1、负责人员招聘方案的拟定及人员的招聘,维护拓展招聘渠道、招聘信息的发布、简历筛选、面试安排、招聘记录等工作;
2、负责修订、监督及执行企业管理规章制度;
3、负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;
4、草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划,经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实;
5、人力资源开发:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划;
6、劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能;
7、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。
8、完成上级领导交办的其它工作。
9、全面负责物业公司的行政和人事工作,并对管理问题及时提出相应的管理方案;
10、组织开展公司人力资源工作:各级人员招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系、考勤管理、员工档案管理等;
11、负责季度存货盘点工作,查明差异原因并出具盘点报告;
12、领导交办的其他工作。
13、事业部的费用会计凭证编制、采购、日常员工报销单据审核,税务计算表编制、档案管理;
14、员工借款的台账管理及催收;
15、熟悉一般纳税人发票(增值税专用发票、增值税普通发票、出口商品发票)的领购、开具、核销、保管,进项发票的认证;
16、负责日常全盘账务处理,包括单据审核、凭证制作、编制财务会计报表等;
17、员工考勤管理及其他行政工作。
18、审核各项费用申请并按审批要求准确及时办理各项收付款
19、编制每月公司凭证、编制会计报表、统计报表
20、公司各项资产登记及盘点
21、英语良好,有外资房地产企业工作经验者优先考虑。
22、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
23、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
24、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;
25、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
26、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
27、建立并完善人力资源管理体系,设计、制定人力资源管理模式,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等;
28、按照公司的有关规定,负责公司各类印章、重要档案的管理工作;
29、负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;
30、协助总经理处理公司各种突发事件。
31、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;
32、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;
33、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;
34、负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;
35、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
36、负责开展招聘事宜,人员邀约、人员面试、人员甄选等;
37、协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;
38、监管机构网站,协助机构网络建设。
39、协助总监完成每月工作报表和报告。
40、督导办公环境工作。
41、协助个案中心处理工作中的突发事件。
42、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理,确保考勤数据准确无误;
43、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作,负责面试及入职培训;
44、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的跟踪、反馈;
45、负责项目员工日常管理工作,着重员工关系管理及与总公司对接等工作;
46、负责工伤、意外事故申报及处理工作;
47、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
48、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
49、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
50、负责公司突发事件的处理。
51、负责组织公司资金的收取。
52、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;
53、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;
54、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。
55、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;
56、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。定期编制员工动态分析报告;
57、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度,并定期提交公司工作简报。
58、维护招聘渠道,通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息,收集简历;
59、处理公司对外相关联络接待,对内接待来访,接听电话及传递信息工作。
60、负责公司各部门人员考勤。
61、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)
62、公司规章制度、政策文件、重要通知及各类发文的草拟、修订、完善、报总经理审批后发放并监督实施。
63、每月定期检查各分店食品安全、卫生情况、消防安全和相关营运安全以及考勤制度的落实情况,对违规行为及时制止并处罚,每月以书面形式向总经理汇报。
64、负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作,定期总结人员流动情况;
65、及时完成总经理交代的工作任务。
66、建立公司档案管理标准,规范档案、资料、证书等管理;
67、负责客户的接待、咨询;
68、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;
69、负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;
70、领导交代的其他人力资源工作。
71、做好相关政策的整理和分析
72、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;
73、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;
74、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;
75、完成领导交代的临时性工作等。
76、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;
77、负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;
78、负责公司商务接待的执行安排;
79、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
80、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
81、修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;
82、协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的人事档案;
83、负责公司月度员工奖惩;
84、负责公司人力资源信息的上传下达工作;
85、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;
86、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;
87、协助总经理,制定和实施公司的人力资源战略和人力资源政策。
88、牵头进行组织调整及定岗定编工作,控制公司人力资源总量。降低人力资源成本,优化人员结构,提高人员整体素质。
89、向总经理负责。
90、协助并参与岗位职责职位要求;
91、领导安排的其他工作;
92、与员工进行有效的沟通,组织公司团队活动,增强企业职员凝聚力。
93、协助总经理处理行政事宜。
94、负责配合公司组织搭建财务管理体系;
95、协助部门领导组织公司员工活动;
96、负责公司员工考勤统计;
97、负责人员的招聘、储备、录用、转正、奖惩、辞退、离职等工作;
98、负责每月抄税清卡及业务发票打印事宜;
99、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;
100、定期开展人才盘点,擅长人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设等;
——行政人事专员的工作内容 60句菁华
1、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
2、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
3、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
5、其他突发事件的处理。
6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
7、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试。
8、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。
9、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。
10、企业文化建设:
11、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。
