1、协助年级组工作。指导年级组长制定年级学生工作计划,帮助年级组长,开展各项学生思教工作,落实年级学生工作计划。
2、抓好学生一日生活的常规管理,建立并坚持学生自己管理自己的工作体系。抓好各年级、各班的校风、段风、班风建设及检查评比工作。
3、履行对校长的安全责任书,做好学生人身安全及各项保卫工作,依法确保学生人身安全。
4、建立家长委员会,办好家长学校。沟通学校与家长的联系,达成教育共识。听取家长的意见,争取家长的支持。
5、主持年级主任、班主任工作会议,定期召开相关会议并作好记载;指导总结并组织交流班主任工作经验,做好德育经验文章的收集评比工作;组织指导班主任分析研究学生思想中出现的新情况、新问题并提出解决对策;指导协助班主任抓好后进生的转化工作。
6、审查各班学生评语、学生毕业鉴定;审批学生请假事宜。
7、协助校长与各年级部选聘班主任,指导各年级部召开班主任例会,召开班主任研讨会,做好班主任培训工作,指导各年级部做好班主任考核工作。
8、抓好学生一日生活的常规管理;组织学校值周工作,建立并坚持学生的自我管理的工作体系,抓好各年级、各班级的校风、班风和学风建设及检查评比工作,抓好学生的日常行为规范教育。
9、做好学生的心理健康、法制、安全等教育工作,全面提高学生素质。
10、做好学生思想教育工作,及时解决学生中发生的各类问题,负责对学生的违规事件的处理;评定优秀学生干部、三好学生及先进班集体;审核学生的品德等第,毕业生鉴定及综合素质的评定。
11、负责学生编班,认真做好学生的电子档案等管理工作。
12、与团委协调组织开展全校性的学生思想教育活动,加强对学生的思想品德教育和行为规范教育。
13、协助年级主任、班主任处理年级、班级中的重大问题。
14、协助总务处做好校园周边环境综合治理工作,负责落实教室卫生的督查工作。
15、组织、检查学校每天的纪律情况、卫生情况;组织检查学校每周周四的大扫除工作,并认真做好反馈工作。
16、做好每学期奖学金的评定和发放工作,做好每学年“三好学生”、“行为规范达标标兵”、“先进班集体”的评选、表彰与奖励工作。重视对后进生的教育转化工作,并对犯有严重错误的学生实施教育和处分,对受过处分并切实改正的学生及时撤销处分。
17、根据学校总体工作要求,结合年级、班级具体情况,指导与协助年级主任、班主任开展工作,充分发挥年级、班级在学校德育管理工作中的作用。
18、定期召开年级主任、班主任会议,总结工作,提出要求;组织学习教育理论,交流班主任工作经验,努力提高年级主任、班主任的工作水*。
19、经常到班了解班级情况,协助班主任解决学生问题,做好学生思想品德教育,注意观察学生的行为表现,并采取教育措施,及时处理违纪学生,做好记录。
20、每天对前一日所查结果要及时列表公布,做到天天清,让各班班主任及班干部明确得分情况及扣分原因,以利于及时整改。
21、认真做好每周、每月、每学期学生评优、评先的统计及奖品颁发。每月将各项检查数据汇总,下发到班级。学期结束全面汇总,搞好学生常规检评成绩,学期完成学生综合素质评定等的统计报表。
22、每天上午、下午大课间组织课间操,并督查纪律、卫生等情况。不能履行职责,每次视情况扣1-2分。
23、做好班会的检查工作。不能履行职责,每次视情况扣1分。
24、旷工一天扣5分;无故不在岗一次扣1分;迟到或早退一次扣1分,以后增加一次扣2分。请假一天扣4分;上班累计请假三次或请假三小时以上的扣2分,以后每增加一次扣3分。无故不参加学校组织的集体活动一次扣1分。
25、不能按要求建立年级档案或档案管理混乱扣2分。
26、学生管理工作中循私舞弊,接受家长学生礼品扣10分。
27、执行常务值周教师制度,每周由一位教师负责一周的值周工作,值周时间从周前会后开始到下周周前会后结束,工作日每天应比学校正常工作时间提前半个小时到学校负责工作,要求学生到校后立即进入教室,督促搞清洁卫生,注意校园安全。
28、*时课间要对校园内学生活动安全、校舍安全进行巡视排查,发现问题及时制止和上报行政值周。
29、对各班级的考核情况应按照梧桐小学“红旗班中队”评选办法的要求,客观、公正、及时、完整地填写《学校校务日志》相关栏目上;一周结束后做好总结工作,和行政值周一起评出流动红旗,指出存在问题。
30、政教主任全面主持政教处工作,副主任协助主任工作。
31、做好学生公寓管理员和保洁工的聘任和管理工作。
32、组织班主任例会,将每月的纪律、卫生考核情况通报给班主任。
33、协助做好评选表彰优秀班集体、三好学生、优秀学生干部工作。
34、抓好课间纪律,检查班会的召开情况。
35、协助政教处主任做好各项工作,主任不在时,暂时行事主任权力。
36、分管安全和治安综合治理工作,具体负责如下工作:
37、登记好人好事,根据有关校规给出奖励分数,报分管主任认定*挡;登记违反校规的人和事,根据有关校规扣分,报分管主任认定*档。
38、追查旷课学生,清理窜入校内的外来闲散人员。保持校园安静、整洁。出现脏、乱现象及时清整。
39、做好有关资料的收集及政教处档案整理工作。
40、指导团委副*对广播、电视、文学社等学生社团工作指导、审查以及工作人员的选拔和管理。
——政教处工作职责 50句菁华
