1、工作目的及内容
2、迅速给出答案,回答、拒绝或转其他同事;
3、电话时间控制在3分钟以内,最长不超过5分钟。
4、下单:将客户要求,和注意事项在内部委单上写清楚,转交到单证那里。
5、异常处理,若有异常情况要第一时间向上级反馈,自己能处理的自己处理,处理不了的一定要反应。
6、顾客满意程度的统计分析工作。
7、参与项目销售前对外宣传资料的审核工作。包括:项目的楼书设计、户型单页设计、海报等。
8、负责搜集客户信息,听取客户意见,以不断改进管理工作;如遇客户投诉,针对不同情况做出解释或处理,超出本部门处理范围的及时向公司领导汇报。
9、负责项目《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》的定稿、设计、印刷工作。
10、负责协助当值前台客服助理接待业主来访、受理装修申请和各项办证业务;
11、负责本部门工作资料档案和业户档案的建立与管理;
12、完成上级领导交办的其他任务。
13、接待咨询客户,突*况及时上报,了解跟进相关投诉事项;
14、跟进处理突发事件;
15、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;
16、稳重,遇事不惊,不躁
17、转移话题,促成交易
18、完成上级安排的其它工作。
19、全面统筹并协调所负责辖区内秩序、保洁、维修、等工作;
20、能适应倒班制,通宵班(24:00-08:00)一周内2-3天、通宵班、
21、制定客服部门工作目标及计划;
22、部门员工工作的监督和向上级主管回报工作;
23、投诉记录的巡查和跟进处理;
24、深度调查,对某一问题深度访谈。
25、监督本部员工遵守各类规章制度,合理安排客服部工作,巡察本部门各岗位工作的开展情况,保持物业服务中心工作秩序正常、有序;
26、完成物业服务中心经理交办的'其他各项工作任务。
27、定期盘点各种楼书资料的库存数量,按时上报市场推广部,发现不足及时申请以保证现场的正常使用。
28、销售中心纯净水的管理。
29、负责搜集客户信息,听取客户意见,以不断改进管理工作;如遇客户投诉,针对不同情况做出解释或处理,超出本部门处理范围的及时向公司领导汇报。
30、每天上线时间不得低于8小时,联系客户不得低于20家。
31、负责与公司提供的各市场潜在客户电话沟通,咨询相关信息,锁定潜在合作客户;
32、清晰阐述相关旅行线路的设计思路并正确引导客户消费;
33、帮助客户处理改期和退票的工作;
34、收集客人的意见和建议,实时处理客人的投诉并及时向上级反馈。
35、人寿保险,如健康、意外、养老、教育基金、投资理财、团体意外险等;
36、信托业务及产品,如财产信托计划、资金信托计划等;
37、负责检查部门电脑客户资料的准确性,保证电脑系统及权限登录系统的正常运作。
38、负责受理客户投诉等客户关系维护与管理工作;
39、负责对所属员工进行售后服务规范的培训工作;
40、完成上级领导临时交办的工作。
41、为大件家电购买者检测、试机
42、超市快讯的追踪、分发
43、对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。
44、对客户所提问题的解答要礼貌、热情、迅速,并做到语音清晰,*等待客,耐心细致。
45、熟悉并掌握业务知识,及各项业务操作技能和相关业务流程,发现机器和设备运行异常及时上报。
46、交接班同时,对重点情况重点交待,保证工作的准确性和连续性。
47、负责各类在线咨询的接待、回答、回复。
48、帮助、接受各类合作者办理有关手续或事务。
49、做好顾客投诉的接待工作
50、指导赠品发放、顾客存包和退换货工作标准化作业
——客服工作职责 60句菁华
1、打出电话处理流程图
2、迅速给出答案,回答、拒绝或转其他同事;
3、严格遵守公司各项规章制度、听从组织服从分配、保守公司机密、工作积极主动、认真、灵活、严谨、创新。
4、信息录入:将明细录入表格中,方便查找。
5、跟踪:每天查看调度发布的跟踪表,将信息告诉客户。
6、对账:每月跟单证对好明细,在跟客户对账,确认好费用后第一时间开票。
7、接听客户电话来访:每天不管是何人来电,都应做好相应的记录,并在5分钟之内回复客户。
8、顾客满意程度的统计分析工作。
9、客户档案时时更新。
10、负责将公司开发项目已销售物业移交给购房业主,办理入伙手续。在合同的时间和范围内,向业主发出交房通知书、刊登广告并电话通知业主交接,并按流程进行入伙。
11、负责收集和反馈入住业主的意见呈报公司,树立公司良好形象。
12、组织力量,完成公司领导临时交由本部门办理的其他工作。
13、负责部门内务管理工作和各种文件的拟定、打印与分派;
14、完成上级领导交办的其他任务。
15、定期回访业主,配合完成市场文化活动;
16、协助组织举办大厦节假日或其他客户答谢活动;
17、对部门、客户、外部供应商书面函件的初稿编辑、发送,会议纪要的记录及工作总结;
18、跟进处理突发事件;
