1、协助总监处理内部行政事务、协调各部门工作需求；
2、完成上级交办的其他事项。
3、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查，维护内部管理系统正常运行，推进公司内部管理制度化、规范化、标准化；
4、协助总裁对下属子公司开展经营管理工作，理顺母子公司的治理关系和运作体系，加强集团公司对子公司的管控；
5、每半年度提交一次公司发展现状报告和发展计划报告；
6、负责报送总裁各类文件、合同、报表等资料的审阅工作；对总裁办文件及工程联系单审核与处理并拿出处理意见；
7、负责公司车辆管理等后勤保障工作；
8、负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作；
9、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作;
10、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活;
11、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
12、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况;
13、明确公司人力资源目标和总体方案，向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水*；
14、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度；
15、计划和审核人力资源管理和行政成本；
16、根据公司发展战略规划，拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施；
17、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制；
18、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作；
19、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
20、负责组织集团年度行政人事“工作计划。
21、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。
22、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。
23、督导公司制度在各部门的执行。
24、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。
25、负责部门日常费用开支的审核。
26、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
27、负责定期组织例会。
28、负责公司突发事件的处理。
29、负责组织公司资金的收取。
30、全面负责公司总部行政管理工作，贯彻执行各项政策及制度流程；
31、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作，确保办公区域的安全、整洁。
32、负责公司相关的公共关系建立、维护、保持和必要的商务接待工作；
33、组织举办公司重大活动、会议、等事宜
34、建设企业文化建设和推广；
35、负责公司范围内物业、后勤管理。
36、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。
37、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
38、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
39、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
40、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
——行政总监岗位职责 60句菁华
1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作和社会相关机构、部门的公共关系业务往来
2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；
3、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性
4、负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度；
5、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费；
6、具备良好的领导管理能力；
7、具备良好的团队管理能力，人际沟通能力以及组织协调能力；
8、5年以上行政人事管理经验，3年以上同等职位工作经验；
9、具备优秀的外联及公关能力。
10、负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。
11、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；
12、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；
13、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；
14、负责协助公司的市场开拓；
15、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。
16、督导公司制度在各部门的执行。
17、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
18、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。
19、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
20、负责定期组织例会。
21、负责公司突发事件的处理。
22、根据公司发展需要，拟订年度人力资源预算规划，组织制定人才储备及职业发展计划，实现公司人才优化配置；
23、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作；
24、人力资源管理等相关专业本科及以上学历；
25、制定公司综合管理工作目标、计划 ，并组织实施，做到计划 明确，方法灵活；
26、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制
27、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;
28、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;
29、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
30、具备领导能力，组织协调能力;
31、完成上级领导交办的其他工作。
32、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
33、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司工作的执行情况。
