行政主管岗位职责 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 岗位职责

1、领导行政助理编辑每月“博美通讯”,参与集团内大型活动策划、组织工作;

2、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。

3、公司领导指派的其他工作。

4、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

5、主持拟定公司人事行政方面的各项规章制度,规划公司的各项行政运营管理并负责公司行政费用的预算与控制;

6、负责车辆的调度和管理工作。

7、制定并组织实施培训计划,正确地评估下属工作,做好工作日记。

8、负责对部属员工的考核工作。

9、部门的团队建设。

10、1.2. 及时向总公司行政人事部汇报物业管理处行政人事工作,按照总公司行政人事部的工作部署开展各项行政人事工作。

11、报警器响时,及时查看时那个房间,通知客房主管到房间内查看详情,经查看如未发生事故,则按消音键即可。

12、1.4. 健全物业管理处的各项规章制度并组织学习、检查并监督其执行情况。

13、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。

14、1.10. 根据物业管理处业务发展的需要,制定相应的员工培训计划,组织实施或监督其执行。

15、1.13. 审核各部门的岗位职责,并检查岗位职责的落实情况。

16、1分解目标:全员入司培训上岗率100%特殊工种持证上岗率100%文件发放及时率100%各类档案完好率100%

17、2.2知识水*

18、2.2.3相关知识

19、1.20. 严格遵照ISO9001:20xx质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作,并监督下属按规定做好各项工作。

20、1.21. 完成上司交办的其它工作任务。

21、负责协助上级进行保安门卫管理工作;

22、1.5. 负责物业管理处固定资产的管理工作,如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。

23、1.2. 协助上司制定和完善物业管理处的人事制度,并检查物业管理处人事制度的执行情况,随时向上司汇报。

24、协助总经理建立并执行公司年度行政计划,控制行政费用;

25、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。

26、负责办理公司员工的社会保险事宜,公司业务经营相关证照的年检工作;

27、负责制定行政部及保卫部的年度、季度、月度工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,做好资金预算工作。

28、对公司重大人事问题提供专业建议;

29、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。

30、负责公司名片、办公用品、购买保管工作;

31、组织公司的绩效考核工作,处理员工的申诉情况;

32、督导部门员工完成每月1次的资产台帐和实物检查;每月1次收集部门档案,统一存档;每季度1次进行员工绩效考评。

33、进行对外事务联络及撰写相关报告、文件等;

34、制定考勤及相关人事行政制度,并负责制度的落地执行;

35、负责公司行政资料、合同和文件的管理,确保按流程化和制度化办理。

36、有责任心,能承担压力,有上进心。

37、根据总公司团险相关制度及流程,对分公司团险行政各项作业(契约、核保、保全、客户服务、档案管理等)进行有效管控和指导

38、行政后勤及供应商管理(包括物业,保安、保洁、绿化、食堂、宿舍);

39、公司消防及安保日常管理工作,保障公司安全;

40、负责协助集团人员的选、用、育、留等人力资源管理落实执行;

41、办公室考勤机旁设立墙报留言板,每日工作时间内外出必须注明外出事由、时间、联系方式。

42、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作。

43、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量。

44、认真完成公司交给的其他任务。

45、负责办理各类外来人员的出入证件;

46、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

47、负责办公用品的采购和管理,做好行政办公费用的预算和成本管控工作;

48、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。

49、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善;

50、负责公司办公用品、日常物资的申请,并组织采购,建立、完善行政物品供应商体系;


行政主管岗位职责 50句菁华扩展阅读


行政主管岗位职责 50句菁华(扩展1)

——行政主管岗位职责 150句菁华

1、负责如:著名商标注册、各项证书、证件等的办理及外联工作;

2、负责集团办公用品申购计划的制定,印刷品的印刷计划及安排;

3、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

4、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。

5、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

6、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。

7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

8、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。

9、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

10、负责公司物业管理和关系维系(水、电、物业管理费、房租)

11、负责办公用品、保洁、耗材和公司固定资产审购、采购;

12、完成领导交办的其他工作任务。

13、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

14、负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况;

15、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

16、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

17、处理员工冲突及劳动纠纷;

18、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。

19、协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

20、做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。

21、负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

22、参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与*衡会议。

23、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

24、负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。

25、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要;

26、负责集团公司的资产管理;

27、根据公司的发展计划,组织对行政管理制度的制定、修改、执行;

28、负责集团的车辆管理。

29、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。

30、整理、编制商务文件模板,改进和规范工作流程;

