1、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
2、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工 作。
4、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。
5、负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水， 并负责加水、更新烟缸;
6、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX 公司‘。”;若自动转拨， 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;
7、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;
8、负责传真件的收发工作
9、做好公司宣传专栏的组稿
10、做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管
11、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送
12、接受其他临时工作
13、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用
14、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印发送，负责中心文件材料的领取；
15、负责人事劳资仓库管理等工作
16、完成其他临时工作
17、保管登记和按规定发放公司办公用品
18、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件，请示是否销毁；同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期，上报审批签字；将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；工作项目名称：
19、申领对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量，每月列入《物品月计划申报单》中申领；对于部门专用表格月用量在三十张以上的，按照部门月用量，每月月初填写《印刷申请单》，经审批签字后，上报质检部审批；对于月用量较少，但长期使用的表格，亦应根据实际使用情况，定期申请印刷使用；接到表格印刷完毕的通知后，到美工室将表格领回，并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认；对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格，按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取
20、存放在表格存放橱内标明存放期限，如一个月三个月半年等；将整理好的表格按照保存期限分开存放
21、编制月计划每月24日前根据盘点情况及部门下月的工作计划，作出下月物资申领计划；填写一式四份的《物品月计划申报单》，列明物品品名规格上月用量本月结存本月申报物品单价每种物品的申报金额，并计算累计金额，对于特殊申领的物品，要在用途一栏单独注明申领原因，在经手人一栏签字
22、领用登记表
23、制定计划每月5日按照《劳保用品规定》将需要领用的劳保用品填列在一式两份的《物品月计划申报单》中
24、上报审批将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上报经理审批签字；将检查中发现的问题列出明细，汇报给经理；审批签字后，于每天中午12:00前将上述表格与《出勤簿》一起上报人事部
25、汇总统计每月2日前，参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况，并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上，对于缺勤情况写明缺勤天数及原因；对于当月新到岗员工，应注明到岗时间；将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字；每月2日前报送人事部
26、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取
27、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅；于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*
28、后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经领导同意方可；
29、工程部灯具、插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核（暂管）；
30、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印；
31、每天早晨提前到办公室开门，下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗。
32、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。
33、对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务。
34、精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。
35、负责办公室环境与设备之清洁与维护。
36、所需专业:行政管理、公共管理、企业管理等相关专业优先
37、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅；于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*
38、协助知识产权申报和日常管理工作。
39、专利资助申请；
40、办公室文员类工作。
41、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
42、负责客服录入数据的审核
43、领导交办的其他工作。
44、执行现金管理制度，做到日清月结。
45、完成上级主管交办的其它工作
46、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;
47、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;
48、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。
49、完成上级领导交办的其他工作。
50、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;
——办公室文员岗位职责 60句菁华
1、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责
2、负责总经理办公室的清洁卫生
3、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处
4、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作
5、上面交办的其它临时工作
6、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作，负责会议记录和文字材料的整理
7、管理饮水
8、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件，请示是否销毁；同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期，上报审批签字；将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；工作项目名称：
9、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》，并由经理签字确认；持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品
10、领取到仓管部办理领取手续
11、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取
12、完成领导突发交代的任务。
13、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；
14、完成上级领导安排的其他工作任务。
15、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
16、完成领导交办的其它工作。
17、具备一定物业管理能力，了解财务管理基本知识；
18、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度，并对相关制度的执行情况进行监督、检查；
19、完成上级领导交办的其他工作。
20、负责总经理办公室的清洁卫生。
21、做好领导交办的其他任务，处理好临时突发的紧急事务。
22、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
