1、负责公司各类文件的起草与整理归档;
2、负责联系或参与各行政管理等部门的工作联系或会议等活动;
3、负责公司人力资源的规划、招聘设置、培训管理、绩效考核、薪酬福利、员工关系及员工职业生涯管理、员工的考勤管理及日常的人员调动、排班;
4、负责完成公司领导布置的其他工作任务。
5、根据公司发展目标及内外部需求,建立和修订人力资源部发展规划,并根据公司近期、中期和长期发展需求,及时进行人员招聘、培训和人才储备;
6、人力资源团队统筹管理及日常工作指导,带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展;
7、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;
8、负责公司年度经营计划的编制,参与公司重大决策事项的讨论,做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。
9、负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。
10、负责对外衔接*部门的沟通、关系维护、接待来访工作;
11、协助制定和完善公司的人力资源管理制度。
12、协助处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
13、完成上级领导安排的日常工作。
14、根据区域用人需求开展常规的招聘工作:如招聘信息的发布、人员甄选面试等;
15、负责区域绩效统计、管理;
16、推进人力资源的选,用,考,育,留等各项业务,为公司发展提供优秀的人才,为业务部门提供必要的支持和协助。
17、根据公司业务发展,完成领导安排的其它工作。
18、跟踪员工试用期考核;
19、公司层面的绩效面谈计划、实施、改进、报告;
20、负责策划学院培训需求调研与分析;
21、负责根据企业的战略发展目标和各部门的人力资源需求制定人力资源规划并报领导审批;
22、组织拟定企业招聘、培训以及绩效考核等制度,拟定人力资源岗位说明书以及管理流程;
23、负责员工的入职与离职手续的办理工作,处理劳动合同纠纷;
24、完成领导交给的其他任务。
25、负责所辖团队非管理级员工的招聘配置,确保其过程符合招聘风险要求;并协助上级完成经理级岗位及其他上级指定岗位的招聘配置工作。
26、在上级指导下,完成员工关系管理,包括但不限于员工沟通、解除/终止劳动合同、工伤事故、违规执行、劳动争议或仲裁等。
27、落地执行、宣导相关人力资源制度、工作流程。
28、结合公司业务发展需要,统筹规划人力资源战略,辅助企业战略目标的达成;
29、建立公司绩效考核和培训体系,激励和培养有潜力的公司骨干;
30、深化公司的企业文化,建立良好的企业文化氛围,带动员工工作积极性。
31、负责定期更新招聘报表,确保及时准确;
32、协助制定完成本部门人力资源的年度规划与实施,辅助领导完成招募、企业文化和培训工作。
33、负责事业部行政后勤、等行政工作。
34、熟练掌握office等办公软件。
35、维护、拓展招聘渠道,利用各种有效招聘途径满足招聘需求,根据各岗位实际情况建立相应的人才库;
36、有物业行业或劳动密集型企业人力管理经验者优先;
37、根据公司发展情况拟定公司组织结构、岗位职责并上报审核。
38、制定人力资源与行政管理制度,并督促实施。
39、负责对各部门计划延期追踪、落实、考核。
40、负责领导交办的其它任务。
——人力资源部岗位职责 100句菁华
1、制定并完善薪酬制度与福利政策落实。
2、负责人员发展体系的建立,为员工提供良好的职业发展空间。
3、完成领导交办的各项工作。
4、负责分公司人事、行政、财务板块综合管理,并及时反馈至集团总部。
5、负责公司培训工作的开展,跟踪评估各类人才的使用情况,更新和维护人才储备库。
6、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
7、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
8、负责职位的需求收集、信息发布工作;
9、负责主导公司竞争策略及长、中、短期经营目标的拟定,主导公司“目标管理”绩效考核的推行;
10、组建公司的职业化团队及负责公司的各项管理变革;
11、深化公司的企业文化,建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业;
12、主导公司各部门进行SWOT(公司优势、劣势、威胁、机会等)分析,协助总经理拟定公司的长、中、短期经营计划及战略方针,协助总经理制订公司的年度经营目标及经营计划;
13、依据公司的年度经营目标及经营计划,拟定公司年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划,编制并控制部门年度财务成本预算,配合公司的“目标管理责任制”,确保人力资源规划目标及行政后勤管理目标的达成;
14、人事政策制订与修改、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循;
15、草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;
16、《员工提案奖励制度》的建立及督导实施;
17、负责协调各食堂之间人力资源管理工作有关事项人力资源部岗位职责人力资源部岗位职责。
18、员工关系、劳动风险把控等工作。
19、草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;
20、完*事统计报告分析与管理工作。根据公司管理需要和经营计划全面设计组织机构和岗位配置,明确各岗位职权,编制科学合理的人力资源规划,做好人力资源的开发、管理和评估工作。
21、根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,参与公司重大人事问题的决策;
22、根据公司的战略发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案;
23、负责指导人力资源部的各项管理工作;
24、负责控制本部门预算,降低费用成本。
25、统招本科以上学历,人力资源管理、心理学、管理学、法学等专业。
26、责任心强,有事业心、自信心和上进心,讲求效率,勇于开拓,能秉公办事。
27、拟定和完善人力资源管理制度,并监督实施;
28、协助建设人力资源岗位组织机构等方面的设置,并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;
