1、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
2、卫生值日安排并落实检查奖惩;
3、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理;
4、指导下属部门制定工作计划,并督导其执行;
5、督导餐饮服务,进行出品质量和成本控制,提高酒店餐饮部门效益;
6、处理突发事件,维护客人利益及酒店利益;
7、餐饮战略的制定与实施
8、对部门经理进行监督、指导、培训
9、工作主动、细心、踏实,且具有较强的原则性;
10、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等;
11、组织、实施员工文化娱乐活动;
12、管理公司人事的档案;
13、负责编制全体职员的花名册;
14、负责部门内全面管理工作。
15、组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况;
16、组织公司薪酬福利管理工作,负责公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制,审核月度薪酬福利发放统计表;
17、完成上级交办的其他相关工作。
18、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;
19、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;
20、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;
21、协助上级编制公司的职位说明书,并定期进行修改、审核、建档。
22、根据公司招聘计划,起草招聘信息和发布招聘广告,进行简历甄别、筛选、人才测评、初试等相关工作。
23、安排初试合格的人员进行复试,确定合适人才。
24、寻求与人才市场、招聘机构的合作。
25、按要求收集、整理、归档培训资料。
26、负责公司人员入职、档案转调、调配、任免、晋升、奖惩、离职、退休等相关手续。
27、负责人力资源信息管理系统、员工档案、健康档案的管理。
28、部门内部文件打印、保存及管理。
29、协助上级不定期与员工沟通,并建立谈话记录。
30、完成部门领导交办的其他工作任务。
31、其它:无。
32、人事档案管理查阅权。
33、对后备人才选拔、培养有建议的权利。
34、根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事管理制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作流程,并组织实施
35、负责外联对外招聘信息发布,按程序组织面试、复试工作;
36、完成入离职办理、员工物品管理、员工档案管理、文书档案资料管理;
37、负责准确及时传达、转交ktv领导的指示、文件、外来文书、邮件;
38、每月考勤、考评等统计、汇总准确,无差错;
39、本职工作内的决定权;
40、负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价
41、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理;
42、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理;
43、负责各项人事报表的填报及上报
44、30周岁,正规大专以上学历,一年以上人事、行政工作经验,掌握现代人力资源管理理念;性格开朗活泼,负有热情;工作积极主动,具备较强的责任心和事业心。
45、对所属下级的工作争议有裁决权
46、对公司编制内招聘有审核权
47、对行政及人力资源管理有深入了解,并有丰富的管理经验
48、熟练操作办公软件
49、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行
50、拟订人力资源成本预算,监督控制预算的执行情况
——主管岗位说明书 50句菁华
1、部门和岗位名称应符合《唐山万达广场组织架构》的要求;
2、主要职责分管理职责和服务职责两部分,要求文字描述简练、准确、条块清晰,内容要 考虑品质、环境和职业健康安全要求等内容;
3、思维敏捷,有较强的说服力并且责任心强,可以承受较高的压力。
4、确定试用录用考核条件;
5、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,制定及完善相关制度;
6、负责对楼面的各种设施、设备与用品用具等一切楼面物品的保管、维修、维护工作;
7、制定培训计划,对部门员工实行全面培训;
8、保证营运部经营管理工作的良好运做,部门间配合好,无任何内、外部投诉;
9、良好的人际沟通能力。人事经理必须具备同上级管理层及企业内部其他人员进行双向沟通及应答能力。此种能力包括语言、现代通讯手段等多种技能的运用。
10、全面控制、协调生产部门的人员管理及各项生产活动;
11、下达生产计划和任务,安排和控制生产作业进度;
12、专科及以上学历,机械制造等相关专业;
13、主持培训部例会及临时性会议。
14、向培训师布置各种培训工作。
15、建立考评激励机制,通过考核发现并举荐人才。
16、理清做什么:
17、同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发
18、销售会议的安排、记录及跟踪结果。
19、各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。
20、根据卖场实际情况,做适当人员调配。
21、负责工作区、库存区、货架的整洁。
22、制定产品质量检验标准,对公司采购品和产品质量控制负责,对批量责任事故负责
23、推行节能运行计划的实施和运行维修费用预算的控制。
24、协助工程部经理做好外部关系的协调,以获得良好的外部环境。
25、协助工程部经理做好消防,安全工作。
26、负责新技术的引进,进行需求分析,技术框架设计,产品开发计划的定制,开发进度的监控;
27、进行技术团队建设和人员的技术培训的工作;
28、熟练相关软件,开发工具,技术框架,应用服务器,数据库等技术的应用;
29、准确记账、报账。
30、抽查库存报表的及时性与准确性,传报对象是否全面。
