物业客服前台岗位职责 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 客服,前台,岗位职责

1、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。

2、有一年以上的相关工作经验。

3、负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,并作好记录;

4、身高1.60米以上,形象气质佳;

5、搬家预约、客户的迁入、搬出放行手续等客服日常事务办理;

6、熟知小区周边相关衣食住行、休闲娱乐、健康教育等客户服务需求资讯,熟知水电气等*部门的问询电话,定期更新,客户问询时能够流利解答;

7、与客户密切沟通,负责定期组织业主见面会,定期进行客户满意度调研,整理分析判断客户需求并予以满足,建立并保持良好的客户关系;

8、按公司要求对客户服务诉求的解决质量及时进行回访,整理回访结果上报管理处经理;

9、负责对物业管理服务中心重点客户的关系建立和维护;

10、负责客户拜访,解决客户需求,不断摸索客户潜在需求,向上级汇报开展多种经营业务,形成新的业务增长点。

11、负责本部门团队业务指导、培训、员工管理及考核等。

12、组织进行客户满意度调查并跟踪改进措施实施的效果。

13、负责交房验收资料的整理汇总、存档,配合工程交房的相关工作。

14、其他领导交办的工作。

15、4年以上相关工作经验,具有写字楼,商铺,住宅客服管理工作经验者优先。

16、较好的沟通能力,能妥善、独立出来客户投诉,具备一定的亲和力。

17、家住青浦徐泾或闵行优先。

18、完成上级交待的其它任务。

19、及时处理责任区内业主的投诉,投诉处理率达100%,建立与业主的良好关系,积极与业主交流、沟通,及时反映业主的意见和建议;

20、监督娱乐设施的各项管理工作,切实执行娱乐设施开放的各项规定;

21、负责管理区域业主物业费的收缴工作,并与欠缴客户进行有效沟通,协助领事完成收费任务。

22、负责客服部员工的考核工作。

23、根据统一管理与专业分工负责的原则,对部门内工作人员的工作进行合理安排,召集主持部务会,领导部门人员及时完成管理处下达的任务指标。

24、制订本部门工作计划,指导、协助下级负责人在制定工作计划,定期检查、监督、查处违章,提出改正措施。

25、负责区内商业网点和居家服务摊点的全面管理

26、全面负责客户服务中心工作安排,负责客户服务中心管理范围内的工作质量,保证为客户提供良好的管理与服务;

27、负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任,制定工作要求、工作目的、以及建立各项管理制度;

28、根据房产销售状况,负责制订每月楼宇前期介入及验收移交计划,与房产开发公司做好物业验收和移交工作;

29、负责计划、组织好物业公司与业主的楼宇交付工作;

30、负责指导、监督、检查本部门各项工作及下属员工的工作完成情况;

31、负责对客户服务中心每月的工作进行总结,呈报总经理;

32、负责培训及提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能;

33、负责监督小区范围内公共区域的环境卫生、园林绿化及公共设施设备养护等方面工作开展情况。发现问题,与相关部门协调,寻求改善之方法;

34、协助办公室做好客户服务中心人员招聘、考核、录用及人员调整工作;

35、完成公司交办的其他工作任务。

36、熟悉物业管理工作流程、条例及相关法律法规,有丰富的客户服务及部门管理工作经验。

37、根据公司规范和工作指引,督导部门员工日常行为规范。

38、负责组织客户信息收集与分析,建立完善客户档案资料。

39、负责小区业主活动的策划和组织执行工作。

40、负责拟订、发放客户管理通告以及温馨提示。

41、处理日常客户投诉,根据客户诉求跟进实施进度,并进行客户回访等;

42、负责建立客户资料台帐、数据信息;

43、负责(协助)维护、处理和协调相关*职能部门包括不仅限于街道、居委、妇联等部门外联工作;

44、配合部门领导,协助开展小区文体活动等工作;

45、负责检查样板间设施设备,清点样板房内物品,设备摆放安排等;

46、电话接听,记录问题并反馈相关部门处理,跟进并反馈给用户;

47、办理装修人员出入证并收取费用;

48、接待业主来访和接听业户来电,解答业主咨询,受理辖区内业户投诉、维修、求助、咨询与收集业户建议,并做好相应记录;

49、受理业户投诉、报修、求助后,填写相关工作任务单交相关部门,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业户进行电话回访及系统资料的录入;

