出纳文员的岗位职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 出纳,文员,岗位职责

1、负责每月发放工资。

2、协助上级部门开展公司财务部内部的沟通与协调工作。

3、保管和发放本部门的办公用品及设备。

4、负责执行校长下达的任务;

5、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神,服从管理;

6、负责票据审核、增值税发票的开具;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

8、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神

9、熟悉出纳工作基本流程;

10、负责前台接待,包括家长、学员和来访客人,并做好登记和引见工作;

11、费用的报销与申请,日记账管理,现金管理等;

12、性格外向,有良好的语言表达和沟通能力;

13、形象气质佳,有亲和力,笑容甜美,普通话标准;

14、办公自动化操作熟练;

15、完成领导交办其他任务。

16、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

17、进行现金、银行的收付管理,做好每日的流水账;

18、及时登记开票情况,协助账务处理、项目管理、销售管理;

19、按照公司的财务制度报销结算公司各项费用;

20、财务、会计相关专业大专及以上学历,熟悉行政事务;

21、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;

22、负责日常现金及票据的收付,保管及费用报销;

23、传递财务部的单据给总经理签名

24、负责复核员工工资表,保证及时正确发放公司员工薪酬;

25、和客户对接,进行对账开票;

26、处理公司各部门的行政后勤类相关工作;

27、每月公司员工财务报销单据的审核,发放;

28、做员工工资表,发放工资;

29、办理公司现金、票据和银行存款的保管、出纳、收付业务,登记公司现金、银行日记账;

30、负责各种报销工作(如差旅费、餐费等),现金做到日清月结,及时核对银行往来账目;制作每月银行余额调节表;

31、会计资料的保管和归档工作;

32、负责现金、银行的收付及登记相关的日记账工作;

33、收集、分类、登记及审核各部门交至财务部的单据;

34、工作细致,责任感强,对数字敏感;

35、集团各公司日常资金往来的办理及收付款凭证的整理、记录及保管;

36、应收账款数据更新及台账登记,与相关人员定期核对数据;

37、银行、税局等内外部有关事务的联络、经办及外勤等工作;

38、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;

39、报销公司日常费用、差旅费的工作;

40、员工工资、补贴的银行转账现金发放;


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出纳文员的岗位职责 40句菁华(扩展1)

——出纳岗位职责 60句菁华

1、负责公司日常的收付款业务

2、每月配合人事编制好工资表,并协助发放。

3、认真做好现金收付日记账,及时与银行办理结算手续,做到日清月结,按期填报库存报表,务必做到账库相符,如发现短款,应及时查明原因,并报校领导解决。

4、搞好学生的学费、杂费、水电费、住宿费、资料费等费用的收缴工作,收费结束后与有关同志及时核对,防止少交或漏交现象。

5、严格执行财经纪律,不得用白条抵库,不得挪用公款,非经领导批准私人不得借用公款。

6、各银行的年检资料的送审工作。

7、接受主管会计的定期或不定期的`现金盘点,进行现金日记账与会计总账核对相符。

8、接受主管会计的定期银行对账单盘点,进行银行存款日记账与会计总账核对相符。

9、对违反现金管理和银行结算制度的,有不予办理的权力,必要时并向领导汇报。

10、库存现金与日记帐核对相符。

11、每周编制《货币资金周报表》,并上报财务主管等。

12、负责现金、银行存款的日常收支及转账工作;

13、编制并上报统计表,建立和健全统计台帐制度。

14、负责现金的管理,有价证券、空白凭证及有关印件的保管,保证不以白条抵充库存现金,不挪用现金,不为外单位或客户用支票换取现。

15、负责存取股民的支票,保证及时人账。

16、负责日常收支的管理跟核算,做好银行帐和现金帐登记,做公司的内部报表。

17、不得签发空白现金支票和远期现金支票。过期未用的现金支票应及时收回注销,并加盖“作废”戳记。不得出借空白现金支票,不得将空白现金支票交给其他单位或个人签发。现金支票填写错误时应加盖“作废”戳记并留存,年终统一装订归档。现金支票遗失时要立即向科长报告,并到银行办理挂失手续。

