文秘主要工作内容 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 文秘,工作

1、负责办公室的文秘、信息、机要和xx,做好办公室档案收集、整理工作。

2、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

3、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

4、接受其他临时工作。

5、负责人事处文秘、公章管理;

6、负责各种文件和通知的收发和督办工作;

7、其它的根据公司要求而定;

8、协助上级处理好本部门人员工作安排;

9、有较强的组织协调能力和高度责任感,具有较强的文学功底,较好的口头和文字表达能力

10、根据需求进行职位分析,制定招聘计划进行人才的寻访;

11、完成领导安排的其他工作。国企或者*经验,汉语言文学或行政管理等文秘专业,文秘工作经验丰富,写作能力好。

12、负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况,

13、负责老板的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;

14、为老板的决策工作,提供数据支持参考;

15、协助其他部门搞好接待工作。

16、认真贯彻执行党的路线方针政策,熟知党员教育管理、党支部建设、党员发展、干部管理、岗位聘任等党务、干部、人事工作的制度和程序。

17、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结,包括理论学习、组织发展、支部建设和离退休工作等内容;定期(至少每学期一次)更新学院干部、人事和党员信息库,做好学院干部、人事和党员的统计工作。

18、负责学院党政联席会议、学院党委会议的议题征集、会前准备、会议通知、会议记录及起草印发会议纪要工作。检查落实会议决定、决议事项的执行情况。

19、负责院党委公章的管理和使用,按照规定做好用印的审批、登记工作;负责党务文书档案的管理,认真做好党内重要文件的传阅、回收和保管工作;负责党费的收缴工作,并按照规定科学合理地使用好党费。

20、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

21、负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;

22、负责公司文件、资料的收发存;

23、负责公司会务、会议的安排;

24、协助做好其他有关事项管理工作;

25、完成公司领导临时交办的其他有关工作

26、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;

27、负责编制全市人力资源和社会保障事业信息化建设规划和项目管理规划;

28、承担重要文稿起草工作,负责工作计划、总结等文字综合工作,承担人力资源和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情监督和引导工作。

29、协助校长做好校舍建设规划及修缮工作,负责学校设备的添置、更新,负责校园环境的美化、绿化工作,改善师生学习、生活、工作的环境,创设优良的育人环境。

30、做好新学期各项教学设备、教具、办公用品、课本书籍,必需的体育、卫生器材等的准备,为学校各项工作的'顺利开展提供快捷、优质服务。

31、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

32、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

33、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

34、及时处理好客户的投诉问题。

35、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

36、公司所有打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文秘统一负责。收到信件资料由行政文秘及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文秘执行发送。

37、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文秘将做好的名片发放给名片印制申请者。

38、行政文秘负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

39、员工借书的限期不超过一个月,行政文秘应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文秘。书籍、资料被归还时,行政文秘应备注说明归还日期。

40、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文秘


文秘主要工作内容 40句菁华扩展阅读


文秘主要工作内容 40句菁华(扩展1)

——文秘工作职责 50句菁华

1、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

2、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

3、必须服从主管的领导,接受主管对工作程序及质量的检查、指导。

4、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。

5、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

6、承办公司内外文件的收发工作,按文件要求及时报送和分发;

7、加强学校后勤管理工作,组织、指导后勤人员认真履行后勤管理各项规章制度,管理好图书、仪器、教具、电器等财产设备,落实责任制,督促有关人员正确使用,提高使用率和完好率;协助学校保卫人员抓好创安工作,定期检查,及时消除不安全因素,做好维护、防盗、防火的工作。

8、负责对市委重要会议、活动的统筹协调工作,编发《市委每周重要活动》、《市委大事记》,办理《客情通报》。

9、组织协调本行日常办公;

10、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;

11、拟订全市人力资源和社会保障事业发展规划和年度计划;

12、承担全市人力资源和社会保障目标考核工作;

13、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电内容和需要及时呈批和催办。

14、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

15、协助主管领导组织和编写学院简讯。

16、负责公司文件的签发、传送和处理工作;

17、文秘在每日早晨做好考勤的严格把关。

18、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

19、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

20、负责公司的档案管理工作;

21、传达会议决议,撰写会议总结和结算会议经费。

22、做好办公资源库存的监督管理工作

23、熟悉信息储存程序,做好已用信息的保存工作

24、掌握接打电话的步骤和方法,妥善处理好电话事务。

25、掌握零用的管理方法和报销手续

26、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类地进行归档并做好目录。

27、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。

28、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。

29、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后,行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部,负责做好课程活动前,宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

