1、负责硅胶、马达、pcb、(成品仓)管理工作及帐目登记工作;
2、负责每天辅料、线材、入库管理及手工帐的完成工作;
3、检查采购物料的数量和品质。
4、负责硅胶仓区域现场的管控工作;
5、辅助仓管员按照《出库指令》或装柜配载信息、《物资调拔单》进行出入库。
6、确保日常生产物料收、发、退物料及时、准确;
7、辅助仓管员根据出入库指令采集VIN码。
8、完成上级交办的其他事项。
9、信息系统数据的录入、相关单证、报表的整理和归档;
10、负责生产业务的物料发放,在单据有效的情况下及时发放物料,确保生产的正常运行;
11、按规定做好的验收和入库,并做好登记工作;
12、负责根据销售要求及时安排出入库;
13、完成上级临时安排的其他工作事务。
14、现场规划与物料管理;
15、理货组负责每批货品的清点情况及清点问题,做好货品的上架及库位管理工作;
16、安保组负责货品的安全保卫工作,做好防火、防盗等其他突发事件的处理。
17、负责仓库日常物资的验收、入库、堆放、保管、盘点、对账等工作;
18、负责协调仓管员的收发货及退换货工作、
19、仓库日常物料的发放工作;
20、准确统计库存物料,做到帐物卡相符;库存存量分析和控制;
21、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;
22、以身作则,用正确得工作方法,积极负责得态度处理仓库日常工作;
23、定制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;
24、负责盘点库存原材料和成品。
25、出库,根据BOM表照单发料,做好成品出库,登记进销存帐;
26、及时关注安全库存,随时掌握库存状态,保证货物的及时供应。
27、完成日常订单处理,质检,打单、配货、审核、打包、发货工作,贴标;
28、整理和调整仓库货物,保证仓库物品和库位有序整洁;
29、组织相关部门协调处理现场异常并追踪处理进度;
30、负责所有材料,设备的保管;
31、做好仓库进出库的验收、记账和发放工作,做到账实相符、账账相符;
32、负责工地仓库日常收发存管理工作。做到账物相符,手续齐全;
33、库内外材料存放要符合要求,做好防潮防盗防火工作,各种材料按施工*面图布置,码放整齐;
34、负责电商订单的拣货,欠货补发,欠货跟进工作,使订单快速高效的发到客户手上。
35、做好仓库的安全检查和防护工作,保证货物在库的安全存放。
36、配合上级领导完成仓库的日常5S整理,发货准备等日常管理工作。
37、负责物料状态标识打印及粘帖,确保物料状态真实有效;
38、对仓库日常物流、订单打包、成品的“进销存”情况进行统计及管理;
39、对仓库定期进行盘点,针对盘点情况进行周转率及滞销情况进行分析;
40、沟通物料送料、物料异常、生产计划、发货通知等信息;
41、具有高中以上文化程度;
42、负责出库物料的核对。
43、对到库物料的接收和物料发出正确性和及时性工作负责。
44、参加公司召开的年度职工大会。
45、有权督促指导验收人员和装卸工作。
46、认真做好仓库的.安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患。
47、完成上级交代的其余工作事项;
48、按要求完成各项工作记录和日常报表,维护仓储系统数据;
49、做好仓库库位管理、可视化管理及6S管理;
50、按照销售的情况结合规定的标准库存量向销售部门提供调整、控制库存量,及时配货的建议。
51、对货物管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责;
52、负责金加工,钣金,不锈钢.喷塑车间物料领用;
53、整理分析仓库物料的异常情况,对呆滞物料及时上报;
54、负责天地盖,泡沫.蜂窝箱.叉车.气瓶等大件物资的清点入库工作;
55、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时。
56、.严格执行仓库的安全制度,上下班前后,对仓库的门窗货垛电源消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证库房和物资的安全。
57、负责铝材仓“6S”工作;
58、负责出入库货物的装卸;
59、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患。
60、部品进入仓库管理,位置的筹划与正确合理的摆放。
——仓管员工作职责 50句菁华
1、检查采购物料的数量和品质。
2、仓库日常存储、整理、保管及养护;
3、对淘宝订单下单的审核,把控发货的正常进度;
4、日常仓库和物料安全防范;
5、商品分类,数据及时汇总、分析、反馈;
6、准备物料,对所发货物仔细核对包装与物流交接;件数与底单相符;
7、完成上级交代的其他事宜;
8、负责物料的保管储存发放计数(严格遵循先进先出原则);
9、负责定期组织盘点,确保仓库账实相符;
10、定期对库房进行整理,分类排列,存放整齐,数量准确;
11、负责根据销售要求及时安排出入库;
12、完成上级临时安排的其他工作事务。
13、现场规划与物料管理;
14、按标准做好样品进出库的验收、记账、发放及样品流向工作,做到账账相符;
15、填写仓库出入单据,保证单据的准确性规范性及时性;
16、理货组负责每批货品的清点情况及清点问题,做好货品的上架及库位管理工作;
17、定期对基地仓库盘点,随时掌握库存状态、保证物资设备及时供应、充分发挥周转效率。
18、负责仓库日常物资的验收、入库、堆放、保管、盘点、对账等工作;
19、准确统计库存物料,做到帐物卡相符;库存存量分析和控制;
20、负责仓库日常收、发、存管理工作,努力达成帐、卡、单、物一致,使在库原材料和成品处于良好的品质状态。
21、物料进入仓库管理,库位的筹划与正确合理摆放;
