文员的工作岗位职责 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 文员

1、负责部门生产物料申购汇总及上报审批;

2、负责部门会议纪要整理;

3、完成领导交代的其他事宜。

4、起草、打印、登记和存档公司文件;

5、大专以上学历;

6、可接受优秀实习生。

7、维护现有老客户,提供优质服务,协助销售人员做好客服管理;

8、配合销售接收客户咨询和客户订单,及时登记处理;

9、大专及以上学历;

10、有相关工作经验优先。

11、统计每日、每月销售数据,对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类,统计完成率及增长率;

12、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

13、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

14、负责各类采购报表数据汇总及报表呈现;

15、管理供应商文件资料,定期收集、整理供应商信息资源库,及时更新供应商资料;

16、安全管理:协助保安部维护酒店秩序。

17、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,保持良好的礼节礼貌;

18、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;

19、完成领导交办的其他工作。

20、做好相关数据统计;

21、熟练运用关键字,为运营部门提*品具体信息及相关说明资料,并在有必要时对客服及运营做一定的产品相关知识培训工作;

22、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;

23、负责新进员工入职办理、合同的签订;

24、验收单的整理及文档整理工作。

25、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

26、行政类固定资产的管理工作。

27、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。

28、负责公司产品的质量检测,发现生产的产品中存在的质量问题,保证合格的产品流到下一个工序,减少客诉,从而满足客户的品质标准。

29、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

30、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;

31、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;

32、协助知识产权申报和日常管理工作。

33、*台的整体运营,推进大型仪器共享及服务备案工作;

34、公司高新技术企业的认定与复审工作;

35、科技项目申报书的编制与备案;

36、办公软件熟练,excel表格精通;

37、1接收订单:

38、2处理订单:

39、2.2审核订单包括产品的规格、价格、交期等。

40、2.3审核订单时如发现订单不清楚,首先查阅客户资料本;其次查阅以前《订单确认表》。如以上两项仍查询不到,则应立即询问此客户所属业务员或直接与客户联系。

41、2.5订单确认ok后须按客户要求下单给物控,同时记录于《订单记录表》上,并及时回传客户订单,若交期不能满足客户需求应立即致电与客户协商,并在订单上注明实际交货期,重新回传订单。

42、3若要借用其他科室的车辆应在当天下午与该科室的文员联系,若经同意则派车,派车单应由该科室文员签名

43、撰写清楚、有条理性、简洁的英文邮件;通过邮件等方式与客户及时沟通,建立良好的客户关系

44、良好的团队协作能力及沟通能力

45、工作认真负责,工作积极主动。

46、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;

47、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。

48、负责公司合同、制度等文件资料的收集、整理、分类、编码、密级期限、建档及保管工作;

49、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

50、公司日常行政管理的运作;


文员的工作岗位职责 50句菁华扩展阅读


文员的工作岗位职责 50句菁华(扩展1)

——文员的工作岗位职责 60句菁华

1、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。

2、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;

3、根据生产管理单安排生产计划,生产物料;

4、QC报表,生产周报和月报统计制作,生产部门文件的打印、保存和管理;

5、负责收集现场作业生产日报表汇总成生产月报并分析;

6、服从领导,及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。

7、负责报刊、信函的收发工作。

8、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。

9、传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。完成经理交办的其它任务。

10、有标书写作经验优先;

11、可接受优秀实习生。

12、协助领导完善部门规章制度和操作流程与规范,按时提交部门报表;

13、有较强的沟通协调能力,应变能力强,逻辑思维清晰;

14、配合销售接收客户咨询和客户订单,及时登记处理;

15、大专及以上学历;

16、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

17、各种报表的编制汇总(货物进、出仓汇总表,用车管理表等)。

18、对数字比较敏感既有一定的文字功底。

19、负责内、外包材质量问题的.跟踪、及时处理;