12、负责员工的招聘、入职、培训等手续,建立人事档案及签订劳动合同。
13、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施;
14、根据各部门人才需求,筛选简历,邀约面试,为部门输送相应人才;
15、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
16、协助人事经理做相关人事工作。
17、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
18、负责各类招聘网站的招聘基础工作,筛选简历、电话沟通、邀约面试等;
19、负责员工五险一金办理工作;
20、根据公司岗位需求开展招聘工作;
21、完成上级交办的其它临时性工作;
22、对公司各种文件和档案进行整理、归档
23、部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务;
24、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
25、负责领导交代的其他任务。
26、负责公司日常行政管理;
27、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
28、其他上级临时安排的工作。
29、办理员工入职、离职,整理人员档案,办理员工在深圳需要的各种证件资料,缴纳社保公积金等。
30、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程
31、在职人员管理,日常员工关系维护。
32、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。
33、协助财务端税务工作,包括但不限于报税、发票等处理。
34、领导安排的其他工作任务等。
35、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;
36、负责公司重要档案管理;
37、协助行政人事做好入离职、考勤
38、负责员工内、外部培训工作
39、负责各部门的上传下达工作
40、公司人事预算及行政成本控制核算工作
41、其他临时性工作的处理
42、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。
43、饭卡、员工生日和油卡管理
44、员工宿舍管理
45、做好部门的协调工作。
46、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
47、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
48、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;
49、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;
50、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;
51、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;
52、区域发文通知的草拟及执行追踪;
53、完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;
54、根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。
55、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
56、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的跟踪、反馈;
57、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
58、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
59、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
60、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
——人事行政的工作内容 50句菁华
1、负责员工的考勤、休假的管理,薪酬福利核算和发放;
2、组织公司行政管理与人事管理制度的执行;
3、劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能;
4、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。
5、编制事业部的所有会计凭证,会计报表、凭证的打印归档;
6、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。
7、协助行政主任做好办公室管理、执行制度及负责办公室的日常行政、人事工作;
8、英语良好,有外资房地产企业工作经验者优先考虑。
9、负责文件资料的管理;
10、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
11、按照公司的有关规定,负责公司各类印章、重要档案的管理工作;
12、提出、审批重大人事决策,并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题;
13、负责保管及使用本部门印章,办理公司出具的介绍信和证明材料;
14、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;
15、负责办理项目工地员工实名制认证;
16、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
17、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
18、负责本部门工作年终总结。
19、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
20、负责公司突发事件的处理。
21、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作;
22、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;
23、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。
24、负责管理公司行政事务
25、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;
26、负责员工劳动关系的管理,并对产生的劳资纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
27、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;
28、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
29、熟读国家法律法规,严格按照法律法规履行工作职责,监督集团属下各分店的合法经营情况及安全生产工作,并对各分店的依法经营及财产安全负监督责任。
30、负责公司人力资源、行政管理体系建设;
31、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。
32、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;
33、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;
34、根据公司对绩效管理的要求,制定绩效考核方案,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制;
35、组织培训需求调查,制定公司培训政策、培训流程,并细分落实制定培训计划,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
36、负责部门人事相关工作,协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程。
37、负责公司各部门之间的沟通和协调;
38、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
39、负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;
40、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;
41、企业行政规章制度制定与管理;
42、负责制定年度培训计划,评估培训效果;
43、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:
44、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;
45、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称等级评定;
46、公司薪酬策略制定,市场薪酬水*动态了解
47、暂时负责子公司行政及人事相关工作。
48、组织编制房产公司的年度计划指标、组织实施审批后的年度指标计划,并检查监督计划的完成情况;
49、搭建服务团队,重点保障招聘及时性与录用人员质量;
50、负责业务合同的修订;
——行政人事专员的工作内容 50句菁华
1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
2、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
3、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
4、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
5、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
6、其他突发事件的处理。
7、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。
8、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。
9、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理。
10、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;
11、负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