18、负责办理公司各类银行、现金结算。

19、银行票据的购买:

20、银行票据的跟踪核销:

21、负责公司证章、现金、支票等有价票据的保管

22、负责库房日常管理,及时办理出入库手续。

23、每月按工资表发放工资、补贴等报酬。

24、保险箱钥匙必须随身携带,并要分两地存放。

25、每天及时登记银行存款手工日记帐,检查进帐单大小写的正确性,银行业务章盖是否戳盖。

26、制单与记账

27、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证;

28、公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调节明细表。

29、每日登记好现金、银行存款日记账,做到日清月结;

30、登记现金、银行日记账,对各类票据做好备查登记;

31、定期、及时取回银行各项回单、对账单,做好银企对账;

32、负责服务中心各类财务制度及操作规范的培训;

33、每月参与仓库盘点,对盘点结果负责;

34、每月结账后出具物业费欠费分析报告。

35、严格执行各项财务制度,坚持原则,认真审核各种报销凭证,把好支出关。

36、按公司要求及时准确上交各类工作报表报告;

37、按月与会计核对现金和银行存款,保证日记账已会计总账相符;

38、保证日常现金需要,控制库存现金额度;

39、负责月末填报资金收支汇总表,做到账表相符;

40、负责固定资产、现金、银行存款盘点和清查,并负责出具行政后勤用固定资产盘点报告;

41、负责保管好各种财物类证照,负责办理相关财物类证照年审(如税务登记证)。

42、备用金的周转及拨付,公司费用报销初审工作;

43、负责现金、支票、汇票、发票、收据等保管工作;

44、应收账款数据更新及台账登记,与相关人员定期核对数据;

45、公司销售业务相关发票的申购、开具、登记及保管等;

46、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金;

47、按公司要求填制资金预测表;

48、及时整理银行回单粘贴至凭证,保管各银行账户对账单及开户资料等相关会计档案,协助会计进行凭证装订工作;

49、配合公司审计,进行资金方面审计配合,按要求提供各类资金表格及资料;

50、根据记账凭证收付现金;

51、保管好各种空白支票、票据、印鉴;

52、审验原始凭证的合法性和准确性,完成现金收付、报销等工作;

53、根据企业经营管理需要,按照企业的相关规定提取、送存以及保管现金,以保证企业经营管理能顺利进行;

54、完成领导交给的其他业务。

55、负责处理公司开户银行的各类事务;

56、负责编制收付款凭证,按规定办理收付款业务,做好货币资金管理

57、负责盘点库存现金,核对相关报表与凭证,做到账实、账表、账证、账帐相符;

58、负责银行账户的日常结算及银行存款日记账,填写、保管凭证,办理柜台业务,处理每月银行的对账事宜及部分工商及税务的外勤工作;

59、负责日常现金及银行存款收、付、存、取业务。

60、负责银行票据及相关资料的保管工作。


出纳文员的岗位职责 40句菁华(扩展2)

——文员岗位职责 60句菁华

1、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。

2、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。

3、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。

4、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。

5、负责公司员工的考勤数据分析处理及异常跟进,为员工解答考勤的疑惑。

6、公司往来重要文件传真收发,公司各部门报告的转达交,文件收发;

7、与客户核对销售发货情况并发票。

8、负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);

9、员工的离职手续办理;

10、负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);

11、负责公司会议的组织及做会议纪要;

12、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;

13、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;

14、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;

15、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;

16、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达;接听电话并做留言记录;

17、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

18、统计各类报表,资料整理归纳;

19、礼貌,热情接待来访客户及来电,根据客户需求安排相应接待;