29、协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持:根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑管理和技术人员的梯队建设;参与公司重大人事问题的决策;定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。
30、参与公司业务发展、经营决策等重要事项的讨论和研究分析,提供人力资源方面的分析决策依据,并制订解决方案。
31、员工福利的申请及发放;
32、员工档案的管理及系统资料的维护;
33、审核培训计划,控制培训费用,提出培训改进建议,不断提升员工业务能力及综合素质。
34、建立培训体系。根据公司实际经营需要,制定和实施培训开发计划,包括职业技能培训与职业品质的培训。
35、协助事业部HRD制定公司人力资源整体战略规划;
36、协助部门总监编制或修订集团的基本薪酬福利政策、培训体系和管理制度;
37、协助部门总经理制定和修订集团的绩效考核方案、制度并具体负责月度、季度、年度考核的组织、统计、分析、应用、归档等工作;
38、制定分公司培训计划,全面推进培训落地实施;
39、汇总整理各分子公司人员编制、组织架构、岗位说明书;
40、协助完善公司各类福利制度;
41、协助处理劳动争议;
42、完成上级领导交办的其它事项。
43、劳动关系管理;
44、协助负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
45、协助负责公司人力资源战略的执行;
46、根据企业发展战略,统筹规划区域人力资源开发与管理工作,参与拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
47、领导交待的其他工作。
48、建立并执行公司的薪资、福利制度;
49、建立并实施培训系统及编制、实施年度培训计划,外部培训机构及培训课程的评定与选择;协助帮助员工建立职业生涯规划;
50、人事政策制订与修改、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循;
51、各类人事表单及人事工作流程制定,修订及呈报;
52、负责新进人员的甑选、招聘、录用。
53、审核员工考勤,定期或不定期检查劳动纪律。
54、需求规划与配置管理:组织编制公司人力需求,根据公司人力需求的需要,组织人事聘与配置工作,优化公司人力资源配置,并确保公司录用到合格人才,公司人力资源充足。
55、负责制定和完善区域内各公司内部行政管理规章制度、工作程序与流程,并检查执行情况;
56、组织和参与区域及区域内各公司商务接待活动;
57、汇总整理各分子公司人员编制、组织架构、岗位说明书;
58、协助完善公司各类福利制度;
59、负责部门日常行政工作;
60、负责搜集、整理部门工作亮点,并上报公司;
61、负责公司员工培训计划的制订、实施,培训教材的编写,及培训档案的整理、保管。
62、负责公司企业文化建设,及员工活动的组织安排。
63、负责办理员工社会保险,及审批员工医疗费用(专指参加社保的员工)。
64、负责子公司、控股公司员工人事档案管理工作。
65、制定并制定绩效方案,并进行薪酬计发;
66、参与本部门的日常行政事务管理工作;
67、制定薪酬调整方案,并监控实施薪酬调整的合理性、计划性、及时性;参考业务情况及人员变动规律,优化薪酬体系;
68、全面负责区域人事工作及时满足公司业务发展需求;
69、发布招聘信息,进行简历筛选、电话邀约安排面试;
70、协助员工的入离职手续办理。
71、制定合适的绩效管理和薪酬管理计划,吸引和留住优秀人才;
72、完善人事制度及相应表格,对不合理的流程进行优化;
73、举办推动企业正向文化的竞赛、评优活动,举办团建活动,促进员工凝聚力;
74、完成领导交代的其他任务。
75、根据公司战略规划,制定人力资源工作规划,并带领团队执行规划;
76、规范劳动制度,完善用工流程;
77、了解业务部门的战略,对业务进行组织诊断,为业务部门的战略落地提供建议、规划并参与实施;
78、负责招聘、培训、薪酬、绩效考核、员工关系等人力资源日常管理事宜,对公司人力资源中长期目标进行计划与实施;
79、负责建立公司绩效管理体系及员工激励体系,并监督执行;
80、负责公司招聘网站的维护、简历帅选以及预约面试、跟进入职;
81、负责开拓招聘类文案的制作以及转发、招聘渠道建设;
82、具备200人以上公司培训管理任职经验,有劳动密集型企业人事管理经验优先;
83、发布职位信息,收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试出勤率;
84、加强与公司外的社会团体、机构、公司和*的联系。
85、负责集团员工关系、劳动纠纷的处理,保持合理的员工满意度;
86、推行公司各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作
87、制定分公司培训计划,全面推进培训落地实施;
88、负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理,做好人员内部培养工作;
89、根据公司发展战略,负责制定人力资源战略规划与年度工作计划。
90、负责公司的整体企业文化的塑造、倡导、维护与传播,同时积极开展各项企业文化活动,加强企业文化建设;
91、负责部门的日常事务管理工作,协助完成部门员工工作绩效考核、激励,部门资金的预算和控制等工作;
92、招聘优秀管理团队,实施人才储备计划,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
93、负责员工关系管理,与员工进行积极沟通;
94、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落实到处,并不断完善绩效管理体系;
95、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;
96、负责公司18001职业健康安全管理体系的实施推进工作;
97、完成领导交办的其它工作。
98、协助上级领导管理和维护招聘网站。
99、负责部门下属员工的`培训、指导、考核和监督管理,做好人员内部培养工作;
100、完善绩效考核体系,梳理优化绩效管理流程,包括绩效工具、方法、内容、激励制度等;建立职业发展晋升体系;
——人力资源部岗位职责 50句菁华