19、组织策划开展小区各种社区文化活动及宣传工作,丰富社区文化生活;
20、接听客户电话,及时登记报告,接受客户投诉,做好记录及时向上级反映、跟踪、反馈客户,客户报修回访;
21、拟写客户告知书等文书;
22、做事细心、有耐心
23、会做详细的记录
24、诚恳道歉
25、微笑服务热情亲切
26、了解需求专业销售
27、建立信任体验愉悦
28、协助上级实施对下级的管理和考评。
29、负责运输成本分析及控制。
30、协助主任与供电、供水等部门保持良好关系,配合居委会、和派出所等做好环境达标和治安联防工作。
31、负责所分管区域的物业费催费工作,确保收缴率及客户满意度。
32、受理辖区内业户投诉、维修、求助、咨询与收集业户建议,并做好相应记录,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业户进行电话/上门回访;
33、负责物业费收缴,及相关通知、公告的派发及张贴;
34、全面统筹并协调所负责辖区内秩序、保洁、维修、等工作;
35、完成上级安排的其它工作
36、满意度调查方法的文案
37、正面提供公司信息,
38、深度调查,对某一问题深度访谈。
39、根据销售进度确定合同签约、合同备案、客户贷款计划;
40、负责员工培训计划的制定、执行以及对培训效果的检验,不断提升员工的业务知识和专业技能;
41、严格执行前台管理细则中的各项规定。
42、在每个项目的前期,做好预售前期的准备工作,按要求搜集、整理材料,主要的材料包括:公司的资信证明、项目红线图、四证、*门的协议书、*部门的门牌号码证明、房产部门的项目测绘结果(预售)等。
43、办公场所卫生和机器维护擦拭管理。
44、客户下单之后,核对收货地址,让客户觉得贴心靠谱,并提醒买家收到货之后好评。3天之后,主动联系买家确认收货好评。
45、维系老客户之间的感情。遇到节假日,主动给老客户带去关心和注意,特别是在店铺做活动或者上新的时候,可以提醒老客户前来光顾,有优惠。
46、衔接物流部(如确认的发货、订单等);
47、规范接听电话,做好日工作记录,认真填写《客户服务部工作记录表》,并通知相关人员进行处理。
48、向生活服务类的个人老板及企业推广网络套餐;
49、通过电话、微信、邮箱等方式定期回访客户,定期沟通,建立良好的长期合作关系;
50、帮助客户处理改期和退票的工作;
51、普通话标准,口齿清晰;
52、银行业务,*安银行所提供的相关产品及服务,如*安银行借记卡,信用卡,信贷业务等;
53、负责分析与整理售后服务反馈的资料、信息等,并向主管领导汇报;
54、负责各类在线咨询的接待、回答、回复。
55、帮助、接受各类合作者办理有关手续或事务。
56、负责网站相关事务的市场、合作等文件、资料、合同的准备和管理。
57、严格贯彻执行服务流程和服务标准,并安排实施检查
58、指导赠品发放、顾客存包和退换货工作标准化作业
59、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核
60、传达公司政策并落实执行
——客服主管工作职责有哪些 50句菁华
1、编制顾客投诉部门的工作目标及计划,并分解落实。
2、负责顾客投诉部门的培训学习
3、有效的为客户提供专业的商品介绍、订购咨询、流程指引、售后支持等服务,并合理处理突发事件;
4、完成对客服现场管理等工作,并能对工作中出现的问题提出优化改进方案;
5、部门的规章制度制定和监督执行
6、满意度调查方法的文案
7、维护优质潜在客户,开发成客户
8、每次回访,给客户带来有用的或有利益的信息,使客户愿意接受员工的回访
9、作为被服务对象体验,更好的了解企业的服务,挖掘出不足。
10、店铺日常操作的维护和管理:关注店铺交流区及留言回复;关注售前客服的订单有效性和每日完成业绩;关注售后每日的退换货、退款及各项售后问题处理;及时关注淘宝动态、规则及活动,为店铺发展提供合理化建议;在论坛发贴及回复,增加店铺点击率;跟进分析报表数据,优化服务流程提高转化率。协助上级主管处理店铺其它事务;参与经营推广活动的制定和执行。
11、负责网
12、制订、完善、贯彻实施公司电子商务*台运营管理制度、流程
13、运营整个网站,协调各产品部,市场部,招商等部门的网站资源,保证网站资源的合理使用与公司战略的一致性
14、负责网站流程的监控以及优化;
15、负责网站的整体运营管理工作。
16、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务;
17、做好顾客投诉和接待工作;
18、制定员工排班表,严格控管人事成本;
19、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核;
20、负责责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的购物环境;
21、协助前区促销商品的理货、补货,管理制度《商场客服部工作职责》。
