文员岗位职责 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 文员,岗位职责

1、完成公司及本部门交办的其他工作。

2、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。

3、负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);

4、办公用品的使用与维护;

5、负责公司会议的组织及做会议纪要;

6、根据生产计划,开具每班开料单,制作材料进出台帐。负责统计原料、包材的使用情况,分析影响生产计划未完成的因素。定期对仓库进行盘点。

7、负责办理员工的入职、离职手续;

8、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;

9、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;

10、传达、转告、呈报有关信息或指示;

11、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

12、负责公司所属物业租赁合同的统计工作(石报、季报、年报)。

13、租户资料的建立,及本部门各种文件的申报、盖章办理工作。

14、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

15、负责收集、整理、归纳本品竞品车型的市场行情、客源信息资料,提出分析报告,为领导决策提供参考。

16、负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。

17、负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;

18、编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。

19、做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。

20、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

21、负责传真收发与登记。

22、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

23、负责研发部门的会议安排,记录,跟踪等;

24、员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理

25、培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)

26、完成上级领导交办的其他工作。

27、电话的转接和记录;

28、客服部的未预约客户上门的接代;

29、协助会计(番禺会计)主管人员建立健全与工资相关的内部会计控制制度;参与制定单位劳动、工资方面的规章。

30、复核或受权审核考勤表和工资表、奖金表;办理代扣款项,计算实发工资额;组织工资、奖金的发放。

31、填制或复核与工资相关的记账凭证;负责工资、福利费的明细核算。

32、负责各种财务单据整理、录入、归档;

33、身高160CM以上,形象气质佳;

34、思维敏捷,工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;

35、工作热情、积极,协调能力强。

36、协助会计做好各种账务处理工作;

37、办公日常访客的接待、电话的接听;

38、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文材料的整理。

39、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

40、大学本科及专科以上学历;

41、负责总经理办公室的清洁卫生。

42、厂务后勤用品管理发放,处理员工工伤事故及临时性证件的办理。

43、负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;

44、具备良好的文字功底,能按照领导要求撰写相关文件;

45、与工厂前台文员及商务部等对接联系,

46、对客户的意见及建议、投诉等信息进行搜集整理

47、负责对客的账务,以及宾馆各部门的相关账务。

48、管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

49、遵守公司及部门的各项规章制度,积极主动的配合部门主管和采购人员做好自己的本职工作.

50、协助采购主管做好各种采购文件,表格的制作和打印.


文员岗位职责 50句菁华扩展阅读


文员岗位职责 50句菁华(扩展1)

——文员岗位职责 60句菁华

1、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。

2、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。

3、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。

4、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。

5、负责公司员工的考勤数据分析处理及异常跟进,为员工解答考勤的疑惑。

6、公司往来重要文件传真收发,公司各部门报告的转达交,文件收发;

7、与客户核对销售发货情况并发票。

8、负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);

9、员工的离职手续办理;

10、负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);

11、负责公司会议的组织及做会议纪要;

12、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;

13、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;

14、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;

15、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;

16、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达;接听电话并做留言记录;

17、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

18、统计各类报表,资料整理归纳;

19、礼貌,热情接待来访客户及来电,根据客户需求安排相应接待;

20、每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。

21、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。

22、做好来访客人的接待,解答提出的相关问题。

23、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

24、建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

25、保管部门文件。

26、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

27、负责文件与档案的查、借阅工作。

28、负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。

29、月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。

30、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

31、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

32、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

33、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

34、收发报刊函件及整理保管报纸。

35、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

36、做好公司宣传专栏的组稿。

37、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

38、人事操作系统的维护。

39、依法计提(计交)养老、失业和医疗保险金,计提(计拨)福利费、教育经费和工会经费等与工资相关的税费和基金。

40、能够熟练的统计报表,熟练操作办公软件;、

41、工作热情、积极,协调能力强。

42、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;

43、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;

44、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;

45、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;

46、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;

47、协助人事文员搞好考勤,统计及监督,合理调配新进人员食,宿安排。

48、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。

49、具备一定的行政管理、文档管理知识;

