1、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
2、全年病假累计不得超出24天;届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者,可酌情给于特别病假,但以1个月为限;住院者视情况处理;
3、公司办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
4、员工公出办事须在签到处上填写因由;
5、凡早退者均按公司规定,1%/次扣除工资。
6、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
7、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
8、借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿
9、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
10、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
11、传真发送,须经领导批准,填写发文登记簿表,并及时发送出去;因故不能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。
12、3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
13、公文处理
14、一般以下班时间或节假日为值班时间;
15、、接待下班后来客;
16、2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
17、、处理未完成工作;
18、1负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;
19、、值班人员接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容;
20、3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
21、4负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度,维修和安全工作;
22、5负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作;
23、值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;
24、在规定的时间做好防盗、防火等工作,尤其加强对重点部位的监管;
25、使用语言文明,切忌粗声粗气;
26、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
27、除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;
28、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。
29、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。
30、严格执行国家有关安全用电法律法规,充电器严禁长时间插在电源上,坚决制止违反规定的操作行为。
31、物资人库后,应当日填写账卡。
32、严禁在办公室/电脑房吸烟,办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设
33、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。
34、库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库房内必须配备消防设备,做到防火、防盗、防潮。
35、本规定解释权归总经理办公室。
36、发现门店未落实此管理规定的,对门店管理人员处以100—500元的罚款
37、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。
38、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
39、负责公司办公用品的购买、登记和发放;
40、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提醒并监督其他教师文明办公。
41、值日教师要做好当天的份内工作,同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好,锁好门窗,做好安全保卫工作。
42、办公室电脑、电话、饮水机摆放在固定位置,并摆放整齐。
43、每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。
44、制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。
45、离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还,如未缴还者,在其薪资内扣还。
46、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。
47、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。
48、除通知外,一般性文书没有固定的格式,但必须标有页眉页脚,文本内容可根据文书具体内容进行调整。
49、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁。
50、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。
51、根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入专门的档案文件柜保管。
52、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
53、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
54、办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查。
55、申购流程:填写申购单→审批→采购→图书入库登记
56、清楚会议召开目的,合理安排时间,做到少而精,讲究高效原则。
57、收*议议题,根据选定的议题收*上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
58、值日生在规定时间内做好所有清洁项目,填写《清洁卫生值日表》,监督员认真核实,并填写《清洁卫生监督表》。
59、每篇信息请写清楚标题,标题和正文要严格区分,没有标题的信息一律不予采用;
60、内容:通报前期工作和活动情况,探讨近期工作计划,布置相关工作任务;
61、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者,在会议上做口头检查;无故迟到10分钟以上者,按缺席而论;
62、无故缺席两次者,取消其一切团内评优资格;
63、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所,由办公室处负责统一管理。
64、在未经批准情况下,办公室存档资料严禁打开。
65、有无其他特殊情况,值班人员应作好会议记录。
66、经签发的文件原稿送办公室存档;
67、根据保密条例规定,任何人不得泄露工作中接触的保密事项。
68、会后做好传达、整理工作。
69、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。
70、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。
71、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。
72、本制度解释权归学生会办公室所有。
73、负责有关会议的组织和准备,并作好会议记录。
74、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字,准确填写各种表格。
75、其它临时交办的工作。
76、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。
77、迟到/早退规定:凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准,在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。无故迟到/早退半个小时以内扣10元,迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元,迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。
78、员工请假在二天以内的,由经理批准;二天以上的应由经理审核,总经理签字批准。休假时间结束后,无故未上班也未续假者,按旷工处理。
79、防寒降温费计发标准:工作场所未安装空调的员工为80元/人/月,工作场所已安装空调的员工为40元/人/月。
80、员工结婚:在职期间依法办理结婚登记的员工,由所属公司发给庆贺金200元。
81、庆贺金或慰问金的申办由各公司人力资源主管部门负责。
82、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。
83、做到纸屑入篓、地面清洁。
84、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置摆放。
85、电脑、打印机等设备保养良好,摆放端正,无灰尘、浮土。
86、当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。
87、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。
88、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。
89、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
90、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准,交办公室备案,否则按缺勤处理。
91、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者,情况特殊可不记迟到。
92、全勤奖:一个月无迟到,早退,请假,每人每月奖励50元,以签到和宣誓为准。
93、员工连续三天缺勤,未告知上级原因,未办理请假手续者,视为员工自行离职。
94、迟到30分钟以上,以早合时间为准,扣除2分即20元; 迟到超过一小时以上的扣3分即30元; 11:00点以后到岗的,扣5分即50元; 单月累计迟到超3次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同时额外扣5分纪律分即50元。
95、员工事假天数原则上半年不得超过15天,月累计不得超过2天。如特殊原因须超出上述假期时限的,须经总经理签字批准,否则视为旷工。员工事假期间按事假时间扣除薪资,以本人当月工资为准。
96、4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。
97、5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。
98、办公室大门人在门开,人走门关。
99、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐、有序,并落实到个人。
100、库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。
——办公室卫生管理制度 100句菁华
1、地面清扫及时、干净;
2、保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。
3、评分结果每月在全场进行公布,并由考评小组将其列入岗位目标考核,与考核工资挂钩。
4、6、微波炉挪至小会议室,午餐时间在小会议室用餐,不得在办公区域用餐,午餐后会议室的卫生请个人餐后自觉清理,在水吧台倒水时请保持台面干净无水流;;
5、7、公司所有垃圾桶必须在当日下班之前倾倒干净,由当日值日生负责。
6、车辆进出清洗干净,不污染道路。
7、各科室物品摆放要整齐美观,桌椅、门窗、地面要经常保持清洁。
8、不随地吐痰,乱倒脏水、脏物,不乱扔烟头、果皮和纸屑。
9、各科室卫生,由本科室负责。局长室、会议室卫生由通信员负责。卫生间、楼道、走廊卫生由更夫负责。保持天天清扫干净。
10、门要经常擦,不允许门上有灰尘,不允许有明显擦洗痕迹。
11、卫生工具要整齐有序地放于不明显的固定位置。脸盆中的脏水要及时倒掉。
12、办公用品的卫生要求:
13、个人卫生要求:
14、环境卫生清洁,明暗排水系统通畅。禁止"三乱"(不准乱吐、乱丢、乱倒),不准将拖帕挂在窗外,不准在楼道、楼梯间堆放杂物或者停放自行车。
15、加*生监督,各单位必须明确卫生监督员一至二人,对乱丢、乱吐、乱倒、乱放等不良行为实施监督。一经发现,除给予批评教育外,并按某*《通告》的有关规定处以罚款。
16、办公区域卫生检查小组由各中心指定人员组成,
17、烧好开水,保证上班前各办公室开水供应;
18、保持门窗干净、无灰尘、玻璃清洁透明。
19、待领导离开后方能最后离开。
20、墙壁、天花板清洁,无蜘蛛网。
21、茶具清洁、摆放整齐。
22、垃圾篓摆放好并及时清理,无溢满现象。
23、在办公室抽烟一次,为集体活动捐款10元。
24、个人办公室(桌)脏、乱、不整齐,第一次提醒,第二次开始每次为集体活动捐款10元。
25、本规定适用于公司全体员工及公司有关卫生工作事宜。
26、环境卫生的优劣反映了一个集体的`人员素质状况,保持环境整洁是公司每一个员工的责任和义务。公司员工应相互尊重别人的劳动成果,共同创造一个清洁、优美、舒心的工作环境。
27、卫生标准要求如下:
28、卫生间的卫生管理:
29、室外卫生要按时清理,不留死角。
30、行政部门卫生检查人员直接对公司负责,需本着认真、公正的心态检查卫生,如监督不到位,卫生不合标准,除对当天值日人员通报批评外、部门负责人及卫生检查人员同负50%的连带责任。
31、部门经理有权在不降低以上规定范围的前提下,将工作要求进一步加强、细化。
