内勤岗位职责 60句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 岗位职责

1、完成领导交给的其他任务。

2、负责单证资料的接收、复审、录入等工作;

3、负责各类行业相关信息汇总;

4、完成领导交办的各项临时工作。

5、根据销售部的采购订单和库存情况进行日常采购工作;确定每个品种最低库存,保证销售部的供应,确保公司效益最大化;产品入库后单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记。

6、进行每月、每季、年度的盘存工作,及时处理呆滞货物,尽力避免不应有的损失。

7、对生产部、各生产班的生产会议、安全会议进行组织、记录、整理、归档。

8、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。

9、负责与客户建立良好关系,以维护企业形象;

10、按时登记应收账款账目,完成月/季、年度销售报表,及相关分解表。

11、根据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。(作为考察其业务能力和绩效的依据)

12、负责对供应商的资质进行归纳及整理,选择优质供应商进行供货。

13、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报公司总经理、销售主管经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

14、做好每日销售情况统计,内容包括销售数量,车辆的基本情况(型号、发动机号,颜色、配置、客户名称等)。

15、根据公司的营销政策建立二级网点的销售台帐,以便与财务相核对。

16、按合同要求给厂商做好衔接工作;

17、负责公司各类数据表格的制定,数据的统计;

18、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。

19、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。

20、负责协助客户代表进行商品报价等销售开发工作;

21、负责协助客户代表进行客户回款管理;

22、负责部门类会议的记录,会议纪要及文件的制作、发放和管理工作。

23、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价,降低采购成本;

24、按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。

25、负责处内备用品、办公用品的管理,管理赃款、赃物、拾款、拾物工作。

26、严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作情况。

27、部门通讯录的整理与更新;

28、负责编制财务相关的统计报表。

29、按合同要求同生产部及计划供应部做好衔接工作;

30、建立完善客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。

31、按合同要求给制造商做好衔接工作;

32、负责部门主页的日常维护工作。

33、执行采购合同及台账管理,保证流程合规,信息准确。

34、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

35、工地信息资料的统计、核对与整理;

36、上级临时交办的工作事务,信息的及时反馈。

37、负责区域市场商业流向、终端销售数据的采集与分类录存。

38、保管公司财务印章,严格按规定用途使用印章。

39、采购单据的录入;

40、劳动强度:

41、劳动安全:

42、负责市场调整信息的汇总整理分析(行业、竞品等);

43、负责保管图书、音像制品;

44、订用公司饮用水、办公区茶水备用、保持茶具清洗,

45、公司雨伞的借用、归还、保管工作;

46、到款簿及货款登记管理:

47、采购日报表管理:主办内勤应认真填制采购日报表,并通过OA发送给相关部门。

48、预算管理:

49、剧毒化学品购买证及通行证的管理:

50、运输通行证管理:负责到行政服务中心办理运输通行证,运输通行证的交接手续要齐全。

51、液氨装卸衔接工作、公司规定的巡检工作、其他相关工作。

52、代表部长受理越区销售投诉。

53、销售内勤负责标书全部费用的借款、*帐工作。

54、合同签章流程。

55、熟悉部门产品的工艺流程、技术要求,使各工序转移顺畅;

56、工资基础数据的收集工作。(考勤,考核数据等基础数据)。

57、负责会议室管理及办公室卫生清扫。

58、执行学院教育集团下达的关于学院后勤工作的各项规定和要求;

59、负责全院资产的验收入库、领用登记工作,建立并健全资产的各类帐目,做到账实相符,按时汇总上报有关部门;

60、协助经理(番禺经理)做好资产的计划购买工作;


内勤岗位职责 60句菁华扩展阅读


内勤岗位职责 60句菁华(扩展1)

——销售内勤岗位职责 100句菁华

1、完成领导交给的其他任务。

2、负责对销售订单的审核工作,同时记录车辆进出库情况,填写各类单据及表格。

3、领导安排的其他工作。

4、协助领导完成其他销售工作事宜。

5、接受客户咨询,及时对客户反馈意见进行传递和处理;

6、负责各类表格、文档的管理、存储工作。

7、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的建议;

8、做好收集相关合作公司资质,并为客户提供相关资质;

9、设定年度销售目标并完成指定的季度月度销售预算;

10、积极完成销售经理安排的相关工作,对收到的客户信息及时反馈、处理;

11、熟悉库存,根据客户需求,及时申请订货补货,并及时跟踪到货时间;

12、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识。

13、依据月度销售计划进行日常销售订单的统计和汇总;

14、负责公司通知、文件、信息、最新情况的及时上传下达工作;

15、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理,提供应收帐款及其相关信息,协助业务人员回款;

16、协助业务人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作以及对日常材料的复印、盖章等工作;

17、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况;

18、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报给销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客;

19、与生产部门密切沟通,按合同要求做好业务、生产衔接工作;合同的'定制、执行、完成、发货,并进行记录,做到整个过程有据可查;

20、负责公司文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

21、完成领导安排的其它事宜。

22、负责合同转移工程部并在OA下单,包括备货、发货、现场施工派遣,项目支持申请等表单;