50、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

51、对公司的客户资料、订单、说明书等等相关的原始文件进行维护,确保资料的完整性、准确性;

52、对每日、月、每年以及宾馆重大接待工作的工作资料进行打字、复印、整理。

53、与有关单位及部门进行联系和沟通。

54、检查各种设施设备,确保正常运行。

55、对设施设备故障进行报维修。

56、检查复印、通讯、打字设备是否处于良好的工作状态,添加复印机纸盘纸张,传真机纸张等,整理各类的复印纸并存放备用。

57、社会保险的投保、申领。

58、遵守公司及部门的各项规章制度,积极主动的配合部门主管和采购人员做好自己的本职工作.

59、每月在规定期间内及时做好供应商帐单明细的核对工作,与财务部门保持良好的沟通和密切的配合.按时完成月末帐单的核对工作.

60、负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。


文员岗位职责 50句菁华(扩展2)

——办公文员岗位职责 50句菁华

1、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

2、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工 作。

4、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。

5、负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水, 并负责加水、更新烟缸;

6、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX 公司‘。”;若自动转拨, 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类, 不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

7、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;

8、负责传真件的收发工作

9、做好公司宣传专栏的组稿

10、做好公司食堂费用支出流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳保管

11、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送

12、接受其他临时工作

13、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用

14、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印发送,负责中心文件材料的领取;

15、负责人事劳资仓库管理等工作

16、完成其他临时工作

17、保管登记和按规定发放公司办公用品

18、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件,请示是否销毁;同意后,以MEMO的形式,列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期,上报审批签字;将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批;接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;工作项目名称:

19、申领对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量,每月列入《物品月计划申报单》中申领;对于部门专用表格月用量在三十张以上的,按照部门月用量,每月月初填写《印刷申请单》,经审批签字后,上报质检部审批;对于月用量较少,但长期使用的表格,亦应根据实际使用情况,定期申请印刷使用;接到表格印刷完毕的通知后,到美工室将表格领回,并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认;对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格,按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取

20、存放在表格存放橱内标明存放期限,如一个月三个月半年等;将整理好的表格按照保存期限分开存放

21、编制月计划每月24日前根据盘点情况及部门下月的工作计划,作出下月物资申领计划;填写一式四份的《物品月计划申报单》,列明物品品名规格上月用量本月结存本月申报物品单价每种物品的申报金额,并计算累计金额,对于特殊申领的物品,要在用途一栏单独注明申领原因,在经手人一栏签字

22、领用登记表

23、制定计划每月5日按照《劳保用品规定》将需要领用的劳保用品填列在一式两份的《物品月计划申报单》中

24、上报审批将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上报经理审批签字;将检查中发现的问题列出明细,汇报给经理;审批签字后,于每天中午12:00前将上述表格与《出勤簿》一起上报人事部

25、汇总统计每月2日前,参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况,并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上,对于缺勤情况写明缺勤天数及原因;对于当月新到岗员工,应注明到岗时间;将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字;每月2日前报送人事部

26、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取

27、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅;于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*

28、后勤及各门店钥匙的保管,确保钥匙在办公室留存不少于一把,门店再次领取钥匙需经领导同意方可;

29、工程部灯具、插排的发放,发放应经过工程部经理或副经理签字执行,每月做保管账与电子账交与工程部经理审核(暂管);

30、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印;

31、每天早晨提前到办公室开门,下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗。

32、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。

33、对上级负责,对学生负责,及时总结工作,积极完成领导交待和安排的其它任务。

34、精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

35、负责办公室环境与设备之清洁与维护。

36、所需专业:行政管理、公共管理、企业管理等相关专业优先

37、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅;于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*

38、协助知识产权申报和日常管理工作。

39、专利资助申请;

40、办公室文员类工作。

41、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

42、负责客服录入数据的审核

43、领导交办的其他工作。

44、执行现金管理制度,做到日清月结。

45、完成上级主管交办的其它工作

46、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;

47、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;

48、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。

49、完成上级领导交办的其他工作。

50、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;


文员岗位职责 50句菁华(扩展3)