34、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;
35、运营管理:开展公司日常行政运营管理,包括但不限于会务组织、档案管理、证照管理、车辆管理、接待来访等工作;
36、规范公司行政管理体系，优化公司行政管理的管控模式和执行流程，提高部门行政事务管理水*；
37、公司企业文化建设，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。
38、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；
39、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；
40、监督指导子公司的行政管理活动。
41、搭建公司企业文化宣传体系，组织宣传文案稿件的编写发布，策划员工活动，加强团队建设，增强团队归属感和凝聚力。
42、负责分部安保队伍管理及文化建设工作。
43、负责本分部对重要公共关系进行维护和管理，并指导分部积极开展公共关系的维护工作。
44、推进企业文化在本分部的落实，营造出健康向上的工作氛围，提升员工凝聚力。
45、建设分部人才梯队，并将核心骨干的储备继任计划在分部落到实处，确保对分部发展战略的支持。
46、负责对公司档案管理工作；
47、总部与分机构之间的上传下达工作，监督并执行公司制定的行政管理制度;
48、管理分支机构行政部门，监督协助各新筹机构办理证章执照;
49、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化落地及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
50、管理公司重要资质证件；
51、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*，控制人力资源成本;
52、协助公司决策层指定公司战略发展目标，并监督执行与检查;
53、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;
54、组织制定完善公司各项管理制度;
55、人事行政统筹职位，协助制定公司发展战略，主导制定公司长期、短期人力资源规划;
56、负责部门的管理工作，了解业态，掌握业务范围拟定工作计划，按照总公司要求将工作内容落实和下达；
57、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设，并致力于提高公司的综合管理水*；
58、在人事行政总监的领导下建立和完善详细的薪酬福利管理相关制度，指导公司薪酬体系的运行；
59、负责公司财务部门全面管理工作。
60、负责整体的税收筹划，收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策，为公司争取最大化的税务优惠，合理控制集团整体的综合税负。
——行政人事总监岗位职责 40句菁华
1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
2、依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;
3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;
4、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;
5、具备先进的人力资源管理理念和实施办法,精通薪酬考核体系建设;
6、建立和规范人力资源管理体系，推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施；
7、5年以上人力资源管理经验；
8、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力战略规划有较深入的认识，可以开展组织变革与人才建设。主要职责
9、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；
10、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施；
11、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；
12、人力资源管理或相关专业本科以上学历；
13、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规；
14、熟悉人力资源六大模块,统筹人力资源规划,建立并完善人力资源管理体系;
15、负责制定并执行招聘计划,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才储备;
16、管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;
17、根据公司发展战略及规划，制定企业中、长期人力资源规划，负责公司人员招聘、选拔和管理；
18、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程，并负责推动落实；
19、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价；
20、熟悉人力资源管理各个职能模块，能够指导各个职能模块的工作，有房产开发、建筑类高端人脉积累，在招聘方面可进行定向挖掘；
21、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力；
22、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
23、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
24、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。
25、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
26、负责公司突发事件的处理。
27、完成上级交办的其它工作。
28、协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划；
29、组织、监督公司各项规划和计划的实施，按时提交公司发展现状报告、发展计划报告； 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定，推进公司内部管理规范化；
30、在有色冶金行业包括，包括铜冶炼、锌行业、钢铁行业、铜加工等工作经验优先；
31、在运营、计划、人事、企业文化管理方面有深厚的理论功底，有行业知名大型制造业运营管理体系及人事、企业文化体系设计及成功推进经验；
32、负责建立人事招聘，录用，考勤，离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和，兼顾公司行政类工作。
33、完善公司薪酬和激励制度，制定晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定和完善公司福利政策，考核机制，办理社会保障福利，调动员工积级性。
34、协调各部门工作之间的冲突与矛盾，组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。
35、完成上级领导安排的其他事务。
