1、完成领导交给的其他任务。
2、负责单证资料的接收、复审、录入等工作;
3、负责各类行业相关信息汇总;
4、完成领导交办的各项临时工作。
5、根据销售部的采购订单和库存情况进行日常采购工作;确定每个品种最低库存,保证销售部的供应,确保公司效益最大化;产品入库后单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记。
6、进行每月、每季、年度的盘存工作,及时处理呆滞货物,尽力避免不应有的损失。
7、对生产部、各生产班的生产会议、安全会议进行组织、记录、整理、归档。
8、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。
9、负责与客户建立良好关系,以维护企业形象;
10、按时登记应收账款账目,完成月/季、年度销售报表,及相关分解表。
11、根据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。(作为考察其业务能力和绩效的依据)
12、负责对供应商的资质进行归纳及整理,选择优质供应商进行供货。
13、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报公司总经理、销售主管经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
14、做好每日销售情况统计,内容包括销售数量,车辆的基本情况(型号、发动机号,颜色、配置、客户名称等)。
15、根据公司的营销政策建立二级网点的销售台帐,以便与财务相核对。
16、按合同要求给厂商做好衔接工作;
17、负责公司各类数据表格的制定,数据的统计;
18、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。
19、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。
20、负责协助客户代表进行商品报价等销售开发工作;
21、负责协助客户代表进行客户回款管理;
22、负责部门类会议的记录,会议纪要及文件的制作、发放和管理工作。
23、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价,降低采购成本;
24、按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。
25、负责处内备用品、办公用品的管理,管理赃款、赃物、拾款、拾物工作。
26、严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作情况。
27、部门通讯录的整理与更新;
28、负责编制财务相关的统计报表。
29、按合同要求同生产部及计划供应部做好衔接工作;
30、建立完善客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。
31、按合同要求给制造商做好衔接工作;
32、负责部门主页的日常维护工作。
33、执行采购合同及台账管理,保证流程合规,信息准确。
34、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
35、工地信息资料的统计、核对与整理;
36、上级临时交办的工作事务,信息的及时反馈。
37、负责区域市场商业流向、终端销售数据的采集与分类录存。
38、保管公司财务印章,严格按规定用途使用印章。
39、采购单据的录入;
40、劳动强度:
41、劳动安全:
42、负责市场调整信息的汇总整理分析(行业、竞品等);
43、负责保管图书、音像制品;
44、订用公司饮用水、办公区茶水备用、保持茶具清洗,
45、公司雨伞的借用、归还、保管工作;
46、到款簿及货款登记管理:
47、采购日报表管理:主办内勤应认真填制采购日报表,并通过OA发送给相关部门。
48、预算管理:
49、剧毒化学品购买证及通行证的管理:
50、运输通行证管理:负责到行政服务中心办理运输通行证,运输通行证的交接手续要齐全。
51、液氨装卸衔接工作、公司规定的巡检工作、其他相关工作。
52、代表部长受理越区销售投诉。
53、销售内勤负责标书全部费用的借款、*帐工作。
54、合同签章流程。
55、熟悉部门产品的工艺流程、技术要求,使各工序转移顺畅;
56、工资基础数据的收集工作。(考勤,考核数据等基础数据)。
57、负责会议室管理及办公室卫生清扫。
58、执行学院教育集团下达的关于学院后勤工作的各项规定和要求;
59、负责全院资产的验收入库、领用登记工作,建立并健全资产的各类帐目,做到账实相符,按时汇总上报有关部门;
60、协助经理(番禺经理)做好资产的计划购买工作;
——销售内勤岗位职责 100句菁华
1、完成领导交给的其他任务。
2、负责对销售订单的审核工作,同时记录车辆进出库情况,填写各类单据及表格。
3、领导安排的其他工作。
4、协助领导完成其他销售工作事宜。
5、接受客户咨询,及时对客户反馈意见进行传递和处理;
6、负责各类表格、文档的管理、存储工作。
7、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的建议;
8、做好收集相关合作公司资质,并为客户提供相关资质;
9、设定年度销售目标并完成指定的季度月度销售预算;
10、积极完成销售经理安排的相关工作,对收到的客户信息及时反馈、处理;
11、熟悉库存,根据客户需求,及时申请订货补货,并及时跟踪到货时间;
12、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识。
13、依据月度销售计划进行日常销售订单的统计和汇总;
14、负责公司通知、文件、信息、最新情况的及时上传下达工作;
15、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理,提供应收帐款及其相关信息,协助业务人员回款;
16、协助业务人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作以及对日常材料的复印、盖章等工作;
