1、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;
2、负责完成培训需求调研,收集信息、分析,拟制各层次培训体系及适合员工需要的培训课程;
3、制定公司人力资源整体战略规划,做好人才梯队建设,为重大人事决策提供建议和信息支持。
4、完成领导交办的其他工作。
5、负责公司人才的引进和开发,组织公司的人才招聘及调配,并定期收集有关招聘、培训、薪酬等人事信息;
6、领导安排的其他工作。
7、与业务部门密切协作,扮演可信赖的人力资源伙伴角色,全方位提供专业性建议及人力资源增值服务;
8、负责监督后勤各项工作的正常开展(电梯、物业、保洁、绿植等);
9、负责制衣厂一线员工招聘、培训、薪酬福利、劳动关系处理、体系审核。
10、组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
11、正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
12、负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;
13、负责对各部门工作进行内部协调与沟通;
14、制定人力资源部年度工作计划;
15、负责起草公司有关人事方面的改革方案、管理制度以及人员调整计划,并组织实施;
16、负责企业文化建设和团队建设,提高员工归属管和工作积极性;
17、负责员工关系处理等;
18、培训管理:负责新员工人事制度的培训,员工培训记录和档案管理,协助上级完成公司员工培训计划的制定和执行。
19、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
20、需要配合线上线下招聘,招聘公司保安人员岗位人才;
21、完*事相关工作事项。
22、负责制定和优化公司人力资源管理有关制度、流程和作业标准,并组织实施;
23、协助人力资源经理推动公司企业文化建设,增强公司员工凝聚力和向心力;
24、完成上级交办的其他工作。
25、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
26、其他日常人事管理工作,如人事变动,劳动用工管理等;
27、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水*和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。
28、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。
29、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。
30、根据不同岗位的特点,通过有效的渠道开展简历搜寻和筛选;
31、重点参与公司管高级技术岗位及特殊人才的招聘工作;
32、周期性进行招聘数据的统计和分析,持续优化招聘工作
33、负责公司员工社保的购买、停保等相关工作;
34、负责公司客户、客人的接待,信件、快递的收发管理。
35、负责公司办公固定资产的申购、分配、登记、管理、盘点、维护等日常行政管理工作。
36、协助上级处理和跟进其他突发事件的进度与处理及公司安全管理。
37、性格开朗、有较强的原则性。
38、熟练办公软件的使用。
39、协助部门负责人做好协调各部门关系和日常事务处理。
40、协调各部门之间的日常事宜;
——人事部岗位职责 50句菁华
1、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
2、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
3、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
4、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
5、其他突发事件处理和领导交办的工作。
6、作为院党委的日常工作机构,具体承办和处理党委的日常事务。
7、负责出国人员相关手续的办理。
8、承办全院院务公开工作。
9、承办全院聘任竞争上岗工作。
10、参与制定酒店的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。
11、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审。
12、组织酒店管理人员例会和酒店相关内部会议。
13、负责按照企业经营战略规划的要求把优秀、合适的人招聘进企业并进行有效的配置;
14、受理员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
15、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
16、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
17、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
18、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
19、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
20、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
21、认真做好公司领导交办的其它工作任务。
22、负责处理日常劳资纠纷,协调公司和员工的利益*衡;
23、上级交办的其他工作。
24、负责部门财产保值增值及办公文具的领用报废事务;
25、负责收集员工思想动态,并针对思想动态开展人事活动;
26、负责日常行政接待和行政会议的召集,会议记录撰写;
27、负责员工饭堂及宿舍的'管理;
28、员工社保、团险申报,劳动合同建立及管理工作。
29、管理好员工人事档案材料、建立、完善员工人事档案的管理。
30、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
31、负责固定资产管理与公司办公设备的保养、维护、报修工作;
32、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。
33、社会保险、意外保险和公积金的购买及管理;
34、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好酒店领导的参谋。
35、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。
36、制定酒店培训计划方案和部门预算。
37、招聘:渠道维护、简历筛选、面试安排及招聘进度跟进,优化招聘体系。
38、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
39、负责公司社保每月申报工作。