23、负责及时向销售人员传达公司通知、政策、设备变更信息等;

24、监督销售人员考勤、任务完成情况、报表完成情况

25、传达销售总监发布的公告及落实情况

26、每月初核算业务员上个月的提成

27、负责订单,交货等相关文件的书面和电话处理;

28、根据客户订单情况,负责编制每日生产计划,并下达给生产部。

29、建立销售档案,对合同、订单、销售报告进行日常分类整理并存档;

30、整理销售员的合同情景,编制关于每个合同的记录表格,对于履行合同的情景进行跟踪记录,并将合同的情景按照年度、季度、月度进行汇总统计并递交上级领导;

31、做好销售内部的管理工作,日常的资料复印、盖章以及印制名片、结算快递费用等等工作;

32、每月月底按时交应付款报表及对仓库进行定期盘点。

33、每月对订单、合同及入库单等相关单据进行联号装订工作

34、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作,建立客户档案,维护客户信息,分析和整理客户长单信息以及库存情景和备货情景。

35、按要求进行市场信息及同行动态收集并每一天供给信息简报,每一天整理销售经理和销售专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。

36、每月应收对账函100%完成;

37、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情景;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用

38、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

39、负责定期组织客户分析会,建立客户信息档案,做好销售进度跟踪;

40、负责销售会议的签头组织及会议纪要的发布执行;

41、创建或维护客户的系统信息,并制作正式合同文本。

42、及时汇总整理对口销售代表的客户应收账款台账,为销售代表收款工作提供信息支持,并在系统完成收款核销后做好核对和跟踪工作。

43、守公司秘密,完成上级主管交办的其它工作。

44、负责持续完善部门销售表格等销售工具;

45、业务员签完订单,由业务员告知内勤发货时间,是否需要联系运输车辆,如需联系车辆的,由内勤负责联系,将联系结果直接告知业务员,如无法及时找到车辆或者价格较高等现象出现时,由业务员与客户进行协调,同时,内勤继续联系新的运输车辆,尽可能完成车辆联系的任务。

46、产品月、季度销售计划及计划落实统计,并制作月度销售统计报表。

47、合同管理:收录购销合同和经销协议、建立合同管理台账。

48、根据合同价格系统价格录入或价格调整,向工厂采购订货,客户订购单的审核把关;

49、负责公司的销售合同及文件资料的管理、归类、建档和保管工作,编制各种销售报表。

50、负责店面产品的管理,了解并熟悉产品、接待进店顾客并介绍产品,完成销售。

51、做好订单的售前、售中工作,并跟踪售后服务(特别是送货后的回访)。

52、目标顾客的跟踪。

53、负责销售终端维护和促销推广工作;

54、负责药品市场信息收集与反馈。

55、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理,供给应收帐款及其相关信息,协助业务人员回款;

56、负责内外来访人员的接待工作;

57、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

58、销售物料的管理

59、发货(双人或多人复核)

60、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)

61、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

62、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用

63、负责营销系部会议筹备,会议纪要,整理

64、全日制专科以上学历,一年以上相关岗位工作经验

65、负责销售部所有物品的申请和出入帐的记录工作。

66、负责新车到店的接车和相关检验的工作。

67、负责经销店订单、交车、提车的数据汇总分析及汇报;

68、销售情况要做到日清月结,报表及时准确。

69、未经主管经理批准,不得随意开户,不得异地挂户开票。

70、统计*台销售流向数据、采购金额数据等;

71、监督省区销售计划、目标的实施,协助考核省区经理工作绩效

72、负责全国药品招标资料的准备;

73、协调全国代理商和分销商的日常沟通;

74、支持销售经理组织相关会议,并输出会议纪要;

75、接听客户电话,做好电话沟通。接待来访客户,做好接待工作。

76、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作,建立客户档案,维护客户信息,分析和整理客户长单信息以及库存情况和备货情况。

77、全国投标工作招标信息的采集:

78、销售内勤负责中标合同的制作,根据招标机构要求范本合同,制作中标合同,确认中标信息后,完成合同。

79、负责公司产品网络推广的维护。

80、根据DMS系统显示,及时向财务提出汇款申请。

81、协助准备各项材料

82、熟悉地产营销运作,具备业态和营销管理常识;

83、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员供给后勤服务;

84、具有独立思考及钻研创新本事;

85、熟悉合同签约、备案、银行按揭等购房手续办理工作;

86、辅助业务人员进行新品及活动提报

87、熟练掌握excelword等办公软件。

88、市场营销专业和电子商务专业优先

89、对合同执行状况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行状况可反馈给顾客。

90、按要求进行市场信息收集并每一天带给信息简报,以邮件方式报销售公司经理

91、负责车辆入库及出库管理;

92、制作客户资料表并及时录入、分析汇总;

93、落实成交房源的回款时间、回款进度、及时做好催款工作;

94、项目报价,销售部门与报价部门的衔接工作,报价情况及时汇报领导。

95、完成领导交给的其他任务

96、协助销售人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。

97、每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。

98、管理、保管招投标项目相关的文档。

99、按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。

100、按要求进行市场信息及同行动态收集并每天提供信息简报,每天整理销售经理和销售 专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。


