1、负责运营期商业项目日常经营分析、专项巡检;
2、负责查核运营期项目日常经营流程、数据文件;
3、负责修订运营管理制度和标准规范,协助公司考核;
4、定期组织部门工作会议,指导、监督部门工作;
5、负责制订项目招商、招租方案及租金水*;
6、制订部门工作计划、培训计划,分配工作任务;
7、负责制定本部各阶段工作计划、总结和问题报告。
8、负责检查督促商场各项管理工作执行情况。
9、负责根据公司发展及业务需要对员工进行定期培训,指导和帮助本部门员工工作。不断强化提高员工素质。
10、负责组织、协调商场各类大型活动并保证现场安全秩序。
11、做好招商部门人员的招商管理以及管理日常工作;
12、要制定招商部门每个季度的招商计划以及部门整体任务的工作方案,并向上级商报完成的情况;
13、要及时处理招商人员出现的问题;
14、及时掌握本组招商人员的客户情况;
15、制定本部门招商计划和部门总体任务的分解方案,并上报完成情况及未完成原因;
16、配合招商经理做好本部门招商人员的日常工作分配;
17、负责公司市场店房租凭的管理工作。
18、协助物业部催缴出租店房的租金,并做好帐目登记。
19、建立市场物业、出租房、店房资料档案。
20、对潜在客户进行挖掘汇总,转变为意向客户工作。
21、负责安排每天的出勤人员;
22、写每周招商工作报告,包括招商业绩、招商目标、业绩顾问、个人评估、招商人员评估市场有待解决问题、成交因素等;
23、安排并协调各招商小组内各组员业务分工、轮序并监督执行。
24、负责对新员工引导和教育。
25、同报建员共同负责团体入市客户的资格审查工作。
26、及时了解其他市场信息,及时反馈,并向部门经理提出建议方案。
27、及时完成领导临时交办的其他工作。
28、根据公司对商场各项年度考核目标在商管部经理的指导下完成各项经济考核。
29、根据市场状况,选用适当的招商办法,完成大厦的招商工作;
30、根据市场情况,调整招商策略,使大厦收益最大化;
31、加强合同管理、建立用户档案,经常回访用户,了解客户意见及需求;
32、负责制定、分解招商指标、并监督检查完成情况;
33、负责组织编制大厦租金收支预算;
34、负责招商人员的培训,组织招商人员及时总结交流营销经验,加强业务修养,不断提高业务水*;
35、负责客户租赁合同的起草,并报公司审批;
36、努力做好租后服务工作,及时回访客户,反馈使用信息。
37、团结一致,听从指挥,主动配合公司管理人员,做好招商工作。
38、配合领导做好合同的签定与核对。
39、做好市场调查并报告,对客户的资料收集和分析,并对其进行分析筛选,了解商业动态;
40、熟练使用电脑,有良好的职业道德和敬业精神,具有较强沟通能力,较强的团队意识,踏实肯干。
——企业人事部工作职责 40句菁华
1、负责办公用品的申购、发放及管理工作;
2、协助公司各部门建设企业文化,组织公司团队活动,与员工进行有效的沟通,增强企业职员凝聚力,激励员工的积极性;
3、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
4、负责统计汇总月度考勤相关工作;
5、负责员工招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续建立人事档案;
6、公司会议安排,做好会议记录会议纪要;
7、办公用品、劳保用品的申购、发放、核销、管理。
8、员工入离职、转正手续的办理
9、公司行政后勤事务的处理
10、按照公司培训管理流程,对新员工开展企业文化、规章制度等通识培训;
11、督导员工按公司规定程序办理入职、转岗、离职等人事手续;
12、积极协助各部门开展招聘、培训、绩效管理等人事工作;
13、负责公司员工社会保险业务办理;
14、协助上级编制人力资源相关报表;
15、根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划;
16、建立、健全人力资源各规章制度和政策,并准确、及时宣讲公司管理制度和规定;
17、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案;
18、负责参与公司重大人事决策讨论;
19、负责协助相关部门进行内部人力资源调配、监督人员按计划和规范执行;
20、负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;
21、负责部门团队建设,人员的选拔、培训、考核、评估工作;
22、负责督导员工保险管理工作,及时跟进增减员、出险理赔事务;
23、制定完善集团各项规章制度并推动执行,使集团进一步规范化管理
24、制定集团各分公司的月、季、年度招聘计划,合理开发和维护各个招聘渠道
25、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,协助店长做好团队建设。
26、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理。