30、负责各种文件,报告,材料,讲话的撰写,编制工作计划和工作总结,做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实,审核各学校的重要文、电、函。

31、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

32、负责为行领导办公提供服务;

33、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;

34、负责召集并主持召开监察室主任办公会议、监察室室务会议、监察室全体人员会议等,研究议定重要事项;

35、负责签署和批阅上级来文及*件,负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理;

36、负贵合理设g审计架构,明确业务分工,将各项审计工作落实到组、落实到人;

37、负责指导下级行工会组织开展工作,积极协调好内外关系,为下级行工会组织创造良好的工作条件;

38、负责改善机关工作条件、生活条件和工作环境,特别要努力办好机关食堂,保证饮食质量和安全;

39、负责采集、加工全行会计荃础数据,编制会计报表,撰写财务分析报告;

40、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理;

41、秘书的心理健康

42、负责签署和批阅上级来文及*件,负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理;

43、协助配合老板处理外部公共关系,如*机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

44、协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录;

45、负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记,根据办公室负责人签批意见,呈送学校领导阅批;根据学校领导批示,及时传办、催办,并登记办理结果,视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。

46、预约客户:对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门;回访客户打进的咨询电话,再次邀请看房。

47、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁状况并作好记录。

48、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。

49、布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时光、地点,并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行状况。

50、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话,公司行政文秘工作职责。


文秘主要工作内容 40句菁华(扩展2)

——文秘岗位工作职责 40句菁华

1、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;

2、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司带给可行性方案,做好领导的参谋和助手;

3、调查研究,参与提来源工作计划与总结。

4、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。

5、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

6、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用状况。

7、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

8、完成院安排的临时性工作。

9、保管登记和按规定发放公司办公用品。

10、收发报刊函件及整理保管报纸。

11、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用状况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

12、协助主任做好来宾接待和*工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

13、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

14、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

15、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

16、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。

17、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。

18、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》,与各中心部门做好办公用品申购申领沟通;

19、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;

20、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

21、了解有关行政管理和本部门各业务的工作流程;

22、落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;

23、全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;

24、具有较强的责任心和沟通、协调能力;

25、数据管理

26、培训管理

27、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录

28、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。

29、负责客服工作。

30、准备、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。

31、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。

32、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。

33、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。

34、负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记,根据办公室负责人签批意见,呈送学校领导阅批;根据学校领导批示,及时传办、催办,并登记办理结果,视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。

35、负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物,年底及时收回、保存、按规定清理。

36、协助办公室负责人做好保密制度建设,涉密人员管理、培训、及保密宣传工作。

37、负责办公室工作人员的考勤及津贴月报表工作。

38、会议的组织与准备工作,做好会议纪要。

39、汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”

40、身体健康,仪表端庄。


文秘主要工作内容 40句菁华(扩展3)

——人事专员主要工作内容 30句菁华

1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻和执行。

2、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

3、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

4、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续的办理。

5、负责组织企业文化建设。

6、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

8、负责公司人事文件的呈转及发放。

9、工作对人力资源部经理负责。

10、负责公司各部门人数的统计;

11、协助领导做好各部门的人员调配工作;

12、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;

13、及时做好人力培训部各类统计报表工作;

14、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

15、做好本部门的法律法规搜集工作;

16、负责公司员工体检组织工作;

17、公司规章制度的宣讲/培训(尤其针对于新入职员工);

18、员工劳动合同的管理;

19、员工档案/动态管理;

20、工资管理;

21、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

22、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

23、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

24、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

25、负责新员工入职培训的计划和安排;

26、日常行政事务及上级临时安排事项。

27、人事计划和人员招聘

28、完成上级领导交办的其他工作。

29、人力、行政制度执行监督。

30、领导吩咐的其他工作安排。


文秘主要工作内容 40句菁华(扩展4)

——人事文员的工作内容 50句菁华

1、月底对关联报表的整理并交于财政。

2、完*事部门主管临时交托的工作。。

3、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。

4、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

5、负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确

6、月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。

7、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;

8、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。

9、对员工进行思想和工作上的沟通;

10、负责公司行政管理制度的监督及执行;

11、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

12、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。

13、社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

14、发布招聘信息、收集筛选简历,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;

15、协助用人部门形成招聘申请单,根据招聘要求,寻找合适的渠道发布招聘信息;

16、管理公司员工档案、花名册,定期更新;

17、负责公司日常行政事务;

