行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 办公室,文员,工作

1、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。

5、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据

6、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

7、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

8、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

9、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。

10、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

11、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。

12、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

13、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

14、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

15、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

16、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

17、完成上级主管交办的其它工作。

18、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;

19、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;

20、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

21、负责招聘、考勤等日常人力工作

22、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构

23、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,以及培训效果的跟踪、反馈;

24、负责公司其他行政事务;

25、负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作,含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;

26、负责物业服务中心各类办公用品管理,办公环境管理;

27、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

28、完成上级领导交待的其他任务。

29、负责员工入、转、调、离职等手续办理;

30、负责来访宾客的接待、引领工作;

31、负责签证资料的整理与办理;

32、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;

33、协助采购工作;

34、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

36、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

37、对内手续办理:负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理;调整公司系统组织架构、区域网点;

38、完成上级领导交办的其他工作。

39、办理员工入职、离职手续,负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作

40、负责新进员工的入职培训,定期开展季度生日会等文化活动;


行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华扩展阅读


行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华(扩展1)

——行政办公室工作职责 50句菁华

1、收集、整理、储存公司各方面信息、动态,反馈给公司上级;建立统计台帐,随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

2、掌管公司上级、办公室印章的使用。

3、根据办公室领导的指示,组织与安排办公室工作会议,做好会议记录。

4、负责草拟公司行政管理的规章制度。

5、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

6、负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

7、协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

8、负责公司职工的考核、奖惩、培训,职工福利,公、事假审批。

9、负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领,工资审核和考核等。

10、负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

11、负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。

12、负责公司园卡的管理和发放。

13、生产管理、质量管理、设备管理制度。

14、技术管理、开发管理制度。

15、新产品成本预估及售价拟订。

16、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;

17、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;

18、总体负责公司的质量认证工作;

19、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

20、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

21、负责对本部门人员工作业绩进行考核;

22、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;

23、负责做好员工培训和计划生育等工作;

24、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况,深入基层调查研究,经常听取群众意见和建议,为总公司决策提供依据;

25、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究,了解和掌握带倾向性的问题和重大情况,及时收集、分析信息,提供调查报告和建议,供领导参考、决策,充分发挥参谋助手作用。

26、负责校区领导的秘书工作,协调安排校区领导与分管部门的联系工作,安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。

27、负责做好服务型*建设和政务公开工作,搞好调查研究,为领导决策提供依据。

28、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

29、制定公司各项规章制度,印发公司各类通知、文件;

30、组织召开公司各种各种会议,并做好会议记录;

31、落实员工社保及各项福利待遇;

32、公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做);

33、公司各项证书年检,如营业执照、组织机构代码证等;

34、负责相关的外联和接待工作事务,如*公关、业务公关、来宾接待等。

35、负责办公用品的领取和发放工作。

36、负责街道办事处法制工作的落实开展,负责街道办事处行政措施和涉法文件草案起草、审核、上报工作。

37、负责草拟以街道或办公室名义制发的机关文件。

38、负责公司的行政管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报; (工作计划)

39、合理计划,统筹协调,及时准备,搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作;

40、抓好本部门工作,搞好所属人员管理,确保行政工作的顺利完成;

41、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;

42、负责统计汇总,上报员工考勤月报表;

43、协助上级领导处理人事方面的其他工作。

44、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作;《登记表》

45、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作;

46、负责接听前台总机电话,做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达;

47、负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理,建立库存管理出入库帐目,有效的控制不必要的浪费行为;

48、公司交付*台系统维护;

49、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作,撰写会议纪要。

50、宣传企业文化,培训标准化工作流程。


行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华(扩展2)

——办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华

1、做好公司宣传专栏的组稿。

2、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

4、根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务,按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展,对公司工作管理的意见和建议,并分析整理和上报公司上级,为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研,参与制订公司工作计划。

5、收集、整理、储存公司各方面信息、动态,反馈给公司上级;建立统计台帐,随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