36、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；
37、办公室后勤支持，车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等，保障办公秩序。
38、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；
39、人力资源管理等相关专业本科及以上学历；
40、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；
——销售总监工作职责 40句菁华
1、招募、培训、激励、考核下属员工，以及协助下属员工完成下达的任务指标。
2、协助制定企业产品和企业品牌推广方案，并监督执行。
3、2、招聘及任免
4、2.1用人需求
5、2.1.1明确销售部各销售岗位的用人需求，确定各销售岗位职责和任职资格，提交给总经理确认;
6、2.2.1与人力资源部一起进行直接下级岗位的初试;
7、3.2确认销售各部经理提出的对下级的培训计划，提交人力资源部。
8、4.1明确销售部各岗位各阶段的关键考核指标。
9、4.3对直接下级进行考评，并进行绩效沟通，将考评结果提交人力资源部。
10、5.4按阶段将各岗位考评结果汇总，并与人力资源部沟通，让人力资源部更了解销售部员工绩效和状态。
11、6、激励
12、7、表现领导能力
13、7.2有办法提升下级的工作效果和工作效率;
14、参与制订公司营销战略，根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划，经批准后组织实施。
15、协助总经理建立调整公司营销组织，细分市场建立、拓展、调整市场营销网络。
16、定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
17、人员录用及辞退。
18、关注于维护和提高公司市场竞争力。
19、具有市场营销、工程、机械、暖通类相关专业，大专或本科以上学历;
20、有敏锐的市场意识、应变能力、领导能力和独立开拓市场的能力，学习能力强;逻辑性强和良好的语言表达能力;
21、具有强烈的进取心，精力充沛，身体健康，乐观豁达，富有开拓精神;
22、建立顺畅的客户沟通渠道，主持客户的业务谈判及成交，落实客户货款的回收，创建长期、良好、稳固的区域客户关系;
23、根据公司的长远发展需要，组织开展销售团队建设，负责团队目标绩效管理，支持销售目标的达成。
24、制订个人及团队销售计划，积极主动开拓市场和客户。
25、负责销售团队管理和建设，对销售人员进行培训、指导。
26、负责团队成员的高业绩表现，发展规划，并对销售团队进行全方面培养;
27、协助总经理处理对外对内事务，配合总经理处理外部公共关系。
28、撰写相关工作报告、文件，及分类呈送。
29、依据公司整体战略，制定全国经销商策略，落实年度与月度工作计划，寻找意向经销商;
30、完成领导安排的其他工作。
31、团队管理：联系和建立战略伙伴、代理商等通道资源，打造行业生态圈，强化地推联盟合作，充分运用内/外部资源，有计划的识别、吸引、获取、提拔并匹配销售团队;
32、制定大区的销售目标、销售计划与营销策略，有计划地开展银行系统内销售、场外活动销售、个性化订制等工作，并对各省的分解计划的执行进行监督;
33、负责所在区域的新客户的拓展;
34、负责收集、分析、整理、归档客户需求、竞争对手等市场信息;
35、开拓新市场,发展新客户,提高产品市场份额，组建渠道营销团队;
36、负责市场信息的收集分析，制定有针对性的市场开发计划;
37、维护客户关系以及客户间的长期合作。
38、能根据市场行情分析产品需求
39、能准确的把握市场客户的需求，及时抓住商机
40、人力财力资源的合理分配
——市场总监岗位职责 50句菁华
1、组织研究、拟定市场营销、市场开发等方面的发展规划；
2、制订营销实施方案，通过各种市场推广手段完成公司的营销目标；
3、建立品牌领先优势，选择最优广告推广渠道，并管理广告预算；
4、组织编制并按时向总经理汇报营销合同签订、履行情况及指标完成情况；
5、组织对营销业务员业绩档案的建立，定期组织对营销人员业绩考核和专业培训；
6、组织搜集和汇报市场销售信息、新技术产品开发信息、用户的反馈信息、市场发展趋势信息等；
7、负责科创服务的市场调查工作,定期向总部提交市场调查报告;
8、负责重大合同的谈判、起草、审核并监督合同履行
9、负责公司APP的市场推广工作,构建和完善推广和分销渠道,促进APP的下载和曝光;
10、策划、组织、评估和优化推广方案,完成渠道优化,推广策略,推广质量的把控和相应商务工作;
11、根据公司战略需求、业务需要,结合数据分析,快速定位精准流量合作渠道,长期、有效、稳定地获取优质潜在客户;
12、本科及以上学历,5年以上工作经验,3年以上网络推广经验,有较好的沟通、表达能力;
13、监督市场分析工作并撰写报告；
14、广告投放及监测工作；
15、大专以上学历；
16、有一定的市场分析和数据统计知识;
17、熟悉photoshop、illustrator、word、excexl等制图、办公软件；
18、工作努力，积极进取，责任心强。
19、制定当月市场计划，形成报告提报一汽大众市场部；
20、根据上季度实际AAK数量核算上季度应拿的市场费用支持。
21、根据市场具体情况，做出市场预测，确定目标市场，全面负责产品的销售工作；
22、定期对下属员工进行绩效评估，按照奖惩标准实施奖惩；
23、对企业市场行为进行监督，对市场需求做出快速反应，促使市场营销效率最大化。
24、对企业外部与*、媒体、社区、客户的交流与合作，以及把握行业政策与形势。
25、协助企业文化建设工作。
26、充分了解化妆品品牌核心优势、客户的.定位、销售渠道，根据品牌VI标准，制定化妆品品牌策略、营销推广策略，完成年度市场规划;制定宣传与推广计划，保证化妆品品牌影响力的建立;
27、为具备丰富的人脉资源与优秀的沟通协作能力。
28、负责指定区域的市场开发、客户维护和销售管理等工作。
29、负责产品宣传、推广和销售,完成销售的既定指标。
30、熟悉美容专业线市场操作及销售者优先,有过其他工作销售也可。
31、负责公司的品牌建设及品牌推广。
32、有大型电子商务市场活动成功推广经验。
33、根据公司现有的资源进行市场开拓和管理工作；
34、建立、补充、发展、培养团队，完善市场管理体系和运作方式；
35、有组建团队和培训团队经验优先。
36、具备良好的语言表达能力，善于与人沟通，具备优秀的谈判能力;
37、引导和控制市场销售工作的方向和进度，宏观控制营销中心各项工作按公司既定目标发展。
38、管理监督公司市场费用使用、控制工作以及本部门管理工作。
39、市场总监主要是负责为公司提供准确的行业定位，对于市场信息要及时提供并向上级部门总经理提供信息反馈。
40、客户专案项目的管理，完善售后服务流程，督促客户项目的实施并协调公司资源与客户的沟通；
41、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计与跟踪；协助销售总监做好销售管理和沟通工作；
42、完成上级领导交代的其他事务性工作。
43、根据企业发展战略，编制年度品牌建设、线下市场推广计划；
44、敏锐的市场判断及行业趋势分析，具备良好的营销规划和管理能力。
45、优秀的文字表达能力和沟通协调能力；
46、拥有丰富的*台和媒体资源，能保持良好的合作关系；
47、我们是创业团队，需要有较强的事业心，务实踏实，能吃苦，能长期跑市场，落地执行强，具备一定的领导能力。
48、负责媒体关系拓展及维护、制定公司整体公关策略，提高品牌知名度和美誉度；
49、具备很强的策划能力，熟悉各类媒体运作方式，有大型市场活动推广成功经验；
