1、协助行政部经理完成各项具体日常事务；
2、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件；
3、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；
4、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；
5、负责协助各部门进行新员工入职培训；
6、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》；
7、传达、转告、呈报有关信息或指示；
8、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备；
9、严格保守商业机密；
10、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
11、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
12、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
13、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。
14、负责公司文件的打印、归档和保管
15、负责公司考勤的记录和汇总
16、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、
17、负责行政管理工作，如接听电话、转接电话、记录留言等。
18、负责公司内每月激励的数据统计工作。
19、负责管理与更新公司内员工通讯信息。
20、新员工入职与离职手续办理，劳动合同的签订；
21、负责新员工入职事宜；
22、协助部门筹划有关重要活动；
23、负责考勤统计
24、负责公司行政后勤保障、制度执行，协调各部门管理工作；
25、负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等)；
26、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理；
27、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理；
28、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理；
29、负责落实售后经理布置的工作任务及完成情况；
30、热情、得体接听电话，准确完成文件的收发工作
31、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作
32、负责员工的考勤工作
33、及时做好员工五险一金的办理及封存
34、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理；
35、完成上级安排的其他工作任务。
36、员工考勤考勤统计、管理和纪律监察，年假、加班、调休管理；
37、进行人才盘点，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划；
38、严格执行公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行；
39、负责公司月度员工奖惩；
40、安排各类会议及行程，负责跟进会议活动；
——行政文员岗位职责 60句菁华
1、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。
2、接听电话、接待来访人员。
3、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
4、接受其他临时工作。
5、负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；
6、公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；
7、1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.
8、2熟悉订单的生产进度与生产任务，并配合pmc部完成订单的调整与更改。
9、根据业务规划，做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划，按期实施;
10、负责与各协作部门的沟通协调;
11、办公自动化操作熟练;
12、有良好的客户服务意识和学习能力。
13、负责员工入职/离职行政手续的办理。
14、负责做好外来人员的接待工作。
15、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
16、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
17、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
18、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
19、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
20、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。
21、协助部门副经理完成本部门其他工作。
22、负责部门一些日常统计报表的管理；
23、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；
24、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机，复印机等正常运行；
25、接待来访客人并及时准确通知被访人员；
26、负责门店证照、资产的管理和维护。
27、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。
28、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。
29、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
30、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
31、负责考勤及绩效的核算；
32、负责来访客人登记、接待、引领
33、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管
34、统计公司职工月考勤；
35、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。
36、不斤斤计较，有较强沟通能力。
37、思维敏捷，具备良好的亲和力和团队合作精神
38、负责公司前台接待工作，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;。
39、做好公司宣传专栏的组稿。
40、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；
41、负责协助各部门进行新员工入职培训；
42、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告；
43、严格保守商业机密；
44、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。
45、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
46、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
47、及时处理好客户的投诉问题。
48、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
49、考勤卡的更换。
50、负责公司各项招聘工作。
51、负责部门间沟通，安装维修配件的管理和发放。
52、负责办公室前台及内勤日常行政业务;
53、圆满完成领导交办的其他工作任务。
54、编制银行、现金日记帐等;
55、上级主管交代和安排车间生产
56、负责公司的会务工作，包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作；
57、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;
58、负责总机的接听、转接工作;
59、完成领导交办的其他工作。
60、做好办公室档案收集、整理工作。
——物业行政文员岗位职责 40句菁华
1、对辖区内举行的各种活动进行现场管理；
2、在部门经理的带领下做好各类日常工作。
3、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。
4、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。
5、负责员工福利的申请及发放;
6、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;
7、完成上级领导交办的其他工作。
8、配备各种所须办公用品，严格控制，避免浪费。
9、有责任保持办公室的整洁气氛。
10、统计每天部门人员的考勤，并负责按时上报人事部。
11、做好本部门的电话接听及电话预定，并且做好记录，协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。
12、主动热情对业主提供管家式贴心服务;
13、负责访客咨询接待、文件收发、装修手续办理等;
14、物业管理费的跟进、催收，完成收费率指标;
15、负责对接处理商户投诉等。
16、负责公司及部门会议的通知工作，做好会议记要，事项进行督办、落实。
17、建立业务合同台帐，妥善处理业务合同的存档及借阅工作。
