文员的工作岗位职责 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 文员

1、负责部门生产物料申购汇总及上报审批;

2、负责部门会议纪要整理;

3、完成领导交代的其他事宜。

4、起草、打印、登记和存档公司文件;

5、大专以上学历;

6、可接受优秀实习生。

7、维护现有老客户,提供优质服务,协助销售人员做好客服管理;

8、配合销售接收客户咨询和客户订单,及时登记处理;

9、大专及以上学历;

10、有相关工作经验优先。

11、统计每日、每月销售数据,对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类,统计完成率及增长率;

12、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

13、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

14、负责各类采购报表数据汇总及报表呈现;

15、管理供应商文件资料,定期收集、整理供应商信息资源库,及时更新供应商资料;

16、安全管理:协助保安部维护酒店秩序。

17、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,保持良好的礼节礼貌;

18、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;

19、完成领导交办的其他工作。

20、做好相关数据统计;

21、熟练运用关键字,为运营部门提*品具体信息及相关说明资料,并在有必要时对客服及运营做一定的产品相关知识培训工作;

22、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;

23、负责新进员工入职办理、合同的签订;

24、验收单的整理及文档整理工作。

25、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

26、行政类固定资产的管理工作。

27、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。

28、负责公司产品的质量检测,发现生产的产品中存在的质量问题,保证合格的产品流到下一个工序,减少客诉,从而满足客户的品质标准。

29、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

30、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;

31、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;

32、协助知识产权申报和日常管理工作。

33、*台的整体运营,推进大型仪器共享及服务备案工作;

34、公司高新技术企业的认定与复审工作;

35、科技项目申报书的编制与备案;

36、办公软件熟练,excel表格精通;

37、1接收订单:

38、2处理订单:

39、2.2审核订单包括产品的规格、价格、交期等。

40、2.3审核订单时如发现订单不清楚,首先查阅客户资料本;其次查阅以前《订单确认表》。如以上两项仍查询不到,则应立即询问此客户所属业务员或直接与客户联系。

41、2.5订单确认ok后须按客户要求下单给物控,同时记录于《订单记录表》上,并及时回传客户订单,若交期不能满足客户需求应立即致电与客户协商,并在订单上注明实际交货期,重新回传订单。

42、3若要借用其他科室的车辆应在当天下午与该科室的文员联系,若经同意则派车,派车单应由该科室文员签名

43、撰写清楚、有条理性、简洁的英文邮件;通过邮件等方式与客户及时沟通,建立良好的客户关系

44、良好的团队协作能力及沟通能力

45、工作认真负责,工作积极主动。

46、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;

47、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。

48、负责公司合同、制度等文件资料的收集、整理、分类、编码、密级期限、建档及保管工作;

49、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

50、公司日常行政管理的运作;


文员的工作岗位职责 50句菁华扩展阅读


文员的工作岗位职责 50句菁华(扩展1)

——文员的工作岗位职责 60句菁华

1、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。

2、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;

3、根据生产管理单安排生产计划,生产物料;

4、QC报表,生产周报和月报统计制作,生产部门文件的打印、保存和管理;

5、负责收集现场作业生产日报表汇总成生产月报并分析;

6、服从领导,及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。

7、负责报刊、信函的收发工作。

8、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。

9、传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。完成经理交办的其它任务。

10、有标书写作经验优先;

11、可接受优秀实习生。

12、协助领导完善部门规章制度和操作流程与规范,按时提交部门报表;

13、有较强的沟通协调能力,应变能力强,逻辑思维清晰;

14、配合销售接收客户咨询和客户订单,及时登记处理;

15、大专及以上学历;

16、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

17、各种报表的编制汇总(货物进、出仓汇总表,用车管理表等)。

18、对数字比较敏感既有一定的文字功底。

19、负责内、外包材质量问题的.跟踪、及时处理;

20、协助采购主管对供应商进行定期评估、汇总、评级、淘汰,并及时更新合格供应商名录

21、提供咨询服务:耐心解答宾客各项疑问、根据客人需求提供服务。

22、环境卫生管理:保持酒店前台物品摆放规范、物品干净整洁。

23、安全管理:协助保安部维护酒店秩序。

24、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

25、司设备维护,办公室环境维护,日常办公用品采购,资料整理;

26、负责前台接待工作、并做好记录;

27、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存;

28、负责提醒当日值班人员做好下班清洁卫生打扫,并对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;

29、熟练运用关键字,为运营部门提*品具体信息及相关说明资料,并在有必要时对客服及运营做一定的产品相关知识培训工作;

30、与各部门沟通,细化确认需求,按时保质完成网站推广任务。

31、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;

