1、领导行政助理编辑每月“博美通讯”,参与集团内大型活动策划、组织工作;
2、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
3、公司领导指派的其他工作。
4、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
5、主持拟定公司人事行政方面的各项规章制度,规划公司的各项行政运营管理并负责公司行政费用的预算与控制;
6、负责车辆的调度和管理工作。
7、制定并组织实施培训计划,正确地评估下属工作,做好工作日记。
8、负责对部属员工的考核工作。
9、部门的团队建设。
10、1.2. 及时向总公司行政人事部汇报物业管理处行政人事工作,按照总公司行政人事部的工作部署开展各项行政人事工作。
11、报警器响时,及时查看时那个房间,通知客房主管到房间内查看详情,经查看如未发生事故,则按消音键即可。
12、1.4. 健全物业管理处的各项规章制度并组织学习、检查并监督其执行情况。
13、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。
14、1.10. 根据物业管理处业务发展的需要,制定相应的员工培训计划,组织实施或监督其执行。
15、1.13. 审核各部门的岗位职责,并检查岗位职责的落实情况。
16、1分解目标:全员入司培训上岗率100%特殊工种持证上岗率100%文件发放及时率100%各类档案完好率100%
17、2.2知识水*
18、2.2.3相关知识
19、1.20. 严格遵照ISO9001:20xx质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作,并监督下属按规定做好各项工作。
20、1.21. 完成上司交办的其它工作任务。
21、负责协助上级进行保安门卫管理工作;
22、1.5. 负责物业管理处固定资产的管理工作,如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。
23、1.2. 协助上司制定和完善物业管理处的人事制度,并检查物业管理处人事制度的执行情况,随时向上司汇报。
24、协助总经理建立并执行公司年度行政计划,控制行政费用;
25、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。
26、负责办理公司员工的社会保险事宜,公司业务经营相关证照的年检工作;
27、负责制定行政部及保卫部的年度、季度、月度工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,做好资金预算工作。
28、对公司重大人事问题提供专业建议;
29、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。
30、负责公司名片、办公用品、购买保管工作;
31、组织公司的绩效考核工作,处理员工的申诉情况;
32、督导部门员工完成每月1次的资产台帐和实物检查;每月1次收集部门档案,统一存档;每季度1次进行员工绩效考评。
33、进行对外事务联络及撰写相关报告、文件等;
34、制定考勤及相关人事行政制度,并负责制度的落地执行;
35、负责公司行政资料、合同和文件的管理,确保按流程化和制度化办理。
36、有责任心,能承担压力,有上进心。
37、根据总公司团险相关制度及流程,对分公司团险行政各项作业(契约、核保、保全、客户服务、档案管理等)进行有效管控和指导
38、行政后勤及供应商管理(包括物业,保安、保洁、绿化、食堂、宿舍);
39、公司消防及安保日常管理工作,保障公司安全;
40、负责协助集团人员的选、用、育、留等人力资源管理落实执行;
41、办公室考勤机旁设立墙报留言板,每日工作时间内外出必须注明外出事由、时间、联系方式。
42、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作。
43、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量。
44、认真完成公司交给的其他任务。
45、负责办理各类外来人员的出入证件;
46、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
47、负责办公用品的采购和管理,做好行政办公费用的预算和成本管控工作;
48、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。
49、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善;
50、负责公司办公用品、日常物资的申请,并组织采购,建立、完善行政物品供应商体系;
——行政主管岗位职责 150句菁华
1、负责如:著名商标注册、各项证书、证件等的办理及外联工作;
2、负责集团办公用品申购计划的制定,印刷品的印刷计划及安排;
3、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
4、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
5、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
6、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。
7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
8、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。
9、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
10、负责公司物业管理和关系维系(水、电、物业管理费、房租)
11、负责办公用品、保洁、耗材和公司固定资产审购、采购;
12、完成领导交办的其他工作任务。
13、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
14、负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况;
15、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
16、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
