1、负责公司领导批办事项的跟踪、催办及汇报工作;
2、现场物资定期巡查,检查使用情况。
3、中专及以上学历;
4、亲和能力强,具有良好的沟通能力;
5、负责商户合同续签工作,并服务好客户。
6、负责跟进合同签约进度及相关资料收集;
7、编制每月办公用品,做好领用发放工作;办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作;
8、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;
9、建立库存物资台账,及时办理入库、出库登帐。根据领用单发料,并及时销帐;
10、适时盘点库存,做到帐物相符。贵重物品及有回收价值的一律以旧换新;
11、负责员工宿舍租赁各项事项(每月租金申请,水电费申请,租赁合同续签等);
12、做好每周会议记录,整理好会议记录并分发参会人员签名确认;
13、接受部门经理安排的其它工作任务,协助同事做好工作。
14、负责公司办公区域日常清洁维护;
15、客诉处理:接待客户的投诉;
16、装修手续:办理物业二次装修的申请办理和审批;
17、大专(含)以上学历;
18、一年以上接待/文秘工作经验;
19、具有较强的工作责任心和学习能力、良好的团队合作意识。
20、组织社区文化活动等。
21、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。
22、负责各客户来访时的接待及对销售业务的洽谈。
23、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳,跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等;
24、负责参与客服部绿化养护、清洁、消杀服务与管理工作流程、工作标准及制度的拟订,并根据工作情况提出修改建议。负责定期提交绿化、清洁、消杀工作的计划与总结。
25、参与评审绿化、消杀、清洁分包服务及分包合同的拟定。
26、负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。
27、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。
28、负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范,对不合格项提出整改意见并监督整改完成,根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。
29、及时发现绿化养护隐患,提出整改并跟进落实。
30、负责防白蚁巡查。
31、负责对绿化、清洁、消杀质量记录及相关文件的填写、归档工作。
32、负责对仓库的整理、清洁、安全等项目的管理执行。
33、负责部门各项费用的申请及报销。
34、负责对物业现场相关部门日常服务工作进行品质检查、记录、跟进、验证工作;
35、在部门负责人的领导下,处理部门的文档、流程计划、报销等日常事务工作;
36、协助部门周计划、周报、月计划、月报及各汇报材料制作,培训计划和材料整理、部门员工考勤排班整理等。
37、协助经理起草工作计划、总结报告等,打印文件信函等
38、负责部门内外文件的收发、存档和传阅
39、负责部门进行相关会议、活动的组织、做好记录及存档工作;
40、负责办公用品、劳保用品等物资领用、保管、发放和登记工作;
——文员的工作岗位职责 60句菁华
1、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。
2、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;
3、根据生产管理单安排生产计划,生产物料;
4、QC报表,生产周报和月报统计制作,生产部门文件的打印、保存和管理;
5、负责收集现场作业生产日报表汇总成生产月报并分析;
6、服从领导,及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。
7、负责报刊、信函的收发工作。
8、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。
9、传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。完成经理交办的其它任务。
10、有标书写作经验优先;
11、可接受优秀实习生。
12、协助领导完善部门规章制度和操作流程与规范,按时提交部门报表;
13、有较强的沟通协调能力,应变能力强,逻辑思维清晰;
14、配合销售接收客户咨询和客户订单,及时登记处理;
15、大专及以上学历;
16、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
17、各种报表的编制汇总(货物进、出仓汇总表,用车管理表等)。
18、对数字比较敏感既有一定的文字功底。
19、负责内、外包材质量问题的.跟踪、及时处理;
20、协助采购主管对供应商进行定期评估、汇总、评级、淘汰,并及时更新合格供应商名录
21、提供咨询服务:耐心解答宾客各项疑问、根据客人需求提供服务。
22、环境卫生管理:保持酒店前台物品摆放规范、物品干净整洁。
23、安全管理:协助保安部维护酒店秩序。
24、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
25、司设备维护,办公室环境维护,日常办公用品采购,资料整理;
26、负责前台接待工作、并做好记录;
27、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存;
28、负责提醒当日值班人员做好下班清洁卫生打扫,并对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;
29、熟练运用关键字,为运营部门提*品具体信息及相关说明资料,并在有必要时对客服及运营做一定的产品相关知识培训工作;
30、与各部门沟通,细化确认需求,按时保质完成网站推广任务。
31、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;
32、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
33、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。
34、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
35、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报
36、负责办理员工用工、退工、退休及转档
37、完成部门领导交办的其他工作。
38、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报;
39、有物流行业工作经验优先录用;
40、根据客户的需求及既定的工作流程,独立操作其相关系统,工作任务包括但不限于信息分析、录入、校对、编写,并及时出具相关工作报告
41、工作认真、耐心,责任心强