12、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;
13、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
14、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;
15、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
16、根据公司岗位需求开展招聘工作;
17、协助上级进行招聘工作
18、负责相关工作的月报表整理和提交;
19、负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定,制定薪资考核制度,提高人员的工作效率;
20、配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;
21、负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等
22、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动;
23、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
24、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
25、完成上级布置的其他工作
26、负责公司各类规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
27、负责统筹管理公司的采购工作。
28、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
29、负责员工内、外部培训工作
30、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
31、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。
32、办公用品、劳保用品的采购与领用
33、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。
34、维修事项管理。
35、假期值班安排。
36、员工的绩效考核和考勤统计;
37、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;
38、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;
39、负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;
40、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;
41、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
42、负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;
43、根据公司提供的客户资源做深度维护,了解顾客的潜在需求,定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;
44、监管机构网站,协助机构网络建设。
45、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;
46、负责考勤等其他员工关系工作;
47、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
48、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
49、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
50、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
——人事文员的工作内容 60句菁华
1、对所有员工的薪资异动汇总列表,交上级审核后再进行具体实施。
2、承办上级领导临时交付的其它事项
3、协助主管处理行政部的日常事务
4、全公司奖惩手续的办理。
5、职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。
6、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。
7、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。
8、每天更新员工档案和离入职员工清单。
9、编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。
10、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。
11、负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);
12、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);
13、员工的离职手续办理;
14、负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);
15、负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);
16、负责公司会议的组织及做会议纪要;
17、每月汇总员工考勤情况,进行考勤管理;
18、管理公司员工档案、花名册,定期更新;
19、负责面试的整个过程,进行入职培训。
20、维护现有招聘渠道,参与新招聘渠道的开发。
21、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作。
22、承办上级领导交办事项等等。
23、其他领导交办的事宜。
24、配合公司做好考勤招聘工作。
25、配合公司的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。
26、公司日常行政管理的运作;
27、完成上级交给的其它事务性工作。
28、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。
29、文件的接收和传递;
30、负责公司固定资产办公用品的盘点及整理;
31、完成上级交代的临时性事务;
32、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
33、维护公司日常办公秩序和办公环境;
34、到访客户的接待工作;
35、完成公司交给的其他工作任务;
36、负责文件的初步处理工作,包括文件整理,归档及文件敏感字符处理;
37、协助业务员处理其他日常业务方面的工作;
38、负责费用管理:公司行政各类费用的付款及跟进事宜;
39、薪资核算,工资表制作汇总
40、负责招商日常接待工作,负责商户来访、来电的登记工作,信息及时传达至相关招商人员。
41、做好质量记录,并对记录进行整理、归档和及时汇总提报;
42、报告、文件的收编及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
43、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;
44、协助人事招聘、培训及团建工作开展。
45、协助开展薪酬绩效考核工作;
46、协助部门筹划有关重要活动;
47、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,负责人员邀约,初试;
48、进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;
49、负责制定年度培训计划,评估培训效果;
50、负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;
51、负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;
52、协助组织部门会议及公告、通知的发放;
53、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;
54、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;
55、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。
56、公司车辆的管理工作。
57、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
58、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。
59、负责办理员工入离职办理手续
60、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;
——人事文员的工作内容 50句菁华
1、月底对关联报表的整理并交于财政。
2、完*事部门主管临时交托的工作。。
3、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。
4、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。
5、负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确
6、月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。
7、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;
8、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。
9、对员工进行思想和工作上的沟通;
10、负责公司行政管理制度的监督及执行;
11、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。
12、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。
13、社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。
14、发布招聘信息、收集筛选简历,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;
15、协助用人部门形成招聘申请单,根据招聘要求,寻找合适的渠道发布招聘信息;
16、管理公司员工档案、花名册,定期更新;
17、负责公司日常行政事务;
18、员工调休假、请假、日常考勤工时稽查统计以及汇总等。
19、负责管理福利体系的日常事务。
20、负责执行和推进公司的薪酬体系。