23、接听、转接电话;接待来访人员。
24、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;
25、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
26、发放物品发放时，应在台帐支出栏内做好登记；由领用人在《领用登记表》上签字确认
27、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发，外来人员来访需将其引领到会客室，接待客人要热情、周到；确保信件、资料的安全性、传递的及时性；
28、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印；
29、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。
30、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员。
31、管理好员工人事档案材料。建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
32、工作态度认真，能在较大的压力下保持良好工作状态，作风踏实严谨。
33、负责公司人员的招聘工作;
34、负责规划、执行员工的培训工作;
35、如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。
36、审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况
37、出货追踪管理工作：
38、按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。
39、能独立处理日常订单问题；
40、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。
41、完成领导交办的其它各项工作。
42、销毁对于到达保存期限的表格，需请示是否销毁；征得同意后，以MEMO的形式，列明需销毁的表格名称日期表格保存的起止时间由审批签字；将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格量的`大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；
43、*项目的跟踪、实施、监管、验收；
44、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。
45、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作，负责会议记录和文字材料的`整理
46、熟练掌握Amazon*台产品上传规则、技巧、交易流程，熟练掌握Amazon*台扩大交易的方法和技巧;能娴熟的解决买家的咨询邮件和在购买前、中、后遇到的各种问题;
47、为人诚实守信，做事脚踏实地，能吃苦耐劳;
48、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档，报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;
49、完成部门经理交代的工作;
50、在网上*台系统输入信息、核对信息、确保信息准确无误。
51、负责公司的文件处理工作，打印、复印。
52、协助直播运营部整理客户资源，并通过电话、微信、QQ等形式维护新老客户。
53、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。
54、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;
55、负责行政相关制度监督执行(考勤，报销，差旅等);
56、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);
57、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。
58、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。
59、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练；
60、熟练操作office办公软件及办公设备，工作表格制作、基本数据整理。有较强的文档排版编辑能力。
——办公室文员岗位职责 50句菁华
1、起草行政综合文件、计划、公文、报告等文件，做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；
2、做好会议纪要
3、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用
4、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘
5、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印发送，负责中心文件材料的领取；
6、管理饮水
7、编制月计划每月24日前根据盘点情况及部门下月的工作计划，作出下月物资申领计划；填写一式四份的《物品月计划申报单》，列明物品品名规格上月用量本月结存本月申报物品单价每种物品的申报金额，并计算累计金额，对于特殊申领的物品，要在用途一栏单独注明申领原因，在经手人一栏签字
8、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字；审批通过后，持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具
9、上报审批将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上报经理审批签字；将检查中发现的问题列出明细，汇报给经理；审批签字后，于每天中午12:00前将上述表格与《出勤簿》一起上报人事部
10、计算奖金对部门的奖金拨入数进行二次请示经理如何进行内部加发；员工当月奖金实发金额=员工当月奖金应发金额+加发金额-酒店扣罚金额-部门扣罚金额
11、工程部灯具、插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核（暂管）；
12、完成领导突发交代的任务。
13、每日及时登录公共电子邮箱，做好邮件的汇总以便能够及时回复；
14、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要；
15、汇总各类报表、做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯；
16、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登架理以及转递工作；
17、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转；
18、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；
19、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。
20、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
21、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
22、负责收发管理报纸、信函;
23、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;
24、上面交办的其它临时工作。
25、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领 取;
26、负责传真件的收发工作。
27、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间；对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人；文件归还后，要查看有无遗失破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间
28、整理对于使用过的不需当天上交给相关部门的表格，要每十天进行一次整理；月末将当月的表格进行汇总装订，在封皮上标明名称月份；对于需要进行总结分析的，要统计出有关数据
29、对表格要进行分类整理
30、后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经领导同意方可；
31、完成董事长及总经理交办的其他工作任务。
32、熟悉玩具厂生产流程，有文员经验的，或有会计知识的，都会优先考虑；
33、具备较强的表达能力，熟练使用各种办公软件；
34、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力，工作有较强的计划性；
35、检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律;
36、月底负责工厂全体人员考勤统计;
37、出货追踪管理工作：
38、其他工作：
39、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。