18、编制每月办公用品，做好领用发放工作;办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作;
19、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;
20、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳，跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等；
21、完成上级交办的其他工作。
22、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。
23、负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站，确保垃圾日产日消，不影响区域内环境，对不合项提出整改要求并跟进完成，严重不合格项进行处罚。
24、负责绿化、清洁、消杀养护服务的定期考评工作。
25、按工作流程进行物料的：收料、发料、退料、做账管理。
26、协助部门经理管理部门日常行政事务，对各专业和工作组提供协助，协助与其他部门的沟通协调；
27、固定资产的定期盘点，做到进帐、领用、报帐均有手续和单据；
28、负责质量/环境管理体系文件的修订、发放、保管、登记、销毁等工作;
29、协助开展各项品质培训工作;
30、在部门负责人的领导下，处理部门的文档、流程计划、报销等日常事务工作;
31、每月文件档案收集并整理台账;
32、协助经理起草工作计划、总结报告等，打印文件信函等
33、负责本部门员工的考勤登记等统计工作
34、完成领导交办的其他工作
35、配合落实责任制和工作标准，完成绩效指标，并对工作完成情况进行评价和考核。
36、负责跟进与处理业主提出或发现的问题、投诉事宜，直至客户满意;
37、服从领导安排，及时完成领导交办的临时性事项。
38、负责部门日常文职工作，办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购;
39、部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;
40、负责做好辖区内对业主和住户的宣传工作，调查工作；
——行政人事文员岗位职责 40句菁华
1、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
2、1年以上人事工作经验
3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；
4、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；
5、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；
6、熟练各种办公软件操作。
7、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
9、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
10、负责公司资质申报、年检等
11、负责公司社保年检的办理
12、负责公司资质证书的申请办理等事宜
13、人员考勤卡片的制作与发放
14、员工各类假期的核算与审核
15、管理群日清的统计与备案
16、总经理办公会的会议记录
17、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；
18、思维敏捷，具备良好的亲和力和团队合作精神
19、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）
20、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
21、月底对相关报表的整理并交于财务。
22、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
23、对全厂钥匙之管理。
24、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
25、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；
26、负责接待来宾，接听或转接外部电话
27、完成上级安排的其他工作任务。
28、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
29、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
30、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
31、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
32、及时处理好客户的投诉问题。
33、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
34、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
35、负责传真件的收发工作。
36、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。
37、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。
38、负责各部门信息上传下达关联性工作;
39、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；
40、上网或在其他渠道搜集简历,对简历进行分类、筛选、邀约及储蓄人才简历;
——文员岗位职责 50句菁华
1、完成公司及本部门交办的其他工作。
2、负责有关文件、资料的打印（复印）、校对、分发工作。
3、负责员工的入职手续办理（包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等）；
4、办公用品的使用与维护；
5、负责公司会议的组织及做会议纪要；
6、根据生产计划，开具每班开料单，制作材料进出台帐。负责统计原料、包材的使用情况，分析影响生产计划未完成的因素。定期对仓库进行盘点。
7、负责办理员工的入职、离职手续；
8、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告；
9、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录；
10、传达、转告、呈报有关信息或指示；
11、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。
12、负责公司所属物业租赁合同的统计工作(石报、季报、年报)。
13、租户资料的建立，及本部门各种文件的申报、盖章办理工作。
14、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。
15、负责收集、整理、归纳本品竞品车型的市场行情、客源信息资料，提出分析报告，为领导决策提供参考。
16、负责各类文件的文字处理工作，做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作，及时分类立卷。
17、负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;
18、编制档案检索工具参考资料，积极开展整理工作。
19、做好有关人事资料统计分析工作，准确及时填报各类报表。
20、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
21、负责传真收发与登记。
22、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
23、负责研发部门的会议安排，记录，跟踪等；
24、员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理
25、培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)
26、完成上级领导交办的其他工作。
27、电话的转接和记录；
28、客服部的未预约客户上门的接代；
29、协助会计（番禺会计）主管人员建立健全与工资相关的内部会计控制制度；参与制定单位劳动、工资方面的规章。
30、复核或受权审核考勤表和工资表、奖金表；办理代扣款项，计算实发工资额；组织工资、奖金的发放。
31、填制或复核与工资相关的记账凭证；负责工资、福利费的明细核算。
32、负责各种财务单据整理、录入、归档；
33、身高160CM以上，形象气质佳；
34、思维敏捷，工作细致，责任感强，良好的沟通能力、团队精神；
35、工作热情、积极，协调能力强。
36、协助会计做好各种账务处理工作;
37、办公日常访客的接待、电话的接听;
38、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文材料的整理。
39、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；
40、大学本科及专科以上学历；
41、负责总经理办公室的清洁卫生。
42、厂务后勤用品管理发放，处理员工工伤事故及临时性证件的办理。
43、负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话;
44、具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件;
45、与工厂前台文员及商务部等对接联系，
46、对客户的意见及建议、投诉等信息进行搜集整理
47、负责对客的账务，以及宾馆各部门的相关账务。
48、管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
49、遵守公司及部门的各项规章制度,积极主动的配合部门主管和采购人员做好自己的本职工作.