6、制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施,保障管理信息系统的正常运转。

7、做好公司信息网上发布工作。

8、根据公司上级、管委的决定,具体安排上级、管委的工作日程,有关会议和重要活动。

9、组织、安排公司的有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查决议贯彻实施情况。

10、负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况,并及时汇报。

11、负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

12、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

13、督促和了解批交有关部门处理来信的情况,及时向公司上级、管委报告。

14、协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

15、参与公司基建项目投资计划编制,落实资金,负责基建项目投资管理及效益分析。

16、负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

17、参与公司各项建设的招投标工作,对资金的使用方向、合理性等作出监控。

18、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况;

19、文件的收发 管理 归档及公司文件的上呈下达工作;

20、部门相关合同、文件、员工档案资料的管理。

21、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

22、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔,配备适任人员。

23、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

24、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护,确保员工基本信息的准确 真实 全面。

25、人事经理安排的其他工作。

26、负责客服录入数据的审核

27、做事认真,有责任心

28、负责税收优惠政策备案、*补助项目申请,包括但不限于生产企业增值税免、抵、退税申请及申报、国家高新技术企业申请及相关火炬报表申报、企业所得税税收优惠备案、研发费用加计扣除申报、*资助项目申报等;

29、负责员工考勤及工资绩效的核算;

30、按要求及时限完成纳税申报工作;

31、配合做好每年的税务审计,以及加计扣除、高新技术企业申报等所需的账务工作;

32、整理会计资料、归档及保存,严守公司财务机密,不泄露公司财务数据;

33、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

34、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、

35、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

36、公司文化建设,下午茶,员工生日会

37、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

38、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

39、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

40、负责定期对公司办公用品申购、入库、登记、盘点、发放、领用、记录以及成本统计等行政工作;


行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华(扩展3)

——办公室工作职责和工作内容 40句菁华

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责传真件的收发工作。

4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

5、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

6、社会保险的投保、申领。

7、技术管理、开发管理制度。

8、物资管理制度。

9、管理有关异常事项的.检核、报告、追踪与改善。

10、全公司教育训练计划的汇总与推行。

11、厂部间有关事项的协调。

12、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

13、专案性成本及产品利益分析。

14、负责公司的合同管理和法律事务。

15、负责公司的营业证照管理。

16、完成领导交办的其他工作。

17、检查落实单位内各项规章制度的执行情况,对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。

18、负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。

19、负责日常维修及大宗基建修缮工作。

20、完成领导交办的各项工作。

21、负责来访人员的接待工作。

22、工作认真、责任心强,严守机密,不得窃听。

23、熟悉机器性能,努力提高操作交换机的水*。

24、定期收集、分析食品安全信息,及时掌握本地食品安全情况;

25、开展食品及相关产品质量整治工作;

26、做好食品及食品相关产品的生产许可证年审工作;

27、联系指导义北所食品安全监管工作;

28、组织开展食品及相关产品质量整治工作;

29、定期组织召开食品安全工作例会,通报工作情况,研究、部署有关工作;

30、完成上级交办的其他工作,工作总结《办公室安全工作职责》。

31、做好行政执法工作;

32、负责行政执法案件的案卷整理工作;

33、协助做好食品及食品相关产品监督抽查工作;

34、协助做好日常巡查工作;

35、做好交办的其他工作。

36、负责日常资料收集报送工作;

37、负责食品相关产品生产许可证年审工作;

38、做好日常监管巡查工作;

39、协助做好食品相关产品监督抽查工作;

40、负责协助地方*做好相关工作。


行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华(扩展4)

——办公室工作职责 150句菁华

1、负责党委及行政的公文处理工作,指导院内各单位的公文处理工作。负责机要文件的运转与管理,做好学院保密委员会的日常工作。负责文印工作。

2、协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。

3、负责指导和协调学院电子政务工作。

4、负责协调各部门经理工作安排,对各部门经理工作监督指导及对各部门经理的考勤。

5、接听电话、妥当应答,并做好电话记录。

6、认真完成公司安排的其他工作。

7、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理;

8、负贵市行机要保密工作;

9、做好食品及食品相关产品的监督抽查及不合格后处理工作;