1、在校长领导下,制订全校政教(德育)工作计划,并负责组织实施,努力树立良好的校风和学风。
2、与团委协调组织开展全校性的学生思想教育活动,加强对学生的思想品德教育和行为规范教育。
3、协助总务处做好住宿生的管理和教育工作。
4、组织和安排军训、春游、文娱汇演、艺术节等全校性教育活动,布置好学校宣传橱窗,加强校园文化建设;组织升*仪式和各种学生*。
5、抓好各年级学生干部的培训工作,加强干部队伍的思想建设与组织建设。
6、积极组织学生开展各类公益活动、社团活动、社会实践活动,抓好校外德育基地建设;指导各年级部召开家长会议,开展家访活动;建立家长委员会和家长学校;密切学校和社区的联系,开拓德育途径,构建“家、校、社区相结合”的德育工作网络。
7、负责学校新生的招生工作。
8、负责学生编班,认真做好学生的电子档案等管理工作。
9、制定学生抗震防震等重大灾害预案,并组织学生进行演练,确保师生重大灾害突遇时的安全。
10、完成学校交办的其他工作。
11、组织学校春季运动会和秋季田径运动会,组织学生参加各级各类体育活动。
12、做好学生公寓管理员和保洁工的聘任和管理工作。
13、协助学校做好班主任的选聘工作,优胜劣汰,建设一支高素质、充满活力、具有创新精神的班主任队伍。
14、建立和整理各类档案材料。
15、协助校长组织教师学习和贯彻国家教育方针、课程标准和上级有关教育工作精神,根据校长提出的学期工作计划要点,制定和实施教学工作计划,妥善安排和及时总结学校教学工作,建立科学稳定的教学秩序。
16、深入教学第一线,经常听课,切实掌握各科教学的第一手资料,并作出综合性的分析评定;组织学生的考试工作,指导命题,督促阅卷并指导质量分析,实施教学质量监控。
17、审批教师的教学工作计划。
18、第一节上课前检查各班卫生情况,督促卫生不合格班级清理卫生,检查学生到校情况。
19、对学生在校表现按学校《班级常规量化管理考评细则》,所列项目,逐项检查落实,对各班进行量化划等记分。见细则。
20、负责处理本处室内务,搞好清洁卫生。认真做好每周流动红旗评比、统计工作。
21、负责组织并及时督查学生德育活动的开展情况,并对每个班级各项德育活动划等记分。
22、认真做好每周、每月、每学期学生评优、评先的统计及奖品颁发。每月将各项检查数据汇总,下发到班级。学期结束全面汇总,搞好学生常规检评成绩,学期完成学生综合素质评定等的统计报表。
23、认真做好政教处档案和其它资料的登记、保管工作。
24、每节课间应督察学生行为规范。及时做好学生思想教育工作。不能履行职责每次视情况扣1分。
25、不能按要求建立年级档案或档案管理混乱扣2分。
26、执行常务值周教师制度,每周由一位教师负责一周的值周工作,值周时间从周前会后开始到下周周前会后结束,工作日每天应比学校正常工作时间提前半个小时到学校负责工作,要求学生到校后立即进入教室,督促搞清洁卫生,注意校园安全。
27、根据学校工作作息时间,按时检查各班级早读、午休及上课的纪律、督促校园卫生、安全等状况,检查学生、教师的出勤,并作好记载,及时公布,作为流动红旗评比的依据,发现教师违纪问题及时通知行政值周处理。
28、每天的大扫除,应同行政值周以及各班班主任一起巡视各班的打扫情况,检查时发现的问题及时通知班主任安排学生打扫,并做好记载和及时公布。
29、*时课间要对校园内学生活动安全、校舍安全进行巡视排查,发现问题及时制止和上报行政值周。
30、对各班级的考核情况应按照梧桐小学“红旗班中队”评选办法的要求,客观、公正、及时、完整地填写《学校校务日志》相关栏目上;一周结束后做好总结工作,和行政值周一起评出流动红旗,指出存在问题。
31、学校安全工作(工作计划、总结、安全教育、安全活动、安全隐患检查、安全报告、保安管理);
32、负责贫困学生管理工作;
33、负责政教处安排的临时性工作。
34、负责政教处安排的`临时性工作。
35、负责开学典礼准备工作;
36、负责德育工作中相应资料的打印工作;
37、负责学校的食品卫生安全工作;
38、负责学校清洁卫生检查工作。
39、指导团委副*开展学校团队工作,开展各种学校团队活动。
40、指导团委副*对广播、电视、文学社等学生社团工作指导、审查以及工作人员的选拔和管理。
41、负责对班主任的管理、指导、考核和评比工作。
42、负责学校教学区的环境卫生管理,做好卫生检查与评定工作。
43、负责少先队的管理和指导,有计划地培训和培养学生干部。
44、负责组织学生观看电影,外出劳动和参加社会实践活动。
45、深入学生实际,了解学生中存在的问题,改进教育方法,开展针对性教育活动
46、协助政教主任工作,制定政教处工作计划,德育工作计划,开展形式多样的德育活动,培养学生具备良好的道德品质,行为习惯和健康的心理素质。
47、组织班主任例会,将每月的纪律、卫生考核情况通报给班主任。
48、协助政教主任检查、评估班主任的工作。
49、完成政教工作档案、资料的归档工作。
50、严格按规章制度办事,不循私情。
——行政的工作职责 40句菁华
1、负责全国经销商、销售物流、终端管理,销售人员绩效考核、销售费用审核,促销活动的跟进与管理等。
2、内部单据的制作、跟进及发放、终止;
3、公司的考勤管理;
4、公司的车辆使用和维护管理;
5、建立人事档案;