1、负责评估和监督分公司内部管理的规范性和有效性,并及时反馈至集团总部。
2、完成上级领导交办的其它工作。
3、促进集团对子公司的管理辐射,对集团下属人力资源行政部进行指导;
4、制定机构培训计划,组织人员参加培训并评估培训效果;
5、所有离职员工电话访谈与招聘相关的其他工作;
6、根据公司人力资源和行政管理政策,细化和完善人事行政相关制度、工作流程和执行方案;
7、负责公司对外重大行政事务的申请、公关及办理;
8、建立和规范公司人力资源管理体系;
9、人事政策制订与修改、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循;
10、根据公司实际营运状况,决定公司公休(星期天、法定节假日等)及加班时间之事宜;
11、协助统筹招聘实施,监控招聘过程,并对招聘效果进行有效评估分析。
12、深化公司的企业文化,建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业;
13、负责指导薪酬与考核工作;
14、建立完美的内部入职、在职员工培训机制。
15、拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
16、根据公司战略发展需求,拟定人力资源发展规划,统筹部门工作;
17、制定人力资源部年度工作计划。
18、根据人员需求和招聘计划开展招聘工作,负责发布招聘广告、简历筛选、主持初试等相关活动;
19、负责建立公司绩效管理体系及员工激励体系,并监督执行;
20、汇总收集合理建议,上报本部门合理建议;
21、建立、执行招聘、培训等人事程序或规章制度;
22、发布职位信息,收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试出勤率;
23、随时跟踪面试结果,推进公司各部门的招聘工作进展;
24、员工管理:组织本部门员工的培训、考核工作,通过沟通与激励,挖掘潜力,提高部门工作业绩;
25、组织和参与区域及区域内各公司商务接待活动;
26、完成上级交办的其他工作。
27、各类人事表单及人事工作流程制定,修订及呈报;
28、负责在公司内部推行全面劳动工资管理,负责办理新职工审查、录用和新工种、新岗位的培训工作,负责安排外单位职工的代培工作,配合有关部门安排好职工业务培训。
29、牵头制定岗位定员和劳动定额,完善劳动组合,提高劳动生产率,抓好企业两级劳务市场管理,安置好富余人员。
30、负责厂区环境清洁及维护;
31、负责督导下属及有关人员做好招聘、绩效、培训和薪酬等体系的运行管理工作;
32、负责部门日常行政工作;
33、负责搜集、整理部门工作亮点,并上报公司;
34、协助经理负责对本部门(人力资源中心/行政中心)工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
35、负责每月管理中心职员薪酬核算/发放及薪酬调整信息的记录与分析;
36、发布招聘信息,进行简历筛选、电话邀约安排面试;
37、协助员工的入离职手续办理。
38、完成上级领导分配的其他工作。
39、通过多种渠道为机构寻求合适的人才;
40、对机构的组织机构提出改进方案,统筹机构各单元人力编制与预算工作,确保机构人力资源的合理使用;
41、加强与公司外的社会团体、机构、公司和*的联系。
42、协助公司内部其他部门的工作,进行指导和提供咨询。
43、强烈的责任感和事业心,工作细致、踏实。
44、协助部门总经理制定和修订集团的绩效考核方案、制度并具体负责月度、季度、年度考核的组织、统计、分析、应用、归档等工作;
45、其他日常管理事务;
46、制定分公司培训计划,全面推进培训落地实施;
47、负责公司的各项管理变革与组建公司的`团队;
48、根据行业和公司发展状况,协助制定公司、部门、员工的薪酬体系和绩效激励体系制定并负责实施;
49、组建公司的职业化团队及负责公司的各项管理变革;
50、负责公司年度安全生产计划制定和实施过程的控制;
——行政人力资源部经理岗位职责 40句菁华
1、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;
2、统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;
3、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
4、负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;
5、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;
6、制定并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,做好员工职业生涯发展规划,胜任力分析、岗位测评,制定后备人才选拔方案和人才储备机制;
7、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;
8、编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;
9、编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘及储备工作;
10、负责业内龙头企业、战略合作企业的招商引资,并协同相关兄弟部门,促使其落地、投产;
11、负责开拓、维护行业大客户资源。
12、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;
13、全面负责公司行政、人事工作的开展;
14、及时完成总经理交代的工作任务。
15、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;
16、节目引进,开拓节目源客户群;
17、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;
18、英语听说读写熟练,CET—6以上;
19、与律师事务所联系,处理公司对外重大事务的纠纷,维护公司合法权益。
20、全公司内外突发事故发生后的处理、与有关部门沟通协调解决。(特别重大事件报总经理并按指令解决)
21、每月定期检查各分店食品安全、卫生情况、消防安全和相关营运安全以及考勤制度的落实情况,对违规行为及时制止并处罚,每月以书面形式向总经理汇报。
22、负责员工劳动关系的管理,并对产生的劳资纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