20、每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。

21、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。

22、做好来访客人的接待,解答提出的相关问题。

23、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

24、建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

25、保管部门文件。

26、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

27、负责文件与档案的查、借阅工作。

28、负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。

29、月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。

30、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

31、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

32、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

33、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

34、收发报刊函件及整理保管报纸。

35、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

36、做好公司宣传专栏的组稿。

37、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

38、人事操作系统的维护。

39、依法计提(计交)养老、失业和医疗保险金,计提(计拨)福利费、教育经费和工会经费等与工资相关的税费和基金。

40、能够熟练的统计报表,熟练操作办公软件;、

41、工作热情、积极,协调能力强。

42、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;

43、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;

44、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;

45、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;

46、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;

47、协助人事文员搞好考勤,统计及监督,合理调配新进人员食,宿安排。

48、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。

49、具备一定的行政管理、文档管理知识;

50、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

51、对公司的客户资料、订单、说明书等等相关的原始文件进行维护,确保资料的完整性、准确性;

52、对每日、月、每年以及宾馆重大接待工作的工作资料进行打字、复印、整理。

53、与有关单位及部门进行联系和沟通。

54、检查各种设施设备,确保正常运行。

55、对设施设备故障进行报维修。

56、检查复印、通讯、打字设备是否处于良好的工作状态,添加复印机纸盘纸张,传真机纸张等,整理各类的复印纸并存放备用。

57、社会保险的投保、申领。

58、遵守公司及部门的各项规章制度,积极主动的配合部门主管和采购人员做好自己的本职工作.

59、每月在规定期间内及时做好供应商帐单明细的核对工作,与财务部门保持良好的沟通和密切的配合.按时完成月末帐单的核对工作.

60、负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。


出纳文员的岗位职责 40句菁华(扩展3)

——出纳岗位职责 50句菁华

1、负责管理公司所有银行账户

2、负责银行存款日记账,核对银行帐户,编制银行余额调节表.

3、员工工资发放。

4、每日核对、保管收银员交纳的营业收入。

5、负责向银行换取备用的收银零钱,以备收银员换零。

6、严格执行财经纪律,不得用白条抵库,不得挪用公款,非经领导批准私人不得借用公款。

7、按月给职工打印、分发工资条。

8、根据领导要求整理公司相关基础资料以备投资、融资业务的需要。

9、有权拒绝不符合财经法规及公司财务制度的事项的权力,必要时并向领导汇报。

10、负责日常费用报销过程中的单据审核、现金收支;

11、负责办理公司各类现金、银行收付款结算业务,负责现金、银行凭证的编制;

12、负责现金的管理,有价证券、空白凭证及有关印件的保管,保证不以白条抵充库存现金,不挪用现金,不为外单位或客户用支票换取现。

13、登记保管各种明细账、总分类账;

14、做好每月的报税和工资的发放工作;

15、负责银行账户的管理,包括但不限于开户、销户、信息变更等;

16、每日网上银行付款操作、银行结算等工作;

17、负责收回各种发放表,保证原始资料齐全,有冲账业务时要及时开出收据。

18、不得签发空白现金支票和远期现金支票。过期未用的现金支票应及时收回注销,并加盖“作废”戳记。不得出借空白现金支票,不得将空白现金支票交给其他单位或个人签发。现金支票填写错误时应加盖“作废”戳记并留存,年终统一装订归档。现金支票遗失时要立即向科长报告,并到银行办理挂失手续。

19、根据已办理完毕的现金收、付款凭证,按凭证编号顺序逐笔登记现金日记账,并结出余额。每天下班前,库存现金必须与现金账面余额核对,做到帐帐相符,帐实相符。如发现错误,必须当日查清。

20、银行票据的购买:

21、银行票据出票后,及时整理《支票领用单》,并与支票管理系统出票记录核对,使其一致。每使用支票(100张、包括作废票据)需打印出票清单,附在《支票领用单》中一并装订,经总经理审批后由公司统一保存。

22、对不符合财务要求的报销单应要求报销人重填并重新审核。发票涂改或严重缺损的应拒绝接收。

23、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,更不得私自挪用现金。未经领导批准的借条和白纸单据,不得抵消库存现金,要经常保持库存现金数与现金账面数的一致。

