文员的工作岗位职责 60句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 文员

1、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。

2、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;

3、根据生产管理单安排生产计划,生产物料;

4、QC报表,生产周报和月报统计制作,生产部门文件的打印、保存和管理;

5、负责收集现场作业生产日报表汇总成生产月报并分析;

6、服从领导,及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。

7、负责报刊、信函的收发工作。

8、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。

9、传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。完成经理交办的其它任务。

10、有标书写作经验优先;

11、可接受优秀实习生。

12、协助领导完善部门规章制度和操作流程与规范,按时提交部门报表;

13、有较强的沟通协调能力,应变能力强,逻辑思维清晰;

14、配合销售接收客户咨询和客户订单,及时登记处理;

15、大专及以上学历;

16、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

17、各种报表的编制汇总(货物进、出仓汇总表,用车管理表等)。

18、对数字比较敏感既有一定的文字功底。

19、负责内、外包材质量问题的.跟踪、及时处理;

20、协助采购主管对供应商进行定期评估、汇总、评级、淘汰,并及时更新合格供应商名录

21、提供咨询服务:耐心解答宾客各项疑问、根据客人需求提供服务。

22、环境卫生管理:保持酒店前台物品摆放规范、物品干净整洁。

23、安全管理:协助保安部维护酒店秩序。

24、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

25、司设备维护,办公室环境维护,日常办公用品采购,资料整理;

26、负责前台接待工作、并做好记录;

27、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存;

28、负责提醒当日值班人员做好下班清洁卫生打扫,并对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;

29、熟练运用关键字,为运营部门提*品具体信息及相关说明资料,并在有必要时对客服及运营做一定的产品相关知识培训工作;

30、与各部门沟通,细化确认需求,按时保质完成网站推广任务。

31、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;

32、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

33、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。

34、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

35、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

36、负责办理员工用工、退工、退休及转档

37、完成部门领导交办的其他工作。

38、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报;

39、有物流行业工作经验优先录用;

40、根据客户的需求及既定的工作流程,独立操作其相关系统,工作任务包括但不限于信息分析、录入、校对、编写,并及时出具相关工作报告

41、工作认真、耐心,责任心强

42、负责查询银行账户收款明细查询、查对,银行流水账单流水打印;

43、思维敏捷,工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;

44、工作热情、积极,协调能力强。

45、广告*面设计、制作及其他图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。

46、负责公司费用支出、流水帐登记。

47、入离职手续办理、员工人事档案的管理。

48、大专以上学历

49、能够熟练操作办公软件。

50、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;

51、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;

52、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;

53、年龄23岁—35岁;

54、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;

55、协助员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的整理和存档。

56、协助起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;

57、做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。

58、熟练使用office办公软件及自动化设备。

59、接听电话,维护客户关系;

60、负责各类会务的安排工作;


文员的工作岗位职责 60句菁华扩展阅读


文员的工作岗位职责 60句菁华(扩展1)

——会计工作岗位职责描述 60句菁华

1、负责协调和配合集团及相关部门、机构审计检查工作。

2、成本会计必须到所负责的工地与保管员进行出、入库票据的传递交接工作,并将传递的票据及时的对账、记账,与保管员进行月末盘点工作。

3、配合公司的内外部审计,及时准确提供各项财务资料和报表;

4、做好预算编制、日常预算执行的反馈工作。

5、在财务部部长领导下积极开展工作,根据财务制度规定和企业实际进行日常会计核算及财务管理工作。

6、负责公司日常财务核算、财务部内部稽核及管理工作;

7、负责对内和对外(包括上级主管单位、*、统计局、财政局等)的各类信息的收集和报送工作;

8、负责各类专项资金(包括文化补助类、经营管理类等专项资金)的管理使用工作;

9、会计人员要按照会计制度和规定设置会计科目和会计账簿,数字必须真实,严禁弄虚作假,伪造帐目。对发生的经济活动要进行如实的反映和监督,按会计制度及时记帐、算账、报账。账簿内容完整,按规则记收,字迹工整,账账清洁,账账相符。

10、核算各项目工程款项;

11、及时进行税务申报,管理各个税务代理,保持与税务及主管单位的良好关系;

12、按照公司财务制度和核算管理有关规定,进行核算工作,核实各类凭证的真实性;

13、熟悉各种税收政策,及时进行申报、纳税;

14、现金的日常收支和保管,银行帐户的开户与销户;

15、查实、汇报各银行帐户余额,定期向财务负责人汇报具体银行存款及备用金情况;

16、收款收据、发票、空白银行票据的保管与开具,定期整理装订银行对账单;负责凭证打印、整理及装订工作以及财务档案管理工作;

