公司办公室管理制度 100句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 公司,办公室

1、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

2、全年病假累计不得超出24天;届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者,可酌情给于特别病假,但以1个月为限;住院者视情况处理;

3、公司办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。

4、员工公出办事须在签到处上填写因由;

5、凡早退者均按公司规定,1%/次扣除工资。

6、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

7、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

8、借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿

9、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

10、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

11、传真发送,须经领导批准,填写发文登记簿表,并及时发送出去;因故不能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。

12、3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

13、公文处理

14、一般以下班时间或节假日为值班时间;

15、、接待下班后来客;

16、2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

17、、处理未完成工作;

18、1负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;

19、、值班人员接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容;

20、3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

21、4负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度,维修和安全工作;

22、5负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作;

23、值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;

24、在规定的时间做好防盗、防火等工作,尤其加强对重点部位的监管;

25、使用语言文明,切忌粗声粗气;

26、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

27、除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;

28、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。

29、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。

30、严格执行国家有关安全用电法律法规,充电器严禁长时间插在电源上,坚决制止违反规定的操作行为。

31、物资人库后,应当日填写账卡。

32、严禁在办公室/电脑房吸烟,办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设

33、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。

34、库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库房内必须配备消防设备,做到防火、防盗、防潮。

35、本规定解释权归总经理办公室。

36、发现门店未落实此管理规定的,对门店管理人员处以100—500元的罚款

37、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

38、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

39、负责公司办公用品的购买、登记和发放;

40、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提醒并监督其他教师文明办公。

41、值日教师要做好当天的份内工作,同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好,锁好门窗,做好安全保卫工作。

42、办公室电脑、电话、饮水机摆放在固定位置,并摆放整齐。

43、每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。

44、制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。

45、离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还,如未缴还者,在其薪资内扣还。

46、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

47、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。

48、除通知外,一般性文书没有固定的格式,但必须标有页眉页脚,文本内容可根据文书具体内容进行调整。

49、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁。

50、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。

51、根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入专门的档案文件柜保管。

52、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

53、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

54、办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查。

55、申购流程:填写申购单→审批→采购→图书入库登记

56、清楚会议召开目的,合理安排时间,做到少而精,讲究高效原则。

57、收*议议题,根据选定的议题收*上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

58、值日生在规定时间内做好所有清洁项目,填写《清洁卫生值日表》,监督员认真核实,并填写《清洁卫生监督表》。

59、每篇信息请写清楚标题,标题和正文要严格区分,没有标题的信息一律不予采用;

60、内容:通报前期工作和活动情况,探讨近期工作计划,布置相关工作任务;

61、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者,在会议上做口头检查;无故迟到10分钟以上者,按缺席而论;

62、无故缺席两次者,取消其一切团内评优资格;

63、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所,由办公室处负责统一管理。

64、在未经批准情况下,办公室存档资料严禁打开。

65、有无其他特殊情况,值班人员应作好会议记录。

66、经签发的文件原稿送办公室存档;

67、根据保密条例规定,任何人不得泄露工作中接触的保密事项。

68、会后做好传达、整理工作。

69、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

70、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。

71、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

72、本制度解释权归学生会办公室所有。

73、负责有关会议的组织和准备,并作好会议记录。

74、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字,准确填写各种表格。

75、其它临时交办的工作。

76、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

77、迟到/早退规定:凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准,在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。无故迟到/早退半个小时以内扣10元,迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元,迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。

78、员工请假在二天以内的,由经理批准;二天以上的应由经理审核,总经理签字批准。休假时间结束后,无故未上班也未续假者,按旷工处理。

79、防寒降温费计发标准:工作场所未安装空调的员工为80元/人/月,工作场所已安装空调的员工为40元/人/月。

80、员工结婚:在职期间依法办理结婚登记的员工,由所属公司发给庆贺金200元。

81、庆贺金或慰问金的申办由各公司人力资源主管部门负责。

82、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

83、做到纸屑入篓、地面清洁。

84、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置摆放。

85、电脑、打印机等设备保养良好,摆放端正,无灰尘、浮土。

86、当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。

87、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。

88、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。

89、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

90、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准,交办公室备案,否则按缺勤处理。

91、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者,情况特殊可不记迟到。

92、全勤奖:一个月无迟到,早退,请假,每人每月奖励50元,以签到和宣誓为准。

93、员工连续三天缺勤,未告知上级原因,未办理请假手续者,视为员工自行离职。

94、迟到30分钟以上,以早合时间为准,扣除2分即20元; 迟到超过一小时以上的扣3分即30元; 11:00点以后到岗的,扣5分即50元; 单月累计迟到超3次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同时额外扣5分纪律分即50元。

95、员工事假天数原则上半年不得超过15天,月累计不得超过2天。如特殊原因须超出上述假期时限的,须经总经理签字批准,否则视为旷工。员工事假期间按事假时间扣除薪资,以本人当月工资为准。

96、4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。

97、5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。

98、办公室大门人在门开,人走门关。

99、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐、有序,并落实到个人。

100、库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。


公司办公室管理制度 100句菁华扩展阅读


公司办公室管理制度 100句菁华(扩展1)

——办公室卫生管理制度 100句菁华

1、地面清扫及时、干净;

2、保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。

3、评分结果每月在全场进行公布,并由考评小组将其列入岗位目标考核,与考核工资挂钩。

4、6、微波炉挪至小会议室,午餐时间在小会议室用餐,不得在办公区域用餐,午餐后会议室的卫生请个人餐后自觉清理,在水吧台倒水时请保持台面干净无水流;;

5、7、公司所有垃圾桶必须在当日下班之前倾倒干净,由当日值日生负责。

6、车辆进出清洗干净,不污染道路。

7、各科室物品摆放要整齐美观,桌椅、门窗、地面要经常保持清洁。

8、不随地吐痰,乱倒脏水、脏物,不乱扔烟头、果皮和纸屑。

9、各科室卫生,由本科室负责。局长室、会议室卫生由通信员负责。卫生间、楼道、走廊卫生由更夫负责。保持天天清扫干净。

10、门要经常擦,不允许门上有灰尘,不允许有明显擦洗痕迹。

11、卫生工具要整齐有序地放于不明显的固定位置。脸盆中的脏水要及时倒掉。

12、办公用品的卫生要求:

13、个人卫生要求:

14、环境卫生清洁,明暗排水系统通畅。禁止"三乱"(不准乱吐、乱丢、乱倒),不准将拖帕挂在窗外,不准在楼道、楼梯间堆放杂物或者停放自行车。

15、加*生监督,各单位必须明确卫生监督员一至二人,对乱丢、乱吐、乱倒、乱放等不良行为实施监督。一经发现,除给予批评教育外,并按某*《通告》的有关规定处以罚款。

16、办公区域卫生检查小组由各中心指定人员组成,

17、烧好开水,保证上班前各办公室开水供应;

18、保持门窗干净、无灰尘、玻璃清洁透明。

19、待领导离开后方能最后离开。

20、墙壁、天花板清洁,无蜘蛛网。

21、茶具清洁、摆放整齐。

22、垃圾篓摆放好并及时清理,无溢满现象。

23、在办公室抽烟一次,为集体活动捐款10元。

24、个人办公室(桌)脏、乱、不整齐,第一次提醒,第二次开始每次为集体活动捐款10元。

25、本规定适用于公司全体员工及公司有关卫生工作事宜。

26、环境卫生的优劣反映了一个集体的`人员素质状况,保持环境整洁是公司每一个员工的责任和义务。公司员工应相互尊重别人的劳动成果,共同创造一个清洁、优美、舒心的工作环境。

27、卫生标准要求如下:

28、卫生间的卫生管理:

29、室外卫生要按时清理,不留死角。

30、行政部门卫生检查人员直接对公司负责,需本着认真、公正的心态检查卫生,如监督不到位,卫生不合标准,除对当天值日人员通报批评外、部门负责人及卫生检查人员同负50%的连带责任。

31、部门经理有权在不降低以上规定范围的前提下,将工作要求进一步加强、细化。

32、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。

33、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;

34、办公设备损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。

35、本规定由公司人事部负责解释修订。

36、排水沟应经常清除污秽,保持清洁畅通。

37、垃圾篓及时清理,无溢满现象垃圾及时清理,无异味;

38、室内禁止停放交通工具。

39、食堂的环境卫生、个人卫生,由综合办公室督导,炊事员包干负责,明确责任。

40、操作间及其环境必须干净、整洁,每餐清扫,保持整洁,每周彻底大扫除一次。

41、每天执行任务早上(清洁工作最迟在9:20分结束,如未完成,请向主管说明)

42、公共区域桌面、会议室桌面每天拿抹布擦干净、保证没有灰尘;

43、室内应保持整洁,做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹,清洁、整齐,窗明几净。室内无蜘蛛网、无杂物。

44、炊事员上班不准带戒子、手镯,也不能涂指甲油。操作时不许吸烟,不得随地吐痰。

45、直接入口的食品必须使用工具,不得用手直接拿取食品。

46、食堂要配备消毒柜,使用的盆、碗、盘、碟、杯、筷等餐具都要实行严格的消毒制度,使用中的餐具必须每天消毒。消毒程序必须坚持“一洗、二清、三消毒”。

47、炊事工用具必须生熟分开,生、熟菜板应有文字标识。冰箱中存放的食品必须生、熟分开,有条件应将生食冰箱和熟食冰箱分开购置。冰箱要求清洁、无血水、无臭味,不得存放私人物品18、遵照各级爱委会有关灭鼠、灭蝇、灭蟑螂的安排和实际情况,按照技术要求在食堂内投放鼠药,喷洒药水,摆放夹鼠板,做到无蝇、无鼠、无蟑螂。

48、综合办公室要结合本所的具体情况,制订具体的卫生标准和卫生奖惩制度,定期进行检查。对卫生做得好的室(窗口)和职工要表扬、奖励。尤其是食堂的卫生检查结果要与炊事员的工资挂钩,以促进食堂的食品卫生质量不断提高。

49、水培花换水,并冲洗叶面,此项工作可两周进行一次,但不得超过两周。环境清洁卫生管理实行行政负责的责任制度,办公室内部要求一天一打扫,一周进行一次大扫除。必须保证摆放整齐,地面清洁,墙壁无污迹。

50、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

51、不乱倒茶水,更不能将水滴到桌面上和地上。

52、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品排列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要持续洁净、无灰尘、无污迹。

53、个人区域:包括个人办公桌及办公区域,由各部门按值日表每天自行清扫。

54、局领导办公室由综合办公室确定专人提水、打扫卫生。单位会议室*时由综合办公室管理,各科室需使用时,要确定专人负责提水和打扫卫生。

55、周一至周五,每一天安排两人负责值日,节假日及周六周日由当天值班人员负责。

56、饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘。

57、行政人员提前10分钟,部门值日人员提前5分钟,按要求清扫各自负责的卫生区。

58、2 本制度适用于公司办公室、食堂、宿舍、库房、门卫等。

59、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,务必保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品务必按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门务必保证能随时打开。

60、4 办公室、食堂、宿舍楼、门卫室内严禁吸烟,执行公司禁烟管理制度。

61、1.1 每天擦拭两次地面,保持干净无尘、无泥、无杂物。

62、仓库货架卫生及摆放职责到人,由相关点检员或设备负责人管理,务必持续整洁整齐,货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者务必及时清扫干净。

63、1.8 废纸篓有套袋,经常清倒。

64、1.9保险箱、档案柜、书架放置整齐整洁,不乱放、无灰尘。

65、5.1 每天至少3次清洗餐厅与厨房地面,保持地面干净、整洁,无油污、无杂物、无水渍。

66、5.2 墙面、顶棚、玻璃无灰尘、无污迹。

67、5.8 炊事员要养成良好的卫生习惯,勤洗手、勤剪指甲、勤理发、勤洗澡,工作过程中不搔头、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙,不面对食品打喷嚏,不准留长发、留胡须。

68、5.9 炊事员工作服要经常换洗,保持整洁、整齐。

69、6.2 每两周擦拭一次门、窗、玻璃,做到干净明亮,无尘土。

70、*物品箱摆放整齐,无灰尘、无油污。

71、7.2 每天擦拭门、窗、玻璃,做到干净明亮,无尘土。

72、7.3 保持火灾报警机柜、红外报警与监控机柜清洁卫生。

73、7.6 工具摆放整齐,无灰尘、无油污。

74、8.1 注意室内经常通风,保证空气流畅,室内无霉味,床铺、衣柜等无霉烂。

75、2 行政部为卫生检查与考核的责任部门,由该部门会同财务部、经营部、生产部3个部门共同参与卫生检查与考核。

76、5 检查对象:各个部门、操作室、化验室、办公室员工、宿舍住宿员工、库房管理员、保洁员、食堂工作人员、保安员、宿舍管理员个人卫生以及责任区域卫生均在考核之列。