42、负责查询银行账户收款明细查询、查对,银行流水账单流水打印;
43、思维敏捷,工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;
44、工作热情、积极,协调能力强。
45、广告*面设计、制作及其他图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。
46、负责公司费用支出、流水帐登记。
47、入离职手续办理、员工人事档案的管理。
48、大专以上学历
49、能够熟练操作办公软件。
50、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;
51、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;
52、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;
53、年龄23岁—35岁;
54、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;
55、协助员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的整理和存档。
56、协助起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;
57、做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。
58、熟练使用office办公软件及自动化设备。
59、接听电话,维护客户关系;
60、负责各类会务的安排工作;
——物业客服岗位工作职责 40句菁华
1、负责派发缴费通知单、物业服务费催缴,张贴各种通知、告示和宣传资料等;
2、负责为业主办理入主、装修手续;
3、编写本部门年度工作总结、工作计划、收支计划、人员编制,并组织实施;
4、对重大事件要及时协调及上报,并做好处理结果的跟进及回访;
5、对本组的顾客服务进行例行工作检查(每天),并不断改进顾客服务品质。
6、及时更新《空置房清单》,每周对所管区域空置房进行不少于1次巡查,并认真填写《空置房打扫检查记录表》;
7、增值性服务项目的开展及落实;
8、紧急事件出现时坚守岗位,协助联络相关部门及人员。
9、为客户办理入住、装修、停车、搬入搬出等相关业务手续;并为顾客提供信息咨询服务,如居家服务、求助等;
10、受理客户投诉、报修,并跟踪处理过程和及时回访;
11、及时录单、分单,实行谁接单谁回访,做到日清日结;
12、负责物业服务费、居家服务费、代收代缴等费用的收缴;
13、巡视检查业主二次装修工程,配合相关部门及时处理违章操作。
14、负责协助物业公司发放各项管理费及代收代缴费用的缴款通知单,并收缴费用。
15、草拟管理公告、对外联系单、供方评估、工作总结等工作。
16、负责制定部门工作计划、培训计划、物品需求计划等保证计划落实执行及成本的有效控制;
17、负责部门资产管理及统计工作;
18、物业服务中心接待人员向业主发放入伙文件并请业主签收:
19、物业服务中心经理在集中入伙期间每月对入伙资料、记录、内部注记抽查四次〔正常工作期间每月抽查一次〕,发现不符要求的,用书面通知业主服务部整改,对运作上的不完善,经分析后提出纠正预防措施并加以落实。每月一次检查入伙收费情况是否符合要求、规范。
20、回访时间:安全设施维修两天内回访;房屋渗漏水项目维修三天内回访;其他项目维修一星期内回访。
21、用因果图,从人、机、料、法、环五个方面分析服务质量(结果)与各影响因素(原因)之间的关系,必须从大到小、从粗到细,分层次地进行分析,直到可以采取措施为止;
22、收集客户及相应市场资料,建立和管理客户档案和信息数据库;
23、维护良好的客户关系,掌握客户需求;
24、负责园区品质监督工作,提升业主满意度;
25、小区公共区域的巡视、检查工作,监管客户服务人员的工作表现及工作内容。
26、负责受理接到的各项咨询,报修,投诉,做好登记记录并及时跟进客户回馈回访工作。
27、巡视辖区公共设施设备,发现问题及时跟踪处理,并做好记录;
28、负责汇总呈报部门月材料需用计划和月材料消耗报表;
29、编写部门管理月和年报告;
30、熟悉管理处各项管理制度、收费标准、客户情况及网格片区、各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,掌握室内房屋基本结构,防止违章带来不利因素;
31、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;
32、熟悉、了解公司的各项规章制度,熟练运用物业管理各类相关软件;
33、定期回访业主,配合完成市场文化活动;
34、完成物业服务中心经理交办的其他各项工作任务。
35、负责受理、记录、定期上报、反馈、存档业主或租户报修、投诉、意见及建议,保证客户投诉得到有效处理的工作,定期走回访,建立良好关系;
36、负责发现、制止、处理辖区内的违规事项工作;
37、对公司及业主负责,协助主任对所管理项目的楼宇,公共设施、治安、交通、绿化、消防等设施全面监督,协调负责责任区巡视,做好房管日记。
38、协助主任参与楼宇竣工验收和接管工作,准备用户资料,办理用户手续,陪同用户(业主)看房验房,并管理好空置房屋。
39、负责竣工档案,用户(业主)档案,有关记录的文件,资料的签收、发放、收集、存档和保管工作。
40、自觉遵守公司的各项规章制度,完成服务中心主任交待的其他任务
——物业行政文员岗位职责 40句菁华
1、对辖区内举行的各种活动进行现场管理;
2、在部门经理的带领下做好各类日常工作。
3、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。
4、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。
5、负责员工福利的申请及发放;
6、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;
7、完成上级领导交办的其他工作。
8、配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。
9、有责任保持办公室的整洁气氛。
10、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。
11、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。
12、主动热情对业主提供管家式贴心服务;
13、负责访客咨询接待、文件收发、装修手续办理等;
14、物业管理费的跟进、催收,完成收费率指标;
15、负责对接处理商户投诉等。
16、负责公司及部门会议的通知工作,做好会议记要,事项进行督办、落实。
17、建立业务合同台帐,妥善处理业务合同的存档及借阅工作。
18、编制每月办公用品,做好领用发放工作;办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作;
19、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;
