1、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
2、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
3、负责接转电话和记录工作。
4、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
5、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
6、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
7、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
8、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档工作；
9、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。统计每月考勤并交财务做帐，留底。
10、接收邮件、报刊杂志，并及时归类、分发。
11、25号-月底1、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
12、太阳能的维修管理工作。
13、熟悉办公室工作的流程
14、熟练使用Word、Excel等办公软件，懂得借助互联网查找资料
15、具有良好的适应能力，能灵活处理各项工作
16、有良好的团队合作意识及沟通表达能力；
17、负责信息、数据收集和整理、合同归档；
18、操作司机账号的绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问；
19、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请；
20、系统数据录入、后台合同上传。
21、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
22、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。
23、配合各部门及时更新收发快递等记录。
24、协助公司人事招聘；
25、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
26、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；
27、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；
28、公司文化建设，下午茶，员工生日会
29、完成经理临时交办的其他任务。
30、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;
31、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
32、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。
33、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
34、负责对每日的办公区域清洁和维护；
35、协助执行并维护公司管理制度的实施；
36、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作；
37、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理；
38、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
39、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
40、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
——人事文员工作职责 40句菁华
1、各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理;
2、员工劳动合同的签订及存档，三个月考核一次，每月考核表主动提出;
3、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
4、公司内部员工档案的建立与管理。
5、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
6、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。
7、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
8、负责承办教师资格认定工作;
9、指导全局中小学人事制度改革和干部教师交流工作;
10、关心离退休人员的思想、学习、生活，协调有关部门做好服务工作;
11、来访人员接待引见，负责来访人员乘坐电梯指引。
12、每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管；
13、维护好前台卫生，文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的卫生整洁；
14、饮水机定期维护保养工作；
15、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人;
16、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
17、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。
18、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：159018xxx瞿先生。
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
20、其他应急突发事件的处理;
21、招聘会和人才市场（实时沟通）
22、负责公司新进员工的培训、考核；
23、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力；
24、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强；
25、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；
26、负责管理人力资源相关文件和档案；
27、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用；
28、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划
29、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作
30、公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据
31、物品管理，包括工牌、物品等发放登记
32、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法，报公司总经理室批准后安排实施。
33、负责员工档案及合同的保管与维护。
34、负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。
35、了解*部门相关人事政策。
36、负责各相关报表的统计。
37、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。
38、负责人事系统的日常维护工作。
39、协助各部门做好员工*时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。
40、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
——办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华
1、做好公司宣传专栏的组稿。
2、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
4、根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展，对公司工作管理的意见和建议，并分析整理和上报公司上级，为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研，参与制订公司工作计划。
5、收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。
6、制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。
7、做好公司信息网上发布工作。
8、根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作日程，有关会议和重要活动。
9、组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。
10、负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。
11、负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。
12、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。
13、督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。
14、协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。