31、提升代理商的经营理念,提高代理商的经营管理水*来达到销售目标。
32、定期与代理商进行沟通协调工作,维护渠道的稳定性,对违反销售政策的代理商提出处罚意见。
33、及时反馈生产过程中的问题,改进和完善营运流程。
34、熟悉相关的系统运作,熟练操作使用办公室软件;
35、严格执行ktv制订的一切制度,绝对执行与完成上级下达的各项指令与工作;
36、对部门员工实施合理的工作安排、调度,负责部门的.考勤管理,对下属人员的专业技能进行考核;
37、做好来访人员登记与询查工作,与员工下班查包等工作,保障公司和员工财产安全;
38、部门各项成本控制在公司制订的标准范围内;
39、内部关系
40、外部关系
41、对部门物资申购、领用的职权范围内的申购权、审批权。
42、对各部门有消防安全方面的指导、监督、责令限期整改及处罚建议权。
43、5年以上销售或发行工作经验,具有市场的敏锐性;
44、有良好的团队合作精神和领导管理能力,较强的沟通协调能力;
45、负责安排维修任务,督促检查维修情况,控制维修材料和维修质量。
46、负责本部门的计量器具的校验/送检工作
47、完成部门领导交给的其他任务。
48、与销售、生产部门协调,确保产品供应,满足市场需求;
49、建立、优化公司贸易业务的操作流程及管理制度;
50、大学本科及以上学历,国际贸易、外贸英语类相关专业;
——助理岗位说明书 50句菁华
1、所有储存在电脑内的资料必须加设授权密码;
2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
4、了解掌握与薪酬福利相关的各项政策,并作相应调整。
5、两年以上薪资福利实务操作经验;
6、具体实施制作各种宣传材料、项目说明书、销售支持材料等;
7、有一定的组织实施经验,监督、指导、落实促销活动的执行,有成功的策划案例者优先;
8、做到以身作则,给现场员工树立好榜样。
9、现场文具的管理考勤的监督。
10、在院行政办、护士长的领导,科主任的指导下进行临床护理工作。协助护士长依据病房护理工作计划,组织实施护理工作。
11、定期检查病房小库房物品及现有物品存量,需要时按实际需求向医院库房申请领取,保证领取、使用、报损账目清楚。
12、定期对病房内备用药品及医用耗材进行清点和更新,确保账目清楚,使用和填补规范。
13、根据工作需要,承担各种班次工作任务,在护士长的统筹安排下,必要时可负责本科室的排班和合理安排工作任务。
14、协助护士长定期组织科内护理人员进行护理操作技术训练和考核工作。
15、按照公司规定的采购流程进行采购操作;
16、本行业2年以上采购工作经验,有外资企业采购工作经历者优先;
17、每周一早九点半将周报或月报传至公司。
18、根据广告计划,按时收集项目各种报广资料,并整理归档。配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作。
19、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任。
20、业务助理负责监督业务员催款工作的及时有效。
21、业务助理负责记录项目部所有人员的考勤,要求公正、准确。并对不合格的工作内容有指导及上报的权力。
22、所有储存在电脑内的资料必须加设授权密码。
23、每月最后一日前向上级领导报送工作总结。
24、有能力处理突法事件,如不在工作范围内及时请示经理。
25、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
26、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
27、负责考勤及工资绩效的核算;
28、其他突发事件的处理。
29、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
30、具有严谨的工作态度和较高的工作效率;
31、具有良好的沟通协调能力,服从医师安排;
32、注意个人卫生和工作环境的整洁。
33、责与医生进行有效沟通,整理编写医生的指导建议。
34、注意事项: 与公司保持高度一致;熟悉财税法规,提高处理问题的能力;工作要细心;保证24小时手机开机;切实履行保密义务。
35、根据广告计划,按时收集项目各种报广资料,并整理归档。配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;
36、对于项目周边市场动态及竞争项目的情况要有及时调研及信息反馈;
37、业务助理有责任同客服部共同协调与各合作单位的关系,建立对销售有利的`合作意向;
38、对于不合格的业务记录有权按照公司处罚原则及程序上报销售经理实施;
39、对于项目组内任何违反公司管理规范的行为有义务向销售经理详实汇报;
40、及时完成有关表格的填报,帮到规范化;
41、销售数据的统计
42、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
43、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
44、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
45、管理积分制度的落实执行;
46、展厅及总经理办公室客户接待工作;
47、完成上级交给的其它事务性工作。
48、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
49、通过医生的批准进行药物配给或治疗工具准备;
50、执行治疗程序,如注射、免疫接种、缝合伤口护理、感染管理等;
——人事专员岗位说明书 30句菁华
1、有较强的亲和力和服务意识,有良好的沟通领悟能力;
2、能妥善处理各种矛盾,解决各种疑难问题;
3、具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力;
4、很强的责任意识和责任承担习惯;
5、掌握和应用行政规范文本及组织的政策程序;
6、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续
7、管理公司人事的档案;
8、协助实施员工培训活动;
9、按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料;