17、空白支票、汇票保管及开具;合同章、发票章、网银盾的保管;

18、完成上级领导交办的其他工作。

19、负责公司年度和月度滚动经营情况预测;

20、围绕项目的年度预算,发挥财务部的监督管理职能,推动预算执行;

21、完成上级交办的其他工作,及时反馈工作完成情况。

22、负责日常财务结算、收入、成本、费用、税金等往来款项的核算工作,编制各类财务报表,对各项报表的真实性、准确性和完整性负责;

23、完成上级交办的其他工作,如项目申报。

24、按照公司制度和核算规则负责日常费用的审核、账务处理及协调工作;

25、负责公司日常的费用报销。

26、每月编制《现金流量表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管。

27、负责企业的全套账务处理及报表编制,包括日常报销费用的审核、凭证的编制和记帐,编制月度及年度财务报表等;

28、负责企业税金的计算、申报;

29、及时完成领导交办的其它工作。

30、审核公司工资、各类报销及应付款明细审核;

31、月初根据上月各类票据汇总申报各类税务报表:

32、每月月初至中旬提供应付款项及开票计划表;

33、年度配合审计公司提供相关财务资料等;

34、协助总经理完成公司设备成本、定价等核算工作;

35、组织开展会计核算工作,根据国家统一的会计制度,结合公司实际情况,拟订相关会计政策、会计方法的选用;审核公司月度、季度、年度会计报表和各类财务信息报告,保障财务信息的质量;负责财务分析工作,分析公司财务状况,为公司经营决策提供依据;

36、统筹资金管理工作,审核资金类报表;

37、建立和完善公司各项财务管理制度,组织撰写和更新工作流程指引,用于指导下属开展财务工作;

38、制订部门的工作计划,完成对各项工作任务的分配,指导部门同事共同完成部门工作计划。 负责部门员工的招聘和面试、绩效管理和绩效考评;

39、全面负责总部核算工作,包括但不限于:总部费用报销;供应商对账、货款结算;盘点总部低值易耗品、固定资产;出总部财务报表;

40、领导总部仓库管理工作;

41、税务经验丰富者优先;

42、收集原料、包材的采购价格信息,bom表以及工艺路线、材料利用率等与成本相关的信息,协助上级完成成本分析和统计;

43、负责分析、跟踪、监督库存管理,对仓库积压库存与呆滞处理等情况进行统计分析;

44、负责成本类报销业务审核,审核原始凭证及合同,并填制相关记账凭证;

45、负责应付、预付往来款的核对,做好账龄统计工作;

46、参与核算业务全流程和操作系统的优化。

47、参与公司财务管理流程和政策的制定、维护、改进并监督执行;

48、按照公司制度审核费用报销单据,负责填制公司会计凭证,审核、保管各类会计凭证;

49、完成上级领导交办的其他事项。

50、公司日常财务核算,审核记账凭证进行会计处理,做到账务真实、内容完整、账务相符,负责编制登记各类明细账、总账、负责月末结账。

51、按月、按季、按年编制会计月表、季报、年报,编制与申报相关报表附表和附注。统筹公司财务管理和内部控制工作,提供必要的财务分析,并提出改善意见。

52、办理公司与税务相关的各种业务,确保企业税务目标的实现;

53、原材料进出账务及成本处理;

54、现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。

55、办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。

56、杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。

57、拟定成本核算办法,建立健全成本核算工作程序,编制成本费用计划。

58、考核、分析利润完成情况,积极挖潜节支,提出改进建议和措施,努力提高利润。

59、财务相关档案资料装钉保管;

60、负责处理月末结账、财务报表、管理报表、KPI报表、账龄分析表等一系列报表,确保核对无误后上报领导;


文员的工作岗位职责 60句菁华(扩展2)

——文员岗位职责 60句菁华

1、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。

2、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。

3、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。

4、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。

5、负责公司员工的考勤数据分析处理及异常跟进,为员工解答考勤的疑惑。

6、公司往来重要文件传真收发,公司各部门报告的转达交,文件收发;

7、与客户核对销售发货情况并发票。

8、负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);

9、员工的离职手续办理;

10、负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);

11、负责公司会议的组织及做会议纪要;

12、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;

13、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;

14、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;

15、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;

16、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达;接听电话并做留言记录;

17、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

18、统计各类报表,资料整理归纳;

19、礼貌,热情接待来访客户及来电,根据客户需求安排相应接待;

