1、负责日常应收应付的管理和核对,并准确录入ERP系统;
2、负责开具发票;
3、配合会计做月销售利润分析,统计汇总销售及费用。
4、每月准备帐目核对和财务报表,确保完整性和正确性,满足所有法定和财务要求。
5、下载银行对账单,并完成银行对账;
6、辅助日常开具发票,定期抵扣发票;
7、做好按月完成费用、往来等财务基础数据的汇总、分析、核对和分析工作,协助财务总监建立健全经济核算制度。
8、及时组织税务申报和税费缴纳等工作,组织编制定期和不定期管理报表;及时向其他部门负责人通报该部门的有关财务报告和分析报告。
9、准确及时完成公司、办事处各项收入、往来、费用及其他相关财务科目核算工作,负责审查公司财务收支计划、成本费用计划、财务专题报告和会计核算报表。
10、做好库存、物料归类、发货、送货单、发票、对帐单、到帐通知单与催款等相关管理工作。
11、定期向总经理汇报财务月度、季度和年度的工作计划与工作总结,并做好公司各阶段的预财务算方案。
12、收集财务总监所需要的各方面信息,加以整理分析向财务总监提供利用。
13、负责公司的全面财务会计工作,服从财务总监(番禺财务总监)工作分配;
14、执行公司财务制度,协助部门经理共同搞好企业财务管理工作。
15、依据公司财务规定,进行日常财务核算,帐务处理工作,科学设置帐户,严格审核和合理编制凭证,确保每笔业务正确性,各项费用支付合理性,帐户处理科学性。
16、及时、正确提供和合理反映各部门财务状况及经营成果,完成各主管部门报表上报和税费上交工作。
17、往来帐、应收、应付款的管理。
18、其他领导安排的临时工作等。
19、具有一定的财务会计工作经验;
20、具有良好的职业道德、严谨工作;
21、成本部各类资料(招投标资料、合同、变更洽商、结算等文本及电子档资料)、档案存档及管理,并建立所有类别的存档资料的台账;
22、熟练使用Office办公软件;
23、思维清晰,勤奋细心,工作严谨,善于沟通,具备良好的团队合作精神和职业操守,良好的执行能力,学习能力和独立工作能力。
24、有零售业的财会经验。
25、开具增值税专用发票;
26、银行、工商、税务、海关等相关部门材料的递交和办理;
27、负责公司每天对外业务往来支付金额的核对
28、税金计算、申报及缴纳;
29、协助结算经理完成所在区域客户往来对账和账龄分析;
30、协助结算经理跟进所在区域客户欠款的催收;
31、财务管理、审计、会计等财务相关专业本科及以上学历;
32、能够熟练使用常用的办公软件,包括Excel、Word、PPT。
33、负责审核各类请款件及原始凭证,日常的现金银行支付,外出办理银行的各项事宜,及各项数据汇总;
34、负责业务部门提成奖金核算及人事部工资审核工作;
35、有良好的语言表达能力、沟通能力、反应能力,具有团队合作精神;
36、国贸贸易流程管理,包括:确认客户订单需求、工厂下单、采购物料跟进、协调发运、回款等;
37、负责每月收入、成本、费用等财务结账工作
38、其他在影城的日常财务支持工作;
39、增值税发票的开立。 7领导交办的其他工作。
40、具有1年以上同职工作经验;
——助理岗位职责 50句菁华
1、负责店内的财务管理,指定预算,控制费用开支及成本消耗,定期统计。掌握物品报批.零用.保管.维修等环节,杜绝浪费。
2、对营业效率负责,对部门工作及产品质量负责,对部门管理秩序负责,对职工整齐的精神面貌负责。
3、经常检查设备的状况,做好维护保养工作,并做好店内的安全和防火工作。
4、负责各自区域人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴。
5、协助法律顾问处理法律事务。
6、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
7、非技术性护理工作包括:
8、不断完善店内各工作岗位的工作程序及规章制度,监督检查员工的执行情况,做好对各级员工的考核,对成绩突出或严重违反纪律的人员做到奖罚分明。
9、做好会议纪要。
10、负责生产过程的管理,保证工艺规程、岗位操作规程、生产记录、物料*衡、清洁卫生处于有效管理状态;
11、参与制订公司年度预算及预算*衡和季度调整;
12、主持制订公司营销管理工作的有关的销售政策、规章制度、实施细则和工作程序,经批准后组织实施;
13、经常开展对用户、市场、竞争对手的调查研究,针对市场和竞争对手的动向制定应对措施,巩固和完善原有市场,开发新市场,提高品牌形象;
14、及时、准确传达上级指示;
15、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
16、严格规范员工的日常行为规范。
17、每天早上8:10分,下午14:10分左右到教管站,查看各上课教室的基本情况
18、及时登记学历课教师的课时,如有任课教师调课情况及时填写调课单作为备案依据 (注:学历课不需任课教师签字、需本人及教学主管签字)
19、2.6 对生产人员违规操作有权给予制止,对生产人员个人卫生及违反穿戴规范有权给予制止和处置
20、部门间事务协调,与材料公司对接材料发货等事宜,更新材料跟踪表格
21、协助经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;
22、统计塑胶部与装配部的生产进度。
23、职员工考核的统计。
24、接受业主、租户的咨询,并耐心解答;
25、完成物业主任及上级领导交办的其它工作;
26、参与部门内部其他研究项目的讨论,完成部门临时安排的其他任务。
27、保持班内环境和设备的清洁、整齐,做好餐前餐后的准备和收拾,负责指导孩子值日生工作,下班前要关好门窗,关熄电源。
28、按计划负责孩子的语言练习和理疗。
29、完成仓库库管临时交办的其他任务。
30、有自我提高的动力,根据自身的机会点积极改善并乐于分享;
31、协助业务经理进行区域内酒店的考察评估、签约和日常客户关系维护;
32、根据不同的客户和淡旺季给予合作酒店指导意见,制定不同的定价策略;
33、负责工程结算相关工作。
34、从事造价两年以上工作经验,相关外幕墙装饰装修工作经验优先考虑;
35、上级交代的其他工作;
36、熟练使用WORD、EXCEL、PowerPoint等办公软件;
37、熟悉工程预结算审核,熟悉目标成本编制、工程进度款的支付、现场签证变更审核、现场合同管理
38、在NPL项目中协助产品营销专家输出产品营销相关交付件
39、各项决议和重要事项执行的监督检查,协助做好OTC营销管理工作;
40、有较强的倾听能力、沟通能力以及口头表达能力,有过班级以上(比如系级、学院级、校级等)活动、会议等主持、发言等经验的优先;
41、负责公文、通知的发布工作
42、负责内部各类合同的归档,整理工作(包含人事档案)
43、完成领导交代的其他工作
44、建立人员薪酬体系,负责办公室人员考勤及假期统计管理;
45、协助员工培训的前、后期筹备工作;
46、负责维护招聘*台信息。
47、负责保险病人的前期资料和基本信息收集。
48、负责办理新员工入职手续,协调落实新员工培训相关资料的整理与准备工作。
49、负责新车上牌事务处理;
50、负责车辆交接手续办理;
——总裁助理岗位职责 40句菁华
1、分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。
2、负责对事业部的发展做出合理、明确定位,完成董事会下达的任务目标;
3、根据公司整体发展策略,落实下达的各项业绩指标并完成,定期总结业务过程中出现的问题,并提出相关解决方案;
4、加强对个分公司的动态监控,确保公司业务在良性循环的情况下开展。
5、负责会议事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向领导汇报各项工作进度;
6、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。
