1、负责公司所参与项目,建立财务核算体系及管理制度,协助项目管理层制定战略规划及经营计划。
2、负责项目中心财务部管理工作,包括指导日常核算管理等。
3、根据公司年度经营计划组织编制财务收支、成本费用等计划;
4、协助领导做好财务分析及风险控制工作;
5、完成领导交办的其他临时工作。
6、协助主管完成其他日常事务性工作。
7、负责公司的资金管理,搞好资金筹措策略,强化资金使用的监督,加速资金周转,提高资金利用率。
8、搞好各项会计核算工作,并对会计凭单进行审核。同时拟定财务分析报告,为公司提供经营决策依据。
9、负责宣传贯彻执行《保险法》、《统计法》、《财务通则》、《保险准则》,制定公司计划、统计及内部财务管理制度,认真实行统计、保险监督,严格遵守财经纪律。
10、积极会同有关部门推行经济改革,对集团公司内建立的相对独立的经济实体,搞好责、权、利相结合的各种经济承包责任制,正确处理国家、企业和个人三者之间的关系。
11、负责编制年、季、月度财务成本计划、各项费用计划、资金收支计划,并督促实施。
12、负责推行全面经济核算,协同企管办推行目标管理和双增双节工作,建立健全组织、指标、核算、结算、分析五个体系,确保集团公司利润计划的实现。
13、负责向金融机构的资金筹措工作。
14、负责建立健全三级核算制,加强对所属各级部门、班组经济核算员的业务指导,建立核算台帐、图表(班组按日公布核算金额)。
15、负责做好焦炉生产的单孔测定工作。
16、负责做好生产、经营进度的统计工作,按日、月、旬反映生产、经营进度,及时编报各种生产经营报表。
17、对聘用的临时工勤人员,根据岗位和职责要求,按月考核,三个月试用期,试用期考核不合格人员及时解聘。
18、试用期考核合格的临时工勤人员,指挥部与其签订用工合同,合同内容应涵盖聘用双方的责权利,聘用期内无正当理由双方不得随便更改合同。
19、聘用的临时工勤人员应自觉遵守劳动纪律,服从管理人员的安排,维护学院利益。
20、本办法由指挥部办公室负责解释。
21、本办法自下发之日起执行。
22、组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作,公司财务战略规划的制定与实施;
23、负责与经营管理部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划,降低成本、增收节支、提高效益;
24、负责日常账务处理、纳税申报;
25、负责日常费用报销审核和各项费用支付审核;
26、负责公司债权债务清理,应收款项的催收工作;
27、负责线下审单:根据各加盟主付款条件放单;
28、月底将当月使用折扣汇整成档;
29、依据相关资讯在ERP中新增收款客户;
30、协助会计师或者稽核季度、年度等抽核资料;
——公司财务部岗位职责 60句菁华
1、拟定财务工作规划和年度计划:参与公司中、长期发展规划的制定、修改;根据公司发展战略,拟定公司财务工作规划及年度财务计划;审核事业部、子公司的财务工作规划及财务计划;监督财务计划的执行情况;根据公司的实际情况,制定融资计划并组织实施。
2、负责财务部的组织管理工作:负责财务人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训;对下属公司的财会机构设置和主要财务管理人员配备提出参考方案,上报主管领导;负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责财务部对外接待工作。
3、负责*项目专项经费的管理、核算、配合完成*审计工作;
4、负责往来款的及时清理追踪;
5、负责相关制度的出具以及培训;
6、负责各类银行事宜的对接,包括开户、变更、注销等工作;
7、负责各类财务证照、印章及空白单据及会计档案等管理工作;
8、负责公司员工薪资发放,代扣代缴个人所得税等;
9、登记保管各种明细账、总分类账;
10、管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;
11、保管各种空白支票、银行票据、印鉴、证件等资料;
12、建立健全公司财务体系,包括各项财务制度、审批流程、财务核算体系等;
13、对公司其他部门进行财务支持,对其他部门能够进行财务监督、协助和沟通,定期组织资产清查盘点, 保证公司财产安全完整;
14、制订和落实财务战略和年度计划,保证公司的整体战略实现;
15、组织年度预算的编制、下达、实施及其达成情况的跟踪和分析;
16、建立、组织实施和完善子公司审计工作流程,开展日常审计、高层管理人员离任和年度审计;
17、统一调度管理公司流动资金,对公司和各部门资金实行统一管理,统筹安排,提高资金使用效率;
18、负责规划财务人员编制和配备,组织人员培训及考核。
19、负责编制和登记各类明细账、总账并定期结账;
20、负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析;
21、根据公司经营需要及各单位提供资料,定期测算预期财务状况及经验成果,为公司战略发展及时提供财务数据;
22、根据会计准则要求,准确进行成本项目分配核算。
23、依据税法规定,做好每月纳税申报以及年度税务汇算清缴工作。
24、负责现金支票的保管、签发支付工作,管理银行账户,及时与银行对账;
25、负责公司资金需求的预测、管理及控制,提高资金使用效率;
26、负责组织拟定公司各项经营计划,对重大的财务收支计划和经济合同进行会审;
27、负责组织年度预算汇编,协助公司负责人做好年度预算指标的分解工作,监督预算指标的落实执行;
28、负责安排及协调公司各项税务事宜,合理进行税务筹划;
29、负责组织财务人员做好财务决算工作。
30、负责财务核算:战略成本管理与企业发展战略,盈亏*衡点,固定成本,变动成本,营运资金运行质量,资金时间成本,持续性成本竞争力,产品的不同周期的成本管理办法。
31、主持内部控制:强化内功,事先控制,构筑防火墙。内部控制体系构建、评价和内部审计考核。健全财务管理制度,规范财务管理流程,提出整改措施,以财务管理为核心的内控设计、财务控制、实物控制、人员控制。
32、负责资金管理:注重经营性净现金流量,资金“链条”的重要性,“资金是企业的血液”,公司资本结构,公司现金流管理,公司理财。
33、负责税务筹划:现代企业如何合理避税,树立全局的节税理念,并将其运用到企业的各个经营阶段和生产环节。
34、财务分析决策:偿债能力分析、营运能力分析、盈利能力分析,财务分析报告书写的原则与注意事项,企业的流动性分析、损益项目分析、公司支付能力分析、企业持续发展能力分析,企业内部控制系统运行情况分析。
35、负责制定公司资金计划,编制月度资金使用报表,审批执行资金收支及划拨;
36、负责制定公司税务规划,组织公司各类应缴税费核算与汇总工作,组织依法申报与缴纳各类税费工作;
37、负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法;
38、编制销售公司的会计报表,编制“通利华公司”的合并会计报表,在每月10日前报送分管副总及总经理;
39、定期检查销售公司库存现金和银行存款是否帐实相符;