23、组织并落实企业文化的建设,增加企业凝聚力,提高员工主人翁责任感。
24、协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;
25、协助开展实施股权投资、信贷业务;
26、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划,并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。
27、负责协调各部门的工作行为,保证各部门信息沟通顺畅。
28、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。根据公司的发展规划,通过人事管理与开发,激励员工、提升员工的工作绩效,为公司的可持续发展提供人力资源保障。
29、完善、健全公司各项规章制度,推动公司规范化管理, 对公司的生产现场纪律,会议纪律进行监督,提醒记录,组织并宣传公司的企业文化,提高员工的凝聚力,丰富员工的生活,提升员工的素质。
30、有对于公司人力资源发展步骤的建议权;
31、有对中层管理人监督与记录权和奖惩建议权;
32、有组织安排召开会议和企业文化活动开展计划的建议权;
33、有严格执行总经理或其他上级工作指令的义务;
34、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;
35、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;
36、负责对公司各劳动岗位劳动力流动安排作出合理分析,确保工作岗位的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
37、负责监督公司各项制度的正常运行,并协助各部门班组解决各种问题;
38、分公司各类文件及相关综合性事务材料的撰拟及审阅;
39、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;
40、其他行政管理相关工作。
——人力资源专员岗位职责 60句菁华
1、组织考核的依据;
2、协助招聘工作的实施:如简历的收集及过滤、面试的约定与安排、简历库的更新与整理及公司人才库的信息更新及人才的联系等;
3、精通office软件,包括Excel、Word、PPT、visio等办公软件。
4、独立完成工作,并有一定的创新和管理素质;
5、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
6、每月底整理公司人员流动情况汇总为人力资源月报发至集团。
7、对接合作的院校、外包渠道,进行渠道管理及维护;
8、.负责企业文化相关工作:微信公众号发文、企业文化活动的策划;
9、充实公司人力资源管理体系,负责招聘、绩效、薪酬、员工发展、企业文化等工作;
10、有一定的公文写作基础,会拟定各类岗位的招聘广告;
11、熟练使用常用办公软件及网络应用;
12、服务意识、亲和力、压力承受力和责任心强,勤勉敬业,工作细致,具有团队合作意识。
13、有想法,要实战,敢于投入,敢于创新。
14、处理日常人力资源入、转、调、离等工作;
15、新员工入职等手续办理;
16、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
17、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
18、协助推动公司理念及企业文化的形成;
19、负责发布招聘信息、收集筛选简历并安排面试,利用各种有效招聘途径满足部门的招聘需求;
20、负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的定额和标准,并及时监督、检查其执行情况。
21、负责完成总经理临时交办的其他工作。
22、建立、维护人事档案,签署和更新劳动合同。
23、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。
24、负责公司招聘管理工作,包括招聘渠道维护与拓展,招聘活动策划与组织,招聘体系与流程完善,招聘甄选技术的系统性提升,招聘效能分析等。
25、逻辑性强,积极主动,善于学习,乐于分享,沟通能力出色,有挑战精神和创新心态。
26、指导各相关部门贯彻落实各项培训项目;
27、与各国人资负责人协作,制定当地力资源的政策和标准,确保组织高效运转;
28、负责薪酬激励方案的指定,完成年度绩效考核和薪酬回顾;
29、制订和督导执行公司人力资源管理方面的各项管理制度与流程,并根据公司业务的发展情况进行改进完善,以确保其适用性和有效性;
30、针对业务团队情况,清晰胜任力素质模型,设计人员成长路径及人员培养方案,有效制定和实施人才发展计划并跟进实施;
31、配合部门建立、完善公司绩效考核体系,保证公司绩效管理有效执行;
32、协助上级处理好人事事务工作;
33、完成上级安排的其他工作。
34、负责办公室其他行政事务。
35、员工入离职相关手续的办理;
36、每月根据人员入离职情况进行社保及住房公积金新增、减员相关手续办理;
37、协助总部员工社保、公积金购买、账单的下载;
38、负责员工入职、转正、续签、异动、晋升、离职等相关手续办理;
39、负责员工人事档案、劳动合同和人力资源组所有文件档案管理;
40、了解业务部门的战略,对业务进行组织诊断,为业务部门的战略落地提供建议、规划并参与实施;
41、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤等,
42、负责公司的日常行政管理
43、根据公司人力资源规划,梳理各部门的招聘需求并进行合理建议;
44、协助上级完成对员工的年度考核;
45、负责公司招聘管理制度及流程的执行及调整修改;
46、在公司战略计划的基础上协助上级编制并完善公司的年度培训计划并组织实施;
47、负责协调各食堂之间人力资源管理工作有关事项。
48、协助招聘工作的`实施:如简历的收集及过滤、面试的约定与安排、简历库的更新与整理及公司人才库的信息更新及人才的联系等;
49、负责组织建立和完善公司的考评体系和激励体系;协助薪酬绩效考核体系制度的修订与完善工作;
50、负责绩效考核结果的奖惩执行跟进,各类考核相关数据的日常统计、跟踪分析;
51、完成上级领导交办的其他任务。
52、人力资源相关专业本科以上学历,有2年以上薪酬绩效考核或人力资源经验为佳;有生物制药行业工作经验优先考虑;
53、专科以上学历,2年以上人事工作经验;
