行政总监岗位职责 60句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 行政,岗位职责

1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作和社会相关机构、部门的公共关系业务往来

2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

3、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性

4、负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;

5、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;

6、具备良好的领导管理能力;

7、具备良好的团队管理能力,人际沟通能力以及组织协调能力;

8、5年以上行政人事管理经验,3年以上同等职位工作经验;

9、具备优秀的外联及公关能力。

10、负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。

11、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

12、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;

13、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;

14、负责协助公司的市场开拓;

15、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。

16、督导公司制度在各部门的执行。

17、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

18、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。

19、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

20、负责定期组织例会。

21、负责公司突发事件的处理。

22、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;

23、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;

24、人力资源管理等相关专业本科及以上学历;

25、制定公司综合管理工作目标、计划 ,并组织实施,做到计划 明确,方法灵活;

26、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制

27、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;

28、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

29、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

30、具备领导能力,组织协调能力;

31、完成上级领导交办的其他工作。

32、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

33、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司工作的执行情况。

34、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;

35、运营管理:开展公司日常行政运营管理,包括但不限于会务组织、档案管理、证照管理、车辆管理、接待来访等工作;

36、规范公司行政管理体系,优化公司行政管理的管控模式和执行流程,提高部门行政事务管理水*;

37、公司企业文化建设,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。

38、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;

39、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;

40、监督指导子公司的行政管理活动。

41、搭建公司企业文化宣传体系,组织宣传文案稿件的编写发布,策划员工活动,加强团队建设,增强团队归属感和凝聚力。

42、负责分部安保队伍管理及文化建设工作。

43、负责本分部对重要公共关系进行维护和管理,并指导分部积极开展公共关系的维护工作。

44、推进企业文化在本分部的落实,营造出健康向上的工作氛围,提升员工凝聚力。

45、建设分部人才梯队,并将核心骨干的储备继任计划在分部落到实处,确保对分部发展战略的支持。

46、负责对公司档案管理工作;

47、总部与分机构之间的上传下达工作,监督并执行公司制定的行政管理制度;

48、管理分支机构行政部门,监督协助各新筹机构办理证章执照;

49、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化落地及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

50、管理公司重要资质证件;

51、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;

52、协助公司决策层指定公司战略发展目标,并监督执行与检查;

53、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;

54、组织制定完善公司各项管理制度;

55、人事行政统筹职位,协助制定公司发展战略,主导制定公司长期、短期人力资源规划;

56、负责部门的管理工作,了解业态,掌握业务范围拟定工作计划,按照总公司要求将工作内容落实和下达;

57、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设,并致力于提高公司的综合管理水*;

58、在人事行政总监的领导下建立和完善详细的薪酬福利管理相关制度,指导公司薪酬体系的运行;

59、负责公司财务部门全面管理工作。

60、负责整体的税收筹划,收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策,为公司争取最大化的税务优惠,合理控制集团整体的综合税负。


行政总监岗位职责 60句菁华扩展阅读


行政总监岗位职责 60句菁华(扩展1)

——行政总监岗位职责 50句菁华

1、负责公司重大活动的组织和执行,协调安排公司重要客户的接待工作

2、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作

3、建设企业文化建设和推广;

4、负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

5、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

6、具备优秀的外联及公关能力。

7、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

8、严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。

9、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

10、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

11、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

12、负责组织集团年度行政人事"工作计划。

13、督导公司制度在各部门的执行。

14、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

15、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

16、负责部门日常费用开支的审核。

17、负责公司突发事件的处理。

18、负责组织公司资金的收取。

19、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;

20、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度;

21、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;

22、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划 和总结报告。根据工作计划 和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

23、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结 和简报,季度、年度工作总结 和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

24、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

25、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

26、培训开发:

27、企业环境形象

28、参谋职能

29、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。

30、负责拟定公司各相关制度并维护、修订、监督及推行;

31、完成上级领导交办的各项工作任务;

32、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;

33、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;

34、根据总部行政中心年度计划及阶段性计划对本分部行政、安保、公共关系等相关工作实施指导、监督、管控。

35、负责对公司档案管理工作;

36、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;

37、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

38、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

39、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;

40、制定和完善人事行政管理制度,做好用工风险管控;

41、全面负责人力资源六大模块计划与落实执行;

42、负责公务车辆的调度与管理。

43、结合公司实际情况完善员工关怀:密切跟进员工思想动态和维护组织氛围,预防劳动纠纷发生。

44、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和,及公司年度的行政预算

45、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设,并致力于提高公司的综合管理水*;

46、在人事行政总监的领导下建立和完善详细的薪酬福利管理相关制度,指导公司薪酬体系的运行;

47、定期主持召开部门会议,布置、检查、总结工作,带教新员工,提高综合管理部的专业度。

48、负责公司财务部门全面管理工作。

49、组织编制年度财务预算、决算和财务计划,建立公司预算和控制体系,并推动、跟踪计划、预算和控制体系的实施。

50、负责整体的税收筹划,收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策,为公司争取最大化的税务优惠,合理控制集团整体的综合税负。