40、整理、登记经办收付的原始凭证,定期移交会计岗位;
41、负责按照会计要求每月向保险公司开具理赔发票;
42、协助维修分店会计查询登记每日结算资料;
43、按照帐号分开设置并登记“银行存款日记帐”,结出每月余额,定期与银行对帐,填报“银行存款余额调节表”;
44、熟悉售后服务的“维修、保养、理赔”等价格,收款时对结算单认真复核;
45、坚持“收支两条线”原则,不得任意坐支现金、不得以白条抵库;
46、配合协助企业年度目标任务的制订与分解,编制并下达企业的财务计划,编制并上报企业年度财务预算,指导企业司的财务活动。
47、主持编制和执行公司的财务收支计划、信贷计划,对执行中存在的问题提出改进措施。指导企业各项财务活动,考核经营成果。
48、全面负责完善公司的财务分析、管控体系,组织公司的日常财务分析、管控与监督,充分发挥财务分析、监控职能;
49、协助部门经理做好财务部门的管理工作;
50、协助部门经理完成财务报表编制工作并及时报送;
51、协助部门经理进行业务管控、资金、财务、投资等相关管理工作;
52、根据国家财务会计法规和行业会计规定,拟定、维护、改进公司各项有关财务制度,控制财务风险;
53、财会类专业,本科学历,中级会计师及以上资格;能力优秀,学历可放宽至大专。
54、具有五年以上的财务核算或财务管理实务经验,勤于思考、善于学习,积极主动,及时学习和掌握最新财务相关的知识;
55、参与投资项目的可行性论证工作并负责新项目的资金保障,参与新投资项目的预算、核算、结算。
56、审核公司员工的差旅费、业务活动费以及其他一切管理费用,提出公司员工工资、奖金的发放及年终利润分配方案,定期盘点资产,并制定详细账目。
57、负责在国家宏观政策、或者客观情况发生重大变化,或者在公司进行重大战略调整的情况下,编制预算调整方案。
58、定期收集编报公司预算进度报告。
59、预算执行中发生预算调整的客观情况时,及时提出预算调整的建议。
60、汇编各部门预算草案,形成公司的营销预算、采购预算、费用预算等分类预算。
——公司财务部岗位职责 50句菁华
1、监督、指导会计、出纳工作:监督指导会计分类记账,填制传票,保证各类凭证真实、完整;监督审核各类日记账、明细分类账、总账填制;监督公司现金存款与出纳管理;监督公司的发票、支票和印章管理工作。
2、对负责的部门进行预算管理,监控预算执行;
3、完成各种相关财务数据的统计与汇报;
4、集团各项信息化系统研讨、引进或开发及后续运营维护工作;
5、负责公司财务管理制度的建立、实施和修订工作;
6、为公司的重大经营决策提供财务数据支持,参与公司重大经济合同评审;
7、编制公司的年度财务预算,并对执行情况进行监控;
8、监控公司财务支出,审核并控制公司及各单位的各项成本和费用;
9、负责公司资产的清核,固定资产的登记造册工作,协助各部门(单位)库房进行物资盘点;
10、负责公司财务管理软件的应用及各部门财务数据管理推进工作;
11、保管各种空白支票、银行票据、印鉴、证件等资料;
12、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度、月度财务预算,并跟踪其执行情况及时进行调整;
13、组织年度预算的编制、下达、实施及其达成情况的跟踪和分析;
14、负责规划财务人员编制和配备,组织人员培训及考核。
15、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符;
16、负责公司财务报告和必要的财务分析;
17、组织公司的成本管理工作, 进行成本预测、控制、核算、分析和考核,确保公司利润指标的完成;
18、协助推进公司ERP等系统;
19、根据公司经营需要及各单位提供资料,定期测算预期财务状况及经验成果,为公司战略发展及时提供财务数据;
20、完成领导交办的其他相关工作。
21、协助部门经理进行企业内部检查、监督、审计工作,提供正确有效数据,提出建议,进行分析,及时向上级领导汇报反映财务动态和状况。
22、根据公司财务制度和有关规定及管理办法与要求,进行各项费用的审核报销工作;
23、组织编制各项财务收支及资金计划,落实和检查计划的执行情况,定期将计划的执行情况进行分析并上报分管领导或总经理;
24、在项目公司负责人的领导下主持财务管理工作;
25、负责资金管理:注重经营性净现金流量,资金“链条”的重要性,“资金是企业的血液”,公司资本结构,公司现金流管理,公司理财。
26、财务分析决策:偿债能力分析、营运能力分析、盈利能力分析,财务分析报告书写的原则与注意事项,企业的流动性分析、损益项目分析、公司支付能力分析、企业持续发展能力分析,企业内部控制系统运行情况分析。
27、每月向公司负责人提供财务报表,汇报公司经营情况、经营成果;定期为公司经营决策提供有效的财务分析和建议;完成上级领导安排的其它工作。
28、负责审核各类财务报销费用,定期检查货币资金及账目收支和管理情况;
29、领导内控建设,对会计信息的完整性与准确性承担管理责任;
30、发票的管理工作;
31、定期检查维修分店库存现金和银行存款是否帐实相符;
32、遵守前台纪律,协助前台主管做好前台工作。
33、负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融通,制定资金使用管理办法,合理控制使用资金。
34、负责企业网上银行的安全与正常运营,负责下属各企业应上缴费用、下达与收缴工作。
35、负责企业的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理避税。
36、建立健全会计工作岗位责任制、定期考核、增强会计人员的责任感和纪律性。
37、负责组织拟订企业的资金筹措和使用方案,合理安排资金筹集、调拨和融通工作,控制资金的流出量,提高资金的使用效果。
38、检查、监督企业财务部门和会计人员执行国家财政法规、法令、制度,查处不符合法规,不执行计划和违反财经纪律的事项,规范企业的会计行为。
39、负责完善公司的财务核算制度与体系,组织公司日常财务核算,进行全面财务报告;
40、负责组织实施内部审计并配合外部审计工作。
41、协助部门经理进行业务管控、资金、财务、投资等相关管理工作;
42、根据国家财务会计法规和行业会计规定,拟定、维护、改进公司各项有关财务制度,控制财务风险;
43、主持财务报表及预决算的编制工作,提供及时有效的财务分析;组织各部门做好预算执行与分析工作;
44、控制预测现金流量,控制负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并进行有效的风险控制;
45、严格控制公司成本支出,审批、监督、检查公司各项成本、费用;
46、负责拟订子公司成本管理、预算管理方案,经子公司财务负责人核准后协调实施;
47、协助公司总经理参与日常经营决策、经营会议等,监督、执行董事会和集团对财务管理工作的相关要求和制度体系,日常事务向公司总经理负责,涉及重大事项可同时向总经理和董事会及集团汇报。
48、负责在国家宏观政策、或者客观情况发生重大变化,或者在公司进行重大战略调整的情况下,编制预算调整方案。