50、形象气质佳,性格开朗,具有良好的亲和力。


物业客服前台岗位职责 50句菁华扩展阅读


物业客服前台岗位职责 50句菁华(扩展1)

——物业客服部主管岗位职责 40句菁华

1、有效的为客户提供专业的商品介绍、订购咨询、流程指引、售后支持等服务,并合理处理突发事件;

2、务必以顾客为中心,让每个顾客的购买都轻松愉快;

3、回复顾客留言和维护商品上架信息,保证店的正常运作;

4、带领客服团队做好日常络营销及客户服务工作,并带领团队完成目标;

5、房屋交付阶段前期工作准备及产权证办理等相关专项工作处理;

6、全面负责商业广场客服各项工作事宜

7、负责跟进突发事件以及商户投诉,负责相关方投诉的统计分析、商户投诉分析

8、按时完成商户满意度调查问卷、消费者满意度调查问卷工作,进行数据整理分析,形成专项报告

9、监管广场背景音乐的和谐播放,特定节假日背景音乐的播放

10、全日制大专以上学历;

11、形象较好,建议身高165以上;

12、客户关系维护、应对纠纷等;

13、本科以上学历,5年以上房地产客服管理工作经验;

14、熟练使用网站工具以及ERP、OA、在线即时沟通等系统、软件。

15、医药相关专业本科及以上学历;

16、具备2年以上客服及开票工作经验。

17、分析研究用户需求、问题反馈及投诉案例,及时分析和发现关键性问题,提出改进意见并实施,有效地提升用户服务体验;

18、本科以上学历;

19、树立公司外部形象

20、设立投诉和建议系统,客户有意见可以表达。投诉电话;留言板

21、满意度调查表(问卷):列出所有可能影响顾客满意的因素,然后按照重要程度由最重要到最不重要排列,最后选出企业最关心的几个因素,让受访者帮助判断这些因素的重要程度;分为:高度满意,一般满意,无意见,有些不满意,极不满意

22、负责安排顾客投诉部门员工的班次,考勤和业绩考核工作。

23、负责顾客投诉部门与其他部门的工作衔接和配合。

24、贯彻执行公司各项方针、决策,全面负责客服的日常事务和管理工作。

25、掌握楼宇业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的及时上报。

26、对楼宇的质量维修进行及时跟进,并将信息反馈有关部门。

27、时掌握管理费、水电费等缴纳情况,及时做好管理费催缴的组织工作。

28、协助配合会务的接待工作。

29、负责每月向管理处主任(经理)提交本部门工作计划及工作总结;

30、负责对本部门员工进行定期、不定期考核,向主任提交本部门员工的工作绩效报告;

31、熟悉有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用;负责制订所辖物业管理服务工作计划,监督、指导、检查本处绿化、治安、清洁等员工做好本职工作;

32、负责处理所辖物业内重大违章、违法、违纪行为和重大突发事件;懂得发生火灾、台风、治安案件时的应急处理办法,并且能够有效及时地组织、安排处理;

33、负责根据公司流程及标准,及时提供业户欠费数据,完成公司交办的管理费清欠工作;

34、处理突发事件,及时发现问题,及时整改,消除事故隐患;

35、负责对本部门进行培训、考核评估,确保下属员工的工作能力及服务水*。

36、负责*台客服人员日常管理,提供引导、支持与监督,并进行培训、考核;

37、负责及时处理服务的故障和客户的投诉处理,进行客户满意度的跟踪及分析;

38、负责销售数据及资料的整理,根据销售情况策划店铺促销活动方案,向上级提出合理建议;

39、大专以上学历,一年以上的同等岗位经验;

40、服务意识强,能对组员进行有效的辅导工作,帮助组员提升;


物业客服前台岗位职责 50句菁华(扩展2)

——物业客服岗位职责 40句菁华

1、接待来访客户,礼貌指引样板房参观;

2、负责处理业主的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题通知相关人员,跟踪处理结果;

3、负责为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档;

4、负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,并作好记录;

5、身高1.60米以上,形象气质佳;

6、具有良好的工作热忱、服务意识和语言沟通能力;