22、每日原材料明细账目的登记和对车间入库成品进行点数。
23、认真做好退货工作。退货原则:不合要求商品及时报领导,待领导审批后按规定处理。
24、负责提货、发货工作效率及成本控制:合理安排物流发货路线,有效提高工作效率及控制油耗及维修成本;
25、负责提货、取货货物初步验收工作(包括数量、货物清单核对、货物包装等);
26、根据订单需求,拟定生产计划,订单追踪确保订单按时完成交付;
27、工厂其他事务及公司交待的其他未尽事宜。
28、服从领导安排,遵守公司和仓库管理的各项规章制度;
29、不良物料或异常物料的处理和生产线物料的跟进。
30、完成上级主管交待的临时事务。
31、定期定时做好在库货物的清洁整理工作,保证货物摆放整齐有序,合理规范;
32、做好仓库的安全检查和防护工作,保证货物在库的安全存放。
33、沟通日常工作中物料的管理、跟进、反馈与处理等;
34、对到库物料的接收和物料发出正确性和及时性工作负责。
35、参加公司召开的年度职工大会。
36、每天抽查文员输单的及时性、正确性。
37、对物料的进出仓原始资料的整理保管工作负责。
38、适应倒班工作。
39、对货物管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责;
40、确保库房通风、干燥,做好防火、防水、防盗、防虫等工作,发现异常及时向上级汇报;
41、负责对配件的销售进货退货维修领料的监管和统计。
42、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库人员的工作任务。
43、原料验收
44、负责成品仓库物料设备设施的保养管理工作。
45、发货确认
46、负责仓库日常物资的拣选、复核、包装工作;
47、整理分类每天出入库单据交至文员进行归档,确保单据的完整准确;
48、办公用品及仓库办公室“6S”工作。
49、对已完成收货的货物,进行上架,并对库区货物进行日常管理,盘点等;
50、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;
——仓管员工作岗位职责 30句菁华
1、对备件出入库进行管理,登记核实进、销、存台帐;
2、做好备件库内安全防火工作,落实防火措施,严格执行6S管理;
3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;
4、负责相关单证的保管与存档;
5、、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;
6、及时知会采购到货情况,督促、配合客服部的出货工作;
7、根据仓库实存物料,同相关部门协商,有效处理库存呆滞物料,减少滞料、废料的产生;对仓库呆滞物料,编制滞料库存明细报表,每月提报并组织相关部门合理高效处理呆滞物料;
8、维护仓库货架、过道及所辖区域的5S与卫生,使物料、产品分类排列,存放整齐,数量准确。
9、负责半成品、成品的上架和摆放工作。
10、完成上级领导交办的其他工作任务。
11、按照采购入库单据的名称和数量进行收料;
12、每日部品明细账目的登记和对车间入库出入庫部品品进行点数,在庫報表作成
13、负责仓库日常物资的验收、入库、发货、码放、保管、盘点、对账等工作;
14、负责成品库房大门钥匙的妥善保管和上班期间成品库房大门的开关。
15、负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。
16、发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可以越级报告。
17、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库人员的工作任务。
18、根据客服或销售的样品订单,进行样品的分装、打包、邮寄;
19、负责库区货物的整理及仓储部区域的卫生打扫;
20、物料出库时应按照审核无误的领料单,以先进先出原则发料
21、其他上级临时交办事项之处理
22、跟踪各项规章制度的宣传、执行情况:
23、检查收、退货的处理期限及退货的跟进;
24、监督、检查退货的'操作是否规范;抽查30%的退货看是否准确;
25、维护收货区的清洁及物品摆放及收货组的工作制度是否规范;
26、保持仓内货品及空间的环境清洁,保证仓库试用率最大化;
27、根据订单以及生产产能和物料情况,制定生产计划,结合订单计划制定物料需求计划和申购计划,确保保质保量按时完成任务。
28、物料利用率的核定以及呆滞料,呆滞品的管控。
29、与外协工厂核对帐务。
30、完成公司交办的其它任务。
——仓管员的工作职责 30句菁华
1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。
2、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
3、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
4、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
5、认真做好仓库工具的借收登记工作。
6、根据工作需要积极配合其他部门。
7、服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度。
8、物料进入仓库管理,库位的筹划与正确合理的摆放。
9、现场“7S”。
10、接受并完成上级交代的其它工作任务
11、在项目经理的领导下,做好工地仓库管理和服务工作。
12、负责在项目施工过程中全面贯彻实施公司建立的质量、环境、职业健康安全管理体系,及时解决、处理、反馈仓库管理过程中出现的问题,确保项目的材料、施工工具等物资得到妥善保管。
13、严格入库验收手续,认真对产品、成品、半成品、原材料的质量、数量、品种、规格、颜色,做到不符合要求的不予以入库。