20、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳,跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等;
21、完成上级交办的其他工作。
22、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。
23、负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站,确保垃圾日产日消,不影响区域内环境,对不合项提出整改要求并跟进完成,严重不合格项进行处罚。
24、负责绿化、清洁、消杀养护服务的定期考评工作。
25、按工作流程进行物料的:收料、发料、退料、做账管理。
26、协助部门经理管理部门日常行政事务,对各专业和工作组提供协助,协助与其他部门的沟通协调;
27、固定资产的定期盘点,做到进帐、领用、报帐均有手续和单据;
28、负责质量/环境管理体系文件的修订、发放、保管、登记、销毁等工作;
29、协助开展各项品质培训工作;
30、在部门负责人的领导下,处理部门的文档、流程计划、报销等日常事务工作;
31、每月文件档案收集并整理台账;
32、协助经理起草工作计划、总结报告等,打印文件信函等
33、负责本部门员工的考勤登记等统计工作
34、完成领导交办的其他工作
35、配合落实责任制和工作标准,完成绩效指标,并对工作完成情况进行评价和考核。
36、负责跟进与处理业主提出或发现的问题、投诉事宜,直至客户满意;
37、服从领导安排,及时完成领导交办的临时性事项。
38、负责部门日常文职工作,办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购;
39、部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;
40、负责做好辖区内对业主和住户的宣传工作,调查工作;
——人事文员岗位职责 40句菁华
1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理
2、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;
3、不斤斤计较,有较强沟通能力。
4、负责日常考勤的审核工作。
5、完成公司领导交办的事宜。
6、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调
7、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
8、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;
9、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;
10、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
11、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;
12、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)
13、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;
14、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
15、负责文件与档案的查、借阅工作。
16、负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;
17、编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。
18、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。
19、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。
20、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
21、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。
22、负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);
23、负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);
24、办公用品的使用与维护;
25、管理员工伙食事务,每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。
26、进行聘前测试和简历甄别工作
27、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作
28、人员考勤卡片的制作与发放
29、公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据
30、总经理办公会的会议记录
31、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;
32、具有两年以上同岗位或相关工作经验;
33、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。
34、负责公司资质申报、年检等
35、负责公司社保年检的办理
36、负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人
37、负责来访客人登记、接待、引领
38、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排
39、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;
40、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;
——前台文员工作内容及工作职责 40句菁华
1、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
2、熟练使用各种办公自动化设备;
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、接听、转接电话;对来访人员做好前台接待工作。
5、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
6、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
7、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
8、负责公司快递、信件、包裹的收发、记录等工作、通讯录的更新;
9、配合行政人事的招聘工作。
10、负责公司饮用水的订购与管理。
11、直接督导迎送服务,确保服务程序贯彻执行,督导问讯应接服务的进行,满足客人要求。
