内勤岗位职责 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 岗位职责

1、完成领导交给的其他任务。

2、接受客户的投诉,外勤人员的业务咨询;

3、完成上级领导安排的其它工作。

4、规范电脑开票程序,熟练掌握药品规格、价格、包装数量等基本知识,对销售员提供的发货订单进行审核,及时纠正错误;

5、负责电脑数据的安全保存和使用;

6、定期向领导汇报销售情况,市场分析和销售目标达成等情况;

7、进行每月、每季、年度的盘存工作,及时处理呆滞货物,尽力避免不应有的损失。

8、对生产部、各生产班的生产会议、安全会议进行组织、记录、整理、归档。

9、完成领导交办的其他工作。

10、开具出库单、送货单

11、负责对供应商的资质进行归纳及整理,选择优质供应商进行供货。

12、协调负责公司各类档案、文件、设施等调配及管理;

13、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。

14、负责宣传部报刊的征订工作。

15、对所采购的材料执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本;

16、负责供应商管理,与供应商沟通协调质量、交期、价格、售后服务等相关事宜;

17、制定并上报各类原料、物资的月度采购计划。

18、经常了解和掌握各项业务工作进展情况,及时统计各种业务表格、数字,掌握敌社情动向,定期向业务部门报告。

19、办理集体户口和学生户口登记、迁移手续。

20、负责处内人员的考勤工作,每周一上午10时前将上周的考勤报处领导。

21、项目经理罚款的统计与核算;

22、定位器检查表

23、办公用品申领、微信统计等日常事务

24、为副总提供有价值的招标信息,协助副总工作。

25、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

26、负责宣传部工作月报的汇总、编写工作。

27、部门负责植物的维护;

28、对工地回访的抽查;

29、负责审核资金收付凭证,并负责编制记账凭证。

30、工作计划和达成;

31、工作目标:

32、劳动安全:

33、国家认可的毕业文凭

34、上级临时交办的工作事务,信息的.及时反馈。

35、负责接听,转接电话,转达业务及工作安排,售后服务跟进及回访

36、负责起草一般性公务文件和报告的编写;

37、完成上级交办的其它工作。

38、对网络知识有了解,能熟练使用办公软件;

39、发票管理:

40、剧毒化学品购买证及通行证的管理:

41、交接管理:

42、传达总公司的营销业务政令。

43、投标确认工作

44、协助生产经理制定生产计划并组织实施,确保按时保质完成生产任务;

45、负责整理生产部需要归档的文件、报表、资料;

46、根据生产计划,合理安排生产,按计划控制原材料的消耗;

47、熟悉部门产品的工艺流程、技术要求,使各工序转移顺畅;

48、负责对各类生产报表汇总,经部门经理审核后上报财务;

49、及时核对出库单和采购发票,进行财务核对工作,对差异事项及时作出处理;

50、负责全院资产的验收入库、领用登记工作,建立并健全资产的各类帐目,做到账实相符,按时汇总上报有关部门;


内勤岗位职责 50句菁华扩展阅读


内勤岗位职责 50句菁华(扩展1)

——销售内勤岗位职责 100句菁华

1、完成领导交给的其他任务。

2、负责对销售订单的审核工作,同时记录车辆进出库情况,填写各类单据及表格。

3、领导安排的其他工作。

4、协助领导完成其他销售工作事宜。

5、接受客户咨询,及时对客户反馈意见进行传递和处理;

6、负责各类表格、文档的管理、存储工作。

7、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的建议;

8、做好收集相关合作公司资质,并为客户提供相关资质;

9、设定年度销售目标并完成指定的季度月度销售预算;

10、积极完成销售经理安排的相关工作,对收到的客户信息及时反馈、处理;

11、熟悉库存,根据客户需求,及时申请订货补货,并及时跟踪到货时间;

12、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识。

13、依据月度销售计划进行日常销售订单的统计和汇总;

14、负责公司通知、文件、信息、最新情况的及时上传下达工作;

15、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理,提供应收帐款及其相关信息,协助业务人员回款;

16、协助业务人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作以及对日常材料的复印、盖章等工作;

17、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况;

18、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报给销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客;

19、与生产部门密切沟通,按合同要求做好业务、生产衔接工作;合同的'定制、执行、完成、发货,并进行记录,做到整个过程有据可查;