22、负责各类投诉的处理和转递、跟踪服务
23、问候语:你好!早晨(早上)好
24、致谦语:对不起!请原谅!请谅解
25、祈请语:请关照!请指正!请稍候!请稍等!请留步!
26、应保证热线电话畅通
27、实施部门员工的日常管理、培养、评价、选拔、考核,做好梯队建设工作。
28、负责客服团队的日常管理、监督、指导、调配和评估,带领团队完成销售业绩;
29、对店铺各类数据与客服绩效进行考核及分析,参与制定并执行客服工作流程与服务标准,不断优化和提升客服服务质量;
30、有良好的的人际沟通能力、组织协调、应变能力、服务意识;
31、有丰富的团队管理经验,可以充分调动员工积极性和创造性,提高效率。
32、负责进行有效的客户管理和沟通
33、负责组织公司产品的售后服务工作
34、不断提高自己的销售能力(销售语言,销售技巧)
35、每月底都要制定出自己下月的工作计划和销售目标,以便在推广的同时,稳定老市场,稳定基础销量。
36、加强市场研究分析,掌握市场变化,为领导决策提供详实的参考依据。
37、负责对各支行上报的`重点项目进度跟踪、落实,按季进行通报。
38、在银行从事个人客户开发、客户管理和维护、产品销售、市场拓展等工作。
39、对现有的客户,客户经理与之保持经常的联系,而对潜在的客户,客户经理要积极地去开发。
40、负责咨询对话的专业性和有效性的审核,及时提出改进措施,保证在线咨询、电话咨询等环节的服务质量。
41、管理团队通过网络在线咨询,为医院挣取网络客户,保证咨询工作规范、高效进行,并达成销售目标。
42、临床、医护专业知识扎实。
43、具有丰富咨询管理经验和团队管理和培训经验。较强的网络营销策划能力。
44、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作。
45、负责接待来访人员、负责记录与传达各类业务咨询;
46、负责登记收发快递、内外部往来文件,并制作相关月报;
47、负责公共门禁日常管理、物业出入门卡办理、退还等、出入物品证明的协助办理
48、每日现场巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报;
49、每日巡查相应的物业区域,按各种工作量化标准要求,督促相关工作人员,做好清洁卫生、绿化养护、设备设施维护等工作;
50、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态,每月配合财务对业主各种欠款的追收。
——客服部工作职责 50句菁华
1、收集、整理vip顾客的信息资料及调查资料,为公司决策提供必要的参考依据;
2、负责客户来访接待,协助营业部门处理顾客重大投诉,并跟进处理集团400转递的投诉,对于店内无法解决的重大投诉,负责联络上级工商部门受理解决并实时跟进;
3、负责所处理案件的未决跟踪及清理工作;
4、负责400客服电话的接听工作,解答咨询;
5、协调客服部门与其他部门工作衔接和配合问题等;
6、定期回访客户,负责客户反馈问题的沟通与解决,协同相关部门做好客户服务、
7、于项目交付1个月提交项目《交付后评估报告》;
8、项目全周期风险防控工作;
9、了解客户市场需求,为其他部门提供反馈信息,以便改进服务;
10、负责协调和维护客户服务部门与企业其他各部门的关系。
11、在管理处主任的领导下,对住宅区的楼宇、公共设施、治安、交通、清洁等全面监管,物业客服部工作职责。
12、在业务上接受公司财务部的指导和监督,保证做到工作日清月结,账表相符/钱数相符;
13、负责解答业主/住户有关综合管理费用的咨询;
14、负责小区综合物业管理费用通知单的编制/发放;
15、数据统计分析工作
16、负责互联网金融*台的信息发布栏目中的信息核查工作,通过短信、邮件、电话等形式向网站客户进行信息传达工作;
17、负责互联网金额*台相关数据信息收集和统计工作;
18、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;
19、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;
20、接待客户要热情大方,积极主动的帮助客户解决问题,经常主动和客户沟通,树立公司在客户心目中的形象,巩固公司在客户心目中的地位。
21、做到当日工作当日完成。
22、组织做好客户服务工作,保持公司在市场上的良好形象。配合其他部门,获得公司理想的经济效益。
23、合理安排本部门员工的工作,带领本部门员工完成本部门所应承担的各项工作任务。同时实施对本部门员工工作业绩公正科学的考核,负责的提出奖励和处罚建议。
24、及时总结日常工作中所遇到的客户服务问题,分析汇总到客服主管。
25、通过网络销售工具接洽买家的咨询,使有意向的客户达成交易。
26、熟悉掌握公司产品信息和产品交易流程。了解客户的需求,正确的描述产品的特点。根据客户的需求,为客户合理的推荐款式和尺码,促使达成交易。