20、每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。

21、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。

22、做好来访客人的接待,解答提出的相关问题。

23、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

24、建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

25、保管部门文件。

26、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

27、负责文件与档案的查、借阅工作。

28、负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。

29、月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。

30、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

31、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

32、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

33、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

34、收发报刊函件及整理保管报纸。

35、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

36、做好公司宣传专栏的组稿。

37、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

38、人事操作系统的维护。

39、依法计提(计交)养老、失业和医疗保险金,计提(计拨)福利费、教育经费和工会经费等与工资相关的税费和基金。

40、能够熟练的统计报表,熟练操作办公软件;、

41、工作热情、积极,协调能力强。

42、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;

43、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;

44、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;

45、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;

46、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;

47、协助人事文员搞好考勤,统计及监督,合理调配新进人员食,宿安排。

48、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。

49、具备一定的行政管理、文档管理知识;

50、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

51、对公司的客户资料、订单、说明书等等相关的原始文件进行维护,确保资料的完整性、准确性;

52、对每日、月、每年以及宾馆重大接待工作的工作资料进行打字、复印、整理。

53、与有关单位及部门进行联系和沟通。

54、检查各种设施设备,确保正常运行。

55、对设施设备故障进行报维修。

56、检查复印、通讯、打字设备是否处于良好的工作状态,添加复印机纸盘纸张,传真机纸张等,整理各类的复印纸并存放备用。

57、社会保险的投保、申领。

58、遵守公司及部门的各项规章制度,积极主动的配合部门主管和采购人员做好自己的本职工作.

59、每月在规定期间内及时做好供应商帐单明细的核对工作,与财务部门保持良好的沟通和密切的配合.按时完成月末帐单的核对工作.

60、负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。


文员的工作岗位职责 60句菁华(扩展3)

——文员的工作岗位职责 50句菁华

1、负责部门生产物料申购汇总及上报审批;

2、负责部门会议纪要整理;

3、完成领导交代的其他事宜。

4、起草、打印、登记和存档公司文件;

5、大专以上学历;

6、可接受优秀实习生。

7、维护现有老客户,提供优质服务,协助销售人员做好客服管理;

8、配合销售接收客户咨询和客户订单,及时登记处理;

9、大专及以上学历;

10、有相关工作经验优先。

11、统计每日、每月销售数据,对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类,统计完成率及增长率;

12、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

13、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

14、负责各类采购报表数据汇总及报表呈现;

15、管理供应商文件资料,定期收集、整理供应商信息资源库,及时更新供应商资料;

16、安全管理:协助保安部维护酒店秩序。

17、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,保持良好的礼节礼貌;

18、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;

19、完成领导交办的其他工作。

20、做好相关数据统计;

21、熟练运用关键字,为运营部门提*品具体信息及相关说明资料,并在有必要时对客服及运营做一定的产品相关知识培训工作;

22、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;

23、负责新进员工入职办理、合同的签订;

24、验收单的整理及文档整理工作。

25、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

26、行政类固定资产的管理工作。

27、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。

28、负责公司产品的质量检测,发现生产的产品中存在的质量问题,保证合格的产品流到下一个工序,减少客诉,从而满足客户的品质标准。

29、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

30、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;

31、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;

32、协助知识产权申报和日常管理工作。

33、*台的整体运营,推进大型仪器共享及服务备案工作;

34、公司高新技术企业的认定与复审工作;

35、科技项目申报书的编制与备案;

36、办公软件熟练,excel表格精通;

37、1接收订单:

38、2处理订单:

39、2.2审核订单包括产品的规格、价格、交期等。

40、2.3审核订单时如发现订单不清楚,首先查阅客户资料本;其次查阅以前《订单确认表》。如以上两项仍查询不到,则应立即询问此客户所属业务员或直接与客户联系。

41、2.5订单确认ok后须按客户要求下单给物控,同时记录于《订单记录表》上,并及时回传客户订单,若交期不能满足客户需求应立即致电与客户协商,并在订单上注明实际交货期,重新回传订单。

42、3若要借用其他科室的车辆应在当天下午与该科室的文员联系,若经同意则派车,派车单应由该科室文员签名

43、撰写清楚、有条理性、简洁的英文邮件;通过邮件等方式与客户及时沟通,建立良好的客户关系

44、良好的团队协作能力及沟通能力

45、工作认真负责,工作积极主动。

46、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;

47、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。

48、负责公司合同、制度等文件资料的收集、整理、分类、编码、密级期限、建档及保管工作;

49、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

50、公司日常行政管理的运作;


文员的工作岗位职责 60句菁华(扩展4)

——工程资料员工作内容及岗位职责 60句菁华

1、地基验槽记录

2、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

3、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录

4、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告

5、防水材料出厂合格证

6、金属及塑料门窗出厂合格证

7、给排水与采暖工程材料出厂合格证

8、砼配合比计量抽查记录

9、建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色)单位的变更、更换情况及原因

10、施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明

11、经建设单位(业主)同意认可的监理规划或监理实施细则

12、建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录

13、竣工验收存在问题整改通知书

14、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)