10、负责食品及食品相关产品监督抽查不合格后处理工作;

11、负责食品生产许可证年审工作;

12、协助建立食品生产企业档案(“红黑”板);

13、负责食品相关产品生产许可证资料初审工作;

14、负责与各镇街质监员联络工作;

15、把握全行资金头寸和运动规律,灵活调度资金,做到不占不压。

16、负责协调施工过程中发生的工程变更及签证项目工作;

17、处理公司对外接待工作。

18、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

19、督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实,协助校领导处理突发事件的应急处置工作。

20、负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。

21、负责校友联络及校友会、教育发展基金会的各项工作。

22、主要负责学院党委会、院长办公会、党政联席会议、行政例会等重要会议和活动的组织安排。编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。

23、主要负责学院外事工作。

24、主要负责学院*接待,编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。

25、主要负责学院的综合档案管理工作。

26、主要负责党委会、院长办公会决议和院领导重要指示的督察、督办工作,协助院领导组织、协调、检查、督促党委、行政各部门的工作。

27、主要负责学院的保密工作。

28、主要负责*工作。

29、协助党委*和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排,信函和文稿的办理,有关会议和调研活动的准备等。)

30、起草并落实宣传工作计划、方案,做好新闻、宣传工作,参与学院网络的新闻更新工作,主要负责办公室网页维护和信息发布。

31、配合副主任编制办公室年度预算。

32、主要负责学院党政印章、院长印章及介绍信的管理和使用工作。

33、协助起草全院外事工作的发展规划,制定校际交流计划、拟订协议、实施和管理交流项目。

34、制定学院档案工作规章制度,并主要负责监督、指导和检查执行。

35、负责全院来往公函的登记、送阅、拟办、校稿,负责院公章的管理,负责督办领导批示的落实情况,负责收集、整理、建立、保管全院的行政档案。

36、负责酒店日常行政事务的管理工作,如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、控制车辆、办公费用等。

37、完成总经理交办的其他工作。

38、召集酒店办公室每周例会,制定每周工作计划。

39、负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。

40、协助校长选配年级组长、班主任;指导制订并审核年级组长、班主任工作计划;具体布置、指导、检查和帮助年级组长和班主任抓好工作,组织安排年级组长、班主任业余学习和研讨。

41、支持和配合校团委会和学生会开展工作。组织培训学生干部和各方面的积极分子。

42、组织全校性德育活动及其他由政教处负责的校内外活动,处理学生中的偶发事件。

43、协助组织每学期的运动会,安排校级运动队参加各种体育竞赛。

44、制定团的工作计划,定期上好团课,积极慎重地做好新团员的培养和发展工作。

45、如期完成领导交办其他工作事项。

46、负责公务车辆管理、调度工作。

47、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。

48、抓好文明创建工作。

49、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

50、组织起草项目部综合材料、文件和有关资料的归档工作。

51、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。

52、对普法依法治理工作五年规划、年度计划的实施工作进行督办;

53、筹办普法依法治理工作的有关会议和重大活动;

54、组织开展调研活动,总结推广依法治理先进典型和经验,及时向领导小组提出建议,当好参谋;

55、负责机要文件和一般信件、资料、报纸的收发、传阅和保管工作。

56、定期向普法依法治理领导小组报告工作及普法依法治理工作的进展情况;

57、负责档案的归档、整理、存放和保管。

58、监督各项办公用品使用的权力;

59、固定资产管理权;

60、对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。

61、生产管理、质量管理、设备管理制度。

62、检查督促公司公文制发程序,协调处理公文制发中出现的问题,确保公文制发程序规范。

63、负责公文的收发、传递、督促督办工作。

64、围绕公司重大决策和中心工作,开展舆论宣传,积极做好公司重大活动、重大业绩和突出事迹的宣传报导工作,展现企业精神风貌。

65、对参加例会及各项活动的干部做到提前两天联络,通知其活动内容及职责分工,保证出勤人数和活动的顺利进行。

66、每次会议前了解会议内容,会前30分钟到会议地点布置会场,做好准备工作:准备并发放会议资料,组织到会人员签到,统计到会人数,会后联系未到人员,登记并传达会议精神;每次活动前组织干部提前1—2小时布置会场,做好准备工作。