6、负责人事管理、行政管理等各项日常管理工作。
7、负责工伤处理及劳动关系管理。
8、负责公司党建、企业文化建设、工会等工作;
9、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
10、预定火车票、飞机票;
11、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;
12、维护公司日常办公秩序和办公环境;
13、生产管理、质量管理、设备管理制度。
14、物资管理制度。
15、人事、总务管理制度。
16、材料编号、成品编号设(修)订。
17、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
18、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。
19、新产品成本预估及售价拟订。
20、负责公司合同管理和法律事务。
21、行政制度建设:协助上级制定和完善公司行政管理体系和各项管理制度、工作流程,并督导、评估、监督执行。
22、会务工作:负责组织和安排部门公司会议,整理会议记录并跟进落实;
23、资质证照管理:负责办理公司的营业执照、各种资质证书的年检、变更管理;
24、全面负责行政部重点工作,制度管理、会议管理、接待外联、文印资质、档案管理、资产管理、企业形象管理、对外宣传等模块,制定各个模块的工作标准;
25、重点管理好公司制度,并监督落实,严格执法、公正司法;
26、对内协调公司各个部门;对外协调相关单位;
27、性别只限女性,年龄20岁至28岁之间;身高158CM至168CM之间。
28、负责记录公司相关会议纪要并存档。
29、负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴;公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
30、有效利用自身工作经验,积极参与公司重大项目的特定安排,体现个人价值。
31、电话接听及转接,来访宾客的接待;
32、负责每月考勤的统计;
33、公司档案的整理、保管和领取登记;
34、负责行政费用管控(办公、后勤、通讯、交通等);
35、公司各部门涉及行政工作的协调与监督;
36、维护门店的卫生环境;
37、协助店长做好店内其他管理工作。
38、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
39、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
40、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养
——人事处岗位职责 30句菁华
1、协同策划企业文化方案,推进企业文化的宣传;
2、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
3、组织制定、实施师资队伍建设规划,负责师资选留工作;
4、完成领导交办的其他工作。
5、负责公司人才的招聘工作;
6、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,对应聘者进行初步面试考核,出具综合评价意见;
7、熟悉研发公司账务、会计报表的处理。会计法规和税法;
8、负责公司应收账款的催收,对资金的流入流出严格把关;
9、准确及时提交管理报表给管理层,负责向公司管理人员提供公司内部经营情况的分析;
10、管理所负责事业部线的项目收入成本、按时完成收入成本的确认;
11、统筹广州公司年度招聘工作,确保招聘任务及时有效完成;
12、维护目标区域内的各高校关系、组织与实施校招方案;
13、实施人才测评,协助上级开展人才盘点,建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
14、组织员工活动,推动企业文化价值观有效落地,提升文化氛围。
15、培训计划管理:
16、协助部门完*员招聘、入职、试用、晋升、调动和离职等相关手续;
17、协助本部门的员工月度考勤数据录入及数据维护;
18、负责各种招聘渠道的准备工作并完成招聘任务;
19、负责办理学校法人年检及法人变更相关手续。
20、负责学校教职工数据库管理和统计工作以及教职工人事档案材料的收集移交工作。
21、负责省学术技术带头人及后备人选、*特殊津贴人员等高层次人才的选拔、推荐及考核管理工作。
22、负责教职工的福利待遇、劳动保护、去世教职工的抚恤和遗属生活困难补助和社会保险等相关事宜。
23、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。
24、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。
25、负责员工招聘、培训、入职、转正、异动、离职等工作的综合;
26、管理维护公司固定管资产,办公设备、客户接待,会务安排;
27、负责公司的组织结构重设与规划,建立和完善人力资源管理规章制度、管理标准及工作流程,并指导公司对人力资源管理工作流程的优化与改善活动;