77、6 对于处理环境卫生难度比较大的部门、岗位,公司给予整理、打扫、清洁的时间,可商议考核开始的时间

78、卫生洁具存放整齐。希望教师以身作则,保持办公室环境整洁美观,以上制定的制度与当月工会对各小组考核挂钩。

79、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,必须保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品必须按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门必须保证能随时打开。

80、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自己所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。

81、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,保持空气清新。

82、仓库货架卫生及摆放责任到人,由相关点检员或设备负责人管理,必须保持整洁整齐,货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者必须及时清扫干净。

83、照明灯、空调上无浮尘; 水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。

84、玻璃窗洁净明亮,无灰尘、无污渍,窗台无积尘、无杂物;

85、办公室禁止吸烟、吃零食。

86、办公室内必须保持安静,不得高声谈话,通电话时必须注意音量,不能影响他人工作和公司整体形象。

87、连续三次检查不合格的,责任人每次扣罚100元/次,并处罚打扫全公司卫生一周。

88、请勿将水倒入办公室外面地面上,防止地面水渗漏至下一楼层的天棚,造成影响。

89、办公设备和用品摆放整齐、有序,表面清洁。

90、地面无垃圾、无烟头、无污渍,做到窗明地净。

91、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。

92、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理

93、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

94、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

95、办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。

96、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。

97、保持鱼缸清洁,定期换水和给鱼喂食。

98、由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。

99、2本制度自下发之日起执行。

100、保密。要切实做到:不该说的不说,不该问的不问。不该看的不看,不该记的不记。


公司办公室管理制度 100句菁华(扩展2)

——公司办公室管理制度 50句菁华

1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;

2、元旦xx天;

3、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;

4、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

5、实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。

6、当月请病假一天者,本薪照给。(超出一天以上按事假4项处理);

7、节假日加班须经领导批准方可生效;

8、低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用

9、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

10、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

11、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

12、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收。

13、接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。

14、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;

15、5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;

16、、处理未完成工作;

17、、处置下班后的突发、紧急事件;

18、、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见;

19、7负责公司对外接待工作。

20、根据需要,可安排公司单身职工多兼值班工作,并给予适当的加班补贴。

21、公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。

22、严禁在办公室/电脑房吸烟,办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设

23、每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。

24、员工到职完成保证资料后即可领取工作服(临时工及包工均不发服装)。

25、制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。

26、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

27、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。

28、办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查。

29、清楚会议召开目的,合理安排时间,做到少而精,讲究高效原则。

30、为了营造一个良好的工作环境,树立公司形象,保证清洁卫生管理工作顺利进行。

31、办公室管理人员为第一责任人,管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。

32、使用规范的礼貌用语接听电话,注意“请”字开头,“谢”字结尾,礼貌用语不离口,声音要清晰;

33、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时,应立即向预订主管或am汇报。

34、参加人员:团委*处成员、各院系团组织负责人、校级学生组织负责人;

35、主持:团委学生副*

36、节约用电,注意安全,最后离开的干部要关灯,关窗,锁门。

37、如有来访人员,值班人员需要热情接待,并作好记录

38、负责有关会议的组织和准备,并作好会议记录。

39、每日早会,无故不得迟到、早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者,给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励,五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

40、庆贺金或慰问金的申办由各公司人力资源主管部门负责。

41、农药的存放需单列,严禁与其它物品混放,特别是与粮油等食用物品混放,小家户严禁存放农药,必须在公司统一管理,用时领取。

42、严禁使用上级部门禁止使用的农药(如911农药、666农药),一旦发放上报上级部门严肃处理。

43、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,保持空气清新。

44、桌椅摆放端正,座套、个人隔断干净整洁。

45、值日人员未认真履行职责,专业将根据实际情况扣罚当月绩效2-10分次;其他成员未认真配合,专业将实际情况扣罚当月绩效2-10分次;如影响到公司或部门考评,将加倍考核;受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献,当月绩效嘉奖2-10分次。

46、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的`电话。

47、夏令时,上班时间为10:00,10:10晨会,下班时间为20:00

48、员工正常休息时间为每月4天。以先后顺序为准,如超过2人,或需要调换休息时间,由员工自行协商并上报领导。

49、单月累计迟到超六6次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同时额外扣10分纪律分即100元。

50、本制度解释权归公司人事行政部。


公司办公室管理制度 100句菁华(扩展3)

——办公室管理制度 50句菁华

1、一般以下班时间或节假日为值班时间;

2、.值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见;

3、.值班人员要按规定准确填写值班日志。

4、值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;

5、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;

6、接洽来访人员的礼仪守则:

7、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提醒并监督其他教师文明办公。

8、办公室要保持整洁,由于学校当前条件限制,人员较多,教师要特别注意作业本,教学器械的摆放。

9、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录;

10、已泄露公司秘密但采取补救措施的;

11、拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点;

12、提前10分钟进入工作状态;

13、工作时间不许串岗,办事不许拖拉或无故逗留,办事完毕即离开;

14、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

15、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

16、完成公司领导临时交办的各项工作。

17、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。

18、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

19、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。

20、借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

21、档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整。

22、图书管理员定期对图书进行清点,如遇图书丢失,查明原因,报部门主管,按指示行事。

23、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。

24、经签发的文件原稿送办公室存档;

25、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序;

26、办公用品购置后,须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续,未办理入库手续的,财务部不予报销;

27、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。

28、进办公室要喊“报告”,出办公室要打招呼,办公室内要文明用语;各成员必须穿戴整齐,举止得体;

29、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;

30、一般以下班时间或节假日为值班时间;

31、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;

32、特殊情况下,需在保险箱内超贮存现金的,必须二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时,必须有三至四人值班看护。

33、保险箱管理员应严格执行“两个必须”与“四个不准”的规定。

34、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

35、地面保持干净,无杂物、果皮、纸屑等;

36、会议室、办公区域地面清扫,如有必要务必拖地以保证干净,清扫每天执行,拖地保证2天简单拖一次;

37、下班前检查是否倾倒,如有太满或异味及时倾倒;

38、确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好),行政小黄负责锁大门,如不是最后一个离开,请确保加班人员有大门钥匙,并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。