40、负责组织行政、后勤等日常行政管理的工作。
41、负责人力资源招聘、录用、培训、考核、薪资福利的执行和监督管理作;
42、完善招聘评估体系,建立候选人和招聘相关数据库,分析、评估、改进招聘效果;
43、完成上级领导交代的其他工作。
44、内部HR系统的数据导入核对等工作;
45、员工社保公积金待遇、应缴未缴等情况的咨询答疑,资料对接等;
46、主管交办的其他工作。
47、公司证件年审及工商变更等
48、协助党委抓好对党员、干部、职工的教育管理,党员考核和党组织建设及精神文明建设等各项工作;负责共青团工作,*工作。
49、在总经理领导下,主持人事部工作。组织部属全场人员的政治、业务学习,负责思想政治教育和工作检查,考核各项岗位职责的执行情况。
50、负责对全场劳动用工、劳动分配提出改革方案,供总经理参考。
——人事部部长岗位职责 40句菁华
1、协助组织开展集团组织架构与岗位体系建设与调整优化工作,审核子公司一级部门及高层设置方案。
2、大学本科以上学历,人力资源、企业管理等相关专业,具备先进的人力资源相关知识运用能力及优秀的管理技能。
3、有大型国有或民营企业(全国500强)10年以上人事工作经验,其中5年以上集团人力资源管理工作经验。
4、员工档案的整理,劳动合同的签订和续约;
5、完*事、行政部门的各项日常和事务性工作。
6、全面负责人事、行政相关工作。
7、协助上级进行公司人力资源规划;
8、主导员工重大工伤及劳动关系的处理;
9、主导编制《员工手册》,及公司行政面的各种制度,处理各种行政奖惩,拟定公司各种通知/公告;
10、建设公司企业文化,推进公司及各部门的各类文体活动的策划与组织实施;
11、根据体系建设需要,每年至少组织开展1次的内审工作,并对不足进行纠正;
12、营销管理部日常订单跟踪;
13、有工作经验二年以上;
14、负责部门人事相关工作,协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程。
15、组织并策划各类团建活动、节日活动、员工关怀活动等。
16、做事积极主动,需要具备耐心、细心、责任心,有亲和力、逻辑感好,主动思考、自我驱动能力强、执行力强、有感染力和团队精神,形象气质佳。
17、根据企业发展战略,制订人力资源发展计划,保证人力资源的合理配置;
18、建立公司培训体系,通过组织和实施各类培训,提高公司管理水*和人员素质;
19、其他日常的人力资源管理工作。
20、负责公司会务管理,参与组织公司接待活动;
21、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
22、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作
23、负责行政费用管控(办公、后勤、通讯、交通等);
24、会务工作:负责组织和安排部门公司会议,整理会议记录并跟进落实;
25、其他:负责上级交办的其他工作。
26、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与*部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;
27、完成上级交办的其它工作任务。
28、负责工伤处理及劳动关系管理。
29、协助部长落实公司各项管理制度,协调各部门关系,对外宣传、*公关,做好地方行政接待工作,代表公司按规定口径进行介绍和汇报,代表公司参加各类社会活动和*会议,做好相应的报告和跟进工作;
30、协助部门员工维护公司的消防设施和消防器材,及时发现和解决任何安全和火险隐患;
31、有行政主管的经验;
32、住东西湖优先考虑。
33、*及公共关系维护:根据业务发展及战略,对接*事务,并带领公共关系主管拟定公司年度项目申报计划(高新技术企业认定、知识产权申报、政策补助申报、科技创新等),并跟进落实;
34、具有较强的优秀人际沟通、协调、组织、管理能力;
35、审核员工入职、转正、异动、离职等手续,并完善优化相关政策及流程;
36、人力资源管理、行政管理专业,本科以上学历(能力突出者可放宽);
37、制定公司及各部门的培训计划和培训方案并组织实施。
38、人力资源管理或相关专业,本科以上学历,xxx优先。
39、熟悉国家相关的政策、法律法规,善于规避人力资源和行政管理风险
40、负责审核公司各部门人员考勤出勤情况。
——人事部经理岗位职责 40句菁华
1、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。
2、了解并熟悉所支持中心的业务战略和团队运作状况,有效推动各项人力资源政策或流程的落地,做出对应方案;
3、保持与业务管理层、各层级员工的交流与互动,丰富沟通渠道,确保内部信息传递的通畅;
4、维护办公环境和办公秩序,公司访客接待,基本咨询和引见;
5、督促公司人力资源战略的执行。根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序组织实施。
6、根据公司的业务发展,运用三支柱进行人才梯队搭建。
7、协助人力资源总监协调与业主及*有关部门的关系。
8、协助人力资源总监草拟或修订员工《劳动合同》,负责合同的签定、续签、签证工作。
9、负责制订、落实、检查人事部的年度、月度和每周的工作计划。
10、负责加强员工的劳动纪律教育,督促检查《职工手册》和酒店规章制度的执行情况,并提出处理意见,配合培训部,做好员工培训工作。
11、负责筹划并举办各类大型员工活动(如:生日庆典、员工大会等)。
12、外语水*:市旅游局英语等级考试中级水*。
13、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
14、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
15、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作
16、负责建立健全员工的人事档案
17、负责公司员工奖惩、请假及升、降、调、辞等人事调整手续办理
18、负责协调公司与*及其它单位对口部门的公共关系13、总经理日常工作安排,完成总经理下达的任务
19、依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。
20、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。
21、根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书。
22、负责员工入职、转正、异动、离职等人事工作流程的管理。
23、不定期出差子公司,对子公司人事行政工作进行指导及培训。
24、对分配给本部门的工作定期进行检查考核,表扬先进,鼓励后进,搞好本部门干部队伍的建设。
25、结合行业标准和酒店实际,制定本酒店工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
26、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出朽案的接收和传递工作。
