1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理
2、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;
3、不斤斤计较,有较强沟通能力。
4、负责日常考勤的审核工作。
5、完成公司领导交办的事宜。
6、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调
7、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
8、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;
9、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;
10、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
11、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;
12、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)
13、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;
14、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
15、负责文件与档案的查、借阅工作。
16、负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;
17、编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。
18、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。
19、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。
20、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
21、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。
22、负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);
23、负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);
24、办公用品的使用与维护;
25、管理员工伙食事务,每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。
26、进行聘前测试和简历甄别工作
27、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作
28、人员考勤卡片的制作与发放
29、公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据
30、总经理办公会的会议记录
31、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;
32、具有两年以上同岗位或相关工作经验;
33、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。
34、负责公司资质申报、年检等
35、负责公司社保年检的办理
36、负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人
37、负责来访客人登记、接待、引领
38、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排
39、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;
40、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;
——文员岗位职责 60句菁华
1、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。
2、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。
3、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。
4、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。
5、负责公司员工的考勤数据分析处理及异常跟进,为员工解答考勤的疑惑。
6、公司往来重要文件传真收发,公司各部门报告的转达交,文件收发;
7、与客户核对销售发货情况并发票。
8、负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);
9、员工的离职手续办理;
10、负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);
11、负责公司会议的组织及做会议纪要;
12、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;
13、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;
14、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;
15、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;
16、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达;接听电话并做留言记录;
17、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。
18、统计各类报表,资料整理归纳;
19、礼貌,热情接待来访客户及来电,根据客户需求安排相应接待;
20、每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。
21、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。
22、做好来访客人的接待,解答提出的相关问题。
23、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
24、建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。
25、保管部门文件。
26、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。
27、负责文件与档案的查、借阅工作。
28、负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。
29、月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。
30、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
31、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
32、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
33、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
34、收发报刊函件及整理保管报纸。
35、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
36、做好公司宣传专栏的组稿。
37、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;
38、人事操作系统的维护。
39、依法计提(计交)养老、失业和医疗保险金,计提(计拨)福利费、教育经费和工会经费等与工资相关的税费和基金。
40、能够熟练的统计报表,熟练操作办公软件;、
41、工作热情、积极,协调能力强。
42、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;
43、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;
44、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;
45、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;
46、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;
47、协助人事文员搞好考勤,统计及监督,合理调配新进人员食,宿安排。
48、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。
49、具备一定的行政管理、文档管理知识;
50、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;
51、对公司的客户资料、订单、说明书等等相关的原始文件进行维护,确保资料的完整性、准确性;
52、对每日、月、每年以及宾馆重大接待工作的工作资料进行打字、复印、整理。
53、与有关单位及部门进行联系和沟通。
54、检查各种设施设备,确保正常运行。
55、对设施设备故障进行报维修。
56、检查复印、通讯、打字设备是否处于良好的工作状态,添加复印机纸盘纸张,传真机纸张等,整理各类的复印纸并存放备用。
57、社会保险的投保、申领。
58、遵守公司及部门的各项规章制度,积极主动的配合部门主管和采购人员做好自己的本职工作.
59、每月在规定期间内及时做好供应商帐单明细的核对工作,与财务部门保持良好的沟通和密切的配合.按时完成月末帐单的核对工作.