21、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。
22、负责公司的档案管理工作;
23、精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。
24、负责办公室环境与设备之清洁与维护。
25、与客户进行日常沟通。
26、办公用品及固定资产的采购、发放;
27、各类行政费用的缴纳;
28、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
29、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
30、维护公司日常办公秩序和办公环境;
31、完成公司交给的其他工作任务;
32、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
33、部门领导临时交办任务等。
34、负责来访客人的登记、咨询和接待;
35、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;
36、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;
37、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的签订;
38、协助开展薪酬绩效考核工作;
39、组织实施季度绩效考核,统计考核结果;
40、负责公司月度员工奖惩;
41、安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;
42、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会、会务组织、员工活动等;
43、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;
44、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;
45、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;
46、完成直接上级安排的其他临时事务。
47、培训:执行人力资源月度培训计划。
48、行政类固定资产的管理工作。
49、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。
50、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
——人事专员的工作内容 50句菁华
1、建立及维护人事档案,及时更新员工的个人信息和资料;
2、协助人事经理开展各种员工活动等。
3、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
4、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
5、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
6、其他突发事件的处理。
7、负责公司人事档案的存放和管理。
8、执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜。
9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
10、人力资源或相关专业大专以上学历;
11、负责人员的招聘,入职,离职,社保,公积金的交纳
12、负责公司员工关系、入离职、转正、调任、升职等手续的办理。
13、负责办理员工录用、异动(含转正或离职、调岗调薪等)、社保等手续并存档;
14、招聘的对应群体:基层员工、中层员工
15、年龄要求:18-25岁
16、负责公司办公用品的采购及管理。
17、负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;
18、办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;
19、完*力资源部经理交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;
20、协助招聘主管进行员工招聘面试,负责报到及解聘手续办理,接待引领新进员工。
21、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
22、负责公司日常考勤工作
23、负责一些日常行政事务;
24、了解和分析各部门招聘需求,负责相关岗位人员的招聘工作;
25、处理各期薪资核算发放,个税申报;
26、协助公司薪酬体系的建立与完善;
27、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
28、负责员工考勤管理和纪律监察。
29、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;
30、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。
31、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。
32、负责办公用品等物品的发放及管理;负责一般性文件的分类、整理和归档工作;
33、官网、公众号、微博的运营。
34、完*力资源经理交办的招募任务,并通过月度考核(非常容易);
35、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系;
36、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等员工关系制度流程;
37、负责协助行政后勤的相关工作。
38、负责组织实施新员工入职培训及公司常规培训;
39、负责组织与管理内外部讲师资源、审核课程并落实培训;
40、员工入职、离职、转正、劳动合同签订等手续办理;
41、更新员工花名册、通讯录信息、维护公司OA、NC系统等工作;
42、协助上级完成行政人事管理工作,完善行政、人事工作流程;
43、协助部门负责人做好各类人力资源状况的统计、分析和绩效考核管理统计工作;
44、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作;
45、负责员工人事信息管理与员工档案的维护等事宜;
46、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
47、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理;
48、负责整理、维护应聘、面试人员信息,建立及管理公司人才库;
49、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
50、配合其他部门有关工作;
——行政人事主管岗位职责 50句菁华
1、招聘工作:对外发布招聘信息,选择招聘渠道,安排面试时间及负责面试时的组织工作;
2、负责考勤管理,办公用品的管理;负责车辆管理和司机管理;负责预订机票和酒店;
3、负责单据审核以及领导安排的临时性工作。
4、负责公司车辆保险、各项资质、证件、产品检测报告的保管、更新、申报、年检、换证等工作;
5、组织招聘工作,拓宽招聘渠道,实施面试及人才录用,保证公司所需要的人才及时招聘到位;
6、完成领导交办的其他工作。
7、按照总部要求进行各类信息收集、分析和整理并有效反馈;
8、完成上级领导交办的其它相关工作。
9、薪酬管理:薪酬制度的建立;员工福利的管理;考勤、工资计算的审核。
10、与公司领导、基层员工保持良好的沟通,保证上情下达、下情上传;与公司各部门保持良好的沟通,保障公司的正常运转。
11、完成上级领导临时交办的其他任务。
12、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
13、负责来访接待工作、接听来电、收发传真,并做好交接管理
14、负责公司固定资产管理工作
15、负责公司的行政、人事工作;
16、负责制定完善、执行、监督公司人力资源管理制度,对招聘、薪酬福利制度、绩效管理、培训、员工关系等方面进行统筹管理;
17、办理员工入职体检,制定花名册;
18、根据国家相关法律、法规,制定公司人力资源体系和行政体系等规章制度;
19、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
20、负责团队培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。
21、月度考勤统计及绩效考核。
22、完成上级领导交办的其他任务。
23、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
24、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
25、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,编制员工手册。
26、管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的规范化、合法化。
27、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
28、建立、管理员工文案,并予造册登记妥善保管。
29、完善员工沟通渠道,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。
30、负责其他各类总务后勤工作,包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。
31、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度;
32、执行公司人事管理制度,规避各项人事风险;
33、贯彻、执行、监督公司规章制度和方针、目标的实施;
34、负责制定和修改人事行政管理制度并有效落实执行;
35、定期进行新员工、在职员工、离职员工的访谈并进行分析;
36、深入了解业务和人员发展状况,参与业务部门的人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化,配合业务的组织发展;
37、会议管理:根据上级领导的安排组织会议、进行会议纪要整理、决议实施跟踪;
38、负责质量体系管理工作;
39、行政人事部日常工作管理;
40、有驾照者优先。
41、组织并核算员工月度及年度绩效考核;
42、制定年度福利预算,组织员工活动;
43、撰写各类通知公告以及其它行政类事务。
44、管理相关机构固定资产和交通与通讯设备;组织相关机构办公场所的物业管理,包括安全保卫及保洁等。
45、做好员工关系交流、管理等一系列工作,了解员工思想动态
46、配合领导处理其他行政事务
47、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行;