24、处理公司领导临时交办的任务。

25、空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳员逐笔登记,记录所签发支票用途、使用单位、金额、支票号码等。非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。库存现金和其他有价证券每季抽查一次,现金出纳员不得担当制证工作,只能由财务部指定制单人制单。

26、负责整理学院行政、食堂、医务账户的各种报销单据,及时做好凭证录入工作。认真核对银行账,对各项银行往来款项要及时结算、及时入账。

27、票据管理,各收费岗发票、收据的领用,核销登记;

28、严守财经制度,遵守职业道德,文明服务。

29、按月与会计核对现金和银行存款,保证日记账已会计总账相符;

30、负责每天清点库存现金,与现金日记账余额核对,做到账账相符;

31、负责企业日常业务核算中收付结算业务,网银管理;

32、负责月末填报资金收支汇总表,做到账表相符;

33、打印银行对账单,银行流水回单。并提供给应收应付会计做账务处理;

34、按照财务规定及时办理现金收付和银行结算业务;

35、负责每日现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;

36、登记收款台账及收款对账等工作,确保收款工作准确无误;

37、要根据审批手续完整的付款单据办理付款,按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项;

38、根据记账凭证报销内容收付现金,每日登记公司核对应收应付,及时核查应收款项和应付款项进度;

39、负责记账单位出纳工作,负责银行账户的结算,包括银行结算单据的填发、取得、核对;

40、及时完成金蝶系统内相关单据编制或审核等操作;

41、及时整理银行回单粘贴至凭证,保管各银行账户对账单及开户资料等相关会计档案,协助会计进行凭证装订工作;

42、完成领导交办的其他任务。

43、协助做好印章的管理

44、做好现金日记账和银行存款日记账,及时登记核查;

45、负责完成与银行相关的账务的处理,包括部分税款的缴纳工作;

46、能熟练使用专业的财务软件,包括会计电算化和其他财务软件(例如用友软件);

47、具备良好的职业道德水*。

48、负责处理公司开户银行的各类事务;

49、负责制定完善资金管理规章制度,负责管理资金账户、资金归集、存量资金以及资金预算,并组织开展进行资金运作及融资工作;

50、负责部门安全管理工作;


出纳文员的岗位职责 40句菁华(扩展4)

——行政文员岗位职责 60句菁华

1、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。

2、接听电话、接待来访人员。

3、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

4、接受其他临时工作。

5、负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;

6、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

7、1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.

8、2熟悉订单的生产进度与生产任务,并配合pmc部完成订单的调整与更改。

9、根据业务规划,做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划,按期实施;

10、负责与各协作部门的沟通协调;

11、办公自动化操作熟练;

12、有良好的客户服务意识和学习能力。

13、负责员工入职/离职行政手续的办理。

14、负责做好外来人员的接待工作。

15、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

16、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

17、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

18、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

19、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

20、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

21、协助部门副经理完成本部门其他工作。

22、负责部门一些日常统计报表的管理;

23、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;

24、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;

25、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

26、负责门店证照、资产的管理和维护。

27、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。

28、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

29、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

30、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

31、负责考勤及绩效的核算;

32、负责来访客人登记、接待、引领

33、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管

34、统计公司职工月考勤;

35、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

36、不斤斤计较,有较强沟通能力。

37、思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神

38、负责公司前台接待工作,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;。

39、做好公司宣传专栏的组稿。

40、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;

41、负责协助各部门进行新员工入职培训;

42、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;

43、严格保守商业机密;

44、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

45、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

46、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

47、及时处理好客户的投诉问题。

48、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

49、考勤卡的更换。

50、负责公司各项招聘工作。

51、负责部门间沟通,安装维修配件的管理和发放。

52、负责办公室前台及内勤日常行政业务;

53、圆满完成领导交办的其他工作任务。

54、编制银行、现金日记帐等;

