人事行政专员岗位职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 人事,行政,岗位职责

1、负责员工活动与团建工作,促进员工凝聚力,推行公司各类规章制度的实施;

2、独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;

3、会用钉钉;

4、完成领导交派的其它临时任务。

5、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;

6、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完*员配备;

7、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;

8、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

9、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

10、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

11、负责公司对外联系、宣传工作;

12、统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;

13、完成领导交办的其他工作。

14、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;

15、具有较强的执行力及良好的团队协作能力;

16、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。

17、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;

18、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

19、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;

20、做好会议的组织工作和会议记录。

21、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

22、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

23、编写岗位说明书,完善岗位管理体系

24、负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试

25、负责员工考勤管理和纪律检查落实

26、根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

27、负责员工社保的办理工作

28、人事行政工作经验1年以上;

29、擅长岗位职责职位要求优先考虑;

30、擅长员工关系和培训工作优先考虑;

31、亲和力强,负责认真非常重要。

32、办理员工入、离、转、调等相关人事手续;

33、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

34、完成上级交办的任务。

35、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;

36、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;

37、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;

38、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

39、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

40、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;


人事行政专员岗位职责 40句菁华扩展阅读


人事行政专员岗位职责 40句菁华(扩展1)

——人事行政岗位职责 150句菁华

1、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

2、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

3、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;

4、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;

5、负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理;

6、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理

7、制定考勤及相关人事行政制度,并负责制度的落地执行;

8、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的`其他工作。

9、负责行政事务具体安排及监管:车辆管理、后勤管理、水电维修等事务;

10、制定、实施人才开发与培训计划,组织实施员工考核和职称评审等工作;

11、负责公司现金、票据及银行存款收支的管理和核对;

12、熟悉EXCEL及WORD日常操作;

13、行政事务性管理,安排公司各项会议、活动等;

14、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;

15、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;

16、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

17、负责组织、监督人事相关计划的实施;

18、负责招聘职位信息发布、电话通知面试、入职培训;

19、负责员工考勤;

20、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理;

21、负责公司车辆油卡管理、400电话事项管理;

22、负责日常考勤的审核工作。

23、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

24、协助部门副经理完成本部门其他工作。

25、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调

26、负责公司各类证件资质账号的年审续费事宜;

27、负责每月抄税清卡及业务发票打印事宜;

28、本科以上学历,3年以上人力资源或2年以上人力资源主管工作经验;

29、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

30、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

31、完成上级交办的其它工作。

32、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

33、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;

34、完成上级领导安排其他事务

35、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问,确保客户满意。

36、区分客户地区,在系统中记录每例咨询信息,进行事件分类。

37、了解亚太地区(香港、新加坡等)就医习惯或具有医院、医疗机构、客服中心工作经验者优先。

38、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。

39、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;

40、推动组织发展,制定和实施组织变革计划;

41、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。

42、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责

43、负责公司人力资源战略的执行;

44、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

45、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

46、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

47、处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;

48、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

49、招聘渠道拓展;

50、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;

51、根据现有程序,负责公司人事考勤制度的实施,为员工办理请假、销假等相关事宜,并做好记录。

52、人力资源等相关专业优先;

53、掌握人事行政理论知识,熟悉人事行政工作模块,具备现代人事行政管理技能及水*;

54、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

55、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。

56、全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理,为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务;

57、负责组织本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。

58、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

59、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。

60、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。

61、负责前台来访人员、面试人员的接待工作;

62、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

63、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;

64、完成上级交办的其它临时性工作。

65、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;

66、负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。

67、按时完成上级领导交办的工作。

68、负责员工薪资管理和公司福利管理;

69、三年以上相关工作经验,有金融行业人力资源管理经验者优先;

70、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;

71、具有一定的文字功底,具备良好的策划、组织和协调能力。

72、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。

73、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

74、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

75、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;

76、新业务开发;

77、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

78、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

79、善于文案策划、影视项目推介;

80、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。

81、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。

82、性格外向,工作积极主动,有责任心,良好的抗压能力。

83、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;