7、协助业主来访接待、受理装修申请、人员入住登记和各项办证业务。

8、巡查样板房,如有工程问题及时反馈及跟进修复情况。

9、负责项目的验收交接工作,办理入住手续,发放钥匙,负责陪同业主验收房屋,办理收楼手续。

10、负责物业管理相关费用的收缴、达标工作。

11、协助上级编制、修改项目物业管理档案,拟定管理目标和服务标准;编制和修改安防、客服、环境和绿化、工程的板块的服务标准和规章制度并监督落实。

12、协助出租合同的签订、续签、变更、转名等手续的办理;

13、负责每月进行管理费、能耗费与其它服务费的催缴与分摊工作,每年根据物业服务中心工作要求,协助经理并组织实施对欠费业主的清欠工作。

14、跟进辖区内商户各项投诉的处理结果;

15、定期进行空置房屋的巡视,将问题及时书面反馈相关部门;

16、完成领导交办的其他工作。

17、负责报修、投诉电话的接听,并处理客户的报修、投诉,跟进结果;

18、负责客户入驻手续、二次装修手续的办理;

19、完成上级领导交办的其他工作。

20、负责制订物业管理服务中心年度服务方案和客户满意度提升方案,并负责方案的具体落实;

21、负责对外协调相关单位公共关系,部门之间的沟通协调,确保各项工作的顺利开展。

22、负责完成客服中心领导交办的各项任务,做好部门管理协调工作和对客服务工作;

23、协助客服受理客户投诉,跟进客诉处理结果,记录、反馈及归档工作

24、负责与业主之间保持良好的沟通、协作关系。定期上门或致电各业主,发出业主意见问卷,及时收集反馈意见;

25、处理及跟进业主的投诉或意见,协调相关部门并做好业主回访。

26、协助项目物业总经理开展客服职责范围内的各项工作。

27、负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。

28、负责组织社区文化活动及社区宣传工作。

29、制订本部门工作计划,指导、协助下级负责人在制定工作计划,定期检查、监督、查处违章,提出改正措施。

30、负责监督本部门用品的采购、入库、出库工作。

31、对绿化和清洁工作实行分区划片包干作业管理,做到员工之间任务划定清楚,责任明确。

32、坚持每天巡视公寓二遍,发现问题现场督导解决。

33、负责计划、组织好物业公司与业主的楼宇交付工作;

34、与客户保持紧密、良好的联络、沟通,受理客户的投诉;负责制定客户回访计划,组织客户意见征询活动,定期了解客户对公司各项服务的意见及建议,不断保持、改进、提升服务的素质;

35、负责确保本部门质量记录的完整、准确有效,并做好归档工作。参与公司组织的物业管理质量大检查及做好相关之管理质量评定工作;

36、负责培训及提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能;

37、根据本部门员工工作情况,每月评核员工工作业绩;

38、协助办公室做好客户服务中心人员招聘、考核、录用及人员调整工作;

39、接待业主来访和接听业户来电,解答业主咨询,受理辖区内业户投诉、维修、求助、咨询与收集业户建议,并做好相应记录;

40、及时处理和上报客户投诉及突发事件;发生紧急意外情况,负责对业户的解释说明工作;


物业客服前台岗位职责 50句菁华(扩展3)

——物业公司前台岗位职责 40句菁华

1、负责来访、来电业户接待,确保服务中心日常工作正常运作;

2、完成上级领导交办的其他工作。

3、熟悉业主及租户资料,热情,准确的'解答业主咨询,恰当的处理业主的申请及投诉,及时将投诉转达相关部门跟进;

4、做好回访记录;

5、与管理区域内的业主和住户的沟通交流,听取意见,协助开展社区文化建设活动。

6、大专以上学历;

7、接待服务:及时登记看房记录,协助客户办理入住手续,日常收费管理;

8、客户维护与推广,与所属街道办、房屋中介门店等相关合作伙伴保持良好的关系;

9、安全管理:负责公寓外来人员到访登记且对客户信息保密,日常安全巡楼,定期对入住客户进行安全检查;

10、领导交办的其他事项。

11、负责对业主及客户来电、来访登记接待,并通知相关责任人跟进处理;

12、负责前台业务有关问题的咨询及解答;

13、完成上级领导安排的相关工作任务。

14、协助上级完成交办的其它任务。

15、对于访客人员的咨询,给予准确的答复,做到态度耐心,和蔼可亲;

16、根据收费计划,收取客户的物业费、车位费等相关费用,并开具相应发票;

17、完成领导交办的其他工作。

18、物业费的收缴、催缴工作;

19、来访人员管理及业主信件投递;