18、员工调休假、请假、日常考勤工时稽查统计以及汇总等。

19、负责管理福利体系的日常事务。

20、负责执行和推进公司的薪酬体系。

21、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。

22、负责公司的档案管理工作;

23、精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

24、负责办公室环境与设备之清洁与维护。

25、与客户进行日常沟通。

26、办公用品及固定资产的采购、发放;

27、各类行政费用的缴纳;

28、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

29、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

30、维护公司日常办公秩序和办公环境;

31、完成公司交给的其他工作任务;

32、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

33、部门领导临时交办任务等。

34、负责来访客人的登记、咨询和接待;

35、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;

36、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;

37、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的签订;

38、协助开展薪酬绩效考核工作;

39、组织实施季度绩效考核,统计考核结果;

40、负责公司月度员工奖惩;

41、安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;

42、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会、会务组织、员工活动等;

43、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;

44、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;

45、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;

46、完成直接上级安排的其他临时事务。

47、培训:执行人力资源月度培训计划。

48、行政类固定资产的管理工作。

49、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。

50、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。


文秘主要工作内容 40句菁华(扩展5)

——工作岗位内容描述 50句菁华

1、生产经营直接管理是指直接参与生产经营活动,作出的决策对企业效益与各项生产经营指标有直接影响。

2、积极开发新客户,同时与已签约客户保持良好、持续的沟通;

3、协调后续服务中的各种问题,确保为客户提供及时、准确的服务;

4、完成领导交办的其他事物。

5、加强对本单位、项目分包单位的质量、文明、环境/职业健康安全生产检查和管理。

6、水处理工程各专业沟通和各阶段工作的衔接;

7、负责项目的前期准备工作,包括材料设备的选型、分包的确定、组织协调分包单位进行图纸会审及技术交底;

8、制定施工组织设计、质量、进度、安全、文明生产等计划及规章并组织实施;

9、科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等各生产要素,协调好与建设单位、设计单位、监理单位、地方主管部门,分包单位等各方面的关系,及时解决施工中出现的问题,确保施工项目管理目标的实现;

10、解决项目中的关键问题和技术难题

11、及时向上级主管汇报项目进展

12、及时处理债权、债务,搞好资产清算,保证公司资产不流失。

13、负责项目整体按项目范围在规定的时间和成本范围内交付;

14、负责项目信息的收集与反馈,及时了解客户需求和变化,竞争对手的情况。

15、熟悉施工合同,及时办理合同外签及工程预付款、工程款申请;

16、履行公司与业主签订的工程承包合同,接受公司职能部门的监督,完成项目预定的目标和各项经济技术指标;

17、负责参与项目方案的制定与实施的可行性分析;

18、负责项目成果的验收工作,保证合同交付的质量;

19、清晰沟通销售目标

20、传达宣讲公司政策及制度

21、定期召开施工计划执行情况检查会,检查分析存在的问题,研究处理措施,按月编制施工情况报告。重大问题及时向项目经理,工程总承包企业和业主报告。

22、认真审阅施工图协助总工办解决设计问题,提出合理化建议。

23、监督监理单位的管理工作。

24、负责组织制订并监督原材料采购、使用的工作质量标准;

25、负责施工项目方案及进度的计划编制;

26、组织设计和制订工程建设计划;

27、熟悉项目管理处的各项管理制度、收费标准及其构成。

28、负责电梯安装的管理和指导。

29、负责管辖区域安装费的回收。

30、负责安装现场的安全管理、环境管理、现场监督。

31、项目预算的制定、执行、控制;

32、负责向公司按周/月进行工作汇报工作;

33、负责海外项目运营、管理,带领管理团队;

34、具有两年以上会议展览执行经验。

35、熟悉各类展览展示活动制作流程,熟知材料的属性和特征;项目报价和施工预算;监督控制现场施工进度。

36、3年以上呼叫中心团队(30人以上规模)管理经验;

37、有相关工作经验者优先考虑。

38、通过注册会计师考试3门以上,具有大、中型会计师事务所3年以上工作经历,有独立带队执行大中型项目2年以上工作经历者优先考虑。

39、投资、并购、改制项目的财务尽职调查;

40、能胜任高强度的工作,能适应出差。

41、有较强的语言、文字表达能力、沟通和协调能力;

42、负责notebook国内、海外客户的服务需求评审与管理,

43、服务外协资源开发及运作管理,

44、对公司和业主双方负责和汇报工作,按时向公司和业主提交工作计划和小结,听取业主的意见和要求,并在规定期限内落实执行。

45、负责外部的沟通和联系,及时处理投诉,并向当事人通报处理意见和结果。

46、参与弱电相关器械、材料的选型及进场材料的验收工作;