行政总监岗位职责 60句菁华(扩展2)

——行政人事总监岗位职责 40句菁华

1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

2、依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;

3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;

4、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

5、具备先进的人力资源管理理念和实施办法,精通薪酬考核体系建设;

6、建立和规范人力资源管理体系,推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施;

7、5年以上人力资源管理经验;

8、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责

9、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

10、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;

11、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

12、人力资源管理或相关专业本科以上学历;

13、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规;

14、熟悉人力资源六大模块,统筹人力资源规划,建立并完善人力资源管理体系;

15、负责制定并执行招聘计划,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才储备;

16、管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;

17、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划,负责公司人员招聘、选拔和管理;

18、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程,并负责推动落实;

19、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;

20、熟悉人力资源管理各个职能模块,能够指导各个职能模块的工作,有房产开发、建筑类高端人脉积累,在招聘方面可进行定向挖掘;

21、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

22、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

23、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

24、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。

25、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

26、负责公司突发事件的处理。

27、完成上级交办的其它工作。

28、协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划;

29、组织、监督公司各项规划和计划的实施,按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定,推进公司内部管理规范化;

30、在有色冶金行业包括,包括铜冶炼、锌行业、钢铁行业、铜加工等工作经验优先;

31、在运营、计划、人事、企业文化管理方面有深厚的理论功底,有行业知名大型制造业运营管理体系及人事、企业文化体系设计及成功推进经验;

32、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。

33、完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完善公司福利政策,考核机制,办理社会保障福利,调动员工积级性。

34、协调各部门工作之间的冲突与矛盾,组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。

35、完成上级领导安排的其他事务。

36、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;

37、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。

38、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;

39、人力资源管理等相关专业本科及以上学历;

40、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;


行政总监岗位职责 60句菁华(扩展3)

——人事行政总监岗位职责 30句菁华

1、安全保卫

2、塑造企业形象

3、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

4、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。

5、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

6、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

7、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

8、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

9、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。

10、负责组织公司资金的收取。

11、完成上级交办的其它工作。

12、与*相关职能主管部门保持联系,及时了解当地物业管理行业动态及相关政策,并将所获取的信息及时向行政人事部经理报告。

13、审核公司刊物。

14、协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率,合同评审率,合格供方评定率,物业管理费收支公告率,业主/租客动态档案建档率,社区服务满意率,组织利润盈亏率等进行统计,并将统计资料和数据传递至品质管理部。

15、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;

16、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;

17、精通人力资源各模块,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解;

18、工作敬业、积极乐观,能接受高强度的工作;

19、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

20、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;

21、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

22、负责公司的整体企业文化建设。

23、四年以上行政人事管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;

24、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;

25、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务*台的工作经验者优先考虑。

26、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;

27、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。

28、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;

29、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;

30、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。


行政总监岗位职责 60句菁华(扩展4)

——行政人事岗位职责 150句菁华

1、负责员工的保险及公积金事宜;

2、协助处理劳动争议事宜;

3、负责办公用品采购、入库及领用登记;

4、监督各部门培训计划的实施。

5、饭卡、员工生日和油卡管理

6、维修事项管理。

7、负责公司后勤需要时的对外联系和沟通以及接待工作;

8、负责组织制定本部门工作规程,并组织贯彻、落实。

9、负责部门员工工作的目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培养。

10、负责提出培训要求,并按照年度培训计划负责组织实施本部门的培训。

11、负责公司宿舍、食堂、公务车辆等后勤保障工作。

12、年龄30岁以上。

13、熟悉企业人力资源、行政管理各环节的流程。

14、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

15、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。

16、行政管理、人力资源管理、公共管理、经济管理、统计学、仓储物流管理等相关专业;

17、能规划所负责的职能,完善管理体系,独立完成本职工作任务。

18、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;

19、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;

20、完成上级交代的其他工作事项。

21、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;

22、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

23、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

24、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。

25、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。

26、督导公司制度在各部门的执行。

27、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

28、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

29、负责考勤及工资绩效的核算;

30、其他突发事件的处理。

31、五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;

32、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;

33、完成总经理布置的其他工作。

34、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;

35、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;

36、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;

37、完成领导交办的其他工作。

38、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;

39、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;

40、推行公司各类规章制度的实施;

41、设备的管理与登记工作,能够做到来源清晰,出处了然于心。

42、在分管副总的指引下,制定公司人力规划。

43、执行人员规划并负责人员的招募。

44、督导办理全公司人员的保险事宜。

45、制订合理的公司人事政策,减少及降低人员的流动率。

46、督导各所属人员按ISO9000标准,做好各类特殊岗位的人员管理工作。

47、完成上级临时安排的工作。

48、负责员工的招聘、入职、培训等手续,建立人事档案及签订劳动合同。

49、完成上级领导交办的其他任务。

50、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册

51、根据酒店年度经营规划,设计组织架构图和定岗定编。

52、每季跟踪当地及同行业薪资状况,为酒店薪资政策提供参考。

53、与外部职能单位保持良好关系。

54、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

55、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

56、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。

57、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

58、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

59、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

60、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

61、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;

