1、善于交际，活泼开朗，口齿伶俐。
2、声音柔美，富有亲和力。
3、善于处理突发状况（残疾人除外）。
4、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作；(偏行政)
5、负责电话的接听及转拔，做好重要事件的记录与传达；
6、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的采购与管理工作；
7、上级领导交付的其它临时性工作。
8、负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等，负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话，负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要，负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作。
9、配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作，协助完成公司来客登记、接待工作
10、协助完成公司来电接听、记录、转达
11、负责办公用品的采购、发放工作，并及时录入OA系统；
12、及时分析咨询和报名资料，整理出潜在大客户对象，将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料，及时更新和补充，提出资料更新需求。
13、负责公司前台接待工作。
14、负责酒店预订
15、服从展厅主管的领导，按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务，并转交销售顾问
16、具有良好的适应能力，能在压力下工作。
17、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
18、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。包括设备（电脑、投影仪、灯光等）的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐。
19、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
20、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；
21、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计；
22、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理；
23、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;
24、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；
25、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；
26、大专以上文化水*，管理类专业毕业优先；
27、熟悉计算机操作；
28、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
29、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
30、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认;
31、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。
32、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中;
33、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。
34、会议中服务工作
35、会议后完善工作
36、完成领导交办的其他行政总务类事宜。
37、做好公司档案管理工作，确保公司档案账册一致，妥善存放；
38、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。
39、电话接听及转接，来访宾客的接待;
40、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
41、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;
42、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;
43、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
44、预定火车票、飞机票;
45、维护公司日常办公秩序和办公环境;
46、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
47、负责来访学员及家长的登记、接待;
48、前台区域的管理，保证前台区域干净整洁，文件摆放有序;
49、接收快递并通知客户员工按时领取;
50、日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);
——行政前台的工作内容 60句菁华
1、熟练使用办公自动化设备及办公软件；
2、良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。
3、善于迎来送往，接洽引导，动作灵敏。
4、善于处理突发状况（残疾人除外）。
5、前台接待本身无男女性别之分，不过由于脾气秉性特点，女士比男士更适合。
6、协助策划组织公司各种活动，做好公司的宣传工作；
7、办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废
8、负责公司快递、信件、包裹的收发工作，并统计核对快递费用；
9、为其他部门提供及时有效的行政服务，做好公司各部门之间的协调工作；
10、协助行政办完成集团行政日常工作，如员工活动组织举办、办公设施设备的巡查等。
11、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，及时准确通知被访人员；严格执行公司的接待服务规范，保持良好的.礼节礼貌；
12、培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。对初次来访的客户，应发给其相关的最新培训资料，并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询，应明确培训中心的优势，包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等，树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。
13、负责公司前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作
14、注重市场动态，注意收集学员信息，注重市场反馈，为广告内容的发布提供建议。
15、负责与物业的日常沟通协调
16、对办公室工作程序熟悉
17、服从展厅主管的领导，按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务，并转交销售顾问
18、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;
19、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识;
20、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养
21、接听、转接电话；对来访人员做好前台接待（番禺前台接待）工作。
22、保证行政电子设备的正常使用，包括：打卡机、传真机、复印机等，若出现故障，及时联系供应商，饮用水的订购；员工考勤休假情况的监督与管理，并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续；