内勤岗位职责 60句菁华(扩展2)

——内勤岗位职责 50句菁华

1、完成领导交给的其他任务。

2、接受客户的投诉,外勤人员的业务咨询;

3、完成上级领导安排的其它工作。

4、规范电脑开票程序,熟练掌握药品规格、价格、包装数量等基本知识,对销售员提供的发货订单进行审核,及时纠正错误;

5、负责电脑数据的安全保存和使用;

6、定期向领导汇报销售情况,市场分析和销售目标达成等情况;

7、进行每月、每季、年度的盘存工作,及时处理呆滞货物,尽力避免不应有的损失。

8、对生产部、各生产班的生产会议、安全会议进行组织、记录、整理、归档。

9、完成领导交办的其他工作。

10、开具出库单、送货单

11、负责对供应商的资质进行归纳及整理,选择优质供应商进行供货。

12、协调负责公司各类档案、文件、设施等调配及管理;

13、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。

14、负责宣传部报刊的征订工作。

15、对所采购的材料执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本;

16、负责供应商管理,与供应商沟通协调质量、交期、价格、售后服务等相关事宜;

17、制定并上报各类原料、物资的月度采购计划。

18、经常了解和掌握各项业务工作进展情况,及时统计各种业务表格、数字,掌握敌社情动向,定期向业务部门报告。

19、办理集体户口和学生户口登记、迁移手续。

20、负责处内人员的考勤工作,每周一上午10时前将上周的考勤报处领导。

21、项目经理罚款的统计与核算;

22、定位器检查表

23、办公用品申领、微信统计等日常事务

24、为副总提供有价值的招标信息,协助副总工作。

25、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

26、负责宣传部工作月报的汇总、编写工作。

27、部门负责植物的维护;

28、对工地回访的抽查;

29、负责审核资金收付凭证,并负责编制记账凭证。

30、工作计划和达成;

31、工作目标:

32、劳动安全:

33、国家认可的毕业文凭

34、上级临时交办的工作事务,信息的.及时反馈。

35、负责接听,转接电话,转达业务及工作安排,售后服务跟进及回访

36、负责起草一般性公务文件和报告的编写;

37、完成上级交办的其它工作。

38、对网络知识有了解,能熟练使用办公软件;

39、发票管理:

40、剧毒化学品购买证及通行证的管理:

41、交接管理:

42、传达总公司的营销业务政令。

43、投标确认工作

44、协助生产经理制定生产计划并组织实施,确保按时保质完成生产任务;

45、负责整理生产部需要归档的文件、报表、资料;

46、根据生产计划,合理安排生产,按计划控制原材料的消耗;

47、熟悉部门产品的工艺流程、技术要求,使各工序转移顺畅;

48、负责对各类生产报表汇总,经部门经理审核后上报财务;

49、及时核对出库单和采购发票,进行财务核对工作,对差异事项及时作出处理;

50、负责全院资产的验收入库、领用登记工作,建立并健全资产的各类帐目,做到账实相符,按时汇总上报有关部门;


内勤岗位职责 60句菁华(扩展3)

——销售内勤岗位职责 50句菁华

1、参加会议并负责做好会议记录、整理工作;

2、及时妥善处理客户的各项诉求,并有效跟踪及回复;

3、经理安排的其他工作。

4、与公司客户保持沟通,配合市场人员寄送业务相关资料做好记录;

5、做好销售前期跟踪工作,做好客户维护,电话销售跟踪,不出差,有全勤奖,餐补,考核工资等

6、学习公司的产品知识,熟悉工作流程,熟悉库存数据,协助区域销售经理做好采购计划书

7、协助区域销售经理做好销售其他工作

8、及时提供所有领域内销售业绩库存的情报及现状报告;

9、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识。

10、整理准备业务人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页、色卡、料头等;

11、与财务人员做好发货、回款情况的对接,与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作;

12、完成领导安排的其它事宜。

13、每月初核算业务员上个月的提成

14、负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作

15、后勤资料收集工作。

16、负责急件、差件产品的工作协调,并报告生产部长和销售部长。

17、销售订单管理:接单、下单、跟踪订单、发货、发票邮寄、回款登记。

18、档案管理:合同档案、售后服务档案(纸制、电子版登记)

19、集团内部的订单下达。

20、整理销售员的合同情景,编制关于每个合同的记录表格,对于履行合同的情景进行跟踪记录,并将合同的情景按照年度、季度、月度进行汇总统计并递交上级领导;

21、按公司采购流程下单、签合同、发货的跟进,随时与工厂坚持联系,了解货物生产周期及到货时间,并于每周出“采购进货情景表”(含已订未发及在途货物),确保货物不断货、不积压。

22、根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目;未开发票的合同,建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;

23、根据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;

24、数据整理分析,为部门经理提供决策依据。

25、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

26、负责持续完善部门销售表格等销售工具;

27、负责办事处日常业务工作信息(工作计划、报告)的管理。

28、配合销售部活动、宣传及其他销售经理交办的工作;

29、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理,供给应收帐款及其相关信息,协助业务人员回款;

30、与财务人员做好发货、回款情景的对接;