27、监督各类保险办理、变更及续期工作(车辆保险等);
28、日常公务车辆监督及维护管理(车辆安排、车况监督、车辆费用管理台账);
29、负责分公司(项目公司)行政事务管理(包括但不限于证照办理、接待事务、会务、后勤管理等);
30、负责集团人力资源管理制度的起草、修订、实施。
31、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的薪资、社保与福利管理。
32、制定员工培训与职业生涯发展计划,并组织实施;
33、负责专业技术人员的职称评定申报管理和专业职务的聘任工作;
34、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
35、接受其他临时工作。
36、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
37、负责公司人力资源战略的执行;
38、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
39、负责人力资源内部的组织管理;
40、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。
——招商部岗位职责 40句菁华
1、负责执行公司各项决定。
2、负责根据公司发展及业务需要对员工进行定期培训,指导和帮助本部门员工工作。不断强化提高员工素质。
3、定期组织部门工作会议,指导、监督部门工作;
4、负责制订项目招商、招租方案及租金水*;
5、负责安排每天的出勤人员;
6、参与重点商家的谈判,跟进及签约工作;
7、配合招商经理做好本部门招商人员的日常工作分配;
8、协助招商经理把握和部署招商部的整体工作。
9、协助招商经理制定、分解经营指标,并监督检查计划执行。
10、协助招商经理组织各岗位人员的强化培训工作。
11、要制定招商部门每个季度的招商计划以及部门整体任务的工作方案,并向上级商报完成的情况;
12、组织招商部门的招商人员进行专业的培训,提高其专业水*;
13、具有优秀的沟通和谈判能力配合运营部进行租后服务
14、可以独立出差。
15、负责营销策划、执行等具体工作;
16、负责与媒体沟通的具体工作;
17、负责官方网站和新媒体宣传等日常管理工作。
18、市场营销、策划相关专业,3年以上相关工作经验;
19、具有良好的客户关系;
20、具有良好的演示和谈判技巧;
21、有国际房地产咨询机构管理经验者优先;
22、开发新客户,负责园区的租赁和市场推广(吸引租户,市场研究,识别潜在的租户,识别客户需求等);
23、与客户及对口当地部门维护良好的关系,提供客户支持;
24、公司指派的其他任务。
25、负责与客户签订租赁协议,与综服部门对接,安排客户入驻交接等事宜;
26、负责制定项目销售计划及任务,并保证按时完成;
27、负责制定部门人员销售任务,并督促完成;
28、维护现有客户资源,开发新的客户资源,对行业内重点客户进行有针对性的开发;
29、负责对市场前期调研工作,对调查结果做出可行性分析和风险控制分析;
30、协助业务部做好业务后勤工作;
31、协助业务部做好商品的售后服务工作;
32、组织推动与招商相关的合同,协议的标准化工作。
33、本科或同等以上学历;市场营销等相关专业;
34、5年以上家具及整木定制行业同岗位招商管理工作经验,
35、优秀方案撰写能力;
36、能独立开展项目立项、规划及运营,制定实施经营计划,确保年度经营指标得到全面落实;
37、获取租户近期发展的最新信息,了解租户当前的运营情况包括困难等;向租户传达商场最新的发展动态,未来的计划以及促销活动等;针对租户提出的经营要求、建议、以及投诉给与答复。
38、跟踪新店前三个月的销售情况;解决所负责租户日常运营中出现的问题;跟踪所负责租户的逾期付款情况,关注租户可能出现的坏账。
39、协助经理做好*部门的相关要求。
40、组织和协助部门员工的.市场调研工作,并针对市场的变化和竞争的需要适时提出应以策略。
——行政部工作职责范围 40句菁华
1、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;
2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常;
3、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜;
4、职场机房、配线间、UPS间巡检,机房精密空调&UPS设备维护;
5、负责职场信息发布系统及海报机的维护管理,包括日常电子海报投放,终端故障维护跟进,系统调试调整等;
6、协助行政其他工作,具体工作内容以实际安排为准;
7、负责合同、报销送签;
8、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施,例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等;