23、做好公司宣传专栏的组稿。
24、理解行政主管（番禺行政主管）分配的临时工作。
25、负责差旅机票预订，协议酒店预订与管理。
26、来访人员接待及指引，配合人事部门做好应聘者信息登记;
27、文档资料整理存放，报刊管理；
28、预订火车票、飞机票；
29、公司文件的分发，及时将文件分发给各部门，将公司的各项政策措施快速传达下去;
30、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
31、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；
32、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
33、负责工会工作、外联事宜等；
34、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；
35、大专以上文化水*，管理类专业毕业优先；
36、工作热情积极，热爱本岗工作；
37、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
38、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
39、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
40、盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充;
41、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认;
42、负责接听来访电话，记录电话资料，并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。
43、接待前准备工作
44、负责办公设备、用品的请领、分发等工作，管理得当，办公用品领用流程化管理及办公室饮用水管理；
45、会议后完善工作
46、负责客户来访时指引及会议内勤服务;
47、负责公司司机的薪资考核及考勤;
48、完成上级主管交办的其它工作事项。
49、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。
50、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记
51、完成领导交办的其他或临时工作
52、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;
53、公司办公区环境卫生维护，保证办公设备的正常运转;
54、起草、传达行政通知及相关文件，协助组织公司各种活动和会议;
55、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
56、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
57、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
58、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
59、协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;
60、对办公用品的领入、发放、变更进行记录;
——行政前台文员的工作职责 50句菁华
1、中专（普高）以上学历。
2、有积极上进的学习心态。
3、负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
4、负责办公室储藏室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。
5、负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。
6、负责管理办公室各类财产，合理使用并提高财产的使用效率。
7、负责提出改善部门管理的建设性意见，为部门发展创造有利因素。
8、接听、转接总机电话。做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给出相关人员，不遗漏、不延误；
9、日常来访客人的接待与登记，并通知相关部门；
10、复印机、饮水机、传真机、空调等机电设备的管控、日常维护和保养；
11、每天下班前认真检查办公区域的门窗、水电、办公设备（门窗要锁好、断开电源）；
12、电话接听
13、文明用语，言谈仪表，大方得体，微笑待人。前台文员的接待一定程度代表公司形象。
14、维修空调，要求出故障及时报告，多催促，讲求效率。直接体现办公室效率，要重视，及时反馈情况：如已联系维修公司人员，安排维修时间等。
15、经常观察设施、电器、房屋，及时发现热水器、门窗、门锁故障，马上告知，进行检查，原则上自行维修。需要时联系管理处，了解维修费，是否更换，是否自购零件物品。
16、会后清洁会场：撤下横幅、收好台卡、清理茶杯和烟灰缸。
17、协助筹备公司各项活动。
18、接听电话
19、会议前准备工作
20、前台电源管理
21、访客接待、接听总机电话并转接;
22、各类文件、信件、快递处理，做好工作信息的记录、整理、存档;
23、配合协助行政部门所有的工作。
24、负责公司行政办公设备维护，办公环境维护;
25、统计画室画室各项数据
26、上级领导交办的其他事情。
27、及时发送传入的快递/文件和传真。
28、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。
29、办理新员工工卡、考勤的指纹预留，负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;
30、负责员工日常及差旅报销单的初审及上报工作;部门各项费用统计、结算、支付、报销；老总手机充值；更新管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；印名片、绿植租摆的预定及与物业的费用对账结账；
31、接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接;接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。
32、接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。
33、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题;
34、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。
35、接待前准备工作
36、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;
37、负责公司出差时住宿、交通、酒店等订票管理;
38、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;
39、负责公司前台接待及电话转接，接待来访客人;
40、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;
41、负责公司前台接待及电话接转;
42、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;
43、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
44、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
45、负责来访学员及家长的登记、接待;
46、保持公司前台清洁卫生，展示公司良好形象
47、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;
48、日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);
49、办公室清洁、绿植的审查;
50、门店店容店貌管理
——行政前台工作职责 40句菁华