62、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;

63、协助各部门一起做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

64、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;

65、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

66、根据需求制作人事行政相关报表;

67、招聘简历筛选工作;

68、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;

69、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

70、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。

71、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好酒店领导的参谋。

72、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档。

73、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

74、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。

75、具备财务的专业知识,包括国家相关财务法律法规、税法,熟悉结算报销等程序,现金、银行存款、票据相关的规定以及业务流程;

76、开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

77、负责公司办公用品管理。

78、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

79、负责公司档案的管理工作。

80、维护公司日常办公秩序和办公环境;

81、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;

82、负责组织员工企业文化活动;

83、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;

84、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

85、协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

86、充分利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘合作机构,完成公司的人才需求;

87、妥善保管人事相关资料,做好验厂相关资料的准备工作;

88、修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;

89、监督企业人才库建设及人才储备管理,以保证企业所需各类人才的及时到位;

90、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;

91、处理员工冲突及劳动纠纷;

92、员工入离职手续办理及日常活动组织和安排;

93、负责考勤统计、公司办公用品的采购和管理;

94、对费用报销原始凭证初步审核、报销;

95、熟悉日常行政人事相关工作(招聘、入离职、社保、公积金、员工关系、证件年审续期变更等);5、熟练使用OFFICE等各种办公软件;

96、责任心强,品行端正。

97、文字较好,有一定管理潜质,熟练运用office等办公软件;具备良好的抗压力;

98、制定和完善人力资源管理制度;

99、服务分管副总经理的指挥,认真执行其工作安排;

100、对试用人员之试工与考核调查。

101、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

102、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

103、负责接待来宾,接听或转接外部电话

104、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

105、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

106、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

107、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

108、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

109、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

110、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

111、收理好送上公司的包裹。

112、及时处理好客户的投诉问题。

113、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

114、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

115、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

116、负责拟写行政发文及发文管理工作

117、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;

118、协助公司相关活动的开展和执行;

119、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。根据公司的发展规划,通过人事管理与开发,激励员工、提升员工的工作绩效,为公司的可持续发展提供人力资源保障。

120、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权;

121、有严格执行公司各项规章制度的义务;

122、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;

123、制定招聘计划和安排及督导人事助理对入职、在职及离职人员的管理;;

124、在职人员管理,日常员工关系维护。

125、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;

126、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

127、编写岗位说明书,完善岗位管理体系。

128、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。

129、协助部门副经理完成本部门其他工作。

130、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理

131、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;

132、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;

133、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续;

134、负责建立公司的培训体系并有针对性的逐步实施培训计划。

135、大专以上学历;

136、依据公司整体状况制订公司年度人力计划

137、不断修订及完善公司各级岗位职务说明书及员工绩效管理制度

138、每月10号前对上月离职人员进行原因分析,并口头或书面提出解决方案

139、每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件

140、每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部

141、每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次

142、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业

143、上级交代的其他杂事等。

144、负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;

145、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;

146、部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务;

147、依据公司的经营目标及战略规划,设置公司组织结构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;

148、组织制定公司招聘、培训、薪酬及相关人事规章制度、实施细则和工作程序,并组织推行实施;负责员工的入离职管理、试用期管理、考勤管理、档案管理、社保管理、异动管理等人事管理工作;

149、建立规范的行政、后勤管理运作流程,进行办公室费用的预算与控制;

150、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。


行政总监岗位职责 60句菁华(扩展5)

——销售总监岗位职责 100句菁华

1、控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的*衡发展。

2、协助总经理制定公司的发展战略,销售战略,制定并组织实施完整的销售计划,领导团队将计划转变为销售结果;

3、进行客户分析,挖掘用户需求,开发新的客户和新的市场领域。

4、大专以上学历,有良好的职业操守,品行优秀,综合素质高;

5、具有五年以上市场营销或管理工作经验;

6、具有较强的市场开拓与销售技能;

7、销售人员的素质和专业培训。

8、销售策略的运用;

9、潜在客户以及现有客户的管理与维护等.