40、负责客服录入数据的审核
41、协助知识产权申报和日常管理工作。
42、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报；
43、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练；
44、有相关工作经验优先考虑。
45、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;
46、编制月计划每月24日前根据盘点情况及部门下月的'工作计划，作出下月物资申领计划；填写一式四份的《物品月计划申报单》，列明物品品名规格上月用量本月结存本月申报物品单价每种物品的申报金额，并计算累计金额，对于特殊申领的物品，要在用途一栏单独注明申领原因，在经手人一栏签字
47、不需要出去跑业务，也不需要自己开发客户，不用强制销售;
48、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);
49、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。
50、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。
——办公室文员的岗位职责 50句菁华
1、执行现金管理制度，做到日清月结。
2、负责总经理办公室的清洁卫生。
3、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
4、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
5、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
6、完成上级交给的其它事务性工作。
7、工作细致、认真、有责任心，较强的沟通协调以及语言表达能力;
8、负责公司各种证书、资质的保管、登记，公司办公设备的购买，管理及领用登激作；
9、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作；
10、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记
11、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责
12、办理员工录用登记入职任免迁调奖惩和离职等具体手续
13、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用
14、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘
15、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；
16、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印发送，负责中心文件材料的领取；
17、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见
18、负责接待来宾
19、完成其他临时工作
20、保管登记和按规定发放公司办公用品
21、收发报刊函件及整理保管报纸
22、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件，请示是否销毁；同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期，上报审批签字；将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；工作项目名称：
23、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间；对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人；文件归还后，要查看有无遗失破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间
24、登记对于领取的表格要进行登记，设立表格台帐；部门员工在领用表格时，要在《领用登记表》上登记，注明日期名称数量及领用人；月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量
25、借用对于各部门需要借用使用过的表格时，需经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用表格手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名称借用日期及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人；表格归还后，要查看有无遗失现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间
26、对表格要进行分类整理
27、销毁对于到达保存期限的表格，需请示是否销毁；征得同意后，以MEMO的形式，列明需销毁的表格名称日期表格保存的起止时间由审批签字；将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；
28、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》，并由经理签字确认；持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品
29、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字；审批通过后，持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具
30、汇总统计每月2日前，参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况，并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上，对于缺勤情况写明缺勤天数及原因；对于当月新到岗员工，应注明到岗时间；将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字；每月2日前报送人事部
31、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取
32、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数；汇总部门内部扣罚总数
33、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后，到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放，并由领取人签字
34、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；
35、定期查看产品在*台的销售情况与排名情况，完成规定的销售指标;
36、有经验者优先。
37、负责考勤；管理饮水；负责快递的收发及登记
38、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。
39、熟练掌握office办公软件、
40、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查部门贯彻执行情况；工作职责与任务
41、熟悉玩具厂生产流程，有文员经验的，或有会计知识的，都会优先考虑；
42、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力，工作有较强的计划性；
43、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;
44、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;
45、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;
46、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。
47、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
48、到银行打印银行对账单，取回税单和到帐回单。每月最后一天到银行办理。
49、熟悉电脑操作和常用电脑软件的使用。
50、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
——行政文员岗位职责 60句菁华
1、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。
2、接听电话、接待来访人员。
3、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
4、接受其他临时工作。
5、负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；
6、公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；
7、1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.