17、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况;
18、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报给销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客;
19、与生产部门密切沟通,按合同要求做好业务、生产衔接工作;合同的'定制、执行、完成、发货,并进行记录,做到整个过程有据可查;
20、负责公司文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
21、完成领导安排的其它事宜。
22、负责合同转移工程部并在OA下单,包括备货、发货、现场施工派遣,项目支持申请等表单;
23、负责及时向销售人员传达公司通知、政策、设备变更信息等;
24、监督销售人员考勤、任务完成情况、报表完成情况
25、传达销售总监发布的公告及落实情况
26、每月初核算业务员上个月的提成
27、负责订单,交货等相关文件的书面和电话处理;
28、根据客户订单情况,负责编制每日生产计划,并下达给生产部。
29、建立销售档案,对合同、订单、销售报告进行日常分类整理并存档;
30、整理销售员的合同情景,编制关于每个合同的记录表格,对于履行合同的情景进行跟踪记录,并将合同的情景按照年度、季度、月度进行汇总统计并递交上级领导;
31、做好销售内部的管理工作,日常的资料复印、盖章以及印制名片、结算快递费用等等工作;
32、每月月底按时交应付款报表及对仓库进行定期盘点。
33、每月对订单、合同及入库单等相关单据进行联号装订工作
34、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作,建立客户档案,维护客户信息,分析和整理客户长单信息以及库存情景和备货情景。
35、按要求进行市场信息及同行动态收集并每一天供给信息简报,每一天整理销售经理和销售专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。
36、每月应收对账函100%完成;
37、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情景;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用
38、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。
39、负责定期组织客户分析会,建立客户信息档案,做好销售进度跟踪;
40、负责销售会议的签头组织及会议纪要的发布执行;
41、创建或维护客户的系统信息,并制作正式合同文本。
42、及时汇总整理对口销售代表的客户应收账款台账,为销售代表收款工作提供信息支持,并在系统完成收款核销后做好核对和跟踪工作。
43、守公司秘密,完成上级主管交办的其它工作。
44、负责持续完善部门销售表格等销售工具;
45、业务员签完订单,由业务员告知内勤发货时间,是否需要联系运输车辆,如需联系车辆的,由内勤负责联系,将联系结果直接告知业务员,如无法及时找到车辆或者价格较高等现象出现时,由业务员与客户进行协调,同时,内勤继续联系新的运输车辆,尽可能完成车辆联系的任务。
46、产品月、季度销售计划及计划落实统计,并制作月度销售统计报表。
47、合同管理:收录购销合同和经销协议、建立合同管理台账。
48、根据合同价格系统价格录入或价格调整,向工厂采购订货,客户订购单的审核把关;
49、负责公司的销售合同及文件资料的管理、归类、建档和保管工作,编制各种销售报表。
50、负责店面产品的管理,了解并熟悉产品、接待进店顾客并介绍产品,完成销售。
51、做好订单的售前、售中工作,并跟踪售后服务(特别是送货后的回访)。
52、目标顾客的跟踪。
53、负责销售终端维护和促销推广工作;
54、负责药品市场信息收集与反馈。
55、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理,供给应收帐款及其相关信息,协助业务人员回款;
56、负责内外来访人员的接待工作;
57、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。
58、销售物料的管理
59、发货(双人或多人复核)
60、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)
61、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)
62、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用
63、负责营销系部会议筹备,会议纪要,整理
64、全日制专科以上学历,一年以上相关岗位工作经验
65、负责销售部所有物品的申请和出入帐的记录工作。
66、负责新车到店的接车和相关检验的工作。
67、负责经销店订单、交车、提车的数据汇总分析及汇报;
68、销售情况要做到日清月结,报表及时准确。
69、未经主管经理批准,不得随意开户,不得异地挂户开票。
70、统计*台销售流向数据、采购金额数据等;
71、监督省区销售计划、目标的实施,协助考核省区经理工作绩效
72、负责全国药品招标资料的准备;
73、协调全国代理商和分销商的日常沟通;
74、支持销售经理组织相关会议,并输出会议纪要;
75、接听客户电话,做好电话沟通。接待来访客户,做好接待工作。
76、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作,建立客户档案,维护客户信息,分析和整理客户长单信息以及库存情况和备货情况。
77、全国投标工作招标信息的采集:
78、销售内勤负责中标合同的制作,根据招标机构要求范本合同,制作中标合同,确认中标信息后,完成合同。
79、负责公司产品网络推广的维护。
80、根据DMS系统显示,及时向财务提出汇款申请。
81、协助准备各项材料
82、熟悉地产营销运作,具备业态和营销管理常识;
83、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员供给后勤服务;