14、认真办理入库、出库、台帐登记手续,收集产品合格证明、质量证明、分类粘贴保存,慎防遗漏。
15、负责对甲供材料进行保管工作,负责进出库的登记手续。
16、提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。
17、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
18、完成采购部部长临时交办的其他任务。
19、入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。
20、成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。
21、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
22、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
23、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
24、仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
25、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
26、物料的在库管理,物料存放及标识符合5S、目视化及EHS安全要求,先进先出(FIFO)标识帖纸严格执行且可追索。
27、协助调货员进行市场调货取货,并做好相关配件交接工作;
28、执行上级领导交办的其他工作任务。
29、随时掌握库存状态,保证物料设备及时供应,充分发挥周转效率;
30、完成上级临时安排的其他工作。
——文秘工作职责 150句菁华
1、负责学校内、外部文书处理:负责集团学校相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团学校内的复印、传真、打印等工作。
2、处理客房部的文书工作;
3、处理客房部的人事档案;
4、抓安全生产,严格检查并督促员工按操作规程进行规范操作,防止和杜绝各种事故的发生。
5、协助经理做好全体员工的思想政治工作。
6、负责对下属员工的工作质量,数量,工作态度,劳动纪律等方面的检查和考评。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
9、做好公司宣传专栏的组稿。
10、负责监督员工执行各种操作规程,经常检查消防器具,做好防火、防盗等安全工作,确保楼层安全。
11、对下属员工进行不定期的业务操作培训,不断提高员工的素质、业务水*和操作技能。
12、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。
13、协助做好招聘员工的登记工作。负责发放上岗证件。
14、经常检查所辖员工的仪表仪容和礼貌服务情况,处理客人投诉及反馈员工工作情况。
15、认真完成部领导交办的其它工作任务。
16、负责高等教育重要资料收集工作,为学校决策提供参考。
17、负责本部票据的领用、保管、登记、核对和上缴工作。
18、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行状况;
19、负责学校主要领导日常办公服务工作。
20、做好各种会议的筹备,通知、安排,记录和会场布置,会议记录,会议纪要有关材料的撰写。
21、负责与各级媒体进行联系,做好公司广告宣传的策划、撰写、发布和监督,搞好企业文化建设,做好各种文化体育活动的策划,组织和实施。
22、负责办公用物资供应计划,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。保管公司的各种资料,物品,做好统计工作。
23、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。
24、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
25、按时上下班,做好交接班手续。
26、协助校长制定期初财务工作计划预算、期末财务工作报告和财务公开工作。
27、填写领班报告,办理为顾客代办事项,报告每日本楼实际入住客人情况。
28、加强学校后勤管理工作,组织、指导后勤人员认真履行后勤管理各项规章制度,管理好图书、仪器、教具、电器等财产设备,落实责任制,督促有关人员正确使用,提高使用率和完好率;协助学校保卫人员抓好创安工作,定期检查,及时消除不安全因素,做好维护、防盗、防火的工作。
29、积极开展勤工俭学活动,认真做好食堂的管理工作,提高服务质量,改善师生生活条件,提高教职工的福利;搞好师生的外事保健工作,积极协同工会解除教师的后顾之忧。
30、安排所辖楼层客房卫生清理及送洗布草的接送工作。
31、负责对市委重要会议、活动的统筹协调工作,编发《市委每周重要活动》、《市委大事记》,办理《客情通报》。
32、正确使用清洁剂,努力降低各种清洁用品的消耗。
33、在力所能及的范围内为客人提供相关的服务。
34、完成上级布置的其它工作任务。
35、综合协调机关政务工作;
36、拟订相关工作制度并组织实施;
37、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则;
38、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
39、承担信息项目和统计管理工作;
40、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;
41、严格执行保密制度,做好各项保密工作;
