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。

50、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。


行政前台的工作内容 50句菁华(扩展7)

——前台工作职责 50句菁华

1、协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。

2、切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。

3、负责公司各类信件包裹报刊杂志的签收及分送工作。

4、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

5、负责公寓租户暂住证办理资料的收集、核对工作;

6、接听电话,以真诚甜美的声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象。

7、负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员;

8、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)

9、接听咨询、维修电话,将工作传达至相关部门;

10、根据公司发展战略,组织制定月年销售规划,制定个人的工作计划。

11、客户进门起身迎接,了解来访者身份和意图。

12、接待顾客咨询和投诉,接听顾客的'咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。

13、严格按照公司规定,根据装修验收情景办理装修退款手续。

14、负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情景详细记录,并在25日前汇总上报事务部主管。9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。

15、接待频繁往来的相关人员:

16、购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;

17、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中;

18、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;

19、熟练操作办公自动化设备,包括:计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪等。

20、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。

21、跟踪订单的生产进度,协调处理订单异常及时与业务员进行反馈;

22、负责单位高管分配的文档处理工作。

23、电话接听及转接,来访宾客的接待;

24、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;

25、进店客户指引,群头联系对应销售顾问

26、快递接发、名片制作、绿植等行政日常事务管理;

27、热情接待就诊或咨询的患者,做到来有迎声,走有送声,有问必答,百问不厌,对行动不便及老弱病残中的患者给予协助;

28、公司各类信函、办公用品的登记、分发等服务工作;

29、负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;

30、配合花卉公司进行每周的.养护工作;

31、协助综合管理部处理日常事务;

32、负责公司各种信函、包裹、报纸杂志的接收和分发工作。

33、做好这个职责的清洁和卫生。

34、编写和报告各种报告。

35、客户投诉电话,及时填写登记表,首次到达客户支持组,定期向副总裁汇总客户投诉记录。

36、办理宾客入住、离店的相关手续;

37、注意酒店内的各种宣传活动,介绍客房及酒店各项设施及服务。

38、了解KTV内的各项活动信息,做好问讯服务工作;

39、严格执行6T管理制度;

40、按要求完成所需报表。

41、负责办公用品的采购、领用登记工作;

42、统计画室画室各项数据

43、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

44、以正确的方式引导来访者。

45、及时发送传入的快递/文件和传真。

46、管理清洁工的工作,确保办公室的公共区域整洁干净。

47、预订出差人员的住宿及车、船、机票。

48、负责外来文件、信函、快递等收发工作,做好相关记录。

49、接听和转接电话、收发报纸和信件、收发传真、联系快递业务及统计快递费用;

50、监督员工每日考勤情况。


行政前台的工作内容 50句菁华(扩展8)

——工作岗位内容描述 50句菁华

1、生产经营直接管理是指直接参与生产经营活动,作出的决策对企业效益与各项生产经营指标有直接影响。

2、积极开发新客户,同时与已签约客户保持良好、持续的沟通;

3、协调后续服务中的各种问题,确保为客户提供及时、准确的服务;

4、完成领导交办的其他事物。

5、加强对本单位、项目分包单位的质量、文明、环境/职业健康安全生产检查和管理。

6、水处理工程各专业沟通和各阶段工作的衔接;

7、负责项目的前期准备工作,包括材料设备的选型、分包的确定、组织协调分包单位进行图纸会审及技术交底;

8、制定施工组织设计、质量、进度、安全、文明生产等计划及规章并组织实施;

9、科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等各生产要素,协调好与建设单位、设计单位、监理单位、地方主管部门,分包单位等各方面的关系,及时解决施工中出现的问题,确保施工项目管理目标的实现;

10、解决项目中的关键问题和技术难题

11、及时向上级主管汇报项目进展

12、及时处理债权、债务,搞好资产清算,保证公司资产不流失。

13、负责项目整体按项目范围在规定的时间和成本范围内交付;

14、负责项目信息的收集与反馈,及时了解客户需求和变化,竞争对手的情况。

15、熟悉施工合同,及时办理合同外签及工程预付款、工程款申请;

16、履行公司与业主签订的工程承包合同,接受公司职能部门的监督,完成项目预定的目标和各项经济技术指标;

17、负责参与项目方案的制定与实施的可行性分析;

18、负责项目成果的验收工作,保证合同交付的质量;

19、清晰沟通销售目标

20、传达宣讲公司政策及制度

21、定期召开施工计划执行情况检查会,检查分析存在的问题,研究处理措施,按月编制施工情况报告。重大问题及时向项目经理,工程总承包企业和业主报告。

22、认真审阅施工图协助总工办解决设计问题,提出合理化建议。

23、监督监理单位的管理工作。

24、负责组织制订并监督原材料采购、使用的工作质量标准;