9、负责供应商管理,外包人员管理(前台、保安、保洁、小邮局);
10、负责战略客户的应收账款日常管理
11、每日放货审批
12、其他领导交代的事务
13、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作;
14、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
15、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
16、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
17、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
18、工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
19、学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;
20、制定工作和学习计划,规划自己的人生;
21、了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解
22、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
23、负责主管交办的各种文字拟稿。
24、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。
25、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
26、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
27、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
28、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
29、做好公司宣传专栏的组稿。
30、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
31、社会保险的投保、申领。
32、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,
33、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
34、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。
35、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招
36、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。
37、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。
38、有权根据总经理的指示,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
39、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
——公司安全生产部岗位职责 40句菁华
1、抓好公司的安全装备、灭火器材、防护器材和急救器具、报警系统的管理。掌握公司隐患情况,提出治理方案并督促检查落实。
2、参加对公司各单位的安全考核评比工作,总结交流安全生产先进经验,积极推广安全生产科研成果、先进技术及现代安全管理方法。对安全生产中有贡献者或事故责任者,提出奖惩意见。
3、发生重大安全事故时应立即赶赴现场xxx参加救援工作。
4、负责对生产过程的质量进行首件检查、巡检并及时对异常的处置和改进;
5、负责组织对样品的制作并填写试样结果报告;
6、负责组织对5S及安全的监督检查和改善;
7、负责对车间多能工的技能培训和激励考核;
8、定期对车间的产量、效率、损耗、质量及现场5S与安全进行总结和改善;
9、完成上级交代的其他任务。
10、熟悉数据线生产制造,品质过程管理,工艺管理;
11、擅于解决生产过程中出现的各种异常问题,精算产品工时计算;
12、能对生产车间的人、机、物、法、环进行全面的管理与完善,能有效准时完成生产任务;
13、懂得生产车间各项成本的优化,创造生产效益;
14、针对生产出现的品质异常与生产异常能够有效的进行解决;
15、根据订单交付需求结合生产,合理开展生产计划管理工作,安排生产周计划及日计划;
16、根据生产计划通知单监督和指导车间人员配置,确保生产计划及时完成,按生产计划向仓库限额领用原辅材料;