20、协助采购主管对供应商进行定期评估、汇总、评级、淘汰,并及时更新合格供应商名录

21、提供咨询服务:耐心解答宾客各项疑问、根据客人需求提供服务。

22、环境卫生管理:保持酒店前台物品摆放规范、物品干净整洁。

23、安全管理:协助保安部维护酒店秩序。

24、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

25、司设备维护,办公室环境维护,日常办公用品采购,资料整理;

26、负责前台接待工作、并做好记录;

27、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存;

28、负责提醒当日值班人员做好下班清洁卫生打扫,并对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;

29、熟练运用关键字,为运营部门提*品具体信息及相关说明资料,并在有必要时对客服及运营做一定的产品相关知识培训工作;

30、与各部门沟通,细化确认需求,按时保质完成网站推广任务。

31、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;

32、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

33、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。

34、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

35、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

36、负责办理员工用工、退工、退休及转档

37、完成部门领导交办的其他工作。

38、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报;

39、有物流行业工作经验优先录用;

40、根据客户的需求及既定的工作流程,独立操作其相关系统,工作任务包括但不限于信息分析、录入、校对、编写,并及时出具相关工作报告

41、工作认真、耐心,责任心强

42、负责查询银行账户收款明细查询、查对,银行流水账单流水打印;

43、思维敏捷,工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;

44、工作热情、积极,协调能力强。

45、广告*面设计、制作及其他图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。

46、负责公司费用支出、流水帐登记。

47、入离职手续办理、员工人事档案的管理。

48、大专以上学历

49、能够熟练操作办公软件。

50、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;

51、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;

52、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;

53、年龄23岁—35岁;

54、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;

55、协助员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的整理和存档。

56、协助起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;

57、做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。

58、熟练使用office办公软件及自动化设备。

59、接听电话,维护客户关系;

60、负责各类会务的安排工作;


文员的工作岗位职责 50句菁华(扩展2)

——个人工作岗位职责 50句菁华

1、组织干部职工积极建设职工之家,广泛开展健康有益的文体活动,丰富全体职工的精神文化生活。

2、根据各级管理人员入井检查情况和事故通报情况,对三违人员、事故责任人开据罚款单,并进行汇总整理。

3、负责本车间产品的生产现场技术管理,质量管理工作,及时解决技术质量问题;

4、参与综合管理体系运行相关工作,体系审核、内审及供应商审核;

5、负责各种文件,报告,材料,讲话的撰写,编制工作计划和工作总结,做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实,审核各公司的重要文、电、函。

6、负责了解各公司工作动态,掌握公司主要活动情况,协调各部门业务,为公司领导决策提供意见和信息。

7、熟悉服务中心的各项管理制度、收费标准及其构成、租户情况、小区结构、功能等。

8、负责租户的收楼、装修、入驻等各项工作的顺利开展及跟进。

9、编写部门管理月和年报告;

10、负责为业主办理入主、装修手续;

11、指导下属办理小区业户的入伙、装修手续;

12、客户服务中心日常运作和管理,包括与业户的联络沟通及对内各部门协调工作;

13、熟悉小区交楼流程,建立完善的业户档案,保持与业户之间的沟通;

14、负责编制项目半年度满意度调查方案,并组织实施;

15、负责拟定相应的资金需求量计划和各种财务预算计划,积极筹措资金,合理地分配调度资金的使用。

16、全面负责学校安全工作,校长是安委会主任,其他成员分工负责。安委会下设安全保卫机构(保卫处),由分管安全工作的副校长分管。配备一定数量的专(兼)职保卫人员,建立高效规范的学校安全工作网络体系。

17、切实保证学校安全工作所需人、财、物并合理配置。

18、制定学校各项安全管理制度、预警和突发事件应急预案,完善事故防范措施,检查督导安全工作“一岗双责”制度的落实。协助有关部门对重大安全事故做出处理,并在适当范围内通报。

19、组织开展师生安全宣传教育和培训,定期不定期开展应急演练,提高师生对各类突发事件应急处置能力和逃生自救技能。

20、会计人员要按照会计制度和规定设置会计科目和会计账簿,数字必须真实,严禁弄虚作假,伪造帐目。对发生的经济活动要进行如实的反映和监督,按会计制度及时记帐、算账、报账。账簿内容完整,按规则记收,字迹工整,账账清洁,账账相符。

