1、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
2、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
3、必须服从主管的领导，接受主管对工作程序及质量的检查、指导。
4、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。
5、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。
6、承办公司内外文件的收发工作，按文件要求及时报送和分发；
7、加强学校后勤管理工作，组织、指导后勤人员认真履行后勤管理各项规章制度，管理好图书、仪器、教具、电器等财产设备，落实责任制，督促有关人员正确使用，提高使用率和完好率；协助学校保卫人员抓好创安工作，定期检查，及时消除不安全因素，做好维护、防盗、防火的工作。
8、负责对市委重要会议、活动的统筹协调工作，编发《市委每周重要活动》、《市委大事记》，办理《客情通报》。
9、组织协调本行日常办公；
10、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;
11、拟订全市人力资源和社会保障事业发展规划和年度计划;
12、承担全市人力资源和社会保障目标考核工作;
13、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电内容和需要及时呈批和催办。
14、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
15、协助主管领导组织和编写学院简讯。
16、负责公司文件的签发、传送和处理工作;
17、文秘在每日早晨做好考勤的严格把关。
18、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
19、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
20、负责公司的档案管理工作；
21、传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费。
22、做好办公资源库存的监督管理工作
23、熟悉信息储存程序，做好已用信息的保存工作
24、掌握接打电话的步骤和方法，妥善处理好电话事务。
25、掌握零用的管理方法和报销手续
26、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进行归档并做好目录。
27、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。
28、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
29、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。
30、负责各种文件，报告，材料，讲话的撰写，编制工作计划和工作总结，做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实，审核各学校的重要文、电、函。
31、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。
32、负责为行领导办公提供服务；
33、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作；
34、负责召集并主持召开监察室主任办公会议、监察室室务会议、监察室全体人员会议等，研究议定重要事项；
35、负责签署和批阅上级来文及*件，负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理；
36、负贵合理设g审计架构，明确业务分工，将各项审计工作落实到组、落实到人；
37、负责指导下级行工会组织开展工作，积极协调好内外关系，为下级行工会组织创造良好的工作条件；
38、负责改善机关工作条件、生活条件和工作环境，特别要努力办好机关食堂，保证饮食质量和安全；
39、负责采集、加工全行会计荃础数据，编制会计报表，撰写财务分析报告；
40、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理；
41、秘书的心理健康
42、负责签署和批阅上级来文及*件，负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理；
43、协助配合老板处理外部公共关系，如*机关、外部媒体、其他单位的友好联系;
44、协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录；
45、负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记，根据办公室负责人签批意见，呈送学校领导阅批；根据学校领导批示，及时传办、催办，并登记办理结果，视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。
46、预约客户：对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门；回访客户打进的咨询电话，再次邀请看房。
47、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁状况并作好记录。
48、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。
49、布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时光、地点，并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行状况。
50、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话，公司行政文秘工作职责。
——文秘工作职责 150句菁华
1、负责学校内、外部文书处理：负责集团学校相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团学校内的复印、传真、打印等工作。
2、处理客房部的文书工作;
3、处理客房部的人事档案;
4、抓安全生产，严格检查并督促员工按操作规程进行规范操作，防止和杜绝各种事故的发生。