31、商务信息的收集、整理、分类,对门店信息时时跟踪;

32、大专以上学历,专业不限,熟练使用word,excel,PPT等办公软件;

33、定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

34、协助部门经理完成行政部各项规章制度的制定并监督执行

35、根据公司发展规划及业务及拓展需求,建立人才标准,制定相应人才招聘策略;

36、新员工培训管理和优化,对新人保留负责;

37、部门行政工作支持和协助,并完成上级领导布置的其他工作。

38、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

39、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;

40、负责工厂员工活动的策划和组织,做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动;

41、负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;

42、负责起草及归档公司相关文件,负责文档资料的整理并保密;

43、协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围。

44、接触过行政的大部分工作模块,对其中的几块非常熟悉,能够形成闭环式工作流程独立完成,并指导下属工作;

45、协助公司各项资质申报,年审,备案等、负责协助公司管理规章制度的建立、修订及监督执行;

46、负责准备有关行政问题的解决方案,并提出有效方法;

47、检查负责本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。

48、保障日常行政工作的有序运作(包括但不限于办公室装修搬迁安排、会议管理等);

49、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;

50、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。

51、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

52、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

53、参与拟定公司年度人力资源规划及各模块工作开展计划。

54、负责各类办公设备等资产管理;

55、负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度,降低公司的运作成本;

56、协调与公司各职能部门的.工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要。

57、随时查看监控有无可疑人物或事情出现,及时上报。

58、1学习研究国家的方针、政策、法规,贯彻落实企业的各项工作指令。

59、1.8. 具较强的组织、协调、沟通和执行能力。统筹部门内部的职责分工,并督促、检查下属按质按量完成工作任务。

60、完成上级领导安排的其他工作。

61、1.11. 检查、监督各部门员工工作绩效考核,对各部门员工奖惩情况及时向管理中心总监提交参考方案。

62、日常办公用品、办公文具及印刷品采购和管理;

63、7负责企业职工的培训工作,包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有关管理工作。

64、行政费用登记及报销;

65、1.14. 保守公司商业机密,维护公司利益。

66、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;

67、1.15. 负责将ISO9001:20xx质量体系和ISO14001环境体系在部门工作中持续、有效地全面运行。

68、9负责企业后勤、员工食堂的管理工作。

69、11负责企业对外宣传工作,做好来信来访和安排好外单位人员参观、访问的接待工作。

70、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

71、协助对外联络与接待工作。

72、1.7. 负责物业管理处各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。

73、1.9. 负责各部门秘书/文员的文书培训工作。

74、1.16. 负责ISO文件档案管理工作。

75、社区文化专员

76、负责食堂管理工作;

77、文控管理,负责公司各项制度的制定和

78、负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度,降低公司的运作成本;

79、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要。

80、负责建立健全各部门绩效考核指标库,完善绩效考核制度、体系和流程,协助总经理完善部门内部绩效管理方案;

81、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

82、1.20. 完成上司交办的其它工作任务。

83、重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。

84、负责组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

85、管理行政日常事务工作;

86、指导酒店人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。

87、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。

88、公司办公费用成本管控。

89、制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;

90、按时完成酒店总经理交办的其他工作任务。

91、负责签订劳动合同、续签等工作,处理企业劳动关系纠纷等;

92、组织制定、修改、完善公司各项规章制度和工作流程,做到管理规范化、科学化,依据公司的管理条例对各部门日常工作进行有效的检查、指导、协调、落实,每周至少一次对吴江现场和公司总部进行行为规范的检查,确保公司各项指令、计划的有效执行。

93、在维护公司利益的前提下,本着合情、合理、合法的原则及时处理好各类外部矛盾和纠纷,保障公司的运营的良好环境。

94、组织公司员工的职称评定工作;

95、根据业务发展开展人事招聘工作,员工薪酬福利计算发放;

96、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的其他工作。

97、负责编辑会议纪要等文字资料,协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件,企业文化宣传工作。

98、协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;

99、其他上级临时安排工作完成情况;

100、参与公司对外接待工作,与相关部门保持良好关系。

101、宣传企业形象。

102、公司企业文化的策划和推进工作;

103、有责任心,能承担压力,有上进心。

104、完成部门总监安排的其他事务。

105、熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策,熟练使用MSOffice办公软件,熟练使用财务应用软件