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
3、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
4、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
5、接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。
6、接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。
7、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认；
8、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；
9、会议后完善工作
10、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；
11、负责收发管理报纸、信函；
12、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；
13、负责公司行政办公设备维护，办公环境维护;
14、负责外来人员接待登记工作，面试安排工作;
15、负责办公区信件、物品的收发工作;
16、协助上级处理其他行政、后勤类的日常事务。
17、公司内外文件资料的收发工作，按文件要求及时报送和分发;
18、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
19、协助技术部门投标等事宜。
20、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。
21、办理新员工工卡、考勤的指纹预留，负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;
22、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作；
23、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；
24、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等；
25、负责客户来访时指引及会议内勤服务;
26、完成领导交办的其他行政总务类事宜。
27、电话接听及转接，来访宾客的接待;
28、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;
29、公司档案的整理、保管和领取登记;
30、咨询接待:
31、统计画室画室各项数据
32、预订出差人员的住宿及车、船、机票。
33、管理人员分配的其他任务。
34、配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;
35、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记
36、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见
37、负责公司前台接待及电话转接，接待来访客人;
38、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理;
39、与物业等相关部门的沟通工作;
40、完成领导安排的其他临时工作。
——会计的工作内容和职责 100句菁华
1、办理捐款和总会经费的现金收付工作。
2、接受市慈善总会监事会的内部审计和其他有关部门的外部审计。
3、协调好与工商、税务、银行、会计师事务所等有关部门的联系。
4、对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作;
5、处理全盘帐务，填写凭证、登记账簿、出具报表;
6、负责日常的税收筹划方案设计，计算税费及纳税申报;
7、财务系统(总账、报表)维护;
8、负责公司对帐业务;
9、协助直接领导开展财务审计和年检;
10、负责公司销售开出并核对工作。
11、更新现金及银行日记账并向相关部门提供正确的银行信息
12、负责产成品盘点的监盘工作，确保产成品账实相符
13、根据需要提供成本分析报告
14、会计资料按月进行整理和装订，做到单据完整、易查;
15、管理库存账，银行账，往来账等。
16、协调出纳和仓库的工作。
17、日常的会计核算工作，包括费用、销售、资金、利润等多方面核算。
18、每月进行各类税务申报，统筹增值税、所得税、费用成本列支涉及的税收。
19、能独立完成：日常业务往来、员工报销费用等各类原始单据的审核、成本核算、凭证的编制、各类报表处理;
20、负责公司费用报销单据审核以及资产登记及盘点
21、增值税开票处理，对接代帐及管理报表的出具
22、其他临时处理事项
23、编制资金周报、银行余额调节表等资金报表;
24、财务档案的管理，档案的归整与保管;
25、完成领导交代的其他工作任务。
26、负责公司的日常财务核算，进行原始单据的审核，编制记账凭证，登记及保管各类账簿;
27、定期做好会计档案整理、归档保管工作;
28、熟悉建筑劳务公司的全盘账及操作流程，熟练操作税务筹划，为公司合理节税;
29、负责总账核算，编制会计凭证
30、会计凭证，会计资料的整理及保管
31、及时与客户和供应商对账，应收账款，保证账务的及时性;
32、负责整理和装订凭证，保管各项会计档案资料;
33、按照会计准则和公司财务管理要求，对公司业务及时进行全盘账务处理;
34、负责应收账款、应付账款的对账工作;
35、日常财务核算与业务工资核算，根据销售提成等，计算每月薪资，并进行每月账务事务处理;
36、每学期开学，要及时收缴学杂费。并认真审核学杂费等项目的收缴情况，向总务处汇报收缴情况。
37、负责公司财务收支核算，即对各类报表的审核、监督及核销工作。
38、编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表。
39、定期核对往来账款，及时清算应收应付款。
40、申请票据，购，准备和报送会计报表，税务报表的申报和税款缴纳
41、协助主管部门完成其他日常事务性工作;
42、独立完成内外账全盘账务
43、负责各类资产核实，定期盘点库存现金、固定资产、核对往来、催收欠款、发票等，保证帐实相附;
44、负责公司纳税申报及相关的税务外联工作事宜;
45、按每月工资、水电费、管理费等费用项目编制费用分摊表;
46、开具、购买及管理增值税专用发票，统计进项发票及按要求勾选需抵扣的进项发票;
47、定期装订会计凭证、账簿等会计资料，妥善保管并归档;
48、登记和定期核对应收帐款、其他应收款、预收、预付账户;
49、根据公司的业务单据完成*香港及国内公司账务、出具财务报表;
50、负责记账凭证的装订、保存、归档，管理财务相关资料;
51、审核各项成本支出，进行成本核算分析，对往来账款核对及管理，出入库产品审核;
52、根据客户公司的经营范围、行业、涉及税种和税率、记账要求等建立会计账套，整理原始凭证并装订成册。
53、负责处理客户公司的账务、纳税申报和税款缴纳。
54、负责和银行、税务部门的联络工作。
55、编制预决算、经营分析;
56、熟悉开票系统、抄税、电子申报、网上报税;
57、完成年度审计及汇算清缴工作;
58、每月底，账务人员应结出进货、发货数和结存数，每月5日前应将物资消耗库存量统计制表,上报财务科，做到账账相符。
59、按制度规定，提供物资供应、储备和消耗方面的账务资料，以及各种收据，为加强医院管理提供依据。
60、负责邮寄增值税发票；月末负责填报增值税纳税申报表附列资料（表一）、增值税纳税申报表。
61、负责在发行系统进行“发票管理”、“批发回款”登记。
62、负责读者服务部、图书批发部以及其他特殊销售形式的核算，收付款项及合同履行兑现工作。
63、做好本单位的各项收支核算工作，每月按时接交出纳账，认真审核原始凭证的真实性、合法性和完整性。及时记账、算账、报账，做到凭证合法、手续完备、数字准确、账目相符。
64、做好制剂药品原材料和加工药品的成本核算,及时处理账务。
65、对已审核的原始单据和发票及时编制记账凭证，按时出具财务报表；
66、根据上级财务主管部门的规定，认真编制、按期上报各类报表，做到准确无误。
67、按财务制度的有关规定审核费用及支出的原始单据，并完成费用的会计核算和分析控制;