67、专案性成本及产品利益分析。

68、每学年初招聘新干部。

69、负责公司的礼品管理。

70、负责公司的合同管理和法律事务。

71、合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任;

72、对公司的文件和规定上传和下达,并检查落实负责;

73、对总经理交办的各项工作任务的完成负责;

74、对协调公司各部门关系,促进公司高效运转负责;

75、完成上级交办的其他工作。

76、负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务;

77、拟订和编制本关工作计划,并协助和组织实施。

78、负责本关信息外宣工作的组织、指导,审核本关上报和外发的各类信息。

79、围绕校园中心工作,协助领导开展调查研究,拟定校园中长期发展规划。

80、负责校园各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。

81、负责校园办公室系统业务建设工作;

82、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作;

83、负责校园规章制度“废改立”工作;

84、协助校友总会秘书长筹划、指导各地校友组建校友分会;

85、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息,并开设校友间的互动*台,为校友提供全方位、多元化的信息服务。

86、负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作,提高服务水*,熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况,负责编制各种检索工具和参考资料,做到调卷迅速、准确无误。

87、配合做好校园公文系统、校办(党办)网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作;

88、配合推进校园办公自动化系统建设工作;

89、负责相关单位档案业务指导;

90、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理;

91、负责相关业务指导;

92、负责全馆文件、资料收发、立卷归档, 负责基本人事信息、印章、介绍信管理以及信息采集、通报和网页信息更新维护。

93、负责馆舍、固定资产、办公用品购置计划编制、验收、分发、登记和维修工作。

94、在校友总会的领导下,开展校区校友的日常联络、服务、协调工作。

95、负责*接待及学校有关表报工作。按照接待制度负责安排用餐事宜。

96、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示,于上月底前,编写好工作安排,经处领导同意后,于当月初下发到各科室。

97、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求,将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。

98、负责全区道路沿街单位门前环境卫生管理工作。

99、负责全区环境卫生设施的规划建设和管理协调工作。

100、在院长直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工作。

101、领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络,人民群众来信、来访处理,参观及外宾的接待等工作。

102、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

103、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;

104、负责对本部门人员工作业绩进行考核;

105、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;

106、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;

107、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况,深入基层调查研究,经常听取群众意见和建议,为总公司决策提供依据;

108、负责制定和实施本部门工作计划、规章制度,并做好检查总结工作。做好上传下达和综合协调馆内各部(室)的工作,为馆领导提供工作参考意见。

109、抓好干部职工的政治学习,及时处理单位的日常事务和后勤事宜,完成领导交办的其他工作任务。

110、负责组织检查全馆纪律、安全、保卫、卫生及保密工作。

111、负责馆舍、固定资产(仪器设备及家具)的计划编制、购置验收、分配发放、登记入帐等管理工作和设施、设备维护维修的组织实施及协调。

112、负责收集、汇总全馆人员考勤、考德、考绩、评比、奖惩、鉴定及各种科研成果等材料,并组织归类、存档和上报。

113、负责企业各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作;

114、加强企业企业形象建设和企业文化建设,每月更新企业宣传栏。

115、协助总经理拟定企业的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作,

116、负责文件的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管、利用等工作;

117、协助局领导协调和处理机关政务和日常事务工作。

118、负责省卫生厅、新乡市委、市*和市局会议决定事项、领导批示及重要文件得督办查办工作。

119、负责新闻宣传和《卫生信息》得编写工作。

120、按时完成公司领导交办的其他工作。

121、及时为项目经理和项目团队成员提供项目管理方面的技术支持和咨询;

122、开发和引进项目管理工具;

123、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;

124、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;

125、发挥科协独特优势,积极同县外各科学技术团体和科技工作者友好交往、开展学术交流、技术引进和科技成果转化。

126、负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等,提高使用效率,提倡节俭;

127、综合办有关财务借支、报销工作;

128、接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。

129、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,主要负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