42、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院情况,
43、负责了解公司工作动态,掌握公司主要活动情况,协调各部门业务,为公司领导决策提供意见和信息;
44、负责与各级媒体进行联系,做好公司宣传的策划、撰写、发布和监督等工作。
45、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
46、随时接受总经理的各种指示,完成总经理交待的各项任务。
47、负责公司会务体系的建立、提升与管理,组织公司级会议,做好会议的'筹备、通知和安排,完成会议纪要的整理和撰写,并传达宣传会议要点;
48、起草各种重要综合材料
49、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
50、接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;
51、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务,管理制度《行政文员的工作职责》。
52、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。
53、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
54、负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档,交由老板批示;
55、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
56、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。
57、杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理,并起草老板演讲稿等相关文件;
58、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
59、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
60、为老板的决策工作,提供数据支持参考;
61、向下传达老板的任务目标、问题及意见;
62、完成院安排的临时性工作。
63、完成老板安排的其他工作事项。
64、熟悉各部门的各项服务项目及办卡的种类、优惠政策、所用产品;
65、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
66、接听、转接电话;接待来访人员。
67、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
68、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。
69、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。
70、承办上级临时交付的事项。
71、服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;
72、负责公司的档案管理工作;
73、负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;
74、负责公司会务、会议的安排;
75、做好与会人员的返程安排
76、评估会议效果
77、安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。
78、采购、调配和利用各类办公资源
79、做好办公资源库存的监督管理工作
80、熟悉档案整理的程序,对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目,使之系统化。
81、了解影响档案价值的因素,掌握各种档案保持价值的鉴定方法,对档案进行科学的鉴定。
82、掌握各种档案的保管措施,维护档案的完整与安全
83、熟悉处理手法文书的程序,做好收发文书的处理工作
84、掌握文书销毁的范围,掌握文书销毁的程序和方法,对已无保存价值的文书进行焚毁。
85、了解值班工作的内容,加强值班工作的标准化管理。
86、负责领导安排的文字材料、文件的起草。
87、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。
88、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。
89、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文秘签字领龋其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。
90、公司所有打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文秘统一负责。收到信件资料由行政文秘及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文秘执行发送。
91、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文秘有权监管教育。
92、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。
93、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打影制证清单”后,行政文秘到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