50、具有敏感的商业和市场意识，分析问题及解决问题能力强，具有优秀的资源整合能力和业务推进能力；
——总监岗位职责 50句菁华
1、组织产品原材料、配套件、工装、设备的采购，确保采购产品的质量并供应及时。
2、负责组织对合格供方的评定，建立合格供方名录和档案，对合格供方实施动态管理，建立互利的供方关系。
3、领导财务部门对企业生产经营过程中的成本进行预测、控制、核算、分析和考核，降低消耗、节约费用，提高赢利水*，确保公司利润指标的完成。
4、负责配合接待税务机关、会计师事务所的各项税务检查和审计工作，维护好与工商税务、审计、外管局等外部关系。
5、建立并带领财务团队为公司、集团领导提供各项企业生产经营数据；与公司、集团其他部门高效合作，为公司高层提供高效的财务支持；
6、审查公司经营计划及各项经济合同，并认真监督其执行，参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的审议。
7、工作细致、严谨，具有较强的工作热情和责任感；
8、有欧美/外资企业财务管理经验优先；
9、负责外贸出口退税相关事宜；
10、本科及以上学历，会计、财务管理专业，中级及以上职称并持有会计资格证书；
11、制造业背景优先
12、负责设计图稿的最后审定，按时向技术部提供设计图稿。
13、负责规划并形成公司行业解决方案；
14、协助编写投标方案和咨询服务，并协助专业销售部门完成销售工作；
15、负责协调解决项目中项目组与部门间的问题；
16、负责对下属人员招聘做出决策，并参与重要岗位员工招聘工作；
17、6年以上Java研发和软件设计经验；
18、具备良好的系统分析能力，良好的抽象思维和逻辑思维能力，独立分析问题解决问题的能力；
19、协调下属各部门的工作;
20、热爱潮流，热爱社交，热爱生产内容，了解90—00代用户对品牌的喜爱和内容的需求。
21、根据集团财务制度和框架体系，制定项目公司相关财务管理制度和财务内部控制制度，负责贯彻落实到财务核算中。
22、按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析，并确保这些报告可靠、准确。
23、负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告。
24、为团队成员提供培训和指导,保证团队专业能力得到不断提高。
25、根据公司发展现状,制定海外(主要为大中华、东南亚、韩国等地区)品牌、推广、PR和用户运营相关策略;
26、负责建立社交媒体矩阵、进行海外用户运营,聚拢并运营海外粉丝群体;
27、带领团队分析市场情况、把握市场及行业动态,对市场策略进行调整,适应市场需求;
28、英语流利;
29、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
30、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
31、根据公司整体发展战略方向，全面统筹规划公司的人力资源战略；
32、统筹规划全公司行政工作，协调指导公司各部门行政管理、法律事务等各项工作，组织下属完成行政事务工作；
33、制定、完善行政管理规章制度和操作流程，督促检查制度的执行；
34、监督公司日常重要政令的传达、落实并规范公司稳健的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；
35、5年以上相同岗位工作经验，具有房地产企业工作经验；
36、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；
37、协调各部门与生产部之间的沟通与合作、及时解决生产中出现的问题;
38、定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析，及时调整营销策略和计划，制定预防和纠正措施，确保完成营销目标和营销计划。
39、主持制定、修订营销系统主管的工作程序和规章制度，经批准后施行。
40、指导销售团队完成项目定位、制定营销方案等前期工作；
41、协调公司内部各个部门以及集团公司的各级关系，根据营销工作的需要进行组织配合；
42、熟练掌握房地产项目案场销售的全部工作流程；
43、本科以上的学历背景；
44、制定培训计划，研发培训课件。培训营销人员，建设和管理高素质的营销团队。
45、考核，检验部门经理对团队销售人员的业务培训是否达标。
46、依据公司整体销售目标，提交销售计划方案，监督实施销售全过程，完成销售任务。
47、负责监督销售过程中的异常情况，并在第一时间进行处理。
48、具备现代商业管理理念和扎实的理论基础，熟悉相关业态法律法规；具备较强的领导、统筹、沟通、协调、谈判、计划执行力
49、控制项目进度和重要节点，按时向上级领导汇报项目执行情况，预判项目风险并提出建议对策。
50、较好的沟通能力、全局意识、客户需求分析能力；有较强的口头表达能力及出色的文字撰写能力，分析、协调及沟通能力较强。
——行政专员的工作职责 50句菁华
1、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；
2、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；
3、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；
4、采购日常生活用品（如需要）；
5、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；
6、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
7、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
8、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
9、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
10、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
11、编写岗位说明书，完善岗位管理体系
12、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
13、依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
14、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册12组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
15、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
16、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;
17、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;
18、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;
19、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水*，以达到公司日益发展的要求。
20、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