47、组织召开生产例会,协调各分包之间的施工配合。

48、参与施工组织设计的编制,并根据施工组织设计要求,合理组织施工顺序、 工序穿插和劳动力调配,以及对分包队伍的管理和控制。

49、协调项目质量部,跟踪现场试验、测量结果及质量管理及验收,保障施工质量。

50、负责《项目每日情况报告表》的填写及上报工作。


文秘主要工作内容 40句菁华(扩展6)

——人事招聘专员工作内容 40句菁华

1、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;

2、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

3、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;

4、协助管理所辖范围的形象监督;

5、上传下达公司的发文

6、负责公司的招聘以及安排面试、校园招聘

7、以网络为渠道进行全职网约车司机招募;

8、为所有求职者提供相关工作咨询及解答;

9、协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求和人员需求数目;

10、对现有招聘渠道进行分析管理,并不断拓展新的招聘渠道;

11、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(初试),接听应聘者电话

12、全面负责公司所需人才的招聘工作,对面试结果情况做统计

13、负责招聘广告发布、简历筛选、初试及复试安排;

14、负责实施人才招聘、甄选、评估人才、梳理并改进招聘流程;

15、每月能够完成或者超额完成既定的公司更新招聘人数要求。

16、负责金蝶系统的录入与维护;

17、负责组织部门员工活动。

18、根据招聘渠道反馈的招聘信息,进行应聘资料的初步筛选。

19、搜集简历,对简历进行分类,筛选,确定面试名单。

20、分析总结招聘结果,提出优化招聘制度和流程的合理化建议;

21、参与执行公司活动现场执行工作;

22、负责各校区招聘工作的正常进行和招聘目标的达成;

23、整理并统计日常招聘数据,及时更新招聘报表,对招聘渠道、招聘岗位进行分析、评估招聘效果,维护和更新人才信息库;

24、负责招聘全流程工作,包括需求分析、筛选简历、面试评估、背景调查、跟进offer,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;

25、结合公司实际情况及用人需求,协助上级开拓和管理招聘渠道,解决公司人才需求问题;

26、及时了解各部门招聘需求;

27、安排候选人入职、培训通知等工作;

28、定期与新员工及用人部门负责人沟通,协助新员工快速成长

29、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息;

30、开发高校资源,建立校企合作,改进招聘流程,提升效能;

31、对招聘工作进行管理,独立完成关键岗位的招募工作;

32、全面负责业务部门一线销售岗位招聘工作;

33、招聘工作的分析和报表的制作。

34、招聘*台职位发布、简历筛选、面试邀约、人员初试、初试评估、入职录取通知;

35、负责现有招聘*台的维护、招聘数据分析、开拓新的招聘渠道;

36、根据所在行业,公司以及职位的分析,参与制定目标候选人的寻访方案;

37、进行相关侯选人资料的收集、分类、整理,对简历做初步筛选;

38、负责线上线下招聘渠道的开拓、维护;

39、负责组织培训和开展新员工培训,及时反馈新增培训需求情况;

40、上级交办的其他工作。


文秘主要工作内容 40句菁华(扩展7)

——出纳工作内容及职责 40句菁华

1、公司基本账务的核对;

2、负责具体指定的数据统计分析工作;

3、编制每月资金执行情况

4、依据法律、法规进行财务核算,实行财务监督,拒绝办理违反财经制度的业务,拒绝不合理支出;

5、按时登记银行存款日记账、项目现金日记账、定期核对现金、银行存款余额,做到账务、账账、账证、账表、账款(五相符);

6、负责相关税务的开具发票、认证抵扣、税金核对等相关工作;

7、执行企业财务管理系统、资金核算、往来结算、工资结算、财务结算统计等工作;

8、完成上级领导交办的其它任务。

9、负责本公司内各部门、各门店费用报销、支付货款,以及费用报销支付;

10、负责登记含日志流水表、借款表动表、资金的变动表;

11、所有门店储值卡的销售确认、登记、充值;

12、负责公司的社保、工商年检等工作

13、养老院内部财务数据核算,开具收据,发票,更新院内系统收费数据;

14、审核付款凭的准确性以及钉钉审批流程正确性;

15、核算院内员工工资;

16、负责公司日常办公及物资的收付款;

17、负责日常现金、支票的收与支出,及时登记现金及银行存款日记账;

18、每月工资按时发放及报销;