20、负责公司文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

21、完成领导安排的其它事宜。

22、负责合同转移工程部并在OA下单,包括备货、发货、现场施工派遣,项目支持申请等表单;

23、负责及时向销售人员传达公司通知、政策、设备变更信息等;

24、监督销售人员考勤、任务完成情况、报表完成情况

25、传达销售总监发布的公告及落实情况

26、每月初核算业务员上个月的提成

27、负责订单,交货等相关文件的书面和电话处理;

28、根据客户订单情况,负责编制每日生产计划,并下达给生产部。

29、建立销售档案,对合同、订单、销售报告进行日常分类整理并存档;

30、整理销售员的合同情景,编制关于每个合同的记录表格,对于履行合同的情景进行跟踪记录,并将合同的情景按照年度、季度、月度进行汇总统计并递交上级领导;

31、做好销售内部的管理工作,日常的资料复印、盖章以及印制名片、结算快递费用等等工作;

32、每月月底按时交应付款报表及对仓库进行定期盘点。

33、每月对订单、合同及入库单等相关单据进行联号装订工作

34、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作,建立客户档案,维护客户信息,分析和整理客户长单信息以及库存情景和备货情景。

35、按要求进行市场信息及同行动态收集并每一天供给信息简报,每一天整理销售经理和销售专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。

36、每月应收对账函100%完成;

37、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情景;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用

38、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

39、负责定期组织客户分析会,建立客户信息档案,做好销售进度跟踪;

40、负责销售会议的签头组织及会议纪要的发布执行;

41、创建或维护客户的系统信息,并制作正式合同文本。

42、及时汇总整理对口销售代表的客户应收账款台账,为销售代表收款工作提供信息支持,并在系统完成收款核销后做好核对和跟踪工作。

43、守公司秘密,完成上级主管交办的其它工作。

44、负责持续完善部门销售表格等销售工具;

45、业务员签完订单,由业务员告知内勤发货时间,是否需要联系运输车辆,如需联系车辆的,由内勤负责联系,将联系结果直接告知业务员,如无法及时找到车辆或者价格较高等现象出现时,由业务员与客户进行协调,同时,内勤继续联系新的运输车辆,尽可能完成车辆联系的任务。

46、产品月、季度销售计划及计划落实统计,并制作月度销售统计报表。

47、合同管理:收录购销合同和经销协议、建立合同管理台账。

48、根据合同价格系统价格录入或价格调整,向工厂采购订货,客户订购单的审核把关;

49、负责公司的销售合同及文件资料的管理、归类、建档和保管工作,编制各种销售报表。

50、负责店面产品的管理,了解并熟悉产品、接待进店顾客并介绍产品,完成销售。

51、做好订单的售前、售中工作,并跟踪售后服务(特别是送货后的回访)。

52、目标顾客的跟踪。

53、负责销售终端维护和促销推广工作;

54、负责药品市场信息收集与反馈。

55、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理,供给应收帐款及其相关信息,协助业务人员回款;

56、负责内外来访人员的接待工作;

57、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

58、销售物料的管理

59、发货(双人或多人复核)

60、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)

61、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

62、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用

63、负责营销系部会议筹备,会议纪要,整理

64、全日制专科以上学历,一年以上相关岗位工作经验

65、负责销售部所有物品的申请和出入帐的记录工作。

66、负责新车到店的接车和相关检验的工作。

67、负责经销店订单、交车、提车的数据汇总分析及汇报;

68、销售情况要做到日清月结,报表及时准确。

69、未经主管经理批准,不得随意开户,不得异地挂户开票。

70、统计*台销售流向数据、采购金额数据等;

71、监督省区销售计划、目标的实施,协助考核省区经理工作绩效

72、负责全国药品招标资料的准备;

73、协调全国代理商和分销商的日常沟通;

74、支持销售经理组织相关会议,并输出会议纪要;

75、接听客户电话,做好电话沟通。接待来访客户,做好接待工作。

76、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作,建立客户档案,维护客户信息,分析和整理客户长单信息以及库存情况和备货情况。

77、全国投标工作招标信息的采集:

78、销售内勤负责中标合同的制作,根据招标机构要求范本合同,制作中标合同,确认中标信息后,完成合同。

79、负责公司产品网络推广的维护。

80、根据DMS系统显示,及时向财务提出汇款申请。

81、协助准备各项材料

82、熟悉地产营销运作,具备业态和营销管理常识;

