1、和各部门各级人员保持良好的沟通,协助主管做好企业文化宣传及团队凝聚力工作。
2、组织实施绩效考核,追踪日常绩效数据,每月/年度考核周期绩效分析;
3、负责薪酬绩效制度的贯彻、宣传、咨询工作;
4、其他发生的人力项目工作;
5、领导交办的其他事情。
6、员工的招聘、面试。
7、员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。
8、负责社会保险、住房公积金、外劳力综合保险的申报和变更。
9、负责建立并更新员工档案。
10、负责人事系统的更新和维护。
11、负责商店员工绩效考核工作。
12、根据酒店年度工作目标,协助经理制定年度行政和人力资源工作计划、总结、年报,并组织实施。
13、负责酒店内外联络、综合协调、安全卫生、车辆管理、档案管理,
14、完成酒店各类信息上报及内刊、制度编制,做好精神文明、旅游标准化等创建具体工作。
15、协助部门负责人对内、对外的人事协调,员工关系管理工作;
16、对公司外来文件进行整理及存档;
17、负责招聘计划统筹及管理,并按计划开展招聘工作;
18、负责分公司(项目公司)员工招聘、入离职手续办理、薪酬福利、劳动关系、绩效考评等工作事务性管理;
19、参与拟定人力资源部年度工作规划及重点工作计划,并根据人力资源部年度整体工作目标和计划,制定招聘、培训年度、季度、月度工作目标和计划,经批准后组织实施;
20、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,在团队招聘需求框架内高效及时的完成招聘需求;进行招聘渠道的维护,甄选及拓展;
21、根据公司情况制订各岗位的职位说明书;
22、负责监控管理绩效考核制度实施;
23、负责团队文化及员工关系维护,员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
24、加强与有关部门协作配合做好衔接协调工作;
25、负责行业人才数据的收集、整理及汇总。
26、负责公司各类人员的招聘、录用及人事异动管理;
27、负责公司考勤管理及核算工作;
28、负责员工社保及各项福利管理工作;
29、管理和优化公司的员工关系体系,组织开展员工满意度调查,分析和调查结果
30、办理员工入职、离职、调任、升职等手续
31、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的.绩效管理,制定绩效考核方案,并安排落实。
32、负责员工的劳动关系、人事档案、奖惩、考勤等人事管理工作;
33、组织实施公司绩效考核评估及年度考评工作;
34、对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
35、搜集简历、对简历进行分类:筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,对应聘者进行初步面试考核,出具综合评价意见;
36、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
37、负责办公用品的发放、维护管理;
38、负责基础的考勤统计工作;
39、负责公司固定资产管理;
40、完成上级领导交办的其他任务。
——人事部职责 50句菁华
1、协助人力资源总监编制定员方案,组织员工的招聘、考核、奖惩、调动等工作。
2、负责加强员工的劳动纪律教育,督促检查《职工手册》和酒店规章制度的执行情况,并提出处理意见,配合培训部,做好员工培训工作。
3、负责建立并完善“管理人员替补梯队系统”。
4、负责养老保险、住房公积金等与劳动工资相关的各项工作。
5、负责完*力资源总监临时委派的其它工作。
6、基本素质;有感召力、凝聚力;有责任心,事业心;有自信心,上进心;作风正派,道德高尚,勇于开拓,敢于竞争,严守机密,政治可靠,讲求效率,工作积极,仔细认真,吃苦耐劳,勤学好问,乐于助人,遵纪守法,廉洁奉公。
7、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,结合实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
8、严格遵守"劳动法"及地方*劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
9、认真做好公司领导交办的其它工作任务。
10、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
11、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;
12、制定公司人力资源发展规划、年度招聘计划和人事管理制度;
13、组织实施公司绩效考核评估及年度考评工作;
14、制定员工培训与职业生涯发展计划,并组织实施;
15、负责公司员工医疗保障、劳动安全和劳动卫生管理;
16、每月审核各部门的定岗定编情况,控制人力成本。
17、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制,为酒店员工职业生涯提供晋升空间。
18、组织酒店管理人员例会和酒店相关内部会议。
19、负责店内员工的招聘工作;
20、与*有关职能部门保持联系,保证商场良好的外部环境。
21、负责全院的人事管理及劳动工资管理工作。具体承办全院人员录聘用、调配、任免、考核、培训教育、工资福利待遇管理、职称评聘、退休及机构编制管理等工作。
22、承办全院聘任竞争上岗工作。
23、负责接听、转接电话;接待来访人员。
24、做好公司宣传专栏的组稿。
25、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