7、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。
8、协助总裁的日常行政及管理事务处理。
9、完成总裁委托的其他工作。
10、安排并协完成临时短期出差;
11、完成总裁授权与交代的其他事物;
12、负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。
13、全面解公司经营状况和公司经营环境状况。
14、有较强的文字组织能力。
15、有较强的工作能力和综合管理协调能力。
16、形象气质佳
17、协助营销副总裁对集团营销中心进行管理,确保公司营销业务的正常运作及发展;
18、年龄25-35岁,具备大中型企业运营或助理相关岗位3年以上经验;
19、具备较强的沟通协调、语言组织、报告写作及分析能力;
20、协助部门经理完成其他日常事务性工作。
21、协助多弗集团董事长制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;
22、建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;
23、参与对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;
24、为企业生产经营、业务发展及对外投资等事项提供专业的财务分析和决策依据;
25、跟踪、收集、整理公司业务数据及同行业务动态、财务业绩,密切注意与公司有关的政策变化和行业趋势,并定期做出比较和分析报告,提出相关改善建议;
26、负责管理公司红头文件及送签文件;
27、负责管理公司视频会议室;
28、负责接待公司领导的客人及重要客户;
29、充当直属领导与*、外国客户之间的中英文双向沟通的桥梁
30、协助直属领导进行文件、报表的制定,演示文稿的制作、以及会议总结的编辑等文案工作
31、将直属领导的任务下达到各个部门,并且收集各部反馈意见及时整理反应给上司
32、总裁交办的其他事务。
33、替副总经理承担日常来访接待工作。
34、副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。
35、副总经理办公例会的会前准备和会议记录。
36、负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。
37、负责管理副总经理室的环境卫生。
38、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。
39、在总裁领导下进行工作。
40、完成领导交给的其他工作。
——酒店助理岗位职责 40句菁华
1、参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加宾馆主要经济合同的谈判、签署,并监督执行。
2、通过提供自信服务和团体配合达到并超过客户和团队人员的期望值
3、登记,处理,和迎接客人,欢迎他/她入住酒店
4、做好前厅各个部门的分工管理工作。
5、提高分店的管理水*和服务质量。
6、在总经理的领导下,全面负责人力资源部的工作。根据*有关政策和酒店的经营目标,搞好人力资源开发,合理安排本部门的日常工作。经常召开人力资源部工作会议,及时发现问题并及时解决。
7、协助总经理做出酒店各部门的人员编制,制定各岗位工资及工资调整的策略。
8、根据酒店发展的需要,建立开发培训人才的机制、落实人员淘汰机制、竞争上岗机制、培训机制等,制订相应的方案,经批准后组织实施。
9、制订、完善酒店的档案管理、保险等制度,制订实施方案,经批准后实施。
10、向总经理负责,协助总经理完成董事长下达的工作任务。
11、协助总经理审查施工合同,监督并控制施工过程中各项资金的使用,确保各投资项目的资金合理使用。
12、负责酒店房间的日常清理、消毒、部门区域内卫生保洁;
13、负责宠物游戏区域的管理、清洁消毒;
14、工作认真负责、吃苦耐劳;
15、善于学习,在工作中能够不断提高自身的专业知识;
16、服从主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
17、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
18、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
19、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养
20、对签约客户进行维护,及时了解客户信息,解决客户需求
21、加强客户管理,提出切实可行的管理方案
22、积极向店长及总部建议及反馈好的酒店运营管理办法。
23、关注酒店的房态情况,保证公司预订业务正常运转;
24、负责处理订单投诉等酒店业务相关事宜;
25、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续;
26、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理;
27、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;
28、负责处理日常劳资纠纷,协调公司和员工的利益*衡;
29、负责收集员工思想动态,并针对思想动态开展人事活动;
30、负责制作月工资报表,负责员工签定(签证)合同及工作证、出入证、名牌。
31、执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。
32、负责上报外界各部门的表格及数据。
33、为客人提出的特殊要求作出安排
34、遵守所有开立信用和库存控制程序,提高现金流动的及时性
35、证实预定入住的所有信息,姓名,地址,等
36、为现金和信用卡付帐的客人检索名称,地址,以及批准代码
37、通过提供客人升格房间和推销酒店设施及商店提高营业额
38、所有问题或异常情况要立即报告直接上级
39、3年以上酒店管理工作经验,熟悉酒店运营,具备良好的管理能力与沟通协调能力;
40、部门主管交付的其他各类酒店业务维护工作
——人事助理岗位职责 100句菁华
1、负责U8系统单据的报销及录入工作
2、负责办公用品的采购、申领及盘库工作
3、熟悉社保公积金的缴纳政策,能够协助上级进行员工社保、公积金增减员及生育保险办理等工作。
4、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;
5、协助部门需要进行人才招聘,简历筛选,邀约面试,入职手续办理,新员工入职培训及在岗人员培训;
6、负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作;
7、推广企业文化,组织员工活动及员工团队建设。
8、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
9、负责公司网络*台的直播(不限游戏、唱歌、跳舞、乐器等);
10、网络直播内容需严格遵守法律法规,杜绝一切低俗不健康行为;
11、每月对销售部绩效进行核算,统计公司考勤,核算员工工资。
12、保持与客户和候选人的双向沟通,做好协调工作;
13、完*力资源部经理交办的其它事项。
14、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
15、各项规章制度监督与执行
16、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务
17、展厅及总经理办公室客户接待工作;
18、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
19、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