20、领导交代的其他事项。

21、负责接听、接待并初步跟进客户投诉或建议,做好登记工作,及时转告专职人员处理。

22、负责接报各类突发应急事件,并及时通知部门主管及公司相关人员。

23、上级交办的其他工作。

24、负责管理处维修及服务回访,及时将回访情况详细记录。

25、负责接待商户、住户投诉,需要转给相关部门处理的事宜,进行传递,并督导处理过程及结果,做好相关记录;

26、负责服务电话接听及现场访客接待;

27、协助上级定期开展客户满意度调查,及时收集反馈信息。

28、接听内外线电话,做好预定和客人的咨询。

29、前台文员直属办公室管理,其他部门主管和管理人员有权对其进行监督管理。

30、禁止打闹嬉戏,严禁上班时间聚众聊天、大声喧哗;

31、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。

32、做好与相关部门协调、沟通与合作。

33、熟练运用office等办公软件,制作表格,整理文档等;

34、完成领导交办的其他事项。

35、处理业务范围内的代收、代办、委托业务;

36、协调内、外部资源帮助执行客户特约服务;

37、领导交代的其他事宜。

38、维修单开具,跟进维修事宜;汇总仓库领料信息;

39、接待各类客户及访客,及时处理其在大厦内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助;

40、负责接待工作,做好来访登记;


物业客服前台岗位职责 50句菁华(扩展4)

——客服管家岗位职责 40句菁华

1、形象、气质好;

2、男女均招;

3、负责督促客户接待、客户诉求等综合管理工作;

4、组织管理人员进行管理费的催讨,确保完成公司下达的经营指标;

5、制订并落实客户满意度提升计划的推进;

6、做好微博、服务月报等对客宣传工作;

7、至少一年以上客服工作经验,抗压力强,熟悉客服接待礼仪与沟通技巧。

8、有物业公司从业经验者优先。

9、协助客服主管处理当班的日常事务,负责各专业部门的沟通、联络与协调,对出现问题及时作出处理;

10、领导交付的其他工作任务。

11、有相关工作经验者优先;

12、定期整理客户资料;

13、负责项目部公共钥匙的管理工作;

14、协助处理突发事件,并负责处理善后工作;

15、负责项目部文件的拟定和整理归档工作;

16、负责办理各类对客代办业务;

17、受理前台传达的工作信息,接受住户提出的投诉或服务要求,及时到现场实地了解,经有效分析后转交相关职能部门跟进处理。

18、负责收集客户、业主信息,建立前期客户档案

19、负责策划、组织、总结社区活动。

20、负责检查各管理员的日常工作,并对管理员的工作给予具体指导。

21、负责督促和检查各管理的收费工作,统计全区收欠费情况。

22、对日常工作中难以解决的问题,及时汇报部门经理。

23、每月按时收取电话费。

24、每年按时收取供暖费。

25、按时核对现金、业主费用等各项帐簿。

26、规范接听电话,作好日工作记录并通知相关人员进行处理。

27、办理出门条。

28、接受客户投诉、听取住户意见和建议,及时向相关部门反映。

29、执行并检查客房大清洁工作。

30、关注长住客和VIP客人的居住习惯和特殊要求,做好记录并妥当安排。

31、善于与客人沟通,将客人的特殊要求及时传达给所辖区域的服务员,确保服务质量。

32、处理客人提出的一般性要求和投诉,有异常情况和特殊事件及时向上级报告。

33、协同部门经理做好楼层各类物品的存储、消耗统计和管理;做好物品的定期盘点工作。

34、负责公寓的日常宾客服务工作,包括为客人办理入住及离店手续,接待访客。

35、男性升高1.73以上女性身高1.63以上,形象气质佳。

36、对管家的专业技能和工作技巧进行日常培训,并定期进行考核。

37、协助项目经理开展各种社区文化活动。

38、完成项目经理下达的各项工作任务。

39、相关经验:具有三年以上住宅或酒店管家工作经验,持有“物业经理岗位资格证”优先。

40、技能技巧:


物业客服前台岗位职责 50句菁华(扩展5)

——物业管家的岗位职责 40句菁华

1、负责区域内环境卫生、装修施工的巡查和监管工作,发现问题及时处理;

2、区域内楼宇维修及设施设备的监督与维护;

3、负责所管物业的日常管理事务性工作,完成部门领导临时交办的相关工作任务。

4、所管项目的收缴率达标负责,并制定相应的催收计划;