27、公司领导安排的其他各类事务。
28、根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划,为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持;
29、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。
30、负责建立和完善公司人力资源管理和发展系统,健全并监督公司人力资源管理制度;
31、负责做好企业文化建设工作,组织各类文体活动,营造良好的工作环境;
32、负责公司对外联络、宣传工作、信息化建设;
33、负责印章、文书、档案、接待和会务的管理。
34、免费提供员工餐,员工宿舍(宿舍配有洗衣机、空调、热水器、无线WIFI)。
35、员工工作满一年后享受带薪年假。
36、三年以上同岗位工作经验;
37、本科及以上学历,劳动经济学、人力资源管理、管理学、心理学等相关专业;
38、了解融资租赁相关行业背景知识;6年以上人事行政工作经验,含2年以上管理经验;
39、为人正直、诚信,工作细心、严谨,具有良好的敬业精神和职业操守;
40、三年以上人力资源管理工作经验;
——行政人事岗位职责 150句菁华
1、负责员工的保险及公积金事宜;
2、协助处理劳动争议事宜;
3、负责办公用品采购、入库及领用登记;
4、监督各部门培训计划的实施。
5、饭卡、员工生日和油卡管理
6、维修事项管理。
7、负责公司后勤需要时的对外联系和沟通以及接待工作;
8、负责组织制定本部门工作规程,并组织贯彻、落实。
9、负责部门员工工作的目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培养。
10、负责提出培训要求,并按照年度培训计划负责组织实施本部门的培训。
11、负责公司宿舍、食堂、公务车辆等后勤保障工作。
12、年龄30岁以上。
13、熟悉企业人力资源、行政管理各环节的流程。
14、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
15、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
16、行政管理、人力资源管理、公共管理、经济管理、统计学、仓储物流管理等相关专业;
17、能规划所负责的职能,完善管理体系,独立完成本职工作任务。
18、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;
19、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;
20、完成上级交代的其他工作事项。
21、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;
22、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
23、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;
24、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。
25、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。
26、督导公司制度在各部门的执行。
27、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
28、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
29、负责考勤及工资绩效的核算;
30、其他突发事件的处理。
31、五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;
32、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
33、完成总经理布置的其他工作。
34、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;
35、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;
36、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;
37、完成领导交办的其他工作。
38、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;
39、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
40、推行公司各类规章制度的实施;
41、设备的管理与登记工作,能够做到来源清晰,出处了然于心。
42、在分管副总的指引下,制定公司人力规划。
43、执行人员规划并负责人员的招募。
44、督导办理全公司人员的保险事宜。
45、制订合理的公司人事政策,减少及降低人员的流动率。
46、督导各所属人员按ISO9000标准,做好各类特殊岗位的人员管理工作。
47、完成上级临时安排的工作。
48、负责员工的招聘、入职、培训等手续,建立人事档案及签订劳动合同。
49、完成上级领导交办的其他任务。
50、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
51、根据酒店年度经营规划,设计组织架构图和定岗定编。
52、每季跟踪当地及同行业薪资状况,为酒店薪资政策提供参考。
53、与外部职能单位保持良好关系。
54、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
55、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;
56、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。
57、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
58、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
59、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
60、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
61、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;
62、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;
63、协助各部门一起做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