32、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

33、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。

34、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

35、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

36、负责办理员工用工、退工、退休及转档

37、完成部门领导交办的其他工作。

38、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报;

39、有物流行业工作经验优先录用;

40、根据客户的需求及既定的工作流程,独立操作其相关系统,工作任务包括但不限于信息分析、录入、校对、编写,并及时出具相关工作报告

41、工作认真、耐心,责任心强

42、负责查询银行账户收款明细查询、查对,银行流水账单流水打印;

43、思维敏捷,工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;

44、工作热情、积极,协调能力强。

45、广告*面设计、制作及其他图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。

46、负责公司费用支出、流水帐登记。

47、入离职手续办理、员工人事档案的管理。

48、大专以上学历

49、能够熟练操作办公软件。

50、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;

51、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;

52、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;

53、年龄23岁—35岁;

54、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;

55、协助员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的整理和存档。

56、协助起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;

57、做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。

58、熟练使用office办公软件及自动化设备。

59、接听电话,维护客户关系;

60、负责各类会务的安排工作;


文员的工作岗位职责 50句菁华(扩展2)

——个人工作岗位职责 50句菁华

1、组织干部职工积极建设职工之家,广泛开展健康有益的文体活动,丰富全体职工的精神文化生活。

2、根据各级管理人员入井检查情况和事故通报情况,对三违人员、事故责任人开据罚款单,并进行汇总整理。

3、负责本车间产品的生产现场技术管理,质量管理工作,及时解决技术质量问题;

4、参与综合管理体系运行相关工作,体系审核、内审及供应商审核;

5、负责各种文件,报告,材料,讲话的撰写,编制工作计划和工作总结,做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实,审核各公司的重要文、电、函。

6、负责了解各公司工作动态,掌握公司主要活动情况,协调各部门业务,为公司领导决策提供意见和信息。

7、熟悉服务中心的各项管理制度、收费标准及其构成、租户情况、小区结构、功能等。

8、负责租户的收楼、装修、入驻等各项工作的顺利开展及跟进。

9、编写部门管理月和年报告;

10、负责为业主办理入主、装修手续;

11、指导下属办理小区业户的入伙、装修手续;

12、客户服务中心日常运作和管理,包括与业户的联络沟通及对内各部门协调工作;

13、熟悉小区交楼流程,建立完善的业户档案,保持与业户之间的沟通;

14、负责编制项目半年度满意度调查方案,并组织实施;

15、负责拟定相应的资金需求量计划和各种财务预算计划,积极筹措资金,合理地分配调度资金的使用。

16、全面负责学校安全工作,校长是安委会主任,其他成员分工负责。安委会下设安全保卫机构(保卫处),由分管安全工作的副校长分管。配备一定数量的专(兼)职保卫人员,建立高效规范的学校安全工作网络体系。

17、切实保证学校安全工作所需人、财、物并合理配置。

18、制定学校各项安全管理制度、预警和突发事件应急预案,完善事故防范措施,检查督导安全工作“一岗双责”制度的落实。协助有关部门对重大安全事故做出处理,并在适当范围内通报。

19、组织开展师生安全宣传教育和培训,定期不定期开展应急演练,提高师生对各类突发事件应急处置能力和逃生自救技能。

20、会计人员要按照会计制度和规定设置会计科目和会计账簿,数字必须真实,严禁弄虚作假,伪造帐目。对发生的经济活动要进行如实的反映和监督,按会计制度及时记帐、算账、报账。账簿内容完整,按规则记收,字迹工整,账账清洁,账账相符。

21、编制财务计划,及时编报各种月报、季报决算。会计报表必须及时、准确。

22、学校门卫值班人员对来访人员应做好登记,对外来人员或身份不明之人员,要求对方出示有效证件,并安要求经过相应登记后方准许进校,为将工作做的更加细致,离校时务必核对登记单,以确定来访人员已经离校。对各招生单位和各招生学校前来招生宣传,事先需经校长室同意,征得校长室许可方可进校。凡推销人员、闲杂人员一律不准进校,对形迹可疑之人应将其拒之门外。对未经同意强行闯入校园之人员,应及时报告学校领导(紧急情况下可拨打派出所电话或110报警),并及时跟随该人员,阻止事态的扩大。

23、每天放学后、夜间、节假日应加强巡视,发现问题立即报告有关人员,事态严重的直至拨打110、119等紧急电话。门卫值班人员应在夜间、节假日期间开通红外报警设施,并经常检查设施的运转情况,发现情况立即报告。

24、做好报刊、信件及相关物件的收发工作。

25、厂内卫生责任区内洁净,做到无废纸、无杂物。

26、不在上班时间串岗、聊天、睡觉,不做其他与工作无关的事情。

27、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档;