31、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。

32、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

33、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

34、各项销售数据统计分析,数据报表制作整理

35、负责意向客户、库存等销售信息的汇总分析;

36、按合同要求给制造商做好衔接工作。

37、销售情况要做到日清月结,报表及时准确。

38、做好业务员、客户的需求记录,及时编制销售计划和特殊情况下的追加计划,并呈报主管经理和生产部门。

39、按照签批文件调整*台配送商协议价。

40、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对销售和单单合同执行情况进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表并归档装订。将结果报销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

41、对时间有一定的管理能力(客户的开票时间等)。

42、对存根单据的装订及管理。

43、全国投标工作招标信息的采集:

44、销售内勤负责中标合同的制作,根据招标机构要求范本合同,制作中标合同,确认中标信息后,完成合同。

45、完成领导交办的其他任务。

46、每周工作日志(周报、月报)的收集并整理。

47、与物流沟通,辅助协调以处理物流问题

48、销售各类数据收集整理,收集同行业情报,提供销售方面的分析资料,按上级规定,及时、准确、完整的提交日报、周报、月报;

49、合理安排后勤人员工作,做好后勤人员与外部销售人员的协调工作;

50、整理准备销售人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页等。


内勤岗位职责 60句菁华(扩展4)

——会计岗位职责 60句菁华

1、协助总帐会计参与存货、固定资产等清查、盘点工作。

2、月末纳税申报,及时抄、报税。

3、协助主办会计开展工作,做好会计业务,搞好会计核算和分析。

4、及时办理、保管会计凭证、账簿、报表等财务档案资料。

5、负责水厂、加压站的购电工作。

6、负责核对、整理水费票据,并登记水费凭证。

7、负责职工工资调整、各类晋级考试等公司人事事宜。

8、做好会计基础工作,建立并负责公司固定资产、低值易耗品台帐管理,直接参与公司各项资产的清查和盘点。

9、对公司的会计凭证、各类帐表定期打印、收集整理、装订成册、登记编号,按照《会计档案管理办法》妥善保管,并按照规定程序办理销毁报批手续。

10、根据行政人力资源部考核汇总的绩效考核情况,及时审查核对和发放员工工资、业务提成及其他奖金。

11、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。

12、根据《会计法》的规定结合本行业实际情况对发生的下列事项,应及时办理会计手续,进行会计核算。款项和有价证券的收付;财物的收发、增减和使用;债权债务的发生和结算;资本、基金的增减;收入、支出、费用、成本的计算;财务成果的计算和处理;其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项。

13、准确及时完成公司、办事处各项收入、往来、费用及其他相关财务科目核算工作,负责审查公司财务收支计划、成本费用计划、财务专题报告和会计核算报表。

14、组织制定公司财务工作基本制度规范,工作流程,合理分配财务部工作。定期或不定期组织员工学习国家工商、金融、税收政策;鼓励员工认真钻研业务,参加与工作相关的专业培训,提高业务水*。

15、负责会计原始凭证、会计凭证、账目、报表等财会资料的整理、汇编、归档等会计档案管理工作;

16、项目核查,核查各部门PL费用的科目、分摊时间、分摊部门等项目是否合理、正确;

17、费用核查,核查各部门PL报表登记的费用是否合理、准确;

18、负责审核所有记帐凭证及所附的原始凭证,保证记入帐册的数据真实、完整、正确与合法;按月编制资产负债表、损益表及其他报表。

19、在处长和分管副处长的领导下开展工作;

20、完成总经理布置的其他工作。

21、负责全系统税收会计统计工作的指导、监督和管理工作,发现异常情况,及时报告;

22、负责与本级国库、财政对账工作;

23、负责全系统税收统计资料的归集、汇编工作;

24、认真做好药品调价,盘点的数量、金额汇总工作。

25、负责协助做好全系统税收会计统计管理人员业务培训工作;

26、负责全系统保管到期税收会计核算凭证的核销工作;

27、负责与本级财政、国库等部门的协调工作;

28、负责内账全盘帐的账务处理、企业年检、汇算清缴等。

29、负责编制国税、地税需要的各种报表,每月按时进行纳税申报;负责税务相关资料的装订存档和保管。

30、有权监督、检查本单位有关部门的财务收支,资金使用,财产、材料保管,以及要求提供的各种资料、报表,数字应准确、及时,不得拖延。

31、完成项目盈利能力的分析、项目人员的绩效计算等;

