前台的工作职责 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 前台,工作职责

1、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在

2、负责接听来访电话,记录好电话内容,并做好转达工作。

3、接待

4、接听和转接电话、收发报纸和信件、收发传真、联系快递业务及统计快递费用;

5、公司各类办公用品的管理、申购、发放;

6、完成上级安排的其他工作。

7、负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调,使外来人员迅速顺利地和单位相关人员接洽。

8、负责单位电话号码簿电话号码提示的准确,及时与系统科电话号码负责人员更新信息。

9、接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。

10、接待频繁往来的相关人员:

11、领用:员工领用所需办公用品时,让其填写“办公用品领用表”并签字,然后给予发放;

12、积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。

13、文件、通知、信函的收转发工作,做好工作信息的记录并保存;

14、客户的投诉处理沟通,报修维保并登记处理;

15、做好物业管理费的跟进、催收,协助区域主任主管等完成收费率指标;

16、负责访客接待、面试接待;

17、协助公司会议服务支撑;

18、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;

19、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;

20、与物业等相关部门的沟通工作;

21、公司快递资料的接收、转发、登记;

22、完成领导交办其它的临时工作内容。

23、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

24、准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。

25、制作、呈报各种报表报告。

26、协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。

27、正确处理钥匙的发放。

28、严格遵守现金和票据管理制度。

29、会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。(接待修改房价一定要注明原因,

30、迎候客人

31、销售部送来的团队单必须确认入住时间、酒吧、长途情况,提前1、2天通知房务中

32、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

33、每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。

34、完成上级领导交办的其他工作。

35、与顾客沟通,了解他们对管理处各项工作,特别是业务手续办理流程及前台工作的建议和意见,不断地改进工作。

36、负责单位电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。

37、客人来访,先请入接待室、电话联系后带入办公室。接着送上茶水。

38、经理办公室盛水器皿保持有水状态,注意提前续水。每天早上换水。

39、为领导泡茶。

40、每周吸尘一次,如太脏立即吸尘。经常清理吸尘器。

41、每天上午8:50前到。完成清洁工作,如不够则提早到。

42、下班后管好领导办公室、会议室、接待室等门窗。台风天气要检查全部办公室窗户关紧,提醒每个部门关紧门窗。

43、每次紧跟浇花员浇花,做好完全防范。督促清楚黄叶、提前告知更换花木。每天检查领导办公室、公共区域的花木叶子黄了,马上动手摘除,不能等等浇花工来了才处理。

44、每天上午及时到楼下取报、分发报纸。

45、及时分发邮件到个人。

46、一季度卖旧报一次,填报《废报处理表》,把钱交到财务室,做好登记。

47、保管员工请假单,做好员工休假记录统计。

48、会前一小时开窗通风,会前20分钟开空调机。

49、做好茶水供应工作。会前确定供应热茶或者饮料。每半小时加一次热茶。

50、积极完成领导交代的其它任务。


前台的工作职责 50句菁华扩展阅读


前台的工作职责 50句菁华(扩展1)

——前台工作职责 100句菁华

1、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,异常是折扣和挂帐协议。

2、作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。

3、严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。

4、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

5、密切注意大堂的情景,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

6、正确处理客人的留言电传等。

7、办理各项相关手续办理;

8、协助上级定期开展客户满意度调查,及时收集反馈信息。

9、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

10、接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。

11、负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。

12、完成上级领导交办的其他工作。

13、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应当在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情景及时反映到公司经理处。

14、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。

15、访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;

16、兼任总经理秘书。

17、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理或副总经理。

18、形象好,气质佳,年龄20-25岁,身高157-163cm;

19、具备良好的协调本事、沟通本事,负有职责心,性格活泼开朗,具有亲和力;

20、维修单开具,跟进维修事宜;汇总仓库领料信息;

21、临时门禁卡回收、清点、记录及报告工作;

22、负责进店客户的接待,进店来电数据的统计和成交分析

23、负责电话邮件信函的收转发工作,做好工作信息的记录整理建档;

24、完成展厅主管交待的其他任务。

25、根据公司发展战略,组织制定月年销售规划,制定个人的工作计划。

26、负责客户的招待和信息录入工作

27、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;

