1、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
2、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;
3、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
4、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。
5、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：1380195xxxx。
6、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;
7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
8、认真贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。
9、负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。
10、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
11、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。
12、负责公司员工工作纪律的检查、监督。
13、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
14、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。
15、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。
16、负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。
17、负责员工电脑档案的建立与更新。
18、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文，参与公司公关活动。
19、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向公司总经理室汇报，做到“上传下达、下情上报”。
20、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
21、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
22、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
23、负责建立健全员工的人事档案。
24、负责组织企业文化建设。
25、负责招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理，档案建立及维护;
26、完成上级临时交代的任务
27、负责日常的招聘事宜;
28、推行公司的各类规章制度，执行人力资源管理各项实务的操作流程;
29、领导交办的其他事务。
30、接转总机来电，接待客户来访;
31、文件的打印、整理、收发、管理，办公环境的整理管理;
32、对外行政事物的联络及事务处理;
33、完成上级领导交待的其他任务。
34、该岗位发展方向，如人事、商务、采购等。
35、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
37、负责考勤及工资绩效的核算;
38、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
39、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;
40、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;
——行政文员工作职责 50句菁华
1、接待快递员
2、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
3、对全厂钥匙之管理。
4、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
5、负责公司员工的考勤管理;
6、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
7、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
8、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
9、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
10、负责公司有关文件的打英复印和传真收发事务;
11、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，以及培训效果的跟踪、反馈;
12、负责签证资料的整理与办理;
13、协助采购工作;
14、在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。
15、前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法,并做好与前台的沟通合作。
16、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈;
17、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人;
18、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
19、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核；
20、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私;
21、认真贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。
22、负责公司员工工作纪律的检查、监督。
23、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
24、负责公司全体员工考勤管理。
25、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
26、负责材料收集、档案管理、文书起草、文件收发等工作；
27、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；
28、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可。
29、负责公司档案和资料的收集、整理、管理；
30、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
31、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
32、负责公司来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。
33、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
34、协助人事主管制定公司规章制度
35、负责采购、结算原材料、辅料等。
36、负责信息、数据收集和整理、合同归档；
37、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请；
38、收发日常报刊杂志及交换邮件；
39、协助公司人事招聘；
40、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
41、负责固定资产的申购、审批、管理负责，组织资产盘点和日常维修保养工作;
42、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;
43、文件的打印、整理、收发、管理，办公环境的整理管理;
44、定期不定期的整理人事档案并及时更新，每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案；
45、负责员工招聘管理，负责招聘网站日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待；
46、完成上级交代的其它工作。
47、负责办公室各部门办公后勤保障工作；
48、公司车辆的管理工作。
49、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行；
50、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的签订与管理；
——人事文员工作职责 40句菁华
1、各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理;
2、员工劳动合同的签订及存档，三个月考核一次，每月考核表主动提出;
3、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
4、公司内部员工档案的建立与管理。
5、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
6、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。
7、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
8、负责承办教师资格认定工作;
9、指导全局中小学人事制度改革和干部教师交流工作;
10、关心离退休人员的思想、学习、生活，协调有关部门做好服务工作;
11、来访人员接待引见，负责来访人员乘坐电梯指引。
12、每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管；
13、维护好前台卫生，文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的卫生整洁；
14、饮水机定期维护保养工作；
15、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人;
16、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
17、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。
18、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：159018xxx瞿先生。
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
20、其他应急突发事件的处理;
21、招聘会和人才市场（实时沟通）
22、负责公司新进员工的培训、考核；
23、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力；
24、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强；
25、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；
26、负责管理人力资源相关文件和档案；
27、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用；
28、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划
29、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作
30、公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据
31、物品管理，包括工牌、物品等发放登记
32、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法，报公司总经理室批准后安排实施。
33、负责员工档案及合同的保管与维护。
34、负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。
35、了解*部门相关人事政策。
36、负责各相关报表的统计。