15、参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。
16、负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。
17、参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。
18、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；
19、文件的收发 管理 归档及公司文件的上呈下达工作；
20、部门相关合同、文件、员工档案资料的管理。
21、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。
22、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔，配备适任人员。
23、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。
24、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护，确保员工基本信息的准确 真实 全面。
25、人事经理安排的其他工作。
26、负责客服录入数据的审核
27、做事认真，有责任心
28、负责税收优惠政策备案、*补助项目申请，包括但不限于生产企业增值税免、抵、退税申请及申报、国家高新技术企业申请及相关火炬报表申报、企业所得税税收优惠备案、研发费用加计扣除申报、*资助项目申报等;
29、负责员工考勤及工资绩效的核算;
30、按要求及时限完成纳税申报工作;
31、配合做好每年的税务审计，以及加计扣除、高新技术企业申报等所需的账务工作;
32、整理会计资料、归档及保存，严守公司财务机密，不泄露公司财务数据;
33、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
34、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、
35、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；
36、公司文化建设，下午茶，员工生日会
37、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
38、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
39、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
40、负责定期对公司办公用品申购、入库、登记、盘点、发放、领用、记录以及成本统计等行政工作;
——采购部经理的主要工作职责有哪些 40句菁华
1、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
2、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
3、跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。
4、定期或不定期向采购主管汇报工作。
5、服从上级临时安排的其它工作。
6、服从采购员的日常工作安排，并每日做好日清工作。
7、协助采购员做好对帐工作。
8、规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度，并督查其效果，确保部门工作的系统运作。
9、掌握公司使用的原材料、辅料、工（治）具、仪器、设备的市场价格波动情况，降低采购成本。
10、《入库单》的接收和签回。
11、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。
12、配合公司进行原材料的采购成本控制；
13、向上级汇报工作。
14、建立和完善采购制度、采购流程；
15、设计和制定相关采购表单；
16、参与公司的中高层管理会议，汇报采购工作，并向部门传达会议精神；
17、主持采购部的会议，组织各种活动；
18、根据生产计划或销售任务，编制采购计划；
19、监督物料的跟踪和催交情况；
20、考核采购人员的工作绩效。
21、编制付款计划；
22、配合市场部门进行投标报价；
23、熟悉所采购物料的基本性能与基本参数；
24、懂得合同法、工商税务财务常识；
25、具备良好的沟通及表达能力；
26、改进新工艺；
27、优点：乐观开朗，积极向上。
28、加强监督和审计；
29、加大赏罚力度。
30、采购部经理要对采购工作进行统筹策划，合理的控制商品的采购价格；
31、采购部经理岗位职责要及时、准确的传达上级的指示；
32、要及时解决下级工作中出现的纷争；
33、组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制。
34、负责国外订货，并组织安排报批、报关、报验及换货工作。
35、组织实施采购，并进行退、换货管理。
36、定期向财务总监述职。
37、在权限范围内审批直接下级上报的过失单和奖励单。
38、培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任用的提名，并根据工作需要按程序申请招聘、调配直接下级。
39、关心所属下级的思想、工作、生活。
40、随时跟踪掌握最新物料价格变化，督促供应商不断降低价格以达到公司要求；
——行政文员工作职责 60句菁华
1、完成行政部经理交办的工作；
2、接待推销人员
3、转交快递
4、会议前准备工作
5、茶歇时间为员工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放，一般提前5分钟将物品摆放完毕（茶歇时间音乐由保安负责播放）。
6、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
7、对全厂钥匙之管理。
8、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
9、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
10、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
11、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
12、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
13、公司日用品的采购。
14、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
15、及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取改进措施;
16、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
17、在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。
18、负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。
19、处理有关电话,并认真详细做好电话记录。
20、完成上级交给的其它任务
21、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;
22、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。
23、其他应急突发事件的处理;
24、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;
25、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;
26、协助主管招聘新员工
27、负责公司行政后勤的统筹工作，员工团队团建、生日会等活动的组织筹备;
28、协助人事招聘，协助对外对接*部门等;
29、负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度，以及奖惩条例、绩效考核方案等。
30、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法，报公司总经理室批准后安排实施。
31、负责员工档案及合同的保管与维护。
32、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理，学生信息的统计调查;
33、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；
34、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等;公司各部门的介绍，考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);
35、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
36、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
37、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
38、完成公司领导交办的其他工作。
39、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；
40、各招聘岗位的面试安排及甄选;
41、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;
42、负责采购、结算原材料、辅料等。
43、系统数据录入、后台合同上传。
44、负责固定资产的申购、审批、管理负责，组织资产盘点和日常维修保养工作;