26、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。
27、加强员工管理,做到人尽其才。通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理,降低作业成本,提高员工效能。通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查,综合分析,对特别优秀的员工进行提升。按工作需要对岗位适度调整。对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。
28、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。
29、协调部门管理。改进部门职能,对部门运转中出现的不和谐现象进行协调,及时化解矛盾。
30、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
31、根据店内的人力规划及招聘目标,积极开拓招聘渠道,招聘合适的人才,满足公司的业务需求。
32、为各种项目提供有效的支持,如配合公司完成当地市场的调查,内外审计工作,劳动年审,残疾人年审等工作。
33、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。
34、按制度负责审批办理各类休假的期限。
35、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
36、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)
37、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
38、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
39、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
40、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
41、收理好送上公司的包裹。
42、公司日用品的采购。
43、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
44、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
45、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
46、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
47、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
48、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
49、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
50、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
——人事部经理岗位职责 40句菁华
1、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。
2、了解并熟悉所支持中心的业务战略和团队运作状况,有效推动各项人力资源政策或流程的落地,做出对应方案;
3、保持与业务管理层、各层级员工的交流与互动,丰富沟通渠道,确保内部信息传递的通畅;
4、维护办公环境和办公秩序,公司访客接待,基本咨询和引见;
5、督促公司人力资源战略的执行。根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序组织实施。
6、根据公司的业务发展,运用三支柱进行人才梯队搭建。
7、协助人力资源总监协调与业主及*有关部门的关系。
8、协助人力资源总监草拟或修订员工《劳动合同》,负责合同的签定、续签、签证工作。
9、负责制订、落实、检查人事部的年度、月度和每周的工作计划。
10、负责加强员工的劳动纪律教育,督促检查《职工手册》和酒店规章制度的执行情况,并提出处理意见,配合培训部,做好员工培训工作。
11、负责筹划并举办各类大型员工活动(如:生日庆典、员工大会等)。
12、外语水*:市旅游局英语等级考试中级水*。
13、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
14、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
15、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作
16、负责建立健全员工的人事档案
17、负责公司员工奖惩、请假及升、降、调、辞等人事调整手续办理
18、负责协调公司与*及其它单位对口部门的公共关系13、总经理日常工作安排,完成总经理下达的任务
19、依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。
20、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。
21、根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书。
22、负责员工入职、转正、异动、离职等人事工作流程的管理。
23、不定期出差子公司,对子公司人事行政工作进行指导及培训。