5、协助经理做好全体员工的思想政治工作。
6、负责对下属员工的工作质量，数量，工作态度，劳动纪律等方面的检查和考评。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
9、做好公司宣传专栏的组稿。
10、负责监督员工执行各种操作规程，经常检查消防器具，做好防火、防盗等安全工作，确保楼层安全。
11、对下属员工进行不定期的业务操作培训，不断提高员工的素质、业务水*和操作技能。
12、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
13、协助做好招聘员工的登记工作。负责发放上岗证件。
14、经常检查所辖员工的仪表仪容和礼貌服务情况，处理客人投诉及反馈员工工作情况。
15、认真完成部领导交办的其它工作任务。
16、负责高等教育重要资料收集工作，为学校决策提供参考。
17、负责本部票据的领用、保管、登记、核对和上缴工作。
18、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行状况;
19、负责学校主要领导日常办公服务工作。
20、做好各种会议的筹备，通知、安排，记录和会场布置，会议记录，会议纪要有关材料的撰写。
21、负责与各级媒体进行联系，做好公司广告宣传的策划、撰写、发布和监督，搞好企业文化建设，做好各种文化体育活动的策划，组织和实施。
22、负责办公用物资供应计划，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。保管公司的各种资料，物品，做好统计工作。
23、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。
24、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。
25、按时上下班，做好交接班手续。
26、协助校长制定期初财务工作计划预算、期末财务工作报告和财务公开工作。
27、填写领班报告，办理为顾客代办事项，报告每日本楼实际入住客人情况。
28、加强学校后勤管理工作，组织、指导后勤人员认真履行后勤管理各项规章制度，管理好图书、仪器、教具、电器等财产设备，落实责任制，督促有关人员正确使用，提高使用率和完好率；协助学校保卫人员抓好创安工作，定期检查，及时消除不安全因素，做好维护、防盗、防火的工作。
29、积极开展勤工俭学活动，认真做好食堂的管理工作，提高服务质量，改善师生生活条件，提高教职工的福利；搞好师生的外事保健工作，积极协同工会解除教师的后顾之忧。
30、安排所辖楼层客房卫生清理及送洗布草的接送工作。
31、负责对市委重要会议、活动的统筹协调工作，编发《市委每周重要活动》、《市委大事记》，办理《客情通报》。
32、正确使用清洁剂，努力降低各种清洁用品的消耗。
33、在力所能及的范围内为客人提供相关的服务。
34、完成上级布置的其它工作任务。
35、综合协调机关政务工作;
36、拟订相关工作制度并组织实施;
37、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则；
38、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
39、承担信息项目和统计管理工作;
40、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动;
41、严格执行保密制度，做好各项保密工作;
42、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院情况，
43、负责了解公司工作动态，掌握公司主要活动情况，协调各部门业务，为公司领导决策提供意见和信息；
44、负责与各级媒体进行联系，做好公司宣传的策划、撰写、发布和监督等工作。
45、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
46、随时接受总经理的各种指示，完成总经理交待的各项任务。
47、负责公司会务体系的建立、提升与管理，组织公司级会议，做好会议的'筹备、通知和安排，完成会议纪要的整理和撰写，并传达宣传会议要点；
48、起草各种重要综合材料
49、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
50、接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作;
51、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务，管理制度《行政文员的工作职责》。
52、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。
53、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
54、负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由老板批示;
55、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
56、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。
57、杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草老板演讲稿等相关文件;
58、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
59、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
60、为老板的决策工作，提供数据支持参考;
61、向下传达老板的任务目标、问题及意见;
62、完成院安排的临时性工作。
63、完成老板安排的其他工作事项。
64、熟悉各部门的各项服务项目及办卡的种类、优惠政策、所用产品；
65、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
66、接听、转接电话;接待来访人员。
67、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
68、在公司办公室主任领导下，协助做好公司的文秘工作。
69、协助组织安排公司各种会议，同时做好会务工作并起草会议纪要。
70、承办上级临时交付的事项。