130、主要负责公司信息化建设。

131、主要负责机关办公设备的管理、验收和交接。

132、主要负责审核各种公文,把好文字关和政策关。

133、协助中心领导搞好来信来访、参观、访问的接待工作。

134、做好中心行政人员的考勤和其他人员的考勤汇总。

135、负责门卫工作,安排好节假日的值班。

136、负责中心文件、资料的打印、复印等工作。负责保管并按规定开具介绍信。

137、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件;

138、合理进行人事调配,修改和完善人力资源政策和制度;

139、各部间有关事项的协调。

140、负责机关公文的划密、公文保密工作和公文交换工作。

141、负责机关内各科室间的协调工作。

142、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。

143、办理其他相关涉法事务。

144、建立公司行政办公管理流程和制度体系。

145、组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿;及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

146、工作标准来文清点签收认真,登记处理迅速规范;发文审查严格,纠正不规范问题;办毕文件收缴及时,整理规范,保管安全,保证领导和股室使用,无延误、失密、泄密问题。

147、会后事项处理。整理会议记录,按领导要求起草印发会议纪要、简报或新闻稿件;督查会议议定事项的落实;会议材料的整理归档。

148、接收。对*有关部门交办的建议或提案进行审查,不属于本部门职责的,向交办人员解释清楚,建议交其他部门办理。

149、研究承办建议。对接收件逐一进行研究,按照“分级负责,归口办理”的原则和相关职责,提出办理方案和具体承站所,提交主管领导审查,并建议经班子会研究决定后下达。

150、编发。向上级报告反映情况的信息、调研编发快报和调研文章,一般每期一条信息,每月一篇调研文章,发上级机关、有关部门,并注明提供单位;主要为街道社区交流情况的信息编发《简报》,每期条数不限,《简报》编发的每条信息在结尾属该条信息来源,发上级机关,有关部门。


行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华(扩展5)

——办公室岗位职责 100句菁华

1、接听转接电话,接收及分发传真、快递、包裹等

2、协助组织员工活动

3、负责人员职称申报,执业资格、岗位证书的报考,职工技术培训的组织工作;企业、人员评优评先的申报工作。

4、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作,新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。

5、负责公司的各种后勤服务工作,包括:车辆使用安排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。

6、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。

7、完成总经理临时交办的其他任务。

8、负责组织员工活动;

9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责公司会议室和办公场地管理。

11、负责将销售订单录入ERP系统;

12、负责中心机要和人事劳资工作。

13、负责中心车辆的管理和调度。

14、负责公司各类文书(主要指公文、数据、信息等)的撰写。

15、负责公司印鉴的管理及核定使用。

16、在分管副总经理的直接领导下,负责本部门的日常管理工作。

17、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;

18、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;

19、协助安排公司领导的事务性工作,如差旅的安排,文件的整理,活动的提醒等;

20、负责公司网络与IT管理

21、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;

22、团队组建(人员招聘、离职办理,日常培训、员工福利等)

23、园区客户关系维护,及时响应客户诉求;

24、做好文印、打字工作,打印材料及时、准确、规范,错别字不超过3%。

25、严格遵守国家及医院规定的保密制度,机要文件打印完毕后,及时进行保密处理,防止泄密。

26、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。

27、做好会务工作及会议室管理。

28、负责对各科室档案工作的业务指导和监督,督其将有关文件按期归档。

29、协助各科室统一报签财务单据。

30、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,编写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;

31、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

32、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

33、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应、采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;

34、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;

35、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。

36、抓好医院宣传工作,负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。

37、负责学院系统、网站的日常维护、更新;

38、负责解决日常网络技术问题;

39、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作;

40、负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订

41、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。

42、做好医院网站内容更新工作。

43、认真学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策,坚决执行院党委的决议和指示;

44、联系党支部工作,督促各党支部落实“三会一课”、党员发展、党员管理等党务工作。

45、中介性

46、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

47、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。

48、负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。

49、根据学校物业管理要求,向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;