39、员工连续三天缺勤,未告知上级原因,未办理请假手续者,视为员工自行离职。

40、本制度解释权归公司人事行政部。

41、本制度未尽事宜按上级有关规定执行。

42、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。

43、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。

44、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。

45、员工请假在二天以内的,由经理批准;二天以上的应由经理审核,总经理签字批准。休假时间结束后,无故未上班也未续假者,按旷工处理。

46、卫生工具摆放整齐,归位,垃圾倒干净

47、安全出口、疏散通道是否畅通,安全疏散指示标志、应急照明是否完好;

48、装修或摆放物品时,不准遮挡、阻碍。

49、因工作需要必须架设临时电器线路的,应由使用部门提前向保卫部提出申请,经审查批准后方可安装。安装的临时电气线路,必须符合电器安装规范的有关规定,保证安全用电,用后及时拆除。

50、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。


公司办公室管理制度 100句菁华(扩展4)

——公司的文件管理制度 100句菁华

1、学校各部门对学校以上文件的收发,传递,阅办,保管,存档要有专人,做到“三勤”:勤催办,勤检查,勤回收。各部门、年组取的文件要有专人保管,并按要求定期交回。

2、传阅文件有专夹。做到及时,准确,去向清楚;达到“三不”:批阅不积压,承办不横传,传阅范围不扩大。

3、质量记录的格式和内容由使用部门设计,行政管理部门审查批准,统一编号控制。质量记录表需要更改时,仍由原审批部门审批。

4、质量记录的借阅:外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅,公司人员经行政部部长批准后,办理借阅手续。

5、3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。

6、1.1一级文件:公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。包括但不限于公司员工手册、经营管理规范等。

7、2.2文件发放

8、技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要求。

9、在产品开发的各个阶段,设计人员都必须按时提交设计文件,并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后,设计人员都必须重新提交文件,以便更新服务器中的文件,保证开发工作的可靠性。

10、各相关负责人负责技术文件的审核和批准;技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。

11、开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序。

12、应及时登记编号、分类整理并存档,做好详细记录。

13、存档时,要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全,保持文件、材料的完整性。

14、借阅时要明确责任人借阅时间和归还时间。借阅人必须做好保密工作,不得翻印和复印,不能转借他人。

15、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。如要举办活动,应上交相应的计划和总结,未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。

16、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记,查看是否有图片并做好备注,上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容,做好相应的登记。

17、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件,但不得善自改动文件内容,查阅时应经过办公室有关人员的批准。

18、欲发放文件应先起草文件草稿,起草完毕后交有关人员审定,审定合格后方可发放。

19、3部门主管负责本部门文件的拟制与审核,及负责本部门对公司内部发文的审批,并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。

20、1上行文:请示,报告,计划,总结;

21、8落款。指发文单位全称或规范化的简称。以总经理的名义发出的,要用负责人姓名(前面冠以职务身分)署名:落款一般放在正文(或附件标记)的右下角,相关于书信中具名的位置;如果正文恰好占满全页,落款必须放在另页空白纸上时,并在其上头加注一行"(此页无正文)"字样;落款字体与正文相同。

22、9日期:

23、3签发。签发人对签发的文件负有完全职责,应本着负责精神,仔细阅读文稿,实事求是地拟写批语。同意签发的,注明"同意发文"字样后按正常手续办理;不一样意的写出具体意见返还拟文人重新撰写;

24、4《对内发文登记表》

25、5《收文登记表》

26、6《文件处理单》

27、13会议记录格式

28、技术文件是我们公司的核心秘密,是我们公司持续发展和在市场上坚持强势竞争力的有力保证,公司的技术文件归公司所有。

29、为规范公司技术文件管理,明确文件编制的准确性、完整性、技术文件编制、签名、变更、保存等相关资料,确保技术文件的准确性和有效管理,特制定本制度。

30、开发计划阶段:计划设计、质量保证概述、设计开发计划书、检查要求

31、凡收文、发文、文电、公函等文件及外出开会、检查工作带回的文件资料均需交院办公室登记。

32、送交各部门的文件应定期收回,对到期未退的应进行催退,院办公室定期对所管文件清点、对帐,保证文件不遗失。

33、试验资料类由试验专业工程师统一收集整理归档,测量资料类由测量专业工程师统一收集整理归档,质检资料由各合同组长统一收集整理归档,质量文件类由综合组统一收集整理归档。

34、公文的编号保管

35、公文的阅批与分转

36、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

37、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

38、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。

39、如资料遗失,将追究借用人责任,限期购回此书或及时复印此书,资料管理员对借用人进行遗失登记,当再次出现遗失情况,限制其使用权,并上报领导。

40、在诊断检验前,质量检验员应主动告知车主出具《机动车维修记录》。

41、根据汽车技术档案的记录资料和驾驶员反映的车辆使用技术状况,质量检验员确定所需要的检测项目。

42、质量检验员针对每一检测项目实际进行检测,并依据检测结果和车辆实际技术状况进行故障诊断,以确定附加作业项目(二级维护)或维护和修理方案。

43、检验内容为汽车或总成解体、清洗过程中的检验,主要零部件的检验,各总成组装、调试检验。

44、经检验不合格的作业项目,需重新作业,不得进入下一道工序。

45、车辆维修完工,维修人员自检合格后,做好车辆清洁工作,并将车辆停放在竣工区域,通知总检进行竣工质量检验。

46、修竣车辆竣工质量检验严格依据《汽车维护、检测、诊断技术规范》(GB/T18344-2001)要求进行。首先进行整车外观和底盘检查,检查合格后进行路试,对于路试中所发生的不正常现象,要认真复查。路试合格后重新进行底盘检查,确保各项技术性能合格后,将有关内容记入《车辆维修竣工检验单》和《机动车维修记录》。

47、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责,在现场不得存有或使用失效的文件、资料。

48、根据档案的内容、性质和时间等待征,对档案进行分类整理、存放、归档,电子档案要及时备份。

49、档案的借阅必须办理规定手续,借阅者对档案的完整、清洁负责,未经许可不得擅自转借、复印。

50、合格证由总检员向资料管理员领取,资料管理员须建立合格证领用、签发台帐。

51、公司员工必须严格依照本制度规定收发和轮阅文件。

52、文件材料一般由各职能部门装订封发,送综合办公室邮寄。机密和挂号文件在封发时需注明,由综合办公室按有关规定办理。

53、文件轮阅由办公室专人负责。各部门轮阅文件一般不超过两天。因故不能及时轮阅的,应将文件送回,待后补阅。

54、公司内发或传阅文件的具体要求

55、项目经理部按竣工验收条件的规定,认真整理工程竣工资料。

56、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录,按照文件编号顺序完整保存并定期整理(一学年)。