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
12、协助本部门其他同事完成其他工作;
13、前期协助企划经理处理展馆开馆的相关事务,制作培训课件,对讲解员进行相关培训。包括:礼仪培训,相关展品的背景介绍,整个流程的相关介绍;
14、与涂经理对接,积极做好合同,展馆介绍以及其他日常事务;
15、配合施工人员对展馆的布置,灯光对位,画的摆放等,和施工方协商保证开业前展馆布置的顺利进行;
16、对各大人才网熟练使用,并能及时收集相关有效地信息并储存。
17、建立有效的人才库
18、在专业人才急需的情况下,采取各种方法吸引优秀的人才。公司实力的竞争除了资金外,人才的竞争也是至关重要的。
19、负责识别公司一线岗位的任职条件和能力要求,储备公司所需的各类人才;办理人员招聘、入职、试用、晋升、调动、辞职和辞退手续;
20、完成上级交给的其他任务。
21、员工思想稳定,无重大人事劳资纠纷事件发生。
22、有对行政事务、人力资源管理体系改进的建议权,对服务体系完善改进的建议权;
23、建立员工个人培训档案。
24、协助上级制定绩效管理制度与考核方案。
25、负责办理员工劳动合同、培训协议、保密协议的签订及续签手续。
26、部门内部文件打印、保存及管理。
27、完成公司领导交办的其他工作任务。
28、培训经历:受过人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、档案管理等方面的培训。
29、技能技巧:
30、人事相关手续办理完成情况
——行政人事岗位职责 150句菁华
1、负责员工的保险及公积金事宜;
2、协助处理劳动争议事宜;
3、负责办公用品采购、入库及领用登记;
4、监督各部门培训计划的实施。
5、饭卡、员工生日和油卡管理
6、维修事项管理。
7、负责公司后勤需要时的对外联系和沟通以及接待工作;
8、负责组织制定本部门工作规程,并组织贯彻、落实。
9、负责部门员工工作的目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培养。
10、负责提出培训要求,并按照年度培训计划负责组织实施本部门的培训。
11、负责公司宿舍、食堂、公务车辆等后勤保障工作。
12、年龄30岁以上。
13、熟悉企业人力资源、行政管理各环节的流程。
14、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
15、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
16、行政管理、人力资源管理、公共管理、经济管理、统计学、仓储物流管理等相关专业;
17、能规划所负责的职能,完善管理体系,独立完成本职工作任务。
18、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;
19、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;
20、完成上级交代的其他工作事项。
21、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;
22、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
23、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;
24、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。
25、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。
26、督导公司制度在各部门的执行。
27、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
28、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
29、负责考勤及工资绩效的核算;
30、其他突发事件的处理。
31、五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;
32、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
33、完成总经理布置的其他工作。
34、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;
35、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;
36、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;
37、完成领导交办的其他工作。
38、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;
39、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
40、推行公司各类规章制度的实施;
41、设备的管理与登记工作,能够做到来源清晰,出处了然于心。
42、在分管副总的指引下,制定公司人力规划。
43、执行人员规划并负责人员的招募。
44、督导办理全公司人员的保险事宜。
45、制订合理的公司人事政策,减少及降低人员的流动率。
46、督导各所属人员按ISO9000标准,做好各类特殊岗位的人员管理工作。
47、完成上级临时安排的工作。
48、负责员工的招聘、入职、培训等手续,建立人事档案及签订劳动合同。
49、完成上级领导交办的其他任务。
50、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
51、根据酒店年度经营规划,设计组织架构图和定岗定编。
52、每季跟踪当地及同行业薪资状况,为酒店薪资政策提供参考。
53、与外部职能单位保持良好关系。
54、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
55、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;
56、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。