28、企业文化建设与落地,加强组织和团队建设,以适应企业快速发展。
29、定期检查、记录、整理负责区域成本、费用合同台帐;
30、为经营决策及核算数据需求方提供财务数据支持。
——会计的主要工作职责 50句菁华
1、企业月度与年度的抄报税工作;
2、根据公司财务制度规定及国家相关政策法规要求,负责全盘账务处理
3、负责公司对外税务、统计及工商局的财务相关工作;
4、做好与公司其他部门的沟通与配合;完成领导交待的其他工作任务任职要求:
5、有软件、互联网行业工作经验;
6、认真细致,爱岗敬业,吃苦耐劳,有良好的职业操守,善于业务汇报和沟通。
7、负责目标进度跟踪与反馈;跟踪与反馈每日来单、发货、出库、零售进度,制定输出相关财务数据报表,反馈每日经营情况;
8、按照国家会计准则及集团财务管理制度,完成集团合并报表编制及管理工作,包括定期汇总、上报集团会计报表、预算报表、内部管理报表及年度决算报表等;
9、梳理集团内公司税务基本情况,处理各种税务问题,给出合理化建议并监督落实;
10、负责相关子公司会计凭证的审核。
11、协助组织编制预算、财务收支计划、成本费用计划、独立编制财务报告和合并会计报表等;
12、有商业会计和工业会计实践经验。
13、负责与财政、税务等有关部门保持良好的关系。
14、专科以上学历,财务相关专业;
15、负责搜集、整理项目的费用资料,建立完善的费用档案系统和数据库。
16、按照验工计价编制要求审核项目验工计价,对于问题现场反馈并进行修改;
17、联合经营项目付款办理,了解联合经营单位付款流程及付款要求,根据公司内部付款审批结果准备联合经营单位付款资料,并进行付款;
18、有事务所相关工作经验;
19、精通企业审计流程及公司财务管理流程,熟悉国家规定的各类准则、规范;
20、负责外部审计的对接工作及外部统计等报表填写,保持良好沟通;
21、1建立、健全财务管理体系,制定财务管理制度。
22、2负责财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行。
23、审核成本、费用支出,进行成本核算、费用分摊,编制成本计算表。
24、协助各部门进行成本管控,审核和监督存货进销存,定期编制盘点计划,配合组织盘点工作,出具盘点报告。
25、协助有关部门开展财务审计和年检;
26、兼任部分日常行政类工作。
27、管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;
28、完成上级领导交办的其他工作。
29、负责本部门全面工作开展,执行公司财务管理及会计核算制度;
30、负责公司资金、资产的管理工作,建立资金集中管理*台,根据公司经营的需要在集团范围内调配资金;提高资金的使用效率,控制资金风险;
31、有高新、互联网、电商经验优先,能独立操作软件的即征即退和高新的税收优惠政策的减免工作
32、协助建立、实施和维护财务评估制度,重点负责新产品定价、产品报价和调价等有关的价格管理工作。
33、负责会计凭证,账簿和会计报表等会计资料的汇总,编写,整理,分类归档,纳税申报及年度汇算清缴;
34、负责公司相关单据的审核,开具与保管发票;
35、按照月度、季度和年度周期考核各再挂部门的预算执行成果,深入调查各项目、预算执行差异的原因、存在问题、责任人和牵头组织改进方案;
36、负责实施预算管理制度的建立及完善,公司成本会计核算、预算控制、分析等工作;
37、负责各部门预算执行情况的跟踪、落实及控制;
38、定期出具成本明细表、成本分析报告,预算执行差异分析报告,对异常情况进行判断和处理,提出降低成本改进措施;
39、负责资产管理等工作;
40、协助部门负责人,建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行、控制机制,起草修改配套的制度、规章;
41、根据团队负责人指导,拟定预算模型,完成公司年度及中长期财务预算的编制工作;
42、监督、分析预算执行情况,进行月度、季度、年度财务预算数据的收集与报告编制;
43、协助财务主管对公司经营状况和预算执行情况进行分析并形成预算执行报告。
44、【费用核算】负责根据促销制度进行费用结案计算,审核结案资料,以及发票,入账SAP系统;
45、【客户对账】负责下发对账单,与客户对账,并及时收回对账;
46、【其他报表】负责其他与结案相关的表格制作;
47、【资产管理】负责冰柜资产盘查;
48、审核采购部的采购结算申请单及合同,审核付款的真实性和合理性,审核合同相关的财务信息,并做好整理归档工作;
49、定期对公司各项费用进行对比分析,加强成本的控制;
50、负责公司的会计处理,包括费用报销、入账、对账、核算等日常工作;
——店长的工作职责 40句菁华
1、负责店面内货品补齐,商品陈列。
2、协助主管与所在商场的沟通与协助。
3、能够体谅有特殊困难的员工。
4、善于发挥团队精神,避免影响业绩现象发生。
5、带领店员打扫店面卫生。
6、清点货品,专卖店要清点备用金。
7、店长需掌握每日销售状况。
8、控制卖场的电器及音箱设备(专卖店)。
