人事专员主要工作职责 30句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 人事,工作职责

1、协助部门负责人做好各类人力资源状况的统计、分析和绩效考核管理统计工作;

2、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作;

3、工作对人力资源部部长负责。

4、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

5、负责新进员工试用期跟踪考核,晋升提薪及转正合同签订并形成相应档案资料。

6、负责公司人事文件呈转及发放。

7、负责企业证照备案办理及企业社保公积金账户开立工作;

8、协助部门经理完成其他人事工作。

9、30—35周岁,本科及以上学历,人力资源、管理类相关专业;

10、具备模块体系化建设能力,熟悉组织发展、招聘管理、人才发展等理论知识,对组织诊断、培养发展的工具和方法有深入的理解;

11、人员招募作业管理及系统录入;

12、负责公司日常行政事务,配合上级做好行政或人事方面的工作;

13、负责部门成本、工资核算以及财务部分工作;

14、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度贯彻执行。

15、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

16、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

17、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

18、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

19、负责核定各岗位工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工工资。

20、负责建立健全员工人事档案。

21、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

22、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

23、具有良好书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;

24、负责办公用品采购、入库及领用登记;

25、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。

26、有行政人事相关工作经验,文笔较好,如有出过系统制度优先考虑;

27、办理员工入职、培训、离职、社保公积金等异动手续;

28、协助组织、实施员工文化娱乐活动;

29、参与制定公司人力资源规划,独立负责公司考勤计薪、招聘培训、绩效管理、员工关系等各模块的人事相关工作;

30、在国内大型公司或跨国公司从事人事合法合规工作3年以上,或者在综合性律师事务所或专业劳动律师事务所从事劳动法业务3年以上;或者在仲裁委或法院从事劳动案件审判3年以上;


人事专员主要工作职责 30句菁华扩展阅读


人事专员主要工作职责 30句菁华(扩展1)

——行政人事专员的工作内容 50句菁华

1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

2、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

3、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

4、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

5、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

6、其他突发事件的处理。

7、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

8、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。

9、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理。

10、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;

11、负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

12、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;

13、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

14、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;

15、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

16、根据公司岗位需求开展招聘工作;

17、协助上级进行招聘工作

18、负责相关工作的月报表整理和提交;

19、负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定,制定薪资考核制度,提高人员的工作效率;

20、配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;

21、负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等

22、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动;

23、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;

24、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

25、完成上级布置的其他工作

26、负责公司各类规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

27、负责统筹管理公司的采购工作。

28、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

29、负责员工内、外部培训工作

30、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

31、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

32、办公用品、劳保用品的采购与领用

33、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。

34、维修事项管理。

35、假期值班安排。

36、员工的绩效考核和考勤统计;

37、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;

38、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;

39、负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;

40、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

41、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

42、负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;

43、根据公司提供的客户资源做深度维护,了解顾客的潜在需求,定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;

44、监管机构网站,协助机构网络建设。

45、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;

46、负责考勤等其他员工关系工作;

47、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

48、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

49、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

50、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);


人事专员主要工作职责 30句菁华(扩展2)

——行政专员主要工作职责 40句菁华

1、绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

2、接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

3、工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

4、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

5、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

7、负责建立健全员工的人事档案。

8、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

9、完成上级交办行政主管的各项工作。

10、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

11、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

12、负责公司人事文件的呈转及发放。

13、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

14、工作对人力资源部经理负责。

15、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

16、负责考勤及工资绩效的核算;

17、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

18、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

19、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

20、编写岗位说明书,完善岗位管理体系

21、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

22、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

23、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

24、负责公司各部门人数的统计;

25、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;

26、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;

27、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;

28、及时做好人力培训部各类统计报表工作;

29、负责劳防用品发放、登记和管理工作;

30、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;

31、每天12点前公布前一天的奖罚通知;

32、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办 法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题;

33、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;

34、负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;

35、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;

36、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;

37、协助编制公司各项规章制度文件及表格;

38、协助组织公司的相关活动;

39、协助签订公司餐饮合同;

40、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。


人事专员主要工作职责 30句菁华(扩展3)