49、预算执行中发生预算调整的客观情况时,及时提出预算调整的建议。
50、监督、管理预算的执行情况,对预算的各项指标和各部门预算执行情况进行有效地监督,根据预算监控日常支出,查看预算建议案,及时向管理层反馈。
——公司财务部工作职责以及工作内容有哪些 40句菁华
1、负责成本核算管理工作,建立成本核算管理体制系,制定成本管理和考核办法,探索降低目标成本的途径和方法。
2、营运资金管理。
3、负责公司所参与项目,建立财务核算体系及管理制度,协助项目管理层制定战略规划及经营计划。
4、负责项目中心财务部管理工作,包括指导日常核算管理等。
5、按月度进行公司运营分析报告及资金收支计划汇总;
6、根据公司年度经营计划组织编制财务收支、成本费用等计划;
7、协助领导做好财务分析及风险控制工作;
8、按公司要求定期编制和报送各种财务报表;
9、对公司经营状况进行财务分析;
10、协助做好公司财务管理流程的设计、梳理和优化;
11、负责总管公司会计、报表、预算体系建立、企业经营计划、预算编制、执行与控制工作;
12、负责制定公司利润计划、投资计划、开支预算或成本费用标准;
13、负责责部门年度预算编制和月度预算使用分析,预算内调整和预算外支出;
14、熟悉日常收支管理和核对、会计凭证、出纳、税务工作;
15、协调跟进帐务处理;
16、负责线下审单:根据各加盟主付款条件放单;
17、更新资金日报;
18、组织领导财务管理、会计核算、预算管理、成本管理等方面工作,提高企业经营效益;
19、按照国家会计制度的规定审核、监督公司日常账务处理及财务活动,确保真实、准确、及时;
20、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果;
21、负责日常银行关系的维护;
22、完成按揭款、贷款等相关工作;
23、编制会计报表,各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整;
24、领导交代的其它事务性工作;
25、子公司日常管理;子公司业务咨询,子公司报表数据审核。
26、根据会计法规和制度,按照*证监会、深交所编报规则编制会计报表,按《统计法》向所需部门和领导报送统计报表。
27、负责财务管理制度办法的制定。
28、整理个人办公区域;对前一天工作的自我总结及当天工作安排;
29、核对前一天的帐目,汇款回单的传真及上网查对银行帐。
30、30~12:00
31、根据总经理签字后的付款申请报告,整理及填写支票、进帐单、电汇单等需去银行办理的事务;
32、根据支票头、电汇单逐笔登记使用情况;
33、工作的安排及督促;
34、审核与商场签定的联营合同草案。
35、各商场费用明细费用帐的重新核对。
36、根据公司人员异动情况去社保局办理人员增减及其他事宜。
37、审核〈应收回开票款明细表〉、供应商预付款及到货情况。
38、每周一下午工程部报帐。
39、每周六下午做好本周工作总结及下周工作计划的安排,及大扫除。
40、根据顺风月结单一一核对顺风运费,经确认无误后付款,并对运费成本对各部门提出建议(月初)。
——公司财务管理制度 150句菁华
1、严格禁止个人借款,特殊情况需由公司部门经理以上级别人员批准后方可借支。
2、办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国有关现金管理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白条抵库;
3、进行成本费用控制、核算、考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益;
4、认真贯彻国家的财经方针政策,执行会计制度和财务管理方法,监督执行会议;
5、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。
6、配合公司内部审计。根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。
7、负责管理公司的日常财务工作。
8、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
9、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
10、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;
11、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;
12、所开出支票必须封填收款单位名称。
13、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报。
14、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作。
15、长期投资项目必须在市场预测的基础上,立项进行严格的可行性研究,经总经理办公会研究决定后进行,由总经理授权负责长期投资项目的部门和主要负责人。对外合资合作参股项目,必须严格按照国家有关规定办理海关、工商、税务等手续。财务部门要为决策提出参考意见,履行严格的财务手续,督促、检查项目的执行和效益情况。
16、公司所属企业因故撤销、合并、出让时,应按《公司法》的有关要求,认真做好债权债务的清理工作。
17、对外大额存款业务,由总经理授权财务部负责办理。一般按信用调查---利息比较---主管审查---总经理批准---对外存款---到期收回等程序办理。
18、对外订货—由主管部门负责对外订货,签订建设安装工程合同;
19、营业收入利润率=利润总额/营业收入×100%
20、材料会计每月汇总干部职工出勤、奖分,包括职工工伤出勤并张榜公布。
21、从20xx年元月以后各项目部必须把电缆、电线和固定资产一样编号列入台帐。还有临设用材中,50元至200元的低值易耗品也要列入名细并加强管理。
22、电子设备(如微机、复印机、传真机等);
23、会计记账采用借贷复式记账法。
24、公司应按照权责发生制的原则记账。会计事项的处理必须于当期内进行,不得提前或延后。凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,都不应作为当期的收入和费用。
25、会计核算必须符合国家的统一规定,做到口径一致、相互可比。会计核算方法应当前后一致,不得随意变更。确需变更的,应当将变更情况和原因、变更后对公司财务状况和经营成果的影响,在会计报告中说明。
26、会计报表中重要项目的明细资料;
27、或有事项和资产负债表日后事项的说明;
28、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(现金或支票),部门,借款理由,所借金额,经本部门主管签字报总经理批准方可到财务借款。(无总经理签字批准,财务不得办理借款。特殊情况需经总经理电话批准同意,方可办理借款。但次日须补办审批手续。)
29、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况,需由对方出具收款证明及开具收据。