32、审核原始凭证,及时做好记账凭证的编制工作。

33、月末进行账证、帐表、账账核对,确保核算结果的正确性。

34、公司任何人员不得出租、出借公司银行账户。

35、公司收到客户货款入账或汇票无法存入银行等情况。出纳员在最短时间内通知公司经理、销售部经办人员。

36、固定资产管理方面,定期盘点,做到帐、卡、物相符。

37、贯彻执行国家财经政策和公司有关财务管理规章制度,服从财务经理工作安排,维护公司经济利益。

38、负责妥善保管现金、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。

39、职工外出借款无论金额多少,都须主管领导签字,批准并用借款单借款。若无批准借款,一律不借。

40、了解有关机构及财政、银行、税务、工商部门,主动提供有关资料做好各种上报表格资料做好财务检查工作。

41、对公司各种原始凭证资料(时收集、分类、整理并审核,编制各种统计报表、台帐,按时向总经理和主管部门提供分析统计资料

42、积极参与经济活动分析和经营管理决策,当好领导的参谋和助手,定期参加集团组织的对下属部门经营情况讲评。

43、完成凭证整理装订归档工作。

44、负责公司各项银行往来业务及现金的日常管理,资金收付、报销、对账等具体工作。

45、根据主管和有关部门规定,定期编报各种会计报表。编制报表时,必须做到数字真实,计算准确,内容完整,报送及时,不得弄虚作假。

46、根据公司财务制度和有关规定及管理办法与要求,进行各项费用的审核报销工作。

47、员工薪酬、绩效的核算。

48、按国家统一会计制度规定设置会计科目;

49、按期缴纳各种税款;

50、准确及时完成各种报表(日报、周报、月报)的编制、审核工作;

51、熟悉会计准则和上海地方的保税制度及流程

52、有会计上岗证,具有助理会计师职称优先

53、对发出的存货,按系统流程确认收入、结转成本后,进行往来的对账及销售发票的开具、管理;

54、对退货业务按系统流程进行处理,并做好发票管理;

55、认真执行现金管理制度,每天结账。超过规定范围的现金要及时送银行,不能放在保险箱过夜,更不能随手放在抽屉里。对暂付的现金要按照规定催促有关人员及时报销结账。

56、定期清理各类往来账项,定期盘点、清理公司原材料等存货。

57、根据批准过的盘点报告进行相关处理

58、审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表,使经营成果得到准确及时反映。根据国家有关规定,严格发票管理。并定期检查发票使用情况。

59、按时报税、交税。协调好税务部门的工作。

60、负责及时清理往来帐目,向领导提供有关数据。


内勤岗位职责 60句菁华(扩展5)

——公司行政岗位职责 60句菁华

1、熟练掌握业务流程,协助准备理赔资料,保单年检,资料变更,贷款理财,养老教育等综合金融服务。

2、完成上级安排的其他工作任务。

3、负责员工关系管理(含员工关怀、沟通、劳资纠纷等);

4、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

5、制定合理、有效的绩效评估制度;

6、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

7、组织、安排应聘人员的面试;

8、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

9、协助经理做好公司来宾的接待工作;

10、采购、分发和控制办公用品;

11、完成总经理临时交办的各项工作任务。

12、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。

13、主管公司营业执照的申领、变更等工作;

14、负责办公设备的购置和使用管理;

15、协助部门实施各类企业文化工作及企业宣传工作。

16、良好的沟通协调能力及文字应用能力。

17、协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。

18、各部门间的沟通信息传达与跟踪;

19、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行;

20、负责公司所有费用报销;

21、安排的其他工作;

22、跟踪评估各类招聘渠道的使用情况,更新和维护人才储备库;

23、跟进重要岗位的背调工作流程等;

24、协助经理完成各项工作,负责人事招聘工作进展追踪。

25、及时收集及了解各部门工作动态,协助总经理协调各部门之间业务工作;

26、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作;

27、全面负责公司的资产管理工作,包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作;

28、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管

29、公司通知、文件的拟定;

30、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

31、负责经销商零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;

32、及时完成上级布置的临时性工作任务。

33、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

34、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

35、负责部门人员的考勤管理

36、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。

37、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

38、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

39、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品 行政前台 岗位职责 管理台账,保证账物相符。

40、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

41、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

42、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

43、负责培训结果的评估和考核;

44、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档;

45、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行。

46、负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案;

47、负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购;

48、协助收集报销票据;

49、与常务副总一起制定生产调度计划,对财务排款/财务结算提出合理化建议。

50、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。

51、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

52、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

53、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;

54、负责组织子公司各类档案的管理

55、负责子公司会议的组织和管理

56、负责组织子公司对外宣传和接待活动

57、负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核

58、1000人及以上企业行政人事部门负责人工作经验十年及以上,其中部门负责人工作经验五年及以上;

59、本科学历;

60、办公用品采办;


内勤岗位职责 60句菁华(扩展6)

——岗位职责说明书 60句菁华

1、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

2、礼貌待人,耐心解答客户询问,妥善处理经营中发生的矛盾。

3、岗位概述:

4、由综合部每年负责对司机进行考核,将考核等级作为下一年调整岗位工资的依据之一。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。

5、餐中随时留意客人及餐厅的一切状况,以便达到更好的协作服务,以便捷优质的服务使客人满意。

6、如客人直接用手拿吃的食品要提前上洗手盅,水温保证在20度到30度左右,骨碟垃圾不得超过三分之一,烟缸内有2个及2个以上烟头就应该立即更换。餐中服务必须上三道香巾,香巾必须干净整洁。

7、收台时应按收台程序进行收台,要及时整理自己区域卫生或摆台以便及时迎客。

8、陈列布置:店长每月5日安排店员对陈列,特别是橱窗摆设进行调整。要求同一套产品不能重复陈铺,应适时的进行更改。橱窗布置是重点,应由店长亲自参与摆设,要求呈现出来的效果是能让人眼前一亮,产生好感。