57、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
58、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
59、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
60、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
61、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;
62、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;
63、协助各部门一起做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
64、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;
65、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;
66、根据需求制作人事行政相关报表;
67、招聘简历筛选工作;
68、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;
69、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
70、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。
71、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好酒店领导的参谋。
72、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档。
73、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
74、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。
75、具备财务的专业知识,包括国家相关财务法律法规、税法,熟悉结算报销等程序,现金、银行存款、票据相关的规定以及业务流程;
76、开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。
77、负责公司办公用品管理。
78、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
79、负责公司档案的管理工作。
80、维护公司日常办公秩序和办公环境;
81、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;
82、负责组织员工企业文化活动;
83、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;
84、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程
85、协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
86、充分利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘合作机构,完成公司的人才需求;
87、妥善保管人事相关资料,做好验厂相关资料的准备工作;
88、修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;
89、监督企业人才库建设及人才储备管理,以保证企业所需各类人才的及时到位;
90、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;
91、处理员工冲突及劳动纠纷;
92、员工入离职手续办理及日常活动组织和安排;
93、负责考勤统计、公司办公用品的采购和管理;
94、对费用报销原始凭证初步审核、报销;
95、熟悉日常行政人事相关工作(招聘、入离职、社保、公积金、员工关系、证件年审续期变更等);5、熟练使用OFFICE等各种办公软件;
96、责任心强,品行端正。
97、文字较好,有一定管理潜质,熟练运用office等办公软件;具备良好的抗压力;
98、制定和完善人力资源管理制度;
99、服务分管副总经理的指挥,认真执行其工作安排;
100、对试用人员之试工与考核调查。
101、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
102、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
103、负责接待来宾,接听或转接外部电话
104、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
105、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
106、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
107、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
108、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
109、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
110、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
111、收理好送上公司的包裹。
112、及时处理好客户的投诉问题。
113、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
114、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
115、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