27、严谨的工作作风,正确的工作流程,高度的责任心。避免因个人情绪给公司造成公司损失。
28、消费过程跟踪督导:在客人消费的高峰时,客户服务部应亲临消费现场,对各部门的服务进行跟踪监督,收集客户的意见,解决客人的投诉及其它合理要求。
29、消费后回访:不论新老客人凡是到度假村消费的客户,各部门应立即将客人的消费项目、时间及金额反馈给客户服务部,客户服务应及时登记汇总立即回访,并且要及时将客人的意见反馈给度假村领导和公司总经理。
30、定期联系客户:按档案记载和客户维系及回访计划定期联系客户,要求每周至少电话联系一次,做好联系记录。
31、对营运经理负责,分管售后服务部的全面工作。
32、完成上级交办的其它任务。
33、接待顾客的当面和电话投诉,负责按公司的程序处理好顾客投诉,让顾客感到满意。
34、负责自动寄存柜的管理及大件物品的.寄存工作。
35、每月登录新收楼的业主资料和银行账号,以便进行费用的生成和管理工作;
36、根据银行划账结果,统计未能成功划账的金额,并打印楼宇、商铺的欠费通知单、欠费台账,以便楼管员进行费用的催缴工作;
37、收集各竞争对手及其它公司的客户服务动态。
38、设立客户服务热线电话,专人接听,并做好客户意见、建议及投诉事项记录;
39、月编报客户投诉演示文稿及客户服务中心受理与处理情况;落实专人按月负责整理、统计客户投诉资料情况,并建立客户投诉事项台帐,做好资料留存工作;
40、建立公司客户提交意见、建议和投诉渠道,设立专用客户投诉电子邮箱;
41、、制订服务标准、工作规范和工作流程,提供客服培训;
42、、组织变更通知、进度告知、入住通知等服务事项;
43、为客户办理房产证。
44、思维敏捷灵活,有耐心,能设身处地的`为顾客着想。
45、按照标准进行有效的信息统计、录入,做好客户信息管理,准确录入调研信息;
46、整理每日、周、月的销售数据,总结并及时上报;
47、上司安排的其它事项。
48、打字速度不得低于80字/分;
49、成交后有时与买家核对收货地址,再次引导买家收货好评,提示买家收藏店铺,期待下次合作;
50、打字速度快,有亲和力;
——仓管员工作职责 50句菁华
1、检查采购物料的数量和品质。
2、仓库日常存储、整理、保管及养护;
3、对淘宝订单下单的审核,把控发货的正常进度;
4、日常仓库和物料安全防范;
5、商品分类,数据及时汇总、分析、反馈;
6、准备物料,对所发货物仔细核对包装与物流交接;件数与底单相符;
7、完成上级交代的其他事宜;
8、负责物料的保管储存发放计数(严格遵循先进先出原则);
9、负责定期组织盘点,确保仓库账实相符;
10、定期对库房进行整理,分类排列,存放整齐,数量准确;
11、负责根据销售要求及时安排出入库;
12、完成上级临时安排的其他工作事务。
13、现场规划与物料管理;
14、按标准做好样品进出库的验收、记账、发放及样品流向工作,做到账账相符;
15、填写仓库出入单据,保证单据的准确性规范性及时性;
16、理货组负责每批货品的清点情况及清点问题,做好货品的上架及库位管理工作;
17、定期对基地仓库盘点,随时掌握库存状态、保证物资设备及时供应、充分发挥周转效率。
18、负责仓库日常物资的验收、入库、堆放、保管、盘点、对账等工作;
19、准确统计库存物料,做到帐物卡相符;库存存量分析和控制;
20、负责仓库日常收、发、存管理工作,努力达成帐、卡、单、物一致,使在库原材料和成品处于良好的品质状态。
21、物料进入仓库管理,库位的筹划与正确合理摆放;
22、每日原材料明细账目的登记和对车间入库成品进行点数。
23、认真做好退货工作。退货原则:不合要求商品及时报领导,待领导审批后按规定处理。
24、负责提货、发货工作效率及成本控制:合理安排物流发货路线,有效提高工作效率及控制油耗及维修成本;
25、负责提货、取货货物初步验收工作(包括数量、货物清单核对、货物包装等);
26、根据订单需求,拟定生产计划,订单追踪确保订单按时完成交付;
27、工厂其他事务及公司交待的其他未尽事宜。
28、服从领导安排,遵守公司和仓库管理的各项规章制度;
29、不良物料或异常物料的处理和生产线物料的跟进。
30、完成上级主管交待的临时事务。
31、定期定时做好在库货物的清洁整理工作,保证货物摆放整齐有序,合理规范;
32、做好仓库的安全检查和防护工作,保证货物在库的安全存放。
33、沟通日常工作中物料的管理、跟进、反馈与处理等;
34、对到库物料的接收和物料发出正确性和及时性工作负责。
35、参加公司召开的年度职工大会。
36、每天抽查文员输单的及时性、正确性。
37、对物料的进出仓原始资料的整理保管工作负责。
38、适应倒班工作。
39、对货物管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责;
40、确保库房通风、干燥,做好防火、防水、防盗、防虫等工作,发现异常及时向上级汇报;
41、负责对配件的销售进货退货维修领料的监管和统计。