——行政文员岗位职责 50句菁华

1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

3、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

4、协助公司行政处理公司事务等

5、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。

6、3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。

7、1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。

8、4及时跟进生产计划变更事项,并协助主管完成变更要求。

9、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;

10、负责订货会、评审会等相关会务工作。

11、协调本部门与其它部门的关系。

12、负责接待来宾,接听或转接外部电话

13、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

14、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

15、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

16、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。

17、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;

18、办公室环境管理、物业管理等后勤工作;

19、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;

20、及时、准确接听/转接电话,如需要记录留言并及时转达;

21、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

22、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

23、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。

24、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

25、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

26、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

27、负责公司资质证书的申请办理等事宜

28、负责员工的考勤工作

29、有人事行政相关工作经验;

30、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

31、负责办公室环境与设备之清洁与维护。

32、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

33、接听、转接电话;接待来访人员。

34、做好公司宣传专栏的组稿。

35、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

36、负责办理员工的入职、离职手续;

37、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;

38、处理、协调各部门间投诉及纠纷;

39、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

40、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

41、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。

42、负责公司各项招聘工作。

43、负责售后信息的数据录入、分析和统计工作;

44、负责办公室前台及内勤日常行政业务;

45、按照公司的财务制度报销结算公司各项费用;

46、工作认真细致,善于沟通,富有责任心;

47、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;

48、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;

49、负责总机的接听、转接工作;

50、协助财务经理部分工作,并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发;


文员岗位职责 50句菁华(扩展4)

——酒店总监岗位职责 50句菁华

1、各开业门店的经营指导、店总的培训督导、开业城市的筹建运营。

2、定期实施和开展厨师技术培训对厨师技术水*进行考核、评估。

3、负责财务部的日常行政管理工作。

4、协助总经理确立酒店的经营管理方针、发展方向、组织机构和完善酒店的长远规划及年度经营计划;

5、根据宾馆市场销售计划,按照客源构成的比例要求,完成企业客户、旅游团队和散客的销售任务,完成销售指标;

6、协助已有酒店的预算制定,并最终预算审核上报。

7、参与制定酒店的财务制度、工作流程、会计核算与监控系统,并不断予以完善(与公司财务管理制度相吻合、不抵触);

8、协调处理与银行、税务、工商等*部门的关系,维护公司利益。

9、与财务部和工程部沟通,做好本部门的固定资产的清点,保养和维护工作

10、与其他部门协作,共同完成酒店的接待团队任务和特殊的活动项目

11、确定开业后各样财务报表(分各部门)的格式及标准;

12、审核各供应商报价,与酒店公司、总经理确定供应商后, 并与之签定采购合同,酒店开业所需之营运物品全面展开采购;

13、开业典礼的准备及确保酒店内各种收费价格的正确性。

14、如需要有外聘人员,则要拟定一份外聘人员的工资及福利待遇方案送酒店公司公司及总经理审批报业主审批,并争取尽快到职(特别是中西餐厨师长);

15、根据餐饮部的操作政策与程序,与各部门经理讨论部门之间工作衔接问题;

16、与印刷商讨论餐饮部所有菜牌、酒水牌等对客印刷品的款式、颜色、规模、构成,并争取定稿印刷;

17、确定餐饮部各餐厅的招牌菜(即特色菜),并编制成完整的资料交营业推广总监,结合酒店整体宣传推广;

18、制定酒店开业一年内餐饮部的每月推广计划;

19、制定采购餐料、酱料、干货、酒水等的采购计划并送财务部采购;

20、制定开业后餐饮部的接待旅行团、会议餐价,并知会营业推广部;

21、所有员工距开业前一个月进场进行实务操作培训(特别是厨房员工要试业);

22、为应付员工招聘后的大量培训工作,培训部专员安排入职,并与总经理、及各部门经理讨论,审理各部门的培训计划,并最后定案。培训部经理制定一套整体计划:员工入职培训、英语培训、管理人员培训、秘书培训等;

23、组织、计划、指导对员工饮堂的建立及运作。

24、前台部筹建办公室的设立;

