1、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
2、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
3、负责接转电话和记录工作。
4、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
5、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
6、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
7、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
8、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档工作；
9、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。统计每月考勤并交财务做帐，留底。
10、接收邮件、报刊杂志，并及时归类、分发。
11、25号-月底1、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
12、太阳能的维修管理工作。
13、熟悉办公室工作的流程
14、熟练使用Word、Excel等办公软件，懂得借助互联网查找资料
15、具有良好的适应能力，能灵活处理各项工作
16、有良好的团队合作意识及沟通表达能力；
17、负责信息、数据收集和整理、合同归档；
18、操作司机账号的绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问；
19、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请；
20、系统数据录入、后台合同上传。
21、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
22、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。
23、配合各部门及时更新收发快递等记录。
24、协助公司人事招聘；
25、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
26、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；
27、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；
28、公司文化建设，下午茶，员工生日会
29、完成经理临时交办的其他任务。
30、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;
31、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
32、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。
33、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
34、负责对每日的办公区域清洁和维护；
35、协助执行并维护公司管理制度的实施；
36、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作；
37、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理；
38、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
39、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
40、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
——人事文员工作职责 40句菁华
1、各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理;
2、员工劳动合同的签订及存档，三个月考核一次，每月考核表主动提出;
3、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
4、公司内部员工档案的建立与管理。
5、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
6、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。
7、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
8、负责承办教师资格认定工作;
9、指导全局中小学人事制度改革和干部教师交流工作;
10、关心离退休人员的思想、学习、生活，协调有关部门做好服务工作;
11、来访人员接待引见，负责来访人员乘坐电梯指引。
12、每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管；
13、维护好前台卫生，文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的卫生整洁；
14、饮水机定期维护保养工作；
15、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人;
16、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
17、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。
18、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：159018xxx瞿先生。
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
20、其他应急突发事件的处理;
21、招聘会和人才市场（实时沟通）
22、负责公司新进员工的培训、考核；
23、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力；
24、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强；
25、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；
26、负责管理人力资源相关文件和档案；
27、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用；
28、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划
29、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作
30、公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据
31、物品管理，包括工牌、物品等发放登记
32、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法，报公司总经理室批准后安排实施。
33、负责员工档案及合同的保管与维护。
34、负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。
35、了解*部门相关人事政策。
36、负责各相关报表的统计。
37、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。
38、负责人事系统的日常维护工作。
39、协助各部门做好员工*时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。
40、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
——办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华
1、做好公司宣传专栏的组稿。
2、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
4、根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展，对公司工作管理的意见和建议，并分析整理和上报公司上级，为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研，参与制订公司工作计划。
5、收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。
6、制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。
7、做好公司信息网上发布工作。
8、根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作日程，有关会议和重要活动。