28、每月最终一天向部门主管汇报当月工作情景,定时与同事进行业务交流。

29、接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训报考费用、培训时间等。

30、接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协*师一同解决,保证客户的满意度。

31、进取配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。

32、注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告资料的发布供给提议。

33、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

34、具有良好的适应本事,能在压力下工作。

35、会议中服务工作

36、良好的语言表达本事,普通话良好,具有必须的协调、沟通本事。

37、有必须的英语基础。

38、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。负责办公用品发放与登记、统计。

39、协助上级进行内务安全管理,为其他部门供给及时有效的行政服务。

40、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

41、负责公司快递信件包裹的收发工作

42、保持良好的仪表仪容,着装整洁大方,保持工作环境卫生清洁;

43、负责前台顾客接待登记工作、引导顾客完成上课流程;

44、负责完成当班营业收入报表,收入的现款,票据必须与账单核对相符;

45、负责场馆内固定资产保管登记,定期对固定资产进行盘点清查,对后勤保障用品进行保管及领用手续;

46、接受上级领导工作安排并协助协调其他对接部门的工作。

47、仓库的管理(物品很少,较单一)

48、接听前台电话。(每天打进来的电话2-3个,很少的工作量)

49、协助环保员做好白天单位消防、电力、防盗等安全事项的工作。

50、前台区域的管理,保证前台区域干净整洁,文件摆放有序;

51、接待访客并保证记录完整、准确;

52、协助支持主管或客户需求的其他事项。

53、负责管理空房子钥匙。

54、协助公司会议服务支撑;

55、前台区域、会议室区域的办公环境管理、展现公司良好形象;

56、完成上级交代的工作。

57、收集客户资料整理汇总

58、完成公司上级安排的其他工作。

59、热情接待就诊或咨询的患者,做到来有迎声,走有送声,有问必答,百问不厌,对行动不便及老弱病残中的患者给予协助;

60、遵守公司各项规章制度,坚守前台工作岗位,做好本职工作,不得随意离岗;

61、负责公司各类信件、传真、包裹的签收、登记及通知到个人及时领取工作;

62、负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;

63、负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员;

64、配合花卉公司进行每周的.养护工作;

65、协助组织公司办公费用计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备负责分配、发放、登记;公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料管理;

66、负责进行公司固定资产盘点;

67、负责访问客户的接待基本咨询和介绍,严格执行公司的接待服务规范,遵守良好的礼仪礼仪礼仪。

68、做好柜台清洁工作及终端维护。

69、妥善处理客人的不满无法解决时,立即向上级主管咨询。

70、严格按照会计规定处理各种会计。服从上级主管的安排,认真完成任务。

71、根据防务部门发送的房间状态报告,仔细检查并坚持最准确的房间状态。

72、每天整理“店里不*整”的客人账目,报告不正常的场景。

73、编写和报告各种报告。

74、负责公司的文档处理、打印复印传真传输和接收。

75、注意酒店内的各种宣传活动,介绍客房及酒店各项设施及服务。

76、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

77、负责为宾客办理各项手续,耐心回答宾客询问;

78、了解KTV内的各项活动信息,做好问讯服务工作;

79、保持工作区域内的清洁卫生,保持工作用表、文件夹、宣传册、报纸摆放整齐,井然有序,私人及其他员工的物品不可放在前台区域;

80、掌握预订程序及其他订房规定,接待宾客预订;

81、明确知道每日的工作事项并执行;

82、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

83、为员工提供和安排各项中心的服务和支持,包括提醒电话,和后续跟进,以及采购和预定公司饮用水等。

84、按要求完成所需报表。

85、各类文件、信件、快递处理,做好工作信息的记录、整理、存档;

86、配合协助行政部门所有的工作。

87、负责办公用品管理、考勤管理;

88、公司内外文件资料的收发工作,按文件要求及时报送和分发;

89、持卡消费客人,接待员工将客人送到相应部后,拿客人消费卡到前台领取顾客资料表交服务员工,以便服务员工更好地为客人服务;