55、上级主管交代和安排车间生产

56、负责公司的会务工作,包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作;

57、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;

58、负责总机的接听、转接工作;

59、完成领导交办的其他工作。

60、做好办公室档案收集、整理工作。


出纳文员的岗位职责 40句菁华(扩展5)

——出纳岗位工作职责 50句菁华

1、严格按照国家有关现金管理制度,办理现金收付和银行结算业务;

2、建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证;

3、要积极配合银行做好对账、报账工作,定期填报银行存款余额调节表;

4、负责银行资金结算业务和款项收、付业务,保证资金准确安全;

5、负责登记银行存款日记帐及制作银行余额调节表;

6、开具机动车发票及收据;

7、严格遵守现金管理制度和支票使用规定;

8、建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。

9、良好的执行能力。

10、负责办理公司现金银行存款的收、支、存业务;

11、项目现场出纳负责每日房款的收缴、登记、建账和对账;

12、负责填制与项目相关的财务报表;

13、月末与会计清点现金,及核对银行帐户余额;

14、负责及时更新应收跟踪表,并提醒收款人员跟进应收未收项目;

15、负责办理日常收付和本地、异地及境外银行结算业务,审核付款凭证要素是否齐全和合规;

16、及时整理粘贴财务单据,银行水单,相关凭证及时交会计进行帐务处理;

17、负责每天核对店铺交易流水与ERP系统是否符合。

18、负责做应收应付货款报表,每月15号提报当月应收款明细。

19、负责每月底核算销售人员、教练员等相关业务部门业绩提成。

20、根据员工KPI考核、考勤、业绩等核算员工工资;

21、负责公司收款端建立、维护与更新,并根据流水制定报表;

22、负责审查对外提供的财务会计资料。

23、月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。

24、负责在手税务发票、收据、支票等票据的保管和安全。

25、负责登记现金、银行存款账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;

26、负责记账凭证等财务相关资料的编号、装订、保存及归档;

27、与银行/外管局等单位保持良好关系,每月进行外汇结算相关工作,按公司要求完成销户/开户等相关工作;

28、按公司要求填制资金预测表;

29、完成上级主管安排的其他工作;

30、完成领导布置的其他工作。

31、负责银行网银对账,及时拉取银行对账单并妥善保管;

32、协助会计做好各种帐务的处理工作;

33、负责掌管小额现金;

34、完成领导交办的其他任务。

35、负责现金及银行日记账的登记工作;

36、负责日常现金、支票的收与支出,信用卡的核对,及时登记现金及银行存款日记账;

37、每月编制《现金流量表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管。

38、审核各项收支原始凭证。做到收支原始凭证真实、合规、准确、完整、签字手续完备;

39、保管库存现金和应收票据,登记现金及银行存款账;

40、办理公司有关税款与社保费的及时缴纳;

41、完成财务经理交办的其他工作。

42、负责公司现金及记账、银行存款、日记账的管理工作,按规定审核现金收付凭证;

43、负责经营收入收支现金或转账款项的办理;

44、编制本部资金日报表及贷款周报表,汇总各项目公司的资金日报表及贷款周报表;

45、会使用财务软件、进行内部核算及财务分析

46、负责财务档案的整理与管理

47、办理银行存款和现金领取。

48、负责办理银行存款结算业务以及银行账户管理相关业务,及时登记银行存款日记账,按月编制银行存款调节表和余额表;

49、复核报销及支出凭证,并及时移交会计人员进行账务处理;

50、负责保管现金、有价证券、支票及相关票据,确保现金及银行安全;


出纳文员的岗位职责 40句菁华(扩展6)

——办公文员岗位职责 50句菁华

1、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

2、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工 作。

4、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。

5、负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水, 并负责加水、更新烟缸;

6、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX 公司‘。”;若自动转拨, 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类, 不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

7、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;

8、负责传真件的收发工作

9、做好公司宣传专栏的组稿

10、做好公司食堂费用支出流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳保管

11、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送

12、接受其他临时工作

13、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用

14、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印发送,负责中心文件材料的领取;