17、处理员工冲突及劳动纠纷;
18、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。
19、协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
20、做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
21、负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
22、参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与*衡会议。
23、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
24、负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。
25、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要;
26、负责集团公司的资产管理;
27、根据公司的发展计划,组织对行政管理制度的制定、修改、执行;
28、负责集团的车辆管理。
29、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。
30、整理、编制商务文件模板,改进和规范工作流程;
31、商务信息的收集、整理、分类,对门店信息时时跟踪;
32、大专以上学历,专业不限,熟练使用word,excel,PPT等办公软件;
33、定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
34、协助部门经理完成行政部各项规章制度的制定并监督执行
35、根据公司发展规划及业务及拓展需求,建立人才标准,制定相应人才招聘策略;
36、新员工培训管理和优化,对新人保留负责;
37、部门行政工作支持和协助,并完成上级领导布置的其他工作。
38、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
39、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;
40、负责工厂员工活动的策划和组织,做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动;
41、负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;
42、负责起草及归档公司相关文件,负责文档资料的整理并保密;
43、协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围。
44、接触过行政的大部分工作模块,对其中的几块非常熟悉,能够形成闭环式工作流程独立完成,并指导下属工作;
45、协助公司各项资质申报,年审,备案等、负责协助公司管理规章制度的建立、修订及监督执行;
46、负责准备有关行政问题的解决方案,并提出有效方法;
47、检查负责本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。
48、保障日常行政工作的有序运作(包括但不限于办公室装修搬迁安排、会议管理等);
49、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;
50、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。
51、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
52、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
53、参与拟定公司年度人力资源规划及各模块工作开展计划。
54、负责各类办公设备等资产管理;
55、负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度,降低公司的运作成本;
56、协调与公司各职能部门的.工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要。
57、随时查看监控有无可疑人物或事情出现,及时上报。
58、1学习研究国家的方针、政策、法规,贯彻落实企业的各项工作指令。
59、1.8. 具较强的组织、协调、沟通和执行能力。统筹部门内部的职责分工,并督促、检查下属按质按量完成工作任务。
60、完成上级领导安排的其他工作。
61、1.11. 检查、监督各部门员工工作绩效考核,对各部门员工奖惩情况及时向管理中心总监提交参考方案。
62、日常办公用品、办公文具及印刷品采购和管理;
63、7负责企业职工的培训工作,包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有关管理工作。
64、行政费用登记及报销;
65、1.14. 保守公司商业机密,维护公司利益。
66、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;
67、1.15. 负责将ISO9001:20xx质量体系和ISO14001环境体系在部门工作中持续、有效地全面运行。
68、9负责企业后勤、员工食堂的管理工作。
69、11负责企业对外宣传工作,做好来信来访和安排好外单位人员参观、访问的接待工作。
70、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
71、协助对外联络与接待工作。
72、1.7. 负责物业管理处各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。
73、1.9. 负责各部门秘书/文员的文书培训工作。
74、1.16. 负责ISO文件档案管理工作。
75、社区文化专员
76、负责食堂管理工作;
77、文控管理,负责公司各项制度的制定和
78、负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度,降低公司的运作成本;
79、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要。
80、负责建立健全各部门绩效考核指标库,完善绩效考核制度、体系和流程,协助总经理完善部门内部绩效管理方案;