84、具有独立思考及钻研创新本事;
85、熟悉合同签约、备案、银行按揭等购房手续办理工作;
86、辅助业务人员进行新品及活动提报
87、熟练掌握excelword等办公软件。
88、市场营销专业和电子商务专业优先
89、对合同执行状况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行状况可反馈给顾客。
90、按要求进行市场信息收集并每一天带给信息简报,以邮件方式报销售公司经理
91、负责车辆入库及出库管理;
92、制作客户资料表并及时录入、分析汇总;
93、落实成交房源的回款时间、回款进度、及时做好催款工作;
94、项目报价,销售部门与报价部门的衔接工作,报价情况及时汇报领导。
95、完成领导交给的其他任务
96、协助销售人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。
97、每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。
98、管理、保管招投标项目相关的文档。
99、按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。
100、按要求进行市场信息及同行动态收集并每天提供信息简报,每天整理销售经理和销售 专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。
——内勤岗位职责 50句菁华
1、完成领导交给的其他任务。
2、接受客户的投诉,外勤人员的业务咨询;
3、完成上级领导安排的其它工作。
4、规范电脑开票程序,熟练掌握药品规格、价格、包装数量等基本知识,对销售员提供的发货订单进行审核,及时纠正错误;
5、负责电脑数据的安全保存和使用;
6、定期向领导汇报销售情况,市场分析和销售目标达成等情况;
7、进行每月、每季、年度的盘存工作,及时处理呆滞货物,尽力避免不应有的损失。
8、对生产部、各生产班的生产会议、安全会议进行组织、记录、整理、归档。
9、完成领导交办的其他工作。
10、开具出库单、送货单
11、负责对供应商的资质进行归纳及整理,选择优质供应商进行供货。
12、协调负责公司各类档案、文件、设施等调配及管理;
13、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。
14、负责宣传部报刊的征订工作。
15、对所采购的材料执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本;
16、负责供应商管理,与供应商沟通协调质量、交期、价格、售后服务等相关事宜;
17、制定并上报各类原料、物资的月度采购计划。
18、经常了解和掌握各项业务工作进展情况,及时统计各种业务表格、数字,掌握敌社情动向,定期向业务部门报告。
19、办理集体户口和学生户口登记、迁移手续。
20、负责处内人员的考勤工作,每周一上午10时前将上周的考勤报处领导。
21、项目经理罚款的统计与核算;
22、定位器检查表
23、办公用品申领、微信统计等日常事务
24、为副总提供有价值的招标信息,协助副总工作。
25、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理
26、负责宣传部工作月报的汇总、编写工作。
27、部门负责植物的维护;
28、对工地回访的抽查;
29、负责审核资金收付凭证,并负责编制记账凭证。
30、工作计划和达成;
31、工作目标:
32、劳动安全:
33、国家认可的毕业文凭
34、上级临时交办的工作事务,信息的.及时反馈。
35、负责接听,转接电话,转达业务及工作安排,售后服务跟进及回访
36、负责起草一般性公务文件和报告的编写;
37、完成上级交办的其它工作。
38、对网络知识有了解,能熟练使用办公软件;
39、发票管理:
40、剧毒化学品购买证及通行证的管理:
41、交接管理:
42、传达总公司的营销业务政令。
43、投标确认工作
44、协助生产经理制定生产计划并组织实施,确保按时保质完成生产任务;
45、负责整理生产部需要归档的文件、报表、资料;
46、根据生产计划,合理安排生产,按计划控制原材料的消耗;
47、熟悉部门产品的工艺流程、技术要求,使各工序转移顺畅;
48、负责对各类生产报表汇总,经部门经理审核后上报财务;
49、及时核对出库单和采购发票,进行财务核对工作,对差异事项及时作出处理;
50、负责全院资产的验收入库、领用登记工作,建立并健全资产的各类帐目,做到账实相符,按时汇总上报有关部门;
——销售内勤岗位职责 50句菁华
1、参加会议并负责做好会议记录、整理工作;
2、及时妥善处理客户的各项诉求,并有效跟踪及回复;
3、经理安排的其他工作。
4、与公司客户保持沟通,配合市场人员寄送业务相关资料做好记录;
5、做好销售前期跟踪工作,做好客户维护,电话销售跟踪,不出差,有全勤奖,餐补,考核工资等
6、学习公司的产品知识,熟悉工作流程,熟悉库存数据,协助区域销售经理做好采购计划书
7、协助区域销售经理做好销售其他工作
8、及时提供所有领域内销售业绩库存的情报及现状报告;
9、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识。
10、整理准备业务人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页、色卡、料头等;
11、与财务人员做好发货、回款情况的对接,与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作;
12、完成领导安排的其它事宜。
13、每月初核算业务员上个月的提成
14、负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作
15、后勤资料收集工作。
16、负责急件、差件产品的工作协调,并报告生产部长和销售部长。
17、销售订单管理:接单、下单、跟踪订单、发货、发票邮寄、回款登记。
18、档案管理:合同档案、售后服务档案(纸制、电子版登记)
19、集团内部的订单下达。