83、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员供给后勤服务;

84、具有独立思考及钻研创新本事;

85、熟悉合同签约、备案、银行按揭等购房手续办理工作;

86、辅助业务人员进行新品及活动提报

87、熟练掌握excelword等办公软件。

88、市场营销专业和电子商务专业优先

89、对合同执行状况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行状况可反馈给顾客。

90、按要求进行市场信息收集并每一天带给信息简报,以邮件方式报销售公司经理

91、负责车辆入库及出库管理;

92、制作客户资料表并及时录入、分析汇总;

93、落实成交房源的回款时间、回款进度、及时做好催款工作;

94、项目报价,销售部门与报价部门的衔接工作,报价情况及时汇报领导。

95、完成领导交给的其他任务

96、协助销售人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。

97、每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。

98、管理、保管招投标项目相关的文档。

99、按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。

100、按要求进行市场信息及同行动态收集并每天提供信息简报,每天整理销售经理和销售 专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。


内勤岗位职责 50句菁华(扩展2)

——内勤岗位职责 60句菁华

1、完成领导交给的其他任务。

2、负责单证资料的接收、复审、录入等工作;

3、负责各类行业相关信息汇总;

4、完成领导交办的各项临时工作。

5、根据销售部的采购订单和库存情况进行日常采购工作;确定每个品种最低库存,保证销售部的供应,确保公司效益最大化;产品入库后单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记。

6、进行每月、每季、年度的盘存工作,及时处理呆滞货物,尽力避免不应有的损失。

7、对生产部、各生产班的生产会议、安全会议进行组织、记录、整理、归档。

8、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。

9、负责与客户建立良好关系,以维护企业形象;

10、按时登记应收账款账目,完成月/季、年度销售报表,及相关分解表。

11、根据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。(作为考察其业务能力和绩效的依据)

12、负责对供应商的资质进行归纳及整理,选择优质供应商进行供货。

13、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报公司总经理、销售主管经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

14、做好每日销售情况统计,内容包括销售数量,车辆的基本情况(型号、发动机号,颜色、配置、客户名称等)。

15、根据公司的营销政策建立二级网点的销售台帐,以便与财务相核对。

16、按合同要求给厂商做好衔接工作;

17、负责公司各类数据表格的制定,数据的统计;

18、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。

19、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。

20、负责协助客户代表进行商品报价等销售开发工作;

21、负责协助客户代表进行客户回款管理;

22、负责部门类会议的记录,会议纪要及文件的制作、发放和管理工作。

23、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价,降低采购成本;

24、按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。

25、负责处内备用品、办公用品的管理,管理赃款、赃物、拾款、拾物工作。

26、严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作情况。

27、部门通讯录的整理与更新;

28、负责编制财务相关的统计报表。

29、按合同要求同生产部及计划供应部做好衔接工作;

30、建立完善客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。

31、按合同要求给制造商做好衔接工作;

32、负责部门主页的日常维护工作。

33、执行采购合同及台账管理,保证流程合规,信息准确。

34、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

35、工地信息资料的统计、核对与整理;

36、上级临时交办的工作事务,信息的及时反馈。

37、负责区域市场商业流向、终端销售数据的采集与分类录存。

38、保管公司财务印章,严格按规定用途使用印章。

39、采购单据的录入;

40、劳动强度:

41、劳动安全:

42、负责市场调整信息的汇总整理分析(行业、竞品等);

43、负责保管图书、音像制品;

44、订用公司饮用水、办公区茶水备用、保持茶具清洗,

45、公司雨伞的借用、归还、保管工作;

46、到款簿及货款登记管理:

47、采购日报表管理:主办内勤应认真填制采购日报表,并通过OA发送给相关部门。

48、预算管理:

49、剧毒化学品购买证及通行证的管理:

50、运输通行证管理:负责到行政服务中心办理运输通行证,运输通行证的交接手续要齐全。

51、液氨装卸衔接工作、公司规定的巡检工作、其他相关工作。

52、代表部长受理越区销售投诉。

53、销售内勤负责标书全部费用的借款、*帐工作。

54、合同签章流程。

55、熟悉部门产品的工艺流程、技术要求,使各工序转移顺畅;

56、工资基础数据的收集工作。(考勤,考核数据等基础数据)。

57、负责会议室管理及办公室卫生清扫。

58、执行学院教育集团下达的关于学院后勤工作的各项规定和要求;