50、负责公司消耗品使用量,并及时补充。

51、拟订全市*采购集中采购目录和限额标准。

52、确定市级*采购方式,审核进口产品*采购。

53、负责对集中采购机构和其他代理机构的监督考核,负责*采购评委专家库和*采购供应商库的建设、管理工作。

54、承担全市*采购协议(GPA)谈判组织工作。

55、负责拟定公司年度经营目标;

56、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;

57、承办职工思想政治教育和宣传工作;

58、负责公司对外宣传工作;

59、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;

60、负责公司车辆管理工作。

61、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;

62、经理助理:协助领导管理后勤

63、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

64、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

65、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

66、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

67、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

68、负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;

69、负责公司节假日休息时间的协调安排工作,安排好公

70、编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。

71、在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。

72、编制成本、费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算。

73、组织办理议案;承办局机关及直属事业单位人事劳资工作,负责园林、林业教育和人才培训工作。

74、协助核定岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

75、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水*等)

76、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

77、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;

78、研究生成绩和各种相关文件管理;

79、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作;

80、办理新生转学、转专业手续。

81、协调和指导各辖市、区电大分校的招生工作。

82、定期召开学校招生工作会议,提出实施性指导意见,并做好招生工作的总结、评比等工作。

83、负责人事招聘工作,对应聘人员进行简历筛选和面试安排;

84、完成上级领导交办的其他事项。

85、认真做好来电来访接待及其记录。

86、组织学习、培训、大小会议。

87、负责业务员日常考勤

88、协助公司做好售后服务工作

89、办理公司经营范围增向

90、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。

91、负责完善薪酬体系,对公司员工实施薪资定级管理。

92、负责公司公章、介绍信的保管和使用。

93、负责处理和维修车辆的小故障,以保持车辆的完好率。

94、在公司的领导下做好档案的鉴定工作。

95、负责拟定学校校企合作工作的具体管理办法,不断创新校企合作机制。

96、制定学校年度校企合作工作计划,分解工作到校企办各工作人员及相关部门。

97、学生就业统计工作

98、校企办与科室之间、专业系(教研组)之间的联系与沟通。 8、学生顶岗实习的跟踪工作 9、学生就业统计工作

99、负责全校重大活动和事件产生档案的收集与技术指导工作;

100、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作;


行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华(扩展6)

——办公室的励志标语 60句菁华

1、一人当关,万夫莫开。

2、听不如看,看不如干。

3、海纳百川,有容乃大。

4、学而不舍,金石可镂。

5、生命有限,学问无涯。

6、无源之水,无本之木。

7、四体不勤,五谷不分。

8、生命不止,奋斗不息。

9、囫囵吞枣,不辨滋味。

10、记人之善,忘人之过。

11、飞蛾扑火,自取灭亡。

12、鹬蚌相争,渔翁得利。

13、君子之学,死而后已。

14、人生多一份挫折,就多一份人生的感悟;人生多一次跌打,就多一条抗争的经验。

15、成功都是逼出来的。

16、你的内心改变了,你的世界也就改变!

17、诚信铸就辉煌。

18、好走的路都是下坡路。

19、诚信立足,创新致远。

20、被人利用说明你有用。

21、诚信是良师,有他,才能走的更远!

22、要认真、要快、要全力以赴!

23、只有勇于承担责任,才能承担更大责任

24、诚实是美德,信用是生命。

25、诚信第一,品质第一。

26、怀才就象怀孕,时间久了一定看得出来。

27、增员增业绩,增员增效益

28、观念一变天地宽,坚定信心开新篇

29、有员才有援,有为才有位

30、没有比脚更长的路,没有比人更高的山

31、你增我增大家增,团队发展舞春风

32、本性流露永远胜过豪言壮语。

33、一旦确定了目标,就必须尽最大的努力去实现,最重要的是毅力和勤奋。

34、勇者,必以决斗之勇气与五张试卷一决雌雄;懦夫,概以鼠目之寸光量人生此战必输无疑!