21、编制财务计划,及时编报各种月报、季报决算。会计报表必须及时、准确。

22、学校门卫值班人员对来访人员应做好登记,对外来人员或身份不明之人员,要求对方出示有效证件,并安要求经过相应登记后方准许进校,为将工作做的更加细致,离校时务必核对登记单,以确定来访人员已经离校。对各招生单位和各招生学校前来招生宣传,事先需经校长室同意,征得校长室许可方可进校。凡推销人员、闲杂人员一律不准进校,对形迹可疑之人应将其拒之门外。对未经同意强行闯入校园之人员,应及时报告学校领导(紧急情况下可拨打派出所电话或110报警),并及时跟随该人员,阻止事态的扩大。

23、每天放学后、夜间、节假日应加强巡视,发现问题立即报告有关人员,事态严重的直至拨打110、119等紧急电话。门卫值班人员应在夜间、节假日期间开通红外报警设施,并经常检查设施的运转情况,发现情况立即报告。

24、做好报刊、信件及相关物件的收发工作。

25、厂内卫生责任区内洁净,做到无废纸、无杂物。

26、不在上班时间串岗、聊天、睡觉,不做其他与工作无关的事情。

27、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档;

28、完成领导交办其它的工作内容。

29、有过计算机培训的经历;

30、在组织的重大事故隐患排查过程中,对查出的难以排除的重大事故隐患隐瞒不报、谎报或者拖延不报的,给予开除的处分。

31、按照项目安全生产保证计划要求,组织各种安全物资的供应工作。

32、易燃易爆物品进行重点保管。

33、负责拟订公司机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。

34、负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报公司批准后按计划执行。

35、制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则,负责人才引进工作的计划与落实,负责员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚审核,并提交总经理决定。

36、制订人力资源专业培训计划,负责员工资格培训与干部素质培训的计划与实施,负责拟定绩效考核、薪级评定等员工激励措施方案,并提交总经理决定后执行。

37、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

38、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。

39、在项目经理、副经理和总工程师的领导下,对质量检验严格把关,对设计文件认真审查,进行施工调查、编写施工调查报告,提出设计变更意见。

40、参加施工定测,负责设计文件、施工调查报告、《实施性施工组织》、设计公司《质量程序文件》、《管理办法》相关内容的落实工作。

41、编制《材料计划》、《作业指导书》、《操作卡》及重、难点工程的技术方案及相应安全措施。

42、负责对作业队填写的各种原始记录的检查工作,参加编写工程技术总结,收集、整理、编制工程竣工资料,编写送电开通方案,参加工程质量等级检验评定和工程竣工验收工作。

43、学校会计应根据会计制度和学校会计工作的任务,负责统一管理学校会计工作。

44、学校会计应当熟悉有关方针政策和规定,带头执行并做好宣传督促工作。对不符合制度规定或手续不全、凭证不实的款项有权拒付,并及时报告总务主任或校长处理。属于明显违反财经纪律的行为,必须坚决抵制,并向上级财务部门报告。

45、按照经济核算原则,定期(每月、每季、半年、全年)检查、分析单位预算的执行情况和财务状况,总结单位预算管理工作中的经验和问题,及时提出建议。

46、学校会计调动工作或因故离职,要将经管的会计凭证、帐目款项和未了事宜,向接办人员移交清楚,并由总务主任负责监交。

47、合理利用圃地,提高土地利用率。因缺乏规划致使土地闲置,扣罚责任人100—1000元。

48、按照年度大田苗木生产计划,做好采种、播种或苗木的扦插繁育工作。完不成年度计划,扣罚责任人100—300元。

49、保证出圃草花的质量。出圃草花要株形丰满、叶色鲜亮、无病虫害。出圃草花质量不能满足使用要求,扣罚责任人50—100元。

50、做好温室花卉生产与管理,确保花卉生长旺盛、株形合理、叶色鲜亮。管理不善,导致花卉失去使用价值,扣罚责任人100—300元。


文员的工作岗位职责 50句菁华(扩展3)