15、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)

16、单位工程质量监督工作方案

17、地基、基桩工程质量核查记录

18、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

19、地基与基础分部工程质量核查记录

20、主体结构分部工程质量核查记录

21、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告

22、建设工程竣工验收报告

23、工程竣工验收监督检查通知书

24、工程质量保修合同

25、单位(子单位)工程质量监督报告

26、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经 各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无 法取得原件的,详细备书(注明原件存放处),并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的 全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一,它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的, 也是以后竣工结算的重要依据,设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单,这些资料一定要及时地找 建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工)

27、资料员兼计量员,很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计,每 月按时做月报,申请工程进度款。(月报每个月做一期,具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申 请表、工程量计算表,各单位要求不一样可能有些格式不一样,但内容大致相同。月报必须有施工单位项 目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字,且各单位须盖章确认)

28、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等,确保资料的真实性、完整性和有效性,符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求。

29、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

30、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

31、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

32、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

33、负责工程项目的内业管理工作;

34、负责联系单、签证单、技洽单等各种资料的传递、记录、存档工作,以确保文件流转的安全性和及时性。

35、性格开朗,工作认真、仔细、有条理,能很好的与甲方、监理、施工班组等相关人员沟通,有团队精神。

36、登记各项目部的各种资料,书籍,表格等,并及时保管。

37、熟悉建筑业的档案管理体系、工程资料的收集、整理、编目和组卷工作;

38、能够适应公司调动

39、做过地产批量精装修优先

40、负责竣工资料组卷和送审工作;

41、负责财务及人力资源部门对接工作;

42、负责协助所属区域客户经理做好后勤服务工作,主动协助区域客户经理做好客户来电咨询工作。

43、负责所属区域每日销售清单的汇总与录入,做好相关日报表统计

44、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总,并将相关信息转述给相关部门或人员,及时处理客户诉求。

45、跟进订单的整个运转流程,及时将订单发货信息准确回复相关客户经理。

46、参与项目部贯标工作的推行、实施

47、完成领导交办的其他工作

48、负责工程部的信息资料管理及文件传递工作。

49、负责与公司其他部门档案管理及资料的对接工作。

50、收集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划和完成工程部的其他事宜。

51、负责项目材料采购计划编制及相关工作,负责管理各类材料设备验收记录等。

52、根据项目实际情况协助施工人员制定施工进度计划、办理签证、编写技术交底资料;

53、参与部分项目工程的验收工作;及时与施工、试验、质检、监理人员沟通协调,掌握工程资料编制情况,协助项目经理完成资料签字、盖章工作;

54、负责投标文件商务部分的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

55、主要根据外业测量的结果,编写报告、整理好内业数据等

56、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

57、整理分类。施工资料必须及时整理、分类。

58、负责整理开标前期工作,认真处理合同细节等。

59、负责办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;

60、认真做好档案的日常安全管理工作;


文员的工作岗位职责 60句菁华(扩展5)

——行政文员岗位职责 60句菁华

1、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。

2、接听电话、接待来访人员。

3、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

4、接受其他临时工作。

5、负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;

6、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

7、1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.

8、2熟悉订单的生产进度与生产任务,并配合pmc部完成订单的调整与更改。

9、根据业务规划,做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划,按期实施;

10、负责与各协作部门的沟通协调;

11、办公自动化操作熟练;

12、有良好的客户服务意识和学习能力。

13、负责员工入职/离职行政手续的办理。

14、负责做好外来人员的接待工作。

15、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

16、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

17、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

18、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

19、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

20、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

21、协助部门副经理完成本部门其他工作。

22、负责部门一些日常统计报表的管理;

23、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;

24、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;

25、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

26、负责门店证照、资产的管理和维护。

27、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。

28、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

29、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

30、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

31、负责考勤及绩效的核算;

32、负责来访客人登记、接待、引领

33、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管

34、统计公司职工月考勤;

35、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

36、不斤斤计较,有较强沟通能力。

37、思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神

38、负责公司前台接待工作,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;。

39、做好公司宣传专栏的组稿。

40、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;

41、负责协助各部门进行新员工入职培训;

42、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;

43、严格保守商业机密;

44、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

45、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

46、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

47、及时处理好客户的投诉问题。

48、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

49、考勤卡的更换。

50、负责公司各项招聘工作。

51、负责部门间沟通,安装维修配件的管理和发放。

52、负责办公室前台及内勤日常行政业务;

53、圆满完成领导交办的其他工作任务。

54、编制银行、现金日记帐等;