90、公司相关制度草拟、部内制度、通告、工作计划的下达,进度跟踪,情况反馈;

91、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

92、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

93、开发、维护重点客户,培养忠诚客户,降低客户流失率

94、保持前台环境清洁。

95、接听、转接总机电话。做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给出相关人员,不遗漏、不延误;

96、负责办公室仓库和备用物品的保管工作,做好物品出入库的登记

97、打理好公司的植物,办公室日常清洁的维护;

98、每天下班前认真检查办公区域的门窗、水电、办公设备(门窗要锁好、断开电源);

99、电话接听

100、引导客户或来访者就座;


前台的工作职责 50句菁华(扩展2)

——前台工作职责 50句菁华

1、协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。

2、切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。

3、负责公司各类信件包裹报刊杂志的签收及分送工作。

4、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

5、负责公寓租户暂住证办理资料的收集、核对工作;

6、接听电话,以真诚甜美的声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象。

7、负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员;

8、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)

9、接听咨询、维修电话,将工作传达至相关部门;

10、根据公司发展战略,组织制定月年销售规划,制定个人的工作计划。

11、客户进门起身迎接,了解来访者身份和意图。

12、接待顾客咨询和投诉,接听顾客的'咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。

13、严格按照公司规定,根据装修验收情景办理装修退款手续。

14、负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情景详细记录,并在25日前汇总上报事务部主管。9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。

15、接待频繁往来的相关人员:

16、购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;

17、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中;

18、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;

19、熟练操作办公自动化设备,包括:计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪等。

20、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。

21、跟踪订单的生产进度,协调处理订单异常及时与业务员进行反馈;

22、负责单位高管分配的文档处理工作。

23、电话接听及转接,来访宾客的接待;

24、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;

25、进店客户指引,群头联系对应销售顾问

26、快递接发、名片制作、绿植等行政日常事务管理;

27、热情接待就诊或咨询的患者,做到来有迎声,走有送声,有问必答,百问不厌,对行动不便及老弱病残中的患者给予协助;

28、公司各类信函、办公用品的登记、分发等服务工作;

29、负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;

30、配合花卉公司进行每周的.养护工作;

31、协助综合管理部处理日常事务;

32、负责公司各种信函、包裹、报纸杂志的接收和分发工作。

33、做好这个职责的清洁和卫生。

34、编写和报告各种报告。

35、客户投诉电话,及时填写登记表,首次到达客户支持组,定期向副总裁汇总客户投诉记录。

36、办理宾客入住、离店的相关手续;

37、注意酒店内的各种宣传活动,介绍客房及酒店各项设施及服务。

38、了解KTV内的各项活动信息,做好问讯服务工作;

39、严格执行6T管理制度;

40、按要求完成所需报表。

41、负责办公用品的采购、领用登记工作;

42、统计画室画室各项数据

43、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

44、以正确的方式引导来访者。

45、及时发送传入的快递/文件和传真。

46、管理清洁工的工作,确保办公室的公共区域整洁干净。

47、预订出差人员的住宿及车、船、机票。

48、负责外来文件、信函、快递等收发工作,做好相关记录。

49、接听和转接电话、收发报纸和信件、收发传真、联系快递业务及统计快递费用;

50、监督员工每日考勤情况。


前台的工作职责 50句菁华(扩展3)

——行政前台文员的工作职责 50句菁华

1、中专(普高)以上学历。

2、有积极上进的学习心态。

3、负责公司文件、信息和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

4、负责办公室储藏室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。

5、负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。

6、负责管理办公室各类财产,合理使用并提高财产的使用效率。

7、负责提出改善部门管理的建设性意见,为部门发展创造有利因素。

8、接听、转接总机电话。做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给出相关人员,不遗漏、不延误;

9、日常来访客人的接待与登记,并通知相关部门;

10、复印机、饮水机、传真机、空调等机电设备的管控、日常维护和保养;

11、每天下班前认真检查办公区域的门窗、水电、办公设备(门窗要锁好、断开电源);