32、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。
33、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;
34、办公设备损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。
35、本规定由公司人事部负责解释修订。
36、排水沟应经常清除污秽,保持清洁畅通。
37、垃圾篓及时清理,无溢满现象垃圾及时清理,无异味;
38、室内禁止停放交通工具。
39、食堂的环境卫生、个人卫生,由综合办公室督导,炊事员包干负责,明确责任。
40、操作间及其环境必须干净、整洁,每餐清扫,保持整洁,每周彻底大扫除一次。
41、每天执行任务早上(清洁工作最迟在9:20分结束,如未完成,请向主管说明)
42、公共区域桌面、会议室桌面每天拿抹布擦干净、保证没有灰尘;
43、室内应保持整洁,做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹,清洁、整齐,窗明几净。室内无蜘蛛网、无杂物。
44、炊事员上班不准带戒子、手镯,也不能涂指甲油。操作时不许吸烟,不得随地吐痰。
45、直接入口的食品必须使用工具,不得用手直接拿取食品。
46、食堂要配备消毒柜,使用的盆、碗、盘、碟、杯、筷等餐具都要实行严格的消毒制度,使用中的餐具必须每天消毒。消毒程序必须坚持“一洗、二清、三消毒”。
47、炊事工用具必须生熟分开,生、熟菜板应有文字标识。冰箱中存放的食品必须生、熟分开,有条件应将生食冰箱和熟食冰箱分开购置。冰箱要求清洁、无血水、无臭味,不得存放私人物品18、遵照各级爱委会有关灭鼠、灭蝇、灭蟑螂的安排和实际情况,按照技术要求在食堂内投放鼠药,喷洒药水,摆放夹鼠板,做到无蝇、无鼠、无蟑螂。
48、综合办公室要结合本所的具体情况,制订具体的卫生标准和卫生奖惩制度,定期进行检查。对卫生做得好的室(窗口)和职工要表扬、奖励。尤其是食堂的卫生检查结果要与炊事员的工资挂钩,以促进食堂的食品卫生质量不断提高。
49、水培花换水,并冲洗叶面,此项工作可两周进行一次,但不得超过两周。环境清洁卫生管理实行行政负责的责任制度,办公室内部要求一天一打扫,一周进行一次大扫除。必须保证摆放整齐,地面清洁,墙壁无污迹。
50、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。
51、不乱倒茶水,更不能将水滴到桌面上和地上。
52、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品排列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要持续洁净、无灰尘、无污迹。
53、个人区域:包括个人办公桌及办公区域,由各部门按值日表每天自行清扫。
54、局领导办公室由综合办公室确定专人提水、打扫卫生。单位会议室*时由综合办公室管理,各科室需使用时,要确定专人负责提水和打扫卫生。
55、周一至周五,每一天安排两人负责值日,节假日及周六周日由当天值班人员负责。
56、饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘。
57、行政人员提前10分钟,部门值日人员提前5分钟,按要求清扫各自负责的卫生区。
58、2 本制度适用于公司办公室、食堂、宿舍、库房、门卫等。
59、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,务必保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品务必按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门务必保证能随时打开。
60、4 办公室、食堂、宿舍楼、门卫室内严禁吸烟,执行公司禁烟管理制度。
61、1.1 每天擦拭两次地面,保持干净无尘、无泥、无杂物。
62、仓库货架卫生及摆放职责到人,由相关点检员或设备负责人管理,务必持续整洁整齐,货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者务必及时清扫干净。
63、1.8 废纸篓有套袋,经常清倒。
64、1.9保险箱、档案柜、书架放置整齐整洁,不乱放、无灰尘。
65、5.1 每天至少3次清洗餐厅与厨房地面,保持地面干净、整洁,无油污、无杂物、无水渍。
66、5.2 墙面、顶棚、玻璃无灰尘、无污迹。
67、5.8 炊事员要养成良好的卫生习惯,勤洗手、勤剪指甲、勤理发、勤洗澡,工作过程中不搔头、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙,不面对食品打喷嚏,不准留长发、留胡须。
68、5.9 炊事员工作服要经常换洗,保持整洁、整齐。
69、6.2 每两周擦拭一次门、窗、玻璃,做到干净明亮,无尘土。
70、*物品箱摆放整齐,无灰尘、无油污。
71、7.2 每天擦拭门、窗、玻璃,做到干净明亮,无尘土。
72、7.3 保持火灾报警机柜、红外报警与监控机柜清洁卫生。
73、7.6 工具摆放整齐,无灰尘、无油污。
74、8.1 注意室内经常通风,保证空气流畅,室内无霉味,床铺、衣柜等无霉烂。
75、2 行政部为卫生检查与考核的责任部门,由该部门会同财务部、经营部、生产部3个部门共同参与卫生检查与考核。
76、5 检查对象:各个部门、操作室、化验室、办公室员工、宿舍住宿员工、库房管理员、保洁员、食堂工作人员、保安员、宿舍管理员个人卫生以及责任区域卫生均在考核之列。
77、6 对于处理环境卫生难度比较大的部门、岗位,公司给予整理、打扫、清洁的时间,可商议考核开始的时间
78、卫生洁具存放整齐。希望教师以身作则,保持办公室环境整洁美观,以上制定的制度与当月工会对各小组考核挂钩。
79、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,必须保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品必须按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门必须保证能随时打开。
80、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自己所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。
81、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,保持空气清新。
82、仓库货架卫生及摆放责任到人,由相关点检员或设备负责人管理,必须保持整洁整齐,货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者必须及时清扫干净。
83、照明灯、空调上无浮尘; 水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。
84、玻璃窗洁净明亮,无灰尘、无污渍,窗台无积尘、无杂物;
85、办公室禁止吸烟、吃零食。
86、办公室内必须保持安静,不得高声谈话,通电话时必须注意音量,不能影响他人工作和公司整体形象。
87、连续三次检查不合格的,责任人每次扣罚100元/次,并处罚打扫全公司卫生一周。
88、请勿将水倒入办公室外面地面上,防止地面水渗漏至下一楼层的天棚,造成影响。
89、办公设备和用品摆放整齐、有序,表面清洁。
90、地面无垃圾、无烟头、无污渍,做到窗明地净。
91、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
92、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理
93、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
94、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
95、办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
96、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
97、保持鱼缸清洁,定期换水和给鱼喂食。
98、由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。
99、2本制度自下发之日起执行。
100、保密。要切实做到:不该说的不说,不该问的不问。不该看的不看,不该记的不记。
——公司办公室管理制度 50句菁华
1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;
2、元旦xx天;
3、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;
4、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
5、实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。
6、当月请病假一天者,本薪照给。(超出一天以上按事假4项处理);
7、节假日加班须经领导批准方可生效;
8、低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
9、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
10、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
11、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
12、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收。
13、接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。
14、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;
15、5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;
16、、处理未完成工作;
17、、处置下班后的突发、紧急事件;
18、、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见;
19、7负责公司对外接待工作。
20、根据需要,可安排公司单身职工多兼值班工作,并给予适当的加班补贴。
21、公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。
22、严禁在办公室/电脑房吸烟,办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设
23、每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。
24、员工到职完成保证资料后即可领取工作服(临时工及包工均不发服装)。
25、制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。
26、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
27、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。
28、办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查。
29、清楚会议召开目的,合理安排时间,做到少而精,讲究高效原则。
30、为了营造一个良好的工作环境,树立公司形象,保证清洁卫生管理工作顺利进行。
31、办公室管理人员为第一责任人,管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。
32、使用规范的礼貌用语接听电话,注意“请”字开头,“谢”字结尾,礼貌用语不离口,声音要清晰;
33、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时,应立即向预订主管或am汇报。
34、参加人员:团委*处成员、各院系团组织负责人、校级学生组织负责人;
35、主持:团委学生副*
36、节约用电,注意安全,最后离开的干部要关灯,关窗,锁门。
37、如有来访人员,值班人员需要热情接待,并作好记录
38、负责有关会议的组织和准备,并作好会议记录。
39、每日早会,无故不得迟到、早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者,给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励,五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
40、庆贺金或慰问金的申办由各公司人力资源主管部门负责。
41、农药的存放需单列,严禁与其它物品混放,特别是与粮油等食用物品混放,小家户严禁存放农药,必须在公司统一管理,用时领取。
42、严禁使用上级部门禁止使用的农药(如911农药、666农药),一旦发放上报上级部门严肃处理。
43、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,保持空气清新。
44、桌椅摆放端正,座套、个人隔断干净整洁。
45、值日人员未认真履行职责,专业将根据实际情况扣罚当月绩效2-10分次;其他成员未认真配合,专业将实际情况扣罚当月绩效2-10分次;如影响到公司或部门考评,将加倍考核;受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献,当月绩效嘉奖2-10分次。
46、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的`电话。
47、夏令时,上班时间为10:00,10:10晨会,下班时间为20:00
48、员工正常休息时间为每月4天。以先后顺序为准,如超过2人,或需要调换休息时间,由员工自行协商并上报领导。
49、单月累计迟到超六6次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同时额外扣10分纪律分即100元。
50、本制度解释权归公司人事行政部。
——办公室管理制度 50句菁华
1、一般以下班时间或节假日为值班时间;
2、.值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见;