30、每月职工加班的要经主管领导审核签字,报总经理审批签字后交财务做加班工资表,未经审核审批的不得计付加班工资,隔月未报按放弃加班处理。
31、负责装订、管理会计档案。
32、完成领导交付的其它工作。
33、以上各帐簿的记录应使用楷书,书写清楚,按月合计累计。
34、壹千元以上的开支由所务会讨论通过后办理,壹千元以下的开支由主管领导审批后办理。
35、记帐凭证编制要及时,会计科目使用正确,摘要简明、清晰,金额与原始凭证一致。
36、票管员应及时向省局领取票证,票证存放有序。费收员交接班领取票箱时,不得无故拖延,违者按事假一天处理,影响工作的停岗。
37、食堂管理人员必须每天统计食堂开支和收入,库存菜票、售出菜票、实际发行菜票应相符,造成损失的,负责赔偿。
38、发生客饭,需填写客饭单,需有招待人以及分管领导签字,方可计入客饭收入,造成损失的,由当事人负责赔偿。
39、所有借款均遵守前账不清后账不借的原则。
40、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原载始发票的情况,需由对方出具收款证明。
41、负责登记各项经管的明细分类账、日记账、总账;
42、全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定,并正确执行;
43、每月末及时督促各项目部报账;
44、准确把握各项材料采购、分包劳动合同,按合同执行付款;
45、进行成本费用控制、核算、考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益;
46、参与业务项目、采购部与材料供应商的结算;
47、根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。
48、出差人员必须随身携带的差旅费。
49、建立公司固定资产账,进行科学的折旧与报废,并负责固定资产及库存物质资产盘点。
50、公司必须认真贯彻执行《*人民银行法》、《中华人民共和国票据法》
51、原则上严禁个人因私借款,如确有特殊情况,由借款人出具书面申请,经经理审核同意后,且借款额不应超过当月(未发放月)应发工资额。员工个人私用借款在工资发放时予以扣除。对于因相关责任人工作疏忽,造成借款人的借款无法收回的,由直接责任人承担该损失。
52、公司应定期进行财产存货清查盘点工作,年终必须进行一次全面的盘点清查;并且必须有财务人员参加。
53、积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
54、按照国家颁布的会计制度要求,准确核算公司的收入和成本,及时缴纳应缴的各项税费。
55、开展财务预算完成情况的分析,提高经济效益。
56、根据国家税收政策和公司的收入成本,正确核算应缴税金并按时缴纳;若因核算原因造成税收少缴、漏缴,相关会计人员应承担由此而造成的公司损失。
57、完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
58、法律法规规定可用现金支付的其他开支。
59、其他类:
60、发票管理会指定专人负责,而且会保持人员的相对稳定,领购发票不会让其他人代领。确因工作需要变动发票管理人员,会及时向主管税务机关申请报告。
61、认真及时登记各项经济业务,科目、项目登记准确,每批传票登记完后,要编制*衡表,登记总帐,并做到总帐、明细账相符。
62、购买日用品、办公费用需的发票要部门经理签字,报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以领取现金或支票。
63、2公司财务管理的基本任务是:做好财务预算、控制、核算、分析和考核工作;规范公司的财务行为,准确计量公司的财务状况和经营成果;依法合理筹集资金,有效控制和合理配置公司的财务资源;实现公司价值的最大化。
64、1公司实行董事会领导下、总经理负责制的财务管理体制,公司是独立的企业法人,自主经营、自我发展、自负盈亏、自我约束,依法享有法人财产权和民事权力,承担民事责任。公司设置独立的财务机构即财务部。
65、5公司严格区分本期费用支出与期间费用支出。
66、经营预算;
67、6公司合理运用财务杠杆,降低财务费用等资本成本。
68、5公司对资产使用部门要求定期或者至少于每年年度终了,对各项资产进行全面检查,并根据谨慎性原则的要求,合理地预计各项资产可能发生的损失,当期末账面资产价值与可收回金额发生差额时,对可收回金额低于账面价值的差额,提交公司总经理批准后计提资产减值准备。
69、2对外投资应考虑投资增值程度、投资保本能力、投资风险性、纳税优惠方针、投资的预期成本、筹资能力、投资回报期间的长短等,全面综合考虑各因素的基础上,确定投资的项目。
70、4短期投资是指公司购入能随时变现并且持有时间不准备超过一年的投资。短期投资按取得时的投资成本入账。
71、2.5企业职工报销费用时,出纳人员要及时扣除各种借款,不允许职工长期占用企业资金,各种借款条月底必须入帐,不允许出现跨月白条顶库现象。
72、3.2财务人员要严格银行存款支出控制,银行付款必须经总经理批准,手续齐备,不准携带空白支票外出,确须携带空白支票外出者,须经领导批准,办理领用登记手续,要建立支票领用登记簿,空白支票必须填写日期并在预计最高金额位画人民币符号,因使用支票不当造成企业损失时,应由当事人承担赔偿责任。携带空白支票办理结算后,要当天将存根和有关凭证带回,并到财务部门及时结算,不准将空白支票留存其他单位。凡前帐未清者,不准再领用支票。
73、4.1企业要根据经济业务的内容和户别设置应收帐款明细分类帐,即按债务人的具体名称设置登记明细分类帐,不准笼统的以地名代替。应收帐款的发生和确定必须有索取价款的凭据(包括合同、收到条、欠款条以及业务经办人员的保证书等),不得单方入帐。财务部门要会同供应、销售部门建立健全销售商、供应商的客户档案。
74、5.2.4委托加工材料原则上要与受托单位签订委托加工合同(协议)以明确价格、质量、交期等责任。
75、4折旧方法。我公司对固定资产进行分类管理,固定资产折旧采用*均年限法分类计提折旧,房屋、建筑物折旧年限为30年,机械、设备折旧年限为10年,车辆折旧年限为7年,电子设备和仪器仪表等为5年。
76、2本公司产品按订单生产,以生产部门下发的生产通知单为核算依据,以批量法为核算方法结合分步法进行成本核算。
77、3企业要按税法规定正确计提各种税费,准确核算和反映各项税金的提取和上交。每月10号前将计算正确的有关税务报表上报有关税务部门。
78、5企业营业外收入和营业外支出是指与企业无直接关系的各项收入和支出。
79、6企业实现利润后应缴纳企业所得税,企业利润应按以下顺序分配:
80、2本管理制度由公司财务部负责解释。
81、特殊情况先付款,收款方再提供发票或收据的,由经办人向财务办理暂支手续,并负责将发票或收据在规定时间内交回财务。
82、对外付款有合同的,必须要按照约定的帐号办理;付款、收款要求改变帐号的,必须要由收、付款方提供盖有公章的证明,没有合同或合同没有约定帐号的,由收款方提供后办理。