94、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文秘
95、负责对上级、企业、*等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。
96、完成学校领导交办的其它工作任务。
97、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。
98、负责为行领导办公提供服务;
99、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:
100、负责承担新闻发言人的工作;
101、负责系统的机要、保密和档案管理工作;
102、负贵处理文电批办工作;
103、负贵检查本部门职责范围内各项工作的落实情况;
104、负资对全行执法监察的立项、组织实施、管理、统计和上报;
105、负责在权限范围内,审定或拟定监察对象的政纪处分意见或建议;
106、负责对各支行内部控制状况进行内部控制综合评价工作;
107、负贵组织审计方案、审计报告、审计结论、处罚意见的撰写和审核,报主管行领导批准后实施;
108、负责围绕市行工作中心和相关业务,组织职工开展各种
109、负贵市行机关计划生育日常管理工作;
110、负责工会财务开支的预算、决算工作,认真执行“工会经费审查委员会”的决议,按程序组织好工会经费的开支和运用;
111、负责市行机关、培训中心和家属院的保洁、美化、服务及有关物业的管理;
112、负责基建管理工作;
113、负责组织和领导后勤管理人员,做好阶段性、突击性的工作。在工作中,要力争主动,及时解决问题,全面提高工作效率和服务质量;
114、负责采集、加工全行会计荃础数据,编制会计报表,撰写财务分析报告;
115、负责全辖的纳税审报工作;
116、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证学校各项工作顺利;
117、埋头苦干和严谨精细,是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。
118、文字综合处理能力
119、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;
120、专业能力
121、负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理。为全行提供信息服务。
122、负责对下级行中层职数的配里、审查、审批;
123、负责全行各类机构的名称、职能、级别、设立、撤并等事项的管理;
124、负责全行员工工资管理、职称考(评)聘;
125、负责公司文件的签发、传送和处理工作;
126、负责老板办公室用具的补给,午餐订购、饮水等等事务性工作安排。
127、协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录;
128、遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;
129、负责与其他部门联系与沟通;
130、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;
131、日常事务管理
132、文档管理
133、收款管理
134、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。
135、负责办公室资料、报刊的管理。
136、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。
137、负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物,年底及时收回、保存、按规定清理。
138、管理饮水。
139、负责机要专网的开通、使用、缴费,做好机要室网络安全保密及涉密电子设备的使用、管理工作,严格执行相关保密规定。
140、会议的组织与准备工作,做好会议纪要。
141、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。
142、负责全体销售人员的晨会签到,严明工作纪律。
143、协助开发商与客户的房屋交接:客户入住之前,做好钥匙的交接登记并陪同客户验收水电、配套及房屋主体质量,若有损坏,及时找物业管理进行维修处理。
144、案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下,代替置业顾问接待客户并在随后交接给置业顾问。
145、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行状况;
146、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院状况,
147、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电资料和需要及时呈批和催办。
148、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。
149、用心参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。
150、负责对上级、企业、*等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。
——前台工作职责 100句菁华
1、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,异常是折扣和挂帐协议。