68、分析检查公司财务收支和预算的执行情况；
69、月末计提及结转凭证
70、资料，对尚未移交的档案须妥善保管。
71、基建财务工作计划：根据学校新校园建设总体规划和基本建设计划，偏制并严格执行年度基建财务工作计划;
72、资金需求计划的制订与实施：协调相关部门制订基建资金需求专项计划，并协调财务部资金组安排落实，确保足额及时支付;
73、运行总结报告：撰写项目运行财务总结报告，分析工程建设绩效，供领导决策和下一步改进工作;
74、参与基建相关的采购合同评审;
75、按月进行报税工作。
76、完成领导交办的其它公司财务相关工作。
77、一般纳税人税务申报;
78、编制各项财务报表及预算;
79、按要求及时准确完成公司财税数据报表等相关工作;
80、购销合同的制作要符合时间先后、该产品生产周期、采购单价与出口单价配比的逻辑关系
81、项目预算编辑，每月更新，随时监控项目每月成本走向;
82、负责基建会计的核算工作。按照有关规定，遵守基建审批制度，按工程进度审核拨款;
83、配合完成税务部门安排的各种检查工作;
84、负责总帐、明细帐、会计凭证、会计报表的打印、保管工作，妥善保管会计资料;
85、加强业务学习，不断提高财会人员的业务技能;
86、负责新项目在建工程台账的登记工作，充分反映公司资产变动情况;
87、至少每个月和项目部核对项目进度、付款以及开票情况，并检查备查账更新情况;
88、该岗位主要负责公司下属控股物业项目公司的账务监管与日常事务;
89、负责编制与报送公司所属物业项目各类财务报表、各类经营指标报表及集团公司要求的其它报表;
90、按*部门要求以及配合其他部门完成对税局、财政局、物价局、外管局等*部门资料制作、报送工作;
91、领导安排的其他工作。
92、认真审核公司各项日常报销。
93、每月按时出报表，并根据报表数据向公司领导提出合理化建议。
94、负责对门店营业状况提供财务分析报告，为门店运营管理决策提供参考依据；
95、负责对所在项目固定资产及存货的财务核算工作，保证固定资产及存货账实相符;
96、负责组织完成所在项目各类财务档案的装订、整理及保管工作，并于年末按公司的要求上交有关的财务资料;对于留存在本项目的财务档案应保证其安全与完整;
97、节假日前监盘出纳现金库;
98、根据公司要求，出具经营分析报告;
99、汇总各部门预算及资金计划，并跟踪、统计后期执行情况；
100、负责门店收银员的日常培训及监管；
——前台工作职责 50句菁华
1、协调好同事之间的关系，更好的作好对客服务工作。
2、切实执行外汇管理制度，不得套取外汇，也不得私自兑换外汇，并负责监督员工遵守外汇管理制度。
3、负责公司各类信件包裹报刊杂志的签收及分送工作。
4、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
5、负责公寓租户暂住证办理资料的收集、核对工作;
6、接听电话，以真诚甜美的声音以及专业的职业术语，体现公司良好的形象。
7、负责前台电话的接听，重要事项认真记录并传达给相关人员;
8、负责来访客户的接待工作，包括为客户让座、递上茶水，咨询客户来访意图，对客户来访进行登记。（填写《来访客户登记表》）
9、接听咨询、维修电话，将工作传达至相关部门;
10、根据公司发展战略，组织制定月年销售规划，制定个人的工作计划。
11、客户进门起身迎接，了解来访者身份和意图。
12、接待顾客咨询和投诉，接听顾客的'咨询和投诉电话，解答顾客的咨询和投诉，并做好记录，及时将需处理的问题知会相关人员，跟踪处理结果。
13、严格按照公司规定，根据装修验收情景办理装修退款手续。
14、负责管理处维修及家政服务回访，及时将回访情景详细记录，并在25日前汇总上报事务部主管。9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。
15、接待频繁往来的相关人员：
16、购买：每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后，联系办公用品供应商送货;
17、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中;
18、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中;
19、熟练操作办公自动化设备，包括：计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪等。
20、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。
21、跟踪订单的生产进度，协调处理订单异常及时与业务员进行反馈;
22、负责单位高管分配的文档处理工作。
23、电话接听及转接，来访宾客的接待;
24、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;
25、进店客户指引，群头联系对应销售顾问
26、快递接发、名片制作、绿植等行政日常事务管理；
27、热情接待就诊或咨询的患者，做到来有迎声，走有送声，有问必答，百问不厌，对行动不便及老弱病残中的患者给予协助；
28、公司各类信函、办公用品的登记、分发等服务工作；
29、负责收发信件、快递、报刊、文件等工作；
30、配合花卉公司进行每周的.养护工作；
31、协助综合管理部处理日常事务；
32、负责公司各种信函、包裹、报纸杂志的接收和分发工作。
33、做好这个职责的清洁和卫生。
34、编写和报告各种报告。
35、客户投诉电话，及时填写登记表，首次到达客户支持组，定期向副总裁汇总客户投诉记录。
36、办理宾客入住、离店的相关手续;
37、注意酒店内的各种宣传活动，介绍客房及酒店各项设施及服务。
38、了解KTV内的各项活动信息，做好问讯服务工作；
39、严格执行6T管理制度；
40、按要求完成所需报表。
41、负责办公用品的采购、领用登记工作;
42、统计画室画室各项数据
43、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
44、以正确的方式引导来访者。
45、及时发送传入的快递/文件和传真。
46、管理清洁工的工作，确保办公室的公共区域整洁干净。
47、预订出差人员的住宿及车、船、机票。
48、负责外来文件、信函、快递等收发工作，做好相关记录。
49、接听和转接电话、收发报纸和信件、收发传真、联系快递业务及统计快递费用;
50、监督员工每日考勤情况。
——前台文员工作描述 40句菁华
1、负责公司前台接待工作。
2、对办公室工作程序熟悉；
3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；
4、具有良好的适应能力，能在压力下工作。
5、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。
6、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。
7、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。
8、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
9、熟练的计算机操作技巧。
10、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的`接待，与各部门联系密切。
11、有关文稿的撰写及审批。
12、公司所有资料的存档。
13、女性，26岁以下。
14、形象、气质较好，工作认真细致，工作条理性、逻辑性较强。
15、有总经理秘书工作经验，具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。
16、有较强的文字处理能力和表达能力
17、全面负责前台环境卫生，电话接听，来访人员指引接待；
18、协调公司厂区会议室，接待安排客人来访会议等；
19、管理公司内，外部快递收发，内部通勤车约车统计等；
20、负责员工人事信息的收集、统计与档案管理；
21、起稿企业文化，各类通知模板，策划每月团建活动计划；
22、上级交代的其他事宜。
23、保持前台干净整洁；
24、会议室管控、日常点检；
25、负责公司微信公众号的管理，包括但不限于公众号的推送；
26、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；