84、负责对违纪及工厂突发事件的处理;

85、需配合财务经理工作;

86、统计做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更。

87、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

88、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。

89、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

90、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。

91、负责公司一切行政相关工作。

92、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作

93、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与销售、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;

94、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;

95、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;

96、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

97、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作,负责面试及入职培训;

98、负责建立、维护项目员工人事档案,签订和更新劳动合同;

99、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的跟踪、反馈;

100、负责项目员工考勤、工资核算,社会保险和商业保险统计等工作;

101、负责项目员工日常管理工作,着重员工关系管理及与总公司对接等工作;

102、负责工伤、意外事故申报及处理工作;

103、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

104、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

105、负责考勤等其他员工关系工作;

106、工作细致、沉稳、有责任心,有较强沟通协调能力;

107、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;

108、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;

109、负责公司人力资源的开发和管理,确定公司人员编制,办理员工招聘、聘任、解聘事宜;

110、沟通、协调、团队领导能力强,有良好的服务意识;

111、上级领导安排的其他工作。

112、英语读写能力良好者优先。

113、全面负责公司所有人力资源相关工作,配合领导制定公司人力资源规划;

114、负责公司全体员工的绩效考核,并针对考核结果对公司员工的晋升、调动、降级、调薪等进行审核;

115、负责建立公司的培训体系并有针对性的逐步实施培训计划。

116、编制事业部的会计报表及科目余额表的分析性复核报表;

117、事业部的费用会计凭证编制、采购、日常员工报销单据审核,税务计算表编制、档案管理;

118、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的其他工作。

119、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;

120、组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核;

121、负责编制员工工资;

122、负责员工的考勤工作;

123、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;

124、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

125、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

126、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

127、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

128、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

129、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

130、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

131、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

132、完成上级领导交办的其他工作。

133、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;

134、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;

135、全面统筹规划企业的人力资源战略,制定企业人力资源发展规划;监督各项人力资源发展计划的实施情况;及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议,致力于提高企业综合管理水*;

136、监督、指导企业招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等各项管理水*;

137、审核人力资源部年度预算及预算的有效控制。

138、负责准备有关行政问题的解决方案,并提出有效方法;

139、领导交办的其他工作;

140、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;

141、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累;

142、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

143、有驾照者优先。

144、人事手续的办理

145、员工各类假期的核算与审核

146、管理群日清的统计与备案

147、办公区管理

148、办公用品需求提报及采购

149、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。

150、大学本科以上学历,房地产开发经营与管理等相关专业;


人事行政专员岗位职责 40句菁华(扩展2)

——人事行政专员的岗位职责 50句菁华

1、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;

2、积极主动配合团队当中其他伙伴的工作,主动承担团队交办的其他任务。

3、档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核

4、根据国家的政策、文件、结合企业经营情况和饭店领导的决策精神,提出调整员工薪金、福利结构的初步方案。

5、按时完成保险费的核定,上缴、结算和各项统计工作,并将统筹管理中的问题及时向领导汇报。

6、负责员工转正、定级等日常工作的运行和管理。

7、负责各种文件、信函的传递、收发和整理工作,并进行分类和存档。及时打印和复印有关文件、通告和报告。

8、负责员工倒班宿舍的管理工作。负责值班人员的排班,合理安排好下属人员的工作。

9、负责保管宿舍的物品。包括现用卧具和未经使用的卧具。

10、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;

11、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。

12、负责公司日常管理工作和综合服务工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

13、负责公司各类规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

14、完成领导交代的其他工作;

15、根据公司的招聘需求、业务计划,进行人才储备;

16、根据招聘计划需求搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排招聘前电话初试,与交付经理协同完*员交付工作;

17、负责统筹管理公司的采购工作。

18、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;

19、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作;

20、根据所在行业,公司以及职位的分析,参与制定目标候选人的寻访方案;

21、沟通协调候选人与公司之间的面试安排,跟进进展并及时反馈;