71、服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责；
72、负责公司的档案管理工作；
73、负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊；
74、负责公司会务、会议的安排；
75、做好与会人员的返程安排
76、评估会议效果
77、安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。
78、采购、调配和利用各类办公资源
79、做好办公资源库存的监督管理工作
80、熟悉档案整理的程序，对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目，使之系统化。
81、了解影响档案价值的因素，掌握各种档案保持价值的鉴定方法，对档案进行科学的鉴定。
82、掌握各种档案的保管措施，维护档案的完整与安全
83、熟悉处理手法文书的程序，做好收发文书的处理工作
84、掌握文书销毁的范围，掌握文书销毁的程序和方法，对已无保存价值的文书进行焚毁。
85、了解值班工作的内容，加强值班工作的标准化管理。
86、负责领导安排的文字材料、文件的起草。
87、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。
88、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。
89、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文秘签字领龋其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。
90、公司所有打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文秘统一负责。收到信件资料由行政文秘及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文秘执行发送。
91、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文秘有权监管教育。
92、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。
93、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打影制证清单”后，行政文秘到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
94、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文秘
95、负责对上级、企业、*等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。
96、完成学校领导交办的其它工作任务。
97、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。
98、负责为行领导办公提供服务；
99、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：
100、负责承担新闻发言人的工作；
101、负责系统的机要、保密和档案管理工作；
102、负贵处理文电批办工作；
103、负贵检查本部门职责范围内各项工作的落实情况；
104、负资对全行执法监察的立项、组织实施、管理、统计和上报；
105、负责在权限范围内，审定或拟定监察对象的政纪处分意见或建议；
106、负责对各支行内部控制状况进行内部控制综合评价工作；
107、负贵组织审计方案、审计报告、审计结论、处罚意见的撰写和审核，报主管行领导批准后实施；
108、负责围绕市行工作中心和相关业务，组织职工开展各种
109、负贵市行机关计划生育日常管理工作；
110、负责工会财务开支的预算、决算工作，认真执行“工会经费审查委员会”的决议，按程序组织好工会经费的开支和运用；
111、负责市行机关、培训中心和家属院的保洁、美化、服务及有关物业的管理；
112、负责基建管理工作；
113、负责组织和领导后勤管理人员，做好阶段性、突击性的工作。在工作中，要力争主动，及时解决问题，全面提高工作效率和服务质量；
114、负责采集、加工全行会计荃础数据，编制会计报表，撰写财务分析报告；
115、负责全辖的纳税审报工作；
116、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证学校各项工作顺利；
117、埋头苦干和严谨精细，是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。
118、文字综合处理能力
119、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作；
120、专业能力
121、负责收集和汇总市行各部门报送的信息，收集国家和省内各类有关金融信息，并对其进行综合分析和整理。为全行提供信息服务。
122、负责对下级行中层职数的配里、审查、审批；
123、负责全行各类机构的名称、职能、级别、设立、撤并等事项的管理；
124、负责全行员工工资管理、职称考（评）聘；
125、负责公司文件的签发、传送和处理工作；
126、负责老板办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。
127、协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录；
128、遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报；
129、负责与其他部门联系与沟通；
130、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行情况；
131、日常事务管理
132、文档管理
133、收款管理
134、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。
135、负责办公室资料、报刊的管理。
136、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。
137、负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物，年底及时收回、保存、按规定清理。