81、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
82、1.20. 完成上司交办的其它工作任务。
83、重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。
84、负责组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
85、管理行政日常事务工作;
86、指导酒店人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。
87、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。
88、公司办公费用成本管控。
89、制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;
90、按时完成酒店总经理交办的其他工作任务。
91、负责签订劳动合同、续签等工作,处理企业劳动关系纠纷等;
92、组织制定、修改、完善公司各项规章制度和工作流程,做到管理规范化、科学化,依据公司的管理条例对各部门日常工作进行有效的检查、指导、协调、落实,每周至少一次对吴江现场和公司总部进行行为规范的检查,确保公司各项指令、计划的有效执行。
93、在维护公司利益的前提下,本着合情、合理、合法的原则及时处理好各类外部矛盾和纠纷,保障公司的运营的良好环境。
94、组织公司员工的职称评定工作;
95、根据业务发展开展人事招聘工作,员工薪酬福利计算发放;
96、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的其他工作。
97、负责编辑会议纪要等文字资料,协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件,企业文化宣传工作。
98、协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;
99、其他上级临时安排工作完成情况;
100、参与公司对外接待工作,与相关部门保持良好关系。
101、宣传企业形象。
102、公司企业文化的策划和推进工作;
103、有责任心,能承担压力,有上进心。
104、完成部门总监安排的其他事务。
105、熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策,熟练使用MSOffice办公软件,熟练使用财务应用软件
106、严格执行公司及渠道内部各项规章制度,确保分公司团险的合规运行
107、4年以上园区类型公司相同工作经验;有管理IFM或在世界五大行设施管理项目工作经验
108、精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件;
109、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验
110、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力;
111、行政后勤及供应商管理(包括物业,保安、保洁、绿化、食堂、宿舍);
112、负责营销员渠道的整体费用管控,协助营销员渠道主管合理配置和运用资源,确保费用的有效使用;
113、定期举行合规风险检查,做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况,开发并讲授风险合规必修系列课程。
114、良好的沟通技巧、谈判能力及组织策划能力;
115、普通话熟练流利,良好的英语听/说/读/写能力。
116、负责完*力行政总监交办的其他工作。
117、具有较强的事务处理能力及较好的文笔,具备一定的组织协调能力;
118、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试,具备一定的物业招聘资源。
119、负责区域一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
120、文控管理,负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。
121、制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。
122、企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。
123、组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
124、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
125、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
126、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
127、负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。
128、调查研究所管工作范围的新情况、新课题,针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法,使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。
129、根据有关领导批示进行文件处理,并对有关事宜进行合理安排。
130、涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导,对营业部分管领导负责。
131、水电工:公共区域水电设施维护、水电维修、装修监管、维保服务等;
132、办公室考勤机旁设立墙报留言板,每日工作时间内外出必须注明外出事由、时间、联系方式。
133、每日上班着装整齐,统一佩戴工作证。
134、员工要养成记每日工作日志习惯,记录每日工作的问题,及时上报工作进度,严格执行上级布置的工作任务。
135、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐;
136、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况;
137、通过各种媒介做好宣传工作;
138、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;