27、负责员工招聘，接待面试。
28、负责维护公司日常办公秩序和办公环境（设备维修登记、前台环境卫生）；
29、负责保持前台清洁卫生及整体形象，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及等);
30、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;
31、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;
32、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存
33、负责公司文件、货品的邮寄与收取，外来人员的接待工作，接听电话，收发传真;
34、办公用品及后勤日常用品的采购及出入库管理;
35、负责来访接待、基本咨询和引见，面试人员的接待和引领，保持良好的礼貌细节;
36、负责单位高管分配的文档处理工作。
37、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
38、负责单位快递、信件、包裹的收发工作
39、负责整理、分类、保管单位常用表格并依据实际使用情况进行增补。
40、协助主任做好单位各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务
——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华
1、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
2、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；
4、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。
5、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据
6、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
7、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
8、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
9、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。
10、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
11、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。
12、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。
13、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
14、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
15、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
16、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
17、完成上级主管交办的其它工作。
18、操作司机账号的绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问；
19、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请；
20、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
21、负责招聘、考勤等日常人力工作
22、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构
23、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，以及培训效果的跟踪、反馈;
24、负责公司其他行政事务;
25、负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作，含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;
26、负责物业服务中心各类办公用品管理，办公环境管理;
27、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;
28、完成上级领导交待的其他任务。
29、负责员工入、转、调、离职等手续办理;
30、负责来访宾客的接待、引领工作;
31、负责签证资料的整理与办理;
32、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;
33、协助采购工作;
34、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;
35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
36、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
37、对内手续办理：负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理；调整公司系统组织架构、区域网点；
38、完成上级领导交办的其他工作。
39、办理员工入职、离职手续，负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作
40、负责新进员工的入职培训，定期开展季度生日会等文化活动；
——行政岗位工作职责 40句菁华
1、公司节日福利活动的举办，团建统筹，拓展活动策划与落地；
2、负责每月考勤统计；
3、后勤管理及日常时务性工作；
4、办公用品申购、采购、入库、发放、员工领用登记、保管、盘点、月度汇总等工作；
5、组织员工定期和不定期的集体活动。
6、负责日常办公用品的维护，采购和发放;
7、日常行政事务处理，行政管理制度的健全和贯彻落实;
8、负责落实公司定单的下单任务，根据总经理的指示，严格把关好定单的数量，规格，质量要求，交货期限等。如果其中出现什么任何问题，及时地向总经理汇报，以便尽早解决。
9、登记备案每次下单的客户，以及客户的订单数量，金额，交货期、信用度，质量情况，并汇报给总经理，以便领导为今后下单提供参考。
10、协助销售经理做好部门内务工作；
11、塑造、维护、发展和传播企业文化；
12、研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设）；
13、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度；
14、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题；
15、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果；
16、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
17、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。
18、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。
19、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
20、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
21、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
22、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