24、对分配给本部门的工作定期进行检查考核,表扬先进,鼓励后进,搞好本部门干部队伍的建设。
25、结合行业标准和酒店实际,制定本酒店工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
26、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出朽案的接收和传递工作。
27、公司领导安排的其他各类事务。
28、根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划,为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持;
29、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。
30、负责建立和完善公司人力资源管理和发展系统,健全并监督公司人力资源管理制度;
31、负责做好企业文化建设工作,组织各类文体活动,营造良好的工作环境;
32、负责公司对外联络、宣传工作、信息化建设;
33、负责印章、文书、档案、接待和会务的管理。
34、免费提供员工餐,员工宿舍(宿舍配有洗衣机、空调、热水器、无线WIFI)。
35、员工工作满一年后享受带薪年假。
36、三年以上同岗位工作经验;
37、本科及以上学历,劳动经济学、人力资源管理、管理学、心理学等相关专业;
38、了解融资租赁相关行业背景知识;6年以上人事行政工作经验,含2年以上管理经验;
39、为人正直、诚信,工作细心、严谨,具有良好的敬业精神和职业操守;
40、三年以上人力资源管理工作经验;
——企业人事部工作职责 40句菁华
1、负责办公用品的申购、发放及管理工作;
2、协助公司各部门建设企业文化,组织公司团队活动,与员工进行有效的沟通,增强企业职员凝聚力,激励员工的积极性;
3、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
4、负责统计汇总月度考勤相关工作;
5、负责员工招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续建立人事档案;
6、公司会议安排,做好会议记录会议纪要;
7、办公用品、劳保用品的申购、发放、核销、管理。
8、员工入离职、转正手续的办理
9、公司行政后勤事务的处理
10、按照公司培训管理流程,对新员工开展企业文化、规章制度等通识培训;
11、督导员工按公司规定程序办理入职、转岗、离职等人事手续;
12、积极协助各部门开展招聘、培训、绩效管理等人事工作;
13、负责公司员工社会保险业务办理;
14、协助上级编制人力资源相关报表;
15、根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划;
16、建立、健全人力资源各规章制度和政策,并准确、及时宣讲公司管理制度和规定;
17、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案;
18、负责参与公司重大人事决策讨论;
19、负责协助相关部门进行内部人力资源调配、监督人员按计划和规范执行;
20、负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;
21、负责部门团队建设,人员的选拔、培训、考核、评估工作;
22、负责督导员工保险管理工作,及时跟进增减员、出险理赔事务;
23、制定完善集团各项规章制度并推动执行,使集团进一步规范化管理
24、制定集团各分公司的月、季、年度招聘计划,合理开发和维护各个招聘渠道
25、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,协助店长做好团队建设。
26、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理。
27、监督各类保险办理、变更及续期工作(车辆保险等);
28、日常公务车辆监督及维护管理(车辆安排、车况监督、车辆费用管理台账);
29、负责分公司(项目公司)行政事务管理(包括但不限于证照办理、接待事务、会务、后勤管理等);
30、负责集团人力资源管理制度的起草、修订、实施。
31、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的薪资、社保与福利管理。
32、制定员工培训与职业生涯发展计划,并组织实施;
33、负责专业技术人员的职称评定申报管理和专业职务的聘任工作;
34、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
35、接受其他临时工作。
36、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
37、负责公司人力资源战略的执行;
38、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
39、负责人力资源内部的组织管理;
40、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。
——公司财务部岗位职责 50句菁华
1、监督、指导会计、出纳工作:监督指导会计分类记账,填制传票,保证各类凭证真实、完整;监督审核各类日记账、明细分类账、总账填制;监督公司现金存款与出纳管理;监督公司的发票、支票和印章管理工作。
2、对负责的部门进行预算管理,监控预算执行;
3、完成各种相关财务数据的统计与汇报;
4、集团各项信息化系统研讨、引进或开发及后续运营维护工作;
5、负责公司财务管理制度的建立、实施和修订工作;
6、为公司的重大经营决策提供财务数据支持,参与公司重大经济合同评审;