116、负责拟写行政发文及发文管理工作
117、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;
118、协助公司相关活动的开展和执行;
119、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。根据公司的发展规划,通过人事管理与开发,激励员工、提升员工的工作绩效,为公司的可持续发展提供人力资源保障。
120、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权;
121、有严格执行公司各项规章制度的义务;
122、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;
123、制定招聘计划和安排及督导人事助理对入职、在职及离职人员的管理;;
124、在职人员管理,日常员工关系维护。
125、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;
126、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。
127、编写岗位说明书,完善岗位管理体系。
128、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。
129、协助部门副经理完成本部门其他工作。
130、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理
131、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;
132、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;
133、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续;
134、负责建立公司的培训体系并有针对性的逐步实施培训计划。
135、大专以上学历;
136、依据公司整体状况制订公司年度人力计划
137、不断修订及完善公司各级岗位职务说明书及员工绩效管理制度
138、每月10号前对上月离职人员进行原因分析,并口头或书面提出解决方案
139、每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件
140、每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部
141、每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次
142、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业
143、上级交代的其他杂事等。
144、负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;
145、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;
146、部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务;
147、依据公司的经营目标及战略规划,设置公司组织结构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;
148、组织制定公司招聘、培训、薪酬及相关人事规章制度、实施细则和工作程序,并组织推行实施;负责员工的入离职管理、试用期管理、考勤管理、档案管理、社保管理、异动管理等人事管理工作;
149、建立规范的行政、后勤管理运作流程,进行办公室费用的预算与控制;
150、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。
——主管岗位说明书 60句菁华
1、根据市场战略,负责与合作伙伴的关系建立、巩固与维系;
2、营销类、经贸管理类专业;
3、带领团队开展渠道开拓工作,并建立长期合作关系;
4、定期维护招聘渠道,根据使用情况,对渠道进行选择与淘汰管理;
5、定期更新内外网招聘信息;
6、通知hrbp与员工和部门进行试用期录用条件的确定,并在员工试用三个月后,与其直管领导进行沟通,对条件符合者提进行提前转正,并办理相关转正手续;
7、定期更新内网职位信息,并做好内部举荐宣传工作;
8、及时向举荐人反馈被举荐人的招聘进展及结果;
9、负责对楼面的各种设施、设备与用品用具等一切楼面物品的保管、维修、维护工作;
10、熟悉贸易运作流程,具备贸易谈判、商务礼仪专业技巧及相关知识;
11、审查工程建设各阶段的总*面设计、环境设计、建筑设计等施工图纸,确保科学合理;
12、大学本科及以上学历,建筑、土木、结构类相关专业;
13、良好的人际沟通能力。人事经理必须具备同上级管理层及企业内部其他人员进行双向沟通及应答能力。此种能力包括语言、现代通讯手段等多种技能的运用。
14、处理危机的应变能力。市场竞争激烈,企业各种突发事件随时都会发生,诸如重要岗位领导不辞而别等如何处理,也是人事经理必须随时应答的考题。
15、跟踪生产情况、产品需求、生产过程、产值目标等,按时完成生产目标;
16、精通行业产品质量规范与生产标准,熟悉产品技术特点与生产流程,熟悉制造企业生产、物流和技术内部的运营流程;
17、及时准确地传达上级指示,并贯彻执行。
18、统一安排和办理来企业培训实习人员的工作。
19、向下级授权。
20、巡视、监督、检查所属下级各项工作。
21、定期向直接上级述职。
22、关心培训部员工的思想、生活和待遇。
23、培训部所属员工。
24、办公室卫生
25、建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)
26、建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)
27、日常业务洽谈,客户服务,处理客户抱怨,客饭安排,客户咨询电话的接听及电话记录。
28、定时安排员工补货,安排定时回检,修复破损商品。
29、负责工作区、库存区、货架的整洁。
30、控制损耗,加强防火、防盗、防工伤的管理工作。
31、做好顾客服务工作,处理顾客投诉。