28、完成领导交办其它的工作内容。

29、有过计算机培训的经历;

30、在组织的重大事故隐患排查过程中,对查出的难以排除的重大事故隐患隐瞒不报、谎报或者拖延不报的,给予开除的处分。

31、按照项目安全生产保证计划要求,组织各种安全物资的供应工作。

32、易燃易爆物品进行重点保管。

33、负责拟订公司机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。

34、负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报公司批准后按计划执行。

35、制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则,负责人才引进工作的计划与落实,负责员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚审核,并提交总经理决定。

36、制订人力资源专业培训计划,负责员工资格培训与干部素质培训的计划与实施,负责拟定绩效考核、薪级评定等员工激励措施方案,并提交总经理决定后执行。

37、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

38、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。

39、在项目经理、副经理和总工程师的领导下,对质量检验严格把关,对设计文件认真审查,进行施工调查、编写施工调查报告,提出设计变更意见。

40、参加施工定测,负责设计文件、施工调查报告、《实施性施工组织》、设计公司《质量程序文件》、《管理办法》相关内容的落实工作。

41、编制《材料计划》、《作业指导书》、《操作卡》及重、难点工程的技术方案及相应安全措施。

42、负责对作业队填写的各种原始记录的检查工作,参加编写工程技术总结,收集、整理、编制工程竣工资料,编写送电开通方案,参加工程质量等级检验评定和工程竣工验收工作。

43、学校会计应根据会计制度和学校会计工作的任务,负责统一管理学校会计工作。

44、学校会计应当熟悉有关方针政策和规定,带头执行并做好宣传督促工作。对不符合制度规定或手续不全、凭证不实的款项有权拒付,并及时报告总务主任或校长处理。属于明显违反财经纪律的行为,必须坚决抵制,并向上级财务部门报告。

45、按照经济核算原则,定期(每月、每季、半年、全年)检查、分析单位预算的执行情况和财务状况,总结单位预算管理工作中的经验和问题,及时提出建议。

46、学校会计调动工作或因故离职,要将经管的会计凭证、帐目款项和未了事宜,向接办人员移交清楚,并由总务主任负责监交。

47、合理利用圃地,提高土地利用率。因缺乏规划致使土地闲置,扣罚责任人100—1000元。

48、按照年度大田苗木生产计划,做好采种、播种或苗木的扦插繁育工作。完不成年度计划,扣罚责任人100—300元。

49、保证出圃草花的质量。出圃草花要株形丰满、叶色鲜亮、无病虫害。出圃草花质量不能满足使用要求,扣罚责任人50—100元。

50、做好温室花卉生产与管理,确保花卉生长旺盛、株形合理、叶色鲜亮。管理不善,导致花卉失去使用价值,扣罚责任人100—300元。


文员的工作岗位职责 50句菁华(扩展3)

——门卫工作岗位职责制度 50句菁华

1、严格控制外来机动车辆进校行驶和停放。严禁个体商贩进校售物品或在校门口高声叫卖。督促外来人员和本校师生骑自行车进出校门自觉下车。

2、夜间要加强巡逻,严防外人偷窃。

3、分发当天报纸、杂志和信件,做到及时无误。挂号信、电报、汇款单要及时送至本人,并实行登记。

4、清校后要检査门窗及电灯的关闭情况。

5、认真执行作息制度,按时锁门、开门、送电、熄灯。宿舍楼关门后,对迟归宿舍的学生验査证件,负责登记。

6、搞好值班室及环境卫生。

7、正确及时地做好全场报刊、书信的收发工作。

8、做好入场车辆的消毒登记工作,经常清洗大门人口处的消毒池,定时更换药液。保持门卫内外及鸡场大门口的清洁卫生,并至少每天消毒一次。

9、做好“四防”,经常检査,发现不安全因素,要及时提出处理意见,消除隐患;做到防患于未然。

10、严格执行工厂人员及车辆出入厂管理制度,坚持原则,一视同仁。

11、忠于职守,做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职谋私。

12、夜间每两小时巡查一次,发现厂区内水、电、门窗、消防设施等有不安全因素,应及时采取补救措施,并于次日报告办公室处理。

13、除上下班时间早:5:00---6:30分,晚4:00---5:30分外,其它时间车间人员出厂必须交车间主任签发的请假条,进厂必须通知车间主任现场确认领入。特殊情况车间主任提前通知门卫人员。

14、上岗时注意形象,做到服装整齐,仪表端正,精神饱满,态度和蔼,礼貌待人,不干与工作无关的事,不随便会客、聊天,不擅自把无关人员带进机关,严禁在门卫室内进行娱乐活动。