55、上级主管交代和安排车间生产

56、负责公司的会务工作,包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作;

57、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;

58、负责总机的接听、转接工作;

59、完成领导交办的其他工作。

60、做好办公室档案收集、整理工作。


文员的工作岗位职责 60句菁华(扩展6)

——工程部文员岗位职责 50句菁华

1、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

2、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。

3、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

4、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

5、负责工程部办公用品的领取及保管

6、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。

7、做好各项工作计划,工作总结。

8、忠于公司,自觉维护公司的利益、形象、声誉。认真贯彻新世界公司企业精神和工作作风,遵纪守法,遵守公司的各项规章制度和组织纪律。

9、负责设备设施图纸资料的收集、管理。

10、负责维修材料分类统计、申购和管理。

11、负责相关文件的打印和收发等工作。

12、搞好团结,加强合作,积极配合其他工种工作。

13、负责管辖范围内的环境与危险源的识别与控制。

14、负责部门日常内务工作,受工程部经理直接领导。努力完成部门经理交办的各项事务,对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达,并做好归档管理工作。

15、负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表和表格。

16、做好每日的施工单登记, 准确配发各班组施工单,做好完工后的施工单记录、存档。

17、负责每日汇总各班组的工作日报表,填写系统设备运行、维修情况日报表,送部门经理审阅。

18、建立备品部件和易损件的清单,并按要求执行最高、最低储备标准,当储备接近或达到最低标准时,及时提出申请购买计划单。

19、做好仓库的帐、卡、物等管理工作,要求帐、卡、物必须相符,物品堆放整齐清洁。

20、每月必须对库存情况进行一次清查盘点,对盘亏、盘盈情况及时向有关上级汇报。

21、按时、按质地完成每月财务要求的备品、备件、材料消耗和库存情况等的报表。

22、在项目经理领导下,全面主持本部门工作,领导员工完成本部门的工作任务;

23、跟踪、控制所有水、电、空调等设备的能源消耗,保证最大限度地节能;

24、确保客户有关维修投诉得到及时解决;

25、负责技工的考勤工作;

26、负责查核工程部员工每月的出勤情况、绩效考核等汇总上报;

27、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品;

28、支持售后维保人员进行技术性函件的编写及反馈;

29、负责制作工程相关数据统计和分析报告;

30、负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位

31、负责与其它部门的联系和文件传递工作

32、完成领导交办的临时任务。

33、完成每月工程、质监部考勤

34、熟悉本行业的管理特点,具有良好沟通及协调能力

35、负责处理工程部的日常事务,执行部门经理下达的各项指令;

36、及时汇报工作进度,完成上级领导交给的其他工作。

37、施工队考核基础数据的统计;

38、负责工程档案、资料、图纸的管理工作;

39、在工程部经理的指导下,负责工程部办公室的有关事务性工作及接待来访客人。帮助工程部经理打印各类文件。

40、帮助工程部经理管理好工程各种图纸、资料。

41、提醒工程部经理按时参加计划中的各种会议。

42、填报有关报表,经工程部经理签字后上报总经理办公室。

43、负责工程部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费等)、劳保用品的申报、领取和发放。

44、负责工程部的维修单统计和材料消耗统计。

45、负责工程部投诉电话登记工作。

46、登记工作单上消耗的材料与实际领用材料要相符。

47、负责工程部工具采购与材料采购工作,根据各专业报上来的采购计划办理申购手续,待工程部经理批准报送总经理审批,总经理审批后,在工程部经理的指导下联系采购。

48、协助部门经理招标工作、

49、负责跟进与处理业主提出或发现的问题、投诉事宜,直至客户满意;

50、物业类数据录入、整理、每月数据整理及上报;


文员的工作岗位职责 60句菁华(扩展7)

——客房服务员工作岗位职责 40句菁华

1、严格卷宗酒店各项规章制度,服从上司管理,遇到自身不能解决的问题及时向上反映,切忌自作主张。

2、爱惜公司的财产,力行节约,按质按量的完成上级交办的各项事宜。

3、认真听取宾客的意见,并将客人的信息及见议及时反馈给上级。

4、及时补充客人所需的各类物品,做好包房的收领工作。

5、负责区域内空调排风和各类电器设备的开启及灯光的调节,保证营业场所,所需要的标准及营业气氛。

6、熟悉营业场地的位置,客房的分布及使用情况,牢记服务项目,价格,积极做好推销。

7、负责指定客房内的设备、家具、物品清洁、维护、请修工作。并掌控客房内的任何情况。

8、及时记录住房、查房、退房时间、送水、维修等情况,并与前厅校对报表、房状。

9、协助客人入住,当班员工应在楼梯口迎候客人,引领进房,简介房内设施(热水、空调、网线、电话等)。

10、了解客情,当班期间不定期楼面巡查,注意门、锁、会客情况,做好巡查记录。

11、工作人员夜间不得私自留宿他人,使用客房,发现者按挂牌价扣罚,并调离岗位。

12、认真听取宾客的意见,并将客人的信息及建议及时反馈给客房经理。

13、负责酒店客房设施的清洁和保养。

14、2.管理好楼层定额物品,严格控制客用品消耗,做好废品回收;