64、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;
65、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;
66、根据需求制作人事行政相关报表;
67、招聘简历筛选工作;
68、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;
69、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
70、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。
71、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好酒店领导的参谋。
72、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档。
73、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
74、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。
75、具备财务的专业知识,包括国家相关财务法律法规、税法,熟悉结算报销等程序,现金、银行存款、票据相关的规定以及业务流程;
76、开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。
77、负责公司办公用品管理。
78、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
79、负责公司档案的管理工作。
80、维护公司日常办公秩序和办公环境;
81、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;
82、负责组织员工企业文化活动;
83、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;
84、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程
85、协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
86、充分利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘合作机构,完成公司的人才需求;
87、妥善保管人事相关资料,做好验厂相关资料的准备工作;
88、修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;
89、监督企业人才库建设及人才储备管理,以保证企业所需各类人才的及时到位;
90、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;
91、处理员工冲突及劳动纠纷;
92、员工入离职手续办理及日常活动组织和安排;
93、负责考勤统计、公司办公用品的采购和管理;
94、对费用报销原始凭证初步审核、报销;
95、熟悉日常行政人事相关工作(招聘、入离职、社保、公积金、员工关系、证件年审续期变更等);5、熟练使用OFFICE等各种办公软件;
96、责任心强,品行端正。
97、文字较好,有一定管理潜质,熟练运用office等办公软件;具备良好的抗压力;
98、制定和完善人力资源管理制度;
99、服务分管副总经理的指挥,认真执行其工作安排;
100、对试用人员之试工与考核调查。
101、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
102、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
103、负责接待来宾,接听或转接外部电话
104、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
105、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
106、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
107、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
108、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
109、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
110、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
111、收理好送上公司的包裹。
112、及时处理好客户的投诉问题。
113、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
114、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
115、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
116、负责拟写行政发文及发文管理工作
117、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;
118、协助公司相关活动的开展和执行;
119、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。根据公司的发展规划,通过人事管理与开发,激励员工、提升员工的工作绩效,为公司的可持续发展提供人力资源保障。
120、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权;
121、有严格执行公司各项规章制度的义务;
122、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;
123、制定招聘计划和安排及督导人事助理对入职、在职及离职人员的管理;;
124、在职人员管理,日常员工关系维护。
125、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;
126、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。
127、编写岗位说明书,完善岗位管理体系。
128、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。
129、协助部门副经理完成本部门其他工作。
130、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理
131、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;