22、维护、拓展招聘渠道,理清人才画像,能快速根据人才分布的特点,选择合适渠道资源,确保按时保质地满足公司用人需求,建立公司人才库。

23、人事行政部其他工作协助。

24、负责执行公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作;协助公司各部门流程,确保其环环相扣,顺畅运转执行;

25、负责人事档案的建立与完善,组织实施新进员工的背景调查工作;

26、根据现有编制及业务发展需求,沟通、统计各部门招聘需求,进行人才需求分析,制定招聘计划并组织实施,按时保质保量完成招聘任务;

27、开发、维护、分析、优化各类招聘渠道,确保招聘渠道有效满足公司的用人需求,并利用各种招聘渠道发布招聘需求,更新招聘职位;

28、拓展、维护专业岗位招聘渠道及行业内人才信息,建立岗位人才库;

29、负责公司内部人才的招聘工作,分解每月每周招聘计划;

30、管理培训相关资料,完成新员工入职培训;

31、负责招聘全流程工作,包括需求分析、筛选简历、面试评估、背景调查、跟进offer,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;

32、负责统计、分析、总结招聘数据,收集市场信息,为优化招聘工作及招聘计划提供支持;

33、协助建立人才库及合理的人才储备机制,包括组织雇主品牌活动、校招活动,寻找校招宣传渠道等;

34、招聘工作的分析和报表的制作。

35、根据领导要求,执行并完善公司的人事制度与计划,,员工社会保障福利等方面的管理工作;

36、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

37、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

38、处理公司对外接待工作。

39、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

40、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

41、协助组织、开展企业文化活动;

42、负责员工考勤工作;

43、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;

44、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

45、做好部分外联及相关手续的办理工作。

46、完成行政人事部主任交办的其他工作。

47、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

48、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;

49、企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;

50、为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;


人事行政专员岗位职责 40句菁华(扩展3)

——人事行政岗位职责 50句菁华

1、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的`其他工作。

2、负责公司人力资源培训教育计划,根据岗位设置、岗位职责,积极组织岗前及在岗培训,并形成制度;

3、负责公司企业文化建设相关工作。

4、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;

5、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;

6、负责新员工入职、转正、离职手续办理;

7、负责员工工装、工牌制作、发放管理;

8、负责早会、夕会组织及执行;

9、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调

10、负责公司各类办公制度的修订、完善、监督执行;

11、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。

12、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。

13、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。

14、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;

15、熟练掌握英语及粤语。

16、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

17、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

18、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;

19、负责上级交办的其他工作。

20、5年以上生产管理相关工作经验,3年以上行政经理工作经验;

21、熟悉国家各项相关政策;

22、具备良好的洞察能力、沟通能力和管理能力。

23、全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理,为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务;

24、负责组织本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。

25、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度,并定期提交公司工作简报。

26、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;

27、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。

28、负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。

29、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。

30、完成领导交办的其它工作。

31、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;

32、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

33、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;

34、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;

35、负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;

36、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

37、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;

38、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;

39、熟练应用office办公软件;

40、大专以上学历;

41、能熟练操作办公软件,如EXCEL/WORD等;

42、诚信,踏实,正直,可靠,细心,有良好的职业道德和强烈的责任心;

43、良好的沟通能力;能吃苦耐劳,以积极的心态面对工作压力。

44、研究管理手段,优化工作流程,简化汇报程序;

45、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料;

46、负责做好公司员工的考勤、请休假安排,节日福利等;

47、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;

48、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

49、办公用品需求提报及采购

50、与*业务部门建立良好社交关系,以达到缩短手续报批周期、降低或减免相应的业务收费,保证项目按计划完成开发建设工作目标。


人事行政专员岗位职责 40句菁华(扩展4)

——人事行政助理岗位职责 60句菁华

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

3、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

4、负责固定资产的盘点统计;

5、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

6、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;

7、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;

8、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

9、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;

10、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;

11、英语听说读写熟练,CET—6以上;

12、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.