7、编制公司的年度财务预算,并对执行情况进行监控;
8、监控公司财务支出,审核并控制公司及各单位的各项成本和费用;
9、负责公司资产的清核,固定资产的登记造册工作,协助各部门(单位)库房进行物资盘点;
10、负责公司财务管理软件的应用及各部门财务数据管理推进工作;
11、保管各种空白支票、银行票据、印鉴、证件等资料;
12、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度、月度财务预算,并跟踪其执行情况及时进行调整;
13、组织年度预算的编制、下达、实施及其达成情况的跟踪和分析;
14、负责规划财务人员编制和配备,组织人员培训及考核。
15、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符;
16、负责公司财务报告和必要的财务分析;
17、组织公司的成本管理工作, 进行成本预测、控制、核算、分析和考核,确保公司利润指标的完成;
18、协助推进公司ERP等系统;
19、根据公司经营需要及各单位提供资料,定期测算预期财务状况及经验成果,为公司战略发展及时提供财务数据;
20、完成领导交办的其他相关工作。
21、协助部门经理进行企业内部检查、监督、审计工作,提供正确有效数据,提出建议,进行分析,及时向上级领导汇报反映财务动态和状况。
22、根据公司财务制度和有关规定及管理办法与要求,进行各项费用的审核报销工作;
23、组织编制各项财务收支及资金计划,落实和检查计划的执行情况,定期将计划的执行情况进行分析并上报分管领导或总经理;
24、在项目公司负责人的领导下主持财务管理工作;
25、负责资金管理:注重经营性净现金流量,资金“链条”的重要性,“资金是企业的血液”,公司资本结构,公司现金流管理,公司理财。
26、财务分析决策:偿债能力分析、营运能力分析、盈利能力分析,财务分析报告书写的原则与注意事项,企业的流动性分析、损益项目分析、公司支付能力分析、企业持续发展能力分析,企业内部控制系统运行情况分析。
27、每月向公司负责人提供财务报表,汇报公司经营情况、经营成果;定期为公司经营决策提供有效的财务分析和建议;完成上级领导安排的其它工作。
28、负责审核各类财务报销费用,定期检查货币资金及账目收支和管理情况;
29、领导内控建设,对会计信息的完整性与准确性承担管理责任;
30、发票的管理工作;
31、定期检查维修分店库存现金和银行存款是否帐实相符;
32、遵守前台纪律,协助前台主管做好前台工作。
33、负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融通,制定资金使用管理办法,合理控制使用资金。
34、负责企业网上银行的安全与正常运营,负责下属各企业应上缴费用、下达与收缴工作。
35、负责企业的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理避税。
36、建立健全会计工作岗位责任制、定期考核、增强会计人员的责任感和纪律性。
37、负责组织拟订企业的资金筹措和使用方案,合理安排资金筹集、调拨和融通工作,控制资金的流出量,提高资金的使用效果。
38、检查、监督企业财务部门和会计人员执行国家财政法规、法令、制度,查处不符合法规,不执行计划和违反财经纪律的事项,规范企业的会计行为。
39、负责完善公司的财务核算制度与体系,组织公司日常财务核算,进行全面财务报告;
40、负责组织实施内部审计并配合外部审计工作。
41、协助部门经理进行业务管控、资金、财务、投资等相关管理工作;
42、根据国家财务会计法规和行业会计规定,拟定、维护、改进公司各项有关财务制度,控制财务风险;
43、主持财务报表及预决算的编制工作,提供及时有效的财务分析;组织各部门做好预算执行与分析工作;
44、控制预测现金流量,控制负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并进行有效的风险控制;
45、严格控制公司成本支出,审批、监督、检查公司各项成本、费用;
46、负责拟订子公司成本管理、预算管理方案,经子公司财务负责人核准后协调实施;
47、协助公司总经理参与日常经营决策、经营会议等,监督、执行董事会和集团对财务管理工作的相关要求和制度体系,日常事务向公司总经理负责,涉及重大事项可同时向总经理和董事会及集团汇报。
48、负责在国家宏观政策、或者客观情况发生重大变化,或者在公司进行重大战略调整的情况下,编制预算调整方案。
49、预算执行中发生预算调整的客观情况时,及时提出预算调整的建议。
50、监督、管理预算的执行情况,对预算的各项指标和各部门预算执行情况进行有效地监督,根据预算监控日常支出,查看预算建议案,及时向管理层反馈。
——行政人事部门管理制度 50句菁华
1、公正、公*、*等竞争、亲属回避;
2、用人部门提出岗位人员需求计划,填写《人力需求申请表》上报总经理审批;
3、公司行政人事部依据总经理的批示,按照《岗位分析说明书》的要求办理内部选聘、调配,或对外统一发布招聘信息。
4、具体办事流程见《招聘面试流程》。
5、结婚证、流动人口婚育证明;
6、与原单位解除劳务合同证明;
7、家庭地址和电话号码;
8、诞生子女;
9、与部门主管见面,接受工作安排。
10、凡本校教职工必须热爱教育事业,不提倡留职停薪,未经学校许可,不准搞第二职业。
11、学校决定调整工作岗位的教职工,应服从分配,按时上岗,否则从通知之日起以旷工论处。
12、教职工的集体政治学习、业务学习和各种集体活动,均列入正常的考勤之列。
13、教职工的考勤必须根据有关规定,与工资、奖金、评选、职称评定挂钩,做到奖惩分明。