83、应收款的发生:各子公司及非独立核算的二级单位(以下简称各单位)在决定提供信用于客户之前,应对该客户的资信情况进行详细调查,并按相应的权限批准信用额度,最终由分管副总经理决定是否对客户提供商业信用。
84、公司的低值易耗品报废时,应由负责使用部门及时填制低值易耗品报废单,填明报废低值易耗品的数量和原价和按照规定对入库残料的作价。由于员工丢失损坏,照章应由员工赔偿。所有离开公司的人员,应办理低值易耗品的退库手续,同时,管理人员应加强对低值易耗品的实物管理。
85、公司的固定资产每年实地盘点一次,如果发现盘盈、盘亏和毁损固定资产,由负责保管或负责使用的部门查明原因,写出书面报告,固定资产盘亏、报废发生的净损失超过10万元应书面上报公司财务部,根据公司管理权限经审批后进行会计处理,数额较大的应报公司董事会审批。
86、融资租赁
87、新品开发项目费用:
88、预算内的董事会费用开支,由公司总会计师复核,公司总经理审批。
89、差异分析及控制报告;
90、成本分析、控制成本支出;
91、凡各部门涉及财务分析需用的各种资料,应按时、按要求提供,以满足财务分析的要求。各个子公司帐簿体系的设置及会计核算应符合为财务分析提供所需信息的要求。
92、定期与银行对帐,不容许再出现新的长期银行未达帐,对历史形成的长期未达帐要跟踪管理并责成责任人或专人追查。及时核对银行存款日记帐和银行对帐单,对差额必须逐笔查明原因,并按月编制 “银行存款余额调节表”,由于对帐不及时造成企业重大损失的直接责任人及其领导要追究责任。
93、各子公司不能为其他单位或个人提供担保,如有特殊需要时,必须由领导班子集体讨论决定,报公司审批,由法人代表对外签署协议。
94、为保证预算的严肃性,预算单位不得对公司已下达的预算随意调整。在预算执行过程中,预算单位如因特殊情况,需对现行预算进行调整时,必须向公司预算委员会提出书面预算修改申请,就预算调整内容和原因作出详细说明。
95、建立经济核算制度,利用会计核算资料,统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。
96、细节决定成败
97、手机费
98、固定资产成批采购或数额较大的,必须事先签订合同。合同中必须规定采购的品种、规格、数量、交货时间、交货地点、交货方式、成交价格和结算方式。
99、各项费用反映的经济业务必须真实。对于弄虚作假的,一经查出,必将严肃处理。
100、凡须支付的工程款项,施工方必须按合同,凭施工进度预算,填制《工程款支付会签单》,由公司工程领导小组根据施工方所报进度,按施工规范的质量要求,验证、签字认可其质量、数量。报总经理或总经理授权委托人审批。方可到财务办理有关付款手续。
101、工程完工后,施工方应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程中间结算同样的程序报公司领导小组部复核,财务部根据各种经济签证、合同以及经审定的工程决算数和材料结算数,扣除已付工程数及垫付的各项费用,结算应付工程尾数,提出付款方案,报总经理批准;
102、所有经济合同签订后,都要及时存档,同时一份(复印件)交财务部门,以便财务部门进行必要的分析、检查和监督执行。
103、负责公司职工的劳动工资、职工福利的发放。
104、编制各种计划统计报表,完成公司领导临时布置的其他工作。
105、1.银行存款付款控制流程
106、3.费用报销管理流程
107、9.成本审计流程
108、1.费用报销管理规范
109、财务部签发银行转帐支票时,必须看清楚资金,不准签发空头支票和远期支票,不准将空白支票存放在收款单位代为签发。不准将本单位的支票出租、出借给任何外单位使用。
110、3.会计档案管理规范
111、根据审核无误的原始凭证,及时办理收付款业务。对于大的开支项目,必须经过会计主管人员或领导同意方可办理。收付款后,要在收付凭证上加盖收、付讫戳记或出纳人员名章。
112、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
113、2预算责任中心是根据各运营单位和管理部门在预算总目标实现过程中的作用和职责划分的,承担一定责任并享有相应权力和利益的企业内部单位,是预算的责任主体。
114、3.2预算的类别
115、业务预算包括:销售预算、生产预算、材料采购预算、人工预算、制造费用预算、单位成本预算、销售费用和管理费用预算等;
116、4.4预算分析:月末各责任中心应编制月度报表,列明预算执行情况;财务部进行汇总分析,编制预算分析报告,为各级领导提供决策信息。预算分析报告应包括:进度分析(累计计算并汇总各月完成预算情况,以收入预算完成进度为起点分析成本和费用进度,为调整计划和控制提供指导),业绩分析(根据各部门预算完成情况,通过差异分析的方法,评价部门业绩,为考核提供依据),改进措施(各级预算管理机构根据预算分析报告,组织相关责任部门落实各项不利差异的改进措施,以及有利差异今后进行巩固、推广的措施)
117、积极调整原则:当外部环境和内部条件发生重大变化,应积极主动提出预算调整申请,以保证预算方案符合客观实际情况。
118、发生不可抗力;
119、定期调整:每季度20日后,由总经理负责组织有关责任中心负责人参加的预算分析协调会,讨论预算调整事宜。
120、公司财产的范围
121、公司的财务报表属于公司的财务机密,未经董事会批准的财务报表一律不得外流。
122、已经审核过的报表如需外送,需经财务负责人并报总经理批准。月报在次月的十日内送各股东,季报在每一季度结束后的二十日内送各股东,年报在每一会计年度结束后的三十日内送各股东。
123、公司依照《会计电算化管理制度》实行财务电子信息系统,实现授权、岗位分离、记录控制等内控程序的电算化,保证内控制度的有效性,相关人员在使用财务电子信息系统过程中,严格遵循内部控制规范和技术规范,保证系统的正常运行。
124、股东会委托公司财务部依据本规定拟定若干具体实施细则和具体办法,由公司总经理审批通过后,颁发施行。
125、负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作,银行存款的调节工作,汇总会计凭证,登记总帐;
126、每月末及时督促各项目部报帐;
127、记帐凭证编制要及时,会计科目使用正确,摘要简明、清晰,金额与原始凭证一致。
128、通行费、路赔等收入存银行专户,无挫支、私存、挪用情况,违者停岗。
129、印鉴要分管,互相制约,保管安全。造成经济损失的,当事人应赔偿相应的经济损失。
130、票管员应及时向省局领取票证,票证存放有序。费收员交接班领取票箱时,不得无故拖延,违者按事假一天处理,影响工作的停岗。
131、每隔一周,食堂管理员须向财务报销购菜单,汇报食堂收入。食堂备用金两千元,用于食堂开支,违者按事假一天处理。
132、收据、定额停车费发票,由物业公司统一印制(或购买)、统一管理,设专人负责,建立专门备查簿登记收据购、存、领、销数量及号码。
133、物业各小区设专人负责收据及定额停车费发票的领用、保管和缴销。领用收据时检查无缺联、缺号后加盖物业公司财务专用章,并在登记簿上登记领用时间、数量、起止号码及领用人,同时交回前期已使用收据的存根联,以备查对。