15、3.负责对结帐房间的查房工作;

16、严格遵守度假村及部门的各项规章制度,自觉理解领班的监督。

17、制作有关报表,为其它部门供给准确的接待信息。

18、熟练总台各项专业业务和技能,搞好对客服务。

19、按照部门的标准和程序,为客人供给高品质的食品和酒水服务。

20、按照日程安排参加每日的餐前会以及其他会议。

21、根据日程安排参加培训课程。

22、保管每间客房内的物品,准确查点、报告和开帐,并及时补充。

23、保管好清洁工具和客房用具,认真做好每月一次的棉织品盘点工作。

24、遵守公司各项规章制度,服从安排。

25、掌握离店的房号和已准备好的客房资料及时输入电脑。

26、负责所管楼层的公共区域、服务间的清洁工作,做好计划卫生。

27、掌握客房设施设备和清洁工具的使用方法,定期清洁、保养。

28、配合其他部门的工作,完成上级交办的其它事宜。

29、规范着装、保持良好的仪容仪表,做到“三轻”:说话轻、动作轻、走路轻。

30、树立安全防范意识,发现可疑的人和事,立即报告上级。熟知酒店“突发事件应急预案”,出现紧急情况按规定要求处理。

31、做好交接班工作,交清房态,交清当班事项,负责客人遗留物品的登记、保管和上缴,不得私自扣留。

32、岗前自查仪容仪表,合格后方可上岗;

33、熟知并正确使用客房各种清洁用具和清洁剂的使用方法;

34、得到客房中心报退房后,及时检查退房房间的设施设备及客人的消费使用情况,准确的将信息回复给前台,以保障客人离店手续的及时有效办理;

35、根据客人的实际消费报房务中心挂账并及时补充各种物品及饮品。

36、会使用酒店清洁工具和设施设备。

37、保管楼层各种物品,回答客人提出的有关问题;

38、初中以上学历,身体健康、品貌端正、诚实肯干;

39、负责清查退房并补充房间商品。

40、负责信息的收集与传递。


文员的工作岗位职责 60句菁华(扩展8)

——幼儿园工作岗位职责 40句菁华

1、进班前,必须做好一切准备工作,带班时精力集中,尽心尽责,不随便离开班级,密切关注幼儿的活动及需求,及时提供适当的指导。注意幼儿安全,防止事故。

2、根据教育内容,定期更换、精心布置体现幼儿主体地位的活动室环境,为区域活动提供符合本班幼儿发展水*、操作心强、卫生、丰富的玩具和材料。管理好班内一切物品,保持好班内一切物品,保持班内环境、物品的整洁,做好保管区内的清洁工作。

3、做好幼儿入园和离园时的治安保卫工作,引导家长把自行车等交通工具摆放在规定的位置,防止车辆乱停乱放,堵塞交通。要切实注意家长的财产安全,防止小偷盗自行车,保证幼儿、家长车辆以及其他财产的安全;清理幼儿园周边环境的小商小贩,遇到问题及时与工商部门联系,确保幼儿园周边环境卫生、畅通、安全。

4、认真实施教育教学计划,观察、记录、评估每位幼儿身心发展状况,促使幼儿在原有水*上有所发展。

5、根据集团下属幼儿园年度经营目标,执行整体规划和运营,规范园所工作规范及操作流程;

6、完成党政领导交办的其他工作。

7、协助园长做好幼儿园保教、保育工作。熟悉幼儿各年龄阶段生理和心理特点,熟悉幼儿园各年龄段教学内容及要求,定期检查教师教案、听课、教研等各种学习笔记,定期测查幼儿教学效果以及各班教师、保育员对幼儿护理工作及执行一日生活常规的情况,每周定期检查各班执行卫生制度、卫生保健制度情况。并做好记录。