21、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
22、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
23、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
24、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
25、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
26、接受其他临时工作。
27、大专以上学历，一年以上相关工作经验；
28、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
29、负责公司人事文件的呈转及发放。
30、各类会议相关类小设备的借用管理（比如照相机、小蜜蜂、插线板等）。
31、项目室（项目封闭使用）管理：对会议室进行系统上下线、到期提醒、项目室信息核对、项目室使用情况抽查等，每周不少于2次。
32、计算机技能：熟练使用Windows和Office系列办公软件。
33、负责各部门的行政后勤类相关工作;
34、协调公司内部行政等工作；
35、负责车辆管理安排；
36、负责办公室各类用品采购及费用管理，建立供应商管理；
37、维护公司与相关*机构和部门的良好关系；
38、对分支机构资产安全负责，做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理，现金、银行日报表的.制作及各类费用的管控，配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等，定期进行仓库盘点，库存核对，确保分支机构的资产安全。
39、负责办公环境日常管理。
40、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务。
41、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。
42、负责部门行政制度、流程的起草。
43、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制；
44、需要负责员工绩效核实
45、做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；
46、具有亲和力，较强的责任感与敬业精神。
47、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;
48、办公软件和电脑的采购分发;
49、办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购保管及分发;
50、负责宣贯*、消防、环保、职业卫生法律法规和上级单位安全、环保等相关制度；
——行政人事文员工作职责 40句菁华
1、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
2、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;
3、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
4、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。
5、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：1380195xxxx。
6、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;
7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
8、认真贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。
9、负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。
10、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
11、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。
12、负责公司员工工作纪律的检查、监督。
13、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
14、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。
15、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。
16、负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。
17、负责员工电脑档案的建立与更新。
18、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文，参与公司公关活动。
19、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向公司总经理室汇报，做到“上传下达、下情上报”。
20、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
21、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
22、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
23、负责建立健全员工的人事档案。
24、负责组织企业文化建设。
25、负责招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理，档案建立及维护;
26、完成上级临时交代的任务
27、负责日常的招聘事宜;
28、推行公司的各类规章制度，执行人力资源管理各项实务的操作流程;
29、领导交办的其他事务。
30、接转总机来电，接待客户来访;
31、文件的打印、整理、收发、管理，办公环境的整理管理;
32、对外行政事物的联络及事务处理;
33、完成上级领导交待的其他任务。
34、该岗位发展方向，如人事、商务、采购等。
35、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
37、负责考勤及工资绩效的核算;
38、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
39、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;
40、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;
——行政部工作职责范围 40句菁华
1、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项；
2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常；
3、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜；
4、职场机房、配线间、UPS间巡检，机房精密空调&UPS设备维护；