9、员工之间建立好良好的同事关系,不计较个人得失,互相帮助,遵守本店一切规章制度。

10、在值班长、电工班长领导下,对车间所有电气设备和生产安全运行负责。主要任务是对车间所有电气设备按规定进行检查、维护和调整,对故障和隐患及时汇报并采取措施及时组织处理,督促其它岗位对车间电气设备进行正常操作和维护,确保车间电气设备和生产安全运行。

11、社会关系联系:店长应有良好的社交能力,能够处理城管、工商、税务、质检和居委会的一些审批和沟通事宜,有便于日后开展促销活动时占道审批工作。能够及时得到检查,特别是突击检查的内部信息,以便进行调整。

12、贯彻总经理负责制的管理体制,决定工厂机构、岗位设置、员工编制,规定各级管理人员职权范围,协调管理关系,完善工厂运行机制,保证生产、经营活动的正常开展。

13、负责低值易耗品及工具劳保用品的采购,每月上报采购计划。负责监督设备及低值易耗品的使用情况,确保工具及低值易耗品符合工作情况消耗,降低车间的运营成本。

14、做好工具的保管、借发、回收,登记造册等管理工作。

15、加强员工队伍建设,提高员工技能素质,关心员工思想和生活,保持队伍稳定。

16、完成公司、车间上级交办的其他任务。

17、在总经理的领导下,主抓技术引进与开发、品牌宣传与推广、工厂资产管理、生产管理与产品质量检查等工作。

18、对装修施工用户现场进行监督,确保施工不影响设备正常运行。

19、负责企业证照、资质、荣誉等管理,包括申报、办理、年检等。

20、负责制订公司安全、文明生产等各项管理制度并进行监督检查。

21、负责各类会议的组织、召开、记要,抓好会议精神的贯彻落实。

22、负责完成工厂下达的年度销售指标,及时做好应收款项回笼的工作。

23、不断提高自己的销售能力(销售语言,销售技巧)

24、客人打订金同时,与客人确认产品生产加工的具体要求明细。

25、收到订金后(信用比较好的老客户无需支付订金可直接下单),制定《内部生产单》。

26、负责组织编制年、季、月度销售计划,确保销售计划指标完成,并及时回笼资金。

27、负责通过网络销售*台及其他电子信息渠道,宣传产品和推广品牌。

28、做好客户信息保密工作。

29、组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施。

30、每年底都要做一份《年度总结报告》与汇总年销售额,并制定下一年的目标。维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划。

31、驾驶员必须服从管理与调度、听从安排,严格遵守公司的规 章制度。

32、严禁将车辆交由无证及证件不符人员驾驶。

33、待人和气、搞好团结,相互之间不得拨弄是非,维护车队团 结,维护车队集体利益。

34、参与制定公司的财务制度,编制公司全年预算;

35、协助下属单位定期进行经济活动分析,指导各下属公司财务部门的业务;

36、参与编制年度预算资金计划部分,并监督计划执行,保证资金合理使用;

37、监督工资基金计划,审核工资、奖金发放;

38、协助总经理制定公司发展战略;

39、制定本品牌的市场活动策略、计划及开展公关活动、促销活动

40、根据品牌定位,更新及完善VM,促进品牌形象的完美展现

41、新品上市的陈列指导、促销活动的陈列指导等

42、活动目的及计划完成率

43、营销策略部

44、总经办

45、各地店铺

46、报刊、杂志、电视等媒体公司

47、电脑要求:熟练操作OFFICE及Photoshop等软件

48、市场专业知识的运用及提高

49、协助建立客户信息资料

50、与客户沟通,积极促成销售目标实现

51、负责合同签订,收取服务费用

52、对个人销售目标的实现负责

53、代理商选择的建议权

54、对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权

55、已基本形成研究方向相对稳定、人员结构相对合理、在本领域有一定影响且能承担重要科研项目的研究团体带头人;

56、对本专业方向的国内外发展动态有较全面的了解,每年向系递交一份综述报告,同时提出下一年度开展科研、学术活动的意见和建议;

57、组织本专业方向研究生的招生工作,如招生目录编制、专业课命题的组织、研究生生源的调剂、主持研究生考生的复试等;

58、负责编制开发成本的明细表,对各工程、项目及时进行统计。

59、试算*衡。月末,由会计人员对用友软件里各种帐目进行汇总核算,完成试算*衡。

60、其他


内勤岗位职责 60句菁华(扩展7)

——收银前台岗位职责 60句菁华

1、配合其他部门相关;

2、领取该班次所需使用的帐单及收据,检查帐单及收据是否顺号,如有缺号、短联应立即退回,下班时将未使用的帐单及收据办理退回手续,并在帐单领用登记簿上签字,饭店帐单由主管管理,并由主管监督执行。