138、管理饮水。
139、负责机要专网的开通、使用、缴费，做好机要室网络安全保密及涉密电子设备的使用、管理工作，严格执行相关保密规定。
140、会议的组织与准备工作，做好会议纪要。
141、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。
142、负责全体销售人员的晨会签到，严明工作纪律。
143、协助开发商与客户的房屋交接：客户入住之前，做好钥匙的交接登记并陪同客户验收水电、配套及房屋主体质量，若有损坏，及时找物业管理进行维修处理。
144、案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下，代替置业顾问接待客户并在随后交接给置业顾问。
145、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行状况；
146、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院状况，
147、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电资料和需要及时呈批和催办。
148、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等）。
149、用心参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。
150、负责对上级、企业、*等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。
——文秘岗位工作职责 40句菁华
1、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
2、了解相关法律与法规(如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司带给可行性方案，做好领导的参谋和助手;
3、调查研究，参与提来源工作计划与总结。
4、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。
5、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。
6、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用状况。
7、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
8、完成院安排的临时性工作。
9、保管登记和按规定发放公司办公用品。
10、收发报刊函件及整理保管报纸。
11、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用状况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。
12、协助主任做好来宾接待和*工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。
13、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
14、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
15、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。
16、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。
17、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。
18、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》，与各中心部门做好办公用品申购申领沟通；
19、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；
20、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。
21、了解有关行政管理和本部门各业务的工作流程；
22、落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;
23、全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;
24、具有较强的责任心和沟通、协调能力;
25、数据管理
26、培训管理
27、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录
28、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。
29、负责客服工作。
30、准备、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。
31、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。
32、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。
33、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。
34、负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记，根据办公室负责人签批意见，呈送学校领导阅批；根据学校领导批示，及时传办、催办，并登记办理结果，视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。
35、负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物，年底及时收回、保存、按规定清理。
36、协助办公室负责人做好保密制度建设，涉密人员管理、培训、及保密宣传工作。
37、负责办公室工作人员的考勤及津贴月报表工作。
38、会议的组织与准备工作，做好会议纪要。
39、汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”
40、身体健康，仪表端庄。
——文秘主要工作内容 40句菁华