3、.值班人员要按规定准确填写值班日志。
4、值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;
5、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;
6、接洽来访人员的礼仪守则:
7、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提醒并监督其他教师文明办公。
8、办公室要保持整洁,由于学校当前条件限制,人员较多,教师要特别注意作业本,教学器械的摆放。
9、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录;
10、已泄露公司秘密但采取补救措施的;
11、拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点;
12、提前10分钟进入工作状态;
13、工作时间不许串岗,办事不许拖拉或无故逗留,办事完毕即离开;
14、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
15、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
16、完成公司领导临时交办的各项工作。
17、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。
18、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
19、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。
20、借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁
21、档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整。
22、图书管理员定期对图书进行清点,如遇图书丢失,查明原因,报部门主管,按指示行事。
23、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。
24、经签发的文件原稿送办公室存档;
25、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序;
26、办公用品购置后,须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续,未办理入库手续的,财务部不予报销;
27、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。
28、进办公室要喊“报告”,出办公室要打招呼,办公室内要文明用语;各成员必须穿戴整齐,举止得体;
29、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;
30、一般以下班时间或节假日为值班时间;
31、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;
32、特殊情况下,需在保险箱内超贮存现金的,必须二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时,必须有三至四人值班看护。
33、保险箱管理员应严格执行“两个必须”与“四个不准”的规定。
34、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。
35、地面保持干净,无杂物、果皮、纸屑等;
36、会议室、办公区域地面清扫,如有必要务必拖地以保证干净,清扫每天执行,拖地保证2天简单拖一次;
37、下班前检查是否倾倒,如有太满或异味及时倾倒;
38、确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好),行政小黄负责锁大门,如不是最后一个离开,请确保加班人员有大门钥匙,并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。
39、员工连续三天缺勤,未告知上级原因,未办理请假手续者,视为员工自行离职。
40、本制度解释权归公司人事行政部。
41、本制度未尽事宜按上级有关规定执行。
42、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。
43、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。
44、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。
45、员工请假在二天以内的,由经理批准;二天以上的应由经理审核,总经理签字批准。休假时间结束后,无故未上班也未续假者,按旷工处理。
46、卫生工具摆放整齐,归位,垃圾倒干净
47、安全出口、疏散通道是否畅通,安全疏散指示标志、应急照明是否完好;
48、装修或摆放物品时,不准遮挡、阻碍。
49、因工作需要必须架设临时电器线路的,应由使用部门提前向保卫部提出申请,经审查批准后方可安装。安装的临时电气线路,必须符合电器安装规范的有关规定,保证安全用电,用后及时拆除。
50、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
——办公室管理制度 150句菁华
1、尊敬同事,待人真诚。同事之间友好相处,*等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。
2、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。
3、递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
4、与人握手时应注意:愉快的握手是坚定有力,这能体现你的信心和热情,但不宜太用力且时间不宜过长,几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手,同时不要戴手套握手。
5、打印文件要注意保存原稿,应将原稿与一份成文一并存档保留,以备查阅。
6、为确保会议室的合理使用,将指定前台接待员对会议室进行有效管理。各部门在使用会议室之前,至少提前半天向行政部进行预定,由行政部合理安排。
7、入库:对采购回的办公用品进行入库登记,库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
8、领用:员工因工作需要,申领人应前*理申领手续,行政将视工作需要发放办公用品。
9、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
10、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
11、物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
12、新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。
13、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收。
14、值班要点:
15、目的:以公司业务工作为主;
16、一般以下班时间或节假日为值班时间;
17、.值班人员要按规定准确填写值班日志。
18、遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员;
19、遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和*部门报警。
20、礼貌相待:不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚;
21、使用语言文明,切忌粗声粗气;
22、除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;
23、根据需要,可安排公司单身职工多兼值班工作,并给予适当的加班补贴。
24、办公室对外联络
25、办公室卫生管理
26、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,保持良好的办公条件。
27、保证断开电源,锁好门窗才能离开办公室。
28、在规定的接待时间内,不迟到,不缺席;
29、办公室要保持整洁,由于学校当前条件限制,人员较多,教师要特别注意作业本,教学器械的摆放。
30、办公室电脑为教学辅助工具,上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。
31、各办公室的财产由总务处按学校计划统筹安排、调整。
32、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入资料;
33、非经总经理批准,不得复制和摘抄;
34、已泄露公司秘密但采取补救措施的;
35、凡属公司需对外保密的档案资料,必须经总经理批准,办好登记手续后,方可查阅或借用;
36、利用档案资料完毕后,要亲自送还,经审查无误注销查借手续。
37、按规定着装,工作时间男职员穿中、深色西装,深色皮鞋、浅色衬衣,佩戴领带;
38、员工之间应互相称职务;
39、工作时间佩戴工作卡。
40、离开办公室请将椅子推至桌底;
41、工作时间禁止阅读娱乐性的书籍或无关报刊;
42、节约水电及一切办公用品。
43、服从上级领导的安排和指示,不得工作怠慢;
44、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训,并做好培训总结上交上级领导;
45、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。
46、窗台:清洁无灰尘,窗帘干净无脱钩或破损(5分);
47、展台:内容摆放美观,展架内无杂物、垃圾、灰尘(5分);
48、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所,由办公室处负责统一管理。
49、卫生值日情况。
50、按时到岗,观察办公室的整洁和卫生状况,根据情况打扫卫生,不得在办公室喧哗、吵闹,营造良好的工作环境。
51、有领导前来会议,要主动打招呼、倒茶,热情接待。
52、要熟悉院办老师及相关领导,见到老师要尊敬称呼。
53、如办公室没开门则及时与xx联系。
54、熟悉本部门工作情况,严禁在办公室做与值班无关的事。
55、培养后备干部:相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况,负责人加强业务指导。
56、员工头发要保持整洁、自然,指甲不能太长,并保持指甲清洁,应注意修剪。
57、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢客户的话,不插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。
58、接转电话时,要先说“您好,xxx部门”,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。
59、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。
60、空调:空调开启时间段9:00—18:00,开启温度冬天建议在26—27摄氏度。下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。
61、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责。
62、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
63、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
64、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
65、负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
66、负责公司办公用品的购买、登记和发放;
67、负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度,维修和安全工作;
68、根据文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,保持纸质文档与电子文档的同步更新。
69、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。
70、档案接收、移交,必须根据档案管理制度严格做好记录。
71、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
72、各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊情况急需领用未填表登记,事后须及时补填。
73、按照各部门的实际需求申购图书,办公室每季度负责采购图书1—2次。
74、对所有图书进行分类整理,贴上类别标签并编号登记,注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。
75、按照规定时间借阅图书、归还图书;借阅期满,未按时办理续借手续经通知仍未还书者,按照规定进行惩处。
76、会议组织者审时度势,明确会议要点,做好一切准备工作。
77、清洁区域包括:办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。
78、未按要求清洁者,按照规定予以处罚。
79、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,办公桌的上方原则上不摆放东西;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。
80、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任;未经许可,不得动用他人电脑;学校因工作需要,有权对任何电脑进行操作、维护;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。
81、文明接待来访家长,微笑服务,耐心细致;与学生谈话,尽量不要在办公室,以免影响其他教师;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。
82、不得将办公用品私带回家。确实需要时,需经校长室批准.