54、熟悉人力资源规划、招聘、培训、薪酬、绩效及员工关系六大模块;
55、负责培训计划的实施与跟踪;
56、负责销售公司人员招聘工作;
57、协助上级推行公司各类规章制度的实施
58、填制和分析各类人事统计报表
59、协助人力资源部经理一起完善人力资源管理制度,并制定相关改进方案
60、完成直属上司交办的所有工作任务
——人力资源岗位职责 50句菁华
1、负责员工工资结算,办理相应的社会保险等;
2、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;
3、人力资源模块其他相关工作。
4、制定每年校招培训计划,开展校招培养提升项目,并组织实施。
5、社保公积金增减员的办理。
6、负责招聘渠道维护、简历筛选、面试邀约、面试安排及结果跟进;
7、完成上级交办的其他工作。
8、深化公司的企业文化,建立良好的企业文化氛围,带动员工工作积极性。
9、梳理呼叫中心搭建流程与规则,完成呼叫中心搭建与运转
10、在线/热线服务台推广;
11、负责HR服务号、员工入职前咨询与背调、入职当天回访等答疑;
12、办理公司人员的考核、奖惩、升降事项。
13、及时处理公司管理过程中的重大人力资源管理问题。
14、参与人力项目型相关工作。
15、根据部门管理需求,制定具体人事工作计划,组织人员开展具体业务,监督工作进度和员工行为,及时进行纠偏;
16、协助部门领导起草、修订、初审、复核各类人事文件;
17、负责劳动关系工作,组织开展新入职、在职、待离职人员“三谈话”工作,做好员工思想工作,维护和谐劳动关系;
18、协助制定完成本部门人力资源的年度规划与实施,辅助领导完成招募、企业文化和培训工作。
19、建立健全公司人力资源政策,制度和工作流程体系,以规范人力资源的基础工作。
20、推进人力资源的选,用,考,育,留等各项业务,为公司发展提供优秀的人才,为业务部门提供必要的支持和协助。
21、负责协助上级领导进行各类同业信息调研及收集,完成各项人力资源数据分析。
22、人力资源相关基础工作:人员招聘,员工入离调转相关手续办理,相关流程跟进,员工日常考核事宜跟,社保公积金相关事宜,人力相关数据/资料收集整理分析,员工档案管理等;
23、协助上级完成部门各项工作目标;
24、领导交代的其他工作。
25、负责中高级人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设,在公司内部推动核心人才梯队培养计划,指导规划员工的职业发展;
26、协助上级进行培训需求调研工作,拟定培训项目的具体规划、培训计划和方案。
27、审批新员工培训资料;
28、负责筛选合适的简历并进行电话邀约,做好求职者的接待和跟进工作;
29、其他临时事项。
30、负责公司的人才管理,组织人才梯队选拔、评估、培养与把控;
31、负责搭建员工培训体系,并对培训的'执行情况进行监督管理;
32、依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。
33、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬状况进行监控。
34、负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。
35、负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。
36、建立、完善员工职业生涯管理系统。
37、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标
38、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化推荐,组织处理员工投诉和劳动争议
39、组织工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施
40、完成上级交办的其它临时性工作
41、负责企业客户承接、对接服务;
42、业绩报表统计、数据核对;
43、充实公司人力资源管理体系,负责招聘、绩效、薪酬、员工发展、企业文化等工作;
44、固定资产管理,行政后勤管理。
45、组织绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。
46、负责执业律师、律师助理、实习律师以及行政团队的招聘工作;
47、根据招聘工作整体规划,制定招聘计划,开发招聘渠道并组织实施,后期跟踪及数据分析;
48、完成上级领导安排的日常工作。
49、负责区域绩效统计、管理;
50、负责区域培训安排。
——企业人力资源岗位职责 40句菁华
1、定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
2、依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。
3、负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。
4、组建公司的职业化团队及负责公司的各项管理变革;
5、深化公司的企业文化,建立用心向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业;
6、主导公司各部门进行SWOT(公司优势、劣势、威胁、机会等)分析,协助总经理拟定公司的长、中、短期经营计划及战略方针,协助总经理制订公司的年度经营目标及经营计划;
7、依据公司的年度经营目标及经营计划,拟定公司年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划,编制并控制部门年度财务成本预算,配合公司的“目标管理职责制”,确保人力资源规划目标及行政后勤管理目标的达成;
8、主导全公司“目标管理”绩效考核的推行,与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核;督导人力资源专员及时收集各部门及各岗位与“目标管理”绩效考核有关的年、季、月、周、日度报表,发现问题及时向总经理汇报;
9、参与公司重大决策事项的讨论;
10、依据公司的经营目标及经营计划,主导设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;
11、建立并执行公司的薪资、福利制度;
12、组织商情资料,技术情报,文书档案及汇总公司年度综合性资料,掌握全公司主要活动状况;
13、负责做好职工晋级、工资调整和新进人员转正定级工作。