5、负责职场信息发布系统及海报机的维护管理，包括日常电子海报投放，终端故障维护跟进，系统调试调整等；
6、协助行政其他工作，具体工作内容以实际安排为准；
7、负责合同、报销送签；
8、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施，例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等；
9、负责供应商管理，外包人员管理（前台、保安、保洁、小邮局）；
10、负责战略客户的应收账款日常管理
11、每日放货审批
12、其他领导交代的事务
13、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作；
14、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
15、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
16、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
17、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
18、工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
19、学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己;
20、制定工作和学习计划，规划自己的人生;
21、了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解
22、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
23、负责主管交办的各种文字拟稿。
24、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。
25、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
26、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
27、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
28、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
29、做好公司宣传专栏的组稿。
30、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
31、社会保险的投保、申领。
32、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，
33、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
34、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。
35、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招
36、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。
37、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。
38、有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
39、*职能部门沟通：作为公司与*部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。
40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
——行政前台工作职责 40句菁华
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
3、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
4、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
5、接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。
6、接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。
7、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认；
8、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；
9、会议后完善工作
10、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；
11、负责收发管理报纸、信函；
12、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；
13、负责公司行政办公设备维护，办公环境维护;
14、负责外来人员接待登记工作，面试安排工作;
15、负责办公区信件、物品的收发工作;
16、协助上级处理其他行政、后勤类的日常事务。
17、公司内外文件资料的收发工作，按文件要求及时报送和分发;
18、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
19、协助技术部门投标等事宜。
20、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。
21、办理新员工工卡、考勤的指纹预留，负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;
22、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作；
23、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；
24、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等；
25、负责客户来访时指引及会议内勤服务;
26、完成领导交办的其他行政总务类事宜。
27、电话接听及转接，来访宾客的接待;
28、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;
29、公司档案的整理、保管和领取登记;
30、咨询接待:
31、统计画室画室各项数据
32、预订出差人员的住宿及车、船、机票。
33、管理人员分配的其他任务。
34、配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;
35、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记
36、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见
37、负责公司前台接待及电话转接，接待来访客人;
38、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理;
39、与物业等相关部门的沟通工作;
40、完成领导安排的其他临时工作。