139、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
140、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。
141、根据销售订单给自有工厂和代加工厂下生产订单;
142、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
143、完成领导交办的其他工作任务。
144、负责公司商务接待的执行安排;
145、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善;
146、完善接待各环节的项目管理、维护接待资料,定期输出接待分析报告;
147、完成领导临时交办的各项工作任务;
148、规范各营销服务部的操作及流程,统一规则、规避风险,协调各营销服务部各类申请及需求;
149、协助部门负责人进行公司行政管理制度的制定、完善并监督实施;
150、负责公司会议及活动的筹备组织工作;
——行政主管工作职责 50句菁华
1、负责食堂的全面管理、审核食堂的费用预算及费用使用的合理性,定期巡查饭堂的卫生及食品安全管理;
2、做好人事行政日常事务;
3、完成上级交办的其他事宜。
4、负责起草公司行政的各类工作计划、工作总结和对外联系函;
5、完成领导交办的其他工作。
6、搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展;
7、搭建、完善公司人才培养体系机制,制定公司绩效考核体系、薪酬体系、激励体系并负责实施执行;
8、负责部门考勤管理工作;
9、负责公司固定资产管理,行政费用的管理和控制。
10、根据公司的经营和发展规划,建立、健全规范化、流程化、制度化的公司人力规划、招聘管理、薪酬管理、激励制度,并组织落实及监督。
11、对业务部门进行人才盘点,关注关键人才的培养、发展和提升,帮助业务部门搭建人才梯队,推动组织与人才发展;
12、主动与管理层、员工互动,多形式有效沟通,确保内部信息的有效传递,并逐步建立良性的内部沟通机制;
13、做好公司的档案管理及证照年检,及时传递各种信息;
14、负责收集公司管理中的问题并提出解决建议;
15、及时更新、审核通讯录;节假日通知的核定、值班汇总安排;
16、负责公司公文模板的编制、起草、上传下达、发布存档;
17、定期组织公司召开例会,及时下发会议纪要,监督会议议题落实情况;
18、负责管理和完善员工花名册,保管员工纸质档案文件;
19、负责公司的薪资核算;
20、协助上级领导搭建人事制度、薪酬体系和绩效。
21、负责公司日常采购及出入库管理工作;
22、负责公司企业文化及福利的方案及落地工作;
23、上级领导及公司安排的其他工作内容。
24、领导交办的其他工作。
25、协助总经理分管部门的培训计划、组织培训课件制作、培训、评价工作并汇总。
26、完成日常及临时交办的工作事项;
27、办理员工的入职、转正、升职、离职等手续,并负责做好员工档案的存档以及管理工作;
28、负责办公用品采购计划的制定及物品的领取和管理;
29、对行政各项事务完的成绩效负责;
30、负责对外接待、会议安排、商务行程;
31、对求职者进行良好的沟通与心理辅导,保证员工的在职稳定。
32、全面统筹公司人力资源工作,工作重点为招聘、绩效方向;
33、通过与管理层及员工的互动,建立有效和多样化的渠道,推动公司文化的建设;
34、协调员工关系,有效传达集团公司及公司领导意见;解决行政事务。
35、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
36、负责审批各部门日常采购计划,安排实施物资采购发放。
37、组织与安排公司活动。
38、管理公司员工及宿舍,管理环境卫生。
39、负责联络*有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
40、负责物业服务中心行政后勤类档案管理,做好档案;
41、主导并执行薪酬绩效、培训与开发、组织发展等工作;
42、协助公司集体活动组织与安排,节假日慰问、集团各类活动等;
43、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。
44、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;
45、熟悉现代酒店管理制度;
46、领导安排的其他临时性工作。
47、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作;沟通内外联系,努力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持,协同作战,紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息,保证上情下达和下情上报;
48、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
49、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议
50、负责接待管理工作。
——人事行政主管岗位职责 40句菁华
1、负责公司日常行政事务和后勤服务工作;
2、负责公司的人才招聘及用工合同的签订以及人才储备;确保各部门精简、高效、正常工作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额;
3、负责企业的人事档案管理和员工招聘、转正、晋级、调动、辞退等与行政人事有关的工作;
4、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;
5、负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理;
6、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理。
7、制定合理的薪酬福利制度,能够对员工起到良好的激励作用;
8、行政事务性管理,安排公司各项会议、活动等;
9、负责办理各类文件的收发、登记、归档;
10、参与制定公司人力资源规划,向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;
11、起草、修改和完善人力资源相关规章制度和工作流程;
12、受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;