8、协助园长做好全园园舍设备、环境卫生及园内物品的管理。及时督促维修指导,增加人员时及时增添教学设备、用品,经常进行安全检查。

9、教书育人,为人师表,仪表整洁大方,语言文明,举止端庄,态度和蔼,动作轻柔,不戴耳环、不穿奇装异服,不在教室里化妆和饮食。

10、科学、合理地安排幼儿一日活动,引导幼儿主动学习,寓教育于游戏中。因材施教,促使幼儿的和谐、健康发展。

11、做好交接班工作。接班教师未进班不能离开幼儿,幼儿离园一定要将幼儿交给保育老师才能离开。每日做好交接记录

12、配合和帮助,指导其他教师做好本班日常工作,发挥团结协作精神,打造阳光团队

13、安全教育常抓不懈,积极处理班级幼儿的偶发事件。做好晨午检和午餐工作,杜绝责任事故的发生。

14、根据教育需要,及时创设良好、适宜的环境,班级的环境布置,做到美观、实用、有教育意义。做好班级财产物品登记、保管、清理等工作,做好教室内的卫生清洁工作。

15、积极开展特色教育活动,效果突出,组织好园区及班级各类大活动,做到有方案、重实施、好反思。

16、9:00——10:55分清扫寝室卫生,备品摆放、被褥叠放整齐干净,按常规通风、换气,保持室内清洁。

17、11:45分带领幼儿进寝室午睡(睡前有生病的幼儿,负责帮助服药)。

18、2:05分把幼儿护送上楼。

19、2:35分和3:20分在一楼梯口接幼儿,带领幼儿到室外活动(天气不好可在教室内带领幼儿活动)。

20、4:10分进班,帮助幼儿整理衣物。

21、负责保管医务室一切物品、用具、药物,做好卫生知识宣传、环境卫生、饮食卫生和灭蚊蝇工作。协助后勤园长检查、评比、落实各项卫生保健工作,按时送报表。

22、定期对保教人员进行有关“幼儿常见病”的知识讲授,定期在“家长园地”专栏中介绍有关育儿知识及保健卫生知识。

23、做好幼儿园院内的环境卫生及绿化工作,保持美观整洁。

24、主持制定全园工作计划和各项规章制度,确立分级管理目标,建立结构合理、协调灵活、反馈及时的'科学管理机制。定期召开园务会,深入检查各项工作实施情况。

25、熟悉并认可国外先进教育理念,英文流利

26、情商高,人品正直,沟通能力强

27、教师对本班幼儿的安全负责,严格执行安全制度,防止事故的发生。

28、负责本班房舍、设备、室内外环境的清洁卫生及消毒工作。

29、在医务人员及教师指导下,做好幼儿的卫生保健工作。

30、在教师指导下,做好各项教育活动的准备工作及配合教师组织幼儿教育活动。

31、熟悉合同工期及各相关节点工期要求,参与项目的生产协调及调度工作,督促审核总分包单位和供应商的生产计划,解决有关矛盾,确保合同工期的实现;

32、熟悉了解外资工程项目管理模式、具备设计院或者一线施工单位服务背景、掌握土建、装饰、机电等国家强制性规范(具有乙方一线建设管理经验为最佳);

33、在集团的领导下参与幼儿园保育保健、膳食营养工作,落实园务计划及管理目标。

34、负责组织保健人员、后勤人员的学习培训,进行思想教育,检查各种制度落实情况,定期对后勤人员考核,整理保育后勤工作的文书档案。

35、督促检查各班工作人员对儿童护理工作及执行一日生活常规的情况,每周定期检查各班执行卫生制度的情况,并与医务人员定期检查厨房,执行卫生保健制度情况。

36、做好安全防卫、防火、防毒工作,发现不安全因素及时采取措施。

37、负责教育教学的全面管理与指导。根据幼儿园学期工作计划内容制定全园保教工作汁划。

38、指导各班幼儿一日生活常规的培养,并组织各年级进行评价。

39、每月组织一次业务学习(有课题的以课题研究的形式),传达学习教育新信息、新观念、新方法。

40、每学期对全园幼儿抽查测评,并将分析结果和指导性建议及时与教师交流。


文员的工作岗位职责 60句菁华(扩展9)

——机关后勤工作岗位职责内容 40句菁华

1、做好健身房、台球室、乒乓球室、篮球尝羽毛球场等体育场所及停车尝车库、库房等其他场所的管理工作;

2、做好体育设施和体育器材的管理工作。

3、做好勤杂人员的聘用、辞退及管理工作;

4、严格按照院门卫制度做好门卫管理工作

5、贯彻落实党的各项方针、政策和各级*的有关文件,执行学院的各项规章制度。

6、协助处长做好取暖费的认证工作,保证外付取暖费及时、准确、无误,使管理达到规范化、科学化、制度化。

7、承办省水利厅交办的其他事项。

8、行政费用的台帐登记,费用支出合理性分析;

9、完成领导交办的其他事宜。

10、负责员工活动中心管理,定期开放,设施管理;