15、爱护办公设备设施,熟悉有关设备的操作、使用,按照安全、节俭的原则,使用水、电等设施。

16、门卫岗是机关的第一关口,必须对进出的行人进行科学管理,以确保办公大楼的安全。

17、严把学校大门。严控外来人员入内,外来办事人员经学校相关领导同意接待或在校内,按要求登记后可放入校园内。

18、学前家长可进入校园送接孩子。学生家长送孩子到校门口为止,(特殊情况,如学校收费日,学生有病探视、送药、接走看病除外)。送衣服、食物的放在门卫室,通知教师或学生前取。

19、教师工作时间内持请假条可放人出校门。没有请假条的不开门放人,如有教师没有请假条非要出大门或自开南中门外出的要记录在案视为工作时间内离岗旷职,严肃查处。

20、当外来人员需进出校门时,门卫要对外来人员进行询问,查录其有关证件,办理入校手续,经同意后方可让其出入;遇有异常或紧急情况要及时向办公室迅速通报。

21、上课期间,门卫不得允许家长到教室找学生。

22、进校人员须衣冠整齐,凡赤膊、奇装异服者一律不准进校。

23、外来陌生机动车辆需要进入校门时,门卫要进行询问登记,并向相关领导报告,经同意后方可让其进入。

24、学生在上学、放学期间进出校门时必须凭借学生证,门卫要认真审查出入学生证,对无证学生进出校门时,门卫暂不允许其进出校门。

25、要严禁社会闲杂人员(如业务推销员、醉酒人员、等)进入校内。

26、校外住宿学生在上学、放学期间进出校门时必须凭借出入证,要认真审查出入学生证,对无证学生进出校门时,门卫不允许其进出校门。

27、当值门卫因小事离开值班室(半小时)可以私自协调请人代班,代办者不给与报酬,代办者必须履行相关职责,否则计旷工(旷工2小时按旷课一节计,旷课一节扣绩效工资=月工资÷21×3÷4)。

28、做好学校财产的保卫工作,对出入学校的人员要注意观察,携物出门要有有关部门领导的出门条,方可放行,并存档。发现可疑情况及时上报;

29、守门的警卫。

30、搞好传达室内外卫生和责任区卫生,及时清理雨水、杂草等。

31、按规定时间到岗,办好交班手续,完成当班工作任务。

32、严格落实校门开闭制度,学生上课时间应保持校门关闭。

33、果断处理值勤中发现的问题,发现可疑人、事、物或其他治安信息,应及时盘查或监控,并上报保卫主任或相关领导。必要时,启动报警器或向110报警,并配合*机关做好处置工作。

34、疏导出入车辆和行人,清理门卫责任区内的无关人员,保证进出车辆畅通,人员出入有序无阻。

35、遇有火警或其他紧急情况,应迅速扑救或采取有效措施保护现场,并及时上报保卫主任。

36、按时完成上级交办的其他安全工作。

37、本校师生员工凭学校下发的有关证件(工作证、学生证、校微、等有效证件)进出校门。

38、1、携带货物的车辆须有关部门出具的证明,经门卫查验无误后方可出门。

39、2、贵重、精密仪器、大宗电器等物品出门,须有关部门领导签条(盖章)和安保部开的“出门证”,经门卫严格查验无误后方可出门。

40、严禁商贩、传销、闲杂拾荒等人员进入校园。

41、校门外黄线区域严禁停放一切车辆,严禁摆摊设点。

42、违反门卫管理者,视情节做出如下处理:

43、对外来办事人员要认真查问,并如实填写《外来人员登记表》,方可进入学校。防止社会不法分子和可能影响教学秩序的人员进入校园。

44、保管好学校门卫室安保器材,严格执行学校安保器材的保管、使用制度,明确安保责任人。上班时间不得在室内休息、会客或进行各种娱乐活动。

45、搞好门岗卫生,不准任何人在门口堆放影响交通和有碍观瞻的物品,一旦发现应当立即进行处理,不得让来客把任何车辆停放在门口附近,保持门口良好秩序。

46、学校门卫值班人员应参加上级相应机构和学校组织的岗位培训,应尽量做到持证上岗;接受学校组织的安全教育,明确安全职责。

47、维护好上、放学期间校门口秩序,制止学生、家长在校内骑自行车,督促师生自行车、电瓶车有序、规范摆放。保持门卫室及周围的清洁卫生。

48、严格执行门卫制度,严守岗位纪律,上岗必须做好巡逻,勤检查、不脱岗、不串岗、不睡岗、不擅自调岗,不准喝酒、不准看书看报,不准收听半导体和电视机,不准动用扣留物品,严禁监守自盗,在上岗值班期间,若因自己的失误造成事故的,要追究责任。