1、负责办公室的文秘、信息、机要和xx，做好办公室档案收集、整理工作。
2、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
3、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
4、接受其他临时工作。
5、负责人事处文秘、公章管理；
6、负责各种文件和通知的收发和督办工作；
7、其它的根据公司要求而定；
8、协助上级处理好本部门人员工作安排；
9、有较强的组织协调能力和高度责任感，具有较强的文学功底，较好的口头和文字表达能力
10、根据需求进行职位分析，制定招聘计划进行人才的寻访；
11、完成领导安排的其他工作。国企或者*经验，汉语言文学或行政管理等文秘专业，文秘工作经验丰富，写作能力好。
12、负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，
13、负责老板的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理；
14、为老板的决策工作，提供数据支持参考；
15、协助其他部门搞好接待工作。
16、认真贯彻执行党的路线方针政策，熟知党员教育管理、党支部建设、党员发展、干部管理、岗位聘任等党务、干部、人事工作的制度和程序。
17、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结，包括理论学习、组织发展、支部建设和离退休工作等内容；定期（至少每学期一次）更新学院干部、人事和党员信息库，做好学院干部、人事和党员的统计工作。
18、负责学院党政联席会议、学院党委会议的议题征集、会前准备、会议通知、会议记录及起草印发会议纪要工作。检查落实会议决定、决议事项的执行情况。
19、负责院党委公章的管理和使用，按照规定做好用印的审批、登记工作；负责党务文书档案的管理，认真做好党内重要文件的传阅、回收和保管工作；负责党费的收缴工作，并按照规定科学合理地使用好党费。
20、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。
21、负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况；
22、负责公司文件、资料的收发存；
23、负责公司会务、会议的安排；
24、协助做好其他有关事项管理工作；
25、完成公司领导临时交办的其他有关工作
26、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作；
27、负责编制全市人力资源和社会保障事业信息化建设规划和项目管理规划；
28、承担重要文稿起草工作，负责工作计划、总结等文字综合工作，承担人力资源和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情监督和引导工作。
29、协助校长做好校舍建设规划及修缮工作，负责学校设备的添置、更新，负责校园环境的美化、绿化工作，改善师生学习、生活、工作的环境，创设优良的育人环境。
30、做好新学期各项教学设备、教具、办公用品、课本书籍，必需的体育、卫生器材等的准备，为学校各项工作的'顺利开展提供快捷、优质服务。
31、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
32、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
33、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
34、及时处理好客户的投诉问题。
35、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
36、公司所有打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文秘统一负责。收到信件资料由行政文秘及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文秘执行发送。
37、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文秘将做好的名片发放给名片印制申请者。
38、行政文秘负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
39、员工借书的限期不超过一个月，行政文秘应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文秘。书籍、资料被归还时，行政文秘应备注说明归还日期。
40、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文秘
——保安工作职责及内容 50句菁华
1、不可触及人身；
2、指挥所有运输车辆、货柜车按规定位置泊好车位后，指定司机休息处休息，不准司机窜车间，由值班保安人员负责监控。
3、外来送货车辆进入货仓落货区时，要核查是否有送货单并货仓收发员核实，落货时要在场注意监督。
4、严禁籍故公报私仇，故意刁难。
5、定期对安全设施进行检查，及时发现安全隐患并上报安全经理即时处理。
6、巡视厂区、宿舍区的水电，消防设施，杜绝安全隐患，发现问题及时上报，及时处理。
7、严禁随便丢垃圾和乱吐口水现象。
8、监督全体员工星期一至星期六一律穿厂服上班，并佩戴好厂证。违反此款，保安有权拒绝员工进入车间。
9、巡查安全隐患，防止打架斗殴和盗窃行为。
10、保安员值班时，衣着要清洁、整齐、统一，不得随意穿着，不准留胡须，待人接物要文明礼貌。
11、协助上司，对本岗所发现的违纪人员进行查处。
12、有任何巽常情况，必须机灵的处理，并向上级举报。
13、协助上司，处理工伤事故与急救工作并承担义务消防与疏散队员工作。
14、编排岗位责任制，保安员要有警觉、自律地执行岗位中的任务。 谁负责的范围发生事故（失窃、等）被队长或公司负责人发现，此负责人将处以50.00—300.00人民币以内的罚款。
15、每天由保安队长、执行巡更制度，每天情况由队长负责向管理部汇报。
16、对供货商的来宾违纪行为，不得有任何打骂行为，应写成报告交由管理部处理。
17、坚持预防为主的原则，搞好法制宣传和普法教育工作使全体职工学法、知法、用法，自觉遵纪守法，预防违法乱纪现象发生并勇于同犯罪分子作斗争。