20、整理销售员的合同情景,编制关于每个合同的记录表格,对于履行合同的情景进行跟踪记录,并将合同的情景按照年度、季度、月度进行汇总统计并递交上级领导;
21、按公司采购流程下单、签合同、发货的跟进,随时与工厂坚持联系,了解货物生产周期及到货时间,并于每周出“采购进货情景表”(含已订未发及在途货物),确保货物不断货、不积压。
22、根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目;未开发票的合同,建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;
23、根据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;
24、数据整理分析,为部门经理提供决策依据。
25、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;
26、负责持续完善部门销售表格等销售工具;
27、负责办事处日常业务工作信息(工作计划、报告)的管理。
28、配合销售部活动、宣传及其他销售经理交办的工作;
29、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理,供给应收帐款及其相关信息,协助业务人员回款;
30、与财务人员做好发货、回款情景的对接;
31、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。
32、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;
33、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理
34、各项销售数据统计分析,数据报表制作整理
35、负责意向客户、库存等销售信息的汇总分析;
36、按合同要求给制造商做好衔接工作。
37、销售情况要做到日清月结,报表及时准确。
38、做好业务员、客户的需求记录,及时编制销售计划和特殊情况下的追加计划,并呈报主管经理和生产部门。
39、按照签批文件调整*台配送商协议价。
40、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对销售和单单合同执行情况进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表并归档装订。将结果报销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
41、对时间有一定的管理能力(客户的开票时间等)。
42、对存根单据的装订及管理。
43、全国投标工作招标信息的采集:
44、销售内勤负责中标合同的制作,根据招标机构要求范本合同,制作中标合同,确认中标信息后,完成合同。
45、完成领导交办的其他任务。
46、每周工作日志(周报、月报)的收集并整理。
47、与物流沟通,辅助协调以处理物流问题
48、销售各类数据收集整理,收集同行业情报,提供销售方面的分析资料,按上级规定,及时、准确、完整的提交日报、周报、月报;
49、合理安排后勤人员工作,做好后勤人员与外部销售人员的协调工作;
50、整理准备销售人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页等。
——IT人事助理岗位职责 60句菁华
1、完成上级主管交办的其他事务。
2、工作认真仔细,使命感强,有良好的沟通和协调能力。
3、及时做好各类统计报表工作;
4、做好本部门的法律法规搜集工作;
5、熟悉增值税专用发票认证
6、本岗位人员每月需对公司所有员工劳动合同签订进行审核,核实内容包括:劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容,确保公司员工信息准确无误;
7、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;
8、完成领导交办的其它工作。
9、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
10、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;
11、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
12、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
13、其他突发事件的处理。
14、每月对销售部绩效进行核算,统计公司考勤,核算员工工资。
15、社保/公积金等相关费用缴纳。
16、参与公司行政、采购事务管理;
17、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;
18、负责公司办公设备的日常维护和维修对接,保证正常使用;
19、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;
20、及时处理客人在店内遇到的困难和需求,提供相应的服务和必要的协助
21、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;
22、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
23、处理公司对外相关联络接待,对内接待来访,接听电话及传递信息工作。
24、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
25、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
26、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
27、保管有关印章、空白收据和空白支票;
28、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