42、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库人员的工作任务。
43、原料验收
44、负责成品仓库物料设备设施的保养管理工作。
45、发货确认
46、负责仓库日常物资的拣选、复核、包装工作;
47、整理分类每天出入库单据交至文员进行归档,确保单据的完整准确;
48、办公用品及仓库办公室“6S”工作。
49、对已完成收货的货物,进行上架,并对库区货物进行日常管理,盘点等;
50、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;
——售后客服岗位职责 50句菁华
1、处理售中和售后问题,解决客户需求;
2、通过接待数据分析,制定相应的服务方案,为客户提供满意的售后服务;
3、具备新能源汽车工作经验优先
4、据业务实际情况(移动学习的*台)进行企业客户对接(主要与企业培训及相关部门对接),并独立负责运营服务;
5、领导交办的其他工作。
6、帮助客户在*台首页进行搭建及培训工作,提高用户活跃度、激活率;每周对行业客户、重点客户做数据收集;
7、协助讲师培训,培训后期客户需求对接,协助重点客户进行现场考试,直播操作工作;
8、负责及时回复和处理外贸电子商务网站的客服邮件,促成交易;
9、熟悉掌握公司产品信息及交易流程,快速了解客户需求,正确描述产品特点,为客户进行合理推荐,促使交易达成;
10、收集、整理、完善客户信息,了解并分析客户需求,为后期市场活动、推广累积数据基础;
11、收集、整理、完善客户信息,了解并分析客户需求,为后期市场活动、推广累积数据基础;
12、按要求整理归档客户信息及处理方案,每月汇总成册提交存档处理;
13、处理中差评,及时安抚客户情绪,减少中差评及客诉
14、大学英语四级及以上,可阅读英文原文为佳;
15、负责呼叫中心的运营管理;
16、熟练使用电脑、QQ、微信等网络沟通工具;
17、负责制定客服团队的服务流程及规范,人员培训,团队建设等;
18、年龄18-35周岁
19、员工内训、外训、每日交流、丰富多彩的团队娱乐活动;
20、公司不定期组织员工聚餐、嗨歌、外出旅游等。
21、处理各种售后问题,如物流查询、退换货、产品相关问题等;
22、为顾客提供优质的售后服务,提升店铺形象;
23、通过聊天工具(淘宝旺旺)接待客人,做好来询客人的导购服务,解答客户相关问题,促成订单,完成销售。
24、完成客户维护和售后服务,若有退款和退换货等问题需要跟客户沟通,了解退换货原因并耐心处理。
25、下班时,把要跟进处理的客人放进交接表里,交接给下面同事处理。
26、送货回库,展厅回库产品的清点并与仓库交接;
27、对待顾客要有耐心。
28、"处世不惊"的应变能力
29、负责与公司其他部门沟通联系
30、能够辅助联系客户并做好售前、售后服务工作;
31、收集分析商户数据,并及时反馈最新信息;
32、维护客户关系,随时与线上客户进行沟通,了解客户需求,处理客户提出的各类问题;
33、通过电话支持,与商家进行有效沟通,提供专业服务和有效信息
34、定期处理有问题配件返修,入库工作
35、负责售后整体及各岗位kpi指标的规划以及预算评估、控制;
36、通过微信、qq、电话,解答客户系统问题,提供客户正确的使用方法和思路;
37、定期电话回访学员,做好学员问卷调查;
38、细心、耐心,普通话良好;
39、接听客户咨询热线,为客户提供快速、准确和专业的产品咨询服务及故障解析服务;
40、及时、妥善处理客户投诉,提供温馨、便捷的服务;
41、带薪休假福利:法定节假日、婚假、产假、陪产假、丧假等;
42、与团队其他成员和谐相处,共同完成工作任务;
43、接听客户电话咨询,处理客户线下订单;
44、负责回答客户微信、网络上的咨询,沟通、反馈客户相关需求及信息;
45、熟悉erp系统操作,对订单的发货及物流进行跟踪,发现问题及时解决。
46、负责售后整体及各岗位kpi指标的规划以及预算评估、控制;
47、负责及时、主动接听客户电话,受理客户咨询、投诉,了解客户需求、解答客户疑问;
48、有较强的沟通协调及整合资源的能力;
49、了解天猫、京东等*台规则、通过旺旺、咚咚、电话、随时处理因客户发起的售后问题,并妥当处理协调好
50、对各旅游网的订单,进行跟踪处理,并做好细致登记,订单制定传达工作;
——文秘工作职责 50句菁华
1、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
2、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
3、必须服从主管的领导,接受主管对工作程序及质量的检查、指导。
4、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。
5、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