3、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及时通知领班进行调整,并检查色带、纸带是否足够。

4、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全,如记录不全则退回服务员。

5、客人结帐是挂帐的,则由厅面人员将客人挂帐凭据交收银员办理挂帐手续后,两联帐单都交收银员处理。

6、结帐时客人出示优惠卡(或者厅面管理人员给予客人打折)要求打折时,厅面人员应将优惠卡(或者管理人员签名)和两联帐单交收银员按程序办理打折,如果厅面人员只将一联帐单交收银员,收银员可以不给予办理。

7、核销发票时发现存根联没附上客人联的消费单或发票不连号的,经管人除要写上书面说明书附贴上,还要承担由此而产生的一切经济损失。

8、遵守各项财务制度和操作程序;

9、处理好退款,付款及帐户转移;

10、负责为客人兑换外币,提供贵重物品寄存保险箱;

11、调查任何可能出现在夜间审核基础上的帐户差异;

12、岗时站立服务,站姿端正,保持自然亲切的微笑,任何时间不得随意离岗。礼貌周到,待客和气,见到客人主动打招呼,对客要用敬语,语言规范、清晰,打造出迷你主题酒店:“微笑服务,宾客至上”的服务理念。

13、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

14、掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。

15、做好预定接待、结算、收款工作,做到稳、准、快。

16、负责发票开具的控制,每月末与会计核对一次。

17、当日现金保管责任

18、所管理固定资产的使用、保管责任

19、每天收入的现款、票据必须与帐单,报表核对相符,在每班结束后,将当班收到的款项打印出收银员每班收入表;

20、周转备用金必须每班核对,不得以白条抵库,每天的营业收入现金未经专管人员批准不得私自挪用备用金,不得将营业收入现金和备用金,以任何借口借给任何部门和个人。

21、工作中需暂离岗位,应注意钱款安全,随时锁好抽屉和钱柜;

22、询问游大池的宝宝是否带了泳衣和防水纸尿裤,如没有,则跟家长沟通,引导家长购买

23、掌握房态情况,积极热情地推销包房,了解当天预定客人,确认其付款方式,以保证开房和结帐准确无误

24、熟练掌握KTV的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。

25、每天收入的现金、票据,客户进出明细登记到资金表格并且要与账单相符

26、有权监督电话的使用时间,打、接电话超时的可按规定处理。

27、妥善处理客人的.投诉,当不能解决,及时请示前厅经理或大堂副理或值班经理。

28、检查美容效果,提高客户满意度与美誉度。

29、领取、使用、管理和归还收银备用金;

30、制作、打印、核对收银相关凭证;

31、完成上级交给的其它事务性工作。

32、负责做好货品销售记录、盘点、账目核对等工作,按规定完成各项销售统计工作;

33、遵守各项财务制度和操作程序;

34、掌握发票、收据的正确使用方法;严格遵守现金和票据管理制度

35、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示前厅经理或大堂副理或值班经理。

36、对每天收入的现款、票据按不同票据分别填写营业日报表,交稽核签收审核。当班营业结束后,将当天的票、款和账单做出营业日报表交稽核审查无误交班人员确认后方可下班。

37、遵守公司各项规章制度,服从馆长及部门领导的工作安排,做到精神饱满、微笑服务。

38、负责所有进店顾客的接待工作,包括主动打招呼、倒水、咨询顾客需求、解答顾客提出的各种问题等。

39、收银台的现金和抽屉钥匙只能由指定人员保管和使用,不得由其他人员以任何理由支取,如有任何问题,由收银员自行承担。

40、负责前台客户接待,商品售卖及会员卡办理,安排安全协议的签订;

41、完成领导安排的其他工作。

42、熟悉本岗位的工作流程,做到规范运作。

43、管好备用金,确保备用金的金额准确、存放安全。

44、做好每日营业日报,日报表起始须与大帐起始相同。前台日常支出项目:客餐、供果、即时奖由店长签字可从前台支出。其他支出必须经财务经理或总经理同意后方可支取。

45、熟悉掌握各种外币现金票面额、支票和信用卡,熟悉现钞、支票、信用卡的真伪识别方法。如有疑问立即同银行有关部门联系。

46、收银员要仪容大方,衣着整齐,准时上班,口齿伶俐,面带笑容。

47、美发收银员结账时要记清单头的人数,看清服务项目,监督发型师填写清楚误,及时要求发型师更改并签名。

48、严格监督账单的编号,缺一石可,一经发现,及时追查。

49、收银不能帮发型师签银码,合计收费数据,只能由发型师填写。

50、会员结账时要求会员出示会员卡,并登记号码,要求发型师登记会员价,收银员不能随意更改。

51、每天收入的现金,当晚必须结算完毕,交送店面主管验收,顾客拖欠款要负责追回。

52、收银员只是纪律监督人员,不是执行人员,所有纪律执行由班长以上管理人员执行。

53、认真、清楚地填写好每天营业报表,递交店面主管验收。

54、整理存放好各种票据,并逐一做好登记编号,以防遗失原始票据。

55、做好音乐播故工作,让店面充满和谐气氛。

56、进入营业收银工作程序后,做好客人的埋单、认客、接送工作。

57、收工前将营业账单及现金交经理点收,完成工作。

58、诚实守纪,有职业操守

59、按要求完成各种报表;