49、熟练掌握公司内安全防范情况及安全报警设施如消防栓,灭火器材,报警器的性能及使用方法。

50、着装上要求:清洁、整齐,穿上幼儿园配置的统一服饰;在园内禁止抽烟、喝酒;保持门卫室干净整洁。


文员的工作岗位职责 50句菁华(扩展4)

——办公室文员岗位职责 50句菁华

1、起草行政综合文件、计划、公文、报告等文件,做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;

2、做好会议纪要

3、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用

4、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘

5、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印发送,负责中心文件材料的领取;

6、管理饮水

7、编制月计划每月24日前根据盘点情况及部门下月的工作计划,作出下月物资申领计划;填写一式四份的《物品月计划申报单》,列明物品品名规格上月用量本月结存本月申报物品单价每种物品的申报金额,并计算累计金额,对于特殊申领的物品,要在用途一栏单独注明申领原因,在经手人一栏签字

8、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字;审批通过后,持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具

9、上报审批将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上报经理审批签字;将检查中发现的问题列出明细,汇报给经理;审批签字后,于每天中午12:00前将上述表格与《出勤簿》一起上报人事部

10、计算奖金对部门的奖金拨入数进行二次请示经理如何进行内部加发;员工当月奖金实发金额=员工当月奖金应发金额+加发金额-酒店扣罚金额-部门扣罚金额

11、工程部灯具、插排的发放,发放应经过工程部经理或副经理签字执行,每月做保管账与电子账交与工程部经理审核(暂管);

12、完成领导突发交代的任务。

13、每日及时登录公共电子邮箱,做好邮件的汇总以便能够及时回复;

14、负责布置各项会议的会场,通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要;

15、汇总各类报表、做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯;

16、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登架理以及转递工作;

17、负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;

18、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;

19、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。

20、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

21、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

22、负责收发管理报纸、信函;

23、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

24、上面交办的其它临时工作。

25、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领 取;

26、负责传真件的收发工作。

27、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间;对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人;文件归还后,要查看有无遗失破损现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间

28、整理对于使用过的不需当天上交给相关部门的表格,要每十天进行一次整理;月末将当月的表格进行汇总装订,在封皮上标明名称月份;对于需要进行总结分析的,要统计出有关数据

29、对表格要进行分类整理

30、后勤及各门店钥匙的保管,确保钥匙在办公室留存不少于一把,门店再次领取钥匙需经领导同意方可;

31、完成董事长及总经理交办的其他工作任务。

32、熟悉玩具厂生产流程,有文员经验的,或有会计知识的,都会优先考虑;

33、具备较强的表达能力,熟练使用各种办公软件;

34、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力,工作有较强的计划性;

35、检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;

36、月底负责工厂全体人员考勤统计;

37、出货追踪管理工作:

38、其他工作:

39、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。

40、负责客服录入数据的审核

41、协助知识产权申报和日常管理工作。

42、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报;

43、熟练使用Word、excel等办公软件,电脑操作熟练;

44、有相关工作经验优先考虑。

45、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

46、编制月计划每月24日前根据盘点情况及部门下月的'工作计划,作出下月物资申领计划;填写一式四份的《物品月计划申报单》,列明物品品名规格上月用量本月结存本月申报物品单价每种物品的申报金额,并计算累计金额,对于特殊申领的物品,要在用途一栏单独注明申领原因,在经手人一栏签字

47、不需要出去跑业务,也不需要自己开发客户,不用强制销售;

48、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);

49、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作,填制各种报表和表格,保守公司的商业秘密。

50、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作,准备培训和考核资料,完成统计、整理和发布工作,将考评结果记录归档。


文员的工作岗位职责 50句菁华(扩展5)

——办公室文员的岗位职责 50句菁华

1、执行现金管理制度,做到日清月结。

2、负责总经理办公室的清洁卫生。

3、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

4、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

5、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

6、完成上级交给的其它事务性工作。

7、工作细致、认真、有责任心,较强的沟通协调以及语言表达能力;

8、负责公司各种证书、资质的保管、登记,公司办公设备的购买,管理及领用登激作;

9、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作;

10、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记

11、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责

12、办理员工录用登记入职任免迁调奖惩和离职等具体手续

13、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用

14、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘

15、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

16、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印发送,负责中心文件材料的领取;

17、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见

18、负责接待来宾

19、完成其他临时工作

20、保管登记和按规定发放公司办公用品

21、收发报刊函件及整理保管报纸

22、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件,请示是否销毁;同意后,以MEMO的形式,列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期,上报审批签字;将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批;接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;工作项目名称:

23、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间;对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人;文件归还后,要查看有无遗失破损现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间

24、登记对于领取的表格要进行登记,设立表格台帐;部门员工在领用表格时,要在《领用登记表》上登记,注明日期名称数量及领用人;月末将当月表格领用情况汇总,并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量