10、把握重点客户,控制70%以上的产品销售动态;

11、参与重大客户销售谈判和签定合同;

12、向直接下级授权,并布置工作;

13、填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行;

14、及时对下级工作中的争议作出裁决;

15、对确保货款及时回笼负责;

16、对销售部给厂家造成的影响负责;

17、商务谈判。

18、负责整个楼盘的案场销控。

19、参与销售业务及周,日的电脑统计分析以及认购书,合同书的统计分析和现场销售客户记录的收集与汇总,每月5日将客户统计资料(如每天前往售楼现场参观的人数,来电次数,成交记录,分析表)交部门经理,负责佣金计算。

20、负责把外部信息及时汇报到销售中心。

21、组织安排销售动态分析,分析项目的市场、广告、客户等回馈信息,为公司决策提供依据。

22、协助总经理制定公司的营销战略,业务发展规划并且组织实施。

23、建立培训体系、质检体系,保持酒店的服务品质、提升客户满意度;

24、要经常收集分析竞争对象的信息,做到知己知彼,百战不殆,并要制定公司相关的竞争策略并组织实施;

25、与公司合作商建立和保持良好的合作关系;

26、带领销售人员提高业务水*和客户服务技能,保证部门员工完成公司下达的各项销售任务

27、负责制定并组织实施KA销售目标的实现;

28、有KA商超管理经验优先。

29、负责团队的管理工作,组织实施团队招聘培训,督导考核等工作,建立健全团队各项管理制度;

30、英语口语熟练;

31、具有优秀的市场开拓能力和职业素养;较强的市场分析总结能力和客户管理能力;较强的客户谈判技巧和客户服务意识。

32、及时响应客户需求:包括回复客户询盘,处理产品订单及交付、产品质量、售后服务、客户投诉等相关问题;

33、负责率领部门副总监、置业顾问完成销售任务,对部门业绩负责。

34、负责监督、控制本部下属各小组任务完成情况并适时调整销售进度以保证按时完成公司下达的各阶段销售任务。

35、主持本部销售现场日常管理工作,严格按规章制度办事,使各项销售工作规范化。

36、必要时参与问题客户的谈判,在权限范围内协助成交。

37、负责不断完善、健全销售部各项规章制度、业绩考核标准,并有效执行。

38、要完成公司下达的年度营销目标以及其他相关的任务。

39、培训营销人员的业务活动,确保营销人员知识不断更新,技能不断提高。

40、负责客户资料的整理,做好客户要求的及时反馈和处理。

41、负责开发和维护公司国外重点客户,建立完善客户体系,提高客户满意度,提升公司市场占有率和竞争力;

42、大专以上学历,英语熟练,英语听说读写流利。男女不限,熟悉进出口业务流程,熟悉外贸进出口法律条规,具备贸易管理专业知识和相关技能。

43、能够承受一定的压力,足够的耐心和任性,不断的自我激励.

44、主导外贸部门重点客户订单操作,及督促下属按规定处理客户订单(报价单,合同,任务单,出运单等),确保所有订单处理无差错;

45、做好本部门人员的工作指导和考核工作。

46、寻求部门新的利润增长点。

47、制订市场营销部相关管理规定和工作程序,报总经理批准后执行。

48、审核酒店重大促销计划和方案。

49、选择目标客户群体或地区。

50、组织进行商务谈判和客户拜访。

51、协调酒店与客户之间的关系。

52、在必要的情况下向所属下级授权。

53、本科以上学历

54、负责重大销售合同的谈判与签订,定期和不定期拜访重点客户,及时了解和处理问题;

55、公司采用合伙人制。熟知互联网技术应用。

56、制定本部门的组织架构、岗位说明书、重新制定三个品牌的运营标准、运营流程等手册;

57、建立培训体系、质检体系,保持酒店的服务品质、提升客户满意度;

58、展会的工作分配以及协助生产工厂研发新产品。

59、酒店市场开发、客源组织和酒店商品客房、餐饮、会议的销售工作。

60、分析市场动向、特点和发展趋势,设立市场目标。

61、负责带领团队搜集新客户的资料并进行沟通,开发新客户;

62、按时提交工作报告,并为公司的产品规划、市场推广提出有价值的意见。

63、外语、国际贸易、电子商务类专业优先,非此类专业背景则需要有外贸行业工作经验;

64、要学会成熟项目的营销组织、协调并要销售绩效管理。

65、按照上级领导要求,完成交代的其他任务。

66、制定并完成大客户拜访任务;

67、负责制定销售年度目标,下达销售任务,组织实施检查和督促任务的完成;

68、搭建销售部架构和组建销售团队,制度销售管理制度和规范流程,分配国内国外、线上线下各渠道销售目标任务。

69、与市场部紧密合作对接,及时或定期反馈市场销售信息至市场部。

70、大学本科或以上学历,市场营销或相关专业毕业,年龄30—45岁。

71、精通现代营销管理工具和方法,丰富的营销资源。

72、具有敏锐的市场意识、应变能力、领导能力和独立开拓市场的能力。

73、从事国际或国内品牌酒店工作8年以上,具有5年以上市场相关管理工作经验。

74、负责项目可行性比选阶段的市场研究、客户分析、市场定位和营销推广方案设计。

75、熟悉江浙及安徽客源市场优先。

76、制订营销实施方案,通过各种市场推广手段完成公司的营销目标;

77、组织搜集和汇报市场销售信息、用户的反馈信息、市场发展趋势信息等;

78、潜在客户以及现有客户的管理与维护等。

79、妥当处理客户投诉事件,以及接待客户的来访。

80、组织员工工作总结计划,开展多元化活动提高团队士气,建设良好的团队氛围。

81、具有敏锐的市场洞察力和准确的客户分析能力,能够有效开发客户资源;