59、负责全院资产的验收入库、领用登记工作,建立并健全资产的各类帐目,做到账实相符,按时汇总上报有关部门;

60、协助经理(番禺经理)做好资产的计划购买工作;


内勤岗位职责 50句菁华(扩展3)

——销售内勤岗位职责 50句菁华

1、参加会议并负责做好会议记录、整理工作;

2、及时妥善处理客户的各项诉求,并有效跟踪及回复;

3、经理安排的其他工作。

4、与公司客户保持沟通,配合市场人员寄送业务相关资料做好记录;

5、做好销售前期跟踪工作,做好客户维护,电话销售跟踪,不出差,有全勤奖,餐补,考核工资等

6、学习公司的产品知识,熟悉工作流程,熟悉库存数据,协助区域销售经理做好采购计划书

7、协助区域销售经理做好销售其他工作

8、及时提供所有领域内销售业绩库存的情报及现状报告;

9、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识。

10、整理准备业务人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页、色卡、料头等;

11、与财务人员做好发货、回款情况的对接,与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作;

12、完成领导安排的其它事宜。

13、每月初核算业务员上个月的提成

14、负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作

15、后勤资料收集工作。

16、负责急件、差件产品的工作协调,并报告生产部长和销售部长。

17、销售订单管理:接单、下单、跟踪订单、发货、发票邮寄、回款登记。

18、档案管理:合同档案、售后服务档案(纸制、电子版登记)

19、集团内部的订单下达。

20、整理销售员的合同情景,编制关于每个合同的记录表格,对于履行合同的情景进行跟踪记录,并将合同的情景按照年度、季度、月度进行汇总统计并递交上级领导;

21、按公司采购流程下单、签合同、发货的跟进,随时与工厂坚持联系,了解货物生产周期及到货时间,并于每周出“采购进货情景表”(含已订未发及在途货物),确保货物不断货、不积压。

22、根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目;未开发票的合同,建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;

23、根据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;

24、数据整理分析,为部门经理提供决策依据。

25、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

26、负责持续完善部门销售表格等销售工具;

27、负责办事处日常业务工作信息(工作计划、报告)的管理。

28、配合销售部活动、宣传及其他销售经理交办的工作;

29、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理,供给应收帐款及其相关信息,协助业务人员回款;

30、与财务人员做好发货、回款情景的对接;

31、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。

32、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

33、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

34、各项销售数据统计分析,数据报表制作整理

35、负责意向客户、库存等销售信息的汇总分析;

36、按合同要求给制造商做好衔接工作。

37、销售情况要做到日清月结,报表及时准确。

38、做好业务员、客户的需求记录,及时编制销售计划和特殊情况下的追加计划,并呈报主管经理和生产部门。

39、按照签批文件调整*台配送商协议价。

40、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对销售和单单合同执行情况进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表并归档装订。将结果报销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

41、对时间有一定的管理能力(客户的开票时间等)。

42、对存根单据的装订及管理。

43、全国投标工作招标信息的采集:

44、销售内勤负责中标合同的制作,根据招标机构要求范本合同,制作中标合同,确认中标信息后,完成合同。

45、完成领导交办的其他任务。

46、每周工作日志(周报、月报)的收集并整理。

47、与物流沟通,辅助协调以处理物流问题

48、销售各类数据收集整理,收集同行业情报,提供销售方面的分析资料,按上级规定,及时、准确、完整的提交日报、周报、月报;

49、合理安排后勤人员工作,做好后勤人员与外部销售人员的协调工作;

50、整理准备销售人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页等。


内勤岗位职责 50句菁华(扩展4)

——前台岗位职责 50句菁华

1、负责饮用水、绿植统计及维护工作;

2、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

3、负责组织接待客户的咨询和体检项目的推荐工作;

4、负责客服的相关统计分析工作。

5、负责公司前台接待工作。

6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

7、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;

8、参加每日早例会,开会前检查收银仪容仪表,下达经理交代的工作内容。

9、检查当日进店团队的安排情况,房卡制作情况,检查预订单是否有特殊要求,并落实。

10、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;

11、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

12、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)