——人事专员主要工作内容 30句菁华

1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻和执行。

2、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

3、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

4、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续的办理。

5、负责组织企业文化建设。

6、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

8、负责公司人事文件的呈转及发放。

9、工作对人力资源部经理负责。

10、负责公司各部门人数的统计;

11、协助领导做好各部门的人员调配工作;

12、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;

13、及时做好人力培训部各类统计报表工作;

14、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

15、做好本部门的法律法规搜集工作;

16、负责公司员工体检组织工作;

17、公司规章制度的宣讲/培训(尤其针对于新入职员工);

18、员工劳动合同的管理;

19、员工档案/动态管理;

20、工资管理;

21、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

22、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

23、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

24、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

25、负责新员工入职培训的计划和安排;

26、日常行政事务及上级临时安排事项。

27、人事计划和人员招聘

28、完成上级领导交办的其他工作。

29、人力、行政制度执行监督。

30、领导吩咐的其他工作安排。


人事专员主要工作职责 30句菁华(扩展4)

——专员的岗位职责 50句菁华

1、协助经理、策划主管完成本企业CI、VI的策划工作;

2、软件产品用户体验优化。

3、负责编码,单元测试;

4、按照功能组件的详细设计;

5、参与新知识的学习和培训;

6、修复程序BUG;

7、准备月度报告和即时管理;

8、通过营销手段,提供公司集客量,并对客户体验信息进行数据维护并进行数据分析。

9、组织媒体公关工作,收集市场信息,维护品牌形象。

10、有团队合作精神

11、大学专科以上学历有较好的听说读写的英语基础,市场营销、金融学、经济学管理等相关专业者优先

12、具备良好的营销意识与服务意识、具备良好的公关能力,有较强的说服、谈判和沟通能力;

13、具有极好的敬业精神、团队精神、有明确目标;

14、日常订单执行,就发货运输发票价格付款和对帐等事宜与内外部沟通协调;

15、及时和有效地处理和报告紧急突发事件至相关部门;

16、根据市场信息严格控制各物料价格;

17、协助主管开展绩效管理相关工作;

18、协助培训主管实施公司培训计划,并跟进培训后效果反馈;

19、管理员工培训档案,编制培训类报表和分析报告。

20、加强与各部门负责人、培训讲师的沟通,避免部门培训需求转化为实际培训的空白点。

21、作好相关培训档案的整理工作,有效控制成本、计算培训成本,分析总结,向上级提交培训优化报告。

22、监督部门计划的制定与实施情况,及时反馈执行情况,进行预警、协调;

23、检查和监督项目公司业务流程管理体系执行情况,组织解决重大流程问题;

24、有一定的文笔基础。

25、初审核公司各类费用申请;

26、配合完成公司年度资产盘点;

27、每天通过采购系统导入库凭证;通过远程导入兽药入库凭证;

28、全面负责公司内部人才的招聘工作;

29、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;

30、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;

31、及时准确的核算各往来科目;

32、负责成本账务的处理,

33、负责公司固定资产的账务管理及固定资产盘存。

34、办理各项银行业务,税务业务

35、熟悉网银操作

36、入职,在职及离职人员档案管理。

37、负责进行行业研究,并对项目初选并编制前期可行性建议书;

38、本科及以上学历,金融、经济、会计学等相关专业;

39、具体执行企业的品牌推广策略和计划;

40、利用各种方式不断优化产品的品牌资产,使之获得竞争优势;

41、关注竞争品牌的动态,及时提出品牌竞争策略;

42、站在客户的立场上想问题,做事情

43、对本工厂的产品能够非常熟悉,对生产流程有详细的了解;对产品品质能够准确作出判断;对产品的主要材料有一定的'了解;能够独立准备一份公司CATALOG供给人参考;能够草拟一份专业的报价单;熟悉工厂运营方式的组织机构构成

44、熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价

45、协助经理完成公司规定的各项工作任务,抓好主管的专项业务并向总监汇报结果;负责全国优秀文案及日常企划文件的建档管理;对各市场广告收入及规划细则、企划工作总结、工作计划的建档管理;对全公司企划工作进行总结评定标准的制定;负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理;

