文员的工作岗位职责 60句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 文员

1、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。

2、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;

3、根据生产管理单安排生产计划,生产物料;

4、QC报表,生产周报和月报统计制作,生产部门文件的打印、保存和管理;

5、负责收集现场作业生产日报表汇总成生产月报并分析;

6、服从领导,及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。

7、负责报刊、信函的收发工作。

8、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。

9、传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。完成经理交办的其它任务。

10、有标书写作经验优先;

11、可接受优秀实习生。

12、协助领导完善部门规章制度和操作流程与规范,按时提交部门报表;

13、有较强的沟通协调能力,应变能力强,逻辑思维清晰;

14、配合销售接收客户咨询和客户订单,及时登记处理;

15、大专及以上学历;

16、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

17、各种报表的编制汇总(货物进、出仓汇总表,用车管理表等)。

18、对数字比较敏感既有一定的文字功底。

19、负责内、外包材质量问题的.跟踪、及时处理;

20、协助采购主管对供应商进行定期评估、汇总、评级、淘汰,并及时更新合格供应商名录

21、提供咨询服务:耐心解答宾客各项疑问、根据客人需求提供服务。

22、环境卫生管理:保持酒店前台物品摆放规范、物品干净整洁。

23、安全管理:协助保安部维护酒店秩序。

24、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

25、司设备维护,办公室环境维护,日常办公用品采购,资料整理;

26、负责前台接待工作、并做好记录;

27、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存;

28、负责提醒当日值班人员做好下班清洁卫生打扫,并对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;

29、熟练运用关键字,为运营部门提*品具体信息及相关说明资料,并在有必要时对客服及运营做一定的产品相关知识培训工作;

30、与各部门沟通,细化确认需求,按时保质完成网站推广任务。

31、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;

32、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

33、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。

34、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

35、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

36、负责办理员工用工、退工、退休及转档

37、完成部门领导交办的其他工作。

38、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报;

39、有物流行业工作经验优先录用;

40、根据客户的需求及既定的工作流程,独立操作其相关系统,工作任务包括但不限于信息分析、录入、校对、编写,并及时出具相关工作报告

41、工作认真、耐心,责任心强

42、负责查询银行账户收款明细查询、查对,银行流水账单流水打印;

43、思维敏捷,工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;

44、工作热情、积极,协调能力强。

45、广告*面设计、制作及其他图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。

46、负责公司费用支出、流水帐登记。

47、入离职手续办理、员工人事档案的管理。

48、大专以上学历

49、能够熟练操作办公软件。

50、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;

51、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;

52、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;

53、年龄23岁—35岁;

54、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;

55、协助员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的整理和存档。

56、协助起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;

57、做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。

58、熟练使用office办公软件及自动化设备。

59、接听电话,维护客户关系;

60、负责各类会务的安排工作;


文员的工作岗位职责 60句菁华扩展阅读


文员的工作岗位职责 60句菁华(扩展1)

——会计工作岗位职责描述 60句菁华

1、负责协调和配合集团及相关部门、机构审计检查工作。

2、成本会计必须到所负责的工地与保管员进行出、入库票据的传递交接工作,并将传递的票据及时的对账、记账,与保管员进行月末盘点工作。

3、配合公司的内外部审计,及时准确提供各项财务资料和报表;

4、做好预算编制、日常预算执行的反馈工作。

5、在财务部部长领导下积极开展工作,根据财务制度规定和企业实际进行日常会计核算及财务管理工作。

6、负责公司日常财务核算、财务部内部稽核及管理工作;

7、负责对内和对外(包括上级主管单位、*、统计局、财政局等)的各类信息的收集和报送工作;

8、负责各类专项资金(包括文化补助类、经营管理类等专项资金)的管理使用工作;

9、会计人员要按照会计制度和规定设置会计科目和会计账簿,数字必须真实,严禁弄虚作假,伪造帐目。对发生的经济活动要进行如实的反映和监督,按会计制度及时记帐、算账、报账。账簿内容完整,按规则记收,字迹工整,账账清洁,账账相符。

10、核算各项目工程款项;

11、及时进行税务申报,管理各个税务代理,保持与税务及主管单位的良好关系;

12、按照公司财务制度和核算管理有关规定,进行核算工作,核实各类凭证的真实性;

13、熟悉各种税收政策,及时进行申报、纳税;