11、公司各项会议的安排工作,及对外联络与接待工作;

12、搞好后勤常规工作的标准化管理,确保正常供水、供电、供氧、供气、供暖,确保通讯设备及闭路电视等设备、设施的正常作用与安全运转,防止漏电、漏气、漏水等。

13、负责医院科研、教学所需动物的饲养、购买、供应。

14、负责医疗设备的维修保养。设备维修保养有计划、有措施、有登记,通过对设备的选购、保养及维修工作的管理,保证仪器设备始终处于最佳的技术状态,保证医院工作需要及职工对医疗器械和设备的维修服务满意。

15、熟知国家法律、法规和医院的有关制度、规定,不断提高政策水*和业务工作能力。

16、开展社会主义法制和治安保卫的宣传教育工作,提高群众的法制观念和自觉维护本院治安秩序的意识,预防和打击内部违法犯罪行为。

17、负责组织群防群治,做好防火灾、防盗窃、防抢劫、防破坏、防诈骗、防泄密和防治安灾害事故等治安防范工作。

18、负责水、电、水暖、木工维修保养的管理工作。经常向主管领导提出医院改造维修环境的美化等方面的建议。

19、经常深入科室了解各部门的相关需求,根据人力、物力、财力的可能,制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,保障供应。

20、负责公共区域设施、物资的管理工作。

21、负责公寓入住人员的登记,交费和宣教等管理工作。

22、负责院内飞鸽传书的接收和发放及完成一些文字书写及打字工作。

23、协助主任做好会议、来访、来电、来信、接待、通知与处理等工作。

24、保安保洁管理、工厂日常订餐、食堂管理;

25、办公用品及工厂所需紧急采购物资的采购;

26、其他行政需要协助的工作。

27、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作。

28、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。

29、负责与相关上级*部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。

30、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作,包括诉讼、工伤等法律事务的处理。

31、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作;接待群众来访与善后相关事宜协调。

32、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽和接待工作。

33、负责汇总公司年度综合性信息资料,起草公司综合性工作总结、报告、请示等文件。

34、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

35、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;负责对保洁员及保安的管理。

36、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料等。

37、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划,并负责相关培训的落实与开展。

38、负责公司办公用品管理,做好入库登记和发放登记管理,倡导节约、杜绝浪费。

39、负责并监督实施员工劳保用品定额和计划管理工作,做好劳保用品的造册与发放工作。

40、负责公司档案的管理工作,做好综合文档、专业文档和电子文档的管理和保密工作。


文员的工作岗位职责 60句菁华(扩展10)

——仓管员工作岗位职责 30句菁华

1、对备件出入库进行管理,登记核实进、销、存台帐;

2、做好备件库内安全防火工作,落实防火措施,严格执行6S管理;

3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;

4、负责相关单证的保管与存档;

5、、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;

6、及时知会采购到货情况,督促、配合客服部的出货工作;

7、根据仓库实存物料,同相关部门协商,有效处理库存呆滞物料,减少滞料、废料的产生;对仓库呆滞物料,编制滞料库存明细报表,每月提报并组织相关部门合理高效处理呆滞物料;

8、维护仓库货架、过道及所辖区域的5S与卫生,使物料、产品分类排列,存放整齐,数量准确。

9、负责半成品、成品的上架和摆放工作。

10、完成上级领导交办的其他工作任务。

11、按照采购入库单据的名称和数量进行收料;

12、每日部品明细账目的登记和对车间入库出入庫部品品进行点数,在庫報表作成

13、负责仓库日常物资的验收、入库、发货、码放、保管、盘点、对账等工作;

14、负责成品库房大门钥匙的妥善保管和上班期间成品库房大门的开关。

15、负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。

16、发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可以越级报告。

17、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库人员的工作任务。

18、根据客服或销售的样品订单,进行样品的分装、打包、邮寄;

19、负责库区货物的整理及仓储部区域的卫生打扫;

20、物料出库时应按照审核无误的领料单,以先进先出原则发料

21、其他上级临时交办事项之处理

22、跟踪各项规章制度的宣传、执行情况:

23、检查收、退货的处理期限及退货的跟进;

24、监督、检查退货的'操作是否规范;抽查30%的退货看是否准确;

25、维护收货区的清洁及物品摆放及收货组的工作制度是否规范;

26、保持仓内货品及空间的环境清洁,保证仓库试用率最大化;

27、根据订单以及生产产能和物料情况,制定生产计划,结合订单计划制定物料需求计划和申购计划,确保保质保量按时完成任务。

28、物料利用率的核定以及呆滞料,呆滞品的管控。

29、与外协工厂核对帐务。

30、完成公司交办的其它任务。

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