5、负责制定客服培训计划并完成培训工作;

6、协助物管主任负责管辖项目的日常工作,行使管理、监督、协调服务的职能;

7、负责管理物业清洁、绿化、治安、维修、投诉、接待、回访等项服务工作;

8、全面掌握区域物业公共设施、设备的位置和使用操作。

9、对条线各子公司的经营目标负责,总体指导公司整体发展战略,提高公司效益、盈利能力以及投资回报。

10、督导检查小区内的清洁卫生、环境绿化、创造良好的居住环境;

11、办公环境维护、巡查,每天落实前台区域、休闲区、会议室、洽谈区及公共通道的巡查及监管;

12、写字楼租赁合同管理、缴费通知管理、催款管理;

13、负责物业管理区域内环境卫生,园林绿化及返修施工的监管工作,发现问题及时跟进相关人员处理;

14、负责业主委托代办服务的咨询及服务工作,及时反馈相关信息;

15、负责受理顾客电话投诉,受理商户的维修、安装及场内环境等服务申请以及后续跟进;

16、负责与服务中心对接相关工作;

17、负责水吧服务工作;

18、具有良好的服务意识和礼貌修养;

19、不断提升服务质量,维护好客户关系,树立会所高端品牌形象;

20、熟悉项目部各项管理制度、收费标准及用户情况;

21、定期整理客户资料;

22、负责项目部公共钥匙的管理工作;

23、接待处理业主投诉、记录,向执行部门反应,并进行反馈、上报;

24、协助处理突发事件,并负责处理善后工作;

25、按上级领导的要求及时与业主沟通,反馈有关信息;

26、熟悉物业公司各项管理制度、收费标准及其它部门的工作职能、工作范围。

27、定期检查空置单元,发现需整改事项及时联系施工单位处理。

28、负责跟进《保安日报表》中反映的事项,制定当天工作维修单,及时监督相关部门的维修和验收情况。每月整理《保安日报表》和公共维修单并存档。

29、负责协助保安部、工程部处理突发事件,并及时上报管理中心主任。

30、组织管理人员进行管理费的催讨,确保完成公司下达的经营指标;

31、制订并落实客户满意度提升计划的推进;

32、协助部门经理开展部门团队管理建设;

33、做好微博、服务月报等对客宣传工作;

34、工作经验:专业工作经验3年以上,或同等职位工作经验2年以上;

35、其他要求:

36、组织、建立、健全、完善项目各项工作职能及规章制度;

37、负责建立和维护相关*职能部门、各级地方单位和社区的关系,保证沟通顺畅;

38、负责制定项目应急方案、处理紧急突发事件。

39、负责物业服务业务受理工作、客户咨询和投诉受理工作;

40、负责客服中心日常事务的处理与人员的协调,包括记录往来电话、客户委托等;


物业客服前台岗位职责 50句菁华(扩展6)

——物业客服岗位工作职责 40句菁华

1、负责派发缴费通知单、物业服务费催缴,张贴各种通知、告示和宣传资料等;

2、负责为业主办理入主、装修手续;

3、编写本部门年度工作总结、工作计划、收支计划、人员编制,并组织实施;

4、对重大事件要及时协调及上报,并做好处理结果的跟进及回访;

5、对本组的顾客服务进行例行工作检查(每天),并不断改进顾客服务品质。

6、及时更新《空置房清单》,每周对所管区域空置房进行不少于1次巡查,并认真填写《空置房打扫检查记录表》;

7、增值性服务项目的开展及落实;

8、紧急事件出现时坚守岗位,协助联络相关部门及人员。

9、为客户办理入住、装修、停车、搬入搬出等相关业务手续;并为顾客提供信息咨询服务,如居家服务、求助等;

10、受理客户投诉、报修,并跟踪处理过程和及时回访;

11、及时录单、分单,实行谁接单谁回访,做到日清日结;

12、负责物业服务费、居家服务费、代收代缴等费用的收缴;

13、巡视检查业主二次装修工程,配合相关部门及时处理违章操作。

14、负责协助物业公司发放各项管理费及代收代缴费用的缴款通知单,并收缴费用。

15、草拟管理公告、对外联系单、供方评估、工作总结等工作。

16、负责制定部门工作计划、培训计划、物品需求计划等保证计划落实执行及成本的有效控制;