46、促进公司与外界的学术、文化、理论、实践等方面交流;

47、密切联系其他企业、以及相关协会、社团,借鉴并引进其成功的管理经验和优秀的活动,为其他各职能部门提供信息支持;

48、负责联系一些大型活动的赞助事宜,做好赞助策划

49、组织策划有新意的公司公关。

50、协助经理、副经理做好部门例会工作,做好部门各类会议通知、会场布置和记录工作。


人事专员主要工作职责 30句菁华(扩展5)

——人事专员岗位职责 50句菁华

1、办理员工各种保险和社会统筹手续

2、起草会议纪要。

3、公司邮件和传真及时接受和传发。

4、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;

5、承办领导交办的其他工作。

6、负责培训结果的评估和考核;

7、通过科学合理的工作分析,编辑完善岗位说明书。

8、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

9、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

10、协助及执行有效的招聘、辞退程序,与各部门保持紧密联络,确保招聘标准能符合实际工作的要求。

11、负责员工福利用品的审发工作。

12、负责招聘渠道的日常维护、人员招聘,通过多种渠道招聘合适的人才;

13、负责站内和站外数据分析、优化,负责SEM类投放,提高网站排名,利用多种技术形式提升网站人气,规划和实施站外营销推广活动,增加流量和潜在新用户;

14、有丰富社交媒体渠道资源和宣传方法,富有优秀的理解、沟通与协调能力,有较强的文字表达能力,数据敏感度和分析能力以及创新理念;主动性强,注重实施和结果,注重细节。

15、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

16、逻辑思维能力及计划性强,抗压能力较强。

17、负责公司各部门人数的统计;

18、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

19、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

20、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

21、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

22、负责绩效考核的组织、考评结果的汇总及公布;

23、开展日常招聘管理与服务工作,筛选简历、电话邀约及面试,确保公司空缺岗位所需人员及时到位,保证人才队伍供需*衡,达到人力资源优化配置;

24、大专及以上学历,工商管理、人力资源管理、法律等人文管理类专业;

25、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编。

26、负责协助完*事相关数据的统计分析。

27、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标。

28、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;

29、办理员工入职、离职、转正、投缴社保公积金手续

30、进行人员招聘

31、配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;

32、完成上级安排的其他事项

33、开展员工培训工作,跟进员工外出培训等相关事宜;

34、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、,定期检查和维修计量器具,抓好设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算;

35、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。

36、根据各部门人才需求,筛选简历,邀约面试,为部门输送相应人才;

37、核算员工考勤、审核和办理请休假手续;

38、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

39、制订招募计划,组织实施招募作业并达成招募目标;

40、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;

41、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

42、专业不限,大专以上学历;

43、岗位设置、职位说明书的编写(职位说明、作职条件、沟通关系);

44、善于时间管理,沟通能力强,能独立思考,办事有条理

45、负责学习中心与分公司人力资源部有关政策及资讯的上传下达;

46、负责公司日常行政工作

47、负责公司办公用品的采购及管理。

48、善于思考,可塑性强,有较强的适应能力以及独立工作能力;

49、负责完善、优化公司现有招聘及跟进流程,提高招聘效率;

50、负责组织公司各项招聘活动的'实施、协调、跟进和招聘效果分析;


人事专员主要工作职责 30句菁华(扩展6)

——人事行政专员岗位职责 40句菁华

1、负责员工活动与团建工作,促进员工凝聚力,推行公司各类规章制度的实施;

2、独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;

3、会用钉钉;

4、完成领导交派的其它临时任务。

5、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;

6、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完*员配备;

7、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;

8、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

9、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

10、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

11、负责公司对外联系、宣传工作;

12、统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;

13、完成领导交办的其他工作。

14、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;

15、具有较强的执行力及良好的团队协作能力;

16、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。

17、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;

18、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

19、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;

20、做好会议的组织工作和会议记录。

21、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

22、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

23、编写岗位说明书,完善岗位管理体系

24、负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试

25、负责员工考勤管理和纪律检查落实

26、根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

27、负责员工社保的办理工作

28、人事行政工作经验1年以上;