57、3安全标准化文件的编号规则:

58、3.1公司自行编制的安全标准化文件的编号规则:

59、1生产技术处负责组织编写《安全生产管理制度汇编》,包括《应急救援预案》《岗位安全操作规程》《岗位安全生产责任制》等文件的编写,按照安全标准化的13个要素进行分解,各分厂、处室按照职权范围负责本部门所涉及的安全标准化要素进行安全文件的编写。

60、2各部门人员提出的意见,生产技术处应做好记录,斟酌采纳后融入到其中。

61、2文件使用人丢失受控文件应向行政人事处报告,说明丢失原因,经原批准人批准后补发新文件。

62、安全标准化文件的评审

63、档案借阅

64、技术文件的种类

65、1.2上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。

66、2.1文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用。

67、3.1档案应入柜上架,科学排列,避免暴露和捆扎堆放。

68、4档案借阅

69、因工作需要职员换岗前必须进行再教育培训(主要是研发及品质对设备的使用培训)。

70、应保持防火门、消防安全疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风、火灾事故广播等设施处于正常状态,并定期组织检查、测试、维护和保养。

71、消防器材管理:

72、易燃易爆危险物品应有专用的库房,配备必要的消防器材设施,仓管人员必须由消防安全培训合格的人员担任。

73、企业负责人对发生的需向有关部门报告的生产安全事故,必须在1小时内,以公司名义报告安监等有关部门。

74、安全生产管理机构定期进行事故的统计分析,并及时上报有关部门。

75、为使档案材料齐全完整,以防丢失,凡属于人事部门形成的材料,在一个月内归档。任何个人不得以任何理由积压滞留材料,防碍收档。

76、人事档案由人事主管部门管理。干部调离工作单位时,档案要随人及时移交转递。

77、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段,档案人员要慎重对待,认真抓好。

78、不在公共场所及家属子女,亲朋好友面前谈论有关档案的机密。

79、提供利用要坚持用原件或复制件提供利用。提供利用时,均应按查、借阅档案的管理办法办理相应手续。

80、档案人员要熟悉本机关的工作性质、业务、范围、程序,提供档案材料要准确、及时,积极、主动为领导和各部门做好服务工作。

81、档案库房的管理要有严密的制度、严格的手续和经常性的工作。

82、组织协调本机关档案工作的管理,经常监督检查本机关的档案工作,督促档案人员做好*时档案工作收档和移交工作。

83、投诉调查结果不属实的,维持原奖惩决定,并对投诉员工进行教育,要规范其行为和思想,注重事实;若纯属造谣生事的,可以对投诉员工予以行政记过处罚。

84、3.1.1根据档案类别核定员工编码及档案编号。

85、3.1.2按档案编号在“人事管理信息”中录入员工个人基本信息:包括档案编号、姓名、性别、身份证号码、住址、户籍所在地、年龄、政治面貌、行业年限、健康证期限、所持资格证等信息。员工考核、竞职、奖励(获得奖金和荣誉证书)、处罚(书面严重警告、无薪停职检查、开除),由劳动关系管理员根据相应文件录入“人事管理信息”,并存入员工个人档案袋中。

86、3.1.3.3员工入职时,必须详细录入员工入司前经核实的从业经历和有关个人职业发展的重要信息,如取得的主要工作经验、成果和业绩等;

87、4人事档案的管理:

88、5.1.2副经理(含)以上人员可直接查询/借阅所管部门员工档案,跨部门查询/借阅员工档案需附有分管总监审批的签呈经人力资源部经理批准后方可查询/借阅。(附件一)。

89、5.1.5档案管理人员、借阅人应严守档案机密,不得擅自泄漏或传播员工个人资料信息,经发现,对档案管理人员、借阅人给予XX处罚,并对其部门负责人给予XX处罚。

90、7本制度由公司人力资源部负责解释。

91、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。

92、查阅人员必须严格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布档案内容。

93、对收集的干部档案材料必须根据中组部的有关规定进行认真鉴别,不属归档的材料不得擅自归档。

94、归档的材料必须真实、完整、文字清楚,对象明确,手续完备。

95、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动及时转递,避免人档分离。

96、整理好的干部人事档案入库前,要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对,发现差错,及时纠正。

97、输入计算机的干部人事信息须与干部人事档案核对无误后方可使用。

98、干部人事档案库房(室)必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应经常检查,保持库房的清洁和适宜的温、湿度。

99、干部人事档案管理部门,应与各有关部门建立联系制度,保持收集材料的渠道畅通。

100、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。


公司办公室管理制度 100句菁华(扩展5)

——公司配送车辆管理制度 100句菁华

1、严禁酒后驾车、疲劳驾车、违规驾车。

2、在车辆行驶中,两车之间应保持5米的间距,以防发生碰撞。

3、车辆驾驶员要对本车进行定期检查、维修、保养,保证车况良好。

4、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:

5、公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情况私人用车必须经领导批准。燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。

6、车辆实行定点维修。一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修,由办公室会同财务科负责结算维修费。汽车大修须经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划,报总经理批准,按规定办理维修报批手续。

7、用车时间、里程必须控制在出车单允许范围内,无故超出用车时间和范围必须说明经过,视情况处理;

8、公司严厉禁止公车私用,特殊情况需经总经理审批后,方可调用。

9、驾驶员在车单开出5分钟以内需出车,延误一次扣10-50元;

10、3违章驾驶的罚款由驾驶员自行承担,因驾驶员违章而造成的交通事故,并给公司造成损失的,由驾驶员自己负担。

11、4配送主管负责好驾驶员管理、车辆加油、维修、保养安排,证照手续办理及管理,费用核算等工作。

12、认真贯彻执行“安全第一、预防为主”的方针,遵守国家法律法规和安全操作规程,守法经营,落实各级交通主管部门的安全管理规定,组织学习安全知识,最大限度地控制和减少道路交通事故的发生。