106、严格执行公司及渠道内部各项规章制度,确保分公司团险的合规运行

107、4年以上园区类型公司相同工作经验;有管理IFM或在世界五大行设施管理项目工作经验

108、精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件;

109、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验

110、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力;

111、行政后勤及供应商管理(包括物业,保安、保洁、绿化、食堂、宿舍);

112、负责营销员渠道的整体费用管控,协助营销员渠道主管合理配置和运用资源,确保费用的有效使用;

113、定期举行合规风险检查,做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况,开发并讲授风险合规必修系列课程。

114、良好的沟通技巧、谈判能力及组织策划能力;

115、普通话熟练流利,良好的英语听/说/读/写能力。

116、负责完*力行政总监交办的其他工作。

117、具有较强的事务处理能力及较好的文笔,具备一定的组织协调能力;

118、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试,具备一定的物业招聘资源。

119、负责区域一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

120、文控管理,负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。

121、制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。

122、企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。

123、组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

124、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

125、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

126、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;

127、负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。

128、调查研究所管工作范围的新情况、新课题,针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法,使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。

129、根据有关领导批示进行文件处理,并对有关事宜进行合理安排。

130、涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导,对营业部分管领导负责。

131、水电工:公共区域水电设施维护、水电维修、装修监管、维保服务等;

132、办公室考勤机旁设立墙报留言板,每日工作时间内外出必须注明外出事由、时间、联系方式。

133、每日上班着装整齐,统一佩戴工作证。

134、员工要养成记每日工作日志习惯,记录每日工作的问题,及时上报工作进度,严格执行上级布置的工作任务。

135、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐;

136、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况;

137、通过各种媒介做好宣传工作;

138、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;

139、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

140、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。

141、根据销售订单给自有工厂和代加工厂下生产订单;

142、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

143、完成领导交办的其他工作任务。

144、负责公司商务接待的执行安排;

145、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善;

146、完善接待各环节的项目管理、维护接待资料,定期输出接待分析报告;

147、完成领导临时交办的各项工作任务;

148、规范各营销服务部的操作及流程,统一规则、规避风险,协调各营销服务部各类申请及需求;

149、协助部门负责人进行公司行政管理制度的制定、完善并监督实施;

150、负责公司会议及活动的筹备组织工作;


行政主管岗位职责 50句菁华(扩展2)

——行政主管工作职责 50句菁华

1、负责食堂的全面管理、审核食堂的费用预算及费用使用的合理性,定期巡查饭堂的卫生及食品安全管理;

2、做好人事行政日常事务;

3、完成上级交办的其他事宜。

4、负责起草公司行政的各类工作计划、工作总结和对外联系函;

5、完成领导交办的其他工作。

6、搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展;

7、搭建、完善公司人才培养体系机制,制定公司绩效考核体系、薪酬体系、激励体系并负责实施执行;

8、负责部门考勤管理工作;

9、负责公司固定资产管理,行政费用的管理和控制。

10、根据公司的经营和发展规划,建立、健全规范化、流程化、制度化的公司人力规划、招聘管理、薪酬管理、激励制度,并组织落实及监督。

11、对业务部门进行人才盘点,关注关键人才的培养、发展和提升,帮助业务部门搭建人才梯队,推动组织与人才发展;

12、主动与管理层、员工互动,多形式有效沟通,确保内部信息的有效传递,并逐步建立良性的内部沟通机制;

13、做好公司的档案管理及证照年检,及时传递各种信息;

14、负责收集公司管理中的问题并提出解决建议;

15、及时更新、审核通讯录;节假日通知的核定、值班汇总安排;

16、负责公司公文模板的编制、起草、上传下达、发布存档;

17、定期组织公司召开例会,及时下发会议纪要,监督会议议题落实情况;

18、负责管理和完善员工花名册,保管员工纸质档案文件;

19、负责公司的薪资核算;

20、协助上级领导搭建人事制度、薪酬体系和绩效。

21、负责公司日常采购及出入库管理工作;

22、负责公司企业文化及福利的方案及落地工作;

23、上级领导及公司安排的其他工作内容。

24、领导交办的其他工作。

25、协助总经理分管部门的培训计划、组织培训课件制作、培训、评价工作并汇总。

26、完成日常及临时交办的工作事项;

27、办理员工的入职、转正、升职、离职等手续,并负责做好员工档案的存档以及管理工作;

28、负责办公用品采购计划的制定及物品的领取和管理;

29、对行政各项事务完的成绩效负责;

30、负责对外接待、会议安排、商务行程;