83、常剪指甲,避免过长,不得留长指甲及女生不得涂有色指甲油,男生要常刮胡子;
84、上班前,仔细阅读交班本,了解需跟办事宜,掌握新发文件内容,了解当天房态及可卖房型的信息;
85、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。
86、劳保用品的购发:
87、时间:原则上规定每周召开一次,一般是周三下午17:30。团委可根据工作和活动的实际需要,适时调整会议时间;
88、主持:团委学生副*
89、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序;
90、职员所需一切办公用品都到办公室领用,并作登记;
91、需要购置新办公用品,必须填《申购单》,报各部门负责人审批后,由采购部统一购置;
92、会后做好传达、整理工作。
93、必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意;
94、不得带闲杂人员进办公室游玩;不将私人情绪在办公室爆发;
95、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字,准确填写各种表格。
96、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人50元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
97、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在<检查登记表>中签字离开。
98、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
99、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;
100、目的:维护公司日常工作秩序,及时联络、处理事务;
101、、电话记录、处理、转送;
102、、接待下班后来客;
103、值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;
104、接待来宾外松内紧、热情招呼,具有高度警惕性,善于鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随便乱说;
105、使用语言文明,切忌粗声粗气;
106、微波炉/电热水壶/打印机/电脑等设备的使用必须严格按操作流程进行
107、办公室/电脑房的相关资料分类整齐,重要资料要特别存放
108、发现门店未落实此管理规定的,对门店管理人员处以100—500元的罚款
109、配置合格的档案箱、柜;钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。
110、建立健全档案登记、传阅、归档、借阅等制度,防止档案丢失、泄密。
111、档案要由政治上可靠的专人保管;档案管理人员要自觉遵守保密纪律,档案内容不外传。严禁任何人私自保管档案。
112、特殊情况下,需在保险箱内超贮存现金的,必须二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时,必须有三至四人值班看护。
113、存、取现金在10000元以上时,必须两人同行;发放工资或存、取金额较大时,必须有专车接送。
114、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。
115、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。
116、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;
117、不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。
118、办公楼卫生管理实行定期检查,列入目标考核内容。考核由纪检组长牵头,办公室组织实施,相关科、所参加检查、评分。
119、凡违反第二条所列内容之一的,扣发全单位考核工资人*5元;凡违反第三条所列内容之一的,扣发责任人考核工资10元。
120、桌面整洁,无灰尘;
121、地面保持干净,无杂物、果皮、纸屑等;
122、办公室玻璃窗门透明、光洁、无灰尘污垢;
123、老总办公室卫生(具体如地面、桌面、垃圾篓、沙发、椅面、电话、茶杯、办公用品或文件是否摆放整齐等);
124、会议室、办公区域地面清扫,如有必要务必拖地以保证干净,清扫每天执行,拖地保证2天简单拖一次;
125、公共区域办公用品、微波炉、打印机、电脑、猫、无线路由器、插板等务必保持干净,摆放整齐;
126、下班前检查是否倾倒,如有太满或异味及时倾倒;
127、确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好),行政小黄负责锁大门,如不是最后一个离开,请确保加班人员有大门钥匙,并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。
128、、员工每天上下班时需先指纹签到,签到时应按考勤机提示进行考勤,听到?“谢谢”后打卡成功:若听到“”请重新按手指“时,应重新刷指纹。
129、因指纹签到机出现故障而不能正常考勤,由办公室登记上下班时间。
130、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者,情况特殊可不记迟到。
131、全勤奖:一个月无迟到,早退,请假,每人每月奖励50元,以签到和宣誓为准。
132、员工在上班时间内因各种原因须外出任务或作业时,应办理外出手
133、员工事假天数原则上半年不得超过15天,月累计不得超过2天。如
134、本制度自签发之日起严格执行,望作为企业员工认真遵守。
135、办公室内消防器材固定存放位置,任何人员不得擅自动用或损坏消防器材,周围不准堆放物品。派专人管理,定期巡查,保证处于完好状态。 对消防器材应经常检查,发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。
136、对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。
137、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。
138、因公外出不能按时报道签到的,应提前通知或打电话通知办公室,并在考勤表中注明事由。
139、加班规定:凡因工作需要加班者,应在考勤表中注明,未注明不按加班处理。加班时间可以调休或按1:1的比例冲抵事假、病假等。
140、公司办公室人员每周日休息一天。
141、窗台、窗框、门框要求保证清洁,正面玻璃要求擦净。
142、占用疏散通道。
143、其他影响安全疏散的行为。
144、装修或摆放物品时,不准遮挡、阻碍。
145、对一时确有困难(含时间、技术、资金)难以整改的火灾隐患应书面报告*消防机构,制定分段整改方案,并采取有效措施或停止使用,保障不因隐患而引发事故。
146、火灾隐患整改完毕后,负责整改的部门或人员应当将整改情况报请职能部门及时验收,验收合格后送消防安全责任人或者消防安全管理人签字后存档备查。
147、凡进行焊接、切割、烘烤、熬炼和喷灯等明火作业,由动火部门提出申请,保卫部在进行现场勘查后,负责办理《明火作业许可证》。《明火作业许可证》应注明动火级别、申请部门和动火部位、动(用)火人及监护人、明火作业理由、现场实施安全措施状况、动火时间和地点等内容,并经主管领导、保卫部共同审核签字后,组织实施。
148、明火作业必须在《明火作业许可证》批准的有效时间内作业,凡提前、延期或变更明火作业时间地点的,必须重新办理相应手续。
149、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开。否则视为缺勤。
150、不得将办公用品私带回家。确实需要时,需经校长室批准。
——公司员工管理制度 100句菁华
1、合同期满离职:
2、部门提出的离职申请,在申请获批后,由所在部门及人力资源主管部门与员工进行离职面谈,向员工说明辞退等提前解除劳动合同的原因或其违纪事实。
3、辞退决定做出后,由人力资源主管部门以书面形式向被辞退离职员工告知辞退决定和办理离职的时间及相关要求。
4、及时处理客人或同事遗留的物品,并向本部主管报告。
5、在工作岗位服务要热情、礼貌、周到,接待客人或与客人和同事交谈要用敬语,上班要按本店要求的标准进行服务,接送客人有道谢声,工作出现差错和失误要有致歉声。
6、凡经核定的晋升人员,人力资源部门通过行政部以通报形式发布,晋升员工则以书面形式个别通知。
7、有下列情形之一的,公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同,予以辞退(非员工过失而提前解除劳动合同):
8、离职员工薪资结算按集团公司《薪酬管理制度》执行。
9、员工离司后,离职员工所在公司人力资源主管部门应将离职员工人事档案与在职人员人事档案分离。
10、要微笑,以发之内心的微笑为顾客服务;
11、要礼貌
12、违抗命令情节重大者。
13、有舞弊情形经查明属实者。
14、在店内赌博者。
15、新进员工工资不得高于同一店内具有相当资格条件的.原有员工的现支工资
16、员工出差,填写员工出差签派单,呈经店长核准后,交总经理。因故延长出差时间时,请示店长补准。
17、公伤病经公立医院或劳保指定医院证明必须休养者,申报店长给予公伤假。
18、公司生产车间和仓库等一线员工及临时工适用本制度第一条至第四条、第五条的2、3项、第六条和第七条。
19、生产部主管请假在3天(含)以内的,由生产部经理负责审批;请假3天以上,须报经部门分管领导(总经理)批准;生产部经理请假,须报部门分管领导(总经理)审批,并在休假前持《请假单》到行政人事部备案。