14、现金的日常收支和保管,银行帐户的开户与销户;

15、查实、汇报各银行帐户余额,定期向财务负责人汇报具体银行存款及备用金情况;

16、收款收据、发票、空白银行票据的保管与开具,定期整理装订银行对账单;负责凭证打印、整理及装订工作以及财务档案管理工作;

17、空白支票、汇票保管及开具;合同章、发票章、网银盾的保管;

18、完成上级领导交办的其他工作。

19、负责公司年度和月度滚动经营情况预测;

20、围绕项目的年度预算,发挥财务部的监督管理职能,推动预算执行;

21、完成上级交办的其他工作,及时反馈工作完成情况。

22、负责日常财务结算、收入、成本、费用、税金等往来款项的核算工作,编制各类财务报表,对各项报表的真实性、准确性和完整性负责;

23、完成上级交办的其他工作,如项目申报。

24、按照公司制度和核算规则负责日常费用的审核、账务处理及协调工作;

25、负责公司日常的费用报销。

26、每月编制《现金流量表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管。

27、负责企业的全套账务处理及报表编制,包括日常报销费用的审核、凭证的编制和记帐,编制月度及年度财务报表等;

28、负责企业税金的计算、申报;

29、及时完成领导交办的其它工作。

30、审核公司工资、各类报销及应付款明细审核;

31、月初根据上月各类票据汇总申报各类税务报表:

32、每月月初至中旬提供应付款项及开票计划表;

33、年度配合审计公司提供相关财务资料等;

34、协助总经理完成公司设备成本、定价等核算工作;

35、组织开展会计核算工作,根据国家统一的会计制度,结合公司实际情况,拟订相关会计政策、会计方法的选用;审核公司月度、季度、年度会计报表和各类财务信息报告,保障财务信息的质量;负责财务分析工作,分析公司财务状况,为公司经营决策提供依据;

36、统筹资金管理工作,审核资金类报表;

37、建立和完善公司各项财务管理制度,组织撰写和更新工作流程指引,用于指导下属开展财务工作;

38、制订部门的工作计划,完成对各项工作任务的分配,指导部门同事共同完成部门工作计划。 负责部门员工的招聘和面试、绩效管理和绩效考评;

39、全面负责总部核算工作,包括但不限于:总部费用报销;供应商对账、货款结算;盘点总部低值易耗品、固定资产;出总部财务报表;

40、领导总部仓库管理工作;

41、税务经验丰富者优先;

42、收集原料、包材的采购价格信息,bom表以及工艺路线、材料利用率等与成本相关的信息,协助上级完成成本分析和统计;

43、负责分析、跟踪、监督库存管理,对仓库积压库存与呆滞处理等情况进行统计分析;

44、负责成本类报销业务审核,审核原始凭证及合同,并填制相关记账凭证;

45、负责应付、预付往来款的核对,做好账龄统计工作;

46、参与核算业务全流程和操作系统的优化。

47、参与公司财务管理流程和政策的制定、维护、改进并监督执行;

48、按照公司制度审核费用报销单据,负责填制公司会计凭证,审核、保管各类会计凭证;

49、完成上级领导交办的其他事项。

50、公司日常财务核算,审核记账凭证进行会计处理,做到账务真实、内容完整、账务相符,负责编制登记各类明细账、总账、负责月末结账。

51、按月、按季、按年编制会计月表、季报、年报,编制与申报相关报表附表和附注。统筹公司财务管理和内部控制工作,提供必要的财务分析,并提出改善意见。

52、办理公司与税务相关的各种业务,确保企业税务目标的实现;

53、原材料进出账务及成本处理;

54、现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。

55、办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。

56、杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。

57、拟定成本核算办法,建立健全成本核算工作程序,编制成本费用计划。

58、考核、分析利润完成情况,积极挖潜节支,提出改进建议和措施,努力提高利润。

59、财务相关档案资料装钉保管;

60、负责处理月末结账、财务报表、管理报表、KPI报表、账龄分析表等一系列报表,确保核对无误后上报领导;


文员的工作岗位职责 60句菁华(扩展2)

——文员岗位职责 60句菁华

1、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。

2、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。

3、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。

4、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。

5、负责公司员工的考勤数据分析处理及异常跟进,为员工解答考勤的疑惑。

6、公司往来重要文件传真收发,公司各部门报告的转达交,文件收发;