13、负责招聘职位信息发布、电话通知面试、入职培训;
14、负责员工考勤;
15、负责公司车辆油卡管理、400电话事项管理;
16、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理;
17、公司级通知、任命、制度编写、发布相关人事制度;
18、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;
19、处理接待、活动现场中的所有行政问题;
20、负责公司活动保险的购买,月度运输险的结算以及审核各区员工医疗保险的月度增减保信息。
21、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
22、负责公司会议准备,及会议室管理;
23、负责准备有关行政问题的解决方案,并提出有效方法;
24、领导交办的其他工作;
25、负责员工试用期考评和记录以及员工日常管理工作;
26、协助招聘类的所有文件的制订和监督执行
27、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;
28、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;
29、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。
30、负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;
31、主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作;
32、妥善保管人事相关资料,做好验厂相关资料的准备工作;
33、建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展;
34、充分利用各种招聘渠道,提高公司在人才市场的品牌影响力;
35、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
36、负责公司活动的策划、组织和执行(年度旅游、年会、员工生日会等)。
37、协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
38、负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;
39、协助参与公司招聘、考勤等工作;
40、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;
——生产主管岗位职责 60句菁华
1、审核月度生产计划、订单物料需求计划,督促周生产计划执行,并组织生产;
2、监控全厂物料状況及生产进度,并召开生产会议;
3、一切有碍于货期和计划之事项的追踪,跟进,并及时与相关人员沟通协调;
4、及时发现各类安全隐患,及时处理生产中的安全事故,并及时向领导汇报。
5、根据销售情况制订各车间每天的生产计划任务。
6、监督各生产车间对基础数据的采集。
7、对员工提出的合理化建议加以分析、论证。
8、根据销售部销售计划和下达的“制造通知单”(订单)及自接生产订单,拟定年度、月度生产计划并依订单情况作出生产作业计划和核定订单交货期,下达生产命令,控制生产进度,保证按时交货;
9、搞好生产现场管理,推行“5S”;
10、负责安全生产,预防各种危险事故的发生;
11、组织建立和完善生产指挥系统,编制生产计划,检查生产工作,确保生产任务的完成
12、根据市场反馈情报资料,及时在设计上进行改良,调整不理想因素,使产品适应市场需求,增加竞争力
13、负责抓好安全生产,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规
14、负责组织生产现场管理工作
15、负责实施项目扩初图、施工图设计,并组织有关会审工作
16、负责生产现场人员、品质等方面的管控,组织工艺文件、生产管理文件在生产中的落实,提高生产效率、质量,保证生产的正常开展。
17、负责收集并汇总区域内渠道库存。
18、*衡股份经与授权经之间来款。
19、熟练使用办公软件。
20、对生产部相关指标如人工效率、OEE、FTQ等进行管理和改善,达成目标;
21、制订生产培训计划并实施,保证员工的技能符合生产要求;
22、掌握生产进度和生产计划完成情况,审核上报的有关生产报表.
23、协助重大活动的组织配合及安排
24、负责生产部日常管理工作,及生产任务安排,并掌握生产进度,确保按计划完成;
25、生产过程管理,主持车间例会,全面协调车间工作,对生产作业过程进行监督、指导,同时在保证生产质量的同时提高产能;
26、全面负责漂染生产设备管理,对生产设备日常保养、维修、安装、改造等进行检查,监督执行;
27、贯彻执行公司的成本控制目标,积极减少本部门的各种成本,确保在提高产量,保证质量的前提下不断降低生产成本;
28、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
29、负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施,严格执行安全法规,生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生;
30、及时编制年、季、月度生产统计报表,认真做好生产统计核算基础管理工作,重视原始记录、台账、统计报表管理工作,确保统计核算规范化,统计数据的正确性;
31、负责做好生产调度管理工作,强化调度管理,严肃调度纪律,提高一线管理人员生产专业知识和业务管理水*,*衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,*衡用电,节约能源;
32、全面控制、协调车间人员管理及各项生产活动;
33、有良好的协调能力、组织能力、分析判断能力、语言表达能力及员工绩效管理能力。
34、负责紧急合同、异常合同生产方案协调,响应客户紧急需求。
35、工作内容及要求
36、4负责生产设备、动力、工具的管理工作。
37、开发当地生活服务类商家并洽谈合作,如餐饮、娱乐、酒店等生活服务商家,并与其建立长期稳定的合作关系
38、市场营销、电子商务、网络管理等相关专业优先
39、一年以上的销售行业工作经验,熟悉互联网广告投放方式优先;优秀的应届毕业生可以择优录取
40、核查各车间所呈报表,跟踪计划中所属各种料件的到位情况,避免停工待料。
41、负责生产产能的分析与控制,确保公司各种资源处在最佳运行的状态。协调本部门的各项工作,以确保生产工作的顺利进行。