17、每天对车间各道工序的生产过程,原辅材消耗进行有效控制,并做好各项记录;
18、加强对生产成本控制,杜绝浪费;
19、对工艺单和QC的检验报告进行审核。
20、负责做好电站日常行政事务和生产管理工作;
21、做好生产和安全月报、季报、年报及统计分析等各项统计工作;
22、组织开展安全生产大检查,督促电站员工落实安全生产法规,整改事故隐患和不断改善安全生产条件。
23、协助第一安全责任人贯彻执行各项安全生产法律、法规、标准和制度;
24、认真做好安全生产工作“五同时”(在计划、布置、检查、总结、评比生产的时候,同时计划,布置、检查、总结、评比安全工作);
25、健全、完善安全管理基础资料,做到实用、齐全、规范化;
26、按照电站制定的应急处理预案,定期组织演练,不断地总结经验;
27、负责安全生产信息和伤亡事故的统计上报,参与事故调查和分析。
28、认真维护保养设备设施,发现故障,及时消除。正确使用、妥善保管各种防护用品、器具、器材和消防器材;
29、积极参加岗位安全技术培训和急救培训,能进行现场急救;
30、主动接受安全生产教育和培训,提高安全管理工作能力、意识,增强事故预防和应急处理能力。
31、有权对公司及各单位安全管理工作进行指导、监督,提出建议和意见。
32、有权对违章违制的单位和个人进行纠正和提出考核意见。
33、将安全设施投资纳入建设项目概算,执行新建、改建、扩建工程项目的安全设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用制度;
34、发生生产安全事故后,应当赶赴现场,组织抢救,保护现场,做好善后工作,执行事故处理决定。
35、定期检查分管项目部、管理处对安全生产各项制度的执行情况,及时纠正失职和违章行为;
36、认真贯彻执行国家和上级的安全生产的方针、政策、法律、法规和公司的各项规章制度,积极完成公司安全生产领导小组布置的安全生产各项工作任务。
37、在所属部门、管理处负责人的带领下开展安全生产工作,对部门和属地管理处负责。
38、发现事故苗头和安全隐患要及时消除和控制,能力范围内无法消除的要向直接上级报告,并采取积极有效措施,防止事故扩大。
39、认真学习上级有关安全生产的指示,规定和安全规程,熟练掌握本岗位操作规程。
40、负责完善商品质量管理和质量管理的相关制度与工作流程。
——酒店礼宾部岗位职责 40句菁华
1、维护出入车辆秩序,保证上下客车位和车道畅通;
2、阻挡精神病患者和衣冠不整者进入酒店,发现异常情况,立即与值班的保安人员或大堂经理联系,妥善处理;
3、准确回答客人的询问,主动做好服务工作;
4、下雨天,为上下车客人撑伞,并为客提供雨具存放及保管,并提供借伞服务;
5、熟悉酒店各种服务项目和营业时间,向客人推销酒店的各项服务,介绍酒店客房设施。了解本市交通、商业、旅游等方面资料;
6、积极引导员工发扬团队精神,为达到酒店营业目标而努力。
7、定期检修礼宾部设施设备,保持完好工作状态。
8、加强与其它分部的沟通,确保礼宾部在完成进出酒店客人行李运输服务的同时,配合有关分部工作。
9、完成部门经理交办的其它任务。
10、掌握酒店客房状态,餐饮情况以及其它有关信息;
11、对待客人态度友好,仪表整洁,注意个人卫生并且要外表大方得体;穿整洁的工服;在任何情况下都能保持态度友好,面带笑容;保持个人的职业形象;
12、检查大厅及其它公共活动区域;
13、保证对来去的客人给予及时关心;保证行李员帮助来去的客人送行李,接到通知后,尽快派行李员从客房里取出行李。
14、保证大门外、门内、大厅三个岗位:行李房内一定有人值班,人员不够时,门童、行李员可互相替班。
15、定期检查和监督行李房的情况;当行李寄存架满了时,应及时向前厅部经理报告,和保安部联系,对过期寄存在行李房的物品或无人认领的行李进行处理。
16、重视客人的投诉,并把这些投诉转达给相关部门,以便迅速解决;
17、认真检查、填写交接班本,记下已完成的工作内容及有待下一班继续完成的工作,写上日期、时间和姓名;
18、具有良好的战略规划、统筹分析能力,良好的沟通协调、管理和团队建设能力事业心强;
19、制定酒店各项规章制度、流程,并监督贯彻执行;
20、及时落实每天的清洁工作,保持餐厅整洁卫生。
21、抓好餐厅环境、餐具、用具的卫生工作,负责餐厅设备设施的维护保养工作。
22、做好开餐前的准备和收餐后的清理工作。
23、负责员工饭堂的全面工作,包括但不限于餐前准备、餐后的`清理工作、保持员工饭堂整洁卫生。
24、熟悉酒店客房工作流程及工作标准
25、管理并监督客房工作,确保客房工作检查、计件,班次安排及调整,按质量完成,符合行业标准;
26、制度酒店的各项经营目标、经济指标及各项规章制度。
27、依照所安排分配去做:a)洗地毯、家私。 b)搬家私或其它杂物。 c)洗抹窗门、墙、玻璃。 d)清理垃圾桶垃圾。
28、保持所使用的机械清洁和正常使用。