48、依照公司的实际需要,制定详明的招聘计划并进行实施;
49、企业资质的审核管理:负责公司各类证件的申请与年检工作,以及社保关系的办理;
50、协调各部门之间的关系,做好公司内外沟通工作;
——行政的工作职责 40句菁华
1、负责全国经销商、销售物流、终端管理,销售人员绩效考核、销售费用审核,促销活动的跟进与管理等。
2、内部单据的制作、跟进及发放、终止;
3、公司的考勤管理;
4、公司的车辆使用和维护管理;
5、建立人事档案;
6、负责人事管理、行政管理等各项日常管理工作。
7、负责工伤处理及劳动关系管理。
8、负责公司党建、企业文化建设、工会等工作;
9、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
10、预定火车票、飞机票;
11、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;
12、维护公司日常办公秩序和办公环境;
13、生产管理、质量管理、设备管理制度。
14、物资管理制度。
15、人事、总务管理制度。
16、材料编号、成品编号设(修)订。
17、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
18、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。
19、新产品成本预估及售价拟订。
20、负责公司合同管理和法律事务。
21、行政制度建设:协助上级制定和完善公司行政管理体系和各项管理制度、工作流程,并督导、评估、监督执行。
22、会务工作:负责组织和安排部门公司会议,整理会议记录并跟进落实;
23、资质证照管理:负责办理公司的营业执照、各种资质证书的年检、变更管理;
24、全面负责行政部重点工作,制度管理、会议管理、接待外联、文印资质、档案管理、资产管理、企业形象管理、对外宣传等模块,制定各个模块的工作标准;
25、重点管理好公司制度,并监督落实,严格执法、公正司法;
26、对内协调公司各个部门;对外协调相关单位;
27、性别只限女性,年龄20岁至28岁之间;身高158CM至168CM之间。
28、负责记录公司相关会议纪要并存档。
29、负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴;公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
30、有效利用自身工作经验,积极参与公司重大项目的特定安排,体现个人价值。
31、电话接听及转接,来访宾客的接待;
32、负责每月考勤的统计;
33、公司档案的整理、保管和领取登记;
34、负责行政费用管控(办公、后勤、通讯、交通等);
35、公司各部门涉及行政工作的协调与监督;
36、维护门店的卫生环境;
37、协助店长做好店内其他管理工作。
38、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
39、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
40、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养
——行政人事工作职责 40句菁华
1、合理安排与分配卫生工作。
2、完善店的规章制度及落实制度的执行。
3、对有负面影响员工应及时纠正及批评,做好记录并上报公司。
4、员工活动安排:定期安排员工活动
5、严格控制费用支出
6、会议记录
7、负责新进员工试用期的跟踪考核;晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
8、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
9、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的建立(员工的.个人档案)与管理(及时整理);
10、负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映及时反馈;
11、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;
12、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。
13、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可,号码:159018xxx瞿先生。
14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;
15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
16、人事职责:
17、外联职责:
18、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;
19、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;
20、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);
21、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;
22、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合;
23、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;
24、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;
25、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作;
26、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作;
27、负责公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作。
28、制定公司人力资源的战略规划。
29、督导公司制度在各部门的执行。
30、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。
31、负责定期组织例会。
32、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。
33、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。
34、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。
35、负责员工档案及合同的保管与维护。
36、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。
37、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。
38、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
39、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
40、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
——行政前台工作职责 40句菁华
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
3、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
4、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
5、接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。
6、接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。
7、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;
8、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
9、会议后完善工作
10、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;
11、负责收发管理报纸、信函;
12、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
13、负责公司行政办公设备维护,办公环境维护;
14、负责外来人员接待登记工作,面试安排工作;
15、负责办公区信件、物品的收发工作;
16、协助上级处理其他行政、后勤类的日常事务。
17、公司内外文件资料的收发工作,按文件要求及时报送和分发;
18、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
19、协助技术部门投标等事宜。
20、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。
21、办理新员工工卡、考勤的指纹预留,负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;
22、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作;
23、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;
24、负责办公室行政秩序管理,包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等;
25、负责客户来访时指引及会议内勤服务;
26、完成领导交办的其他行政总务类事宜。
27、电话接听及转接,来访宾客的接待;
28、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;
29、公司档案的整理、保管和领取登记;
30、咨询接待:
31、统计画室画室各项数据
32、预订出差人员的住宿及车、船、机票。
33、管理人员分配的其他任务。
34、配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;
35、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
36、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
37、负责公司前台接待及电话转接,接待来访客人;
38、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;
39、与物业等相关部门的沟通工作;
40、完成领导安排的其他临时工作。