13、发生事故时,应立即停车、保护现场、及时报警、抢救伤员和货物财产,协助事故调查。

14、要不定时检查驾驶员及车辆是否符合安全管理规定。

15、发生一次死亡3人以上的运输事故,应在6小时内报告当地交通主管部门。

16、报告:遇有自然灾害、突发性事件发生,应立即在最短时间内逐级向交通主管部门报告(在异地遇有自然灾害、突发性事件的应同时向当地人民*和交通主管部门报告)。

17、执行应急运输任务时,运输车辆及参运驾驶人员要遵守应急预案的有关规定,服从交通主管部门的统一调度、指挥,遇事主动请示、汇报,协调解决好各项工作事务。

18、完成应急运输任务后,必须向各有关部门汇报任务完成情况,及时做好车辆维护、保修,总结经验,提高应急应变能力和处置能力。

19、违反交通信号指示的。

20、违反交通标志,标线指示的。

21、对全年没有发生任何交通事故、服务态度好、能同公司节约维修等费用、工作积极的司机给予1000元的奖励,包括对方负全责的事故和因公司办证而证件不全、货物超重、高、长、宽等造成的违章罚款。

22、对全年发生一次小事故公司损失200元以下的司机奖励300元。

23、本制度适用于公司所有车辆,包括北京公司车辆。

24、日常检查、保养、维护,确保车辆安全驾驶;

25、负责与组织大修车辆的出厂验收(大修指单次维修与保养费用在5000元以上的维修与保养)。

26、车队队长岗位津贴(300元/月)。

27、公司所有车辆的使用管理适用于本制度。

28、管理部统一负责公务车管理。

29、财务部统一负责公务附属资料管理。

30、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的,获得总经理或管理部负责人同意可使用公务车,于事后一天内补办相关派车手续。

31、公务车使用人每次用车结束后,应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相关内容并及时将车钥匙交到管理部。

32、驾驶员与使用者应爱惜车辆,公务车每次使用结束后,及时清理车上垃圾与物品,保持车辆的干净整齐。

33、公务车驾驶员应树立“安全第一”的思想,自觉遵守交通法规,严格执行行车守则,出车前、行车中、返回后检查。车辆停放在公司指定地点,离开车辆时锁好门窗。

34、公务车驾驶员每天及时向管理部汇报车辆使用情况,以便管理部对车辆进行有效调度。对不及时报告车辆情况影响车辆调度的驾驶员,公司将视情节严肃处理直至取消驾驶公司公务车辆资格。

35、未经公司领导同意私自使用公务车辆,一经发现处罚当事人100元罚款,如果造成车辆损坏的费用全部由当事人承担。

36、对于领导特批的私人用车,对其期间产生的油费、过路费等费用由当事人承担。

37、职责

38、3.8车辆管理人员根据公司运营需要,及时安排车辆出车,对需要出车的车辆应填制《车辆出车安排表》。

39、5车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额不足时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。

40、1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。

41、1.3经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。

42、1.7车辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务。

43、4车辆保养、维理不允许驾驶员用现金交易,驾驶员应在指定维修点修理后,由公司隔月统一支付。

44、车辆罚款管理

45、2 车辆停车罚款

46、车辆事故理赔管理

47、3驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,不要耽误正常工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。

48、公司所属车辆均由办公室负责对其的安全检查和保养保修,并分别按车号设册登记管理。

49、日常保养、检查、维护,驾驶员须做好车辆出、收车检查,坚持车辆的内外清洁。行驶中注意车辆是否有异常响动,经常检查各润滑点,发现缺油或油变质立即补充或更换。

50、车辆每行驶到规定公里数时,应根据车辆使用说明书的要求到公司制定修理厂进行维护保养。

51、除长途行车和特殊情景外,不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字,办公室审核后方可办理报销。

52、违章停车、高速驾车或违反交通规则,其罚款由驾驶人员自行承担。

53、在执行公务中,发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经除保险金额后,其差额视职责具体处理。

54、对模糊不清或把握不大的问题,谨慎回答交通警察的询问。

55、对模范执行车辆规章制度,工作成绩显着地驾驶员给予奖励。设立车辆安全奖。对安全行车无事故者,按每月50元标准给予奖励,年终对照本规定由总经理和财务部进行综合评比确认后,实施奖励。

56、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得主管批准。

57、公司职工不得用公车学习汽车驾驶,否则,一切后果及损失由车辆保管者负责。

58、司机与公司领导或客户同行时,应保守机密,不得随意向他人泄露任何相关信息及资料。24.属公司所有的其它各种车辆(包括货车、叉车、拖拉机等)参照本管理制度的有关条款执行。

59、车辆进行加油需经财务人员负责登记,领导签字;每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情景,财务人员进行审核公布。

60、特殊情景用车必须经领导同意方可出车。

61、用车均实行出车登记制,由驾驶员登记,注明出车途径地、目的地、出车时间等,并请用车人签字确认。月底由驾驶员本人汇总填写当月出车报表,作为核销油料等费用的依据。

62、单位领导和工作人员,都要自觉按制度办事,尊重驾驶员的劳动。用车人员和驾驶员要主动配合,搞好工作衔接。

63、为确保行车安全,驾驶员必须认真钻研业务,定期参加交警队组织安排的安全学习和检查,严格遵守道路交通安全法规,服从交警指挥,严禁酒后开车,不准超速行驶。

64、司机应建立车辆维修保养台账,按里程或时间及时提出保养和修理提议。

65、车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单,经领导审核批准后报销。

66、若司机无法自行修复车辆存在的问题,需要定期保养或者维修,需经得主管部门同意后,送到修理厂维修。

67、在日常维修车辆时,更换零部件的费用在预算以内时,给予报销;否则,多余部分不予报销。

68、未到下班时间,员工不得提前下班。如有需要外出的,保安凭《出门证》放行。

69、本公司货车出门的,保安要登记车辆出厂时的公里数,去向目的地,车辆返厂时记录总里程,(一车一本登记簿记录)每月汇总。

70、外来物品进入公司(厂),客户携带工具或物品进入公司(厂)的,由客户在《登记簿》上注明所带物品,当客户离开时,保安门卫要核对后才放行。

71、车辆进入公司后要遵守交通规则减速慢行,并遵照管理人员的指挥或遵循交通标志线行进。

72、员工车辆严禁停放在小巴停车场,大吧停车场优先保障客用车辆停放,在客用车辆较多或公司举办赛事活动时禁止停放。

73、进入停车区域内的车辆,如对公司设施设备造成损坏,需照价赔偿。请勿在停车区域内抽烟,车内垃圾应丢弃到垃圾桶内,不得随地抛弃,以保证环境整洁。烟蒂、火柴等应确认已完全熄灭,方能丢弃在指定处,以免造成灾害。