12、电话接听

13、文明用语,言谈仪表,大方得体,微笑待人。前台文员的接待一定程度代表公司形象。

14、维修空调,要求出故障及时报告,多催促,讲求效率。直接体现办公室效率,要重视,及时反馈情况:如已联系维修公司人员,安排维修时间等。

15、经常观察设施、电器、房屋,及时发现热水器、门窗、门锁故障,马上告知,进行检查,原则上自行维修。需要时联系管理处,了解维修费,是否更换,是否自购零件物品。

16、会后清洁会场:撤下横幅、收好台卡、清理茶杯和烟灰缸。

17、协助筹备公司各项活动。

18、接听电话

19、会议前准备工作

20、前台电源管理

21、访客接待、接听总机电话并转接;

22、各类文件、信件、快递处理,做好工作信息的记录、整理、存档;

23、配合协助行政部门所有的工作。

24、负责公司行政办公设备维护,办公环境维护;

25、统计画室画室各项数据

26、上级领导交办的其他事情。

27、及时发送传入的快递/文件和传真。

28、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。

29、办理新员工工卡、考勤的指纹预留,负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;

30、负责员工日常及差旅报销单的初审及上报工作;部门各项费用统计、结算、支付、报销;老总手机充值;更新管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;印名片、绿植租摆的预定及与物业的费用对账结账;

31、接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。

32、接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。

33、保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;

34、积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。

35、接待前准备工作

36、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;

37、负责公司出差时住宿、交通、酒店等订票管理;

38、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;

39、负责公司前台接待及电话转接,接待来访客人;

40、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;

41、负责公司前台接待及电话接转;

42、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

43、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

44、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

45、负责来访学员及家长的登记、接待;

46、保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象

47、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

48、日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

49、办公室清洁、绿植的审查;

50、门店店容店貌管理


前台的工作职责 50句菁华(扩展4)

——工程监理工作职责 50句菁华

1、检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况,并做好检查记录。

2、审核签署开工令、停工令、复工令、工程款支付申请,竣工资料项目监理档案资料。

3、复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证;

4、负责日常设备正常运行、维护、维修和保养

5、负责对接厂商,做好预决算及甲供材料对账

6、负责门店报修管理,及时处理门店报修信息

7、负责整理和收集建设资料,完善建设资料

8、协助或协助建设主管处理其它部门相关工作

9、负责所在区域内工程单量的接收和派发,按时量房,巡检,自检,核量,验收;

10、负责将工作内容准确,准时录入公司系统;

11、负责所在工地施工材料,施工进度,施工质量的严格把控;

12、与自如友家配置专员对接,积极沟通,配合解决问题;

13、审核受监工程参与各方主体的资质及质量保证体系;

14、负责审核与本专业有关的市政工程竣工验收资料。

15、负责本地传输网设备工程、线路工程、FTTH工程、大客户接入工程的方案编写、可行性研究报告编制、审核等工作;负责工程设计阶段的勘察、设计、绘图、概预算编制、审核等工作;

16、产品测量、分单、进场安排、安装安排、验收及整体交付管理;

17、负责各部门间的协调工作;

18、协助进行安全事故调查和处理。

19、认真学习和贯彻有关建设监理的政策、法规以及国家和省、市有关工程建设的法律、法规、政策、标准和规范,在工作中做到以理服人。

20、检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况,并做好检查记录;督促检查施工单位安全措施的投入。

21、复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证。

22、担任旁站工作,发现问题及时指出并向专业监理工程师报告。

23、负责协调工程施工技术变更处理和现场签证管理,提交设计变更经上级审核后予以执行;

24、严格监督施工操作是否符合工程要求,坚决制止不顾施工质量、违规蛮干的行为;

25、组织设计施工及有关单位进行施工图纸会审和技术交底;

26、完成上级领导安排的其他临时性工作。

27、严格检验入库材料,根据材料清单,核对进场材料的数量质量;

28、监督在施工过程中的合理利用和节约施工材料。

29、辅助项目负责人,做好项目负责人交办的其他临时工作。

30、负责沟通协调各工种对校区装饰工程进行施工安排,及后期的维修保养等工作。

31、负责和工程建设相关职能单位的联络沟通及相关业务的办理

32、与施工队物业对接施工所产生的相关问题;