7、与客户核对销售发货情况并发票。

8、负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);

9、员工的离职手续办理;

10、负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);

11、负责公司会议的组织及做会议纪要;

12、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;

13、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;

14、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;

15、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;

16、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达;接听电话并做留言记录;

17、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

18、统计各类报表,资料整理归纳;

19、礼貌,热情接待来访客户及来电,根据客户需求安排相应接待;

20、每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。

21、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。

22、做好来访客人的接待,解答提出的相关问题。

23、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

24、建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

25、保管部门文件。

26、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

27、负责文件与档案的查、借阅工作。

28、负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。

29、月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。

30、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

31、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

32、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

33、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

34、收发报刊函件及整理保管报纸。

35、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

36、做好公司宣传专栏的组稿。

37、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

38、人事操作系统的维护。

39、依法计提(计交)养老、失业和医疗保险金,计提(计拨)福利费、教育经费和工会经费等与工资相关的税费和基金。

40、能够熟练的统计报表,熟练操作办公软件;、

41、工作热情、积极,协调能力强。

42、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;

43、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;

44、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;

45、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;

46、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;

47、协助人事文员搞好考勤,统计及监督,合理调配新进人员食,宿安排。

48、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。

49、具备一定的行政管理、文档管理知识;

50、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

51、对公司的客户资料、订单、说明书等等相关的原始文件进行维护,确保资料的完整性、准确性;

52、对每日、月、每年以及宾馆重大接待工作的工作资料进行打字、复印、整理。

53、与有关单位及部门进行联系和沟通。

54、检查各种设施设备,确保正常运行。

55、对设施设备故障进行报维修。

56、检查复印、通讯、打字设备是否处于良好的工作状态,添加复印机纸盘纸张,传真机纸张等,整理各类的复印纸并存放备用。

57、社会保险的投保、申领。

58、遵守公司及部门的各项规章制度,积极主动的配合部门主管和采购人员做好自己的本职工作.

59、每月在规定期间内及时做好供应商帐单明细的核对工作,与财务部门保持良好的沟通和密切的配合.按时完成月末帐单的核对工作.

60、负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。


文员的工作岗位职责 60句菁华(扩展3)

——文员的工作岗位职责 50句菁华

1、负责部门生产物料申购汇总及上报审批;

2、负责部门会议纪要整理;

3、完成领导交代的其他事宜。

4、起草、打印、登记和存档公司文件;

5、大专以上学历;

6、可接受优秀实习生。

7、维护现有老客户,提供优质服务,协助销售人员做好客服管理;

8、配合销售接收客户咨询和客户订单,及时登记处理;

9、大专及以上学历;

10、有相关工作经验优先。

11、统计每日、每月销售数据,对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类,统计完成率及增长率;

12、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

13、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

14、负责各类采购报表数据汇总及报表呈现;

15、管理供应商文件资料,定期收集、整理供应商信息资源库,及时更新供应商资料;

16、安全管理:协助保安部维护酒店秩序。

17、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,保持良好的礼节礼貌;

18、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;

19、完成领导交办的其他工作。

20、做好相关数据统计;

21、熟练运用关键字,为运营部门提*品具体信息及相关说明资料,并在有必要时对客服及运营做一定的产品相关知识培训工作;

22、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;

23、负责新进员工入职办理、合同的签订;

24、验收单的整理及文档整理工作。

25、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

26、行政类固定资产的管理工作。

27、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。

28、负责公司产品的质量检测,发现生产的产品中存在的质量问题,保证合格的产品流到下一个工序,减少客诉,从而满足客户的品质标准。

29、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

30、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;

31、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;

32、协助知识产权申报和日常管理工作。

33、*台的整体运营,推进大型仪器共享及服务备案工作;

34、公司高新技术企业的认定与复审工作;

35、科技项目申报书的编制与备案;

36、办公软件熟练,excel表格精通;

37、1接收订单:

38、2处理订单:

39、2.2审核订单包括产品的规格、价格、交期等。

40、2.3审核订单时如发现订单不清楚,首先查阅客户资料本;其次查阅以前《订单确认表》。如以上两项仍查询不到,则应立即询问此客户所属业务员或直接与客户联系。

41、2.5订单确认ok后须按客户要求下单给物控,同时记录于《订单记录表》上,并及时回传客户订单,若交期不能满足客户需求应立即致电与客户协商,并在订单上注明实际交货期,重新回传订单。

