1、善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。
2、声音柔美,富有亲和力。
3、善于处理突发状况(残疾人除外)。
4、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;(偏行政)
5、负责电话的接听及转拔,做好重要事件的记录与传达;
6、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的采购与管理工作;
7、上级领导交付的其它临时性工作。
8、负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等,负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话,负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要,负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作。
9、配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作,协助完成公司来客登记、接待工作
10、协助完成公司来电接听、记录、转达
11、负责办公用品的采购、发放工作,并及时录入OA系统;
12、及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。
13、负责公司前台接待工作。
14、负责酒店预订
15、服从展厅主管的领导,按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务,并转交销售顾问
16、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
17、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
18、公司进行培训、或者召开会议时,须提前到会议室,做好准备工作。包括设备(电脑、投影仪、灯光等)的检查,会议座椅的摆放和清洁等;会议结束后,将会议室回归整齐。
19、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
20、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;
21、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;
22、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;
23、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
24、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
25、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
26、大专以上文化水*,管理类专业毕业优先;
27、熟悉计算机操作;
28、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
29、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
30、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;
31、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。
32、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;
33、积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。
34、会议中服务工作
35、会议后完善工作
36、完成领导交办的其他行政总务类事宜。
37、做好公司档案管理工作,确保公司档案账册一致,妥善存放;
38、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
39、电话接听及转接,来访宾客的接待;
40、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
41、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;
42、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;
43、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
44、预定火车票、飞机票;
45、维护公司日常办公秩序和办公环境;
46、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
47、负责来访学员及家长的登记、接待;
48、前台区域的管理,保证前台区域干净整洁,文件摆放有序;
49、接收快递并通知客户员工按时领取;
50、日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);
——行政前台的工作内容 60句菁华
1、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
2、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
3、善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏。
4、善于处理突发状况(残疾人除外)。
5、前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合。
6、协助策划组织公司各种活动,做好公司的宣传工作;
7、办理固定资产的转移、报废手续,并实施转移、报废
8、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并统计核对快递费用;
9、为其他部门提供及时有效的行政服务,做好公司各部门之间的协调工作;
10、协助行政办完成集团行政日常工作,如员工活动组织举办、办公设施设备的巡查等。
11、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,及时准确通知被访人员;严格执行公司的接待服务规范,保持良好的.礼节礼貌;
12、培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。
13、负责公司前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作
14、注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告内容的发布提供建议。
15、负责与物业的日常沟通协调
16、对办公室工作程序熟悉
17、服从展厅主管的领导,按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务,并转交销售顾问
18、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
19、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