82、定期的销售总结;

83、销售团队的管理;

84、制定和贯彻企业的产品策略及政策;

85、培训经历:接受过战略管理、市场营销、产品开发、管理技能等方面的培训优先。

86、负责各个合作渠道的维护,商务拜访与沟通。

87、8年以上销售经验,5年以上营销团队管理经验,有成功经验或案例;

88、要维持和开拓相关的渠道进行销售,不断地扩大市场的份额;

89、监督应收款项及时回收,确保资金周转率符合公司要求;

90、英语能作为工作语言。

91、销售策划日常工作包括但不限于:

92、拥有良好的时间统筹及严格的时间管理能力。

93、熟悉品牌的营销、传播,拥有提出以内容资源为基础的整合营销传播解决方案的能力。

94、熟悉包括电影、电视剧(台、网皆可)、综艺(台、网皆可)在内的一种或多种内容的运作机制。

95、曾独立、带领团队或作为团队主力就职于全案广告公司提供整合营销传播策略服务者优先

96、带领策划团队根据公司产品、内容特点策划富有创意的营销事件,按照不同时间节点策划不同类型活动方案;

97、具备五年以上的营销策划经验,有广告公司从业经验优先;

98、有成熟的团队管理经验,熟悉现代管理模式,熟练运用各种激励措施;

99、具有丰富的渠道及业内广泛的人际关系;

100、根据宾馆市场销售计划,按照客源构成的比例要求,完成企业客户、旅游团队和散客的销售任务,完成销售指标;


行政总监岗位职责 60句菁华(扩展6)

——财务总监岗位职责 50句菁华

1、制度建设:拟定各类行政管理制度,梳理各项流程,完善制度体系,规范行政管理工作;

2、基于公司运营状况的全面财务分析和资金运作管理,定期向总裁提供各项财务报告和财务分析数据;

3、定期向总经理如实反映公司整体经济活动和财务收支情况,正确及时地提供管理信息,作为改善公司经营管理决策的依据。

4、参与公司重要事项的分析和决策,为企业的经营管理、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据;

5、按照业主的开发计划进行施工场地协调工作;

6、组织审查承包单位的竣工申请,在认定承包单位完成施工合同规定的工作内容并达到合同规定的标准后,向建设单位办理工程交付;

7、主持整理工程项目的监理资料,对工程项目的监理工作做全面总结;

8、制订公司财务战略、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金;

9、按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确。

10、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;

11、及时学习了解国家最新会计法、税法等,保障公司健康发展;

12、拟订税收政策方案及程序,充分利用国家政策为公司进行合理避税。

13、制定公司的各项财务及内控制度,全面组织和管理财务部的日常工作;

14、根据公司经营计划、组织编制年度综合财务计划和控制标准;

15、主持财务报表及财务预结算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析;

16、具备较强的学习本事和沟通本事;

17、经过企业管理、财务分析及国际商务方面的良好训练,有必须的商务、财经工作经验;

18、参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据;

19、组织协调企业财务资源与业务规划的匹配工作,公司财务战略规划的制定与实施

20、负责公司部门和项目的会计核算,控制公司的费用支出,对资金进行合理调配;负责月度资金计划的上报审批,分析下属分公司的资金预算执行情景,监控分公司的费用支出;管理监督和审查对销售分成及销售费用的核算与拨付工作;保证公司财务安全。

21、及时向公司管理层供给财务报告必要的财务分析和预测处理方案,准确及时地反馈公司财务状况,为公司管理层的决策供给财务方面的支持和提议。

22、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

23、参与公司重要事项的分析和决策,为企业的经营、业务发展等事项提供财务方面的分析和决策依据;

24、负责协调本部门与其他部门之间的关系,并解决争议

25、负责集团整体运营体系建设,包括组织运营、绩效管理、激励考核体系以及计划运营管理等;

26、负责对接外部咨询机构,牵头负责咨询机构提供的咨询方案的落地执行;

27、新零售相关从业经历者优先

28、建立健全公司财务管理的各项规章制度,并严格监督与管控,合理控制各项费用支出;

29、协助公司决策层制定公司经营发展战略,并负责公司财务战略规划的制定和监督管理,为公司的业务发展及对外投资等事项供给财务方面的分析和决策依据;

30、根据国家相关税收法律法规制定和管理税收政策方案及程序控制方案,根据税收政策的改变调整方案;

31、英语熟练(说读写)。

32、与其他部门合作,主持编制公司资产投入产出分析表,对公司资产的投入、使用、保管、回报,进行科学分析和加强资产管理和有效使用及合理处理;

33、组织执行财务人员的培训,提高财会人员的管理水*和业务素质;

34、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策;

35、工作计划性与团队建设

36、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;

37、负责制定业务、股权、财务、资产重组方案;

38、协助董事会制定公司经营发展战略,并负责公司财务战略规划的制定与监督管理;