29、擅长岗位职责职位要求优先考虑;

30、擅长员工关系和培训工作优先考虑;

31、亲和力强,负责认真非常重要。

32、办理员工入、离、转、调等相关人事手续;

33、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

34、完成上级交办的任务。

35、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;

36、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;

37、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;

38、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

39、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

40、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;


人事专员主要工作职责 30句菁华(扩展7)

——文秘主要工作内容 40句菁华

1、负责办公室的文秘、信息、机要和xx,做好办公室档案收集、整理工作。

2、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

3、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

4、接受其他临时工作。

5、负责人事处文秘、公章管理;

6、负责各种文件和通知的收发和督办工作;

7、其它的根据公司要求而定;

8、协助上级处理好本部门人员工作安排;

9、有较强的组织协调能力和高度责任感,具有较强的文学功底,较好的口头和文字表达能力

10、根据需求进行职位分析,制定招聘计划进行人才的寻访;

11、完成领导安排的其他工作。国企或者*经验,汉语言文学或行政管理等文秘专业,文秘工作经验丰富,写作能力好。

12、负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况,

13、负责老板的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;

14、为老板的决策工作,提供数据支持参考;

15、协助其他部门搞好接待工作。

16、认真贯彻执行党的路线方针政策,熟知党员教育管理、党支部建设、党员发展、干部管理、岗位聘任等党务、干部、人事工作的制度和程序。

17、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结,包括理论学习、组织发展、支部建设和离退休工作等内容;定期(至少每学期一次)更新学院干部、人事和党员信息库,做好学院干部、人事和党员的统计工作。

18、负责学院党政联席会议、学院党委会议的议题征集、会前准备、会议通知、会议记录及起草印发会议纪要工作。检查落实会议决定、决议事项的执行情况。

19、负责院党委公章的管理和使用,按照规定做好用印的审批、登记工作;负责党务文书档案的管理,认真做好党内重要文件的传阅、回收和保管工作;负责党费的收缴工作,并按照规定科学合理地使用好党费。

20、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

21、负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;

22、负责公司文件、资料的收发存;

23、负责公司会务、会议的安排;

24、协助做好其他有关事项管理工作;

25、完成公司领导临时交办的其他有关工作

26、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;

27、负责编制全市人力资源和社会保障事业信息化建设规划和项目管理规划;

28、承担重要文稿起草工作,负责工作计划、总结等文字综合工作,承担人力资源和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情监督和引导工作。

29、协助校长做好校舍建设规划及修缮工作,负责学校设备的添置、更新,负责校园环境的美化、绿化工作,改善师生学习、生活、工作的环境,创设优良的育人环境。

30、做好新学期各项教学设备、教具、办公用品、课本书籍,必需的体育、卫生器材等的准备,为学校各项工作的'顺利开展提供快捷、优质服务。

31、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

32、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

33、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

34、及时处理好客户的投诉问题。

35、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

36、公司所有打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文秘统一负责。收到信件资料由行政文秘及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文秘执行发送。

37、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文秘将做好的名片发放给名片印制申请者。

38、行政文秘负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

39、员工借书的限期不超过一个月,行政文秘应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文秘。书籍、资料被归还时,行政文秘应备注说明归还日期。

40、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文秘


人事专员主要工作职责 30句菁华(扩展8)

——物流专员岗位职责 40句菁华

1、应收账款的管理以及成本的管控。

2、有较强的市场开拓和创新能力,良好的客户开发、沟通谈判技巧。

3、项目实施:承接总部下达的项目,制定计划,协调实施,监督进度,汇报成果。

4、第三方物流管理:负责入库、在库、出库、退货管理与投诉处理。

5、熟练使用Excel及日常办公软件;具备一定的沟通协调能力和承受力。有良好的客户服务意识;

6、建立、健全、贯彻落实公司的物流运输管理机制及相关的工作流程。

7、对公司物流、供应链运作模式及物流配送网络等进行规划和设计,使其更具有效性、时效性等。

8、根据销售及产品的实际情况,联系运输车辆及物流公司,将产品及时、准确、安全、有效的予以发出。

9、供应商发货后适时跟踪物品在途信息,并对承运商进行跟催

10、上级领导安排的其他任务

11、负责公司的仓储管理。

12、负责对物品的配送进行信息跟踪和反馈。

13、与第三方物流进行沟通、审核、库存查寻。

14、负责盘点结果的抽查、复核和监督。

15、物流报表的`汇总。

16、系统单据制作,保证当天单据当天完成;