42、3若要借用其他科室的车辆应在当天下午与该科室的文员联系,若经同意则派车,派车单应由该科室文员签名

43、撰写清楚、有条理性、简洁的英文邮件;通过邮件等方式与客户及时沟通,建立良好的客户关系

44、良好的团队协作能力及沟通能力

45、工作认真负责,工作积极主动。

46、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;

47、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。

48、负责公司合同、制度等文件资料的收集、整理、分类、编码、密级期限、建档及保管工作;

49、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

50、公司日常行政管理的运作;


文员的工作岗位职责 60句菁华(扩展4)

——办公室文员岗位职责 60句菁华

1、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责

2、负责总经理办公室的清洁卫生

3、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处

4、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作

5、上面交办的其它临时工作

6、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作,负责会议记录和文字材料的整理

7、管理饮水

8、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件,请示是否销毁;同意后,以MEMO的形式,列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期,上报审批签字;将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批;接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;工作项目名称:

9、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》,并由经理签字确认;持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续,领取物品

10、领取到仓管部办理领取手续

11、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取

12、完成领导突发交代的任务。

13、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件,协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议,负责督办工作;

14、完成上级领导安排的其他工作任务。

15、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

16、完成领导交办的其它工作。

17、具备一定物业管理能力,了解财务管理基本知识;

18、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度,并对相关制度的执行情况进行监督、检查;

19、完成上级领导交办的其他工作。

20、负责总经理办公室的清洁卫生。

21、做好领导交办的其他任务,处理好临时突发的紧急事务。

22、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

23、接听、转接电话;接待来访人员。

24、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;

25、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

26、发放物品发放时,应在台帐支出栏内做好登记;由领用人在《领用登记表》上签字确认

27、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发,外来人员来访需将其引领到会客室,接待客人要热情、周到;确保信件、资料的安全性、传递的及时性;

28、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印;

29、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。

30、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员。

31、管理好员工人事档案材料。建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

32、工作态度认真,能在较大的压力下保持良好工作状态,作风踏实严谨。

33、负责公司人员的招聘工作;

34、负责规划、执行员工的培训工作;

35、如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。

36、审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况

37、出货追踪管理工作:

38、按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。

39、能独立处理日常订单问题;

40、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

41、完成领导交办的其它各项工作。

42、销毁对于到达保存期限的表格,需请示是否销毁;征得同意后,以MEMO的形式,列明需销毁的表格名称日期表格保存的起止时间由审批签字;将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批;接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;销毁时根据表格量的`大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;

43、*项目的跟踪、实施、监管、验收;

44、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。

45、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作,负责会议记录和文字材料的`整理

46、熟练掌握Amazon*台产品上传规则、技巧、交易流程,熟练掌握Amazon*台扩大交易的方法和技巧;能娴熟的解决买家的咨询邮件和在购买前、中、后遇到的各种问题;

47、为人诚实守信,做事脚踏实地,能吃苦耐劳;

48、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

49、完成部门经理交代的工作;

50、在网上*台系统输入信息、核对信息、确保信息准确无误。

51、负责公司的文件处理工作,打印、复印。

52、协助直播运营部整理客户资源,并通过电话、微信、QQ等形式维护新老客户。

53、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。

54、负责人员招聘工作:招聘需求确定,刷选,预约/接待者;

55、负责行政相关制度监督执行(考勤,报销,差旅等);

56、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);

57、协助部门领导做好人员招聘工作,严格执行公司的招聘流程,根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。

58、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作,准备培训和考核资料,完成统计、整理和发布工作,将考评结果记录归档。

59、熟练使用Word、excel等办公软件,电脑操作熟练;

60、熟练操作office办公软件及办公设备,工作表格制作、基本数据整理。有较强的文档排版编辑能力。


文员的工作岗位职责 60句菁华(扩展5)

——人事主管工作岗位职责 50句菁华

1、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

2、协助完成集团人力资源战略规划与执行管理;

3、员工团建及*台活动的组织落地;

4、企业文化的宣贯落地,及总部接口同事的对接工作;

5、领导交办的其它事务。

6、统筹FSC体系工作的开展及认证审核工作;

7、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

8、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度;

9、负责员工考勤管理及假期管理;