31、对求职者进行良好的沟通与心理辅导,保证员工的在职稳定。

32、全面统筹公司人力资源工作,工作重点为招聘、绩效方向;

33、通过与管理层及员工的互动,建立有效和多样化的渠道,推动公司文化的建设;

34、协调员工关系,有效传达集团公司及公司领导意见;解决行政事务。

35、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

36、负责审批各部门日常采购计划,安排实施物资采购发放。

37、组织与安排公司活动。

38、管理公司员工及宿舍,管理环境卫生。

39、负责联络*有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

40、负责物业服务中心行政后勤类档案管理,做好档案;

41、主导并执行薪酬绩效、培训与开发、组织发展等工作;

42、协助公司集体活动组织与安排,节假日慰问、集团各类活动等;

43、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。

44、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;

45、熟悉现代酒店管理制度;

46、领导安排的其他临时性工作。

47、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作;沟通内外联系,努力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持,协同作战,紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息,保证上情下达和下情上报;

48、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;

49、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议

50、负责接待管理工作。


行政主管岗位职责 50句菁华(扩展3)

——人事行政主管岗位职责 40句菁华

1、负责公司日常行政事务和后勤服务工作;

2、负责公司的人才招聘及用工合同的签订以及人才储备;确保各部门精简、高效、正常工作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额;

3、负责企业的人事档案管理和员工招聘、转正、晋级、调动、辞退等与行政人事有关的工作;

4、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;

5、负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理;

6、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理。

7、制定合理的薪酬福利制度,能够对员工起到良好的激励作用;

8、行政事务性管理,安排公司各项会议、活动等;

9、负责办理各类文件的收发、登记、归档;

10、参与制定公司人力资源规划,向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;

11、起草、修改和完善人力资源相关规章制度和工作流程;

12、受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;

13、负责招聘职位信息发布、电话通知面试、入职培训;

14、负责员工考勤;

15、负责公司车辆油卡管理、400电话事项管理;

16、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理;

17、公司级通知、任命、制度编写、发布相关人事制度;

18、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;

19、处理接待、活动现场中的所有行政问题;

20、负责公司活动保险的购买,月度运输险的结算以及审核各区员工医疗保险的月度增减保信息。

21、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

22、负责公司会议准备,及会议室管理;

23、负责准备有关行政问题的解决方案,并提出有效方法;

24、领导交办的其他工作;

25、负责员工试用期考评和记录以及员工日常管理工作;

26、协助招聘类的所有文件的制订和监督执行

27、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;

28、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;

29、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。

30、负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;

31、主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作;

32、妥善保管人事相关资料,做好验厂相关资料的准备工作;

33、建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展;

34、充分利用各种招聘渠道,提高公司在人才市场的品牌影响力;

35、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

36、负责公司活动的策划、组织和执行(年度旅游、年会、员工生日会等)。

37、协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

38、负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;

39、协助参与公司招聘、考勤等工作;

40、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;


行政主管岗位职责 50句菁华(扩展4)

——行政经理岗位职责 50句菁华

1、协助各部门筹划和组织企业的重大活动;

2、严格控制行政办公经费的支出,进行成本核算和预期费用申报等工作。加强办公财产的管理;

3、协调安排公司会议的筹备工作并整理、提供会议纪录,负责会议决定、决议的贯彻、落实、执行;

4、管理所辖部门日常工作,负责下属工作考核、激励,部门资金的预算和控制;

5、掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。

6、协助部门经理处理日常行政事务,参与部门内部的建设工作

7、管理公司固定资产;

8、统筹安排员工各项福利:例如组织筹办公司的年度会议及娱乐活动、统筹管理员工节日福利;

9、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与*衡会议。

10、掌握行政人事工作情况和运作情况,适时向总经理汇报。

11、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

12、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

13、就公司重大人事任免事项提供参考意见,负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报;

14、负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项;

15、负责公司品牌建设和公司形象维护;

16、负责三标体系的建立、实施、运行工作;做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作,确保完成公司内审和外审审核工作;

17、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作;

18、负责公司各项活动的组织、安排和实施;

19、员工活动:员工关怀及年度活动规划与实施;

20、完成上级安排的其他相关工作。

21、负责公司工商证件,档案、合同、公章等行政管理工作的统筹安排,及对行政管理工作的审核监督工作;

22、负责行政事务的管理;

23、分公司的证照管理,工商登记;

24、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;