20、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养
21、接听、转接电话;对来访人员做好前台接待(番禺前台接待)工作。
22、保证行政电子设备的正常使用,包括:打卡机、传真机、复印机等,若出现故障,及时联系供应商,饮用水的订购;员工考勤休假情况的监督与管理,并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续;
23、做好公司宣传专栏的组稿。
24、理解行政主管(番禺行政主管)分配的临时工作。
25、负责差旅机票预订,协议酒店预订与管理。
26、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;
27、文档资料整理存放,报刊管理;
28、预订火车票、飞机票;
29、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;
30、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
31、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
32、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
33、负责工会工作、外联事宜等;
34、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;
35、大专以上文化水*,管理类专业毕业优先;
36、工作热情积极,热爱本岗工作;
37、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
38、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
39、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
40、盘库:每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充;
41、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;
42、负责接听来访电话,记录电话资料,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。
43、接待前准备工作
44、负责办公设备、用品的请领、分发等工作,管理得当,办公用品领用流程化管理及办公室饮用水管理;
45、会议后完善工作
46、负责客户来访时指引及会议内勤服务;
47、负责公司司机的薪资考核及考勤;
48、完成上级主管交办的其它工作事项。
49、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
50、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
51、完成领导交办的其他或临时工作
52、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;
53、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;
54、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议;
55、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
56、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
57、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
58、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
59、协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;
60、对办公用品的领入、发放、变更进行记录;
——行政前台文员的工作职责 50句菁华
1、中专(普高)以上学历。
2、有积极上进的学习心态。
3、负责公司文件、信息和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
4、负责办公室储藏室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。
5、负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。
6、负责管理办公室各类财产,合理使用并提高财产的使用效率。
7、负责提出改善部门管理的建设性意见,为部门发展创造有利因素。
8、接听、转接总机电话。做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给出相关人员,不遗漏、不延误;
9、日常来访客人的接待与登记,并通知相关部门;
10、复印机、饮水机、传真机、空调等机电设备的管控、日常维护和保养;
11、每天下班前认真检查办公区域的门窗、水电、办公设备(门窗要锁好、断开电源);
12、电话接听
13、文明用语,言谈仪表,大方得体,微笑待人。前台文员的接待一定程度代表公司形象。
14、维修空调,要求出故障及时报告,多催促,讲求效率。直接体现办公室效率,要重视,及时反馈情况:如已联系维修公司人员,安排维修时间等。
15、经常观察设施、电器、房屋,及时发现热水器、门窗、门锁故障,马上告知,进行检查,原则上自行维修。需要时联系管理处,了解维修费,是否更换,是否自购零件物品。
16、会后清洁会场:撤下横幅、收好台卡、清理茶杯和烟灰缸。
17、协助筹备公司各项活动。
18、接听电话
19、会议前准备工作
20、前台电源管理
21、访客接待、接听总机电话并转接;
22、各类文件、信件、快递处理,做好工作信息的记录、整理、存档;
23、配合协助行政部门所有的工作。
24、负责公司行政办公设备维护,办公环境维护;
25、统计画室画室各项数据
26、上级领导交办的其他事情。
27、及时发送传入的快递/文件和传真。
28、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。
29、办理新员工工卡、考勤的指纹预留,负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;
30、负责员工日常及差旅报销单的初审及上报工作;部门各项费用统计、结算、支付、报销;老总手机充值;更新管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;印名片、绿植租摆的预定及与物业的费用对账结账;
31、接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。
32、接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。
33、保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;
34、积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。
35、接待前准备工作
36、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;
37、负责公司出差时住宿、交通、酒店等订票管理;