25、与房务经理工程部经理联系,取得前台部所管辖范围地*面设计图,到酒店工地现场察看,对不合理的提出修改方案(特别是前台柜台,礼宾部柜台,商务中心,康乐设施部门等)。特别了解电话机通讯设备的购买、安装情况,向业主提供有理化建议;

26、与各部门经理讨论开业后前台部与各部门之间的工作配合问题;

27、制定酒店开业后一年内前台部的费用预算及营业收入预算,交财务总监(事前必先制定由前台部管理的部门的有关收费价格);

28、完成酒店开业后各种报表在电脑的建立;

29、与各部门总监讨论管家部与各部门之间的工作配合问题(特别是与前台部及餐饮部);

30、制定酒店开业后一年内管家部的费用预算并提交财务部;

31、11煤气调压站及煤气系统

32、实施员工的招聘,录取后分保安员及消防员,展开系统的专业知识培训;

33、制定本部门的组织架构图及人员编制方案,提交至人力资源部及总经理,并开始招聘主要人员如商务、旅游销售经理及公关经理(可考虑从对手酒店挖掘人才);

34、确定开业前后酒店各种印刷品,包括:宣传册、单张、推广小册子等,并安排发外印刷;

35、编写整理培训员工的培训资料及制定课程 安排(注意必须安排与前台及餐饮部的交叉培训);

36、与各对手酒店销售部及当地媒体及主要旅游业建立良好关系,以便日后顺利开展工作;

37、设计酒店报纸、电视广告,及主要口岸广告牌;

38、参与筹建期酒店内部装饰及摆设设计;

39、设计及审定酒店各种印刷品的颜色及排版等,报市场推广及销售总监和执行总经理审批。

40、策划酒店开业典礼的整个程序,预算被邀请参加典礼之*部门及其它人员名单,待审批后负责与销售部派发请柬。

41、严格执行国家的外汇管理制度,统筹酒店的外汇管理工作。

42、根据酒店相关规定,组织实施年度财务收支审计、经营成果审计等工作。

43、参与主要经济活动的判断、签署并监督执行情况。

44、其他由总部财务中心总经理、酒店总经理和酒店财务总监交予的相关工作。

45、根据酒店的.规模及经营方针,制定餐饮部的组织架构图及人员编制, 送总经理审批;

46、根据公司中长期经营计划,组织编制年度综合财务计划和控制标准;

47、负责酒店各项预算报表、财务报表的编制和报送。

48、督促酒店建立健全会计核算制度,检查会计制度的执行情况,对会计核算工作的质量进行监督。

49、对酒店产权转变、资产核销、资产重组、对外投资、债务担保、资产抵押等重大财务活动的决策程序和实施执行情况进行监督。

50、公司采用合伙人制。熟知互联网技术应用。


文员岗位职责 50句菁华(扩展5)

——部门的岗位职责 50句菁华

1、坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

3、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

4、负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

5、全面负责企业管理(建章建制,工作流程制定,绩效考核),生产调度管理,计量管理,合同管理等工作。

6、负责组织技术改造,新产品,新材料,新技术,新设备的引进调研和推广应用工作;

7、负责全公司计量标准化管理工作;

8、负责大型工程管道碰头和重大抢险作业的组织,协调,指挥工作;

9、协助抓好新建,改建工程的验收工作,协调输配系统投产,站场试车,新用户点火等工作;

10、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;

11、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;

12、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用 的支出;

13、负责公司大事纪工作;

14、制定开发计划。

15、监督开发计划的实施

16、分析总结研发过程的经验和教训。

17、负责企业管理费用核算,认真审核收支原始凭证,账务处理符合制度规定,账目清楚,数字准确,结算及时。

18、对公司的会计凭证、账簿报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管,并按照规定办理销毁报批手续。

19、会出口退税帐务处理和退税申报。

20、全面负责母公司总账账务处理。

21、月底负责结转各项损益类凭证,结账工作。

22、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算;

23、负责公司出纳工作,包括资金核算、往来结算、工资结算、费用报销等;

24、3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导;

25、10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品,及公司的劳保用品;

26、1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权;