32、参与新产品开发的先期策划,审查产品设计、工艺的科学性、合理性
33、协助工程部经理制定本部门的月度、年度预防性维修保养计划有效保障酒店设备、设施安全经济运行完好。
34、掌握当班能源消耗及维修费用,确保酒店最大限度的节能、节支。
35、协助工程部经理做好外部关系的协调,以获得良好的外部环境。
36、协助工程部经理做好消防,安全工作。
37、合作关系:在处理客户问题方面,与客服中心发生协作关系,在确认客户提出的交货期和产品技术标准方面,与仓库管理、采购部发生协作关系,在货款回收方面,与财务部沟通。
38、负责组织制定管理制度,技术标准,技术规范,以及监督实施;
39、负责即时指导、处理、协调和解决开发过程中出现的技术问题;提供技术维护和解决方案;
40、计算机相关专业本科学历以上;
41、每天检查手工账记账情况确保及时性、准确性。
42、每天将实收已发及未发数于台账进行勾单核对及时查找差异原因并当天解决。
43、每月盘点工作的组织与要求,对盘点结果与台账核查并落实责任。
44、建立坏机库。
45、对残次商品严格把关,查收原因,严格监督处理。
46、协助处理呆帐、坏帐、调价等事宜。
47、团队建设能力;
48、根据公司发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修改、完善。
49、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;
50、出色的人际沟通、协调和处理能力、团队建设能力、组织开发能力;
51、对有重大险情时,按应急处理预案保障体系及时处理;
52、带领夜班人员做好场所清场巡查工作;
53、公司与客人、员工的财产安全及人身安全得到保障,无差错;
54、对下属员工的违纪、违规行为的纠正权和处理申报权。
55、有良好的团队合作精神和领导管理能力,较强的沟通协调能力;
56、负责强电班组备件备品的统计,报到工程文员处汇总。
57、负责安排维修任务,督促检查维修情况,控制维修材料和维修质量。
58、负责本部门的计量器具的校验/送检工作
59、有较好的领导和组织协调能力、沟通能力、执行能力等。
60、销售管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
——IT人事助理岗位职责 50句菁华
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、负责各部门职位描述与岗位职责任职要求工作,执行职位描述与岗位职责任职要求工作流程;
3、协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续;
4、协助办理公司内部员工及实习生的入离职手续;
5、负责公司各类人员的招聘初步工作;
6、熟悉网银操作和日常制表
7、负责公司网络*台的直播(不限游戏、唱歌、跳舞、乐器等);
8、良好的沟通能力,性格开朗,应变能力强,有自信心,善于与粉丝互动调动气氛,维护聊天室的秩序;
9、遵守公司规章制度,配合公司安排。
10、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:
11、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;
12、维护招聘渠道,通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息,收集简历;
13、面试人员接待,面试结果跟踪;
14、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;
15、公司内部员工档案的建立与管理;
16、负责员工试用期管理和转正考核事宜;
17、负责公司快件及传真的收发及传递;
18、对待工作态度认真有上进心
19、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;
20、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。
21、完成领导布置的其他任务。
22、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
23、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
24、保管有关印章、空白收据和空白支票;
25、核查子公司资金使用情况及内部系统资金录入工作;
26、协助部门经理管理固定资产;
27、完成上级领导交待的'其他事宜。
28、负责公司办公用品定期采购、统计、管理等工作;
29、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;
30、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;
31、制订、完善酒店的档案管理、保险等制度,制订实施方案,经批准后实施。
32、工程招标管理:各专业招标文件的拟定和报批、价格水*的调研与分析、负责整个工程招标的全过程管理、战略体量的分配及报批、简易工程内控价编制及报批、各专业价格库建立
33、工程招投标
34、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。
35、负责招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
36、人事档安管理和劳动合同签订。
37、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。
38、完成上级交办的其它临时性工作。
39、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导,建立健全企业职场文化,定期组织娱
40、负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续;办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜;
41、协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理;