33、对门店现有的机电设备日常维护,确保门店正常运行;

34、上级安排的其他相关事项。

35、在总监理工程师的领导下,负责本合同段所有的材料控制和工地试验监理工作,监督工程使用材料、构配件和成品、半成品符合规定的质量要求;

36、定期和不定期检查工地试验室仪器设备运转状况,检查各种材料的材质和规格是否满足规范及设计要求;

37、建立材料进场、使用、检测情况的台帐,使采料和工地试验处于受控状态;

38、负责安排、检查和指导试验监理人员的各项工作;

39、担任现场监理工作,发现问题及时记录并监督整改;

40、对承建单位实施计划和进度进行检查并记录;

41、承建单位实施过程中的软件和设备安装、调试、测试进行监督并记录。

42、大学专科及以上学历,建筑、土木、工民建类相关专业;

43、担任现场监理工作,监督控制施工进程与质量,发现问题及时向总经理报告;

44、对实施计划和进度进行检查并记录;

45、按设计图及相关标准,对工艺过程和施工工序进行检查和记录。

46、处理解决客户反应问题及投诉。

47、熟悉工程建设相关规程制度、管理办法,了解监理规范;

48、负责本专业的订单提交及流程跟进,完成本专业年度三大经营指标;

49、负责组织开展本专业的培训工作;

50、负责对所管辖专业人员的资料检查,监督本专业项目监理文档的归档及成册;


前台的工作职责 50句菁华(扩展5)

——文秘工作职责 50句菁华

1、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

2、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

3、必须服从主管的领导,接受主管对工作程序及质量的检查、指导。

4、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。

5、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

6、承办公司内外文件的收发工作,按文件要求及时报送和分发;

7、加强学校后勤管理工作,组织、指导后勤人员认真履行后勤管理各项规章制度,管理好图书、仪器、教具、电器等财产设备,落实责任制,督促有关人员正确使用,提高使用率和完好率;协助学校保卫人员抓好创安工作,定期检查,及时消除不安全因素,做好维护、防盗、防火的工作。

8、负责对市委重要会议、活动的统筹协调工作,编发《市委每周重要活动》、《市委大事记》,办理《客情通报》。

9、组织协调本行日常办公;

10、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;

11、拟订全市人力资源和社会保障事业发展规划和年度计划;

12、承担全市人力资源和社会保障目标考核工作;

13、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电内容和需要及时呈批和催办。

14、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

15、协助主管领导组织和编写学院简讯。

16、负责公司文件的签发、传送和处理工作;

17、文秘在每日早晨做好考勤的严格把关。

18、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

19、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

20、负责公司的档案管理工作;

21、传达会议决议,撰写会议总结和结算会议经费。

22、做好办公资源库存的监督管理工作

23、熟悉信息储存程序,做好已用信息的保存工作

24、掌握接打电话的步骤和方法,妥善处理好电话事务。

25、掌握零用的管理方法和报销手续

26、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类地进行归档并做好目录。

27、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。

28、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。

29、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后,行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部,负责做好课程活动前,宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

30、负责各种文件,报告,材料,讲话的撰写,编制工作计划和工作总结,做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实,审核各学校的重要文、电、函。

31、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

32、负责为行领导办公提供服务;

33、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;

34、负责召集并主持召开监察室主任办公会议、监察室室务会议、监察室全体人员会议等,研究议定重要事项;

35、负责签署和批阅上级来文及*件,负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理;

36、负贵合理设g审计架构,明确业务分工,将各项审计工作落实到组、落实到人;

37、负责指导下级行工会组织开展工作,积极协调好内外关系,为下级行工会组织创造良好的工作条件;

38、负责改善机关工作条件、生活条件和工作环境,特别要努力办好机关食堂,保证饮食质量和安全;

39、负责采集、加工全行会计荃础数据,编制会计报表,撰写财务分析报告;

40、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理;

41、秘书的心理健康

42、负责签署和批阅上级来文及*件,负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理;

43、协助配合老板处理外部公共关系,如*机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

44、协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录;