19、熟悉税控开票及每月的电子纳税申报;

20、负责税务申报等工作;

21、领导交办的其他事项

22、出纳员负责现金、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。

23、办理国税、地税税款清缴工作。

24、对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、发票,不得丢失。当日多余现金不得在办公室留宿,必须存入银行。

25、完成领导交办的其它临时性工作。

26、作业现场人员的考勤、绩效考核、和推荐奖的统计工作

27、办公室及场地所需各类办公用品的采购及管理,如文具,摄像头

28、部分的出纳工作(包括原始凭证的审核及日常费用的报销,登记现金、银行存款日记账,做到日清月结)

29、按规定每日做银行账

30、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金安全。

31、负责公司往来款项的收支.

32、负责保管公司开户许可证,银行账户管理和年检工作

33、负责对公司支票的保管、领用、开具和注销工作

34、严格审核报销单据,发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定办理现金收支付业务,做到合法准确,手续完备,单证齐全。

35、收入帐务处理,部分往来帐务处理;部分银行税务联络、领导临时交办的其它事宜

36、办理现金、银行收付,严格按公司规定收付款项;

37、登记现金日记账和银行存款日记账,保证日清月结;

38、保管库存现金,保管银行U盾、银行卡,确保其安全和完整无缺;

39、负责保管库存现金、有价证券、空白支票和有关印鉴,保障财务相关文件和物品的安全和完备;

40、现金和银行的收付处理,制作记账凭证,银行对账,单据审核,开具与保管发票。


文秘主要工作内容 40句菁华(扩展8)

——工程资料员的工作内容 40句菁华

1、中标通知书及施工许可证

2、施工图审查批准书及施工图审查报告

3、地基与基础分部工程质量验收报告

4、主体结构分部工程质量验收报告

5、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

6、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

7、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

8、各强度等级砼配合比试验报告

9、幕墙工程试验报告

10、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告

11、电气工程接地、绝缘电阻测试记录

12、制冷设备试运行调试记录

13、通风、空调系统试运行调试记录

14、风量、温度测试记录

15、电梯设备开箱检验记录

16、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证

17、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证

18、预制构件、预拌砼合格证

19、给排水与采暖工程材料出厂合格证

20、通风与空调工程材料、设备出厂合格证

21、电梯工程设备出厂合格证

22、预检、自检、互检、交接检记录

23、建(构)筑物沉降观测测量记录

24、工程质量事故报告单

25、工程复工通知书

26、建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色)单位的变更、更换情况及原因

27、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

28、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

29、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)

30、建设工程质量管理体系登记表

31、地基与基础分部工程质量核查记录

32、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告

33、砼试件强度统计表、评定表试验报告

34、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告

35、砂浆强度统计表及试件试验报告

36、砖、石、砌块强度检验报告

37、金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性)

38、重新组织竣工验收通知书

39、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

40、领导交办的一些其它工作。


文秘主要工作内容 40句菁华(扩展9)

——物业文员岗位的主要工作职责 40句菁华

1、负责公司领导批办事项的跟踪、催办及汇报工作;

2、现场物资定期巡查,检查使用情况。

3、中专及以上学历;

4、亲和能力强,具有良好的沟通能力;

5、负责商户合同续签工作,并服务好客户。

6、负责跟进合同签约进度及相关资料收集;

7、编制每月办公用品,做好领用发放工作;办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作;

8、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;

9、建立库存物资台账,及时办理入库、出库登帐。根据领用单发料,并及时销帐;

10、适时盘点库存,做到帐物相符。贵重物品及有回收价值的一律以旧换新;

11、负责员工宿舍租赁各项事项(每月租金申请,水电费申请,租赁合同续签等);

12、做好每周会议记录,整理好会议记录并分发参会人员签名确认;

13、接受部门经理安排的其它工作任务,协助同事做好工作。

14、负责公司办公区域日常清洁维护;

15、客诉处理:接待客户的投诉;

16、装修手续:办理物业二次装修的申请办理和审批;

17、大专(含)以上学历;

18、一年以上接待/文秘工作经验;

19、具有较强的工作责任心和学习能力、良好的团队合作意识。

20、组织社区文化活动等。

21、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。

22、负责各客户来访时的接待及对销售业务的洽谈。

23、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳,跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等;

24、负责参与客服部绿化养护、清洁、消杀服务与管理工作流程、工作标准及制度的拟订,并根据工作情况提出修改建议。负责定期提交绿化、清洁、消杀工作的计划与总结。

25、参与评审绿化、消杀、清洁分包服务及分包合同的拟定。

26、负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。

27、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。

28、负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范,对不合格项提出整改意见并监督整改完成,根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。