18、严格执行公司关于人、物进出管理规定和出门证管理制度、负责人、物进出大门的传达、登记、检查、询问等管理工作，按规定查处职工迟到、早退现象，预防公司财物从大门盗出，制止不法分子从大门进入或在大门附近扰乱公司正常生产（工作）秩序。
19、保卫科要合理安排各车间、办公室以外照明灯的设置，按昼夜变化情况随时开关，及时维修、更换损坏灯泡线路，便于夜间各个角落的巡逻。
20、保卫科负责对公司卫生区、绿化区每天的清洁、清理情况进行督促检查，对查出的问题按有关规定进行处理。
21、保卫人员值班时间要坚守岗位，严禁睡岗、串岗、空岗、下棋、打扑克、看书刊、吸烟、与他人聚谈等影响值班行为。如有违者，每人每次罚款50元。
22、凡属保卫人员负责督查处理的规定，如保卫人员执法犯法，自身违犯，按应罚款额的双倍罚款（有具体规定的从其规定）。
23、切实了解大厦内所有消防设施检查、消防门、水电开关检查、电梯机房安全巡查；
24、监控室各摄像头检查、停车收费系统监督、放行、车牌号登记；
25、大厦各楼层所有岗位的巡查、签到工作，停车场检查、绿化位浇水、下雨天的水沟排查；
26、根据公司安全管理相关规定，负责做好防火、防盗、防事故等工作，保障公司利益。
27、完成领导安排的其他工作任务。
28、保安值班室是保安工作和休息场所 ，严禁闲杂人员在保安室谈笑打闹和无故逗留，严禁在保安室打牌、下棋、喝酒、打电脑、干私活等，确保保安工作规范有序地进行。
29、月度业绩考核有6个D者，公司将辞退该员工。
30、累计分数大于等于5分者，年度为"A"；
31、完成上级主管行政机关交办的工作。
32、协调处理公司各部门及员工之间的关系，构建团结和谐的战斗团体。
33、做好公用物品发放与管理工作。
34、做好来人来访接待及各种会议准备工作。
35、负责本公司劳务费及其他费用回收及支出的账目现金管理，严把票据合格关，负责各种单据的审核和各种报销的审验，票据要合法合规，报销要符合公司的规定。
36、做好公司年度预算决算工作，按照有关法规，负责处理公司与工商、税务事宜，交纳应交款项，力求正确无误，避免遭受无谓损失。
37、负责与客户洽谈、订立保安服务合同，并负责合同的归口管理。
38、完成公司下达的工作目标、质量目标等。
39、抓好骨干培训，做好保安中队长、班长的培养、选拔、考核、任用工作。
40、按照档案管理制度，建立岗点、队员和文书档案，做到存放有序、查询方便。
41、严格保密制度，未经领导批准，不得向外提供任何材料档案。
42、负责本队保安员的考勤、考核和各种报表的统计上报。
43、加强勤务督察，每月至少走访检查所属岗点一次，严格奖惩兑现。
44、每天学生上学、放学时，必须在门前执勤，保障学生出入校园安全有序，并拦截社会闲杂人员入内。上课期间不得让学生独自离校，学生因特殊情况离校，必须凭班主任放行条和家长到位方可放行。
45、学校安保人员在岗期间应识大体，顾大局，遵章守纪，要自觉接受派出单位和用人学校的考核，对存在的问题与不足，要虚心听取意见，努力加以整改。
46、讲究文明礼仪，语言和蔼，在管理学生纪律的过程中注意方式方法，冷静理智的处理怀学生发生的任何问题和任何纠纷。
47、打扫维护好值班室和校门内外卫生，确保干净整洁。文件、档、案资料和物品、器械摆放规范，整齐有序，便于保管和使用。
48、积极配合学校政教处、学生管理处对学生实施严格的常规纪律管理。管理内容具体如下：
49、保安人员必须监守岗位，不随意离开岗位，切实做好安全保卫工作。幼儿接送时间，认真做好接待工作，严防幼儿走失。
50、夜间不得留宿外人，注意防火防盗，发生意外事故，及时报警。
——安全员工作职责内容 50句菁华
1、进行现场安全监督及管理工作；
2、配合安全总监完善相关的安全资料及交底
3、全日制专科以上学历，工民建或土木工程两年以上相关工作经验；对施工现场的安全隐患有充足的了解
4、持有安全员上岗证。
5、对作业人员违规违章行为有权予以纠正或查出；
6、对施工现场存在的安全隐患有权责令立即整改；
7、调查处理伤亡事故。
8、建立安全日志，总结安全工作及时提出防范措施，消除安全隐患。
9、进行日常安全生产巡检，发现隐患，开出整改通知，并进行跟踪检查，确保隐患消除；
10、负责对外来施工人员进行安全教育，施工管理等；
11、建立健全各项安全管理制度和管理台账，并负责执行到位；
12、组织安全文件的编写，安全教育及安全文件的管理；
13、对施工现场进行安全监督、检查、指导，并做好安全检查记录；
14、对不符合安全规范施工的班组及个人进行安全教育、处罚，并及时责令整改；
15、组织特种设备年检和人员上岗培训工作。
16、按公司培训计划对新员工进行安全生产知识培训。
17、执消防管理员资格证
18、完成领导交代的工作任务。
19、负责监督管理班组员工劳保用品的穿戴和生产设备的安全运行。
20、负责班组的安全教育，确保班组员工熟悉自己工作岗位的危险源和生产现场的重大安全隐患以及如何采取防护措施。
21、施工现场安全巡检，及时发现隐患，制止不文明行为；
22、参加对工伤事故的调查、分析处理总结及上报等工作。
23、工厂日常各项安全管理、安全培训工作；
24、安全制度建立、更新，隐患排查；
25、负责商场责任区的安全管理、商场巡逻、检查、守夜工作；
26、遇到特别紧急的不安全情况时，有权指令先停止生产，并立即报告领导，研究处理。
27、负责安全、环保、消防设施手续的办理；
28、负责做好消防设备及应急器材的监督工作，并组织公司做好安全消防应急演练；
29、参与制定安全管理制度并监督落实；
30、负责安全生产的记录的编制。
31、项目总负责人的领导下，做好临水、临电、消防、保卫、环卫等文明样板工地检查内容，并做好内业资料整理；
32、对本工地安全生产员有监督保障责任，并以身作则，模范遵守有关安全生产的制度和规定。
33、每天检查施工现场的安全生产情况，指出和帮助解决，故隐患，及时反映安全生产动态，提出改进措施。负责向资料员提供安全资料。
34、对不符合安全规范施工的班组及个人进行安全教育、处罚，并及时责令整改。
35、正确填报施工现场安全措施检查情况的安全生产报告，定期提出安全生产的情况分析报告的意见。
36、熟悉岗位区域内各种公共设施设备，进行有效管理；向客户提供正确指引及优质服务。
37、执消防管理员资格证。
38、参与各类事故的急救，参与事故原因分析和处理;
39、安全技术和环保措施交底。
40、负责对检查中发现不合格的处置。
41、编制各工段安全、消防、环保应急预案，组织事故演练，组织参加事故状态下应急救援工作；
42、完成领导交办的其他工作；
43、负责检查各项安全规定和措施的落实，对查出的不安全隐患，立即监督整改，并做好工作记录;
44、负责实施公司所有范围内质量安全监督管理工作;
45、负责实施公司全员的质量安全培训计划和应急预案的演练工作;