27、1.5有与本岗职责范围相对应的其它权利。

28、2.2文书离岗时,由董事会办公室主任指定专人代行其职责;

29、按照国家《会计法》和本公司会计制度的规定审核记账凭证、编制转账凭证、出具财务报表、合并报表等;

30、定期参加固定资产、库存物资的清查、账务核对以及盘点工作;

31、能独立处理全盘账务及税务申报,编制各类财税报表并进行分析、税务筹划预测。

32、能独立处理公司的工商税务变更及汇算清缴工作。

33、处理上级安排的其他工作。

34、高效的执行力,较强的责任心和原则性,能承受工作压力;

35、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

36、负责日常的考勤情况,员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

37、保障本区域营运工作的顺利开展。

38、合理安排下属员工工作.培训.指导员工的业务技能保证工作质量,提高工作效率。

39、具备较强数据分析能力。

40、熟悉本部门商品知识,合理安排商品展示。

41、具备良好的沟通能力,组织协调能力。

42、负责开发拓展客户资源,对高端私人客户的维护,满足客户的理财需求,为客户制订资产配置方案并向客户提供投资建议。

43、负责管理理财经理的业务活动,并提供专业的辅导与训练。

44、完成上级制定的销售目标。

45、负责新筹部门的团队建设、管理,能够自主经营团队

46、负责老客户的售后服务工作

47、26-36岁,中专及以上学历,非常优秀者可适当放宽,有良好的职业操守,品行优秀,综合素质高。

48、负责根据中心支公司公司银保发展战略,拟订、执行银保业务的年度发展目标及推进计划。

49、负责撰写市场分析报告及业务经营分析报告,并定期汇报予分公司。

50、自觉进行业务知识提升,主动参加线上或线下的专业知识更新培训和会计岗位技能考核。


文员岗位职责 50句菁华(扩展6)

——销售人员岗位职责 50句菁华

1、晨会结束后,须认真打扫责任内的卫生,注意保持汽车展场、展厅地面、展车、展台、资料架、车前牌以及垃圾桶等公司内、外的清洁。

2、客户试乘试驾必须事先登*订试乘试驾协议(登记内容包括客户姓名、年龄、职业、驾照号、联系电话、联系地址、试驾日期、客户签名、销售顾问签名等),无驾照的客户坚持不允许试驾,试驾时必须由销售顾问全程陪同按照公司制定的试驾路线进行试驾,试乘试驾时严格按照试乘试驾规定来进行,对不按规定试驾的客户,销售顾问应停止试驾;

3、所有公司员工都必须遵守国家的法律法规和公司的规章制度,销售专员岗位职责。

4、销售人员在走访市场时,必须认真听取客户投诉或建议,并认真作出记录,回公司后报与销售内勤备案并反馈处理建议;能够当场处理的,尽量及时处理,并把问题及处理结果及时报与销售内勤备案,以免客户再次追诉。

5、积极参加公司组织的各类培训和项目培训。

6、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、售后服务、等提出参考意见。

7、出差时应节俭交通、住宿、业务请客等各种费用,不得奢侈浪费。完成营销部长临时交办的其他任务。

8、明确每天的计划,并按计划执行。

9、做好每天业务员日报表,做到详细、认真、有意向的客户需当天上报。

10、定期拜访区域内的目标客户,了解他们的需求并提供高附加值的解决方案。

11、电话销售员应熟悉胜维系统销售模块的操作,并严格按照操作流程进行操作;

12、电话销售员应不断学习销售技能,提高销售水*;

13、安排销售助理的工作,督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档,随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息。

14、发挥工作主动性和积极性,搞好同事间的团结和协作,完成上级交办的其他任务。

15、在销售过程中要告知客户售后服务的相关事项。包括产品的售后服务承诺、维修地点、联系方式、注意事项等信息。

16、负责药品信息的维护,保证其准确性。维护计算机及其他设备,确保设备处于良好状态;7、负责药品入库、出库、调价、报损、盘点等中西药库及制剂的日常业务的计算机管理工作;8、协助库管人员管理药品,做到帐物相符;

17、大专以上学历;

18、必须每日通过邮件或者短信汇报当天工作进展,并汇报第二天的工作计划;