42、负责人事部的文件、资料的归档保管,负责上级文件的接收和传递工作;负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。
43、负责对外宣传酒店人事政策,创造具有竞争力的企业人事环境;
44、负责酒店员工的每月薪资计算核对工作;
45、建立人事部各类文档管理工作,负责文件打印、收发、催办、负责办公用品领取、保管诸事宜。
46、负责制作月工资报表,负责员工签定(签证)合同及工作证、出入证、名牌。
47、展厅及总经理办公室客户接待工作;
48、公司会议记录,企业大事记补充、修订。
49、车辆定期保养提醒,加油卡的管理,事故协调处理;
50、网络、办公设备等维修与保养,与相关负责人或第三方外包机构联络;
——人事主管岗位职责 50句菁华
1、具备良好的学习能力。
2、搞好职工餐厅、员工宿舍的管理,保证为员工提供安全健康的饮食服务和舒适的休息环境。
3、加强与有关部门协作配合做好衔接协调工作。
4、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
5、招聘与配置:用人申请的审核;招聘计划的制定与执行;应聘人员的甄选;招聘活动的评估、总结;人员的'配置。
6、负责办理普通员工的入职、离职手续,及人事变动的审核工作。
7、负责员工人事档案的管理,及对外公文之草拟和处理。
8、负责办理公司员工的各类保险,及停办离职,退休员工各类保险工作;
9、协助公司各部门经理处理有关人力资源工作的咨询和支持。
10、对本部门工作负主要责任,监督指导下属的工作。
11、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
12、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度;
13、主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。
14、完善和落实公司劳动规章制度;
15、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
16、根据公司的发展和经营业务,全面统筹规划公司的人力资源战略
17、负责制定招聘计划,与各部门保持密切沟通,在规定时间内完成招聘任务;
18、受理员工投诉、咨询,解决员工劳动争议和纠纷;
19、公司员工考勤的审核与汇总统计、工资核算;
20、熟悉各类招聘渠道,招聘流程,精通各种面试方法沟通技巧,善于思考和挖掘新的招聘模式;
21、根据年度人员编制,公司发展情况及各部门人员需求,执行公司人员招聘计划,监控人员招聘工作推进情况;
22、控制招聘成本,开发和挖掘招聘渠道,确保招聘的供给效率;
23、上级安排的其他事项。
24、辅助主管完成公司全员绩效考评规则的制定,并负责落实实施;
25、根据部门人员求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
26、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;
27、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
28、对现代企业人力资源管理模式有系充的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调不整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。
29、熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
30、做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
31、负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水*的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。
32、人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历;
33、良好的协调沟通及工作推动力,学习能力强;
34、负责员工培训课程的设计;
35、具有良好的抗压能力、开放的心态和主动的学习意识;
36、三年以上人力资源工作经验,熟悉人力资源管理中招聘、培训管理、绩效考核等模块管理工作,独立建立对应管理体系;
37、具备较好的沟通表达、组织协调能力和时间管理能力;
38、具有较强的亲和力和服务意识,吃苦耐劳,工作认真细致,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
39、负责文件合同存档及管理工作
40、负责安排员工入职、转正及离职的相关手续。
41、负责事业部人力资源规划,根据业务及时调整人员编制及各项人力资源策略。
42、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施招聘,及时补充空编岗位需求。
43、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
44、月度考勤统计及绩效考核。
45、负责制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
46、全面统筹规划公司的人力资源战略,组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施。
47、能解决复杂问题,很强的计划性和实施执行的.能力。
48、负责做好专业技术职称评聘和工人技术等级培训考核的组织工作;
49、分析公司培训需求,组织制定各类培训计划并具体实施。
50、建立和规范公司人力资源管理体系;根据公司发展战略,制定年度人力资源战略规划和指导制定公司年度战略规划;
——人事行政专员岗位职责 40句菁华
1、负责员工活动与团建工作,促进员工凝聚力,推行公司各类规章制度的实施;
2、独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;
3、会用钉钉;
4、完成领导交派的其它临时任务。
5、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;