25、借用对于各部门需要借用使用过的表格时,需经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用表格手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因,借用的表格名称借用日期及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人;表格归还后,要查看有无遗失现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间

26、对表格要进行分类整理

27、销毁对于到达保存期限的表格,需请示是否销毁;征得同意后,以MEMO的形式,列明需销毁的表格名称日期表格保存的起止时间由审批签字;将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批;接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;销毁时根据表格量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;

28、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》,并由经理签字确认;持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续,领取物品

29、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字;审批通过后,持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具

30、汇总统计每月2日前,参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况,并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上,对于缺勤情况写明缺勤天数及原因;对于当月新到岗员工,应注明到岗时间;将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字;每月2日前报送人事部

31、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取

32、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数;汇总部门内部扣罚总数

33、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后,到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放,并由领取人签字

34、门店及后勤办公物资申请和发放,申请时间应及时,以确保门店能够有充足的物资,发放应准确,避免发错发漏,每月月底做本月的物资领取电子账与保管账,年底整理本年度所用物资数量;

35、定期查看产品在*台的销售情况与排名情况,完成规定的销售指标;

36、有经验者优先。

37、负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记

38、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。

39、熟练掌握office办公软件、

40、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务

41、熟悉玩具厂生产流程,有文员经验的,或有会计知识的,都会优先考虑;

42、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力,工作有较强的计划性;

43、负责人员招聘工作:招聘需求确定,刷选,预约/接待者;

44、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;

45、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

46、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。

47、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

48、到银行打印银行对账单,取回税单和到帐回单。每月最后一天到银行办理。

49、熟悉电脑操作和常用电脑软件的使用。

50、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;


文员的工作岗位职责 50句菁华(扩展6)

——工程资料员工作内容及岗位职责 50句菁华

1、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

2、收集材料质量证明文件

3、岩土工程勘察报告

4、技术交底记录

5、地基处理工程质量验收报告

6、线路敷设验收报告

7、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

8、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

9、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录

10、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录

11、水泥物理性能检验报告

12、砂、石检验报告

13、砼试件强度统计表、评定表及试验报告

14、防水材料试验报告

15、有防水要求的地面蓄水试验记录

16、风量、温度测试记录

17、电梯负荷试验、安全装置检查记录

18、水泥出厂合格证(含28天补强报告)

19、防水材料出厂合格证

20、金属及塑料门窗出厂合格证

21、施工要求的其他合格证

22、砼施工记录

23、勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明

24、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

25、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果

26、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)

27、工程竣工复验意见书

28、工程质量保修合同

29、负责对公司文件、会议记录、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和管理。

30、配合项目经理和预结算员做好相关资料的编制、收集、整理和归档。

31、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

32、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

33、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

34、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

35、配合项目经理做好现场内的场容、场貌指导工作。

36、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

37、3年以上工作经验,懂工程项目预决算工作内容及操作流程;持有资料员等上岗证书。

38、认真的填写工程资料,字迹整洁,装订也要整齐。

39、负责竣工资料组卷和送审工作;

40、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;

41、参与施工生产管理,做好资料的管理和监控

42、参与项目部贯标工作的推行、实施

43、负责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。

44、参与部分项目工程的验收工作;及时与施工、试验、质检、监理人员沟通协调,掌握工程资料编制情况,协助项目经理完成资料签字、盖章工作;

45、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

46、负责设计变更、隐蔽工程资料、材料合格证、检验报告等工程资料的收集和审查;

47、负责项目进度资料(施工进度、分包进度)的收集和管理工作;

48、负责竣工验收资料及竣工图的验收与移交。

49、负责各阶段、各专业图纸的分类整理、收发记录;

50、负责办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;


文员的工作岗位职责 50句菁华(扩展7)

——市场部工作岗位职责 40句菁华

1、根据公司发展战略,制定新产品上市计划,呈报公司批准后负责协调相关部门和人员具体执行;

2、在公司内部建立市场信息共享机制和相应的保密措施;

3、负责与医学会等专业机构建立联系;