13、处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;

14、做好来访人员的接待。

15、做好相关政策的整理和分析

16、负责公司办公设备的日常维护和维修对接,保证正常使用;

17、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;

18、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

19、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

20、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

21、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。

22、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。

23、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。

24、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

25、完成上级交办的其它临时性工作。

26、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。

27、按时完成上级领导交办的工作。

28、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。

29、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;

30、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

31、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

32、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

33、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完*员配备。

34、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

35、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。

36、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

37、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。

38、负责现金、发票的验证,保管,签发支付工作;

39、完成上级交办的其他事项。

40、能熟练使用办公软件,精通excel操作;

41、协助并参与岗位职责职位要求;

42、具备一定的接待礼仪;

43、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

44、负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;

45、根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单,及时完成考勤统计;

46、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;

47、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;

48、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;

49、协助上级去制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

50、各项规章制度监督与执行;

51、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

52、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

53、完成领导交办的其它工作。

54、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑

55、大学专科或本科学历,人力资源管理,法律,英语专业。

56、良好的电脑操作技能:Word,Excel。能够创建电子表格用于数据的展示和分析。

57、良好的沟通能力和团队合作能力。

58、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

59、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;

60、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的.安排、会务的组织、文体活动的安排等;


人事行政专员岗位职责 40句菁华(扩展5)

——人事行政部经理岗位职责 50句菁华

1、组织人力资源、行政年度工作目标和工作计划的制定及实施;

2、根据公司人力资源管理体系,组织建立完善人力资源管理体系;

3、职能、储运部及企业工资计算,假期审批,转正及晋级调薪;

4、组织协调、对外接待;文印、办公及劳保用品管理等及其他事务性的工作;

5、负责办理对外单位的联络,协调处理公司与外单位之间、公司各部门之间、员工之间所发生的各种问题;

6、负责做好公司会议会务准备工作,包括拟定会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案,落实会场、通知与会客、重要活动的摄影、摄像等等,并指定专人做好会议记录;

7、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;

8、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;

9、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;

10、专业:金融、保险类/管理类等相关专业;

11、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。

12、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;

13、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;

14、全面统筹规划公司的人力资源战略,向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;

15、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;

16、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

17、负责公司人员的选、育、薪、核、留;

18、有五年人以上力资源管理工作经验;

19、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的`责任感与敬业精神;

20、熟练使用常用办公软件及网络应用。

21、公司员工内部气氛好,同事都很幽默,氛围好,领导有的和蔼,有的风趣。

22、公司属于少儿教育培训领域,专注在少儿综合素质提升培训,员工如果有孩子可以放在本公司的学校进行学习,免除学费。

23、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜;

24、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;

25、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;

26、全日制本科及以上学历;

27、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;

28、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;

29、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;

30、组织来宾接待和相关的外联工作;

31、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

32、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;

33、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

34、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

35、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

36、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

37、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水*和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

38、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

39、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

40、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

41、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

42、负责各部门经济责任状的考核;

43、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录;

44、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;

45、起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件;

46、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;

47、能适应较强的工作强度和压力,有团队协作与奉献精神;

48、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;

49、掌握企业人力资源和行政管理的工作内容和业务流程,熟悉国家及天津地区人力、行政相关法律法规及政策;

50、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;


人事行政专员岗位职责 40句菁华(扩展6)

——公司行政岗位职责 50句菁华

1、负责公司的行政事务、后勤工作,保障员工的日常工作需要;

2、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;

3、负责办公室日常行政工作;

4、完成进库物料的验收、出库物料的核对,负责物料出入库登记管理工作;

5、负责各类公文、会议纪要撰写等;

6、完成上级安排的其他工作任务。

7、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

8、参与公司行政、采购事务管理.