14、校级先进工作者,每学年评定一次,由校长授予荣誉称号。单项奖励随时进行。先进工作者评定比例一般为15%--20%左右,表彰先进,坚持德、勤、能、绩综合评定。须由群众评议推荐,组室申报,校长审批。具体办法参照相关评先规定。
15、对照上述条件,视情况可授予先进工作(或其它荣誉)称号,或给予单项奖励。
16、学校每月统计全校教职工出勤情况。各部门考勤员必须于每月1-5日将上月出勤情况汇总经主管负责人签字后报人事处。人事处依据各单位考勤记载核发教职工工资、校内津贴。如发现有考勤上报不实的,学校将追究有关部门考勤主管负责人和考勤员的责任;如发生较大考勤责任事故(主要指无故不及时上报考勤情况、职工旷工1天及以上或病、事假7天及七天以上隐瞒不报等),要扣发考勤员当月50%校内津贴。
17、人事处要加强考勤制度的检查落实,要协同当日值班人员不定期抽查各部门、单位考勤管理情况,发现问题要作记载并督促有关部门整改。
18、一般人员请假半天以内需经处长或处室负责人批准,请假一天以上三天以内必须经分管校长批准,三天以上必须经校长批准;中层干部请假半天以内需经分管校长批准,请假一天以上需经校长批准。
19、教职工的直系亲属死亡,可请7天丧假,家居外地的来往旅途所需时间,可按事假对待。
20、基本合格:政治表现与业务素质一般,基本适应教育教学、管理、服务的要求,工作积极性、主动性不够,没有全面完成教育教学、管理与服务的工作任务,在工作中造成一定失误,或有轻微违背师德和违纪表现。综合量化测评分在60分以上。
21、教职工在学年度考核中被确定为不合格等次的,当年不发年终一次性奖金,根据不同情况予以调整工作、降职、低聘;被确定为不合格等次又不服从组织安排的,解除聘任合同,将其工作关系转入市人才服务中心;连续2年考核被确定为不合格等次的予以辞退。
22、自20xx年7月1日起,具有本科学历且来校工作三年以上(含三年)的教师可申请攻读硕士研究生;具有硕士学位且来校工作五年或具有本科学历来校工作满八年的教师可申请攻读博士研究生。
23、由于教学工作的特殊性,教师到龄退休后,因承担的学期教学任务尚未完成,不能离开工作岗位者,在该学期内,所任课时按相应职务在职教师发给课时酬金。
24、请假期满,必须按时履行销假手续,逾期无故不归者按旷工论处。旷工半天以上(合半天)扣除相应的工资外,停发当月奖励工资。
25、校级先进工作者,每学年评定一次,由校长授予荣誉称号。单项奖励随时进行。先进工作者评定比例一般为15%--20%左右,表彰先进,坚持德、勤、能、绩综合评定。须由群众评议推荐,组室申报,校长审批。
26、查阅人员必须严格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布档案内容。
27、不得随意使用外来磁盘,确需要使用时要进行病毒检查,防止机器故障造成信息的损坏或丢失。
28、干部人事档案材料必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写。凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水书写的材料,必须经过复制方可归档。
29、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。
30、严禁按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》,做好干部人事档案的保管保密工作。
31、在工作中形成的各种草稿、废纸等,不得乱扔、乱抛,一律按保密纸处理或销毁。
32、登记干部职务、工资的变动情况;
33、定期向档案管(室)移交死亡干部的档案;
34、有团结合作的意识;
35、企业文化知识的培训;
36、员工三天以内的病假凭区级医院诊断证明可带薪休假。
37、无论任何形式的假期,期满回公司均应到人事管理部门销假。
38、员工辞职需提前十五天递交辞职报告,经逐级审批后方可离职。
39、总经理审批后,行政人事部按用人需求实施招聘。
40、招聘准备。行政人事部根据招聘需求,拟定《招聘简章》,内容包括公司简介、招聘岗位、应聘人员基本要求、报名方式、报名时间、报名地点、公司待遇,以及其它要求。
41、员工档案的录入由人资专员负责。
42、降职。降职员工填写《岗位调动单》。降职员工可免于新岗试用,直接发放新岗位转正工资。
43、为总公司推荐优秀人才(被推荐的人才对总公司做出重大贡献);
44、有创新、开拓精神,引进的先进管理机制被采纳并对总公司的发展起到了重要作用;
45、为总公司开拓重要业务渠道,为总公司作出重大贡献:
46、没有达到本岗位职责要求;
47、严重违反劳动纪律,多次旷工或消极怠工;
48、深圳市外员工调入需符合人事局规定的调入条件。
49、迟到/早退规定:凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准,在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。无故迟到/早退半个小时以内扣10元,迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元,迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。
50、确因工作需要,晚上下班后超时工作2小时以上的,视为加班半天(中午超时工作的不视为加班);法定节假日加班的,按实际工作天数计加班天数。加班人员需填写加班审批表,报领导批准后,送考勤管理人员处备查。
——公司财务部的岗位职责 40句菁华
1、审核各项资金的支出,完成资金报销手续;及时建立和登记银行票据使用登记簿和银行票据;
2、负责现金和银行存款的管理、资金的收付;
3、编制资金日周报表,资金周报、银行对帐单的调节表、现金盘点表;
4、建立、组织实施和完善子公司审计工作流程,开展日常审计、高层管理人员离任和年度审计;