20、年休假
21、为维护员工身心健康,使其以更好的精神面貌投入工作,各管理部门、市场业务部门人员及生产部、仓库等主管以上人员原则上每周休息不少于1天。为确保公司正常的生产经营秩序,员工每周休息日在月度内不得进行累积休息;同时,为体现企业对员工的人性化管理,因工作原因造成休息日(本休)应休未休的,每月可以积休1天在当季内换休使用,逾期作自动放弃,每季度末累计积休天数不得超过3天,;公司有权根据生产经营需要以小时、半个工作日、1个工作日为单位合理安排员工提前使用其积休,员工应予理解和支持。生产部门其他员工可根据生产经营任务安排和计件工作制实行情况,参照本规定或按另行制定的具体实施办法执行。
22、员工必须做到事前请假,事后销假。因事不能上班时,必须提前1天履行书面请假手续,如遇特殊情况事先无法办理请假手续的,须以电话向部门主管请示并得到批准,事后立即补办手续。如未办手续擅自离开岗位,或假期届满仍未销假、续假者,均以旷工论处,旷工1天扣除3天工资,连续旷工3天或一年累计旷工7天按开除处理。
23、对投诉内容要认真记录,及时派人处理或向主管汇报并在24小时内予以解决或答复,做到事事有着落,件件有回音。
24、员工应认真做好本职工作,积极为业主提供满意的管理服务,减小投诉,把矛盾消灭在投诉之前。
25、工作人员如损坏住户财产,视损坏程度,扣奖金或照价赔偿。
26、宿舍管理人员负责宿舍管理。
27、入住人员必须遵守管理人员要求,在规定房间、床位入住。
28、公司员工不得擅自调换床位及房间内公共财产物品。
29、住宿人员必须按时就寝,休息时间不得使用音量过大的音响设备或大声喧闹,以免影响他人休息。
30、不得在公共走廊、楼梯或其他公共场所堆放物品,不得随地吐痰、乱倒垃圾,不得在室内饲养宠物。
31、严禁员工将饭菜带入宿舍就餐,严禁将杂物等倒入厕所及排水管道,严禁向窗外泼水、乱倒杂物。违者罚款5元/次。
32、宿舍内严禁打架、赌博、吸毒、*等不良活动。对违反管理规定的人员,进行批评教育、提出警告;对多次不改者,公司可予以处罚,乃至逐出宿舍。
33、公司统一安排员工住宿,如有外宿者必须向部门主管提出申请,得到项目经理同意后方可外宿。
34、节约用水、电、煤气,不用时注意关灯、关煤气、关水龙头和电器开关。
35、讲究安全卫生,严禁高空抛物,以免砸伤他人或破坏环境卫生。
36、外出,宿舍无人时,记得关窗、锁门,注意防盗。
37、员工损坏、遗失公司财物的一律照价赔偿;无法查清当事人的由该房员工共同承担赔偿责任并欢迎员工监督、举报(公司对举报内容绝对保密)。
38、每两年(逢双年)安排一次体检,每年一次妇科体检(逢双年与二年一次体检一并进行)。
39、对体检内容过行登陆、分类后通知本人。在体检登录、通知本人过程中,承检医院与公司工会、医疗室应尊重并保护职工个人隐私,避免引起不必要的纠纷。
40、职工进行检查时应利用业余时间,职工进行检查时应向部门负责人请假,不得影响工作。
41、当日出差
42、国外出差
43、1.3 宿舍管理员应对宿舍所有入住人员的房号及床铺进行统一编号。
44、3宿舍日常管理规范及奖惩:
45、3.1 凡入住宿舍内的所有员工必须服从宿舍管理员的管理和安排。
46、5.4 离职员工应在离职当天办好相关手续后搬离宿舍。
47、2 火险发生时,应保持头脑冷静、沉着、根据消防安全出口和应急疏散标志指示,迅速撤离着火区域,确保自身安全。宿舍员工应立即组织逃生自救。现场人员第一时间通知公司保安部同时上报公司相关负责人。如情况严重应拨打火警119请求救援。
48、部门负责人办公时间:8:45~12:00 13:55~18:10;
49、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行承担。
50、丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;丧假期间工资照发,准假天数如下:
51、员工上班直接在外公干的,返回公司时必须进行登记,并交由部门经理签字确认;上班后外出公干的,外出前先由部门经理签字同意后到前台处登记方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的,视为旷工。
52、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,必须填写《加班审批表》,部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准,公司一律不予承认加班。
53、经过批准的加班,公司办公室按月进行统计结算。所有加班首先必须抵冲病、事假,有一天抵冲一天,多余部分由公司发给加班工资,不作调休处理。
54、职工工作时间迟到早退30分钟内的1次不予支付当月效益工资50元,迟到早退30分钟至60分钟内的1次不予支付当月效益工资100元。旷工1天(不足1天的按1天计算)不予支付半月效益工资,2天不予支付当月效益工资,3天不予支付季效益工资,3天以上不予支付年效益工资。
55、上班期间饮酒、打架斗殴,首次不予支付当月效益工资400元。1年中有2次违反同类规定的,不予支付当事人当季效益工资。1年中有2次以上或被上级机关查处有以上违规行为的,给予待岗处理。
56、职工被公司查处违反纪律行为的(行为范围为第四章第1—3条规定),追究当事人所属控股公司职能部门负责人或分(子)公司负责人、副职、职能管理部门负责人、部门负责人的领导责任。具体处罚:所属控股公司职能管理部门负责人或分(子)公司负责人不予支付当月效益工资200元、分(子)公司副职100元、分(子)公司职能管理部门负责人100元、部门负责人200元。
57、原管理规定与本规定不符的,按本规定执行。
58、其他情况。
59、长途交通费:飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。
60、住宿费:异地出差因过夜住宿产生的费用。
61、普通员工一线城市餐费补贴50元/天,二三线城市餐费补贴40元/天;主管级以上人员一线城市餐费补贴70元/天,二三线城市餐费补贴60元/天。
62、员工出差必须每天以邮件/电话形式向部门负责人汇报工作,不能以邮件形式汇报的,应每天记录当天工作内容,并于返回后以邮件形式发放至相关人员。重要人员出差返回5天内应向总工和相关人员提交出差报告。
63、超期停留:出差过程中,因生病(未住院)交通中断或其它不可抗力因素造成超过预定期限停留的,在核清事实基础上,按实际差旅费报销。
64、同性人员一起出差的,应以标准间为主,且报销费用只允许一人报销。严禁重复报销。
65、出差人员负责保管好各项票据,若有遗失,财务不予报销。严禁借、买其他日期相关票据代替。
66、由接待单位免费提供食宿和交通工具的,公司一律不予报销任何费用和发放餐费补贴。
67、2员工餐的费用及质量控制
68、2.1员工餐由公司聘请的专职厨师负责生产制作,公司行政部负责原料采购。行政部应建立每日采购明细帐,以随时备核。
69、5.3每年进行一次健康检查,无健康合格证者,不准在食堂工作。
70、3 集团公司人力资源部为本制度的归口部门,负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。
71、5 统计:人事管理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补充情况、档案整理情况、档案保管情况、利用情况进行统计并填写《员工人事档案统计表》。
72、员工转正申请表
73、聘用合同
74、任免、升降、调薪等材料
75、3住宿人员必须服从宿舍管理员的统一安排,按指定的房间、铺位入住.未经批准,不得擅自入住或自行调房。
76、工作时间任何人不得随意返回宿舍,如有特殊情况须部门经理申请并通知宿舍管理员,违反者罚款50元,重者按旷工处理。
77、自觉爱护宿舍设施,不得随意拆迁,搬动宿舍设施,损坏时要及时通知宿舍管理人员。宿舍区内的走廊、通道及公共场所,不准堆放杂物、养宠物。
78、如有直系亲属探访需留宿须向总经理申请并由宿舍管理员统一安排,未经同意不得私自带外人入住,违者每次罚款50元。
79、每月宿舍管理员与另一位住宿人员共同抽查宿舍卫生,评分并排名,连续3个月最后一名的宿舍,取消此宿舍全体人员住宿资格。
80、员工晚上外出必须在24:00之前归宿,如不能按时回宿舍者,应以请假条的形式报宿舍管理员请假,每月每人不能超过xx次。如超过xx次,宿舍管理员有权对违纪者处以xx元/次的扣款。如因工作原因不能按时归宿的,须由部门最高主管签属的证明。如没有按时归宿,且无夜归证明单或未向宿舍管理员以书面形式请假的,也将予以xx元/次的罚款。
81、所有寝室的照明灯具及线路必须由工程部电工xx、维修,禁止乱接临时电线,不准超负荷用电,不准用不符合规定的装置,违者予以xx元/次的罚款。
82、如发现使用禁止使用之电器,则处以xx元/次的罚款。
83、每位员工必须按时办理好暂住证,并将复印件交行政人事部备案。
84、绩效年薪,年终根据业绩完成情况经考核后兑现。
85、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
86、因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
87、污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。
88、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
89、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌,注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