20、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
21、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
22、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
23、首席执行官和行政总监交办的其它工作。
24、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;
25、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;
26、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;
27、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作。
28、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
29、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
30、在总经理的领导下,全面负责人力资源部的工作。根据*有关政策和酒店的经营目标,搞好人力资源开发,合理安排本部门的日常工作。经常召开人力资源部工作会议,及时发现问题并及时解决。
31、根据酒店发展需要对酒店各岗位进行描述(包括各岗位的职责描述、工作范围的描述、考核方法的描述、奖惩办法的描述等)。
32、根据酒店发展的需要,建立开发培训人才的机制、落实人员淘汰机制、竞争上岗机制、培训机制等,制订相应的方案,经批准后组织实施。
33、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
34、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
35、管理公司人事的档案;
36、本岗位人员每月需对公司所有员工劳动合同签订进行审核,核实内容包括:劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容,确保公司员工信息准确无误;
37、本岗位人员每月需及时对社会保险、外劳力综合保险交纳人数进行统计并配合缴纳;
38、本岗位人员因工作疏忽未及时缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币300元,若因此致使公司承担相应的行政处罚,并应承担相应的法律责任扣除当月工资人民币400元;
39、参与公司考勤管理工作;
40、推行公司各类规章制度的实施;
41、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
42、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
43、负责公司各部门之间的沟通和协调;
44、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
45、在总经理领导下开展日常工作,直接对*经负责。贯彻执行国家有关政策法规,严格按上级下达的劳动力计划进行招募工作;
46、负责人事部的文件、资料的归档保管,负责上级文件的接收和传递工作;负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。
47、执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。
48、负责有关会议、会谈的安排、记录等相关的事务性工作,并督办落实会议决定的有关事宜;
49、负责终端员工薪酬核算,员工商保和对接外包服务的社保管理工作;
50、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;
51、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;
52、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;
53、负责客户的接待、咨询;
54、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
55、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;
56、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;
57、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神。
58、负责行政相关工作,如:电话转接、访客接待、快递信件收寄等;
59、负责员工的招聘、入职和离职手续办理;
60、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;
61、专科以上学历;
62、协助总经理管理部门工作,协调内部员工关系。
63、深圳区域跨部门沟通,对接深圳以外区域(北京、武汉、福建中心,法务助理会对接香港),起沟通与协调作用。
64、专业不限,学习成绩优异,校内表现良好,有个人亮点。
65、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料;
66、办理社会保险、生育保险等,负责基数申报、薪酬调查;
67、负责公司各类证件的年检和换证工作;
68、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;
69、编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。
70、按时完成上级领导交办的工作。
71、管理公司人事档案
72、招标规划管理:根据运营节点编制工程类各专业年度招标计划、月度招标计划
73、公司的文档、表格制作。
74、负责公司后勤、保洁、采购等工作。
75、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。
76、管理公司人事的档案。
77、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
78、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;
79、协助人事经理做好新员工入职培训工作;
80、较强的学习能力和责任心,具备独立处理事务的能力,具有优秀的沟通能力和协调能力,有团队协作精神。
81、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合业务部门工作;
82、负责招聘工作,按照各部门的招聘要求,发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;
83、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;
84、完成上级领导临时布置的其他任务。
85、一年以上行政工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。
86、接待来访人员,收发文件快递;
87、人员招聘;
88、办公设备、用品的购置、管理;
89、有出纳工作经验
90、熟悉金税开票系统
91、做过日常财务档案资料装订管理
92、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
93、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;
94、部门其他相关工作.