60、负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。
——物业行政文员岗位职责 40句菁华
1、对辖区内举行的各种活动进行现场管理;
2、在部门经理的带领下做好各类日常工作。
3、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。
4、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。
5、负责员工福利的申请及发放;
6、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;
7、完成上级领导交办的其他工作。
8、配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。
9、有责任保持办公室的整洁气氛。
10、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。
11、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。
12、主动热情对业主提供管家式贴心服务;
13、负责访客咨询接待、文件收发、装修手续办理等;
14、物业管理费的跟进、催收,完成收费率指标;
15、负责对接处理商户投诉等。
16、负责公司及部门会议的通知工作,做好会议记要,事项进行督办、落实。
17、建立业务合同台帐,妥善处理业务合同的存档及借阅工作。
18、编制每月办公用品,做好领用发放工作;办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作;
19、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;
20、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳,跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等;
21、完成上级交办的其他工作。
22、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。
23、负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站,确保垃圾日产日消,不影响区域内环境,对不合项提出整改要求并跟进完成,严重不合格项进行处罚。
24、负责绿化、清洁、消杀养护服务的定期考评工作。
25、按工作流程进行物料的:收料、发料、退料、做账管理。
26、协助部门经理管理部门日常行政事务,对各专业和工作组提供协助,协助与其他部门的沟通协调;
27、固定资产的定期盘点,做到进帐、领用、报帐均有手续和单据;
28、负责质量/环境管理体系文件的修订、发放、保管、登记、销毁等工作;
29、协助开展各项品质培训工作;
30、在部门负责人的领导下,处理部门的文档、流程计划、报销等日常事务工作;
31、每月文件档案收集并整理台账;
32、协助经理起草工作计划、总结报告等,打印文件信函等
33、负责本部门员工的考勤登记等统计工作
34、完成领导交办的其他工作
35、配合落实责任制和工作标准,完成绩效指标,并对工作完成情况进行评价和考核。
36、负责跟进与处理业主提出或发现的问题、投诉事宜,直至客户满意;
37、服从领导安排,及时完成领导交办的临时性事项。
38、负责部门日常文职工作,办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购;
39、部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;
40、负责做好辖区内对业主和住户的宣传工作,调查工作;
——行政人事文员岗位职责 40句菁华
1、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
2、1年以上人事工作经验
3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
4、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;
5、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;
6、熟练各种办公软件操作。
7、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
9、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
10、负责公司资质申报、年检等
11、负责公司社保年检的办理
12、负责公司资质证书的申请办理等事宜
13、人员考勤卡片的制作与发放
14、员工各类假期的核算与审核
15、管理群日清的统计与备案
16、总经理办公会的会议记录
17、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;
18、思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神
19、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
20、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
21、月底对相关报表的整理并交于财务。
22、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
23、对全厂钥匙之管理。
24、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
25、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
26、负责接待来宾,接听或转接外部电话
27、完成上级安排的其他工作任务。
28、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
29、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
30、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
31、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
32、及时处理好客户的投诉问题。
33、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
34、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
35、负责传真件的收发工作。
36、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
37、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。
38、负责各部门信息上传下达关联性工作;
39、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;
40、上网或在其他渠道搜集简历,对简历进行分类、筛选、邀约及储蓄人才简历;
——人事专员岗位职责 150句菁华
1、协助上级制定绩效管理制度与考核方案。
2、负责办理员工劳动合同、培训协议、保密协议的签订及续签手续。
3、协助组织、开展企业文化活动;
4、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理;
5、参与部门管理;
6、协助上级不定期与员工沟通,并建立谈话记录。
7、负责公司社保账户的开户、变更、注销以及相关信息变更手续。
8、及时准确核算公司交纳的社保费用,为薪酬核算提供准确依据。
9、依据公司办公设备的管理规定,对办公设备进行定期的保养和维护,培训员工正确使用,确保各部门工作正常进行。
10、报刊书籍征订收发工作。
11、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度,报上级审批后实施;
12、负责培训结果的评估和考核;
13、负责公司员工入职、离职以及转正管理;
14、通过科学合理的工作分析,编辑完善岗位说明书。
15、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。
16、完成领导交办的其他工作。
17、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
18、负责员工考勤管理和纪律监察。
19、负责文书资料的传阅、转递、归类、存档工作。
20、负责新员工的入职报到并跟进证件和工号牌的发放,通知有关部门发放工服协助签订劳动合同。
21、操守
22、负责员工福利用品的审发工作。
23、负责行政部所需办公用品的领取、管理,负责行政部各项费用的领取、报销工作。
24、负责入职培训及各项培训的组织、安排与落实;
25、领导安排的其他工作。
26、负责员工工资结算。
27、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划进行人员招聘等;
28、熟悉了解各大搜索引擎的原理和特点,熟悉排名规则和规律;负责搜索竞价*台的管理;按照公司要求完成团队每月市场经费对客户转换率的指标,利用各种互联网资源(如搜索引擎优化、论坛、贴吧等)开展营销推广活动;