39、协助总经理制定财务规划。

40、主持完成公司上市前的各项筹备工作,组织制定公司上市筹备整体规划和实施方案,并负责推进落实;

41、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;

42、组织财务部做好年终财务决算工作,配合会计师事务所做好年度审计、汇算清缴等工作。

43、负责财务部的日常管理工作;

44、负责编制年度、月度财务报表及分析工作;

45、5年以上相关工作经验,2年以上财务经理等职位经历,熟悉中介机构(如保荐机构、会计师事务所、律师事务所)工作流程;

46、较好的沟通本事、团队协作精神,职责心强、有良好的职业道德,能吃苦耐劳、有必须抗压本事;

47、负责处理公司上市工作中的财税等问题

48、负责不定期开展针对性激励活动,有重点有目的的解决工作中出现的问题;

49、具备10人以上,多岗位、多流程团队管理经验;

50、参与市场规划、产品管理等工作。


行政总监岗位职责 60句菁华(扩展7)

——酒店总监岗位职责 50句菁华

1、各开业门店的经营指导、店总的培训督导、开业城市的筹建运营。

2、定期实施和开展厨师技术培训对厨师技术水*进行考核、评估。

3、负责财务部的日常行政管理工作。

4、协助总经理确立酒店的经营管理方针、发展方向、组织机构和完善酒店的长远规划及年度经营计划;

5、根据宾馆市场销售计划,按照客源构成的比例要求,完成企业客户、旅游团队和散客的销售任务,完成销售指标;

6、协助已有酒店的预算制定,并最终预算审核上报。

7、参与制定酒店的财务制度、工作流程、会计核算与监控系统,并不断予以完善(与公司财务管理制度相吻合、不抵触);

8、协调处理与银行、税务、工商等*部门的关系,维护公司利益。

9、与财务部和工程部沟通,做好本部门的固定资产的清点,保养和维护工作

10、与其他部门协作,共同完成酒店的接待团队任务和特殊的活动项目

11、确定开业后各样财务报表(分各部门)的格式及标准;

12、审核各供应商报价,与酒店公司、总经理确定供应商后, 并与之签定采购合同,酒店开业所需之营运物品全面展开采购;

13、开业典礼的准备及确保酒店内各种收费价格的正确性。

14、如需要有外聘人员,则要拟定一份外聘人员的工资及福利待遇方案送酒店公司公司及总经理审批报业主审批,并争取尽快到职(特别是中西餐厨师长);

15、根据餐饮部的操作政策与程序,与各部门经理讨论部门之间工作衔接问题;

16、与印刷商讨论餐饮部所有菜牌、酒水牌等对客印刷品的款式、颜色、规模、构成,并争取定稿印刷;

17、确定餐饮部各餐厅的招牌菜(即特色菜),并编制成完整的资料交营业推广总监,结合酒店整体宣传推广;

18、制定酒店开业一年内餐饮部的每月推广计划;

19、制定采购餐料、酱料、干货、酒水等的采购计划并送财务部采购;

20、制定开业后餐饮部的接待旅行团、会议餐价,并知会营业推广部;

21、所有员工距开业前一个月进场进行实务操作培训(特别是厨房员工要试业);

22、为应付员工招聘后的大量培训工作,培训部专员安排入职,并与总经理、及各部门经理讨论,审理各部门的培训计划,并最后定案。培训部经理制定一套整体计划:员工入职培训、英语培训、管理人员培训、秘书培训等;

23、组织、计划、指导对员工饮堂的建立及运作。

24、前台部筹建办公室的设立;

25、与房务经理工程部经理联系,取得前台部所管辖范围地*面设计图,到酒店工地现场察看,对不合理的提出修改方案(特别是前台柜台,礼宾部柜台,商务中心,康乐设施部门等)。特别了解电话机通讯设备的购买、安装情况,向业主提供有理化建议;

26、与各部门经理讨论开业后前台部与各部门之间的工作配合问题;

27、制定酒店开业后一年内前台部的费用预算及营业收入预算,交财务总监(事前必先制定由前台部管理的部门的有关收费价格);

28、完成酒店开业后各种报表在电脑的建立;

29、与各部门总监讨论管家部与各部门之间的工作配合问题(特别是与前台部及餐饮部);

30、制定酒店开业后一年内管家部的费用预算并提交财务部;

31、11煤气调压站及煤气系统

32、实施员工的招聘,录取后分保安员及消防员,展开系统的专业知识培训;

33、制定本部门的组织架构图及人员编制方案,提交至人力资源部及总经理,并开始招聘主要人员如商务、旅游销售经理及公关经理(可考虑从对手酒店挖掘人才);

34、确定开业前后酒店各种印刷品,包括:宣传册、单张、推广小册子等,并安排发外印刷;

35、编写整理培训员工的培训资料及制定课程 安排(注意必须安排与前台及餐饮部的交叉培训);