12、负责编制员工更期表,合理安排属下的`工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达前厅部经理的指示。
13、负责检查本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实和检查,负责检查前厅所有报告的准确性。
14、参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系。
15、公司电话接听、传真,转接、登记
16、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;监督公司办公环境卫生;对办公区域内的报刊杂志的整理;
17、来访的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。监督各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。
18、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于陆次,了解客户对施工服务的看法,并将跟进记录上报给公司经理。
19、接听电话,以真诚甜美的声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象。
20、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。
21、良好的语言表达本事,普通话良好,具有必须的协调、沟通本事。
22、熟悉公司的文档管理。
23、有必须的英语基础。
24、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。
25、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。
26、负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务。
27、为总监级别以上员工供给文件录入、打印、复印,邮箱管理等行政秘书工作。
28、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
29、对来访客人做好接待登记引导工作,及时通知被访人员。对无关人员上门推销和无理取闹者应拒之门外。
30、负责公司快递信件包裹的收发工作
31、坚持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
32、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,异常是折扣和挂帐协议。
33、协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。
34、严格遵守现金和票据管理制度。
35、为宾客供给所需要的信息,热情周到细致地帮忙客人解决各种需求。
36、制作呈报各种报表报告。
37、负责前台接待及电话接转;
38、协助部门经理做好面试接待工作,协助办理新员工入职手续;
39、录入文件,复印文件及收发传真
40、负责日常办公用品的发放、登记管理、办公设备管理
——物业客服专员的岗位职责 40句菁华
1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;
2、负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;
3、负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作,调查工作;
4、负责用户进出货物的监督管理;
5、负责保管业户档案并及时更新业户信息;
6、负责小区的公共设施、设备、清洁卫生、绿化、秩序维护等事项巡检;
7、配合客服经理进行客户入住前后相关手续的办理;
8、负责大厦客户服务,客户各类手续办理,客户意见,投诉等收集、反馈、分析等;
9、参与客户活动的组织,协调客户关系。
10、向业主发送付款通知书、及相关凭证,签收资料交财务归档;配合财务部收取相关费用。
11、完成上级交办的其他工作。
12、每日至少对所管辖片区全面巡查一次,负责对片区的安全、工程、环境服务过程及服务质量进行监督、跟踪、整改和复查;
13、负责客户装修申请的办理,每日进行装修现场巡查,协调安管、工程人员对装修过程的管理,发现违规装修立即制止,对于难点客户协调*行政执法部门处理,妥善保存装修管理相关记录备查;
14、向客户提供婚庆服务、搬家服务、生日祝福、事务提醒、钥匙托管等特色服务,提升客户满意度;
15、负责制订物业管理服务中心客户服务工作计划和培训计划,并落实分解与监督执行;
16、负责客户服务团队建设和绩效考核;
17、负责服务标准、流程等客服体系标准化建立、优化。
18、负责项目费用收取,进行欠费原因分析,进行整改优化,清欠历史欠费等。
19、负责社区文化活动建设,拉近与客户之间的距离,树立公司良好品牌、形象。
20、负责客户拜访,解决客户需求,不断摸索客户潜在需求,向上级汇报开展多种经营业务,形成新的业务增长点。
21、掌握日常所需物资的储备情况,及时申领保证工作正常进行;
22、管理办公区域的钥匙;
23、完成上级交待的其它任务。
24、全面监督和检查领事的日常工作,每日检查领事日志的记录,发现问题及时纠正。
25、对领事的专业技能和工作技巧进行日常培训,并定期进行考核。
26、协助项目经理起草物业管理的相关文件
27、负责营销中心客户接待和案场参观等工作;
28、协助销售给看房客户讲解所在样板间户型;
29、负责吧台茶水糕点管理及吧台接待工作。
30、办理装修人员出入证并收取费用;
31、做好物业管理费、水电费等相关费用的催缴及相关费用的收取工作;
32、及时处理和上报客户投诉及突发事件;发生紧急意外情况,负责对业户的解释说明工作;
33、负责商家入驻工程装修、日常租金和物业管理费的催缴等。
34、负责业户装修资料的电子记录录入工作;
35、负责接待受理商户报事、报修、投诉等工作跟进的处理;
36、负责办理商户进场、退场、验收、调铺、转让等各项手续;
37、服从领导,完成上级领导交办的其他工作。
38、负责来访接待、登记、咨询、引导;
39、会务布置、会场服务;
40、负责物业客服日常管理,收集入驻园区各机构、人员的充值、维修等服务需求并跟踪督办落实;
——行政文员的岗位职责 40句菁华
1、协助行政部经理完成各项具体日常事务;
2、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件;
3、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;
4、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;
5、负责协助各部门进行新员工入职培训;
6、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》;
7、传达、转告、呈报有关信息或指示;
8、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;