9、整理公司公文及通知,做好促销活动的开展前准备和结束后的收尾工作。
10、专卖店检查门窗是否关好,店内是否还有其他人员。
11、有权利参与营业人员的招聘、录用的初选。
12、有对员工给予奖励和处罚的权利。
13、有权利根据员工表现向专柜、商厦提出调动、晋升、降级、辞退的意见。
14、有权利对员工的日常工作表现进行检查和评定。
15、能够协调所在本品牌、专柜与商厦进行良好沟通;
16、具有极强的学习力,不断提高自身业务水*;
17、善于帮忙本店中所有员工改善工作状态,能够全面培训指导本店员工正确工作;
18、具有强烈的自我约束意识,评选当月无违纪现象,能在员工中起到榜样带头作用;
19、处事公正果断。
20、每个门市后期人员必须有一个预约登记本。
21、预约登记本按日期每页相应记载每天的客户时间安排(包括看样、看版、取件)。
22、每个看样后期*均做到 元,后期做到 元
23、每月每部门主管25日进行本部财产盘底,盘底单交仑管员核对,签字后确认财产无误。如出现差错通过店长上报总经理,总经理依情况处理。
24、配合总部的各项营销策略的实施,执行总部下达的各项任务;
25、与厂商对接、良性管理库存。
26、全面负责门店管理及运作。
27、严格控制店内的损耗。
28、负责门店各部门管理人员的选拔和考评。
29、合理控制人事成本,保持员工工作的高效率。
30、授权值班经理处理店内事务。
31、店长应全面负责网吧的运营管理、人事管理、财务管理等。直接对老板负责。
32、每天检查核对网吧收银交接班日常财务。统计每天时间段在线人数与商品销售,列出每天在线时间段最高上机人数与最低上机人数,商品销售的最高和最低多接触顾客了解顾客对网吧商品的供求情况。
33、经营管理:完成各项经济效益指标,包括净利润;营业成本控制、商品损耗率等。管理门店资产设备、现金、帐务。
34、顾客管理:了解核心顾客需求,维护顾客关系。处理顾客投诉与意见。
35、店面管理:保证门店卫生品质;处理店铺突发事件。
36、人资管理:负责团队建设,维系员工关系,加强员工培训,及时处理员工矛盾;考勤审核及工资制作。
37、教育管理。作为零售企业要树立一切为了顾客的观念,店长要随时教育全体员工“站在顾客的立场上考虑一切”,这是商铺工作的立足点。
38、负责分店的商品进货验收、商品陈列与配置、商品质量、商品引进与滞销商品的淘汰等的管理等工作;
39、负责分店的设备、现金、帐务及收银终端作业管理;
40、负责分店员工考勤、仪容、仪表和服饰规范的执行;
——行政专员主要工作职责 40句菁华
1、绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
2、接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
3、工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
4、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
5、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
7、负责建立健全员工的人事档案。
8、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
9、完成上级交办行政主管的各项工作。
10、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
11、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
12、负责公司人事文件的呈转及发放。
13、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
14、工作对人力资源部经理负责。
15、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
16、负责考勤及工资绩效的核算;
17、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
18、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
19、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
20、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
21、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
22、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
23、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
24、负责公司各部门人数的统计;
25、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;