9、组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。
10、负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。
11、负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。
12、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。
13、督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。
14、协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。
15、参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。
16、负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。
17、参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。
18、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；
19、文件的收发 管理 归档及公司文件的上呈下达工作；
20、部门相关合同、文件、员工档案资料的管理。
21、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。
22、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔，配备适任人员。
23、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。
24、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护，确保员工基本信息的准确 真实 全面。
25、人事经理安排的其他工作。
26、负责客服录入数据的审核
27、做事认真，有责任心
28、负责税收优惠政策备案、*补助项目申请，包括但不限于生产企业增值税免、抵、退税申请及申报、国家高新技术企业申请及相关火炬报表申报、企业所得税税收优惠备案、研发费用加计扣除申报、*资助项目申报等;
29、负责员工考勤及工资绩效的核算;
30、按要求及时限完成纳税申报工作;
31、配合做好每年的税务审计，以及加计扣除、高新技术企业申报等所需的账务工作;
32、整理会计资料、归档及保存，严守公司财务机密，不泄露公司财务数据;
33、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
34、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、
35、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；
36、公司文化建设，下午茶，员工生日会
37、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
38、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
39、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
40、负责定期对公司办公用品申购、入库、登记、盘点、发放、领用、记录以及成本统计等行政工作;
——采购部经理的主要工作职责有哪些 40句菁华
1、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
2、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
3、跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。
4、定期或不定期向采购主管汇报工作。
5、服从上级临时安排的其它工作。
6、服从采购员的日常工作安排，并每日做好日清工作。
7、协助采购员做好对帐工作。
8、规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度，并督查其效果，确保部门工作的系统运作。
9、掌握公司使用的原材料、辅料、工（治）具、仪器、设备的市场价格波动情况，降低采购成本。
10、《入库单》的接收和签回。
11、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。
12、配合公司进行原材料的采购成本控制；
13、向上级汇报工作。
14、建立和完善采购制度、采购流程；
15、设计和制定相关采购表单；
16、参与公司的中高层管理会议，汇报采购工作，并向部门传达会议精神；
17、主持采购部的会议，组织各种活动；
18、根据生产计划或销售任务，编制采购计划；
19、监督物料的跟踪和催交情况；
20、考核采购人员的工作绩效。
21、编制付款计划；
22、配合市场部门进行投标报价；
23、熟悉所采购物料的基本性能与基本参数；
24、懂得合同法、工商税务财务常识；
25、具备良好的沟通及表达能力；
26、改进新工艺；
27、优点：乐观开朗，积极向上。
28、加强监督和审计；
29、加大赏罚力度。
30、采购部经理要对采购工作进行统筹策划，合理的控制商品的采购价格；
31、采购部经理岗位职责要及时、准确的传达上级的指示；
32、要及时解决下级工作中出现的纷争；
33、组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制。
34、负责国外订货，并组织安排报批、报关、报验及换货工作。
35、组织实施采购，并进行退、换货管理。
36、定期向财务总监述职。
37、在权限范围内审批直接下级上报的过失单和奖励单。
38、培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任用的提名，并根据工作需要按程序申请招聘、调配直接下级。
39、关心所属下级的思想、工作、生活。
40、随时跟踪掌握最新物料价格变化，督促供应商不断降低价格以达到公司要求；
——办公文员岗位职责 50句菁华
1、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
2、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工 作。
4、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。
5、负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水， 并负责加水、更新烟缸;
6、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX 公司‘。”;若自动转拨， 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;
7、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;
8、负责传真件的收发工作
9、做好公司宣传专栏的组稿
10、做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管
11、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送
12、接受其他临时工作
13、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用
14、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印发送，负责中心文件材料的领取；
15、负责人事劳资仓库管理等工作
16、完成其他临时工作
17、保管登记和按规定发放公司办公用品
18、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件，请示是否销毁；同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期，上报审批签字；将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；工作项目名称：
19、申领对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量，每月列入《物品月计划申报单》中申领；对于部门专用表格月用量在三十张以上的，按照部门月用量，每月月初填写《印刷申请单》，经审批签字后，上报质检部审批；对于月用量较少，但长期使用的表格，亦应根据实际使用情况，定期申请印刷使用；接到表格印刷完毕的通知后，到美工室将表格领回，并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认；对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格，按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取