29、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
30、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
31、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
32、负责前台来访人员、面试人员的接待工作;
33、做好员工考勤、奖惩管理,并监督各部门对考勤、奖惩的执行情况;
34、协助制定完善、组织实施人力资源管理的有关规章制度和工作流程。 我认为此项的主要工作就是协助相关部门制定符合公司实际情况的人力资源管理制度,使得公司在招人、用人等方面有制度依据,确保公司招到适合公司发展的优秀人才,并且给予人才最大的发展空间。
35、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。 此项工作是对员工进行定期考评,要熟悉员工绩效考核系统,公*的决定员工的地位和待遇,促进人力资源的开发和合理利用。
36、组织、安排应聘人员的面试
37、定期开展人才盘点,擅长人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设等;
38、完成公司领导交付的其他工作.
39、8—10年以上人力资源相关工作经验,3年以上物业行业同等职位管理经验;
40、制订、完善酒店的档案管理、保险等制度,制订实施方案,经批准后实施。
41、完成督导上级的各项工作任务。
42、负责广州办公区的日常行政管理,办公物品的采购。
43、负责广州员工入离职手续的办理、劳动合同的签订。
44、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;
45、负责入职、离职、调岗、员工转正手续办理;
46、人事档安管理和劳动合同签订。
47、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。
48、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。
49、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。
50、及时了解员工的思想及心态,加强和各部的沟通、团结,上传下达,向上级领导提出合理化的建议。
51、负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;
52、负责部门文件及单据的审核;
53、负责对外人事沟通和协调,发展公司内部的人事关系;
54、负责人力资源的成本评估;
55、负责制作月工资报表,负责员工签定(签证)合同及工作证、出入证、名牌。
56、负责对对讲机的管理。
57、对员工宿舍的管理理及每月的卫生大检查。
58、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理;
59、车辆定期保养提醒,加油卡的管理,事故协调处理;
60、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
——前台岗位职责 60句菁华
1、负责洽谈室预约、安排;
2、能够使用电脑、打印机等,做简单的文字处理工作;
3、负责接待、受理各种形式的投诉,并做好善后处理工作,对有影响的投诉及时报告;
4、负责客服的相关统计分析工作。
5、负责公司前台接待工作。
6、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
7、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;;
8、负责公司信件、快递以及包裹的分发,并做好分发记录并保存;
9、负责员工考勤的核算,协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;
10、参加每日早例会,开会前检查收银仪容仪表,下达经理交代的工作内容。
11、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房,如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备,做好留房与交接
12、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上
13、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住
14、做好预定宾客抵店前的准备工作,并把已预定房留存起来;
15、贯彻酒店有关挂帐、支票兑现和现金处理的政策和程序;
16、掌握预定工作知识,必要时能办理预定当日房和他日订房,也要懂得取消预订的程序;
17、把住店散客、团队发生的账单登入进客账,并管理好客账
18、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
19、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
20、完成公司下达的工作计划和任务。
21、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
22、在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡支票操作程序执行。
23、做好本岗位的清洁卫生。
24、每一天收入的现款票据必须与帐单核对相符,并按不一样币种,不一样票据分别填写在缴款袋上。
25、对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。
26、根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,坚持最准确的房态。
27、设计销售模式。
28、销售人员的招募、选择、培训、调配。
29、直接督导迎送服务,确保服务程序贯彻执行,督导问讯应接服务的进行,满足客人要求。
30、科学而有效的营业分析。
31、熟悉公司的文档管理。
32、商品及销售基础知识的传授。