95、善于文案策划、影视项目推介;
96、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;
97、完成公司领导交付的其他工作.
98、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;
99、负责部门日常事务的`检查、督促、落实、改进;
100、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;
——助理岗位职责 100句菁华
1、解决病人的生活护理和部分非治疗技术性的工作,内容如下:铺床、扫床、巡视病房、接应病人传呼、测量生命体征及生命体征的观察、帮助病人用餐、床上浴、洗头、擦身、更换衣物、吸氧、冷热敷、终末消毒、口腔护理、鼻饲、雾化吸入、留置尿管护理、引流袋更换、预防褥疮护理、静脉输液物品准备、办理病人出入院手续、病房床上用品管理、晨晚间护理、健康宣教、督促病人完成各项检查、催款及科室文秘工作;协助护士发药、急救、取血、接送手术病人、病人术前准备及术后护理;配合医生进行伤口换药、康复训练。
2、生产准备与协调,确保产量按时达成,满足后道工序与客户需求;
3、生产过程异常问题、内部审核问题、客户投诉及时处理;
4、车间人员利用率控制;
5、完成车间每月生产任务,并做好每月生产报表及各项统计;
6、负责整理客户相关资料,商务信息的收集、整理、分类,对项目信息情况时时提醒渠道总经理做好跟踪;
7、能接受经常出差。
8、商务助理的直接主管为相关部门总监、主管、经理,对上级交待的任务进行上传下达。
9、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报、经营管理周报等。
10、接受、处理或协调业主/住户服务请求;
11、接受、处理或协调业主投诉;
12、与公司内部相关部门做好产销调研等协调工作。
13、主要负责执行协作规划员工培训工作;
14、接受客户咨询、疏导客户:
15、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
16、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
17、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
18、协助行政经理完成公司行政事务管理;
19、考核计算扣假工资和加班工资等;
20、非技术性护理工作包括:
21、根据公司长远发展规划,制定店的经营计划.管理目标,并每月初提交工作计划及述职报告。
22、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
23、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
24、接受其他临时工作、
25、车间主任助理岗位职责
26、负责对员工的GMP基础知识、生产工艺规程、岗位操作规程、设备安全操作等培训,保证员工能熟练操作,安全生产;
27、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
28、负责企业内外的公文 办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报 。
29、审阅营销系统及与其相关的文件,在权限范围内签发文件;
30、及时对所属下级工作中的争议作出裁决;
31、公司内部员工档案的建立与管理;
32、负责考勤及工资绩效的核算;
33、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
34、在店长领导下,主管门店员工与总部驻店人员;
35、维持店内正常运转,处理异常情况;
36、主要负责督监,检查,店内员工执行规范的情况;
37、熟悉营运的工作流程;
38、在店长的领导下行使分管工作或被授权处理店长不在时店内事务;
39、公司制度宣布后,主要负责向下发门店员工解释、传达、监督并反馈其执行情况;
40、加强各部门间的沟通与协调,及时了解情况,并提出整改意见;
41、检查端架、促销区商品饱满、整齐、清洁;
42、检查商品价格卡、POP标示清楚正确;
43、负责布置各专业学生的自考报名工作
44、负责布置各专业学生的自考考点公交路线的查询
45、负责布置各专业学生自考考试安排工作
46、各专业学历课结课时:根据院教务科编制的考试时间和科目表,安排学生考试座号及监考教师;做好试卷的领娶分发和收取工作
47、1 负责生产现场的质量监督、检查、分析、改善和计量管理,控制和预防质量问题的发生
48、1.11 判定并妥善处理不合格品,监督成品、半成品、次品及时入库及标识情况
49、2 权限
50、2.3 对半成品或库存品有权进行抽样检查,并要求返工
51、2.6 对生产人员违规操作有权给予制止,对生产人员个人卫生及违反穿戴规范有权给予制止和处置
52、配合其他部门进行数据查询,统计和分析工作;
53、负责数据核对
54、可出差(但不会经常,偶尔出差而已);
55、其他协助工作,其他对采购经理、总监的协助工作,如订单跟踪,供应商接待等
56、大专学历及大专学历以上
57、良好的沟通谈判技巧
58、英文优秀者有限
59、有外贸经验或者外贸学历者优先
60、及时收集和了解各部门的工作动态,协助经理协调各部门之间有关的业务工作;
61、形象气质佳,女性优先。
62、职员工考核的统计。
63、协助管理部处理中心出入人员、车辆的管理,按放行规定和程序办理租户放行条;
64、负责各小商铺大门和信箱钥匙的保管工作;
65、负责校对租户、业主联系资料,如有更改,及时通知文员对租户资料进行及时更新,负责保管租户资料;
66、完成领导交办的其他工作。
67、技术类、城市规划类专业,硕士以上学历;
68、了解本班教育计划,做好活动前的准备和收拾工作,协助教师组织各项活动和游戏。教师因公外出时负责本班的带班工作,根据教育要求自制教玩具并协助教师搞好环境布置。
69、按要求认真做好仓库商品的分类堆放和保管工作,保证货物堆放安全有序。
70、负责不定期维护保养仓库的各种工具;
71、掌握区域内员工个人机会点,制定成长计划并给予辅导和追踪,帮助他人成长;
72、协助业务经理进行区域内酒店的考察评估、签约和日常客户关系维护;
73、一年以上代理记账行业做账会计。具有全盘做账工作经验,接触过进出口贸易优先,没经验的勿投,初级职称以上,有一般纳税人企业工作经验者优先。
74、土木工程、材料工程、工程管理等与建筑相关专业本科及以上学历;
75、会网购
76、负责协调各研发中心之间的人力资源调动;
77、熟悉工程预结算审核,熟悉目标成本编制、工程进度款的支付、现场签证变更审核、现场合同管理
78、熟悉房地产一般基础知识
79、协助完成项目预算、目标成本管控、结算编制等;
80、在FNPL/NPL项目中协助进行产品营销模块的项目管理工作,组织产品营销workshop/碰撞会,管理进度,信息同步,风险识别,项目复盘等
81、协助建立和维护产品营销相关模板、文档等,负责安排会议时间、地点输出会议决议;
82、本科以上学历,专业不限,对手机产品有一定了解,跟进过公司内部产品项目。