60、前台收银员早班操作管理制度


内勤岗位职责 60句菁华(扩展8)

——销售岗位职责 60句菁华

1、在销售总部领导下,和各部门密切配合完成工作。

2、制订销售计划。

3、负责对营业场所环境卫生的清洁与保持,每日班前、班后应对营业场所进行卫生清洁。

4、确定销售部门目标体系和销售配额;

5、2年以上销售行业工作经验,有销售管理工作经历者优先;

6、销售总监安排的其他任务;

7、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级领导指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。

8、用友中应收单据的审核、制单及登记账薄;收款单据的录入、审核、制单及登记账薄。

9、每日下班前统计当日销售订单执行及回情况统计表。具体项目包括:本日订单笔数、已发货定单笔数、本日回款金额笔数及总额。

10、负责分工区域的市场管理,维护市场秩序,制止恶性竞争。

11、协助所分工区域代理商开拓二级市场和终端客户。

12、负责所分工区域的产品形象、宣传推广工作。

13、组织纪律

14、制定KA渠道的操作流程(促销活动、DC总仓服务等);

15、负责KA渠道每个客户的建设与管理(门店生意、费用、合同、终端陈列,数据简历以及数据分析和使用工作。发现异常情况时及时与KA渠道业务代表沟通,并指导解决问题);

16、管理业务专员(包括人员激励、销售技巧、产品陈列及公司制度等),确保销售目标的达成;

17、具有良好的团队合作精神,能承担工作压力。

18、负责预售楼盘的建立、审核工作。

19、承担客户逾期还款的清理和催缴工作。权限与责任:

20、承担办理土地证前期资料的整理及向相关部门报送审核工作。

21、承担准确发放房产证、土地证的工作。

22、新项目市场推广方案的制定;

23、成熟项目的营销组织、协调和销售绩效管理;

24、关注所辖人员的思想动态,及时沟通解决;

25、参与重大客户销售谈判和签定合同;

26、组织建立、健全客户档案;

27、指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作;

28、每周定期组织例会,并参加厂家有关销售业务会议。

29、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;

30、对销售部负责监督、检查的规章制度的个情况负责;

31、对所属下级的工作有监督、检查权;

32、观察用户偏爱,确定销售努力的焦点。

33、严格遵守并执行公司各项规章管理制度,起到以身作则的带头作用;

34、协助经理搞好工作安排,指定值班人员安排表交公司总合,并通知到本人;

35、培养集体协作和工作默契,其他员工接待客户时,应积极主动地给予配合,促进成交,对于不能成交的原因,进行分析、总结、找出问题所在;

36、一般销售人员由于销售经验不足,可能无法回答有些客户提出的问题,这时就需要专业知识强和销售经验更丰富的销售主管出马,为客户解决疑难问题,取得客户的信任。

37、每周对来电量、到访客户量进行总结,在每周公司销售例会上进行汇报;

38、了解市场情况进行比较、分析,找出销售难点和影响因素,协助经理提出方案和建议;

39、2 电子文档管理。对部门各种常规电子文档进行保留、存储,归类以便更好的给部门人员提供帮助。

40、3 重要文档管理。对于一些需要保密的合同,资料等进行另外存档,另外收放,严格执行保密工作。

41、负责顾客、顾客的来电、投诉等记录,协助有关部门妥善处理。

42、对需修改的公司网站内容的商定、寄件和发货等的管理。

43、2 对寄出的货物等经行登记,进行货物跟踪,确保安全快捷送达顾客手中,并跟顾客进行核实。

44、4 选择合适、安全,价格合理的方式寄出货物等。

45、负责外销合同执行过程中与出口单证有关的软件工作(包括信用证的审查、单证制作或审核,办理海运保险手续,落实出口货物的海运船只,保持与货物代理的联系,及时办理银行结汇核销手续等)。

46、每周五将产品最新销售价目表报总经理、副总经理、财务处或登录内部微机网络。每月(季)召开一次原料定价会。

47、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。

48、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。

49、负责全体销售人员的晨会签到,严明工作纪律。

50、每天总结售楼处的运转概况:记录当天客户的来访情况,并按照客户信息来源进行分类处理;记录置业顾问的谈判进度;销售代表的工作效果与工作状态。

51、其他职责:服从并执行公司领导以及专案经理的其他工作安排;认真记录会议要点以及领导的工作指示;认真记录并及时反馈其他员工的工作建议;反省本职工作并向公司提出合理化建议。

52、销售顾问交车时应按照交车流程进行交车,并认真介绍售后人服务人员及售后相关责任人员,交车完毕后的一小时内应向客户打感谢电话。

53、熟悉连锁专卖管理,熟悉产品的基本知识及店堂操作的基本知识;

54、指导各店铺、加盟店建立顾客资讯和档案。

55、针对自营店的店长、导购胡培训及监督考核工作;

56、配合开展地区及全国性的培训工作;

57、针对各市场基层管理人员和店铺工作人员工作的监督和考核,并及时入档。

58、推广公司形象,传递公司信息;

59、协助客户办理交款等手续;

60、保持服务台及展场的清洁,爱护销售物料,包括工卡、工衣等;

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