14、牵头制定岗位定员和劳动定额,完善劳动组合,提高劳动生产率,抓好企业两级劳务市场管理,安置好富余人员。
15、负责督促执行《考勤制度》等厂规厂纪,会同有关部门检查劳动纪律的执行状况,提出违纪职工的处理意见,并执行公司决定。
16、负责审核各项假别的审批手续,并做好工资、各项津贴、补贴、加班工资的审核工作。
17、负责公司一般管理干部的考核、聘用和任免。管理公司人事档案,并按规定办理接转、阅档工作。
18、根据国家有关规定和政策,会同有关部门妥善安置好退休职工,做好职工因工死亡的抚恤工作,以及供养直系亲属的劳保待遇工作。
19、“忙”不是借口,很多的主管开口即说:太忙了,哪有时间做培训。这句话起码说明了两个意思:一是授权的工作没有做好,没有很好地把自己的事情分配给下属去做;二是头脑里对人力培育未能真正引起重视。“忙”不能成为推托教导训练部属的借口,我们就应实际承担应负责的义务。当然,正式的培训课程因为有计划、有目的而能够有较好的成效;但不见得必须要举办正式的培训课程。实际上我们随时都能够进行训练,且实际也在做,比如晨会、例会、一次讨论、一个示范等都能够起到训练效果,甚至是我们的为人、作风、习惯等等都能对部属产生深刻的影响。如果这种无意识的培训能将培训目的设计进去,收效更好。2、没有学习的机会成为离职的原因,以前常与离职员工作离职面谈,往往其中有不少被公认优秀的同事告诉我,他离职的根本原因就是“在公司里学不到东西”。他说他从进入公司开始只是付出自己的努力,贡献自己的聪明才智及过去的经验,而公司没有给过他任何充电的机会。再发展下去,自己将成为一个时代的落伍者。因此,做为一名称职的非人力资源主管,我们一方面要善于挤压部属的潜力,但另一方面必须要肩负起为部属“充电”的职责。
20、落实执行相关法律和上级有关规定、制度;
21、负责制定公司内部管理制度并组织实施。
22、审核办理职工的工种变更和技术等级变更事宜,承办公司技术职务评聘工作。
23、严格执行人事档案借阅管理制度。
24、负责保险工作计划的制定、实施;
25、负责保险事宜的审批工作;
26、负责公司培训工作的开展,跟踪评估各类人才的使用情况,更新和维护人才储备库。
27、制定完善公司的各种规章制度,营造良好的企业文化气氛。
28、草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;
29、根据公司的发展战略、经营计划和人力资源管理现装配合人力资源总监拟订工厂人力资源战略规划和年度工作计划。
30、负责人力资源制度持续优化、完善合法、规范、宣传、推动、检查、保障各项工厂人力资源制度和流程的落地。
31、配合人力资源总监设计工厂组织架构,明确各部门职责、人员编制,指导编制岗位说明书。
32、专业资格考试的组织报考,如建造师、注册消防工程师等。
33、负责公司的人员招聘与选拨工作,满足公司的人才需求。
34、负责公司行政后勤的管理工作。
35、负责申报年度养老、失业、生育、工伤、医疗保险;负责员工各项福利清单的编制;
36、负责协调、处理劳动人事方面的纠纷及各种劳动合同相关事宜,建立并完善劳动关系操作流程。
37、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
38、定期数据输出及各类报表统计分析工作;
39、作为HRBP团队的一员,协助团队共同完*力资源伙伴工作的各项项目,如绩效评估、人才发展、人才晋升等;
40、培训管理:组织制订、实施公司的培训计划,并对培训效果进行评估。
——成本合约部岗位职责 40句菁华
1、负责公司项目设计变更、现场签证量价预算,提出成本控制意见;
2、负责项目工程和材料设备采购组织,包括但不限于:组织招标文件编制及评审、供方考察、资格预审、发标、答疑、开标、评标、定标及中标通知书发放等工作,组织编制公司采购涉及的标准合同文本等相关文件;
3、对重大材料设备、工程类采购进行详细的合同交底组织,防范合同风险;
4、负责公司采购合同签订及相关管理工作;
5、负责公司采购的中标材料设备样品进行实物封样,移交相关部门;
6、30~45岁,工民建、房地产经营管理等相关专业,本科及以上学历;
7、8年以上相关工作经验,3年以上同等职务工作经验,熟悉成本概算、测算、预算、结算,有房地产决算经验;
8、负责审核工程预算、结算、进度款、设计变更、工程洽商费用、
9、组织部门员工学习培训,提升部门整体水*。
10、负责项目工程的预结算复审工作;
11、6年以上房地产成本管理经验,3年以上同等岗位工作经验,有大型商业地产项目成本合约管理工作经验者优先
12、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;
13、起草、审核合同文件,参与合同谈判和会签,建立本部门合同的《合同台账》,反映合同签订、执行和结算等动态情况,负责合同管理工作;
14、负责审核和提报月度进度付款及各类合同付款;
15、参与施工合同经济评审工作
16、做好新建项目的开工审批、审核及主抓项目建档、项目成本控制工作,主管劳务及ERP系统管理工作,并及时做好项目的收发货监管工作。
17、依据招标文件、图纸、销售指导价,做好相关工程双包项目的投标协助工作。
18、按照国家和所在地的计量、计价规范,法律、法规负责成本合约管理工作,并随时掌握国家和地方政策性调价文件及材料价格的变动情况,熟悉省、市各有关计价定额、估价表及收费标准、工程量清单计价规范;
19、在施工过程中及时了解掌握工程造价变化情况信息,收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件,实施工程预算动态管理,如有工程变更及时调整相关数据;
20、对工程量进行核定,核定与控制人工费、材料费、机械费、措施项目费等;
21、公司和上级安排的其他任务。
22、本科及以上学历,工程、造价、管理等相关专业;
23、参与公司经营计划的制定,负责编制公司成本目标、招投标计划,并推动和监督其完成;
24、参与设计评审方案、重大设计变更、施工方案及各项工程竣工验收工作;
25、监控工程中发生的异常采购成本,收集及统计分析项目历史成本数据中采购信息;
26、精通工程预决算、招投标、合同管理、工程管理和法务相关知识,掌握国家、地方相关工程造价、招标采购相关法规,能独立开展成本造价管理工作;
27、负责监控、分析项目动态成本,审核和统计分析项目工程进度款、设计变更、签证等费用;
28、持土建造价工程师证优先录用。
29、负责对主管区域的合同拟定进行专业指导和服务,审核合同条款,提出合理修改建议和意见(若有),规避合同风险;