45、负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记,根据办公室负责人签批意见,呈送学校领导阅批;根据学校领导批示,及时传办、催办,并登记办理结果,视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。

46、预约客户:对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门;回访客户打进的咨询电话,再次邀请看房。

47、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁状况并作好记录。

48、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。

49、布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时光、地点,并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行状况。

50、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话,公司行政文秘工作职责。


前台的工作职责 50句菁华(扩展6)

——物业客服前台岗位职责 50句菁华

1、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。

2、有一年以上的相关工作经验。

3、负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,并作好记录;

4、身高1.60米以上,形象气质佳;

5、搬家预约、客户的迁入、搬出放行手续等客服日常事务办理;

6、熟知小区周边相关衣食住行、休闲娱乐、健康教育等客户服务需求资讯,熟知水电气等*部门的问询电话,定期更新,客户问询时能够流利解答;

7、与客户密切沟通,负责定期组织业主见面会,定期进行客户满意度调研,整理分析判断客户需求并予以满足,建立并保持良好的客户关系;

8、按公司要求对客户服务诉求的解决质量及时进行回访,整理回访结果上报管理处经理;

9、负责对物业管理服务中心重点客户的关系建立和维护;

10、负责客户拜访,解决客户需求,不断摸索客户潜在需求,向上级汇报开展多种经营业务,形成新的业务增长点。

11、负责本部门团队业务指导、培训、员工管理及考核等。

12、组织进行客户满意度调查并跟踪改进措施实施的效果。

13、负责交房验收资料的整理汇总、存档,配合工程交房的相关工作。

14、其他领导交办的工作。

15、4年以上相关工作经验,具有写字楼,商铺,住宅客服管理工作经验者优先。

16、较好的沟通能力,能妥善、独立出来客户投诉,具备一定的亲和力。

17、家住青浦徐泾或闵行优先。

18、完成上级交待的其它任务。

19、及时处理责任区内业主的投诉,投诉处理率达100%,建立与业主的良好关系,积极与业主交流、沟通,及时反映业主的意见和建议;

20、监督娱乐设施的各项管理工作,切实执行娱乐设施开放的各项规定;

21、负责管理区域业主物业费的收缴工作,并与欠缴客户进行有效沟通,协助领事完成收费任务。

22、负责客服部员工的考核工作。

23、根据统一管理与专业分工负责的原则,对部门内工作人员的工作进行合理安排,召集主持部务会,领导部门人员及时完成管理处下达的任务指标。

24、制订本部门工作计划,指导、协助下级负责人在制定工作计划,定期检查、监督、查处违章,提出改正措施。

25、负责区内商业网点和居家服务摊点的全面管理

26、全面负责客户服务中心工作安排,负责客户服务中心管理范围内的工作质量,保证为客户提供良好的管理与服务;

27、负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任,制定工作要求、工作目的、以及建立各项管理制度;

28、根据房产销售状况,负责制订每月楼宇前期介入及验收移交计划,与房产开发公司做好物业验收和移交工作;

29、负责计划、组织好物业公司与业主的楼宇交付工作;

30、负责指导、监督、检查本部门各项工作及下属员工的工作完成情况;

31、负责对客户服务中心每月的工作进行总结,呈报总经理;

32、负责培训及提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能;

33、负责监督小区范围内公共区域的环境卫生、园林绿化及公共设施设备养护等方面工作开展情况。发现问题,与相关部门协调,寻求改善之方法;

34、协助办公室做好客户服务中心人员招聘、考核、录用及人员调整工作;

35、完成公司交办的其他工作任务。

36、熟悉物业管理工作流程、条例及相关法律法规,有丰富的客户服务及部门管理工作经验。

37、根据公司规范和工作指引,督导部门员工日常行为规范。

38、负责组织客户信息收集与分析,建立完善客户档案资料。

39、负责小区业主活动的策划和组织执行工作。

40、负责拟订、发放客户管理通告以及温馨提示。

41、处理日常客户投诉,根据客户诉求跟进实施进度,并进行客户回访等;

42、负责建立客户资料台帐、数据信息;

43、负责(协助)维护、处理和协调相关*职能部门包括不仅限于街道、居委、妇联等部门外联工作;