10、协助总部办理员工入离职等其他人事相关手续。

11、有战略、策略的思维,有能力建立整合不同的工作团队。

12、负责职权内全年人力资源规划与发展;

13、控制招聘成本,开发和挖掘招聘渠道,确保招聘的供给效率;

14、负责拟订每年的工资、奖金、福利等人工成本费用预算和薪资分配方案。

15、建立维护人事档案,办理和更新劳动合同;

16、结合公司的薪酬管理体系,负责工资表的编制。

17、日常人事工作中所遇到的问题、困难及工作进展,进行专业咨询与寻求帮助给予解决。

18、组织好来客接待和相关的外联工作;

19、负责公司总部及工厂全面人力资源管理工作;

20、协助部门经理修订、完善各项行政、人事规章制度,并负责组织、执行、监督、管理及追踪;

21、公司内部员工的档案建立与管理。

22、负责招聘管理工作,做好人员梯队建设;

23、负责贝达之匠,季度之星,年度评优等评比工作的组织和实施。

24、与各工作组秘书对接,动态了解项目进度并定期报告异常情况;支持和监控项目激励制度实施。

25、掌握新员工的思想动态,并进行分析存档。

26、负责目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

27、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;

28、落实相关机构员工薪酬与福利的分配。

29、在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;

30、对行政人事部经理负责。

31、办理员工入、离职及转正、调动等异动手续,处理员工关系;

32、建立员工档案并管理公司人事档案;

33、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。

34、制定和完善人力资源管理制度;

35、良好的写作能力;

36、负责办公室各项工作,包括上传下达、各项协调联络事宜、固定资产/易耗品采购管理,为公司其他部门提供必要的办公设施及后勤支持;

37、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

38、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;

39、和相关职能部门进行有效的沟通,提供后勤有利保障。

40、负责拟写行政发文及发文管理工作

41、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。

42、员工关系维护、员工活动组织。

43、配合公司专利及各相关资质的申请、审核工作。

44、*职能部门检查的接待和处理,涉外的会议、工作联系等。

45、公司规章制度的监督执行;员工日常行为的管理;

46、档案管理:根据公司档案相关规定管理员工档案、制度档案及其他档案;

47、负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。

48、负责计划与实施员工的招收、招聘工作。

49、完成总经理临时交办的其他任务。

50、负责办理员工各项社会保险手续;


文员的工作岗位职责 60句菁华(扩展6)

——行政文员岗位职责 50句菁华

1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

3、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

4、协助公司行政处理公司事务等

5、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。

6、3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。

7、1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。

8、4及时跟进生产计划变更事项,并协助主管完成变更要求。

9、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;

10、负责订货会、评审会等相关会务工作。

11、协调本部门与其它部门的关系。

12、负责接待来宾,接听或转接外部电话

13、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

14、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

15、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

16、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。

17、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;

18、办公室环境管理、物业管理等后勤工作;

19、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;

20、及时、准确接听/转接电话,如需要记录留言并及时转达;

21、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

22、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

23、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。

24、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

25、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

26、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

27、负责公司资质证书的申请办理等事宜

28、负责员工的考勤工作

29、有人事行政相关工作经验;

30、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

31、负责办公室环境与设备之清洁与维护。

32、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

33、接听、转接电话;接待来访人员。

34、做好公司宣传专栏的组稿。

35、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

36、负责办理员工的入职、离职手续;

37、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;

38、处理、协调各部门间投诉及纠纷;

39、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

40、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

41、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。

42、负责公司各项招聘工作。

43、负责售后信息的数据录入、分析和统计工作;

44、负责办公室前台及内勤日常行政业务;

45、按照公司的财务制度报销结算公司各项费用;

46、工作认真细致,善于沟通,富有责任心;

47、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;

48、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;

49、负责总机的接听、转接工作;

50、协助财务经理部分工作,并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发;


文员的工作岗位职责 60句菁华(扩展7)

——人事文员岗位职责 40句菁华

1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理

2、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;

3、不斤斤计较,有较强沟通能力。

4、负责日常考勤的审核工作。

5、完成公司领导交办的事宜。

6、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调

7、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

8、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;

9、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;

10、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

11、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;

12、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)

13、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;

14、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

15、负责文件与档案的查、借阅工作。

16、负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;

17、编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。

18、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。

19、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。

20、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

21、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

22、负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);