4、根据公司整体经营计划,负责编制部门年度、月度工作计划并监督计划的执行情况完成部门人员招聘选拔、绩效考核、组织部门内部培训、提高下属业务能力。

5、2.2审核订单包括产品的规格、价格、交期等。

6、2.7将打印完的送货单与派车单夹在一起交由财务审核。

7、1合理派用本科室运输车辆,保证正常情况下所派出的货均能送达。

8、2 18:00点前填写区域划分表及派车单由科长审核、交经理助理批准,如果科长出差在外,可致电给科长让其审核派车单,并由文员在审核栏内代签名。

9、负责组织、整理入住人员的基本情况及兴趣爱好,支持社工有效的开展心理、精神支持服务工作,有序的组织文化娱乐活动。

10、宣传倡导和谐环境,及时调解老人矛盾纠纷。

11、负责领导交办的各项临时性工作。

12、负责市场伍建设、统筹管理工作、编制市场推广各项费用预算,并控制相关费用支出,节约企业管理成。

13、配合销售部门完成市场维护与巩固工作,督促指导市场专员完成指定驻点各项促销活动顺利进行。

14、负责企业品牌的推广及品牌运营工作并与外部媒体、*机关及相关社会机构建立良好的合作关系。

15、按时完成网页更新信息,在公司所有对外广告中添加网址宣传,做好淘宝、微店的运营工作,以期能使传统销售和网络销售有机地整合。

16、做好门店管理工作,每月不定时完成门店拜访工作,巡店过程中不断发现问题,总结问题,并给出合理解决方案,及时做出商品促销活动方案及其他处理办法,避免产品出现滞销与长久积压。

17、完成总经理交办的其他工作事项。

18、根据公司的发展战略,制定公司的年度、季度、月度的市场开发计划,制定相应的市场战略及渠道策略,有效与及时的进行市场分析,上报上级审批之后方可执行;

19、建立良好的客户关系,有效的了解客户的需求,并及时给与反馈及问题解答,建立客户服务档案、跟踪反馈等一系列售后系统,并向相关部门反映反馈的情况;

20、负责根据公司的情况整理与公司相关的市场信息资料,组织市场推广活动,审核和执行市场推广、品牌运作方案,并定期组织相关的广告促销、市场公关、活动宣传等项目;

21、不断吸收更多的行业知识努力提升自身素质,完成上级临时安排的其他工作任务。

22、负责公司技术咨询与客户服务工作的管理,完善公司客服工作的制度与组织结构,设计制定公司的客服战略与方案;

23、对公司销售、市场人员及相关客户人员进行产品技术培训,代表公司对外或者相关活动及相关客户进行技术交流;

24、参与各产品线价格体系及营销战略、地区覆盖策略的制定。

25、协助总经理制定年度的市场规划和策略。

26、组织市场调研工作,收集市场同行业信息进行分析预测,制定本地长期、中期、短期市场推广计划。并随时根据市场变化提出有效的对策;

27、根据公司政策协议、销售计划和预算结构,建立和发展客户,与销售人员、客户服务部门以及其他部门保持沟通以便能分析市场趋势和客户需求;

28、负责制定各类新业务销售、市场和售后计划、程序和方式,提高公司形象和保持客户的忠诚度;

29、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估

30、较强的公关能力、客群管理能力,能独立进行招商评估及洽谈;

31、维系客户关系,管理客户档案,提供销售分析数据;

32、维护客户管理系统,跟进客户反馈意见,处理客服事宜。

33、收集并整理市场及客户信息,为公司的业务决策提供信息支持;

34、负责带领部门人员做好客户的开发和维护工作,与企业客户建立良好的合作关系;

35、负责管理和培训市场部的市场人员,安排并指导部门日常工作;

36、制定年度推广策略和季度、月度等各阶段市场推广计划;

37、全日制统招本科及以上学历,留学背景或211/985优先;

38、负责营销团队的组建;

39、负责对团队进行产品知识培训、业务技能培训、内部管理培训;

40、根据收集的信息,做好订货工作,并协助其它部门完善相关表格


文员的工作岗位职责 50句菁华(扩展8)

——统计员的工作岗位职责内容 40句菁华

1、负责定期对仓库的库存产品进行盘点的工作及所属仓库的各项报表汇总工作。

2、负责协助分销仓经理/副经理/主管对所辖仓库的日常工作进行指导和管理

3、每日安排好职工日常就餐和加班就餐工作。

4、根据生产技术部生产指令及时领取净料、辅料、包装容器,领料时要验收数量,查验检验报告单,认真计量。按规定填制领料单, 经质检员验收后,登记入账。

5、建立车间内部领料制度,做到物料发放手续齐全,车间领料人在发放登记簿中签字,为成本核算建立好原始记录。

6、参与计算机的应用,掌握电子表的应用,将日报表、月报表、累 计报表等利用电脑进行核算、上报。

7、保管好车间的成本资料,包括传票、成本计算表、其他各种报表 及账本等。保管三年后报财务部成本会计共同封存、存档。

8、及时准确地核查各种数据和统计报表工作,确保统计资料完整、清晰,符合规范要求。

9、监督本部门人员的工作态度、热情、工作效率等,记录本部人员的出勤统计。

10、工作认真负责,承压能力较强,良好的团队合作精神。

11、负责车间各项生产数据(产量,生产工时,人数及物料等)的收集。

12、根据需求部门打印各种出入库单据,以及系统登记。

13、根据sop检查各种单据的准确性、完整性,以及签核是否齐全

14、整理打扫办公区域的卫生。

15、必须熟练操作电脑及办公系统软件;