132、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;
133、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续;
134、负责建立公司的培训体系并有针对性的逐步实施培训计划。
135、大专以上学历;
136、依据公司整体状况制订公司年度人力计划
137、不断修订及完善公司各级岗位职务说明书及员工绩效管理制度
138、每月10号前对上月离职人员进行原因分析,并口头或书面提出解决方案
139、每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件
140、每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部
141、每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次
142、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业
143、上级交代的其他杂事等。
144、负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;
145、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;
146、部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务;
147、依据公司的经营目标及战略规划,设置公司组织结构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;
148、组织制定公司招聘、培训、薪酬及相关人事规章制度、实施细则和工作程序,并组织推行实施;负责员工的入离职管理、试用期管理、考勤管理、档案管理、社保管理、异动管理等人事管理工作;
149、建立规范的行政、后勤管理运作流程,进行办公室费用的预算与控制;
150、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。
——公司各部门岗位职责 60句菁华
1、检查下属公司会计核算、财务管理和风险控制情况;
2、负责日常报销、供应商结算等付款工作
3、负责与银行间其他相关业务
4、及时根据法律法规、监督规定和行业规则的变化,完善公司合同范本;
5、负责往来账务管理,保证账实一致
6、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
7、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水*和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
8、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
9、协助经理负责公司的行政,生产,经营管理,监督工程价款回收工作。
10、根据公司规章制度及各项目具体情况,提出制定行政章程,管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准。并监督实施,保证各分部门工作正常高效运作。
11、致力于落实岗位责任制,对各部门工作质量进行监督,督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。
12、在不影响公司正常运营的情况下,不定期策划、组织员工活动,以加强员工对公司文化的认同感,增强员工对公司的责任感和向心力;
13、制定公司经营管理目标、成本目标和利润目标,审核确定公司分配制度。
14、负责督办招聘、培训、选拔、任用、调配、解聘、绩效考核及奖惩等方案的制定及组织实施。
15、在总经理直接领导下,负责公司销售方面工作,拟定销售方案。
16、负责销售方面涉及方案推广、销售策略、价格策略、销售策划报告、宣传媒介等方案的制定。
17、负责员工的销售回款和与财务部的协调工作。
18、贯彻有关财政方针、政策,遵守各项财务制度,带领本部门员工认真落实公司制定的各项规章制度。
19、负责公司的融资、筹资工作,做好财务管理工作。
20、负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。
21、负责公司食堂管理及办公区域清洁管理工作。
22、对技术变更、现场签证和工程款支付进行审核。
23、负责完成工程项目竣工验收工作,做好*职能部门公共关系的管理。
24、重点控制工程施工中的各项成本,合理降低工程造价。
25、负责专业技术变更和现场签证资料管理工作,并严格履行工作程序。
26、参与佣金计算。
27、根据合同规定制定客户应缴楼款金额及时间表,并落实到具体销售人员,监督催款情况。
28、负责房屋销售工作,负责实施完成公司总的销售计划。
29、对照工程图纸,对商品房的结构、户型、面积、室内各种设施了解清楚、背熟记牢。
30、设立装户图、建立销售台帐,对已销售的房屋应收房款、已收房款、未收房款登记清楚。
31、办理业主装修审批手续,负责装修巡视,并办理装修验收手续。
32、负责管理费和各项费用的催缴工作。
33、组织实施经董事会批准的新上项目.
34、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良,纪律严明,训练有素,适应"四个一流"需要的员工队伍.
35、组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划,成本计划,努力降低成本,增收节支,提高效益.
36、负责公司税金的计算,申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检.
37、及时做好会计凭证,帐册,报表等财会资料的收集,汇编,归档等会计档案管理工作.
38、登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符,帐款相符,帐帐相符,发现差错及时查清更正.
39、认真审查临时借支的用途,金融和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限.
40、负责及时,准确解缴各种社会统筹保险,公积金等基金的工作.
41、完成财务部长临时交办的其他工作
42、在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.
43、负责并落实工作安全,劳动保护,计划生育等工作.
44、负责制定公司员工培训计划,提高公司员工业务素质.
45、组织编制年度营销计划及营销费用,内部利润指标等计划;
46、负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用,考核,调配,晋升,惩罚和解聘;
47、负责审批营销人员的借款单,差旅费,差假等;
48、根据市场的发展和公司的战略规划,协助销售总监制定总体销售战略,销售计划及量化销售目标.