23、负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);

24、办公用品的使用与维护;

25、管理员工伙食事务,每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。

26、进行聘前测试和简历甄别工作

27、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

28、人员考勤卡片的制作与发放

29、公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据

30、总经理办公会的会议记录

31、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;

32、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

33、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。

34、负责公司资质申报、年检等

35、负责公司社保年检的办理

36、负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人

37、负责来访客人登记、接待、引领

38、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排

39、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

40、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;


文员的工作岗位职责 60句菁华(扩展8)

——工程审计工作的岗位职责 40句菁华

1、本科及以上学历,工程造价、土木工程相关专业;

2、具有较强的稽核能力,有较强的综合能力,熟悉经营活动,优秀的判断能力和解决问题能力;

3、土木工程、工程管理、电气工程(建筑)等专业本科及以上学历;

4、具有造价工程师、二级建造师或注册资产评估师资格者优先;

5、负责对公司工程项目招评标工作进行监察;

6、负责工程项目、采购项目结算审计,提出审计结论性报告。

7、掌握工程类采购招标的监督和复核经验;

8、拟定并完善内部审计制度和流程,建立和完善集团内部控制评价体系;

9、根据集团董事会下达的年度审计要求,组织开展各类经营审计、工程审计等例行及专项审计工作;

10、掌握施工合同条款,深入现场,对工程项目的招标、投标、定标的合规性;合同签署、材料采购及定价的合理性;签证和设计变更的合理性;合同执行、施工质量的合规性;对工程款支付的真实性、合法性;验收、结算等合法性等各环节进行进行审计监督。

11、对会计报表、会计资料、会计决算的真实性、完整性、正确性、合法性进行审计监督。

12、对公司管理层和所属单位负责人进行离任审计。

13、负责编制审计计划和审计工作统计报表及各类审计报告;

14、完成工作底稿的编制、整理和归档工作

15、在项目经理的指导下,完成项目的部分或全部工作

16、通过审计、监察,发现工程建设、设备安装项目中存在的问题,提出改善建议并实施后续跟进。

17、原则性、责任心强,具有良好的职业道德和团队协作精神。

18、根据中心年度审计工作目标,制定本部门年度审计工作计划,并组织实施,确保审计工作目标和计划的落实。

19、负责项目驻点审计部的成本类审计业务指导,以及自查审计情况的抽查。

20、列席各级成本类经营管理决策会议。

21、协助审计信息化系统建设及运营管理工作。

22、负责承担项目的工程审计工作,了解工程项目的整体投资情况,审核概预算书

23、对需外审的工程项目作好内审及协调工作

24、对审计资料进行整理归档

25、5年以上相关工作经验,熟悉审计、法律、工程技术等相关专业知识

26、协助审计主管拟定和优化工程审计相关制度流程,并贯彻实施;

27、接收或索取工程审计资料并进行登记;

28、执行零星工程预算审计工作,对人、材、机价格进行调查,确认预算单价的合理性、审核管理费及利润的合理性、审核税金的准确性;

29、领导交办的其它工作。

30、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,熟悉本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础;

31、协助领导做好工程项目的立项申报,组织招投标,开工前的报批及竣工后的验收工作;

32、精通国家财税法规,熟悉企业会计、审计、税务等业务的全部流程;

33、负责工程项目的变更签证审核。

34、工程造价专业,全日制本科以上学历;

35、协助领导搭建工程审计评估体系,经审定后组织实施;

36、2年以上相关工作经验,具备工程结算审计经验或在大型企业从事工程内控审计经验者优先考虑。

37、负责建立审计部工程审计制度和规范,建立工程项目的全过程合规性审计体系,以工程项目管理审计为重点,开展工程审计业务,保证项目运作过程处于可控之中;

38、2年以上审计或者风险控制经验,具有良好的审计、财务、管理、法律等知识背景。

39、领导交办的其他工作。

40、工程类相关专业大专及以上学历,熟悉工程、造价、招投标、合同管理,具有预算员职业资格证、造价员资格证书优先。


文员的工作岗位职责 60句菁华(扩展9)

——工程师工作岗位职责 40句菁华

1、根据需求优化产品功能、游戏性能和用户体验,确保产品稳定。

2、熟练使用WebSocket和HTTP等网络协议,熟悉JSON、ProtoBuf等数据协议;