19、必须随时更新行业知识,了解行业发展动态。可指出本公司产品与竞争对手产品的优缺点比较,并在方案及相关销售材料中可以深刻分析行业信息;

20、搜集市场信息,客户动态资料,竞争对手资料,并及时准备相关报告;

21、根据部门总体市场策略编制自己分管的市场的销售计划。

22、全面掌控销售进度,对销售现场进行实时监控,对销售现场的房屋去化进行实时销控;

23、协助销售经理整理租售资料的统计和分类管理;

24、对客户有礼有节,不准有超越权限的承诺;

25、上班时间配戴工牌着工装;

26、熟练掌握本楼盘情况,耐心讲解、运用专业知识和技巧,力争每一个客户;

27、主动热情接待客户,对客户的外表、言行举止,根据自己的判断力,在心中作出"市场定位",分析客户来此的目的、购房档次,然后"对症下药"的向客户推荐,主动请求客户留下电话,增强供需双方的了解,促进销售成交;

28、认真学习专业知识,提高业务能力和销售技巧,把销售工作做的更出色;

29、热爱本职工作,服从公司的工作安排,尽可能的多了解公司各项目情况,争取做公司销售主力军。

30、严格按权限范围内执行,如有特殊情况,需经售楼处负责人上报,经公司总经理签字同意后方可实施。

31、根据公司全年工作计划,布置年度工作任务,分解至各区域并制定部门工作计划。

32、审核各种销售合同。督促物流、储运和供货管理落实情况。

33、洞察市场及团队中的工作问题,完善工作作风,具有创新意识,不断创造工作业绩。

34、负责建立并健全会员的信息资料库。

35、负责收集重要潜在顾客的信息,向上级提出公关建议。

36、负责顾客满意度的调查,并将结果报送至上级领导。

37、作好销售所需资料的入库登记,避免资料重复印刷造成浪费。

38、完成销售方案实施前的所有准备工作,如:价格明细表、宣传资料、定单及合同资料等。

39、任何时候保证店面整洁(地面、墙上商品卫生等)、分类清晰,美观,大方,给人一种清爽的感觉。

40、思维要活,应变能力要强,既要围绕客户的思维,又要根据店面商品情况转变客户的思维,要变客户依店员思维转。

41、如有特殊情况或商品短缺、被盗要及时向办公室或总经理回报。

42、、完成领导交办的其他临时事项。

43、、具有较强的谈判能力,沟通协调能力,敏锐的市场洞察力,组织与应变能力;

44、本职位一经录用,会提供完整系统的培训(包括销售技巧、专业知识等)

45、热爱销售工作,有销售工作经验者可优先考虑,可接受应届生

46、完成销售部安排的辅导和训练,通过培训与技能通关;

47、负责公司的业务拓展、销售运作,能强有力的将计划转变成结果;

48、陪同销售人员走访客户与市场,言传身教作指导和示范,随时对销售人员的销售技能进行辅导;并定期对销售人员进行产品知识、销售技能等胜任力培训。

49、能承受快速发展型企业带来的工作压力

50、认同公司企业文化,高度的敬业精神和职业道德操守


文员岗位职责 50句菁华(扩展7)

——人事文员岗位职责 40句菁华

1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理

2、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;

3、不斤斤计较,有较强沟通能力。

4、负责日常考勤的审核工作。

5、完成公司领导交办的事宜。

6、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调

7、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

8、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;

9、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;

10、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

11、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;

12、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)

13、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;

14、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

15、负责文件与档案的查、借阅工作。

16、负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;

17、编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。

18、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。

19、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。

20、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

21、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

22、负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);

23、负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);

24、办公用品的使用与维护;

25、管理员工伙食事务,每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。

26、进行聘前测试和简历甄别工作

27、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

28、人员考勤卡片的制作与发放

29、公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据

30、总经理办公会的会议记录

31、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;

32、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

33、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。

34、负责公司资质申报、年检等

35、负责公司社保年检的办理

36、负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人

37、负责来访客人登记、接待、引领

38、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排

39、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

40、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;

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