13、随时查看监控有无可疑人物或事情出现,及时上报

14、客人引领客人电梯方向,退房时热情并有礼貌的说送别语言

15、为非装修客户供给服务,及时引荐到各部门。

16、接待客人后,客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。

17、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

18、负责整理分类保管公司常用表格并依据实际使用情景进行增补。

19、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

20、监督员工每日考勤情景。

21、负责酒店宾客的接待和管理工作,为客户提供高效优质服务;

22、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,进取完成上级交办的临时事务。

23、负责公司快递信件包裹的收发工作

24、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

25、做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。

26、收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。

27、按期缴纳各种税款。

28、每一天整理“离店帐未*”客人帐务,对非正常情景进行汇报。

29、从客户处做市场观察。

30、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。

31、接待日常到访客人,协助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。

32、客人离开后2分钟以内清理水杯及垃圾整理登记表,整理桌椅、坚持洽谈区的整洁;

33、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;

34、完成领导交办的临时性工作。

35、管理档案、通讯录等文件资料

36、根据收款凭证登记现金和银行日记账,并将凭证送至会计;

37、负责管理和领用办公用品;

38、负责日常帮工用品的库存管理,并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记,定期进行盘点,并负责财产物资的维护和保养。

39、负责做好与公司领导及其他部门之间的联络,协调,沟通工作。

40、督导、检查、考核下属员工为客人提供优质、高效的服务,并做好部门成本控制;

41、协助销售顾问完成销售流程并对客户信息档案进行完善和监督;

42、、接待员填写的栏目主要有客人的房号、类型、房价、人数。登记时问清客人早餐情况(人数、时间、标准)。

43、当客人前来办理结账手续时,收款员应礼貌的问清房号,客人交出房卡、押金条,立即通知客房服务员查房,并找出该客人的账单,检查所有款项是否已入帐,向客人报出消费总额,代客服查房正常后,退还剩余押金,对客人住店及结账表示感谢并征求客人对饭店的意见,客人离开总台时应与客人道别,并祝旅途愉快!

44、负责来访客户的接待基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌。

45、配合行政人事的招聘工作。

46、根据预定及客人要求分配房间以及为客人办理入住、换房、退房手续

47、日常行政后勤的运作。

48、负责访客、来宾的登记、接待、引见

49、熟练总台各项专业业务和技能,搞好对客服务。

50、负责日常考勤,月底进行考勤收集、核算工作;


内勤岗位职责 50句菁华(扩展5)

——文员岗位职责 50句菁华

1、完成公司及本部门交办的其他工作。

2、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。

3、负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);

4、办公用品的使用与维护;

5、负责公司会议的组织及做会议纪要;

6、根据生产计划,开具每班开料单,制作材料进出台帐。负责统计原料、包材的使用情况,分析影响生产计划未完成的因素。定期对仓库进行盘点。

7、负责办理员工的入职、离职手续;

8、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;

9、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;

10、传达、转告、呈报有关信息或指示;

11、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

12、负责公司所属物业租赁合同的统计工作(石报、季报、年报)。

13、租户资料的建立,及本部门各种文件的申报、盖章办理工作。

14、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

15、负责收集、整理、归纳本品竞品车型的市场行情、客源信息资料,提出分析报告,为领导决策提供参考。

16、负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。

17、负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;

18、编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。

19、做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。

20、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

21、负责传真收发与登记。

22、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

23、负责研发部门的会议安排,记录,跟踪等;

24、员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理

25、培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)

26、完成上级领导交办的其他工作。

27、电话的转接和记录;

28、客服部的未预约客户上门的接代;

29、协助会计(番禺会计)主管人员建立健全与工资相关的内部会计控制制度;参与制定单位劳动、工资方面的规章。

30、复核或受权审核考勤表和工资表、奖金表;办理代扣款项,计算实发工资额;组织工资、奖金的发放。

31、填制或复核与工资相关的记账凭证;负责工资、福利费的明细核算。

32、负责各种财务单据整理、录入、归档;

33、身高160CM以上,形象气质佳;

34、思维敏捷,工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;

35、工作热情、积极,协调能力强。

36、协助会计做好各种账务处理工作;

37、办公日常访客的接待、电话的接听;

38、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文材料的整理。

39、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

40、大学本科及专科以上学历;

41、负责总经理办公室的清洁卫生。

42、厂务后勤用品管理发放,处理员工工伤事故及临时性证件的办理。

43、负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;

44、具备良好的文字功底,能按照领导要求撰写相关文件;

45、与工厂前台文员及商务部等对接联系,

46、对客户的意见及建议、投诉等信息进行搜集整理

47、负责对客的账务,以及宾馆各部门的相关账务。

48、管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

49、遵守公司及部门的各项规章制度,积极主动的配合部门主管和采购人员做好自己的本职工作.