20、存放在表格存放橱内标明存放期限，如一个月三个月半年等；将整理好的表格按照保存期限分开存放
21、编制月计划每月24日前根据盘点情况及部门下月的工作计划，作出下月物资申领计划；填写一式四份的《物品月计划申报单》，列明物品品名规格上月用量本月结存本月申报物品单价每种物品的申报金额，并计算累计金额，对于特殊申领的物品，要在用途一栏单独注明申领原因，在经手人一栏签字
22、领用登记表
23、制定计划每月5日按照《劳保用品规定》将需要领用的劳保用品填列在一式两份的《物品月计划申报单》中
24、上报审批将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上报经理审批签字；将检查中发现的问题列出明细，汇报给经理；审批签字后，于每天中午12:00前将上述表格与《出勤簿》一起上报人事部
25、汇总统计每月2日前，参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况，并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上，对于缺勤情况写明缺勤天数及原因；对于当月新到岗员工，应注明到岗时间；将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字；每月2日前报送人事部
26、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取
27、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅；于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*
28、后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经领导同意方可；
29、工程部灯具、插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核（暂管）；
30、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印；
31、每天早晨提前到办公室开门，下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗。
32、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。
33、对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务。
34、精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。
35、负责办公室环境与设备之清洁与维护。
36、所需专业:行政管理、公共管理、企业管理等相关专业优先
37、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅；于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*
38、协助知识产权申报和日常管理工作。
39、专利资助申请；
40、办公室文员类工作。
41、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
42、负责客服录入数据的审核
43、领导交办的其他工作。
44、执行现金管理制度，做到日清月结。
45、完成上级主管交办的其它工作
46、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;
47、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;
48、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。
49、完成上级领导交办的其他工作。
50、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;
——办公室文员的岗位职责 50句菁华
1、执行现金管理制度，做到日清月结。
2、负责总经理办公室的清洁卫生。
3、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
4、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
5、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
6、完成上级交给的其它事务性工作。
7、工作细致、认真、有责任心，较强的沟通协调以及语言表达能力;
8、负责公司各种证书、资质的保管、登记，公司办公设备的购买，管理及领用登激作；
9、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作；
10、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记
11、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责
12、办理员工录用登记入职任免迁调奖惩和离职等具体手续
13、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用
14、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘
15、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；
16、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印发送，负责中心文件材料的领取；
17、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见
18、负责接待来宾
19、完成其他临时工作
20、保管登记和按规定发放公司办公用品
21、收发报刊函件及整理保管报纸
22、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件，请示是否销毁；同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期，上报审批签字；将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；工作项目名称：
23、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间；对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人；文件归还后，要查看有无遗失破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间
24、登记对于领取的表格要进行登记，设立表格台帐；部门员工在领用表格时，要在《领用登记表》上登记，注明日期名称数量及领用人；月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量
25、借用对于各部门需要借用使用过的表格时，需经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用表格手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名称借用日期及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人；表格归还后，要查看有无遗失现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间
26、对表格要进行分类整理
27、销毁对于到达保存期限的表格，需请示是否销毁；征得同意后，以MEMO的形式，列明需销毁的表格名称日期表格保存的起止时间由审批签字；将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；
28、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》，并由经理签字确认；持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品
29、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字；审批通过后，持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具
30、汇总统计每月2日前，参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况，并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上，对于缺勤情况写明缺勤天数及原因；对于当月新到岗员工，应注明到岗时间；将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字；每月2日前报送人事部