33、接待日常到访客人,协助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。
34、销售事务与公司内部联络。
35、全面负责前厅团队建设等工作,确保营运及服务质量达到标准要求,为门店打造优秀稳定的服务团队。
36、收发传真,复印文档,收发快递、报刊、文件等;
37、负责订餐、订水、出差订票、来宾住宿;
38、协助部门经理做好面试接待工作,协助办理新员工入职手续;
39、负责日常办公用品的发放、登记管理、办公设备管理
40、协助经理制定管理制度,进行行政工作的组织与管理;
41、监督下属的各项工作标准流程,完成各公司对各级员工的绩核考核工作。
42、门店6T管理,确保开收档及营运期间环境整洁
43、执行并完善餐厅规章制度、工作流程、质量标准并按标准监督落实执行,拟定餐厅的而工作计划和总结;
44、按时上下班,仔细阅读上一班未完成的工作及注意事项。
45、熟悉每间房间的房价、位置朝向、客房的优缺点以及设备的运转情况,掌握最好的房态,熟悉各种办理手续,提高住房的出租率和周转率。
46、有订房的时候,先通知客房服务员,打开房间热水器,再检查一下房内的卫生,有无蚊蝇,采取相应的措施。
47、电话订房程序:
48、发挥工作的主动性,完成上级交给的各项任务。
49、负责客户的招待和信息录入工作
50、服从展厅主管的领导,按公司规定的程序与标准向客人供给一流的接待服务,并转交销售顾问。
51、保持会议室清洁,展示公司良好形象。
52、负责公司饮用水的订购与管理。
53、协助公司与*职能部门(包括工商行政管理局、社会保险公司等)的关系协调,保证政令通达;
54、熟悉酒店客房产品知识及销售政策
55、按照本岗位的工作程序和标准,确保提供优质服务
56、掌握PMS系统、*系统操作
57、熟练前台各项专业业务和技能,做好对客服务。
58、负责公司总机的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
59、.收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
60、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;
——大区经理岗位职责 60句菁华
1、根据投诉内容,及时安排处理;
2、区域经理安排的其他工作。
3、具有3年以上快速消费品行业销售经验,2年上销售管理经验;
4、思路清晰、具有较强的团队协作能力及执行能力,较强的语言表达能力;
5、能适应出差。
6、指导并配合工程经销商业务团队的建立与管理,并定期进行业务培训并给予公司品牌宣传及政策的支持;
7、有设备销售经验
8、根据公司要求,开发新客户,并对老客户不断进行客情维护,加强对客户在销售公司产品政策、知识及技巧方面的指导。
9、跟踪客户的销售,依照销售政策要求,调整自己区域相关销售策略,协助客户进行营销活动、营销会议的策划、组织与实施;月度、季度、季节性、节假日等特殊节点促销政策的制定与实施。
10、代理商招募,管理和优化。
11、有职业道德,以企业利益为重,愿与公司共同发展。
12、负责统筹大区一线零售人员的技能提升培训、矫正培训和针对培训工作;
13、根据公司要求、市场情况、竞争对手情况不定期在公司安排内部完成各种主题培训;
14、有计划、有目的、有针对性地进行店铺的实地演练培训;
15、组织各类文化、竞技活动、提高团队凝聚力;
16、负责定期考核所辖团队的业绩;
17、具有较高的市场敏锐性;
18、具有较高的谈判技巧;
19、临床检验、临床医学或者市场营销相关专业大专或以上学历;
20、负责公司生化试剂产品在广西地区、湖南地区的推广,并达成公司的销售目标;
21、完成公司规定的各类销售报表,日常报告;
22、负责华北大区新渠道的开发工作。
23、带领辖区内销售团队开拓新市场及提升老市场,实现公司下达的各项kpi指标;
24、参与及执行辖区内各类政务事务,确保政务环境顺畅;
25、及时了解分管区域销售人员的工作进度,监督检查营销计划的执行情况和营销费用的使用情况;
26、大专及以上学历,有8年以上快销食品类销售、3年以上大区经理工作经验;
27、具有较强的客户开发能力和丰富的客户管理经验;
28、独立完成与客户的谈判及合同签署工作;
29、三年以上品牌服装工作经验;
30、客情维护:积极主动与管辖店老板、店长及BA进行沟通,提升店家对品牌的忠诚度与销售热情;
31、男女均可,中专以上学历,形象良好;
32、参与公司销售战略、市场营销策略的制定,执行公司营销策略并对区域市场开拓进行策划。
33、具有制定销售计划和市场分析报告的权利。
34、有权组建自己的销售团队,并对此有人事任免建议权。
35、对所属区域的经销商拥有信誉评定、培训考核、建议增撤的权利。
36、协助领导做好区域销售预测,并制定辖区目标客户的开发策略;
37、大专及以上学历,医学或药学专业毕业优先;
38、有碘125销售经验者以及市场资源者优先考虑。
39、负责所有隶属其下的员工有关销售状况、培训责任、客户关系及所有与工作相关的过程及结果的指导和业绩评估;
40、快消行业经验3年以上,有自驾车尤佳。
41、依据公司政策,制定大区年度销售规划、年度营销计划,及大区年度费用预算;
42、区域销售团队建设与管理;
43、客户验厂接待与跟进;
44、客诉服务管理及客户满意度问题改进的验证;
45、有效地执行所有特定和指定的销售、促销、陈列、积分及市场拓展计划;
46、负责所有隶属其下的员工(区域推广经理、城市推广主管、城市推广专员)有关销售状况、培训责任、客户关系及所有与工作相关的过程及结果的指导和业绩评估;
47、确保提供培训资料并帮助所有市场员工指导培训课程;
48、与区域经理一同商讨因业务发展的岗位编制的需求,及时向上级汇报;
49、负责制定大区内的营销策划方案,对产品的销售达成及整体市场推广工作负责;
50、有效管理辖区内实体店,完成区域的销售任务。
51、年龄25—40之间,有两年以上连锁实体店的运营经验;
52、熟悉皮具行业,具备良好地经营管理知识面及营销实战经验者优先;
53、具有良好的环境适应能力,敢于挑战困难,有追求高薪的愿望与行动力;
54、团队销售管理
55、有销售管理经验