35、人生舞台的大幕随时都可能拉开,关键是你愿意表演,还是选择躲避。

36、当你感到悲哀痛苦时,最好是去学些什么东西。学习会使你永远立于不败之地。

37、要克服生活的焦虑和沮丧,得先学会做自己的主人。

38、复杂的事情简单化,简单的事情重复化。

39、旁观者的姓名永远爬不到比赛的计分板上。

40、强化竞争意识,营造团队精神。

41、坚志而勇为,谓之刚。刚,生人之德也。

42、特别能协作,特别能钻研,特别爱学生,特别能奉献。

43、逆境是通往真理的第一条道路。

44、用做人的准则做事,用做事的结果看人。

45、做事的习惯会影响人们的前途,并影响人们的性格。

46、山路曲折盘旋,但毕竟朝着顶峰延伸。

47、宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。

48、在*常中创新,从每一天开始。

49、投入才会深入,付出才会杰出,用心才会开心。

50、一滴水,只有溶入大海,才能永不消逝;一粒沙,只有投入大地,才能聚集力量。一个人只有依托集体,才能实现价值。

51、教师,靠综合素质引领学生奔向美好的未来。

52、人生的价值在于付出,多付出一点你就与众不同。

53、对于时间的管理就是对生命的管理。

54、看别人不顺眼,是自己修养差。

55、宽容不是姑息、迁就、放任,而是严格要求下的理解尊重。

56、一个成功的教师不会为难任何一个学生,也不会放纵任何一个学生。

57、工作每天都是正式演出,不能是彩排。

58、没有观念,就没有生命,观念是思想是生命。

59、想达到顶峰的人必须认识到习惯的力量有多大,并了解是某种反复的行为产生了习惯。他必须迅速摈弃阻碍其进步的坏习惯,然后尽快培养能够帮助他获得成功的好习惯。

60、努力工作是为了自己,不努力工作是害了自己。


行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华(扩展7)

——行政文员工作职责 50句菁华

1、接待快递员

2、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

3、对全厂钥匙之管理。

4、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

5、负责公司员工的考勤管理;

6、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

7、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

8、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

9、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;

10、负责公司有关文件的打英复印和传真收发事务;

11、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,以及培训效果的跟踪、反馈;

12、负责签证资料的整理与办理;

13、协助采购工作;

14、在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。

15、前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法,并做好与前台的沟通合作。

16、负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映及时反馈;

17、每日巡查公司内的情况,并做好记录,需要改进的提醒相关部门负责人;

18、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。

19、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;

20、热情礼貌规范接听电话,注重问题解决和服务质量,不泄露公司员工个人隐私;

21、认真贯彻执行公司分管领导指令,负责行政人事部的全面管理。

22、负责公司员工工作纪律的检查、监督。

23、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

24、负责公司全体员工考勤管理。

25、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。

26、负责材料收集、档案管理、文书起草、文件收发等工作;

27、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

28、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可。

29、负责公司档案和资料的收集、整理、管理;

30、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

31、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

32、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

33、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

34、协助人事主管制定公司规章制度

35、负责采购、结算原材料、辅料等。

36、负责信息、数据收集和整理、合同归档;

37、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;

38、收发日常报刊杂志及交换邮件;

39、协助公司人事招聘;

40、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

41、负责固定资产的申购、审批、管理负责,组织资产盘点和日常维修保养工作;

42、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;

43、文件的打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;

44、定期不定期的整理人事档案并及时更新,每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案;

45、负责员工招聘管理,负责招聘网站日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待;

46、完成上级交代的其它工作。

47、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

48、公司车辆的管理工作。

49、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行;

50、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理,劳动合同的签订与管理;


行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华(扩展8)

——办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华

1、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;

2、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;

3、完成处领导交办的其它工作。

4、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。

5、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。

6、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

7、作好各种文件的收发,登记与管理工作。

8、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

9、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。

10、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

11、完成院安排的临时性工作。

12、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;

13、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

14、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;

15、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;

16、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;

17、本科及以上学历,中文、行政管理、计算机或相关专业;

18、具备良好的服务意识,协调能力、责任心强。

19、落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;

20、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。

21、每周、每月的项目销售分析报告,每月工作述职报告。

22、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。

23、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。

24、预约客户:对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门;回访客户打进的咨询电话,再次邀请看房。