15、负责人事劳资仓库管理等工作

16、完成其他临时工作

17、保管登记和按规定发放公司办公用品

18、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件,请示是否销毁;同意后,以MEMO的形式,列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期,上报审批签字;将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批;接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;工作项目名称:

19、申领对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量,每月列入《物品月计划申报单》中申领;对于部门专用表格月用量在三十张以上的,按照部门月用量,每月月初填写《印刷申请单》,经审批签字后,上报质检部审批;对于月用量较少,但长期使用的表格,亦应根据实际使用情况,定期申请印刷使用;接到表格印刷完毕的通知后,到美工室将表格领回,并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认;对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格,按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取

20、存放在表格存放橱内标明存放期限,如一个月三个月半年等;将整理好的表格按照保存期限分开存放

21、编制月计划每月24日前根据盘点情况及部门下月的工作计划,作出下月物资申领计划;填写一式四份的《物品月计划申报单》,列明物品品名规格上月用量本月结存本月申报物品单价每种物品的申报金额,并计算累计金额,对于特殊申领的物品,要在用途一栏单独注明申领原因,在经手人一栏签字

22、领用登记表

23、制定计划每月5日按照《劳保用品规定》将需要领用的劳保用品填列在一式两份的《物品月计划申报单》中

24、上报审批将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上报经理审批签字;将检查中发现的问题列出明细,汇报给经理;审批签字后,于每天中午12:00前将上述表格与《出勤簿》一起上报人事部

25、汇总统计每月2日前,参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况,并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上,对于缺勤情况写明缺勤天数及原因;对于当月新到岗员工,应注明到岗时间;将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字;每月2日前报送人事部

26、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取

27、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅;于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*

28、后勤及各门店钥匙的保管,确保钥匙在办公室留存不少于一把,门店再次领取钥匙需经领导同意方可;

29、工程部灯具、插排的发放,发放应经过工程部经理或副经理签字执行,每月做保管账与电子账交与工程部经理审核(暂管);

30、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印;

31、每天早晨提前到办公室开门,下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗。

32、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。

33、对上级负责,对学生负责,及时总结工作,积极完成领导交待和安排的其它任务。

34、精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

35、负责办公室环境与设备之清洁与维护。

36、所需专业:行政管理、公共管理、企业管理等相关专业优先

37、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅;于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*

38、协助知识产权申报和日常管理工作。

39、专利资助申请;

40、办公室文员类工作。

41、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

42、负责客服录入数据的审核

43、领导交办的其他工作。

44、执行现金管理制度,做到日清月结。

45、完成上级主管交办的其它工作

46、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;

47、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;

48、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。

49、完成上级领导交办的其他工作。

50、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;


出纳文员的岗位职责 40句菁华(扩展7)

——办公室文员的岗位职责 50句菁华

1、执行现金管理制度,做到日清月结。

2、负责总经理办公室的清洁卫生。

3、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

4、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

5、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

6、完成上级交给的其它事务性工作。

7、工作细致、认真、有责任心,较强的沟通协调以及语言表达能力;

8、负责公司各种证书、资质的保管、登记,公司办公设备的购买,管理及领用登激作;

9、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作;

10、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记

11、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责

12、办理员工录用登记入职任免迁调奖惩和离职等具体手续

13、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用

14、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘

15、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

16、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印发送,负责中心文件材料的领取;

17、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见

18、负责接待来宾

19、完成其他临时工作

20、保管登记和按规定发放公司办公用品

21、收发报刊函件及整理保管报纸

22、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件,请示是否销毁;同意后,以MEMO的形式,列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期,上报审批签字;将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批;接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;工作项目名称:

23、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间;对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人;文件归还后,要查看有无遗失破损现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间

24、登记对于领取的表格要进行登记,设立表格台帐;部门员工在领用表格时,要在《领用登记表》上登记,注明日期名称数量及领用人;月末将当月表格领用情况汇总,并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量