50、协助采购主管做好各种采购文件,表格的制作和打印.


内勤岗位职责 50句菁华(扩展6)

——行政总监岗位职责 50句菁华

1、负责公司重大活动的组织和执行,协调安排公司重要客户的接待工作

2、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作

3、建设企业文化建设和推广;

4、负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

5、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

6、具备优秀的外联及公关能力。

7、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

8、严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。

9、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

10、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

11、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

12、负责组织集团年度行政人事"工作计划。

13、督导公司制度在各部门的执行。

14、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

15、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

16、负责部门日常费用开支的审核。

17、负责公司突发事件的处理。

18、负责组织公司资金的收取。

19、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;

20、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度;

21、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;

22、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划 和总结报告。根据工作计划 和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

23、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结 和简报,季度、年度工作总结 和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

24、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

25、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

26、培训开发:

27、企业环境形象

28、参谋职能

29、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。

30、负责拟定公司各相关制度并维护、修订、监督及推行;

31、完成上级领导交办的各项工作任务;

32、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;

33、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;

34、根据总部行政中心年度计划及阶段性计划对本分部行政、安保、公共关系等相关工作实施指导、监督、管控。

35、负责对公司档案管理工作;

36、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;

37、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

38、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

39、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;

40、制定和完善人事行政管理制度,做好用工风险管控;

41、全面负责人力资源六大模块计划与落实执行;

42、负责公务车辆的调度与管理。

43、结合公司实际情况完善员工关怀:密切跟进员工思想动态和维护组织氛围,预防劳动纠纷发生。

44、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和,及公司年度的行政预算

45、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设,并致力于提高公司的综合管理水*;

46、在人事行政总监的领导下建立和完善详细的薪酬福利管理相关制度,指导公司薪酬体系的运行;

47、定期主持召开部门会议,布置、检查、总结工作,带教新员工,提高综合管理部的专业度。

48、负责公司财务部门全面管理工作。

49、组织编制年度财务预算、决算和财务计划,建立公司预算和控制体系,并推动、跟踪计划、预算和控制体系的实施。

50、负责整体的税收筹划,收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策,为公司争取最大化的税务优惠,合理控制集团整体的综合税负。


内勤岗位职责 50句菁华(扩展7)

——车间岗位职责 50句菁华

1、每天组织班前会,听取上一班仪表设备运行情况,安排当天工作。

2、贯彻执行仪表运行、维护、保养的各项规章制度和操作规程,杜绝违章、违纪现象的发生,确保仪表设备运行正常。

3、对所辖装置、区域的仪表设备安全、经济合理运行全面负责,认真巡检,并做好记录。

4、有良好的精益生产管理经验,熟悉IE七大管理手法和标准工时管理;

5、有安全、成本、效率、交期、质量、士气管理经验。

6、生产物料(半成品)供应情况检查,发现异常,协调仓库、采购处理;

7、在制品存放量和生产消耗量检查,负责对生产产量的统计和物资消耗的统计,准确性和及时性予以监控。

8、贯彻执行公司的相关规定和制度,保持与员工的良好沟通,公*公正合理的管理生产员工;

9、负责下属员工的纪律管理、考勤及绩效管理;

10、负责生产及供应商加工技术指导及解决重点和难点技术问题;

11、组织领导车间员工进行设备维护、检修计划、项目制定、质量检查等工作,并全面指挥设备检修,做好检修工作的组织、落实、检查和验收标准的制定工作,并符合上级规定的要求。

12、主持召开车间设备工作会议,分析设备运行状况,安排更新改造及整改计划,并定期组织人员对设备进行检查。

13、负责本车间重大技术问题的组织落实、方案编制、处理等事宜,确保资料齐全、程序适当、人员配备适中。

14、组织领导车间的技术档案管理工作,对仪表的技术资料、图纸、仪表设备数据库、DCS、PLC等系统软件和应用软件妥善保存、保管、备份,及时更新,确保其齐全、真实有效。