38、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;
39、负责公司前台接待及电话转接,接待来访客人;
40、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;
41、负责公司前台接待及电话接转;
42、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
43、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
44、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
45、负责来访学员及家长的登记、接待;
46、保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象
47、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;
48、日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);
49、办公室清洁、绿植的审查;
50、门店店容店貌管理
——行政前台工作职责 40句菁华
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
3、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
4、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
5、接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。
6、接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。
7、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;
8、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
9、会议后完善工作
10、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;
11、负责收发管理报纸、信函;
12、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
13、负责公司行政办公设备维护,办公环境维护;
14、负责外来人员接待登记工作,面试安排工作;
15、负责办公区信件、物品的收发工作;
16、协助上级处理其他行政、后勤类的日常事务。
17、公司内外文件资料的收发工作,按文件要求及时报送和分发;
18、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
19、协助技术部门投标等事宜。
20、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。
21、办理新员工工卡、考勤的指纹预留,负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;
22、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作;
23、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;
24、负责办公室行政秩序管理,包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等;
25、负责客户来访时指引及会议内勤服务;
26、完成领导交办的其他行政总务类事宜。
27、电话接听及转接,来访宾客的接待;
28、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;
29、公司档案的整理、保管和领取登记;
30、咨询接待:
31、统计画室画室各项数据
32、预订出差人员的住宿及车、船、机票。
33、管理人员分配的其他任务。
34、配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;
35、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
36、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
37、负责公司前台接待及电话转接,接待来访客人;
38、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;
39、与物业等相关部门的沟通工作;
40、完成领导安排的其他临时工作。
——保安工作职责及内容 50句菁华
1、不可触及人身;
2、指挥所有运输车辆、货柜车按规定位置泊好车位后,指定司机休息处休息,不准司机窜车间,由值班保安人员负责监控。
3、外来送货车辆进入货仓落货区时,要核查是否有送货单并货仓收发员核实,落货时要在场注意监督。
4、严禁籍故公报私仇,故意刁难。
5、定期对安全设施进行检查,及时发现安全隐患并上报安全经理即时处理。
6、巡视厂区、宿舍区的水电,消防设施,杜绝安全隐患,发现问题及时上报,及时处理。
7、严禁随便丢垃圾和乱吐口水现象。
8、监督全体员工星期一至星期六一律穿厂服上班,并佩戴好厂证。违反此款,保安有权拒绝员工进入车间。
9、巡查安全隐患,防止打架斗殴和盗窃行为。
10、保安员值班时,衣着要清洁、整齐、统一,不得随意穿着,不准留胡须,待人接物要文明礼貌。
11、协助上司,对本岗所发现的违纪人员进行查处。
12、有任何巽常情况,必须机灵的处理,并向上级举报。
13、协助上司,处理工伤事故与急救工作并承担义务消防与疏散队员工作。
14、编排岗位责任制,保安员要有警觉、自律地执行岗位中的任务。 谁负责的范围发生事故(失窃、等)被队长或公司负责人发现,此负责人将处以50.00—300.00人民币以内的罚款。
15、每天由保安队长、执行巡更制度,每天情况由队长负责向管理部汇报。
16、对供货商的来宾违纪行为,不得有任何打骂行为,应写成报告交由管理部处理。
17、坚持预防为主的原则,搞好法制宣传和普法教育工作使全体职工学法、知法、用法,自觉遵纪守法,预防违法乱纪现象发生并勇于同犯罪分子作斗争。
18、严格执行公司关于人、物进出管理规定和出门证管理制度、负责人、物进出大门的传达、登记、检查、询问等管理工作,按规定查处职工迟到、早退现象,预防公司财物从大门盗出,制止不法分子从大门进入或在大门附近扰乱公司正常生产(工作)秩序。
19、保卫科要合理安排各车间、办公室以外照明灯的设置,按昼夜变化情况随时开关,及时维修、更换损坏灯泡线路,便于夜间各个角落的巡逻。
20、保卫科负责对公司卫生区、绿化区每天的清洁、清理情况进行督促检查,对查出的问题按有关规定进行处理。
21、保卫人员值班时间要坚守岗位,严禁睡岗、串岗、空岗、下棋、打扑克、看书刊、吸烟、与他人聚谈等影响值班行为。如有违者,每人每次罚款50元。
22、凡属保卫人员负责督查处理的规定,如保卫人员执法犯法,自身违犯,按应罚款额的双倍罚款(有具体规定的从其规定)。
23、切实了解大厦内所有消防设施检查、消防门、水电开关检查、电梯机房安全巡查;
24、监控室各摄像头检查、停车收费系统监督、放行、车牌号登记;
25、大厦各楼层所有岗位的巡查、签到工作,停车场检查、绿化位浇水、下雨天的水沟排查;
26、根据公司安全管理相关规定,负责做好防火、防盗、防事故等工作,保障公司利益。
27、完成领导安排的其他工作任务。