6、承办公司内外文件的收发工作,按文件要求及时报送和分发;
7、加强学校后勤管理工作,组织、指导后勤人员认真履行后勤管理各项规章制度,管理好图书、仪器、教具、电器等财产设备,落实责任制,督促有关人员正确使用,提高使用率和完好率;协助学校保卫人员抓好创安工作,定期检查,及时消除不安全因素,做好维护、防盗、防火的工作。
8、负责对市委重要会议、活动的统筹协调工作,编发《市委每周重要活动》、《市委大事记》,办理《客情通报》。
9、组织协调本行日常办公;
10、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;
11、拟订全市人力资源和社会保障事业发展规划和年度计划;
12、承担全市人力资源和社会保障目标考核工作;
13、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电内容和需要及时呈批和催办。
14、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
15、协助主管领导组织和编写学院简讯。
16、负责公司文件的签发、传送和处理工作;
17、文秘在每日早晨做好考勤的严格把关。
18、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
19、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
20、负责公司的档案管理工作;
21、传达会议决议,撰写会议总结和结算会议经费。
22、做好办公资源库存的监督管理工作
23、熟悉信息储存程序,做好已用信息的保存工作
24、掌握接打电话的步骤和方法,妥善处理好电话事务。
25、掌握零用的管理方法和报销手续
26、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类地进行归档并做好目录。
27、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。
28、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。
29、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后,行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部,负责做好课程活动前,宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。
30、负责各种文件,报告,材料,讲话的撰写,编制工作计划和工作总结,做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实,审核各学校的重要文、电、函。
31、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。
32、负责为行领导办公提供服务;
33、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;
34、负责召集并主持召开监察室主任办公会议、监察室室务会议、监察室全体人员会议等,研究议定重要事项;
35、负责签署和批阅上级来文及*件,负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理;
36、负贵合理设g审计架构,明确业务分工,将各项审计工作落实到组、落实到人;
37、负责指导下级行工会组织开展工作,积极协调好内外关系,为下级行工会组织创造良好的工作条件;
38、负责改善机关工作条件、生活条件和工作环境,特别要努力办好机关食堂,保证饮食质量和安全;
39、负责采集、加工全行会计荃础数据,编制会计报表,撰写财务分析报告;
40、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理;
41、秘书的心理健康
42、负责签署和批阅上级来文及*件,负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理;
43、协助配合老板处理外部公共关系,如*机关、外部媒体、其他单位的友好联系;
44、协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录;
45、负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记,根据办公室负责人签批意见,呈送学校领导阅批;根据学校领导批示,及时传办、催办,并登记办理结果,视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。