——门卫工作岗位职责制度 50句菁华

1、严格控制外来机动车辆进校行驶和停放。严禁个体商贩进校售物品或在校门口高声叫卖。督促外来人员和本校师生骑自行车进出校门自觉下车。

2、夜间要加强巡逻,严防外人偷窃。

3、分发当天报纸、杂志和信件,做到及时无误。挂号信、电报、汇款单要及时送至本人,并实行登记。

4、清校后要检査门窗及电灯的关闭情况。

5、认真执行作息制度,按时锁门、开门、送电、熄灯。宿舍楼关门后,对迟归宿舍的学生验査证件,负责登记。

6、搞好值班室及环境卫生。

7、正确及时地做好全场报刊、书信的收发工作。

8、做好入场车辆的消毒登记工作,经常清洗大门人口处的消毒池,定时更换药液。保持门卫内外及鸡场大门口的清洁卫生,并至少每天消毒一次。

9、做好“四防”,经常检査,发现不安全因素,要及时提出处理意见,消除隐患;做到防患于未然。

10、严格执行工厂人员及车辆出入厂管理制度,坚持原则,一视同仁。

11、忠于职守,做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职谋私。

12、夜间每两小时巡查一次,发现厂区内水、电、门窗、消防设施等有不安全因素,应及时采取补救措施,并于次日报告办公室处理。

13、除上下班时间早:5:00---6:30分,晚4:00---5:30分外,其它时间车间人员出厂必须交车间主任签发的请假条,进厂必须通知车间主任现场确认领入。特殊情况车间主任提前通知门卫人员。

14、上岗时注意形象,做到服装整齐,仪表端正,精神饱满,态度和蔼,礼貌待人,不干与工作无关的事,不随便会客、聊天,不擅自把无关人员带进机关,严禁在门卫室内进行娱乐活动。

15、爱护办公设备设施,熟悉有关设备的操作、使用,按照安全、节俭的原则,使用水、电等设施。

16、门卫岗是机关的第一关口,必须对进出的行人进行科学管理,以确保办公大楼的安全。

17、严把学校大门。严控外来人员入内,外来办事人员经学校相关领导同意接待或在校内,按要求登记后可放入校园内。

18、学前家长可进入校园送接孩子。学生家长送孩子到校门口为止,(特殊情况,如学校收费日,学生有病探视、送药、接走看病除外)。送衣服、食物的放在门卫室,通知教师或学生前取。

19、教师工作时间内持请假条可放人出校门。没有请假条的不开门放人,如有教师没有请假条非要出大门或自开南中门外出的要记录在案视为工作时间内离岗旷职,严肃查处。

20、当外来人员需进出校门时,门卫要对外来人员进行询问,查录其有关证件,办理入校手续,经同意后方可让其出入;遇有异常或紧急情况要及时向办公室迅速通报。

21、上课期间,门卫不得允许家长到教室找学生。

22、进校人员须衣冠整齐,凡赤膊、奇装异服者一律不准进校。

23、外来陌生机动车辆需要进入校门时,门卫要进行询问登记,并向相关领导报告,经同意后方可让其进入。

24、学生在上学、放学期间进出校门时必须凭借学生证,门卫要认真审查出入学生证,对无证学生进出校门时,门卫暂不允许其进出校门。

25、要严禁社会闲杂人员(如业务推销员、醉酒人员、等)进入校内。

26、校外住宿学生在上学、放学期间进出校门时必须凭借出入证,要认真审查出入学生证,对无证学生进出校门时,门卫不允许其进出校门。

27、当值门卫因小事离开值班室(半小时)可以私自协调请人代班,代办者不给与报酬,代办者必须履行相关职责,否则计旷工(旷工2小时按旷课一节计,旷课一节扣绩效工资=月工资÷21×3÷4)。