2、作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。
3、严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。
4、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
5、密切注意大堂的情景,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。
6、正确处理客人的留言电传等。
7、办理各项相关手续办理;
8、协助上级定期开展客户满意度调查,及时收集反馈信息。
9、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
10、接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。
11、负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。
12、完成上级领导交办的其他工作。
13、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应当在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情景及时反映到公司经理处。
14、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。
15、访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;
16、兼任总经理秘书。
17、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理或副总经理。
18、形象好,气质佳,年龄20-25岁,身高157-163cm;
19、具备良好的协调本事、沟通本事,负有职责心,性格活泼开朗,具有亲和力;
20、维修单开具,跟进维修事宜;汇总仓库领料信息;
21、临时门禁卡回收、清点、记录及报告工作;
22、负责进店客户的接待,进店来电数据的统计和成交分析
23、负责电话邮件信函的收转发工作,做好工作信息的记录整理建档;
24、完成展厅主管交待的其他任务。
25、根据公司发展战略,组织制定月年销售规划,制定个人的工作计划。
26、负责客户的招待和信息录入工作
27、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;
28、每月最终一天向部门主管汇报当月工作情景,定时与同事进行业务交流。
29、接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训报考费用、培训时间等。
30、接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协*师一同解决,保证客户的满意度。
31、进取配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。
32、注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告资料的发布供给提议。
33、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
34、具有良好的适应本事,能在压力下工作。
35、会议中服务工作
36、良好的语言表达本事,普通话良好,具有必须的协调、沟通本事。
37、有必须的英语基础。
38、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。负责办公用品发放与登记、统计。
39、协助上级进行内务安全管理,为其他部门供给及时有效的行政服务。
40、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
41、负责公司快递信件包裹的收发工作
42、保持良好的仪表仪容,着装整洁大方,保持工作环境卫生清洁;
43、负责前台顾客接待登记工作、引导顾客完成上课流程;
44、负责完成当班营业收入报表,收入的现款,票据必须与账单核对相符;
45、负责场馆内固定资产保管登记,定期对固定资产进行盘点清查,对后勤保障用品进行保管及领用手续;
46、接受上级领导工作安排并协助协调其他对接部门的工作。
47、仓库的管理(物品很少,较单一)
48、接听前台电话。(每天打进来的电话2-3个,很少的工作量)
49、协助环保员做好白天单位消防、电力、防盗等安全事项的工作。
50、前台区域的管理,保证前台区域干净整洁,文件摆放有序;
51、接待访客并保证记录完整、准确;
52、协助支持主管或客户需求的其他事项。
53、负责管理空房子钥匙。
54、协助公司会议服务支撑;
55、前台区域、会议室区域的办公环境管理、展现公司良好形象;
56、完成上级交代的工作。
57、收集客户资料整理汇总
58、完成公司上级安排的其他工作。
59、热情接待就诊或咨询的患者,做到来有迎声,走有送声,有问必答,百问不厌,对行动不便及老弱病残中的患者给予协助;
60、遵守公司各项规章制度,坚守前台工作岗位,做好本职工作,不得随意离岗;
61、负责公司各类信件、传真、包裹的签收、登记及通知到个人及时领取工作;
62、负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;
63、负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员;
64、配合花卉公司进行每周的.养护工作;
65、协助组织公司办公费用计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备负责分配、发放、登记;公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料管理;