25、借用对于各部门需要借用使用过的表格时,需经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用表格手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因,借用的表格名称借用日期及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人;表格归还后,要查看有无遗失现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间

26、对表格要进行分类整理

27、销毁对于到达保存期限的表格,需请示是否销毁;征得同意后,以MEMO的形式,列明需销毁的表格名称日期表格保存的起止时间由审批签字;将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批;接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;销毁时根据表格量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;

28、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》,并由经理签字确认;持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续,领取物品

29、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字;审批通过后,持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具

30、汇总统计每月2日前,参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况,并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上,对于缺勤情况写明缺勤天数及原因;对于当月新到岗员工,应注明到岗时间;将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字;每月2日前报送人事部

31、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取

32、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数;汇总部门内部扣罚总数

33、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后,到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放,并由领取人签字

34、门店及后勤办公物资申请和发放,申请时间应及时,以确保门店能够有充足的物资,发放应准确,避免发错发漏,每月月底做本月的物资领取电子账与保管账,年底整理本年度所用物资数量;

35、定期查看产品在*台的销售情况与排名情况,完成规定的销售指标;

36、有经验者优先。

37、负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记

38、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。

39、熟练掌握office办公软件、

40、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务

41、熟悉玩具厂生产流程,有文员经验的,或有会计知识的,都会优先考虑;

42、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力,工作有较强的计划性;

43、负责人员招聘工作:招聘需求确定,刷选,预约/接待者;

44、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;

45、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

46、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。

47、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

48、到银行打印银行对账单,取回税单和到帐回单。每月最后一天到银行办理。

49、熟悉电脑操作和常用电脑软件的使用。

50、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;


出纳文员的岗位职责 40句菁华(扩展8)

——财务科出纳岗位职责 50句菁华

1、应收账款数据更新及台账登记,与相关人员定期核对数据;

2、协助部门领导及公司交办的其他工作。

3、每日9:00前编制前日《资金日报表》,及时报告公司资金使用和结存情况。

4、按时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。

5、完成领导交办的其他事项。

6、负责现金、支票、汇票、发票、收据的保管工作,负责按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账,银行存款日记账的工作,及时检查款项到账情况,做到日清、月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、帐实相符;

7、保管好各种空白支票、票据、印鉴,按照公司财务制度,整理审核费用报销单,负责每月发票的开具和认证;

8、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员;

9、负责出纳日常业务,包括负责现金收付、银行结算、登记账等;

10、负责与各银行沟通办理日常业务,包括对账、开户、信息变更等。

11、及时取回各银行对账单,核对银行存款日记账与总账、银行对账单;

12、根据记账凭证报销内容收付现金;

13、负责银行网银对账,及时拉取银行对账单并妥善保管;

14、负责日常收支的管理和核对;

15、完成上级领导安排的其他工作任务。

16、负责现金及银行收付处理,银行对帐、单据审核、各种票据申领及开具。编制记帐凭证、各类财务报表、登记现金、银行日记帐,协助办理税务的申报。财会文件的准备、归档、装订和保管。

17、负责工资发放、税费代缴、日常各类费用报销,保证报销手续及原始单据的合法、准确。

18、负责员工的考勤及办公室的日常行政工作。

19、按规定每日登记现金日记账;

20、完成领导交办的其他任务。

21、及时整理银行回单粘贴至凭证,保管各银行账户对账单及开户资料等相关会计档案,协助会计进行凭证装订工作;

22、完成上级主管安排的其他工作;

23、协助会计做好各种帐务的处理工作;

24、编制并上报统计表,建立和健全统计台帐制度。

25、负责单据报销、核对的工作。

26、每日网上银行付款操作、银行结算等工作;

27、办理现金及银行款项的收支业务和票据收支业务,做到收支无错;

28、办理公司有关税款与社保费的及时缴纳;

29、负责监管销售部领用的收据,及时回收销账;

30、协助做好每月公司工资发放工作;