28、保安值班室是保安工作和休息场所 ,严禁闲杂人员在保安室谈笑打闹和无故逗留,严禁在保安室打牌、下棋、喝酒、打电脑、干私活等,确保保安工作规范有序地进行。
29、月度业绩考核有6个D者,公司将辞退该员工。
30、累计分数大于等于5分者,年度为"A";
31、完成上级主管行政机关交办的工作。
32、协调处理公司各部门及员工之间的关系,构建团结和谐的战斗团体。
33、做好公用物品发放与管理工作。
34、做好来人来访接待及各种会议准备工作。
35、负责本公司劳务费及其他费用回收及支出的账目现金管理,严把票据合格关,负责各种单据的审核和各种报销的审验,票据要合法合规,报销要符合公司的规定。
36、做好公司年度预算决算工作,按照有关法规,负责处理公司与工商、税务事宜,交纳应交款项,力求正确无误,避免遭受无谓损失。
37、负责与客户洽谈、订立保安服务合同,并负责合同的归口管理。
38、完成公司下达的工作目标、质量目标等。
39、抓好骨干培训,做好保安中队长、班长的培养、选拔、考核、任用工作。
40、按照档案管理制度,建立岗点、队员和文书档案,做到存放有序、查询方便。
41、严格保密制度,未经领导批准,不得向外提供任何材料档案。
42、负责本队保安员的考勤、考核和各种报表的统计上报。
43、加强勤务督察,每月至少走访检查所属岗点一次,严格奖惩兑现。
44、每天学生上学、放学时,必须在门前执勤,保障学生出入校园安全有序,并拦截社会闲杂人员入内。上课期间不得让学生独自离校,学生因特殊情况离校,必须凭班主任放行条和家长到位方可放行。
45、学校安保人员在岗期间应识大体,顾大局,遵章守纪,要自觉接受派出单位和用人学校的考核,对存在的问题与不足,要虚心听取意见,努力加以整改。
46、讲究文明礼仪,语言和蔼,在管理学生纪律的过程中注意方式方法,冷静理智的处理怀学生发生的任何问题和任何纠纷。
47、打扫维护好值班室和校门内外卫生,确保干净整洁。文件、档、案资料和物品、器械摆放规范,整齐有序,便于保管和使用。
48、积极配合学校政教处、学生管理处对学生实施严格的常规纪律管理。管理内容具体如下:
49、保安人员必须监守岗位,不随意离开岗位,切实做好安全保卫工作。幼儿接送时间,认真做好接待工作,严防幼儿走失。
50、夜间不得留宿外人,注意防火防盗,发生意外事故,及时报警。
——行政专员的工作职责 50句菁华
1、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;
2、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;
3、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;
4、采购日常生活用品(如需要);
5、整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;
6、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
7、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
8、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
9、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
10、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
11、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
12、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
13、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
14、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册12组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
15、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
16、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
17、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;
18、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;
19、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水*,以达到公司日益发展的要求。
20、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
21、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
22、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
23、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
24、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
25、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
26、接受其他临时工作。
27、大专以上学历,一年以上相关工作经验;
28、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
29、负责公司人事文件的呈转及发放。
30、各类会议相关类小设备的借用管理(比如照相机、小蜜蜂、插线板等)。
31、项目室(项目封闭使用)管理:对会议室进行系统上下线、到期提醒、项目室信息核对、项目室使用情况抽查等,每周不少于2次。
32、计算机技能:熟练使用Windows和Office系列办公软件。
33、负责各部门的行政后勤类相关工作;
34、协调公司内部行政等工作;
35、负责车辆管理安排;
36、负责办公室各类用品采购及费用管理,建立供应商管理;
37、维护公司与相关*机构和部门的良好关系;
38、对分支机构资产安全负责,做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理,现金、银行日报表的.制作及各类费用的管控,配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等,定期进行仓库盘点,库存核对,确保分支机构的资产安全。
39、负责办公环境日常管理。
40、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务。
41、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。
42、负责部门行政制度、流程的起草。
43、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制;
44、需要负责员工绩效核实
45、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;
46、具有亲和力,较强的责任感与敬业精神。
47、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;