49、制定全年销售费用预算,完成公司下达的销售任务.
50、组织下属人员做好销售合同的签订,履行与管理工作,监督销售人员做好应收账款的催收工作.
51、负责公司内部网络开发和维护.
52、负责区域信息系统软硬件开发建设协调.
53、生产过程中各环节的质量控制及质量问题的处理及品质的改变.组织,分析,解决生产工艺问题,并组织技术员工对特殊效果油漆工艺进行试验,做样.
54、配合生产主管对车间内部员工进行业绩考核,工作评定,并对新员工进行公司制度岗前培训,考评.
55、积极配合物控及车间等部门的工作协调,同时努力贯彻公司的有关文件精神的下达.
56、管理采购助理(若有)和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要;
57、改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;
58、发展和维护总部及区域采购部,销售部和市场部,物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道;
59、公司物流系统的设计,调整,协助各办事处及物流商对货物储存,运输,调拨等工作进行管理.
60、组织对订单的分解,处理工作,办理好销售计划部,客户服务部确认的退换货业务.
——品质管理部岗位职责 40句菁华
1、开展标准化建设工作。包括进行案场管理、前期管理、工程管理等具体业务的流程、制度、规章等标准化建设;
2、组织物业服务满意度调查,监控满意度状况;
3、负责监督各项品质问题及时整改;
4、协助总经理制定质量方针、确定质量目标,物业公司品质部工作职责。协助总经理进行管理评审。
5、负责具体组织实施质量管理体系认证、监督审核工作。
6、负责对公司管理服务工作不到位、失误引起的投诉的归口管理;负责受理业主(使用者)直接到公司的投诉,交有关部门处理,并负责投诉处理的跟踪及纠正和纠正措施实施效果的验证;协助公司领导处理重大投诉。
7、对制度性文件制订修订工作进行归口管理。对由各单位起草的制度性文件统一进行初步审核,有权将不符合要求的制度性文件报审稿退回起草单位要求其修改重新报审。
8、负责公司重点工作督办。
9、完成领导交办的其他任务。
10、批准发布公司的检验规程等质量管理文件;
11、统计技术和数据分析在质量控制上得到应用和控制;
12、对纠正和预防措施进行跟踪和检查;
13、负责部门内在制品库、半成品库的管理和控制工作。
14、负责投诉公司的事件,并及时上报上级领导;
15、在总经理的直接领导下,按照公司各个时期的中心工作,依据公司发展规划,拟订项目管理目标,对总经理负责,全面实施项目的物业管理工作,提升物业管理服务质量。
16、负责拟定工程、保安、保洁、客服等运行管理的规章制度、应急预案、工作流程、标准和规范并上报公司批准后实施。
17、对省内经销店的服务标准进行提升培训。
18、处理客户投诉
19、异动客户数据统计、原因调查并汇报
20、部门领导交办的其他事情
21、亲和力强,有团队精神
22、全面负责药品质量管理工作,独立履行职责,在企业内部对药品质量管理具有裁决权。
23、对质量管理体系的运行进行有效监测、分析和改进。
24、指导在库药品的仓储管理工作,确保在库药品码放正确,各类标志清楚,并定期检查在库药品的存放条件是否符合要求,指导养护员做好在库药品养护工作。
25、定期检查各项质量管理制度执行情况,对存在的问题提出改进措施。
26、负责各类质量记录、资料的收集存档工作,保证各项质量记录的完整性、准确性和可追溯性。
27、负责药品质量查询,对顾客反映的`质量问题及时查找原因,尽快予以答复解决;协助药品质量事故、质量投诉的调查处理。
28、负责首营企业、首营品种、首营客户基础数据的录入和修改,资料的及时更新、整理和归档。
29、负责公司常规物料的非常规定检试验工作;
30、负责组织执行国家有关药品管理的法律、法规和行政规章。