46、负责按规定程序报告各类质量安全事故，协助领导组织并参加事故的调查处理;
47、项目部签证部分工作量的核实。
48、落实安全设施的设置，对施工全过程的安全进行监督。在检查安全过程中，对照施工组织设计、施工方案和安全技术规范，检查发现危险源和事故隐患，有权先令其采取措施，再报告有关领导，并积极协助和参加对该情况的处理；
49、参与制定安全生产管理计划。
50、参与开工前安全条件检查。
——经理岗位工作职责 50句菁华
1、执行及遵守公司及案场的规章制度
2、熟悉和精通销售流程及操作
3、按时完成每周的周计划
4、发包制作进度的控制
5、在业务及合同中遇到争议，负责和开发商协调
6、协助总经理制定经营战略，领导制定公司经的法律战略规划。
7、收集市场信息，依销售合同约定进行合同款项回收及后续维护。
8、具有较强的洞察力、领悟力、协调能力和独立工作能力，抗压能力强，服从公司管理安排，接受短期省内外出差任务。
9、负责处理用户提出的疑问和争议，以理服人，树立公司良好社会形象。
10、做好市场营销的其它相关工作。
11、制订新项目的可行性报告、项目计划书和设计任务书。
12、结合公司现有产品策划推动新行业应用;
13、编写产品推广策划方案及相关文档;
14、对产品不断优化，持续规划行业新产品;
15、协调部门成员同公司管理层的意见沟通，协调本部门内成员之间的合作和本部门同其它部门的合作，维持团队合作精神;
16、计算机专业、软件工程专业本科学历。
17、门店防损部的流程标准，确实把好安全关；
18、乐观、开朗，敢于接受挑战，敢于面对挫折;
19、负责下级的培训工作。
20、负责公司的传媒工作。围绕公司各时期的中心工作做好对外宣传和公司宣传栏的更换工作。
21、审核费用原始凭证，对费用开支情况进行监控
22、制定市场推广费用预算及市场部全年整体财务预算制定、控制以及完善激励考核制度;
23、负责市场解决方案的设计和客户培训工作。
24、销售工具的开发和制作
25、结合公司发展战略与总部招聘策略，制定分公司的招聘策略，执行招聘计划;
26、良好的沟通、洞察、分析能力，工作认真、负责，能够适应高强度工作。
27、3年以上人事经理工作经验，擅长招聘、培训及员工关系优先;
28、根据公司整体战略发展及人力资源规划，负责制定并实施人才招聘计划方案;
29、对所辖区域内商业配送公司的日常维护及相关配送合同的签订；
30、大专以上学历，医学、药学相关专业优先；
31、具有独立客户开拓能力、公关能力、谈判能力及一定的策划能力和组织能力；
32、及时递交客户市场具体情况和信息。
33、负责公司相关招商会、招商考察事宜的筹备、执行实施；
34、负责调查市场动态，及时调整品牌，优化品牌结构
35、指导和管理项目招商团队，达成招商目标。
36、具有商业地产行业战略发展的敏锐判断力、前瞻性、创新思维能力；具有极强的沟通能力及信息获取整合能力，良好的分析判断、组织协调、谈判、决策、领导能力及团队合作意识。
37、负责开发华南地区新能源、工业类客户的开发。
38、每月按时回收货款，把控客户的回款，避免坏账烂账。
39、有吃苦精神，踏实肯干,有软件销售经验优先，应届生也欢迎;
40、具备较强的市场分析、营销、推广能力和良好的人际沟通、协调能力，分析和解决问题的能力;
41、协助客户经理完成销售工作，包括采购原材料、与客户校对稿子、跟进销售订单的工期
42、因行业属性，色盲、色弱者不予考虑
43、负责产品的市场渠道开拓与销售工作，执行并完成公司产品年度销售计划。
44、专科及以上学历，专业不限，有经验者优先;
45、项目管理及团队管理，与研发中心进行沟通协作，进行相关系统的规划、实施及管理
46、曾有带过数据运维/运营团队的工作经验;
47、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标，组织实施，确保完成公司下达的经营责任指标。
48、配合公司业务及项目执行，策划各种运营活动或内容专题，带动活跃度和提升产品忠诚度;
49、考核部门内员工绩效，根据绩效结果进行心态辅导或奖惩输出
50、2年以上相关市场推广工作经验，1年以上家装行业工作经验
——行政办公室工作职责 50句菁华
1、收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。
2、掌管公司上级、办公室印章的使用。
3、根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。
4、负责草拟公司行政管理的规章制度。
5、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。
6、负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。
7、协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。
8、负责公司职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。
9、负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。
10、负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。
11、负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。
12、负责公司园卡的管理和发放。
13、生产管理、质量管理、设备管理制度。
14、技术管理、开发管理制度。
15、新产品成本预估及售价拟订。
16、负责对外签订各类合同文稿的审核工作；
17、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案；
18、总体负责公司的质量认证工作；
19、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；
20、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；
21、负责对本部门人员工作业绩进行考核；
22、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；
23、负责做好员工培训和计划生育等工作；
24、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况，深入基层调查研究，经常听取群众意见和建议，为总公司决策提供依据；