83、熟练操作Word、Excel、PPT、BPM等办公软件;
84、性格活泼外向,优秀的逻辑思维能力,分析判断和沟通表达能力。
85、货款支付,员工报销,发票的核对及真假检验
86、年度营销计划执行的监督检查;
87、促销推广活动协调跟进,业务数据汇总、分析;
88、学历:大专以上学历,药学及相关专业;
89、有较好的团队意识和乐于助人的精神,当团队目标、利益与个人目标、利益冲突时,能以团队利益为先;
90、有较好的学习能力和学习习惯,在工作中积极主动学习;
91、负责宿舍的办理及检查工作
92、建立人员薪酬体系,负责办公室人员考勤及假期统计管理;
93、熟悉社保公积金的缴纳政策,能够协助上级进行员工社保、公积金增减员及生育保险办理等工作。
94、完成上级交办的其他人事事务性工作;
95、负责现金、银行存款日记账并准确录入ERP系统,月末现金银行余额盘点;
96、及时有效的回复客户邮件,提高售前售中售后,为客户提供专业解答及热情服务,提升客户购物体验;
97、协助销售处理亚马逊网店的运营及推广工作;
98、良好的礼貌礼仪,有较强的语言表达和沟通能力;
99、完成上级交办的其他临时性工作。
100、中专学历以上;
——财务经理岗位职责 100句菁华
1、全面主持本部门的工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作;
2、深入商业业务,理解商业业务运作逻辑,利用数据分析手段,构建业务指标体系,建立和完善日常商业业务报告体系;
3、有商场活动项目推广经验,并熟悉推广结果评估。
4、制定年度、季度、月度财务计划;
5、负责对财务工作有关的外部及*部门,如税局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作;
6、丰富的投、融资知识和资源,能够给公司及时解决发展资金的短缺问题;
7、负责办理财政、税务、银行等部门的工作联络以及业务往来事项。
8、负责公司存货及固定资产会计核算及管理,确保公司的财产、物资合理使用、安全管理、帐实相符。
9、负责应收帐款、应付帐款的审核和对帐工作
10、协助财务负责人对内部财务管理制度的实施,对财务管理制度不断补充完善,进行经常性的监督工作;
11、负责指导与审核公司资金管理情况,定期做好理财项目及融资项目。
12、向公司管理层汇报月度营销经营财务状况,并按月组织召开营销业务经营分析会,通过财务数据分析,发现业务运营中存在的问题并提出建议,推动问题的解决;
13、负责公司财务管理指导工作,对实际工作中存在的问题提出解决方案;
14、从财务角度对各系统提出的考核方案出具意见并审核财务数据;
15、比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制。
16、与财政、税务、银行等相关*部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系。
17、建立财务内部审计流程,执行内部审计职责。
18、负责督促旅行社佣金的支付,收到旅行社佣金投诉单时,尽快处理。
19、完成各项财务结算、会计核算,上报财务执行情况,为管理层提供分析数据;
20、注意及时了解财政、税务、工商金融等相关部门关于财政税务信息情况,以保证酒店核算工作顺利开展。
21、联系各营业部门,了解经营情况和市场信息及时向上级提出合理化建议。
22、根据企业实际情况独立建立合理的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;
23、监控公司各部门日常经营、费用情况,对异常情况及时汇报并提出改进、处理方案;
24、编制月、季、年度财务情况说明分析,总结相关报表,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行;
25、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式。
26、组织筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审核公司重大资金流向。
27、参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据。
28、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款、成 本费用、现金、银行存款的业务程序等。
29、负责公司全面的奖金调配,成本核算、会计核算和分析工作。
30、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划; 制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款、成本费用、现金及货物收发等业务程序等。
31、按时完成上级交办的其他工作。
32、对票据、凭证的真伪予以鉴别,对不合理票据、虚假票据、凭证进行监督和控制。
33、协助财务总监组织财务中心的培训和考核工作,提高财务中心人员的业务素质。
34、负责组织公司的财务分析工作
35、组织公司固定资产、库存原材料、库存现金等的盘点工作
36、负责公司固定资产、库存原材料、库存商品、低值易耗品等的监督管理
37、负责组织制定、落实公司的信贷计划
38、建立健全的财务管理制度及内控体系,确保资金的有效管理;
39、组织公司的财务、成本核算、会计核算和监督等方面的工作;
40、编制预算、财务收支计划、并监控执行过程与分析执行结果;
41、统筹企业所得税汇算清缴;
42、负责维系企业与银行、税务、中介机构的关系;
43、完成上级交给的其他日常事务性工作,同时为下属员工提供工作指导与帮助。
44、及时进行账务处理,每月按时编制并上报各种财务报表;
45、主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议;
46、统筹安排各组员工作内容,管理本组团队,提高本组整体业务水*;
47、3年以上工作经验,以建筑工程类行业经验为佳
48、沟通影响力强,妥善处理各类事项,有较强的计划性、条理性;能够快速完成任务
49、审核及控制各项费用开支,监控各类资产安全;
50、有拍卖、典当行业经验;
51、负责房地产项目的会计核算以及税务申报业务的处理工作;
52、认真贯彻执行总公司制定的各项财务制度与规定;
53、对公司财务状况及数据做定期定向的分析工作,提出合理建议;
54、按时做好全面预算和财务分析工作,落实公司的内审及外审工作安排。
55、对公司及下属企业的经济活动真实性、合法性、效益性进行审计监督;
56、制定财务年度、月度工作计划与预算方案并组织实施,定期向上级汇报;
57、相关经济合同的建议和审核,审核每笔经济业务的合法合规、准确合理;
58、协调与财政、税务等部门的关系,对税收统筹工作提出建议,维护公司利益;
59、负责各应收、应付款项的核算的工作,督促经办部门限期清理;
60、建立并完善以财务预算、财务分析、资金管理等核心财务管理体系,定期检查财务预算和资金计划执行情况;
61、负责公司筹资、融资及投资计划,建立有效的资金运控体系,对重大经营活动进行风险评估、指导、跟踪及把控;