50、协助采购主管做好各种采购文件,表格的制作和打印.
——人资行政部岗位职责 40句菁华
1、编写岗位说明书，完善岗位管理体系；
2、完成上级交办的其它临时性工作；
3、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案；
4、协调公司内部人事行政等工作；
5、组织制定公司人事考核制度，定期对员工进行考核；
6、建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供参考依据；
7、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
8、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
9、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；
10、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；
11、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
12、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；
13、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；
14、负责公司办公用品的管理；
15、负责公司档案管理工作；
16、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；
17、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
18、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
19、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作
20、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；
21、其他突发事件处理和领导交办的工作。
22、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
23、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
24、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
25、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
26、负责各部门经济责任状的考核；
27、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进；
28、及时与有关部门进行必要的工作联系，使工作协调一致；
29、完成上级领导交办的其他工作。
30、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；
31、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；
32、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；
33、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评
34、负责公司离退休（养）员工的统计、管理和服务等相关工作。
35、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作；
36、熟悉上海市劳动法规，精通企业制度建设；
37、负责公司人员的选、育、薪、核、留；
38、全面负责公司行政、人事工作的开展；
39、建立公司培训体系，通过组织和实施各类培训，提高公司管理水*和人员素质；
40、其他日常的人力资源管理工作。
——行政综合部岗位职责 40句菁华
1、保持行政前台的良好形象，保证高质量的接待礼仪，维护公司专业的接待标准；
2、出纳工作；
3、形象良好，语言表达能力良好，具有一定的协调、沟通能力；
4、有基金从业资格或驾驶证可加分。
5、负责前台接待工作；
6、对公司员工的考勤打卡进行监督；
7、对出入公司的人员有监督和管理权；
8、不按规定时间备齐办公用品，以致影响分部正常办公，给予罚款50元；
9、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。
10、负责全公司日常行政事务管理。
11、负责接待、机票及酒店预订工作。
12、负责公司薪酬核算工作，包括社保、补助等在内的一系列基本项。
13、负责协助经理制定《办公环境管理制度》，按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况；
14、负责集团员工宿舍租赁、管理工作；
15、负责门店证照、资产的管理和维护。
16、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
17、形象气质佳，性格开朗大方，思维逻辑严密，条理清晰，学习能力强，做事认真负责，有强烈的事业心和较强的沟通、协调能力；
18、完善公司管理体系、检查、监督、考核所属各部门工作业绩，实施对公司管理层人员晋升、任免等工作；
19、制定年度分管工作计划，明确目标任务，指导、协调所属各职能部门履行岗位职责；
20、公司的采买、维护，与供应商沟通联系。
21、大专及以上学历，20—35岁（具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先。
22、负责对基金进行全盘财务核算及财务管理，包括账务核算、资金管理、编制报表、年度财务决算、年度财务预算、年度审计、税收申报等事项；
23、配合项目经理完成项目的财务尽职调查和已投项目的投后财务管理相关工作；
24、文化娱乐行业股权投资经历或背景；
25、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。
26、具有一定的管理技能。
27、有高新技术企业、软件、互联网企业工作经验，熟悉*税收减免等政策；
28、内室、外室信息报道、编号；
29、公司大事记管理；
30、其他领导交办的工作。
31、文档存档及借阅管理：通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档（电子归档、纸质件归档），管理档案及清单，清点与整理档案，提供文档借阅登记、查询与借阅。
32、用印质量管理及投诉处理：进行有效质检、处理用印服务投诉。
33、各项工作的数据统计与分析，根据服务阶段，通过例会、报告（日报、周报、月报）等不同方式进行阶段性工作汇报。
34、内部管控，负责公司规章制度的监督执行，贯彻落实公司的制度与流程，处理公司日常事务；
35、组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标，并组织实施；
36、负责综合部绩效考核工作，以及各部门绩效考核资料的整理和核对。
37、策划、组织公司各项活动；
38、协助完成有关项目的管理，制定有关项目的计划，监督项目实施情况；
39、逻辑清晰，善于沟通，具备一定复杂事物处理能力，了解活动策划及中小企业服务流程；
40、执行公司制定的工作计划，并定期做出工作报告；