74、停车区域严禁喧哗、乱(急)按喇叭及猛踩油门造成噪音。

75、特种设备的购置、xx制度。凡属特种设备均应由使用部门提出购置计划,经安全技术部审核并逐级报公司领导批准后,由物资供应部负责购买持有国家相应制造许可证的生产单位制造的符合安全技术规范的特种设备。

76、特种设备的维护保养制度。特种设备的维护、保养必须由有资质的单位或有特种作业操作证的人员进行。各使用部门应加强特种设备的维护保养工作,对特种设备的安全附件、安全保护装置、测量调控装置及相关仪器仪表进行定期检修,填写检修记录,并按规定时间对安全附件进行校验,校验合格证应当置于或者附着于该安全附件的显著位置,并送交安全技术部门备案。

77、任何部门或个人需使用公司公务车,由需求部门或个人填写“用车申请单”,按管理职责进行审批后方可用车。

78、申请部门将用车申请单交综合管理部门后,由负责车辆派遣人员根据需求和车辆状况派遣车辆及司机。宁德境外用车,申请人应至少提前一天提交“用车申请单”。宁德境内用车,申请人应提前半天交《用车申请单》,以利综合管理部门统一调度。综合管理部门根据派车申请,将尽量安排拼车,避免一车一事。

79、公务车司机必须根据行政人员签字后的派车单出车,门卫凭派车单放行。对未按审批程序,或未经批准擅自出车的,公司将追查相关责任人责任,期间发生的所有费用均由责任人承担。

80、司机对乘车人员要讲究文明礼貌,体现公司良好的礼仪风尚。公司客人在车内交谈时,除非客人主动搭话,原则上司机不准随便插嘴。

81、公务车司机实行夜间值班制度,每日保证有一位司机当班,负责上班时间之外的派车任务。值班一个晚上以3小时加班计算薪资。

82、消极怠工之行为:故意拖延出车时间;行车途中耽误办事人员行程;

83、其他综合管理部门主管认为属于口头警告的行为。

84、私自用车:私自将公务车借予他人;未经批准公车私用;出车途中办私事以致延误公事;用公务车辆载人营利。

85、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况须报公司领导批准。

86、车辆车窗应及时清除橡胶痕迹,油类等,风窗刮水片应定期清洗并根据使用情况及时调换。

87、车未停稳不准开车门上下旅客,门未关好不得运行。

88、按时进入发车位,上车前5分钟开启空调,迎候旅客上车。

89、协助站务员维持旅客上车秩序及验票,扶老携幼。

90、关好行李仓和车门,检查车内小件行李是否放好。

91、不得与人闲谈,不得吸烟,喝饮料、吃零食,不准与乘客争吵。

92、协助旅客领取行李并与乘务员核对品名票号,办好托运物品交接手续,检查车内有无遗失物品。

93、受到报纸、电台、电视台表扬的,每次奖50元。

94、公司区内机动车的行驶速度:大小客车、大小货车摩托车和拖拉机为10km/h,各种车辆出公司大门、倒车及出入厂区、厂房时不超过5km/h,车间内行驶速度为3km/h,有其它规定的,按规定行驶。

95、严禁人货混载,随车人员应坐在安全位置,驾驶室不得超载坐人,严禁爬车和跳车。

96、3、办公用车是指主要用于办理公务和给予部门经理个人配置的专用车辆。

97、2 出现如下情况,所有车辆均可由办公室紧急调用,手续使用后补办:

98、6办公车辆的费用管理公司部门经理以上人员车辆使用费用实行包干使用办法

99、6.1.3包干费用指标由办公室制定下达。

100、1 服务用车的司机不按要求使用车辆如:不经批准私自出车、不按规定保养车辆、酒后驾车、以及在加油、维修中营私舞弊等,一经发现,将视情节情况给与批评教育、罚款、以至于解雇等处分。


公司办公室管理制度 100句菁华(扩展6)

——办公室卫生管理制度的意义 50句菁华

1、棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂;

2、桌椅、板凳、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、灯开关无污渍;

3、厨房卫生整洁,符合卫生检疫要求,炊事员须持定期体检健康证,上岗须穿工作服,戴工作帽及口罩,保持个人卫生和内外环境清洁卫生,做到生熟食品隔离,有防蝇、鼠、尘设施。

4、大扫除要求提前安排好1—2名成员,明确分工,及时到位;卫生打扫要彻底,不留死角,不得敷衍了事;

5、副*(秘书长)负责对打扫结果进行验收,合格后方可允许人员离开;副*(秘书长)有权对多次打扫不合格的部门在周总结会议上进行批评通报。

6、办公区域卫生检查小组由各中心指定人员组成,

7、保持门窗干净、无灰尘、玻璃清洁透明。

8、茶具清洁、摆放整齐。

9、柜内物品,如书、盒等摆放整齐,标签要统一、美观。

10、管理好“责任花”,科学养护,保持花盆的干净。

11、坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。

12、准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。

13、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。

14、为了加强中心所办公环境的卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作和生活环境,制定本制度。

15、本制度适用于中心所办公环境的卫生设施的设置、建设、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物收运处理以及食堂的卫生管理。

16、凡在中心所工作的员工和外来人员,均应遵守本制度。

17、室内不准许随便存放垃圾,应及时把垃圾倒入垃圾筐内。

18、炒菜、做饭的锅铲、铁瓢等工具一律不许放在地上或挪作它作。

19、各种蔬菜加工时,必须严格遵守一摘二洗三切配的程序进行。

20、炊事人员上岗工作时必须穿戴工作服、帽,上岗前必须先洗手和消毒。

21、做到纸屑入篓、地面清洁。

22、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品排列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要持续洁净、无灰尘、无污迹。

23、按值日表排列轮流值日,并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况,并督促当日值日人员整改;如接班卫生状况没有到达卫生标准,接班人员能够拒绝接班,在上班期间造成的,由前一日值班人员负责整改,在夜间、周六周日、节假日造成的,由值班人员负责整改。