62、编制公司年度财务预算,编写相关报告,对预算变化进行监督,对重大预算偏差进行审核和调整,对预算执行进行季度审核;
63、每月定期编制向股东汇报的月报数据;
64、有事务所审计经验优先;
65、负责公司预算考核,完善公司预算体系;
66、负责公司及基金的财务管理任务;包括:预算管理、资金运用、资产管理、经营绩效考核;
67、工作积极主动、有较强的责任感和抗压性,适应能力强;
68、负责部门团队建设;
69、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、预算管理、资金安排等工作,并监督过程实施;
70、熟悉财务软件的应用,准确出具各项财务报表、财务分析报告,具有很强的采购成本、人力成本、税务筹划、税务成本控制的能力,独立通过项目合同融资的能力;
71、参与制定项目成本费用控制计划,并负责成本工作监督、调整和预警;
72、财会类专业,本科以上学历,有会计从业资格证,中级或以上职称;
73、认同公司的企业文化,经营理念;
74、工作细致、严谨,遵守公司的各项规章制度;
75、五年以上财务管理工作经验,本科学历或同等实战经验,无家庭后顾之忧,善于处理公司上下级关系、原则性强。
76、能全面执行公司制度,把公司岗位职责、工作计划、绩效考核落实到位。
77、组织修订财务管理制度及有关规定,进行监督执行;并对控股公司和子公司的财务内控制度进行监督和指导;
78、主导UI、UX规划、制定功能模块及使用细节;
79、具有全局意识和系统的思维,有一定的解决问题的能力;
80、优秀的沟通和协调能力,高度的责任心;
81、对先进的IT技术有敏锐的触觉,具备极强的思辨能力,以用户为核心的产品思路;
82、负责制定、完善会计核算、财务管理、资金管理、计划预算和内部控制等相关制度,贯彻执行国家的各项法律法规。
83、负责对公司的计划及预算编制进行审核。
84、参与制定公司年度经营计划、预算方案;
85、定期汇总公司的运作情况,对公司财务状况和经营成果进行分析,为公司经营、业务发展等事项提供财务方面的分析和决策依据;
86、负责经济类合同审核、会签及付款的审核;
87、负责全年的财务预算、资金预算及财务分析,及时审核、并向管理层报送各项财务报表和经营状况分析报告与建议;
88、负责完成月/季/年度的`财务工作总结;
89、参与公司投资行为、重要经营活动等方面提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;
90、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向上级领导汇报工作情况;
91、对本部门工作人员的考核结果负责。
92、对采购、生产、销售等部门提交的出入库单据、报表及库存状态进行监督复核,确保账、物相符。
93、及时、准确登记应收、应付明细往来账,对应收账款进行账龄分析,催促、讨回未收账款,使应收账款严格控制在法律规定的有效时间内。
94、完成上级领导临时交办的其他任务和本部门职权范围内的其他事务。
95、负责日常费用审核,协助财务负责人完成公司的成本核算和成本控制;
96、负责财务人员的培训和考核监督工作,协助财务总监做好各下属分、子公司的财务管理;
97、完成公司领导交付的其它工作。
98、制定公司会计核算制度及各项财务管理制度,并在此基础上修订、完善,并监督实施;
99、熟悉了解国家相关税收法律法规和政策,对公司税收进行整体筹划与管理;
100、45岁以内,5年以上相关经验,有房地产企业工作经验,(房地产行业或乙方审计公司);
——总经理助理的岗位职责 50句菁华
1、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
2、协助总经理进行大客户开发。
3、配合总经理处理公司外部公共关系,包括*主管部门、行政管理机构、业务往来单位、重要客户等。
4、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析与改进意见;
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
7、负责分支机构的规划和筹建管理工作的推动。
8、负责编制公司业务计划。
9、负责多元行销渠道的推动工作。
10、负责配合人力资源总经理,负责招聘、±咨训、考核、薪酬管理、福利、员工关系、企业文化建设等工作。
11、负责实施公司重点项目、各部门间协调等工作。
12、协助总经理抓好工程业务和产品销售工作,率领业务员以最大限度占领本地区的市场份额;
13、协助总经理抓好战略性重大问题,并参予编制年度工程业务、销售计划并组织实施,并对业务活动负有直接责任;
14、负责与发展商的全面协调,协调各工地进度,确保工程按合同期竣工验收,配合技术部门处理施工过程中出现的技术问题。
15、负责指导业务员业务工作,组织对工程业务员的业务知识培训并进行考核,有效进行目标管理,促进业务工作的深入,确保公司经营目标的顺利完成*.com编辑整理;
16、对各部门经理的培训考核。
17、及时、准确完成总经理交办的工作。
18、完成其他突发性工作。
19、审批各个部门费用支出、生产计划安排、采购计划、销售计划等。
20、定期组织各个部门会议,会前准备好开会的PPT及其他资料。
21、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
22、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
23、组织编制公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。
24、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;
25、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力。
26、协助总经理组织制定重要管理制度、规章、规范、发展规划及工作流程,并负责持续改善与优化;
27、负责了解公司经营情况并向总经理汇报;
28、完成总经理交待的其他各项工作;
29、文具物品的请购。
30、协助开展各项公关。营销活动。推广市场。保证各项活动顺利进行。
31、协助落实各阶段销售目标与公关目标并督促完成
32、为总经理提供日程管理,为总经理接见访客做好预约工作,同总经理出差;
33、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。
34、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
35、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。
36、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
37、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
38、落实总经理交办的其他工作内容。
39、负责所在地区法律、规范、税收、清关报关、物资价格、运输仓储等信息资料收集的归口管理工作。