36、与各对手酒店销售部及当地媒体及主要旅游业建立良好关系,以便日后顺利开展工作;

37、设计酒店报纸、电视广告,及主要口岸广告牌;

38、参与筹建期酒店内部装饰及摆设设计;

39、设计及审定酒店各种印刷品的颜色及排版等,报市场推广及销售总监和执行总经理审批。

40、策划酒店开业典礼的整个程序,预算被邀请参加典礼之*部门及其它人员名单,待审批后负责与销售部派发请柬。

41、严格执行国家的外汇管理制度,统筹酒店的外汇管理工作。

42、根据酒店相关规定,组织实施年度财务收支审计、经营成果审计等工作。

43、参与主要经济活动的判断、签署并监督执行情况。

44、其他由总部财务中心总经理、酒店总经理和酒店财务总监交予的相关工作。

45、根据酒店的.规模及经营方针,制定餐饮部的组织架构图及人员编制, 送总经理审批;

46、根据公司中长期经营计划,组织编制年度综合财务计划和控制标准;

47、负责酒店各项预算报表、财务报表的编制和报送。

48、督促酒店建立健全会计核算制度,检查会计制度的执行情况,对会计核算工作的质量进行监督。

49、对酒店产权转变、资产核销、资产重组、对外投资、债务担保、资产抵押等重大财务活动的决策程序和实施执行情况进行监督。

50、公司采用合伙人制。熟知互联网技术应用。


行政总监岗位职责 60句菁华(扩展8)

——人力资源总监岗位职责 40句菁华

1、组织制定和协调执行用工政策,确定用人标准,开展招聘工作。

2、建立和完善部门的工作标准、制度和程序,定期对现行的政策,制度及《员工手册》进行总结和修改完善,使之更有利于激励员工的工作积极性。

3、定期审核并修订公司的政策与程序手册,保证合理性和合法性。

4、组织并协调全公司的年度任职资格考评和工作表现考评,使人力资源保持最佳状态。

5、定期审核并修订公司的人力资源预算及工作计划,以确保尽最大限度采取超前管理模式

6、每周组织开展质量检查和纪律检查,监督公司员工仪表仪容及态度以确保所有员工的表现及行为都达标

7、与公司业的专家及同行保持长期稳定的关系,以确保及时了解人力资源;领域的新思维、新动态

8、与姐妹公司及本市其他公司保持及建立良好的沟通及合作关系。

9、负责与人才机构保持和建立良好的沟通与其合作关系。

10、根据公司年度经营计划,参与制定并实施人力资源规划方案,为重大人事决策提供建议和信息支持;

11、根据公司业务发展,建立公司人力资源管理体系,制定和完善人力资源管理制度;

12、负责集团全面继任计划的推行,为集团快速发展储备优秀的后备力量;

13、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,建立和各部门的伙伴关系,为业务部门提供有效的人力资源支持。

14、负责公司人力资源部门日常工作及部门员工的管理、指导、培训及评估。

15、优化完善薪酬福利体系,保持适当的市场竞争力;

16、负责制定并组织实施公司有关人力资源年月度计划或专题计划;

17、负责组织制定人力资源政策并监督管理;

18、负责进行人力资源需求分析,制定招聘计划并组织实施、负责选择招聘渠道并落实招聘计划;

19、负责提出人才培养计划和关键岗位人才梯队建设;

20、制定公司人力资源管理的方针、政策与制度、规章和标准,并监督执行;

21、负责企业文化建设,搭建文化体系并推进落地。

22、负责公司股权激励方案的日常运营,包括:对接外管局、银行、税局,处理员工的各类股权激励相关咨询,负责公司股权激励*台的运作和数据库的更新维护

23、负责培训体系建设,提升人才培养方面的造血能力,提升组织能力和核心竞争力;

24、指导下属开展人力资源工作

25、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘,培训,绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善入力资源管理制度;

26、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

27、负责对分子公司的人力资源部予以职能指导、监督及考核。

28、协助部门负责人完善公司人力资源体系,包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设,制定和完善人力资源制度并组织实施;

29、招聘与配置:根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划并实施招聘工作,满足部门用人需求,并对招聘数据进行分析;

30、绩效管理:建立和完善绩效管理体系,组织实施有效的绩效管理;

31、薪酬福利:负责员工薪酬、福利、社保等工作;

32、根据各经营体规划设计方案提升人力效能,优化人力成本;

33、建立并完善人力资源管理制度和体系,包括招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等方面。

34、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;负责对下属公司的人力资源管理工作提出指导意见。

35、规范招聘录用流程,依据需求计划,组织开展招聘录用工作。

36、推行绩效管理,组织实施绩效考评工作。

37、根据公司发展战略和经营目标,组织制定公司人力资源整体战略规划和组织规划;

38、不断引入优秀管理人员,实施人才发展储备计划,为公司储备干部进行职业生涯规划设计,打造一支优秀、有战斗力的管理团队;

39、组织制定人力资源战略规划,参与公司重大人事决策,为业务发展提供组织能力保障,支撑公司战略落地执行;