24、1 为创造整洁、文明、卫生的办公环境,营造良好的办公和生活秩序,特制定本制度。

25、2 会议室

26、2.1 每天清扫地面一次,做到地面干净,无杂物、无泥土。

27、4.1 每天经常性冲洗干净,保持无异味。

28、4.3 洗手池、洗拖布池经常擦洗,保持清洁无污水。

29、4.5 纸篓有套袋,经常倾倒。

30、5.4 餐具干净、摆放整齐,保持每次使用后都要消毒。

31、5.10 经常清扫食堂周围路面、门口台阶保持无杂物、无杂草,保持干净整洁。

32、*物品箱摆放整齐,无灰尘、无油污。

33、6.7 编制货物卡片,卡片名称要与实物相符并且摆放整齐。

34、6.8 工具摆放整齐,无灰尘、无油污。

35、7.1 每天经常清扫门卫室内地面,做到地面干净,无杂物、无泥土。

36、8.7 室内垃圾必须用袋装好,并一天一倒,不累积、堆放垃圾、杂物。不准将室内垃圾随便扫到走廊、公共区等地方。

37、4 百分制考核中每分折合1元钱,标准只有合格与不合格。合格为10分,不合格为0分。扣掉的分数折合成罚款从工资中扣除。若不整改则实行全额罚款100元。

38、综合办公室负责机关环境卫生的督促检查,及时指出存在的问题,提出改进意见。

39、特殊岗位的人员(如后勤保障)应保证自己工作管辖区域(例如办公用品仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。

40、卫生要求:

41、个人区域:包括个人办公桌及办公区域,由各部门按值日表每天自行清扫。

42、垃圾篓每天早上清理,严格杜绝溢满现象。

43、主机、显示器以及键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。

44、禁止在办公区域抽烟或者大声喧哗。

45、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

46、行政人员提前10分钟,部门值日人员提前5分钟,按要求清扫各自负责的卫生区。

47、每逢国家法定节假日,应提前一天由行政人员组织全体员工大扫除。

48、待领导离开后方能最后离开。

49、每天各区值日人员需在9:10以前将卫生清理干净,9:30分准时工作。

50、行政部门卫生检查人员直接对公司负责,需本着认真、公正的心态检查卫生,如监督不到位,卫生不合标准,除对当天值日人员通报批评外、部门负责人及卫生检查人员同负50%的连带责任。


公司办公室管理制度 100句菁华(扩展7)

——学校教师办公室制度 40句菁华

1、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班,如遇特殊情况需短时间离开岗位,应向组室负责人请假。

2、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

3、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。

4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

5、负责接待上级领导,处理来访。

6、准时上下班,实行坐班制.办公时间偶然必须短时间外出,应向领导请假.办公时间不请假或不准假而外出,作早退或旷工。

7、办公时如需要与同事商量、交流应小声,避免妨碍他人工作。

8、办公室内教师要注重协调、团结合作。

9、值日老师要认真履行职责,同时监督办公室老师保持办公室清洁卫生,放学或*时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电脑、饮水机等,并锁好门窗。

10、办公室电脑要正确使用,倍加爱护,教师应把电脑作为教学的工具,如制作课件、查阅资料等,并通过网络拓宽专业知识,提高教学能力;严禁在上班时间利用办公室电脑聊天、玩游戏、看电影、购物等。

11、办公室办公期间认真工作,不宜大声嬉笑、高声谈论,不吃零食,不烧土豆、耳块,不打扑克、下棋、不做与工作无和影响他人的事情。

12、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

13、办公室内不做与工作无关的事情,不得大声喧哗,影响他人工作。

14、办公室不开无人灯、无人扇。

15、自觉维护公共场所卫生环境,养成良好的卫生习惯。禁止往楼梯走廊内泼水或向窗外门外倒水、堆放垃圾;宿舍楼内做饭要听从学校统一安排,禁止将剩饭菜倒入盥洗池内,禁止在宿舍走廊内堆放废弃物和悬挂有碍观瞻的物品。

16、教师宿舍本着厉行节约的原则,节约用水、用电。

17、总务处是教师宿舍的管理服务部门,负责教师宿舍管理、设施维护、日常服务工作。

18、值日教师要做好当天的份内工作,同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇等关好,锁好门窗。

19、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情,有事外出要向教导处请假。办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。

20、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,办公桌的上方原则上不摆放东西;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。

21、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任;未经许可,不得动用他人电脑;学校因工作需要,有权对任何电脑进行操作、维护;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。

22、教师因职务调动或其他原因需要搬离本室,应提前一周告知主任,在一周内做好搬离工作,并交还钥匙等其他物品。

23、每个教师要妥善保护、保管室内各项设施、设备。严禁在室内墙壁上私自刻、凿、钉钉子、乱涂乱画等;办公设施、设备不得私自拿出室外,违者后果自负;有故意毁坏室内设施、设备的行为,根据学校有关条例,除进行批评教育以外,还应进行相应的赔偿。

24、保持办公室桌面整洁,物品摆放有序,例如:学生作业本尽量放置入柜。

25、教师办公桌必须整洁,物品摆放务必整齐。除日常办公用品外,其他物品不许摆于桌上。

26、要定期擦窗户,窗上不能有明显的污迹。

27、墙面干净,不允许出现蜘蛛网等脏物,有污迹要及时清洗。规章制度张贴要整齐有序。

28、电脑、电话机、饮水机等物品要保持清洁。

29、上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备;

30、操作电脑要严格按操作规程运行,不用力敲打键盘和随意开关电源。

31、下班要安全关机并切断计算机电源开关,盖上防尘布,关好门窗,方可离开。

32、每天早上下午上班都要浏览学校博客网站,及时了解学校的最新信息通知,下班前要确保计算机的电源是关闭。

33、教师在利用计算机上网的过程中应自觉抵制浏览各种不健康的网络内容,绝对禁止教师利用计算机和校园网络传播各种*言论、不良信息和恶意诽谤他人,不参与各种不利于党和*网络论坛。

34、为了保障学校网络带宽资源在教学上的正常使用,不允许教师利用计算机从网络上长时间大带宽地上传和下载文件。

35、教师使用完毕后要按照正常的步骤关机,不得强行的关闭电源。下班后必须切断电脑所有电源,关闭计算机,停止计算机的运行,才能离开。绝对禁止教师在下班后让计算机在无人看管的状态下自动下载各类网络信息,凡违反操作规程而造成机器损坏,视其情节酌情赔偿。

36、电脑设备属于学校财产,教师只拥有该电脑使用权,具体调配、出借须经学校同意。不得擅自借出或挪作它用,否则,将追究当事人的责任。

37、办公室内不得大声喧哗。

38、使用电脑者请在该机硬盘上自己建立文件夹储存资料,注意及时清理个人无用资料。

39、注意加强防范及自我保护意识,及时存盘及做好备份工作。

40、办公电脑为教职工教育教学、学校管理、教学科研之用。工作时间内,不得用于与教学无关的操作,不得在工作时间进行聊天、游戏等娱乐活动。

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