30、负责对主管区域的合同工作进行巡查、考评(相关工作内容及考核办法将在修订的合同管理办法中体现);
31、负责合同范本修订及新增范本的编制;
32、协同法律事务部/律师工作组处理合同纠纷。
33、具备较强的文字表述功底;了解并懂得如何根据《建筑法》、《合同法》、《劳动法》、《物权法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》等,合理规避合同风险;
34、负责工程项目的预算、变更、索赔、结算等工作;
35、负责工程项目的责任成本考核工作。
36、能够吃苦耐劳,具有较好的组织协调、语言文字表达能力;
37、具有乙方施工单位20xx年以上工作经历者优先;
38、具有3年以上大型工程项目的相关经验。
39、造价审核:组织完成各项目造价(含合同价、结算价)的确定工作;对造价工作完成部门内终审,组织重大结算工作及合同谈判;
40、房地产行业工作经验5年以上,有大型房地产造价经验者优先;
——物业行政文员岗位职责 40句菁华
1、对辖区内举行的各种活动进行现场管理;
2、在部门经理的带领下做好各类日常工作。
3、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。
4、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。
5、负责员工福利的申请及发放;
6、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;
7、完成上级领导交办的其他工作。
8、配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。
9、有责任保持办公室的整洁气氛。
10、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。
11、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。
12、主动热情对业主提供管家式贴心服务;
13、负责访客咨询接待、文件收发、装修手续办理等;
14、物业管理费的跟进、催收,完成收费率指标;
15、负责对接处理商户投诉等。
16、负责公司及部门会议的通知工作,做好会议记要,事项进行督办、落实。
17、建立业务合同台帐,妥善处理业务合同的存档及借阅工作。
18、编制每月办公用品,做好领用发放工作;办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作;
19、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;
20、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳,跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等;
21、完成上级交办的其他工作。
22、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。
23、负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站,确保垃圾日产日消,不影响区域内环境,对不合项提出整改要求并跟进完成,严重不合格项进行处罚。
24、负责绿化、清洁、消杀养护服务的定期考评工作。
25、按工作流程进行物料的:收料、发料、退料、做账管理。
26、协助部门经理管理部门日常行政事务,对各专业和工作组提供协助,协助与其他部门的沟通协调;
27、固定资产的定期盘点,做到进帐、领用、报帐均有手续和单据;
28、负责质量/环境管理体系文件的修订、发放、保管、登记、销毁等工作;
29、协助开展各项品质培训工作;
30、在部门负责人的领导下,处理部门的文档、流程计划、报销等日常事务工作;
31、每月文件档案收集并整理台账;
32、协助经理起草工作计划、总结报告等,打印文件信函等
33、负责本部门员工的考勤登记等统计工作
34、完成领导交办的其他工作
35、配合落实责任制和工作标准,完成绩效指标,并对工作完成情况进行评价和考核。
36、负责跟进与处理业主提出或发现的问题、投诉事宜,直至客户满意;
37、服从领导安排,及时完成领导交办的临时性事项。
38、负责部门日常文职工作,办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购;
39、部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;
40、负责做好辖区内对业主和住户的宣传工作,调查工作;
——行政人事文员岗位职责 40句菁华
1、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
2、1年以上人事工作经验
3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
4、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;
5、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;
6、熟练各种办公软件操作。
7、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
9、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
10、负责公司资质申报、年检等
11、负责公司社保年检的办理
12、负责公司资质证书的申请办理等事宜
13、人员考勤卡片的制作与发放
14、员工各类假期的核算与审核
15、管理群日清的统计与备案
16、总经理办公会的会议记录
17、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;
18、思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神
19、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
20、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
21、月底对相关报表的整理并交于财务。
22、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