42、合理调动员工工作积极性,组织能力强。
43、要服从领导对于工作的安排
44、对生产人员进行生产操作工艺、质量控制方面的技能培训;
45、完成领导交办的其他工作事项。
46、执行生产计划,审核生产作业计划。
47、组织参与制定生产质量管理及工艺技术标准并检查实施情况。
48、按照排定的生产计划,合理安排生产,并及时向上级部门汇报每天的生产状况;
49、积极配合技术部门做好新产品的出样、试制工作,协助技术部门开发研制新产品;
50、关注设备状态,及时向上级反映设备问题,对有故障的设备及时标识并隔离,跟进设备维修情况,保证设备正常运转;
51、负责监督做好生产部各车间设备、工器具、物料、清洁工具等物品的状态管理工作,确保现场的整洁有序;
52、合理安排生产部各工位工作及人员配备,严格禁止因人员的不合理安排,造成的各种不良影响与直接损失;
53、生产主管每日须召开开班前例会,合理安排当日生产任务;
54、努力钻研生产技术,提高自身素质,利用各种机会对生产员工进行培训和交流,强化员工的效率和节约意识,提高工作技能和生产效率,确保生产各项指标得以完成;
55、对生产中各项数据(生产日报表、进度表(生产看板)、加班申请表、人员出勤
56、负责完成上级交给的其它任务。
57、建立健全公司各品类产品的安全生产管理体系,确保生产工作有序开展。
58、负责加工、运输费用的统计与结算。
59、负责每批成品回库前的生产成本核算。
60、熟练使用各类电子测试仪表,熟悉电子电路的调试工艺,熟悉硬件生产,产品质量控制。;
——前台主管岗位职责 50句菁华
1、协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围。
2、参加主管例会,及时T解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率。
3、检查负责本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。
4、对前厅部经理负责,负责总台接待班组的日常管理工作。
5、补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。
6、检查所有宾客的留言,并确保宾客及时收到所有留言。
7、查看收银员交接记录,落实上一班有无未完成的工作内容。
8、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。
9、检查日常工作。
10、检查工作完成情况。
11、负责实施前厅员工的业务培训计划,负责下属员工的考核和评估工作。
12、有较高的外语会话能力和处理餐厅突发事件的应变能力及对客沟通能力。
13、开餐期间的工作、
14、当客人进个餐厅时应主动迎接客人并按排就座。
15、要尊重你的员工才可以获得尊重。
16、宽容和大度数一个领班应该具备的基本条件。所有,收起刚做领班的那点骄傲,更应该虚心。
17、假如你这个时候突然提出一系列的改革,你的上司未必会支持你。
18、要晓得现在自己的“根基”还没有稳。
19、确保工作区域内的所有设备处于良好工作状态。
20、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
21、负责大厅及前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;
22、维护好关键客户数据库,确保他们光临时认出他们,并让相关客户经理或部门主管认真接待
23、管理信息中心,顾客问讯时能快速提供有效信息
24、组织部门员工配合公司的各项活动的现场实施;
25、负责所管辖员工的日常管理工作;
26、协助商务中心经理管理商务中心以及大堂礼品店。
27、识别贵宾、仕达屋优先顾客、常客和长住客人并提供个性化的服务。
28、与相关部门建立良好的工作关系。
29、指导部门内工作的操作程序。
30、解决争端。
31、根据营业狀況准备员工排班表。
32、协助前厅经理做好日常接待工作,负责前台接待班组的日常管理工作,创造和谐的工作气氛,减少工作环境中的摩擦。
33、直接督导迎送服务,确保服务程序贯彻执行,督导问询应接服务的进行,尽量满足客人正当要求。
34、确保宾客的邮件、传真或遗留物品得到妥善保管和处理。
35、帮助员工解决工作中遇到的难题,处理工作中差错和事故。
36、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
37、负责日常办公文件的打印、复印等文印工作;
38、负责办公用品的购置、管理;准备及发放
39、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
40、每晚12点前检查当日退房报表及结算单据,开过的单据填写与电脑信息录入是否精确。
41、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。
42、随时查看监控有无可疑人物或事情出现,及时上报
43、客人引领客人电梯方向,退房时热情并有礼貌的说送别语言
44、7收集和更新前台的各类资料(如电话号码、航班时刻表、旅游景点等),以便为客人提供准确的问询服务。
45、8完全熟知饭店电脑系统的操作,并保证员工熟练操作。
46、10保证饭店重要客人,熟客的入住登记表提前准备好。
47、负责组织本部门人员定期上报服务质量表及其他业务报表;
48、完成上级领导交办的其他工作
49、会所行政管理及服务品质提升;
50、vip接待室、员工餐厅饮食及后勤保障工作;
——行政总监岗位职责 50句菁华
1、负责公司重大活动的组织和执行,协调安排公司重要客户的接待工作
2、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作
3、建设企业文化建设和推广;
4、负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。
5、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
6、具备优秀的外联及公关能力。
7、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
8、严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。
9、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
10、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