44、配合部门领导,协助开展小区文体活动等工作;

45、负责检查样板间设施设备,清点样板房内物品,设备摆放安排等;

46、电话接听,记录问题并反馈相关部门处理,跟进并反馈给用户;

47、办理装修人员出入证并收取费用;

48、接待业主来访和接听业户来电,解答业主咨询,受理辖区内业户投诉、维修、求助、咨询与收集业户建议,并做好相应记录;

49、受理业户投诉、报修、求助后,填写相关工作任务单交相关部门,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业户进行电话回访及系统资料的录入;

50、形象气质佳,性格开朗,具有良好的亲和力。


前台的工作职责 50句菁华(扩展7)

——店长的工作职责 40句菁华

1、负责店面内货品补齐,商品陈列。

2、协助主管与所在商场的沟通与协助。

3、能够体谅有特殊困难的员工。

4、善于发挥团队精神,避免影响业绩现象发生。

5、带领店员打扫店面卫生。

6、清点货品,专卖店要清点备用金。

7、店长需掌握每日销售状况。

8、控制卖场的电器及音箱设备(专卖店)。

9、整理公司公文及通知,做好促销活动的开展前准备和结束后的收尾工作。

10、专卖店检查门窗是否关好,店内是否还有其他人员。

11、有权利参与营业人员的招聘、录用的初选。

12、有对员工给予奖励和处罚的权利。

13、有权利根据员工表现向专柜、商厦提出调动、晋升、降级、辞退的意见。

14、有权利对员工的日常工作表现进行检查和评定。

15、能够协调所在本品牌、专柜与商厦进行良好沟通;

16、具有极强的学习力,不断提高自身业务水*;

17、善于帮忙本店中所有员工改善工作状态,能够全面培训指导本店员工正确工作;

18、具有强烈的自我约束意识,评选当月无违纪现象,能在员工中起到榜样带头作用;

19、处事公正果断。

20、每个门市后期人员必须有一个预约登记本。

21、预约登记本按日期每页相应记载每天的客户时间安排(包括看样、看版、取件)。

22、每个看样后期*均做到 元,后期做到 元

23、每月每部门主管25日进行本部财产盘底,盘底单交仑管员核对,签字后确认财产无误。如出现差错通过店长上报总经理,总经理依情况处理。

24、配合总部的各项营销策略的实施,执行总部下达的各项任务;

25、与厂商对接、良性管理库存。

26、全面负责门店管理及运作。

27、严格控制店内的损耗。

28、负责门店各部门管理人员的选拔和考评。

29、合理控制人事成本,保持员工工作的高效率。

30、授权值班经理处理店内事务。

31、店长应全面负责网吧的运营管理、人事管理、财务管理等。直接对老板负责。

32、每天检查核对网吧收银交接班日常财务。统计每天时间段在线人数与商品销售,列出每天在线时间段最高上机人数与最低上机人数,商品销售的最高和最低多接触顾客了解顾客对网吧商品的供求情况。

33、经营管理:完成各项经济效益指标,包括净利润;营业成本控制、商品损耗率等。管理门店资产设备、现金、帐务。

34、顾客管理:了解核心顾客需求,维护顾客关系。处理顾客投诉与意见。

35、店面管理:保证门店卫生品质;处理店铺突发事件。

36、人资管理:负责团队建设,维系员工关系,加强员工培训,及时处理员工矛盾;考勤审核及工资制作。

37、教育管理。作为零售企业要树立一切为了顾客的观念,店长要随时教育全体员工“站在顾客的立场上考虑一切”,这是商铺工作的立足点。

38、负责分店的商品进货验收、商品陈列与配置、商品质量、商品引进与滞销商品的淘汰等的管理等工作;

39、负责分店的设备、现金、帐务及收银终端作业管理;

40、负责分店员工考勤、仪容、仪表和服饰规范的执行;


前台的工作职责 50句菁华(扩展8)

——物业公司前台岗位职责 40句菁华

1、负责来访、来电业户接待,确保服务中心日常工作正常运作;