26、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;
27、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;
28、及时做好人力培训部各类统计报表工作;
29、负责劳防用品发放、登记和管理工作;
30、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;
31、每天12点前公布前一天的奖罚通知;
32、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办 法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题;
33、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;
34、负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;
35、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;
36、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;
37、协助编制公司各项规章制度文件及表格;
38、协助组织公司的相关活动;
39、协助签订公司餐饮合同;
40、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
——行政的主要工作职责 40句菁华
1、基建项目报价、建设跟进和维护;办公场地通用设备的采购、维护保养;
2、分公司印鉴管理;
3、分公司内部费用的核算及报销;
4、部门低值易耗品的管理;
5、营业执照、组织机构代码证、食品流通许可证的管理、年检及其他工作;
6、制定各类行政后勤制度并跟进落实;
7、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作;
8、参与行政资产及相关财务数据报表的统计和整理工作;
9、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。
10、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。
11、塑造良好的企业文化环境,做好6S管理工作。
12、公司费用预算及控制部门预算使用情况。
13、负责办理公司所需各项证照及外联工作。
14、协调公司各部门之间的关系。
15、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。
16、负责公司食堂等后勤服务。
17、负责办公室日常办公制度维护、管理;
18、负责固定资产的管理,核实数量、确保完好。
19、负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。
20、完成领导交办的其他工作任务。
21、公司内部员工档案的建立与管理,劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的保管;
22、负责前台行政工作,做好后勤保障;
23、收发传真、信件和报刊;
24、基本的文字处理工作;
25、协助部门管理公司证照及档案;
26、负责公司宣传工作,包括新闻事件的挖掘、文字撰写、图文编排,微信公众号运营、公司官网更新,相关视频的开发和策划。
27、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
28、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
29、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
30、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
31、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
32、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
33、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
34、完成行政部经理临时交办的其他任务。
35、负责公司办公用品及办公设备的采购;
36、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
37、负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;
38、负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;
39、负责执行公文制发保密规定,加强文件管理,严格保守工作机密;
40、完成上级交给的其它各项工作,向综合管理部经理报告工作。