56、负责大型客户的维护和服务;
57、组织、培养和管理大区销售团队;
58、对酶、微生物的技术理论和应用有深入的认识和了解;
59、在市场经理的工作部署下,制定本区域的季度计划和月度计划,将其分解部署给各客户经理,并带领下属工作和定期评估。
60、不断带领和督促下属建立和完善各地的分销网络,并达到既定销售目标。
——安全生产岗位职责 60句菁华
1、监督检查安全生产标准化建设和安全隐患排查整治工作;
2、认真贯彻执行国家和上级的安全生产的方针、政策、法律、法规和公司的各项规章制度,积极完成公司安全生产领导小组布置的安全生产各项工作任务。
3、各部门、管理处负责人为该部门、管理处安全生产、消防安全的第一责任人,全面负责安全生产、消防安全工作。
4、各部门、管理处负责人要组织人员定期和不定期的开展安全生产、消防安全巡视检查,对查出的隐患必须做到落实人员,落实措施,限期整改,不留后患。
5、总则
6、1.7 接班人未按时到班时,交班人应向领导报告,不得擅自离某某开岗位。
7、3 交接班内容(交接双方共同参与)
8、负责组织执行生产计划的产前准备并及时下达到各工序;
9、负责对车间各工序的产能*衡和人员的合理安排;
10、严格执行单位特种设备安全管理制度,确保本岗位的设备和安全设施齐全完好。
11、执行公司安全操作规程和劳动纪律,认真操作,做到“三不伤害”。
12、分解生产计划,并制订日计划给相关工序或工段;严格实施5S现场管理,做到车间生产条理清楚、井然有序;
13、能够有效地培养生产重要岗位人员和生产技术人员;
14、组织对重大伤亡的调查分析,按“四不放过”的原则严肃处理(即事故原因分析不清不放过,当事人及其他员工没有受到教育不放过,没有事故防范措施不放过,事故责任者没有受到处理不放过),并对所发生的伤亡事故调查、登记、统计和报告的正确性、及时性负责。
15、根据公司《安全生产奖惩制度》,对安全生产工作进行奖惩。
16、协助公司领导贯彻执行上级行政主管部门有关安全生产要求,及时转发上级和有关部门的安全文件、资料,对本公司安全部门的有关材料,及时组织会审,并打印、下发。
17、拟定年度安全生产工作计划,组织实施日常安全生产管理工作;组织制定安全生产制度,并负责检查督促其落实;拟定安全生产工作的资金投入和组织保障方案。罗湖家园网
18、处理突发的安全事故,协调与相关主管部门的关系。
19、根据公司生产计划,负责组织、安排生产工作,确保生产进度,合理调配人员和设备,提高生产效率;
20、对生产作业过程进行监督、指导,同时进行生产质量控制;
21、及时维护供应商的关系,每月对各面辅料/成衣供应商进行评估。
22、合理安排加工厂,对外发计划有效协调,掌握生产进度,品质管理,及时解决生产过程中的问题,建立防控机制。
23、加工厂对账安排与审核,协调付款计划的安排与跟进。
24、健全、完善安全管理基础资料,做到实用、齐全、规范化;
25、制订车间安全活动计划,并检查执行情况;
26、参与车间新建、改建、扩建工程设计和设备改造以及工艺条件变动方案的审查工作;
27、深入现场进行检查,制止违章指挥和违章作业;发现隐患及时整改,作好记录。对于车间无力整改的隐患,要采取有效的防范措施,并向第二安全责任人和上级有关部门报告;
28、负责仓库安全技术设施、安全装置、防护设施、消防器材的巡回检查和管理工作,使其处于完好状态;
29、班前讲安全要求,班中检查安全,班后总结安全;
30、发现隐患,及时整改,做好记录。对于班组无力整改的隐患,要采取有效防范措施,并向班组长报告。发生事故时,要立即组织抢救伤员,保护现场、报告领导。
31、熟悉并掌握企业生产的各种危险化学品的名称、主要理化性质、危险性、事故的应急处理办法、灭火方法;
32、杜绝违章操作,严格执行工艺规程和安全技术操作规程。本岗位的工作记录要清晰、真实、完整;
33、认真维护保养设备,发现故障,及时消除。正确使用,妥善保管各种防护用品、器具、器材和消防器材;
34、贯彻、执行安全生产法律、法规、制度和标准,协助第一安全责任人组织、推动本企业管理工作;
35、按规定做好运作样品的抽检、封存,负责公司产品调色和样板制作。
36、严格按批准计划的品种、数量、产地采购物品;
37、安全生产和文明生产检查中,遇有发现重大事故隐患或违章指挥、违章作业时,有权制止违章,停止生产、施工作业,或勒令违章人员撤出生产、施工区域。遇有重大险情时,有权指挥危险区域内的人员撤离现场,并及时向上级报告。
38、监督检查有关中介机构开展安全生产业务活动和技术服务的情况。
39、参与生产经营单位新建、改建、扩建工程项目的安全设施“二同时”设计审查和竣工验收,监督检査生产经营单位执行安全设施“三同时”制度的情况。
40、负责组织编制矿井安全生产技术发展规划、年度计划和月、季安全防范事故措施。
41、负责通风安全设备、设施、仪器、仪表的科学管理,管好用好通风安全设备、设施、仪器、仪表,提高利用率、完好率,充分发挥其在矿井安全生产中的效用。
42、负责拟订、审查矿井通风安全技术文件和有关措施,参加矿井灾害事故的抢救,参与重特大事故的追查、分析,提出改进措施。
43、负责矿井通风安全工作的标准化建设,拟订通风安全方面的规章制度,并负责组织贯彻实施。参加矿井安全大检查、安全办公会,经常分析矿井安全生产状况,掌握事故动态,对查出的安全隐患,督促有关部门提出整改措施。
44、在采用新技术、新工艺的同时研究和采取防护措施;设计、制造新的生产设备,要有符合要求的安全卫生防护措施;新建工程项目,要做到安全生产措施与主体工程同时设计、同时施工、同时验收投产,把好设计审查和竣工验收关。
45、对职工进行经常性的安全技术教育,认真贯彻“五同时”。
46、有权拒绝执行上级安排的严重危及安全生产的指令和意见。
47、报送安全费用相关报表。
48、在工作过程中有责任确保自己和他人的身体健康和生命安全。
49、有权对公司及各单位安全管理工作进行指导、监督,提出建议和意见。
50、质量工作的对外业务处理。
51、制度建设:负责组织建立、健全产品检验方法,及检验操作规范。
52、质量检验:负责组织进行来料、外加工、生产过程检验、产品入库、出库工作。
53、质量异常处理:负责对重大品质异常进行调查分析,作改善方案,并协调、跟踪。