134、物业公司财务部可随时检查使用票据的人员是否及时将所收款项按规定上交,并定期对整本已使用完的收据核查是否交纳入账,并进行核销。
135、主营业务收入:主要核算物业小区向业主(或物业使用人)收取的物业管理费;
136、其他业务收入:主要核算小区收取的停车费、装修管理费、宽网费、摊位费、特约维修费等;
137、会计报表
138、小区财务档案应按*《会计档案管理办法》规范要求进行整理、装订、归档。
139、各小区会计每月须对小区出纳的财务工作进行检查,包括收据的填开、领用、缴销;原始单据的归档、保管;账簿登记、账证相符情况;现场盘点库存现金,账实相符情况。并对检查内容以书面形式经双方签字确认后上报物业公司财务。
140、须建立《支票购买登记簿》并制作《支票领用登记簿》,新购支票由出纳分类按支票号码顺序登记,使用完毕后需由会计或财务负责人进行签字确认;
141、支票签发应在《支票领用登记簿》中登记支票号码、支票用途、票面金额、内部经办人、领取人、领取人电话等相关信息,领取人需亲自签字确认;
142、将各主管税务机关名称及具体管辖的所有局(处或科、室)负责人名称、职务、主管业务及联系方式等进行书面登记。
143、将税务机关出具的各种批复、检查处理决定等文件装订成册,并规范制作文件封面,妥善存档保管。
144、发票项目为一批的需附发票清单;
145、如在出差地发生业务招待费需单独提报,不可与差旅费一起提报。
146、财务部出纳需每月对部门备用金进行盘点,盘点表签字确认无误后归档留存。
147、下属公司如需添置、外借、出售、捐赠、报废固定资产须经董事长审批通过,方可执行。
148、旬报:每月12日、22日分别报告前十日财务收支情况,2日报告上月财务收支情况。遇节假日顺延。
149、上报时间应准时。
150、报表格式由总公司财务部统一规定。
——上市公司财务总监岗位职责 50句菁华
1、负责财务管理系统的建立和完善,建立健全科学、系统的符合企业实际情况的财务核算体系、预结算体系和财务管理体系,满足新三板挂牌企业的内部控制要求;
2、具有高级会计师以上职称;有5年以上中型以上企业集团财务管理经验,2年以上上市企业财务管理经验;
3、熟悉生产制造型企业财务管理、企业融资及资本运作,有一定的融资能力;
4、组织各分公司各部门成本核算,提出成本控制指标和标准,主导集团成本管理。负责组织各项成本核算;
5、负责财务人员队伍的组建和优化,培训、考核、评估本部人员。
6、负责财务系统内部管理与团队建设,确保高质高效的完成工作任务;
7、参与公司重大投融资决策,组织风险控制论证;
8、组织执行国家相关财政税收法律、法规,合理调节企业税负,保障公司合法经营。
9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
10、组织公司会计核算工作和审核各项资金使用和费用开支;
11、密切与各部门联系,审查各项开支,研究并合理掌握成本及费用水*;
12、根据集团战略和经营目标,制定和建立财务政策和流程;
13、根据公司发展目标,组织、编制公司级财务预算,制定公司资金运营计划,监督资金管理和预算执行情况,审批公司资金流向;
14、负责建设财务核算体系、预算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;
15、建立、完善公司财务管理制度,制定年度、季度财务计划,向决策层供给各项财务分析报告及提议;
16、主持完成公司上市前的各项筹备工作,组织制定公司上市筹备整体规划和实施方案,并负责推进落实;
17、规划并组织实施公司财务管理、会计核算、税务整体筹划与管理,供给决策参考及经营管理提议;
18、出色的财务分析、融资和资金管理本事,优秀的英语听说读写本事;
19、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;
20、统招本科及以上学历,会计和财务等相关专业,持有中级职称;
21、具备四大会计师事务所管理经验;
22、外部税务审计管理:负责公司税务申报、外部审计等方面工作的管理以及相关部门的关系建立;
23、高度的数据敏感性及风控意识;
24、贯彻落实财务部岗位职责制和工作标准,密切与其他部门的工作联系,加强与公司各职能部门的协作配合工作;
25、负责组织公司的成本管理工作,进行成本预测、控制、核算和分析,降低消耗、节俭费用、提高公司的盈利水*;
26、督促每月纳税申报,并向公司管理层供给各项财务报告和必要的财务分析;
27、维护与税务、统计、审计等部门的公共关系,维持良好的外部关系;
28、良好的组织、协调、沟通本事,和团队协作精神,能承受工作压力。
29、负责财务部的日常管理工作;
30、领导安排的其他工作事宜。
31、本科及以上学历,会计、财务或相关专业毕业,受过企业运营流程、财务管理、预算管理等方面的培训;
32、建立和完善公司的财务管理制度、财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;
33、具有高度的责任心,严谨,良好的职业记录,较强的工作热情和责任感;
34、全日制本科及以上学历,财会相关专业毕业;
35、具有良好的职业道德、责任心、沟通能力、团队合作精神、组织协调和管理能力,敬业并能承受工作压力。
36、组织编制预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告和会计报表等;
37、熟悉国内新会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;精通金蝶erp系统,能独立使用金蝶进行帐务处理;
38、集团各公司税务业务处理指导(一般纳税人的办理、发票的开具及抵扣等);
39、参与对投资项目的评估、考核,对项目的税收成本进行分析、规划并制定相应的税收计划
40、负责制定并完善公司各项财务管理制度、同时制定相应的考核标准;
41、财务类金融类相关专业背景本科及以上学历;
42、协助总裁制定公司发展战略、投资决策和其他重大决策,从财务、风险控制、政策等方面提出前瞻性的预警和措施;
43、建立公司的风险管理机制及最佳运作管理,识别并提出应对经营风险、市场风险、信贷风险的建议和计划,建立财务预警系统。
44、熟悉国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适应的财务管理办法,并负责落实集团的各项财务制度的执行;
45、参与建立并优化部门组织结构,带领团队,落实部门职责分工,实现组织简练高效;
46、有IPO经验者优先。
47、建立和完善科学、系统并符合企业实际情况的财务核算体系、预结算体系和财务监控审计体系
48、加强公司运营资金、提高资金的有效利用
49、协调公司与银行、税务、工商等*部门关系,进行税务筹划,维护公司利益
50、定期对公司财务管理工作进行考核、督促、检查,提高财务部门的工作质量和工作效率
——公司财务管理制度 50句菁华
1、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。