16、负责本部门内外文档、资料的接收、分发、归档和管理;

17、根据《生产统计表》及仓库确认后的《入库单》统计各种入库数据;

18、负责将生产部临时性计划传达发送到相关人员手中,并负责追踪落实情况向部门主管报告;

19、负责二维码扫描、打单工作等事宜

20、严格遵守仓库物料管理及仓库各项规章制度。(详参《仓库物料管理制度》)

21、检查各项目日常工程资料的管理工作;

22、每月提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表,每月向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表;

23、随时抽查企业原材料供应情况;

24、参与存货的清查盘点工作,企业在财产清查中盘盈、盘亏的资产,要分别情况进行不同的处理;

25、数据敏感,熟悉OFFICE软件

26、作为培养岗位有一定的晋升空间

27、负责车间的生产成本及费用核算。

28、根据主管要求审核各类数据填写的规范性和准确性,发现问题及时纠正。

29、每天到门诊及各病区收取诊疗组和护理组各类报表,经核实校对后制成日报表,由OA发送至各级领导。

30、每月初把上月各类门诊统计报表、各类病区及诊疗组报表输入电脑,经与病案室核对后制成全院各科室月报表,再手工统计出各诊疗组指标完成数,其中包括各诊疗组实际完成床日、出院者*均住院日、每床日费用、各类手术台数等,使之用于医院综合目标及效益工资考核。

31、定期向领导提供较为洋细的统计分析,在写统计分析的过程中,结合医院实际情况,提出相应的建议,并设计统计图表。

32、完成上级领导临时交办的任务。

33、每月按测量人员出具的测量数据根据合同相关规定核算两个外委车队矿岩运费,并按财务要求编制相关报表。

34、每月1日向财务报送物料移交单、外委运输费用等相关报表。

35、每月负责调整ERP四级相关数据。

36、负责向统计局报送月报表、季报表和年报表等相关多个报表。

37、生产信息收集处理,根据每天收集的各车间的生产日报表加以归纳汇总,为统计分析准备原始资料。

38、协助有关部门定期对自制半成品以及产成品进行盘库,核对产品库存情况。

39、做好统计资料的保密和归档以及产品的录单工作

40、统计开票错误情况和原因分析,持续推进开票的正确率。


文员的工作岗位职责 50句菁华(扩展9)

——仓管员工作岗位职责 30句菁华

1、对备件出入库进行管理,登记核实进、销、存台帐;

2、做好备件库内安全防火工作,落实防火措施,严格执行6S管理;

3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;

4、负责相关单证的保管与存档;

5、、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;

6、及时知会采购到货情况,督促、配合客服部的出货工作;

7、根据仓库实存物料,同相关部门协商,有效处理库存呆滞物料,减少滞料、废料的产生;对仓库呆滞物料,编制滞料库存明细报表,每月提报并组织相关部门合理高效处理呆滞物料;

8、维护仓库货架、过道及所辖区域的5S与卫生,使物料、产品分类排列,存放整齐,数量准确。

9、负责半成品、成品的上架和摆放工作。

10、完成上级领导交办的其他工作任务。

11、按照采购入库单据的名称和数量进行收料;

12、每日部品明细账目的登记和对车间入库出入庫部品品进行点数,在庫報表作成

13、负责仓库日常物资的验收、入库、发货、码放、保管、盘点、对账等工作;

14、负责成品库房大门钥匙的妥善保管和上班期间成品库房大门的开关。

15、负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。

16、发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可以越级报告。

17、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库人员的工作任务。

18、根据客服或销售的样品订单,进行样品的分装、打包、邮寄;

19、负责库区货物的整理及仓储部区域的卫生打扫;

20、物料出库时应按照审核无误的领料单,以先进先出原则发料

21、其他上级临时交办事项之处理

22、跟踪各项规章制度的宣传、执行情况:

23、检查收、退货的处理期限及退货的跟进;

24、监督、检查退货的'操作是否规范;抽查30%的退货看是否准确;

25、维护收货区的清洁及物品摆放及收货组的工作制度是否规范;

26、保持仓内货品及空间的环境清洁,保证仓库试用率最大化;

27、根据订单以及生产产能和物料情况,制定生产计划,结合订单计划制定物料需求计划和申购计划,确保保质保量按时完成任务。

28、物料利用率的核定以及呆滞料,呆滞品的管控。

29、与外协工厂核对帐务。

30、完成公司交办的其它任务。

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