9、严格保守商业机密;
10、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
11、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
12、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
13、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。
14、负责公司文件的打印、归档和保管
15、负责公司考勤的记录和汇总
16、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、
17、负责行政管理工作,如接听电话、转接电话、记录留言等。
18、负责公司内每月激励的数据统计工作。
19、负责管理与更新公司内员工通讯信息。
20、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的签订;
21、负责新员工入职事宜;
22、协助部门筹划有关重要活动;
23、负责考勤统计
24、负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;
25、负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);
26、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;
27、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理;
28、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;
29、负责落实售后经理布置的工作任务及完成情况;
30、热情、得体接听电话,准确完成文件的收发工作
31、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作
32、负责员工的考勤工作
33、及时做好员工五险一金的办理及封存
34、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;
35、完成上级安排的其他工作任务。
36、员工考勤考勤统计、管理和纪律监察,年假、加班、调休管理;
37、进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;
38、严格执行公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;
39、负责公司月度员工奖惩;
40、安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;
——财务经理主要岗位职责 40句菁华
1、负责公司及基金的财务管理任务;
2、熟悉财务软件的应用,准确出具各项财务报表、财务分析报告,具有很强的采购成本、人力成本、税务筹划、税务成本控制的能力,独立通过项目合同融资的能力;
3、协调与财政、税务等部门的关系,对税收统筹工作提出建议,维护公司利益;
4、制定安排资金筹措,负责投资项目预算执行评估。
5、负责购买、保管及开具税务发票;税务资料备案等手续;
6、负责公司来往信件、快递、资料和物品的收发与管理以及其他日常办公工作;
7、公司税务申报事宜;
8、对业务部门提出的产品的`需求进行分析,规划,实施;
9、负责组织产品测试,UAT测试,进行BUG跟踪、收集改进意见、提供改进方案,引导用户熟悉使用产品;
10、快速响应业务的开展需求,对成本业务事前,事中,事后跟踪管理,对产品成本费用进行监控与分析;
11、负责月度、季度、年度预算,深入了解业务,根据业务的执行情况,提出合理化建议与意见
12、分析车型成本状况,向管理团队提供及时有效的财务状况及经营状况分析;
13、熟悉全国及地方各项税收政策、法规信息,合理合法计算税额,为公司争取享受国内税收政策红利,降低成本,保证公司获得最优化税务政策。
14、掌握地方税务政策并进行财经政策的研究、分析,为公司决策提供依据;
15、依据公司经营情况,制定整体纳税筹划方案;
16、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、预算管理、资金安排等工作,并监督过程实施;
17、参与公司战略规划的制定,并具体负责财务职能战略的制定与实施;
18、及时进行账务处理,每月按时编制并上报各种财务报表;
19、负责定期财产清查。负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作;
20、按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种核算和其他业务往来账工作;
21、负责财务人员各项具体工作的监督与审核工作,负责财务人员的工作考核及面谈;
22、负责完成月/季/年度的财务工作总结;
23、进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高盈利水*;
24、负责公司全面的资金调配,成本核算,会计核算和分析工作;
25、编制月、季、年度财务情况说明分析,总结相关报表,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行;
26、主持定期及非定期财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;
27、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;
28、与财政、税务、银行、会计师事务等相关*部门及企事业单位建立并保持良好及稳定的工作关系;
29、定期向主管领导汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为集团高级管理人员提供财务分析,提出有益的建议。
30、随时成为下属最有力,最可信赖的工作后补,即为良师,也为益友。
31、上级领导交办的其他工作;
32、根据公司中长期经营计划,组织编制年度综合财务计划、控制标准和资金预算,并协助各部门对财务计划和资金预算进行审核,保证其顺利实施;;
33、熟悉了解国家相关税收法律法规和政策,对公司税收进行整体筹划与管理;
34、根据公司的经营计划和资金计划,保证对流动资金的需求,对公司的资金缺口制定相关的融资计划,选择有利融资渠道,努力降低融资成本和费用;
35、负责相关业务项目与行业市场分析,根据公司战略意图及业务项目,研究并提出公司不同阶段投融资策略及路径。
36、负责根据项目开展融资方案的设计,寻找合适的融资渠道,熟悉银行等金融机构的操作模式,协调融资方案的谈判与推进。
37、完成领导交办的其他工作任务。
38、负责本部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;
39、组织编制公司年度、季度、月度财务预算,并组织实施并监督预算执行情况;
40、组织制定公司年度、季度、月度的资金计划,编制实际资金使用情况报表,统筹安排资金支;