29、有丰富社交媒体渠道资源和宣传方法,富有优秀的理解、沟通与协调能力,有较强的文字表达能力,数据敏感度和分析能力以及创新理念;主动性强,注重实施和结果,注重细节。
30、精通移动端的营销推广,免费与付费渠道的推广;精通线上线下各种营销推广策略、渠道及手段;
31、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
32、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
33、完成上级交代的其他工作事项。
34、负责员工内、外部培训工作
35、协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作
36、负责员工社保的办理工作
37、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
38、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
39、负责公司来访客户的接待和登记工作,受理各类来访咨询,引导等。
40、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
41、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
42、负责员工培训工作的组织和指导,全面提高员工队伍整体素质,合理利用人力资源;
43、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理,并及时存档;
44、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;
45、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;
46、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
47、行业背景要求:有同行业招聘经验优先
48、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
49、负责办理新员工入店手续,做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。
50、了解苗木市场,有基本的园艺、植物保护及其相关知识;
51、1—2年以上销售行业工作经验,业绩突出者优先;
52、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
53、全面负责公司内部人才的招聘工作,招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
54、负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定,制定薪资考核制度,提高人员的工作效率;
55、公司日常行政工作,办公文具采买等;
56、负责发布招聘信息、筛选简历进行邀约,初试并安排复试;
57、负责绩效考核的组织、考评结果的汇总及公布;
58、要求熟练使用OFFICE等办公软件;
59、完成领导交待的其他事情。
60、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
61、负责公司文件、档案及重要资料的分类整理与归档;
62、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动,
63、完成上级交办的其它临时性工作。
64、负责协助完*事相关数据的统计分析。
65、负责员工资料的录入、整理和归档工作。
66、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试。
67、完成各项勤杂、采购工作。
68、领导安排的其他工作。
69、负责公司员工考勤汇总和统计工作,按公司制度进行有效稽核并和各部门负责人对接相关考勤数据;
70、负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;
71、负责社保公积金的申报和缴纳工作;
72、负责公司员工宿舍的管理工作;
73、负责员工培训的计划和安排;
74、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
75、负责开展招聘各项工作,包括信息发布、筛选邀约、*台维护等;
76、负责管理、维护现有招聘渠道,积极拓展新渠道,按时保质完成招聘目标;
77、负责整理、维护应聘、面试人员信息,建立及管理公司人才库;
78、大专及以上学历;
79、协助上级进行招聘工作
80、学习掌握酒店有关人事、档案的各项政策;根据酒店相关政策,负责员工档案的收集、管理。
81、负责酒店所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档,并妥善保管随时待查;每月统计酒店人员变动情况上报酒店领导。
82、负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存档。
83、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
84、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
85、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
86、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
87、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。
88、负责公司办公用品的.采购、管理,行政物料购买,做好行政费用台账。
89、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
90、统计相关人事数据,完善数据库;
91、办公软件操作熟练,尤其是excel软件熟练,有档案、数据库、资料库管理经验者优先考虑;
92、负责办理员工入职、离职、调任、升职等手续;考勤管理与相关文件存档;
93、开展员工培训工作,跟进员工外出培训等相关事宜;
94、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
95、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
96、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。
97、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作;
98、文件收发、信函邮递;报刊书籍征订、发放;
99、制定有效的绩效考核和员工激励制度;
100、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作;
101、协助修订人事行政管理规章制度,进行日常人事行政工作的组织与管理。
102、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
103、负责员工的保险及公积金事宜;
104、管理公司人事的档案;
105、协助实施员工培训活动;
106、完*力资源部经理交办的其它事项。
107、负责公司固定资产日常管理工作,包括公司内所有固定资产申购、配置、调拨、报废、建账和盘点工作;
108、完成部门负责人交办的其他各项工作。
109、核算工资,绩效考核的统计及管理;
110、协助上级完成需求岗位的职务说明书;
111、负责员工入职、试用期、转正、和劳动合同管理
112、负责负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护
113、优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强;
114、大专或以上学历。
115、管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
116、管理争端解决程序;
117、负责完成员工社保、公积金、外劳力等费用的计算与缴纳。
118、发布职位需求信息,搜集简历,通过电话联系应聘者,安排面试,确定面试名单;
119、完成上级领导交代的其他工作。
120、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
121、专业不限,大专以上学历;
122、大专以上学历,人力资源或相关管理专业,有经验者优先;
123、对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,通知应聘者前来面试
124、根据公司岗位职责职位要求的需求量,定期参加现场岗位职责职位要求跟校园岗位职责职位要求
125、熟悉主流办公软件
126、工态度积极、主动、耐心,有较强的责任感,结果导向
127、具备良好的人际关系和团队合作精神及服务意识
128、负责日常人事入离职异动管理,人事档案管理;
129、完成上级交办的其它工作;
130、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;
131、完成上级交办的其他任务;
132、更新员工花名册、通讯录信息、维护公司OA、NC系统等工作;
133、负责基础岗位人员招聘,及现有招聘渠道的维护。