90、请假:事假需提前一天向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。(每月1天带薪休息);员工遇突发疾病须当天向部门经理请病假,事后补交相关证明。(每月1天带薪休息);其他请假(如婚假等)享有国家法定节假日正常休息的权利。
91、每月10日为工资发放日。
92、正确使用公司内的水、电、空调等设施,个人工作区内设施自己负责关闭,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯等应该关闭的设施。
93、员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。
94、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。
95、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。
96、公司及各部门的业务数据,每周备份一次;重要数据由使用者本人向综合部申请做备份。
97、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名;
98、员工出差前应填写【出差申请表】,主管经理签字后方可办理借款手续。出差期限由主管经理视情况需要,事前予以核定。
99、新员工入职
100、.办理入职手续,建立员工档案。
——办公室卫生管理制度规章 60句菁华
1、每天早上淋花;
2、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
3、办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
4、保持鱼缸清洁,定期换水和给鱼喂食。
5、每逢国家法定节假日,应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。
6、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品;
7、卫生打扫时间:每周一至周五各部门人员应于每天早上9点和下午17:30准时开始打扫卫生,为正常有序的上下班做准备。
8、桌椅、板凳、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、灯开关无污渍;
9、本规定适用于公司全体员工及公司有关卫生工作事宜。
10、卫生标准要求如下:
11、卫生间的卫生管理:
12、办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上,或者收入文件柜中;
13、办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位;
14、每天执行任务早上(清洁工作最迟在9:20分结束,如未完成,请向主管说明)
15、下班前检查是否倾倒,如有太满或异味及时倾倒;
16、全体职工要养成良好的个人卫生习惯,遵守社会公德,努力营造干净、卫生、舒适的工作环境。
17、综合办公室负责机关环境卫生的督促检查,及时指出存在的问题,提出改进意见。
18、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。
19、周一至周五,每天安排两人负责值日,节假日及周六周日由当天值班人员负责。
20、施工现场办公室、仓库、职工宿舍保持环境清洁卫生,班组宿舍的衣物、日常用品等摆放整齐。
21、工人作业地点和周围必须清洁整齐,做到工完场清,不得留余料。垃圾集中堆放,及时清理。严禁随地丢垃圾。污水、废水不外溢。
22、办公室物品摆放要统一按学校要求布置做到即便利工作,又美观,整洁。
23、领导工作的助手作用。主要体现在第一,协助领导办文、办事。协助领导办理上级、下级的公文,起草档、材料,进行公务接待等,可以使领导腾出时间和精力抓大事;第二,协助领导做好各项决策的布置落实工作,全面掌握贯彻实施情况;第三,协助校领导做好督促检查工作。包括对领导决策的大事、要事执行落实情况的督查,也包括对文件处理和事务处理的督查,必要时出面牵头,积极协助校领导推动问题的解决。
24、办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。
25、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。
26、用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。
27、大扫除时间定为每周三的班会课;
28、打扫内容包括:扫地擦地,整理桌面、擦拭门窗、橱柜,清倒垃圾等;
29、大扫除要求提前安排好1—2名成员,明确分工,及时到位;卫生打扫要彻底,不留死角,不得敷衍了事;
30、打扫完毕后,工具要物归原处,存放整齐;
31、2 本制度适用于公司办公室、食堂、宿舍、库房、门卫等。
32、1 办公室
33、1.2 办公桌椅放置整齐,无灰尘、无泥浆,每天擦拭一次。
34、1.4 每两周擦拭玻璃窗,保持干净、明亮、无灰尘、无乱贴。
35、2 会议室
36、4.2 卫生间与洗手间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。
37、5.4 餐具干净、摆放整齐,保持每次使用后都要消毒。
38、5.8 炊事员要养成良好的卫生习惯,勤洗手、勤剪指甲、勤理发、勤洗澡,工作过程中不搔头、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙,不面对食品打喷嚏,不准留长发、留胡须。
39、7.5 门禁、大门经常清洁保持无灰尘。
40、7.6 工具摆放整齐,无灰尘、无油污。
41、8.7 室内垃圾必须用袋装好,并一天一倒,不累积、堆放垃圾、杂物。不准将室内垃圾随便扫到走廊、公共区等地方。
42、8.9 宿舍走廊两侧垃圾桶要每天倾倒,保持走廊内无异味。
43、1 采用百分考核制。
44、8 公司将公布每周卫生检查情况。
45、卫生检查采取每月公布制度,检查结果作为本部室年终卫生考评依据。同时对卫生检查连续一个月*均分数排名最后的中心处以该中心主任300元现金罚款,该罚款作为卫生检查小组活动资金。
46、凡在中心所工作的员工和外来人员,均应遵守本制度。
47、炊事员必须每年体检一次,并进行卫生知识培训。新上岗的炊事员必须先体检后上岗,取得体检合格证后,进行卫生知识教育,并经简单考核后才能上岗。
48、食堂的灶台、抽油烟机、工作台、放物架等应洁净,无油垢和污垢、异味。室内的灯具、电扇见本色。
49、综合办公室要结合本所的具体情况,制订具体的卫生标准和卫生奖惩制度,定期进行检查。对卫生做得好的室(窗口)和职工要表扬、奖励。尤其是食堂的卫生检查结果要与炊事员的工资挂钩,以促进食堂的食品卫生质量不断提高。
50、保持门窗干净、无灰尘、玻璃清洁透明。
51、垃圾篓摆放好并及时清理,无溢满现象。
52、管理好“责任花”,科学养护,保持花盆的干净。
53、值日时光:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责持续。
54、保持办公室桌面整洁,物品摆放有序,例如:学生作业本尽量放置入柜。
55、办公桌上严禁摆放各类食品。(做到办公时间不吃零食,学校规定吃点心时间除外)
56、下班前要收拾好书本、茶杯等,检查电器开关、水龙头、门窗等是否关闭。
57、公共区域:包括别墅门口台阶、一楼大厅、办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政人员进行清扫。
58、个人区域:包括个人办公桌及办公区域,由各部门按值日表每天自行清扫。
59、饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘。
60、加*生监督,各单位必须明确卫生监督员一至二人,对乱丢、乱吐、乱倒、乱放等不良行为实施监督。一经发现,除给予批评教育外,并按某*《通告》的有关规定处以罚款。
——办公室卫生细则制度 50句菁华
1、重视办公室文化建设,要有体现办公室核心的精神追求标识。
2、学校根据教学和管理工作的需要,将计算机配发各办公室。
3、学校为各办公室环境建设提供基本的经费保障。
4、学校组织有关人员定期对各办公室的环境、卫生、安全等状况进行检查(量化打分),检查结果予以公布,对执行本制度好的办公室及时给予表扬,对执行制度不力、问题严重的办公室予以批评并要求限期改正。
5、工作时间玩电脑游戏和上网聊天、参与赌博活动的,一经发现,个人当年评优、评先实行“一票否决”。
6、办公室门、窗、墙壁、顶棚等表面擦拭干净,保证洁净明亮、无灰尘、蛛网及污渍;
7、文件柜、储物柜物品摆放整齐、归类放置、标识清楚、无杂物;
8、大门干净无灰尘;
9、拖把、扫把等卫生用品使用完毕后需清洗干净,摆放整齐有序;
10、值日同事负责办公室当天的保洁工作,有事不能当值要提前调换。
11、定期给植物浇水,保证植物茁壮成长。
12、工作时间必须衣着整洁,仪表大方,严禁穿背心、超短裙和拖鞋。
13、桌面资料、书籍摆放整齐,无积灰,无杂物。
14、饮水机无积灰、饮水机槽无积水。及时补充凉水。
15、办公室内不得吸烟,违者扣现金10元。
16、对值日履行职责情况当日评定好、中、差三个等次,分别记3分、2分、1分。
17、坚持每日轮流清扫卫生制度,做到地面、桌面、 柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净。室内无蜘蛛网。
18、值日教师必须做到每日一小扫,每周一大扫,形 成制度,坚持长久。
19、卫生打扫员要对会议室勤打扫,保证会议室随时干净整洁整齐。
20、晚上放学打扫后,要关好各办公室窗户水电,及时反锁好各办公室。