25、负责施工项目方案及进度的计划编制;

26、组织设计和制订工程建设计划;

27、熟悉项目管理处的各项管理制度、收费标准及其构成。

28、负责电梯安装的管理和指导。

29、负责管辖区域安装费的回收。

30、负责安装现场的安全管理、环境管理、现场监督。

31、项目预算的制定、执行、控制;

32、负责向公司按周/月进行工作汇报工作;

33、负责海外项目运营、管理,带领管理团队;

34、具有两年以上会议展览执行经验。

35、熟悉各类展览展示活动制作流程,熟知材料的属性和特征;项目报价和施工预算;监督控制现场施工进度。

36、3年以上呼叫中心团队(30人以上规模)管理经验;

37、有相关工作经验者优先考虑。

38、通过注册会计师考试3门以上,具有大、中型会计师事务所3年以上工作经历,有独立带队执行大中型项目2年以上工作经历者优先考虑。

39、投资、并购、改制项目的财务尽职调查;

40、能胜任高强度的工作,能适应出差。

41、有较强的语言、文字表达能力、沟通和协调能力;

42、负责notebook国内、海外客户的服务需求评审与管理,

43、服务外协资源开发及运作管理,

44、对公司和业主双方负责和汇报工作,按时向公司和业主提交工作计划和小结,听取业主的意见和要求,并在规定期限内落实执行。

45、负责外部的沟通和联系,及时处理投诉,并向当事人通报处理意见和结果。

46、参与弱电相关器械、材料的选型及进场材料的验收工作;

47、组织召开生产例会,协调各分包之间的施工配合。

48、参与施工组织设计的编制,并根据施工组织设计要求,合理组织施工顺序、 工序穿插和劳动力调配,以及对分包队伍的管理和控制。

49、协调项目质量部,跟踪现场试验、测量结果及质量管理及验收,保障施工质量。

50、负责《项目每日情况报告表》的填写及上报工作。


行政前台的工作内容 50句菁华(扩展9)

——行政岗位工作职责 40句菁华

1、公司节日福利活动的举办,团建统筹,拓展活动策划与落地;

2、负责每月考勤统计;

3、后勤管理及日常时务性工作;

4、办公用品申购、采购、入库、发放、员工领用登记、保管、盘点、月度汇总等工作;

5、组织员工定期和不定期的集体活动。

6、负责日常办公用品的维护,采购和发放;

7、日常行政事务处理,行政管理制度的健全和贯彻落实;

8、负责落实公司定单的下单任务,根据总经理的指示,严格把关好定单的数量,规格,质量要求,交货期限等。如果其中出现什么任何问题,及时地向总经理汇报,以便尽早解决。

9、登记备案每次下单的客户,以及客户的订单数量,金额,交货期、信用度,质量情况,并汇报给总经理,以便领导为今后下单提供参考。

10、协助销售经理做好部门内务工作;

11、塑造、维护、发展和传播企业文化;

12、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);

13、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;

14、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;

15、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;

16、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

17、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。

18、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。

19、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

20、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

21、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

22、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

23、与各部门协作,包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;

24、负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;

25、负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员;

26、负责展厅的讲解;

27、负责办公用品及固定资产采购及管理,行政各项费用结算等;

28、协助组织企业文化建设活动,如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;

29、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印);

30、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;

31、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作;

32、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。

33、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

34、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

35、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

36、负责考勤及工资绩效的核算;

37、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

38、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

39、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

40、其他突发事件的处理。


行政前台的工作内容 50句菁华(扩展10)

——人事专员主要工作内容 30句菁华

1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻和执行。

2、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

3、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

4、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续的办理。

5、负责组织企业文化建设。

6、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

8、负责公司人事文件的呈转及发放。

9、工作对人力资源部经理负责。

10、负责公司各部门人数的统计;

11、协助领导做好各部门的人员调配工作;

12、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;

13、及时做好人力培训部各类统计报表工作;

14、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

15、做好本部门的法律法规搜集工作;

16、负责公司员工体检组织工作;

17、公司规章制度的宣讲/培训(尤其针对于新入职员工);

18、员工劳动合同的管理;

19、员工档案/动态管理;

20、工资管理;

21、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

22、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

23、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

24、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

25、负责新员工入职培训的计划和安排;

26、日常行政事务及上级临时安排事项。

27、人事计划和人员招聘

28、完成上级领导交办的其他工作。

29、人力、行政制度执行监督。

30、领导吩咐的其他工作安排。

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