8、2熟悉订单的生产进度与生产任务，并配合pmc部完成订单的调整与更改。
9、根据业务规划，做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划，按期实施;
10、负责与各协作部门的沟通协调;
11、办公自动化操作熟练;
12、有良好的客户服务意识和学习能力。
13、负责员工入职/离职行政手续的办理。
14、负责做好外来人员的接待工作。
15、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
16、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
17、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
18、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
19、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
20、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。
21、协助部门副经理完成本部门其他工作。
22、负责部门一些日常统计报表的管理；
23、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；
24、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机，复印机等正常运行；
25、接待来访客人并及时准确通知被访人员；
26、负责门店证照、资产的管理和维护。
27、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。
28、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。
29、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
30、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
31、负责考勤及绩效的核算；
32、负责来访客人登记、接待、引领
33、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管
34、统计公司职工月考勤；
35、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。
36、不斤斤计较，有较强沟通能力。
37、思维敏捷，具备良好的亲和力和团队合作精神
38、负责公司前台接待工作，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;。
39、做好公司宣传专栏的组稿。
40、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；
41、负责协助各部门进行新员工入职培训；
42、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告；
43、严格保守商业机密；
44、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。
45、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
46、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
47、及时处理好客户的投诉问题。
48、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
49、考勤卡的更换。
50、负责公司各项招聘工作。
51、负责部门间沟通，安装维修配件的管理和发放。
52、负责办公室前台及内勤日常行政业务;
53、圆满完成领导交办的其他工作任务。
54、编制银行、现金日记帐等;
55、上级主管交代和安排车间生产
56、负责公司的会务工作，包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作；
57、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;
58、负责总机的接听、转接工作;
59、完成领导交办的其他工作。
60、做好办公室档案收集、整理工作。
——综合办公室主任岗位职责 50句菁华
1、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
2、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。
3、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
4、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。
5、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。
6、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。
7、中心内重大事情及时向分管领导汇报，并提出处理意见，积极协调各方面的工作。
8、负责中心档案建设、文件管理及网站建设；参加中心党总支和中心办公会议，做好会议记录，起草有关文件。
9、协助中心领导完成各种上报材料，职称评聘材料的收集、组织工作。
10、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。
11、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
12、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人
13、上传下达，使总经理的指示畅通无阻，团结办公室人员共同高效、高质的完成工作；
14、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放。
15、负责内务人员值班安排及月度统计；
16、负责公司办公用品的采购及管理
17、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。
18、人员的招聘与配置：统筹人事管理和激励发展管理，负责员工招聘、培训、异动、入职、离职、体检、背景调查等工作表单；
19、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理、预算控制；
20、固定资产、低值易耗盘点维护、维修，办公用品、服装劳保的登记发放，行政库管理；
21、印章、工商证照的使用和保管；
22、公司级合同、行政档案管理，公司级安全制度、问题及反馈；
23、*关系维护，包括：工商、环保、劳保、安防等部门，日常行政工作及事物接待；
24、负责档案文书管理，制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
25、完成上级交办的其它各项工作。
26、深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手。
27、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。
28、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排。
29、在项目经理的领导下，负责综合部的全面工作。
30、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。
31、协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度，协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。
32、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。
33、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。
34、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
35、参加本部门召开的有关工作会议；
36、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
37、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
38、完成领导交办的其他工作任务。
39、负责集团行政文书工作。
40、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。
41、负责集团车辆管理工作。
42、做好本站重要会议、重大活动的组织和安排，制定机关规章制度并监督执行，负责日常管理和接待工作。
43、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作；
44、负责办公室的日常事务性工作。
45、负责公司的后勤、行政事务等管理，如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;
46、协助公司领导开展外联工作，联系和对接各*机关及职能部门，公共关系的维护及公司的宣传与推广;
47、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
48、根据公司领导的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；
49、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准，制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算；
50、负责制订和健全公司相关人事和行政制度，经批准后实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。
——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华
1、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
2、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；
4、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。
5、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据
6、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
7、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
8、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
9、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。
10、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
11、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。
12、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。
13、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
14、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
15、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
16、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
17、完成上级主管交办的其它工作。
18、操作司机账号的绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问；
19、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请；
20、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
21、负责招聘、考勤等日常人力工作
22、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构
23、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，以及培训效果的跟踪、反馈;
24、负责公司其他行政事务;
25、负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作，含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;
26、负责物业服务中心各类办公用品管理，办公环境管理;
27、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;
28、完成上级领导交待的其他任务。
29、负责员工入、转、调、离职等手续办理;
30、负责来访宾客的接待、引领工作;
31、负责签证资料的整理与办理;
32、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;
33、协助采购工作;
34、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;
35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
36、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
37、对内手续办理：负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理；调整公司系统组织架构、区域网点；
38、完成上级领导交办的其他工作。
39、办理员工入职、离职手续，负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作
40、负责新进员工的入职培训，定期开展季度生日会等文化活动；