37、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。
38、负责人事系统的日常维护工作。
39、协助各部门做好员工*时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。
40、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
——行政文员工作职责内容 40句菁华
1、负责各个*台的单据处理，协助各部门进行收纳规整工作；
2、协助财务整理归纳所需凭证；
3、处理订单，跟单。
4、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
5、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
6、服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。
7、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作；
8、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录；
9、负责会议支持工作；
10、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作；
11、协助领导对各项行政事务的安排及执行；
12、完成领导交办的其它事务性工作。
13、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行;
14、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;
15、完成上级安排的其他工作，生产文员的工作描述。
16、负责销售部门的销售行政支持工作，对销售行政工作进行指导完善与监督；
17、完成上级交给的其它事务性工作。
18、负责对每日的办公区域清洁和维护；
19、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。
20、协助部门做好其他的辅助服务工作;
21、做好部门和其他部门的协调工作。
22、负责采购、结算原材料、辅料等。
23、、维护公司办公环境等
24、公司内部员工档案的建立与管理;
25、负责信息、数据收集和整理、合同归档；
26、系统数据录入、后台合同上传。
27、协助执行并维护公司管理制度的.实施；
28、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；
29、教室安排与教具提供、教学资料管理，确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用，保证各项用品及时到位;
30、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理，学生信息的统计调查;
31、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
32、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
33、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。
34、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
36、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理；
37、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理；
38、各招聘岗位的面试安排及甄选;
39、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息
40、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档
——行政人事主管岗位职责 50句菁华
1、招聘工作：对外发布招聘信息，选择招聘渠道，安排面试时间及负责面试时的组织工作；
2、负责考勤管理，办公用品的管理；负责车辆管理和司机管理；负责预订机票和酒店；
3、负责单据审核以及领导安排的临时性工作。
4、负责公司车辆保险、各项资质、证件、产品检测报告的保管、更新、申报、年检、换证等工作；
5、组织招聘工作，拓宽招聘渠道，实施面试及人才录用，保证公司所需要的人才及时招聘到位；
6、完成领导交办的其他工作。
7、按照总部要求进行各类信息收集、分析和整理并有效反馈；
8、完成上级领导交办的其它相关工作。
9、薪酬管理：薪酬制度的建立；员工福利的管理；考勤、工资计算的审核。
10、与公司领导、基层员工保持良好的沟通，保证上情下达、下情上传；与公司各部门保持良好的沟通，保障公司的正常运转。
11、完成上级领导临时交办的其他任务。
12、负责公司企业文化建设；员工活动组织、策划和安排；
13、负责来访接待工作、接听来电、收发传真，并做好交接管理
14、负责公司固定资产管理工作
15、负责公司的行政、人事工作；
16、负责制定完善、执行、监督公司人力资源管理制度，对招聘、薪酬福利制度、绩效管理、培训、员工关系等方面进行统筹管理；
17、办理员工入职体检，制定花名册;
18、根据国家相关法律、法规，制定公司人力资源体系和行政体系等规章制度；
19、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
20、负责团队培训工作，制订有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。
21、月度考勤统计及绩效考核。
22、完成上级领导交办的其他任务。
23、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；
24、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；
25、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化，编制员工手册。
26、管理公司各类行政印章（公章、合同章等），保证印章使用的规范化、合法化。
27、负责公司各类文书档案（会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等）的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
28、建立、管理员工文案，并予造册登记妥善保管。
29、完善员工沟通渠道，形成内部良好的沟通氛围，建立员工关怀、稳定员工队伍等。
30、负责其他各类总务后勤工作，包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。
31、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度；
32、执行公司人事管理制度，规避各项人事风险；
33、贯彻、执行、监督公司规章制度和方针、目标的实施；
34、负责制定和修改人事行政管理制度并有效落实执行；
35、定期进行新员工、在职员工、离职员工的访谈并进行分析；
36、深入了解业务和人员发展状况，参与业务部门的人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化，配合业务的组织发展；
37、会议管理：根据上级领导的安排组织会议、进行会议纪要整理、决议实施跟踪;
38、负责质量体系管理工作;
39、行政人事部日常工作管理；
40、有驾照者优先。
41、组织并核算员工月度及年度绩效考核；
42、制定年度福利预算，组织员工活动；
43、撰写各类通知公告以及其它行政类事务。
44、管理相关机构固定资产和交通与通讯设备;组织相关机构办公场所的物业管理，包括安全保卫及保洁等。
45、做好员工关系交流、管理等一系列工作，了解员工思想动态
46、配合领导处理其他行政事务
47、建立和完善人事管理制度及企业文化建设，并监督运行；
48、依照公司的实际需要，制定详明的招聘计划并进行实施；
49、企业资质的审核管理：负责公司各类证件的申请与年检工作，以及社保关系的办理;
50、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作;
——行政前台文员的工作职责 50句菁华
1、中专（普高）以上学历。
2、有积极上进的学习心态。
3、负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
4、负责办公室储藏室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。
5、负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。
6、负责管理办公室各类财产，合理使用并提高财产的使用效率。
7、负责提出改善部门管理的建设性意见，为部门发展创造有利因素。
8、接听、转接总机电话。做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给出相关人员，不遗漏、不延误；
9、日常来访客人的接待与登记，并通知相关部门；
10、复印机、饮水机、传真机、空调等机电设备的管控、日常维护和保养；
11、每天下班前认真检查办公区域的门窗、水电、办公设备（门窗要锁好、断开电源）；
12、电话接听
13、文明用语，言谈仪表，大方得体，微笑待人。前台文员的接待一定程度代表公司形象。
14、维修空调，要求出故障及时报告，多催促，讲求效率。直接体现办公室效率，要重视，及时反馈情况：如已联系维修公司人员，安排维修时间等。
15、经常观察设施、电器、房屋，及时发现热水器、门窗、门锁故障，马上告知，进行检查，原则上自行维修。需要时联系管理处，了解维修费，是否更换，是否自购零件物品。
16、会后清洁会场：撤下横幅、收好台卡、清理茶杯和烟灰缸。
17、协助筹备公司各项活动。
18、接听电话
19、会议前准备工作
20、前台电源管理
21、访客接待、接听总机电话并转接;
22、各类文件、信件、快递处理，做好工作信息的记录、整理、存档;
23、配合协助行政部门所有的工作。
24、负责公司行政办公设备维护，办公环境维护;
25、统计画室画室各项数据
26、上级领导交办的其他事情。
27、及时发送传入的快递/文件和传真。
28、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。
29、办理新员工工卡、考勤的指纹预留，负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;
30、负责员工日常及差旅报销单的初审及上报工作;部门各项费用统计、结算、支付、报销；老总手机充值；更新管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；印名片、绿植租摆的预定及与物业的费用对账结账；
31、接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接;接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。
32、接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。
33、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题;
34、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。
35、接待前准备工作
36、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;
37、负责公司出差时住宿、交通、酒店等订票管理;
38、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;
39、负责公司前台接待及电话转接，接待来访客人;
40、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;
41、负责公司前台接待及电话接转;
42、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;
43、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
44、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