9、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

10、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;

11、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。

12、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

13、办理公司所需各项证照;

14、起草及归档公司相关文件;

15、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

16、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;

17、采购、分发和控制办公用品;

18、身高要求1米65以上;

19、协助部门实施各类企业文化工作及企业宣传工作。

20、独立完成企业公众号及官网运营;

21、负责公司所有费用报销;

22、负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;

23、总部对接:定期汇总数据,和总部保持密切沟通;

24、跟进重要岗位的背调工作流程等;

25、负责召集公司办公会议和其他有关会议,检查督促会议决议的实施;

26、处理公司对外接待工作。

27、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

28、负责检查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。

29、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

31、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。

32、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

33、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

34、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

35、结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;

36、协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况;

37、协助收集报销票据;

38、完成上级交办的其他相关工作。

39、与常务副总一起制定生产调度计划,对财务排款/财务结算提出合理化建议。

40、对公司各项业务工作进行指导、指挥、监督、管理,并执行各项规划,工作指令。

41、管理公司重要资质证件;

42、全面负责公司的后勤管理工作。

43、监督办公用具、设施的使用和维护,并安排维修;

44、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;

45、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;

46、负责子公司与各相关*管理部门或机关进行沟通

47、负责子公司行政行政文件审核、发布与管理

48、负责子公司会议的组织和管理

49、负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核

50、上级领导交代的其他项工作;


人事行政专员岗位职责 40句菁华(扩展7)

——行政人事专员的工作内容 50句菁华

1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

2、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

3、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

4、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

5、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

6、其他突发事件的处理。

7、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

8、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。

9、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理。

10、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;

11、负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

12、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;

13、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

14、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;

15、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

16、根据公司岗位需求开展招聘工作;

17、协助上级进行招聘工作

18、负责相关工作的月报表整理和提交;

19、负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定,制定薪资考核制度,提高人员的工作效率;

20、配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;

21、负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等

22、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动;

23、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;

24、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

25、完成上级布置的其他工作

26、负责公司各类规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

27、负责统筹管理公司的采购工作。

28、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

29、负责员工内、外部培训工作

30、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

31、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

32、办公用品、劳保用品的采购与领用

33、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。

34、维修事项管理。

35、假期值班安排。

36、员工的绩效考核和考勤统计;

37、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;

38、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;

39、负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;

40、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

41、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

42、负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;

43、根据公司提供的客户资源做深度维护,了解顾客的潜在需求,定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;

44、监管机构网站,协助机构网络建设。

45、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;

46、负责考勤等其他员工关系工作;

47、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

48、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

49、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

50、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);


人事行政专员岗位职责 40句菁华(扩展8)

——物业行政文员岗位职责 40句菁华

1、对辖区内举行的各种活动进行现场管理;

2、在部门经理的带领下做好各类日常工作。

3、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

4、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。

5、负责员工福利的申请及发放;

6、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;

7、完成上级领导交办的其他工作。

8、配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。

9、有责任保持办公室的整洁气氛。

10、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。

11、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。

12、主动热情对业主提供管家式贴心服务;

13、负责访客咨询接待、文件收发、装修手续办理等;

14、物业管理费的跟进、催收,完成收费率指标;

15、负责对接处理商户投诉等。

16、负责公司及部门会议的通知工作,做好会议记要,事项进行督办、落实。

17、建立业务合同台帐,妥善处理业务合同的存档及借阅工作。

18、编制每月办公用品,做好领用发放工作;办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作;

19、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;

20、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳,跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等;

21、完成上级交办的其他工作。

22、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。

23、负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站,确保垃圾日产日消,不影响区域内环境,对不合项提出整改要求并跟进完成,严重不合格项进行处罚。

24、负责绿化、清洁、消杀养护服务的定期考评工作。

25、按工作流程进行物料的:收料、发料、退料、做账管理。

26、协助部门经理管理部门日常行政事务,对各专业和工作组提供协助,协助与其他部门的沟通协调;

27、固定资产的定期盘点,做到进帐、领用、报帐均有手续和单据;

28、负责质量/环境管理体系文件的修订、发放、保管、登记、销毁等工作;

29、协助开展各项品质培训工作;

30、在部门负责人的领导下,处理部门的文档、流程计划、报销等日常事务工作;

31、每月文件档案收集并整理台账;

32、协助经理起草工作计划、总结报告等,打印文件信函等

33、负责本部门员工的考勤登记等统计工作

34、完成领导交办的其他工作

35、配合落实责任制和工作标准,完成绩效指标,并对工作完成情况进行评价和考核。

36、负责跟进与处理业主提出或发现的问题、投诉事宜,直至客户满意;