66、负责进行公司固定资产盘点;
67、负责访问客户的接待基本咨询和介绍,严格执行公司的接待服务规范,遵守良好的礼仪礼仪礼仪。
68、做好柜台清洁工作及终端维护。
69、妥善处理客人的不满无法解决时,立即向上级主管咨询。
70、严格按照会计规定处理各种会计。服从上级主管的安排,认真完成任务。
71、根据防务部门发送的房间状态报告,仔细检查并坚持最准确的房间状态。
72、每天整理“店里不*整”的客人账目,报告不正常的场景。
73、编写和报告各种报告。
74、负责公司的文档处理、打印复印传真传输和接收。
75、注意酒店内的各种宣传活动,介绍客房及酒店各项设施及服务。
76、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
77、负责为宾客办理各项手续,耐心回答宾客询问;
78、了解KTV内的各项活动信息,做好问讯服务工作;
79、保持工作区域内的清洁卫生,保持工作用表、文件夹、宣传册、报纸摆放整齐,井然有序,私人及其他员工的物品不可放在前台区域;
80、掌握预订程序及其他订房规定,接待宾客预订;
81、明确知道每日的工作事项并执行;
82、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
83、为员工提供和安排各项中心的服务和支持,包括提醒电话,和后续跟进,以及采购和预定公司饮用水等。
84、按要求完成所需报表。
85、各类文件、信件、快递处理,做好工作信息的记录、整理、存档;
86、配合协助行政部门所有的工作。
87、负责办公用品管理、考勤管理;
88、公司内外文件资料的收发工作,按文件要求及时报送和分发;
89、持卡消费客人,接待员工将客人送到相应部后,拿客人消费卡到前台领取顾客资料表交服务员工,以便服务员工更好地为客人服务;
90、公司相关制度草拟、部内制度、通告、工作计划的下达,进度跟踪,情况反馈;
91、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
92、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
93、开发、维护重点客户,培养忠诚客户,降低客户流失率
94、保持前台环境清洁。
95、接听、转接总机电话。做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给出相关人员,不遗漏、不延误;
96、负责办公室仓库和备用物品的保管工作,做好物品出入库的登记
97、打理好公司的植物,办公室日常清洁的维护;
98、每天下班前认真检查办公区域的门窗、水电、办公设备(门窗要锁好、断开电源);
99、电话接听
100、引导客户或来访者就座;
——仓管员的岗位职责 40句菁华
1、领用材料,需填写好领用单,经主管领导审批后方可领用。
2、仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记。
5、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
6、新购人物品凭发票人账,领用或借出物品手续齐全,领用人和借用人必须签名或盖章。
7、做好开学前的物品准备工作,对各班财产进行清点,做到有计划供应、学期末对财产进行一次核对,生活用品做到日清月结。
8、及时供应所需物品,对园里的桌椅做到有数有账,发现丢失和损坏及时追查。
9、.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
10、.车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
11、. 定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
12、. 仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
13、执行原材料库、半成品库和产成品库的出入库记录;
14、做好各类原材料安全库存数量,如有原材料库存量低于了安全库存数量,要及时通知物控员。
15、做好上级交代的其它工作。
16、对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
17、货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。
18、保持库区整洁;
19、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
20、每日将当天单据输入KIS系统、登记手工帐本;
21、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发。
22、严禁私自借用仓库物品。
23、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用。
24、仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
25、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将相关文件带出司外。
26、仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收。
27、4负责本仓库物品的收、发货,核对品种、数量,填写有关单据、账卡,保证账物相符。
28、5负责本仓库5S推行、资产管理、文件资料管理。
29、9原料进仓后,及时在每一独立包装物上贴上标识,并保证发出时标识的完整性。