45、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
46、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，建立健全公司的规章制度体系，配合其他业务部门工作;
47、接转总机来电，接待客户来访;
48、协助人事专员处理有关行政事物，协助举行节假日活动。
49、充分利用各种招聘渠道满足公司人才需求并定期对各*台进行评估与分析并给出合理建议；
50、负责公司员工考勤的核算与汇总，监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总；
51、积极主动完成部门及岗位工作协作，积极高效完成日常其他事宜；
52、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
53、协助办公室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;
54、员工入离职手续办理；
55、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作；
56、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计；
57、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。
58、公司车辆的管理工作。
59、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。
60、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；
——文员的工作岗位职责 50句菁华
1、负责部门生产物料申购汇总及上报审批;
2、负责部门会议纪要整理;
3、完成领导交代的其他事宜。
4、起草、打印、登记和存档公司文件；
5、大专以上学历；
6、可接受优秀实习生。
7、维护现有老客户，提供优质服务，协助销售人员做好客服管理；
8、配合销售接收客户咨询和客户订单，及时登记处理；
9、大专及以上学历；
10、有相关工作经验优先。
11、统计每日、每月销售数据，对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类，统计完成率及增长率；
12、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
13、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
14、负责各类采购报表数据汇总及报表呈现;
15、管理供应商文件资料，定期收集、整理供应商信息资源库，及时更新供应商资料;
16、安全管理：协助保安部维护酒店秩序。
17、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员，保持良好的礼节礼貌；
18、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发；
19、完成领导交办的其他工作。
20、做好相关数据统计;
21、熟练运用关键字，为运营部门提*品具体信息及相关说明资料，并在有必要时对客服及运营做一定的产品相关知识培训工作；
22、负责公司企业文化建设，员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作；
23、负责新进员工入职办理、合同的签订；
24、验收单的整理及文档整理工作。
25、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。
26、行政类固定资产的管理工作。
27、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。
28、负责公司产品的质量检测，发现生产的产品中存在的质量问题，保证合格的产品流到下一个工序，减少客诉，从而满足客户的品质标准。
29、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报
30、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；
31、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；
32、协助知识产权申报和日常管理工作。
33、*台的整体运营，推进大型仪器共享及服务备案工作；
34、公司高新技术企业的认定与复审工作；
35、科技项目申报书的编制与备案；
36、办公软件熟练，excel表格精通；
37、1接收订单：
38、2处理订单：
39、2.2审核订单包括产品的规格、价格、交期等。
40、2.3审核订单时如发现订单不清楚，首先查阅客户资料本；其次查阅以前《订单确认表》。如以上两项仍查询不到，则应立即询问此客户所属业务员或直接与客户联系。
41、2.5订单确认ok后须按客户要求下单给物控，同时记录于《订单记录表》上，并及时回传客户订单，若交期不能满足客户需求应立即致电与客户协商，并在订单上注明实际交货期，重新回传订单。
42、3若要借用其他科室的车辆应在当天下午与该科室的文员联系,若经同意则派车,派车单应由该科室文员签名
43、撰写清楚、有条理性、简洁的英文邮件；通过邮件等方式与客户及时沟通，建立良好的客户关系
44、良好的团队协作能力及沟通能力
45、工作认真负责，工作积极主动。
46、销售资料的准备；对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任；
47、负责审核每日签署的合同、认购书等文件，录入各项销售数据。
48、负责公司合同、制度等文件资料的收集、整理、分类、编码、密级期限、建档及保管工作；
49、较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；
50、公司日常行政管理的运作;
——行政人事文员工作职责 40句菁华
1、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
2、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;
3、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
4、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。
5、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：1380195xxxx。
6、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;
7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
8、认真贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。
9、负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。
10、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
11、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。
12、负责公司员工工作纪律的检查、监督。
13、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
14、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。
15、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。
16、负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。
17、负责员工电脑档案的建立与更新。
18、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文，参与公司公关活动。
19、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向公司总经理室汇报，做到“上传下达、下情上报”。
20、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
21、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
22、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
23、负责建立健全员工的人事档案。
24、负责组织企业文化建设。
25、负责招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理，档案建立及维护;
26、完成上级临时交代的任务
27、负责日常的招聘事宜;
28、推行公司的各类规章制度，执行人力资源管理各项实务的操作流程;
29、领导交办的其他事务。
30、接转总机来电，接待客户来访;
31、文件的打印、整理、收发、管理，办公环境的整理管理;
32、对外行政事物的联络及事务处理;
33、完成上级领导交待的其他任务。
34、该岗位发展方向，如人事、商务、采购等。
35、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
37、负责考勤及工资绩效的核算;
38、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
39、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;
40、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;