17、负责部门资产管理及统计工作;

18、物业服务中心接待人员向业主发放入伙文件并请业主签收:

19、物业服务中心经理在集中入伙期间每月对入伙资料、记录、内部注记抽查四次〔正常工作期间每月抽查一次〕,发现不符要求的,用书面通知业主服务部整改,对运作上的不完善,经分析后提出纠正预防措施并加以落实。每月一次检查入伙收费情况是否符合要求、规范。

20、回访时间:安全设施维修两天内回访;房屋渗漏水项目维修三天内回访;其他项目维修一星期内回访。

21、用因果图,从人、机、料、法、环五个方面分析服务质量(结果)与各影响因素(原因)之间的关系,必须从大到小、从粗到细,分层次地进行分析,直到可以采取措施为止;

22、收集客户及相应市场资料,建立和管理客户档案和信息数据库;

23、维护良好的客户关系,掌握客户需求;

24、负责园区品质监督工作,提升业主满意度;

25、小区公共区域的巡视、检查工作,监管客户服务人员的工作表现及工作内容。

26、负责受理接到的各项咨询,报修,投诉,做好登记记录并及时跟进客户回馈回访工作。

27、巡视辖区公共设施设备,发现问题及时跟踪处理,并做好记录;

28、负责汇总呈报部门月材料需用计划和月材料消耗报表;

29、编写部门管理月和年报告;

30、熟悉管理处各项管理制度、收费标准、客户情况及网格片区、各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,掌握室内房屋基本结构,防止违章带来不利因素;

31、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;

32、熟悉、了解公司的各项规章制度,熟练运用物业管理各类相关软件;

33、定期回访业主,配合完成市场文化活动;

34、完成物业服务中心经理交办的其他各项工作任务。

35、负责受理、记录、定期上报、反馈、存档业主或租户报修、投诉、意见及建议,保证客户投诉得到有效处理的工作,定期走回访,建立良好关系;

36、负责发现、制止、处理辖区内的违规事项工作;

37、对公司及业主负责,协助主任对所管理项目的楼宇,公共设施、治安、交通、绿化、消防等设施全面监督,协调负责责任区巡视,做好房管日记。

38、协助主任参与楼宇竣工验收和接管工作,准备用户资料,办理用户手续,陪同用户(业主)看房验房,并管理好空置房屋。

39、负责竣工档案,用户(业主)档案,有关记录的文件,资料的签收、发放、收集、存档和保管工作。

40、自觉遵守公司的各项规章制度,完成服务中心主任交待的其他任务


物业客服前台岗位职责 50句菁华(扩展7)

——行政前台岗位职责 40句菁华

1、统筹公司整体行政工作,兼任前台,做好内部“管家”服务。

2、会议会务工作,及组织各项企业文化活动(如早会、员工团建、表彰大会、年会等)。

3、协助招聘人事工作(招聘会工作人员、协助入离职手续办理等)。

4、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。

5、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

6、协助总经理处理行政外部事务。

7、负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;

8、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;

9、完善员工档案、通讯录;

10、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁,确保会议室设备的正常使用,白板笔的及时供应。

11、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;

12、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

13、协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

14、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。

15、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐。

16、督导检查当班收银员工作,及时给予指导。

17、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

18、客人引领客人电梯方向,退房时热情并有礼貌的说送别语言 。

19、负责人员招聘,通过各种渠道为公司寻求合适的人才。

20、负责员工考勤管理和纪律监察;并核定各岗位的工资标准,核算每月员工的工时。

21、负责员工劳务用品的定额购买和计划管理工作。

22、带领新员工熟知公司的规章制度及上下班时间。

23、办理客人入住离店手续

24、对待工作态度认真有上进心

25、接打电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

26、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

27、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生,维护公司良好形象;

28、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;

29、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

30、负责办公室日常的卫生及安全维护;

31、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁,以及设备、设施、绿植的保养;

32、公司快递、包裹、信件、报刊杂志的收发及转交工作;

33、员工考勤的监督管理、记录、异常考勤备案;

34、办公场所秩序维护、办公环境维护管理;

35、负责各类办公用品采购、保管、盘点,保障物品正常供应;

36、维护公司日常办公秩序和办公环境;

37、定期负责值周组教工的值周分工,并做好值周指导。

38、汇总各年级值周情况,下周一向全校师生小结本周情况。

39、节假日福利安排;

40、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;

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