2、编制和执行财务收支计划,拟订资金筹措和使用方案;
3、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,经常检查核对。
4、负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。
5、其他相关工作。
6、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;
7、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。
8、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。
9、短期投资如出现亏损时,公司授权财务部对业务部门经营情况进行审计,并报总经理批准后列亏。如出现较大亏损,公司可委托会计事务所对该经营项目进行审计。
10、严格遵守国家的财务法规,财政纪律,方针政策和企业管理制度。
11、电子设备(如微机、复印机、传真机等);
12、盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入账,原价累计折旧后的差额转入公积金。
13、公司应按照权责发生制的原则记账。会计事项的处理必须于当期内进行,不得提前或延后。凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,都不应作为当期的收入和费用。
14、严格禁止个人借款,特殊情况需由总经理批准后方可借支。
15、记帐凭证编制要及时,会计科目使用正确,摘要简明、清晰,金额与原始凭证一致。
16、顺序、及时地登记现金和银行存款日记账,保证数字清楚、内容确准,做到日清月结,要及时核对存现金,每周一填写货币资金周报表;
17、全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定,并正确执行;
18、进行成本费用控制、核算、考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益;
19、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:现金支票、转帐支票,除上述结算方式外,其他不予使用。
20、、应收帐款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。
21、应付帐款的管理:公司各部门因采购形成的应付账款应及时进行帐务处理,登记相应的帐簿,定期与相关供应商对帐,保证双方账账核对一致。
22、在公司经理层的`领导下,建立健全财务管理的各项规章制度,编制财务预算,加强经营核算管理,反映、分析财务预算的执行情况,监督各部门对各项财务管理制度和财务预算的执行情况。
23、按照经济核算原则,定期检查、分析公司财务状况、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向财务经理和公司管理层提出合理化建议,当好公司参谋。
24、出差人员必须携带的差旅费。
25、支票必须符合以下要求方能收取
26、6财务部按照规定作好财务工作交接工作,财务人员工作调动或者因故离职必须将本人所经管的财务工作全部交给接替人员,没有办清交接手续不得调动或者离职。
27、5.1存货是指企业所拥有或控制的,能以货币计量的为企业生产经营服务的流动资产,主要包括原材料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品。原材料主要包括:主要材料如钢板、焊材、钢管、原料油等;辅助材料如扎丝、油漆、螺栓、螺帽等;备品备件扳手等;福利劳保类如扫帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他类。
28、1企业销售收入实现的标志是收讫价款或取得索取价款的凭据。对于现款交易实现的销售收入,由开票员开票后到出纳会计交款后方可凭盖有款收讫章的提货联及发货清单到仓库提货,仓库凭此发货并签发出门证。凡赊销产品,一律实行领导签批制,领导签批后方可到开票处开具产品发货通知单办理有关手续(写好欠条、办理担保、登记好客户档案)。
29、支付各项税收的滞纳金和罚款。
30、弥补企业以前年度亏损。
31、1本企业要搞好会计档案的管理工作,财务部门应于每月月末将有关会计凭证等会计档案装订成册,做好封面整理入档。
32、收款方必须提供符合公司规定的发票或收据。
33、长短期借款
34、工资及福利待遇
35、保守公司的机密
36、要有过硬的专业技术水*
37、报销时,各项手续必须齐全,各部门必须严格按照各自的审批权限和要求审批各项业务,审核签字人员对其审核的有关业务事项,承担连带责任。
38、所属部门负责人或分管副总审核,主要审核其经济业务的真实性、有效性、合理性。
39、最后,到财务部门交由财务人员报帐。
40、购买办公用品,由各部门提出申请,办公室统一购买。事先要填制物品申购单并报批签字。凭批准的申购单到财务请款和报销。
41、财务部门对各项合同的合法性、合理性、经济性等,应从财务分析的角度进行分析、咨询和监督。对一些涉及公司财务活动的经济合同,有关部门在签订时,应当事先征求财务部门的意见。
42、5预算考核机构:预算考核小组,由人力资源部和财务部相关人员组成。其主要职责包括:会同预算责任单位确定预算考核指标,报预算管理委员会审批;根据各预算责任单位的预算执行情况,由各具体负责预算指标考核、评价部门,出具预算指标达成结果和意见,组织实施考核工作。
43、2.2预算编制期,指预算实际编制的时间。预算编制期为每年10月-12月。
44、编制上报:各预算单位在下达的预算指标范围内,按下发各业务系统预算编制指引和编制计划要求,编报本单位的财务预算方案;
45、自下而上:当外部环境与内部条件等客观因素导致公司局部重大变化,而且符合预算调整条件的,可以由各责任中心提出预算调整申请。其审批程序:由预算调整申请部门填写预算调整申请表,提交预算执行情况分析报告,说明调整内容和原因,交主管领导审批后,报预算管理部审核;预算管理部审核后,提出调整建议,上报预算管理委员会审议批准。对于重大预算调整(调整金额超过预算10%的属于重大调整),应提交董事会审批。董事会或预算管理委员会批准的预算调整申请,交由预算管理部下达(编写预算调整通知书)。
46、成本费用的核算坚持权责发生制的原则,当期发生的成本费用,无论其款项是否支付,都应计入当期的成本费用;虽在本期支付的成本费用,但应有后期负担的均不能计入本期成本费用。但应归属本期的成本费用和损失不得挂账,调节利润。
47、认真贯彻国家的财经方针政策,执行会计制度和财务管理方法,监督执行会议;
48、月、年度报表做到有分析、建设;年报附详细全面财务情况说明书,报表封面有领导、财务负责人、会计签章和单位行政公章,内容填写齐全。
49、成本费用的核算坚持权责发生制的原则,当期发生的成本费用,无论其款项是否支付,都应计入当期的成本费用;虽在本期支付的成本费用,但应有后期负担的均不能计入本期成本费用。但应归属本期的成本费用和损失不得挂账,调节利润。