11、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
12、负责组织集团年度行政人事"工作计划。
13、督导公司制度在各部门的执行。
14、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
15、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
16、负责部门日常费用开支的审核。
17、负责公司突发事件的处理。
18、负责组织公司资金的收取。
19、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;
20、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度;
21、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;
22、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划 和总结报告。根据工作计划 和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
23、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结 和简报,季度、年度工作总结 和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
24、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;
25、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;
26、培训开发:
27、企业环境形象
28、参谋职能
29、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。
30、负责拟定公司各相关制度并维护、修订、监督及推行;
31、完成上级领导交办的各项工作任务;
32、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;
33、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;
34、根据总部行政中心年度计划及阶段性计划对本分部行政、安保、公共关系等相关工作实施指导、监督、管控。
35、负责对公司档案管理工作;
36、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;
37、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;
38、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;
39、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;
40、制定和完善人事行政管理制度,做好用工风险管控;
41、全面负责人力资源六大模块计划与落实执行;
42、负责公务车辆的调度与管理。
43、结合公司实际情况完善员工关怀:密切跟进员工思想动态和维护组织氛围,预防劳动纠纷发生。
44、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和,及公司年度的行政预算
45、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设,并致力于提高公司的综合管理水*;
46、在人事行政总监的领导下建立和完善详细的薪酬福利管理相关制度,指导公司薪酬体系的运行;
47、定期主持召开部门会议,布置、检查、总结工作,带教新员工,提高综合管理部的专业度。
48、负责公司财务部门全面管理工作。
49、组织编制年度财务预算、决算和财务计划,建立公司预算和控制体系,并推动、跟踪计划、预算和控制体系的实施。
50、负责整体的税收筹划,收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策,为公司争取最大化的税务优惠,合理控制集团整体的综合税负。
——物业工程主管岗位职责 40句菁华
1、负责制定各设备的月度和年度维修保养计划,制定工作标准,准确分工,提高工作效率,保证工作质量。
2、及时组织人力、物力对发生故障的设备进行抢修,并及时向上级报告。
3、督导下属做到"三干净":设备干净、机房干净、工作场地干净;"四不漏":不漏电、不漏水、不漏气、不漏油;"五良好":使用性良好、密封性良好、润滑性良好、紧固性良好、调整性良好。"
4、深入了解下属员工的思想状况,及时纠正不良倾向,经常对下属进行职业道德和专业技术、业务水*的培训、培养员工团结协作,精益求精的企业责任感、培养出一支高素质、高效率的技术保障队伍。
5、负责管理处公共设施完善、设备养护、室内维修工作的计划、组织、检查、改进工作;
6、负责小区物业的验收和交接、全部工程资料的交接工作;
7、负责工程维修人员岗位的确定及岗位职责的完善工作;
8、负责制定所管系统的运行方案并审阅运行记录,保证设备的正常运行。
9、负责按所管设备的实际技术状况制定大中小修计划,确定维修方案,并监督、指导维修计划的实施过程和验收工作。
10、完成上级领导交办的其他工作。
11、在总经理的领导下负责苑区所有设备、设施的维修、保养,住户的各类报修工作。配合管理部做好苑区清洁,绿化保养和安全管理工作。
12、制定部门内各级员工工作程序,并使之正确且行之有效。
13、检查各承包商的工作并作出正确评估,以作为下年度设备外判的参考依据。
14、制定设备管理安全工作制度及突发事件应急处理程序。
15、监督各管理处前期介入管理、设施设备等相关文件的实施情况,协助各管理处进行改进。
16、定期组织管理处对房屋本体完好率、设备完好率等进行统计和分析,对管理处设备设施、房屋本体大修方案进行评估和审核。
17、完成领导交办的其它工作。
18、负责管理区域内火灾、火警处理工作,对火灾、火警采取“三不放过”。
19、协助区域业务部门经理完成工作,督导所分管物业项目工作的运作管理,确保实现物业工程质量管理目标;
20、负责订购备件备品;
21、编制并落实电气专业(供配电、防雷接地、机电、消防自动报警、闭路监控、安防、可视对讲、楼控、电梯等专业)前期介入、接管验收、质量保修、设备设施运行服务管理方案并组织实施。