46、预约客户:对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门;回访客户打进的咨询电话,再次邀请看房。
47、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁状况并作好记录。
48、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。
49、布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时光、地点,并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行状况。
50、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话,公司行政文秘工作职责。
——行政文员工作职责 50句菁华
1、接待快递员
2、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
3、对全厂钥匙之管理。
4、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
5、负责公司员工的考勤管理;
6、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
7、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
8、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
9、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
10、负责公司有关文件的打英复印和传真收发事务;
11、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,以及培训效果的跟踪、反馈;
12、负责签证资料的整理与办理;
13、协助采购工作;
14、在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。
15、前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法,并做好与前台的沟通合作。
16、负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映及时反馈;
17、每日巡查公司内的情况,并做好记录,需要改进的提醒相关部门负责人;
18、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。
19、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;
20、热情礼貌规范接听电话,注重问题解决和服务质量,不泄露公司员工个人隐私;
21、认真贯彻执行公司分管领导指令,负责行政人事部的全面管理。
22、负责公司员工工作纪律的检查、监督。
23、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
24、负责公司全体员工考勤管理。
25、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
26、负责材料收集、档案管理、文书起草、文件收发等工作;
27、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;
28、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可。
29、负责公司档案和资料的收集、整理、管理;
30、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
31、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
32、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。
33、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
34、协助人事主管制定公司规章制度
35、负责采购、结算原材料、辅料等。
36、负责信息、数据收集和整理、合同归档;
37、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;
38、收发日常报刊杂志及交换邮件;
39、协助公司人事招聘;
40、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
41、负责固定资产的申购、审批、管理负责,组织资产盘点和日常维修保养工作;