23、对全厂钥匙之管理。
24、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
25、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
26、负责接待来宾,接听或转接外部电话
27、完成上级安排的其他工作任务。
28、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
29、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
30、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
31、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
32、及时处理好客户的投诉问题。
33、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
34、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
35、负责传真件的收发工作。
36、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
37、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。
38、负责各部门信息上传下达关联性工作;
39、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;
40、上网或在其他渠道搜集简历,对简历进行分类、筛选、邀约及储蓄人才简历;
——行政部经理岗位职责 40句菁华
1、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;
2、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作;
3、重点负责公司各类商务接待的筹划与执行
4、公司行政管理规定的制定及监督实施;
5、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。
6、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度,为日常管理提供一个公*的操作、评判依据。
7、行政事务管理
8、后勤管理
9、负责贯彻落实公司战略方针与政策,并协助总经理制定行政工作计划;
10、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
11、负责三标体系的建立、实施、运行工作;做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作,确保完成公司内审和外审审核工作;
12、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作配合;
13、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;
14、组织制定完善公司各项管理制度;
15、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。
16、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;
17、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;
18、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;
19、决定组织体制和人事编制,决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
20、积极完成董事会交办的其他工作任务。
21、负责公司人力资源管理体系的规划,人员的合理配置,制度的监督执行工作;
22、负责公司人力资源战略的执行;
23、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;
24、人力资源团队统筹管理及日常工作指导,带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展;
25、公司相关政策及领导要求上传下达;
26、协助总经理监督、落实跟进各项工作计划进展;
27、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行;
28、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。
29、负责保密工作和档案管理工作;
30、奖惩办法的执行
31、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
32、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋
33、负责组织安排酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。
34、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水*等信息根据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳动工资管理办法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的.福利政策并监督实施。
35、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益减少劳动争议的发生针对员工提出正当合理的要求认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增强员工的凝聚力。
36、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
37、落实各项职场行政管理制度,实现各项管理服务
38、负责外办综合助理日常管理
39、落实、策划行政服务事项
40、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等;