29、对商业项目工程进度计划完成情况进行阶段性调整,提出进度控制和纠偏要求;
30、根据需要,组织各种形式的巡检、专项质量、成品保护或文明施工等检查,形成专项分析报告,就各级检查中出现的相关问题,应形成案例,定期汇总并组织学习,继而完善相关标准,并下发各项目部监督执行,就各级检查中出现的问题应督促项目部整改、反馈;
31、有大型商业、酒店项目工作背景,有项目精装管理工作经验,同岗位任职3年及以上。
32、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋
33、根据人事行政部职责范围和总经理工作意图制定本部门每月工作计划组织人员的分工与协作保证各项工作顺利完成协调酒店内各部门之间的工作关系。协调对内对外的各种社会关系。妥善地处理客人投诉。
34、负责组织安排酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。
35、负责酒店公文管理、档案管理、信息管理和印章管理。
36、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。
37、组织搜集人才劳动力市场信息随时掌握员工需求、人事调配、劳动工资、人员培训等方面的动态负责组织和和合理有效运用酒店的人力资源。
38、负责协调和指导酒店各部门制订人力资源需求计划掌握和控制酒店的人员编制组织制定劳动定员定编方案按编制合理安排和调配余、缺人员做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜。
39、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水*等信息根据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳动工资管理办法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的福利政策并监督实施。
40、努力提高员工的素质关心员工生活做好政治思想工作抓好部门文明建设和计划生育工作。
——公司财务部工作职责 30句菁华
1、负责公司所参与项目,建立财务核算体系及管理制度,协助项目管理层制定战略规划及经营计划。
2、负责项目中心财务部管理工作,包括指导日常核算管理等。
3、根据公司年度经营计划组织编制财务收支、成本费用等计划;
4、协助领导做好财务分析及风险控制工作;
5、完成领导交办的其他临时工作。
6、协助主管完成其他日常事务性工作。
7、负责公司的资金管理,搞好资金筹措策略,强化资金使用的监督,加速资金周转,提高资金利用率。
8、搞好各项会计核算工作,并对会计凭单进行审核。同时拟定财务分析报告,为公司提供经营决策依据。
9、负责宣传贯彻执行《保险法》、《统计法》、《财务通则》、《保险准则》,制定公司计划、统计及内部财务管理制度,认真实行统计、保险监督,严格遵守财经纪律。
10、积极会同有关部门推行经济改革,对集团公司内建立的相对独立的经济实体,搞好责、权、利相结合的各种经济承包责任制,正确处理国家、企业和个人三者之间的关系。
11、负责编制年、季、月度财务成本计划、各项费用计划、资金收支计划,并督促实施。
12、负责推行全面经济核算,协同企管办推行目标管理和双增双节工作,建立健全组织、指标、核算、结算、分析五个体系,确保集团公司利润计划的实现。
13、负责向金融机构的资金筹措工作。
14、负责建立健全三级核算制,加强对所属各级部门、班组经济核算员的业务指导,建立核算台帐、图表(班组按日公布核算金额)。
15、负责做好焦炉生产的单孔测定工作。
16、负责做好生产、经营进度的统计工作,按日、月、旬反映生产、经营进度,及时编报各种生产经营报表。
17、对聘用的临时工勤人员,根据岗位和职责要求,按月考核,三个月试用期,试用期考核不合格人员及时解聘。
18、试用期考核合格的临时工勤人员,指挥部与其签订用工合同,合同内容应涵盖聘用双方的责权利,聘用期内无正当理由双方不得随便更改合同。
19、聘用的临时工勤人员应自觉遵守劳动纪律,服从管理人员的安排,维护学院利益。
20、本办法由指挥部办公室负责解释。
21、本办法自下发之日起执行。
22、组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作,公司财务战略规划的制定与实施;
23、负责与经营管理部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划,降低成本、增收节支、提高效益;
24、负责日常账务处理、纳税申报;
25、负责日常费用报销审核和各项费用支付审核;
26、负责公司债权债务清理,应收款项的催收工作;
27、负责线下审单:根据各加盟主付款条件放单;
28、月底将当月使用折扣汇整成档;
29、依据相关资讯在ERP中新增收款客户;
30、协助会计师或者稽核季度、年度等抽核资料;