5、按期汇集、计算和分析成本控制情况,加强成本控制和管理;
6、全面负责财务部的日常管理及核算、报税等工作;
7、组织公司的成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核,确保公司利润指标的完成;
8、完成领导交待的其他工作;
9、负责准备每月给各门店物业方销售报告。
10、负责公司各项银行往来业务及现金的日常管理,资金收付、报销、对账等具体工作;
11、负责现金支票的保管、签发支付工作,管理银行账户,及时与银行对账;
12、完成上级领导交办的其他工作。
13、保管公司财务印鉴和各项财务资料;
14、协助财务经理制定财务预算、监督计划;
15、登记保管各种明细账、总分类账;
16、做好每月的报税;编制会计报告、报表,处理结账时有关的账务的调整事宜;
17、建立健全公司财务体系,包括各项财务制度、审批流程、财务核算体系等;
18、负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给上级审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账。填制记账凭证应做到数字真实、内容完整、账物相符;
19、负责公司日常财务核算,负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资立台账;
20、负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析;
21、完成上级安排的其它工作;
22、依据税法规定,做好每月纳税申报以及年度税务汇算清缴工作。
23、配合*部门,提供各项有关年审、年检资料,按时完成各项年审工作。
24、负责会计凭证的核签、编制及会计档案的整理保管。
25、全面负责华东集团业绩考核相关工作;
26、完成领导交办的其他相关工作。
27、掌握一汽—红旗的各项商务政策,能够预测商务政策带来的利润影响;
28、负责税务、银行及审计机构的协调,负责与公司其他部门的协调和沟通,保证工作效率;
29、定期向主管领导汇报公司经营状况、财务收支及计划,提供财务分析结果及合理化建议;
30、主持财务报表及预决算的编制工作,提供及时有效的财务分析;组织各部门做好预算执行与分析工作;
31、严格控制公司成本支出,审批、监督、检查公司各项成本、费用;
32、负责组织完善公司的经营考核体系,制订、执行公司经营考核方案;
33、负责组织实施内部审计并配合外部审计工作。
34、协助部门经理完成财务报表编制工作并及时报送;
35、负责公司员工薪资发放,代扣代缴个人所得税等;
36、负责公司财务票据、有价证券、现金和财务印章的管理;
37、负责公司资产的清核,固定资产的登记造册工作,协助各部门(单位)库房进行物资盘点;
38、协助行政部对公司重大投资项目进行财务风险分析、控制;
39、完成公司安排的其它工作。
40、协助部门经理完成税务局、财政局、统计局等相关监管部门的报表报送工作;
——公司财务部及各岗位职责 40句菁华
1、执行、制定、完善公司财务管理体系和财务管理制度;
2、负责会计核算系统建立,确保财务信息的及时、准确及完整,对定期出具的财务报表进行审核;并统筹安排配合集团完成财务系统更新,财务数据收集等相关事项;
3、负责对定期报送集团的经营分析资料、资金预算/计划相关资料进行审核;
4、负责财务部档案管理工作安排,并定期进行检查;
5、督促区域客户回款,督促商家及时打款
6、咨询与指导,为公司各层级提供税务咨询及工作指导;
7、项目对接,根据总分公司项目安排积极参与税务项目测试及相关问题反馈;
8、流程优化与过程管控,针对营销费用的提报、申请、审批、执行、结案、预提、冲销、付款/返款等全过程管控,监控风险点提出应对举措;
9、负责收集门店上交财务部的CASH REPORT和现金解款单核对营业收入。
10、协助财务总监做好企业的风控管理;完善企业制度;
11、组织年度预算的编制、下达、实施及其达成情况的跟踪和分析;
12、负责向管理层汇报经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,提供财务分析,提出合理建议;
13、对负责的部门进行预算管理,监控预算执行;
14、负责*项目专项经费的管理、核算、配合完成*审计工作;
15、依据税法规定,做好每月纳税申报以及年度税务汇算清缴工作。
16、协助部门经理进行企业内部检查、监督、审计工作,提供正确有效数据,提出建议,进行分析,及时向上级领导汇报反映财务动态和状况。
17、负责华东集团全面预算管理,编制收入、成本、费用的预算报表;
18、做好所在岗位各类财务基础管理工作;
19、负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给上级审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账。填制记账凭证应做到数字真实、内容完整、账物相符;
20、负责财务报表及财务预算、决算的审核工作,为公司高层决策提供及时有效的财务分析报表;
21、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度、月度财务预算,并跟踪其执行情况及时进行调整;
22、保证财务信息对外披露的正常进行,对公司税收进行整体筹划与管理;
23、保管公司财务印鉴和各项财务资料;
24、登记保管各种明细账、总分类账;
25、办理公司开户、销户,资金调度业务;
26、完成领导交办的临时工作。
27、监督、检查各部门(单位)生产经营计划及经营指标的执行完成情况;
28、负责与财务有关报表的汇总、分析、呈报工作;