25、负责领导交代的其他工作。

26、负责公司的日常安全、后勤等事务管理

27、制订合理的公司人事政策,减少及降低人员的流动率

28、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅,负责申报公司的'各种资质证照以及年检;

29、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

30、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

31、负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

32、在总经理领导下协调各部门工作协助总经理监督、检查各部门对酒店方针、政策、重要决定、上级批示及各项规章制度的执行情况保障上传下达渠道畅通。

33、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。

34、宿舍分配、水电管制、园林清洁建设、检查与员工进出的管理。

35、其他上级交代的临时事务。

36、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;

37、负责组织本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。

38、负责组织企业文化建设,宣传公司理念,举办各种活动促进员工凝聚力。

39、公司规章制度、政策文件、重要通知及各类发文的草拟、修订、完善、报总经理审批后发放并监督实施。

40、全公司内外突发事故发生后的处理、与有关部门沟通协调解决。(特别重大事件报总经理并按指令解决)

41、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;

42、负责公司人员的选、育、薪、核、留;

43、协助制定公司人力资源战略规划并实施;

44、设计并实施培训计划,做好人员开发与储备;

45、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。根据公司的发展规划,通过人事管理与开发,激励员工、提升员工的工作绩效,为公司的可持续发展提供人力资源保障。

46、有严格执行公司各项规章制度的义务;

47、维持店内整齐生动的陈列;

48、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

49、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标,并监督执行;

50、负责对企业辖区内的公共秩序和公共围上进行管理,确保企业生产经营的安全进行;


行政主管岗位职责 50句菁华(扩展5)

——行政人事专员岗位职责 50句菁华

1、编写岗位说明书,完善岗位管理体系

2、负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试

3、负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册

4、负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放

5、协助上级进行招聘工作

6、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

7、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放

8、负责社保公积金的申报和缴纳工作;

9、负责相关工作的月报表整理和提交;

10、印刷业务管理

11、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

12、办理员工各项人事手续;

13、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

14、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

15、负责各类重要文件的保管。

16、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。

17、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

18、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

19、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理。

20、负责协助公司有关部门办理相关手续;

21、负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;

22、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;

23、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

24、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

25、办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

26、负责公司考勤工作;

27、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

28、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

29、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

30、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

31、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

32、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

33、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

34、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

35、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

36、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;

37、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

38、组织编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作;

39、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;

40、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;

41、配合公司进行企业文化的建立;

42、负责公司对外联系、宣传工作;

43、负责统计人员考勤,制作月度考勤表,根据需求出具人事相关的报表;

44、负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

45、督导办公环境工作。

46、协助个案中心处理工作中的突发事件。

47、完成上级交办的其他工作。

48、激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;

49、公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利;

50、人事关系:办理员工各种人事关系的转移;


行政主管岗位职责 50句菁华(扩展6)

——行政人事总监岗位职责 40句菁华

1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

2、依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;

3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;

4、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

5、具备先进的人力资源管理理念和实施办法,精通薪酬考核体系建设;

6、建立和规范人力资源管理体系,推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施;

7、5年以上人力资源管理经验;

8、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责

9、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

10、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;

11、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

12、人力资源管理或相关专业本科以上学历;

13、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规;

14、熟悉人力资源六大模块,统筹人力资源规划,建立并完善人力资源管理体系;

15、负责制定并执行招聘计划,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才储备;

16、管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;

17、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划,负责公司人员招聘、选拔和管理;

18、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程,并负责推动落实;

19、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;

20、熟悉人力资源管理各个职能模块,能够指导各个职能模块的工作,有房产开发、建筑类高端人脉积累,在招聘方面可进行定向挖掘;

21、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

22、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

23、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

24、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。

25、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

26、负责公司突发事件的处理。

27、完成上级交办的其它工作。

28、协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划;

29、组织、监督公司各项规划和计划的实施,按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定,推进公司内部管理规范化;

30、在有色冶金行业包括,包括铜冶炼、锌行业、钢铁行业、铜加工等工作经验优先;

31、在运营、计划、人事、企业文化管理方面有深厚的理论功底,有行业知名大型制造业运营管理体系及人事、企业文化体系设计及成功推进经验;

32、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。

33、完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完善公司福利政策,考核机制,办理社会保障福利,调动员工积级性。

34、协调各部门工作之间的冲突与矛盾,组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。

35、完成上级领导安排的其他事务。

36、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;

37、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。

38、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;

39、人力资源管理等相关专业本科及以上学历;

40、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;

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