25、负责全体销售人员的晨会签到,严明工作纪律。

26、管理售楼处的日常财务和办公物用:每天整理客户房款的缴进、退出及售楼处的日常开支并及时入账;按照公司与开发商的约定及时将房款交接到开发商财务;管理和合理使用支配案场基金;管理和分配公司配发到项目现场的各种办公物用、促销礼品、宣传资料。

27、负责拟订本科的工作计划和目标;

28、负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;

29、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

30、负责公司的档案管理工作;

31、负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;

32、负责公司电话总机的管理工作;

33、完成公司领导临时交办的其他有关工作

34、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

35、负责组织、安排本部有关会议,做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作,拟写会议纪要。

36、负责总裁办访客的接待,必要时作相关指引和讲解;

37、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作;

38、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务;

39、负责ceo往来信件的整理,处理日常往来文电,并及时沟通相关信息;

40、负责组织对外的商务接待工作,必要时陪同ceo出席商务洽谈;


行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华(扩展9)

——房地产办公室岗位职责 40句菁华

1、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

2、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。

3、员工教育与培训计划的拟订和实施。

4、员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。

5、负责公司法律事务工作。

6、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;

7、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作。

8、负责公司接待管理工作。

9、负责保存员工相关个人档案资料;

10、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作。

11、负责制订和完善绩效考核制度,并指导、监督各部门实施相应的绩效考核制度。

12、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

13、负责制订和完善培训管理制度,并监督执行。

14、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。

15、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。

16、严格执行公司保密制度,负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。

17、负责公司来访客人的迎送、接待、访客、引导工作。

18、负责拟定各项接待活动的工作计划,协调相关部门。

19、根据需要落实住宿和就餐,提供相关所需资料或礼品。

20、负责会议接待工作和会务安排工作。

21、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。

22、负责公司报刊杂志的订阅及收发工作。

23、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

24、负责总机设备的日常维护工作。

25、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。

26、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。

27、负责公司来访客人的预约登记。

28、负责公司及各部门文件的打印工作。

29、及时掌握新技术、新规范、新材料的信息并学习。

30、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。

31、负责处理和维修车辆的小故障,以保持车辆的完好率。

32、负责公司办公区域的消防、安全和保卫工作,监督、检查卫生工作。

33、负责车辆的保养、检查,提高车辆完好率。

34、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。

35、了解车辆机械性能,能够进行简单的小修项目。

36、协助做好其他后勤服务工作。

37、自觉做到对领导在车内的谈话内容严格保密。

38、在公司领导和部门领导的指导下,树立正确的档案管理意识。

39、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。

40、负责收集、采纳、制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。


行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华(扩展10)

——行政文员工作职责内容 40句菁华

1、负责各个*台的单据处理,协助各部门进行收纳规整工作;

2、协助财务整理归纳所需凭证;

3、处理订单,跟单。

4、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

5、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

6、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。

7、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;

8、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录;

9、负责会议支持工作;

10、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作;

11、协助领导对各项行政事务的安排及执行;

12、完成领导交办的其它事务性工作。

13、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;

14、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

15、完成上级安排的其他工作,生产文员的工作描述。

16、负责销售部门的销售行政支持工作,对销售行政工作进行指导完善与监督;

17、完成上级交给的其它事务性工作。

18、负责对每日的办公区域清洁和维护;

19、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。

20、协助部门做好其他的辅助服务工作;

21、做好部门和其他部门的协调工作。

22、负责采购、结算原材料、辅料等。

23、、维护公司办公环境等

24、公司内部员工档案的建立与管理;

25、负责信息、数据收集和整理、合同归档;

26、系统数据录入、后台合同上传。

27、协助执行并维护公司管理制度的.实施;

28、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;

29、教室安排与教具提供、教学资料管理,确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用,保证各项用品及时到位;

30、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理,学生信息的统计调查;

31、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

32、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

33、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。

34、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

36、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;

37、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;

38、各招聘岗位的面试安排及甄选;

39、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

40、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档

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