48、办公软件和电脑的采购分发;
49、办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购保管及分发;
50、负责宣贯*、消防、环保、职业卫生法律法规和上级单位安全、环保等相关制度;
——前台文员工作内容及工作职责 40句菁华
1、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
2、熟练使用各种办公自动化设备;
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、接听、转接电话;对来访人员做好前台接待工作。
5、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
6、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
7、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
8、负责公司快递、信件、包裹的收发、记录等工作、通讯录的更新;
9、配合行政人事的招聘工作。
10、负责公司饮用水的订购与管理。
11、直接督导迎送服务,确保服务程序贯彻执行,督导问讯应接服务的进行,满足客人要求。
12、负责编制员工更期表,合理安排属下的`工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达前厅部经理的指示。
13、负责检查本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实和检查,负责检查前厅所有报告的准确性。
14、参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系。
15、公司电话接听、传真,转接、登记
16、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;监督公司办公环境卫生;对办公区域内的报刊杂志的整理;
17、来访的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。监督各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。
18、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于陆次,了解客户对施工服务的看法,并将跟进记录上报给公司经理。
19、接听电话,以真诚甜美的声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象。
20、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。
21、良好的语言表达本事,普通话良好,具有必须的协调、沟通本事。
22、熟悉公司的文档管理。
23、有必须的英语基础。
24、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。
25、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。
26、负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务。
27、为总监级别以上员工供给文件录入、打印、复印,邮箱管理等行政秘书工作。
28、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
29、对来访客人做好接待登记引导工作,及时通知被访人员。对无关人员上门推销和无理取闹者应拒之门外。
30、负责公司快递信件包裹的收发工作
31、坚持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
32、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,异常是折扣和挂帐协议。
33、协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。
34、严格遵守现金和票据管理制度。
35、为宾客供给所需要的信息,热情周到细致地帮忙客人解决各种需求。
36、制作呈报各种报表报告。
37、负责前台接待及电话接转;
38、协助部门经理做好面试接待工作,协助办理新员工入职手续;
39、录入文件,复印文件及收发传真
40、负责日常办公用品的发放、登记管理、办公设备管理
——行政的工作职责 40句菁华
1、负责全国经销商、销售物流、终端管理,销售人员绩效考核、销售费用审核,促销活动的跟进与管理等。
2、内部单据的制作、跟进及发放、终止;
3、公司的考勤管理;
4、公司的车辆使用和维护管理;
5、建立人事档案;
6、负责人事管理、行政管理等各项日常管理工作。
7、负责工伤处理及劳动关系管理。
8、负责公司党建、企业文化建设、工会等工作;
9、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
10、预定火车票、飞机票;
11、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;
12、维护公司日常办公秩序和办公环境;
13、生产管理、质量管理、设备管理制度。
14、物资管理制度。
15、人事、总务管理制度。
16、材料编号、成品编号设(修)订。
17、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
18、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。
19、新产品成本预估及售价拟订。
20、负责公司合同管理和法律事务。
21、行政制度建设:协助上级制定和完善公司行政管理体系和各项管理制度、工作流程,并督导、评估、监督执行。
22、会务工作:负责组织和安排部门公司会议,整理会议记录并跟进落实;
23、资质证照管理:负责办理公司的营业执照、各种资质证书的年检、变更管理;
24、全面负责行政部重点工作,制度管理、会议管理、接待外联、文印资质、档案管理、资产管理、企业形象管理、对外宣传等模块,制定各个模块的工作标准;
25、重点管理好公司制度,并监督落实,严格执法、公正司法;
26、对内协调公司各个部门;对外协调相关单位;
27、性别只限女性,年龄20岁至28岁之间;身高158CM至168CM之间。
28、负责记录公司相关会议纪要并存档。
29、负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴;公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
30、有效利用自身工作经验,积极参与公司重大项目的特定安排,体现个人价值。
31、电话接听及转接,来访宾客的接待;
32、负责每月考勤的统计;
33、公司档案的整理、保管和领取登记;
34、负责行政费用管控(办公、后勤、通讯、交通等);
35、公司各部门涉及行政工作的协调与监督;
36、维护门店的卫生环境;
37、协助店长做好店内其他管理工作。
38、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
39、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
40、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养