30、15服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
31、3因过失造成收发原料不及时而影响生产,或造成原料损失及浪费。
32、6搬运工的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。
33、能认真完成上级主管交办的其它工作。
34、负责货仓物料发料及收货/现场物料摆放工作。
35、定期对仓库进行安全检查,发现问题及时报告,把各类安全隐患解决在萌芽状态,并做好放火、防盗、防潮的落实工作。
36、保管
37、仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
38、建立原材料的标识卡,标识卡要注明当批原材料的摆放区位,要对供应商名称、原材料品种、入库日期、领用原材料的日期和数量、结存等都要标识清楚。
39、9其他过失、失职及违规违纪。
40、成品库需按发货单发货,手续不全不予发货,如遇特殊情况,向上级领导请示;
——学生宿舍管理员工作岗位职责 40句菁华
1、做好宿舍物品维修登记、报修等工作。
2、寒暑假期间,值班人员负责做好宿舍区的安全防盗工作。
3、建立学生登记卡管理制度,做好日常工作日记,定期向公寓汇报工作。学生入学前,公寓管理科将对宿舍公物进行检查,凡损坏或缺少的公物由公寓配齐。
4、加强学生宿舍纪律,安全教育并参与宿舍考评,违纪处理(协助系院)等。
5、督促学生按时起床、按时就寝,了解迟归、未归学生情况,及时处理公布并上报宿管科。
6、以“管理育人,服务育人,环境育人”为宗旨,提出建设性意见,为上级领导的决策提供资料。
7、卫生清扫、保洁(25分):宿管员应认真做好宿舍区内公共场所的卫生清扫和保洁工作,督促学生搞好寝室卫生和内务整理。寝室及楼道、通道不得停放自行车、电动车等;保持楼梯口、楼梯、走廊、过道清洁干净,无纸屑、无白色垃圾等;卫生间冲洗干净,做到无纸屑、无白色垃圾、无圬垢等;公共场所的门窗擦洗干净;天花板无蜘蛛网;及时清理、搬运垃圾。每检查一次不合格扣2分。
8、晚上10:00将点名册交给学校宿舍安全管理员,并签字交接。填写宿舍值班记录表。
9、每学期开学,管理员应安排好各班的宿舍,并统计好各宿舍人数。
10、督促学生搞好寝室卫生及内务整理,每天定时检查并将寝室卫生及财产损坏、内务整理欠佳的情况及时通知班主任安排整改,每天将情况如实汇总交学校团支部。学校定时抽查寝室卫生及内务整理。
11、严格执行学校作息时间的规定,定时开关宿舍大门,学生未到开门时间需要进入宿舍的必须持班主任或科任教师证明。
12、关心爱护学生,多做学生思想工作,遇事沉着、冷静,不简单粗暴。
13、管理员要及时了解每层楼的供水、供电情况,对学生浪费水的情况应制止,并作记录登记。
14、在宿舍内对有困难和有病的学生要及时提供帮助,并及时通知班主任。
15、严防宿舍内打架、敲诈事件的发生,如有学生打架、敲诈,管理员立即制止。
16、管理员要了解本栋宿舍学生的基本情况,特别是经常违纪的宿舍和学生,重点做思想工作。
17、严禁学生在宿舍内点蜡,乱接电线等危险行为,管理员必须督促到位或者及时制止。
18、管理员在全校不放假时正常上班,有年级放假时宿舍要留管理员正常值班,双休日正常值班。
19、宿舍管理员要监守岗位,不准擅自离岗。有事、有病要离岗应先请假,学校同意后方能离开。
20、严禁非寄宿生进入学生公寓。严禁寄宿生擅自窜室,严禁男生进入女生宿舍或女生进入男生宿舍.
21、学会使用消防设备,如紧急情况,应及时打开通道大门,组织学生有序疏散。
22、管理员要爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感。上班要整齐穿好工作,佩戴胸章,精神饱满,以身作则,注意塑造良好的后勤服务形象。
23、熟悉本职工作,做好家具设备的建帐、建卡和检查维护工作,发现损坏及时报修,属人为损坏的要追究赔偿责任。
24、加*生管理,坚持巡回检查,对达不到卫生标准的宿舍和公共场所,要责成有关宿舍的学生或清洁工重新进行清扫,直至达到标准。
25、经常了解学生早出和晚归情况,对妨碍他人休息者,要劝阻和批评教育,并及时报告领导,积极处理。
26、按时做好报刊、信件的分发工作,对汇款单、挂号信,要严格办理登记、验证和签收手续。
27、宿舍人员管理(入住、退宿);
28、行政事项维修处理;
29、宿舍物资管理(钥匙、低值易耗品等);
30、每天晚上逐一查房点名,保存好查房资料,按时交学生处。
31、每天中午12时至下午3时,下午4时至晚上十时必须保持一人在二楼值班,另一人在各层楼巡查,防止非住宿人员进入宿舍区。
32、严禁学生在宿舍抽烟、喝酒、赌博和变相赌博、打架闹事、起哄、观看*或淫秽书籍及音响制品等。如出现突发事件,应及时制止或处理或上报。
33、周到、细致地照应好学生休息,学生睡前必须清点人数,维持好宿舍秩序,保证学生有足够的睡眠时间。保育老师要照应好学生盖被和大小便。清晨按时叫醒每一位学生。
34、关注学生的饮食卫生,教育并督促学生不买、不吃腐蚀、变质和“三无”食品,促其养成良好的饮食卫生习惯。
35、指导、帮助学生做好洗漱工作以及床、被褥、衣、物等整理工作,督促学生讲究个人卫生,不断提高学生的生活自理能力。
36、关注学生的心理健康。针对学生的心理特点和年龄特点,有针对性地做好心理疏导工作,保证学生的健康成长。
37、注重宿舍文化建设,营造文明、温馨的宿舍氛围。协同学校组织寄宿生开展丰富多彩的校园文化活动,拓展素质教育空间,彰显学生个性。
38、负责本宿舍区域安全管理工作:
39、负责本宿舍区域物品管理工作:
40、严格按照作息时间开关灯,开关门,按规定时间管理学生进出,对非正常作息时间进出的学生要进行记载和上报处理。抓好学生午、晚睡纪律,必须按时进行例行检查,核对学生归寝人数,做好检查记录,如有未归寝学生,要及时向班主任和生活部通报,并查实未归寝原因。