3、熟练掌握软件测试方法和技巧,能独立编写测试计划和用例;

4、熟悉常用的测试工具和bug管理跟踪软件,及版本控制软件;

5、根据项目开发进度需求,安排测试计划;

6、确认,分类和回报问题至问题追踪系统;

7、负责制作样机及调试;

8、执行产品整机调试及电气性能测试分析,并提出改进意见;

9、依据公司开发流程完成开发的文档工作;

10、完成环境试验、EMC等可靠性试验。

11、组织制定和实施重大技术决策和技术方案,研究技术发展战略;

12、参与公司项目测试,编写测试计划、准备测试数据、编写测试用例,负责相关产品的功能、性能、自动化测试;

13、梳理测试流程,建设流程化体系。

14、3年以上测试工作经验

15、熟练掌握java、python等相关开发语言者优先;

16、与客户或业务部门沟通,形成产品需求说明书;

17、根据需求电路设计,PCB设计。

18、能熟练使用eclipse进行java的web应用开发。

19、熟悉jee相关知识,熟练掌握jsp、servlet、jndi、jdbc等。

20、熟练掌握mysql数据库系统的开发和sql语句的编写。

21、掌握apache+tomcat、nginx+jboss、mysql等liunx和window下环境的安装配置与开发。

22、能熟练使用ant进行项目的编译,打包部署。

23、具备代码审核能力,并能提出自己独到见解者优先。

24、产品进入批量生产状态按照检验计划对原材料及成品件进行检验并给出结论

25、按照测量计划进行检测。

26、对送检产品按照工艺要求进行测量,并输出检验报告,发现质量问题及时反馈操作者与本线检验员,严重时上报主管。

27、产品立项和可行性分析,制定项目计划,定义项目各阶段的任务。

28、对接客户需求以及协调客户问题处理。

29、其他临时指定任务。

30、完成数据挖掘模型,跟踪模型的实施和效果,定期优化算法和分析策略,分析研究后提供建设性建议;

31、熟悉分布式存储,熟悉mysql/oracle、hbase、redis、mogongdb、elasticsearch等,熟悉neo4j/JanusGraph等图数据库优先;

32、富有创新精神,充满激情,乐于接受挑战,良好的沟通技巧和团队合作,抗压性强,能适应加班。

33、参与公司新产品的设计和开发,负责产品硬件电路设计、开发等工作。

34、编写产品技术文件,编制相关生产技术规范及技术标准。

35、负责电气选型,及线路布局设计,新设备组装各项电气参数的设置,并形成规范;

36、能够指导和培训助理电气工程师的工作,并能协助项目经理完成相关项目任务的安排工作;

37、电气自动化专业毕业;

38、熟练运用eplan进行电气电路方面的设计工作,熟练运用三菱plc进行大型程序设计,了解plc系统网络通讯及周边配套。

39、负责指导并提升一线员工设备的操作技能,使操作熟练并提高生产效率。

40、负责进行现场设备的管理、使用、基本维护等,保障设备的完好率。


文员的工作岗位职责 60句菁华(扩展10)

——行政文员的岗位职责 40句菁华

1、协助行政部经理完成各项具体日常事务;

2、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件;

3、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;

4、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;

5、负责协助各部门进行新员工入职培训;

6、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》;

7、传达、转告、呈报有关信息或指示;

8、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;

9、严格保守商业机密;

10、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

11、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

12、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

13、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

14、负责公司文件的打印、归档和保管

15、负责公司考勤的记录和汇总

16、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、

17、负责行政管理工作,如接听电话、转接电话、记录留言等。

18、负责公司内每月激励的数据统计工作。

19、负责管理与更新公司内员工通讯信息。

20、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的签订;

21、负责新员工入职事宜;

22、协助部门筹划有关重要活动;

23、负责考勤统计

24、负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;

25、负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);

26、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;

27、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理;

28、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;

29、负责落实售后经理布置的工作任务及完成情况;

30、热情、得体接听电话,准确完成文件的收发工作

31、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作

32、负责员工的考勤工作

33、及时做好员工五险一金的办理及封存

34、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

35、完成上级安排的其他工作任务。

36、员工考勤考勤统计、管理和纪律监察,年假、加班、调休管理;

37、进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;

38、严格执行公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;

39、负责公司月度员工奖惩;

40、安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;

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