40、总结项目管理经验,积累项目管理有关数据和资料,管理和改进《岗位工作手册》。(注:本部门将在项目部推行《岗位工作手册》,让部门各个项目部人员均达到工作职责清晰,规范化操作)
41、协助部门成员对接财务,法务,行政等部门。
42、负责协助部门领导,能够完成领导交代的其他工作。
43、优化售后服务质量,提高好评率,降低退款率及投诉率,跟踪售后信息反馈,及时反馈异常情况;
44、大专及以上学历,年龄23—30岁,三年以上客服及售前售后经验;
45、协调经理完成本管理处的各项工作。
46、认真完成所分管的各项工作。
47、有权向经理提出建议对下属人员进行奖惩。
48、有权自行安排下属工作人员的各项工作。
49、牵头组织承办公司各类会议的会务工作,做好会议记录,整理会议纪要。
50、经常与公司各管理层、基层员工沟通,并将所收集的意见、建议反馈给公司领导。
——财务部岗位职责 50句菁华
1、负责组织贯彻执行《会计法》等法规和旅游企业财务制度财经纪律,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告总经理。
2、负责组织企业内部各个环节的财务收支情况,遵守国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理和监督。
3、遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限、费用报销制度。
4、合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,尤其应做好对三大成本费用(即食品、用具成本,劳动费用成本,能源销售成本)的控制,精打细算,确保经济效益。
5、督促、检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保企业财产、物资的合理使用和安全管理。
6、负责本部门职工的思想教育和业务水*的提高,定期组织、召开本部门的学习和业务会议,抓好本部门内部管理工作。
7、核对财务库存数据,针对财务与各仓库数有差异的要进行分析并提出处理意见。
8、编制成本核算报表,进行生产成本分析,寻找生产成本节约空间;为管理层提出改进建议。
9、根据公司中长期经营计划,组织编制年度综合财务计划和控制标准;
10、汇总、编制公司资金收支计划,合理调配资金,定期对资金使用情况进行分析、反馈。编制应收账款明细,督促各项资金的回收。、
11、负责制定本公司财务岗位职责,进行岗位考核,保证公司财务工作落到实处。
12、负责组织现金、存货、固定资产等资产的盘点清查工作,不定期对现金进行盘点,加强客户信用和应收账款回笼管理,确保授信安全。
13、公司领导交办的其他事项。
14、编制客户和供应商科目余额表、帐龄分析表等,季度计提坏帐准备及凭证的编制。
15、在工作职责范围内,对不符合规定的单据,有权拒绝办理。
16、具体执行有关财务制度,带领财务部人员完成公司的日常工作;
17、详细审核财务会计每张凭证、有关的资料、数字、金额、期限、应收应付、手续等是否准确无误,签名确认无误才安排会计过帐;
18、认真执行现金管理制度。
19、下属加盟客户缴款查核。
20、协助财务总监编制酒店预算,按月及时反映财务预算执行情况,分析产生差异的原因并提出改进措施。
21、负责资金日报的审批,使其准确无误,帐表一致。
22、负责采购申请单的审批、报价单的审核、各部门领货单的签批。
23、与采购部、餐饮部等相关部门进行市场考察。
24、数据分析。对财务各项数据进行复核、分析,结合财务报告作出说明汇报;
25、遵守和维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督,负责会计稽核。对违反财务制度的收支不予办理,并积极做好维护财经纪律的宣传工作。
26、上级交予的其他工作。
27、组织进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作的进行,确保公司利润指标的完成;
28、协助公司投融资事务的研究,根据授权办理投融资事务,并负责投融资日常财务管理。
29、建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证
30、负责物料实际好用情况的统计和分析,查找原因并制定解决办法;
31、负责管理辖区清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
32、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
33、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。
34、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
35、全日制本科及以上学历,会计学专业;
36、按要求填报集团税务要求的各类报表及相关税务资料。
37、负责财务报表及财务预算、决算的审核工作,为公司高层决策提供及时有效的财务分析报表;
38、制订和落实财务战略和年度计划,保证公司的整体战略实现;
39、负责向管理层汇报经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,提供财务分析,提出合理建议;
40、完成领导交办的其他事务。
41、及时、准确地编制各项财务报表,做到日清月结;
42、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
43、按时完成记帐工作,按要求及时查找有关数据信息。
44、两年以上园林景观、市政工程行业预结算及成本管控工作经验;
45、及时了解、审核酒店原材料、商品、物资的进出情况,催促经办人员及时办理出入库手续,并建立明细帐进行明细核算。
46、执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,负责做好财务部的清洁卫生工作
47、妥善保管现金、有关印章、银行票据和收据等。
48、按照会计核算要求编制入账工资分表及其他表项编制。
49、按月给职工打印、分发工资条。
50、审核粘贴原始票据,及时向会计传递手续完备的原始凭证。
——总经理助理岗位职责 40句菁华
1、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的协助及配合;
2、负责公司总经理办公室公文办理,解决来信、来访事宜,并及时处理、汇报总经理;
3、接听总经理室的电话、妥当应答,并做好电话记录;负责总经理室的办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;
4、完成总经理交办的其他工作。
5、在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;
6、负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;
7、在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况,合理调配办公资源与经费;