25、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究，了解和掌握带倾向性的问题和重大情况，及时收集、分析信息，提供调查报告和建议，供领导参考、决策，充分发挥参谋助手作用。
26、负责校区领导的秘书工作，协调安排校区领导与分管部门的联系工作，安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。
27、负责做好服务型*建设和政务公开工作，搞好调查研究，为领导决策提供依据。
28、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
29、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件；
30、组织召开公司各种各种会议，并做好会议记录；
31、落实员工社保及各项福利待遇；
32、公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）；
33、公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等；
34、负责相关的外联和接待工作事务，如*公关、业务公关、来宾接待等。
35、负责办公用品的领取和发放工作。
36、负责街道办事处法制工作的落实开展，负责街道办事处行政措施和涉法文件草案起草、审核、上报工作。
37、负责草拟以街道或办公室名义制发的机关文件。
38、负责公司的行政管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报； （工作计划）
39、合理计划，统筹协调，及时准备，搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作；
40、抓好本部门工作，搞好所属人员管理，确保行政工作的顺利完成；
41、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料；
42、负责统计汇总，上报员工考勤月报表；
43、协助上级领导处理人事方面的其他工作。
44、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作；《登记表》
45、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作；
46、负责接听前台总机电话，做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达；
47、负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理，建立库存管理出入库帐目，有效的控制不必要的浪费行为；
48、公司交付*台系统维护；
49、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作，撰写会议纪要。
50、宣传企业文化，培训标准化工作流程。
——督导的工作职责 40句菁华
1、负责每日店铺数据上传的准确性、及时性。
2、货品到货信息，根据各店销售状况合理配置货源，保证在库合理周转，有效的跟踪货品的补充，维修商品的跟进，各店的内仓整理在库的盘点工作作进行不定期抽查，并及时处理店铺的货品损益情况，防范内盗情况的发生。
3、对每日销售与上周同期销售数据进行对比分析，对升降幅度较大的店铺进行单店分析其原因。
4、对无电脑专柜每日进行销售录入、下单配货，并核实其配货数量与其销售、库存是否合理，进行正确下单。
5、到店检查相关工作，随时了解店铺情况。
6、合理做好所管辖店铺人员管理，深入发掘具有潜制的员工，着重培养各店铺的资深店员，不断培养新人，为所属区域存储后备店铺管理层。严格监督店长有无包庇，徇私，舞弊员工的现象，合理公正的处理日常所属店铺事务，汇报店铺实际情况。
7、完成部门领导分派的其他任务。
8、周五跟进本周末活动，店面货源准备情况，活动准备情况及加班人员安排。
9、周末到店协助销售，随时关注店面销售情况，并做好协调工作。
10、负责有关文件的受控与发放
11、定期对加盟商满意度进行调查，对服务状况及加盟商要求做调整
12、能够根据门店及周边竞品的实际情况，为上级经理提出的合理的促销方案建议，帮助门店提升业绩。
13、具备一定的市场分析能力，组织能力，沟通能力。
14、对所负责片区门店的人员、销售业绩、货品进行管理;
15、定期巡店，做好日常监督工作;
16、具备较强的沟通、处理问题能力;
17、秘密访客KPI奖金的审核及反馈意见处理，凡有访客提出涉及到服务类、或客诉类具体事宜，须核定该门店是否能享有当月秘密访客KPI奖金，且负责跟进该门店所有整改问题;
18、高涨的工作激情，抗压能力强
19、负责完成所辖片区新零售(会员、全渠道)目标，对本区域目标分解落实跟踪;
20、负责所辖区域财务监管。
21、大专及以上学历，市场营销相关专业优先考虑;
22、具备3年以上鞋服行业同岗位工作经验;
23、熟悉市场行情、店铺管理及销售数据分析;
24、负责对导购人员的.销售技巧培训和服装陈列培训。
25、加强品牌形象店及各个终端店铺新产品上市的宣传及执行力度。
26、根据每月销售任务，细分到个人及其每周、每日。
27、稳固现有市场，我们到达市场第一要做的事情就是稳定现有市场，调动现有市场的积极性。第二步召开会议，传递新信息，展示公司实力和优势，展示公司前景和未来。第三步找个别人沟通，它包括两方面，一是加强积极者的信念，二是做消极者的工作。
28、对部门按质、按时地实现工作目标；确保直营店以及加盟店的销售工作进行；
29、对公司各项方针政策在直营店以及加盟店的执行情况负责；
30、监督专卖店内所有员工的训练、工作考核、薪资考核和工作热忱。
31、监督专卖店内执行业新产品推出。负责专卖店内员工福利和薪资程序的行政工作，包括向公司报告。
32、举行专卖店店长会议、服务员意见调查和沟通座谈会。监督市场性的行销活动以及全国性促销活动。
33、协助招商人员调查加盟商背景资料；
34、指导、监督加盟店装修等事宜；
35、第一次衣服货款20000元
36、其他费用1000元
37、余下4000做流动资金使用
38、货品到货信息，根据各店销售状况合理配置货源，配合财务保证商场库存的合理性，有效的跟踪货品的补充，维修商品的跟进。
39、对每月销售与去年同期销售数据进行对比分析，对升降幅度较大的商场进行单店分析其原因。
40、监督各所属商场按时地实现工作任务目标，确保商场的销售工作进行，指导公司的各项方针政策在各商场的执行情况，指导各商场内新产品推出。