28、做好学校财产的保卫工作,对出入学校的人员要注意观察,携物出门要有有关部门领导的出门条,方可放行,并存档。发现可疑情况及时上报;

29、守门的警卫。

30、搞好传达室内外卫生和责任区卫生,及时清理雨水、杂草等。

31、按规定时间到岗,办好交班手续,完成当班工作任务。

32、严格落实校门开闭制度,学生上课时间应保持校门关闭。

33、果断处理值勤中发现的问题,发现可疑人、事、物或其他治安信息,应及时盘查或监控,并上报保卫主任或相关领导。必要时,启动报警器或向110报警,并配合*机关做好处置工作。

34、疏导出入车辆和行人,清理门卫责任区内的无关人员,保证进出车辆畅通,人员出入有序无阻。

35、遇有火警或其他紧急情况,应迅速扑救或采取有效措施保护现场,并及时上报保卫主任。

36、按时完成上级交办的其他安全工作。

37、本校师生员工凭学校下发的有关证件(工作证、学生证、校微、等有效证件)进出校门。

38、1、携带货物的车辆须有关部门出具的证明,经门卫查验无误后方可出门。

39、2、贵重、精密仪器、大宗电器等物品出门,须有关部门领导签条(盖章)和安保部开的“出门证”,经门卫严格查验无误后方可出门。

40、严禁商贩、传销、闲杂拾荒等人员进入校园。

41、校门外黄线区域严禁停放一切车辆,严禁摆摊设点。

42、违反门卫管理者,视情节做出如下处理:

43、对外来办事人员要认真查问,并如实填写《外来人员登记表》,方可进入学校。防止社会不法分子和可能影响教学秩序的人员进入校园。

44、保管好学校门卫室安保器材,严格执行学校安保器材的保管、使用制度,明确安保责任人。上班时间不得在室内休息、会客或进行各种娱乐活动。

45、搞好门岗卫生,不准任何人在门口堆放影响交通和有碍观瞻的物品,一旦发现应当立即进行处理,不得让来客把任何车辆停放在门口附近,保持门口良好秩序。

46、学校门卫值班人员应参加上级相应机构和学校组织的岗位培训,应尽量做到持证上岗;接受学校组织的安全教育,明确安全职责。

47、维护好上、放学期间校门口秩序,制止学生、家长在校内骑自行车,督促师生自行车、电瓶车有序、规范摆放。保持门卫室及周围的清洁卫生。

48、严格执行门卫制度,严守岗位纪律,上岗必须做好巡逻,勤检查、不脱岗、不串岗、不睡岗、不擅自调岗,不准喝酒、不准看书看报,不准收听半导体和电视机,不准动用扣留物品,严禁监守自盗,在上岗值班期间,若因自己的失误造成事故的,要追究责任。

49、熟练掌握公司内安全防范情况及安全报警设施如消防栓,灭火器材,报警器的性能及使用方法。

50、着装上要求:清洁、整齐,穿上幼儿园配置的统一服饰;在园内禁止抽烟、喝酒;保持门卫室干净整洁。


文员的工作岗位职责 50句菁华(扩展4)

——文员岗位职责 60句菁华

1、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。

2、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。

3、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。

4、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。

5、负责公司员工的考勤数据分析处理及异常跟进,为员工解答考勤的疑惑。

6、公司往来重要文件传真收发,公司各部门报告的转达交,文件收发;

7、与客户核对销售发货情况并发票。

8、负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);

9、员工的离职手续办理;

10、负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);

11、负责公司会议的组织及做会议纪要;

12、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;

13、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;

14、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;

15、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;

16、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达;接听电话并做留言记录;

17、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

18、统计各类报表,资料整理归纳;

19、礼貌,热情接待来访客户及来电,根据客户需求安排相应接待;