23、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;
24、负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;
25、负责前台电话的接听，重要事项认真记录并传达给相关人员;
26、负责展厅的讲解;
27、负责办公用品及固定资产采购及管理，行政各项费用结算等;
28、协助组织企业文化建设活动，如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;
29、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印);
30、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;
31、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作；
32、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。
33、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
34、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
35、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
36、负责考勤及工资绩效的核算；
37、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
38、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
39、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
40、其他突发事件的处理。
——行政总监工作职责 40句菁华
1、协助总监处理内部行政事务、协调各部门工作需求；
2、完成上级交办的其他事项。
3、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查，维护内部管理系统正常运行，推进公司内部管理制度化、规范化、标准化；
4、协助总裁对下属子公司开展经营管理工作，理顺母子公司的治理关系和运作体系，加强集团公司对子公司的管控；
5、每半年度提交一次公司发展现状报告和发展计划报告；
6、负责报送总裁各类文件、合同、报表等资料的审阅工作；对总裁办文件及工程联系单审核与处理并拿出处理意见；
7、负责公司车辆管理等后勤保障工作；
8、负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作；
9、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作;
10、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活;
11、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
12、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况;
13、明确公司人力资源目标和总体方案，向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水*；
14、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度；
15、计划和审核人力资源管理和行政成本；
16、根据公司发展战略规划，拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施；
17、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制；
18、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作；
19、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
20、负责组织集团年度行政人事“工作计划。
21、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。
22、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。
23、督导公司制度在各部门的执行。
24、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。
25、负责部门日常费用开支的审核。
26、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
27、负责定期组织例会。
28、负责公司突发事件的处理。
29、负责组织公司资金的收取。
30、全面负责公司总部行政管理工作，贯彻执行各项政策及制度流程；
31、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作，确保办公区域的安全、整洁。
32、负责公司相关的公共关系建立、维护、保持和必要的商务接待工作；
33、组织举办公司重大活动、会议、等事宜
34、建设企业文化建设和推广；
35、负责公司范围内物业、后勤管理。
36、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。
37、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
38、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
39、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
40、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
——人事专员主要工作内容 30句菁华
1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻和执行。
2、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
3、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
4、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续的办理。
5、负责组织企业文化建设。
6、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
8、负责公司人事文件的呈转及发放。
9、工作对人力资源部经理负责。
10、负责公司各部门人数的统计;
11、协助领导做好各部门的人员调配工作;
12、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;
13、及时做好人力培训部各类统计报表工作;
14、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;
15、做好本部门的法律法规搜集工作;
16、负责公司员工体检组织工作;
17、公司规章制度的宣讲/培训（尤其针对于新入职员工）；
18、员工劳动合同的管理；
19、员工档案/动态管理；
20、工资管理；
21、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；
22、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；
23、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
24、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；
25、负责新员工入职培训的计划和安排;
26、日常行政事务及上级临时安排事项。
27、人事计划和人员招聘
28、完成上级领导交办的其他工作。
29、人力、行政制度执行监督。
30、领导吩咐的其他工作安排。