8、完成上级交办的其他工作。
9、负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);
10、有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;
11、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
12、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
13、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
14、协助领导对项目管理部对公司进行管理、协调项目进程关系;
15、负责技术部门会议的策划、组织以及会议纪录等工作;
16、领导安排的其它临时性工作。
17、协助总经理对公司人员的管理,了解各部门、项目部工作进展,并通过实际情况组织会议,参与会议。
18、安排协调总经理的日常活动和外出活动的安排。
19、负责总经理其他交办的临时任务。
20、协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
21、协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。
22、负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿,负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
23、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作;
24、协助起草各类信函、公文、会务PPT等日常所需文件;
25、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。
26、协助、参与公司重大决策事项的讨论、处理公司重(特)大的突发事件。
27、组织、协调各部门的工作和处理日常事务;配合副总经理和广告部经理的管理日常事务。
28、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。
29、协助总经理制定销售团队(业务部、电商部)的销售目标、制定销售团队的年度、月度工作计划、监督销售团队各项计划的落地执行;
30、协助总经理与销售团队(业务部、电商部)负责人一起优化销售团队管理制度、流程、并落实执行。
31、协助总经理合理安排日程与议程,撰写、跟进、落实总经理决议;
32、与公司员工保持良好的沟通,了解员工动向需求组织开展企业文化活动,建议和谐员工关系。
33、参与公司各项规章制度的建立,并参照要求严格落实执行;
34、完成总经理授权及交办的其他工作任务。
35、负责总经理的重要文件的起草。
36、协助总经理调查研究、了解公司经验管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
37、组织好部门相关会议,并记录会议要领。
38、做好公司总要会议记录及会议纪要的整理;
39、接听电话、妥当应答,如有必要、做好电话记录;
40、起草公司年度工作总结以及其他相关文件。
——董事长助理岗位职责 40句菁华
1、负责总裁日常事务安排,访客预约等;
2、参与部分会议及谈判,整理会议纪要及摘要;
3、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。
4、负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。
5、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。
6、协助董事长协调处理各项工作;
7、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;
8、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;
9、起草公司各阶段工作总结和其他相关正式文件;
10、协助董事长处理公司的日常有关事务;
11、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划
12、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。
13、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。
14、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件;
15、配合董事长参加商务谈判或相关商务活动,并进行只要事项记录、跟踪及关系维护;
16、参加公司所涉及信息披露的有关会议,即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料;
17、对交办事项处置的建议权;
18、审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;
19、董事长办公室日常事务管理权。
20、统筹安排董事长日程,合理安排商务活动;
21、参与合同谈判,制定谈判策略与方案,起草和审定商务合同;
22、起草、制定及完善公司的制式合同版本,对外来版本合同提出修正意见;
23、完成董事长交代的其他工作任务。
24、协助董事长进行财务稽查、审计等相关工作;
25、对接*、第三方公司,参与企业股改工作;
26、董事长安排的其他工作
27、负责公司与金融机构、风险投资机构联系,寻找融资资本,全面规划融资项目;
28、协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。
29、认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
30、每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;
31、及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;
32、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
33、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
34、完成董事长授权与交办的其他工作任务;
35、负责草拟、审核公司对外公文、函件及报告,并处理*机关来文、其它单位来往函件;
36、参与重大项目的谈判、起草、审核工作;
37、负责公司重要客人的来访接待工作;
38、完成董事长安排的其它工作。
39、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件;
40、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度;