20、每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。

21、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。

22、做好来访客人的接待,解答提出的相关问题。

23、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

24、建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

25、保管部门文件。

26、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

27、负责文件与档案的查、借阅工作。

28、负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。

29、月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。

30、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

31、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

32、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

33、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

34、收发报刊函件及整理保管报纸。

35、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

36、做好公司宣传专栏的组稿。

37、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

38、人事操作系统的维护。

39、依法计提(计交)养老、失业和医疗保险金,计提(计拨)福利费、教育经费和工会经费等与工资相关的税费和基金。

40、能够熟练的统计报表,熟练操作办公软件;、

41、工作热情、积极,协调能力强。

42、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;

43、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;

44、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;

45、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;

46、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;

47、协助人事文员搞好考勤,统计及监督,合理调配新进人员食,宿安排。

48、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。

49、具备一定的行政管理、文档管理知识;

50、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

51、对公司的客户资料、订单、说明书等等相关的原始文件进行维护,确保资料的完整性、准确性;

52、对每日、月、每年以及宾馆重大接待工作的工作资料进行打字、复印、整理。

53、与有关单位及部门进行联系和沟通。

54、检查各种设施设备,确保正常运行。

55、对设施设备故障进行报维修。

56、检查复印、通讯、打字设备是否处于良好的工作状态,添加复印机纸盘纸张,传真机纸张等,整理各类的复印纸并存放备用。

57、社会保险的投保、申领。

58、遵守公司及部门的各项规章制度,积极主动的配合部门主管和采购人员做好自己的本职工作.

59、每月在规定期间内及时做好供应商帐单明细的核对工作,与财务部门保持良好的沟通和密切的配合.按时完成月末帐单的核对工作.

60、负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。


文员的工作岗位职责 50句菁华(扩展5)

——行政文员岗位职责 60句菁华

1、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。

2、接听电话、接待来访人员。

3、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

4、接受其他临时工作。

5、负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;

6、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

7、1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.

8、2熟悉订单的生产进度与生产任务,并配合pmc部完成订单的调整与更改。

9、根据业务规划,做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划,按期实施;

10、负责与各协作部门的沟通协调;

11、办公自动化操作熟练;

12、有良好的客户服务意识和学习能力。

13、负责员工入职/离职行政手续的办理。

14、负责做好外来人员的接待工作。

15、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

16、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

17、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

18、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

19、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

20、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

21、协助部门副经理完成本部门其他工作。

22、负责部门一些日常统计报表的管理;

23、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;

24、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;

25、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

26、负责门店证照、资产的管理和维护。

27、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。

28、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

29、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

30、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

31、负责考勤及绩效的核算;

32、负责来访客人登记、接待、引领

33、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管

34、统计公司职工月考勤;

35、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

36、不斤斤计较,有较强沟通能力。

37、思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神

38、负责公司前台接待工作,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;。

39、做好公司宣传专栏的组稿。

40、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;

41、负责协助各部门进行新员工入职培训;

42、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;

43、严格保守商业机密;

44、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

45、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

46、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

47、及时处理好客户的投诉问题。

48、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

49、考勤卡的更换。

50、负责公司各项招聘工作。

51、负责部门间沟通,安装维修配件的管理和发放。

52、负责办公室前台及内勤日常行政业务;

53、圆满完成领导交办的其他工作任务。

54、编制银行、现金日记帐等;

55、上级主管交代和安排车间生产

56、负责公司的会务工作,包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作;

57、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;

58、负责总机的接听、转接工作;

59、完成领导交办的其他工作。

60、做好办公室档案收集、整理工作。


文员的工作岗位职责 50句菁华(扩展6)

——办公文员岗位职责 50句菁华

1、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

2、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工 作。

4、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。

5、负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水, 并负责加水、更新烟缸;

6、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX 公司‘。”;若自动转拨, 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类, 不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

7、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;

8、负责传真件的收发工作

9、做好公司宣传专栏的组稿

10、做好公司食堂费用支出流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳保管

11、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送

12、接受其他临时工作

13、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用

14、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印发送,负责中心文件材料的领取;

15、负责人事劳资仓库管理等工作

16、完成其他临时工作

17、保管登记和按规定发放公司办公用品

18、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件,请示是否销毁;同意后,以MEMO的形式,列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期,上报审批签字;将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批;接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;工作项目名称:

19、申领对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量,每月列入《物品月计划申报单》中申领;对于部门专用表格月用量在三十张以上的,按照部门月用量,每月月初填写《印刷申请单》,经审批签字后,上报质检部审批;对于月用量较少,但长期使用的表格,亦应根据实际使用情况,定期申请印刷使用;接到表格印刷完毕的通知后,到美工室将表格领回,并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认;对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格,按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取

20、存放在表格存放橱内标明存放期限,如一个月三个月半年等;将整理好的表格按照保存期限分开存放

21、编制月计划每月24日前根据盘点情况及部门下月的工作计划,作出下月物资申领计划;填写一式四份的《物品月计划申报单》,列明物品品名规格上月用量本月结存本月申报物品单价每种物品的申报金额,并计算累计金额,对于特殊申领的物品,要在用途一栏单独注明申领原因,在经手人一栏签字

22、领用登记表

23、制定计划每月5日按照《劳保用品规定》将需要领用的劳保用品填列在一式两份的《物品月计划申报单》中

24、上报审批将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上报经理审批签字;将检查中发现的问题列出明细,汇报给经理;审批签字后,于每天中午12:00前将上述表格与《出勤簿》一起上报人事部

25、汇总统计每月2日前,参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况,并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上,对于缺勤情况写明缺勤天数及原因;对于当月新到岗员工,应注明到岗时间;将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字;每月2日前报送人事部

26、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取

27、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅;于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*

28、后勤及各门店钥匙的保管,确保钥匙在办公室留存不少于一把,门店再次领取钥匙需经领导同意方可;

29、工程部灯具、插排的发放,发放应经过工程部经理或副经理签字执行,每月做保管账与电子账交与工程部经理审核(暂管);

30、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印;

31、每天早晨提前到办公室开门,下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗。

32、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。

33、对上级负责,对学生负责,及时总结工作,积极完成领导交待和安排的其它任务。

34、精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

35、负责办公室环境与设备之清洁与维护。

36、所需专业:行政管理、公共管理、企业管理等相关专业优先

37、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅;于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*

38、协助知识产权申报和日常管理工作。

39、专利资助申请;

40、办公室文员类工作。

41、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

42、负责客服录入数据的审核

43、领导交办的其他工作。

44、执行现金管理制度,做到日清月结。

45、完成上级主管交办的其它工作

46、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;

47、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;

48、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。

49、完成上级领导交办的其他工作。

50、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;


文员的工作岗位职责 50句菁华(扩展7)

——行政文员岗位职责 50句菁华

1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

3、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

4、协助公司行政处理公司事务等

5、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。

6、3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。

7、1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。

8、4及时跟进生产计划变更事项,并协助主管完成变更要求。

9、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;

10、负责订货会、评审会等相关会务工作。

11、协调本部门与其它部门的关系。

12、负责接待来宾,接听或转接外部电话

13、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

14、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

15、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

16、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。

17、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;

18、办公室环境管理、物业管理等后勤工作;

19、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;

20、及时、准确接听/转接电话,如需要记录留言并及时转达;

21、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

22、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

23、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。

24、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

25、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

26、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

27、负责公司资质证书的申请办理等事宜

28、负责员工的考勤工作

29、有人事行政相关工作经验;

30、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

31、负责办公室环境与设备之清洁与维护。

32、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

33、接听、转接电话;接待来访人员。

34、做好公司宣传专栏的组稿。

35、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

36、负责办理员工的入职、离职手续;

37、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;

38、处理、协调各部门间投诉及纠纷;

39、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

40、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

41、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。

42、负责公司各项招聘工作。

43、负责售后信息的数据录入、分析和统计工作;

44、负责办公室前台及内勤日常行政业务;

45、按照公司的财务制度报销结算公司各项费用;

46、工作认真细致,善于沟通,富有责任心;

47、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;

48、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;

49、负责总机的接听、转接工作;

50、协助财务经理部分工作,并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发;

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