134、负责公司办公用品的采购及管理。
135、主要负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;
136、负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;
137、选择并且维护招聘渠道,发布招聘广告;
138、办理劳动关系中相关手续;
139、熟练使用办公软件;熟悉人力资源系统以及了解劳动合同法及相关人事政策法规的优先考虑;
140、能熟练使用办公软件
141、与昂人事信息管理与员工档案的维护,及时更新员工的个人信息和资料,核算员工的薪酬福利等事宜;
142、优秀的语言和文字表达能力,良好的沟通、协调能力,较强的策划、计划、组织、执行能力,善于观察分析。
143、负责人员招募、管理人才招募、履历筛选;
144、办理新员工入职手续,协助主管安排好新人培训辅导工作。
145、负责整理、维护应聘、面试人员信息,建立及管理公司人才库;
146、负责完善、优化公司现有招聘及跟进流程,提高招聘效率;
147、负责公司内外部环境的管理,包括办公场所的布置和清洁;
148、负责招聘渠道的日常维护、人员招聘,通过多种渠道招聘合适的人才;
149、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
150、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
——人事行政经理岗位职责 50句菁华
1、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权;
2、有组织安排召开会议和企业文化活动开展计划的建议权;
3、负责员工考勤、奖惩、请假、调动等管理工作;
4、负责岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
5、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
6、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;
8、完成公司领导交办的其他工作任务。
9、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称等级评定;
10、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;
11、加强与*行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持。
12、熟悉人力资源管理各个职能模块,能够指导各个职能模块的工作,有房产开发、建筑类高端人脉积累,在招聘方面可进行定向挖掘;
13、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;
14、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符;
15、负责公司费用凭证、固定资产凭证、往来凭证的审核;
16、负责月末计提税金及附加;
17、负责编制、合并会计报表以及编制报表明细表及报表附注;
18、负责每周人员异动情况数据汇总并上报;
19、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;
20、不断完善人力资源管理制度并组织实施,有效开发人力资源。
21、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;
22、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累;
23、定期开展人才盘点,擅长人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设等;
24、负责员工的录用、入职培训、签订劳动合同、解聘等一系列事项;
25、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;
26、统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;
27、根据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成招聘工作,保证到岗率和招聘质量
28、有5年以上从业经历,有同岗位工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。
29、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神,性格沉稳、细致,洞察力强,有较强的计划性和条理性。
30、主持设计公司的关键业绩指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系。
31、创建良好的企业文化氛围,使企业的远景和价值观得到体现。
32、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理。
33、编制年度行政费用预算并监督实施。
34、制订、完善公司的规章制度及流程,并负责制度的贯彻执行;
35、经验要求:二年以上行政、人力资源管理部门经理以上职位工作经验,有房地产行业管理经验;
36、能独立完成文稿、通知等编撰与修改
37、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度,并定期提交公司工作简报。
38、负责组织企业文化建设,宣传公司理念,举办各种活动促进员工凝聚力。
39、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理事宜;
40、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;
41、编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘及储备工作;
42、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
43、人力资源管理或相关专业专科以上学历;
44、新业务开发;
45、负责营造良好学习型的企业氛围及公司的企业文化的整体建设;
46、负责公司各级管理者管理能力、团队建设能力的培训开发,建立优秀、高效的管理团队;
47、负责监督公司印章的使用;
48、统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;
49、负责编制年、季、月度劳动力*衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;
50、配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;
——办公室文员的岗位职责 50句菁华
1、执行现金管理制度,做到日清月结。
2、负责总经理办公室的清洁卫生。
3、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
4、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
5、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
6、完成上级交给的其它事务性工作。
7、工作细致、认真、有责任心,较强的沟通协调以及语言表达能力;
8、负责公司各种证书、资质的保管、登记,公司办公设备的购买,管理及领用登激作;
9、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作;
10、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记
11、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责
12、办理员工录用登记入职任免迁调奖惩和离职等具体手续
13、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用
14、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘
15、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
16、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印发送,负责中心文件材料的领取;
17、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见
18、负责接待来宾
19、完成其他临时工作
20、保管登记和按规定发放公司办公用品
21、收发报刊函件及整理保管报纸
22、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件,请示是否销毁;同意后,以MEMO的形式,列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期,上报审批签字;将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批;接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;工作项目名称:
23、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间;对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人;文件归还后,要查看有无遗失破损现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间
24、登记对于领取的表格要进行登记,设立表格台帐;部门员工在领用表格时,要在《领用登记表》上登记,注明日期名称数量及领用人;月末将当月表格领用情况汇总,并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量
25、借用对于各部门需要借用使用过的表格时,需经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用表格手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因,借用的表格名称借用日期及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人;表格归还后,要查看有无遗失现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间
26、对表格要进行分类整理
27、销毁对于到达保存期限的表格,需请示是否销毁;征得同意后,以MEMO的形式,列明需销毁的表格名称日期表格保存的起止时间由审批签字;将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批;接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;销毁时根据表格量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;
28、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》,并由经理签字确认;持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续,领取物品
29、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字;审批通过后,持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具
30、汇总统计每月2日前,参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况,并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上,对于缺勤情况写明缺勤天数及原因;对于当月新到岗员工,应注明到岗时间;将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字;每月2日前报送人事部
31、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取
32、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数;汇总部门内部扣罚总数
33、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后,到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放,并由领取人签字
34、门店及后勤办公物资申请和发放,申请时间应及时,以确保门店能够有充足的物资,发放应准确,避免发错发漏,每月月底做本月的物资领取电子账与保管账,年底整理本年度所用物资数量;
35、定期查看产品在*台的销售情况与排名情况,完成规定的销售指标;
36、有经验者优先。
37、负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记
38、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。
39、熟练掌握office办公软件、
40、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务
41、熟悉玩具厂生产流程,有文员经验的,或有会计知识的,都会优先考虑;
42、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力,工作有较强的计划性;
43、负责人员招聘工作:招聘需求确定,刷选,预约/接待者;
44、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;
45、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
46、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。
47、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
48、到银行打印银行对账单,取回税单和到帐回单。每月最后一天到银行办理。
49、熟悉电脑操作和常用电脑软件的使用。
50、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
——行政文员岗位职责 50句菁华
1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;
2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;
3、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
4、协助公司行政处理公司事务等
5、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。
6、3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。
7、1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。
8、4及时跟进生产计划变更事项,并协助主管完成变更要求。
9、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;
10、负责订货会、评审会等相关会务工作。
11、协调本部门与其它部门的关系。
12、负责接待来宾,接听或转接外部电话
13、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
14、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
15、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
16、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
17、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;
18、办公室环境管理、物业管理等后勤工作;
19、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;
20、及时、准确接听/转接电话,如需要记录留言并及时转达;
21、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
22、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
23、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。
24、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
25、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档
26、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观
27、负责公司资质证书的申请办理等事宜
28、负责员工的考勤工作
29、有人事行政相关工作经验;
30、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。
31、负责办公室环境与设备之清洁与维护。
32、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
33、接听、转接电话;接待来访人员。
34、做好公司宣传专栏的组稿。
35、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
36、负责办理员工的入职、离职手续;
37、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;
38、处理、协调各部门间投诉及纠纷;
39、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
40、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
41、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。
42、负责公司各项招聘工作。