22、负责项目公共区域能源消耗的管理,每年制定节能计划,每月进行能源消耗分析工作;
23、负责项目维修养护工作中物料的管理,保证设备工具、物料的有效使用,避免浪费。
24、五年以上商业或工业地产物业工程部主管工作经验,熟悉国家房地产、物业相关政策及法律法规;
25、指导、监督属下的工作,发现服务过程或服务质量不合格的,及时进行纠正并做好预防措施。
26、负责检查小区(大厦)住户家政维修工作,跟踪检查完成情况,确保维修质量。
27、配合供电、供水、供气、电信等有关市政部门进行大厦设施维修、检查、保养工作。每月配合供电部门人员抄取大厦所有电表数据,并将数据记录。
28、完成上级领导交办的其它工作任务。
29、负责检查并发现重要设备故障,及时采取措施处理并向上级汇报;
30、负责查验用户装修报批手续及审批装修方案、监督装修方案的实施;
31、负责园区内紧急情况的处理工作;
32、配合部门经理完成全年电气设备维保计划;
33、分析设备运行状况和能耗情况,及时做好调整工作,在“安全、可靠、经济、合理”的原则下,提出并组织实施节能措施。
34、认真执行国家对电气设备运行管理的有关规定,负责年检复证工作,确保电气设备安全运行。负责组织本班组的维修、检测工具的检定工作。
35、负责组织、落实、检查责任区域内的清洁卫生工作。
36、负责业主装修房屋的审批、并负责装修和预算,报总经理审核批准后组织实施。
37、定期检查各种设备、设施的技术状况,分析存在的问题,提出维修解决办法和制定维修方案,编制养护维修计划报总经理审批后组织贯彻实施。
38、根据房屋及其附属设施设备的使用情况,指定物业管理总体方案,编制养护、维修计划、报总经理审批后组织贯彻实施。
39、负责对业主、住户、租户室内设施、设备提供有偿维修服务。
40、依照业主服务部下达的维修工作单,按时、按质、按量完成各项维修项目。
——行政部经理岗位职责 40句菁华
1、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;
2、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作;
3、重点负责公司各类商务接待的筹划与执行
4、公司行政管理规定的制定及监督实施;
5、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。
6、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度,为日常管理提供一个公*的操作、评判依据。
7、行政事务管理
8、后勤管理
9、负责贯彻落实公司战略方针与政策,并协助总经理制定行政工作计划;
10、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
11、负责三标体系的建立、实施、运行工作;做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作,确保完成公司内审和外审审核工作;
12、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作配合;
13、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;
14、组织制定完善公司各项管理制度;
15、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。
16、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;
17、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;
18、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;
19、决定组织体制和人事编制,决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
20、积极完成董事会交办的其他工作任务。
21、负责公司人力资源管理体系的规划,人员的合理配置,制度的监督执行工作;
22、负责公司人力资源战略的执行;
23、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;
24、人力资源团队统筹管理及日常工作指导,带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展;
25、公司相关政策及领导要求上传下达;
26、协助总经理监督、落实跟进各项工作计划进展;
27、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行;
28、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。
29、负责保密工作和档案管理工作;
30、奖惩办法的执行
31、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
32、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋
33、负责组织安排酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。
34、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水*等信息根据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳动工资管理办法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的.福利政策并监督实施。
35、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益减少劳动争议的发生针对员工提出正当合理的要求认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增强员工的凝聚力。
36、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
37、落实各项职场行政管理制度,实现各项管理服务
38、负责外办综合助理日常管理
39、落实、策划行政服务事项
40、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等;