29、负责公司各项费用的审核、报销、记账及会计报表编制等工作;
30、负责公司资产的清核,固定资产的登记造册工作,协助各部门(单位)库房进行物资盘点;
31、协助人力资源部完成相关人员财务知识的培训工作;
32、负责在国家宏观政策、或者客观情况发生重大变化,或者在公司进行重大战略调整的情况下,编制预算调整方案。
33、定期收集编报公司预算进度报告。
34、预算执行中发生预算调整的客观情况时,及时提出预算调整的建议。
35、定期考核与评价预算执行情况,并将考核情况及时通报绩效考核部门。
36、按集团统一会计政策、核算规范,组织实施子公司会计核算工作;
37、负责子公司财务分析、经营支持等工作;
38、协助子公司财务负责人做好子公司内控执行,合规运营,切实维护母公司权益;
39、具有良好的职业道德、责任心及较强的组织协调、沟通表达、分析判断、统筹安排等能力。
40、定期向主管领导汇报公司经营状况、财务收支及计划,提供财务分析结果及合理化建议;
——公司安全生产部岗位职责 40句菁华
1、抓好公司的安全装备、灭火器材、防护器材和急救器具、报警系统的管理。掌握公司隐患情况,提出治理方案并督促检查落实。
2、参加对公司各单位的安全考核评比工作,总结交流安全生产先进经验,积极推广安全生产科研成果、先进技术及现代安全管理方法。对安全生产中有贡献者或事故责任者,提出奖惩意见。
3、发生重大安全事故时应立即赶赴现场xxx参加救援工作。
4、负责对生产过程的质量进行首件检查、巡检并及时对异常的处置和改进;
5、负责组织对样品的制作并填写试样结果报告;
6、负责组织对5S及安全的监督检查和改善;
7、负责对车间多能工的技能培训和激励考核;
8、定期对车间的产量、效率、损耗、质量及现场5S与安全进行总结和改善;
9、完成上级交代的其他任务。
10、熟悉数据线生产制造,品质过程管理,工艺管理;
11、擅于解决生产过程中出现的各种异常问题,精算产品工时计算;
12、能对生产车间的人、机、物、法、环进行全面的管理与完善,能有效准时完成生产任务;
13、懂得生产车间各项成本的优化,创造生产效益;
14、针对生产出现的品质异常与生产异常能够有效的进行解决;
15、根据订单交付需求结合生产,合理开展生产计划管理工作,安排生产周计划及日计划;
16、根据生产计划通知单监督和指导车间人员配置,确保生产计划及时完成,按生产计划向仓库限额领用原辅材料;
17、每天对车间各道工序的生产过程,原辅材消耗进行有效控制,并做好各项记录;
18、加强对生产成本控制,杜绝浪费;
19、对工艺单和QC的检验报告进行审核。
20、负责做好电站日常行政事务和生产管理工作;
21、做好生产和安全月报、季报、年报及统计分析等各项统计工作;
22、组织开展安全生产大检查,督促电站员工落实安全生产法规,整改事故隐患和不断改善安全生产条件。
23、协助第一安全责任人贯彻执行各项安全生产法律、法规、标准和制度;
24、认真做好安全生产工作“五同时”(在计划、布置、检查、总结、评比生产的时候,同时计划,布置、检查、总结、评比安全工作);
25、健全、完善安全管理基础资料,做到实用、齐全、规范化;
26、按照电站制定的应急处理预案,定期组织演练,不断地总结经验;
27、负责安全生产信息和伤亡事故的统计上报,参与事故调查和分析。
28、认真维护保养设备设施,发现故障,及时消除。正确使用、妥善保管各种防护用品、器具、器材和消防器材;
29、积极参加岗位安全技术培训和急救培训,能进行现场急救;
30、主动接受安全生产教育和培训,提高安全管理工作能力、意识,增强事故预防和应急处理能力。
31、有权对公司及各单位安全管理工作进行指导、监督,提出建议和意见。
32、有权对违章违制的单位和个人进行纠正和提出考核意见。
33、将安全设施投资纳入建设项目概算,执行新建、改建、扩建工程项目的安全设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用制度;
34、发生生产安全事故后,应当赶赴现场,组织抢救,保护现场,做好善后工作,执行事故处理决定。
35、定期检查分管项目部、管理处对安全生产各项制度的执行情况,及时纠正失职和违章行为;
36、认真贯彻执行国家和上级的安全生产的方针、政策、法律、法规和公司的各项规章制度,积极完成公司安全生产领导小组布置的安全生产各项工作任务。
37、在所属部门、管理处负责人的带领下开展安全生产工作,对部门和属地管理处负责。
38、发现事故苗头和安全隐患要及时消除和控制,能力范围内无法消除的要向直接上级报告,并采取积极有效措施,防止事故扩大。
39、认真学习上级有关安全生产的指示,规定和安全规程,熟练掌握本岗位操作规程。
40、负责完善商品质量管理和质量管理的相关制度与工作流程。
——劳务公司工程部岗位职责 40句菁华
1、对设施、设备的运行、维修和保养工作进行定期和不定期检查,保证设施、设备的正常运行。
2、巡检消防栓、消防水管、给排水主管道、管道配件、楼道、天台系统,并做记录。
3、巡检强弱电设备、线路、公共天线、集中监控系统及水池水位控制线路等。
4、负责公共设施设备及水、电维修,并对维修工作质量进行跟踪。
5、按时、按质、按量完成上级领导交办的其他工作。
6、负责主持项目工程部的全面工作,协调、督导辖下各员工工作;
7、负责组织制定物业项目设备设施节能运行的计划和运行维修费用预算;
8、组织编制设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准,并监督执行;
9、及时处理客户关于工程管理的投诉;
10、做好项目内部协同工作,配合项目经理、工程经理处理内部专项工作。
11、负责工程部的内部管理、团队建设、专业培训;
12、对部门经理负责,严格执行经理各项工作指令,负责辖区内设施设备的日常营运维护工作,自觉遵守商场、部门的各项管理规章制度。工作时要严格按照操作流程执行,时刻保持高度警惕,注意防火和人身安全等工作;