54、品质改善:负责对产品统计报表进行分析,作改善方案,并协调、跟踪。
55、质量教育:负责根据客户、技术要求,对产品关键控制点进行策划,并培训下属检验人员。
56、督促检查本班组"两纪"执行情况,有违章违纪或产品质量不合格者,应提出批评或返工产品,严重的视其情节,逐级上报,并给予适当的纪律处分。
57、负责登记职工在工作中遇到的零星假,每月底向车间汇总上报一次,并有权批准职工在工作期间遇到的四小时以内的零星假。
58、周末认真组织卫生大清扫,经常搞好车间内外的卫生工作,实现文明生产。
59、做好日常财务会计核算、预测、分析、管理、控制和监督。不断提高公司经济效益,实现资本保值增值。
60、负责编制全公司的财务收支计划、资金信贷计划、成本控制计划、目标利润计划等。审核、调整、控制各经济核算单位的资金收支、成本计划、费用支出等工作。
——岗位职责 60句菁华
1、楼道保洁员工作职责
2、必须服从针车车间管理;
3、应当保守在招标工作中的有关技术和经济秘密;
4、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
5、处理投标过程中的定额单价、总价计算的问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具有竞争性;
6、不得挪用现金或以“白条”抵库,不得签发“空头”支票。
7、负责检查、督促酒店各部(岗)工作,代行酒店总经理督导酒店各部门的形象和服务都达到酒店规定的标准,随时为宾客提供优质卓越的服务,确保工作的正常运行。
8、与酒店所有的客人建立良好的客户关系,友好、亲切的问候每位客人,并在每个可能的情况下了解并使用客人的名字。
9、查阅每天的VIP到店报表和住店客人的生日报告,按照秘书服务功能和标准安排客人的抵店、起居、就餐、外出、公(商)务、会议、 洽谈、娱乐、向导、离店等相关事宜。
10、时刻注意酒店大堂的各种动态,确保正常运作。
11、仔细检查大堂和所有公共区域,确保整洁卫生有序。
12、协助保卫部和客房部、处理失物招领事宜,并按规定采取必要的措施。
13、督察保卫部处理有关客人的人身财产安全问题,并按规定采取相应的措施。
14、会议笔记:驾驶汽车,协助领导拜访客户,并进行记录;
15、负责现金收人、票据及银行存款的保管、出纳、记录及管理,检查和清点每日各收款点交来的现金,填制送款簿,及时存入银行;
16、检查一切收、付、缴款业务凭证,做到有凭证、有审批,手续完备,项目内容清楚齐全,大小写金额相符,对检查无误的凭证及时办理款项收、付、缴业务;
17、每日上班打开保险柜,由主管监督(或由二人互相监督)取出各收款员交来的.“交款袋”与交款签名单,核对是否相符,如出现不相符现象,应立即查找原因;
18、审查外汇现金、现金的送款簿存根,各种支票、汇票、送款簿的存根,收据存根,汇款凭证等,并以此作为“银行存款每日报告表”的原始凭证,再按本币、外币分别汇总编制,报总会计师审查批准、签章,然后存档;
19、各部门申报的报销单据整理,现金及银行收付处理,银行对帐,供应商对账,单据审核核对及递交主管审批;
20、做好办公用品的订购、保管和发放工作。并做好入库登记,使账物相符。
21、完成领导交给的其它临时性任务。
22、负责将发票交总经理审签并转签财务。
23、负责集团物资采购目录的摘取并及时与采购人员设计定采购渠道。
24、值班期间发明可疑情况及问题,及时录音录像上报,并做具体记录,并随时向保安部经理报告情况。
25、储存位置管理。你的物料摆放要有规律性(按物料的种类或按物料的编号摆放),以便能及时来料的归位和备出物料。如果生产线需要一套机型的物料明天生产,他要求你今天把物料备出来,但你的物料摆放不规范的话,找一种物料都要半天,备出那套都要两天,你就会影响生产进度一天了。
26、工作时间不得擅自离开岗位和做本岗无关的事,认真监视水位气压。
27、认真做好设备维修保养,对管道跑气、漏水应及时修理,保证设备完好。
28、严格执行交接班制度,按照交接班制度要求,做好交接班工作。
29、负责目标行业客户信息分析,研究客户需求。
30、部门:门店
31、直接上级:总经理
32、责任范围:负责本人职责范围内的所有工作,并承担由此产生的一切直接或间接的工作责任与经济损失。
33、保证门店财务出入相对*衡,对利润负责。
34、上传下达,协调管理层与执行层间的关系。
35、按时完成公司领导交办的其他工作任务;
36、协助店长做好门店基层人员的培训和管理工作。
37、了解掌握客情,核准房间状态,合理安排本区域员工的调配工作。
38、巡视管辖区,检查清洁卫生及对客服务的质量。
39、负责洗车料浆的回收和利用工作。
40、负责泵管、卡等的装车、卸车工作。
41、需要复检的材料,按检验批进行复检,复检单给技术员。
42、材料及时入库、及时报销,报销时间不能超过三天。
43、负责现场的设备安装、调测等各种技术支持工作。
44、根据上级主管要求,协助市场部实施所负责销售范围内的广告宣传及其它市场活动。
45、仪容端正、着装整齐,服从公司的统一调度和工作安排。
46、按规定着装,举止得体。
47、每天对责任区内的楼道和道路及游乐设施进行清扫保洁一次,楼道每周还必须进行二次拖抹,并不定时巡视。
48、负责对运营报表编制过程中出现的数据异常情况进行预警。
49、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
50、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
51、严格遵守有关专用室的各项规章制度,树立为教学服务的思想,认真学习有关教学大纲和教材,刻苦钻研业务。能熟练使用本学科各种教具仪器,能维修一般仪器,提高仪器器材完好率。
52、做好实验教学仪器情况的登记统计工作,做到有案可查。
53、在实验过程中,协助教师做好实验教学工作,对学生进行安全教育。
54、根据项目需要,参与各类咨询式培训、咨询项目,为公司决策提供全方位市场依据;
55、提出招标申请;
56、招标文件提交业主讨论;
57、1审核夜审收入日报,夜审*衡表,检查对食品、饮品及其它金额项目划分是否正确;
58、客户接待及信息管理
59、办公用品管理流程
60、将客人的遗留物品及时送到客房中心并报告主管。