29、及时发现绿化养护隐患,提出整改并跟进落实。

30、负责防白蚁巡查。

31、负责对绿化、清洁、消杀质量记录及相关文件的填写、归档工作。

32、负责对仓库的整理、清洁、安全等项目的管理执行。

33、负责部门各项费用的申请及报销。

34、负责对物业现场相关部门日常服务工作进行品质检查、记录、跟进、验证工作;

35、在部门负责人的领导下,处理部门的文档、流程计划、报销等日常事务工作;

36、协助部门周计划、周报、月计划、月报及各汇报材料制作,培训计划和材料整理、部门员工考勤排班整理等。

37、协助经理起草工作计划、总结报告等,打印文件信函等

38、负责部门内外文件的收发、存档和传阅

39、负责部门进行相关会议、活动的组织、做好记录及存档工作;

40、负责办公用品、劳保用品等物资领用、保管、发放和登记工作;


文秘主要工作内容 40句菁华(扩展10)

——项目助理具体工作内容 40句菁华

1、在职权范围内审核批复所属员工的各类假期,检查员工的每日出勤情况,审核所管项目员工的月考勤。

2、对表现优秀的员工和违纪员工在职权范围内实施奖罚或建议奖罚,对领班及以上员工每月做绩效考核。

3、定期向公司汇报该项目的工作情况,根据实际运作情况,提出人员的增减建议及需要特别支持时的理由。

4、参加部门、公司要求参加的各种会议,并向下属传达会议精神,组织召开本项目的各种会议,做好会议记录并存档。

5、加强教务工作的管理意识,及时通知学员上课,课程计划认真实施;

6、教室安排与教具提供、教学教研资料管理,确保教材、资料、教学用品及时到位;

7、处理学员服务投诉,解决学员投诉意见,提高学员满意率;

8、检查大堂的各项设施设备,保持大堂舒适、整洁环境;

9、详细准确地登记访客的资料,提供优质的开闸机服务,并指引客户正确使用电梯选层器;

10、协助物业主任派发通知、巡检等区域管理工作;

11、上级领导交代其他事宜。

12、在总经理的领导下,负责协助配合总经理工作;

13、在授权范围内,负责分管部门工作,开展各项管理服务活动;

14、.配合其他相关部门准备报批资料。

15、良好的语言表达和文字写作能力,沟通能力强

16、严谨、坚韧的性格,愿意挑战困难、有高度的责任心和使命感

17、熟悉运用OFFICE办公软件

18、研发物料请购跟踪以及样品验证进度管理;

19、完成上级安排的其他工作。

20、负责园区的日常巡查,保持物业的卫生质量、环境情况

21、执行上级领导的指示、配合各部门对突发事件进行有效控制及处理;

22、对欠交管理费单元进行催缴工作,对存有疑问的业户进行解释工作;

23、协助现场施工管理,并对现场成本、质量、安全、进度控制有良好的掌握;

24、对门店装饰装修、水电,设备及其使用、运行状况,维修资料进行存档记录;

25、与业主及物业等人员进行日常关系维护,处理工程类相关事务;

26、按时完成领导交办的其它工作。

27、协助项目总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

28、参与公司绩效管理、考勤等工作

29、参与公司行政、采购事务管理

30、检查施工进度,督促施工单位按计划组织施工

31、产品管理:开展产品及项目定位、户型配置、规划建议(调整)、投资测算等户型配比规划;

32、营销策略与品牌管理:策划月度/重大节点营销推广策略,制定大型活动方案并执行;指导项目宣传广告、影视创作,把控创作出品质量;整合当地分销渠道资源,策划开展销售圈层活动(资源洽谈)、社区文化活动等;

33、销售管理:定销售中心年度、季度、月度销售计划及销售目标,分析货量构成及销售情况,落实销售计划;负责案场日常管理、口径抽检、案场服务评选、各类巡检等,促进案场管理体系落地实施;

34、负责活动场地外联、活动筹备、与合作方沟通协调的工作;

35、有相关活动策划工作经验;

36、具有分析、解决问题的能力,并且具备创新能力、独立思考和独立策划活动的能力。

37、协助上级筹备儿童项目活动;

38、拥有丰富的想象力,能设计出有趣的节目。

39、协助主管完成日常的数据统计、政策查询、问题的归集和整理等工作;

40、具备较强文字撰写能力,并能熟练运用办公软件;

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