13、负责贯彻实施各项规章制度,做好对设施设备管理的协调、配合工作,保证设施设备管理工作的计划和方针、目标的.实现;
14、负责对设备维护保养单位进行管理、监督和评价,发现任何情况及时上报;
15、负责现场市政及配套工程的安全、技术、质量、环保、进度等各项方案的编制和实施;
16、参与市政、设备、消防、道路等报建报审工作;
17、总体规划、设计各类型园林,并进行施工管理与监督;
18、施工结束的验收及相关文件处理工作等。
19、负责设计、业主、施工监理及各分包单位的协调管理工作。
20、组织审定各专业系统设施、设备的维修、保养、计划和方案,确保计划与方案的实施;
21、配合新接管楼宇工程的验收接管,对验收中发现的工程问题及时报告开发公司,并督促整改;
22、定期根据所查问题,组织有针对性的培训。
23、负责组织学习有关技术文件,将精品意识灌输到基层每个员工,牢牢树立员工的精品意识;
24、负责公司开关电源的开发调试;
25、负责电源部分认证整改等。
26、有电力电子理论基础,磁性元器件知识基础知识和运用经验;
27、熟悉acdc、dcdc、pfc电路设计,能熟练应用电路知识评估各种电源方案;
28、负责小区物业的验收和交接、全部工程资料的交接工作;
29、完成项目部领导交办的其他工作。
30、工程部经理不在时,履行部门经理的一切职责,当好部门经理的助手。
31、负责制定天天工作分配及任务下达项目单,催促所属员工完成当日的各项工作。
32、审批检查各部件所需原材料的标准规格,以保证各项工程的及时完成。
33、按时完成总工程师和工程部经理交办的其他工作。
34、执行企业进口设备合同。
35、参与电气工程方面合同的洽谈,并在施工中执行。
36、制订电气工程施工计划,并组织协调电气工程施工作业。
37、负责工程部团队建设,技能的提升
38、负责工程部技术、质量管理工作,参与项目质量进度计划的编制及具体实施安排
39、具体负责各项目部设计组预算组的工作协调管理。
40、协调各专业提供材料设备分包单位招标资料。
——行政人事文员岗位职责 40句菁华
1、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
2、1年以上人事工作经验
3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
4、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;
5、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;
6、熟练各种办公软件操作。
7、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
9、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
10、负责公司资质申报、年检等
11、负责公司社保年检的办理
12、负责公司资质证书的申请办理等事宜
13、人员考勤卡片的制作与发放
14、员工各类假期的核算与审核
15、管理群日清的统计与备案
16、总经理办公会的会议记录
17、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;
18、思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神
19、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
20、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
21、月底对相关报表的整理并交于财务。
22、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
23、对全厂钥匙之管理。
24、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
25、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
26、负责接待来宾,接听或转接外部电话
27、完成上级安排的其他工作任务。
28、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
29、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
30、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
31、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
32、及时处理好客户的投诉问题。
33、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
34、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
35、负责传真件的收发工作。
36、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
37、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。
38、负责各部门信息上传下达关联性工作;
39、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;
40、上网或在其他渠道搜集简历,对简历进行分类、筛选、邀约及储蓄人才简历;