6、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完*员配备;
7、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;
8、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
9、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
10、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
11、负责公司对外联系、宣传工作;
12、统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;
13、完成领导交办的其他工作。
14、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;
15、具有较强的执行力及良好的团队协作能力;
16、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。
17、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;
18、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
19、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;
20、做好会议的组织工作和会议记录。
21、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
22、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
23、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
24、负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试
25、负责员工考勤管理和纪律检查落实
26、根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续
27、负责员工社保的办理工作
28、人事行政工作经验1年以上;
29、擅长岗位职责职位要求优先考虑;
30、擅长员工关系和培训工作优先考虑;
31、亲和力强,负责认真非常重要。
32、办理员工入、离、转、调等相关人事手续;
33、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
34、完成上级交办的任务。
35、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;
36、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;
37、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
38、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
39、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
40、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
——公司电工岗位职责说明书的 30句菁华
1、努力学习技术,熟练的掌握公司各物业供电方式状态、线路走向及所辖设备的原理、技术性能及实际操作。
2、负责公司物业外围照明灯具的启、停。
3、坚守岗位定期巡视电气设备密切监视运行情况,正确抄录各项数据并填好报表。
4、在综合总务(番禺总务)处的直接领导下,开展日常工作。
5、负责馆校供电设施(含馆校自管住房供电设施)的安装维护和检修工作。
6、做好电工机械及馆校用电设施保养、维修和管理工作。
7、在值班长、电工班长领导下,对车间所有电气设备和生产安全运行负责。主要任务是对车间所有电气设备按规定进行检查、维护和调整,对故障和隐患及时汇报并采取措施及时组织处理,督促其它岗位对车间电气设备进行正常操作和维护,确保车间电气设备和生产安全运行。
8、严格遵守公司管理制度,车间管理制度及班组管理制度,服从窑主操指挥调度和上级领导的工作安排。
9、严格执行车间卫生管理制度,负责值班室及划分的岗位卫生区域内的环境卫生和设备卫生清扫、擦试工作,保持干净、整洁。
10、职责说明
11、对电气设备,做好日常维护和检查工作,并作好记录,确保安全无事故出现,出现问题后要认真分析,及进排除故障。
12、负责区域设备事故的抢修工作,严格执行设备挂牌操作制度,停电维修设备时必修挂牌,以保证人身和设备安全。
13、生产设备的改进与保养制度制定的建议权。
14、处罚、奖励所辖团队成员的建议权。
15、部门各会议召开的组织权。
16、维护劳动纪律和工艺纪律的奖惩建议权。
17、本部门员工的考勤记录权。
18、对公司的设备完好率负责。
19、对生产设备的使用与日常保养负责。
20、设备维修:每天车间员工在开机过程中有异常,员工找电工维修,电工根据设备的规律,进行检查和维修。
21、负责全厂电气设备的管理工作,监督电气动力设备的正确使用和正常运行;
22、监督、检查各单位正确、合理地使用电源,掌握和了解用电的消耗情况,并作好各车间用电消耗记录;
23、参加检查电路、动力设备的技术完好状态,对不完好的电气设备提出检修计划并组织实施;
24、绘制产品装配图及零部件图;
25、组织班组生产:执行班组生产作业计划,搞好人力、技术、材料、设备、场地等生产准备和调度工作。严格按照技术和工艺标准搞好生产,及时解决质量、消耗、工具使用、设备维护、安全生产等生产过程中出现的问题,完成班组的各项经济技术指标。
26、根据设备故障、技改要求、员工工作能力大小合理安排检修工工作。
27、在中心主任的领导下,带领电工确保园区的正常用电和维修工作;
28、按时检修电气设备、巡视供电线路和用电情况,杜绝违规用电现象,协调好供电和用电单位之间的关系。
29、做好对电工经常性的安全教育工作,不断提高电工的业务素质,协同收费组完成收费工作。
30、出现重大问题及时向领导汇报。