40、负责设计、规划薪酬、绩效体系,并完善公司现有的薪酬福利制度,组织实施公司管理层员工的各项考核工作;


行政总监岗位职责 60句菁华(扩展9)

——物业行政文员岗位职责 40句菁华

1、对辖区内举行的各种活动进行现场管理;

2、在部门经理的带领下做好各类日常工作。

3、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

4、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。

5、负责员工福利的申请及发放;

6、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;

7、完成上级领导交办的其他工作。

8、配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。

9、有责任保持办公室的整洁气氛。

10、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。

11、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。

12、主动热情对业主提供管家式贴心服务;

13、负责访客咨询接待、文件收发、装修手续办理等;

14、物业管理费的跟进、催收,完成收费率指标;

15、负责对接处理商户投诉等。

16、负责公司及部门会议的通知工作,做好会议记要,事项进行督办、落实。

17、建立业务合同台帐,妥善处理业务合同的存档及借阅工作。

18、编制每月办公用品,做好领用发放工作;办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作;

19、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;

20、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳,跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等;

21、完成上级交办的其他工作。

22、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。

23、负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站,确保垃圾日产日消,不影响区域内环境,对不合项提出整改要求并跟进完成,严重不合格项进行处罚。

24、负责绿化、清洁、消杀养护服务的定期考评工作。

25、按工作流程进行物料的:收料、发料、退料、做账管理。

26、协助部门经理管理部门日常行政事务,对各专业和工作组提供协助,协助与其他部门的沟通协调;

27、固定资产的定期盘点,做到进帐、领用、报帐均有手续和单据;

28、负责质量/环境管理体系文件的修订、发放、保管、登记、销毁等工作;

29、协助开展各项品质培训工作;

30、在部门负责人的领导下,处理部门的文档、流程计划、报销等日常事务工作;

31、每月文件档案收集并整理台账;

32、协助经理起草工作计划、总结报告等,打印文件信函等

33、负责本部门员工的考勤登记等统计工作

34、完成领导交办的其他工作

35、配合落实责任制和工作标准,完成绩效指标,并对工作完成情况进行评价和考核。

36、负责跟进与处理业主提出或发现的问题、投诉事宜,直至客户满意;

37、服从领导安排,及时完成领导交办的临时性事项。

38、负责部门日常文职工作,办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购;

39、部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;

40、负责做好辖区内对业主和住户的宣传工作,调查工作;


行政总监岗位职责 60句菁华(扩展10)

——行政人员岗位职责 40句菁华

1、负责客户缴退费财务数据的管理,客户服务系统的操作(如报班、转班、缴退费等),确保数据及相关操作的准确性;

2、负责公司人员招聘,通知,入职安排和岗前培训,公司人员资料的整理,归档和保存;

3、负责公司办公环境的整洁管理和日常用品的摆放,公司零食,饮用水,营养饮品和下午茶的购买和安排;

4、负责公司活动照片整理和上传;

5、协助销售处理相关售后问题;(此岗位有部分的售后工作,会有同事一对一带,不用担心无经验做不来)

6、公司的后勤管理制度的设立与贯彻执行,并对执行情况进行监督;

7、协助总经理做好会议的记录,协调项目进程中遇到的问题,及时汇总工作进程;

8、完成上级交办的其他事宜。

9、前台的接待;

10、负责知识产权申请工作,包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作,以及各类知识产权*补助的申请、数据整理等工作;

11、上级领导交代的其他事宜。

12、负责采购及供应商、行政费用管理;

13、负责公司各项企业文化活动的策划及落实;

14、基础业绩数据统计,周、月度显差及相关指标类工作跟进;

15、月度协议,费用,工资,数据整理跟进;

16、业绩到人显差关差推进。

17、负责处理行政临时突发事件;

18、负责后台职能部门其他行政事条及领导交办的其他工作。

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,例如清点、维护、登记等;

20、负责公司内部绩效实施工作,定期组织监督各部门实施绩效考评;

21、根据薪酬福利相关规定,跟踪落实各项工作;

22、负责员工入职、转正、离职等手续的办理,人事档案管理;

23、对接相关部门负责公司资质证照的办理。

24、公司文件管理员工作

25、公司行政证照办理

26、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。

27、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。

28、形象气质佳,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历;

29、有C1以上驾照,驾龄不少于3年;

30、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,有一定的法律知识;

31、熟悉微信公众*台的运营,会ps、cdr者优先考虑。

32、协助主管月报制作和其他交办报表完成

33、领导勤务。承担校行政的服务工作,包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理校长、副校长印章、签名章,负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供校行政领导公务活动信息;

34、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

35、技术实验室日常行政管理工作;

36、知识产权(专利)的申请与对接,

37、技术产品安全数据说明书(MSDS)的编写、改版升级;

38、负责公司快递、信件、包裹的收发;

39、完成上级交办的其它事务。

40、负责公司固定资产验收、盘点、维护;

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