17、负责入库物资检查验收,核对所有出入库产品的规格、数量、与单据是否相符,凭提货单发货。

18、定期检查、总结需求及缺货状况,并追查原因,设法改善。

19、建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本。

20、督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计。

21、负责督促及时评估和处理不良成品。

22、仓库人员工作指导、业务知识培训和考核,不断改善工作效率和工作质量。

23、负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整。

24、严格执行配送计划,组织、指导有关定单货物送达活动。

25、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。

26、完成上级领导安排的其他临时性的任务。

27、大专及以上学历,性别不限;

28、有外贸*台对接相关经验优先,例如马帮,通途,赛盒等;

29、根据公司出货需求,安排国际空运、海运、散货等运输,跟进订舱、船期、到港等所有环节;

30、关注海关敏感品的情况,降低发货风险,关注各国海关政策,配合调整国际运输路线和谈判物流服务商

31、兼做部份单据

32、在市场部经理的直接领导下,负责货物的备货、配送、发货等物流工作;

33、建立健全产品送货、发货记录和统计台账;

34、根据销售订单确定时间,及时、准确安排产品的配送;

35、认真复核库管出库配货的产品名称、规格、数量和销售订单的一致性,避免出现差错;

36、监管库房做好安全工作,保证消防通道的畅通,确保库房安全;

37、及时做好客户退换货手续的办理,并跟踪好退货款项、退货入库、等工作。

38、负责入库物资检查验收,核对所有出入库产品的.规格、数量、与单据是否相符,凭提货单发货。

39、负责公司进出口关单的登记和整理。

40、熟悉海关相关法律法规,以海关规范要求对各部门的报关业务进行协调。


人事专员主要工作职责 30句菁华(扩展9)

——电商运营专员岗位职责 40句菁华

1、运用各种合适的网络营销推广方式和资源,提高店铺知名度、排名和浏览量;对店铺的IP、PV、销量、跳出率、地域分布、转化率等做出专业的数据分析及*时做好竞争对手网站的数据采集、评估与分析,促进成交率,完成公司制定的销售目标;

2、每日监控及时搜集市场反馈信息,定期针对推广效果进行跟踪、评估;对数据进行分析,定期提交数据报表,提出分析意见跟改进建议;

3、负责组织协调对接各部门,完成日常营销活动,保证活动顺利进行。

4、具有良好的理解能力、沟通意愿和团队合作精神;

5、根据店铺及*台活动节奏制定推广节奏、目标、费用预估、并做流量拆解;优化付费及自然流量占比;推广结果与目标差异分析并制定解决方案,实时结合目标、预算及推广创意情况监控推广计划;

6、页面素材规划排期并跟踪落实;规划活动框架及内容梳理增加可读内容及感性内容;提交法务人员审核,反馈设计并最终修改完成提交规范版本;页面数据跟踪,及时反馈优化;

7、负责收集集团门店资料,完成在自有电商*台的上线工作;

8、通过数据分析等方式总结经验,寻找最优推广方式,为达到业绩目标提供决策;

9、负责指导集团门店使用电商*台,协助门店完成店铺上线及运营推广工作。

10、配合领导完成月度和季度销量,以及月目标分解。

11、店铺以产品线上推广计划及执行负责店铺活动和数据分析,定期进行营销数据分析、竞品分析,发掘隐含内在问题,有针对性的提出解决办法。

12、相关淘宝、天猫电商运营工作经验者优先考虑

13、善于沟通,能及时、有效、妥善的处理问题

14、企业服务号等*台的管理维护。用户意见的收集和反馈。负责竞争对手调研分析,根据网络情况和网店运营情况,适时汇报。

15、负责与库房做好相应的对接工作。

16、完成领导交办的其他工作

17、负责制定电商运营计划,制定运营指标,运用多种方式达成电商部销售目标和任务;