2、完成上级领导交办的其他工作。

3、熟悉业主及租户资料,热情,准确的'解答业主咨询,恰当的处理业主的申请及投诉,及时将投诉转达相关部门跟进;

4、做好回访记录;

5、与管理区域内的业主和住户的沟通交流,听取意见,协助开展社区文化建设活动。

6、大专以上学历;

7、接待服务:及时登记看房记录,协助客户办理入住手续,日常收费管理;

8、客户维护与推广,与所属街道办、房屋中介门店等相关合作伙伴保持良好的关系;

9、安全管理:负责公寓外来人员到访登记且对客户信息保密,日常安全巡楼,定期对入住客户进行安全检查;

10、领导交办的其他事项。

11、负责对业主及客户来电、来访登记接待,并通知相关责任人跟进处理;

12、负责前台业务有关问题的咨询及解答;

13、完成上级领导安排的相关工作任务。

14、协助上级完成交办的其它任务。

15、对于访客人员的咨询,给予准确的答复,做到态度耐心,和蔼可亲;

16、根据收费计划,收取客户的物业费、车位费等相关费用,并开具相应发票;

17、完成领导交办的其他工作。

18、物业费的收缴、催缴工作;

19、来访人员管理及业主信件投递;

20、领导交代的其他事项。

21、负责接听、接待并初步跟进客户投诉或建议,做好登记工作,及时转告专职人员处理。

22、负责接报各类突发应急事件,并及时通知部门主管及公司相关人员。

23、上级交办的其他工作。

24、负责管理处维修及服务回访,及时将回访情况详细记录。

25、负责接待商户、住户投诉,需要转给相关部门处理的事宜,进行传递,并督导处理过程及结果,做好相关记录;

26、负责服务电话接听及现场访客接待;

27、协助上级定期开展客户满意度调查,及时收集反馈信息。

28、接听内外线电话,做好预定和客人的咨询。

29、前台文员直属办公室管理,其他部门主管和管理人员有权对其进行监督管理。

30、禁止打闹嬉戏,严禁上班时间聚众聊天、大声喧哗;

31、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。

32、做好与相关部门协调、沟通与合作。

33、熟练运用office等办公软件,制作表格,整理文档等;

34、完成领导交办的其他事项。

35、处理业务范围内的代收、代办、委托业务;

36、协调内、外部资源帮助执行客户特约服务;

37、领导交代的其他事宜。

38、维修单开具,跟进维修事宜;汇总仓库领料信息;

39、接待各类客户及访客,及时处理其在大厦内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助;

40、负责接待工作,做好来访登记;


前台的工作职责 50句菁华(扩展9)

——仓管员的工作职责 30句菁华

1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。

2、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。

3、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。

4、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

5、认真做好仓库工具的借收登记工作。

6、根据工作需要积极配合其他部门。

7、服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度。

8、物料进入仓库管理,库位的筹划与正确合理的摆放。

9、现场“7S”。

10、接受并完成上级交代的其它工作任务

11、在项目经理的领导下,做好工地仓库管理和服务工作。

12、负责在项目施工过程中全面贯彻实施公司建立的质量、环境、职业健康安全管理体系,及时解决、处理、反馈仓库管理过程中出现的问题,确保项目的材料、施工工具等物资得到妥善保管。

13、严格入库验收手续,认真对产品、成品、半成品、原材料的质量、数量、品种、规格、颜色,做到不符合要求的不予以入库。

14、认真办理入库、出库、台帐登记手续,收集产品合格证明、质量证明、分类粘贴保存,慎防遗漏。

15、负责对甲供材料进行保管工作,负责进出库的登记手续。

16、提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。

17、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。

18、完成采购部部长临时交办的其他任务。

19、入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。

20、成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。

21、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。

22、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。

23、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

24、仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。

25、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。

26、物料的在库管理,物料存放及标识符合5S、目视化及EHS安全要求,先进先出(FIFO)标识帖纸严格执行且可追索。

27、协助调货员进行市场调货取货,并做好相关配件交接工作;

28、执行上级领导交办的其他工作任务。

29、随时掌握库存状态,保证物料设备及时供应,充分发挥周转效率;

30、完成上级临时安排的其他工作。

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