31、负责首营企业和首营品种的质量审核,必要时会同产品部实地考察供货单位的质量保证能力情况,确保从合法的供货单位购进合法和质量可靠的药品。
32、指导员工的质量教育、培训工作。
33、每月将温湿度和进销存上传数据整理成报表上报南京市食品药品监督管理局。
34、负责南京市医药行业协会数据统计的上报工作。
35、督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及本规范;组织制订质量管理体系文件,并指导、监督文件的执行;
36、负责不合格药品的确认,对不合格药品的处理过程实施监督;
37、负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;
38、负责药品质量查询;
39、组织验证、校准相关设施设备;
40、其他应当由质量管理部门履行的职责。
——人事部月度工作汇报 30句菁华
1、劳动合同管理;
2、5推行绩效考核
3、5样板房管理
4、完成本季度生日人员名单张贴公示、贺卡发放工作。
5、负责员工宿舍安排、调动、检查,及文明宿舍的评比;
6、宿舍水电费的核算、扣缴;
7、负责公司保卫工作的计划、实施和监督检查;
8、员工离职前的检查审核;
9、工作服及节日用品的发放;
10、会议、培训场地的安排、会议记录;
11、图书室、职工之家管理;
12、协助行政人事部组织文娱活动;
13、暂住证、婚育证的组织办理;
14、食堂用餐的监督与管理;
15、公司的考勤管理;
16、对新进人员的人力跟综,急时反馈他们的需要及工作进度,设计了公司人力资源记录表;并且规定每个月对跟踪对象进行面对面的交流及暗访员工对他的评价,填写该员工本月的表现情况,按照了解的情况与戈浪反应该员工是否适合该职位。正在跟踪人对象有:尼龙二车间主任邓相江、金属条装车间主任肖纯唐,树脂条装车间主任方海英,喷漆车间师父成吉宽,压铸车间主任程文兵,这工作很关键,需要耐心与良好的沟通能力,对于唐小凤从公司逃跑一事,很大程度上是这个工作没有做到位。在以后的工作中我会注重沟通的技巧,作好跟踪记录。
17、在宿舍管理方面,设计了新的宿舍分配申请表与外来人员借宿登记表,对于新进来的员工落实好工作后,由我分配给他们相应的房间,最后有寝室长安排到位。
18、对辞职员工,审核交办的手续。查看辞职报告是否起全,移交手续是否到位,对于?通的员工,由寝室长签字,审核该员工寝室收拾完毕,检查无虑。再由该员工把东西搬到保安科,由保安人员检查无误,该员工再到我处移交寝室钥匙,并收回员工手册,最后由我给办理出门许可证。这过程采用原先的模式,没有太多变化。
19、一些节假日礼品的发放与厂服发放,厂服发放定在每月8号,看人发放大小,不得试穿。对于一些礼品发放,也就是在节日或是活动中。经过一些工作经验发现,这方面的后勤工作做得很不到位。
20、公司一般的例会,每一次我的工作是先搞好卫生,布置场地。会中做好人员的签到及会议记录。会后整理场地。经过几次的开会我发现了一个比较严重的问题。每次开会都大同小异,会场上的气氛死气沉沉,我觉得关键点是没有调动大家的积极性。这种开会的方式有待改进,比如会上点名发言,争对某个问题让大家讲解自己的观点,每次开会寻找一种新意,或用多媒体的方式开会,最终让大家真能接受开会既是一种解决问题的途径,更是一种接受新知识的窗口。会议记录是一项重要的工作,年终可以理整规纳进公司的规章制度内。
21、职工之家、图书室的值班由我与叶应俊两个人轮流换班,除了办公室每周至少一次的值班外,每隔一周的星期二、五、日晚六点到八点在图书室值班。活动室开门,一般较多人去打台球、乒乓球。
22、1人员编制
23、2人员招聘;
24、管理人员流动性大,管理办法亦经常改变。
25、当地专业技术人员信息较少;
26、扩展招聘渠道:内部介绍、劳动服务站、游字招聘广告;
27、开展多项活动,稳定人员,减少人员流失率;
28、课程安排
29、保险理赔工作:
30、做好人员招聘与安全培训工作。