43、负责售后信息的数据录入、分析和统计工作;
44、负责办公室前台及内勤日常行政业务;
45、按照公司的财务制度报销结算公司各项费用;
46、工作认真细致,善于沟通,富有责任心;
47、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;
48、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;
49、负责总机的接听、转接工作;
50、协助财务经理部分工作,并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发;
——人事文员工作职责 40句菁华
1、各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;
2、员工劳动合同的签订及存档,三个月考核一次,每月考核表主动提出;
3、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
4、公司内部员工档案的建立与管理。
5、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
6、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
7、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
8、负责承办教师资格认定工作;
9、指导全局中小学人事制度改革和干部教师交流工作;
10、关心离退休人员的思想、学习、生活,协调有关部门做好服务工作;
11、来访人员接待引见,负责来访人员乘坐电梯指引。
12、每周查询车辆违章情况,并及时上报行政人事主管;
13、维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的卫生整洁;
14、饮水机定期维护保养工作;
15、每日巡查公司内的情况,并做好记录,需要改进的提醒相关部门负责人;
16、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
17、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。
18、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可,号码:159018xxx瞿先生。
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他应急突发事件的处理;
21、招聘会和人才市场(实时沟通)
22、负责公司新进员工的培训、考核;
23、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;
24、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;
25、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
26、负责管理人力资源相关文件和档案;
27、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
28、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划
29、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作
30、公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据
31、物品管理,包括工牌、物品等发放登记
32、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法,报公司总经理室批准后安排实施。
33、负责员工档案及合同的保管与维护。
34、负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。
35、了解*部门相关人事政策。
36、负责各相关报表的统计。
37、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。
38、负责人事系统的日常维护工作。
39、协助各部门做好员工*时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。
40、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
——行政人事总监岗位职责 40句菁华
1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
2、依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;
3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;
4、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;
5、具备先进的人力资源管理理念和实施办法,精通薪酬考核体系建设;
6、建立和规范人力资源管理体系,推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施;
7、5年以上人力资源管理经验;
8、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责
9、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
10、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
11、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
12、人力资源管理或相关专业本科以上学历;
13、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规;
14、熟悉人力资源六大模块,统筹人力资源规划,建立并完善人力资源管理体系;
15、负责制定并执行招聘计划,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才储备;
16、管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;
17、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划,负责公司人员招聘、选拔和管理;
18、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程,并负责推动落实;
19、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;
20、熟悉人力资源管理各个职能模块,能够指导各个职能模块的工作,有房产开发、建筑类高端人脉积累,在招聘方面可进行定向挖掘;
21、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;
22、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
23、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
24、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。
25、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
26、负责公司突发事件的处理。
27、完成上级交办的其它工作。
28、协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划;
29、组织、监督公司各项规划和计划的实施,按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定,推进公司内部管理规范化;
30、在有色冶金行业包括,包括铜冶炼、锌行业、钢铁行业、铜加工等工作经验优先;
31、在运营、计划、人事、企业文化管理方面有深厚的理论功底,有行业知名大型制造业运营管理体系及人事、企业文化体系设计及成功推进经验;
32、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。
33、完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完善公司福利政策,考核机制,办理社会保障福利,调动员工积级性。
34、协调各部门工作之间的冲突与矛盾,组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。
35、完成上级领导安排的其他事务。
36、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;
37、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。
38、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;
39、人力资源管理等相关专业本科及以上学历;
40、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;