31、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取
32、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数；汇总部门内部扣罚总数
33、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后，到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放，并由领取人签字
34、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；
35、定期查看产品在*台的销售情况与排名情况，完成规定的销售指标;
36、有经验者优先。
37、负责考勤；管理饮水；负责快递的收发及登记
38、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。
39、熟练掌握office办公软件、
40、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查部门贯彻执行情况；工作职责与任务
41、熟悉玩具厂生产流程，有文员经验的，或有会计知识的，都会优先考虑；
42、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力，工作有较强的计划性；
43、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;
44、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;
45、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;
46、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。
47、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
48、到银行打印银行对账单，取回税单和到帐回单。每月最后一天到银行办理。
49、熟悉电脑操作和常用电脑软件的使用。
50、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
——档案工作人员岗位职责有哪些 40句菁华
1、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。
2、档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。
3、负责进出档案室人员管理，非工作人员未经批准，不得随便入内。
4、加强档案室防盗管理，工作人员随手关窗锁门，节日、假期要特别加强防护，确保档案室安全。
5、对学校各学部的档案工作进行监督和指导;
6、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失;
7、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见;
8、中专或以上学历，商务/档案管理等相关专业背景;
9、掌握一定的合同法律知识;
10、按照档案工作要求，负责档案管理，包括收发、分类、流转、编目、检索、归档等工作;
11、持续优化完善档案管理流程制度，积极开发档案信息资源;
12、本科及以上学历;
13、2年以上相关工作经验;
14、具有档案管理基础知识和工作经验，具备较好的文字功底;
15、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案
16、负责档案的保管工作
17、负责提供各类档案的借阅利用
18、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训
19、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;
20、负责完成上级领导交办的其他工作。
21、具有大型国企档案管理工作经验或取得城建档案管理培训资格证书者优先考虑;
22、熟练使用办公软件，能严格遵守公司保密制度;
23、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；
24、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；
25、负责建立档案借阅管理制度；
26、遵守国家和公司的保密规定及有关规程；
27、具有高中以上的文化程度；
28、具有档案管理基础知识和工作经验；
29、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。
30、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。
31、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。
32、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
33、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
34、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
35、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
36、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁意见。
37、熟悉本局室藏档案，编制必要的检索工具和专题资料，积极提供利用。做好*时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。
38、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时，认真办好移交手续后方能离开岗位。
39、做好各种档案分类、鉴定，统计以及填写各种统计明细表工作。
40、完成校领导及主任交办的其他工作。
——主办会计的岗位职责有哪些 30句菁华
1、负责固定资产的财务管理，每月正确计提固定资产折旧，定期不定期的组织清产核资工作。
2、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
3、进行应收款、应付款的核算和款项的催讨工作。
4、负责本部门的日常管理工作。
5、制定本部门的工作目标和实施计划。
6、完成由总经理根据公司发展需要而规定的其他任务，并向总经理直接负责。
7、及时对成本进行预算;
8、熟悉公司财务流程和相关的财务制度，对现有流程和制度提出改进意见;
9、根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性；审核费用发生的审批手续是否符合公司规定；审核出纳全部报销凭证，保证其正确性。
10、负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧。
11、及时购买各类发票，根据收集完整的业务资料，开具发票并及时逐笔登记记录。
12、充分做好准备工作，配合完成每年审计事务所的财务审计工作。
13、负责本部门的其他日常管理工作，及时有效处理各项临时问题。
14、登记总账及各个明细账，并编制试算*衡表。
15、月末进行账证、帐表、账账核对，确保核算结果的正确性。
16、编制会计报表，包括资产负债表、利润表。年末还要编制现金流量表。确保账实相符
17、对各种财产和资金进行监督，以保证财产、资金的安全完整与合理使用。
18、完成上级领导交办的其他事务。
19、独立完成全盘会计核算和财务报表编制。
20、协助经理进行财务管理及流程的优化。
21、编制预算并检查公司各部门预算执行情况；
22、会计相关专业本科以上学历；
23、5年以上的总账会计或者全盘会计工作经验；
24、负责向公司领导和董事会报告财务状况和经营成果，审查对外提供的会计资料； 主动进行财会资讯分析和评价，向领导提供及时、可靠的财务资讯和有关工作建议。对领导提出质疑的地方，应以友善的态度予以解答。积极配合领导加强会计核算，财务审核监督，当好公司参谋
25、制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全的公司财务管理、会计核算等有关制度，督促、各项制度的实施和执行。
26、管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产，每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目，负责固定资产盘点的监督审核工作。
27、具体执行资金预算及控制预算内的经费支出，管理往来账、应收应付款、固定资产、无形资产，每月计提核算税金、费用、折旧等费用
28、根据预算体系及管理的需要设计修改内部管理报表，并对预算表格进行整理分析，理清数据关系，改进改善管理制度及表格。
29、协助编制公司全面经营预算，并负责预算的跟踪管理。
30、进行成本核算的预测、计划、控制、分析以及考核运行，督促公司各部降低消耗，节约费用，提高经济效益。