21、办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。摆放顺序依次为电话、传真机、笔筒、文件框等;电脑线、网线、电话线有序放置。
22、饮水机:放指定地点,不得随意移动。
23、员工举止要求文雅、礼貌、精神。
24、工作时间内禁止在办公室区域内食用有刺激性气味的食品及零食。
25、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
26、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。
27、节约用纸:使用打印机时,需要先设置好打印格式,避免错打或重打,所产生的废纸统一收集整理,以待二次用纸。
28、本制度的检查、监督由综合办公室及相关部门负责人执行;
29、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,保持空气清新。
30、无人办公桌面的卫生及整理。
31、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢,个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐,无杂物。
32、按值日表排列轮流值日,并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况,并督促当日值日人员整改;如接班卫生状况没有达到卫生标准,接班人员可以拒绝接班,在上班期间造成的,由前一日值班人员负责整改,在夜间、周六周日、节假日造成的,由值班人员负责整改。
33、当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。
34、3 责任范围:本着"谁使用,谁负责"的原则,划分环境卫生包干区域。公共区域(如走廊、楼梯、道路、卫生间、会议室等)及本文未划分区域由保洁员负责;部门区域(如办公室、办公桌椅、宿舍楼房间等)由使用人负责。
35、4 办公室、食堂、宿舍楼、门卫室内严禁吸烟,执行公司禁烟管理制度。
36、1.2 办公桌椅放置整齐,无灰尘、无泥浆,每天擦拭一次。
37、1.9保险箱、档案柜、书架放置整齐整洁,不乱放、无灰尘。
38、2.1 每天清扫地面一次,做到地面干净,无杂物、无泥土。
39、5.8 炊事员要养成良好的卫生习惯,勤洗手、勤剪指甲、勤理发、勤洗澡,工作过程中不搔头、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙,不面对食品打喷嚏,不准留长发、留胡须。
40、5.10 经常清扫食堂周围路面、门口台阶保持无杂物、无杂草,保持干净整洁。
41、7.1 每天经常清扫门卫室内地面,做到地面干净,无杂物、无泥土。
42、3 卫生检查考核表
43、环境卫生设施的开支经费由综合办公室报所长审批。
44、厕所及其他公共卫生设施,必须特别保持清洁,做到无异味、无污秽。
45、办公、生活区内的树木、花草须加强养护和整修,保持鲜活完好,不准损毁、攀摘或向绿化带抛弃垃圾,不准在办公区晾晒衣物。
46、室内应保持整洁,做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹,清洁、整齐,窗明几净。室内无蜘蛛网、无杂物。
47、炒菜、做饭的锅铲、铁瓢等工具一律不许放在地上或挪作它作。
48、办公室全体教师要爱护公物,爱护公共设施,做到安全用电、用火。
49、每月学校对教师办公室安排两次卫生大检查,并进行评比。将评比的结果予以公布,并对模范卫生办公室予以奖励。
50、坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。
——办公室卫生管理制度的意义 50句菁华
1、棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂;
2、桌椅、板凳、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、灯开关无污渍;
3、厨房卫生整洁,符合卫生检疫要求,炊事员须持定期体检健康证,上岗须穿工作服,戴工作帽及口罩,保持个人卫生和内外环境清洁卫生,做到生熟食品隔离,有防蝇、鼠、尘设施。
4、大扫除要求提前安排好1—2名成员,明确分工,及时到位;卫生打扫要彻底,不留死角,不得敷衍了事;
5、副*(秘书长)负责对打扫结果进行验收,合格后方可允许人员离开;副*(秘书长)有权对多次打扫不合格的部门在周总结会议上进行批评通报。
6、办公区域卫生检查小组由各中心指定人员组成,
7、保持门窗干净、无灰尘、玻璃清洁透明。
8、茶具清洁、摆放整齐。
9、柜内物品,如书、盒等摆放整齐,标签要统一、美观。
10、管理好“责任花”,科学养护,保持花盆的干净。
11、坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。
12、准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
13、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。
14、为了加强中心所办公环境的卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作和生活环境,制定本制度。
15、本制度适用于中心所办公环境的卫生设施的设置、建设、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物收运处理以及食堂的卫生管理。
16、凡在中心所工作的员工和外来人员,均应遵守本制度。
17、室内不准许随便存放垃圾,应及时把垃圾倒入垃圾筐内。
18、炒菜、做饭的锅铲、铁瓢等工具一律不许放在地上或挪作它作。
19、各种蔬菜加工时,必须严格遵守一摘二洗三切配的程序进行。
20、炊事人员上岗工作时必须穿戴工作服、帽,上岗前必须先洗手和消毒。
21、做到纸屑入篓、地面清洁。
22、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品排列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要持续洁净、无灰尘、无污迹。
23、按值日表排列轮流值日,并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况,并督促当日值日人员整改;如接班卫生状况没有到达卫生标准,接班人员能够拒绝接班,在上班期间造成的,由前一日值班人员负责整改,在夜间、周六周日、节假日造成的,由值班人员负责整改。
24、1 为创造整洁、文明、卫生的办公环境,营造良好的办公和生活秩序,特制定本制度。
25、2 会议室
26、2.1 每天清扫地面一次,做到地面干净,无杂物、无泥土。
27、4.1 每天经常性冲洗干净,保持无异味。
28、4.3 洗手池、洗拖布池经常擦洗,保持清洁无污水。
29、4.5 纸篓有套袋,经常倾倒。
30、5.4 餐具干净、摆放整齐,保持每次使用后都要消毒。
31、5.10 经常清扫食堂周围路面、门口台阶保持无杂物、无杂草,保持干净整洁。
32、*物品箱摆放整齐,无灰尘、无油污。
33、6.7 编制货物卡片,卡片名称要与实物相符并且摆放整齐。
34、6.8 工具摆放整齐,无灰尘、无油污。
35、7.1 每天经常清扫门卫室内地面,做到地面干净,无杂物、无泥土。
36、8.7 室内垃圾必须用袋装好,并一天一倒,不累积、堆放垃圾、杂物。不准将室内垃圾随便扫到走廊、公共区等地方。
37、4 百分制考核中每分折合1元钱,标准只有合格与不合格。合格为10分,不合格为0分。扣掉的分数折合成罚款从工资中扣除。若不整改则实行全额罚款100元。
38、综合办公室负责机关环境卫生的督促检查,及时指出存在的问题,提出改进意见。
39、特殊岗位的人员(如后勤保障)应保证自己工作管辖区域(例如办公用品仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。
40、卫生要求:
41、个人区域:包括个人办公桌及办公区域,由各部门按值日表每天自行清扫。
42、垃圾篓每天早上清理,严格杜绝溢满现象。
43、主机、显示器以及键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。
44、禁止在办公区域抽烟或者大声喧哗。
45、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
46、行政人员提前10分钟,部门值日人员提前5分钟,按要求清扫各自负责的卫生区。
47、每逢国家法定节假日,应提前一天由行政人员组织全体员工大扫除。
48、待领导离开后方能最后离开。
49、每天各区值日人员需在9:10以前将卫生清理干净,9:30分准时工作。
50、行政部门卫生检查人员直接对公司负责,需本着认真、公正的心态检查卫生,如监督不到位,卫生不合标准,除对当天值日人员通报批评外、部门负责人及卫生检查人员同负50%的连带责任。
——办公室日常管理制度 50句菁华
1、及时关闭会议室的电灯、空调。
2、采购新电器用品时,在考虑价格因素的同时,尽量挑选省电、省能源的产品。
3、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇。
4、提倡无纸化办公,或者以传阅文件的形式,减少复印纸张。
5、复印文件时尽量采用正反打印的方式,节约用纸。
6、提倡使用再生纸,可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品。
7、值班人员如实填写《值班登记表》,内容包括:①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人;②签到;③有无其他特殊情况。