37、服从领导安排,及时完成领导交办的临时性事项。

38、负责部门日常文职工作,办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购;

39、部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;

40、负责做好辖区内对业主和住户的宣传工作,调查工作;


人事行政专员岗位职责 40句菁华(扩展9)

——行政前台岗位职责 40句菁华

1、统筹公司整体行政工作,兼任前台,做好内部“管家”服务。

2、会议会务工作,及组织各项企业文化活动(如早会、员工团建、表彰大会、年会等)。

3、协助招聘人事工作(招聘会工作人员、协助入离职手续办理等)。

4、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。

5、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

6、协助总经理处理行政外部事务。

7、负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;

8、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;

9、完善员工档案、通讯录;

10、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁,确保会议室设备的正常使用,白板笔的及时供应。

11、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;

12、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

13、协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

14、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。

15、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐。

16、督导检查当班收银员工作,及时给予指导。

17、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

18、客人引领客人电梯方向,退房时热情并有礼貌的说送别语言 。

19、负责人员招聘,通过各种渠道为公司寻求合适的人才。

20、负责员工考勤管理和纪律监察;并核定各岗位的工资标准,核算每月员工的工时。

21、负责员工劳务用品的定额购买和计划管理工作。

22、带领新员工熟知公司的规章制度及上下班时间。

23、办理客人入住离店手续

24、对待工作态度认真有上进心

25、接打电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

26、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

27、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生,维护公司良好形象;

28、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;

29、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

30、负责办公室日常的卫生及安全维护;

31、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁,以及设备、设施、绿植的保养;

32、公司快递、包裹、信件、报刊杂志的收发及转交工作;

33、员工考勤的监督管理、记录、异常考勤备案;

34、办公场所秩序维护、办公环境维护管理;

35、负责各类办公用品采购、保管、盘点,保障物品正常供应;

36、维护公司日常办公秩序和办公环境;

37、定期负责值周组教工的值周分工,并做好值周指导。

38、汇总各年级值周情况,下周一向全校师生小结本周情况。

39、节假日福利安排;

40、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;


人事行政专员岗位职责 40句菁华(扩展10)

——行政综合部岗位职责 40句菁华

1、保持行政前台的良好形象,保证高质量的接待礼仪,维护公司专业的接待标准;

2、出纳工作;

3、形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;

4、有基金从业资格或驾驶证可加分。

5、负责前台接待工作;

6、对公司员工的考勤打卡进行监督;

7、对出入公司的人员有监督和管理权;

8、不按规定时间备齐办公用品,以致影响分部正常办公,给予罚款50元;

9、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。

10、负责全公司日常行政事务管理。

11、负责接待、机票及酒店预订工作。

12、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。

13、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;

14、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;

15、负责门店证照、资产的管理和维护。

16、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

17、形象气质佳,性格开朗大方,思维逻辑严密,条理清晰,学习能力强,做事认真负责,有强烈的事业心和较强的沟通、协调能力;

18、完善公司管理体系、检查、监督、考核所属各部门工作业绩,实施对公司管理层人员晋升、任免等工作;

19、制定年度分管工作计划,明确目标任务,指导、协调所属各职能部门履行岗位职责;

20、公司的采买、维护,与供应商沟通联系。

21、大专及以上学历,20—35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先。

22、负责对基金进行全盘财务核算及财务管理,包括账务核算、资金管理、编制报表、年度财务决算、年度财务预算、年度审计、税收申报等事项;

23、配合项目经理完成项目的财务尽职调查和已投项目的投后财务管理相关工作;

24、文化娱乐行业股权投资经历或背景;

25、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。

26、具有一定的管理技能。

27、有高新技术企业、软件、互联网企业工作经验,熟悉*税收减免等政策;

28、内室、外室信息报道、编号;

29、公司大事记管理;

30、其他领导交办的工作。

31、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅。

32、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉。

33、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报。

34、内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;

35、组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

36、负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。

37、策划、组织公司各项活动;

38、协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;

39、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;

40、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;

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