18、组织、策划推广活动,进行预算管理,整合相关资源推动方案的实施并监督效果,提高企业品牌知名度和美誉度;

19、大专以上学历,电子商务、计算机、市场营销等专业优先;

20、熟练掌握软文、交换链接、邮件推广、SNS推广、论坛推广及其他特殊的推广方式;

21、负责唯品会,小红书,考拉、孩子王,格格家等特卖*台的产品每月的销售促销、档期计划,每档期商品结构,营销政策等数据分析;

22、能灵活运用唯品会,小红书,孩子王,格格家各种推广渠道和工具提升流量和成交转化率,达成推广目标;

23、与特卖*台保持良好合作关系,挖掘更多深入合作机会,推进营销计划顺利实施;

24、负责品牌产品京东自营、天猫网店的`运营管理;

25、熟悉天猫店铺或小米有品的活动资源,具备一定的数据分析能力和运营分析能力。

26、熟悉报名聚划算,品牌特卖等各类淘宝站内活动技巧,善于打造天猫爆款,对于销售不理想的款式进行诊断改进;

27、具有较强的责任心及团队合作精神,能够承担工作压力

28、制定公司年度推广方案

29、提高店铺产品、店铺、类别搜索综合排名,包括店铺商品标题关键字、直通车等各类活动营销推广;

30、处理其它网络销售中的突发事件。

31、大学专科以上学历,市场营销、电子商务、计算机,英语专业的优先考虑;

32、熟悉阿里和谷歌的运营规则,能熟练使用各种办公软件

33、负责日常的推广项目,店铺与标题关键字策略、橱窗推荐、论坛社区

34、负责运营和优化ebay,亚马逊,wish,速卖通,阿里巴巴,环球资源外贸*台。

35、负责账户的日常管理及维护,包含产品上架、优化,分析,处理订单等。

36、负责公司渠道*台的对接运营工作,例如网易考拉、蜜芽、云集等*台;

37、落实活动排期,并以排期为基础推动公司相关部门做各项准备,并监督活动效果执行;

38、负责京东总体运营,对接运营商进行店铺首页架构、陈列调整、活动策划、商品价格调整、营销推广等;

39、负责京东店铺促销活动、关联销售等的策划,流量引入,提升店铺转化率;

40、具备良好的沟通能力,协助客服处理售后问题;


人事专员主要工作职责 30句菁华(扩展10)

——行政的主要工作职责 40句菁华

1、基建项目报价、建设跟进和维护;办公场地通用设备的采购、维护保养;

2、分公司印鉴管理;

3、分公司内部费用的核算及报销;

4、部门低值易耗品的管理;

5、营业执照、组织机构代码证、食品流通许可证的管理、年检及其他工作;

6、制定各类行政后勤制度并跟进落实;

7、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作;

8、参与行政资产及相关财务数据报表的统计和整理工作;

9、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。

10、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。

11、塑造良好的企业文化环境,做好6S管理工作。

12、公司费用预算及控制部门预算使用情况。

13、负责办理公司所需各项证照及外联工作。

14、协调公司各部门之间的关系。

15、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。

16、负责公司食堂等后勤服务。

17、负责办公室日常办公制度维护、管理;

18、负责固定资产的管理,核实数量、确保完好。

19、负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。

20、完成领导交办的其他工作任务。

21、公司内部员工档案的建立与管理,劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的保管;

22、负责前台行政工作,做好后勤保障;

23、收发传真、信件和报刊;

24、基本的文字处理工作;

25、协助部门管理公司证照及档案;

26、负责公司宣传工作,包括新闻事件的挖掘、文字撰写、图文编排,微信公众号运营、公司官网更新,相关视频的开发和策划。

27、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

28、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

29、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

30、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

31、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

32、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

33、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

34、完成行政部经理临时交办的其他任务。

35、负责公司办公用品及办公设备的采购;

36、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

37、负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;

38、负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;

39、负责执行公文制发保密规定,加强文件管理,严格保守工作机密;

40、完成上级交给的其它各项工作,向综合管理部经理报告工作。

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