50、不丢失、损(撕)毁发票,不擅自销毁专用发票的基本联次
——酒店保安部工作职责 50句菁华
1、保持高度警惕,协助总服务*理客人人住或离店手续,防止客人的行李丢失。
2、维护大堂的秩序,对在大堂发生争吵、大声呼叫、到处乱串的客人要立即上前婉言劝说和制止,使大堂保持高雅宁静。
3、夜深时要加倍警惕,注意警戒,对24:00以后进入大堂的客人要认真观察,发现可疑人员应上前询问。
4、维持大门秩序,保证门口畅通,劝告非本酒店客人无故不要在门口逗留。
5、有旅游团人店时,若需疏通午道或有欢迎队伍,要在客人抵达酒店前十分钟疏通好车道和停车位置,做好迎接旅游团的安全准备工作。
6、、当值期间必须着装整齐、仪表大方、站姿、坐姿符合要求,不许抱胸插手。
7、、严格遵守上下班时间,佩戴工牌,经员工通道出入,同时打卡备案。
8、、熟练掌握保安部岗位工作特点、职责与要求。
9、、当值时不准睡觉、不得带有醉意。
10、、当值期间不得采用任何手段包庇、掩护违法犯罪分子。
11、、严禁越级请假。
12、、如果休假遇到特殊情况不能按时归队,应有电话、电报和证明方可考虑补办事假。
13、)对酒店的安全管理有大贡献者。
14、)拾到客人钱财缴公者。
15、、惩罚——警告处分,有下列表现之一者如累计三次以上予以辞退。
16、)当值时不注意仪表、不佩戴工牌,经多次指出而无明显改观者。
17、)不服从工作分配,不服从上级指挥者。
18、)工作中欺骗上司者。
19、)不请假,旷工两天以上者。
20、)盗窃酒店物品、客人钱财,以及主使或参加酒店员工盗窃酒店、员工财务者。
21、)严重工作失误,造成酒店损失者。
22、、保安员二十四小时定岗于打卡处,临时离开要获得领班批准,并派人替岗。
23、、员工打卡时,保安员要认真核对工牌,无工牌或工牌不符者不予打卡,必要时收回工牌交值班经理处理,不允许代人打卡。
24、、消防设备、器材是用于预防和扑灭火灾的安全防护设施,任何部门或个人不得擅自挪用和移动消防设备和器材,不准在消防设备、器材旁及消防通道堆放杂物,不准将消防设备、器材挪作非消防用途。
25、、认真做好交接班工作,并详细将本班的监控情况知会下一班。
26、、消防监控中心之管理直接履属主管。
27、、当值时不得睡觉、看报、不得吸烟、吃零食。
28、、处理紧急事故时,要考虑安全因素,如戴手套、穿雨衣、雨鞋。按正确的操作程序操作,熟练酒店制定的.各种紧急程序(火灾、水灾、台风等)。
29、、不得乱用警棍、手铐等警用器材,不得使用恐吓、危险语言,避免引起暴力行为。
30、)工作职权:
31、、安全主管岗位职责:
32、)制定消防安全制度,推行逐级防火责任制,并督促落实。
33、)组织专职(义务)消防队的学习和训练,制定灭火作战计划,负责组织消防器材、设施的管理、维修和保养。
34、)协助建立和完善防火档案。
35、)认真学习消防、安全专业知识,掌握消防、安全之监控技术,及时发现不安全因素,并立即报告。
36、)控屏幕情况要随时报告,发现异常立即定点录相,并做好记录及时上报。
37、)爱护各种设备、器材,注意了解设备设施的运作情况,有问题要及时报告,并通知工程部派员修理,保证正常运作。
38、)严格执行交接班制度,工作记录要详细、准确,并做好交接班签名。
39、)巡逻中发现有碍安全情况发生须及时报保安部及各相应岗位,并配合当值总值处理安全问题。
40、)熟练掌握各种消防设施的使用及报警装置的使用。
41、)检查楼层施工人员工作,动火的有无办理动火作业许可证,排除施工现场对消防及安全有危害的隐患。
42、)在大堂内发现无法自行处理的问题,应及时报告保安部主管及前台当值经理,并随时配合各部门经理级以上人员处理安全方面问题。
43、)大堂站岗应选定几个利于监察情况且不妨碍客人的地方,站姿要跨立,注意着装整齐,不许在大堂中不停转悠。
44、)注意进出人员情况,不允许外来人员长时间滞留于正门广场,不允许酒店员工停留于前门广场上。
45、、停车场岗位职责:
46、)对客人有不解之处应用到有问必答,有耐心。
47、、打卡岗位职责:
48、)维持好 KTV 场所的治安秩序,防止场内起哄、争吵、斗殴和无理取闹。若有上述事件发生,要将肇事的双方带到场所处或保安部妥善处理。避免造成坏的影响和妨碍客人进行正常娱乐活动。
49、)场内若发生事故,如火警、爆炸等,要稳住客人,及时抢救并组织疏散客人离开现场,防止事态扩大。
50、)向接岗人员交待清楚岗上情况。
——公司综合部工作职责 30句菁华
1、以良好的礼仪形象做好来访者的接待与安排;
2、负责日常办公用品发放、登记管理,办公室设备管理等行政工作;
3、1负责社会治安综合治理工作,落实综合治理责任制,开展创建安全单位等有关活动,营造安全、文明、有序的工作、生活环境。
4、3负责办公区域的日常勤杂事务和门卫、治安、绿化等管理,积极配合派出所、城管、环卫等地方部门做好辖区内治安保卫、文明创建、环境卫生等工作。
5、5执行房地产管理政策,分类做好公有住房、土地证书的日常管理工作。负责零星基建和维修等工作。
6、10负责公司机关办公用水、电费的缴纳与管理工作。
7、13负责五、六十年代下放人员和职工遗属定补费用的发放及管理,做好相关的*处理工作。
8、负责公司会议及总经理办公会议的安排,做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作,检查会议事项的落实情况。
9、负责公司文秘管理,公司文件、决定计划的起草,审核各部门以公司名义起草的文件,来文收发、呈阅、领导批示的督办。
10、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。
11、负责安全生产工作的管理。
12、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。
13、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。
14、完成领导交办的其它工作。
15、1根据公司总体经营目标和方针政策,制定公司的年度、月度,业务工作计划,并组织实施。
16、7及时做好业务月报、年报工作。
17、9热情为客户服务,做到客户质量满意、价格满意、供应时间满意,努力扩大公司供油量。
18、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅
19、对超期重权以及GPS催促业务交回,并跟踪处理情况
20、领导安排的其他事宜。
21、对工作有自主性
22、负责行政后勤的日常管理工作,做好行政后勤保障工作;
23、上级安排的其他日常工作任务。
24、熟练掌握办公软件应用;
25、较强的自我管理能力和工作主动性;
26、有财务、保险公司组训经验者优先,应届毕业生亦可。条件优秀者可适当放宽条件。
27、大型活动主持、主讲等;
28、负责公司资金结算、银企对账等相关基础工作;
29、配合部门各岗位完成对账工作,填制银行存款余额调节表与现金盘点表,保证结账工作严格按时间节点顺利完成;
30、按时完成领导交办的其他相关工作。