15、负责车间职工的技术培训、技术考核、技术练兵的组织领导工作,努力提高职工的技术水*。

16、认真组织开展车间内部的现场管理等各项检查和安全自查自改的活动。

17、监督检查生产过程中的自检和互检,防止不合格品流入下道工序;建立现场管理制度,并指导培训现场管理知识;推进5S现场管理制度,实现生产车间标准化管理;

18、定期组织安全生产教育培训,指导员工安全作业;统计分析车间每日的生产情况,寻求改善,提高生产效率;统计分析车间的成本消耗,制定可操作性成本控制措施;

19、组织车间生产员工参加业务培训;配合人力资源部做好车间员工考勤及工资核算等事宜;

20、负责按计划组织、安排生产工作,确保生产进度;

21、对生产作业过程进行监督、指导,同时进行生产质量控制,保证生产质量;

22、根据各班组的维修情况及维修进度对维修工单进行合理分配;

23、完成领导安排的其他事务。

24、监督各岗位及时整改各项检查缺陷并上报书面材料。每周至少进行一次车间自查,严格按照GMP相关文件规定对现场、物料、文件进行认真检查,发现异常及时纠正。

25、指导和协助下属员工开展工作,为下属员工提供技术支持,对车间各岗位新员工及转岗员工进行培训,不定期对培训效果抽查评估,确保各培训的有效性。

26、起草车间设备清洁验证、工艺验证等有关确认与验证类的文件,并组织贯彻执行。

27、根据产量、质量、消耗、机器运转、员工技能等情况进行生产安排。

28、严格检查工艺执行情况,帮助员工落实固定且有效的操作规范。

29、检查各机运行情况,检查产品质量情况,机台制成率,检查组长、机修工作情况,检查车间安全情况,检查车间现场6S管理情况。

30、检查生产安全问题,并且及时处理,防范危险于未然,树立危险意识。

31、认真学习企业文化,掌握工作技能,提升工作标准、提高管理水*。

32、处理车间的突发事件,一旦发生突发事件,车间主任必须挺身而出,担当责任,动用各种资源,领导和组织员工战胜困难,并随时向公司领导汇报事件处理进展情况,对于无法处理的事件要及时请示。

33、要认识到前会的重要性,不能光注重在形式上,要把产前会上的内容切切实实地落实到生产中去。

34、密切配合营销部门,确保产品合同的履行;

35、及时编制上报年、季、月度生产统计报表。认真做好生产统计核算基础管理工作,重视原始记录、台账、统计报表管理工作,确保统计核算规范化、统计数据的正确性;

36、组织、安排员工思想教育、技术培训工作。

37、勇于创新、大胆管理,积极深入地抓好车间的安全生产管理工作,严肃劳动纪律,加强车间员工的岗位技能培训和教育等工作。

38、负责对本车间员工进行质量意识教育,认真贯彻公司质量方针,努力实现质量目标,对成品制造质量负责。

39、负责本车间纠正和预防措施(包括整改和质量改进措施)的制订与贯彻实施。

40、有权对本车间生产管理等各项工作做出统筹安排、督促、检查和考核。

41、有权对本车间人员在生产、质量、工艺、安全等方面的执行情况实施奖罚。

42、做好车间的工艺、环境卫生和设备、仪器的维护和保养工作,抓好安全、文明生产,对违反操作规程及工艺纪律应及时制止并报告生产部;

43、及时参与本车间不合格品的处理工作,每月要对不合格产品进行处理,制订纠正和预防措施,坚持持续改进工作;

44、负责对《生产单》中的常规订货,特殊订货的原材料、技术要求、交货期等方面的评审;

45、负责对每日车间的生产产品型号、规格、数量的记录和汇总,并按款型配套生产;(6S车间的整理、整顿、清洁、清扫、素养、

46、负责对产品的标识与核对工作;

47、有责任、有义务对其它部门的各项工作咨询提供帮助,并明确回复咨询内容。如有投诉,调查清责任之后,视情况予以处理;

48、负责对本车间人员的工作绩效考核及现场纪律监督,并按每月考核结果,填写员工考评意见并报告;

49、召开每周车间生产作业例会,安排布置车间生产计划;传达公司各项工作指令;传达公司的客户投诉品质事项以及纠正预防行动等并予以监督实行;

50、参加每日生产碰头会,检讨有关生产进度及应变措施;参加每周的品质会议,对会议提出的问题与改善措施进行监督与实施。

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