8、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
9、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。
10、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。
11、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
12、公司根据物资分类,进行不同的领用方式:
13、凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可
14、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
15、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。
16、使用范围包括本地、国内、国际传真。
17、公司传真机应随时处地开机接由状态。
18、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
19、档案的销毁:
20、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。
21、公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。
22、办公用品的购发:
23、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。
24、库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库房内必须配备消防设备,做到防火、防盗、防潮。
25、任何人不得随意将报刊挪作他用,
26、节约用水用电,严防各类事故发生。灯具、风扇、电脑、空调、饮水机等电器设备在无人使用或监守的情况下要及时关闭电源。
27、全室人员谈吐文明,注意坐姿,注意细节,以身作则,为人师表。
28、爱护办公室一切公物,保持办公室的`清洁,各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。
29、保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公。
30、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门,并要如实作好《值班日记》内容记录,包括:
31、报送信息时请写清楚事件发生的时间(如XX年11月15日);
32、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章;
33、员工着装应大方得体;
34、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好办公室的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面整洁;
35、需要购置新办公用品,必须填《申购单》,报各部门负责人审批后,由采购部统一购置;
36、办公用品购置后,须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续,未办理入库手续的,财务部不予报销;
37、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
38、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。
39、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。
40、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
41、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。
42、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。
43、办公室负责人为第一责任人,若发现文书丢失,办公室人员必须查明原因,如实向主管部门报告,若未查明原因,则由办公室负责承担。
44、公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
45、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
46、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
47、保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
48、办公用品的卫生管理应做到以下几点:
49、由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。
50、卫生要求:
——办公室工作管理制度 40句菁华
1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。
2、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。
3、专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
4、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
5、小结:每次接待任务完成后,应根据实际情况做出小结,总结经验,弥补不足,为今后更好的完成接待任务积累经验和培训人员。
6、离阿一天前为来宾购买好机票,并交来宾审验;2、提前两个小时购买好礼品;3、送机、送站两个小时前,通知送机、送站领导和工作人员、司机;4、提前半个小时到一个小时到达机场或火车站;5、工作人员办理相关打包、托运手续,并收回来宾电子客票(若机票由学院承担)。
7、办公室内不做与工作无关的'事情,不得大声喧哗,影响他人工作。
8、办公室严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
9、上班时间不准做与工作无关的事情,不准擅离工作岗位,不乱窜办公室干扰其他人员工作。
10、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,办公桌的上方原则上不摆放东西;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。
11、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度
12、干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。
13、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
14、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;
15、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示:
16、严格遵守机关办公纪律,坚持请销假制度,不迟到、不早退。上班时间严禁打扑克、下象棋,非工作需要不准串岗闲聊,谈笑逗闹,办公区域内不得大声喧哗,严禁打麻将。非工作需要中午严禁喝酒。
17、认真执行工作程序,忠于职守,服从领导,坚持逐级请示汇报,不越权、不越职,不玩忽职守,贻误工作。
18、认真履行工作职责,深入实际,调查研究,不侵犯群众利益,自觉维护*和人民群众关系。
19、接待外来办事人员要主动热情,用语文明,注意保守国家秘密和工作秘密。
20、主任
21、组织起草有关工作报告和文件。
22、负责组织准备申报省办、国家办的新增县、调整县和新立项的评审工作。
23、负责组织、实施、检查督导分管项目。
24、负责编制年度农业综合开发市级财政配套专项支出预算建议,按程序审批后实施。
25、协助财政局监察处检查本科级(含科级)以下党员干部的违纪案件及重大复杂的违纪案件,配合有关部门对本办科级以下(含科级)工作人员违犯国家法律、法规、违犯党纪政纪行为的调查。
26、协助本办领导抓好本单位党风廉政建设工作,开展党风党纪政风政纪教育。
27、负责转递本单位党组织、党员和监察的对象违犯党纪政纪问题的揭发、检举、控告;负责转呈党员和监察对象不服党纪政纪处分的申诉。
28、主任办公会
29、主任扩大会议
30、全市农业综合开发工作会议
31、电话费
32、农业开发事业费
33、科技费
34、事假、病假:申明理由,由处长做好记录。非领导职务人员请事、病假三天以内由处长批准,三天以上由主管主任批准;正副处长请事、病假由主管主任批准;主管主任有事向主任请假。所有请假人员上班后要主动销假。
35、假期:工作人员休国家规定的年休假、探亲假,需由本人提出申请,非领导职务人员休假经处长同意,报主管主任批准;正副处长休假经主管主任同意,报主任批准;主管主任休假经主任批准。
36、法律、法规;
37、其它需组织学习的重要文件等。
38、做好学习笔记。
39、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的`归档和管理。
40、提前两天制定方案,报领导审核批准;并送来宾、陪同领导,发接 待工作人员和司机; 2、长途旅游,提前两个小时准备好所需费用,车上饮用水、酒水、水果、 雨伞、相机等; 3、提前 2-4 个小时安排旅游点入住酒店和就餐饭店。