45、负责来访学员及家长的登记、接待;
46、保持公司前台清洁卫生，展示公司良好形象
47、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;
48、日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);
49、办公室清洁、绿植的审查;
50、门店店容店貌管理
——人事行政专员岗位职责 40句菁华
1、负责员工活动与团建工作，促进员工凝聚力，推行公司各类规章制度的实施；
2、独立完成岗位职责职位要求流程，包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道；
3、会用钉钉；
4、完成领导交派的其它临时任务。
5、负责统计员工考勤数据，核算薪酬绩效数据;
6、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完*员配备；
7、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；
8、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；
9、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；
10、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；
11、负责公司对外联系、宣传工作；
12、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；
13、完成领导交办的其他工作。
14、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等；
15、具有较强的执行力及良好的团队协作能力；
16、亲和力强，性格开朗、积极上进、富有开拓精神，能承受工作压力。
17、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;
18、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
19、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以；
20、做好会议的组织工作和会议记录。
21、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
22、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
23、编写岗位说明书，完善岗位管理体系
24、负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试
25、负责员工考勤管理和纪律检查落实
26、根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续
27、负责员工社保的办理工作
28、人事行政工作经验1年以上；
29、擅长岗位职责职位要求优先考虑；
30、擅长员工关系和培训工作优先考虑；
31、亲和力强，负责认真非常重要。
32、办理员工入、离、转、调等相关人事手续；
33、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；
34、完成上级交办的任务。
35、协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达;
36、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;
37、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
38、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
39、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
40、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
——行政总监工作职责 40句菁华
1、协助总监处理内部行政事务、协调各部门工作需求；
2、完成上级交办的其他事项。
3、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查，维护内部管理系统正常运行，推进公司内部管理制度化、规范化、标准化；
4、协助总裁对下属子公司开展经营管理工作，理顺母子公司的治理关系和运作体系，加强集团公司对子公司的管控；
5、每半年度提交一次公司发展现状报告和发展计划报告；
6、负责报送总裁各类文件、合同、报表等资料的审阅工作；对总裁办文件及工程联系单审核与处理并拿出处理意见；
7、负责公司车辆管理等后勤保障工作；
8、负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作；
9、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作;
10、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活;
11、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
12、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况;
13、明确公司人力资源目标和总体方案，向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水*；
14、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度；
15、计划和审核人力资源管理和行政成本；
16、根据公司发展战略规划，拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施；
17、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制；
18、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作；
19、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
20、负责组织集团年度行政人事“工作计划。
21、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。
22、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。
23、督导公司制度在各部门的执行。
24、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。
25、负责部门日常费用开支的审核。
26、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
27、负责定期组织例会。
28、负责公司突发事件的处理。
29、负责组织公司资金的收取。
30、全面负责公司总部行政管理工作，贯彻执行各项政策及制度流程；
31、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作，确保办公区域的安全、整洁。
32、负责公司相关的公共关系建立、维护、保持和必要的商务接待工作；
33、组织举办公司重大活动、会议、等事宜
34、建设企业文化建设和推广；
35、负责公司范围内物业、后勤管理。
36、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。
37、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
38、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
39、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
40、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
——行政人事专员最新岗位职责 40句菁华
1、协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。
2、负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表
3、其他上级临时安排的工作。
4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理；
5、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理；
6、完成上级交代的其他工作事项。
7、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;
8、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
9、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
10、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;
11、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。
12、负责人事报表的更新、人事档案的建立。
13、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。
14、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理；
15、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试
16、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况
17、领导安排的其他工作。
18、负责员工的入职（合同、更衣箱、柯案关系）、离职手续，并及时更新本部门人员状况；负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。
19、组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。
20、负责与各部门人员联络沟通，组织会议。
21、制定员工的'培训计划，根据员工的能力进行定向发展培训。
22、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。
23、负责员工考勤工作;
24、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
25、负责公司日常行政管理；
26、配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进；
27、坚决服从主管领导的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
28、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；
29、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作；
30、负责组织有关部门培训工作；
31、负责主持总部会议相关工作；
32、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；
33、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程
34、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
35、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
36、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
37、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
38、负责建立健全员工的人事档案。
39、负责员工考勤管理和纪律监察。
40、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