31、完成财务经理交办的其他工作。

32、严格执行现金管理制度,要妥善保管现金;

33、积极配合公司开户行做好对账报账工作;

34、协助会计做好各种账务处理工作;

35、登记收款台账及收款对账等工作,确保收款工作准确无误;

36、负责事业部的日常收支管理和核对;

37、编制收、付、转凭证。

38、做好学校现金收付工作,做到收支两条线,严禁坐支、公款私借、挪用、贪污,要廉洁奉公,按现金管理条件加强现金管理。

39、负责学校预算内、外资金的收支工作。保管好现金和凭据,及时按业务发生顺序,逐目逐笔登记现金日记帐,做到日清月结,帐目清楚、准确,帐物相符。

40、领导交代的其他工作;

41、每日及时登记现金日记账,并要结出金额。做到账款相符,收入的现金、票据必须与账单核对相符;每日盘点库存现金,现金的账面额要同实际库存现金相符。

42、、现金日记账要做到日清月结。现金与银行帐每月应与会计对账一次,作到账款相符;

43、及时完成规定的现金流量报表。

44、在增值税发票综合服务*台进行增值税进项税发票认证

45、办理现金收付,严格按规定收付款项;

46、负责制定完善资金管理规章制度,负责管理资金账户、资金归集、存量资金以及资金预算,并组织开展进行资金运作及融资工作;

47、统筹管理银行账户开设、银行账户变更以及银行账户撤销;

48、负责办理加入及退出资金归集相关手续,监管本单位资金归集情况;

49、办理往来结算,建立清算制度;核算其他往来款项,防止坏账损失。

50、按时编制相关的财务报表,例如《货币资金周报表》、《现金流量表》等,并上报财务主管。


出纳文员的岗位职责 40句菁华(扩展9)

——物业行政文员岗位职责 40句菁华

1、对辖区内举行的各种活动进行现场管理;

2、在部门经理的带领下做好各类日常工作。

3、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

4、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。

5、负责员工福利的申请及发放;

6、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;

7、完成上级领导交办的其他工作。

8、配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。

9、有责任保持办公室的整洁气氛。

10、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。

11、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。

12、主动热情对业主提供管家式贴心服务;

13、负责访客咨询接待、文件收发、装修手续办理等;

14、物业管理费的跟进、催收,完成收费率指标;

15、负责对接处理商户投诉等。

16、负责公司及部门会议的通知工作,做好会议记要,事项进行督办、落实。

17、建立业务合同台帐,妥善处理业务合同的存档及借阅工作。

18、编制每月办公用品,做好领用发放工作;办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作;

19、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;

20、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳,跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等;

21、完成上级交办的其他工作。

22、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。

23、负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站,确保垃圾日产日消,不影响区域内环境,对不合项提出整改要求并跟进完成,严重不合格项进行处罚。

24、负责绿化、清洁、消杀养护服务的定期考评工作。

25、按工作流程进行物料的:收料、发料、退料、做账管理。

26、协助部门经理管理部门日常行政事务,对各专业和工作组提供协助,协助与其他部门的沟通协调;

27、固定资产的定期盘点,做到进帐、领用、报帐均有手续和单据;

28、负责质量/环境管理体系文件的修订、发放、保管、登记、销毁等工作;

29、协助开展各项品质培训工作;

30、在部门负责人的领导下,处理部门的文档、流程计划、报销等日常事务工作;

31、每月文件档案收集并整理台账;

32、协助经理起草工作计划、总结报告等,打印文件信函等

33、负责本部门员工的考勤登记等统计工作

34、完成领导交办的其他工作

35、配合落实责任制和工作标准,完成绩效指标,并对工作完成情况进行评价和考核。

36、负责跟进与处理业主提出或发现的问题、投诉事宜,直至客户满意;

37、服从领导安排,及时完成领导交办的临时性事项。

38、负责部门日常文职工作,办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购;

39、部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;

40、负责做好辖区内对业主和住户的宣传工作,调查工作;

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