42、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;
43、文件的打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;
44、定期不定期的整理人事档案并及时更新,每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案;
45、负责员工招聘管理,负责招聘网站日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待;
46、完成上级交代的其它工作。
47、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
48、公司车辆的管理工作。
49、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行;
50、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理,劳动合同的签订与管理;
——物业客服岗位工作职责 40句菁华
1、负责派发缴费通知单、物业服务费催缴,张贴各种通知、告示和宣传资料等;
2、负责为业主办理入主、装修手续;
3、编写本部门年度工作总结、工作计划、收支计划、人员编制,并组织实施;
4、对重大事件要及时协调及上报,并做好处理结果的跟进及回访;
5、对本组的顾客服务进行例行工作检查(每天),并不断改进顾客服务品质。
6、及时更新《空置房清单》,每周对所管区域空置房进行不少于1次巡查,并认真填写《空置房打扫检查记录表》;
7、增值性服务项目的开展及落实;
8、紧急事件出现时坚守岗位,协助联络相关部门及人员。
9、为客户办理入住、装修、停车、搬入搬出等相关业务手续;并为顾客提供信息咨询服务,如居家服务、求助等;
10、受理客户投诉、报修,并跟踪处理过程和及时回访;
11、及时录单、分单,实行谁接单谁回访,做到日清日结;
12、负责物业服务费、居家服务费、代收代缴等费用的收缴;
13、巡视检查业主二次装修工程,配合相关部门及时处理违章操作。
14、负责协助物业公司发放各项管理费及代收代缴费用的缴款通知单,并收缴费用。
15、草拟管理公告、对外联系单、供方评估、工作总结等工作。
16、负责制定部门工作计划、培训计划、物品需求计划等保证计划落实执行及成本的有效控制;
17、负责部门资产管理及统计工作;
18、物业服务中心接待人员向业主发放入伙文件并请业主签收:
19、物业服务中心经理在集中入伙期间每月对入伙资料、记录、内部注记抽查四次〔正常工作期间每月抽查一次〕,发现不符要求的,用书面通知业主服务部整改,对运作上的不完善,经分析后提出纠正预防措施并加以落实。每月一次检查入伙收费情况是否符合要求、规范。
20、回访时间:安全设施维修两天内回访;房屋渗漏水项目维修三天内回访;其他项目维修一星期内回访。
21、用因果图,从人、机、料、法、环五个方面分析服务质量(结果)与各影响因素(原因)之间的关系,必须从大到小、从粗到细,分层次地进行分析,直到可以采取措施为止;
22、收集客户及相应市场资料,建立和管理客户档案和信息数据库;
23、维护良好的客户关系,掌握客户需求;
24、负责园区品质监督工作,提升业主满意度;
25、小区公共区域的巡视、检查工作,监管客户服务人员的工作表现及工作内容。
26、负责受理接到的各项咨询,报修,投诉,做好登记记录并及时跟进客户回馈回访工作。
27、巡视辖区公共设施设备,发现问题及时跟踪处理,并做好记录;
28、负责汇总呈报部门月材料需用计划和月材料消耗报表;
29、编写部门管理月和年报告;
30、熟悉管理处各项管理制度、收费标准、客户情况及网格片区、各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,掌握室内房屋基本结构,防止违章带来不利因素;
31、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;
32、熟悉、了解公司的各项规章制度,熟练运用物业管理各类相关软件;
33、定期回访业主,配合完成市场文化活动;
34、完成物业服务中心经理交办的其他各项工作任务。
35、负责受理、记录、定期上报、反馈、存档业主或租户报修、投诉、意见及建议,保证客户投诉得到有效处理的工作,定期走回访,建立良好关系;
36、负责发现、制止、处理辖区内的违规事项工作;
37、对公司及业主负责,协助主任对所管理项目的楼宇,公共设施、治安、交通、绿化、消防等设施全面监督,协调负责责任区巡视,做好房管日记。
38、协助主任参与楼宇竣工验收和接管工作,准备用户资料,办理用户手续,陪同用户(业主)看房验房,并管理好空置房屋。
39、负责竣工档案,用户(业主)档案,有关记录的文件,资料的签收、发放、收集、存档和保管工作。
40、自觉遵守公司的各项规章制度,完成服务中心主任交待的其他任务